Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Лабораторна робота № 4
Тема. Створення, редагування та форматування графіків і діаграм.
Мета роботи. Освоїти технологію створення, редагування та форматування графіків і діаграм для аналізу даних електронних таблиць.
Тривалість лабораторного заняття – 2 год.
Завдання:
Розглянемо 2 приклади постановки та реалізації завдання.
Приклад 1
За даними табл. 5 «Квартальна відомість приготування страв», де здійснено сортування, групування даних та розрахунки проміжних та підсумкового результатів (рис. 24) по будувати вбудовану діаграму змішаного типу, що відображає співвідношення проміжних та підсум кового значень фактичної кількості (FAKT), ваги (VV) та вартості (VVIR) виробів по кожній групі виробів, на якій:
відобразити фактичну кількість (FAKT) та вартість (VVIR) виробів у вигляді плоскої гістограми відносно основної осі ОУ;
вагу виробів (VV) відобразити відносно альтернативної осі ОУ у вигляді лінійного графіка;
найбільші та найменші значення кількості, ваги і вартості групи виробів позначити відповідними цифровими позначками безпосередньо на графіку;
на діаграмі передбачити наявність легенди в її верхній частині, назв основної та альтернативної осей ОУ, заголовка над діаграмою;
безпосередньо, у площину діаграми увести вільно розміщений текст, де вказати прізвище та ім’я студента.
Технологія побудови діаграми
(приклад 1 – створення гістограми)
Здійснити попередній аналіз завдання для визначення, що в табличних даних слугуватиме рядами даних, а що позначками кате горій. Визначаємо, що ряди даних знаходяться в стовпцях (позначки рядів даних – ідентифікатори стовпців будуть відображені в легенді), а позначками категорій (підписи по осі Х) будуть заголовки рядків проміжних та підсумкового значень (наприклад, Закуски і страви з овочів Итог);
додати в робочу книгу новий аркуш, натиснувши правою кноп кою миші по назві останнього аркуша та вибравши команду Добавить...;
виконати команду Переименовать та увести назву аркушу Діаграма 1;
скопіювати на створений аркуш Таблицю 5. Квартальна відомість приготування страв;
командою Вставка/Диаграмма відкрити вікно Мастера диаграмм. У першому вікні майстра (шаг 1) вибрати тип діаграми –Гистограмма плоского вида (рис. 42);
Рис. 42. Вигляд діалогового вікна Мастера диаграмм (шаг 1):
вибір типу та виду діаграми
Рис. 43. Вигляд діалогового вікна Мастера диаграмм (шаг 2)
після виконання команди Ряд /Добавить
Рис. 44. Вигляд вікна Мастера диаграмм
після введення першого ряду даних FAKT
Рис. 45. Вигляд вікна Мастера диаграмм (шаг 3) після введення значень трьох рядів даних та формування заголовків
Рис. 46. Початковий вид діаграми після закриття вікна
Мастера диаграмм
Редагування гістограми
Як видно на рис. 46 значення ряду даних VV суттєво менші значення рядів FAKT та VVIR, тому для відображення значень ряду VV треба створити допоміжну вісь У. Для цього:
Рис. 47. Вибір команди Формат ряда данных
контекстного меню ряда VV
Рис. 48. Встановлення Вспомогательной оси для ряду даних VV
Наступним кроком редагування, щоб отримати діаграму змішаного типу треба, виділити ряд VV. З контекстного меню вибрати команду Тип диаграммы... та у вікні Мастера диаграмм змінити тип ряду VV з гістограми на графік. У результаті отримуємо діаграму змішаного типу (рис. 49).
Для виділення у ряді даних (наприклад FAKT) найбільших та найменших значень, треба виділити відповідний елемент ряду та з контекстного меню обрати команду Формат точки данных..., перейти до вкладки Подписи данных, обрати Значение, натиснути ОК (рис. 49).
Для введення вільно розміщеного тексту слід виділити Область диаграммы, або Область построения диаграммы, у рядку формул увести довільний текст (на діаграмі рис. 49 це «Виконав Рассамакін Денис») та натиснути клавішу Enter.
Увести написи основної та допоміжної осі, відредагувати властивості підписів (колір, шрифт тощо) шляхом виділення потрібного елемента та виконання команди контекстного меню Формат подписи данных... Остаточний вигляд діаграми наведено на рис. 49.
Рис. 49. Вигляд діаграми (приклад 1) після редагування
Приклад 2. Створення кругової діаграми
За даними табл. 5 «Квартальна відомість приготування страв», де здійснено сортування, групування даних та розрахунки проміжних та підсумкового результатів (рис. 24), створити вбудовану кругову діаграму, що відображає відсоткове співвідношення підсумкового значення фактичної кількості виробів (FAKT) за кожною групою виробів. На діаграмі:
вивести позначку відсоткового значення кожної групи виробів;
відокремити від діаграми сектор з найбільшим відсотком;
безпосередньо, у площину діаграми під легендою увести вільно розміщений текст, де вказати прізвище та ім’я студента.
Технологія виконання прикладу 2 завдання:
додати в робочу книгу новий аркуш;
увести назву аркушу Діаграма 2;
скопіювати на аркуш Діаграма 2 Таблицю 5. Квартальна відомість приготування страв;
командою Вставка/Диаграмма відкрити вікно Мастера диаграмм. У першому вікні Майстра (шаг 1) вибрати тип діаграми – Кругова об’ємного невідокремленого виду;
на наступному кроці майстра (шаг 2, Источник данных диаграммы) на вкладці Диапазон данных вибрати опцию Ряды данных в столбцах та переключитися на вкладку Ряд;
у поле Имя увести посилання на клітинку D2, де знаходиться заголовок ряда даних (Фактичної кількості виробів, шт.);
у поле Значение увести посилання на клітинки, де знаходяться підсумкові значення фактичної кількості виробів (FAKT) за кожною групою виробів (D19; D35; D51);
у поле Подписи категорий увести посилання на адреси клітинок, де містяться підсумкові заголовки назви груп виробів функції Итоги... (А19; А35; А51);
у результаті подальших покрокових дій майстра отримаємо діаграму, представлену на рис. 50.
Рис. 50. Вигляд кругової діаграми
Редагування кругової діаграми:
Після редагування діаграма набуває вигляду, як показано на рис. 51.
Рис. 51. Вигляд кругової діаграми після редагування
Контрольні питання