Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Чтобы начать работу с базой данных запускаем MS Access через меню «Пуск», ярлык на рабочем столе или с помощью ярлыка в панели быстрого запуска.
Появится окно начала работы с MS Access (Рисунок 1)
Рисунок 1 Начало работы с MS Access
В левом верхнем углу нажмите кнопку «Office», далее выберите кнопку «Открыть» и местоположение базы данных. После запуска базы данных автоматически откроется управляющая форма (Рисунок 2).
Рисунок 2 Кнопочная форма
В данной форме созданы две кнопки, которые осуществляют переход между страницами для заполнения и просмотра информации. Для заполнения информации о студенте нужно нажать на кнопку «Добавление, изменение, удаление информации». Далее на странице будет представлен список допустимых действий (Рисунок 3).
Рисунок 3 Страница «Добавление и изменение информации»
Для ввода информации о специальностях, группах и курсах, а так же введения закрепленного к группе руководителя нажмите кнопку «Заполнение информации о группах». После чего откроется форма (Рисунок 4).
Внимание! Информация о группах должна быть заполнена до заполнения информации о студентах!
Рисунок 4 Форма для информации о группах
Для ввода нового студента, изменения информации, о каком либо студенте необходимо нажать на клавишу «Добавление, изменение информации о студентах». После чего откроется форма (Рисунок 5)
Рисунок 5 Форма для заполнения, изменения информации
Для ведения журнала посещаемости индивидуальных обследований, консультаций и занятий кликните по кнопке «Индивидуальные обследования, консультации, занятия». После этого откроется форма (Рисунок 6)
Рисунок 6 Форма для ведение журнала посещаемости индвидаульных обследований, консультаций, занятий
Для ведения журнала посещаемости групповых обследований, консультаций и занятий кликните по кнопке «Групповые обследования, консультации, занятия». После этого откроется форма (Рисунок 7)
Рисунок 7 Форма для ведение журнала посещаемости групповых обследований, консультаций, занятий
При необходимости можно просмотреть или распечатать инофрмацию. Для этого нужно перейти на вкладку «Просмотр и печать информации» (Рисунок 8) через страницу «Главная форма» (Рисунок 2).
Рисунок 8 Форма для обращения к отчетам
На странице представлен перечень допустимых действий. Для просмотра списка студентов, отобранных по какому либо критерию, необходимо нажать на кнопку «Списки» (Рисунок 8). Далее будет представлена информации, относящиеся к группам и курсам (Рисунок 9).
Рисунок 9 Страница «Списки»
Для перехода к информации, относящиеся к определенной группе нужно нажать на вкладку «Информация по группам (списки)» (Рисунок 10).
Рисунок 10 Страница «Информация по группам (списки)»
Соответственно далее можно будет открыть любой отчет, который есть на странице (Рисунок 10). Для открытия отчета «Список иногородних студентов в группе» нужно нажать соответствующую клавишу и ввести № группы, откроется отчет по заданной группе (Рисунок 11).
Рисунок 11 Отчет «Список иногородних студентов»
Для перехода к информации, относящиеся к определенному курсу нужно нажать на вкладку «Информация по курсам (списки)» (Рисунок 12) через страницу «Списки».
Рисунок 12 Страница «Информация по курсам (списки)»
Соответственно далее можно будет открыть любой отчет, который есть на странице (Рисунок 12). Для открытия отчета «Список иногородних студентов на курсе» нужно нажать соответствующую клавишу и ввести № курса, откроется отчет по заданной группе (Рисунок 13).
Рисунок 13 Отчет «Список иногородних студентов»
Для перехода к списку студентов находящихся на внтуриучилищном контроле нужно перейти на страницу «Список студентов, находящихся на внтуриучилищном контроле» (Рисунок 14) через страницу «Списки».
Рисунок 14 Страница «Список студентов, находящихся на внтуриучилищном контроле»
Соответственно, далее можно будет открыть любой отчет, который есть на странице (Рисунок 14), введя при этом требуемый параметр.
Страница «Расчет информации» работает аналогично странице «Списки».
Для выдачи информации, относящиеся к обследованиям необходимо перейти на страницу «Обследования» (Рисунок 15) через страницу «Просмотр и печать информации».
Рисунок 15 Страница «Обследования»
На странице будет представлен перечень допустимых действий. Для подсчета первичных и повторных обследований определенного студента кликните по клавише «Количество первичных и повторных обследований». После чего откроется окошко в которое нужно ввести фамилию студента (Рисунок 16).
Рисунок 16 Окно для ввода фамилии студента
После этого потребуется ввести полное имя студента (Рисунок 17)
Рисунок 17 Окно для ввода имени студента
Далее откроется отчет (Рисунок 18) для просмотра или печати информации.
Рисунок 18 Отчет «Количество первичных и повторных обследований»
Страницы «Консультации» и «Занятия» работают аналогично странице «Обследования».
Кнопки «Назад» и «На главную форму» обеспечивают переход между страницами формы. Кнопка «Назад» возвращает на предыдущую страницу, а кнопка «На главную форму» возвращает на главную форму.