Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE 9
Электронные таблицы Excel в среде Windows.
Лабораторная работа № 2:
Редактирование таблицы.
Формулы и арифметические операции в Excel
Цель работы: Освоить основные приемы работы с электронными таблицами: копирование, перемещение и удаление ячеек, работа с маркером заполнения, форматирование шрифта, научиться вводить формулы, производить простейшие арифметические операции.
Порядок выполнения работы:
Маркер заполнения.
Копирование и перемещение ячеек.
Способ 1.
Копирование содержание ячеек можно произвести в режиме редактирования, также как и в редакторе Word, через буфер обмена. Для этого необходимо:
Все эти операции продублированы на Панели инструментов виде кнопок Вырезать, Копировать и Вставить:
Способ 2.
Если необходимо переместить ячейку с текстом, то следует:
Если необходимо скопировать ячейку с текстом, то следует произвести такие же операции, как и для перемещения ячейки, но во время перемещения мыши нужно прижимать еще и клавишу Ctrl.
Таким же способом можно переместить или скопировать интервал ячеек, только не забудьте его выделить.
Удаление ячеек строк, столбцов, всей таблицы.
Для удаления содержания ячейки или интервала ячеек необходимо:
Точно также можно удалить содержание ячеек столбца или стоки, только их необходимо сначала выделить.
Содержание всей таблицы можно удалить также, но сначала ее нужно выделить всю. Это можно сделать несколькими способами:
Способ 1: Мышью нажать на пустой левый верхний прямоугольник, расположенный рядом с названием первого столбца и над названием первой строки.
Способ 2: С клавиатуры нажать одновременно Ctrl+A.
Задание 1.1.
выделите ячейку А1 и нажмите клавишу Delete;
выделите столбец В3 и выполните команду ПравкаОчиститьВсе;
выделите всю таблицу и нажмите клавишу Delete.
Обратите внимание на вид указателя мыши, который представляет собой белый толстый крестик. В нижнем правом углу выделенной ячейки имеется маленький черный квадратик, который называется Маркером заполнения. Если навести на него указателем мыши то последний примет вид черного тонкого крестика. Теперь, потянув мышью за Маркер заполнения, например, вниз, можно скопировать содержание в свободную ячейку или во все ячейки столбца, на которые протяните рамочку.
Маркер заполнения позволяет заполнять ячейки таблицы по определенной закономерности. Например, можно заполнить ряд чисел в порядке возрастания или убывания. Элементом заполнения может быть не только число, но и текст. Для этого достаточно выделить две соседние ячейки, указывающие закономерность заполнения, и потянуть Маркер заполнения в нужном вам направлении. Возможности Маркера заполнения вы поймете лучше, если выполните следующее задание.
Задание 1.2.
2. Понятие формулы. Суммирование.
Понятие формулы.
Электронные таблицы Excel позволяют производить математические операции над данными. Для этого необходимо задать формулу. Формула набирается в Строке формул и обязательно начинается со знака =. В формуле указываются адреса ячеек, содержащие данные, и какие арифметические операции с ними нужно сделать. Адреса ячеек пишется заглавными латинскими буквами. Простейшие арифметические операции сложения, вычитания, умножения и деления задаются соответственно знаками +, - , *, / .
Задание 2.1.
Суммирование чисел в ячейках по столбцу или по строке.
Excel позволяет автоматически просуммировать содержание сразу нескольких ячеек. Для того чтобы просуммировать числа в столбце или строке из нескольких ячеек необходимо:
выделить нужный интервал ячеек, содержащих числа (это и будет областью суммирования);
Стоит перейти на любую из ячеек области суммирования и ввести любое другое число, а затем перевести курсор на соседнюю ячейку, как сума тут же изменится. Если в области суммирования в одной из ячеек окажется текст, или ячейка окажется пустой, то Excel пропустит эти ячейки, а просуммирует только числа.
Задание 2.2.
Суммирование чисел прямоугольного блока ячеек.
Если необходимо просуммировать содержимое прямоугольного блока ячеек, то следует выполнить следующие действия:
Эту же операцию можно произвести с клавиатуры, если в ячейке, куда требуется поместить результат суммирования, написать формулу, например: =СУММ(А1:В5). Слово СУММ означает операцию суммирования, в круглых скобках указывается адрес интервала ячеек, то есть адреса верхней левой и нижней правой ячеек прямоугольного блока, разделенные двоеточием.
