Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Содержание лекции
Лекция № 1
(*описан интерфейс MS Excel 2003)
При загрузке Excel создается новый файл, называемый книгой и имеющий расширение .xls.
Книга имеет по умолчанию три листа. Добавить в книгу лист можно, дав команду Втавка Лист. Переименовать лист можно, установив курсор на ярлычке листа, выбрав из контекстного меню команду Переименовать. Удаляется лист из книги также выбором команды Удалить из контекстного меню ярлычка листа.
Весь рабочий лист Excel разделен сеткой на строки и столбцы. Каждому столбцу соответствует определенная буква, которая является заголовком столбца. Заголовки столбцов принимают значения от А до AV (после столбца Z следует столбец АА, после AZ – BA и т. д.).
Каждой строке назначается целое число, называемой номером строки. Номера строк находятся в диапазоне от 1 до 16384.
На пересечении строки и столбца находится ячейка. Соответственно, адрес ячейки складывается их заголовка столбца и номера строки.
Свойства ячейки:
Данные в Excel можно вводить непосредственно в ячейку или с помощью строки формул. Содержимое активной ячейки всегда отражается в строке формул.
Если щелкнуть курсором мыши по строке формул появляются три кнопки:
– кнопка отмены вводимой информации;
–кнопка ввода. При ее нажатии Excel фиксирует введенную информацию.
– нажатие этой кнопки позволяет изменить уже существующую формулу.
В ячейки листа можно вводить два типа данных: константы и формулы. Константы, т.е. некоторые не изменяющиеся значения, разделяются на три основные категории: числовые значения, текстовые значения и темпоральные (значения дат и времени).
Числовые значения могут содержать цифры от 0 до 9 и некоторые специальные символы:
+ - для задания положительных и отрицательных чисел;
Е обозначение порядка числа, например число 3000 может быть представлено в виде 3Е4;
% процентный формат ячейки;
. , разделители целой и дробной части. Какой символ выбран в качестве разделителя целой и дробной части зависит от настроек данного компьютера (ПУСК Настройка Панель управления Язык и стандарты);
() числовые значения, заключенные в () интерпретируются как отрицательные.
/ если введенная строка не может быть интерпретирована как дата, то Excel интерпретирует введенное выражение как дробь.
И вообще, введенное в ячейку значение может выглядеть по-разному в зависимости от того, какой формат применен к ячейке. Так в ниже следующем примере во все ячейки введено значение 5/10, но к ячейке А1 применен текстовый формат, к ячейке В1 – формат Дата/Время, к С1 – числовой, к D1и Е1 – денежные форматы с выбором разных денежных единиц, к F1 – процентный формат.
Нужные форматы назначаются в диалоговом окне Формат Ячейки вкладка «Число» список «Числовые форматы».
Если бы не формулы, то электронные таблицы можно было бы создавать в любом текстовом редакторе. Формулы – это душа и сердце рабочего листа и Excel предлагает богатые возможности по созданию сложных формул.
! Все формулы в Excel начинаются со знака =
Начиная ввод формул со знака =, вы даете понять Excel , что вводите не константы, а формулу.
Чтобы формула вычислилась, надо зафиксировать ввод, т.е. закончить редактирование формулы. Делается это нажатием клавиши Enter или в строке формул.
Ссылка – является идентификатором (именем, адресом) ячейки или группы ячеек (диапазона). Например, А1 или А1:С34.
При создании формулы, содержащей ссылки на ячейки, происходит связывание формулы со значениями ячеек.
Значение формулы зависит от содержимого ячеек, на которые указывают ссылки, и оно изменяется при изменении содержимого этих ячеек (сквозной пересчет формул).
Сравним две формулы:
Формула в ячейке В2 является более универсальной, по сравнению с формулой в ячейке В1, так как при изменении исходных данных корректный результат получим только в В2.
! При создании формул пользуемся адресами ячеек, а не конкретными данными.
!Адреса ячеек, набранные латинскими символами и символами кириллицы, различаются.
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
Excel обладает очень полезным механизмом относительных ссылок. Этот механизм позволяет легко производить однотипные расчеты, использовав единожды набранную формулу.
Например, построим таблицу умножения на пять.
Пользователю нет необходимости набирать несколько раз однотипные формулы. При копировании формулы из ячейки С1 вниз, Excel автоматически настраивает каждую новую формулу на исходные данные, соблюдая то правило обработки ячеек, которое было задано в исходной формуле (Бери значение ячейки, расположенной на два столбца левее относительно ячейки с формулой и в той же строке, и умножай на значение ячейки, расположенной на один столбец левее и в той же строке).
В формулах столбца С ссылки на ячейки, находящиеся в столбцах А и В называются относительными.
Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на ее положении, относительно ячейки, в которой находится формула.
! Относительные адреса ячеек изменяются при копировании
При копировании формулы вверх или вниз происходит изменение номеров строк;
при копировании формулы вправо или влево происходит изменение названий столбцов.
Теперь, допустим, необходимо создать ту же таблицу умножения на 5, но число 5 введено единожды в ячейку D1
Если ссылку на ячейку D1оставить относительной (столбец В),то при копировании формулы вниз, произойдет изменение номеров строк, а диапазоне ячеек D2:D6 ничего нет, и мы получим неверный результат.
Если необходимо, чтобы ссылка на ячейку не изменялась при копировании, нужно эту ссылку сделать абсолютной (т.е. закрепить). Делается это установкой знаков $ перед названием столбца и номером строки ($D$1).
Абсолютная ссылка указывает на ячейку на основе ее фиксированного положения на листе.
! Абсолютные ссылки не изменяются при копировании.
Excel использует также и смешанные ссылки.
Смешанные ссылки содержат одновременно и относительные и абсолютные ссылки, при этом одна из координат (номер строки или название столбца) может изменяться при копировании, а другая –закрепляется.
Например, A$1 – неизменным является номер строки.
$C3 – закрепляется столбец С.
Быстро изменить вид адресации можно, перейдя в режим редактирования формулы, установив курсор перед адресом нужной ячейки, и нажав клавишу F4.
Excel является приложением, специально предназначенным для выполнения различных расчетов, для решения разнообразных задач (математических, технологических, экономических и статистических т.д.). Решать такие задачи помогает целый набор встроенных функций Excel. Их достаточно много и увидеть полный перечень всех встроенных функций Excel можно, дав команду Вставка Функция.
Функция – это составленная разработчиками Excel или пользователями, программа, которая выполняет некоторые вычисления и возвращает результат (причем один единственный).
При всем многообразии функций Excel, все они имеют некоторые общие черты, а именно одинаковый синтаксис, т.е. правила написания.
Синтаксис функций Excel
Аргументы – это исходные данные для работы функции. Аргумент у функции может быть один:
SIN(0.3) или SIN(A2) – функция вычисляет синус числа 0,3 и синус числа, находящегося в ячейке А2.
Аргументов может быть несколько:
СРЗНАЧ(А1;В3;С7) – функция вычисляет среднее значение чисел, находящихся в ячейках А1;В3;С7.
ЕСЛИ(А1>5; 1; 0) – функция возвращает единицу, если значение ячейки А1 больше пяти, иначе ноль.
СУММЕСЛИ(А1:А10; “>0”) – добавляет значение ячейки к итоговой сумме, если ее значение больше двух..
! Если функция имеет несколько аргументов, они разделяются ;
И, наконец, функция может совсем не иметь аргументов:
ПИ(), ИСТИНА(), ЛОЖЬ()
! Аргументами функций могут быть только следующие величины:
Числовым: COS(0.5) 0.877583;
Логическим: ИЛИ(А1>0;B1>0;C1>0) – функция возвратит ИСТИНУ, если значение хотя бы одной ячейки больше нуля;
Текстовым: ЛЕВСИМВ("информатика";3) ”инф” – возвращает три самые левые символы, указанного текста;
Типом Дата/Время: ДАТА(98;11;28) 28.11.98
Создание функций
Все функции Excel разбиты на группы, называемые «категориями». Категория «Полный алфавитный перечень» отражает список всех встроенных функций в алфавитном порядке. В категории «10 недавно использовавшихся функций» отражаются имена десяти в последний раз вызываемых функций, в категории «Математические» собраны все функции, используемые в математических расчетах и т.д.
Легче всего правильно написать функцию, пользуясь мастером по созданию функций. Этот мастер вызывается последовательностью команд Вставка Функция или пиктограммой на панели инструментов «Стандартная. В появившемся диалоговом окне «Мастер функций шаг 1 из 2» выбирается категория функции и ее имя. Здесь же можно вызвать справку по данной функции. После нажатия клавиши Enter, появляется диалоговое окно «Мастер функций шаг 2 из 2», в котором в соответствующих полях указываются аргументы функции.
Например, для вычисления
Для составления вложенных функций, т.е. таких, у которых аргументом для одной функции является другая, пользуемся раскрывающимся списком в строке формул. Так, например, для вычисления сначала вызывается функция, вычисляющая квадратный корень числа КОРЕНЬ(число). Затем, установив курсор в поле для ввода аргумента функции КОРЕНЬ, из раскрывающегося списка в начале строки формул выбирается функция ABS
Если нужной функции в раскрывающемся списке нет, выбирается строка «Другие функции», повторно загружающая мастер по созданию функций
Например, построить зависимость
Для построения функции, зависящей от одного аргумента, необходимо иметь два ряда данных: x и y(x).П.э.
Для решения данной задачи выбран тип диаграммы «Точечная», т.к. для построения одной точки необходимо иметь два значения: абсциссу и ординату. При выборе типа диаграммы «График» получите две независимые кривые: ряд х и ряд y(x).
PAGE 7
Формулы получены копированием
Формула набрана
EMBED PBrush