Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
16
Пользовательский интерфейс и основы работы с табличным процессором Microsoft Excel
КАРАГАНДИНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ АКАДЕМИЯ
специальность 051101 лечебное дело
КАФЕДРА МЕДИЦИНСКОЙ ИНФОРМАТИКИ И БИОФИЗИКИ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА»
ТЕМА: Работа с электронными таблицами Microsoft Excel.
КУРС: первый
СОСТАВИТЕЛЬ: препод. Пашев В.И.
г. Караганда, 2005
Утверждена на заседании кафедры.
Протокол №_____ от «____»_______________
УТВЕРЖДЕНА
Зав. кафедрой ____________________ Койчубеков Б. К.
Работа с электронными таблицами Microsoft Excel
Пользовательский интерфейс и основы работы с табличным процессором Microsoft Excel.
Количество учебных часов - 2ч.
Актуальность темы:
В медицинской практике и научно-исследовательской деятельности широко используются различные таблицы. Владение навыками работы с пакетом программ Microsoft Excel позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на создание таблиц и работу с ними.
Цель занятия: Научить студентов пользоваться пакетом прикладных программ Excel 7.O.
Студент должен знать:
Студент должен уметь:
ИНФОРМАЦИОННО-ДИДАКТИЧЕСКИЙ БЛОК
Работа с преподавателем
EXCEL - это сверхмощный и сверхинтеллектуальный табличный редактор: программа для создания и обработки электронных таблиц.
EXCEL может работать не только с простыми таблицами. Заполнить ячейки таблиц можно - цифрами, текстом, даже графикой. Также EXCEL может составлять графики и диаграммы (в которые вы можете преобразовать обычную таблицу).
Механизм связей EXCEL безотказно работает в пределах не только одного листа, но и целой книги.
Кроме взаимосвязи ячеек друг с другом, EXCEL предоставляет пользователям богатейшие возможности сортировки.
Основные термины Excel
При запуске Excel в окне документа появляется пустая рабочая книга. Рабочая книга - это основной документ, используемый Excel для хранения и обработки данных. Рабочая книга состоит из отдельных рабочих листов, каждый из которых может содержать данные. По умолчанию каждая вновь созданная рабочая книга содержит 3 рабочих листа, но их количество можно изменять.
Книга в Microsoft Excel представляет собой файл. Поскольку каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.
Рабочие листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов.
Каждый рабочий лист состоит из 256 столбцов и 65536 строк.
Столбцы обозначены латинскими буквами начиная от A до Z, далее от AA до AZ, затем от BA до BZ и так далее до IV.
Строки обозначены арабскими цифрами.
Пересечения строк и столбцов формируют ячейки, являющиеся основной единицей хранения данных. Каждая ячейка имеет свое обозначение, в которой используются соответствующие столбец и строка. Таким образом, каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из латинской буквы и числа. Например, C5 – это адрес ячейки на пересечении столбца C и строки 5.
В итоге у нас получается лист, разбитый на множество клеточек (ячеек). А заполнить эти клеточки можно чем угодно - текстом, численными значениями, графикой.
Внизу окна рабочей книги расположены ярлычки листов, которые позволяют выбирать необходимые листы в книге. По умолчанию они помечены как Лист1, Лист2 и т.д.
Запуск Excel 7.0. Создание новой рабочей книги.
Запуск Excel осуществляется, используя меню: Пуск - Программы - Microsoft Excel. На экране появится новая книга со стандартным именем Книга 1.
Создание шаблона.
Файл «Шаблон» создается переименованием файла "Книга 1". Каждая рабочая книга в Excel содержит 3 листа. Для шаблона достаточно одного. Поэтому остальные 2 листа нужно удалить.
Чтобы сделать таблицу более наглядной, можно ввести различные элементы форматирования (оформления). Разрешается модифицировать шрифт и его размер, причем это будет относиться как к текстовым, так и к цифровым данным. По умолчанию при раскрытии рабочей книги в Excel шрифт Arial Cyr, размер 10.
Основные правила построения таблиц.
Построение таблиц в Excel 7.0 выполняется в рабочем листе. При открытии новой рабочей книги активной является ячейка А1 в первом листе рабочей книги. Адрес активной ячейки указывается в левой части строки формул - поле имени.
В рабочей книге всегда существует указатель ячейки. Чтобы сделать ячейку активной, следует выполнить щелчок на этой ячейке. С помощью клавиатуры перемещать указатель ячейки можно путем нажатия клавиш управления курсором.