Если требуется сложить числа, находящиеся в ячейках не соседних столбцов, например, в А и С, а ячейки столбца В требуется пропустить, то эту операцию можно сделать так:
Если требуется посчитать суммы по каждому столбцу и каждой строке прямоугольного блока ячеек, то следует выделить весь блок ячеек с данными и захватить соседний правый пустой столбец и нижнюю пустую строку. После нажатия кнопки Автосумма на Панели инструментов пустой столбец заполнится суммами чисел, содержащихся в ячейках по строкам, а пустая строка заполнится суммами чисел, содержащихся в ячейках по столбцам. В правой нижней ячейке будет стоять сумма всех чисел вашего прямоугольного блока ячеек.
Задание 2.3.
|
A |
B |
C |
D |
|
|
1 |
24 |
22 |
40 |
|
|
2 |
15 |
15 |
45 |
|
|
3 |
55 |
115 |
65 |
|
|
4 |
34 |
45 |
43 |
|
|
5 |
98 |
66 |
55 |
|
|
6 |
474 |
8. Просуммируйте числа в каждой строке вашего блока ячеек, а результаты запишите в пустые ячейки справа от блока. Также просуммируйте числа в каждом столбце, а результаты запишите в пустых ячейках под каждым столбцом. Для этого выделите прямоугольный блок ячеек А1:D6 и щелкните мышью по кнопке Автосумма на Панели инструментов. Если вы все сделали правильно, то в результате у вас должна получиться следующая таблица:
|
A |
B |
C |
D |
|
|
1 |
24 |
22 |
40 |
86 |
|
2 |
15 |
15 |
45 |
75 |
|
3 |
55 |
115 |
65 |
235 |
|
4 |
34 |
45 |
43 |
112 |
|
5 |
98 |
66 |
55 |
219 |
|
6 |
226 |
263 |
248 |
737 |
В угловой нижней ячейке появилась сумму всех чисел блока. А1: С5.
3. Оформление таблицы.
Атоматическое изменение размеров ячейки, столбца, строки.
Excel позволяет автоматически изменить размер ячейки, столбца или стоки, подгоняя их размеры по объему набранного в них текста.
Для того, чтобы подогнать размер ячейки по объему набранного в ней текста следует:
Для того, чтобы подогнать размер столбца (или строки) по объему набранного текста следует:
Обрамление таблицы.
Для того, чтобы произвести обрамление таблицы следует:
если вы хотите, чтобы каждая ячейка имела границу, то в групее все активизировать кнопки внешние и внутренние;
если границы необходимы только с некоторых сторон, то то в группе отдельные активизируйте нужные вам переключатели Сверху, Снизу, Слева, Справа (кнопки в виде квадратиков, у которых одна из сторон жирная):
Оформление текста в ячейке.
Если в ячейке набран какой-либо текст, то оформление текста в Excel производится точно также как и в редакторе Wоrd. Текст сначала нужно выделит, а затем можно изменить стиль шрифта, его размер, тип в меню ФорматЯчейкиШрифт, или на панели инструментов Форматирование. Расположение текста в ячейке регулируется в меню Формат ЯчейкиВыравнивание, или на панели инструментов Форматирование.
Для закрепления пройденного материала и получения практических навыков работы в Excel выполните следующее задание по оформлению расчетной таблицы.
Задание 3.
Если вы все сделали правильно, то в результате у вас должна получиться следующая таблица:
|
A |
B |
C |
D |
|
|
1 |
Вычисление n-ого члена и суммы арифметической прогрессии |
|||
|
2 |
d |
n |
An |
Sn |
|
3 |
0.725 |
1 |
-2 |
-2 |
|
4 |
0.725 |
2 |
-1.275 |
-3.275 |
|
5 |
0.725 |
3 |
-0.55 |
-3.825 |
|
6 |
0.725 |
4 |
0.175 |
-3.65 |
|
7 |
0.725 |
5 |
09 |
-2.75 |
|
8 |
0.725 |
6 |
1.625 |
-1.125 |
|
9 |
0.725 |
7 |
2.35 |
1.225 |
|
10 |
0.725 |
8 |
3.075 |
4.3 |
|
11 |
0.725 |
9 |
3.8 |
8.1 |
|
12 |
0.725 |
10 |
4.525 |
12.625 |
Контрольные вопросы.