Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Лабораторная работа ’ 2- Редактирование таблицы.html

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 9.11.2024

PAGE  9

Электронные таблицы Excel в среде Windows.

Лабораторная работа № 2:

Редактирование таблицы.

Формулы и арифметические операции в Excel

Цель работы: Освоить основные приемы работы с электронными таблицами: копирование, перемещение и удаление ячеек, работа с маркером заполнения, форматирование шрифта, научиться вводить формулы, производить простейшие арифметические операции.

Порядок выполнения работы:

  1.  Копирование перемещение и удаление ячеек. Маркер заполнения.
  2.  Понятие формулы. Суммирование.
  3.  Оформление таблицы.

  1.  Копирование перемещение и удаление ячеек.

Маркер заполнения.

Копирование и перемещение ячеек.

Способ 1.

Копирование содержание ячеек можно произвести в режиме редактирования, также как и в редакторе Word, через буфер обмена. Для этого необходимо:

  1.  выделить ячейку;
  2.  в меню Правка выполнить команду «Копировать» (или «Вырезать» – для перемещения);
  3.  выделить ту ячейку, в которую требуется скопировать (или переместить) текст;
  4.  в меню Правка выполнить команду «Вставить».

Все эти операции продублированы на Панели инструментов виде кнопок Вырезать, Копировать и Вставить:

             

Способ 2.

Если необходимо переместить ячейку с текстом, то следует:

  1.  выделить ячейку;
  2.  указателем мыши навести на жирную рамочку ячейки так, чтобы указатель мыши принял вид стрелочки;
  3.  прижимая левую клавишу мыши, перетащить ячейку на нужное место.

Если необходимо скопировать ячейку с текстом, то следует произвести такие же операции, как и для перемещения ячейки, но во время перемещения мыши нужно прижимать еще и клавишу Ctrl.

Таким же способом можно переместить  или скопировать интервал ячеек, только не забудьте его выделить.

Удаление ячеек строк, столбцов, всей таблицы.

Для удаления содержания ячейки или интервала ячеек необходимо:

  1.  выделить их;
  2.  нажать клавишу Delete или выполнить в меню Правка команду ОчиститьСодержание.

Точно также можно удалить содержание ячеек столбца или стоки, только их необходимо сначала выделить.

Содержание всей таблицы можно удалить также, но сначала ее нужно выделить всю. Это можно сделать несколькими способами:

Способ 1: Мышью нажать на пустой левый верхний прямоугольник, расположенный  рядом с названием первого столбца и над названием первой строки.

Способ 2:  С клавиатуры нажать одновременно Ctrl+A.

Задание 1.1.

  1.  Запустите программу Excel.
  2.  Наберите свое имя в ячейке А1 и зафиксируйте текст.
  3.  Переместите содержание этой ячейки в ячейку В3 простейшим способом: наведите указатель мыши на рамку вашей ячейки, и когда указатель примет вид черного тонкого крестика, перетяните его в ячейку В3, удерживая левую клавишу мыши.
  4.  Теперь скопируйте содержание этой ячейки в ячейку D4 простейшим способом: наведите указатель мыши на рамку вашей ячейки, и когда указатель примет вид черного тонкого крестика, перетяните его в ячейку В3, удерживая левую клавишу мыши и клавишу Ctrl.
  5.  Удалите содержания всех ячеек, в которых содержится ваше имя, разнвми способами. Для этого:

выделите ячейку А1 и нажмите клавишу Delete;

выделите столбец В3 и выполните команду ПравкаОчиститьВсе;

выделите всю таблицу и нажмите клавишу Delete.

 

Маркер заполнения.

Обратите внимание на вид указателя мыши, который представляет собой белый толстый крестик. В нижнем правом углу выделенной ячейки имеется маленький черный квадратик, который называется Маркером заполнения. Если навести на него указателем мыши то последний примет вид черного тонкого крестика. Теперь, потянув мышью за Маркер заполнения, например, вниз, можно скопировать содержание в свободную ячейку или во все  ячейки столбца, на которые протяните рамочку.

 Маркер заполнения позволяет заполнять ячейки таблицы по определенной закономерности. Например, можно заполнить ряд чисел в порядке возрастания или убывания. Элементом заполнения может быть не только число, но и текст. Для этого достаточно выделить две соседние ячейки, указывающие закономерность заполнения, и потянуть Маркер заполнения в нужном вам направлении. Возможности Маркера заполнения вы поймете лучше, если выполните следующее задание.

Задание 1.2.

  1.  В ячейке А1 наберите число –5, в ячейке А2 наберите число –4.
  2.  Выделите ячейки А1 и А2.
  3.  Потяните Маркер заполнения вправо до ячейки К1. Что получилось?
  4.  В ячейке В1 наберите слово «январь», в ячейке В2 - слово «февраль».
  5.  Выделите эти две ячейки.
  6.  Потяните маркер заполнения вправо до ячейки К2. Что получилось? Какое слово оказалось в ячейке К2?
  7.  В ячейке А3 наберите число 2, а в ячейке А4 наберите число 4.
  8.  Выделите эти две ячейки.
  9.  Потяните Маркер заполнения вниз до ячейки А12. В результате у вас должен получится столбец, содержащий четные числа от 2 до 16.
  10.  Выделите всю таблицу и удалите ее содержание, нажав клавишу Delete.

2. Понятие формулы. Суммирование.

Понятие формулы.

Электронные таблицы Excel позволяют производить математические операции над данными. Для этого необходимо задать формулу. Формула набирается в Строке формул и обязательно начинается со знака =. В формуле указываются адреса ячеек, содержащие данные, и какие арифметические операции с ними нужно сделать. Адреса ячеек пишется заглавными латинскими буквами. Простейшие арифметические операции сложения, вычитания, умножения и деления задаются соответственно знаками +, - , *, / .

Задание 2.1.

  1.  Наберите в ячейке А1 число 1 и в ячейке В1 число 2.
  2.  Выделите ячейку С1 и нажмите на знак = в Строке формул. 
  3.  Теперь наберите в ней следующую формулу:  =A1+2*B1.
  4.  Перемести курсор на любую другую ячейку. Что будет содержаться в ячейке С1? В этой ячейке должно содержаться число 5.
  5.  Выделите ячейку А1 и наберите другое число, например 3. Перемести курсор на любую другую ячейку. Как изменится содержание ячейки С1? В ней теперь должно получится число 7.
  6.  Как просмотреть саму формулу? Для этого необходимо выделить ту ячейке я которую вы вводили формулу. Формула появится в Строке формул. Выделите ячейку с числом 7. Что вы видите в Строке формул?

Суммирование чисел в ячейках по столбцу или по строке.

Excel позволяет автоматически просуммировать содержание сразу нескольких ячеек. Для того чтобы просуммировать числа в столбце или строке из нескольких ячеек необходимо:

  1.  

выделить нужный интервал ячеек, содержащих числа (это и будет областью суммирования);

  1.  щелкнуть мышью по кнопке Автосумма  на Панели инструментов:

Стоит перейти на любую из ячеек области суммирования и ввести любое другое число, а затем перевести курсор на соседнюю ячейку, как сума тут же изменится. Если в области суммирования в одной из ячеек окажется текст, или ячейка окажется пустой, то Excel пропустит эти ячейки, а просуммирует только числа.

Задание 2.2.

  1.  Наберите в ячейках столбца А числа 24, 15, 55, 34, 98.
  2.  Выделите столбец и нажмите мышью на пиктограмму суммирования на Панели инструментов.
  3.  Сумма чисел эти ячеек, равная 226, должна появится в ячейке А6.

Суммирование чисел прямоугольного блока ячеек.

Если необходимо просуммировать содержимое прямоугольного блока ячеек, то следует выполнить следующие действия:

  1.  выделить ту ячейку, в которую нужно будет поместить результат;
  2.  нажать мышью на пиктограмму суммирования на Панели инструментов;
  3.  выделить прямоугольный  блок ячеек с числами, которые требуется просуммировать;
  4.  нажать клавишу Enter.