При нажатии клавиши [Page Up] видимая часть таблицы смещается в один экран в сторону уменьшения номеров строк, а при нажатии клавиши [Page Down] - в обратном направлении. При нажатии комбинации клавиш [Alt Page Down] видимая часть таблицы смещается в направлении возрастания номеров столбцов. [Alt Page Up] – в обратном направлении.
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА.
Контрольное задание.
Составить экзаменационные ведомости по трем дисциплинам для одной и той же группы, используя программу Excel. Количество студентов в группе - 30. Так как группа одна, то данные студентов не меняются, поэтому удобно составить шаблон, который будет содержать повторяющиеся в каждой ведомости данные студентов. А затем его скопировать. Дисциплины в экзаменационной ведомости следующие: математика, физика, история.
Добавить лист в рабочую книгу, на котором будет просчитан и отражен размер стипендии каждого студента соответственно полученным оценкам.
1. Составление шаблона.
Запустите Excel, используя меню: Пуск - Программы - Microsoft Excel. На экране появится новая книга со стандартным именем «Книга1».
Переименуйте файл «Книга1» на «Шаблон» с помощью команды Файл/Сохранить (Сохранить как). В диалоговом окне вместо Книга1 наберите Шаблон и сохраните его в своей папке на диске С.
Каждая рабочая книга в Excel содержит 3 листа. Для шаблона достаточно одного. Поэтому остальные 2 листа удалите следующим образом: щелкнув по ярлычку ненужного листа правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню. Затем выберите опцию Удалить и после дополнительного запроса выберите ОК (надо отметить, что отменить удаление рабочего листа невозможно). Оставшийся Лист1 переименуйте. Для этого вызовите контекстное меню и выберите опцию Переименовать. Вместо Лист1 напишите Шаблон.
Теперь введите исходные данные.
В ячейку B1 напишите название таблицы «ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ» и нажмите «Enter».
УКАЗАНИЕ: набрав данные в ячейку, нажимайте клавишу перехода на новую строку «Enter».
Если вводимый текст не помещается в ячейке, можно раздвинуть границы столбца так. Установите маркер мыши на строке заголовков столбцов на границу с правым соседним столбцом таким образом, чтобы маркер принял вид двусторонней стрелки , и не отпуская кнопку мыши вытяните ширину столбца. Есть также возможность автоподбора ширины столбца и строки. При этом необходимо на границе столбцов или строк сделать двойной щелчок левой кнопкой мыши, это позволит автоматически подогнать ширину столбца или строки в зависимости от находящихся в нем данных.
Далее введите следующие данные.
В ячейке A3 наберите текст «Группа № 32»;
в ячейке СЗ - «Дисциплина»;
В5 - «Фамилия, имя, отчество»;
С5 - «№ зачетной книжки»;
D5 - «Оценка»;
Е5 - «Подпись экзаменатора».
Если содержимое ячейки необходимо удалить (в случае ошибки ввода информации) можно воспользоваться клавишей Delete, предварительно сделав активной нужную ячейку. Другой вариант - щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать опцию «Очистить содержимое». Если ошибка произошла на этапе ввода информации, то для очистки содержимого ячейки достаточно нажать клавишу Esc. Для редактирования (исправления) содержимого ячейки (когда нет необходимости удалять все) можно выполнить два коротких щелчка левой кнопкой мыши в нужной ячейке, затем произвести необходимые исправления (удаление одного или нескольких символов производится при помощи клавиши BackSpace).
Для подсчета количества различных оценок в группе необходимо ввести следующие данные для каждого вида оценок: столбец F для пятерок (ячейка F5), столбец G для четверок (ячейка G5), столбец Н для троек (ячейка Н5), столбец I для двоек (ячейка I5), столбец J для неявок (ячейка J5). В данные ячейки впишите соответственно «5», «4», «3», «2», «неявка». Установите По центру.
Теперь отформатируйте шапку таблицы, применяя к каждой ячейке следующую технологию:
Выделите ячейки А5, B5, C5, D5, Е5.
В строке меню выберите опцию Формат - Ячейки - вкладка Выравнивание:
Или используйте стандартный вариант установки текста по центру. Т.е. выделите ячейки и воспользуйтесь на панели инструментов кнопкой По центру.
Далее, чтобы быстро ввести порядковый номер каждого студента (по заданию количество студентов 30), используем автозаполнение ячеек. Сделайте так: В ячейке А6 наберите цифру 1. В ячейке А7 наберите цифру 2. Выделите обе ячейки. В правом нижнем углу выделенного фрагмента вы увидите черный квадратик. Установите указатель мыши на черный квадратик таким образом, чтобы указатель принял вид черного крестика. Нажмите левую кнопочку мыши и протяните вниз на требуемый размер.
Заполните столбец B (фамилия, имя, отчество), вводя последовательно в каждую ячейку данного столбца фамилию (не менее 5 букв) и инициалы. Всего введите 30 фамилий.
Столбец C заполняется номерами зачетных книжек студентов.
В ячейку С6 введите № зачетной книжки первого студента. Можно произвести автозаполнение ячеек аналогично заполнению порядковым номерам студентов (столбец А), а можно и другим способом. Установите курсор в нижний правый угол ячейки С6 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав правую кнопку мыши, протяните курсор на требуемый размер. Выполните команду контекстного меню Заполнить.
В столбец В введите названия итогового количества полученных оценок в группе: В ячейке В37 наберите «отлично», в ячейке В38 – «хорошо», В39 – «удовлетворительно», В40 – «неудовлетворительно», В41 – «неявка», В42 – «ИТОГО».
Созданную таблицу можно оставить в таком виде, но гораздо лучше таблица выглядит с разделительными линиями, т.е. если выделить границы (внутренние и внешние) таблицы. Для этого необходимо выделить нужную группу ячеек: сделайте активной ячейку в начале выделения, нажмите левую кнопку мыши и протяните ее на нужное количество строк и столбцов. Выделенное поле становится черным. На панели инструментов Форматирование в Excel выберите кнопку Границы, которая позволяет выбрать и задать разделительные линии таблицы. Выберите внешние и внутренние границы ( ). Шаблон готов.
Прежде чем закрыть файл «Шаблон», его скопируйте. Для этого еще раз выделите все ячейки с информацией и на стандартной панели инструментов щелкните по кнопке Копировать. После этой операции содержимое ячеек помещается в буфер обмена (ячейки находящиеся в буфере обмена обводятся переливающейся пунктирной линией). Файл «Шаблон» закройте.
2. Составление экзаменационных ведомостей.
Теперь нужно создать новую рабочую книгу. Сделайте так: Войдите в меню Файл и выберите команду Создать. На экране появится дополнительный запрос, нажмите ОК. Новая рабочая книга создана.
Переименуйте эту новую книгу с имени «Книга 2» на «SESSION» (Вы уже знаете как это делать). Мы создали файл SESSION.
В данной рабочей книге вам понадобится 4 листа. Первый лист будет отражать экзаменационные данные по математике. Второй лист – по физике. Третий – по истории. И на четвертом листе будет просчитан размер стипендии каждого студента соответственно полученным оценкам.
По умолчанию у нас в рабочей книге 3 листа. Для того чтобы добавить еще один Лист воспользуйтесь контекстным меню, выбрав при этом опцию Добавить лист. Переименуйте Листы в: Экзамен1, Экзамен2, Экзамен3, Стипендия.
Так как таблица шаблона повторяется на трех листах данной рабочей книги, то нужно вставить данные из буфера обмена в листы Экзамен1, Экзамен2, Экзамен3. Причем вставку можно сделать одновременно во все листы, для этого:
Таким образом, на трех Листах рабочей книги SESSION появился Шаблон.
Отформатируйте данные также, как вы делали это при работе с «Шаблоном» (хотя вы работаете с одним Листом, например с «Экзамен1», автоматически отформатируются и два других выделенных листа).
ВНИМАНИЕ! Далее перед вводом данных в конкретный лист рабочей книги снимите выделение со всех остальных листов. Для этого перейдите на первый лист, щелкнув мышью по его ярлычку, нажмите клавишу Shift и не отпуская ее, щелкните еще раз по ярлычку первого листа.
В ячейках D3 каждого листа введите текст с названием соответствующей дисциплины: математика, физика, история.
Для составления экзаменационной ведомости по математике оценки (столбец D) заполните так, чтобы количество «5» было 4, количество «4» — 13, количество «3» —10, количество «2» — 1, количество «неявок» — 2.
Для составления экзаменационной ведомости по физике: количество «5» -6, количество «4» - 12, количество «3» -8, количество «2» - 2, количество «неявок» - 2.
Для составления экзаменационной ведомости по истории: количество «5» - 12, количество «4» - 15, количество «3» -1, количество «2» - 1, количество «неявок» - 1.
В ячейку Е6 введите соответствующую фамилию экзаменатора. Произведите автозаполнение ячеек столбца Е на требуемый размер. Произведите подобную операцию на всех 3 листах экзаменационной ведомости.
Приложение 1
Тестовые вопросы для оценки исходного уровня знаний.
Вариант 1
Вариант 2
Приложение 2
Контрольные вопросы для заключительного контроля знаний
Список литературы:
1
Пользовательский интерфейс и основы работы с табличным процессором Microsoft Excel