У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Документ як одиниця діловодства його функції 2

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2015-07-05

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 3.2.2025

Практичне заняття № 1

Документація особового складу

План

1. Документ як одиниця діловодства, його функції

2. Критерії класифікації документів

3. Основні реквізити ділового документа. Вимоги укладання та оформлення документів. Формуляр

4. Текст та його призначення. Вимоги до тексту документів

Література

  1.  Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В.. Сучасні ділові папери. – К., 2002.
  2.  Горбачук В. Т., Горбачук Д. В. Ділова документація українською мовою. – Слов’янськ, 1996.
  3.  Ємельянова В.Б., Кизилова В.В., Пушко В.Ф. Ділова українська мова. – Луганськ, 2003.
  4.  Коваль А. П. Культура ділового мовлення. – К., 1975.
  5.  Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою. – К., 1992
  6.  Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. – К., 1997.
  7.  Словник іншомовних слів / За ред.. О. С. Мельничука. – К., 1985.

Практичні завдання і тренувальні вправи

  1.  Підготуйтеся до висвітлення контрольних питань теми

    2. Розкрийте значення поданих слів за «Словником іншомовних слів».

       Абзац, абревіатура, бібліографія, стандарт, етикет, дублікат, штамп, реквізит, канцеляризм, бланк, копія, діловодство, гриф, кліше,   резолюція, рубрикація, індекс, формуляр.

  1.  З’ясуйте, зміст яких понять розкривають запропоновані визначення.

  •  Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку.
    •  Друкована стандартна форма документа з реквізитами, що містять постійну інформацію.
    •  Обов’язковий реквізит будь-якого документа, що засвідчує його законність.
    •  Позначка, зроблена службовою особою на документі, що свідчить про його вірогідність або надає йому юридичної сили.
    •  Письмове привітання з нагоди ювілею або іншої важливої події в житті людини.
    •  Особа, яка відправляє документ.
    •  Документ, який містить прохання особи або установи щодо здійснення своїх справ або захисту інтересів.
    •  Службовець, що розносить ділові папери.
    •  Документ, що засвідчує факти біографії або діяльності особи чи установи, надається на їхню вимогу до іншої установи.
    •  Збірник правил, інструкцій, що регулюють певну галузь діяльності.

  1.  Складіть речення із поданими словосполученнями. В яких документах їх  

    можна використати?

Відповідно до постанови міністерства; відчуваючи гостру потребу; нагадуємо Вам; комісія для складання резолюції; після закінчення строку повноважень; з багатьох причин; наказ по університету; як виняток.

    4. Перекладіть українською мовою:

В любом случае; визирование документа; загодя побеспокоиться; лицевой счет; от пуск по болезни; приняться за работу; исполнительный документ; предпринимательская деятельность; доход с оборота; законодательство о труде; безналичный расчет; вакантная должность; введение закона; вступительный взнос; ввиду вышеизложенного; ввиду того, что; больничный лист; без видимой причины; без задержки; без зазрения совести; без отказа; без снисхождения; без стеснения; без удержу; без ущерба; бесполезный труд; брость на произвол судьбы; быть в родстве; быть на хорошем счету.

  1.  Якого рівня стандартизації такий документ:

Директорові

або штамп                 ______________

(назва підприємства)

______________

  

(прізвище, ім’я, по-батькові керівника)

 

Просимо вас надати послуги у вигляді _____________________________

(предмет звернення)

Оплату  гарантуємо.  Наш  розрахунковий  рахунок  № _____________

_______________ у відділенні банку.

Директор

Гол. бухгалтер

(печатка)

   5.  Класифікуйте наступні документи, як вони називаються:

- до інституту надійшов наказ Міністерства освіти;

- ректор видав розпорядження по академії про розподіл обов'язків;

- вступні екзаменаційні роботи зберігаються протягом 5 років;

- у відділі кадрів є документи, зі змістом яких можуть ознайомитись певні

посадові особи;

- телеграма, в якій міститься поздоровлення з днем народження;

- вступники на підготовче відділення подають заяву на ім’я ректора.

6. Які реквізити ви використовуєте в кутовому штампі вашого навчального закладу?  Напишіть ескіз такого штампу.

 

7. Ви повернулися з практики і складаєте звіт. Яким видом тексту ви скористуєтесь, якого рівня стандартизації такий документ?

Практичне заняття № 2

Документація особового складу

План

  1.  Визначення автобіографії як документації особового складу, принципи укладання, основні реквізити, сфера використання.
  2.  Відмінності автобіографії художньої та документа.
  3.  Терміни та їх місце в діловому мовленні

Література

  1.  Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В.. Сучасні ділові папери. – К., 2002.
  2.  Горбачук В. Т., Горбачук Д. В. Ділова документація українською мовою. – Слов’янськ, 1996.
  3.  Сучасна українська мова / за ред. Грищенка А. П. та ін.. – К., 1997.
  4.  Ємельянова В.Б., Кизилова В.В., Пушко В.Ф. Ділова українська мова. – Луганськ, 2003.
  5.  Коваль А. П. Культура ділового мовлення. – К., 1975.
  6.  Козачук Г.О., Шкуратяна Н.Г. Практичний курс української мови. – К., 1993.
  7.  Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою. – К., 1992
  8.  Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. – К., 1997.
  9.  Словник іншомовних слів / За ред.. О. С. Мельничука. – К., 1985.

Практичні завдання і тренувальні вправи

  1.  Підготуйтеся до висвітлення контрольних питань теми

  1.  Складіть свою автобіографію та запишіть її в зошиті. Пам'ятайте, що схематично вигляд цього документа такий:

(назва)

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_________       __________

    (дата)          (підпис)

  1.  Прочитайте документи, відредагуйте тексти, допишіть відсутні відомості.

А)                                                        Автобіографія

Я, Мірошник Ірина Дмитрівна, народилась у Броварському районі Київської області. Закінчила Київську середню школу № 15. на протязі 1980-1985 р.р. навчалася в інженерно-будівельному інституті. Призначили працювати інженером тресту. Приймаю участь у громадській роботі, голова профкому тресту.

Одружена, маю доньку.

Дата         Підпис

Б)                                                           Автобіографія

           Перебийніса Григорія Андрійовича,

       1974 року народження.

У 2001 році вступив до Національного університету ім.. Т. Г. Шевченка на історичний факультет (заочне відділення). У січні 2002 року влаштувався на роботу у фірму «Крокус».

24 квітня 2002 р.         Підпис

  1.  Запишіть слова українською мовою.

Группировка, процессуальный, комиссия, брутто, оппозиция, булла, Марокко, иррациональный, иммиграция, аббревиатура, вилла, коллега, аксиома, акционер, амбиция, дистанция, интуиция, компаньон, миллиардер, реестр, бисквит.

  1.  Вставте потрібні літери; поясніть правопис поданих слів.

Ас..м..ляц..я, апенд..ц..т, ас..гнац..я, ауд..торія, Ч..л.., Єг..пет, к..пар..с, д..намізм, пац..єнт, фабр..ка, ф..нанси, дец..метр, д..апазон, акс..ома, ш..фр, х..рург, Палест..на, Алж..р,  ауд..єнц..я, д..алект..ка, на..вний, граф..к, такс.., деф..с, кул..нар..я, д..спансер, пс..вдон..м, Р..м, інф..н..т..в, кур..йоз, ком..юніке, м..юзикл, транс..європейський, ф..ючерсний, кол..є, грав..юра, кутюр..є, порт..єра, павіл..он, іл…юзія, гол..андець, міс..урійський, Ніц..а, каравел..а.

  1.  Доберіть українські відповідники до поданих слів іншомовного походження.

        Дефект, лімітувати, ординарний, домінувати, пріоритетний, інцидент, нюанс,    

        менталітет.

 

  1.  Доберіть відповідник (слово іншомовного походження) до поданих визначень:

  1.  Виріб, виготовлений способом нашивання, або наклеювання на нього різнокольорових клаптиків тканини чи паперу.
    1.  Попередній начерк малюнка, картини; креслення.
    2.  Художній твір допоміжного характеру, виконаний з натури для її вивчення.
    3.  Зображення в книзі або в журналі, що відтворює зміст тексту; малюнок.
    4.  Зображення або візерунок, складений з окремих, щільно припасованих один до одного різнокольорових частинок скла, мармуру, камінців.
    5.  Фарби, що легко розчиняються водою; твір живопису, виконаний такими фарбами.
    6.  Графічна прикраса, орнамент у книжках та інших друкованих виданнях перед початком або в кінці тексту.

Слова для довідок: мозаїка, аплікація, етюд, віньєтка, акварель, ескіз, ілюстрація.

Практичне заняття № 3

Документація особового складу

План

  1.  Заява як документ особового складу, визначення заяви, основне призначення, сфера використання.
  2.  Види заяв, основні реквізити, особливості укладання даного документа.
  3.  Позовні заяви, їх функції, різновиди, сфера використання, особливості оформлення.
  4.  Правопис складних слів.

Література

  1.  Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В.. Сучасні ділові папери. – К., 2002.
  2.  Горбачук В. Т., Горбачук Д. В. Ділова документація українською мовою. – Слов’янськ, 1996.
  3.  Сучасна українська мова / за ред. Грищенка А. П. та ін.. – К., 1997.
  4.  Ємельянова В.Б., Кизилова В.В., Пушко В.Ф. Ділова українська мова. – Луганськ, 2003.
  5.  Коваль А. П. Культура ділового мовлення. – К., 1975.
  6.  Козачук Г.О., Шкуратяна Н.Г. Практичний курс української мови. – К., 1993.
  7.  Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою. – К., 1992
  8.  Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. – К., 1997.
  9.  Словник іншомовних слів / За ред.. О. С. Мельничука. – К., 1985.

Практичні завдання і тренувальні вправи

Підготуватися до висвітлення основних питань теми.

  1.  Подані нижче слова та словосполучення поставте:
    •  В родовому відмінку:

Студент, аспірант, економіст, головний інженер, касир бухгалтерії, старший викладач, староста групи, керівник відділу.

  •  В давальному відмінку:

Декан факультету багатоканального електрозв’язку, завідуючий кафедрою, головний бухгалтер, ведучий інженер, директор малого підприємства, проректор, комендант гуртожитку.

  1.  Висловіть прохання та обґрунтуйте його, використавши подані нижче словосполучення:

Перенести сесію, виділити місце в гуртожитку, видати стипендію, надати відпустку, звільнити з посади, достроково скласти іспити, догляд за дитиною.

  1.  Чи становлять синонімічні ряди подані слова? Обґрунтуйте.

Робітник – працівник – співробітник; становище – положення – стан; галузь – сфера – ділянка; дилема – проблема – завдання; ініціатива – пропозиція – звернення; об’єм – обсяг; заступник – замісник; повістка – порядок денний.

  1.  Продовжіть синонімічний ряд, запам’ятайте відповідники.

Адекватний – рівний…; ефектний – виграшний…; рентабельний – вигідний, …; стимулювати – заохочувати, …; диференціювати – розрізняти, …; концентрувати – зосереджувати,…

  1.  Оформіть заяву, у якій Малько Дмитро Ілліч просить допустити його до участі в конкурсній комісії на заміщення вакантної посади головного спеціаліста відділу політичного планування Міністерства закордонних справ України.

  1.  Відредагуйте тексти заяв. Запишіть правильні відповіді.

  •  Прошу надати мені академвідпустку у зв’язку з потребою догляду за дитиною.
    •  Прошу Вашого дозволу на звільнення від занять у зв’язку з сімейними обставинами з 10 по 14 жовтня.
    •  Прошу надати мені п’ятиденну відпустку за власний рахунок.
    •  Прошу Вашого дозволу на переведення мене на заочну форму навчання за сімейними обставинами.

  1.  Прочитайте текст заяви, визначте її реквізити. Зверніть увагу на вживання відмінків та правопис великої літери.

Деканові факультету РЗ, РМ та ТБ УДАЗ

                                                                                        доценту Ляхову О. І.

                                                                                                     студента 5 курсу групи Р-92

                                                                                Скорохода О. В.

Заява

Прошу Вас продовжити мені термін сесії через хворобу.

Додаток : медична довідка.

11.05.95 р.          Скороход

Практичне заняття № 4-5

Довідково-інформаційні документи

План

  1.  Доповідна записка, її призначення, види службових записок, основні реквізити, особливості оформлення.
  2.  Протокол, витяг із протоколу, реквізити протоколу, їх місце, черговість, основні змістовні частини, призначення протоколу.
  3.  Пояснювальна записка, особливості оформлення, призначення.

Література

  1.  Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В.. Сучасні ділові папери. – К., 2002.
  2.  Горбачук В. Т., Горбачук Д. В. Ділова документація українською мовою. – Слов’янськ, 1996.
  3.  Ємельянова В.Б., Кизилова В.В., Пушко В.Ф. Ділова українська мова. – Луганськ, 2003.
  4.  Коваль А. П. Культура ділового мовлення. – К., 1975.
  5.  Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою. – К., 1992
  6.  Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. – К., 1997.

Практичні завдання і тренувальні вправи

  1.  Підготуватися до висвітлення основних питань теми.
  2.  Оформіть доповідну записку, розмістивши правильно реквізити.

Доповідна записка. Дата, Індекс. Про підготовку комп’ютерних класів до нового навчального року. Начальникові Головного управління професійно-технічної освіти м. Луганська Добровольському А. М. Відповідно до розпорядження № 34 мною був перевірений стан комп’ютерних класів у СПТУ м. Луганська. Встановлено, що кабінети, у яких проводиться навчання з діловодства і комп’ютерної грамотності, в основному підготовлені до роботи. Викладацьким складом і майстрами виробничого навчання всі училища укомплектовані. Однак комп’ютерами забезпечені не всі професійно-технічні заклади. У деяких з них (№ 14. 18) ще й досі користуються застарілими друкарськими машинками. В училищах № 102, 112 меблі не відповідають сучасним вимогам. Слід допомогти училищам придбати необхідну кількість комп’ютерів і нових меблів. Варто відзначити добру підготовку комп’ютерного класу училища № 25. Інспектор О. П. Шаменко.

  1.  Напишіть пояснювальну записку на ім’я директора школи про порушення навчально-виховної

      дисципліни класом.

  1.  Оформіть витяг з протоколу засідання кафедри економіки Інституту економіки та бізнесу ЛНУ імені Тараса Шевченка від 30.09.2010 р. про затвердження тем магістерських робіт студентів 5 курсу спеціальності «Маркетинг».

Практичне заняття № 6

Довідково-інформаційні документи

План

  1.  Звіт, види звітів, основні реквізити, особливості їх розміщення
  2.  Довідка, функціональне призначення, види довідок, основні реквізити
  3.  Оголошення, види оголошень за змістом, особливості укладання інформації.

Література

  1.  Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В.. Сучасні ділові папери. – К., 2002.
  2.  Горбачук В. Т., Горбачук Д. В. Ділова документація українською мовою. – Слов’янськ, 1996.
  3.  Ємельянова В.Б., Кизилова В.В., Пушко В.Ф. Ділова українська мова. – Луганськ, 2003.
  4.  Коваль А. П. Культура ділового мовлення. – К., 1975.
  5.  Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою. – К., 1992
  6.  Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. – К., 1997.

Практичні завдання і тренувальні вправи

  1.  Підготуватися до висвітлення контрольних питань теми.
  2.  Складіть довідку про те, що ви дійсно є студентом (студенткою) певного курсу і факультету.

  1.  Прочитайте заголовки звітів. Відредагуйте, якщо є потреба.
    1.  про педагогічну діяльність з 00.00.00 до 00.00.00 репетитора фірми «Світанок»
    2.  Бородянської денної музичної школи за 2001-2009 рр.
    3.  Студентки історичного факультету Петренко Тетяни Іванівни
    4.  Про лікувальну діяльність відділу хірургії серця.
    5.  Санітарного лікаря епідеміологічної станції м. Луганська Н. В. Михайленка про перевірку організації раціонального харчування у дитячому садку.
    6.  Про проведення тижня українського кіно у м. Києві голови спілки українських кінематографістів з 00.00.00 до 00.00.

  1.  Напишіть оголошення (на вибір) , використовуючи утворені словосполучення, про:
    1.  високоякісні переклади з різних мов світу
    2.  набір слухачів на підготовче відділення вузу
    3.  відкриття недільної школи для дітей 6 – 12 років

Практичне заняття № 7

Обліково-фінансові документи

План

  1.  Оcjбливості укладання докуметації обліково-фінансового характеру.
  2.  Акт як документ правової чинності, види актів за змістом, реквізити акту як виду документації, сфера використання.
  3.  Доручення як вид ділової документації, особливості оформлення доручення, основні реквізити документа, сфера використання доручення.
  4.  Розписка як вид ділової документації, основні реквізити документа, сфера використання.
  5.  Правопис сполучників, часток; розділові знаки у безсполучникових складних реченнях.

Література

  1.  Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В.. Сучасні ділові папери. – К., 2002.
  2.  Горбачук В. Т., Горбачук Д. В. Ділова документація українською мовою. – Слов’янськ, 1996.
  3.  Ємельянова В.Б., Кизилова В.В., Пушко В.Ф. Ділова українська мова. – Луганськ, 2003.
  4.  Коваль А. П. Культура ділового мовлення. – К., 1975.
  5.  Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою. – К., 1992
  6.  Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. – К., 1997.

Практичні завдання і тренувальні вправи

  1.  Підготуватися до висвітлення контрольних питань теми.

  1.  За посібником Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. – К., 1997. – 271 с.  виконати вправи 

№ 163, № 166 С. 193-194, № 172 С. 204, № 176 С. 207.

  1.  Напишіть акт списання (зняття з балансу) малоцінного інвентаря.

  1.  Розмістіть правильно реквізити особистого доручення:

  1.  Назва виду документа
    1.  Дата
    2.  Текст
    3.  Підпис
    4.  Завірення підпису

Розмістіть правильно реквізити офіційного доручення:

  1.  Печатка
    1.  Штамп
    2.  Дата
    3.  Номер
    4.  Назва виду документа
    5.  Текст
    6.  Зразок підпису особи, якій видано доручення
    7.  Підпис керівника установи

  1.  Напишіть доручення (за вибором): На продаж будинку (квартири); на ведення спадкової справи і на одержання свідоцтва на право успадкування; на одержання грошей, які надійшли переказом; на одержання внеску з Ощадного банку; на зняття з обліку в органах Державтоінспекції та продаж легкового автомобіля.

  1.  Напишіть розписку про одержання з книгарні книжок для бібліотеки; самостійно визначте: 1) назви книжок; 2) їх кількість; 3) можливу вартість; 4) на яку суму. Назвіть реквізити цього документа.

Практичне заняття № 8

Організаційні документи

План

  1.  Визначення інструкції, особливості даного виду документа, різновиди інструкцій, сфери використання
  2.  Положення як правовий акт, особливості оформлення.
  3.  Визначення правил як службових документів. Особливості оформлення, сфера використання.
  4.  Статут як документ, що є юридичною підставою будь-якого підприємства. Сфери використання, мета укладання статуту, особливості оформлення.

Література

Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В.. Сучасні ділові папери. – К., 2002.

Горбачук В. Т., Горбачук Д. В. Ділова документація українською мовою. – Слов’янськ, 1996.

Ємельянова В.Б., Кизилова В.В., Пушко В.Ф. Ділова українська мова. – Луганськ, 2003.

Коваль А. П. Культура ділового мовлення. – К., 1975.

Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою. – К., 1992

Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. – К., 1997.

Практичні завдання і тренувальні вправи

Підготувати реферативні повідомлення з теми ( на вибір)

Користуючись російсько-українським словником, перекладіть подані словосполучення українською мовою.

Аппарат управления, арендные отношения, брать обязательства, в зависимости от оснований, в порядке, принятом общим собранием, в порядке, установленном для, в пределах своих полномочий, в пределах собственных средств, в случае досрочного выбытия, в случае необходимости, в соответствии с действующим законодательством, ввести в состав, внеочередной созыв, возместить ущерб, вопрос относительно, временно отстраненный, граждане, достигшие 16летнего возраста, гражданское законодательство, грубое нарушение, действующее законодательство, дисциплинарное взыскание, для рассмотрения других споров, гражданско-правовой договор, договорное обязательство, дополнительное соглашение, если право не предусмотрено, злоупотребления служебных лиц, иметь преимущественное право, инструкция по составлению, исключительное право.

За посібником Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. – К., 1997 виконати вправи № 149 С. 174; № 152 С. 176; № 159 С. 186;  С. 179-189  -  запам’ятати значення термінів.

Дотримуючись основних вимог до складання та оформлення організаційних документів, складіть посадові інструкції (професія на вибір)

Робота в групах: розробити загальні положення про загальноуніверситетський комп’ютерний клас для проведення тестового контролю знань студентів із зазначенням обов’язків викладачів, обслуговуючого персоналу тест-класу,  студентів тощо.

Практичне заняття № 9

Усне ділове мовлення

План

  1.  Поняття культури мови і культури мовлення
  2.  Універсальні величини усного спілкування
  3.  Мовний етикет

Література

  1.  Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В.. Сучасні ділові папери. – К., 2002.
  2.  Горбачук В. Т., Горбачук Д. В. Ділова документація українською мовою. – Слов’янськ, 1996.
  3.  Ємельянова В.Б., Кизилова В.В., Пушко В.Ф. Ділова українська мова. – Луганськ, 2003.
  4.  Коваль А. П. Культура ділового мовлення. – К., 1975.
  5.  Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою. – К., 1992
  6.  Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. – К., 1997.

Практичні завдання і тренувальні вправи

  1.  Підготуватися до висвітлення контрольних питань теми.

  1.  Запишіть речення. Зясуйте, які норми мовного етикету вони виражають.

  1.  Піфагор застерігав: «Перш ніж почнеш говорити, дай час дозріти думці під твоїм язиком».
    1.  «Заговори, щоб я тебе побачив», - писав давньогрецький філософ Сократ.
    2.  «З ким доводиться мати справу, - говорив Езоп, - з тими будь поступливим і чемним».
    3.  «Слово має силу так діяти на стан душі, як ліки діють на тіло, - стверджуав давньогрецький філософ Горгій. – Подібно до того, як різні ліки вигонять різні соки із тіла, притім одні прииняють хфоробу, а інші – життя, так і слова – одні сповнюють слухачів смутком, другі тішать, треті лякають, четверті викликають сміливість, п’яті ж якимось лихим переконанням отруюють і зачаровують душу».
    4.  Давньокитайський філософ Конфуцій говорив: «Достатньо, щоб слова були змістовними», - проте іноді цього буває замало.

  1.  Прочитайте діалог. Вкажіть на помилки у мовному оформленні.

У відділі кадрів:

  1.  Я б хотів знати, чи оформили ви мою особову справу?
    1.  Як ваше прізвище, ім’я, по батькові? На якій посаді працюєте? Коли подавали документи?
    2.  Данилець, викладач, сьмого.
    3.  Вашу особову справу ще не оформлено, бо ви подавали не всі документи.
    4.  Чому ж ви про це не попередили мене раніше? Адже ви дивились документи!
    5.  У мене було багато роботи, я просто не звернула уваги.

  1.  Опишіть мовні ситуації, використовуючи речення з прямою мовою і потрібні формули ввічливості.
    1.  Ви запізнилися на заняття (роботу)
    2.  Ви не можете підготувати матеріали для звітної доповіді.
    3.  Вас запросили на наукову конференцію до Львова.
    4.  Вам виплатили заборговану заробітну плту і компенсацію за нанесені моральні збитки.
    5.  Ви отримали призначення на відому фірму.

  1.  Поставте наголос, у разі можливих варіантів поясніть його.

Алфавіт, ненавидіти, байдуже, виразний, кидання, оптово-роздрібний, заняття, атлас, зняли, допоміжний, загадка, надлишок, артикул, одинадцять, правописний, близький, запитання, адресний, мабуть, читання, випадок, гуртожиток, мокрота, зайнятий, дешевизна, напій, Батьківщина, принести, гастрономія, чотирнадцять, середина, заввишки, дали.

  1.  Перепишіть речення. Виправте помилки. Поясніть їх.

По слідуючому питанню виступить голова комісії. Необхідно додержуватись регламенту. Представники делегацій заключили договрі про співробітництво. Цей тезис не суперечить раніше затвердженому рішенню. Керівництво нашого підприємства рахує, що ваша фірма невчасно розраховується за представлені послуги. Промовець, плануючи виступати, наближається до трибуни. Ще одна стаття розходів нашого об’єднання – охорона оточуючого середовища. У засідання приймали участь представники вищестоящих організацій. Не дивлячиь на тяжкі погодні умови, колгосп добився певних результатів. Підвести підсумки дискусії про присвоєння вченої ступені поручили голові ВАК.

Практичне заняття № 10-11

Етикет ділового листування

План

  1.  Службові листи та їх стиль. Лист-запит, відповідь на запит. Супровідний лист. Гарантійний лист. Початкові та завершальні речення листів. Розділові знаки при вставних словах, словосполученнях, реченнях і вставлених компонентах.
  2.  Службові листи: листи-прохання та відповіді на них; листи-пропозиції, листи-відмови. Типові звороти та фрази, які вживаються у цих листах. Правопис складних іменників.
  3.  Листи-нагадування. Рекламаційні листи. Листи-претензії та відповіді на «сердиті» листи. Листи-вибачення. Листи-запрошення. Типові мовні звороти, вживані у цих листах.

  1.  ПОВТОРЕННЯ. Документи різних видів, вимоги до оформлення: документи щодо особового складу (скарга, пропозиція, трудова книжка, особовий листок з обліку кадрів)

Література

Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В.. Сучасні ділові папери. – К., 2002.

Горбачук В. Т., Горбачук Д. В. Ділова документація українською мовою. – Слов’янськ, 1996.

Ємельянова В.Б., Кизилова В.В., Пушко В.Ф. Ділова українська мова. – Луганськ, 2003.

Коваль А. П. Культура ділового мовлення. – К., 1975.

Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою. – К., 1992

Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. – К., 1997.

Практичні завдання і тренувальні вправи

Підготуватися до висвітлення контрольних питань теми (реферативні повідомлення)

Складіть проект скарги до місцевої ради щодо розв’язання екологічної суперечки в місті.

Складіть проект пропозицій щодо вдосконалення якості навчання в ЛНУ імені Тараса Шевченка у зв’язку з проведенням Програми повторного оцінювання Асоціацією Європейських Університетів.

Складіть зразки листів:

лист-запит

лист-відповідь

супровідний листопад

гарантійний лист

лист-прохання

лист-пропозиція

лист-відмова

рекламаційний лист

лист-претензія

Практичне заняття № 12-14

Усне ділове спілкування

План

  1.  Протокольні вимоги щодо організації та методики проведення прийомів, зустрічей, бесід, переговорів. Організація прийому делегації: загальна програма (зустріч, ділова частина програми, культурна програма); детальна програма (персональний склад тих, хто зустрічає; участь преси, радіо, телебачення; вітальна програма; забезпечення транспортом; розміщення в готелі). Організація та проведення переговорів.
  2.  Публічний виступ. Жанри публічних виступів. Промова.
  3.  Прийом відвідувачів. Телефонна розмова. Ділові засідання (наради).
  4.  ПОВТОРЕННЯ. Документи різних видів, вимоги до оформлення: довідково-інформаційні документи (відгук, рецензія, огляд, стаття, план, тези, телеграма, факс).

Література

Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В.. Сучасні ділові папери. – К., 2002.

Горбачук В. Т., Горбачук Д. В. Ділова документація українською мовою. – Слов’янськ, 1996.

Ємельянова В.Б., Кизилова В.В., Пушко В.Ф. Ділова українська мова. – Луганськ, 2003.

Коваль А. П. Культура ділового мовлення. – К., 1975.

Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою. – К., 1992

Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. – К., 1997.

Практичні завдання і тренувальні вправи

Підготуватися до висвітлення контрольних питань теми (реферативні повідомлення з теми)

Ознайомтеся з матеріалами «Поради промовцю», стисло законспектуйте.

Складіть рекомендації телефонної етики для секретаря.

ДІЛОВА   ГРА «ПРАВИЛА  ВЕДЕННЯ  ТЕЛЕФОННИХ  РОЗМОВ»

МЕТА  ДІЛОВОЇ  ГРИ:  Навчити слухачів правильному спілкуванню  та  веденню ділових розмов по телефону, поважному і тактовному ставленню до абонентів.

СЦЕНАРІЙ 

Засоби, обладнання, матеріали: столи,  стільці, комп’ютер, телефон, бланки для телефонограм.

Група розподіляється по двоє слухачів і дається завдання скласти діалоги телефонної розмови по   напрямкам:

¨  телефонний дзвінок секретаря до іншої установи з проханням  запросити до розмови посадову особу;

¨  виконання доручення керівника по телефону;

¨  передача та прийом телефонограми з наступною реєстрацією в журналі;

¨  розмова секретаря по телефону з абонентом;

¨  розмова секретаря з відвідувачем;

¨  розмова секретаря з абонентом під час відсутності керівника;

¨  розмова секретаря по телефону з абонентом іншого міста.

Підведення підсумків:

Визначити правильно виконане завдання і проаналізувати недоліки в роботі з телефоном. Дати оцінку дії учасників ділової гри від 3-х до 5-ти балів.

  1.  На вибір (тематику обрати самостійно):
    •  Підготувати промову з однієї і тієї самої теми для 3 різних аудиторій;
    •  Підготувати і виголосити інформаційну промову;
    •  Підготувати і виголосити промову з метою надихнути;
    •  Підготувати і виголосити промову з метою переконати;
    •  Підготувати і виголосити промову з метою закликати до дій

  1.  Проблемно-ситуативне завдання. Ситуація:

У дуже напружений період завершення виробничої програми один із співробітників вашого колективу занедужав. Кожний з підлеглих зайнятий виконанням своєї роботи. Робота відсутнього фахівця також повинна бути виконана вчасно. Ви вирішили провести нараду, щоб прийняти рішення. Як ви вчините?

—  подивитеся, хто із співробітників менше завантажений і передасте йому додаткову роботу;

—  запропонуєте учасникам наради прийняти колективне рішення щодо виходу з цієї ситуації;

—  попросите своїх найактивніших помічників висловити свої пропозиції, попередньо доручивши їм поговорити з персоналом;

—  запропонуєте найдосвідченішому і найнадійнішому працівникові виручити колектив, узявши на себе додаткове завдання, і попросите учасників наради підтримати вас у цьому.

Завдання:

  1.  Зробіть аналіз ситуації на нараді.
  2.  Запропонуйте конструктивну поведінку в цій ситуації.
  3.  Відповідь обґрунтуйте.

Складіть програму перебування в ЛНУ імені Тараса Шевченка делегації (з 5 по 11 жовтня 2010 р.) з університету Яна Євангеліста Пуркине, місто Усті-над-Лабем, Чеська Республіка. У програмі зазначте мету приїзду, склад делегації, умови перебування, заплановані зустрічі (час), результати візиту тощо.

Практичне заняття № 15

Довідково-інформаційні документи

Реферат як засіб підвищення ефективності навчання.

Курсове проектування

План

  1.  Визначення, суть, мета і завдання (призначення), види рефератів.
  2.  Структура і зміст реферату, етапи підготовчої роботи над обробкою інформації, вимоги до вибору і формулювання теми.
  3.  Вимоги до оформлення реферату, методичні вказівки
  4.  Курсове проектування, мета та завдання.

Література

Глущик С. В., Дияк О. В., Шевчук С. В.. Сучасні ділові папери. – К., 2002.

Горбачук В. Т., Горбачук Д. В. Ділова документація українською мовою. – Слов’янськ, 1996.

Ємельянова В.Б., Кизилова В.В., Пушко В.Ф. Ділова українська мова. – Луганськ, 2003.

Коваль А. П. Культура ділового мовлення. – К., 1975.

Молдованов М.І., Сидорова Г.М. Сучасний діловий документ: Зразки найважливіших документів українською мовою. – К., 1992

Шевчук С. В. Українське ділове мовлення. – К., 1997.

Практичні завдання і тренувальні вправи

Підготуватися до висвітлення теоретичних питань плану.

Виконати завдання (Див. додаток)

Практичне заняття № 16

РЕФЕРАТИВНІ ПОВІДОМЛЕННЯ

Практичні завдання і тренувальні вправи

Підготуйте реферативне повідомлення за однією з тем дисципліни «Українська мова за професійним спрямуванням» (на вибір).

Практичне заняття № 17 (Підсумкове)

А Виберіть правильний варіант відповіді:

  1.  Стисла характеристика змісту, призначення книги. Статті або рукопису називається:
  •  Тезами
  •  Конспектом
  •  Рефератом
  •  Анотацією
  •  Рецензією.
  •  
  1.  Сукупність реквізитів, розміщених у певній послідовності, називається:
  •  Штампом
  •  Бланком
  •  Формуляром
  •  Документом

  1.  Перший і єдиний примірник документа – це:
  •  Копія
  •  Витяг
  •  Оригінал
  •  Дублікат

  1.  Змінний реквізит, який містить інформацію про подальшу роботу з документом:

– гриф затвердження

  •  Резолюція
  •  Віза
  •  Код.

Б. Виберіть правильні варіанти оформлення реквізитів:

   1 )   – 2003-2004 н.р.

  •  2003-04 навчальний рік
  •  2003//2004 н.р.
  •  2003-2004 навчальний рік

                 2) - підпис     дата;

                     - підпис

                       дата;

  •  дата      підпис;
  •  дата

підпис.

                3)  а) Про результати ревізії каси

                     Акт № 5

                     б) Акт № 5

                     Про результати ревізії каси

                     в) Акт № 5

                      про результати ревізії каси

                     г) Акт

                        №5

                        Про результати ревізії каси

  

               В. Поясніть, чи можуть подані словосполучення вживатися в офіційно-діловому стилі.   

                 Запишіть словосполучення згідно з вимогами стилю:

                      Учора була складена угода про; необхідно терміново забезпечити охорону; у статті були названі недоліки; слід негайно надіслати повідомлення; підприємства змогли б виконати замовлення, якби…; партнер повідомив би Вас завчасно, коли б…; змушені виразити свій рішучий протест; головна увага ними приділяється…; відзначити про успіхи; доторкатися пристрою.

Г. Ненормативні мовні одиниці замініть літературними відповідниками:

Пожиточний мінімум; відчислення на зберкнижку; лицеві картки; податок з добавленої вартості; провести міроприємство; повістка дня; довіреність; навколишня середа; імущественне право; визначитися в слідуючих питаннях; а іменно; заказне письмо; закрити форточку; льотні умови; здати іспит; наглядний приклад.

Д. Поясніть значення поданих нижче слів:

Інсайдер, матрикул, депозит, баланс, дилер, кворум, кон’юнктура, акциз, авізо, девальвація, камбіо, кодекс, комівояжер, куртьє, лізинг, маклер, монополія, паритет, патент, рантьє, сальдо, улетимо.

Е. З’ясуйте різницю між словами:

Уява-уявлення; споживний-споживчий-споживацький; господарський-господарчий; тактовний-тактичний; офіційний-офіціальний; професійний-професіональний; аргументування-аргументація; гарантійний-гарантований; зміст-смисл.




1. РЕФЕРАТ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ PRТЕХНОЛОГИЙ В РАБОТЕ УЧРЕЖДЕНИЙ КУЛЬТУРЫ Выполнила ст.html
2. Как Джем попал к редактору
3. Важнейшей задачей которая возникает при проектировании каждой гидросистемы является согласование работы
4. Дипломная работа посвящена проектированию базы данных по учету данных физических и юридических лиц
5. Понятие здесь следует рассматривать не как акт сознающего себя рассудка не как субъективный рассудок а как
6. Вращение треугольника
7. тематики в 4м классе Формула одновременного движения Акопова Янета Артёмовна учитель начальных кла
8. Автоматизация работы фирмы по продаже квартир
9. Основы управления силами РСЧС
10. Аркигрэм перенёсшей идеи попарта и научной фантастики 1960х гг

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе