Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE 14
ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ
КАФЕДРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
Контрольная работа по дисциплине
«Информационные системы в экономике»
Направление контрольной работы № 1
Название задачи: Расчет начисления заработной платы
Вариант № 16
Исполнитель
Факультет учетно-статистический
Специальность Бухучет, анализ и аудит
№ зачетной книжки
Руководитель Самуйлов Сергей Владимирович
Пенза – 2008
Содержание
1. Постановка задачи………………………………………………………...3
1.1 Организационно-экономическая сущность задачи………………3
1.2 Описание входной информации…………………………………...4
1.3 Описание условно-постоянной информации……………………..5
1.4 Описание результирующей информации…………………………6
1.5 Описание алгоритма решения задачи……………………………..7
2. Решение задачи средствами MS Excel…………………………………..8
Список используемой литературы………………………………………...13
Приложение 1. Форма первичного документа «Ведомость заработной платы по сотрудникам»……………………………………………………14
1. Постановка задачи
1.1 Организационно-экономическая сущность задачи
1.1.1 Наименование задачи: расчет начисления заработной платы.
1.1.2 Место решения задачи: бухгалтерия ООО «Феникс».
1.1.3 Цель решения задачи: автоматизация расчета начисления заработной платы, а также сокращение затрат на составление ведомости «Заработная плата по цехам и участкам».
1.1.4 Периодичность решения задачи: ежемесячно до 3-го числа следующего месяца.
1.1.5 Для кого предназначено решение задачи: для бухгалтерии и руководства фирмы.
1.1.6 Источники получения исходных документов: бухгалтер.
1.1.7 Информационная модель задачи (рис. 1).
Рис. 1 Информационная модель задачи
1.1.8 Экономическая сущность задачи.
Выполнить расчет начисления заработной платы по цехам и участкам. Расчет выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.
Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы.
Результирующая информация: код цеха, код участка, сумма по участку, сумма по цеху.
1.2 Описание входной информации
1.2.1 В качестве входной информации используется ведомость «Заработная плата по сотрудникам» (форма документа приводится в приложении 1). На основании этого документа создается следующий машинный документ (табл. 1).
Таблица 1
Заработная плата по сотрудникам
|
Код цеха |
Наименование цеха |
Код участка |
Наименование участка |
Табельный номер |
ФИО |
Сумма заработной платы |
|
c |
u |
t |
Si |
Структура первичного документа приведена в таблице 2.
Таблица 2
Описание структуры первичного документа
«Заработная плата по сотрудникам»
|
Имя реквизита |
Идентифи-катор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сорти-ровки |
Способ ввода реквизита |
|
|
целые |
дробные |
|||||
|
Код цеха |
KC |
С |
3 |
1 |
Вручную |
|
|
Наименование цеха |
NC |
С |
21 |
Автоматически из справочника |
||
|
Код участка |
KU |
С |
3 |
2 |
Вручную |
|
|
Наименование участка |
NU |
С |
9 |
Автоматически из справочника |
||
|
Табельный номер |
TN |
С |
4 |
3 |
Вручную |
|
|
ФИО |
FIO |
С |
25 |
Автоматически из справочника |
||
|
Сумма заработной платы |
S |
Ч |
5 |
2 |
Вручную |
1.2.2 Количество документов за период: ежемесячно до 40 шт.
1.2.3 Описание контроля ввода документа:
(от 100 до 110);
(от 100 до 105);
(от 0001 до 0200);
(от 0 до 30000,00).
1.3 Описание условно-постоянной информации
1.3.1 Для решения задачи используются следующие справочники:
1.3.2 Описание структуры документа «Справочник цехов» приведено в таблице 3.
Таблица 3
Описание структуры документа
«Справочник цехов» (НАИМЦЕХ)
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
|
целые |
дробные |
||||
|
Код цеха |
KC |
С |
3 |
1 |
|
|
Наименование цеха |
NC |
С |
21 |
||
|
ФИО начальника цеха |
FIONC |
С |
26 |
||
|
Телефон |
T |
С |
8 |
1.3.3 Описание структуры следующего справочника приведено в таблице 4.
Таблица 4
Описание структуры документа
«Справочник участков» (НАИМУЧАСТ)
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
|
целые |
дробные |
||||
|
Код участка |
KU |
С |
3 |
1 |
|
|
Наименование участка |
NU |
С |
9 |
||
|
ФИО мастера |
FIOM |
С |
25 |
1.3.4 В таблице 5 приведено описание структуры документа «Справочник сотрудников».
Таблица 5
Описание структуры документа
«Справочник сотрудников» (СОТРУДН)
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
|
целые |
дробные |
||||
|
Табельный номер |
TN |
С |
4 |
1 |
|
|
ФИО |
FIO |
С |
25 |
||
|
Стаж работы |
SR |
С |
2 |
1 |
|
|
Должность |
D |
С |
7 |
||
|
Код цеха |
KC |
С |
3 |
2 |
|
|
Код участка |
KU |
С |
3 |
3 |
1.4 Описание результирующей информации
1.4.1 В качестве результирующей информации используется следующий документ «Зарплата по цехам и участкам». На основании этого документа создается следующий машинный документ (табл. 6)
Таблица 6
Заработная плата по цехам и участкам
|
Код цеха |
Наименование цеха |
Код участка |
Наименование участка |
Сумма зарплаты по участку |
Сумма зарплаты по цехам |
|
C |
U |
SC |
SU |
1.4.2 Описание структуры результирующего документа приводится в таблице 7.
Таблица 7
Описание структуры результирующего документа
|
Имя реквизита |
Идентификатор |
Тип данных |
Длина |
Ключ сортировки |
|
|
целые |
дробные |
||||
|
Код цеха |
KC |
С |
3 |
1 |
|
|
Наименование цеха |
NC |
С |
21 |
||
|
Код участка |
KU |
С |
3 |
2 |
|
|
Наименование участка |
NU |
С |
9 |
||
|
Сумма зарплаты по участку |
SU |
Ч |
6 |
2 |
|
|
Сумма зарплаты по цеху |
SC |
Ч |
6 |
2 |
1.4.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
1.4.4 Количество строк в документе (в среднем): 40.
1.4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
1.5 Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Заработная плата по цехам и участкам» необходимо рассчитать два показателя:
Расчеты выполняются по следующим формулам:
; ,
где - сумма заработных плат каждого i–го работника в j-м участке цеха;
- сумма заработных плат по участкам каждого цеха;
- сумма заработных плат по цехам.
2. Решение задачи средствами MS Excel.
2.1 Запустить табличный процессор MS Excel.
2.2 Создать книгу с именем «Начисление заработной платы по цехам и участкам».
2.3 Лист 1 переименовать в лист с названием «Справочник цехов».
2.4 На рабочем листе Справочник цехов MS Excel создать таблицу и заполнить ее следующими данными (рис. 2).
Рис. 2 Справочник цехов
2.5 Выделить ячейки А3:А10, затем зайти в меню «Данные» и выбрать пункт «Проверка». В окошке «Условие проверки» ввести следующие параметры (рис. 3).
Рис. 3 Введение параметров в проверку
2.6 Лист 2 переименовать в «Справочник участков». Затем создать таблицу и заполнить данными (рис. 4).
Рис. 4 Справочник участков
2.7 Выделить ячейки А3:А6, затем зайти в меню «Данные» и выбрать пункт «Проверка». В окошке «Условие проверки» ввести следующие параметры (рис. 5).
Рис. 5 Параметры проверки
2.8 Лист 3 переименовать в «Справочник сотрудников» и составить следующую таблицу (рис. 6).
Рис. 6 Справочник сотрудников
2.9 Столбцы «Наименование цеха» и «Наименование участка» заполняются с помощью функции ПРОСМОТР.
Для этого в ячейку F3 вводится следующая формула:
=ПРОСМОТР(E3;'Справочник цехов'!$A$3:$A$10;'Справочник цехов'!$B$3:$B$10).
Теперь эту формулу необходимо размножить для всех остальных ячеек этого столбца.
Аналогичным образом заполняется столбец «Наименование участка». В ячейку H3 ввести формулу:
=ПРОСМОТР(G3;'Справочник участков'!$A$3:$A$6;'Справочник участков'!$B$3:$B$6).
Размножить формулу для всех остальных ячеек этого столбца.
2.10 Лист 4 переименовать в «Зарплата по сотрудникам» и заполнить следующую таблицу (рис. 7).
Рис. 7 Заработная плата по сотрудникам
2.11 Столбцы «Наименование цеха», «Наименование участка» и «ФИО» заполняются с помощью функции ПРОСМОТР.
В ячейку В3 ввести формулу:
=ПРОСМОТР(A3;'Справочник цехов'!$A$3:$A$10;'Справочник цехов'!$B$3:$B$10).
Размножить эту формулу для ячеек В4-В12.
В ячейку D3 ввести формулу:
=ПРОСМОТР(C3;'Справочник участков'!$A$3:$A$6;'Справочник участков'!$B$3:$B$6).
Размножить формулу для ячеек D4-D12.
В ячейку F3 ввести формулу:
=ПРОСМОТР(E3;'Справочник сотрудников'!$A$3:$A$12; 'Справочник сотрудников'!$B$3:$B$12).
Размножить формулу для ячеек F4-F12.
2.12 Лист 5 переименовать в «Зарплата по цехам и участкам».
2.13 Установить курсор на листе «Заработная плата по сотрудникам» и зайти в меню «Данные» в пункт «Сводная таблица» (рис. 8).
Рис. 8 Выбор пункта «Сводная таблица»
2.14 В окне «Мастер сводных таблиц и диаграмм» - шаг 1 из 3 нажать кнопку «Далее». В шаге 2 указать диапазон исходных данных (рис. 9).
Рис. 9 Указание диапазона исходных данных
2.15 На шаге 3 нажать кнопку «Макет» и перенести кнопки полей в нужные области таблицы, как показано на рисунке 10.
Рис. 10 Создание макета сводной таблицы
2.16 Получится ведомость «Заработная плата по цехам и участкам» (рис. 11).
Рис. 11 Сводная таблица «Заработная плата по цехам и участкам»
Список используемой литературы
1. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Советующие информационные системы в экономике. М.: ЮНИТИ, 2000.
2. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике. М.: Вузовский учебник, 2006.
3. Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. М.: Финансы и статистика, 2004.
4. Колесников А. Excel 2000. К.: группа BHV, 1999.
5. «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально-трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольной работы. М.: Вузовский учебник, 2007.
Число _________
Подпись _______
Приложение 1
Форма первичного документа
«Заработная плата по сотрудникам»
|
Дата |
Номер документа |
Наименование
предприятия ___________________________
Заработная плата по сотрудникам
|
Код цеха |
Наимено- вание цеха |
Код участка |
Наимено-вание участка |
Табель- ный номер |
ФИО |
Сумма зарплаты |
Зарплата по сотрудникам
правочник цехов
Справочник сотрудников
Справочник участков
Зарплата по цехам и участкам