Лабораторная работа MS Word ’1 Содержание лабораторной работы [1] Практическая част.html
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Форматирование
Чтобы произвести форматирование текста, он должен быть предварительно выделен или же нужные параметры форматирования должны быть установлены перед вводом текста. Форматировать абзац или раздел, можно просто установив курсор в любом месте абзаца или раздела. Весь документ форматируется путем установления соответствующих параметров форматирования в окне диалога "Параметры страницы".
Форматирование символов
Основными параметрами форматирования символов являются: гарнитура шрифта, размер, начертание, интервал и положение символов.
Большинство наиболее часто используемых функций форматирования доступны на панели инструментов "Форматирование", однако иногда функциональных возможностей панели не хватает. В этом случае надо использовать окно диалога "Шрифт" (пункт "Формат" – "Шрифт").
При этом появится следующее окно с тремя вкладками: "Шрифт", "Интервал", "Анимация".
Шрифт
В списках "Шрифт" и "Размер" приводятся допустимые для соответствующих категорий значения. Параметры "Цвет", "Подчеркивание", "Цвет подчеркивания" могут принимать только те значения, которые присутствуют в соответствующих списках.
Для форматирования надо установить гарнитуру шрифта, начертание, размер, цвет и эффекты шрифта. Образец текста с применением выбранных параметров форматирования можно посмотреть в области предварительного просмотра в нижней части окна документа.
Интервал
На вкладке Интервал представлены параметры, которые могут быть использованы для изменения положения или более точной настройки размера символов.
Параметр "Масштаб" задает размер текста в процентах относительно нормального размера.
Параметр "Интервал" указывает расстояние между символами выделенного текста.
Параметр "Смещение" определяет положение текста на строке. Текст может быть поднят или опущен относительно строки.
При включенной функции "Кернинга" Word автоматически подбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.
Анимация
На вкладке "Анимация" можно выбрать разнообразные эффекты анимации. Однако следует учитывать, что бумажные копии документов средства анимации не поддерживают. Поэтому эффекты анимации целесообразно использовать в тех случаях, когда документ будет передаваться пользователю по сети или средствами электронной почты.
Непечатаемые символы
Word вставляет в документ непечатаемые символы форматирования. Иногда бывает полезно видеть такие символы, дабы обнаружить некоторые ошибки форматирования (например, убрать лишние пробелы в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка "Непечатаемые знаки" на панели "Стандартная".
Непечатаемые символы позволяют видеть как отформатирован документ. Если по каким-либо причинам необходимо постоянно следить за такими символами, то можно установить постоянное отображение непечатаемых символов. Для этого надо выбрать команду "Сервис" -"Параметры" и открыть вкладку "Вид". В группе "Знаки форматирования" надо установить флажки в соответствующих опциях, которые надо отображать постоянно. Для внесения изменений нажмите "ОК", для отмены - "Отмена".
Форматирование абзацев
В число параметров форматирования абзацев входят:
- значения отступов,
- позиции табуляции,
- выравнивание текста;
- межстрочный интервал.
Для применения форматирования достаточно установить курсор в любом месте абзаца, который подлежит форматированию или выделить несколько абзацев.
Использование линейки
Линейка, расположенная в верхней части страницы, делится на две области: белая - соответствует области текста документа, серая - обозначает поля страницы.
Четыре маркера отступов позволяют задавать отступы для абзаца. Для установки отступа достаточно перетащить соответствующий маркер в нужное место.
Маркер правого отступа определяет расстояние от всего текста абзаца до правого поля. Маркер левого отступа задает расстояние от края текста абзаца до левого поля.
Если для абзаца определен отступ первой строки, маркер отступа первой строки будет перемещаться вместе с маркером левого отступа, а отступ первой строки будет оставаться неизменным относительно текста абзаца. Маркер отступа первой строки определяет отступ только для первой строки (красная строка). С помощью этого маркера можно делать выступ. Для этого маркер отступа первой строки надо переместить левее маркера левого отступа. В этом случае начало каждого абзаца, отформатированного подобным образом, будет начинаться левее относительно основного текста абзаца.
Эту же операцию можно осуществить с помощью маркера выступа. Для этого надо переместить этот маркер правее маркера отступа первой строки абзаца. Однако результат, казалось бы одного действия, может получиться разным. При перемещении маркера левого отступа маркер отступа первой строки перемещается вместе с ним, за счет чего выдерживается разница между отступом первой строки и отступом остальных строк абзаца. При перемещении маркера выступа маркер отступа первой строки остается неподвижным, вследствие чего разница между отступом первой строки и отступом остального текста абзаца изменяется. Поэтому для создания выступа рекомендуется использовать маркер выступа. Поместив маркер левого отступа под маркером выступа мы тем самым удаляем отступ/выступ первой строки.
С помощью линейки можно управлять позициями табуляции.
При нажатии на клавишу "Tab", курсор перемещается в определенную позицию. По умолчанию, обычно, это расстояние, кратное 1,25 см. Позиции табуляции по умолчанию отмечены чуть ниже линейки серыми засечками. В левом углу строки верхней линейки расположена кнопка для задания различных режимов табуляции.
- Всего режимов табуляции пять:
- Выравнивание по левому краю
- Выравнивание по центру
- Выравнивание по правому краю
- Выравнивание по десятичной точке
- Вертикальная черта
Для выбора нужной табуляции надо щелкать на кнопке типа табуляции, при этом способы выравнивания будут циклически меняться. Когда нужная табуляция выбрана, надо щелкнуть левой кнопкой мыши в нужном месте верхней линейки. При этом будет установлена новая позиция табуляции и удалены все позиции табуляции по умолчанию, расположенные левее. Если возникнет необходимость в перемещении позиции табуляции, то надо подвигать мышью соответствующий маркер табуляции. Для удаления табуляции надо переместить нужный маркер табуляции в область документа. Для удаления всех позиций табуляции можно использовать сочетание клавиш Strl+Shift+N.
Всеми параметрами форматирования абзаца обладает окно "Абзац" ("Формат"-"Абзац").
Для установки необходимых параметров форматирования надо ввести числовые значения в соответствующие поля окна. Результат форматирования будет виден в нижнем окне "Образец".
Для управления размещением абзацев на страницах используются параметры, представленные на вкладке "Положение на странице".
Параметр "Запрет висячих строк" не позволяет разрывать абзац на границе двух страниц, если при этом на одной из страниц будет оставлена висячая строка.
Первая или последняя строка абзаца называется висячей, если она располагается в самом конце/начале страницы.
Параметр "Не разрывать абзац" не разрешает разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
Параметр "Не отрывать от следующего" не позволяет разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, следующим за ним.
Параметр "С новой страницы" вставляет перед абзацем принудительный разрыв старицы.
Параметр "Запретить нумерацию строк" не позволяет отображать при печати номера строк в абзаце.
Параметр "Запретить автоматический перенос слов" не позволяет переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.
Окно диалога "Табуляция" позволяет задавать позиции табуляции путем ввода числовых значений, устанавливать или удалять несколько позиций табуляции и выбирать тип заполнителя для позиций табуляции.
Иногда возникает необходимость скопировать стиль одного абзаца и применить его к другому. Для этого служит кнопка "Формат по образцу" (панель "Стандартная"). Порядок ее применения следующий:
- Установите курсор в пределах абзаца, формат которого требуется скопировать.
- Щелкните на кнопке "Формат по образцу".
- Выделите абзац(ы), к которому надо применить форматирование.
Для того чтобы применить форматирование к нескольким фрагментам текста, надо дважды щелкнуть на кнопке "Формат по образцу" и по очереди выделять текст, к которому надо применить формат. По завершении надо щелкнуть на кнопке "Формат по образцу", при этом кнопка станет неактивной.
Границы и заливка
Эта возможность Word используется для более качественной настройки рамок и заливки внутри выделенных фрагментов. Вначале фрагмент выделите, затем:
- выберите команду меню Формат Границы и заливка, затем щелкните на ярлычке вкладки Граница.
- выберите желаемый тип рамки, стиль линии из списка Тип, нужный цвет — из списка Цвет и нужную толщину линий — из списка Ширина, и установить область применения.
Закладка «Страница» предназначена для установки рамки на всю страницу. При этом вместо линии можно выбрать рисунок из списка Рисунок
Если Вы желаете как-то обозначить фрагмент текста, то следует применить заливку к этому фрагменту. Для этого вначале необходимо выделить текст, затем:
- выбрать команду меню Формат Границы и заливка, затем щелкнуть на закладке Заливка.
- выбрать сначала тип узора, а потом и цвет фона;
- чтобы её убрать воспользуйтесь этим же диалоговым окном.
Форматирование страницы
Для форматирования страниц служит команда "Файл"- "Параметры страницы…".
Поиск и замена текста
Функция поиска и замены текста не только ускоряет процесс правки, но и может оказаться полезной при поиске и замене определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.
Поиск
Для выполнения поиска надо выбрать команду "Правка"-"Найти" (Ctrl+F). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены.
В поле "Найти" необходимо ввести образец для поиска. Для начала поиска надо нажать кнопку "Найти далее". Word выполнит поиск по указанному образцу с того положения, где находится курсор, в направлении к концу документа. Если нужный фрагмент текста найден, то поиск приостанавливается, а найденный текст выделяется. Для продолжения поиска надо опять нажать кнопку "Найти далее". Когда достигнут конец документа, Word об этом сообщает и предлагает продолжить поиск с начала документа. Если необходимости в дальнейшем поиске нет, то надо нажать кнопку "Отмена".
Замена
Для выполнения поиска и замены текста надо выбрать команду "Правка"-"Заменить" (Ctrl+H). При этом на экране будет отображено окно диалога поиска и замены.
В поле "Найти" надо ввести фрагмент текста, подлежащей замене. В поле "Заменить на" - текст, который будет вставлен. Для начала замены надо нажать кнопку "Найти далее". Word найдет первый фрагмент текста, подлежащей замене и выделит его. Для замены необходимо нажать кнопку "Заменить". Если вы уверены в правильности замены и нет необходимости контролировать этот процесс, то можно нажать на кнопку "Заменить все". При этом все найденные фрагменты будут заменены и в конце операции Word предоставит отчет о количестве произведенных замен.
Следует быть очень внимательным при замене текста. Например, введя для замены текста слово "банк", Word сделает замену во всех словах, где встречается это словосочетание (Приватбанк, банкомат, Ва-банк и т.д.).
Изменение параметров поиска и замены
При щелчке на кнопке "Больше", расположенной в окне диалога "Найти и заменить", отображаются дополнительные параметры, позволяющие более точно определить искомый фрагмент и способ выполнения операции поиска (смотри рисунок выше).
Выпадающий список "Направление".
Определяет область документа, в которой необходимо выполнять поиск. По умолчанию выбирается значение "Везде", т.е. поиск во всем документе, начиная с текущего положения курсора.
Флажок "Учитывать регистр".
По умолчанию Word не учитывает регистр букв при поиске. Если флажок установлен, то Word найдет слова, в точности соответствующие указанному образцу для поиска.
Флажок "Только слово целиком".
Пропуск включений, соответствующих указанному образцу для поиска, если они являются частью слова. Этот параметр может оказаться полезным при поиске слов, часто являющихся фрагментами других слов. Например, слово "дом" встречается в таких словах как "домашний", "домовой", "бездомный" и т.д.
Флажок "Подстановочные знаки".
При установке этого параметра Word рассматривает такие символы, как * (заменяет любое количество любых символов) ? (заменяет один любой символ), как специальные символы, используемые для замены отдельных частей слова, а не как собственно текст.
Флажок "Произносится как".
Этот параметр полезен, если написание искомого слова вызывает сомнения. В этом случае можно ввести слово так, как оно слышится, а Word автоматически найдет такое слово. Например, "инжинер" - "инженер".
Флажок "Все словоформы".
Используется для поиска всех грамматических форм указанного слова, например, множественного числа - "машина" - "машины".
Кнопка "Формат", расположенная в нижней части окна диалога "Найти и заменить" позволяет выполнять поиск определенных параметров форматирования текста (шрифт, абзац, язык, параметры рамки и т.д.).
Проверка правописания
Проверка орфографии
Во время проверки орфографии Word просматривает текст документа (или выделенную область) и все слова сравнивает со словами, содержащимися в нескольких встроенных словарях. Если в тексте документа содержится слово, отсутствующее в словарях, Word помечает его как содержащее орфографическую ошибку. Часто под такие слова попадают специфические термины, фамилии людей, географические названия и т.д. При желании такие слова можно включать в словарь, при этом Word будет их "запоминать" и в будущем не будет помечать как ошибочные.
Функция проверки орфографии выявляет и помечает в документе одинаковые слова, следующие одно за другим.
Проверка грамматики
Эта функция проверяет текст на соответствие грамматических и стилистических правил. Проверка грамматических правил выявляет такие ошибки, как неправильное использование предлогов, согласование слов в предложении и т.д.
Проверка стилистики позволяет выявлять в документе малоупотребительные, просторечные слова и выражения.
По большому счету не следует полностью полагаться на возможности программы по устранению ошибок, а по возможности, делать проверку самому по окончании набора текста документа.
Автоматическая проверка правописания
При наборе текста Word подчеркивает красной волнистой линией слова, содержащие орфографические ошибки, и зеленой линией - грамматические и стилистические ошибки.
Чтобы исправить орфографическую ошибку надо щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. При этом на экране будет отображено контекстное меню.
Можно выбрать правильное написание из числа предлагаемых вариантов или открыть окно диалога "Орфография…", Автозамена или Язык для дополнительных параметров соответствующих функций.
В поле "Нет в словаре" отображается фрагмент текста, содержащий слово с ошибкой, а в поле "Варианты" - список вариантов замены. Ошибку можно отредактировать прямо в поле "Нет в словаре" или выбрать один из предлагаемых вариантов замены. После завершения обработки текущей ошибки Word возобновляет поиск и отображение следующей ошибки.
Кнопка "Пропустить все" используется для пропуска текущей ошибки и всех последующих ее включений. Кнопка "Заменить" позволяет заменить ошибку выбранным вариантом замены или принять исправления, выполненные в поле "Нет в словаре".
Кнопка "Заменить все" позволяет заменить все включения ошибочного слова выбранным вариантом замены. При сброшенном флажке "Грамматика" Word не производит проверку текста на наличие грамматических ошибок. Это позволяет сосредоточиться исключительно на проверке орфографии.
Кнопка "Параметры" обеспечивает доступ к параметрам проверки правописания.
Кнопка "Вернуть" отменяет последнее выполненное исправление.
При обнаружении в тексте документа грамматической ли стилистической ошибки Word отображает в окне диалога "Грамматика…" следующее окно.
В поле "Варианты" отображается описание фрагмента, содержащего грамматическую ошибку.
Как и при исправлении орфографических ошибок, при проверке грамматики можно править текст непосредственно в поле с ошибочным фрагментом или использовать один из вариантов замены.
Кнопка "Пропустить все" используется для пропуска всех встречающихся в тексте подобных ошибок.
Кнопка "Следующее" позволяет пропустить текущую ошибку и перейти к следующему проблемному фрагменту.
Кнопка "Объяснить" предлагает общие рекомендации относительно устранения грамматических ошибок подобного рода.
Использование тезауруса
При наборе текста, чтобы избежать повторений слов или просто обогатить свой лексикон, можно использовать для этого тезаурус - словарь, который предназначен для нахождения синонимов и антонимов.
Чтобы применить тезаурус необходимо выполнить следующее:
- установить курсор на интересующее Вас слово в документе;
- выбрать команду Сервис – Язык - Тезаурус, или нажать на клавиши <Shift+F7>;
- в диалоговом окне выполнить предлагаемую последовательность действий.
Работа с элементами автотекста и автозамены
Автозамена – это средство, которое автоматически находит встречающиеся ошибки при наборе текста и ис правляет их. В WORD есть множество элементов Автозамены, используемых по умолча нию, но можно дополнить этот список своими элементами. Текст Автозамены может быть обычным текстом, который будет отформатирован так же, как и текст абзаца, в который он будет вставлен, или же текстом, сохраняющим собственное форматирование.
Для того чтобы создать элемент Автозамены выберите команду Сервис → Автозамена и после открытия диа логового окна установите необходимые флажки, например:
- в случае ввода двух заглавных букв, заменять вторую на строчную,
- устанавливать заглавную букву в начале предложения,
- устранять последствия случайного нажатия <Caps Lock>,
- производить замену сразу при вводе.
Автотекст – это средство, которое позволяет сохранить часто ис пользуемые текстовые блоки или графические объекты с определённым именем и вставлять их в документ по мере надобности или автоматически.
Для создания элемента Автотекста выполните следующее:
- выделите объект (текст или рисунок), который станет элементом авто текста;
- выберите команду Вставка Автотекст Создать;.
- введите имя Вашего автотекста. Теперь он сохранится под этим именем.
Чтобы вставить Автотекст необходимо:
- установить курсор в то место документа, куда нужно вставить Автотекст;
- выбрать команду Вставка Автотекст Автотекст;
- найти в списке имя своего Автотекста и нажать на кнопку Вставить.
Кроме этого можно использовать Автотекст при Автозамене (кроме рисунков). В этом случае необходимо:
- выделить текст , который станет элементом авто текста;
- выбрать команду Сервис Автозамена;
- в появившемся диалоговом окне выбрть вкладку Автотекст;
- система сама заполнит поле Имя элемента, а в поле Образец Вы можете просмотреть содержимое этого автотекста;
- нажать кнопку добавить.
Чтобы вставить такой автотекст необходимо в нужном месте документа набрать имя Автотекста (обычно оно совпадает с первыми словами его содержимого). После набора нескольких первых букв Word распознает вводимый Автотекст и выведет его на экран. Для вставки его в текст нажать на <Enter>, чтобы проигнорировать его – продолжайте вводить текст
Вставка символов
Для того чтобы вставить символ в документ, выполните сле дующее:
- выберите команду меню Вставка Символ. Откройте вкладку Симво лы.
- из раскрывающегося списка Шрифт выберите нужную группу символов: Symbol (греческий алфавит, стрелки, математические символы), Wingdings ( , , , и т. д.), Times New Roman ( ¼, ©, ®, ¥, ¿ и т.д.), Webdings ( , , , и т.д.).
- выбрав нужный символ, нажмите на кнопку Вставить. После вставки необходимых символов окно можно закрыть.
Для того чтобы вставить специальный символ, откройте вкладку Специальные симво лы. Здесь также можно вставить выбранный символ или посмотреть комбинацию клавиш для вставки данного символа.
Установка защиты и автосохранение
Если необходимо изменить период автосохранения или защитить Ваш документ от несанкционированного просмотра то перед его сохранением необходимо воспользоваться меню Сервис Параметры;
Здесь изменяется тип шрифта
Установить необходимое подчёркивание
Изменить цвет.
Выполнить необходимые эффекты, например поставить верхний индекс, чтобы написать y = x (2a+b)
осле установок нажмите на клавишу.
Тут можно установить интервал между символами и задать смещение вверх/вниз, указать значение в пунктах.
Слово, на которое установлен курсор.
Выберите нужный вариант из списка и нажмите «Заменить».
Для некоторых слов выводятся и антонимы, чтобы их просмотреть установите сюда выделение и нажмите «Поиск».
В этом окне выводятся значения указанного слова, как в тол ковом словаре.
Набрать, что должно заменяться.
Указать, на что должно заменяться.
Здесь просмотреть список замены элементов по умолчанию.
Установить, будет ли форматироваться замена также как абзац, в который она вставляется.
Применение автозамены к заголовкам, спискам, таблицам, за-менять кавычки "_" на «_» и т.д
Здесь можно указать, в каких случаях не заменять первую букву предложения на заглавную, например после – мм. , руб. , коп. , гг. и т. д.
Здесь же можно установить авто сохранение, указав время через которое будет производится сохранение документа.
Сюда записать Ваш пароль для открытия файла.
А здесь указать пароль, разрешающий пересохранять Ваш документ.
2. МОСКОВСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ КАФЕДРА Специальность
3. тема национального счетоводства 1.
4. ~озы К~рпеш ~ Баян С~лу жырын жазып алыпты
5. Отныне и вовек один из новейших сборников великого Брэдбери которому в августе 2009 года исполнилось 89 лет
6. В В РЕЗУЛЬТАТЕ РАЗРУШЕНИЯ ГИДРОУЗЛА 9
7. вариант но у него кузов в сколах краска потускнела да и цена выше
8. Введение Социальные системы и личность Понятие личности в социологии Компоненты структуры личности П
9. См черт 54 2 Указание
10. Договор мены
11. ядерное оружие.
12. Реконструкция горизонтально-расточного станка повышенной жесткости
13. Они выбрали СССР
14. Collgen линия Professionl Выпускается в стеклянных флаконах 10 мл в комплекте с насадкойкапельницей
15. Область використання
16. Лауреаты Нобелевской премии в области экономики
17. внесен в пирамиду
18. Развитие малого бизнеса в России на примере курорта Геленджик
19. К лабораторной работе 61
20. 1 Сущность и содержание кадровой политики 7 1