Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

управленческих и правовых дисциплин ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ Рабочая программа

Работа добавлена на сайт samzan.net:


ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Филиал в г. Электросталь

Кафедра экономико-управленческих и правовых дисциплин

ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ

Рабочая программа

для специальности № 032001

Документоведение и документационное обеспечение управления

                                           

                                               

Электросталь 2009

ТЕХНИЧЕСКИЕ СРЕДСТВА УПРАВЛЕНИЯ

Рабочая программа

Составитель:

Преподаватель  к.т.н., доцент Филенков В. М.

кандидат технических наук, доцент О.Л. Седова, РГГУ

преподаватель О.Л. Бурцева, РГГУ

доктор технических наук, профессор С.А. Косяченко, Институт проблем управления РАН

Программа курса адаптирована преподавателем Епрынцевой Н.А.

Рабочая программа рассмотрена и одобрена на заседании кафедры экономико-управленческих и правовых  дисциплин филиала РГГУ в г. Электросталь 10.09.2009 протокол № 3.

 

© Филиал РГГУ в г. Электросталь, 2009.


I. Пояснительная записка

Предметом курса являются технические средства, применяемые для оснащения документационных служб.

Цель курса – овладение методами выбора и эффективного использования технических средств управления (ТСУ).

Задачи курса –

обзор основных групп оргтехники и средств связи;

ознакомление с технико-экономическими характеристиками и показателями надежности и совместимости;

изложение принципов выбора и организации использования технических средств в конкретных условиях;

формирование практических навыков применения современной офисной техники.

Место курса в профессиональной подготовке выпускника

Курс “Технические средства управления” предназначен для студентов, обучающихся по специальности № 350800 “Документоведение и документационное обеспечение управления” и относится к дисциплинам специализации. Он непосредственно связан с курсами “Документоведение”, “Организация и технология документационного обеспечения управления”, “Организационное проектирование”, “Организация секретарского обслуживания”.

Методика преподавания курса строится на сочетании теоретической подготовки и практических занятий.

Требования к уровню освоения содержания курса

В результате изучения курса студент должен знать:

классификацию современных технических средств управления;

условия, надежность и эффективность применения технических средств управления;

принципы действия и конструктивные особенности различных технических средств управления, их технико-эксплуатационные характеристики;

основы технико-экономического обоснования технического оснащения рабочих мест управленческого персонала;

принципы организации работ с использованием технических средств.

II. Содержание программы

Введение

Предмет, задачи, содержание и методика изучения курса "Технические средства управления", его роль в подготовке специалистов, связь с другими учебными дисциплинами. Учебная, методическая и нормативно-справочная литература. Классификация технических средств управления.

Раздел 1. Средства составления и изготовления текстовых документов

Тема 1.1. Технология подготовки текстовых документов

Виды, качественные и количественные показатели изготовляемых документов.

Трудоемкость изготовления документов.

Общая характеристика печатающих устройств.

Классификация средств составления текстовых документов.

Тема 1.2. Пишущие машины

Общая характеристика современных пишущих машин, электронные пишущие машины (ЭПМ). Автоматизация процессов подготовки, оформления, коррекции, печати текста с использованием ЭПМ.

Тема 1.3. Диктофонная техника

Назначение и области применения диктофонной техники. Общая характеристика диктофонов и диктофонных станций. Технологические схемы подготовки документов при децентрализованной и централизованной системах использования диктофонов.

Применение диктофонных станций с временным распределением каналов для "парламентской" записи.

Тема 1.4. Выбор технических средств документирования текстовой информации

Принципы выбора средств составления и изготовления документов для оснащения рабочих мест управленческого персонала.

Определение трудоемкости составления и изготовления документов. Выбор способа составления и изготовления документов. Методика расчета количества технических средств, необходимых для изготовления документов в соответствии с заданными параметрами

Раздел 2. Средства копирования и оперативного размножения документов

Тема 2.1. Репрография и оперативная полиграфия

Общие понятия. Разновидности и характеристики оригиналов, копий и оттисков документов. Классификация методов копирования и размножения документов, области их применения.

Тема 2.2. Технические средства копирования документов

Краткая характеристика электрографических процессов.

Классификация и технические характеристики электрографических копировальных аппаратов. Персональные, полупрофессиональные и профессиональные копировальные аппараты, их функции и условия эксплуатации.

Средства светокопирования. Способы диазографии. Требования, предъявляемые к оригиналам. Качество получаемых копий. Светокопировальные аппараты сухого и мокрого проявления.

Средства термокопирования. Термографические способы копирования. Характеристика копируемых оригиналов и копий. Область применения.

Средства микрофильмирования. Требования к оригиналам. Виды микроформ. Технология и технические средства микрофильмирования. Читально-копировальное оборудование. Основные направления развития средств копирования документов.

Тема 2.3. Технические средства оперативного размножения документов

Средства офсетной печати, возможности и области применения.

Общая характеристика аппаратов трафаретной и гектографической печати. Особенности получаемых оттисков.

Автоматизированная технология размножения документов с использованием автоматических дупликаторов, ризографов.

Тема 2.4. Выбор технических средств копирования и размножения документов

Технико-экономические показатели технических средств. Методика расчета их количества и критерии выбора моделей копировально-множительной техники.

Раздел 3. Средства обработки, транспортировки и хранения документов

Тема 3.1. Машины и устройства для канцелярской обработки документов

Основные группы средств обработки документов. Краткая характеристика фальцевального и сортировального оборудования, скрепляющих и резательных устройств, штемпелевального оборудования, адресовальных машин, средств для нанесения защитных покрытий на документы и средств уничтожения документов.

Типовые комплексы средств обработки документов для канцелярий, структурных подразделений, копировально-множительных служб, архивов и др. Комплексные линии по обработке исходных документов.

Агрегатирование средств обработки документов с копировально-множительными аппаратами, печатающими устройствами.

Тема 3.2. Технические средства транспортировки документов в помещениях

Механические и электромеханические средства транспортировки документов. Основные технические характеристики и области применения подъемных устройств транспортеров. Применение пневмопочты в документационных системах.

Тема 3.3. Средства хранения и поиска документов

Первичные средства хранения документов. Средства оперативного и длительного хранения документов. Основные виды стеллажей. Настольные картотеки и картотечные шкафы. Механизированные и автоматизированные средства хранения и поиска документов. Расчет потребности организации в средствах хранения.

Раздел 4. Средства и системы связи

Тема 4.1. Общая характеристика систем связи

Общие сведения о системах передачи информации. Модель элементной системы связи. Принципы передачи информации. Аналоговые и цифровые системы связи. Модуляция, кодирование, оцифрование, мультиплексирование сигналов. Каналы и линии связи.

Международные стандарты в области телекоммуникаций. Общие представления о телекоммуникационных сетях. Основные виды телекоммуникаций.

Тема 4.2. Средства передачи речевой информации

Средства телефонной связи. Функциональные возможности и дополнительные устройства современных телефонных аппаратов. Организация оперативной телефонной связи: "директор-секретарь", циркулярная, селекторная, конференц-связь, средства защиты конфиденциальной информации в сетях телефонной связи. Учрежденческие и мини-АТС, их назначение и основные характеристики.

Мобильные средства связи. Радиотелефонная связь. Системы и средства оперативной и ведомственной радиосвязи, сотовая связь. Спутниковая связь. Поисково-вызывные системы.

Тема 4.3. Средства документальной электросвязи

Средства телеграфной связи. Назначение и область применения телеграфа. Телеграфная сеть "Телекс". Телетайп.

Средства факсимильной связи. Основные технические характеристики и функциональные возможности факсимильных аппаратов. Специфика документационных процессов в условиях использования факсимильной связи.

Тема 4.4. Выбор средств связи

Критерии выбора. Организация учрежденческих систем связи.

Выбор средств телекоммуникации.

Раздел 5. Проектирование технического оснащения документационных служб

Тема 5.1. Принципы технического оснащения офиса

Эффективность применения технических средств управления. Нормативный коэффициент экономической эффективности. Точки безубыточности. Срок окупаемости технических средств. Определение годовой стоимости выполнения работ с применением технических средств. Виды совместимости (операционная, конструктивная, энергетическая, эксплуатационная, информационная).

Надежность и совместимость технических средств. Показатели надежности (безотказность, долговечность, ремонтопригодность, сохраняемость, живучесть, достоверность.). Определение ресурса технического средства. Основные виды отказов.

Тема 5.2. Этапы проектирования технического оснащения документационных служб

Выбор типов и расчет количества оборудования и расходных материалов. Оценка целесообразности применения многофункциональной и агрегативной техники. Определение экономических показателей вариантов технического оснащения.

Критерии выбора и обоснование сметы на технические средства, материалы, оборудование.

Тема 5.3. Организация работ по техническому оснащению документационных служб

Приобретение, освоение, организация технического обслуживания технических средств управления. Эргономические и экологические требования и требования техники безопасности.


III. Тематический план

№    п/п

Перечень семестров, название разделов и тем

Общая трудо-емкость

Количество часов аудиторных занятий

Сам. раб.

всего

лек.

сем.

пр-ка

лаб.

1

2

3

4

5

3

4

5

6

Введение

1

1

1

1

Средства составления и изготовления текстовых документов

23

1

1

22

2

Средства копирования и оперативного размножения документов

24

2

2

22

3

Средства обработки, транспортировки и хранения документов

24

2

2

22

4

Средства и системы связи

24

2

2

22

5

Проектирование технического оснащения документационных служб

24

2

2

22

 Итого:

120

10

10

110

Всего:

120

10

10

110

IV. Форма итогового контроля

Зачет.

  1.  
    Список источников и литературы

Основная

  1.  Архипова Н.И. (Сост.) Технические средства управления: УМК М.: РГГУ 2002
  2.  Хомоненко А.Д. (Под ред.) Основы современных компьютерных технологий СПб.: Корона принт 2002
  3.  Цилькер Б.Я. Организация ЭВМ и систем СПб.: Питер 2004

Дополнительная

  1.  Алферов А.В., Матлин Е.М. Средства тиражирования документов. М., 1990.
  2.  Бурцева О.Л. Радиотелефоны в современном офисе // Секретарское дело. 2000. № 2. С. 45-49.
  3.  Бурцева О.Л., Седова О.Л. Размножаем документы // Там же. 1999. № 3. С. 45-52.
  4.  Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Офисные телефонные аппараты // Там же. 1999. № 3. С. 40-44.
  5.  Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Факсимильные аппараты // Там же. № 2. С. 55-59.
  6.  Гуреева Н.Ю., Седова О.Л. Современная диктофонная техника // Там же. № 4. С. 56-59.


Контрольные вопросы и примерная тематика контрольных работ.

  1.  Виды, качественные и количественные показатели изготовляемых документов
    1.  Трудоемкость изготовления документов
    2.  Общая характеристика печатающих устройств
    3.  Классификация средств составления текстовых документов
    4.  Общая характеристика современных пишущих машин
    5.  Назначение и области применения диктофонной техники
    6.  Технологические схемы подготовки документов при децентрализованной и централизованной системах использования диктофонов
    7.  Определение трудоемкости составления и изготовления документов
    8.  Разновидности и характеристики оригиналов, копий и оттисков документов
    9.  Средства копирования и оперативного размножения документов
    10.  Краткая характеристика электрографических процессов
    11.  Средства светокопирования. Способы диазографии
    12.  Светокопировальные аппараты сухого и мокрого проявления
    13.  Средства термокопирования. Термографические способы копирования. Характеристика копируемых оригиналов и копий
    14.  Средства микрофильмирования
    15.  Средства офсетной печати, возможности и области применения
    16.  Основные группы средств обработки документов
    17.  Типовые комплексы средств обработки документов
    18.  Механические и электромеханические средства транспортировки документов
    19.  Применение пневмопочты в документационных системах.
    20.  Первичные средства хранения документов
    21.  Общие сведения о системах передачи информации
    22.  Аналоговые и цифровые системы связи
    23.  Международные стандарты в области телекоммуникаций
    24.  Функциональные возможности и дополнительные устройства современных телефонных аппаратов
    25.  Организация оперативной телефонной связи
    26.  Системы и средства оперативной и ведомственной радиосвязи, сотовая связь
    27.  Поисково-вызывные системы
    28.  Телеграфная сеть "Телекс". Телетайп
    29.  Средства факсимильной связи
    30.  Эффективность применения технических средств управления
    31.  Определение годовой стоимости выполнения работ с применением технических средств
    32.  Критерии выбора и обоснование сметы на технические средства, материалы, оборудование
    33.  Выбор типов и расчет количества оборудования и расходных материалов
    34.  Эргономические и экологические требования и требования техники безопасности.




1. Социальная роль спорта в развитии общества и социализации личности
2.  МЕТА РОБОТИ Теоретичне вивчення і практичне дослідження випрямляючих діодів; визначення фізичних та осно
3. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата технічних наук Одеса 2001 Дисе
4. Вариант Верны ли следующие рассуждения о взаимосвязи сфер общественной жизни Спад производства
5. н дер Хлюпино ул Заводская д.
6. Дневники вампира- Голод- АСТ АстрельСПб.html
7. Источники древней Российской истории XI-XIII вв
8. Национальные особенности менеджмента
9. 1 Материальный баланс 1
10. Послабляющая масляная клизма
11. Продвижение бизнеса в Интернет
12. Олимпийские надежды Игра проводится по станциям
13. Структура рынка информационных ресурсов
14. ПРАКТИКУМ по Бухгалтерскому учету анализу и аудиту Выполнила студентка
15. Принципиальные моменты этого определения Д
16. МОДУЛЬ 1 ВВЕДЕНИЕ В ЭКОНОМИКУ СОДЕРЖАНИЕ 1
17. Тема- Обработка массивов 1 уровень сложности 1.
18. Лекция 14 Хорватия Семинар 14 1
19. Декабристы их цели и программные документ
20. темам 1 5 указанных в пункте

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе