Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Пояснительная записка
Практика «Организация делопроизводственных служб»
Дневник по практике, призван помочь организовать самостоятельную деятельность по ознакомлению с организацией работы специалиста делопроизводственной службы.
Практика «Организация делопроизводственных служб» является частью профессионального модуля «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации».
Целью практики является создание организационных и содержательных условий для формирования общих и профессиональных компетенций будущего специалиста в области документационного обеспечения управления путем ознакомления с организацией и деятельностью структурных подразделений, в которых возможна его будущая профессиональная самореализация. Другими словами, в ходе практики студент знакомится с той профессиональной средой, в которой он может реализоваться после получения диплома.
Практика играет большую роль в подготовке будущего специалиста в области документоведения и архивного дела.
Во-первых, это первая практика студента. Она знакомит его и с будущей профессиональной средой, и с основами практической деятельности по освоению специальности.
Во-вторых, в ходе практики студент будет совершенствовать общие компетенции, необходимые любому современному профессионалу. Это поиск и использование информации, деловое общение, самоорганизация и т.д.
В-третьих, в ходе практики начинается формирование тех компетенций, которые необходимы любому специалисту в области документоведения.
В задачи практики входит:
Содержание работы студентов на практике предполагает:
В каждый из дней практики студент выполняет задания, приведенные в дневнике по практике. Рекомендуется выполнять задания регулярно, т.к. выполнение заданий в последний день связано с очень большими трудностями.
Отчетность практики включает в себя:
Тетрадь практиканта составлена в соответствии с Федеральным государственным стандартом среднего специального образования по специальности 034502 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и Программой профессионального модуля ПМ 01 «Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации» практика направлена на формирование следующих компетенций студентов:
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.
ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.
ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.
ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
Формирование профессиональных компетенций в связи с ознакомительным характером практики проходит лишь в пределах предметно-информационной составляющей.
Сформированность каждой из компетенций оценивается по результатам отчетности по практике. Критерии оценивания приведены в разделе «Оценка достижений студента руководителем практики».
Оценка достижений студента руководителем практики
Оценивание деятельности студентов проводится методом критериального анализа согласно нижеприведенной таблице
|
Компетенция |
Критерий |
Показатель |
Оценка |
|
ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес. |
Заинтересованность в вопросах профессионального саморазвития |
Творческий подход к выполнению итогового проекта |
|
|
ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. |
Ответственное отношение к организации собственной деятельности на практике |
Регулярное посещение практических занятий и своевременное выполнение заданий |
|
|
ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития. |
Умение систематизировать полученную информацию |
Грамотное заполнение таблицы в рамках работы по нормативно-правовой базе делопроизводства |
|
|
Умение искать информацию в профессиональных изданиях |
Адекватное выявление статей, относящихся к теме реферативной работы в различных изданиях разных лет в рамках работы в библиотеке во второй день практики |
||
|
ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности. |
Умение пользоваться информационно-коммуникационными технологиями при решении профессиональных задач |
Использование возможностей информационно-коммуникационных технологий при подготовке итогового проекта |
|
|
ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий. |
Эффективное распределение обязанностей при групповой работе |
Адекватная рефлексия личной работы во время практики |
|
|
ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации. |
Определение задач личностного и профессионального саморазвития в соответствие с выявленным идеалом желаемого результата |
Обоснованное выделение личностных и профессиональных качеств специалиста по работе с документами в ходе работы в пятый день практики |
|
|
Адекватное определение путей саморазвития в ходе работы над итоговым проектом |
|||
|
ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей. |
Знание практической стороны деятельности делопроизводственной службы и архива |
Грамотное описание организации службы ДОУ и функций архива в отчетах о знакомстве со службой ДОУ и архивом |
|
|
ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя. |
Знание практической стороны организации рабочих мест специалиста службы ДОУ и архивиста |
Грамотное описание рабочих мест специалиста службы ДОУ и архивиста в отчетах о знакомстве со службой ДОУ и архивом |
|
|
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения. |
Опыт наблюдения и описания требований к оформлению документов в конкретном учреждении |
Грамотное описание требования к созданию и оформлению документов в отчете о знакомстве со службой ДОУ |
|
|
ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела. |
Опыт наблюдения и описания системы документооборота в организации |
Грамотное описание документооборота в отчете о знакомстве со службой ДОУ |
|
|
Знание практической стороны организации документооборота по отдельным видам документов |
Грамотное описание организации докуменооборота по отдельным видам документов (работа с обращениями граждан, работа с кадровой документацией) отчете о знакомстве со службой ДОУ |
||
|
Знание практической стороны формирования дел и составления номенклатуры дел |
Грамотное описание процесса составления номенклатуры дел в отчете о знакомстве со службой ДОУ |
||
|
ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение. ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы |
Опыт наблюдения и описания системы передачи документов на архивное хранение |
Грамотное описание комплектования архива документами Архивного фонда Российской Федерации в отчете о знакомстве с архивом |
|
|
Грамотное описание системы хранения, учета и использования архивных документов в отчете о знакомстве с архивом |
.
Методические рекомендации по оцениванию студента:
3. Каждая оценка должна быть прокомментирована руководителем практики на основе представленных материалов.
Общая оценка ___________________________________________________
Замечания и рекомендации студенту
Права и обязанности студентов в период прохождения практики
Студент имеет право:
Выбирать объект своих наблюдений для выполнения заданий по практике.
Обращаться за методической помощью к руководителям практики.
Присутствовать на консультациях и мероприятиях специалистов учреждения, выступать с результатами на студенческих научных конференциях.
Собирать практические материалы, проводить исследования для написания курсовых и дипломных работ, организовывать необходимую экспериментальную работу.
В случае необходимости обращаться в соответствующие инстанции Колледжа по вопросам изменения содержания, режима и сроков практики.
Вносить предложения о совершенствовании учебно-воспитательного процесса, организации практики в учреждении.
Творчески выполнять любое дело.
Студент обязан:
Выполнять все виды деятельности, предусмотренные программой практики.
Подчиняться внутреннему распорядку учреждения, требованиям администрации и руководителей практики.
Следить за строгим соблюдением правил техники безопасности и охраны труда.
Вести ежедневно тетрадь практиканта.
Находиться в учреждении ежедневно по 6 астрономических часов.
Посещать практические семинары, теоретические занятия, организованные руководителем практики.
Соблюдать контрольные сроки выполнения задания по программе практики, своевременно отчитываться по итогам, принимать активное участие в конференциях.
В случае невыполнения требований, предъявляемых студенту, он может быть отстранен от практики. Студенту, отстраненному от практики, или работа которого на практике не удовлетворяет руководителя, по решению заместителя директора по производственной и социальной работе, назначается повторное прохождение практики без отрыва от учебных занятий в Колледже.
Тетрадь по практике прошла апробацию в Свердловском областном педагогическом колледже осенью 2012 года.
PAGE 5