Эту же операцию можно произвести с клавиатуры, если в ячейке, куда требуется поместить результат суммирования, написать формулу, например: =СУММ(А1:В5). Слово СУММ означает операцию суммирования, в круглых скобках указывается адрес интервала ячеек, то есть адреса верхней левой и нижней правой ячеек прямоугольного блока, разделенные двоеточием.

Если требуется сложить числа, находящиеся в ячейках не соседних столбцов, например, в А и С, а ячейки столбца В требуется пропустить, то эту операцию можно сделать так:

  1.  выделить ту ячейку, в которую требуется записать результат:
  2.  записать в этой ячейке формулу, например: =СУММ(А1:А5;С1:С5), то есть в области суммирования в круглых скобках следует указать интервалы ячеек нужных вам столбцов, разделяя из точкой с запятой. В нашем примере указанно просуммировать ячейки столбца А с первой по четвертую (интервал А1:А5) и ячейки столбца C с первой по четвертую (интервал С1:С5).  
  3.  Для ввода формулы следует нажать клавишу Enter или стрелочкой перейти на другую ячейку.

Если требуется посчитать суммы по каждому столбцу и каждой строке прямоугольного блока ячеек, то следует выделить весь блок ячеек с данными и захватить соседний правый пустой столбец и нижнюю пустую строку. После нажатия кнопки Автосумма на Панели инструментов пустой столбец заполнится суммами чисел, содержащихся в ячейках по строкам, а пустая строка заполнится суммами чисел, содержащихся в ячейках по столбцам. В правой нижней ячейке будет стоять сумма всех чисел вашего прямоугольного блока ячеек.

Задание 2.3.

  1.  Наберите в столбце В числа  22, 15, 115, 45, 66.
  2.  Выделите ячейку С6  и нажмите мышью на пиктограмму суммирования на Панели инструментов.
  3.  Выделите блок ячеек с А1 по В5. Какая формула появилась в ячейке С6? Нажмите Enter. Теперь ячейка С6 должна содержать сумму всех выделенных ранее ячеек: 489.
  4.  Удалите формулу в ячейке С6, для чего выделите эту ячейку и нажмите клавишу Delete.
  5.  Теперь наберите в столбце С числа 40, 45, 65, 43, 55.
  6.  Просуммируйте числа, содержащиеся в ячейках столбцов А и С, пропуская столбец В. Для этого в ячейке D6 наберите формулу: =СУММ(А1:А5;С1:С5). Нажмите клавишу Enter. В результате у вас должна получиться следующая таблица:

A

B

C

D

1

24

22

40

2

15

15

45

3

55

115

65

4

34

45

43

5

98

66

55

6

474

8.  Просуммируйте числа в каждой строке вашего блока ячеек, а результаты запишите в пустые ячейки справа от блока. Также просуммируйте числа в каждом столбце, а результаты запишите в пустых ячейках под каждым столбцом. Для этого выделите прямоугольный блок ячеек А1:D6 и щелкните мышью по кнопке Автосумма на Панели инструментов. Если вы все сделали правильно, то в результате у вас должна получиться следующая таблица:

A

B

C

D

1

24

22

40

86

2

15

15

45

75

3

55

115

65

235

4

34

45

43

112

5

98

66

55

219

6

226

263

248

737

В угловой нижней ячейке появилась сумму всех чисел блока. А1: С5.

3. Оформление таблицы.

 Атоматическое изменение размеров ячейки, столбца, строки.

 Excel позволяет автоматически изменить размер ячейки, столбца или стоки, подгоняя их размеры по объему набранного в них текста.

Для того, чтобы подогнать размер ячейки по объему набранного в ней текста следует:

  1.  выделить нужную ячейку с текстом;
  2.  в меню Формат выполнить команду Ячейки, выбрать в появившемся диалоговом окне закладку Выравнивание, и установить переключатель (поставить галочку) в окошке  Автоподбор  ширины.

Для того, чтобы подогнать размер столбца (или строки) по объему набранного текста следует:

  1.  выделить столбец  (или строку) с текстом;
  2.  в меню Формат выполнить команду СтолбецАвтоподбор  ширины (или СтрокаАвтоподбор  высоты).

Обрамление таблицы.

Для того, чтобы произвести обрамление таблицы следует:

  •  выделить интервал ячеек, контур коротых должен быть выделен линией
  •  выполнить команду ФорматЯчейки;
  •  выбрать закладку Граница;
  •  в группе линии ввыбрать тип линии;
  •  

если вы хотите, чтобы каждая ячейка имела границу, то в групее все активизировать кнопки внешние и внутренние;

если границы необходимы только с некоторых сторон, то то в группе отдельные активизируйте нужные вам переключатели Сверху, Снизу, Слева, Справа (кнопки в виде квадратиков, у которых одна из сторон жирная):

   

Оформление текста в ячейке.

Если в ячейке набран какой-либо текст, то оформление текста в Excel производится точно также как и в редакторе Wоrd. Текст сначала нужно выделит, а затем можно изменить стиль шрифта, его размер, тип в меню ФорматЯчейкиШрифт, или на панели инструментов Форматирование. Расположение текста в ячейке регулируется в меню Формат ЯчейкиВыравнивание, или на панели инструментов Форматирование.

Для закрепления пройденного материала и получения практических навыков работы в Excel выполните следующее задание по оформлению расчетной таблицы.

Задание 3.

  1.  Составьте таблицу, вычисляющую сумму n-ого члена арифметической прогрессии. Напомним, что n-ый член арифметической прогрессии вычисляется по формуле , где а1 – первый член прогрессии, d -  разность арифметической прогрессии. Сумма первых n членов арифметической прогрессии вычисляется по формуле . Перед выполнением задания следует выбрать первый член прогрессии. Возьмите, например число –2. Для выполнения этого задания следует выполнить следующие действия.
  2.  Выделите вторую строку. Установите требуемый вид шрифта: для того чтобы буквы сделать курсивов, на Панели инструментов Форматирование нажать мышью пиктограмму с буквой К, затме установите шрифт Times New Roman и увеличьте его размера 12 пт.
  3.  Выделите ячейку А1 и введите в нее заголовок нашей таблицы «Вычисление n-ого члена и суммы n членов арифметической прогрессии» Заголовок будет размещен в одну сточку и займет несколько ячеек правее А1.
  4.  Сформируйте строку заголовков колонок таблицы. Для этого в ячейку А2 введите букву «d», в ячейку В2 – «n», в ячейку С2 - «an» в D2 - «Sn». Для набора нижних индексов нужно сначалы выделить эти индексы (буквы n в ячейках С2 и D2 у вас сначала набираются обычным образом в строчку). Затем выполнить команду в меню ФорматЯчейки, выбрать вкладку Шрифты и в группе переключателей Эффекты активизировать нажатием мыши переключатель нижний индекс.
  5.  В ячейку А3 введите разность арифметической прогрессии, например число 0,725. Далее нужно заполнить ряд нижних ячеек таким же числом. Для этого следует выделить ячейку А3 и потянуть за Маркер заполнения на девять ячеек ниже А3.
  6.  В следующем столбце разместите последовательность чисел от 1 до 10. Введите в ячейку В3 число 1,  в ячейку В4 - число 2. Выделите обе эти ячейки и потяните Маркер заполнения на восемь ячеек вниз до А12. Тогда столбец В должен автоматически заполнится числами от 1 до 10.
  7.  В столбце С разместите члены арифметической прогрессии. Введите в ячейку С3 значение первого члена арифметической прогрессии, например, -2. Теперь в ячейку С4 следует поместить формулу для вычисления n-ого члена прогрессии. Для этого выделите ячейку С4, обязательно перейдите на латиницу, и наберите в ней формулу: =С3+А3. Зафиксируйте ввод формулы нажатием клавиши Enter. Выделите ячейку С4 и потащите Маркер заполнения до ячейки С12. Тога все эти ячейки окажутся заполненными формулой вычисления n-ого члена арифметической прогрессии.
  8.  Введите в ячейку D3 формулу:  =(-2+С3)*B3/2 для подсчета суммы первых n членов арифметической прогрессии. Выделите ячейку D3 и заполните формулами нижние ячейки, протащив Маркер заполнения до ячейки D12. Теперь данными  заполнена вся таблица. Остается их только оформить.
  9.  Следует автоматически подогнать ширины столбцов. Для этого выделите интервал ячеек А2:D12. В меню Формат выполните команду СтолбецАвтоподбор  ширины.
  10.  Теперь оформите заголовок всей таблицы, то есть ячейку с текстом: «Вычисление n-ого члена и суммы n членов арифметической прогрессии». Выделите ячейки от А1 до D1 и выполните команду ФорматЯчейки, выберите закладку Выравнивание и в группе Выравнивание по горизонтали установите переключатели по центру выделению, а в группе  Отображение – переносить по словам. Нажмите ОК. Это позволит расположить заголовок таблицы в несколько строк и по центру выделенного блока ячеек.
  11.  Произведите обрамление таблицы. Для этого выделите интервал ячеек А2:D12 (таблицу без заголовка), выполните команду ФорматЯчейки, выберите закладку Граница, определите тип линии и активизируйте переключатели внешние (кнопка в виде квадратной черной рамки) и внутренние (кнопки в виде черного прекрестия в серой квадратной рамке). Нажмите ОК. Затем выделите блок ячеек, относящихся к заголовку: от А1 до D1, и проделав те же  операции, установите переключатель внешние. В этом случае появляется рамка вокруг выделенных ячеек, а не каждой.
  12.  Окончательный вид таблицы (такой, какой она будет выглядеть при печати) можно просмотреть, выполнив команду ФайлПредварительный просмотр.

Если вы все сделали правильно, то в результате у вас должна получиться следующая таблица:

A

B

C

D

1

Вычисление n-ого члена и суммы арифметической прогрессии

2

d

n

An

Sn

3

0.725

1

-2

-2

4

0.725

2

-1.275

-3.275

5

0.725

3

-0.55

-3.825

6

0.725

4

0.175

-3.65

7

0.725

5

09

-2.75

8

0.725

6

1.625

-1.125

9

0.725

7

2.35

1.225

10

0.725

8

3.075

4.3

11

0.725

9

3.8

8.1

12

0.725

10

4.525

12.625

Контрольные вопросы.

  1.  Какими способами можно скопировать, переместить, удалить содержание ячейки?
  2.  Что такое Маркер заполнения и какие операции с помощью него можно произвести?
  3.  С какого знака начинается задание формулы в Excel?
  4.  Как можно просмотреть формулу, которая содержится в ячейке?
  5.  Какой формулой задается суммирование интервала ячеек?
  6.  Каким образом можно изменить шрифт  текста в ячейке?
  7.  Как произвести обрамление таблицы?
  8.  В каком пункте меню можно выбрать команду, позволяющую просмотреть документ перед его распечатыванием?




1.  Дышите ритмично и равномерно то есть так чтобы вдох и выдох были одинаковой продолжительности
2. ОСНОВНОЕ ЗВЕНО ЭКОНОМИКИ ПРИ СОЦИАЛИЗМЕ
3. Анализ способов защиты и хищения информации в счетчиках электрической энергии
4. Хорошие отношения с пациентом- посещение в часы удобные для больных представиться при знакомстве2
5. РЕФЕРАТ на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук Дніпропетро
6. Варианты ответа ответ 1
7. Расследование и учет хронических профессиональных заболеваний и отравлений
8. совокупность в денежном выражении вкладов учредителей собственников в имущество стоимость основных сред
9. Отношения эквивалентности и толерантности и их свойства
10. Христианство православие
11. Договор купли-продажи предприятия
12. пространственная сфера распространения прямого воздействия предпринимателя
13. ФИНАНСОВЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Финансовый университет Кафедр
14. Иностранные языки в гуманитарном и естественнонаучном образовании Сборник упражне
15. ЗАТВЕРДЖУЮ Директор Нікопольського коледжу ДДАУ О
16. АКТУАЛЬНІ ПРОБЛЕМИ МЕНЕДЖМЕНТУ
17. про себя мышцы его речевого аппарата неосознанно производят едва видимые движения которые как правило о
18. Организация спортивных команд по всем видам спорта
19. Реферат- Принцип золотого перетину
20. Социальная работа 1 сессия 20

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе