Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
1С:Предприятие
Версия 7.7
Конфигурирование и администрирование
Часть 1
|
[1] Содержание
[2] [2.1] Структура Руководства [2.2] Что вы должны знать [2.3] Принятые обозначения
[3] [3.0.0.1] Конфигурируемость [3.0.0.2] Компонентная структура [3.0.0.3] Функционирование системы [3.1] Краткое описание понятий (объектов) системы [3.1.1] Базовые объекты [3.1.1.1] Константы [3.1.1.2] Справочники [3.1.1.3] // Перечисления [3.1.1.4] Документы [3.1.1.5] Журналы документов [3.1.1.6] Отчеты и обработки [3.1.2] Компонента «Бухгалтерский учет» [3.1.2.1] Бухгалтерские счета [3.1.2.2] Виды субконто [3.1.2.3] Операции и проводки [3.1.3] Компонента «Оперативный учет» [3.1.3.1] Регистры [3.1.4] Компонента «Расчет» [3.1.4.1] Журналы расчетов [3.1.4.2] Виды расчетов [3.1.4.3] Группы расчетов [3.1.4.4] Календари [3.2] Типы данных, используемые системой [3.3] Технологические средства конфигурирования и администрирования системы 1С:Предприятие
[4] [4.1] Понятие «метаданные» [4.1.1] Объект метаданных [4.1.2] Свойства объекта метаданных [4.1.3] Форма объекта метаданных [4.1.4] Агрегатные объекты метаданных [4.1.5] Основные виды объектов метаданных [4.1.6] Типизированные и типообразующие объекты метаданных [4.1.7] Метаданные [4.2] Конфигурация [4.3] Модуль
[5] [5.1] Управление объектами метаданных [5.2] Создание объекта метаданных [5.3] Конструкторы объектов метаданных [5.4] Редактирование объекта метаданных [5.4.1] Окно редактирования [5.4.2] Палитра свойств [5.4.3] Редактирование списков объектов метаданных [5.5] Свойства объектов метаданных [5.5.0.1] Идентификатор [5.5.0.2] Синоним [5.5.0.3] Комментарий [5.5.0.4] Тип значения [5.5.0.5] Длина и точность значения [5.5.0.6] Разделять триады [5.5.0.7] Неотрицательный [5.6] Удаление объекта метаданных [5.7] Редактирование форм объекта метаданных [5.7.1] Работа с формами списка [5.7.1.1] Создание формы списка [5.7.1.2] Редактирование формы списка [5.7.1.3] Изменение идентификатора формы [5.7.1.4] Удаление формы списка [5.7.1.5] Выбор формы списка [5.8] Создание описания объекта метаданных
[6] [6.1] Свойства конфигурации [6.1.0.1] Закладка «Общие» [6.1.0.2] Закладка «Задача» [6.1.0.3] Закладки «Автор» и «Заставка» [6.2] Глобальный модуль [6.3] Общие таблицы [6.4] Библиотека картинок [6.5] Копирование объектов метаданных [6.6] Конструкторы [6.7] Поиск в конфигурации [6.7.1] Поиск в дереве метаданных [6.7.2] Поиск во всех текстах [6.7.3] Поиск ссылок на объект метаданных [6.8] Описание структуры метаданных [6.9] Сохранение конфигурации [6.10] Загрузка изменений [6.11] Сравнение и объединение конфигураций [6.11.1] Условия сравнения [6.11.2] Запуск режима сравнения и объединения конфигураций [6.11.3] Окно «Объединение конфигураций» [6.11.4] Режим объединения [6.11.5] Просмотр изменений [6.11.6] Отбор объектов и запуск процесса объединения [6.12] Сведения об авторе конфигурации [6.12.1] Редактирование информации об авторе конфигурации [6.12.2] Изменение заставки системы 1С:Предприятие [6.12.3] Защита паролем информации об авторе конфигурации [6.12.4] Сохранение информации об авторе конфигурации [6.13] Поддержка национальных языков [6.13.1] Задание кодовой страницы и порядка сортировки информационной базы [6.13.2] Изменение кодовой страницы и порядка сортировки информационной базы [6.13.3] Отрицательные последствия смены порядка сортировки [6.13.4] Проверка совпадения установок
[7] [7.1] Константы в системе 1С:Предприятие [7.2] Управление списком констант [7.3] Свойства константы [7.3.0.1] Закладка «Дополнительные»
[8] [8.1] Справочники в системе 1С:Предприятие [8.2] Управление списком справочников [8.3] Свойства справочника [8.4] Работа с реквизитами справочника [8.4.1] Свойства реквизита справочника [8.4.1.1] Закладка «Дополнительные» [8.5] Создание форм справочника [8.6] Конструктор справочника
[9] [9.1] Документы в системе 1С:Предприятие [9.2] Управление списком документов [9.3] Свойства документа [9.4] Разработка структуры документа [9.4.1] Свойства реквизита документа [9.4.1.1] Закладка «Общие» [9.4.1.2] Закладка «Дополнительные» [9.5] Документ «Операция» [9.6] Модуль документа [9.7] Общие реквизиты [9.7.1] Управление списком общих реквизитов [9.7.2] Свойства общего реквизита [9.8] Нумераторы [9.8.1] Управление списком нумераторов [9.8.2] Свойства нумератора [9.8.2.1] Закладка «Нумератор» [9.9] Последовательности документов [9.9.1] Управление списком последовательностей документов [9.9.2] Свойства последовательности документов [9.9.3] Работа с последовательностями документов [9.10] Ввод документов «на основании» [9.10.1] Организация ввода документов «на основании» [9.10.2] Конструктор ввода на основании [9.11] Подчиненные документы [9.12] Конструктор документа
[10] [10.1] Журналы в системе 1С:Предприятие [10.2] Ведение списка журналов [10.3] Создание журнала [10.4] Редактирование журнала [10.5] Графы журнала документов [10.5.1] Редактирование графы журнала документов [10.6] Графы отбора [10.6.1] Назначение граф отбора [10.6.2] Управление списком граф отбора [10.6.3] Редактирование графы отбора [10.7] Создание формы журнала документов [10.8] Организация отбора документов [10.8.1] Отбор по общим реквизитам [10.8.2] Отбор по графам отбора [10.8.3] Закладки отбора [10.9] Конструктор журнала документов
[11] [11.1] Перечисления в системе 1С:Предприятие [11.2] Управление списком перечислений [11.3] Редактирование перечисления [11.3.1] Управление значениями перечисления [11.3.2] Редактирование свойств значения перечисления
[12] [12.1] Отчеты и обработки в системе 1С:Предприятие [12.2] Управление списком отчетов [12.3] Редактирование свойств отчета [12.4] Создание формы отчета [12.5] Внешние отчеты (обработки) [12.5.1] Создание внешнего отчета (обработки) [12.5.2] Использование внешних отчетов (обработок) [12.5.3] Редактирование внешнего отчета (обработки) [12.5.4] Описание внешнего отчета (обработки) [12.5.5] Защита паролем внешнего отчета (обработки) [12.5.6] Внешние отчеты (обработки) и объекты метаданных [12.6] Конструктор макета отчета [12.6.1] Запуск Конструктора макета отчета [12.6.2] Выбор вида отчета [12.6.2.1] Отчет состоит из отдельных значений [12.6.2.2] Отчет содержит циклы по строкам [12.6.2.3] Отчет содержит циклы по строкам и столбцам [12.6.2.4] Отчет содержит только заголовок [12.6.3] Создание диаграммы [12.6.4] Завершение работы Конструктора [12.6.5] Результаты работы Конструктора [12.6.5.1] Отчет состоит из отдельных значений [12.6.5.2] Отчет содержит циклы по строкам [12.6.5.3] Отчет содержит циклы по строкам и столбцам [12.6.5.4] Создание диаграммы
[13] [13.1] Обзор [13.2] Планы счетов [13.3] Аналитический учет [13.4] Количественный учет [13.5] Валютный учет [13.6] Операции и проводки [13.7] Ведение консолидированного учета
[14] [14.1] Планы счетов в системе 1С:Предприятие [14.2] Управление списком планов счетов [14.3] Свойства планов счетов [14.4] Создание форм планов счетов [14.5] Редактирование плана счетов [14.5.1] Редактирование свойств плана счетов [14.5.2] Редактирование списка счетов (субсчетов) [14.5.3] Редактирования свойств счета (субсчета)
[15] [15.1] Виды субконто в системе 1С:Предприятие [15.2] Управление списком видов субконто [15.3] Свойства вида субконто [15.3.0.1] Закладка «Общие» [15.3.0.2] Закладка «Дополнительные» [15.3.0.3] Закладка «Настройки» [15.3.0.4] Закладка «Представление» [15.4] Конструктор вида субконто
[16] [16.1] Основные принципы [16.1.1] Понятие «Операция» [16.1.2] Формирование операции документом [16.1.3] Ручной ввод операции [16.1.4] Понятие «Проводка» [16.1.5] Формы операции и проводок [16.2] Свойства операции [16.3] Графы журнала операций [16.3.1] Редактирование графы журнала операций [16.4] Форма операции [16.5] Форма журнала операции [16.6] Свойства проводки [16.7] Представление [16.8] Формы журнала проводок
[17] [17.1] Регистры в системе 1С:Предприятие [17.2] Управление списком регистров [17.3] Редактирование регистра [17.4] Разработка структуры регистра [17.4.1] Свойства измерения (ресурса, реквизита) [17.4.2] Удаление измерения (ресурса, реквизита) [17.4.3] Упорядочивание списка измерений (ресурсов, реквизитов)
[18] [18.1] Журналы расчетов в системе 1С:Предприятие [18.2] Управление списком журналов расчета [18.3] Свойства журнала расчетов [18.4] Создание формы журнала расчетов [18.5] Конструктор журнала расчетов
[19] [19.1] Виды расчетов в системе 1С:Предприятие [19.2] Управление списками видов расчетов и групп расчетов [19.3] Свойства вида расчета [19.4] Управление входимостью расчетов в группы [19.5] Модуль расчета [19.6] Правила перерасчета [19.6.1] Управление списком правил перерасчета [19.6.2] Свойства правил перерасчета
[20] [20.1] Календари в системе 1С:Предприятие [20.2] Управление списком календарей [20.3] Свойства календаря [20.3.0.1] Закладка «Календарь» [20.4] Автозаполнение
[21] [21.1] Вызов редактора форм [21.2] Окно редактора форм [21.3] Подокна в редакторе форм [21.4] Добавление, копирование и удаление листов [21.5] Настройка совместного использования таблицы и диалога [21.6] Редактирование формы объекта метаданных
[22] [22.1] Ведение списка пользовательских интерфейсов [22.1.1] Создание пользовательского интерфейса [22.1.2] Копирование пользовательского интерфейса [22.1.3] Удаление пользовательского интерфейса [22.1.4] Сортировка списка пользовательских интерфейсов [22.1.5] Сохранение списка пользовательских интерфейсов [22.2] Редактирование свойств пользовательского интерфейса [22.3] Редактирование пользовательского интерфейса
[23] [23.1] Вызов редактора меню [23.2] Создание меню [23.2.1] Создание меню «вручную» [23.2.2] Копирование элементов меню [23.2.3] Свойства элемента меню [23.2.3.1] Закладка «Общие» [23.2.3.2] Закладка «Параметры» [23.2.3.3] Закладка «Акселератор» («горячие клавиши») [23.2.4] Удаление элемента меню [23.2.5] Создание меню с помощью Конструктора меню [23.3] Изменение структуры меню [23.4] Проверка созданного меню
[24] [24.1] Вызов редактора панелей инструментов [24.2] Ведение списка панелей инструментов [24.2.1] Создание новой панели инструментов [24.2.2] Копирование панелей инструментов [24.2.3] Удаление панели инструментов [24.2.4] Сортировка панелей инструментов [24.2.5] Свойства панели инструментов [24.3] Библиотека пиктограмм [24.4] Редактирование панели инструментов [24.4.1] Создание кнопки панели инструментов [24.4.2] Создание разделителя кнопок [24.4.3] Изменения порядка расположения кнопок [24.4.4] Редактирование свойств кнопки [24.4.4.1] Закладка «Общие» [24.4.4.2] Закладка «Параметры» и закладка «Акселератор» [24.4.4.3] Закладка «Образ» [24.4.5] Изменение образа кнопки [24.4.6] Удаление кнопки
[25] [25.1] Ведение списка наборов прав [25.1.1] Создание набора прав [25.1.2] Копирование набора прав [25.1.3] Удаление набора прав [25.1.4] Упорядочивание списка наборов прав [25.1.5] Сохранение списка наборов прав [25.2] Редактирование свойств набора прав [25.3] Определение прав [25.3.1] Редактор пользовательских прав [25.3.2] Назначение прав [25.3.3] Характеристики прав [25.3.3.1] Конфигурация [25.3.3.2] Константы [25.3.3.3] Справочники [25.3.3.4] Документы [25.3.3.5] Журналы [25.3.3.6] Отчеты, обработки [25.3.3.7] Планы счетов [25.3.3.8] Операция [25.3.3.9] Проводки [25.3.3.10] Типовые операции [25.3.3.11] Регистры [25.3.3.12] Журналы расчетов [25.3.3.13] Календари [25.3.4] Права на внешние отчеты (обработки) |
Настоящая книга является руководством по использованию Кон фигуратора системы 1С:Предприятие.
Настоящее Руководство разделено на 2 части, каждая из которых оформлена в виде отдельной книги. Материал Руководства разделен на главы, каждая глава рассказывает об одном из режимов работы Конфигуратора.
Первая часть Руководства содержит описание общей концепции системы 1С:Предприятие и рассказывает о приемах работы с базо выми объектами системы, о создании индивидуальных пользователь ских интерфейсов и наборов прав пользователей.
В главе 1 излагается концепция системы 1С:Предприятис: зало женные в нее принципы, общая схема работы, технологические ком поненты и другое.
Глава 2 посвящена основным понятиям системы 1С:Предприятие, которые используются в настоящем Руководстве.
В главе 3 дается расшифровка ключевых понятий системы 1С:Предприятие — метаданные и конфигурация, рассказывается об основных приемах создания и редактирования объектов метаданных.
Глава 4 посвящена работе с конфигурацией в целом: редактиро вание свойств конфигурации, копирование объектов метаданных, сохранение конфигурации, объединение конфигураций, вспомога тельные режимы работы.
Главы с 5 по 18 подробно рассказывают о работе с основными ви дами объектов метаданных, используемых в системе 1С:Предприятие. Глава 11 посвящена общим принципам организа ции ведения бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие.
Глава 19 дает представление о специализированном редакторе форм системы 1С:Предприятие.
Главы 20-22 рассказывают о создании индивидуальных пользовательских интерфейсов и об использовании специализированных редакторов; редакторе меню и редакторе панелей инструментов.
Глава 23 рассказывает о редактировании наборов пользовательских прав.
Вторая часть Руководства содержит описание принципов администрирования системы 1С:Предприятие, технологических компонент Конфигуратора и служебных режимов работы.
Главы с 24 по 26 рассказывают об использовании компонент спе циализированного редактора форм системы 1С:Предприятие: редак тора диалогов, текстового редактора и редактора таблиц.
Глава 27 посвящена возможностям администрирования в системе 1С:Предприятие. Рассказывается о порядке создания и ведения спи ска пользователей системы 1С:Предприятие, о присвоении пользова телям наборов пользовательских прав и назначении индивидуальных пользовательских интерфейсов.
В главе 28 рассматривается порядок сохранения резервной копии данных и восстановления данных в случае их повреждения.
Глава 29 рассказывает о служебных режимах Конфигуратора сис темы 1С:Предприятие: настройка параметров Конфигуратора, работа с Синтакс-Помощником, настройка шаблонов, использование встро енного калькулятора и календаря.
Глава 30 рассматривает вопросы перехода к системе 1С:Предприятие с предыдущих версий экономических программ фирмы «1С»: «1С:Бухгалтерия 6.0» и «1С:Зарплата».
Глава 31 посвящена работе с Отладчиком, облегчающим проекти рование программных модулей системы 1С:Предприятие.
В Приложении 1 приводится детальное описание процесса рест руктуризации информационной базы.
Характер изложения данного Руководства предполагает, что вы знакомы с операционной системой Microsoft Windows 95 (Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT) и владеете базовыми навыками работы в ней.
Вам должны быть знакомы следующие понятия и навыки:
Если вы недостаточно хорошо владеете перечисленными выше понятиями и навыками, рекомендуем обратиться к документации по операционной системе.
Для лучшего понимания излагаемого материала в настоящем Ру ководстве приняты некоторые общие приемы выделения отдельных элементов текста. Соглашение о таких приемах приведено ниже.
Обозначения клавиш. Клавиши, такие как Enter, Esc, Del и по добные, будут обозначаться надписями на самих клавишах, без ка вычек.
Для ссылок на клавиши управления курсором (клавиши со стрелками) будет использоваться фраза «клавиши управления кур сором», когда необходимо сослаться сразу на все эти клавиши. Если необходимо упомянуть эти клавиши по отдельности, будут исполь зоваться выражения «Стрелка Вверх», «Стрелка Вниз», «Стрелка Вправо» и «Стрелка Влево» (также без кавычек).
Комбинации клавиш. Когда для выполнения какой-либо коман ды необходимо нажать комбинацию из двух клавиш, она дается в виде Ctrl+FЗ. Такая запись означает, что необходимо сначала нажать первую клавишу (в нашем примере — Ctrl), затем, не отпуская ее, нажать вторую клавишу комбинации (в нашем примере — F3) для выполнения команды. Отпускать клавиши следует в обратном по рядке.
Обозначения кнопок. Наименования кнопок в диалогах будут даваться их названиями в кавычках, например, «ОК» «Отмена» «Удалить» и так далее.
Ключевые слова встроенного языка. При написании ключевых слов встроенного языка системы 1С:Предприятие используются впе ремешку прописные и строчные буквы, например: РабочаяДата
1С:Предприятие является универсальной системой автоматиза ции деятельности предприятия. За счет своей универсальности сис тема 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контр агентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д.
Конфигурируемость
Основной особенностью системы 1С:Предприятия является ее конфигурируемость. Собственно система 1С:Предприятие представ ляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипу лирования различными типами объектов предметной области. Кон кретный набор объектов, структуры информационных массивов, ал горитмы обработки информации определяет конкретная конфигура ция. Вместе с конфигурацией система 1С:Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы ре шаемых задач.
Конфигурация создается штатными средствами системы. Конфи гурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополне на пользователем системы, а также разработана заново.
Компонентная структура
Система 1С:Предприятие имеет компонентную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, являются базовыми, то есть поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддерж ки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленный компонент определяет функциональные возможности системы.
Всего существуют три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». Каждая компонента расширя ет возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти механизмы нельзя однозначно сопоставить с конкретными зада чами автоматизации предметной области, однако, они имеют доста точно четкую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонент, для создания конкретной конфигурации.
Компонента «Бухгалтерский учет» реализует отражение хозяйст венных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учете. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские сче та, операции и проводки. Возможности компоненты «Бухгалтерский учет» позволяют вести учет параллельно в нескольких планах сче тов, вести многомерный и многоуровневый аналитический учет, ко личественный и валютный учет.
// Компонента «Бухгалтерский учет» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета для нескольких предприятий в одной информационной базе.
Компонента «Оперативный учет» предназначена для автоматиза ции оперативного учета наличия и движения средств. Возможности компоненты «Оперативный учет» позволяют регистрировать движе ния и получать информацию о движениях и остатках товарных, ма териальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонента «Оперативный учет» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Ис пользование этого механизма позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с клиентами, учет складских запасов товаров, и мно гое другое. Одна из главных областей применения данной компонен ты — автоматизация учета складских и торговых операций.
Компонента «Расчет» предназначена для автоматизации сложных периодических расчетов. Возможности этой компоненты позволяют выполнять расчеты различной сложности, в том числе — с пересче том результатов «задним числом», и вести архив расчетов за прошед шие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчетов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из основных областей применения компоненты — расчет заработной платы.
Функционирование системы
Функционирование системы делится на два процесса — конфигу рирование (описание модели предметной области средствами систе мы) и исполнение (обработку данных предметной области).
Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.
На этапе конфигурирования система оперирует такими универ сальными понятиями (объектами), как «Документ», «Журнал доку ментов», «Справочник», «Реквизит», «Регистр» и другие. Совокуп ность этих понятий и определяет концепцию системы.
На уровне системы определены сами понятия и стандартные опе рации но их обработке. Средства конфигурирования позволяют опи сать структуры информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета.
При конфигурировании максимально используются визуальные средства настройки, а для описания специфических алгоритмов ис пользуются языковые (программные) средства.
В процессе конфигурирования формируется структура информа ционной базы, алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов пред метной области (константы, справочники, документы, регистры, пе речисления, журналы расчетов, бухгалтерские счета, операции, про водки и др.).
В процессе исполнения система уже оперирует конкретными по нятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т. д.).
При работе пользователя в режиме исполнения конфигурации обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе кон фигурирования.
В этом параграфе перечислены основные типы объектов, поддер живаемых системой 1С:Предприятие. Как уже отмечалась, ряд объ ектов системы входит в набор базовых средств, которые доступны при любом наборе компонент. Кроме того, каждая компонента прив носит в систему возможность работы со своими объектами, которые реализуют свойственные ей механизмы.
Константы
Для работы с постоянной и условно постоянной информацией в системе используются объекты типа «Константа». Наиболее часто используют такие константы, как «Наименование предприятия», «Ставка НДС», «ФИО главного бухгалтера» и др.
В системе может быть описано неограниченное количество кон стант. На этапе конфигурирования задается список констант и опи сываются их характеристики. Константы могут иметь признак пе риодичности для отслеживания истории изменения значения кон станты.
Справочники
Для работы с постоянной и условно постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник».
Обычно справочниками являются списки материалов, товаров, организаций, валют, сотрудников и др.
Механизм поддержки справочников позволяет спроектировать и поддерживать самые различные справочники. На этапе конфигури рования можно описать, какими свойствами обладает каждый кон кретный справочник. К настраиваемым свойствам относятся, напри мер, длина и тип кода, количество уровней, поддержка уникальности кодов, набор реквизитов справочника.
Помимо кода и наименования, механизм работы со справочника ми позволяет создавать набор реквизитов для хранения любой до полнительной информации об элементе справочника. Для реквизи тов справочника возможно указание типа «Периодический» для от слеживания истории изменения значений реквизитов.
Для каждого справочника может быть задано несколько форм просмотра и редактирования.
Для описания соподчиненных сущностей можно использовать не многоуровневость справочника, а подчиненность справочников. В этом случае в подчиненном справочнике каждый объект относится к определенному объекту справочника-хозяина.
В конкретной конфигурации создается необходимое количество справочников, для хранения данных об объектах, используемых при автоматизации данной предметной области. Например, это могут быть справочники «Организации», «Товары», «Сотрудники» и т. д.
// Перечисления
Перечисления используются в системе 1С:Предприятие для опи сания постоянных наборов значений, не изменяемых для конкретной конфигурации.
На этапе конфигурирования можно описать практически неогра ниченное количество видов перечислений. В отличие от справочни ка, значения перечислений задаются на этапе конфигурирования, и не могут быть изменены на этапе исполнения.
Типичными примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), статус клиента (постоянный, разо вый).
Одним из главных особенностей перечислений является то, что конфигурация сама использует существующие значения перечисле ний. Например, алгоритм конфигурации может быть ориентирован на то, что каждый клиент имеет один из двух статусов — либо «по стоянный», либо «разовый», в этом случае указание статуса клиента выполняется путем выбора одного из значений перечисления. Для справочников конфигурация обычно не использует конкретных зна чений (например, наименования товаров или организаций).
Документы
Документы предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имею щих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов от ражаются и платежи с расчетного счета, и операции но кассе, и кад ровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные со бытия.
В процессе конфигурирования настраивается произвольное коли чество видов документов. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и так да лее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описы ваются в конфигурации.
Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части. Для документа созда ется форма ввода — экранный диалог. При настройке для документа задаются также общие характеристики: длина номера документа, ус ловия поддержки уникальности номеров и другие. Все документы характеризуются номером, датой и временем.
Система автоматически поддерживает журналы перекрестных ссылок но документам.
Документы играют центральную роль для основных механизмов, реализуемых компонентами системы. Все документы (вне зависимо сти от вида) образуют единую последовательность. Фактически, эта последовательность отражает последовательность событий — так, как они происходили реально. Внутри даты последовательность доку ментов определяется их временем, при этом время документа явля ется не столько средством отражения реального (астрономического) времени ввода документа, сколько средством, позволяющим четко упорядочить документы внутри одной даты. Данные, вводимые в документ (реквизиты документа), обычно содержат информацию о происшедшем событии: например, в накладной — информацию о том, с какого склада, каких товаров и сколько отгружено; в приказе о приеме на работу — информацию о сотруднике, оклад, другие сведе ния. Кроме собственно записи, для документа весьма важным свой ством является его проведение. При проведении документ может отразить зафиксированное им событие в механизмах, реализуемых компонентами. Например, если установлена компонента «Бухгалтер ский учет», документ может записать бухгалтерскую операцию, отра зив в виде проводок в бухгалтерском учете информацию, содержа щуюся в документе.
Журналы документов
Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному жур налу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов.
Например, может быть создан журнал «Складские документы», который будет содержать все приходные накладные и накладные на внутреннее перемещение.
Для журнала могут быть определены графы журнала, для удобст ва просмотра реквизитов различных видов документов, отнесенных к данному журналу.
Для журнала может быть описано несколько форм его визуально го представления.
Отчеты и обработки
Для описания отчетов и процедур произвольной обработки на этапе конфигурирования может быть создано неограниченное коли чество форм отчетов. Каждая форма имеет свой диалог настройки, который позволяет определить набор параметров формирования от четов. Например, для выдачи складской справки — выбрать кон кретный склад.
Алгоритм получения отчета описывается с использованием встро енного языка, при этом может быть задействован встроенный язык запросов. Для вывода отчетов может быть использован как тексто вый формат, так и специализированный табличный формат отчетов.
Система также поддерживает возможность разработки внешних отчетов (обработок), хранящихся не в самой конфигурации, а в от дельных файлах.
Бухгалтерские счета
Бухгалтерские счета (далее «Счета») предназначены для хране ния планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетиче ского учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне со ответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. В компоненте «Бухгалтерский учет» свойства бухгалтерских счетов могут гибко настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкретном типе предприятий.
Прежде всего, может поддерживаться одновременно несколько планов счетов, каждый из которых может иметь специфические свойства. Для плана счетов задается длина кода счета и количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждого уровня. Для счетов настраиваются дополнительные реквизиты, а также формы просмотра списка и редактирования счетов.
Бухгалтерские счета являются основой системы бухгалтерских итогов компоненты «Бухгалтерский учет». При их настройке зада ются свойства дополнительных разрезов учета - валютного, анали тического и количественного.
Компонента «Бухгалтерский учет» поддерживает многомерный и многоуровневый аналитический учет.
Кроме того, настраивается возможность использования раздели теля учета. Разделитель учета позволяет вести учет независимо по нескольким организациям в одной информационной базе.
Важной особенностью бухгалтерских счетов является возмож ность создания объектов как в конфигурации, так и в самой инфор мационной базе. Введение конкретных счетов в конфигурацию целе сообразно в том случае, если поведение самой конфигурации требует обязательного наличия самих счетов или конкретных свойств этих счетов.
Виды субконто
Виды субконто являются специальными объектами, поддержи ваемыми компонентой «Бухгалтерский учет», для ведения аналити ческого учета по счетам бухгалтерского учета. Термин субконто ис пользуется для обозначения набора значений, используемых для ве дения аналитического учета по счету. В качестве субконто могут вы ступать основные средства, организации, товары и другие наборы объектов, как реально существующих, так и абстрактных. Например, субконто могут быть виды бюджетов — федеральный, территориаль ный, местный.
Вид субконто идентифицирует совокупность объектов конкретно го типа, которые в дальнейшем могут использоваться для ведения аналитического учета. Сам по себе вид субконто не описывает каких либо хранимых данных в системе 1С:Предприятие. При его настрой ке указывается один из существующих типов данных, который будет определять набор значений субконто этого вида - обычно это спра вочник или перечисление. Например, вид субконто «Товары» будет иметь тип «Справочник.Номенклатура».
Созданные виды субконто указываются для настройки аналити ческого учета по счетам. Для каждого счета допускается использова ние до 5 видов субконто, что позволяет вести многомерный аналити ческий учет. Ведение многоуровневого аналитического учета реали зуется путем использования многоуровневых справочников.
Операции и проводки
Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывает ся в виде операций и проводок. Операция является полным отраже нием в бухгалтерском учете хозяйственной операции, происшедшей на предприятии.
Операция может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Операция, в свою очередь, всегда принадлежит документу, причем у документа может быть только одна операция. Сама операция может записываться при записи до кумента или в момент проведения, но проводки по документу фор мируются только при его проведении. Кроме того, для обеспечения ручного ввода операций существует специальный вид документа «Операция», который не имеет собственных данных, а используется только в качестве «носителя» операции, введенной вручную. Поря док отражения проводок в бухгалтерском учете определяется после довательностью документов, которым принадлежат операции.
В конфигурации описываются различные свойства операций и проводок. И для операции, и для проводок могут быть заданы до полнительные реквизиты. Настраиваются формы просмотра журнала операций, журнала проводок, форма ввода самой операции.
Регистры
Для анализа остатков и движений средств в системе 1С:Предприятие используются регистры.
Регистр представляет собой многомерную систему хранения ос татков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации опи сывается набором измерений и ресурсов.
Под измерением понимается набор значений, которые детализи руют движения средств, и в разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом — числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающим размер движения (остатка). Например, для складского запаса товаров может быть создан регистр «Товарный запас» с двумя измерениями — «Товар» и «Склад» и од ним ресурсом — «Количество». В этом случае система будет поддер живать остатки товаров в разрезе складов в количественном выра жении.
Изменение остатков и оборотов по регистрам производится дви жениями регистров. Движения регистров записываются документами в момент проведения и имеют четко определенное место на оси вре мени, определяемое датой и временем документа. Каждый документ может порождать неограниченное количество движений по регист рам любых видов. Движения, записанные документом, принадлежат ему и будут автоматически удаляться или изменяться при удалении или перепроведении документа.
Для работы в реальном времени система поддерживает точку ак туальности итогов. Она может быть установлена принудительно, но ее могут изменять проводимые в потоке документы.
Проводимые в потоке документы получают мгновенный доступ к актуальным итогам по всем регистрам, например, для контроля складских остатков. Хотя, разумеется, существует возможность про ведения документа задним числом, с одной стороны, и получения итогов на любой момент — с другой.
Итоги по регистрам могут быть построены с любым набором раз резов исходя из измерений регистра. Так, в приведенном примере можно построить отчет о движении по товарам в разрезе складов или по складам в разрезе товаров.
Журналы расчетов
Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является его принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически, справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем спи ском объектов расчета будет выступать справочник сотрудников; журнал расчетов дивидендов, тогда списком объектов расчета будет выступать справочник акционеров; журнал расчетов амортизации — списком объектов расчета будет выступать справочник основных средств. В процессе конфигурирования настраивается неограничен ное число журналов расчета, каждый из которых будет решать ту или иную задачу предметной области.
Непременными атрибутами каждой строки журнала расчетов яв ляются: объект, для которого данный расчет проведен; вид расчета (см. ниже), по которому данный расчет проведен; дата начала и дата окончания действия данного расчета и результат расчета.
Для одного справочника могут быть созданы несколько журналов расчетов, каждый из которых будет содержать данные определенной предметной области. Например, в том случае, если предприятие — акционерное общество закрытого типа, справочник сотрудников мо жет выступать списком объектов расчета для журнала расчетов зара ботной платы и для журнала расчетов дивидендов акционеров.
Виды расчетов
Для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления, служит понятие виды расчетов. На этапе конфигуриро вания можно описать неограниченное количество видов расчетов. В отличие от справочников, журналов расчета и документов, за поня тием «вид расчета» не лежит реальных данных — это не более чем алгоритм вычисления, оперирующий данными журналов расчета, документов и справочников.
Алгоритм вида расчета описывается с помощью встроенного язы ка. Типичными примерами видов расчетов являются «начисление по окладу», «подоходный налог», «амортизация».
Группы расчетов
Для того чтобы при тех или иных расчетах можно было опериро вать не только результатами расчетов по конкретным видам, но и результатами по нескольким видам расчетов, объединенных по опре деленному принципу, служит понятие групп расчетов. В системе может быть определено неограниченное число групп расчетов, при мерами которых могут служить: «начисления, облагаемые налогом», «входящие в расчет средней зарплаты», «облагаемые исполнитель ным листом» и другие.
Календари
Для ведения рабочего графика предприятия или сторонних орга низаций, для учета рабочего времени сотрудников разных категорий в системе 1 (^Предприятие служат календари. При конфигурирова нии можно определить неограниченное число календарей, описав правила их заполнения. Примерами календарей могут служить: ка лендарь рабочего графика предприятия (где отмечены выходные и рабочие дни); календарь работы банка, через который осуществляют ся взаиморасчеты; календарь работы служащих; календарь, в кото ром проставлена продолжительность рабочих дней для рабочих.
Заметим, что объект «Календарь» компоненты «Расчет» не следу ет путать с календарем, вызываемым в системе 1С:Предприятия из меню «Сервис» и при редактировании полей типа «дата». Это кален дарь является аналогом «карманного» календаря и служит для быст рого поиска и выбора нужной даты. В свою очередь, календарь ком поненты «Расчет» является специальным объектом для хранения данных о структуре периода расчетов.
Многие значения, обрабатываемые системой (константы, рекви зиты справочников, реквизиты документов, измерения регистров, реквизиты форм отчетов, реквизиты журналов расчетов, бухгалтер ских счетов, операций, проводок и другие), описываются одним из доступных типов данных.
К базовым типам данных, поддерживаемых системой, относятся «число», «строка» и «дата». Однако, кроме базовых типов, заданные в конфигурации документы, справочники, перечисления, бухгалтер ские счета, виды расчетов, календари также образуют тины данных. Например, после введения справочника «Склады» в системе появля ется тип данных «Склады», что дает возможность ввести в документ реквизит такого типа. Значение такого реквизита будет являться не номером склада, а собственно ссылкой на определенный элемент справочника «Склады».
Кроме того, все справочники образуют общий тин данных — справочник неопределенного вида. Все документы также образуют тип данных — документ неопределенного вида. Все планы счетов образуют тип данных «счет неопределенного вида».
Для описания специфических алгоритмов обработки информации и создания интерфейса, ориентированного на удобное представление описанных в конфигурации данных, в системе 1С:Предприятие ис пользуется несколько технологических механизмов.
Встроенный программный язык. Необходимость наличия встро енного языка определена концепцией настраиваемости системы.
Синтаксис встроенного языка вполне отвечает стандартам высоко уровневых языков.
Язык является предметно-ориентированным. Он поддерживает специализированные типы данных предметной области, определяе мые конфигурацией системы. Работа с этими типами данных в языке организована с использованием объектной техники. Язык ориенти рован на пользователей различной квалификации. В частности, его отличает мягкая типизация данных (обеспечивающая быстрое напи сание программных модулей) и жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность ошибок.
Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства конфигурирования, использование встроенного языка в системе име ет событийно-зависимую ориентацию, то есть языковые модули ис пользуются в конкретных местах для отработки отдельных алгорит мов, настраиваемых в процессе конфигурации. Так, например, для документа можно описать алгоритм автоматического заполнения ре квизитов при вводе нового документа. Данная процедура будет вы звана системой в нужный момент.
Механизм запросов. Для получения произвольных отчетов сложной структуры в системе предусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное средство опирается на существующую условно-переменную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать доста точно сложные запросы.
Встроенный текстовый редактор используется системой для создания программных модулей на встроенном языке и для редакти рования документов в текстовом виде.
Одной из особенностей редактора является возможность контек стного выделения цветом синтаксических конструкций встроенного языка.
Благодаря тому, что встроенный язык системы имеет мощные средства манипулирования текстами, текстовый формат может быть успешно использован для обмена с другими системами самой раз личной информацией.
Встроенный редактор диалогов. Работа с настраиваемыми структурами данных и работа в интерфейсе операционной системы MS Windows вызывает необходимость произвольной настройки форм ввода и редактирования информации. Для этого в системе 1С:Предприятие существует встроенный редактор экранных диало гов.
Редактор позволяет оформить большинство окон, которые ис пользуются в системе для ввода и просмотра предметной информа ции (формы документов, справочников, настройки отчетов).
Встроенный редактор табличных документов. Для всех выход ных документов (первичных документов и отчетов) в системе преду смотрен единый формат — формат табличных документов. Это мощ ное средство, сочетающее в себе оформительские возможности таб личной структуры и векторной графики. Таким образом, он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой линий (типа платежного поручения), так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.
Редактор табличных документов предоставляет пользователям богатый набор оформительских возможностей (шрифты, цвета, ли нии, узоры). Имеется возможность вывода информации в графиче ском виде (диаграммы).
Одной из главных особенностей табличного редактора является ориентация на формирование отчетов при помощи встроенного язы ка системы 1С:Предприятие. Гибкое построение отчетов с его помо щью становится возможным благодаря наличию механизма манипу лирования секциями (областями документа). Редактор таблиц по зволяет манипулировать не только горизонтальными, но и верти кальными секциями, что делает возможным создание отчетов, мас штабируемых не только в высоту, но и в ширину.
С другой стороны, реализована и возможность создания отчета в виде интерактивной таблицы, являющейся одновременно инстру ментом ввода данных, их обработки и отображения результатов.
Конструкторы. Конструкторы — вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов системы 1С:Предприятие. В системе имеются конструкторы справочника, до кумента, журнала документов, отчета и вида субконто. Еще пять конструкторов облегчают разработку программных модулей в стан дартных случаях.
Система настройки пользовательских интерфейсов. Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью от ражал настроенные структуры данных и алгоритмы, в системе , помимо редактора диалоговых форм и табличных документов, предусмотрена возможность настройки общих интер фейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комби наций клавиш.
На этапе конфигурирования может быть создано несколько поль зовательских интерфейсов для разных категорий пользователей (ру ководителей, менеджеров, кладовщиков и других).
Система настройки прав пользователей и авторизации досту па. Данная система позволяет описывать наборы прав, соответст вующие должностям пользователей. Структура прав определяется конкретной конфигурацией системы. Например, могут быть введены такие наборы прав, как «Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Ме неджер», «Начальник отдела».
Сам список пользователей создается уже для конкретной органи зации. Каждому пользователю назначается роль, включающая набор прав и пользовательский интерфейс.
Отладчик. Для удобства разработки конфигурации в системе предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет прослеживать исполне ние программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.
Администрирование работы пользователей. Для отслеживания текущего состояния работы системы используется монитор пользо вателей. Он позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоя щий момент работает с конкретной информационной базой, и в ка ком режиме.
Журнал регистрации изменений ведется системой автоматиче ски. В нем отражаются все факты изменений данных пользователя ми.
В этой главе рассматриваются основные понятия, которыми опе рирует система 1С:Предприятие. Данная глава будет полезна тем, кто еще не знаком с системой 1С:Предприятие.
Описание тех или иных механизмов будет сопровождаться при мерами. Возможно, что в описании примеров будут встречаться еще незнакомые вам понятия и термины. Продолжайте чтение: смысл используемых терминов будет ясен в процессе изложения, а для бо лее подробной информации всегда можно обратиться к соответст вующим главам настоящего Руководства.
Основу концепции системы 1С:Предприятие составляет понятие метаданные. Однако прежде чем дать расшифровку этого понятия, введем понятие объекта метаданных.
Под объектом метаданных в системе 1С:Прсдприятие понимается формальное описание группы понятий предметной области со сход ными характеристиками и одинаковым предназначением.
Приведем такой пример. Объект метаданных «Справочник» в системе 1С:Предприятие предназначен для ведения списков одно родных элементов данных — справочников, картотек, нормативных сборников и тому подобное. Использование объектов метаданных этого типа позволяет организовать ведение любых справочников, необходимых для автоматизации деятельности предприятия.
Как правило, объекты метаданных типа «Справочник» являются компьютерными аналогами реально существующих на предприятии справочников, например, справочника сотрудников или номенклату ры товаров, хотя могут использоваться и для организации списков, не имеющих явных физических аналогов.
Реализованный в системе 1С:Предприятис при помощи объекта метаданных компьютерный аналог конкретного понятия предметной области будем называть объектом данных.
Каждый объект метаданных обладает уникальным набором свойств. Этот набор описан на уровне системы и не может быть из менен в процессе настройки конфигурации задачи. Набор свойств объекта метаданных определяется, в основном, его назначением в системе 1С:Предприятие.
Главным свойством любого объекта метаданных является иден тификатор — краткое наименование объекта метаданных. При соз дании нового объекта метаданных ему автоматически присваивается условный идентификатор, состоящий из слова «Новый» и цифры. Этот идентификатор можно изменить в процессе редактирования свойств объекта метаданных, при этом система отслеживает уни кальность идентификаторов. Однако идентификатор не может быть удален без удаления самого объекта метаданных.
Некоторые свойства из всего набора свойств, присущих объекту метаданных, доступны для редактирования и могут быть так или иначе изменены в процессе конфигурирования системы 1С:Предприятие. Характер изменений и их пределы также задаются на уровне системы. Целенаправленным изменением свойств объекта метаданных специалист, осуществляющий конфигурирование систе мы, может добиться требуемого поведения объекта при работе сис темы. Однако такие изменения не затрагивают сущности объекта и не позволяют добиться от него действий, не свойственных объектам данного типа.
Приведем такой пример.
Объект метаданных «Константа» в системе 1С:Предприятие предназначен для хранения информации, которая не изменяется во времени или изменяется очень редко. Простым примером константы может служить название предприятия: оно, как правило, не меняется о процессе деятельности предприятия.
Константа обладает следующим набором редактируемых свойств:
Еще 2 свойства — «автоматическая проверка на неотрицатель ность при вводе значения в константу» и «разделение триад цифр при показе числовой константы» — носят, скорее, вспомогательный характер и не оказывают существенного влияния на поведение кон станты.
В наиболее общем случае информация в константу заносится один раз (как, например, все то же название предприятия). Инфор мацию, записанную в константу, можно многократно извлекать, про сто указывая имя константы. Конкретное значение константы в этом случае несущественно, а наиболее важным является то, что констан та сохранила когда-то записанное в нее значение и возвратила его.
Способность сохранять и возвращать значение — неотъемлемая особенность любой константы в системе 1С:Предприятие. Никакое редактирование свойств константы на эту способность не влияет.
Большинство объектов метаданных в системе 1С:Предприятие могут иметь визуальное представление. В самом общем случае визу альное представление состоит из следующих частей:
Совокупность экранного диалога, печатной формы и модуля на зывается формой.
Способность иметь визуальное представление позволяет объекту метаданных организовать интерактивное взаимодействие с пользова телем. Характер такого взаимодействия разрабатывается специали стом, осуществляющим конфигурирование системы 1С:Предприятие, и определяется, в основном, типом объекта метаданных.
Для разработки форм в Конфигураторе применяется комплекс ный редактор форм, позволяющий редактировать все компоненты формы во взаимосвязи.
Объекты метаданных в системе 1С:предприятие могут быть как независимыми, так и подчиняться друг другу.
Например, независимым объектом метаданных является констан та. Константа самодостаточна: она может содержать какое-либо зна чение, и этим полностью исчерпывается ее назначение в системе 1С:Предприятие. Более того: константа может присутствовать в сис теме и даже может содержать какое-либо значение, но при этом не использоваться другими объектами метаданных. Правда, на практике такое встречается редко.
Теперь — прямо противоположный пример.
Объект метаданных «Реквизит справочника», который содержит какую-либо дополнительную информацию об элементе справочника, может существовать только в составе объекта метаданных «Справоч ник». Сам по себе, отдельно от справочника, реквизит справочника никогда не используется. Объект метаданных «Справочник» может вообще не содержать объектов типа «Реквизит справочника», но ес ли такие объекты существуют, то они «живут» только внутри спра вочника.
Объекты метаданных, которые могут иметь в своем составе под чиненные объекты, называются агрегатными объектами метадан ных.
Все объекты метаданных, которые существуют в системе 1С:Прсднриятис, образуют несколько основных видов. Каждый вид объектов метаданных представляет собой как раз те «строительные элементы», из которых будет создаваться конфигурация.
Формально объекты метаданных объединяются в виды в дереве метаданных. Названия видов пользователь видит на первом уровне дерева метаданных, когда открывает окно «Конфигурация» в Конфи гураторе.
Несмотря на отсутствие формального определения, названия ви дов объектов метаданных широко используются при работе с систе мой 1С:Преднриятие.
Например, специалист, осуществляющий конфигурирование сис темы 1С:Предприятие, видит свою цель в разработке необходимого набора справочников, документов, отчетов, журналов, которые будут реализовывать требуемую систему учета. Конечный пользователь системы 1С:Предприятие — руководитель, бухгалтер, менеджер, кла довщик — также оперирует конкретными справочниками, докумен тами и т. д. для решения стоящих перед ним задач. Общение между двумя этими категориями пользователей также будет происходить в понятиях видов объектов метаданных.
Ниже приведена краткая характеристика основных видов объек тов метаданных системы 1С:Предприятие (см. таблицу). Подробная информация об объектах метаданных, объединяемых в каждом из этих видов, будет изложена далее в настоящем Руководстве.
|
Наименование |
Краткая характеристика |
|
Константы |
Постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не из меняется или изменяется достаточно редко: на звание организации, се почтовый адрес и так да лее. |
|
Справочники |
Списки однородных элементов данных. Исполь зуются для храпения нормативно-справочной информации. |
|
Документы |
Служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях. |
|
Журналы документов |
Списки объектов данных типа «Документ». Служат для работы с документами. |
|
Перечисления |
Списки значений, задаваемые на этапе конфигу рирования. |
|
Отчеты |
Средство получения выходной информации. Ис точником данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также ис пользуется информация, хранящаяся в констан тах. |
|
Обработка |
Объекты метаданных этого вида используются для выполнения различных действий над ин формационной базой. |
|
Планы Счетов |
Списки объектов данных типа «бухгалтерский счет» — учетных регистров, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой 1С:Прсдприятие. Понятие «план сче тов» в системе 1С:Предприятис вполне соответ ствует общепринятому пониманию аналогичного термина в бухгалтерском учете. |
|
Виды Субконто |
Списки объектов аналитического учета. Исполь зуются для организации аналитического учета средств предприятия, в совокупности с бухгал терскими счетами. |
|
Операция |
Средство отражения в бухгалтерском учете хо зяйственных операций, происходящих на пред приятии. Объектами данных этого типа являются «операции» — совокупности бухгалтерских про водок, выполняющие изменения в остатках и оборотах по бухгалтерским счетам. |
|
Проводка |
Бухгалтерские проводки. Используются только совместно с объектами данных «Операция» и предназначены для отражения в бухгалтерских итогах результатов хозяйственных операций. |
|
Регистры |
Средство накопления оперативной информации о наличии и движении средств. |
|
Журналы расчетов |
Средство проведения периодических расчетов и хранения результатов расчета прошлых периодов. Каждый журнал связан с одним из справочников, который называется справочником объектов рас чета. Каждая строка журнала — единичный акт расчета, который производится для определенно го объекта по определенному алгоритму, имеет протяженность во времени и результат. |
|
Виды расчетов |
Алгоритмы, по которым могут проводиться рас четы записей журналов расчета. |
|
Группы расчетов |
Средство логического объединения видов расчета по тем или иным признакам. |
|
Календари |
Средство построения графиков работы предпри ятия, внешних организаций или отдельных кате горий работников. |
Элемент данных какого-либо вида является уже конкретным до кументом, отчетом, журналом, константой и так далее. Как правило, каждый элемент используется для работы со вполне определенной информацией предметной области.
Одним из свойств объекта метаданных является тип значения, которое может принимать объект. Тип значения определяет, какого рода информацию может содержать объект метаданных. Тип значе ния объекта метаданных назначается при создании или редактирова нии свойств объекта в процессе настройки конфигурации задачи.
Свойство «Тип значения» существует не у всех объектов мета данных: как правило, агрегатные объекты метаданных — типа «Справочник», «Документ», «Журналы» и тому подобные — не об ладают этим свойством, так как содержат «комплексную» информа цию, то есть хранят одновременно данные разных типов.
Объекты метаданных, для которых может быть указан тип ин формации, содержащейся в объекте, в системе 1С:Предприятие на зываются типизированными объектами метаданных.
Типы значений, которые может принимать объект метаданных, можно разделить на 2 группы.
Первую группу составляют базовые типы значений: «число», «строка» и «дата». Соответственно, информация, хранящаяся в объ екте метаданных, может быть числом, произвольной строкой симво лов или датой.
Кроме этого, некоторые объекты метаданных системы 1С:Предприятие также могут образовывать типы значений. Напри мер, константе может быть назначен тип значения «Документ». В этом случае значение константы будет представлять собой ссылку на один из существующих в системе 1С:Предприятие документов.
Объекты метаданных, которые могут образовывать типы значений других объектов метаданных, в системе 1С:Предприятие называются типообразующими объектами метаданных. Такими объектами в сис теме 1С:Предприятие являются:
Необходимо обратить внимание, что типообразующие объекты метаданных образуют тип значения сразу после создания в Конфигураторе объекта любого из таких типов. Например, когда в Конфигураторе создается новый справочник, то в списке типов значений появляется наименование созданного справочника. Такой тип значения может быть присвоен любому из типизированных объектов метаданных.
Итак, теперь можно дать расшифровку самого понятия «метадан ные».
Метаданными («данными о данных») в системе 1С:Предприятие называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельности конкретного предприятия.
Наряду с понятием метаданные, в настоящем Руководстве будет широко использоваться термин «структура метаданных». Данный термин более точно отражает суть метаданных, как сложной струк туры взаимодействующих объектов метаданных. Фактически, струк тура метаданных является моделью предметной области.
Конфигурацией в системе 1С:Предприятие называется совокуп ность трех взаимосвязанных составных частей:
Создание конфигурации выполняется при помощи Конфигурато ра. Созданная конфигурация используется системой 1С:Предприятие для реализации программного окружения, пригодного для выполне ния необходимых учетных задач.
Расшифровка понятия метаданные была дана ранее в этой главе.
Пользовательским интерфейсом в системе 1С:Предприятие назы вается совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных — доку ментами, справочниками, журналами и т. д. Как правило, пользова тельский интерфейс создастся для конкретной категории пользова телей. Цель создания интерфейса — обеспечить быстрый доступ пользователей к той информации, которая необходима им в соответ ствии с их обязанностями.
Права в системе 1С:Предприятие определяют полномочия поль зователей на работу с информацией, которая обрабатывается в сис теме. Совокупность предоставляемых пользователю прав определя ется, как правило, кругом его обязанностей.
Операция назначения прав пользователю решает две основные задачи.
С одной стороны, ограничивается круг пользователей конфиден циальной информации, которая, безусловно, всегда присутствует в любой системе учета.
С другой стороны, запрет выполнения определенных операций (в первую очередь, операций удаления и корректировки данных) по зволяет в какой-то степени предотвратить возможные потери ин формации.
Все три составные части конфигурации тесно связаны между со бой и требуют, как правило, согласованного внесения изменений (особенно это касается пользовательских прав).
Так, назначение прав может выполняться только для существую щих объектов метаданных (конкретных документов, журналов, спра вочников, отчетов). Добавление в структуру метаданных нового объ екта должно сопровождаться внесением соответствующих изменений в права.
Команды, которые можно связать с элементами пользовательско го интерфейса, управляют конкретными объектами метаданных. Очевидно, что нет смысла включать в пользовательский интерфейс команды по работе с информацией, доступ к которой пользователю запрещен.
Модулем называется программа на встроенном языке системы 1С:Предприятие. Модули располагаются в заданных точках структу ры метаданных и вызываются для выполнения в заранее известные моменты работы системы 1С:Предприятие. Специалист, выполняю щий конфигурирование системы, может использовать модули для описания сложных алгоритмов взаимодействия объектов метадан ных, для которых недостаточно имеющихся в Конфигураторе визу альных средств.
Приведем такой пример.
В системе 1С:Предприятис может быть организован удобный для пользователей режим ввода новых документов — «ввод на основа нии». Суть этого режима проста: за основу берется документ-образец (например, счет на оплату), из которого в новый создаваемый документ (например, расходную накладную) переносится информация о получателе, товарах, ценах, количестве.
Перенос информации из документа-образца во вновь создаваемый документ выполняется при по мощи специальной процедуры ВводНаОсновании(), содержащейся в модуле последнего.
Предварительная настройка режима «ввода на основании» для конкретного документа выполняется в Конфигураторе диалоговыми средствами. Однако алгоритм переноса информации из докумен та-образца в новый документ должен создать специалист, выпол няющий конфигурирование системы. Этот алгоритм хранится в мо дуле, «привязанном» к форме документа, и выполняется всякий раз при показе документа.
В этой главе будут рассмотрены общие приемы работы с объек тами метаданных, которые применимы к объектам любых типов. Особенности создания и редактирования объектов метаданных раз личных типов рассматриваются далее в соответствующих главах Ру ководства.
В данной главе в основном рассматриваются визуальные средства управления объектами метаданных, имеющиеся в Конфигураторе. Для изучения возможностей встроенного языка следует обратиться к книге «1С:Предприятие. Описание встроенного языка».
Доступ к структуре метаданных текущей конфигурации осущест вляется через закладку «Метаданные» окна «Конфигурация». Окно «Конфигурация» вызывается на экран выбором пункта «Открыть конфигурацию» в меню «Конфигурация» главного меню Конфигура тора.
Структура метаданных представлена в виде дерева и позволяет получить доступ ко всем объектам метаданных. Объекты метаданных в дереве метаданных представлены своими идентификаторами.
Корневые ветви дерева объединяют объекты метаданных, логиче ски связанные между собой и имеющие общее назначение.
Например, ветвь «Документы» объединяет объекты типа «Общий реквизит документов», «Нумератор» и «Документ». Все эти объекты предназначены для организации ввода документов в системе 1С:Преднриятие.
Приемы работы с деревом метаданных не отличаются от приемов работы с другими «древовидными» списками в MS Windows 95 (на пример, со структурой папок, изображаемой на левой панели про граммы Проводник). Кратко напомним эти приемы.
Для удобства просмотра и работы дерево имеет способность рас крываться и сворачиваться. Знак «+», расположенный на дереве, указывает на узел дерева и обозначает, что эту ветвь можно развер нуть и получить доступ к нижележащим уровням ветви. Для рас крытия ветви достаточно щелкнуть мытью на знаке «+» или дважды щелкнуть мышью на слове или фразе, расположенной возле этого знака. Ветвь откроет для просмотра следующий уровень, а знак «+» изменится на «–».
Развернутую ветвь можно свернуть, для этого необходимо щелк нуть мышью на знаке «–» или дважды щелкнуть мышью на слове или фразе, расположенной возле этого знака. Ветвь будет свернута, а знак «–» изменится на «+».
Существует одна удобная возможность при работе с деревом ме таданных: если выделить наименование конфигурации, расположен ное в корневом узле дерева метаданных, и нажать клавишу «*» на правой цифровой клавиатуре, дерево раскроется полностью. Однако повторным нажатием клавиши «*» также полностью свернуть дерево нельзя — это придется делать отдельно для каждой ветви.
Совет. Если дерево метаданных «разросшееся», то, чтобы не закры вать отдельно каждую ветвь, достаточно закрыть окно «Конфи гурация» и вновь открыть его. Если необходимо, при закрытии окна «Конфигурация» не забудьте выполнить сохранение сде ланных изменений.
Полностью раскрытое дерево позволяет просмотреть все объекты метаданных, существующие в конфигурации. Для перехода к нуж ному объекту метаданных можно использовать средство быстрого поиска в дереве: достаточно набрать несколько первых букв иденти фикатора объекта метаданных. Набирать буквы следует быстро (на сколько быстро — определяется экспериментально), в противном случае нажатие каждой новой буквы будет восприниматься как на чало нового поиска.
Наименование объектов метаданных в пределах «своей» группы объектов метаданных можно расставить в требуемом порядке. В та ком же порядке наименования объектов метаданных будут выдавать ся в различных списках. В отдельных случаях порядок расстановки определяется структурой данных и влияет на нее.
Для перестановки наименования объекта метаданных необходимо выделить его в окне «Конфигурация — Метаданные» и использовать кнопки («Переместить вверх»), («Переместить вниз»), («Сортировать») в панели инструментов окна или аналогичные функции контекстного меню объекта метаданных.
Управление большинством объектов метаданных выполняется в окне «Конфигурация», закладка «Метаданные». В этом параграфе будут изложены общие приемы создания объектов метаданных, при менимые к метаданным любых типов.
Для создания нового объекта метаданных необходимо выполнить следующие действия:
В результате этих действий на текущей ветви дерева метаданных появится новый объект, а на экран будет автоматически вызван диа лог для редактирования свойств этого объекта. Форма диалога зави сит от типа редактируемого объекта.
Для некоторых объектов в системе имеются конструкторы — вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандарт ных элементов системы 1С:Предприятие. Для этих объектов при создании нового объекта описанным способом может вызываться первое окно соответствующего Конструктора (см. ниже раздел «Конструкторы объектов метаданных»). В этом случае уже после работы Конст руктора появится новый объект на ветви дерева метаданных и будет вызван диалог редактирования свойств объекта.
Новому объекту метаданных присваивается условный идентифи катор, состоящий из слова «Новый» и числа — порядкового номера нового объекта метаданных. Диалог для редактирования свойств объекта будет содержать установки, задаваемые по умолчанию.
Например, для создания нового справочника следует выделить на дереве метаданных ключевое слово «Справочники» или наименова ние любого из существующих в конфигурации справочников. Выде ление слова «Справочники» обычно требуется, когда в конфигура ции еще не существует ни одного справочника.
Команды контекстного меню объекта метаданных типа «Справоч ник» позволяют редактировать отдельные свойства текущего объек та. Для объектов метаданных других типов набор команд контекст ного меню может различаться, однако можно сказать, что команды с одинаковыми наименованиями выполняют аналогичные функции и для объектов метаданных других типов. Диалог для редактирования свойств справочника будет содержать свойства, задаваемые по умолчанию. После того, как объект метаданных создан, рекомендуется сразу задать для него хотя бы минимум необходимых свойств.
Окончательную «доводку» объекта метаданных можно будет про вести позже. Как правило, для этого потребуется несколько «подхо дов», так как зачастую в процессе разработки структуры метаданных возникает необходимость внести изменения в свойства уже сущест вующих объектов метаданных.
Сохранение изменений. Необходимо учитывать, что все изме нения в структуре метаданных, связанные с созданием объекта мета данных, не оказывают немедленного влияния на информационную базу. Для сохранения сделанных изменений в конфигурации и реор ганизации информационной базы данных следует выполнить проце дуру сохранения так, как это описано в п. «Сохранение конфигура ции», стр. 33.
Конструкторы объектов метаданных — вспомогательные инстру менты, облегчающие создание объектов метаданных системы 1С:Предприятие.
Конфигуратор включает конструкторы:
Конструктор «ведет пользователя за руку» по этапам создания объекта метаданных, снабжая подсказками и позволяя, если необхо димо, возвращаться к предыдущим этапам и переопределять ранее заданные параметры.
При создании нового объекта метаданных одного из перечислен ный выше типов соответствующий Конструктор запускается автома тически. Автоматический запуск Конструктора может быть отклю чен, в этом случае при создании нового объекта метаданных будет автоматически открыто окно редактирования нового объекта мета данных (см. выше).
Работа с Конструкторами объектов метаданных изложена в гла вах, посвященных конкретным объектам метаданных.
Для отключения автоматического запуска Конструктора служит флажок «Использовать конструкторы для создания новых объектов».
Этот флажок — общий для всех конструкторов объектов метадан ных. Установка или снятие его в первом окне любого из них приве дет к аналогичному результату в окнах остальных конструкторов. Снятие флажка приводит к тому, что при создании нового объекта метаданных вызывается соответствующее окно редактирования свойств объекта. Для установки флажка нужно вызвать окно любого из конструкторов объектов метаданных с помощью меню «Конструк торы» или пункта «Новый элемент» меню «Действия» главного ме ню Конфигуратора. Установка или снятие флажка запоминается системой вне зависимости от способа выхода из окна Конструктора (например, по кнопке «Отмена» или клавише Esc).
Кроме флажка, в нервом окне каждого из конструкторов объектов метаданных имеются поля ввода для задания идентификатора нового объекта, его синонима и комментария.
Процесс редактирования заключается в изменении свойств объек та метаданных с целью добиться требуемого поведения объекта в процессе использования конфигурации.
Вызов диалога редактирования объекта метаданных. Редакти рование объекта метаданных выполняется в специальном диалоге. Для вызова этого диалога на экран необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на идентификаторе объекта метаданных, свой ства которого требуется отредактировать.
Для редактирования свойств объекта метаданных в Конфигурато ре используются диалоги 2-х типов — окно редактирования и палит ра свойств.
Диалог первого типа — окно редактирования — характеризуется тем, что в нем доступны сразу все редактируемые свойства объекта метаданных. Окна редактирования используются в основном для редактирования агрегатных объектов метаданных — справочников, документов, журналов, регистров и тому подобное.
Помимо того, что окно редактирования вызывается автоматиче ски при двойном щелчке мыши на идентификаторе объекта метадан ных в дереве метаданных, такой же диалог может быть вызван выбо ром пункта «Редактировать» из контекстного меню объекта метадан ных.
Форма самого окна редактирования и состав редактируемых свойств зависят от типа объекта метаданных.
Одновременно может быть открыто несколько окон редактирова ния. Изменения, вносимые в свойства объекта метаданных в окне редактирования, сразу отражаются в структуре метаданных.
Диалог второго типа — палитра свойств — организован в виде картотеки: свойства, которые можно определить для объекта мета данных, объединены в несколько групп. Количество групп зависит от типа редактируемого объекта метаданных, но обязательно будет при сутствовать группа «Общие». Наиболее часто в палитре свойств также присутствует группа «Дополнительные».
Для доступа к управляющим элементам конкретной группы необ ходимо щелкнуть мышью на соответствующей закладке палитры свойств. Палитра свойств также может быть вызвана и для тех объектов метаданных, для которых но умолчанию (двойным щелчком мыши) вызывается окно редактирования. Для вызова палитры свойств не обходимо выбрать пункт «Свойства» из контекстного меню объекта метаданных.
Свойства объекта метаданных, редактируемые в палитре свойств, как правило, взаимоувязаны: в зависимости от выбранных установок отдельные управляющие элементы могут закрываться для редакти рования — в этом случае они выдаются серым цветом.
В палитре свойств всегда присутствуют 5 кнопок.
Кнопка служит для вызова встроенного справочника системы 1С:Предприятие. Действие этой кнопки аналогично действию кла виши F1.
Кнопка («Прикрепить») служит для «закрепления» палитры свойств на экране. Эта кнопка действует как переключатель, то есть может находиться в нажатом или отжатом состоянии.
Назначение этой кнопки стоит пояснить подробнее.
В отличие от окон редактирования, которые могут быть открыты одновременно для нескольких объектов метаданных, палитра свойств открывается только один раз и позволяет редактировать свойства того объекта метаданных, который выделен в окне «Конфигурация».
Если кнопка «Прикрепить» находится в отжатом состоянии (как на рисунке), при выделении в дереве метаданных другого объ екта палитра свойств будет закрыта, и для редактирования свойств объекта метаданных ее придется открыть вновь.
Если кнопка «Прикрепить» нажата, то при выделении в дереве метаданных другого объекта палитра свойств останется на экране, а состав закладок и управляющих элементов на каждой закладке из менится в зависимости от типа выбранного объекта метаданных.
В отличие от окна редактирования, изменения, вносимые в свой ства объекта метаданных через палитру свойств, не сразу переносят ся в структуру метаданных. Для этого используются кнопки палитры свойств «ОК», «Отмена», «Обновить».
Кнопка «ОК» вносит изменения в структуру метаданных и закры вает палитру свойств.
Нажав кнопку «Отмена», можно отказаться от внесения измене ний в структуру метаданных. Палитра свойств при этом также за крывается.
Кнопка «Обновить» вносит изменения в структуру метаданных, при этом палитра свойств остается на экране.
Закладка «Права» палитры свойств. Палитра свойств, вызван ная для объекта метаданных в окне «Конфигурация — Метаданные», для некоторых типов объектов метаданных будет содержать закладку «Права» для редактирования наборов прав в части прав на работу с конкретным объектом метаданных.
На закладке «Права» расположены 2 окна. В левом окне выдается список существующих наборов прав (см. п. «Ведение списка наборов прав» на стр. 117). Один из наборов прав в списке можно выделить, щелкнув мышью его название.
В правом окне выдается список всех операций, которые можно осуществлять над выбранным объектом метаданных. Состав этого списка зависит от типа редактируемого объекта метаданных.
В зависимости от выбранного в левом окне закладки наименова ния наборов прав, в правом окне закладки у тех или иных операций слева от наименования операции будет стоять галочка. Этот сим вол означает, что выполнение этой операции разрешено для выбран ного набора нрав. Соответственно, выполнение этой операции будет разрешено и тому пользователю, которому назначен такой набор прав (см. п. «Назначение прав» на стр. 118).
Вы можете отредактировать список разрешенных операций. Что бы разрешить выполнение конкретной операции, необходимо щелк нуть мышью на рамке слева от названия операции. В рамке появится галочка, означающая, что эта операция над выбранным элементом данных разрешена. Повторным щелчком мыши отметку можно снять и, таким образом запретить выполнение выбранной операции.
Подробно о редактировании наборов прав можно прочитать в п. «Определение прав» на стр. 118.
Закладка «Миграция» палитры свойств. Если на компьютере установлена компонента «Управление распределенными информа ционными базами», то палитра свойств, вызванная для объекта мета данных в окне «Конфигурация — Метаданные», для типов объектов метаданных, связанных с хранением данных (Константа, Справоч ник, Документ, План счетов, Календарь) будет содержать закладку «Миграция» для редактирования области распространения конкрет ного объекта метаданных.
Описание работы с ней находится в Руководстве пользователя по компоненте «Управление распределенными информационными ба зами».
Как уже говорилось выше, агрегатные объекты метаданных могут содержать в своем составе другие объекты метаданных. Работа с та кими подчиненными объектами может выполняться как в окне «Конфигурация — Метаданные», так и в окнах редактирования тех объектов метаданных, которым они подчинены. Для этого в окне ре дактирования предусмотрена специальная группа управляющих эле ментов. Такая группа всегда состоит из:
Как правило, такая группа управляющих элементов заключена в рамку с заголовком группы. В зависимости от типа агрегатного объ екта метаданных, в окне редактирования которого присутствует та кая группа управляющих элементов, заголовок может быть различным — «Реквизиты», «Графы», «Измерения», «Ресурсы» и т.д., одна ко в любом случае управляющие элементы этих групп работают одинаковым образом и служат для выполнения сходных операций.
Ниже будут изложены приемы использования управляющих эле ментов этих групп для работы со списками подчиненных объектов метаданных.
Создание нового объекта метаданных. Для создания нового объекта метаданных следует нажать кнопку «Новый». В списке объ ектов метаданных появится новый объект, а на экран будет автома тически вызвана палитра свойств для редактирования свойств соз данного объекта.
Вновь созданному объекту метаданных присваивается условное имя, состоящее из слова «Новый», и числа — порядкового номера нового объекта метаданных. Палитра свойств для редактирования свойств объекта метаданных будет содержать установки, задаваемые по умолчанию.
Редактирование свойств объекта метаданных. Для редактиро вания свойства объекта метаданных, уже существующего в списке, необходимо вызвать палитру свойств, дважды щелкнув левой кноп кой мыши на наименовании объекта метаданных. Также для вызова палитры свойств может использоваться кнопка «Изменить».
Редактирование свойств объекта метаданных при помощи палит ры свойств выполняется по общим правилам, которые изложены ниже, в п. «Свойства объектов метаданных».
Удаление объекта метаданных. Для удаления объекта метадан ных необходимо выбрать его наименование в списке мышью или клавишами и нажать кнопку «Удалить». После подтверждения ука занный объект метаданных будет удален.
Упорядочивание списка объектов метаданных. Идентификато ры объектов метаданных в списке при необходимости можно расста вить в нужном порядке. Для перестановки идентификатора необхо димо выделить его в списке и использовать кнопки («Переместить вверх»), («Переместить вниз») и («Упорядочить»), расположенные справа от списка реквизитов.
Свойства, которыми может обладать объект метаданных, можно условно разделить на несколько групп.
Первую группу образуют свойства, которые присущи любому объекту метаданных. Такие свойства для всех объектов метаданных имеют одинаковое наименование и одинаковый физический смысл. К таким свойствам относятся, прежде всего, идентификатор, сино ним и комментарий.
Во вторую группу можно объединить свойства, которые могут встречаться у большинства объектов метаданных. Так же, как и свойства из первой группы, они имеют одинаковое наименование и одинаковый физический смысл для всех объектов метаданных, у ко торых они встречаются. К этой группе можно отнести такие свойст ва, как тип значения, длина значения, точность значения и др.
Наконец, в третью группу можно объединить свойства, специфи ческие для конкретного типа объектов метаданных.
В этом параграфе будут описаны свойства объектов метаданных, которые можно отнести к 1-й и 2-й группам. Описания специфиче ских свойств объектов метаданных следует читать в главах настоя щего Руководства, посвященных конкретным типам объектов мета данных.
Идентификатор
Идентификатором называется краткое наименование объекта метаданных. Идентификатор используется для обозначения объекта метаданных в списках и диалогах, а также используется в программных модулях для обращения к объекту метаданных.
Идентификатор представляет собой строку длиной не более 128 символов, состоящую из букв, цифр и знаков подчеркивания. Иден тификатор не должен начинаться с цифры и содержать пробелы. В идентификаторе допускается смешивать прописные и строчные бук вы.
Для ввода и редактирования идентификатора в окнах редактиро вания объектов метаданных и палитре свойств используется поле ввода.
Синоним
Для объекта метаданных можно указать также синоним идентификатора. Если существует синоним, то при работе с системой 1С:Предприятие он будет выдаваться во всех диалогах и списках вместо идентификатора.
В отличие от идентификатора, синоним не имеет ограничений на использование символов.
Комментарий
Комментарий служит для расшифровки идентификатора объекта метаданных. При работе с системой 1С:Предприятие комментарий выдастся в скобках вслед за идентификатором (или синонимом) объекта метаданных в различных диалогах и списках.
Комментарий представляет собой произвольную строку символов и может содержать любой текст, раскрывающий смысл идентифика тора. Каких-либо ограничений на длину комментария не накладыва ется, здесь следует руководствоваться принципом разумной доста точности.
Тип значения
Тип значения определяет, какого рода информацию может содержать объект метаданных. Тип значения может указываться только для типизированных объектов метаданных (см. п. «Типизированные и типообразующие объекты метаданных», стр. 17).
Объекты метаданных могут принимать следующие типы значений (см. таблицу).
|
Тип значения |
Характеристика |
|
Неопределенный |
Тип значения объекта метаданных заранее неиз вестен и может быть назначен средствами встро енного языка системы 1С:Предприятие непосред ственно при работе пользователя с системой. |
|
Число |
Значение объекта метаданных представляет со бой положительное или отрицательное число. При вводе используются цифры от 0 до 9, деся тичная точка и знак «-» (минус). |
|
Строка |
Значение объекта метаданных представляет со бой произвольную последовательность символов. |
|
Дата |
Значение объекта метаданных представляет со бой дату в формате ДД.ММ.ГТ (число, порядковый номер месяца и две последние цифры года). |
|
Справочник |
В качестве значения объекта метаданных используется элемент из какого-либо существующего в системе 1С:Предприятие справочника. При вводе значения такого типа на экран будет выдан указанный справочник, из которого потребуется вы брать конкретный элемент справочника. Кроме указания в качестве типа значения наименования конкретного справочника, можно также указать справочник «вообще», то есть справочник заранее неизвестного вида (но, конечно, только из числа существующих в конфигурации справочников). В этом случае ввод значения объекта метаданных будет выполняться следующим образом: сначала из списка справочников необходимо будет выбрать требуемый справочник, а затем из этого справочника выбрать конкретный элемент справочника. |
|
Документ |
В качестве значения объекта метаданных используется ссылка на документ определенного вида При вводе значения этого типа на экран будет выдан список документов указанного вида, из которого необходимо выбрать конкретный документ. Кроме указания в качестве типа значения наименования конкретного документа, можно также указать документ «вообще», то есть документ заранее неизвестного вида (из числа существующих в конфигурации видов документов). В этом случае ввод значения объекта метаданных будет выполняться следующим образом: сначала из списка видов документов необходимо будет выбрать требуемый вид документов, а затем из списка документов этого вида выбрать конкретный документ. |
|
Перечисление |
В качестве значения объекта метаданных исполь зуется элемент перечисления. При вводе значе ния этого типа из выданного на экран списка значений перечисления необходимо выбрать конкретное значение. |
|
Счет |
В качестве значения объекта метаданных исполь зуется бухгалтерский счет из конкретного плана счетов. При вводе значения такого типа на экран будет выдан указанный план счетов, из которого потребуется выбрать конкретный счет. Кроме указания в качестве типа значения наименования конкрет ного плана счетов, из которого будет выбираться счет, можно также указать счет «вообще», то есть заранее неизвестный план счетов (из числа существующих в конфигурации планов счетов). В этом случае для ввода значения такого типа счет необходимо будет выбрать среди всех планов счетов, существующих в системе. |
|
План счетов |
В качестве значения объекта метаданных исполь зуется ссылка на один из введенных в систему планов счетов. При вводе значения этого типа из выдаваемого на экран списка необходимо вы брать идентификатор конкретного плана счетов. |
|
Вид субконто |
В качестве значения объекта метаданных исполь зуется ссылка на один из введенных в систему видов субконто. При вводе значения этого типа из выдаваемого на экран списка необходимо вы брать идентификатор конкретного вида субконто. |
|
Календарь |
В качестве значения объекта метаданных исполь зуется ссылка иа один из введенных в систему календарей. При вводе значения этого типа из выдаваемого на экран списка необходимо вы брать наименование конкретного календаря. |
|
Вид расчета |
В качестве значения объекта метаданных исполь зуется ссылка на один из введенных в систему видов расчетов. При вводе значения этого типа из выдаваемого на экран списка необходимо выбрать наименование конкретного вида расчета. |
При создании нового типизированного объекта метаданных ему по умолчанию присваивается тип значения «Строка», как наиболее «общий» из существующих типов значений. Редактирование свойст ва «Тип значения» выполняется путем выбора необходимого типа значения из выпадающего списка. Обратите внимание, что в этом списке строки, обозначающие типы значений «Число» и «Неопределенный» расположены выше строки «Строка».
Для удобства поиска в списке выбора перед идентификаторами справочников, документов и перечислений стоит соответствующее ключевое: «Справочник», «Документ» или «Перечисление».
Длина и точность значения
Свойство «Длина значения» задает количество позиций, отводимое в информационной базе для хранения значения объекта метаданных. Это свойство требуется устанавливать только для зна чений типа «строка» и «число».
Свойство «Точность» задается только для значений типа «число» и определяет максимально возможное количество знаков в дробной части. В этом случае длина целой части числового значения опреде ляется следующим образом: длина числового значения минус одна позиция десятичной точки и минус точность числового значения. Максимальная точность числового значения — 9 знаков.
Для значений типа «строка» может быть включен признак «Неог раниченная длина». В этом случае длина текста, используемого в качестве значения объекта метаданных, не ограничивается.
Внимание! Работа со строковыми значениями, у которых включен признак «Неограниченная длина», выполняется несколько мед леннее, чем со строковыми значениями, у которых не включен этот признак, даже если реально такие значения имеют одина ковую длину. Поэтому используйте строковые значения неогра ниченной длины только тогда, когда это действительно необхо димо, и для таких объектов метаданных, доступ к которым бу дет выполняться достаточно редко.
Для иллюстрации вышесказанного можно привести такой пример.
Бланк платежного поручения имеет поле, в котором необходимо указывать содержание платежа: за что выполняется платеж, на каком основании, включает ли уплачиваемая сумма налог на добавленную стоимость и сумма этого налога, другие сведения. Можно утверждать, что содержание — это произвольный текст с неизвестной за ранее длиной.
В системе 1С:Предприятие можно создать документ «Платежное поручение» для подготовки платежных поручений. Документ «Пла тежное поручение» будет, очевидно, иметь реквизит «Содержание» для указания содержания платежа. Для реквизита «Содержание» вполне допустимо включить признак «Неограниченная длина». Обычно при работе с платежными поручениями частого доступа к таким документам не требуется, а поиск но содержанию платежа можно считать вообще исключительным случаем (на практике чаще всего поиск выполняется по дате, получателю платежа или сумме).
Разделять триады
Полностью данное свойство объекта метаданных можно именовать «Разделять триады цифр при показе числового значения объекта метаданных». Это свойство доступно для редактирования только для объектов метаданных с типом значе ния «число».
Если это свойство включено, то при вводе и показе значения объ екта метаданных будут автоматически вставляться разделители меж ду тройками цифр, разделяя тысячи, миллионы, миллиарды и так далее.
Неотрицательный
Это свойство также доступно для редактирования только для объектов метаданных с типом значения «число».
Если это свойство включено, система 1С:Предприятие будет ав томатически проверять, чтобы в качестве значения объекта метадан ных было указано только неотрицательное число.
Для удаления объекта метаданных необходимо выполнить сле дующие действия:
В выданном на экран запросе подтвердите необходимость удале ния объекта метаданных. После подтверждения указанный объект метаданных будет удален.
Если удаляемый объект метаданных используется другими объек тами, на экран будет выдано предупреждение, и выбранный объект метаданных удален не будет.
Такая ситуация может возникать, например, если удаляемый объ ект метаданных типа «Справочник» указан в качестве типа значения объекта метаданных типа «Реквизит справочника» или «Реквизит шапки документа».
Если действительно необходимо удалить выбранный объект ме таданных, следует исключить его использование другими объектами. В нашем примере для этого необходимо найти все реквизиты доку ментов, где в качестве типа значения указан удаляемый справочник, и указать для этих реквизитов использование в качестве типа значе ния либо другого справочника, либо установить тип значения «Справочник» (вообще).
Для поиска ссылок на удаляемый объект метаданных из других объектов можно использовать информацию из сообщений, выдавае мых при попытке удаления объекта метаданных, или воспользовать ся режимом поиска ссылок на объект метаданных (см. и. «Поиск ссылок на объект метаданных» на стр. 32).
Следует иметь в виду, что физическое удаление объекта метадан ных из структуры метаданных и реорганизация информационной базы происходит при выполнении процедуры сохранения сделанных изменений (см. и. «Сохранение конфигурации» на стр. 33). Поэтому, если эта процедура еще не выполнялась, существует возможность восстановить удаленный объект метаданных.
Для восстановления удаленного объекта метаданных следует за крыть окно «Конфигурация — Метаданные», отказавшись от сохра нения сделанных изменений и реорганизации информационной базы, и затем вновь открыть это окно. При этом следует учитывать, что будут утеряны все изменения в метаданных, которые были сделаны с момента предыдущего сохранения.
Внимание! Помните, что перед любыми изменениями в метаданных и в структуре информационной базы необходимо выполнить сохранение архивной копии информационной базы. О том, как это сделать, см. главу «Сохранение и восстановление данных».
Для разработки форм представления объектов метаданных ис пользуется комплексный редактор форм, который можно вызвать одним из следующих способов:
Некоторые типы объектов метаданных могут иметь более одной формы визуального представления. В этом случае в контекстном меню таких объектов в окне «Конфигурация — Метаданные» будут присутствовать несколько пунктов «Редактировать...».
Например, объекты метаданных типа «Справочник» имеют от дельные формы для элемента справочника и для заголовка группы (элементов справочника). В контекстном меню объекта типа «Спра вочник» будут присутствовать пункты «Редактировать форму» и «Редактировать форму группы».
Объекты метаданных, ориентированные на работу со списками (например, справочники), наряду с формой визуального представле ния элементов списка могут иметь также отдельные формы для представления списка.
Форм для представления списка может быть несколько, и в про цессе настройки конфигурации задачи можно указать, какая кон кретно форма списка в каком случае должна использоваться.
Для работы с формами списка объекта метаданных служит диалог «Формы списков». Этот диалог можно вызвать либо из контекстного меню объекта метаданных в окне «Конфигурация — Метаданные», либо из окна редактирования объекта метаданных. Непосредственно вызов диалога «Формы списков» выполняется выбором пункта «Ре дактировать» из подменю, в котором также содержатся пункты, со ответствующие уже существующим формам списка.
Диалог «Формы списков» содержит окно со списком существую щих форм списка, а также управляющие элементы — кнопки — для управления списком и вызова редактора форм.
Для вновь созданного объекта метаданных по умолчанию создает ся одна форма с идентификатором «ФормаСписка», которая исполь зуется и при редактировании списка, и при выборе из него нужного элемента.
Создание формы списка
Для создания новой формы списка необходимо нажать кнопу «Новый» и ввести в поля появившегося запроса идентификатор — краткое наименование создаваемой формы. Идентификатор пред ставляет собой строку длиной не более 128 символов, состоящую из букв, цифр и знаков подчеркивания. Идентификатор не должен на чинаться с цифры и содержать пробелы. В идентификаторе допуска ется смешивать прописные и строчные буквы.
При необходимости можно задать также и комментарий, но, кро ме как в этом запросе, комментарий больше нигде появляться не бу дет.
После нажатия кнопки «ОК» имя новой формы появится в спи ске.
Редактирование формы списка
Для разработки форм списка используется комплексный редактор форм. Для его вызова необходимо выбрать имя формы в списке и нажать кнопку «Открыть». Диалог «Формы списков» будет убран с экрана, а на экран будет вызван редактор форм.
Подробно работа с редактором форм описана в главе «Редактор форм».
Редактор форм для редактирования конкретной формы списка можно вызвать также из контекстного меню объекта метаданных в окне «Конфигурация — Метаданные» или из окна редактирования объекта метаданных. Из подменю с перечнем существующих форм следует выбрать идентификатор формы списка, которую требуется редактировать.
Изменение идентификатора формы
Для изменения идентификатора и (или) комментария у уже су ществующей формы необходимо в списке форм выбрать идентифи катор формы, нажать кнопку «Изменить» и в появившемся запросе отредактировать идентификатор и комментарий.
Для сохранения сделанных изменений нажмите кнопку «ОК».
Удаление формы списка
Для удаления формы списка необходимо выбрать наименование формы в диалоге «Формы списков» и нажать кнопку «Удалить».
Внимание! Удаление формы из списка производится без дополни тельного предупреждения.
Последняя оставшаяся форма списка не удаляется.
Выбор формы списка
В системе 1С:Предприятие существует 2 основных режима рабо ты со списками:
В режиме просмотра и редактирования в основном выполняется работа по вводу информации в список. В режиме выбора список ис пользуется для ввода значений в объекты метаданных: реквизиты документа, дополнительные реквизиты другого справочника и т. д. Необходимо отметить, что в режиме выбора можно выполнять и все функции редактирования списка, которые доступны в режиме про смотра и редактирования: ввод новых элементов в список, корректи ровка и удаление существующих элементов.
В общем случае, в режиме выбора из списка нужного элемента нет необходимости выдавать пользователю всю информацию об эле ментах списка. Например, при выборе организации из справочника организаций (например, при заполнении счета-фактуры) достаточно выдать в списке только наименования организаций, еще, может быть, несколько других реквизитов.
Для удобства использования списков, Конфигуратор позволяет назначить различные формы выдачи списка: для режима просмотра и редактирования и для режима выбора. Для назначения формы вы дачи списка используются кнопки «Основная» и «Для выбора».
Для указания, какая форма будет использоваться при выдаче списка на экран для его просмотра и редактирования, необходимо выделить идентификатор нужной формы в списке и нажать кнопку «Основная». Идентификатор выбранной формы будет выдан слева от кнопки, кроме того, будет проставлена отметка в левой узкой ко лонке списка форм.
Для указания, какая форма будет использоваться при выдаче списка на экран для выбора из него требуемого элемента, необходи мо выделить идентификатор формы в списке и нажать кнопку «Для выбора». Идентификатор выбранной формы будет выдан слева от кнопки, кроме того, будет проставлена отметка в правой узкой колонке списка форм.
Устанавливать отметки также можно двойным щелчком мыши, при этом указатель мыши должен быть установлен в соответствую щей узкой колонке напротив имени формы.
В одной колонке можно поставить только одну отметку. Это зна чит, что по умолчанию одна из форм будет использоваться для про смотра и редактирования списка, и еще одна — когда список выдает ся на экран для выбора из него нужного элемента. Обе отметки мо гут быть поставлены возле одной и той же формы, тогда в обоих случаях будет использоваться одна форма.
Нельзя убрать отметку совсем — при выборе новой формы отмет ка с ранее выбранной формы снимается и устанавливается у новой выбранной формы.
К любому объекту метаданных можно «прикрепить» текст, объ ясняющий назначение и порядок использования созданного объекта метаданных. Такой текст называется пользовательским описанием. При работе с системой 1С:Предприятие пользователь системы 1С:Предприятие может вывести описание на экран для просмотра.
Создание и корректировка пользовательского описания выполня ется при помощи встроенного текстового редактора, который можно вызвать следующим способом:
В окнах редактирования объектов метаданных также обычно при сутствует кнопка «Описание», нажатием которой можно вызвать текстовый редактор для редактирования описания.
Подробно работа с редактором текстов описана в главе «Редактор текстов».
В этой главе рассказывается о работе с конфигурацией в целом и о тех режимах и механизмах, которые используются для всех объек тов метаданных.
Конфигурация имеет свои свойства, которые можно редактиро вать. Для редактирования свойств конфигурации используется па литра свойств, которую можно вызвать на экран двойным щелчком мыши на идентификаторе конфигурации — он расположен у корня дерева метаданных.
Закладка «Общие»
Управляющие элементы закладки «Общие» предназначены для редактирования идентификатора, синонима и комментария конфигу рации.
Идентификатор. В отличие от идентификатора объекта метадан ных, о котором говорилось в п. «Свойства объекта метаданных» на стр. 14, на идентификатор конфигурации не накладывается практи чески никаких ограничений: это может быть произвольная строка символов, включающая пробелы и специальные символы. Единст венное назначение идентификатора конфигурации — в режиме за пуска «1С:Предприятис» он выдается в заголовке окна системы 1С:Предприятие.
Синоним. Для конфигурации, помимо идентификатора, можно указать также синоним идентификатора. Если существует синоним то при работе с системой 1С:Предприятие он будет выдаваться вме сто идентификатора в заголовке окна.
Как и идентификатор конфигурации, синоним не имеет ограни чений на использование символов.
Комментарий. Комментарий — также произвольная строка сим волов. Кроме палитры свойств, нигде больше не отображается.
Закладка «Задача»
Управляющие элементы закладки «Задача» служат для установки общих свойств конфигурации.
Основной язык. Указанный язык будет использоваться для выдачи фиксированных терминов, когда такие термины выдаются системой 1С:Предприятие.
Например, во встроенном языке системы 1С:Предприятие суще ствует функция ТипЗначенияСтр(), которая возвращает тип выра жения, указанного в качестве параметра этой функции, в виде строки символов. Например, если параметром является значение типа «дата», функция ТипЗначенияСтр() возвратит слово «Дата», если ус тановлен русский язык, и слово «Date» — если английский.
«Сменить пароль». Назначает пароль, который пользователь должен указать при открытии окна «Конфигурация».
При нажатии кнопки «Сменить пароль» на экран будет выдан запрос для ввода пароля, в котором необходимо указать пароль на конфигурацию. Пароль представляет собой произвольную строку длиной не более 10 символов, состоящую из букв и цифр. Пароль не должен содержать пробелов и специальных символов.
При вводе пароль отображается звездочками, поэтому будьте внимательны.
После ввода пароля нажмите кнопку «ОК». Для надежности про грамма запрашивает пароль еще раз. Повторите ввод пароля и для подтверждения нажмите кнопку «ОК». Запрос для ввода пароля бу дет закрыт, и будет назначен новый пароль. Если пароль на конфи гурацию уже существовал, старый пароль будет удален и заменен новым.
Если вы передумали устанавливать пароль, нажмите кнопку «Отмена».
Внимание! Присвоенный пароль нельзя посмотреть, поэтому будь те внимательны при установке пароля и твердо запомните его.
Для снятия пароля с конфигурации нажмите кнопку «Сменить пароль» и, не указывая нового пароля, дважды нажмите кнопку «ОК» в запросе ввода пароля.
Округление. Устанавливает правила округления результатов чи словых выражений.
Если выбрана установка «Округлять 1,5 до 1», то при округлении, например, денежных сумм до целых рублей, суммы до 50 копеек включительно будут отбрасываться, а свыше 50 копеек — округлять ся до целого рубля.
При такой установке сумма 1 рубль 50 копеек будет округлена до 1 рубля, а сумма 1 рубль 51 копейка — до 2 рублей.
Если выбрана установка «Округлять 1,5 до 2», то суммы до 50 копеек будут отбрасываться, а свыше 50 копеек включительно — ок ругляться до целого рубля.
Соответственно, сумма 1 рубль 49 копеек будет округлена до 1 рубля, а сумма 1 рубль 50 копеек — до 2 рублей.
Правило округления, установленное в свойствах конфигурации, при вычислении конкретного выражения можно изменить, используя функцию Окр() встроенного языка системы 1С:Предприятие.
Разрешить непосредственное удаление объектов. Данная оп ция включает или отключает механизм контроля ссылочной целост ности.
Если опция отключена, в системе 1С:Предприятие задействуется механизм контроля ссылочной целостности. В этом случае непосред ственное удаления объектов данных заменяется пометкой их на уда ление, а удаление помеченных объектов выполняется в специальном режиме.
Внимание! Средства встроенного языка позволяют выполнять не посредственное удаление объектов данных, независимо от уста новок в конфигурации. Поэтому элементы конкретной конфи гурации могут выполнять непосредственное удаление в обход механизма контроля ссылочной целостности. В этом случае от ветственность за целостность данных лежит на специалисте, выполнявшем конфигурирование системы.
Если опция «Разрешить непосредственное удаление объектов» включена, механизм контроля ссылочной целостности в системе 1С:Предприятие отключен. В этом случае, если это необходимо, воз можность непосредственного удаления объектов может быть ограни чена определенным категориям пользователей с помощью настройки прав доступа к конкретным видам объектов метаданных.
Кроме того, если признак «Разрешить непосредственное удаление объектов» включен, и у пользователя установлены права на непо средственное удаление объектов, то он может выбрать режим удале ния в режиме настройки параметров (закладка «Общие» меню «Сер вис» главного меню системы 1С:Прсдприятие). Для этого переклю чатель «Режим удаления объектов» должен быть установлен соот ветственно в состояние «Непосредственное удаление». Если пере ключатель установлен в состояние «Пометка на удаление», то также будет задействован механизм контроля ссылочной целостности.
Подробнее о механизме контроля ссылочной целостности смотри в Руководстве пользователя по системе 1С:Прсдприятие.
Закладки «Автор» и «Заставка»
Закладки «Автор» и «Заставка» предназначены, соответственно, для просмотра и редактирования сведений об авторе конфигурации и для назначения заставки системы 1С:Предприятие.
Подробнее о редактировании сведений об авторе конфигурации см. ниже п. «Сведения об авторе конфигурации».
Глобальным модулем называется модуль, который автоматически выполняется при старте системы 1С:Предприятие в момент загрузки конфигурации.
В глобальном модуле помещаются процедуры и функции, кото рые необходимо выполнять при запуске системы 1С:Предприятис, а также глобальные процедуры и функции, которые могут вызываться из любого другого модуля конфигурации.
Процедуры и функции глобального модуля являются одной из составных частей глобальною контекста. Подробнее о глобальном модуле можно узнать из книги «1С:Предприятие. Описание встро енного языка».
Для редактирования глобального модуля необходимо, находясь в окне «Конфигурация — Метаданные», выбрать пункт «Глобальный модуль» из меню «Действия» главного меню Конфигуратора. Текст глобального модуля будет выдан для редактирования в редакторе текстов системы 1С:Предприятие в режиме редактирования текста программного модуля.
Глобальный модуль, являясь частью конфигурации, сохраняется только в составе конфигурации. Использование пункта «Сохранить» из меню «Файл» главного меню Конфигуратора приведет к выпол нению процедуры сохранения сделанных изменений, как это описано в п. «Сохранение конфигурации», стр. 33.
Механизм общих таблиц позволяет создавать шаблоны печатных форм, доступные из любого модуля текущей конфигурации. Например, использование общих таблиц позволяет формировать табличные документы из глобального модуля.
Для редактирования общих таблиц следует выбрать пункт «Об щие таблицы» из меню «Действия» главного меню Конфигуратора. На экран будет выдано окно редактора таблиц, содержащее сущест вующие общие таблицы.
Если в текущей конфигурации не существует общих таблиц, окно редактора таблиц будет содержать пустой лист.
Подробно порядок работы с редактором таблица см. в гла вах «Редактор форм» и «Редактор таблиц».
Замечание. Не рекомендуется использовать разные исходные таб лицы для создания одного табличного документа. В процессе формирования табличного документа из шаблона печатной формы в готовый документ переносится, в том числе, и ширина ячеек таблицы. При «сборке» готового документа из секций разных таблиц результирующий документ может иметь непред сказуемый внешний вид.
Конфигуратор позволяет включать в конфигурацию графические изображения — картинки. Картинки можно размещать в элементах диалогов объектов метаданных, а также обращаться к ним при по мощи встроенного языка системы 1С:Предприятие.
Для работы с картинками предназначен диалог «Библиотека кар тинок». Для вызова диалога необходимо перейти в окно «Конфигу рация — Метаданные» и выбрать пункт «Библиотека картинок» из меню действия главного меню Конфигуратора.
Этот же диалог вызывается для вставки картинки в элемент диа лога при редактировании экранной формы объекта метаданных в редакторе диалогом (см. главы «Редактор форм» и «Редактор диало гов»).
Диалог «Библиотека картинок» содержит окно для просмотра картинок в библиотеке и кнопки управления библиотекой.
В окне для просмотра библиотеки картинок можно использовать линейку прокрутки для вывода на экран «скрытых» картинок или изменить размер окна, потянув мышью одну из сторон или угол диа лога.
Добавление, удаление и сохранение картинок. Для добавле ния картинок в библиотеку используется кнопка («Добавить»). При ее нажатии будет открыт стандартный диалог открытия файла, при помощи которого необходимо найти файл картинки на диске и выбрать этот файл для вставки картинки в библиотеку.
Для удаления картинки из библиотеки необходимо щелкнуть мышью на картинке и нажать кнопку («Удалить»).
Кнопка («Сохранить») позволяет сохранить выбранную кар тинку в графический файл. В открывшемся стандартном диалоге сохранения файла необходимо указать имя файла и папку, в кото рую будет сохранен файл.
Вставка картинок в диалог. Чтобы выбрать картинку для встав ки в элемент диалога, необходимо щелкнуть мышью на картинке и нажать кнопку («Выбрать»). Эта кнопка становится доступной, когда диалог «Библиотека картинок» вызывается для вставки, заме ны или удаления картинки в элементе диалога.
Кнопка («Очистить») также становится доступной, когда диа лог «Библиотека картинок» вызывается для вставки, замены или удаления картинки в элементе диалога. При нажатии этой кнопки картинка, размещенная в элементе диалога ранее, будет удалена.
Нажатие кнопки «Очистить» не оказывает никакого влияния на библиотеку картинок.
«Закрыть». Нажатие кнопки «Закрыть» закрывает библиотеку картинок.
«Идентификатор». Любой картинке из библиотеки может быть присвоен идентификатор. Наличие идентификатор позволит обра щаться к картинке при помощи встроенного языка системы 1С:Предприятие.
Чтобы назначить идентификатор, необходимо выделить нужную картинку в окне просмотра диалога «Библиотека картинок», нажать кнопку «Идентификатор» и в появившемся диалоге вести иденти фикатор картинки. Идентификатор представляет собой символьную строку. Идентификатор не должен начинаться с цифры и содержать пробелы и специальные символы.
Идентификатор будет присвоен картинке после нажатия кноп ки «ОК». Присвоенный картинке идентификатор будет отображаться под картинкой в диалоге «Библиотека картинок».
Если при вводе идентификатора была допущена ошибка, то при нажатии кнопки «ОК» запрос ввода идентификатора будет закрыт, но для картинки будет сохранен предыдущий идентификатор
Конфигуратор системы 1С:Предприятис имеет возможность ко пирования объектов метаданных как внутри текущей конфигурации, так и между конфигурациями. Для копирования используются воз можности Буфера Обмена MS Windows.
Копирование. Чтобы скопировать объект метаданных, необходи мо сначала «запомнить» его в Буфере Обмена MS Windows, исполь зуя команды «Копировать» или «Вырезать» из меню «Действия» главного меню Конфигуратора.
Затем необходимо выделить идентификатор любого объекта ме таданных на той ветви дерева метаданных, куда требуется вставить копию объекта, и использовать команду «Вставить». Если копирова ние возможно, на выбранной ветви дерева метаданных появится но вый объект.
Правила копирования. При выполнении копирования Конфигу ратор соблюдает ряд правил, поэтому не всегда копирование объекта метаданных будет возможно. Формальный признак возможности копирования — доступность пункта «Вставить» в меню «Действия» главного меню Конфигуратора или соответствующей кнопки в пане ли инструментов.
Ниже будут в общем виде изложены правила копирования объек тов метаданных.
Замечание. Для лучшего понимания этих правил желательно озна комиться с главами настоящего Руководства, посвященными видам объектов метаданных
Вместе с объектом метаданных копируются все его свойства: под чиненные объекты метаданных (для агрегатных объектов), формы объекта метаданных, описание и т. д.
Скопированный объект метаданных пытается «привязаться» к конфигурации, насколько это возможно. Привязка осуществляется по идентификаторам объектов метаданных.
Например, если в копируемом объекте метаданных типа «Доку мент» присутствует реквизит с типом значения «Справочник.Сотрудпики», то в повой конфигурации будет выполнен поиск справочника с таким же идентификатором — «Сотрудники». Если такой справочник будет найден, у реквизита документа будет соот ветствующим образом установлен тип значения, если не найден — реквизиту документа будет присвоен тип значения «Справочник (вообще)».
При невозможности выполнения «привязки» у объекта метадан ных сохраняется тип значения, насколько это возможно, как это проиллюстрировало выше. Аналогичным образом корректируются и другие тины значений, образованные объектами метаданных: тип «Конкретный вид документа» заменяется типом «Документ (вооб ще)» и так далее. Исключение составляет значение типа «Перечис ление»: если перечисление не найдено, тип значения копируемого объекта метаданных преобразуется в строку.
Если копируемый журнал имеет дополнительные графы, он пре образуется в общий журнал. Для такого журнала будет выполнена также привязка дополнительных граф. Те графы, которые не удастся привязать, будут удалены из журнала.
Конструкции встроенного языка системы 1С:Предприятие в фор ме и модулях объекта метаданных не привязываются.
При копировании возможно преобразование объектов метадан ных, но это тоже выполняется «в разумных пределах». Например, запомненный реквизит документа можно попытаться вставить в справочник, регистр или журнал документов. При вставке реквизит документа будет преобразован в реквизит справочника или в измерение регистра, но преобразовать его в графу журнала доку ментов невозможно.
Также невозможно преобразование агрегатных объектов метадан ных. Например, нельзя скопировать запомненный объект метадан ных типа «Документ» на ветвь «Справочники».
Конфигуратор системы 1С:Предприятие включает набор Конст рукторов — вспомогательных инструментов, облегчающих и уско ряющих создание типовых элементов конфигурации. О конструкто рах объектов метаданных говорилось в предыдущей главе. Краткие сведения об остальных конструкторах приведены ниже.
Конструктор печати предназначен для облегчения процесса соз дания печатной формы справочника (элемента и списка), документа и журнала документов.
Назначение Конструктора макета отчета — автоматическое созда ние шаблона печатной формы объекта метаданных.
Назначение Конструктора бухгалтерских запросов — автоматиче ское создание отчета или алгоритма обработки для получения бух галтерских итогов в одном из нескольких возможных разрезов.
Конструктор запросов облегчает разработку модулей, в которых используется механизм запросов системы 1С:Предприятие. Конст руктор запросов позволяет сформировать текст нового запроса в по луавтоматическом режиме, последовательно заполняя выдаваемые на экран диалоги.
Конструктор ввода на основании предназначен для создания про цедуры ввода на основании в модуле формы документа.
Конструктор движений регистров помогает создать в модуле до кумента оперативного учета алгоритм формирования изменений в регистрах, которые необходимо выполнить при проведении данного документа;
Конструктор формирования операции упрощает оформление в модуле документа бухгалтерского учета бухгалтерской операции ге нерируемой этим документом.
Дерево метаданных, представленное в окне «Конфигурация», мо жет представлять собой разветвленную структуру, содержащую множество ветвей и информацию о многих десятках объектов мета данных. Это особенно справедливо для сложных конфигураций, ис пользующих возможности двух и более компонент системы 1С:Предприятие, и предназначенных для автоматизации учета по многим направлениям деятельности предприятия.
Конфигуратор содержит ряд режимов и механизмов, облегчаю щих поиск нужной информации в метаданных.
Конфигуратор позволяет выполнять поиск объекта метаданных по вхождению последовательности символов в идентификатор, си ноним или комментарий объекта метаданных.
Для осуществления поиска необходимо, находясь в окне «Конфи гурация—Метаданные», выбрать пункт «Искать» из подменю «Поиск» меню «Действия» главного меню Конфигуратора. На экран бу дет выдан диалог для установки параметров поиска.
В поле «Искать» этого диалога следует ввести образец для поиска или нажать кнопку раскрытия списка и выбрать один из образцов, которые были использованы ранее в операциях поиска.
Группа флажков «Использовать» позволяет ограничить область поиска строки символов. Устанавливать флажки в этой группе мож но в любых сочетаниях, однако, если не установлен ни один флажок, поиск все равно будет выполняться по идентификаторам объектов метаданных.
Группа «Направление» позволяет указать направление поиска:
«Назад» — вверх по дереву метаданных от текущей позиции курсора;
«Вперед» — вниз по дереву метаданных.
Если установлен флажок «Искать целые слова», поиск будет про изводиться по полному совпадению указанной строки символов с идентификатором, синонимом или комментарием объекта метадан ных (в зависимости от установок группы «Использовать»).
После установи необходимых параметров для выполнения поиска следует нажать кнопку «Искать». Диалог будет закрыт и будет вы полнен поиск в дереве метаданных, поиск будет выполняться не только в открытых (как «быстрый» поиск), по и в закрытых ветвях дерева метаданных.
Если указанная последовательность символов будет найдена, кур сор в дереве метаданных будет установлен на идентификатор соот ветствующего объекта метаданных. Если необходимо, ветвь дерева метаданных, содержащая найденный объект, будет раскрыта автома тически.
Для повторения поиска можно использовать следующие клавиши и комбинации клавиш:
F3 повторяет поиск с прежними параметрами;
Shift+F3 повторяет поиск вперед по дереву метаданных;
Alt+F3 повторяет поиск назад по дереву метаданных.
Режим поиска во всех текстах предназначен для поиска строки во всех модулях, диалогах, таблицах и описаниях конфигурации. Этот режим может быть использован, например, для поиска всех вызовов некоторой глобальной процедуры или обращения к какому-либо ре квизиту в разных модулях.
Для вызова этого режима следует выбрать пункт «Поиск во всех текстах» в меню «Конфигурация» главного меню Конфигуратора. На экран будет выдан диалог для задания параметров поиска.
В поле «Найти» этого диалога следует ввести образец для поиска или нажать кнопку раскрытия списка и выбрать один из образцов, которые были использованы ранее в операциях поиска.
Чтобы различать при поиске прописные и строчные буквы, уста новите флажок «Учитывать регистры». При установленном флажке «Искать целые слова» будут найдены только целые слова, а не части слов.
Группа «Искать в» позволяет указать, где следует искать указан ный образец. Если все флажки отключены, поиск производиться не будет.
Нажатие кнопки «Дополн.>>» открывает управляющие элементы для включения в поиск внешних отчетов и обработок.
Флажки «Искать в конфигурации» и «Искать во внешних отчетах и обработках» позволяют выбрать область поиска. Если оба флажка сняты, поиск выполняться не будет.
Если флажок «Искать во внешних отчетах и обработках» уста новлен, в поле «Путь» необходимо указать имя каталога, в котором располагаются внешние отчеты. Нажав кнопку «…», можно открыть стандартный диалог выбора каталога.
Для начала поиска следует нажать кнопку «Искать». В процессе поиска в окно «Список найденных вхождений» будут выдаваться строки, содержащие указанную последовательность символов.
В любого момента можно процесс поиска прервать, нажав клави шу Esc. На экран будет выдан запрос «Прервать выполнение обра ботки?», в котором можно подтвердить прекращение поиска, ответив «Да», или продолжить его.
По окончании поиска в окне «Список найденных вхождений» бу дет выдан список найденных вхождений искомой строки.
Если дважды щелкнуть мышью одну из строк в списке найден ных вхождений, то текст, содержащий выбранную строку, будет от крыт для редактирования. Если выбрана строка, содержащая ссылку на внешний отчет (обработку), то соответствующий внешний отчет (обработка) будет автоматически загружен в Конфигуратор.
Из списка найденных вхождений можно также выполнить замену найденной строки. Для этого необходимо выделить строку, в которой требуется произвести замену, нажатием правой кнопки мыши вы звать контекстное меню и выбрать пункт «Заменить».
На экран будет выдан диалог «Замена во всех текстах».
В верхней части диалога для информации выдастся название мо дуля (таблицы, диалога, описания), содержащего строку, в которой будет производиться замена. В не редактируемом поле «В строке» выдается строка, в которой будет производиться замена. Содержимое этих двух полей диалога соответствует выбранной строке списка найденных вхождений.
Поле «заменить» содержит образец для замены: это тот образец для поиска, который был указан в диалоге «Поиск во всех текстах».
Наконец, в поле «на:» диалога следует ввести строку замены или нажать кнопку раскрытия списка и выбрать одну из строк, кото рые были использованы для замены ранее.
Назначение кнопок этого диалога достаточно простое:
Объекты конфигурации, как правило, тесно связаны друг с дру гом. Такая связь закладывается разработчиком конфигурации на этапе проектирования и затем реализуется в процессе создания объ ектов конфигурации и разработке модулей. Наличие подобных свя зей требует согласованного внесения изменения во все взаимосвя занные элементы конфигурации.
Поиск ссылок на объект метаданных позволяет выявить подобные связи между объектами метаданных.
Чтобы воспользоваться режимом поиска ссылок, необходимо пе рейти в окно «Конфигурация — Метаданные» и выделить объект, ссылки на который требуется найти. Затем необходимо выбрать пункт «Поиск ссылок на объект» из меню «Действия» главного меню Конфигуратора.
В результате на экране будет выдан диалог «Ссылки на объект...», содержащий список объектов метаданных, ссылающихся на выбран ный объект. Если на выбранный объект метаданных нет ссылок из других объектов, будет выдано соответствующее сообщение.
Диалог позволяет перейти к любому объекту метаданных из этого списка. Для этого необходимо либо дважды щелкнуть мышью на именование объекта метаданных в списке, либо выделить наимено вание объекта метаданных и нажать кнопку «Перейти» диалога. В результате этих действий будет активизировано окно «Конфигура ция», а выбранный объект будет выделен в дереве метаданных.
Конфигуратор позволяет вывести в виде текста информацию обо всех объектах метаданных конфигурации. Для этого следует выбрать пункт «Описание структуры метаданных» из меню «Конфигурация» главного меню программы. Создание описания объектов метаданных для сложных конфигураций может занимать продолжительное вре мя.
После окончания создания описания конфигурации будет откры то окно текстового редактора с описанием. Описание можно сохра нить в текстовом файле, воспользовавшись меню «Файл» главного меню Конфигуратора.
Редактирование объектов метаданных, интерфейсов и пользова тельских нрав не оказывает немедленного влияния на информацион ную базу. Для «переноса» в информационную базу изменений, сде ланных в конфигурации, следует выполнить процедуру сохранения, которая, при необходимости, будет сопровождаться реструктуриза цией информационной базы.
Внимание! Перед выполнением любых операций с информацион ной базой рекомендуется выполнить сохранение данных. Как это сделать — см. в главе «Сохранение и восстановление дан ных».
Перед выполнением сохранения конфигурации убедитесь в нали чии достаточного свободного пространства на жестком диске: если ожидается реорганизация информационной базы, размер свободного пространства должен быть не меньше текущего размера информаци онной базы.
Чтобы выполнить сохранение конфигурации, выберите пункт «Сохранить» в меню «Файл» главного меню Конфигуратора.
Автоматическая проверка на не сохраненную информацию вы полняется также при закрытии окна «Конфигурация» или при выхо де из Конфигуратора. Если необходимо, запускается процедура со хранения конфигурации.
Процесс сохранения конфигурации сопровождается выдачей раз личных предупредительных и информационных сообщений.
Если изменения не затрагивают структуры метаданных — напри мер, были отредактированы только печатные формы документов, — реорганизация базы данных не требуется. В этом случае выдается запрос «Данные были модифицированы. Сохранить?».
Окно запроса содержит 2 кнопки. Для сохранения всех сделанных изменений нажмите кнопку «Да». Для отказа от сохранения сделан ных изменений нажмите кнопку «Нет».
Если в процессе редактирования конфигурации изменялись объ екты метаданных; добавлялись новые документы, справочники, кон станты и так далее; редактировались свойства у существующих объ ектов метаданных, — процесс сохранения таких изменений требует реорганизации информационной базы и может занять длительное время. В этом случае выдается запрос о сохранении метаданных. Для отказа от сохранения изменений в конфигурации следует нажать кнопку запроса «Нет». Если нажать кнопку запроса «Да», то программа начнет анализ изменений, произведенных в конфигурации. Через некоторое время на экран будет выдан запрос, в котором будут перечислены те изме нения, которые предстоит сделать в информационной базе.
Если в нем нажать кнопку «Отмена», никаких изменений сделано не будет и произойдет возвращение в программу. После нажатия кнопки «Принять» будет произведена реорганиза ция информационной базы и, в случае ее успешного завершения, на экран будет выдано соответствующее сообщение.
Конфигурация задачи (структура метаданных, наборы прав и пользовательские интерфейсы) сохраняется на диске в каталоге с базой данных (определяется параметром /D в командной строке за пуска 1 С: Конфигуратора) в файле с именем 1CV7.MD.
Система 1С:Предприятие не позволяет одновременно использо вать созданную конфигурацию и вносить в нес изменения при по мощи Конфигуратора — при попытке сохранить сделанные измене ния будет выдано соответствующее сообщение о блокировке мета данных.
Однако система 1С:Прсдприятие позволяет разделить процесс создания конфигурации задачи и использования созданной конфи гурации, и выполнять эти действия на разных компьютерах. Однако в результате информация в файле конфигурации 1CV7.MD и структура информационной базы, созданная по этому файлу, будут раз личными на разных компьютерах. Для загрузки измененного файла конфигурации и реорганизации информационной базы в соответст вии с этими изменениями существует функция загрузки измененной конфигурации.
Для переноса изменений на другой компьютер необходимо лю бым путем перенести на этот компьютер (например, при помощи дискет) файл 1CV7.MD, содержащий новую конфигурацию структу ры метаданных, и выполнить загрузку изменений.
Для успешной загрузки изменений необходимо соблюдать сле дующие условия:
Для загрузки изменений необходимо в меню «Конфигурация» главного меню программы выбрать пункт «Загрузить измененную конфигурацию». Перед вызовом этой функции необходимо закрыть все открытые окна в Конфигураторе.
На экран будет выдан стандартный диалог открытия файла, при помощи которого следует найти и открыть новый файл метаданных. После этого начнется процесс анализа различий старой и новой структур метаданных и выполнение необходимых преобразований.
Режим сравнения и объединения конфигураций позволяет де тально сравнить две конфигурации и объединить их. Возможно вы борочное объединение по результатам сравнения. Существенно, что этот режим не требует, чтобы одна из сравниваемых конфигураций была потомком другой, как при загрузке изменений, описанной в предыдущем разделе.
Этим режимом можно воспользоваться, например, в случае, когда одну конфигурацию параллельно разрабатывают несколько человек. Время от времени им необходимо объединять результаты работы (или хотя бы один раз объединить все результаты в конце разработ ки). Тогда, если даже в начале у разработчиков и была некая одина ковая исходная конфигурация, невозможно воспользоваться описан ной в предыдущем разделе загрузкой изменений. Точнее, с ее помо щью можно внести в исходную конфигурацию изменения, сделанные только одним разработчиком.
Режим сравнения и объединения конфигураций можно также ис пользовать для сравнения двух конфигураций без объединения.
Наконец, в ситуации, когда в исходную конфигурацию нужно за грузить сделанные изменения, также полезно предварительно про смотреть и оценить их, воспользовавшись режимом сравнения и объ единения конфигураций.
Сравнению в этом режиме подвергается как общие свойства агре гатных объектов метаданных, таких как справочники, документы, журналы, так и их отдельные реквизиты. Отдельно сравниваются формы объектов: тексты, таблицы и диалоги. При этом результаты сравнения общих свойств и текстов можно просмотреть детально, а по таблицам и диалогам — только зафиксировать наличие различий.
Внимание! Не рекомендуется использовать этот режим для объе динения конфигураций, существенно отличающихся друг от друга. К сожалению, степень «существенности» различий кон фигураций нельзя описать количественно, их можно оценить по какими-либо косвенным признакам. Например, в результате сравнения какого-либо модуля процедуры оказались одна «внутри» другой. В этом случае, скорее всего, корректного слияния конфигураций не произойдет, от слияния следует от казаться и выполнить необходимые изменения вручную.
Сравниваются объекты метаданных, имеющие одинаковые иден тификаторы, например, Справочник.Товары в одной конфигурации и Справочник.Товары в другой считаются одним справочником и бу дут сравниваться.
В частности, ссылки также сравниваются по идентификаторам. (Сравнение ссылок с одинаковыми идентификаторами необходимо потому, что, кроме идентификатора, у ссылки есть внутреннее про граммное содержание, которое и позволяет «правильно попадать» по ссылке в нужное место, и программе, возможно, придется изменить это содержание при объединении конфигураций). Например, не бу дут сравниваться ссылки в случае, когда в графу журнала нужно по местить сумму, являющуюся реквизитом документа Накладная, а идентификатор ссылки записан в текущей конфигурации как Накладная.Сумма, а в загружаемой — как Накладная.Итого. Такая ссылка считается двумя разными ссылками. Первая ссылка считает ся присутствующей только в текущей конфигурации, а в загружае мой конфигурации — удаленной. Вторая ссылка считается отсутст вующей в текущей конфигурации, а в загружаемой конфигурации — новой.
Как будет видно ниже, хотя сравниваемые конфигурации можно считать в основном равноправными (приоритет при объединении можно отдать любой из них), в определенном аспекте именно теку щая конфигурация считается основной, в которую вносятся не по вреждающие ее изменения из загружаемой конфигурации. Исходя из этих соображений, рекомендуется выбирать, какую из двух конфигу раций сделать текущей.
Выбранная конфигурация становится текущей, когда с ней запус кается 1 С Предприятие в режиме Конфигуратора. Для загрузки вто рой конфигурации, которую можно будет сравнить и объединить с текущей, нужно в меню «Конфигурация» выбрать пункт «Объедине ние конфигураций». Появится стандартный диалог «Открыть файл конфигурации», в котором нужно найти и открыть файл 1CV7.MD загружаемой конфигурации (см. о файле 1CV7.MD в предыдущем разделе).
Совет. Если загружаемая конфигурация установлена на компьюте ре, путь к файлу 1CV7.MD можно предварительно посмотреть, например, в окне «Запуск 1С:Прсднриятия»: выбрать в нем эту конфигурацию и нажать «Изменить»).
Процесс загрузки и сравнения загружаемой конфигурации с те кущей сопровождается сообщениями в строке состояния Конфигура тора. В этих сообщениях указываются объекты метаданных, сравни ваемые в настоящий момент.
Процесс загрузки и сравнения продолжается несколько секунд, после чего открывается окно «Объединение конфигураций». Оно позволяет:
Первая колонка окна «Объединение конфигураций» — «Объ ект» — содержит дерево, на вид отличающееся от дерева в окне «Конфигурация — Метаданные» только тем, что можно установить (или снять) флажок около каждого объекта (см. пункт «Отбор объ ектов и запуск процесса объединения» ниже).
Вторая колонка — «Статус объекта» — может для конкретного объекта содержать указание «Объект изменен», «Объект добавлен» или не содержать никакого указания. Последнее означает, что различий непосредственно по данному объекту метаданных в сравнивае мых конфигурациях не найдено. Однако, нужно иметь в виду, что, в отличие от окна «Конфигурация», в окне «Объединение конфигура ций» показаны только те объекты метаданных, по которым найдены какие-либо изменения. Поэтому отсутствие статуса изменения или добавления объекта означает, что это агрегатный объект, и что изме нения найдены для какого-то из составляющих его элементов. Чтобы обнаружить измененный или добавленный элемент, нужно развер нуть соответствующую агрегатному объекту ветвь дерева.
Третья колонка, «Дополнение», для некоторых объектов содержит сообщение «Возможна потеря данных!!!». Такое сообщение выдастся, если есть вероятность, что изменения могут привести к потере дан ных.
Например, если у справочника сменилось подчинение, то, вероят но, это может привести к потере данных, что и вызовет такое сооб щение. Если же у справочника поменялся комментарий, то к потере данных это привести не может, и сообщения не будет.
Нужно иметь в виду, что данное сообщение ориентировано на выбор загружаемой конфигурации в качестве приоритетной (см. пе реключатель в нижней части окна): в этом случае оцениваются поте ри данных в текущей конфигурации. Например, если некоторому параметру в текущей конфигурации определена длина 9 символов, а в загружаемой конфигурации — 5 символов, присвоение приоритета загружаемой конфигурации приведет при объединении к потере данных; именно эта ситуация отражена в колонке «Дополнение». Если же ситуация обратная, то есть, параметру в загружаемой кон фигурации определена длина 9 символов, а в текущей конфигура ции — 5 символов, то назначение текущей конфигурации приоритет ной приведет при объединении к потере данных загружаемой конфи гурации; но эта ситуация сообщениями в колонке «Дополнение» не учитывается. То есть, основным режимом работы в режиме объеди нения конфигураций считается такой, когда приоритет отдается за гружаемой конфигурации и оценивается ущерб, который это может причинить текущей.
В нижней части окна «Объединение конфигураций» можно уста новить режим объединения, задаваемый методом объединения и приоритетом одной из конфигураций.
Выбор метода «Замещать объекты» означает, что объект метадан ных будет добавлен, если он новый, или замещен, если он изменен ный. Причем переносится вся структура объекта, модули, описания, формы. При этом приоритет однозначно отдается загружаемой кон фигурации.
При выборе метода «Объединять объекты» происходящее при объединении конфигураций зависит от установленного приоритета.
Если из пришедшей конфигурации необходимо взять только но вое и максимально сохранить старое, необходимо в рамке «Приори тет конфигурации» выбрать текущую конфигурацию. В этом режиме добавляются только новые объекты метаданных.
Тексты объединяются следующим образом:
Таблицы объединяются следующим образом:
Диалоги объединяются следующим образом:
Если приоритет у загружаемой конфигурации, объединение про исходит следующим образом.
Добавляются новые объекты метаданных и меняются изменен ные.
Тексты:
Таблицы объединяются следующим образом:
Диалоги объединяются следующим образом:
Перед объединением конфигураций полезно просмотреть кон кретные различия их объектов. Для этого нужно, установив выделе ние на строке, соответствующей интересующим объектам, нажать кнопку «Сравнить».
Кнопка недоступна, если объекты не текстовые и не объекты ме таданных непосредственно: формы и таблицы визуально не сравни ваются, по ним только фиксируется наличие изменений. Можно с помощью кнопки «Открыть» посмотреть, как они выглядят в теку щей конфигурации. Для их просмотра в загружаемой конфигурации придется отдельно запустить с ней 1С:Предприятие в режиме Кон фигуратора.
Кнопка «Сравнить» недоступна также в случае, если объект не имеет статуса «Объект изменен» или «Объект добавлен» (просмотр не имеет смысла, поскольку нет изменений).
Если кнопка «Сравнить» доступна, ее нажатие открывает окно «Различие между: ...». Если сравниваемые тексты большие, перед открытием окна может пройти несколько секунд.
В двух колонках окна просмотра различий помещены тексты, от носящиеся в сравниваемых конфигурациях к выбранному объекту. В текстах разными цветами выделены удаленные, измененные и добав ленные (новые) строки. В окне имеется панель инструментов со стандартными для текстового редактора 1С:Предприятия кнопками поиска и закладок, а также двумя кнопками, специфическими для данного окна. Это большие желто-зеленые стрелки, направленные одна вверх, другая вниз, служащие для перехода на начало ближай шего предыдущего или последующего измененного текста. Они по лезны в том случае, если попался большой кусок текста без измене ний. Для закрытия окна просмотра различий достаточно нажать Esc.
Указать, какие объекты при объединении конфигураций следует включить в процесс объединения, а какие выключить, позволяет флажок около каждого объекта в окне «Объединение конфигура ций». Установленный флажок показывает, что данные объекты двух конфигураций будут объединяться. Те объекты, в строке которых текст написан серым, не могут быть самостоятельно включены в объединение конфигураций, так как являются элементами других (агрегатных) объектов. Элементы агрегатного объекта могут быть включены или выключены вместе с самим объектом. Можно вклю чить все и выключить все объекты кнопками «Вкл. все» и «Выкл. все».
После просмотра изменений, выбора режима объединения и уста новки или снятия «флажков включения в процесс объединения» объектам конфигураций можно запустить процесс объединения кнопкой «ОК».
Система 1С:Предприятие является совокупностью двух тесно связанных частей: технологической платформы и конфигурации. Технологическая платформа разрабатывается фирмой «1С». Можно сказать, что на всех предприятиях, использующих систему «1С:Предриятие», работают одинаковые копии этой технологической платформы (естественно, с учетом различия разных версий).
Конфигурация, в отличие от технологической платформы, может произвольно изменяться конечным пользователем — специалистом по конфигурированию системы 1С:Предприятие. Обычно изменения выполняются в процессе внедрения системы 1С:Преднриятие с це лью настройки на особенности учета предприятия, на котором вне дряется система. При внедрении может браться за основу типовая конфигурация, поставляемая с системой 1С:Предприятие, или созда ваться «с нуля» новая конфигурация. В последнем случае конфигу рация уже вполне может считаться объектом авторского нрава.
Конфигуратор позволяет записать в конфигурацию информацию об авторе конфигурации и его логотип, и, если необходимо, защитить эту информацию паролем от несанкционированного изменения. Просмотр информации об авторе конфигурации выполняется при помощи пункта «О программе» из меню «Помощь» главного меню системы 1С:Преднриятие — как в режиме запуска «1С:Прсдприятис», так и в режиме Конфигуратора.
Кроме этого, Конфигуратор позволяет также заменить централь ную часть заставки системы в режиме запуска «1С:Прсдприятие». Это может быть использовано для отражения в заставке особенно стей конкретной конфигурации. О том, как это выполняется, будет рассказано ниже.
Ввод и редактирование информации об авторе конфигурации вы полняется в диалоге «Автор конфигурации», который вызывается из палитры свойств конфигурации. Для вызовы диалога:
Диалог «Автор конфигурации» также можно вызвать, нажав кнопку «Изменить» на закладке «Заставка» палитры свойств конфи гурации.
Если сведения об авторе конфигурации были защищены паролем, будет выдан запрос на ввод пароля. После указания пароля диалог «Автор конфигурации» будет открыт.
Диалог содержит текущую информацию об авторе конфигурации, а также управляющие элементы для редактирования этой информа ции.
Краткая информация. В это поле следует ввести текст, который будет выдаваться в заставке системы в режиме запуска «1С:Предприятие». Длина текста в этом поле ограничена примерно 60-ю символами.
Развернутая информация. В это поле вводится текст, который будет выдаваться в диалоге «О программе». Длина вводимого текста ограничена размерами поля.
Логотип. Управляющие элементы этой группы позволяют вы брать графический файл, содержащий логотип автора конфигурации.
Логотип автора конфигурации будет выдаваться в диалоге «О про грамме».
Логотип должен представлять собой картинку размером 64х64 пикселя с палитрой 256 цветов. Для создания файла логотипа реко мендуется использовать палитры, входящие в комплект поставки системы 1С:Предприятие. Файлы палитр для различных средств ре дактирования графических файлов располагаются в каталоге BIN каталога, выбранного для установки (но умолчанию это каталог C:\Program Files\lCv77):
main.cpl для Corel Photo-Paint;
main.act для Adobe Photoshop;
main.pal для Microsoft Paint.
Для выбора файла логотипа необходимо нажать кнопку «Выбрать» и в стандартном диалоге открытия файла найти и от крыть файл. Выбранный логотип будет показан в диалоге «Автор конфигурации ».
Для отказа от вставки логотипа следует нажать кнопку «Очистить».
Кроме информации об авторе конфигурации, Конфигуратор по зволяет изменить центральную часть заставки системы 1С:Предприятие, которая выдается в режиме запуска «1С:Предприятие».
Файл заставки. Заставка представляет собой файл формата BMP 460х105х256 цветов (не компрессированный).
Файл должен иметь определенную цветовую палитру. Для созда ния файла заставки используйте палитры, входящие в комплект по ставки системы 1С:Предприятие. Файлы палитр для различных средств редактирования графических файлов располагаются в ката логе BIN системы (см. выше).
В качестве образца для создания собственной заставки можно взять файл SLICE.BMP, входящий в комплект поставки системы 1С:Предприятие. При установке системы он помещается в подката лог BIN каталога, выбранного для установки (по умолчанию это ка талог C:\Program Files\lCv77).
Выбор заставки. Для изменения заставки предназначены управ ляющие элементы группы «Заставка» в диалоге «Автор конфигура ции».
Для выбора файла заставки необходимо нажать кнопку «Выбрать» и в стандартном диалоге открытия файла найти и от крыть файл. Выбранная файл будет заменять собой центральную часть заставки системы 1С:Предприятие. Для отказа от смены за ставки следует нажать кнопку «Очистить».
Файл заставки для информационной базы. Индивидуальная заставка может быть назначена для конкретной информационной базы, с которой работает система 1С:Предприятие. Эта заставка бу дет использоваться, если не назначена заставка для конфигурации в целом (см. выше).
Для замены заставки конкретной информационной базы следует создать файл заставки, как рассказано выше, и поместить его в ката лог информационной базы под именем lcv7Splh.dib.
Последовательность использования заставок. В общем случае, система 1С:Предириятие при запуске в режиме «1С:Предприятие» может выдавать одну из 3-х заставок. Поиск заставок выполняется в следующем порядке:
Информацию об авторе конфигурации, его логотип и заставку конфигурации можно защитить от несанкционированного изменения при помощи пароля. Если пароль назначен, его необходимо будет указывать всякий раз при вызове диалога «Автор конфигурации».
Для назначения пароля следует в диалоге «Автор конфигурации» нажать кнопку «Пароль». На экран будет выдан запрос для ввода пароля, в котором необходимо указать пароль на сведения об авторе конфигурации. Пароль представляет собой произвольную строку длиной не более 10 символов, состоящую из букв и цифр. Пароль не должен содержать пробелов и специальных символов.
При вводе пароль отображается звездочками, поэтому будьте внимательны.
После ввода пароля нажмите кнопку «ОК». Для надежности про грамма запрашивает пароль еще раз. Повторите ввод пароля и для подтверждения нажмите кнопку «ОК». Запрос для ввода пароля бу дет закрыт, и будет назначен новый пароль. Если пароль уже суще ствовал, он пароль будет удален и заменен новым.
Если вы передумали устанавливать пароль, нажмите кнопку «Отмена».
Внимание! Присвоенный пароль нельзя посмотреть, поэтому будь те внимательны при установке пароля и твердо запомните его.
Для снятия пароль нажмите кнопку «Пароль» и, не указывая но вого пароля, дважды нажмите кнопку «ОК» в запросе ввода пароля.
Сведения об авторе конфигурации являются одними из свойств конфигурации. Поэтому, чтобы сведения об авторе были внесены в конфигурацию, следует закрыть диалог «Автор конфигурации» нажатием кнопки «ОК» и затем в палитре свойств конфигурации на жать кнопку «ОК» или «Обновить».
Сохранение информация об авторе конфигурации выполняется в процессе сохранения конфигурации, как это описано в п. «Сохранение конфигурации» на стр. 33.
В системе 1С:Предприятие реализованы средства поддержки на циональных языков, позволяющие корректно работать с различными национальными языками с обеспечением правильной сортировки символьных строк. Данные средства построены на использовании различных кодовых страниц с учетом порядка сортировки алфавит ных символов, принятого в том или ином национальном языке. Средства поддержки национальных языков можно разделить на два уровня:
На уровне программы для определения порядка сортировки и сравнения строк используются текущие установки операционной системы, в среде которой работает система 1С:Предприятие. В част ности, данные установки используются для сравнения строковых величин во встроенном языке системы.
Кодовая страница и порядок сортировки символов для уровня информационной базы должен быть задан при создании новой ин формационной базы. При этом задаваемая сортировка алфавитно-цифровых символов должна совпадать с установками операцион ной системы, в среде которой будет запускаться система 1С:Предприятие. В случае несовпадения установок запуск невозмо жен, так как в этом случае высока вероятность неправильного функ ционирования системы 1С:Прсдприятис.
Следует помнить, что система 1С:Предприятие не приспособлена для работы одновременно с несколькими кодовыми страницами. По этому в процессе работы с одной информационной базой недопусти мо переключение национальных настроек операционной системы, приводящее к смене кодовых страниц.
При инициализации новой информационной базы, то есть в том случае, когда в качестве рабочего каталога ИБ предполагается ис пользовать вновь созданный или пустой каталог, имеется возмож ность задания кодовой страницы и порядка сортировки символьных строк для таблиц базы данных. При первом запуске Конфигуратора с указанием в качестве рабочего каталога, в котором отсутствуют фай лы информационной базы системы 1С:Предприятие, на экран будет выведено диалоговое окно, в котором можно выбрать желаемую ко довую страницу и порядок сортировки.
При этом в предлагаемом списке будет выделена строчка, ото бражающая вариант настройки кодовой страницы и порядка сорти ровки, соответствующий настройке операционной системы. Реко мендуется выбрать именно его.
Возможен случай, когда система 1С:Предприятие, проанализиро вав настройки операционной системы и сравнив их со списком, не найдет в списке соответствующей настройки (оригинальная на стройка операционной системы не совпадает ни с одной из рекомен дуемых Microsoft). Тогда 1С:Предприятие создает для информаци онной базы настройки, соответствующие настройкам операционной системы, запоминает их в файле 1CV7.0RD, и добавляет в список предлагаемых настроек кодовой страницы и порядка сортировки но вую строчку: «+ Текущая системная установка». Именно ее реко мендуется выбирать для создаваемой информационной базы. Следу ет отметить, что, хотя и существует возможность выбора кодовой страницы и порядка сортировки, отличных от установленных в сис теме на текущий момент, этого делать не рекомендуется, так как полностью корректное функционирование системы 1С:Предприятие в таком случае невозможно.
Для выбора кодовой страницы и порядка сортировки в уже имеющейся информационной базе необходимо запустить Конфигу ратор и выбрать в меню «Администрирование» пункт «Кодовая страница таблиц ИБ...». На экране появится диалоговое окно «Кодо вая страница таблиц информационной базы». В нем можно выбрать желаемую кодовую страницу и порядок сортировки.
Как и при создании информационной базы, 1С:Предприятие в предлагаемом списке выделяет строчку, соответствующую настройке кодовой страницы и порядка сортировки операционной системы. Рекомендуется выбрать именно ее.
Следует предупредить, что при изменении кодовой страницы и порядка сортировки в информационной базе с имеющимися данны ми существует вероятность нарушений (речь идет о случае, когда соответствие установок MS Windows и 1С:Предприятия не наруша ется!). Вероятность эта чрезвычайно мала и обусловлена, в частно сти, тем, что порядок сортировки алфавитных символов в отдельных случаях может оказывать влияние на хронологический порядок сле дования документов. Причем, это влияние скажется только в рас пределенных информационных базах, и только том случае, если в информационной базе присутствуют два или более документов, у которых полностью совпадают дата и время. При соблюдении этих условий коды информационных баз, в которых были созданы доку менты, могут определять взаимный порядок следования указанных документов. Само собой, что изменение порядка следования доку ментов произойдет только в том случае, если изменится взаимный порядок следования буквенных символов, составляющих код ин формационной базы. Но, несмотря на малую вероятность такого сов падения, кодовую страницу и порядок сортировки в информацион ной базе с имеющимися данными не рекомендуется изменять без необходимости.
Как уже указывалось, для правильности функционирования сис темы 1С:Предприятие важно, чтобы порядок сортировки, выбранный для таблиц информационной базы, совпадал с принятым в операци онной системе порядком сортировки. Поэтому при запуске система 1С:Предприятие производит проверку на совпадение порядков сор тировки на критическом для правильности функционирования под множестве символов, включающем пробел, алфавитные и цифровые символы.
В случае, если сравнение показало различия в порядке сортиров ки на указанном подмножестве, будет выдано сообщение «Порядок сортировки строк, установленный для Базы Данных, отличается от системного!», после чего работа системы 1С:Предприятие будет за вершена. В этом случае следует либо изменить установки операци онной системы, либо изменить кодовую страницу информационной базы, как это описано выше.
В настоящей главе будут рассмотрены вопросы использования констант в системе 1С:Преднриятие.
В системе 1С:Предприятие константы предназначены для хране ния постоянной или условно-постоянной информации. Такая ин формация либо совсем не изменяется в процессе деятельности пред приятия, либо изменяется достаточно редко. Наиболее простой при мер подобной информации — название организации, которое, как правило, не меняется.
Основная причина использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно использоваться при формировании документов, в расчетах, при построении отчетных форм. Информация, внесенная в константу время от времени может редактироваться, но сути кон станты это не меняет: единожды введенное в систему, значение кон станты используется многократно.
Рассмотрим такой пример. Наиболее часто на документах пред приятия встречается подпись директора и главного бухгалтера. Есте ственно, что подписи эти должностные лица должны ставить само стоятельно. Но помимо самой подписи, в документах требуется ее расшифровка — фамилия подписавшего документ. Конечно, можно ввести фамилии директора и главного бухгалтера непосредственно в формы документов. Но, если какая-либо из фамилий изменится, то придется вновь редактировать все бланки документов и исправлять фамилии. Поэтому гораздо удобнее создать в Конфигураторе 2 кон станты — для хранения фамилий директора и главного бухгалтера, ввести эти фамилии в константы один раз, а в многочисленных бланках документов использовать идентификаторы констант для получения их значений. При смене директора или главного бухгал тера достаточно внести изменения только в константы — ввести и них новые фамилии — и все изменения автоматически будут отра жены в тех местах, где эти константы используются.
Конфигуратор системы 1С:Предприятие позволяет создавать практически неограниченное количество констант для хранения лю бой нужной информации.
Следует обговорить, что в Конфигураторе создастся только опи сание константы как места для хранения какой-либо информации. Но в данном контексте для простоты будет использоваться термин «константа».
Вся работа с объектами метаданных типа «Константа» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для констант отведена от дельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Константы». Приемы создания, редактирования свойств и удаления констант совпадают с общими приемами управления объ ектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 17.
В этом параграфе будут описаны специфические свойства кон станты, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 22.
Свойства константы редактируются при помощи палитры свойств «Свойства Константы». Необходимо обратить внимание, что кон станта является типизированным объектом метаданных (см. и. «Типизированные и типообразующие объекты метаданных», стр. 17).
Закладка «Дополнительные»
Периодический. Включение опции «Периодический» позволяет указать для константы хранение истории изменений значения кон станты. Такая константа в системе 1С:Предприятие называется пе риодической и обладает следующим свойством: в отличие от «обыч ных» (не периодических) констант, система 1С:Предприятие хранит значения такой константы но датам их изменения. При обращении к значению такой константы на некоторую дату выдается ее значение на эту дату, либо, если таковое отсутствует, — на ближайшую пре дыдущую дату, на которую устанавливалось значение константы.
К периодической константе можно обращаться при помощи встроенного языка системы 1С:Предприятие — получать и записы вать значение константы на указываемую дату. Однако следует иметь в виду, что при получении значения константы на какую-то дату извлекается ее значение на указанную или (если значение кон станты на указанную дату отсутствует) на ближайшую предыдущую дату, а запись значения периодической константы выполняется все гда на указанную дату.
При использовании конфигурации для периодической константы можно вызвать окно «История», отражающее изменение значения константы по датам. Окно представляет собой таблицу, состоящую из двух граф: дата изменения значения константы и значение на эту дату. Окно «История» позволяет редактировать историю изменений значения константы напрямую: вводить новые строки, редактировать или удалять существующие.
В этой главе рассматриваются вопросы использования справоч ников в системе 1С:Прсдприятие.
Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита документа (в широ ком смысле слова «документ»).
Справочники используются в тех случаях, когда необходимо ис ключить неоднозначный ввод информации.
Например, для того, чтобы покупатель, продавец, кладовщик, ди ректор понимали, о каком товаре идет речь, каждый должен назы вать его одинаково. И в этом случае необходим справочник. Обычно в торговом предприятии он имеет вид прайс-листа, а если такой справочник хранится в компьютере, то в него заносят всю возмож ную номенклатуру товаров, с которыми работает торговая фирма.
Система 1С:Предприятие позволяет вести практически неограни ченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов: сотрудников, орга низаций, товаров и т. д. Каждый такой объект будем называть эле ментом справочника.
В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет код и наименование. Код элемента справочника может быть как чи словым, так и текстовым.
Система 1С:Предприятие предоставляет широкие возможности по работе с кодами элементов справочника: автоматическое присвоение кодов, автоматический контроль уникальности кода и другие.
Список элементов справочника в системе 1С:Предприятие может быть многоуровневым. В этом случае все строки справочника будут разделяться на 2 вида: «просто» элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника.
Использование многоуровневых справочников позволяет органи зовать ввод информации в справочник с нужной степенью детализа ции. Элементы и группы элементов в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.
Помимо кода и наименования, в справочниках системы 1С:Предприятие может храниться любая дополнительная информа ция об элементе справочника. Для хранения такой информации в справочнике может быть создан список реквизитов.
Используя механизм реквизитов справочника, легко организовать, например, картотеку сотрудников. Для этого достаточно для спра вочника «Сотрудники» создать реквизиты для хранения сведений об образовании, паспортных данных и прочей кадровой информации. Используя встроенные средства поиска в справочнике, при исполь зовании конфигурации нужная информация о сотруднике может быть легко найдена.
Для удобства работы пользователей со справочником на этапе конфигурирования можно создать несколько видов экранных форм для показа справочника. В зависимости от контекста вызова спра вочника можно задать использование определенного диалога для работы с ним.
Следует иметь в виду, что в Конфигураторе создается не сам справочник, как список значений, а разрабатывается заготовка спра вочника, его шаблон. В процессе конфигурирования описывается структура информации, которая будет храниться в справочнике, раз рабатывается экранное и, если необходимо, печатное представление справочника, задаются различные особенности его «поведения».
Ниже в настоящем Руководстве будет использоваться термин «справочник», под которым будет пониматься описание структуры, формы и поведения справочника.
Вся работа с объектами метаданных типа «Справочник» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для справочников отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Справочники». Приемы создания, редактирования свойств и удаления справочников совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 19.
В этом параграфе будут описаны специфические свойства спра вочника, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в н. «Свойства объектов метаданных» на стр. 22.
Свойства справочника редактируются в окне редактирования «Справочник». Если справочник создастся при помощи Конструкто ра справочника, окно редактирования будет вызвано автоматически в конце работы Конструктора.
Подчинен. Подробного объяснения требует элемент «Подчинен».
Любой справочник может использоваться как сам по себе, так и быть подчиненным какому-либо другому справочнику. Например, справочник договоров может использоваться отдельно, а может быть связан со справочником организаций.
Чтобы подчинить справочник какому-либо из справочников, уже существующих в системе, в поле «Подчинен» следует выбрать на именование этого справочника. Такой справочник в системе 1С:Предприятие называется владельцем.
В отличие от многоуровневого справочника, в котором все эле менты имеют одинаковую структуру, использование механизма под чиненных справочников позволяет связать элементы разной струк туры. В этом случае каждый элемент подчиненного справочника бу дет связан с одним из элементов справочника-владельца.
Внешне работа с подчиненным справочником в системе 1С:Предприятие будет выглядеть следующим образом.
Если для подчиненного справочника установлен режим показа в виде иерархического списка, то перед использованием справочника сначала должен быть выбран элемент справочника-владельца. При показе на экране подчиненный справочник будет содержать в своем заголовке наименование элемента-владельца, а список элементов подчиненного справочника будет содержать только элементы, отно сящие к элементу-владельцу. При смене элемента-владельца инфор мация в окне подчиненного справочника будет соответствующим образом обновлена.
Если открыть подчиненный справочник, не выбрав эле мент-владелец, то в окне подчиненного справочника не будет ото бражаться ни одного элемента, а в заголовке окна будет выдано со общение «Не задан элемент-владелец».
При работе с системой 1С:Преднриятие для подчиненного спра вочника может быть отключен показ в виде иерархического списка. В этом случае в окне подчиненного справочника будут отображаться все элементы этого справочника, то есть элементы, починенные раз ным владельцам, будут показываться вперемешку. Тем не менее, лю бой элемент подчиненного справочника «знает» своего владельца: если для справочника включен режим «Редактировать в диалоге» (см. ниже п. «Создание форм справочника»), наименование элемен та-владельца будет выдаваться в заголовке окна редактирования элемента справочника.
Размещать группы сверху. Если флажок установлен, то при ра боте с системой 1С:Предприятие при отображении справочника в виде иерархического списка группы окажутся в верхних строчках списка, а элементы справочника будут располагаться ниже. Если этот флажок снят, расположение групп и элементов будет подчи няться установленным правилам сортировки (по коду, наименова нию и пр.). Например, при создании новой группы с кодом, боль шим, чем у всех имеющихся групп и элементов (при сортировке по коду), в первом варианте эта подгруппа окажется нижней среди групп, но выше остальных элементов справочника; во втором вари анте она займет самую нижнюю строчку.
Следует отметить, что установка или снятие флажка «Размещать группы сверху» не влияет на показ справочника в виде не иерархи ческого списка.
Реквизиты. Необходимо пояснить, что имеется в виду под сло вом «реквизиты» в применении к справочникам.
Любой новый справочник можно представить в виде таблицы, ко торая имеет 2 колонки: код элемента справочника и его наименова ние. Система 1С:Предприятие, помимо кода и наименования, позво ляет хранить дополнительную информацию об элементе справочни ка. При редактировании справочника можно описать набор дополни тельных реквизитов — своеобразных ячеек, предназначенных для хранения таких дополнительных сведений.
При показе справочника на экране эти реквизиты могут пред ставляться в виде дополнительных, помимо кода и наименования, колонок в таблице справочника. Кроме этого, сведения, хранящиеся в реквизитах, можно использовать при формировании документов, в различных расчетах, при формировании отчетов и так далее.
Группа «Реквизиты» объединяет управляющие элементы, предна значенные для ведения списка дополнительных реквизитов справоч ника и определения их свойств. Подробно о работе с реквизитами справочника рассказывается ниже в п. «Работа с реквизитами спра вочника»
Количество уровней. Справочники в системе 1С:Предприятие могут иметь более одного уровня вложенности. Возможное количе ство уровней вложенности справочника устанавливается при помо щи реквизита «Кол-во уровней».
Длина кода. Реквизит диалога «Длина кода» устанавливает мак симальную длину кода элемента справочника. Длина кода, наряду с другими характеристиками, определяет, какое максимальное количе ство элементов может храниться в справочнике.
Конфигуратор позволяет установить длину кода, равной 0. Это может понадобиться в тех случаях, когда код элемента справочника не используется. Отсутствие кода экономит ресурсы системы 1С:Преднриятие и незначительно ускоряет работу системы при за писи элементов справочника.
При назначении этого свойства желательно реально определить возможную длину кода, так как длина кода, установленная «с запа сом», приведет к лишнему расходу дискового пространства. Однако, следует иметь в виду, что в процессе эксплуатации конфигурации, если потребуется, длину кода можно увеличить.
Длина наименования. Максимальная возможная длина наиме нования элемента справочника устанавливается в реквизите «Длина наименования».
Конфигуратор позволяет установить длину наименования, рав ной 0. Отсутствие наименования экономит ресурсы системы 1С:Преднриятие и незначительно ускоряет работу системы при за писи элементов справочника.
Сказанное выше относительно длины кода справедливо и по от ношению к наименованию элемента справочника.
Автоматическая нумерация. Включение опции «Автоматическая нумерация» устанавливает, что вновь введенному элементу в спра вочнике код будет присваиваться автоматически. Автоматически присвоенный код можно исправить.
Контроль уникальности. Если код используется для однозначной идентификации конкретного элемента в справочнике, он должен быть уникальным (не должен повторяться). Если флажок «Контроль уникальности» установлен, проверка кода на уникальность будет проводиться автоматически при вводе в справочник нового элемента.
Серии кодов. Группа «Серии кодов» позволяет установить диа пазон проверки кода на уникальность и автоматического присвоения кодов.
Если выбрана установка «Во всем справочнике», то при автома тическом присвоении кода или при вводе кода пользователем вруч ную уникальность кода будет проверяться среди всех элементов справочника.
Установка «В пределах подчинения» справедлива только для многоуровневых справочников. В этом случае уникальность кода будет проверяться системой только в пределах той группы, в кото рую вводится новый элемент справочника или редактируется уже существующий элемент.
При установке «Серии кодов — В пределах подчинения» нор мальной является ситуация, когда находящиеся в разных группах элементы справочника имеют одинаковые коды. Однако это следует учитывать, если требуется переносить элементы многоуровневого справочника из одной группы в другую. При совпадении кода переносимого элемента с кодом уже существующего элемента в группе будет выдано предупреждение, и элемент перенесен не будет.
Тип кода. Группа «Тип кода» позволяет выбрать тип значения для кода элемента справочника — числовой или текстовый. Выбор текстового типа кода бывает полезен, когда используется сложная система кодирования, и код может включать, помимо цифр, также буквы и символы-разделители. Наиболее характерный пример — ис пользование в качестве кодов артикулов для швейных изделий.
Следует обратить внимание, что выбор текстового типа кода не исключает возможности автоматического присвоения таких кодов.
Для самого первого элемента система формирует код вида «001» (количество нулей зависит от установленной длины кода), то есть код представляет собой строку символов, но все символы в этой строке являются цифрами. При вводе других элементов в справоч ник система будет продолжать присваивать коды аналогичным обра зом — «002», «003» и т. д.
Если требования к ведению справочника предполагают непре менное использование смешанных буквенно-цифровых кодов, то для целей автоматической нумерации можно использовать коды вида «АА001». Здесь первая часть кода — символы «АА» — является тек стовым префиксом, а вторая часть — символы «001» — будет интер претироваться системой как число и использоваться при автомати ческом присвоении очередного кода.
Например, если самым первым кодом в справочник введен код «АА001», то следующим автоматически присвоенным кодом будет код «АА002», затем — «АА003» и так далее по возрастающей.
Текстовый префикс можно задать вручную (при вводе в справоч ник нового элемента ввести такой «составной» код) или использо вать возможности установки префикса из встроенного языка систе мы 1С:Предприятие (метод УстановитьПрефикс).
Основное представление. Смысл установок группы «Основное представление» заключается в следующем: что будет выводиться, например, в поле реквизита документа, если этот реквизит заполня ется путем выбора значения из данного справочника. Можно устано вить показ результата выбора в виде кода элемента справочника или в виде наименования.
Любой справочник можно представить как таблицу, которая име ет 2 обязательные графы: код элемента справочника и наименование элемента справочника. Однако, часто бывает полезно (а зачастую и необходимо) хранить для элементов справочника какую-либо допол нительную информацию: например, банковские реквизиты — для организаций, паспортные данные — для сотрудников, и так далее.
Система 1С:Предприятис позволяет назначить для справочника набор реквизитов, в которых будет храниться такая дополнительная информация.
Для управления списком реквизитов справочника и редактирова ния их свойств служат управляющие элементы группы «Реквизиты» окна редактирования «Справочник». Назначение и порядок исполь зования управляющих элементов группы «Реквизиты» можно по смотреть в п. «Редактирование списков объектов метаданных» на стр. 22.
В этом параграфе будут описаны специфические свойства рекви зитов справочника, в дополнение к общим свойствам объектов мета данных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 22.
Свойства реквизита справочника редактируются при помощи па литры свойств «Свойства Реквизита».
Закладка «Дополнительные»
Периодический. Включение опции «Периодический» позволяет указать для реквизита справочника хранение истории изменений его значения. Такой реквизит в системе 1С:Предприятие называется периодическим и обладает следующим свойством: в отличие от «обыч ных» (не периодических) реквизитов, система 1С:Предприятие хра нит значения такого реквизита но датам их изменения. При обраще нии к значению такого реквизита на некоторую дату выдается его значение на эту дату, либо, если таковое отсутствует, — на ближай шую предыдущую дату, на которую устанавливалось значение рек визита.
Подобное свойство реквизита справочника позволяет, например, легко организовать хранение истории изменения курсов в справоч нике валют.
Замечание. Текстовый реквизит неограниченной длины не может быть периодическим.
К периодическому реквизиту можно обращаться при помощи встроенного языка системы 1С:Предприятие — получать и записы вать значение реквизита на указываемую дату. Однако, следует иметь в виду, что при получении значения реквизита на какую-то дату извлекается его значение на указанную или (если значение на указанную дату отсутствует) на ближайшую предыдущую дату, а запись значения периодического реквизита выполняется всегда на указанную дату.
В режиме использования конфигурации для периодического рек визита можно вызвать окно «История». Это окно представляет собой таблицу, состоящую из двух граф: дата изменения значения реквизи та справочника и значение на эту дату. Окно «История» позволяет редактировать историю изменений значения реквизита напрямую: вводить новые строки, редактировать или удалять существующие.
Сортировка. Установка флажка «Сортировка» предоставляет две возможности.
Если эта опция включена для реквизитов типа «число», «строка» и «дата», то содержимое справочника можно будет отсортировать но этим реквизитам при просмотре справочника.
Для реквизитов всех типов значений включение этой опции по зволит осуществлять поиск элемента справочника по этому реквизи ту средствами встроенного языка системы 1С:Предприятие.
«Поиск по символам» но реквизиту справочника, для которого включена опция «Сортировка», выполняется значительно быстрее, чем по реквизитам, для которых такая опция отключена.
Признак сортировки не может быть установлен для периодиче ских реквизитов и текстовых реквизитов неограниченной длины.
Не рекомендуется использовать возможность сортировки по рек визиту без достаточных оснований, так как включение этой опции приводит к дополнительному расходу дискового пространства и не которому общему снижению быстродействия.
Отбор по реквизиту. Если для реквизита установлен флажок «Отбор по реквизиту», в режиме запуска «1С:Предприятие» появля ется возможность просматривать только те элементы справочника, которые имеют заданное значение этого реквизита.
Признак отбора не может быть установлен для периодических реквизитов и текстовых реквизитов неограниченной длины.
Не рекомендуется использовать возможность отбора по реквизиту без достаточных оснований, так как включение этой опции приводит к дополнительному расходу дискового пространства и некоторому общему снижению быстродействия.
Использовать. Управляющий элемент «Использовать» устанав ливает, будет редактируемый реквизит справочника использоваться в качестве дополнительной характеристики только для группы, толь ко для элемента справочника или в обоих случаях.
Более подробно поясним смысл установки «Использовать».
Как уже упоминалось, справочники в системе 1С:Предприятие могут иметь многоуровневую структуру. Чтобы начать вложенный уровень в таком справочнике, необходимо создать так называемый заголовок группы — элемент справочника, через который будет осу ществляться вход на нижний уровень. В таблице справочника такой элемент будет помечен знаком .
Как и для «простого» элемента справочника, для группы также может быть определен список дополнительных реквизитов (помимо обязательных реквизитов «Код» и «Наименование»). Однако, зачас тую набор таких реквизитов должен быть различным для заголовка группы и для элемента справочника. Например, для группы товаров не имеет смысла реквизит «Цена», так как это, скорее, характеристи ка отдельного товара.
Изменяется документами. Включение опции «Изменяется до кументами» разрешает изменять значение периодического реквизита справочника из модулей документов. Изменение выполняется проце дурой УстановитьРеквизитСправочника, которая вносит запись об изменении в историю реквизита и связывает эту запись с поро дившим се документом.
В истории изменения периодического реквизита записи, введен ные документами, будут особым образом помечены, и, в отличие от записей, введенных вручную, содержать ссылку на породивший их документ.
Записи в истории реквизита, порожденные документами, не могут быть изменены «вручную». Такие записи будут «помнить» о поро дивших их документах и будут автоматически удаляться при удале нии документа или выполнении операции «Сделать документ непроведенным» (см. п. «Модуль документа» на стр. 50)
Ручное изменение. Опция «Ручное изменение» всегда включена для периодических реквизитов справочника. Однако, ее можно от ключить, тогда изменение значения периодического реквизита спра вочника можно будет выполнять только из модулей документов. От ключить обе опции «Изменяется документами» и «Ручное измене ние» одновременно нельзя.
Для работы с формами справочника служат управляющие эле менты, расположенные в нижней части окна редактирования «Спра вочник».
Редактировать. Реквизит «Редактировать» устанавливает способ редактирования элемента справочника. Поясним, что это означает.
Для просмотра справочник всегда выдается в виде таблицы. В общем случае, в левой колонке такой таблицы выводится код эле мента справочника, затем — наименование, и, наконец, дополнитель ные колонки, связанные с дополнительными реквизитами справоч ника. Редактировать конкретный элемент справочника — изменять его наименование, значения дополнительных реквизитов и так далее, — можно двумя способами: непосредственно в ячейках таблицы справочника либо в специально созданном диалоге.
Система 1С:Предприятие предоставляет возможность просмотра и редактирования справочника двумя различными способами.
Если для реквизита «Редактировать» выбрано значение «В спи ске», то редактирование кода, наименования и реквизитов элемента справочника будет проводиться непосредственно в ячейках таблицы справочника. Такое представление удобно тем, что можно видеть сразу несколько строк справочника.
С другой стороны, если таблица справочника имеет много вспо могательных колонок, при просмотре не всегда удается показать их на экране все сразу — потребуется горизонтально прокручивать окно справочника. В этом случае можно использовать режим редактиро вания в диалоге.
Если выбрана установка «Редактировать» — «В диалоге», то для редактирования будет вызываться специально разработанный диа лог, куда будет помещаться информация из текущей строки спра вочника. Редактирование в диалоге удобно тем, что видны сразу все реквизиты выбранного элемента справочника. Кроме того, в инфор мационных полях диалога можно вывести разнообразную дополнительную информацию из других справочников, регистров, журналов и так далее,
При установке «Редактировать» — «Обоими способами» выбор конкретного способа редактирования — в таблице или в диалоге — будет производиться конечным пользователем при работе с системой 1С:Предприятие.
Одна форма для элемента и группы. Опция «Одна форма для элемента и группы» устанавливает использование одной формы при редактировании и элемента справочника, и заголовка группы. В этом случае будет использоваться форма элемента справочника.
«Форма элемента». Эта кнопка вызывает редактор форм для ре дактирования формы элемента справочника.
«Формы группы». При использовании справочника группа пред ставляется особой строкой, помеченной знаком , и служит для «входа» на следующий уровень справочника. Фактически, такая строка является заголовком для совокупности элементов справочни ка, имеющих какой-то общий признак. Например, группой может являться строка «Продовольственные товары», которая открывает доступ к списку таких товаров.
Если опция «Одна форма для элемента и группы» отключена, то для ввода группы в справочник можно создать специальную форму. Для создания формы группы используется комплексный редактор форм, который вызывается на экран нажатием кнопки «Форма группы».
«Формы списка». Эта кнопка служит для вызова на экран диало га «Формы списков» и для редактирования уже существующих форм списка справочника. Порядок работы с диалогом «Формы спи сков» изложен в и. «Работа с формами списка» на стр. 25.
Вызов Конструктора для создания объектов метаданных описан в главе «Метаданные», как и задание в нервом окне Конструктора та ких параметров объекта, как идентификатора, синонима и коммента рия (стр. 20).
При использовании Конструктора справочника, если установлена компонента «Бухгалтерский учет» (см. главу «Организация бухгал терского учета в системе 1С:Предприятие», стр. 71), и, кроме того, в конфигурации существует хотя бы один план счетов, в котором уже имеются какие-то счета (см. главу «Планы счетов», стр. 76), Конст руктор предлагает сразу создать соответствующий справочнику вид субконто (см. главу «Виды субконто», стр. 83).
Если компонента «Бухгалтерский учет» не установлена, или в конфигурации нет плана счетов, или есть, но пустой, новый вид суб конто не создается.
Далее появляется окно Конструктора справочника, в котором предлагается вставить команду вызова справочника в пользователь ское меню.
При выборе варианта «Создать новый вид субконто» следующем шаге Конструктор предлагает указать синоним и комментарий соз даваемого вида субконто.
Для создания справочника (и нового вида субконто, если это ука зано) необходимо нажать кнопу «Готово». В дереве метаданных поя вится новая ветвь, соответствующая созданному справочнику, и бу дет автоматически вызвано окно редактирования свойств справочни ка. В этом окне часть свойств будет заполнена значениями, заданны ми по умолчанию, или указанными в процессе работы Конструктора справочника.
Собирая действия по созданию нового справочника в один про цесс, и предоставляя пояснения к каждому из них, Конструктор справочника облегчает начальный этап создания справочника.
Например, вид субконто, соответствующий новому справочнику, можно было бы создать и впоследствии, в том числе с помощью Конструктора вида субконто (см. п. «Конструктор вида субконто», стр. 85). Так же, команду вызова нового справочника можно вста вить в пользовательское меню с помощью редактора меню (см. главу «Редактор меню»), в том числе с помощью Конструктора меню. Од нако, использование Конструктора справочника ускоряет эти дейст вия и не позволяет что-либо пропустить.
Документ — одно из основных понятий системы 1С:Предприятие. При помощи документов организуется ввод в систему информации о совершаемых хозяйственных действиях, ее просмотр и, если необхо димо, корректировка.
В большинстве своем документы, которые создаются в процессе настройки конфигурации задачи, являются электронными аналогами стандартных бумажных документов, однако, использование этого типа данных может выходить далеко за рамки простой фиксации информации о хозяйственных операциях.
В системе 1С:Предприятие документ является основной учетной единицей. Каждый документ содержит информацию о конкретной хозяйственной операции и характеризуется своим номером, датой и временем. Дата и время — наиболее важные характеристики доку ментов, так как позволяют устанавливать строгую временную после довательность совершения операций.
Следует заранее уточнить, что в Конфигураторе создается, строго говоря, не сам документ, а средство ввода документа в компьютер — шаблон документа. Каждый создаваемый в конфигураторе документ является описанием множества документов одного вида. Например, созданный в Конфигураторе документ «Накладная» при работе с системой 1С:Предприятие позволит формировать накладные, кото рые будут иметь разное содержание, по одинаковый набор реквизи тов, одинаковую логику поведения и так далее.
Ниже для простоты будут использоваться оба эти термина — «шаблон документа» или слово «документ», подразумевая под этим средства для ввода и визуализации документа.
Конфигуратор позволяет описать структуру документа, организо вать диалог для ввода информации в документ и описать алгоритм построения печатной формы документа.
При создании структур документов в Конфигураторе допускается определенный уровень абстракции. Так, в большинстве документов можно выделить две основные части: заголовочная часть и таблич ная, или многострочная, часть. Как правило, в заголовочной части содержатся реквизиты, которые являются общими для всего доку мента. Например, в счете на оплату в заголовочную часть помещают ся установочные данные документа — номер и дата, а также сведе ния о плательщике и получателе платежа.
Термин «заголовочная часть» — достаточно условный и может относиться не только к реквизитам документа, которые физически находятся в верхней части бумажного бланка документа. Поэтому, в наиболее общем случае, реквизитом заголовочной части будет счи таться любой реквизит, который встречается в документе только один раз.
Для обозначения заголовочной части документа в системе 1С:Предприятие используется термин шапка (документа)».
Табличная часть документа представляет собой список однотип ных строк с информацией. Например, в уже упоминавшемся счете на оплату табличная часть — это перечень товаров или услуг, подлежа щих оплате. Помимо наименований, табличная часть документа мо жет содержать также разнообразную дополнительную информацию — стоимость товаров или услуг, количество, объем, вес и многое дру гое. В большинстве случаев табличная часть используется для фор мирования общей суммы документа. Структура документа в системе 1С:Предприятие может содержать только одну табличную часть.
При разработке документов в Конфигураторе может быть создано необходимое количество общих реквизитов документов. Такие рекви зиты, будучи созданными один раз, становятся доступными для всех документов: общие реквизиты можно размещать в формах докумен тов, к значениям общих реквизитов можно обращаться из встроенно го. языка системы 1С:Преднриятие. Работая с системой 1С:Предприятие, пользователь может выполнять отбор документов в журналах по значениям общих реквизитов документов.
Для работы с документами в Конфигураторе может быть создано необходимое количество журналов. При создании документа можно указать наименование журнала, в котором будет осуществляться ра бота с документам этого вида. Для документов разных видов можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом груп пировать документы в журналах. Назначенный документам журнал можно менять.
Для работы с документами могут использоваться специально соз данные общие журналы. От «обычных» журналов документов их от личает возможность отбора документов по значению, указанному пользователем.
Вся работа с объектами метаданных типа «Документ» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для документов отведена от дельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Документы». На этой же ветви располагаются служебные объекты метаданных — нумераторы и общие реквизиты докумен тов, — которые используются только в составе объектов метаданных типа «Документ».
Приемы создания, редактирования свойств и удаления объектов метаданных типа «Документ» совпадают с общими приемами управ ления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 19. В том числе, для создания документа можно воспользо ваться Конструктором документа (см. ниже, стр. 55).
В этом параграфе будут описаны специфические свойства доку мента, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о ко торых говорилось в и. «Свойства объектов метаданных» на стр. 22.
Свойства документа редактируются в окне редактирования «До кумент».
Журнал. В поле «Журнал» можно указать идентификатор журна ла, в который будут помещаться документы данного вида при работе с системой 1С:Предприятие. Журнал необходимо создать либо зара нее, как это сделать — см. п. «Создание объекта метаданных» на стр. 19, — либо в процессе создания документа Конструктором (см. ниже «Конструктор документа», стр. 55), либо, наконец, совсем не указывать, и поместить документ в журнал при создании журнала Конструктором (см. п. «Конструктор журнала документов», стр. 62). При создании нового документа по умолчанию предлагает ся журнал «Прочие».
Помимо журнала, указанного в поле «Журнал», в системе 1С:Предириятие все документы автоматически помещаются в жур нал с условным наименованием «Полный».
Реквизиты. Управляющие элементы, объединенные в группы «Реквизиты табличной части» и «Реквизиты шапки», позволяют управлять, соответственно, списком реквизитов табличной части и списком реквизитов шапки документа, а также редактировать свой ства этих реквизитов. О работе с реквизитами документа см. п. «Разработка структуры документа» на стр. 49.
Номер. Управляющие элементы диалога «Документ», объединен ные в группу «Номер», используются для назначения правил нуме рации документов.
У любого документа существует 3 обязательных реквизита, кото рые создаются автоматически и которые удалить нельзя — это дата, время и номер документа. В отличие от даты и времени, для номера документа можно задать несколько параметров, которые будут управлять поведением этого реквизита при работе с документами создаваемого вида. Совокупность этих параметров будет определять правила нумерации документов при работе системы 1С:Предприятие.
Нумератор. Документу может быть назначен нумератор из числа уже существующих в конфигурации. В этом случае прочие элементы группы «Номер», за исключением признака «Автоматическая нуме рация», станут недоступны, то есть правила нумерации документов данного вида будут полностью определяться назначенным нумерато ром.
Для назначения документу нумератора из числа существующих в конфигурации следует выбрать идентификатор нумератора в рекви зите «Нумератор».
Использование нумераторов позволяет организовать сквозную нумерацию документов разных видов. Для этого всем документам, для которых требуется иметь сквозную нумерацию, должен быть на значен одинаковый нумератор. Контроль уникальности и присвоение очередного номера будет выполняться с учетом всех документов, для которых назначен этот нумератор.
Периодичность. Данный реквизит устанавливает пределы кон троля уникальности номеров документов и период повторяемости номеров. Если документу назначен нумератор, данный реквизит диа лога становится недоступным.
Если включен признак контроля уникальности номеров докумен тов (см. ниже), реквизит «Периодичность» устанавливает, в каких пределах осуществлять этот контроль.
При включенном признаке автоматической нумерации система 1С:Предприятие будет присваивать очередной порядковый номер каждому новому документу. После завершения периода, установлен ного в реквизите «Периодичность», нумерация документов начнется с 1.
Длина. Устанавливает максимальную длину номера документа. Если документу назначен нумератор, данный реквизит диалога ста новится недоступным.
Тип. Группа «Тип» позволяет выбрать тип значения для номера документа — числовой или текстовый. Выбор текстового типа номе ра бывает полезен, когда используется сложная система нумерации документов, и номер документа может включать, помимо цифр, так же буквы и символы-разделители.
Следует обратить внимание, что выбор текстового типа номера не исключает возможности автоматического присвоения таких номеров.
Для самого первого документа с текстовым номером система формирует код вида «001» (количество нулей зависит от установ ленной длины номера), то есть номер представляет собой строку символов, но все символы в этой строке являются цифрами. При вводе новых документов система будет продолжать присваивать но мера аналогичным образом — «002», «003» и т. д.
Если требования к нумерации документов предполагают непре менное использование смешанных буквенно-цифровых номеров, то для целей автоматической нумерации можно использовать номера вида «АА001». Здесь первая часть номера — символы «АА» — явля ется текстовым префиксом, а вторая часть — символы «001» — будет интерпретироваться системой как число и использоваться при авто матическом присвоении очередного номера документа.
Например, если самый первый документ введен с номером «АА001», то следующим автоматически присвоенным номером будет «АА002», затем — «ААООЗ» и так далее по возрастающей.
Текстовый префикс можно задать вручную (при вводе нового до кумента присвоить ему такой «составной» помер) или использовать возможности встроенного языка системы 1С:Преднриятие (метод ПрефиксНомера).
Замечание. Если документу назначен нумератор, реквизит «Тип» окна редактирования становится недоступным.
Автоматическая нумерация. Реквизит «Автоматическая нумера ция» устанавливает, будет ли система 1С:Прсдприятие автоматиче ски присваивать очередной порядковый номер каждому новому до кументу. Автоматически присвоенный документу номер можно будет исправить.
Контроль уникальности. Если эта опция включена, то при вводе нового документа его помер проверяется на уникальность в преде лах, установленных в реквизите «Периодичность».
Если документу назначен нумератор, данный реквизит диалога становится недоступным.
Разрешить проведение документа. Этот признак определяет, могут ли проводиться документы данного вида.
В простейшем случае, документы в системе 1С:Предприятие мо гут использоваться только как средство ввода и записи некоторых данных и формирования печатной формы.
Однако, чаще всего документы используются для отражения со бытий, происходящих в хозяйственной жизни организации, в раз личных механизмах учета, поддерживаемых системой 1С:Предприятие. Отражение данных документа в различных видах учета выполняется при проведении документа.
Если создаваемый вид документа не должен влиять ни на какие механизмы учета, то признак «Разрешить проведение документа» должен быть выключен, в этом случае документ не будет проводить ся. Однако, если документы данного вида предполагается использо вать для отражения событий хозяйственной жизни хотя бы в одном из механизмов учета, то документы данного вида должны иметь воз можность проводиться, и признак «Разрешить проведение докумен та» должен быть установлен. Заметим, что если признак выключен, то признаки «Оперативный учет» и «Расчет» становятся недоступ ными, так как участие документа в этих механизмах может быть за действовано только при проведении. Однако, признак «Бухгалтер ский учет», остается доступным, так как документ может записывать операцию не только при проведении, но и при записи документа, хотя возможности записывать проводки в этом случае не будет (об объектах метаданных «Операция» и «Проводка» см. главу «Опера ции и проводки»,стр. 86).
Автоматическое удаление движений. В большинстве случаев этот признак включен для всех видов документов, которые будут проводиться. Он определяет автоматическое удаление всех записей, отражающих документ в различных механизмах учета, которые до кумент записал в процессе проведения.
Автоматическое удаление производится системой при выполне нии повторного проведения уже проведенного документа (перед за писью новых движений), при удалении документа и при отмене про ведения документа.
Режим автоматического удаления является основным, однако, для некоторых видов документов данный признак может быть отключен. Это позволяет в процессе повторного проведения уже проведенного документа выборочно удалять те движения, которые были сделаны при прошлом проведении документа. Выборочное удаление движе ний выполняется средствами встроенного языка в модуле документа.
Отключение режима автоматического удаления движений выпол няется в специальных случаях для отдельных видов документов. Например, это позволяет при проведении расходной накладной за писать движения только по последней введенной строке, оставив без изменений движения, сделанные по ранее введенным строкам.
Другой возможностью является организация перепроведения до кументов с изменением только формируемых ими проводок, и без изменения записанных документами движений регистров. При отме не проведения документа и при удалении (пометке на удаление) до кумента отключение признака автоматического удаления движений позволяет в предопределенной процедуре ОбработкаУдаленияПроведения() модуля документа, вызывае мой в этих случаях, получить доступ к движениям документа, на пример, для анализа правомерности отмены проведения. Разумеется, после окончания выполнения процедуры все движения, не удален ные в ней средствами встроенного языка, будут удалены, так как по меченный на удаление или не проведенный документ не может иметь движений. Если признак автоматического удаления движений установлен, то в момент вызова процедуры все движения уже удале ны.
Автоматическая нумерация строк. Этот признак устанавливает режим, при котором номера строк табличной части документа всегда устанавливаются системой автоматически. Если этот режим вклю чен, то при редактировании документа в форме и при работе с ним средствами встроенного языка существует возможность изменения порядка расположения строк. Однако, при любых перестановках строк номера всегда будут отражать последовательность расположе ния строк, от 1 до количества строк, без пропусков и нарушения по рядка номеров. Если режим «Автоматическая нумерация строк» от ключен, то номера строк могут редактироваться при вводе документа в форме и средствами встроенного языка. При редактировании но меров строк система будет автоматически располагать строки в по рядке возрастания номеров, однако, номера строк могут иметь про пуски.
Бухгалтерский учет. Включение этой опции означает возмож ность документа формировать операции и проводки (см. главу «Операции и проводки»). Опция становится доступной, если в конфигурации существует хотя бы один план счетов. Одно временно становится возможным вызов Конструктора формирова ния операции (см. главу «Редактор текстов»).
Внимание. Включение каждой из опций «Оперативный учет», «Расчет», «Бухгалтерский учет» вызывает со стороны системы 1С:Предприятие выполнение определенных процедур при рабо те с документом, на что, естественно, расходуются дополни тельные ресурсы. Поэтому, если документ имеет ограниченную область применения, следует отключить для него «ненужную» опцию. Это исключит выполнение системных процедур и не сколько повысит общую производительность системы.
Оперативный учет. Включение этой опции означает возможность документа изменять регистры. Одновременно становится возмож ным вызов Конструктора движений регистров по документу (см. главу «Редактор текстов»).
Расчет. Включение этой опции означает возможность документа работать с журналами расчетов.
Создавать операцию. Это управляющий элемент становится доступным, если для документа включена опция «Бухгалтерский учет». Он определяет режим записи операции для документов кон кретного вида, для которых включена опция «Бухгалтерский учет».
Параметр «Создавать операцию» может иметь три значения:
|
«Всегда» |
все документы данного вида будут иметь операции, то есть операция будет записы ваться в момент записи документа и доку мент будет всегда присутствовать в журнале операций; |
|
«Выборочно» |
конкретные документы данного вида могут при записи или при проведении создавать операцию. Наличие операции для конкрет ного документа может быть задано вызовом метода СуществуетОперация; |
|
«Только при проведении» |
для документов данного вида операция может быть записана средствами встроенного языка только в процедуре ОбработкаПроведения. То есть только проведенные документы этого вида могут иметь операцию. |
Алгоритм формирования операции по документу должен быть за писан в модуле документа. Для облегчения создания алгоритма формирования операции можно использовать Конструктор форми рования (см. главу «Редактор текстов»).
Редактировать операцию. Флажок «Редактировать операцию» становится доступен, когда в свойствах объекта метаданных «Опера ция» выбран режим «Редактировать операции документов — выбо рочно» (см. п. «Свойства операции» на стр. 87).
Установка или снятие этого флажка, соответственно, разрешает или запрещает пользователю редактировать вручную операции, сформированные документами этого вида.
При установке этого флажка следует иметь в виду, что при перепроведении документов операции формируются заново, следова тельно, отредактированные пользователем операции будут удалены и заменены на автоматически сформированные.
«Ввод на основании». Нажатие этой кнопки вызывает на экран диалог для настройки режима «Ввод на основании» (см. ниже п. «Ввод документов «на основании»»).
В этом диалоге можно указать 2 группы документов: документы, на основании которых будет вводиться редактируемый документ, и документы, которые будут вводиться на основании редактируемого документа.
Включение опции «Может являться основанием для любого до кумента» равносильно тому, что в списке «Является основанием для» будут выбраны все документы.
Выбор двух групп документов, выполненный в этом диалоге, по зволяет ограничить список документов, выдаваемый пользователю при выполнении ввода документа «на основании».
Разработка структуры документа заключается в создании наборов реквизитов шапки и табличной части. Эта работа выполняется при помощи управляющих элементов групп «Реквизиты табличной час ти» и «Реквизиты шапки». С функциональной точки зрения элементы этих групп одинаковы, их использование для управления списка ми реквизитов выполняется по общим правилам, изложенным в п. «Редактирование списков объектов метаданных» на стр. 22.
В этом параграфе будут описаны специфические свойства объек тов метаданных типа «Реквизит документа», в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 22.
Свойства реквизита документа редактируются в палитре свойств «Свойства Реквизита».
Закладка «Общие»
Назначение и порядок использования управляющих элементов закладки «Общие» палитры свойств в основном совпадает с общими принципами редактирования свойств объекта метаданных, описан ными в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 22.
Свойство «Неограниченная длина» может быть установлено только для реквизитов шапки документа. При этом имейте в виду те ограничения, о которых говорилось в главе «Метаданные» (возможное замедление работы и др.).
Закладка «Дополнительные»
Управляющие элементы закладки «Дополнительные» использу ются для установки различных дополнительных характеристик рек визита документа.
Итог по колонке. Опция «Итог но колонке» появляется в за кладке «Дополнительные» только для реквизитов табличной части документа, а становится доступной только для числовых реквизитов. Если эта опция включена, то для указанной колонки автоматически вычисляется сумма значений во всех строках табличной части.
Включение данной опции позволяет получать итог по данной ко лонке из встроенного языка системы 1С:Прсдприятие. Кроме того, такой реквизит может быть включен в журнал документов в качестве дополнительной графы журнала (см. в главе «Журналы документов» раздел «Графы журнала документов», стр. 58).
Если в системе 1С:Предприятие установлена компонента «Бух галтерский учет» и в структуре метаданных существует хотя бы один план счетов, в дерево метаданных на ветвь «Документы» до бавляется предопределенный документ «Операция», предназначен ный для ввода информации о хозяйственных операциях.
Назначение этого вида документов будет кратко изложено ниже, а подробнее об этом можно узнать в главе «Операции и проводки».
Для ввода информации о хозяйственных операциях в системе 1С:Преднриятие используется специальный объект метаданных — «Операция». Он позволяет занести в систему информацию о хозяй ственной операции и зафиксировать дату и время совершения операции, сумму операции, и некоторые дополнительные сведения, со став которых можно определить в Конфигураторе.
Операции могут вводится в систему автоматически на основе до кументов или вручную.
На основе документа операция вводится путем ввода соответст вующего документа: алгоритм формирования операции для конкрет ного документа должен быть записан в модуле документа. Все необ ходимые реквизиты операции в этом случае заполняются автомати чески.
Если операция вводится пользователем «вручную», система 1С:Предприятис автоматически создает документ «Операция» и от крывает для редактирования форму операции. В этом случае все ре квизиты операции пользователь вводит самостоятельно. Для ввода таких операции предназначен документ «Операция».
Документ «Операция» обладает особыми свойствами.
В отличие от прочих объектов метаданных, его структура не ре дактируется. Структурой этого документа является структура объек та метаданных «Операция».
В отличие от объектов метаданных типа «Документ», формой до кумента «Операция» является форма операции. Кроме этого, доку мент «Операция» не имеет формы списка.
Для редактирования свойств документа «Операция» используется окно редактирования «Документ Операция», который можно вызвать двойным щелчком мыши на ключевом слове «Операция».
Свойства, которые редактируются в данном окне, совпадают с аналогичными свойствами объектов метаданных типа «Документ». Подробнее о редактировании этих свойств можно узнать в п. «Свойства документа» (см. выше).
Следует обратить внимание, что журнал документов, который бу дет указан для работы с документами типа «Операция», при работе с системой 1С:Предприятие будет содержать только операции, введен ные пользователем «вручную». Для доступа ко всему списку опера ций — и сформированных автоматически, и введенных вручную — следует использовать журнал операций (см. в главе «Операции и проводки» п. «Графы журнала операций», стр. 88, и «Форма журна ла операции», стр. 90).
Модуль документа представляет собой программу на встроенном языке системы 1С:Предприятие. В отличие от модуля формы, он имеет несколько особенностей.
Модуль документа вызывается для исполнения при проведении документа, при этом выполняется предопределенная процедура ОбработкаПроведения.
Только из модуля документа можно изменять регистры, периоди ческие реквизиты справочников (для которых включено свойство «Изменяется документами») и журналы расчетов. Все эти изменения выполняются средствами встроенного языка.
Также только из модуля документов можно формировать опера ции и проводки операций. Проводки вызывают изменения в бухгал терских итогах.
Для изменения регистров при выполнении модуля документа создаются особые записи, называемые движениями регистров. Эти записи указывают: как в результате проведения документа должны измениться сводные остатки или обороты, хранящиеся в регистрах.
Документ «помнит» о тех изменениях, которые он выполнил в ре гистрах, справочниках, журналах расчетов и бухгалтерских операци ях. При удалении документа или отмене его проведения (команда «Сделать документ непроведенным» в меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие) выполненные документом измене ния будут корректно удалены.
Для редактирования модуля документа используется текстовый редактор, который можно вызвать на экран одним из следующих способов:
или
Подробно порядок работы с текстовым редактором описан в главе «Редактор текстов».
Механизм общих реквизитов служит для создания реквизитов, которые должны существовать во всех создаваемых документах. Кроме того, механизм общих реквизитов позволяет организовать от бор документов в журналах по содержимому таких реквизитов.
Необходимость в создании общих реквизитов может возникать, например, в следующем случае.
Представим такую ситуацию. В процессе работы системы 1С:Предприятис при большом документообороте возникла проблема определения авторства: кто из сотрудников ввел или последний раз редактировал конкретный документ. Подобная задача может быть решена, например, путем ввода в структуру каждого документа рек визита «Автор» и описания алгоритма его автоматического заполне ния при вводе или редактировании документа. Однако, используя механизм общих реквизитов, достаточно создать реквизит «Автор» один раз. Общий реквизит не появляется в структуре каждого доку мента, но он будет доступен при редактировании формы документа и к нему можно обращаться при помощи встроенного языка из модуля документа.
Отбор документов в журналах по содержимому общих реквизи тов включается автоматически, если для общего реквизита включена опция «Сортировка». Такая установка дает возможность пользовате лю системы 1С:Предприятие выводить список документов, имеющих указанное значение общего реквизита. В приведенном выше случае, например, руководитель отдела продаж может получить список всех Документов, выписанных конкретным продавцом.
Вся работа с объектами метаданных типа «Общий реквизит до кумента» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для об щих реквизитов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, кото рая начинается у ключевого слова «Общие реквизиты». Приемы соз дания, редактирования свойств и удаления общих реквизитов совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изло женными в главе «Метаданные» на стр..
После того, как общий реквизит создан, он становится доступен при редактировании формы документа и к нему можно обращаться из модуля документа.
Свойства общего реквизита редактируются в палитре свойств «Свойства Реквизита». Набор свойств общего реквизита документа совпадает со свойствами «обычного» реквизита документа, за одним исключением.
Для общих реквизитов в закладке «Дополнительные» появляется опция «Отбор». Если для общего реквизита установлен этот при знак, то при использовании конфигурации по содержимому такого реквизита можно будет выполнять отбор документов в общих жур налах.
Внимание! Работа с общими реквизитами, у которых включен при знак «Отбор», требует дополнительных ресурсов со стороны системы 1С:Предприятие. Поэтому используйте отбор по об щим реквизитам документов только тогда, когда это действи тельно необходимо.
Нумератор представляет собой объект метаданных, описываю щий правила нумерации документов: тип и длина номера документа, его периодичность, необходимость контроля уникальности.
Основное назначение нумератора — обеспечить возможность сквозной нумерации документов разного вида, для этого таким до кументам назначается одинаковый нумератор.
Вся работа с объектами метаданных типа «Нумератор» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для нумераторов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая расположена «внутри» ветви «Документы» и начинается у ключевого слова «Нумераторы». Приемы создания, редактирования свойств и удаления нумераторов совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 19.
В этом параграфе будут описаны специфические свойства нуме раторов, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 22.
Свойства нумератора редактируются в палитре свойств «Свойст ва Нумератора».
Закладка «Нумератор»
Закладка «Нумератор» предназначена для определения правил нумерации документов.
Периодичность. Данный реквизит устанавливает 2 важные ха рактеристики нумератора: пределы контроля уникальности номеров документов и период повторяемости номеров.
Если включен признак контроля уникальности номеров докумен тов (см. ниже), реквизит «Периодичность» устанавливает, в каких пределах осуществлять этот контроль.
Например, если установлена периодичность «В пределах дня», то уникальность номеров документов будет контролироваться в преде лах суток: на следующие сутки номера документов могут повторять ся, но в пределах суток они будут уникальны.
При включенном признаке автоматической нумерации (см. п. «Свойства документа», стр. 46) система 1С:Предприятие будет присваивать очередной порядковый номер каждому новому документу. После завершения периода, установленного в реквизите «Пе риодичность», нумерация документов начнется с 1.
Длина. Устанавливает максимальную длину номера документа.
Тип. Группа «Тип» позволяет выбрать тип значения для номера документа — числовой или текстовый. Выбор текстового типа номе ра бывает полезен, когда используется сложная система нумерации документов, и номер документа может включать, помимо цифр, так же буквы и символы-разделители.
Контроль уникальности. Если эта опция включена, то при вводе нового документа его номер проверяется на уникальность в преде лах, установленных в реквизите «Периодичность».
«Последовательности документов» являются вспомогательными объектами метаданных. Они предназначены для обеспечения прове дения определенных документов в строгой хронологической после довательности.
Последовательности документов могут быть использованы при работе с компонентами «Оперативный учет» и «Бухгалтерский учет».
Все документы в системе 1С:Предприятие образуют единую хро нологическую последовательность. Для этого каждый документ име ет дату и время. Даже если два документа имеют одинаковую дату и одинаковое время, они все равно располагаются в определенной по следовательности, определяемой порядком их ввода в систему. Дата и время документа могут быть изменены. Таким образом, независи мо от порядка ввода документов, они могут быть, расположены в последовательности, отражающей реальною последовательность про исходивших в хозяйственной жизни предприятия событий, которые данные документы отражают.
В системе 1С:Предприятис в процессе проведения документ вы полняет некоторые действия, которые отражают данный документ в различных механизмах учета, поддерживаемых 1С:Предприятием. Например, для отражения в регистрах оперативного учета документ выполняет запись движений регистров, а для отражения в бухгал терском учете документ выполняет запись проводок.
Алгоритм проведения документа, как правило, отражает в учете данные, записанные в самом документе (в его реквизитах). Однако в некоторых случаях алгоритм проведения документа анализирует также и текущие итоги, используя их при проведении. Например, если документ списывает товары или материалы по средней себе стоимости, то для определения суммы списания алгоритм проведе ния будет анализировать остатки товаров (материалов) на момент документа. Если списание выполняется по методам LIFO или FIFO, то алгоритм проведения будет анализировать существующие остатки товаров (материалов) в разрезе партий на момент (позицию) доку мента.
Очевидно, что документы, основывающиеся при проведении на данных итогов, должны проводиться строго последовательно. Одна ко на практике, из-за ошибок при вводе информации и несвоевре менного поступления документов, часто приходится вводить или исправлять документы «задним числом». Разумеется, в этом случае движения регистров или проводки, сформированные всеми после дующими документами (расположенными после того, который был исправлен), становятся некорректными. Например, если выяснилось, что в одной из приходных накладных, введенных в начале месяца, было неверно указано количество товара, то во всех последующих расходных накладных, списывающих имеющиеся в наличии партии, необходимо заново проанализировать остатки с учетом внесенных изменений и заново записать движения регистров или проводки. То есть, все документы, анализирующие остатки и расположенные по сле измененного документа, должны быть перепроведены.
Для автоматического контроля необходимости перепроведения документов используются «Последовательности документов». Каж дая введенная в метаданных «Последовательность документов» обеспечивает контроль за порядком проведения документов указан ных видов. Таким образом, в системе может существовать несколько независимых последовательностей.
Вся работа с объектами метаданных типа «Последовательность документов» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для нумераторов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая расположена «внутри» ветви «Документы» и начинается у ключево го слова «Последовательности». Приемы создания, редактирования свойств и удаления последовательностей документов совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 19.
В этом параграфе будут описаны специфические свойства после довательностей документов, в дополнение к общим свойствам объек тов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов ме таданных» на стр. 22.
Свойства последовательности документов редактируются в окне редактирования «Последовательность».
Движения, влияющие на последовательность. Одним из ос новных параметров настройки «Последовательности документов» является параметр «Движения, влияющие на последовательность». Он определяет, какие из изменений итогов будут влиять на необхо димость перепроведения документов данной последовательности, то есть итоги каких механизмов учета используются документами дан ной последовательности при проведении.
В качестве таких движений могут выступать движения регистров или бухгалтерские проводки. Для настройки данного параметра сле дует в списке «Возможные значения» выбрать (щелчком мыши или нажатием клавиши Enter) те виды регистров, движения которых бу дут нарушать данную последовательность, и те бухгалтерские счета, проводки по которым также будут нарушать данную последователь ность. Выбранные виды движений выводятся в списке «Выбранные значения».
Последовательность влияет на проведение документов. В нижней части диалога настройки «Последовательности документов» указываются виды документов, которые относятся к данной после довательности. Для выбора видов документов следует указать их в списке «Возможные значения» (щелчком мыши или клавишей Enter). Выбранные виды будут выводиться в списке «Выбранные значения».
Например, для организации правильного списания товаров следу ет в качестве движения, влияющего на последовательность, указать регистр оперативного учета, на котором ведется стоимостной учет товаров или, если учет ведется на бухгалтерских счетах, указать счет, на котором ведется учет товаров. В качестве документов, на прове дение которых будет влиять данная последовательностей, следует выбрать те виды документов, которые при проведении будут анали зировать указанный регистр или остатки по указанному счету. На пример, такими документами могут быть расходные накладные, на кладные на передачу на реализацию и т. д.
При работе в режиме «1С:Предприятие» для каждой введенной в метаданных последовательности документов система будет автома тически поддерживать границу последовательности. В качестве границы последовательности будет выступать позиция документа. При последовательном проведении документов, входящих в данную последовательность, граница последовательности будет устанавливать ся на каждый вновь проведенный документ. Однако, если будет про водиться документ, относящийся к данной последовательности, но расположенный позже другого проведенного документа, относящего ся к той же последовательности и находящего после текущей грани цы последовательности, то граница последовательности сдвигаться не будет, так как нарушается последовательность проведения доку ментов. Эта ситуация может быть проанализирована алгоритмом проведения документа.
При проведении документов задним числом, а также отмене про ведения или удалении документов, если удаляются или записывают ся движения регистров или проводки по счетам, указанным как влияющие на данную последовательность, граница последовательно сти отодвигается на момент измененного документа.
Таким образом, граница последовательность будет продвигаться вперед при последовательном проведении относящихся к данной последовательности документов, и будет отодвигаться назад при из менении задним числом относящихся к данной последовательности движений регистров и проводок.
В режиме пересчета документов (вызывается выбором пункта «Проведение документов» из меню «Операции» главного меню программы) существует специальная возможность восстановления последовательности проведения документов. При се использовании система автоматически выполняет перепроведение всех документов, относящихся к данной последовательности от границы последова тельности, до указанного момента.
В приведенном нами примере с учетом товаров, проводимые рас ходные накладные будут сдвигать границу последовательности вперед. Любое изменение в движениях регистра на котором ведется стоимостной учет товаров или в проводках но счету на котором ве дется учет товаров, если оно выполнено документом, располагаю щемся раньше границы последовательности, будет отодвигать грани цу последовательности назад, на момент этого документа. После это го проводимые документы, находящиеся позже границы последова тельности уже не будут двигать ее вперед, если между границей по следовательности и проводимым документом окажутся проведенные документы из этой последовательности. Режим восстановления по следовательности будет перепроводить все расходные накладные. Заметим, что приходные накладные, хотя и влияют своими движе ниями на границу последовательности перепроводиться не будут, так как они не используют в алгоритме проведения остатков и не вклю чены в список документов, относящихся к данной последовательно сти. После выполнения восстановления последовательности прово димые после границы последовательности документы снова будут двигать границу вперед.
Режим восстановления последовательности позволяет автомати чески выполнить перепроведение всех документов, относящихся к последовательности от текущей позиции границы последовательно сти, до указанного момента. В верхней части диалога следует вы брать позицию, до которой будет выполняться перепроведение до кумента. При использовании компоненты «оперативный учет» наи более целесообразным является выбор варианта «но точку актуаль ности». В этом случая будут перепроведены все документы до «ТА» включительно. При выборе варианта «по дату» следует указать дату. Вы этом случае будут перепроведены все документы до указанной даты включительно.
В поле «Последовательности документов» выводится список всех существующих в конфигурации последовательностей. Следует отме тить те последовательности, которые должны быть восстановлены. В списке для каждой последовательности выводится текущее позиция границы последовательности. Для выбора всех последовательностей можно нажать кнопку «Вкл. все».
Для выполнения восстановления последовательностей следует нажать кнопку «Выполнить». При атом система будет перепроводить все документы относящиеся к выбранным последовательностям, на чиная с позиции наиболее ранней границы из выбранных последова тельностей и до указанно позиции (ТА или даты) включительно.
Восстановление последовательностей может выполняться только в монопольном режиме, так как система должна гарантировать неиз менность итогов на момент перепроведения документов.
Одним из режимов ввода новых документов в процессе работы пользователя с системой 1С:Предприятие является режим ввода «на основании». С точки зрения пользователя, режим ввода «на основа нии» позволяет вводить документы, заполняя их реквизиты путем копирования информации из выбранного документа-образца. В от личие от простого копирования документов, в результате которого создается документ того же вида, что и документ-образец, режим ввода «на основании» позволяет создавать и переносить информа цию в документ другого вида.
Для организации ввода документа «на основании» необходимо в модуле формы документа создать процедуру с зарезервированным именем ВводНаОсновании(). Эта процедура выполняется после выбора команды «Ввести на основании» из меню «Действия» глав ного меню системы 1С:Предприятие и последующего выбора из спи ска нужного вида документов, либо после выбора пункта пользова тельского меню, выполняющего команду «Ввод на основании». При вызове процедуры в качестве параметра ей передастся доку мент-образец.
Текст этой процедуры должен быть разработан специалистом, осуществляющим конфигурирование системы. В тексте процедуры следует предусмотреть выполнение тех или иных операций по пере носу информации — в зависимости от вида документа-образца, а также любые другие необходимые действия.
Если при работе пользователей с системой 1С:Предприятие пред полагается частое применение режима ввода «на основании» (при большом документообороте), можно ввести в пользовательский ин терфейс пункты меню или кнопки панелей инструментов, выпол няющие команду «Ввод на основании» для конкретных документов. Использование таких пунктов меню (кнопок) позволит при вводе документа «на основании» исключить этап выбора вида документа из выдаваемого на экран списка и, таким образом, ускорить работу.
Конструктор ввода на основании облегчает задачу разработки процедуры ВводНаОсновании().
Конструктор можно вызвать, выбрав пункт «Ввод на основа нии...» из меню «Конструкторы» главного меню программы или нажав кнопку на панели инструментов «Конструкторы». При этом должна быть открыта форма документа.
При запуске открывается диалог «Конструктор ввода на основа нии». Он содержит список документов-оснований, список реквизи тов документа и список (в виде дерева) реквизитов документа-основания, выбранного в первом списке.
В список документов-оснований входят:
Кнопки «Назад» и «Далее» перемещают курсор вверх и вниз по списку реквизитов документа. При достижении конца списка появ ляется запрос «Перейти к следующему документу-основанию?», и при выборе «Да», курсор в списке документов-оснований смещается на следующую строку. Такой порядок обеспечивает перебор всех реквизитов документов для каждого документа-основания. Можно также для выделения строки в любом списке пользоваться мытью.
В список реквизитов документа нужно поместить формулы, опре деляющие, как заполнять реквизиты документа по выбранным рек визитам документа-основания.
Эти формулы можно создавать «вручную» следующим образом. Формула определяется в поле ввода «Формула заполнения реквизи та» для реквизита документа, выделенного в списке. Можно вручную набрать ее в этом поле (а также вручную редактировать в нем соз данную ранее формулу). Правильность написания формул Конст руктор не проверяет.
Можно также двойным щелчком в списке реквизитов документа-основания помещать данные соответствующего реквизита в поле «Формула заполнения реквизита», причем сразу в правильной запи си, например, реквизит документа-основания «Товар» — в записи «ДокОснование.Товар». Конструктор не проверяет соответствия ти пов выбранных реквизитов.
Возможна и комбинация двух описанных способов: данные из списка реквизитов документов-оснований при помещении в поле ввода замещают не всю имеющуюся там информацию, а только вы деленные символы.
По кнопке «Заполнить формулы автоматически», после запроса и подтверждения, программа сама создаст формулы для заполнения по реквизитам документа-основания. Ранее заполненные формулы при автоматическом заполнении не изменяются. Подбор среди рек визитов документа-основания соответствий реквизитам документа осуществляется с учетом имен реквизитов, их идентификаторов и типов.
По кнопке «Очистить формулы», после запроса и подтверждения, очищаются все формулы, созданные как автоматически, так и вруч ную.
Формулы, созданные для документа-основания, выбранного в списке документов-оснований, запоминаются при переходе к друго му документу-основанию этого списка. Поэтому можно, не прекра щая работы Конструктора, создать процедуры ввода на основании для нескольких документов-оснований. Можно также возвращаться к редактированию процедуры для какого-либо документа-основания, снопа выбирая его в списке.
Для прекращения работы Конструктора служат кнопки «ОК» и «Отмена» (соответственно, с сохранением и без сохранения сделан ных изменений).
Кнопка «Обновить» позволяет отразить в модуле формы сделан ные изменения без выхода из окна Конструктора.
В результате работы Конструктора в модуле формы документа создается процедура ВводНаОсновании(ДокОснование). В начало процедуры Конструктор помещает предупреждение: «Данный фраг мент построен Конструктором. При повторном использовании Кон структора внесенные вручную изменения будут потеряны!».
При повторном использовании Конструктора все формулы, сформированные ранее для какого-либо документа-основания, будут появляться в списке реквизитов документа при выделении соответ ствующего документа-основания в списке документов-оснований. Конструктор предъявит для просмотра и редактирования формулы, сформированные при предыдущем его запуске, как с помощью кноп ки «Заполнить формулы автоматически», так и вручную. Более того, он учтет и формулы, вручную внесенные в модуль документа, если они помещены в формируемую им процедуру. Правильность этих формул Конструктор не проверяет. Например, если для какого-то реквизита документа указано заполнение двумя различными рекви зитами документа-основания, Конструктор для показа выберет один из них (но алфавиту). Именно он останется в модуле после обновле ния результатов работы Конструктора, вторая строка, соответствую щая тому же реквизиту, будет удалена.
Система 1С:Предприятие позволяет устанавливать между доку ментами отношения подчиненности типа «один ко многим». Исполь зование механизма подчиненности дает пользователю возможность автоматически формировать список документов, подчиненных вы бранному документу. Кроме того, к списку подчиненных документов можно обращаться из встроенного языка системы 1С:Предприятие.
Чтобы сделать какой-либо документ (назовем его условно «До кумент 2») подчиненным другому документу («Документ 1»), необ ходимо:
Для работы со списком документов, подчиненных какому-либо документу, используется журнал специального типа — журнал под чиненных документов.
Вызов Конструкторов для создания объектов метаданных описан в главе «Метаданные».
Для иллюстрации работы Конструктора документа можно создать с его помощью, например, документ «Поступление материалов». В первом окне Конструктора нужно заполнить поля ввода примерно так: Идентификатор — «ПостМатериалов», Синоним — «Пост. мат.», Комментарий — «Поступление материалов». Введенные данные появятся потом в окне редактирования свойств документа, имеющем такие же поля ввода.
Далее Конструктор спросит, в частности, формировать ли доку мент «от проводки». Если на это согласиться, появится окно Конструктора, в котором нужно сформировать список проводок. В начале список проводок пуст. Заполняется он нажатием кнопки «Добавить», по которой открывается окно «Опишите проводку». В этом окне нужно задать счета дебета и кредита проводки. Кнопки выбора дают доступ к списку счетов. В нем выбирается счет кредита и счет дебета. После выбора счета его код попа дает в окно «Опишите проводку» и затем в список проводок. Если выбрать наверху списка счетов «Счет будет вводиться в документе» (т. е., в документе будет определяться счет для проводки), то такие счета определяются как переменные «Сч1», «Сч2» и т. д.
В следующем окне Конструктор предлагает список реквизитов связанных со сформированным списком проводок. Если среди счетов были бы переменные, каждая из них стала бы реквизитом документа, например, Сч2, и к ней добавились бы еще реквизиты для аналити ческого учета, в данном случае это были бы Сч2_Субконто1, Сч2_Субконто2 и Сч2_Субконто3, в соответствии с максимальным количеством субконто, установленным в плане счетов (можно уста новить до 5, обычно же установлено 3). Это максимальное количество применительно к конкретной ситуации как раз в данном окне можно сократить: отменить часть реквизитов, сняв флажки. Вызывая кнопкой «Изменить» окно «Реквизит документа», можно изменить идентификаторы и их синонимы для реквизитов списка.
В следующем окне можно какие-то из реквизитов поместить в табличную часть документа (тогда проводки по ним будут формиро ваться по каждой строке табличной части документа).
В следующем окне Конструктора, появляющемся и в том случае, когда документ не формировался «от проводок» (тогда оно появля ется сразу вслед за тем окном, в котором этот путь формирования документа был отменен), можно включить документ в один из жур налов. Можно также выбрать создание нового журнала или не выбрать ничего. В последнем случае документ попадет в журнал «Общий» и журнал «Прочие». Журнал можно назначить и позднее, при редак тировании свойств документа. Новый журнал создастся, если его создание выбрано, в данном окне, и называется но умолчанию так же, как сам документ. Если в конфигурации есть дополнительные журналы, документ может быть включен и в них.
После назначения создаваемому документу журнала предлагается поместить команду вызова для него в меню «Документы» пользова тельского интерфейса.
Если был выбран вариант «Создавать новый журнал», на сле дующем шаге Конструктор предлагает указать синоним и коммента рий создаваемого журнала, а также выбрать пользовательские ин терфейсы, в которые должна быть помещена команда для вызова нового журнала.
После нажатия кнопки «Готово» открывается окно редактирова ния свойств документа» с частично заполненными параметрами. Для документа создается форма диалога и модуль, содержащий алгоритм проводок по документу.
В данной главе рассказывается о конфигурировании журналов документов.
В системе 1С:Предприятие журналы являются средством для ра боты с документами. Работая с журналом, пользователь может вво дить документы, просматривать их, редактировать и удалять. Жур налы позволяют группировать документы для просмотра и быстрого доступа к ним.
Конфигуратор позволяет создавать любое необходимое число журналов.
Все журналы в системе 1С:Предприятие можно подразделить на несколько типов, отличающихся друг от друга способами создания и функциональными возможностями. Однако, в журнале любого типа можно работать с документами — вводить, просматривать, редакти ровать и так далее.
Обычный журнал — основное средство для работы с документами. При создании документа в Конфигураторе можно указать, в каком журнале будет осуществляться работа с документами этого вида при использовании конфигурации. Один обычный журнал может быть назначен одновременно нескольким видам документов, но докумен ты одного вида всегда будут доступны только в одном обычном журнале.
В дальнейшем под словом «журнал» будет пониматься обычный журнал, а для обозначения журналов прочих типов будет использо ваться соответствующий термин.
Общий журнал позволяет работать со всеми документами. Поми мо этого, он позволяет выполнять отбор документов но значениям их реквизитов. Такой отбор организуется при помощи общих рекви зитов документов (см. п. «Общие реквизиты» на стр. 50) и при помощи граф отбора.
Дополнительный журнал, как и обычный журнал, также позволяет работать с документами разных видов. Но, если назначение докумен ту обычного журнала выполняется в процессе редактирования документа, то выбор документов, которые будут доступны в дополни тельном журнале, выполняется при редактировании дополнительного журнала. В отличие от обычных журналов, документы одного вида могут быть доступны одновременно в нескольких дополнительных журналах.
Например, в процессе настройки конфигурации задачи было создано 3 обычных журнала: для приходных накладных, расходных накладных и для накладных на перемещение. Кроме этого, для удобства работы с этими документами был создан также дополнительный журнал «Складские документы», объединивший документы трех видов.
Различие между дополнительным и общим журналом можно кратко сформулировать так: дополнительный журнал служит для разделения документов по видам, а общий журнал позволяет разделять документы по значениям их реквизитов.
В дополнительном журнале нельзя выполнять отбор документов, однако, в конфигурации может быть создано необходимое число общих журналов для группировки документов в соответствии с требованиями учета и желаниями пользователей.
Журнал подчиненных документов предназначен для работы с документами, подчиненными выбранному документу.
Система 1С:Предприятие позволяет устанавливать между любы ми документами отношения подчиненности типа «один ко многим» (см. п. «Подчиненные документы» на стр. 55). При работе с системой 1С:Предприятие пользователь имеет возможность открыть журнал подчиненных документов, содержащий документы, подчиненные выбранному документу.
В качестве журнала подчиненных документов может быть назначен один из общих журналов, существующих в конфигурации. Если журнал подчиненных документов не назначен, он создается системой автоматически при работе в режиме «1С:Предприятие». Автоматиче ски создаваемый журнал подчиненных документов имеет только эк ранную форму, которая также создается автоматически и не может настраиваться в Конфигураторе.
Полный журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в конфигурации. По своим свойствам он схож с журналом подчиненных документов.
Полным журналом может быть назначен один из общих журна лов, существующих в конфигурации. Если полный журнал не назна чен, он создается системой автоматически при работе в режиме «1С:Предприятие».
Перечисленные выше типы журналов могут быть созданы в про цессе разработки конфигурации. При их создании специалист, осу ществляющий конфигурирование, может настраивать состав колонок журнала, разрабатывать его экранное и печатное представления.
Кроме этих журналов, в системе 1С:Предприятие существует 1 системный журнал.
Журнал «Прочие» используется для работы с документами, для которых в процессе создания конфигурации не указаны конкретные журналы. В отличие от журнала подчиненных документов и полного журнала, журнал «Прочие» всегда создается автоматически и имеет только экранную форму, которая также не может настраиваться.
При создании любого журнала для него автоматически создается экранная форма в виде таблицы, содержащей графы для отображе ния обязательных реквизитов документов — названия вида докумен та, номера, даты и времени. Помимо этого, для журнала может быть задано произвольное количество дополнительных граф для отобра жения значений любых других реквизитов документов из числа дос тупных в этом в журнале.
Журналы документов в системе 1С:Предприятие предоставляют пользователю развитые средства для работы с документами. Помимо операций, уже упоминавшихся выше, пользователь может искать любой документ в журнале по содержимому граф, выполнять поиск документов но их номерам.
Вся работа с объектами метаданных типа «Журнал» ведется в ок не «Конфигурация — Метаданные». Для журналов отведена отдель ная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Журналы». Помимо журналов, на ветви «Журналы» располагаются служебные объекты метаданных — графы отбора. Приемы создания, редактирования свойств и удаления журналов совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 19.
В этой главе будут описаны специфические свойства журнала, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных (см. главу «Метаданные», раздел «Свойства объектов метаданных», стр. 22).
В системе 1С:Предприятие процессы создания журналов и раз мещения документов по конкретным журналам тесно связаны между собой.
Так, при редактировании документа (см. п. «Свойства документа» на стр. 46) можно указать, в какой журнал будут помещаться доку менты этого вида. Следовательно, к этому моменту необходимый журнал уже должен существовать в конфигурации. Но, с другой сто роны, при редактировании состава дополнительных граф журнала необходим список реквизитов документов, помещаемых в журнал. Значит, эти документы также уже должны существовать.
Существует три способа создания журналов и документов: вруч ную, с помощью Конструктора документа и с помощью Конструкто ра журнала.
Создание журнала «вручную». При создании и журнала, и доку ментов вручную для обеспечения привязки документов к журналу рекомендуется придерживаться следующего порядка действий:
Создание журнала с помощью Конструктора документов. В процессе создания документа с помощью Конструктора документа (см. п. «Конструктор документа», стр. 165), можно создать новый журнал для документов этого вида. Свойства этого журнала можно отредактировать, используя окно редактирования журнала.
Создание журнала с помощью Конструктора журнала. В этом случае можно вручную создать документы, нс распределяя их по журналам, а затем для создания журнала воспользоваться Конструк тором журнала документов. При создании журнала с помощью Кон структора можно установить тип журнала и определить список до кументов, к которым он дает доступ.
В этом параграфе будут описаны уникальные свойства журналов, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 22, и прие мы редактирования объектов метаданных типа «Журнал», отличные от общих приемов редактирования объектов метаданных.
Установка типа журнала, формирование списка дополнительных граф и определение их состава выполняется в окне редактирования «Журнал». Назначение управляющих элементов окна редактирования «Жур нал»:
Тип журнала. Управляющие элементы этой группы позволяют назначить тип журнала.
Тип журнала «Обычный» устанавливается по умолчанию для ка ждого вновь создаваемого журнала. Журналы этого типа в основном и используются для работы с документами. Для того, чтобы доку менты какого-либо вида были доступны в обычном журнале, он должен быть назначен для работы с документами этого вида в окне редактирования документа. Документ может быть доступен только в одном обычном журнале.
Журнал типа «Общий» позволяет, помимо обычной работы, с документами, выполнять отбор документов по значениям их рекви зитов. Общим журналом может быть назначен любой журнал (или несколько журналов), существующий в конфигурации.
Если общим журналом назначается один из существующих в конфигурации обычных журналов, который, в свою очередь, уже на значен для работы с документами какого-либо вида, то у тех доку ментов, для которых был назначен этот журнал, установка «Журнал» в окне редактирования документа очищается. Таким документам может потребоваться назначить другой обычный журнал.
Журнал типа «Дополнительный» позволяет указать при редакти ровании журнала, документы какого вида будут доступны в этом журнале. В отличие от обычного журнала, документы одного вида могут быть доступны одновременно в нескольких дополнительных журналах.
Внимание! Не следует злоупотреблять созданием дополнительных журналов. Для поддержки таких журналов система 1С:Предприятие тратит определенные системные ресурсы, по этому большое число журналов способно снижать общую про изводительность системы.
Использовать как журнал подчиненных документов. Один из общих журналов, существующих к конфигурации, может быть на значен в качестве журнала подчиненных документов. Этот журнал будет использоваться при работе пользователя со списком докумен тов, подчиненных выбранному документу (см. п. «Подчиненные до кументы» на стр. 55).
Использовать как полный журнал документов. Один из общих журналов, существующих к конфигурации, может быть назначен для показа полного журнала. Такое назначение позволяет определить состав граф и форму полного журнала.
Полный журнал может быть вызван пользователем при работе в режиме запуска «1С:Предприятие» из меню «Операции», пункт «Журналы документов».
Помимо работы с документами, полный журнал используется системой в некоторых служебных режимах, например, при поиске в табличных частях форм по значению типа «Документ» для выбора значения поиска среди документов всех видов.
Документы. Управляющие элементы, объединенные в группу «Документы», выполняют различные функции в зависимости от ти па редактируемого журнала.
Если редактируется обычный журнал документов, в окне «Доку менты» для информации выдается список документов, которые бу дут доступны при работе с этим журналом. Изменить этот список в окне редактирования свойств журнала нельзя: включение в него документа определяется свойствами самого документа и задается в ок не редактирования документа.
Если редактируется общий журнал, то в окне «Документы» для информации выдастся список всех документов, существующих в конфигурации. Изменить этот список также нельзя.
Если редактируется дополнительный журнал, то управляющие элементы группы «Документы» используются для выбора видов до кументов, которые будут доступны в редактируемом журнале.
Чтобы указать, какие документы будут доступны в редактируе мом дополнительном журнале, следует нажать кнопку «Состав» и в появившемся диалоге «Состав документов» отметить наименования требуемых документов.
После нажатия кнопки «ОК» диалог «Состав документов» будет закрыт, а наименования выбранных документов будут перенесены в список «Документы».
Графы. Группа «Графы» объединяет управляющие элементы, предназначенные для ведения списка дополнительных колонок жур нала и определения их свойств. Подробно об использовании управ ляющих элементов этой группы будет рассказано ниже в параграфе «Графы журнала документов».
Когда в Конфигураторе создается новый журнал документов, для работы с ним автоматически создается форма журнала. Форма жур нала представляет собой таблицу, содержащую набор граф для пока за различных реквизитов документов.
В форме журнала, созданной автоматически, всегда присутствуют следующие 4 графы (колонки): «Дата» — дата документа, «Время» — время документа, «Документ» — краткое наименование вида доку мента и «Номер» — номер документа. Краткое наименование позво ляет определить вид документа, номер и дата являются обязатель ными реквизитами любого документа, время документа позволяет однозначно установить момент актуальности документа.
Кроме этого, в таблицу журнала будут добавлены графы, соответ ствующие общим реквизитам документов, существующим в конфи гурации к моменту создания нового журнала.
Помимо перечисленных выше граф, в журнал можно добавить практически неограниченное количество дополнительных граф. Как правило, такие графы служат для показа значений любых других реквизитов документов, помещаемых в журнал. Наличие в журнале дополнительных граф дает возможность пользователю получить наиболее важные сведения о документе уже при просмотре журнала, не открывая сам документ.
Так как журнал может хранить документы разных видов, при создании дополнительной графы журнала требуется указать, значе ние какого реквизита того или иного документа будет помещаться в данную графу.
Для управления списком дополнительных граф журнала и редак тирования их свойств служат управляющие элементы группы «Гра фы» диалога «Журнал». Порядок использования этих управляющих элементов можно посмотреть в п. «Редактирование списков объектов метаданных» на стр. 22.
Свойства и состав дополнительной графы журнала редактируют ся в окне редактирования «Графа». При создании новой графы это окно вызывается на экран нажатием кнопки «Новый» в диалоге «Журнал». Если необходимо отредактировать уже существующую графу журнала, следует выделить имя этой графы в диалоге «Жур нал» и нажать кнопку «Изменить». На экран будет выдано окно ре дактирования «Графа», содержащее текущие установки для выбран ной графы.
В этом параграфе будут описаны специфические свойства графы журнала, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 22.
Состав дополнительной графы. Для редактирования состава дополнительной графы журнала используются окна «Выбранные Значения» и «Возможные Значения», расположенные ниже ноля «Комментарий».
В окне «Возможные значения» в виде дерева выдается список до кументов, для которых назначен редактируемый журнал. Знак «+» в узле ветви дерева означает, что данная ветвь имеет подуровни, и щелчком мыши на «+» можно раскрыть следующий уровень. На са мом нижнем уровне дерева находятся наименования реквизитов до кументов.
Окно «Выбранные Значения» содержит список реквизитов доку ментов, значения которых будут отображаться в данной графе при работе с редактируемым журналом. Если редактируется только что созданная дополнительная графа, список «Выбранные значения» бу дет пуст.
Выбор реквизитов документа для показа в графе журнала выпол няется одним из следующих способов:
или
Полное наименование реквизита будет помещено в окно «Вы бранные значения», а сам реквизит будет помечен знаком .
Для показа в графе журнала можно указать любой реквизит шап ки документа или реквизит табличной части документа, для которо го включен признак «Итог но колонке» (см. п. «Свойства реквизита документа» на стр. 49).
Для показа в графе журнала можно выбрать только один рекви зит документа. Если один из реквизитов документа уже был ранее выбран для отображения в журнале, то выбор другого реквизита того же документа приведет к тому, что имя ранее выбранного реквизита будет удалено из списка «Выбранные значения», а имя нового вы бранного реквизита будет помещено в список, и возле него появится отметка .
Удаление наименования реквизита из списка «Выбранные значе ния» выполняется одним из следующих способов
или
Наименование реквизита будет удалено из списка «Выбранные значения», а в окне «Возможные значения» с этого реквизита будет снята отметка .
Графы отбора — одна из составляющих механизма отбора доку ментов в журналах. С помощью граф отбора специалист, осуществ ляющий конфигурирование системы, создает предопределенные кри терии отбора. При использовании конфигурации по этим критериям будет выполняться отбор документов п журналах.
Для лучшего понимания этого механизма ниже излагается схема организации отбора документов с использованием граф отбора.
Чтобы графа отбора выполняла свои функции, в Конфигураторе для нее должен быть создан список, состоящий из реквизитов доку ментов, измерений регистров и реквизитов регистров. На состав спи ска не накладывается практически никаких ограничений: например, в отличие от дополнительной графы журнала, для графы отбора можно выбрать несколько реквизитов одного документа и реквизиты табличной части документа.
Созданный для графы отбора список реквизитов документов, из мерений регистров и реквизитов регистров определяет, где будет осуществляться поиск требуемой информации при отборе докумен тов: для реквизитов документов поиск будет проводиться в соответ ствующих реквизитах документов, для измерений и реквизитов ре гистров — в движениях регистров.
Графа отбора не имеет визуального представления: ее нельзя по местить в форму журнала для просмотра значений реквизитов гра фы.
Отбор документов может выполняться только в общих журналах и полном журнале (см. п. «Журналы в системе 1С:Предприятие» на стр. 56). Отбор осуществляется по указанному пользователем усло вию отбора.
При работе пользователей с системой 1С:Предприятие для ука занных выше журналов может быть вызван диалог «Отбор докумен тов», в котором будут выданы наименования видов отбора, которыми являются графы отбора и общие реквизиты документов.
В этом диалоге для графы отбора можно получить список всех существующих значений реквизитов документов, измерений регистров и реквизитов регистров, указанных для этой графы в Конфигу раторе. Указав конкретное значение из полученного списка, пользо ватель назначает условие отбора документов в журнале. В отбор по дадут документы, у которых выбранное значение встретится хотя бы в одном из реквизитов документа, измерений или реквизитов реги стра.
Если в графе отбора указан реквизит табличной части, то доку мент попадет в отбор, если в какой-либо из строк табличной части встретится выбранное значение реквизита.
Вся работа с объектами метаданных типа «Графа отбора» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для граф отбора отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая расположена на ветви «Журналы» и начинается у ключевого слова «Графы отбора». Прие мы создания, редактирования свойств и удаления справочников сов падают с общими приемами управления объектами метаданных, из ложенными в главе «Метаданные» на стр. 19.
В процессе редактирования графы отбора создастся список рек визитов документов (измерений и реквизитов регистров). Значения этих реквизитов будут составлять список возможных значений гра фы отбора.
Свойства графы отбора редактируются в диалоге «Графа». Диалог можно вызвать на экран, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на наименовании графы отбора в окне «Конфигурация — Метаданные»
Необходимо отметить, что набор свойств и порядок редактирова ния графы отбора несколько отличается от графы журнала. В этом параграфе будут описаны специфические свойства и порядок редак тирования графы отбора.
Тип значений отбора. В этом поле определяется тип данных, по которым будет строиться графа отбора.
При создании новой графы отбора в этом поле стоит тип данных «Неопределенный». Это означает, что в графе отбора могут быть ис пользованы значения реквизитов с любым типом данных.
Если в этом поле будет выбран, например, тип «Справочник», то это значит, что в данной графе отбора будут использоваться только значения, имеющие тип «Справочник», вне зависимости от вида справочника.
Если в данном поле будет выбран конкретный тип данных, на пример, «Справочник.Контрагенты», то это значит, что в графе отбо ра будут использованы только значения, являющиеся элементами справочника «Контрагенты».
Назначение графе отбора конкретного типа данных имеет важную особенность: если при редактировании состава графы отбора в состав графы будут включены реквизиты, имеющие тип «Справочник», или «документ» неопределенного вида, или «Неопределенный», то в графу отбора будут записываться значения, соответствующие уста новленному для графы типу.
Например, предположим, что при создании графы отбора «Контрагенты» для нее был указан тип значений отбора «Справоч ник.Контрагенты». Если при редактировании состава графы отбора включить в нее, например, реквизит «Клиент» документа «ПриходныйОрдер», имеющий тип «Справочник» неопределенного вида, то при работе системы 1С:Предприятие в данную графу будут вклю чаться только те документы «ПриходныйОрдср», у которых в рекви зите «Клиент» указан элемент справочника «Контрагенты».
Разумеется, при использовании в графах отбора реквизитов, имеющих тип «Неопределенный», также имеет смысл указывать для графы отбора конкретный тип значений отбора. Если конкретный тип значений для графы установлен, то не будет возможности вклю чить в список выбранных значений реквизиты, которые не могут иметь значений заданного для графы отбора типа.
Отбор пустых значений. Если опция включена, то при использо вании конфигурации в список значений графы отбора будут также включаться пустые значения реквизитов документов.
Состав графы отбора. Для редактирования состава графы отбо ра используются окна «Выбранные Значения» и «Возможные Значе ния», расположенные ниже поля «Комментарий». Состав графы от бора определяет, где будет осуществляться поиск требуемой инфор мации при отборе документов (см. п. «Организация отбора докумен тов» на стр. 61).
Процесс редактирования графы отбора похож на процесс редак тирования дополнительной графы журнала (см. п. «Редактирование графы журнала документов» на стр. 58). Но, так как графа отбора не имеет ви зуального представления, употребляемые фразы «показ в графе от бора», «помещение в графу отбора» в достаточной степени условны.
В окне «Возможные значения» в виде дерева выдается список существующих в конфигурации документов, видов субконто, рекви зитов операции, реквизитов проводки и регистров. Состав объектов метаданных в этом списке зависит от состава установленных компо нент системы 1С:Предприятие.
Знак «+» в узле ветви дерева означает, что данная ветвь имеет подуровни, и щелчком мыши на знаке «+» можно раскрыть следующий уровень. На самом нижнем уровне дерева находятся наимено вания реквизитов документов, видов субконто, реквизитов операции реквизитов проводки, измерений и реквизитов регистров.
Окно «Выбранные Значения» содержит список объектов мета данных перечисленных видов, значения которых будут помещаться в графу отбора. Если редактируется только что созданная графа отбо ра, список «Выбранные Значения» будет пуст.
Выбор объектов метаданных для помещения в графе отбора выполняется одним из следующих способов:
или
В результате этих действий полное наименование объекта мета данных будет помещено в окно «Выбранные Значения», а сам объект метаданных будет помечен знаком .
Помните, что выбор объектов метаданных для помещения в спи сок выбранных значений будет выполняться в соответствии с уста новкой «Тип значения отбора».
Для графы отбора могут быть выбраны несколько реквизитов од ного документа. В этом случае документ будет включен в отбор, если хотя бы один из указанных реквизитов содержит выбранное пользо вателем значение.
В список выбранных значений также могут быть включены лю бые реквизиты табличной части документа. Для выбранного рекви зита в графу отбора попадут значения из всех строк табличной час ти. Соответственно, документ попадет в отбор, если хотя бы в одной строке табличной части документа этот реквизит имеет выбранное значение.
Если для графы отбора указаны измерения и реквизиты регистра, то поиск указанного пользователем значения будет выполняться в движениях регистров.
Удаление наименования реквизита из списка «Выбранные значе ния» выполняется одним из следующих способов
или
Наименование реквизита будет удалено из списка «Выбранные значения», а в окне «Возможные значения» с этого реквизита будет снята отметка .
Совет. Рекомендуется создавать графы отбора из реквизитов одного типа.
Предположим, у Конфигурации существует журнал «Складские документы», в котором хранятся приходные и расходные накладные.
Естественным будет создание графы отбора «По организациям» и выбор для помещения в эту графу реквизита «Поставщик» из при ходной накладной и реквизита «Получатель» из расходной наклад ной.
С другой стороны, создание графы отбора «По поставщикам и то варам» и выбор для нее реквизитов «Поставщик» и «Наименование товара» из приходной накладной приведет, скорее всего, к непред сказуемым результатам.
Конфигуратор позволяет создать несколько форм представления журнала документов — для различных случаев использования, и указать, какая форма в каком случае будет применяться.
Для работы со списком форм журнала служит диалог «Формы списков», который можно вызвать на экран одним из следующих способов:
или
Диалог «Формы списков» содержит окно со списком созданных форм вывода журнала, а также управляющие элементы — кнопки — для управления списком и редактирования форм. Порядок работы с диалогом «Формы списков» изложен в п. «Работа с формами спи ска» на стр. 25.
Когда в Конфигураторе создается новый журнал документов, для него автоматически создается форма для показа журнала на экране. Эта форма имеет идентификатор ФормаСписка. В качестве единст венного элемента она будет содержать табличную часть для отобра жения списка документов.
При первом обращении к новой форме журнала на экран может быть вызван диалог автоматической вставки колонок табличной час ти, соответствующих графам журнала.
В общем случае, диалог содержит 4 графы, соответствующих обя зательным реквизитам документов: «ДатаДок» — дата документа, «ВремяДок» — время документа, «ВидДок» — наименование вида документа и «НомерДок» — номер документа. Если к моменту соз дания журнала в структуре метаданных существуют общие реквизи ты документов (см. п. «Общие реквизиты» на стр. 50), то в список граф будут добавлены графы для показа таких реквизитов.
Если диалоге автоматической вставки граф табличной части снят флажок «Вызывать для новых форм», при обращении к новой форме журнала в табличную часть будут автоматически вставлены пере численные выше колонки.
Созданная Конфигуратором форма журнала документов может быть отредактирована. Например, для возможности работы с допол нительными графами журнала в табличную часть создаваемого диа лога можно вставить колонки, соответствующие таким графам.
Одним из важных механизмов, существенно расширяющих функ циональность системы 1С:Прсдприятие, является возможность отбо ра документов в журналах. Используя механизм отбора, пользова тель может формировать списки документов, объединенных но про извольному критерию, и работать только с этими документами.
Для организации отбора документов используются сортируемые общие реквизиты и графы отбора. Отбор документов можно осуще ствлять только в общих журналах.
Чтобы организовать отбор документов по содержимому ка ких-либо общих реквизитов, следует для таких реквизитов включить признак сортировки (см. п. «Свойства общего реквизита» на стр. 51).
При работе с системой 1С:Предприятие для сортируемых общих Реквизитов пользователь может получить список значений таких Реквизитов. Указав наименование общего реквизита и выбрав его Качение из списка существующих значений, пользователь формирует условие отбора. Результатом отбора будет являться список документов, у которых указанный общий реквизит имеет выбранное зна чение.
Использование граф отбора позволяет организовать отбор доку ментов по значениям нескольких реквизитов. Этим отбор по графам отбора отличается от отбора по значениям общих реквизитов.
При создании графы отбора в Конфигураторе указывается, из ка ких реквизитов документов будут извлекаться значения для графы отбора.
При работе с системой 1С:Предприятие для графы отбора поль зователь может получить список всех значений реквизитов докумен тов, указанных для этой графы отбора. Выбрав какое-либо значение из списка существующих значений, пользователь составляет условие отбора документов. Результатом отбора будет являться список доку ментов, у которых выбранное значение встречается хотя бы в одном реквизите из числа указанных для этой графы отбора в Конфигура торе.
Так же, как и для общих реквизитов, при работе со списком ото бранных документов по графе отбора в заголовке журнала выдается слово «Отбор» и указывается условие отбора.
Закладки отбора предоставляют пользователю возможность быст рого переключения между списками документов, отобранных но заранее назначенным условиям. Закладки отбора создаются средства ми встроенного языка и используют критерии отбора, созданные при помощи общих реквизитов документов и граф отбора.
Специалист, осуществляющий конфигурирование системы 1С:Предприятие, может использовать закладки отбора для разделе ния документов в общем журнале на несколько списков. В качестве условия разделения документов могут служить значения одного из общих реквизитов документов или значения графы отбора. Каждый новый документ, введенный пользователем в систему, будет автома тически попадать в соответствующий отбор.
Вызов Конструкторов для создания объектов метаданных описан в главе «Метаданные».
Первый экран Конструктора журнала документов служит для ввода идентификатор, синонима и комментария нового объекта ме таданных.
На следующем шаге необходимо определить тип журнала и спи сок документов, к которым дает доступ этот журнал.
При выборе обычного журнала в списке справа будут выданы все документы, не отнесенные пока ни к какому обычному журналу (их можно найти в журнале «Прочие»). Нужно установить флажки тем документам, которые требуется включить в создаваемый журнал.
При выборе общего журнала в списке будут для справки помеще ны все документы конфигурации. Установленные для них флажки обозначают, что в общем журнале можно работать со всеми докумен тами; снять флажки нельзя.
При выборе дополнительного журнала в списке также окажутся все документы конфигурации, но по умолчанию они не включаются в создаваемый журнал. Для включения нужным документам требу ется установить флажки.
На последнем шаге работы Конструктора журнала можно вста вить команду вызова создаваемого журнала в существующие пользо вательские интерфейсы конфигурации.
После нажатия кнопки «Готово» в конфигурации появится новый журнал, а на экране откроется окно редактирования его свойств.
Перечисление представляет собой служебный тип данных, который не используется самостоятельно, а применяется, в основном, в совокупности с другими типами данных. Определить перечисление можно как «список возможных значений реквизита».
Перечисления используются при вводе значений реквизитов документов, справочников, при вводе значений констант, и тех случаях когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.
Рассмотрим в качестве примера такое понятие, как «статус покупателя». В простейшем случае покупатели бывают розничные и оптовые. Со статусом покупателя обычно связывают уровень предоставляемых скидок с продажной цены товаров.
Такой список «статусов» — «розничный», «оптовый» — может служить примером простого перечисления. При выписке расходной накладной от пользователя системы требуется указать статус покупателя, выбрав его из этого списка. Выбранный статус покупателя, в свою очередь, определяет размер продажных цен.
Если статус покупателя вводится в процессе настройки конфигурации задачи как перечисление, то специалист, выполняющий конфигурирование системы 1С:Предприятие, может заранее ввести варианты расчета продажных цен в зависимости от указанного статуса.
По своим свойствам перечисление похоже на справочник, однако имеет ряд существенных отличий.
Прежде всего, перечисление не может пополняться в процессе ра боты с ним: список его значений задается при настройке перечисле ния в Конфигураторе.
Перечисление не имеет вложенности — все его значения находят ся на одном уровне.
Основное отличие состоит в том, что список значений перечисле ния известен и доступен в Конфигураторе — сама конфигурация ис пользует конкретные значения перечисления.
С функциональной точки зрения, перечисление проще в настрой ке и в использовании.
Использование перечисления позволяет ограничить число воз можных вариантов, например, при вводе реквизита документа. Так как список значений перечисления создается в Конфигураторе, то тут же, в Конфигураторе, можно организовать проверку выбранного значения и описать действия, которые должны за этим выбором по следовать.
Вся работа с объектами метаданных типа «Перечисление» ведется в окне «Конфигурация - Метаданные». Для перечислений отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Перечисления». Приемы создания, редактирования свойств и удаления перечислений совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 19.
Редактирование перечисления заключается в создании списка значений перечислений. Для редактирования перечисления исполь зуется окно редактирования «Перечисление».
Назначение управляющих элементов диалога объясняется ниже.
Значения. Группа «Значения» объединяет управляющие элемен ты, предназначенные для ведения списка значений перечисления и редактирования их свойств. Подробно об использовании управляю щих элементов этой группы будет рассказано ниже в параграфе «Управление значениями перечисления».
Описание. Кнопка «Описание» предназначена для вызова тек стового редактора, в котором можно описать назначение и порядок использования перечисления.
Перечисление, как самостоятельный объект метаданных, в систе ме 1 (^Предприятие не применяется, а используется, в основном, при работе с объектами данных других типов: при заполнении реквизи тов документов или справочников, при вводе значений констант и в Других аналогичных случаях. Использование перечисления позволяет ограничить выбор пользователя заранее заданным списком значений перечисления и дает возможность уже в процессе настройки конфигурации задачи предусмотреть все ситуации в зависимости от выбора пользователя.
Управление списком значений перечисления и определение свойств этих значений производится при помощи управляющих эле ментов группы «Значения» диалога «Перечисление». Порядок ис пользования этих управляющих элементов можно посмотреть в п. «Редактирование списков объектов метаданных» на стр. 22.
В этом параграфе будут описаны специфические свойства значе ния перечисления, в дополнение к общим свойствам объектов мета данных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 22.
В отличие от других объектов метаданных, значение перечисле ния не имеет свойства «Синоним». В этом качестве выступает свой ство значения перечисления «Представление».
Представление. В поле «Представление» можно ввести произ вольную строку символов. Эта строка будет отображаться в списке возможных значений перечисления, когда перечисление выдается на экран для выбора значения перечисления.
Можно сказать, что представление занимает промежуточное зна чение между идентификатором и комментарием: в наиболее общем случае, представление должно быть более подробное, чем идентифи катор, но не такое развернутое, как комментарий.
Например, одно из значений перечисления «Образование» может иметь идентификатор «НезаконченноеВысшее», комментарием бу дет, скорее всего, «Незаконченное высшее», а в качестве представле ния можно использовать строку «Н. высшее».
Если поле «Представление» не заполнено, для выдачи в списке будет использоваться идентификатор значения перечисления.
Любая система автоматизации учета только тогда выполняет свои функции, когда она имеет средства обработки накопленной в системе информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Как правило, для решения подобных задач в системе автоматизации учета существует подсистема формирования отчет ных документов (их еще называют выходными документами). Такая подсистема может формировать набор различных отчетных докумен тов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.
Для получения сводной выходной информации в системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных, называемые «Отчет» и «Обработка». Объект данных этого типа представляет со бой алгоритм обработки информации на внутреннем языке системы 1С:Предприятие. К алгоритму «прикрепляется» диалог, при помощи которого, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход его алгоритма. Обычно алгоритм име ет и сделанное в табличном редакторе описание печатной формы, которое используется для вывода результатов выполнения алгоритма на экран и принтер. В некоторых случаях одна и та же таблица ис пользуется и для ввода параметров, и для вывода результатов.
Название «Отчеты» и «Обработка» отражает два вида задач, ко торые могут выполняться объектами метаданных этих типов.
Во-первых, это получение разнообразных отчетных документов. В этом случае информация, накопленная в системе, используется для обобщения и формирования итоговых результатов в различных раз. резах.
Во-вторых, это выполнение различных действий над информаци ей. Например, с их помощью можно выполнять удаление из системы устаревших данных, импорт информации из других систем и многое другое. Характер выполняемых в этом случае действий отражает на звание объекта метаданных — «Обработка», так как в результате ин формация, хранящаяся в системе, претерпевает какие-либо измене ния.
С точки зрения настройки, эти два типа объектов метаданных со вершенно одинаковы. Однако рекомендуется алгоритмы, выполняю щие какие-либо изменения в информационной базе, размещать на ветви «Обработка» и назначать права на использование обработок только наиболее подготовленным пользователям системы.
Далее в этой главе для простоты используется термин «отчет», при этом имеются в виду оба типа объектов метаданных.
Вся работа с объектами метаданных типа «Отчеты» и «Обработ ка» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для отчетов от ведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Отчеты», для обработок — ветвь, начинающая у слова «Обработки».
Свойства отчета редактируются в палитре свойств «Свойства От чета». Приемы редактирования свойств отчета совпадают с общими приемами редактирования свойств объекта метаданных, изложенны ми в и. «Свойства объектов метаданных» на стр. 22.
Фактически, объект метаданных типа «Отчет» («Обработка») представляет собой только форму: модуль формы является алгорит мом построения отчета, диалог позволяет задавать параметры фор мирования отчета, а таблица служит для выдачи результатов по строения отчетов в требуемом виде. Конечно, из этого утверждения есть и исключения: например, у объектов метаданных типа «Обра ботка» таблица чаще всего отсутствует, а для отчетов, напротив, может заменять собой диалог. Однако, в наиболее общем виде отчет представляет собой именно форму.
Свойства отчета, присущие ему, как объекту метаданных, — иден тификатор, синоним, комментарий — идентифицируют отчет в струк туре метаданных конфигурации и позволяют обращаться к нему, на пример, при создании наборов прав или разработке пользователь ских интерфейсов.
Для редактирования формы отчета используется комплексный редактор форм, который вызывается выбором пункта «Редактиро вать форму» из контекстного меню объекта метаданных. Описание работы с редактором форм в целом и его «составляющими» приво дится в соответствующих главах настоящего Руководства.
Управление сохранением настройки отчета. При редактирова нии диалога отчета редактор форм, помимо прочих функций, позво ляет управлять режимом «сохранения настройки». Поясним это под робнее.
В процессе работы с отчетами с режиме запуска «1С:Преднриятие» у пользователя существует возможность «сохра нить настройку» — запомнить текущие значения реквизитов диалога отчета. Состояние реквизитов запоминается в специальном файле на жестком диске и, фактически, может сохраняться неограниченное время. При последующих сеансах работы с системой 1С:Предприятие и использовании того же самого отчета пользова тель может восстановить сохраненную ранее настройку — фактиче ски, заполнить реквизиты диалога отчета необходимыми значения ми. Такая возможность особенно удобна, если диалог отчета содер жит большое число различных параметров.
При сохранении набору значений реквизитов отчета присваивает ся имя. Таким образом, пользователь может сохранять различные наборы значений, а затем вызывать их, выбирая из списка по имени.
Редактор диалогов позволяет управлять режимом сохранения настройки.
В палитре свойств шаблона окна диалога отчета присутствует флажок «Режим сохранения настройки». По умолчанию он установ лен, в этом случае для редактируемого отчета в режиме запуска «1С:Предприятие» доступны функции сохранения и восстановления настройки: в меню «Действия» будут присутствовать пункты «Со хранить настройку» и «Восстановить настройку», а в напели инструментов отчета — соответствующие кнопки.
В случае необходимости, флажок «Режим сохранения настройки» может быть снят.
В свою очередь, в палитре свойств реквизитов диалога (кроме ре квизитов типа «Текст», «Кнопка», «Картинка» и «Рамка группы») присутствует флажок «Сохранять при сохранении настройки». Уста новкой этого флажка можно задать сохранение значений конкретных реквизитов диалога в процессе сохранения настройки.
Кроме описанных выше возможностей, сохранять и восстанавли вать значения реквизитов диалога можно при помощи встроенного языка системы 1С:Предприятие, для этого используются системные функции СохранитьЗначение() и ВосстановитьЗначение().
Внешним отчетом (обработкой) в системе 1С:Предприятие назы вается отчет (обработка), хранящиеся вне конфигурации, в отдель ном файле внешнего отчета (обработки). Внешний отчет служит для решения тех же задач, что и объекты метаданных типа «Отчет» или «Обработка».
Внешние отчеты (обработки) не обладают в полной мере всеми свойствами, присущими объектам метаданных. Так, внешние отчеты (обработки) не имеют идентификаторов и обращение к ним, напри мер, при создании пользовательского интерфейса, выполняется по имени файла внешнего отчета (обработки).
Основное преимущество внешнего отчета (обработки) — возмож ность его проектирования и отладки в процессе работы системы 1С:Предприятие. В этом случае разработка и отладка отчета (обра ботки) значительно ускоряются: редактирование и сохранение внеш него отчета (обработки) выполняется в режиме Конфигуратора, без сохранения конфигурации в целом, а запуск — в режиме «1С:Предприятие». Для выполнения внешний отчет (обработка) за гружается при помощи меню «Файл» и работает так же, как и любой другой отчет конфигурации.
Любой объект метаданных типа «Отчет» или «Обработка» может быть скопирован в файл внешнего отчета (обработки) и наоборот — форма объекта метаданных может быть заменена формой внешнего отчета (обработки).
Для внешнего отчета (обработки) может быть создано описание, как и для других объектов метаданных. Внешний отчет может быть защищен паролем от несанкционированного редактирования или исполнения.
Для обеспечения целостности конфигурации внешние отчеты ре комендуется использовать, в основном, в отладочных целях. После отладки алгоритма формирования отчета необходимо включить внешний отчет в конфигурацию.
Для создания внешнего отчета (обработки) необходимо выбрать пункт «Новый» в меню «Файл» главного меню Конфигуратора и в выданном на экран запросе выбрать строку «Внешний отчет (обра ботка)».
На экран будет вызван редактор форм для разработки внешнего отчета (обработки).
Так как внешний отчет не является частью текущей конфигура ции (хотя и очень тесно с ней связан), процедура его сохранения отличается от процедуры сохранения изменений, описанной п. «Сохранение конфигурации» на стр. 33. Для сохранения внешнего отчета необходимо использовать пункт «Сохранить» или «Сохранить как...» из меню «Файл» главного меню Конфигуратора. В стандарт ном диалоге сохранения файла выберите тип файла «Внешний отчет (обработка) (*.ert)» и введите имя для сохраняемого внешнего отче та.
Создать внешний отчет можно также из существующего объекта метаданных типа «Отчет». Для этого необходимо открыть для редак тирования форму отчета и в меню «Файл» главного меню Конфигу ратора выбрать пункт «Сохранить как...». В стандартном диалоге со хранения файла следует выбрать тип файла «Внешние отче ты (*.ert)» и указать имя для сохраняемого внешнего отчета (обра ботки).
По умолчанию внешний отчет (обработка) предлагается сохра нить в подкаталоге ExtForms, который автоматически создается в каталоге с информационной базой. Однако это не обязательно — внешний отчет можно сохранить в любом каталоге. Но с точки зре ния использования отчетов при работе системы 1С:Предприятис размещение отчета будет играть решающую роль.
Если система 1С:Предприятие используется в сети, средствами сети для «простых» пользователей системы можно организовать дос туп к каталогу ExtForms «только чтение», а в Конфигураторе разре шить использование только тех внешних отчетов, которые располо жены в этом каталоге. В этом случае пользователи могут использо вать внешние отчеты, расположенные в каталоге ExtForms, но не смогут записать в этот каталог свои внешние отчеты.
Для использования внешнего отчета (обработки) при работе с системой 1С:Предприятие его необходимо открыть так же, как это делается в Конфигураторе. Однако следует иметь в виду, что в сис теме 1С:Предприятие внешний отчет (обработка) открывается толь ко для исполнения: пользователь не может его редактировать.
Компиляция модуля внешнего отчета (обработки) выполняется при открытии внешнего отчета, поэтому после редактирования внешнего отчета в Конфигураторе и его сохранения необходимо вновь открыть этот отчет в системе 1С:Прсдприятие.
Редактирование внешнего отчета (обработки) выполняется в Конфигураторе.
Чтобы открыть существующий внешний отчет, в меню «Файл» главного меню Конфигуратора выберите пункт «Открыть». В выдан ном на экран стандартном диалоге выберите тип файла «Внешний отчет (обработка) (*.ert)» и укажите имя открываемого внешнего отчета.
При открытии внешнего отчета в Конфигураторе автоматически открывается редактор форм.
При редактировании модуля внешнего отчета в меню «Действия» главного меню доступен пункт «Открыть в отладчике». При выборе этого пункта меню будет вызван Отладчик, в список модулей Отлад чика будет добавлен редактируемый внешний отчет и будет автома тически открыто окно модуля внешнего отчета.
Внешний отчет (обработка) может быть снабжен пользователь ским описанием (см. п. «Создание описания объекта метаданных», стр. 26).
Для редактирования описания используется закладка «Описание» формы внешнего отчета (обработки), которая представляет собой текстовый редактор.
В режиме запуска «1С:Предприятие» для просмотра описания внешнего отчета необходимо нажать кнопку в панели инструментов окна внешнего отчета (обработки). В отличие от опи сания объектов метаданных, включенных в конфигурацию, описание внешнего отчета выдается в отдельном окне.
Внешний отчет (обработка) может быть защищен паролем от не санкционированного редактирования в режиме «Конфигуратор» и исполнения в режиме запуска «1С:Прсдприятие».
Для установки пароля на внешний отчет выберите пункт «Уста новить пароль» из меню «Действия» главного меню Конфигуратора. На экран будет выдан диалог установки пароля.
При нажатии кнопки «Пароль» на экран будет выдан запрос для ввода пароля, в котором необходимо указать пароль на внешний от чет. Пароль представляет собой произвольную строку длиной не бо лее 10 символов, состоящую из букв и цифр. Пароль не должен со держать пробелов и специальных символов.
При вводе пароль отображается звездочками, поэтому будьте внимательны.
После ввода пароля нажмите кнопку «ОК». Для надежности про грамма запрашивает пароль еще раз. Повторите ввод пароля и для подтверждения нажмите кнопку «ОК». Запрос для ввода пароля бу дет закрыт, и пароль будет установлен. Если пароль на внешний от чет уже существовал, старый пароль будет удален и заменен новым.
Если вы передумали устанавливать или менять пароль, нажмите кнопку «Отмена».
Внимание! Присвоенный пароль нельзя посмотреть, поэтому будь те внимательны при установке пароля и твердо запомните его.
Теперь при открытии внешнего отчета (обработки) для редакти рования на экран будет выдан запрос для ввода пароля. Отчет будет открыт для редактирования только после ввода правильного пароля.
Если установлен флажок «Запрашивать пароль при исполнении», то пароль будет запрашиваться также при открытии внешнего отчета в режиме запуска «1С:Предприятие».
Для снятия пароля с внешнего отчета нажмите кнопку «Пароль» и, не указывая нового пароля, дважды нажмите кнопку «ОК» в за просе ввода пароля.
Существующие в конфигурации объекты метаданных типа «От чет» («Обработка») могут быть преобразованы во внешние отчеты (обработки), и наоборот, внешние отчеты (обработки) могут заме нять собой существующий объект метаданных типа «Отчет» («Обра ботка»). Также внешние отчеты могут быть добавлены в структуру метаданных как новые объекты метаданных типа «Отчет» («Обра ботка»).
Копирование объекта метаданных во внешний отчет. Сущест вующий объект метаданных типа «Отчет» («Обработка») может быть скопирован во внешний отчет. Для этого необходимо выделить наименование объекта метаданных в окне «Конфигурация — Мета данные» и использовать пункт «Сохранить как внешний отчет (об работку)» контекстного меню объекта метаданных. Затем в выдан ном на экран стандартном диалоге сохранения файла выберите тип файла «Внешний отчет (обработка) (*.ert)» и укажите имя файла внешнего отчета (обработки).
В результате будет создан внешний отчет (обработка), форма ко торого будет скопирована с выбранного объекта метаданных, сам объект метаданных при этом не изменится.
Выполнение этой операции целесообразно для последующей от ладки создаваемого отчета. По окончании отладки внешний отчет может быть вставлен в конфигурацию взамен существующего объек та метаданных.
Замена объекта метаданных на внешний отчет. Внешний отчет (обработка) может заменить собой существующий объект метадан ных типа «Отчет» («Обработка»). Правильнее говорить, что заменя ется только форма объекта метаданных, так как идентификатор, комментарий и права объекта метаданных сохраняются.
Для замены объекта метаданных внешним отчетом необходимо выделить его наименование в окне «Конфигурация — Метаданные» и использовать пункт «Заменить на внешний отчет (обработку)» контекстного меню объекта метаданных. Затем в выданном на экран стандартном диалоге открытия файла выберите тип файла «Внеш ний отчет (обработка) (*.ert)» и укажите имя файла внешнего отче та.
Добавление внешнего отчета в структуру метаданных. Суще ствующий внешний отчет (обработка) может быть вставлен в струк туру метаданных как новый объект метаданных типа «Отчет» или «Обработка». Для этого необходимо в структуре метаданных выде лить наименование любого объекта метаданных типа «Отчет» или «Обработка» и использовать пункт «Вставить внешний отчет (обра ботку)» контекстного меню объекта метаданных. В выданном на эк ран стандартном диалоге открытия файла необходимо выбрать тип файла «Внешний отчет (обработка) (*.ert)» и указать имя файла внешнего отчета, который требуется вставить в структуру метадан ных.
В результате этих действий в дереве метаданных появится новый отчет (или обработка). Новому объекту метаданных будет присвоен условных идентификатор, состоящий из слова «Новый» и числа — порядкового номера нового объекта метаданных.
В отличие от процесса создания нового объекта метаданных «с нуля» (см. п. «Создание объекта метаданных» на стр. 19), для вставленного внешнего отчета палитра свойств автоматически не вызывается.
Назначение Конструктора макета отчета — автоматическое созда ние шаблона печатной формы объекта метаданных. В результате ра боты Конструктора для объекта метаданных будет создан табличный документ с заданными секциями, а в модуль 4юpмы объекта мета данных будут внесены команды для их вывода в отчет (печатную форму).
Конструктор макета отчета можно запустить двумя способами. Он может быть запущен индивидуально, либо в процессе работы Конструктора отчетов (при создании отчета с применением Конст руктора отчетов этот Конструктор на одном из этапов создания от чета предложит вызвать Конструктор макета отчета).
При редактировании формы объекта метаданных Конструктор макета отчета можно вызвать, выбрав пункт «Макет отчета» из меню «Конструкторы» главного меню программы или нажав кнопку на панели инструментов «Конструкторы».
Перед запуском Конструктора макета отчетов следует открыть ту форму объекта метаданных, из которой должна строиться создавае мая печатная форма, например, форму элемента справочника или форму списка.
При запуске Конструктора макета отчетов появляется диалог «Новая процедура», предлагающий ввести имя процедуры, которая будет выполнять построение печатной формы. По умолчанию это имя «Сформировать».
Имя процедуры можно изменить. Если указанное имя процедуры совпадает с именем одной из процедур, уже присутствующих в мо дуле формы (например, в данном случае, в справочнике валют уже была процедура «ПостроитьОтчет»), то при нажатии кнопки «ОК» было выдано сообщение («Процедура ПостроитьОтчет уже сущест вует»). Сообщение выдастся также при вводе названия, недопусти мого в качестве имени процедуры.
Если совпадения имен не произошло, при нажатии «ОК» откроет ся диалог «Конструктор макета отчета», в котором нужно указать заголовок отчета. По умолчанию заголовок совпадает с названием процедуры.
Заголовок будет выдаваться в верхней части печатной формы, по этому рекомендуется отредактировать его таким образом, чтобы за головок отражал содержимое создаваемой печатной формы.
Затем следует выбрать принципиальную схему построения отче та:
В любой из отчетов можно также включить диаграмму, установив флажок «Включить диаграмму».
После выбора принципиальной схемы построения отчета и нажа тия на кнопку «Далее>» появляется диалог «Конструктор макета отчетов: Параметры». В зависимости от выбранного типа отчета Конструктор будет запрашивать в этом диалоге различный набор параметров, необходимых для создания макета.
Отчет состоит из отдельных значений
Отчет из отдельных значений используется для печати реквизи тов, существующих в единственном числе. Например, отчет такого типа удобно использовать для печати формы элемента справочника или реквизитов шапки документа.
В поле «Количество выражений» нужно ввести число, равное то му количеству значений, которое требуется получить. По умолчанию это число равно трем.
Отчет содержит циклы по строкам
Такой вид отчета удобно использовать для объектов метаданных, имеющих табличную часть: документов с табличной частью, журна лов документов, форм списков справочников.
В диалоге «Конструктор макета отчета: Параметры» в поле «Ко личество циклов по строкам» нужно ввести число, значение которого равно необходимому количеству циклов (обратите внимание: под «циклами» понимаются операторы встроенного языка Пока...Цикл...КонецЦикла). По умолчанию это число равно единице, то есть вложенные циклы отсутствуют.
В поле «Количество колонок» следует ввести число, значение ко торого равно необходимому количеству колонок. По умолчанию это число равно трем.
Отчет содержит циклы по строкам и столбцам
Такой вид отчета используется, если заранее не известно ни чис ло строк, ни число столбцов. Например, это может быть шахматная ведомость, или, скажем, отчет но реализации товаров, представляю щий собой таблицу, строки которой соответствуют товарам, а столб цы - контрагентам, которые их приобрели.
В диалоге «Конструктор макета отчета: Параметры» необходимо ввести числа, определяющие следующие параметры макета отчета.
«Количество циклов по строкам» и «Количество циклов по ко лонкам» но умолчанию равны 1, то есть отсутствуют вложенные циклы.
Параметр «Количество фиксированных колонок слева» задаст ко личество постоянных колонок отчета, которые будут выводиться до выполнения цикла по колонкам. Например, это могут быть колонки для вывода кода товара и его наименования.
«Количество фиксированных колонок справа» задает количество колонок, которые должны выводиться после выполнения цикла по колонкам. Например, такими фиксированными колонками могут быть колонки для вывода итоговых количества и суммы приобре тенного товара.
Отчет содержит только заголовок
Очевидно, что этот вид отчета имеет наиболее общее применение и применим для быстрого создания «заготовки» будущего отчета.
Такой вид отчета можно использовать, например, если требуется отчет в виде диаграммы (диаграмму можно вставить в любой из ви дов отчета).
Если при задании типа отчета был установлен флажок «Вклю чить диаграмму», будет выдан запрос параметров диаграммы.
Группа переключателей «Расположение» позволяет задать взаим ное положение тела отчета и диаграммы.
Группа «Тип диаграммы» служит для задания параметров диа граммы. Состав управляющих элементов это группы может изме няться в зависимости от выбранного типа диаграммы.
Подробнее об использовании диаграмм см. гл. «Табличный редак тор».
На завершающем этапе работы Конструктора задастся порядок вызова процедуры формирования печатной формы и режим откры тия готовой печатной формы.
Группа «Вызов процедуры» позволяет задать порядок вызова процедуры формирования отчета:
«Не вставлять» диалог формы объекта метаданных не будет содержать кнопки для построения печатной формы;
«Новая кнопка» в диалоге появится новая кнопка, надпись на ней по умолчанию совпадает с именем процедуры, определенным при запуске Кон структора;
«Выбрать кнопку» из выпадающего списка можно выбрать на звание одной из кнопок, уже существующих в диалоге.
Если установить флажок «Режим "только просмотр"», созданная печатная форма будет открываться только для просмотра, и для ре дактирования печатной формы пользователю необходимо будет от ключить этот режим.
В результате работы Конструктора макета отчета в форме объекта метаданных появляется новый лист типа «Таблица» с именем про цедуры, определенным при запуске Конструктора.
Таблица содержит секцию «Заголовок» для вывода заголовка от чета, указанного в процессе работы Конструктора. Состав прочих секций отчета зависит от выбранного типа отчета.
Отчет состоит из отдельных значений
В этом случае созданная таблица состоит из одной секции — «Шапка», и содержит заготовки для вывода значений. В каждой строке с «заготовками» следует в ячейку «Текст» вве сти подпись к выводимому значению, а в ячейку «Выражение» — выражение для вычисления выводимого значения.
В результате работы Конструктора в модуль формы добавлена процедура для вывода отчета с указанным при работе Конструктора именем.
Отчет содержит циклы по строкам
Таблица для отчета этого типа содержит секции для вывода шап ки и подвала отчета, а также столько секций «Строка...», сколько циклов по строкам было указано при работе Конструктора. В модуль формы добавлена процедура для вывода отчета. В начале процедуры Конструктор поместил подсказку: «Конструкции <<…>> необходимо заменить на реальные логические условия и значения переменных». Смысл ее заключается в следующем: в процедуре в характерных скобках <<...>> находится текст «Усло вие»; конструкцию <<Условие>> следует заменить на логическое выражение, являющееся условием цикла. Цикл будет выполняться только в том случае и только до тех нор, пока значение логического выражения будет «Истина».
Отчет содержит циклы по строкам и столбцам
Для отчета такого типа Конструктор помещает в табличную часть вертикальные и горизонтальные секции.
Горизонтальные секции включают секции для вывода заголовка отчета, шапки колонок отчета, подвала отчета, а также столько сек ций «Строка...», сколько циклов по строкам было указано при работе Конструктора.
Вертикальные секции включают секции для вывода фиксирован ных колонок слева и справа, а также столько секций «Колонка...», сколько циклов по колонкам было указано при работе Конструктора. В модуль формы Конструктор добавил две процедуры. Имя одной из них, «Сформировать», было задано при работе Конструктора. Процедура содержит команды создания и вывода таб лицы, а также цикл по строкам.
Внутри цикла по строкам вызывается процедура Сформировать_Колонки (имя процедуры сформировано автомати чески), которая «отвечает» за цикл по колонкам.
В обоих циклах не определены условия циклов и Конструктор напоминает об этом при помощи подсказки. Условия выполнения циклов необходимо ввести вручную.
Создание диаграммы
Если при выборе типа отчета указано создание диаграммы, Кон структор помещает в таблицу секцию «Диаграмма». При помощи двойного щелчка мыши по области построения диаграммы или об ласти легенды можно открыть диалог «Формат...» для редактирова ния свойств диаграммы или легенды.
В модуль формы добавлены процедура формирования отчета и процедура Сформировать_Диаграмма для работы с объектом «Диаграмма».
Для того, чтобы процедуры корректно выполнялись, в них необ ходимо произвести замену конструкций в характерных скобках <<…>> на реальные логические условия и значения переменных.
Ведение бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие обеспе чивают объекты метаданных «Планы Счетов», «Виды Субконто», «Операция» и «Проводка». Так как эти объекты тесно связаны меж ду собой, в данной главе дается общая характеристика возможно стей, предоставляемых этими объектами.
В последующих главах будут подробно рассмотрены вопросы конфигурирования перечисленных объектов метаданных.
В соответствии с компонентной организацией системы 1С:Предприятие, возможности ведения бухгалтерского учета п сис теме появляются после установки компоненты «Бухгалтерский учет».
Компонента «Бухгалтерский учет» позволяет вести учет по не скольких планам счетов, при этом для каждого плана счетов может строиться произвольная иерархия субсчетов большой вложенности. Бухгалтерские итоги хранятся системой 1С:Предприятие раздельно для каждого плана счетов.
В планах счетов может применяться гибкая нумерация счетов с использованием цифр и букв.
Аналитический учет можно вести для любого счета или субсчета и включать до 5-ти различных разрезов аналитики. Объекты анали тического учета могут представлять собой элементы справочников системы 1С:Предприятие, документы или произвольные числа, даты и строки.
На любом счете можно вести количественный учет. Как правило количественный учет ведется вместе с аналитическим — учитывает ся количество объектов аналитического учета, но, при необходимо сти, количественный учет можно вести и без аналитического — учи тывать абстрактное количество.
Возможности бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие по зволяют вести многовалютный учет. Количество одновременно ис пользуемых валют при этом не ограничивается.
Включение аналитического, количественного и валютного учета выполняется при редактировании планов счетов.
Компонента «Бухгалтерский учет» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета для нескольких предприятий в одной информационной базе. Итоговую информацию можно получать как по отдельному предприятию, так и в целом, по всем предприятиям. Такая возможность будет полезна для предприятий с консолидиро ванным балансом.
План счетов является одним из основных понятий бухгалтерского учета. Планом счетов называется совокупность синтетических сче тов, предназначенных для группировки информации о хозяйствен ной деятельности предприятия. Информация, накапливаемая на та ких синтетических счетах, позволяет получить полную картину со стояния средств предприятия в денежном выражении.
В Российской Федерации система бухгалтерских счетов устанав ливается государством в лице Министерства финансов и называется «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея тельности предприятий». Этот план счетов должен применяться на всех предприятиях кроме банков, страховых организаций и органи заций, состоящих на бюджете, для которых установлены специаль ные планы счетов.
Система 1С:Предприятие предоставляет гибкие возможности по ведению планов счетов. Собственно, путем настройки плана счетов и организуется требуемая система учета.
Несколько планов счетов. В системе 1С:Предприятие может быть несколько планов счетов и учет по всем планам счетов можно вести одновременно. Общее число планов счетов, которое может быть организовано в системе, с технической точки зрения не ограни чено, и определяется исключительно реальными потребностями уче та.
Например, такой «многоплановый» учет, очевидно, понадобится для совместных предприятий, которым требуется вести учет одно временно по двум или более стандартам бухгалтерского учета.
Субсчета. Планы счетов в системе 1С:Предприятие поддержива ют многоуровневую иерархию «счет —субсчета». Каждый план сче тов может включать неограниченное число счетов первого уровня. К каждому счету может быть открыто также неограниченное количест во субсчетов. В свою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета — и так далее. Количество уровней субсчетов в системе 1С:Предприятие ограничивается только общей длиной кода счета (включающей коды субсчетов всех уровней), которая не должна пре вышать 255.
Структура кода счета может быть задана при создании плана сче тов в виде шаблона, состоящего из последовательности символов «#» и «.». Шаблон косвенно задает общее количество уровней суб счетов, которое может быть в плане счетов, и общее количество суб счетов, которое может быть у счета или субсчета.
Произвольная длина кода счета. Система 1С:Предприятие по зволяет вести произвольную нумерацию счетов и субсчетов. В пре делах разрешенной длины в 255 символов можно организовать либо примерно 125 уровней вложенности субсчетов (шаблон кода счета при этом будет выглядеть как «#.#.#.#...»), но при этом длина кода счета на каждом уровне будет равна одному символу; либо ввести всего 2 уровня счетов, но с длиной кода в 125 символов. Понятно, что все другие варианты, которые и соответствуют реальным потреб ностям учета, занимают промежуточное положение между этими двумя крайними решениями.
Для иллюстрации приведем несколько примеров.
Структура полного кода счета, заданная как «##.#.###», может быть расшифрована следующим образом:
В таком стиле структура кода счета для стандартного («хозрас четного») плана счетов бухгалтерского учета может быть выражена как «##.##» (для балансовых счетов). Соответственно, шаблон кода счета в плане счетов для банков можно написать как «###.#####».
Разделенное редактирование счетов. Известно, что зачастую ошибки в бухгалтерском учете возникают из-за неправильного при менения утвержденного плана счетов. Наиболее распространенная ситуация — отсутствие аналитического учета на тех счетах, по кото рым необходимо получать развернутое сальдо. Тогда бухгалтерский учет, являясь верным по форме (все «сходится»), по сути дает не правильные результаты. Поэтому зачастую бывает полезно ограни чить творчество конечных пользователей в части настройки планов счетов.
С этой целью система 1С:Предприятие позволяет разделять про цесс редактирования плана счетов.
Во-первых, редактирование планов счетов может выполняться в Конфигураторе специалистом, выполняющим конфигурирование системы 1С:Предприятие.
В Конфигураторе могут создаваться новые планы счетов. При конфигурировании планов счетов задаются их основные характери стики: длина кода счета и наименования счета; максимальное коли чество субконто, которое может быть у одного счета (субсчета) и другие. Здесь же в планы счетов могут быть введены требуемые сче та и субсчета, а также выполнена настройка аналитического, количе ственного и валютного учета на счетах.
Во-вторых, при работе с системой 1С:Предприятие конечный пользователь может добавлять собственные счета и субсчета в планы счетов, однако он не сможет редактировать или удалять счета и суб счета, добавленные в планы счетов в Конфигураторе.
Хранение бухгалтерских итогов. В соответствии со структурой плана счетов система 1С:Предприятие автоматически организует систему хранения бухгалтерских итогов. Итоговая информация из влекается средствами встроенного языка системы 1С:Предприятие, для этого в языке существуют методы получения остатков и оборо тов по счетам как в денежном (рублевом и валютном), так и в коли чественном выражении; как в целом по счету или субсчету, так и с разбивкой по объектам аналитического учета.
Информация о средствах предприятия, которая накапливается на счетах бухгалтерского учета, зачастую имеет обобщающий характер. Например, в «стандартном» плане счетов существует счет 10 «Материалы», который предназначен «...для обобщения информа ции о наличии и движении принадлежащих предприятию сырья, ма териалов, топлива, запасных частей, тары и т. п. ценностей». К счету 10 могут быть открыты субсчета для учета различных видов мате риалов. Но при такой организации учета на субсчетах будет накап ливаться информация об общей стоимости материалов одного вида, а в целом на счете 10 — стоимость всех материалов.
Для получения детальной информации о наличии конкретных материалов необходима организация аналитического учета по мате риалам. В этом случае общие суммы на субсчетах разбиваются на более мелкие — стоимости конкретных материалов.
В системе 1С:Предприятие аналитический учет организуется при помощи специального механизма субконто.
Понятие «субконто». Субконто в системе 1С:Предприятие назы вается объект аналитического учета. Термином «субконто» могут быть обозначены любые объекты аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, малоценные и быстроизнашиваю щиеся предметы, материалы, организации, подотчетные лица, дого воры, бюджеты. Видом субконто, в свою очередь, называется множе ство однотипных объектов аналитического учета.
Например, учет задолженности предприятия перед покупателями и заказчиками обязательно ведется, согласно нормативным докумен там, отдельно по каждому покупателю и заказчику. В системе 1С:Предприятие такой список покупателей и заказчиков (предполо жим, что это только организации) будет называться «видом субконто «Организации»», а любая организация из этого списка будет именоваться «субконто».
Конфигуратор системы 1С:Предприятие позволяет организовать любое количество видов субконто, в соответствии с требованиями полноты аналитического учета на предприятии.
Организация аналитического учета. В системе 1С:Предприятие аналитический учет можно вести по любому счету или субсчету. Для этого при редактировании планов счетов к требуемому счету или субсчету «прикрепляется» нужный вид субконто. К счету или суб счету можно прикрепить до 5-ти видов разных субконто и, таким образом, организовать ведение аналитического учета в любых необ ходимых разрезах.
Ввод информации о хозяйственных операциях в систему 1С:Предприятие выполняется в виде бухгалтерских проводок. Для каждого из корреспондирующих счетов проводки, если для этих сче тов указано ведение аналитического учета, необходимо указать объ екты аналитического учета.
Например, на производственных предприятиях к счету учета за трат на производство можно прикрепить виды субконто: «Виды за трат» для учета но видам затрат, «Продукция» для учета по видам выпускаемой продукции (работ, услуг) и «Подразделения» — для учета по подразделениям предприятия. Аналитическую информацию по затратам можно получать по любому из этих видов субконто.
Кроме этого, возможности ведения аналитического учета в систе ме 1С:Предприятие позволяют вести учет одного и того же объекта аналитики в разных разрезах.
Так, один и тот же справочник может быть назначен разными ви дами субконто. Например, в организации, торгующей канцелярскими товарами, канцелярские принадлежности (допустим, писчая бумага) могут отпускаться со склада для собственных нужд организации. Тогда бумага с точки зрения бухгалтерского учета, будет выступать и как товар, и как МБП. В этом случае в системе 1С:Предприятие справочник «Номенклатура» можно назначить видом субконто «То вары» и прикрепить его к счетам учета товаров, и видом субконто «МБП» и прикрепить его к счетам учета МБП. При такой организа ции аналитического учета легко перевести бумагу из товаров в МБП и списать ее издержки обращения.
Субконто и субсчета. Свойства планов счетов в системе 1С:Предприятие (в частности, большое число уровней вложенности субсчетов или большая длина кода субсчета), тем не менее, позволя ет организовать ведение аналитического учета с использованием субсчетов, а не субконто. Однако возможности, которые предостав ляет ведение аналитического учета на субсчетах и с использованием субконто, принципиально различаются.
Субсчета представляют собой иерархическую структуру, подчи ненную конкретному счету синтетического учета. Например, для учета задолженности предприятию со стороны покупателей на син тетическом счете учета расчетов с покупателями (в стандартном плане счетов это 62 счет) для каждого покупателя можно открыть отдельный субсчет и вести учет задолженности на этом субсчете. Такая схема позволит получить информацию как о сумме задолжен ности предприятия перед конкретным покупателем, так и общую сумму задолженности перед всеми покупателям — она получится путем суммирования информации о суммах задолженности со всех субсчетов.
Однако, если какая-либо из организаций-покупателей становится также и поставщиком, то потребуется также организовать учет рас четов с этой организацией как с поставщиком. При ведении анали тического учета на субсчетах для нового поставщика, очевидно, по требуется открыть новый субсчет уже на счете учета расчетов с по ставщиками (60 счет). Теперь, если вести учет по этому субсчету, можно получить информацию о взаиморасчетах с организацией, как с поставщиком.
Но чтобы получить данные об общем состоянии взаиморасчетов с организацией, необходимо объединить информацию о расчетах с этой организаций с двух счетов. Для этого необходимо помнить, ка кой субсчет на счете учета расчетов с покупателями и какой субсчет на счете учета расчетов с поставщиками соответствуют конкретной организации, получить информацию о состоянии расчетов именно с этих субсчетов, и каким-то образом ее обработать.
При использовании субконто один и тот же список субконто, на пример, «Организации», прикрепляется ко всем счетам (субсчетам), на которых предполагается вести аналитический учет по организа циям. Учет с конкретной организацией как с поставщиком ведется на соответствующем синтетическом счете. Если организация стано вится еще и покупателем, пет необходимости создавать новую пози цию в списке организаций — она уже присутствует в этом списке как поставщик. Объединение информации для одной организации с двух счетов синтетических счетов в значительной мере выполняется сис темой 1С:Предприятие автоматически. Аналогичным образом можно объединять данные с любых счетов, на которых велся учет операций с участием конкретной организации.
Многоуровневая аналитика. Многоуровневая аналитика позво ляет получать бухгалтерские итоги с разной степенью детализации. Если для ведения аналитического учета используются субконто, то для реализации многоуровневой аналитики необходимо назначать видами субконто справочники. Справочники в системе 1С:Предприятие могут иметь до 10 уровней вложенности, это позво ляет вести учет с необходимой степенью детализации.
При ведении аналитического учета с использованием субсчетов многоуровневый аналитический учет реализуется за счет использо вания субсчетов разных уровней.
Система 1С:Предприятие, помимо учета денежных средств, пре доставляет пользователю возможность ведения количественного уче та.
Количественный учет можно вести на любом счете или субсчете. Возможность ведения на счете количественного учета включается при редактировании планов счетов.
Как правило, количественный учет ведется вместе с аналитиче ским. Например, ведение на счете учета материалов аналитического и количественного учета по материалам позволит получать сведения о наличии и движении материалов не только в денежном, но и в ко личественном выражении.
Тем не менее, система 1С:Предприятие позволяет вести на любом счете или субсчете количественный учет без подключения аналити ческого учета. Это может потребоваться, если аналитический учет предполагается вести на субсчетах (каждый субсчет соответствует одному объекту аналитического учета), а не с использованием суб конто.
Система 1С:Предприятие позволяет вести бухгалтерский учет в нескольких валютах. Счета, на которых необходимо вести валютный учет, устанавливаются в плане счетов. При вводе проводок по таким счетам система 1С:Предприятие будет запрашивать вид используе мой валюты, и суммы в рублях и в валюте. Соответственно, бухгал терские итоги по таким счетам автоматически будут сохраняться в каждой используемой валюте и в рублевом эквиваленте по каждой валюте отдельно, и суммарно по всем валютам (рублевое покрытие).
В качестве справочника валют может быть назначен любой из существующих в системе 1С:Предприятие справочников. Как прави ло, для этих целей создастся специальный справочник.
Один из числовых реквизитов этого справочника может исполь зоваться для храпения курса валют относительно основной денеж ной единицы. Тогда при вводе проводок курс валюты будет исполь зоваться для вычисления суммы проводки.
Основным понятием бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие является понятие операции. Операцией считается любое хозяйственное действие, способное вызывать изменение со стояния средств предприятия.
Операции. Для ввода информации о хозяйственных операциях в системе 1С:Предприятие используется документ специального ви да — «Операция». Он позволяет занести в систему информацию о хозяйственной операции и зафиксировать дату и время совершения операции, сумму и содержание операции.
Операция может быть автоматически сформирована на основе документа (объекта данных типа «Документ»). Порядок такой гене рации определяется в Конфигураторе средствами встроенного языка. При автоматическом вводе операции можно описать заполнение реквизитов операции различной информацией из документа, породив шего эту операцию.
Операция, введенная автоматически, всегда связана с породив шим ее документом: если документ необходимо отредактировать, то при его проведении операция будет сформирована заново; при уда лении документа будет удалена и операция документа.
Если необходимо, операция может вводиться пользователем «вручную». В этом случае пользователь сам заполняет все реквизи ты операции.
Сумма операции может быть введена вручную или вычислена на основании входящих в операцию проводок: пользователь может вы брать один из типовых алгоритмов такого вычисления. Но сумма операции носит, скорее, условный характер — для операций, состоя щих из большого числа проводок, зачастую сложно определить, какая же сумма является «суммой операции».
Проводки. Чтобы введенная операция вызвала изменение в бухгалтерских итогах, такая операция должна содержать проводки. Ввод бухгалтерских проводок в системе 1С:Предприятие реализуется при помощи объекта метаданных «Проводка».
Особенность ввода проводок в системе 1С:Предприятие состоит в том, что проводки всегда вводятся в составе операции. Проводки операции составляют группу и при любых изменениях в реквизитах операции или в самих проводках всегда «держатся» вместе.
Если операция автоматически формируется документом, то, по мимо заполнения реквизитов операции, документ может автоматически сформировать необходимые бухгалтерские проводки. Порядок генерации проводок также определяется средствами встроенного языка.
Структура проводки строится системой 1С:11реднриятие динами чески в зависимости от настройки различных элементов учета, вы полненной при редактировании планов счетов. Максимально, про водка содержит реквизиты для ввода корреспондирующих счетов суммы, объектов аналитического учета (до 5-ти на каждый из корреспондирующих счетов), количества, вида валюты и суммы в валюте.
Помимо этих обязательных реквизитов, в Конфигураторе для проводки можно создать необходимое число дополнительных реквизитов для отражения любой другой необходимой информации. На пример, это могут быть реквизиты для хранения комментария проводки, признака раздела бухгалтерского учета, к которому относится проводка. Кроме этого, дополнительные реквизиты задействуются для организации раздельного учета (см. ниже).
При работе с системой 1С:Предприятие пользователь может «от ключать» проводки и затем вновь «включать» их. «Отключенные» проводки не влияют на бухгалтерские итоги — остатки и обороты но счетам.
Такая возможность удобна для ввода в систему плановых опера ций — тех, что должны произойти в будущем. Отключив проводки такой операции, можно не изменять реальные бухгалтерские итоги. В момент действительного совершения хозяйственного действия достаточно включить проводки.
Корреспонденции. В свою очередь, проводка может состоять из нескольких корреспонденции. Механизм корреспонденции позволяет вводить сложные проводки: например, с кредита одного счета в дебет нескольких счетов. В этом случае проводка представляет собой сово купность строк, первая из которых устанавливает счет дебета про водки, а остальные — корреспондирующие счета кредита. Сумма проводки в этом случае складывается из сумм всех корреспонденций проводки.
При вводе проводок система 1С:Предприятие выполняет различ ные предопределенные действия, облегчающие и ускоряющие работу пользователя с системой. Например, если по какому-либо из коррес пондирующих счетов указано ведение аналитического учета, то сис тема автоматически откроет требуемый список объектов аналитиче ского учета (субконто) для того, чтобы пользователь выбрал нужный объект. Если но счету ведется количественный учет, то система по требует указать количество проводки, а сумма проводки будет вы числена путем умножения указанного количества на «цену субкон то». Многие аспекты поведения системы 1С:Предприятис могут быть настроены путем редактирования свойств операций и проводок.
Типовые операции. Для быстрого ввода информации о часто по вторяющихся хозяйственных действиях пользователь может приме нять типовые операции. Типовые операции представляют собой сценарии формирования проводок для оформления наиболее часто встречающихся хозяйственных операций. При работе с системой 1С:Прсдприятие пользователь может самостоятельно создавать ти повые операции: описывать проводки этих операций и формулы вы числения сумм проводок.
Например, перечисление средств с расчетного счета обычно со провождается выплатой комиссионного вознаграждения банку. Сум ма этого вознаграждения, как правило, зависит от перечисляемой суммы. Такая хозяйственная операция оформляется двумя провод ками, причем сумма второй проводки напрямую связана с суммой первой проводки.
Для ввода в систему 1С:Предприятие информации о перечисле нии средств с расчетного счета удобно создать типовую операцию из 2-х проводок: первая проводка — на сумму перечисляемых средств, а сумма второй проводки вычисляется умножением суммы первой проводки на коэффициент.
Такой типовой операцией может пользоваться и не понимающий в бухгалтерском учете сотрудник, так как схема проводок уже опи сана при создании типовой операции.
Работа с типовыми операциями доступна только при работе поль зователя с системой 1С:Предприятие — никакие действия над типо выми операциями в Конфигураторе недоступны.
В соответствии с действующим законодательством, организации, имеющие структурные подразделения, в том числе и выделенные на отдельный баланс (филиалы, представительства), составляют отчет ность с учетом деятельности всех структурных подразделений. Для таких организаций важным моментом будет являться возможность вести в одной информационной базе бухгалтерский учет всех струк турных подразделений с возможностью получения консолидирован ной отчетности. При составлении бухгалтерской отчетности, кроме того, целесообразно отдельно представлять основные показатели деятельности структурных подразделений — во избежание лишних вопросов со стороны налоговых органов.
Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие по зволяет вести в одной информационной базе бухгалтерии несколь ких предприятий (или структурных подразделений одного предпри ятия) одновременно. Для этого один из дополнительных реквизитов проводки назначается разделителем учета.
Информация, которая вводится в этот реквизит при работе с сис темой 1С:Предприятие, используется в качестве признака для раз дельного хранения бухгалтерских итогов. Система 1С:Предприятие автоматически организует систему хранения бухгалтерских итогов, разделяя из по значению указанного реквизита. При помощи встро енного языка информацию из итогов можно извлекать и по конкрет ному предприятию, и в целом — по всем предприятиям.
Объекты метаданных типа «План счетов» становятся доступными в системе 1С:Предприятие, если установлена компонента «Бухгал терский учет».
Данная глава описывает работу с планами счетов в системе 1С:Предприятие. При изложении материала данной главы предпола гается, что читатель знаком с основами бухгалтерского учета.
Для лучшего представления возможностей ведения бухгалтерско го учета в системе 1С:Предприятие рекомендуется ознакомиться с главой «Организация бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие», стр. 71.
Для ведения планов счетов бухгалтерского учета в системе 1С:Предприятие используются объекты метаданных типа «План сче тов». Объектами данных этого типа являются бухгалтерские счета — учетные регистры, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой 1С:Предприятие. Конфигуратор сис темы 1С:Предпри ятие позволяет создавать практически неограни ченное количество планов счетов. Все созданные в Конфигураторе планы счетов можно использовать одновременно.
Планы счетов в системе 1С:Предприятие поддерживают много уровневую иерархию «счет—субсчета». Количество уровней субсче тов в системе 1С:Предприятие ограничивается только общей длиной кода счета, которая не должна превышать 255. Количество субсчетов, которые могут быть открыты к счету, также не ограничивается.
Система 1С:Предприятие позволяет вести на любом счете или субсчете количественный, валютный и аналитический учет.
Для ведения аналитического учета в системе 1С:Предприятие предназначены объекты метаданных типа «Виды субконто». Субконто в системе 1С:Предприятие называется объект аналитического учета, а видом субконто — множество таких объектов. В то же время не исключается ведение аналитического учета при помощи субсче тов.
К любому счету (субсчету) можно «прикрепить» до 5-ти разных видов субконто, и, таким образом, вести аналитический учет на счете в любых необходимых разрезах.
Количественный учет можно вести как на счетах (субсчетах), на которых ведется аналитический учет, так и без привязки к аналити ке.
Валютный учет можно вести в нескольких валютах, их общее число практически не ограничивается.
В соответствии с составом плана счетов система 1С:Предприятис автоматически организует систему хранения бухгалтерских итогов. Сама система хранения итогов недоступна для конфигурирования. Все изменения в итогах выполняются бухгалтерскими проводками. Итоговая информация извлекается средствами встроенного языка системы 1С:Предприятие, для этого в языке существуют методы по лучения остатков и оборотов по счетам как в денежном (рублевом и валютном), так и в количественном выражении; как в целом по счету или субсчету, так и с разбивкой по объектам аналитического учета.
Вся работа с объектами метаданных типа «План счетов» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для планов счетов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевой фразы «Планы Счетов». На этой ветви также располагаются слу жебные объекты метаданных — реквизиты планов счетов.
Приемы создания, редактирования и удаления объектов метадан ных типа «План Счетов» в основном совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метадан ные» на стр. 19.
Чтобы получить доступ к другим объектам компоненты «Бухгал терский учет», в конфигурации должен быть создан хотя бы один план счетов. После того, как план счетов создан, в конфигурации появляется документ «Операция», для объектов метаданных типа «Документ» появляется возможность устанавливать признак «Бух галтерский учет».
В Конфигураторе для всех планов счетов могут быть заданы об щие свойства: длина кода счета и наименования счета; максимальное количество субконто, которое может быть у одного счета (субсчета); а также выполнена настройка свойств аналитического, количествен ного и валютного учета.
Служебные объекты метаданных «Реквизит» могут использовать ся для хранения любой дополнительной информации о счете или субсчете. Набор дополнительных реквизитов един для всех бухгал терских счетов.
Обратите внимание: бухгалтерские счета, как объекты данных, создаются в Конфигураторе. Каждый бухгалтерский счет относится к какому-либо из планов счетов.
При работе с системой 1С:Прсдприятие конечный пользователь может добавлять собственные счета и субсчета в планы счетов и ре дактировать свойства счетов, однако он не сможет редактировать или удалять счета и субсчета, созданные в Конфигураторе.
В этом параграфе будут описаны специфические свойства объекта метаданных типа «План счетов», в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 22.
Как уже было отмечено выше, объект метаданных «План счетов» обладает особым поведением, отличным от поведения других объек тов метаданных.
Все свойства, которыми обладает объект метаданных типа «План счетов», можно разделить на 2 группы.
Первую группу образуют свойства, которые относятся к планам счетов как объектам метаданных. Эти свойства задают общие харак теристики поведения планов счетов. Для редактирования этой груп пы свойств используется окно редактирования «Планы Счетов», которое вызывается двойным щелчком мыши на фразе «Планы Сче тов» в дереве метаданных.
Изменения, вносимые в этом окне редактирования, действуют на все планы счетов.
Свойства, относящиеся ко второй группе, задают индивидуальные характеристики конкретного плана счетов. К таким свойствам, по мимо идентификатора и комментария, относится шаблон кода сче та — условное обозначение структуры полного кода счета (включает код счета первого уровня, коды субсчетов всех уровней и разделите ли, — подробнее см. ниже). Редактирование этих свойств выполняет ся либо в палитре свойств плана счетов, либо в окне редактирования, которое можно вызвать двойным щелчком мыши на идентификаторе плана счетов в дереве метаданных.
Общие свойства планов счетов редактируется в окне редактиро вания «Планы счетов». Для вызова окна редактирования необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на фразе «Планы Счетов» в дереве метаданных.
Максимальная длина кода счета. Задаст максимальную длину кода счета, который может быть указан в плане счетов.
Код счета в общем случае представляет собой символьную строку вида:
<Код счета>.<Код субсчета>.<Код субсчета> ...
Общая длина кода счета в системе 1С:Прсдприятие ограничена 255 символами. В это значение входят: длина кода счета первого по рядка, длины кодов счетов всех нижележащих порядков и раздели тели номеров счетов (точка).
Длина наименования счета. Задаст максимальную длину на именования счета.
Планы счетов. Управляющие элементы этой группы предназна чены для создания, редактирования и удаления планов счетов. Ис пользование этих управляющих элементов в основном совпадает с общими приемами редактирования списков объектов метаданных, о которых шла речь в п. «Редактирование списков объектов метадан ных» на стр. 22. Единственное отличие: при нажатии кнопки «Изменить» будет вызвано окно редактирования «План счетов» для редактирования свойств плана счетов и редактирования бухгалтер ских счетов. Подробнее о редактировании бухгалтерских счетов см. в п. «Редактирование плана счетов» на стр. 79.
Реквизиты счетов. Управляющие элементы этой группы предна значены для создания, редактирования и удаления дополнительных реквизитов счетов. Использование этих управляющих элементов в основном совпадает с общими приемами редактирования списков объектов метаданных, о которых шла речь в п. «Редактирование спи сков объектов метаданных» на стр. 22.
Количественный учет — только по аналитике. На практике ко личественный учет не имеет смысла без аналитического учета: на пример, нельзя вести количественный учет материалов «вообще» — обычно учитывают количество конкретного материала.
Однако, если предполагается вести аналитический учет с исполь зованием субсчетов, а не субконто, может потребоваться указать ве дение количественного учета на таком аналитическом субсчете. Что бы предоставить пользователю такую возможность, служит опция «Количественный учет — только по аналитике».
Если эта опция выключена, то при редактировании планов счетов пользователь может устанавливать признак ведения количественного учета для тех счетов, на которых не ведется аналитический учет по субконто.
Основной план счетов. Задает план счетов «но умолчанию» для конструкций встроенного языка, в которых можно указывать кон кретный план счетов. Основной план счетов выбирается из списка планов счетов, существующих в конфигурации.
Поясним подробнее назначение этого управляющего элемента.
Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие по зволяет вести учет по нескольким планам счетов. Некоторые методы встроенного языка, добавляемые к системе этой компонентой, тре буют передавать в качестве одного из параметров план счетов, для которого следует выполнить метод.
Например, метод СчетПоКоду() выполняет поиск бухгалтерско го счета по коду счета. Вторым параметром этого метода можно ука зать план счетов, в котором необходимо искать счет. Если параметр не указан, поиск выполняется в плане счетов, установленном в эле менте «Основной план счетов» окна редактирования «Планы Сче тов».
Максимальное количество субконто. Задаст максимальное ко личество видов субконто, которое может быть «прикреплено» к од ному счету или субсчету. Может принимать числовое значение от О до 5.
Внимание. Не следует устанавливать максимальное количество субконто больше, чем это реально требуется. На хранение и об работку этой информации расходуются дополнительные ресур сы системы 1С:Предприятис.
При уменьшении значения этого показателя Конфигуратор не разрешит выставить количество субконто меньшее, чем реально при креплено к какому-либо счету или субсчету в любом из существую щих планов счетов.
Например, если значение показателя «Максимальное количество субконто» равно 3, а в одном из существующих планов счетов к ка кому-либо счету или субсчету действительно «прикреплено» 3 вида субконто, то значение показателя нельзя будет поставить меньше 3.
Если требуется установить меньшее значение «Максимальное коли чество субконто», следует во всех существующих планах счетов «от ключить» использование 3-го субконто у счетов.
Валютный учет. Управляющие элементы, объединенные в группу «Валютный учет», служат для настройки справочника валют. Пояс ним это подробнее.
Ведение валютного учета в системе 1С:Предприятие автоматиче ски поддерживается компонентой «Бухгалтерский учет». Для любого счета (субсчета) в плане счетов можно указать признак ведения ва лютного учета. При вводе бухгалтерских проводок с использованием валюты пользователь обязательно должен указать, какая именно ва люта используется, и ввести сумму в этой валюте. Система 1С:Предприятие автоматически организует хранение бухгалтерских итогов (остатков и оборотов по счетам) и в рублевом, и в валютном выражении.
Для однозначной идентификации валют, используемых в учете, необходимо вести справочник этих валют. Применение справочника позволяет гибко управлять списком используемых валют и одно значно ссылаться на требуемую валюту при вводе проводок или при получении бухгалтерских итогов.
В качестве справочника валют в системе 1С:Предприятие может выступать любой из существующих в конфигурации справочников. Обычно, для ведения списка валют в конфигурации создают специ альный справочник «Валюты». В простейшем случае он содержит один дополнительный реквизит (как правило, периодический) для хранения курсов валют.
Управляющие элементы группы «Валютный учет» позволяют указать, какой из справочников, существующих в конфигурации, бу дет использоваться в качестве справочника валют, и настроить дру гие параметры валютного учета.
В поле «Справочник валют» необходимо выбрать идентификатор одного из существующих в конфигурации справочников. Этот спра вочник будет использоваться компонентой «Бухгалтерский учет» в качестве справочника валют.
В поле «Курс» выдается список числовых реквизитов справочни ка, выбранного в поле «Справочник валют». Из этого списка необхо димо выбрать идентификатор реквизита, в котором будут храниться курсы используемых валют. Если у справочника валют нет ни одно го числового реквизита, такой реквизит необходимо создать.
При вводе проводок значение из этого реквизита будет использо ваться для расчета суммы в рублях, если указана валютная сумма проводки.
Перед тем, как объяснить назначение ноля «Кратность», необхо димо дать расшифровку самого понятия кратность.
Помимо привычного указания курса валюты «столько-то рублей за единицу валюты», для некоторых валют курс задается в виде «столько-то рублей за 100 (или 10000, или 10) единиц валюты». В этом случае сумма в рублях вычисляется следующим образом: сумма в валюте умножается на курс и делится на 100 (или 10000, или 10 — сколько указано). Этот делитель в системе 1С:Предприятие называ ется кратностью валюты.
Поле «Кратность» позволяет указать, в каком реквизите справоч ника валют будет храниться кратность валюты. Так же, как и для курса валюты, это должен быть реквизит типа «число».
Если такой реквизит в поле «Кратность» указан, то при работе с системой 1С:Предприятие в этом реквизите необходимо поставить коэффициенты для всех используемых валют. Для валют, не имею щих кратности, следует поставить 1. Вычисление рублевой суммы проводки но валютной сумме будет выполняться системой с исполь зованием кратности.
Разделитель учета. Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие позволяет вести в одной информационной базе бух галтерский учет одновременно для нескольких предприятий.
Для реализации такой возможности в объекте метаданных «Про водка» необходимо предусмотреть дополнительный реквизит (лучше, если этот реквизит будет иметь тип значения «Справочник»). При работе с системой 1С:Предприятие в этот реквизит необходимо вво дить то или иное значение, которое позволит разделять проводки, принадлежащие разным предприятиям.
Идентификатор этого реквизита необходимо выбрать в поле «Разделитель учета». Система 1С:Предприятие автоматически орга низует систему хранения бухгалтерских итогов, разделяя их по зна чению указанного реквизита. При помощи встроенного языка ин формацию из итогов можно извлекать и по конкретному предпри ятию, и в целом — по всем предприятиям.
Для работы с формами планов счетов служат управляющие эле менты, расположенные в нижней части окна редактирования «Планы счетов».
Редактировать счета. Реквизит «Редактировать счета» устанав ливает способ редактирования конкретного счета в плане счетов. Поясним, что это означает.
Для просмотра или выбора счета план счетов всегда выдается в виде таблицы. В самом общем случае, в левой колонке такой табли цы выводится код счета, затем — наименование, далее — признаки валютного и количественного учета, служебные признаки («забалан совый», «активный — пассивный»), наименования видов субконто, и, наконец, колонки для дополнительных реквизитов счетов. Редакти ровать конкретный счет в плане счетов — изменять его наименова ние, устанавливать значения различных признаков и так далее, — можно двумя способами: непосредственно в ячейках плана счетов, либо в специально созданном диалоге.
Система 1С:Предприятие предоставляет возможность выбора способа просмотра и редактирования счетов в плане счетов.
Если для реквизита «Редактировать счета» выбрано значение «В списке», то редактирование кода, наименования и прочих характери стик счета будет проводиться непосредственно в ячейках плана сче тов. Такое представление удобно тем, что можно видеть сразу не сколько строк плана счетов, например, когда требуется выполнить согласованные изменения в нескольких счетах (субсчетах).
С другой стороны, представление в виде таблицы, особенно при небольшом разрешении экрана, не позволяет показать сразу все ко лонки плана счетов — потребуется горизонтально прокручивать окно плана счетов. В этом случае можно использовать режим редактиро вания в диалоге.
Если выбрана установка «Редактировать — в диалоге», то для ре дактирования счета будет вызываться специально разработанный диалог, куда будет помещаться информация из текущей строки плана счетов. Редактирование в диалоге удобно тем, что видны сразу все характеристики выбранного счета. Кроме того, в информационных полях диалога можно вывести разнообразную дополнительную ин формацию.
При установке «Редактировать — обоими способами» выбор кон кретного способа редактирования — в таблице или в диалоге — будет производиться конечным пользователем при работе с системой 1С:Предприятие.
«Форма счета». Эта кнопка вызывает редактор форм для редак тирования формы счета, которая будет использоваться, если в поле «Редактировать счета» выбрана установка «Редактировать — в диа логе».
«Формы списка». Эта. кнопка служит для вызова на экран диало га «Формы списков» и для вызова редактора форм для редактирова ния уже существующих форм плана счетов. Порядок работы с диа логом «Формы списков» изложен в п. «Работа с формами списка» на стр. 25.
Редактирование плана счетов может выполняться как в Конфигу раторе, так и при работе с системой 1С:Предприятие.
При редактировании плана счетов в Конфигураторе доступны все операции в пределах заданных для планов счетов свойств:
При редактировании плана счетов в сеансе работы с системой 1С:Предприятис пользователь не может редактировать счета и суб счета, введенные в план счетов в Конфигураторе — ему доступно только редактирование дополнительных реквизитов. Однако, поль зователь может вводить новые счета и субсчета, и уже для них уста навливать признаки ведения валютного и количественного учета и другие характеристики, о которых говорилось выше.
Разделение места редактирования плана счетов позволяет, с од ной стороны, разрабатывать конфигурацию, ориентированную на заранее известную структуру счетов и субсчетов; с другой стороны, дает возможность пользователю в своих целях добавлять в планы счетов новые счета и субсчета и использовать их для ввода инфор мации и получения отчетных документов.
Каждый план счетов обладает собственным набором свойств. Для редактирования этих свойств можно использовать палитру свойств или окно редактирования «План счетов...», которое можно вызвать двойным щелчком мыши на идентификаторе плана счетов в дереве метаданных.
Ниже будут описаны специфические свойства плана счетов, в до полнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых гово рилось в п. «Свойства объекта метаданных» на стр. 14.
Шаблон кода. Шаблон кода представляет собой символьную строку состоящую из символов «#» и «.». Шаблон кода схематически иллюстрирует структуру полного кода счета. Фактически, шаблон кода задаст количество уровней субсчетов и косвенно — максималь ное количество субсчетов, которое может быть открыто к счету. Например, символьная строка вида
##.#.###
означает, что код счета первого уровня может состоять максимум из двух символов. К счету могут быть открыты 2 уровня субсчетов. Код субсчета первого уровня содержит 1 символ, код субсчета второ го уровня — до 3-х символов.
В системе 1С:Предприятие количество уровней вложенности суб счетов в плане счетов не ограничивается. В качестве «ограничителя» выступает величина реквизита «Максимальная длина кода счета» в окне редактирования «Планы счетов». В пределах указанной длины можно задавать произвольное количество уровней вложенности, комбинируя символы «#» и «.» в шаблоне счета.
Шаблон счета задается для каждого конкретного плана счетов от дельно. Иерархия субсчетов строится системой 1С:Предприятие ав томатически, основываясь на шаблоне счета.
Шаблон кода для плана счетов может быть не задан. В этом слу чае допускается ввод кодов счетов в произвольном формате, с ис пользованием букв, цифр и символов точки. Исходя из указанного кода счета, система 1С:Предприятие автоматически введет счета вы шестоящих уровней.
План счетов в окне редактирования «План счетов» представляет собой таблицу, содержащую список счетов и субсчетов. Эта таблица имеет набор колонок для ввода параметров счета. Количество коло нок для указания видов субконто может, в общем случае, быть раз личным и задается установкой реквизита «Макс. количество субкон то» в окне редактирования «Планы счетов».
В крайней левой колонке плана счетов различными значками обозначается тип текущей строки.
Для просмотра плана счетов можно использовать клавиши управ ления курсором или линейки прокрутки. Редактирование плана счетов заключается в добавлении новых счетов и субсчетов и редакти ровании их свойств.
Ввод нового счета (субсчета). Для ввода нового счета (субсче та) в план счетов следует нажать клавишу Ins или выбрать пункт «Новая строка» в контекстном меню плана счетов.
В появившейся новой строке заполнить колонку «Код» и нажать клавишу Enter. Колонка «Код» будет содержать маску кода счета в соответствии с шаблоном, указанным в поле «Шаблон кода».
В колонку можно сразу ввести код субсчета (кода второго поряд ка), тогда после завершения ввода нового субсчета Конфигуратор автоматически введет строки, соответствующие субсчетам выше стоящих уровней.
Если для редактируемого плана счетов не задан шаблон счета, то в колонку «код» можно вести произвольный код счета, комбинируя буквы, цифры и символы точки в пределах разрешенной длины кода счета. Конфигуратор также автоматически введет субсчета выше стоящих уровней.
После ввода кода счета и нажатия клавиши Enter курсор автома тически переместится в колонку «Наименование». Наименование счета представляет собой произвольную строку символов. Ее длина ограничивается величиной, заданной в реквизите «Длина наимено вания счета» окна редактирования «Планы счетов».
После редактирования наименования счета следует нажать кла вишу Enter.
Если в план счетов вводится новый счет не последнего уровня, будет выдан запрос «Счет будет иметь субсчета?», на который необ ходимо ответить «Да» или «Нет».
Поясним смысл этого запроса.
Счета в плане счетов делятся на 2 вида — группы счетов и собст венно счета. Различие между ними простое: группы счетов имеют субсчета, а «собственно счета» не имеют субсчетов.
Если счет будет иметь субсчета (то есть вводится группа счетов), то такой счет нельзя будет указать в качестве корреспондирующего счета при вводе проводок — необходимо будет указывать субсчета этого счета. И наоборот: если счет не будет иметь субсчетов, его можно указывать при вводе проводок.
Однако, если для счета, для которого было указано отсутствие субсчетов, все-таки введен субсчет, то система 1С:Предприятие вы полнит следующее.
В план счетов для этого счета автоматически будет введен суб счет с условным кодом 0. Во всех проводках, которые были сделаны но этому счету, этот счет также автоматически будет заменен субсче том с кодом 0. В дальнейшем код субсчета 0 можно будет изменить на другой, в этом случае будет также проведено соответствующее изменение номеров субсчетов в проводках.
Редактирование счета (субсчета). Для редактирования счета необходимо установить курсор в колонку плана счетов, значение ко торой нужно отредактировать, и нажать клавишу Enter или дважды щелкнуть на ней мышью. Ячейка, на которой находится курсор, пе реключится в режим редактирования; в ней появится курсор в виде мигающей вертикальной полоски.
При редактировании ячейки можно перемещаться в другие ко лонки текущей строки, используя клавиши Tab и Shift+Tab. Для окончания редактирования ячейки следует нажать клавишу Enter.
Чтобы отказаться от внесения изменений в значение ячейки, сле дует нажать клавишу Esc. Все изменения, выполненные в редакти руемой ячейке, будут отменены.
Помимо кода и наименования, для любого счета (субсчета) в плане счетов можно задать ряд свойств:
Кроме этого, для любого счета в плане счетов можно включить ведение аналитического учета но субконто: для этого к счету могут быть «прикреплены» виды субконто.
Путем установки свойств счета, фактически, настраивается сис тема учета в целом: включается ведение валютного и количественно учета, настраиваются «разрезы», по которым будет вестись аналити ческий учет.
Редактирование перечисленных выше свойств выполняется в со ответствующих колонках плана счетов. Подробнее о редактировании указанных признаков рассказывается ниже.
Внимание. Свойства, задаваемые для счета, автоматически задаются и для всех субсчетов этого счета.
Вал. Колонка «Вал.» («Валютный») служит для включения при знака ведения валютного учета на выбранном счете (субсчете). Эта колонка появляется в окне редактирования «План счетов», если за полнены реквизиты в группе «Валютный учет» окна редактирования «Планы счетов» (см. стр. 76): как минимум, должно быть указано, какой справочник будет использоваться в качестве справочника ва лют.
Для включения признака ведения валютного учета на счете (суб счете) выполните следующие действия:
Для снятия признака ведения валютного учета необходимо по вторно выполнить описанные действия.
Если признак устанавливается для счета, имеющего субсчета, то признак автоматически устанавливается также для всех субсчетов. Если у счета, имеющего признак «Вал.», открывается новый субсчет, для субсчета автоматически ставится это признак. Если у счета не установлен признак «Вал.», то признаки «Вал.» у субсчетов можно устанавливать произвольно.
Если для счета (субсчета) включен признак валютного учета, не обходимо обеспечить возможность ввода необходимой информации при работе с системой 1С:Предприятие: следует вставить соответст вующие колонки в формы журнала проводок.
Кол. Колонка «Кол.» («количественный») служит для включения признака ведения количественного учета на выбранном счете (суб счете). Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Для снятия признака необходимо повторно выполнить описанные выше действия.
Если признак устанавливается для счета, имеющего субсчета, то признак автоматически устанавливается также для всех субсчетов. Если к счету, имеющему признак «Кол.», открывается новый суб счет, для субсчета автоматически ставится это признак. Если у счета не установлен признак «Кол.», то признаки «Кол.» у субсчетов мож но устанавливать произвольно.
Заб. Колонка «Заб.» («Забалансовый») служит для включения признака забалансового счета. Для забалансовых счетов система 1С:Предприятие не позволяет корреспондировать их в проводках с балансовыми счетами.
Признак «Заб.» можно установить только для счета, в этом слу чае он автоматически устанавливается и для всех субсчетов этого счета. Если к счету, имеющему признак «Заб.», открывается новый субсчет, признак «Заб.» для этого субсчета устанавливается автома тически.
Для включения признака забалансового счета выполните сле дующие действия:
Для снятия признака необходимо повторно выполнить описанные выше действия.
Акт. Колонка «Акт.» служит для установки признака «Активный — Пассивный».
Для установки этого признака выполните следующие действия:
Признак «Активный — Пассивный» имеет следующий смысл. Счет (субсчет), обозначенный в плане счетов как «Активный», не должен иметь кредитового остатка. Для такого счета:
Счет (субсчет), обозначенный в плане счетов как «Пассивный», не должен иметь дебетового остатка. Для такого счета:
Счет (субсчет), обозначенный в плане счетов как «Актив но-пассивный», может иметь как дебетовый, так и кредитовый оста ток. Для такого счета:
Для получения развернутого сальдо по счетам, помеченным в плане счетов как активно-пассивные, следует организовать на таких счетах ведение аналитического учета. Аналитический учет может быть организован по субсчетам счета — в этом случае к счету долж но быть открыто достаточное количество субсчетов, или по субконто.
Субконто. Колонки «Субконто 1» … «Субконто5» служат для ука зания наименований видов субконто, прикрепленных к счету (суб счету). Количество колонок зависит от установки реквизита «Макс. количество субконто» в окне редактирования «Планы счетов».
Для выбора вида субконто необходимо выполнить следующие действия:
Для отказа от выбора вида субконто нажмите кнопку «Отмена» в списке видов субконто. Ячейка сохранит то состояние, которое было до редактирования.
Чтобы очистить ячейку и, таким образом, отказаться от ведения аналитического учета по этом виду субконто, следует нажать кнопку «Очистить».
Кнопки и позволяют перемещать наименование вида субконто из одной колонки «Субконто» в другую (при этом содер жимое колонок меняется местами). Порядок наименований видов субконто в плане счетов влияет на последовательность выбора суб конто при вводе проводок в системе 1С:Предприятие, а также на скорость расчета итогов в разных разрезах.
Только обороты. Если установить признак «Только обороты», то по этому субконто не будут разворачиваться остатки счета, а будут разворачиваться только обороты.
Например, предположим, что существует необходимость анализа движений средств по 51 счету («Расчетный счет») в разрезе отдель ных видов поступлений и расходов. Причем, очевидно, что такая классификация не должна влиять на остатки на 51 счете, так как деньги на расчетном счету лежат вне зависимости от источника по ступлений и будущего расходования. Поэтому для счета 51 следует ввести вид субконто «Направления поступлений и расходов», и включить для него признак «Только обороты». В этом случае остат ки средств на 51 счете будут делиться в разрезе других видов суб конто, указанных по данному счету (например, в разрезе банковских счетов). А вводимые в проводках значения субконто «Направления поступлений и расходов» позволят в отчетах развернуть приход и расход средств по 51 счету.
Учет по сумме, Учет по валютной сумме, Учет по количеству. Эти признаки позволяют регулировать использование данного суб конто с точки зрения суммового, валютного и количественного уче та.
По умолчанию все эти признаки включены. Это значит, что все виды учета, если они задействованы для счета, будут вестись в разрезе данного вида субконто. Однако, в некоторых случаях отдельные признаки имеет смысл отключать. Например, по счету 10 («Сырье и материалы») ведется учет в разрезе не только конкретных материальных ценностей, но и в разрезе мест хранения (складов). Очевид но, что учет в разрезе материальных ценностей должен быть и коли чественным, и суммовым, так как нужно иметь информацию, сколь ко имеется конкретного материала, и какая его учетная стоимость. Однако для субконто «Места хранения» может использоваться толь ко количественный учет, а признак «Учет по сумме» может быть от ключен. Такая настройка может быть обусловлена способом списа ния материальных ценностей. Если, списание материалов выполня ется по средней стоимости или но LIFO/FIFO, то стоимость опреде ляется, исходя из общей стоимости материалов на предприятии, и, очевидно, что при таком списании стоимость материалов на кон кретном складе смысла не имеет. В этом случае отключение на стройки «Учет по сумме» для субконто «Места хранения» позволит выводить данные в отчетах в разрезе складов только в количествен ном выражении, а данные в разрезе материальных ценностей — и в количественном и в суммовом выражениях.
Включение (или отключение) аналитического учета по счету мо жет выполняться в любой момент эксплуатации системы 1С:Предприятие. Однако, специалист, выполняющий конфигуриро вание системы, должен иметь в виду следующее.
Если к счету, по которому не велось аналитического учета, при крепляется один (или несколько) вид субконто, то все проводки по этому счету, существующие в информационной базе, при реструкту ризации будут отнесены на «пустое» субконто. В дальнейшем при редактировании проводок пустое субконто можно заменить на кон кретный объект аналитического учета.
Наоборот, если у счета отключается ведение аналитического уче та по субконто, то при реструктуризации информационной базы из всех проводок по этому счету будут удалены ссылки на субконто.
Компонента «Бухгалтерский учет» системы 1С:Предприятие по зволяет вести не только синтетический — на счетах в целом, — но и аналитический учет. Аналитический учет можно вести на субсчетах основных счетов, однако наиболее широкие возможности предостав ляет использование субконто. В данной главе дается расшифровка понятия «субконто» и рассматриваются вопросы конфигурирования объектов метаданных типа «Вид Субконто». Перед чтением данной главы следует ознакомиться с главой «Планы счетов». Также жела тельно, чтобы читатель имел представление об основах бухгалтер ского учета.
Для ведения аналитического учета в системе 1С:Предприятие применяется механизм субконто. Субконто называется любой объект аналитического учета: основные средства, нематериальные активы, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, материалы, орга низации, подотчетные лица, договоры, бюджеты.
Видом субконто, в свою очередь, называется множество однотип ных объектов аналитического учета. Например, список покупателей и заказчиков (предположим, что это только организации) в системе 1С:Прсдприятие будет называться «видом субконто «Организации», а любая организация из этого списка будет именоваться «субконто».
Для организации видов субконто в системе 1С:Предприятие ис пользуются объекты метаданных «Виды Субконто». Конфигуратор позволяет организовать любое необходимое число видов субконто.
Сам объект метаданных типа «Вид Субконто» в системе 1С:Предприятие не описывает каких-либо объектов данных. Вид субконто только «ссылается» на конкретный тип данных. Вид суб конто указывает на возможность использования конкретного типа данных для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам. Объектами данных для ведения аналитического учета могут являться элементы справочников, документы, перечисления и т. д. При настройке аналитического учета (субконто) для конкретного счета указывается именно вид субконто. Например, для организации аналитического учета по счету 60 можно создать вид субконто «По ставщики», имеющий тип данных «Справочник.Организации». Та ким образом, вид субконто делает некоторый тип данных доступным для использования его при ведении аналитического учета.
В качестве видов субконто в системе 1С:Предприятис могут вы ступать доступные в системе типы данных, кроме дробных чисел и строк длиннее 20 символов.
Если на счете или субсчете ведется аналитический учет с исполь зованием субконто, система 1С:Предприятие будет хранить бухгал терские итоги как в целом по счету или субсчету, так и отдельно по каждому объекту аналитического учета. Извлечение этой информа ции выполняется средствами встроенного языка.
Такая схема построения аналитического учета позволяет кроме получения итогов но счету в разрезе объектов аналитики, получать также сквозной анализ объектов аналитического учета по всем сче там, к которым он относится, например, получать итоги по конкрет ному основному средству в разрезе 01 и 02 счета.
Вся работа с объектами метаданных типа «Вид Субконто» ведет ся в окне «Конфигурация — Метаданные». Для видов субконто от ведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Виды Субконто». Приемы создания, редактирова ния свойств и удаления видами субконто, в основном, совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» (см. стр. 19).
При создании нового вида субконто Конфигуратор предлагает воспользоваться «Конструктором вида субконто» (см. ниже стр. 85).
От использования Конструктора можно отказаться. В этом случае создание нового вида субконто и задание его свойств выполняется обычным способом.
В этом параграфе будут описаны специфические свойства вида субконто, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных», стр. 22.
Закладка «Общие»
В этой закладке вводится основная информация, определяющая объект метаданных «Вид Субконто»: прежде всего, это идентифика тор и тип значения.
Тип значения определяет, какого типа значения будут вводиться в проводках в качестве субконто данного вида. Обычно в качестве субконто выступают справочники и перечисления. Однако может быть выбран любой тип, кроме дробного числа и строки длиннее 20 символов.
Закладка «Дополнительные»
Отбор. Если эта опция включена, то при работе с системой 1С:Прсдприятие можно выполнять отбор проводок в журнале про водок но данному виду субконто. Кроме того, наличие отбора позво ляет ускорить построение отчетов по субконто данного вида.
Заметим, что поддержка отбора требует дополнительных ресурсов от системы 1С:Предприятие, поэтому рекомендуется включать отбор только в случае необходимости.
Закладка «Настройки»
Управляющие элементы закладки «Настройки» служат для управления поведением списка субконто при вводе проводок в про цессе работы пользователя с системой 1С:Предприятие.
Цена. Этот управляющий элемент становится доступным, если в качестве типа значения объекта метаданных «Вид Субконто» указан какой-либо из существующих в конфигурации справочников. Эле мент «Цена» позволяет указать, какой реквизит справочника будет использоваться в качестве «цены субконто».
Поясним подробнее, что такое «цена субконто». Цена субконто — числовой реквизит справочника, который будет использоваться при вычислении суммы проводки.
В процессе ввода проводок по счетам, по которым при настройке планов счетов указано ведение аналитического и количественного учета, система 1С:Предприятие требует выбрать объект аналитического учета и указать количество проводки — количество объектов аналитического учета, «участвующее» в проводке. Сумма проводки в этом случае может быть рассчитана умножением количества на цену субконто.
Для выбора реквизита справочника в качестве цены субконто не обходимо щелкнуть мышью в поле управляющего элемента «Цена» на экран будет выдан список только тех реквизитов справочника, которые имеют числовой тип. Из этого списка необходимо выбрать нужный реквизит.
Если среди реквизитов справочника нет числовых реквизитов, список будет состоять из одной строки — «Не назначен».
Валютная цена. Этот управляющий элемент также становится доступным, если в качестве типа значения объекта метаданных «Вид Субконто» указан какой-либо из существующих в конфигурации справочников. Элемент «Валютная цена» позволяет указать, какой реквизит справочника будет использоваться в качестве «валютной цены субконто».
Понятие «валютная цена субконто» имеет тот же смысл, что и «цена субконто», только валютная цена субконто будет использо ваться для вычисления валютной суммы проводки — произведения количества на валютную цену.
Ввод пустых субконто. Если эта опция включена, то при вводе проводок по счетам, по которым указано ведение аналитического учета, можно не указывать субконто. Для таких проводок остатки и обороты по соответствующему счету будут группироваться на особом «пустом субконто».
Но умолчанию данная опция всегда включена.
Быстрый выбор. Если включена эта опция, то список объектов аналитического учета будет выдаваться для выбора не в отдельном окне, а в виде выпадающего списка. Эту опцию рекомендуется включать для видов субконто с небольшим количеством значений. Кон кретное количество значений в данном случае определяется эмпири ческим путем.
Закладка «Представление»
Представлением называется символьная строка, содержащая ин формацию из реквизитов объекта метаданных, указанного в качестве типа значения субконто. Эта символьная строка может быть получе на при помощи методов встроенного языка ПредставлениеСубконто(), ПредставлениеКорСубконто(), и использована для отображения значений реквизитов субконто в раз личных отчетах, диалогах и других визуальных элементах конфигурации.
Если представление не настроено для данного вида субконто, то в отчетах будет выдаваться стандартное представление значения типа данных (наименование или код элемента справочника, номер доку мента и т. д.).
В общем случае представление является символьной строкой, со стоящей из пар вида:
"<3аголовок>: <3начение реквизита>…"
Управляющие элементы закладки «Представление» служат для описания формата представления. Представление может быть созда но только для субконто типа «Справочник» и «Документ».
В закладке «Представление» задается список реквизитов субконто в том порядке, в котором они должны выдаваться в строке представления. Если необходимо пояснить выдаваемое значение реквизита, для него может быть задан заголовок — произвольная строка символов. Если заголовок задан, он помещается перед значением реквизита и отделяется от него двоеточием.
Также для пары «Заголовок — Значение реквизита» можно ука зать признак выдачи со следующей строки. Эта возможность позво ляет с минимальной обработкой выдавать представление, например, в колонке отчета.
Добавление реквизита в список значений. Для добавления ре квизита в список значений необходимо нажать кнопку . В списке значений появится новая строка, которая автоматически переклю чится в режим редактирования.
Строка в режиме редактирования представляет собой ноле с вы падающим списком. Этот список содержит идентификаторы рекви зитов объекта метаданных, указанного в качестве типа значения суб конто. Из списка необходимо выбрать идентификатор требуемого реквизита.
Для завершения редактирования строки списка следует либо на жать клавишу Enter, либо щелкнуть мышью в любом месте списка значений.
Удаление реквизита из списка значений. Для удаления рекви зита из списка значений представления необходимо выбрать его в списке и нажать кнопку .
Редактирование реквизита. На место любого реквизита в спи сок можно поместить идентификатор другого реквизита субконто. Для этого выполните следующие действия:
Сортировка списка реквизитов. Последовательность значений реквизитов в представлении определяется их порядком в списке значений диалога «Представление». Используя кнопки и , можно расставить идентификаторы дополнительных реквизитов проводки в списке в требуемом порядке.
Дополнительные характеристики реквизита. Для любого рек визита из списка значений могут быть заданы заголовок и признак переноса на следующую строку. Реквизит, для которого требуется задать эти признаки должен быть предварительно выбран в списке значений.
Заголовком служит произвольная символьная строка, поясняю щая выдаваемое значение реквизита. Заголовок выдается перед зна чением реквизита в строке представления и от значения реквизита отделяется двоеточием.
Если для реквизита установлен признак переноса на следующую строку, то при выдаче строки представления, например, в отчете, значение реквизита (вместе с заголовком, если заголовок задан) бу дет автоматически выводиться с новой строки. Если признак перено са не установлен, значение будет выдаваться в той же строке и отде ляться от предыдущего реквизита пробелом.
Конструктор вида субконто предназначен для наиболее типовых случаев создания новых видов субконто.
Вызов Конструкторов описан в главе «Метаданные» (раздел «Конструкторы», стр. 20).
На первом шаге Конструктор предлагает указать идентификатор нового вида субконто и его комментарий, а также выбрать тип зна чений субконто.
Конструктор позволяет создать вид субконто с типами значений, наиболее часто используемыми для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам (справочниками, перечислениями, документами). Создание видов субконто с другими типами значений может быть выполнено без использования Конструктора.
Выключение опции «Использовать конструктор для создания но вых объектов» позволяет отказаться от использования Конструктора. В этом случае создание вида субконто и редактирование его свойств выполняется так, как это описано в главе «Метаданные» (см. стр. 19). Одновременно с отказом от использования Конструк тора при создании нового вида субконто произойдет отказ от ис пользования всех Конструкторов при создании новых объектов ме таданных (см. главу «Метаданные», раздел «Конструкторы», стр. 20).
На втором шаге предлагается либо воспользоваться одним из су ществующих справочников, перечислений, документов (в зависимо сти от типа значения, выбранного на первом шаге), либо создать но вый справочник, перечисление или документ.
При выборе варианта «Создать новый Справочник» вместо поля со списком для выбора идентификатора существующего справочника появляется поле ввода. В поле ввода необходимо указать идентифи катор справочника, который должен быть создан.
При создании нового справочника на следующем шаге Конструк тор предлагает указать синоним и комментарий создаваемого спра вочника, а также выбрать пользовательские интерфейсы, в которые должна быть помещена команда для вызова нового справочника.
Для отражения в бухгалтерском учете информации о хозяйствен ных операциях в системе 1С:Предприятие используются Операции и Проводки. Для их настройки в конфигурации существуют объекты метаданных «Операция» и «Проводка». Для лучшего понимания ма териала данной главы рекомендуется предварительно ознакомиться с главой «Документы». Также желательно, чтобы читатель имел пред ставление об основах бухгалтерского учета.
Операцией считается любое хозяйственное действие, способное вызывать изменение состояния средств предприятия (почему «спо собное» — будет понятно позднее).
Например, операциями являются: перечисление средств с расчет ного счета; выписка покупателю счета на оплату товаров; выдача де нег из кассы под отчет; приобретение для управленческих нужд те лефонного аппарата; определение финансовых результатов деятель ности предприятия за период (месяц или квартал).
Обратите внимание: хотя операция «выписка счета на оплату...» и имеет конкретное физическое выражение — документ «Счет», одна ко не приводит к изменению в средствах предприятия. С другой сто роны, операция определения финансовых результатов, хоть и не имеет материального аналога, очень важна с точки зрения бухгалтер ского учета и приводит к весьма значительным изменениям в со стоянии средств предприятия.
В объекте метаданных «Операция» в конфигурации задаются различные свойства операций, формы для ввода, редактирования и просмотра операций.
В структуре метаданных может быть только один объект мета данных «Операция». Объектами данных этого типа являются объек ты данных «Операция». Операция является совокупностью взаимо связанных проводок, отражающих в бухгалтерском учете хозяйст венную операцию предприятия. Также операция имеет заголовок который включает содержание операции, сумму и дополнительные реквизиты.
Объект данных «Операция», не является самостоятельным объек том, он всегда является «порождением» объектов данных типа «До кумент». То есть операция всегда принадлежит документу. Документ может иметь только одну операцию; в свою очередь, операция всегда принадлежит только одному документу.
Наличие операции у документа также обуславливает присутствие документа в журнале операций.
Сама возможность иметь операцию для документов конкретного вида задается в процессе редактирования свойств документа уста новкой опции «Бухгалтерский учет» (см. п. «Свойства документа» на стр. 46). Установка данной опции означает, что данный вид до кумента имеет отношение к бухгалтерскому учету и, в принципе, может иметь операцию.
Для документов конкретного вида, для которых включена опция «Бухгалтерский учет», определяется режим записи операции. Пара метр «Создавать операцию для документа» может иметь три значе ния:
«Всегда» все документы данного вида будут иметь операции. То есть операция будет записы ваться в момент записи документа и доку мент будет всегда присутствовать в журнале операций;
«Выборочно» Конкретные документы данного вида могут при записи или при проведении создавать операцию. Наличие операции для конкрет ного документа может быть задано вызовом метода «СуществуетОперация»;
«Только при проведении» для документов данного вида операция может быть записана средствами встроенного языка только в процедуре «ОбработкаПроведения». То есть только проведенные до кументы этого вида могут иметь операцию.
Операция, созданная документом, может быть открыта пользова телем для просмотра, но в общем случае, не должна редактироваться. Тем не менее, в Конфигураторе можно включить такую возможность — редактировать операции, созданные документами (см. ниже). Однако, при повторном проведении документа операция будет записана заново, и результаты редактирования операции будут утеряны.
Кроме автоматического формирования операции документом, су ществует возможность ввода операции «вручную». Для этого в мета данных автоматически создается специальный вид документов «Операция». Он располагается на ветви «Документы» дерева мета данных. От «обычного» документа его отличает отсутствие реквизи тов шапки и табличной части, отсутствие формы документа и отсут ствие модуля документа. Из всех свойств документа для документа «Операция» настраиваются в метаданных только свойства номера документа. Фактически, документ «Операция» — это служебный вид документа.
При работе в системе 1С:Предприятие пользователь имеет воз можность ввести операцию вручную: указать дату, содержание, дру гие реквизиты операции, и ввести проводки операции. При этом фактически записывается документ «Операция» и сама операция. Это позволяет введенной вручную операции иметь все свойства обычных документов — отображаться в журналах документов, участ вовать в отборах, иметь дату, номер, время и т. д. При редактирова нии такого документа открывается собственно операция.
Чтобы введенная операция вызвала изменение в бухгалтерских итогах, такая операция должна содержать проводки. Проводка явля ется единственным элементом данных, способным изменять состоя ние средств, отражаемых в бухгалтерском учете. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции. Таким образом, весь ввод проводок происходит только при вводе операции.
Проводка содержит корреспондирующие счета, сумму, а также информацию по количественному, валютному и аналитическому учету — в зависимости от настроек бухгалтерского учета в конкрет ной конфигурации. Кроме того, проводка может содержать дополни тельные реквизиты, заданные для нее в процессе конфигурирования.
Проводка может состоять из нескольких корреспонденций. Меха низм корреспонденций позволяет вводить сложные проводки: на пример, с кредита одного счета в дебет нескольких счетов (и наобо рот). В этом случае проводка представляет собой совокупность строк, первая из которых устанавливает счет дебета проводки, а ос тальные — корреспондирующие счета кредита. Сумма проводки в этом случае складывается из сумм всех корреспонденции проводки. Проводка может содержать до 99999 корреспонденций.
Необходимо отметить, что не может быть сложных проводок с несколькими счетами дебета и несколькими счетами кредита.
Так же, как и сами операции, проводки могут вводиться вручную или формироваться автоматически на основе документов. Операция может содержать до 99999 проводок.
Проводки, входящие в операцию, всегда составляют группу, и при любых изменениях в реквизитах операции или в самих проводках всегда «держатся» вместе. Это справедливо как для проводок, вве денных вручную, так и для проводок, автоматически введенных до кументом.
Как правило, редактирование пользователем проводок, сформи рованных документом, не имеет смысла, так как при повторной ге нерации проводок (например, при перепроведении документа) отре дактированные проводки будут заменены автоматически сгенериро ванными проводками.
Для редактирования операции с проводками используется форма «форма операции». Форма операции настраивается в Конфигурато ре.
Для просмотра списка операций используется журнал операций. В Конфигураторе может быть настроено несколько форм журнала операций.
Кроме того, существует возможность просмотра списка проводок, принадлежащих разным операциям. Для этого предназначен журнал проводок. В Конфигураторе может быть настроено несколько форм журнала проводок.
Объект метаданных «Операция» предназначен для настройки структуры заголовка операции, то есть информации, описывающей всю операцию. Параметры и структура проводок описываются в объ екте метаданных «Проводка».
В заголовок операции входят:
содержание текстовая строка, используется для краткого описания конкретной операции;
сумма операции число, которое никак не влияет на сам бух галтерский учет, а лишь характеризует опе рацию;
реквизиты операции дополнительные значения различных типов, состав которых задается при конфигуриро вании.
Свойства операции редактируются в окне редактирования «Опе рация». Это окно вызывается двойным щелчком мыши на ключевом слове «Операция» в дереве метаданных.
Длина содержания. Устанавливает длину содержания операции.
Сумма операции. Управляющие элементы, объединенные в эту группу, управляют размерностью суммы операции и ее представле нием.
Отбор. Отбором называется механизм, дающий пользователю возможность в журналах работать с операциями, отобранными по какому-либо значению.
Включением соответствующих опций группы «Отбор» можно за давать выполнение отбора операций по сумме или содержанию опе рации при работе с системой 1С:Прсдприятие.
Расчет суммы. Управляющие элементы этой группы устанавли вают порядок расчета суммы операции:
Не рассчитывать сумма операции вводится вручную в соот ветствующий реквизит диалога;
По всем проводкам сумма операции вычисляется как сумма всех проводок операции;
По первой проводке сумма операции принимается равной сумме первой проводки операции.
Валютная сумма. Этот управляющий элемент становится дос тупным, если выбран какой-либо способ вычисления суммы опера ции — по всем проводкам или по первой проводке. Если опция «Ва лютная сумма» включена, для вычислений будет использоваться ва лютная сумма проводок операции.
Выбор режима. Если включена эта опция, то при работе с сис темой 1С:Прсдприятие пользователь сам может устанавливать поря док расчета суммы операции. Такой выбор будет выполняется в ре жиме настройки параметров системы 1С:Предприятие.
Редактировать операции документов. Эта опция может прини мать одно из трех значений:
Разрешить разрешить пользователю редактировать операции, сформированные документами;
Запретить запретить пользователю редактировать операции, сформированные документами;
Выборочно возможность редактирования операции, сформи рованной документами, устанавливается в Конфи гураторе для каждого вида документов индиви дуально.
Если выбран режим «Редактировать операции документов — вы борочно», в окне редактирования документа становится доступен флажок «Редактировать операцию». Установка или снятие этого флажка, соответственно, разрешает или запрещает пользователю ре дактировать вручную операции, сформированные документами этого вида.
При установке этой опции следует иметь в виду, что при перепроведении документов операции формируются заново, следова тельно, отредактированные пользователем операции будут удалены и заменены на автоматически сформированные.
Реквизиты. Управляющие элементы, объединенные в группу «Реквизиты», позволяют создавать, удалять и редактировать дополнительные реквизиты операции. Приемы работы е элементами этой группы совпадают с общими приемами управления списками объек тов метаданных, о которых говорилось в п. «Редактирование списков объектов метаданных» на стр. 22.
Дополнительные реквизиты операции позволяют включать в опе рацию любую необходимую информацию, помимо даты, номера суммы и содержания операции. Дополнительные реквизиты могут быть размещены в форме операции.
Графы журнала. Группа «Графы журнала» объединяет управ ляющие элементы, предназначенные для ведения списка дополни тельных колонок журнала операций и определения их свойств. Под робно об использовании управляющих элементов этой группы будет рассказано ниже в параграфе «Графы журнала операций».
«Форма операции», «Формы журнала». Эти кнопки служат для вызова редактора форм и позволяют редактировать, соответственно, форму операции и формы журнала операций. Подробнее о формах операции см. ниже в п. «Форма операции» и «Формы журнала опе раций».
Журнал операций, в общем случае, может содержать записи о двух видах операций: об операциях, введенных пользователем вруч ную, и об операциях, автоматически сформированных документами. Возможность автоматического формирования операции документом обеспечивается наличием соответствующих команд встроенного языка системы 1С:Предприятие в модуле документа.
В общем случае, в форме журнала могут присутствовать 6 граф (колонок): «ДатаДок», «ВремяДок», «ВидДок», «НомсрДок», «Со держание» и «СуммаОпсрации».
Колонки «ВидДок», «НомерДок», «ДатаДок», «ВремяДок» со держат, соответственно, идентификатор, номер, дату и время доку мента, если операция сформирована документом, или: ключевое сло во «Операция», помер, дату и время операции, если операция введе на пользователем вручную. Колонки «Содержание» и «СуммаОперации» могут содержать, соответственно, краткое содержание и сум му хозяйственной операции.
Помимо перечисленных выше колонок, в журнал операций можно добавить практически неограниченное количество дополнительных граф. Такие графы служат для показа значений реквизитов докумен тов, которые сформировали операции в журнале операций.
В данном случае, назначение дополнительных граф журнала опе раций даст те же преимущества, что и дополнительные графы жур нала документов (см. п. «Графы журнала документов», стр. 58): на личие в журнале операций дополнительных граф дает возможность пользователю получить наиболее важные сведения о документе уже при просмотре журнала, не открывая сам документ.
Так как операции могут порождаться документами самых разных видов, при создании дополнительной графы журнала требуется ука зать, значение какого реквизита того или иного документа будет по мещаться в данную графу.
Для управления списком дополнительных граф журнала опера ций и редактирования их свойств служат управляющие элементы группы «Графы» диалога «Операция». Порядок использования этих управляющих элементов излагается в п. «Редактирование списков объектов метаданных» на стр. 22.
Свойства и состав дополнительной графы журнала операций ре дактируются в диалоге «Графа». При создании новой графы этот диалог вызывается на экран нажатием кнопки «Новый» в окне ре дактирования «Операция». Если необходимо отредактировать уже существующую графу журнала, следует выделить имя этой графы в окне редактирования «Операция» и нажать кнопку «Изменить». На экран будет выдано окно редактирования «Графа», содержащее те кущие установки для выбранной графы.
В этом параграфе будут описаны специфические свойства графы журнала операций, в дополнение к общим свойствам объектов мета данных, о которых говорилось в п. «Свойства объекта метаданных» на стр. 14.
Состав дополнительной графы. Для редактирования состава дополнительной графы журнала операций используются окна «Вы бранные Значения» и «Возможные Значения», расположенные ниже ноля «Комментарий».
В окне «Возможные значения» в виде дерева выдается список всех документов, существующих в конфигурации к текущему момен ту. Знак «+» в узле ветви дерева означает, что данная ветвь имеет подуровни, и щелчком мыши на «+» можно раскрыть следующий уровень. На самом нижнем уровне дерева находятся наименования реквизитов документов.
Окно «Выбранные Значения» содержит список реквизитов доку ментов, значения которых будут отображаться в редактируемой гра фе при работе с журналом операций. Если редактируется только что созданная дополнительная графа, список «Выбранные значения» бу дет пуст.
Выбор реквизитов документа для показа в графе журнала выпол няется одним из следующих способов:
или
Полное наименование реквизита будет помещено в окно «Вы бранные значения», а сам реквизит будет помечен знаком .
Для показа в графе журнала операций можно указать любой рек визит шапки документа или реквизит табличной части документа, для которого включен признак «Итог по колонке» (см. п. «Свойства реквизита документа» на стр. 49).
Для показа в графе журнала операций можно выбрать только один реквизит документа. Если один из реквизитов документа уже был ранее выбран для отображения в журнале, то выбор другого ре квизита того же документа приведет к тому, что имя ранее выбран ного реквизита будет удалено из списка «Выбранные значения», а имя нового выбранного реквизита будет помещено в список, и возле него появится отметка .
Удаление наименования реквизита из списка «Выбранные значе ния» выполняется одним из следующих способов
или
Наименование реквизита будет удалено из списка «Выбранные значения», а в окне «Возможные значения» с этого реквизита будет снята отметка .
Для завершения редактирования состава дополнительной графы журнала операций нажмите кнопку «ОК».
Если необходимо отказаться от внесения изменений в состав гра фы, следует нажать кнопку «Отмена». Состав графы останется та ким, каким он был до вызова окна редактирования «Графы».
Форма операции предназначена для ввода, просмотра и измене ния операций. Для редактирования формы операции используется комплексный редактор форм, который вызывается нажатием кнопки «Форма операции» в окне редактирования «Операция».
Первоначально форма операции автоматически создается Конфи гуратором. В форму операции и в табличную часть, в которой раз мещается список проводок, вставляются реквизиты, соответствую щие текущим установкам свойств бухгалтерского учета и свойств объектов метаданных «Планы Счетов», «Операция» и «Проводка».
Присутствие этих реквизитов в форме операции может быть из менено в процессе редактирования формы.
В форме операции могут быть размещены:
|
Обозначение |
Описание |
|
ДатаОнерации |
Дата операции (документа) |
|
ПомсрДок |
Номер операции (или номер документа которому принадлежит операция) |
|
СуммаОперации |
Сумма операции |
|
Содержание |
Содержание операции |
|
<Реквизит операции>... |
Реквизиты операции |
|
<Реквизит документа>... |
Общие реквизиты документов |
В табличной части операции могут быть размещены данные про водки.
|
Обозначение |
Описание |
|
НомерПроводки |
Номер проводки — не редактируемое поле, которое будет отображать порядковый номер проводки и, если проводка слож ная, номер корреспонденции |
|
ПланСчетов |
План счетов — не редактируемое поле, отображающее план счетов, которому принадлежат корреспондирующие счета проводки. Используется, если в конфигу рации существует более одного плана счетов. |
|
СчетДт |
Счет дебета проводки |
|
СчетКт |
Счет кредита проводки |
|
Субконто |
Колонка значений субконто. При работе с формой будет использована для ввода всех значений субконто (и по дебету, и по кредиту). Количество реальных полей в этой колонке будет зависеть от количест ва используемых субконто. Располагаться поля будут в две строки (дебетовые суб конто — в верхней строке, кредитовые — в нижней). Если данная колонка задействована, то не используются колонки «СубконтоДт» и «СубконтоКт». |
|
СубконтоДт |
Колонка значений субконто дебета про водки. При работе с формой будет использована для ввода всех субконто дебета проводки. Количество реальных нолей в этой ко лонке будет зависеть от количества ис пользуемых субконто. Располагаться поля будут в несколько строк. Данная колонка не будет задействована, если используется колонка «Субконто». |
|
СубконтоКт |
Колонка значений субконто кредита проводки. При работе с формой будет использована для ввода всех субконто кредита провод ки. Количество реальных нолей в этой колонке будет зависеть от количества используемых субконто. Располагаться поля будут в несколько строк. Данная колонка не будет задействована, если используется колонка «Субконто». |
|
Валюта |
Значение валюты проводки. Использует ся, если в конфигурации установлен ва лютный учет. |
|
Курс |
Значение курса валюты проводки. Ис пользуется, если в конфигурации уста новлен валютный учет. Не редактируемое поле. Отображает курс выбранной валю ты на дату операции. |
|
Количество |
Значение количества проводки. |
|
ВалСумма |
Значение суммы проводки в валюте. Ис пользуется, если в конфигурации уста новлен валютный учет. |
|
Сумма |
Значение суммы проводки. |
|
НомерСтроки |
Номер строки документа, сформировав шей данную проводку. Не редактируемое поле, которое предназначено для отобра жения номера строки документа, сфор мировавшего проводку в процессе прове дения. Эта информация заполняется только, если такая привязка проводки предусмотрена в алгоритме проведения документа. |
|
<Реквизит проводки>... |
Значения реквизитов проводки. |
Для просмотра списка операций предназначен «Журнал опера ций». В отличие от журнала документов, этот журнал специально предназначен для работы с операциями, и обладает рядом особенно стей. Например, существует возможность разделения журнала опе раций на 2 подокна: для списка операций и для списка проводок те кущей операции. Кроме этого, для операций, сформированных доку ментами, существует возможность открыть для редактирования не только саму операцию, но и документ, который сформировал эту операцию.
При редактировании объекта метаданных «Операция» может быть разработано любое необходимое число форм журнала операций — с разной степенью подробности отображения информации.
Для редактирования форм журнала операций используется диа лог «Формы списков», который вызывается нажатием кнопки «Формы журнала» в окне редактирования «Операция». Работа с формами списка объекта метаданных описана в и. «Работа с форма ми списка» на стр. 25.
По умолчанию создается форма журнала с идентификатором ФормаСписка, которая используется для просмотра списка опера ций.
В табличной части формы журнала операций могут быть разме щены:
|
Обозначение |
Значение |
|
ВидДок |
Вид документа ДатаОперации Дата операции (документа) |
|
ВремяОперации |
Время операции (документа) |
|
НомерДок |
Номер операции или номер документа, которому принадлежит операция |
|
СуммаОнерации |
Сумма операции |
|
Содержание |
Содержание операции |
|
<Реквизит операции>... |
Реквизиты операции |
|
<Реквизит документа>... |
Общие реквизиты документов |
|
<Графы журнала>... |
Графы журнала операций |
При работе с системой 1С:Предприятие редактирование операций всегда выполняется в диалоге — в отличие от, например, объекта метаданных «Справочник», который позволяет выбирать способ ре дактирования. При работе с журналом операций можно только про сматривать список операции в пределах, ограниченных формой жур нала операций. Для редактирования операции, после выбора соот ветствующей команды в меню «Действия», будет открыта форма операции.
Система 1С:Прсдприятие имеет только один объект метаданных «Проводка». Объектами данных этого типа будут являться введен ные в систему проводки.
Структура проводки в значительной степени зависит от настроек параметров учета. Ее можно условно разделить на 2 составляющие.
Постоянная часть структуры проводки содержит ряд реквизитов, которые присутствуют всегда, независимо от настройки различных типов учета. К таким реквизитам относятся корреспондирующие счета (счет дебета проводки и счет кредита проводки) и сумма про водки.
Переменная часть структуры определяется настройками различ ных признаков учета (аналитический, количественный, валютный), которые выполняются при редактировании свойств планов счетов. К таким реквизитам относятся: субконто (до 5-ти на каждый из кор респондирующих счетов), валюта и сумма в валюте, количество про водки.
Необходимо учесть, что использование конкретных реквизитов из переменной части структуры проводки, в свою очередь, зависит от используемых корреспондирующих счетов. Например, если в про водке использованы корреспондирующие счета, для которых не ус тановлено количественного учета, то соответствующий реквизит проводки заполнять будет нельзя. Это же справедливо и для субкон то и для вида валюты и суммы в валюте.
Кроме этого, при редактировании свойств проводки можно соз дать набор дополнительных реквизитов для хранения любой допол нительной информации о проводке. Как правило, использование этих реквизитов не зависит от настроек параметров учета.
Проводки, как объекты данных, могут существовать только «внутри» операции. Форма операции содержит табличную часть, которая предназначена для редактирования входящих в операцию проводок.
Свойства проводки редактируются в окне редактирования «Про водка». Это окно вызывается двойным щелчком мыши на ключевом слове «Проводка» в дереве метаданных.
Свойства, которые могут быть заданы для проводки, в основном влияют на технические характеристики проводки: длины и точности сумм, включение различных видов отбора.
Сумма, Количество, Валютная сумма. Управляющие элементы, объединенные в эти группы:
Внимание. Разрядность суммы, валютной суммы и количества про водки определяют также и максимальную разрядность итогов бухгалтерского учета. Их следует устанавливать таким образом чтобы их разрядность позволяла хранить итоги по счетам и объектам учета за длительные периоды времени.
Отбор по счетам. Управляющие элементы этой группы позво ляют настроить отбор проводок по счетам.
Разрешить отбор. Данная опция включает возможность отбора проводок в журнале проводок по номерам счетов и субсчетов.
Наличие отбора по счетам позволяет просматривать проводки в журнале проводок, отобранные по какому-либо одному счету. Кроме этого, наличие такого отбора ускоряет получение отчетов с отбором по счетам.
По Дебету / Кредиту. Опция управляет отбором проводок но счетам в журнале проводок.
Если опция включена, при работе с журналом проводок можно будет отбирать проводки, у которых указанный счет стоит или толь ко в дебете, или только в кредите.
Если опция «По Дебету / Кредиту» отключена, то остается воз можность отбирать все проводки в которых присутствует указанный счет — либо в дебете, либо в кредите.
Количество уровней. Этот управляющий элемент позволяет ука зать, до какого уровня вложенности будет выполняться отбор по счетам (субсчетам).
Если включена опция «Для всех», отбор будет выполняться по указанному счету и всем субсчетам этого счета. Если опция «Для всех» отключена, то для определения «глубины» отбора будет ис пользоваться число, указанное в поле «Количество уровней».
Приведем пример. Допустим, к некоему счету в плане счетов от крыты несколько уровней субсчетов. Если при настройке отбора в поле «Количество уровней» стоит 1, то отбираться будут проводки, выполненные только по самому счету. Если в этом поле поставить 2 то будут отбираться проводки и по счету, и по субсчетам 1-го уровня вложенности.
Отбор по... Опции «Отбор но...» управляют возможностью вы полнять отбор проводок в журнале проводок по различным услови ям.
Включение той или иной опции разрешает выполнять соответст вующий отбор проводок в журнале при работе с системой 1С:Предприятие.
Внимание! Организация отбора проводок требует дополнительных ресурсов со стороны системы 1 (^Предприятие. Поэтому вклю чайте отбор проводок только тогда, когда это действительно не обходимо. Для отбора по счетам можно рекомендовать исполь зовать отбор только по счету, и не включать, опцию «По Дебету / Кредиту».
Сложные проводки. Включение этой опции разрешает ввод сложных проводок при редактировании операции.
Сложная проводка представляет собой совокупность корреспон денции, первая из которых устанавливает счет дебета (кредита) про водки и общую сумму проводки, а остальные — корреспондирующие счета кредита (дебета) и суммы, из которых складывается общая сумма проводки.
Реквизиты. Управляющие элементы этой группы служат для ве дения списка дополнительных реквизитов проводки. Приемы работы с элементами этой группы совпадают с общими приемами управле ния списками объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Редактирование списков объектов метаданных» на стр. 22.
Дополнительные реквизиты позволяют хранить любую необходи мую информацию, в дополнение к той, которая содержится в стан дартных реквизитах проводки (корреспондирующие счета, суммы, количество и другие).
Представление. Эта кнопка вызывает диалог «Представление». Подробнее о назначении этого диалога см. ниже п. «Представление».
«Формы журнала». Эта кнопка служат для вызова редактора форм и позволяет редактировать, соответственно, формы журнала проводок. Подробнее о формах журнала проводок см. ниже в п. «Формы журнала проводок».
Представлением называется символьная строка, которая может содержать информацию из:
Эта символьная строка может быть получена при помощи функ ции Представление() встроенного языка. Представление может быть использовано для отображения значений реквизитов в различ ных отчетах.
Если представление проводки не задано, то для представления проводки используется содержание операции.
В общем случае представление является символьной строкой, со стоящей из пар вида:
"<3аголовок>: <3начение реквизита проводки>..."
Для описания формата представления служит диалог «Представ ление». Это диалог вызывается нажатием кнопки «Представление» в окне редактирования «Проводка».
В диалоге «Представление» задается список реквизитов в том по рядке, в котором они должны выдаваться в строке представления. Если необходимо пояснить выдаваемое значение, может быть задан заголовок — произвольная строка символов. Если заголовок задан, он помещается перед значением реквизита и отделяется от него двоеточием.
Также для пары «Заголовок — Значение реквизита проводки» можно указать признак выдачи со следующей строки. Эта возмож ность позволяет выдавать представление, например, в колонке отче та.
Добавление реквизита в список значений. Для добавления до полнительного реквизита в список значений необходимо нажать кнопку . В списке значений появится новая строка, которая авто матически переключится в режим редактирования.
Строка в режиме редактирования представляет собой поле с вы падающим списком. Этот список содержит идентификаторы допол нительных реквизитов проводки, существующих к текущему момен ту.
Из списка необходимо выбрать идентификатор требуемого рекви зита. Для завершения редактирования строки списка следует либо нажать клавишу Enter, либо щелкнуть мышью в любом месте списка значений.
Удаление реквизита из списка значений. Для удаления рекви зита из списка значений представления необходимо выбрать его в списке и нажать кнопку .
Редактирование реквизита. На место любого реквизита в спи сок можно поместить идентификатор другого реквизита. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Упорядочивание списка реквизитов. Последовательность зна чений реквизитов в представлении определяется их порядком в спи ске значений диалога «Представление».
Используя кнопки и , можно расставить идентификаторы реквизитов в списке в требуемом порядке.
Дополнительные характеристики реквизита. Для любого рек визита из списка значений диалога «Представление» могут быть за даны заголовок и признак переноса на следующую строку. Реквизит для которого требуется задать эти признаки должен быть предвари тельно выбран в списке значений.
Заголовком служит произвольная символьная строка, поясняю щая выдаваемое значение реквизита. Заголовок выдается перед зна чением реквизита в строке представления и от значения реквизита отделяется двоеточием.
Если для реквизита установлен признак переноса на следующую строку, то при выдаче строки представления, например, в отчете значение реквизита (вместе с заголовком, если заголовок задан) бу дет автоматически выводиться с повой строки. Если признак перено са не установлен, значение будет выдаваться в той же строке и отде ляться от предыдущего реквизита пробелом.
Собственно ввод и редактирование проводок осуществляется в форме операции, однако, для просмотра списка проводок, принадле жащих разным операциям существует журнал проводок.
При редактировании свойств проводки может быть разработано любое необходимое число форм журнала проводок — с разной сте пенью подробности отображения информации.
Для редактирования форм журнала проводок используется диа лог «формы списков», который вызывается нажатием кнопки «Формы журнала» в окне редактирования «Проводка». Работа с формами списка объекта метаданных подробно описана в п. «Работа с формами списка» на стр. 25.
В табличной части формы журнала проводок могут быть разме щены:
|
Обозначение |
Значение |
|
НомерДок |
Номер операции или номер документа которому принадлежит операция |
|
ВидДок |
Вид документа |
|
ДатаОперации |
Дата операции (документа) |
|
ВрсмяОперации |
Время операции (документа) |
|
Содержание |
Содержание операции |
|
СуммаОперации |
Сумма операции |
|
НомерПроводки |
Номер проводки — поле, которое будет отображать порядковый номер проводки и, если проводка сложная, номер коррес понденции |
|
ПланСчетов |
План счетов — поле, отображающее план счетов, которому принадлежат коррес пондирующие счета проводки. Использу ется, если в конфигурации существует более одного плана счетов. |
|
СчетДт |
Счет дебета проводки |
|
СчетКт |
Счет кредита проводки |
|
Субконто |
Колонка значений субконто. При работе с формой будет использована для показа всех значений субконто (и по дебету, и по кредиту). Количество реальных полей в этой колонке будет зависеть от количест ва используемых субконто. Располагаться поля будут в две строки (дебетовые суб конто — в верхней строке, кредитовые — в нижней). Если данная колонка задействована, то не используются колонки «СубконтоДт» и «СубконтоКт». |
|
СубконтоДт |
Колонка значений субконто дебета про водки. При работе с формой будет использована для вывода всех субконто дебета провод ки. Количество реальных полей в этой колонке будет зависеть от количества используемых субконто. Располагаться поля будут в несколько строк. Данная колонка не будет задействована если используется колонка «Субконто». |
|
СубконтоКт |
Колонка значений субконто кредита про водки. При работе с формой будет использована для вывода всех субконто кредита про водки. Количество реальных полей в этой колонке будет зависеть от количества используемых субконто. Располагаться поля будут в несколько строк. Данная колонка не будет задействована, если используется колонка «Субконто». |
|
Валюта |
Значение валюты проводки. Использует ся, если в конфигурации установлен ва лютный учет. |
|
Курс |
Значение курса валюты проводки. Ис пользуется, если в конфигурации уста новлен валютный учет. Отображает курс выбранной валюты на дату операции. |
|
Количество |
Значение количества проводки. |
|
ВалСумма |
Значение суммы проводки в валюте. Ис пользуется, если в конфигурации уста новлен валютный учет. |
|
Сумма |
Значение суммы проводки. |
|
НомерСтроки |
Номер строки документа, сформировав шей данную проводку. Поле предназначено для отображения номера строки документа сформировав шего проводку в процессе проведения. Эта информация заполняется только, ес ли такая привязка проводки предусмот рена в алгоритме проведения документа. |
|
<Реквизит проводки>... |
Значения реквизитов проводки. |
|
<Реквизит операции>... |
Реквизиты операции |
|
<Реквизит документа>… |
Общие реквизиты документов |
Регистры в системе 1С:Предприятие используются для накопле ния информации о наличии и движении средств — товарных, денеж ных и других. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помо щи расчетов, должна быть накоплена в регистрах. Тогда эту инфор мацию можно будет извлечь, проанализировать и представить поль зователю в виде отчетных форм.
В этом параграфе будет рассказано о понятии «регистр» и даны сведения об основных принципах использования
Регистр — это внутренний компонент создаваемой конфигурации. При использовании конфигурации регистр недоступен пользователю для непосредственного заполнения, нет стандартных средств его просмотра, как для других агрегатных объектов метаданных (доку ментов, справочников, констант и так далее). Однако, средствами встроенного языка можно записывать в регистры информацию и в последующем извлекать ее.
Проблема, которая обычно возникает при создании «хранилища» сводной информации: «В каких разрезах накапливать сводные дан ные, чтобы затем можно было извлечь нужную информацию без утомительной обработки?». Система 1С:Предприятие использует простые и в то же время гибкие средства для создания регистров: достаточно просто задать, в каких разрезах и какие данные требуется хранить в регистре, а система сама обеспечит запись и получение нужных данных простыми языковыми средствами.
Физический смысл регистра сформулировать довольно сложно, и скорее всего, регистр не имеет материального аналога. Можно сказать, что регистр — это n-мерная система координат, в узлах которой хранятся совокупные данные. Проиллюстрировать это можно на та ком примере.
Предположим, что регистр «Товарные запасы» должен содержать сведения о количестве и стоимости каждого товара на каждом скла де. В дальнейшем предполагается получать информацию такого типа «остаток конкретного товара на конкретном складе», «остаток кон кретного товара всего, на всех складах», «стоимость всех товаров на конкретном складе». В идеологии системы 1С:Предприятие регистр такого вида представляет собой прямоугольную систему координат на одной оси которой находятся склады, на другой — товары, а на пересечении конкретного склада и конкретного товара находятся цифры количества товара и стоимости товара.
В дальнейшем будем использовать термин «измерения» для обо значения понятий типа использованных выше «товар», «склад», и термин «ресурсы» — для понятий типа «количество», «стоимость».
Изменение состояния регистров выполняется специальным модулем на встроенном языке — модулем документа. Такой модуль со держит алгоритм формирования сведений об изменениях в регист рах, которые необходимо выполнить при проведении документа. Эти сведения называются движениями регистров. Система подсчета итогов использует движения регистров для выполнения непосредствен ных изменений в регистрах.
В процессе разработки конфигурации можно создать практически неограниченное количество регистров, однако, следует учитывать, что запись изменений в большом числе регистров при проведении документа может вызывать замедление скорости работы системы в целом.
Помимо измерений и ресурсов, для регистра может быть создан набор реквизитов. Реквизиты позволяют включать в движения реги стров различную дополнительную информацию. Реквизиты не влияют на значения ресурсов регистра и могут использоваться для анализа движений регистра.
В системе 1С:Предприятие возможно использование регистров двух типов: регистры остатков и регистры оборотов. Разница меж ду ними понятна из их названия и заключается в характере храни мой информации: в регистрах остатков всегда хранится информация о конечном состоянии средств, а в регистрах оборотов, образно вы ражаясь, — как это состояние было достигнуто.
Рассмотрим в качестве примера отслеживание взаиморасчетов с покупателями товаров, которые производит или продает предпри ятие (потребителями услуг, оказываемых предприятием, и так да лее). Можно утверждать, что ведение подобного учета — обязатель ная часть общего учета на любом предприятии.
Для того чтобы оперативно получать информацию о взаимной за долженности предприятия и покупателя, потребуется регистр «Взаиморасчеты», в котором для каждого покупателя будет хранить ся сумма задолженности. При совершении хозяйственной операции состояние регистра будет соответствующим образом изменяться, ка ждый раз отражая текущее состояние взаиморасчетов. Регистр «Взаиморасчеты» — это регистр остатков.
Однако, получить информацию об объеме закупок, совершенных данным покупателем за какой-либо период времени, из регистра «Взаиморасчеты» нельзя — он такой информации попросту не со держит. Можно проанализировать все документы, имеющие отноше ние к данному покупателю, и вычислить общую сумму закупок. Но, когда необходимо получать эти сведения оперативно (например, по условиям договора при достижении определенного объема закупок покупателю должна предоставляться скидка), такой способ, конечно же, не подходит.
В этом случае решением проблемы может быть использование регистра оборотов. В таком регистре — назовем его «Объем заку пок» — в разрезе покупателей будет храниться информация об объе ме закупок (об обороте покупателя). При создании регистра оборо тов можно указывать, с какой периодичностью будет накапливаться информация: день, неделя, месяц и так далее.
Теперь, при совершении хозяйственных операций, необходимо будет изменять не только состояние регистра «Взаиморасчеты», но и регистр «Объем закупок». В этот регистр при совершении клиентом каждой покупки будет заноситься информация о сумме покупки. В результате в регистре «Объем закупок» будет постоянно накапли ваться информация об общем объеме закупок клиента.
Из всего сказанного выше можно сделать выводы о преимущест вах использования регистров.
Прежде всего, регистры используются для хранения информации, к которой требуется получать оперативный доступ. «Уровень опера тивности» и, соответственно, целесообразность использования реги стра должен определять специалист, выполняющий конфигурирова ние системы 1С:Преднриятие, в соответствии с требованиями поль зователей системы.
Также можно сказать, что регистры позволяют получать наиболее достоверную информацию о состоянии средств. Так как процессы сохранения документа и записи изменений в регистрах разделены (возможно сохранить документ, но не проводить его), может возни кать расхождение между данными документов и информацией в ре гистрах. Но регистр, в отличие от документа, является хранилищем итоговой информации, поэтому именно запись изменений в регистры служит подтверждением того, что хозяйственная операция соверше на.
Вся работа с объектами метаданных типа «Регистр» ведется в ок не «Конфигурация — Метаданные». Для регистров отведена отдель ная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Регистры». Приемы создания, редактирования свойств и удаления регистров совпадают с общими приемами управления объектами ме таданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 19.
При редактировании регистра определяется его тип и разрабаты вается структура регистра: создаются наборы измерений, ресурсов и реквизитов регистра.
В этом параграфе будут описаны уникальные свойства регистра, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых го ворилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 22.
Регистр редактируется в окне редактирования «Регистр».
Измерения, ресурсы, реквизиты. Управляющие элементы окна редактирования, объединенные в группы «Измерения», «Ресурсы» и «Реквизиты» позволяют управлять, соответственно, списком измере ния, ресурсов и реквизитов регистра, а также редактировать их свой ства. О том, как это делать, см. п. «Разработка структуры регистра».
Тип регистра. Если регистр предназначен для хранения остатков выберите опцию «Остатки».
Если регистр предназначен для хранения оборотов, следует вы брать опцию «Обороты». В поле «Периодичность» необходимо вы брать периодичность хранения оборотов (в данном случае имеются в виду календарные периоды).
Быстрая обработка движений. Это специальная опция, которая используется для оптимизации доступа к движениям отдельных ре гистров. Ее целесообразно использовать для тех регистров, движения которых записываются документами сравнительно редко, то есть среди всех документов вводимых пользователями в 1С:Предприятии процент документов (не видов, а экземпляров), записывающих дви жения по этому регистру является небольшим. В этом случае уста новка признака «Быстрая обработка движений» позволяет ускорить операции, обрабатывающие движения этого регистра (запросы, вре менные расчеты итогов, обход движений средствами встроенного языка). Для регистров, по которым движения записываются боль шим количеством документов, установка этого признака может не дать ощутимого выигрыша в производительности. Заметим, что ус тановка этого признака несколько замедляет запись движений дан ного регистра.
Разработка структуры регистра заключается в создании наборов измерений, ресурсов и реквизитов.
Для управления списком измерений, ресурсов и реквизитов реги стра и редактирования их свойств служат управляющие элементы групп «Измерения», «Ресурсы», «Реквизиты» окна редактирования «Регистр». С точки зрения настройки элементы этих групп одинако вы. Порядок использования этих управляющих элементов можно посмотреть в п. «Редактирование списков объектов метаданных» на стр. 22.
Свойства измерений, ресурсов и реквизитов редактируются при помощи палитры свойств соответственно «Свойства Измерения», «Свойства Ресурса» или «Свойства Реквизита». В основном они совпадают с общими свойствами объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 22.
Необходимо отметить, что объекты метаданных типа «Ресурс» могут иметь тип значения только «число».
Для измерений и реквизитов в закладке «Дополнительные» мо жет быть установлен признак «Отбор движений», а для измерений — также признак «Отбор итогов». Эти признаки не влияют на функ циональные возможности регистра, а используются исключительно для оптимизации доступа к данным регистра.
Установка признака «Отбор движений» для измерения или рек визита позволяет ускорить выполнение операций, обращающихся к движениям регистра, в случае, если выбираются движения по кон кретному значению данного измерения или реквизита. К таким опе рациям относятся запросы с условием равенства данного измерения (реквизита) указанному значению, а также временный расчет и ме тоды обхода движений объекта «Регистр» встроенного языка, ис пользующие фильтр по определенному значению измерения (рекви зита).
Признак «Отбор итогов», соответственно, позволяет ускорить операции, обращающиеся к итогам данного регистра с конкретным значением измерения. К ним относятся запросы и выборка итогов средствами объекта «Регистр» встроенного языка. Заметим, что ус тановка данного признака имеет смысл только в том случае, если в предполагаемых обращениях будут выбираться итоги по значению данного измерения, по без указания значений всех предыдущих из мерений, так как при указании значений нескольких первых измере ний выборка данных выполняется оптимальным образом без исполь зования отборов. То есть, если регистр имеет измерения «Товар», «Склад», «Организация», то имеет смысл устанавливать отбор ито гов по измерению «Организация» в том случае, если предполагается обращение к итогам с выборкой но конкретной организации, по всем товарам. Таким образом, установка отбора итогов по первому изме рению вообще смысла не имеет.
Установка отборов в измерениях и реквизитах является дополни тельной возможностью. Заметим, что любая установка отборов в ре гистре влечет дополнительные затраты времени и дискового про странства при записи движений регистра. Поэтому устанавливать отборы следует только тогда, когда это действительно необходимо для оптимизации часто выполняемых операций. В любом случае, не следует устанавливать большое количество отборов.
Удаление измерения, ресурса или реквизита выполняется в соот ветствии с общими приемами редактирования списков объектов ме таданных, о которых говорилось в п. «Редактирование списков объ ектов метаданных» на стр. 22.
При удалении измерения, ресурса или реквизита необходимо иметь в виду следующее: удаление измерения, ресурса или реквизита требует внесения изменений во все объекты метаданных, которые ссылаются на это измерение, ресурс или реквизит.
Упорядочивание списка измерений (ресурсов, реквизитов) вы полняется кнопками («Переместить вверх»), («Переместить вниз») и («Упорядочить»), расположенными справа от соответст вующего списка.
Внимание! Изменение порядка измерений и ресурсов регистра мо жет потребовать внесения изменений в строки программных модулей, в которых осуществляется обращение к этому регистру.
Особенно важен порядок расстановки измерений регистра. Прежде всего, он влияет на оптимизацию доступа к итогам реги стра: чем выше расположено наименование измерения в списке, тем быстрее выполняется доступ к итогам регистра по этому измерению. Специалист, выполняющий конфигурирование системы, должен учитывать это при создании регистра.
Последовательность расстановки измерений (ресурсов, реквизи тов) регистра влияет на возможность применения методов встроен ного языка, использующих позиционный доступ к измерени ям (ресурсов, реквизитов) регистра.
Поясним это на таком примере. Регистр «Товарный запас» имеет измерения «Товар», «Склад» и ресурсы «Количество», «Стоимость». При указанном порядке измерений метод встроенного языка СводныйОстаток() позволит получить общее количество (или стоимость) конкретного товара на всех складах или на конкретном складе, но получить общее количество (или стоимость) всех товаров на конкретном складе будет невозможно.
Также необходимо иметь в виду, что изменение порядка измере ний требует реструктуризации информационной базы.
Журнал расчетов — это средство для просмотра и редактирова ния результатов расчета. Каждая строка журнала отражает единич ное событие расчета для того или иного объекта. Такие события на зываются актами расчетов и характеризуются следующими данными:
Самое важное свойство журнала расчетов — ссылка на справоч ник, элементы которого являются объектами расчета. Справочник объектов расчета может быть как простым, так и иерархическим. Не обязательно все элементы этого справочника должны рассчитывать ся конкретным журналом расчетов, но, в свою очередь, все строки журнала расчетов должны соответствовать тому или иному элементу справочника объектов расчета. Как правило, журнал расчетов содер жит несколько записей по одному объекту расчета, но одна запись Журнала расчетов не может соответствовать сразу нескольким объек там.
Приведем примеры журналов расчета.
Это может быть журнал расчета заработной платы сотрудников предприятия (каждый сотрудник — объект расчета), при этом выполняется расчет тех или иных начислений и удержаний (виды рас чета), имеющих определенную продолжительность и результат. Другой пример — журнал расчета амортизации основных средств, где справочником объектов расчета является справочник основных средств предприятия, а видами расчета — различные алгоритмы рас чета амортизации. Третий пример — журнал расчета дивидендов для акционеров АО, где объекты расчета — список акционеров предпри ятия, а виды расчета — способы начислений дивидендов на акции разных типов.
Расчетный период. Журнал расчетов имеет определенную пе риодичность, т. е. все расчеты в нем выполняются в пределах опре деленного временного интервала. Каждая запись журнала расчетов, соответствующая одному акту расчета, также имеет временное про тяжение (т. е. имеет дату начала и дату окончания).
Внимание! Временной интервал каждой отдельной записи журнала не может лежать в разных расчетных периодах журнала.
Записи, лежащие в текущем расчетном периоде, могут, тем не ме нее, иметь период действия, не лежащий в текущем расчетном пе риоде. Это значит, что даты начала и окончания конкретной записи могут «выпадать» из текущего периода расчета и относиться к одно му из прошлых или будущих периодов. Самым очевидным примером здесь может служить перерасчет зарплаты сотрудника за прошлый период или начисления будущего периода.
Вся работа с объектами метаданных типа «Журнал расчетов» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для журналов расче тов отведена ветвь дерева метаданных, которая начинается у фразы «Журналы расчетов». Приемы создания, редактирования свойств и удаления журналов расчетов совпадают с общими приемами управ ления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные», стр. 19.
В этом параграфе будут изложены уникальные свойства журна лов расчетов, в дополнение к общим свойствам объектов метадан ных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 22.
Свойства журналов расчета редактируются в окне редактирова ния «Журнал расчетов».
Справочник. Как уже упоминалось, журнал расчетов создается не «сам по себе», а для конкретного справочника. Это значит, что жур нал расчета содержит результаты не «просто» расчетов, а расчетов, проведенных для конкретных объектов. В системе 1С:Предприятие такими объектами являются элементы конкретного справочника.
Для выбора справочника объектов расчета в поле «Справочник» следует выбрать один из предлагаемых справочников.
Справочник объектов расчета — важный параметр с точки зрения целостности данных. Система не позволяет изменить эту характери стику журнала расчетов в том случае, если журнал расчетов уже со держит записи. Это значит, что нельзя подменить список объектов расчета для заполненного журнала расчета. На практике это приве дет к тому, что, например, нельзя данные расчета амортизации основных средств превратить в данные расчета дивидендов акционе ров.
Периодичность. Теперь подробно поясним группу параметров «Периодичность».
Журнал расчетов, как объект метаданных, предназначен для про ведения периодических, т.е. повторяющихся через равные промежут ки времени расчетов. Это значит, что все акты расчетов (строки журнала расчетов) расположены во времени в том или ином времен ном интервале, называемом расчетным периодом. Величина расчет ного периода может принимать следующие значения:
Система не позволяет изменить периодичность журнала расчетов в том случае, если журнал расчетов уже содержит записи. Это зна чит, что нельзя изменить величину временного интервала между расчетами в одном журнале расчетов. Тем не менее, можно создать новый журнал расчета для того же справочника объектов расчета, но с другой периодичностью. На практике это значит, что, например, при переходе от помесячного расчета заработной платы к ежене дельному расчету, необходимо, не удаляя старого журнала расчетов (для сохранения прежних данных), создать новый журнал расчетов с периодичностью «неделя».
Вследствие важности характеристик «Периодичность» и «Спра вочник», система выдает предупреждение о попытке смены перио дичности журнала расчетов или справочника объектов расчета в ок не редактирования свойств журнала расчетов.
Дата отсчета — важная характеристика, также определяющая временные характеристики журнала расчетов.
Для конкретных прикладных задач, реализуемых в программе 1С:Предприятие, бывает важно указать не только периодичность вы полняемых расчетов, но и произвольно сместить эти периоды по времени. Например, для периодичности «педеля» бывает важно ука зать, какой именно день начинает неделю (понедельник, воскресенье или другой); для периодичности «месяц» бывает необходимо указать число, с которого начинается расчетный месяц, и т.д.
Для всех возможных типов периодичности журнала расчетов — от недели до года (очевидно, что для периода «день» задавать дату отсчета не имеет смысла) — начало отсчета задается конкретной да той. От указанной даты будут отмеряться заданные периоды: если период «месяц» и дата — 25-ое число какого-то бы ни было месяца и года, то для журнала расчетов каждый месячный отрезок времени (период расчета) будет начинаться с 25-го числа. Это является при чиной того, что при периодичности «месяц» не следует задавать дату отсчета большую, чем 28 число.
Результат. Группа параметров «Результат» позволяет задать формат числа, которое является результатом отдельного акта расче та. Фактически, это определение формата предопределенного рекви зита журнала расчетов «Результат». Тип этого реквизита всегда чис ло, можно влиять лишь на его размер и точность.
Реквизиты. Далее необходимо пояснить, что имеется в виду под словом «реквизиты» в применении к журналам расчетов.
Любой вновь созданный журнал расчетов можно представить как таблицу данных, которая имеет 8 обязательных реквизитов:
|
«Объект» |
ссылка на элемент справочника объектов расчета; |
|
«Вид расчета» |
ссылка на вид расчета, используемый в конкретной записи журнала расчетов; |
|
«Документ» |
ссылка на документ, на основании кото рого введена конкретная запись журнала расчетов; |
|
«Родительский документ» |
ссылка на документ, который ввел конкретную запись журнала расчетов; |
|
«Дата начала» и «Дата окончания» |
реквизиты определяющие время действия (протяженность во времени) конкретного расчета; |
|
«Первичная запись» |
ссылка на запись журнала расчетов, перерасчетом которой является текущая запись |
|
«Результат» |
результат расчета. |
Кроме того, система 1С:Предприятие позволяет создать для жур нала расчетов набор дополнительных реквизитов, в которых будет храниться различная дополнительная информация о проведенном акте расчета.
При показе журнала на экране эти свойства могут быть представ лены в виде дополнительных колонок в форме журнала. Кроме того, сведения, хранящиеся в этих дополнительных колонках, можно бу дет использовать при расчетах, в отчетах и так далее.
Для управления списком реквизитов журнала расчетов и редак тирования их свойств служат управляющие элементы группы «Рек визиты» окна редактирования «Журнал расчетов». Назначение и порядок использования управляющих элементов группы «Реквизи ты» можно посмотреть в п. «Редактирование списков объектов мета данных» на стр. 22.
Графы отбора. Группа управляющих элементов «Графы отбора» позволяет задать набор граф отбора журнала расчетов и правила их заполнения. С помощью граф отбора специалист, осуществляющий конфигурирование системы, создает предопределенные критерии отбора. При использовании кон4)игурации по этим критериям будет выполняться отбор строк в журнале. Графами отбора в журнале рас четов могут служить реквизиты справочника объектов расчета, на значенного данному журналу. Кроме того, в качестве граф отбора могут использоваться значения «Родитель» и «Владелец» этого справочника. Использование этих значений в качестве граф отбора журнала расчетов имеет смысл только в том случае, когда справоч ник объектов расчета соответственно иерархический или подчинен ный (или и то, и другое).
Использование тех или иных реквизитов справочника в качестве граф отбора указывается галочкой у наименования реквизита.
Переключатель «Записывать на начало/конец расчетного перио да» задает правила заполнения граф отбора для реквизитов справоч ника, которые являются периодическими.
Если переключатель установлен в положение «на конец периода» (что делается по умолчанию), это значит, что отбор но периодиче скому реквизиту будет проводиться по его значению на конец рас четного периода журнала расчетов. Следовательно, если в журнале задействован отбор по реквизиту «Подразделение», и значение этого реквизита сменилось на протяжении расчетного периода конкретной записи журнала, то при отборе запись журнала расчетов будет ис пользовать более позднее значение реквизита «Подразделение».
Когда в Конфигураторе создается новый журнал документов, для пего автоматически создается форма для показа журнала на экране. Эта форма имеет идентификатор Форма Списка. В качестве единст венного элемента она будет содержать табличную часть для отобра жения списка документов.
Когда в Конфигураторе создается новый журнал расчетов, для него автоматически создается форма для показа журнала на экране. Эта форма имеет идентификатор ФормаСписка. В качестве единст венного элемента она будет содержать табличную часть для отобра жения записей журнала расчетов.
При первом обращении к новой форме журнала на экран может быть вызван диалог автоматической вставки колонок табличной час ти, соответствующих графам журнала.
В общем случае, диалог содержит 5 реквизитов, соответствующих обязательным реквизитам журнала расчетов: «Объект» — ссылка на элемент справочника объектов расчета; «ВидРасч» — ссылка на вид расчета, по которому рассчитывается конкретная запись; «ДатаНачала» — дата начала расчета; «ДатаОкончания» — дата окончания рас чета; «Результат» — результат расчета записи. Если у журнала рас четов существуют дополнительные реквизиты, то в список граф бу дут добавлены эти реквизиты.
Если в диалоге автоматической вставки реквизитов снят флажок «Вызывать для новых форм», при обращении к новой форме журна ла расчетов в табличную часть будут автоматически вставлены пере численные выше реквизиты.
Созданная Конфигуратором форма журнала расчетов может быть отредактирована. Для редактирования используется редактор форм, который можно вызвать одним из следующих способов:
или
Подробно работа с редактором форм изложена в главе «Редактор форм».
Вызов Конструктора для создания объектов метаданных описан в главе «Метаданные», как и задание в первом окне Конструктора идентификатора, синонима и комментария создаваемого объекта ме таданных (стр. 20).
В следующем диалоге Конструктора предлагается определить справочник, для которого создается журнал расчетов. Это может быть один из имеющихся справочников или новый справочник, в зависимости от положения переключателя.
Если выбрано создание нового справочника, для него необходимо указать идентификатор. Новый справочник появляется на соответст вующей ветви дерева метаданных.
В следующем диалоге Конструктора задается периодичность про ведения расчетов путем определения длины периода («Размер») и даты отсчета.
После задания периодичности создаваемому журналу расчетов предлагается поместить команду вызова для него в меню «Журналы расчетов» одного из пользовательских интерфейсов, существующих в конфигурации.
Нажатие на кнопку «Готово» завершает работу Конструктора. Открывается окно редактирования свойств созданного журнала рас четов.
Важнейшим свойством системы 1С:Предприятие является воз можность определения произвольных алгоритмов расчета. Конкрет ные алгоритмы расчетов зависят от области применения программы. Для расчета заработной платы, например, это будут начисления и удержания; для задачи учета акций — это алгоритмы расчета диви дендов по акциям разного типа и т.д.
Для алгоритмизации расчетов в системе 1С:Прсднриятие служит понятие видов расчетов.
Виды расчетов в системе 1С:Предприятие — это специальный тип объектов метаданных, основное свойство которых — наличие алго ритма обработки данных. Результатом действия этого алгоритма яв ляется заполнение реквизита «Результат» журнала расчетов. Поня тие видов расчета неразрывно связано с понятием журналов расче тов, так как журнал расчетов — единственное место, где «срабатыва ют» алгоритмы видов расчетов. Один из предопределенных реквизи тов журнала расчетов является реквизитом типа «Вид расчета» и предназначен для хранения ссылки на конкретный вид расчета. С использованием алгоритма именно этого вида расчета будет выпол няться вычисление результата расчета при выполнении системной операции «Рассчитать».
Группы расчетов. Понятие группы расчетов имеет в системе 1С:Предприятие вспомогательное значение. Единственное предна значение групп расчетов — упорядочивание и классификация видов расчета для тех областей применения программы 1С:Предприятие, где количество различных алгоритмов обработки данных и, следова тельно, видов расчетов значительно. Тесная взаимосвязь между эти ми двумя понятиями объясняет то, что они рассматриваются в одной главе данного Руководства.
Вся работа с объектами метаданных типа «Вид расчета» и «Груп па расчетов» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для видов расчетов отведена ветвь дерева метаданных, которая начинает ся у фразы «Виды расчетов», а для групп расчетов — ветвь «Группы расчетов». Приемы создания, редактирования свойств и удаления видов расчетов и групп расчетов совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метадан ные», стр. 19.
В этом параграфе будут описаны уникальные свойства видов рас четов, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о ко торых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 22.
Свойства вида расчета редактируются в окне редактирования «Вид расчета».
Приоритет. Особого пояснения требует свойство «Приоритет», которое является одной из важных характеристик вида расчета.
Дело в том, что для многих предметных областей применения программы 1С:Предприятие очень важным бывает очередность, в которой выполняются те или иные расчеты. Например, в случае рас чета заработной платы, как минимум, важно сначала рассчитать на числения, а затем удержания.
Для организации последовательности выполнения расчетов слу жит понятие их приоритета. Этот параметр может принимать значе ние от 0 до 999 и действует следующим образом: чем меньше при оритет расчета, тем раньше он выполняется. Это отражается в после довательности расположения записей журнала расчетов — записи с видами расчетов меньшего приоритета располагаются перед запися ми с видами расчетов большего приоритета.
Вытесняющие расчеты. Представление о вытесняющих расчетах в системе 1С:Предприятие связано со следующими практическими предпосылками.
В некоторых случаях требуется автоматизировать предметные об ласти, в которых расчет каких-либо величин может вестись взаимно исключающими способами. Возвращаясь вновь к задаче расчета за работной платы, рассмотрим пример расчета следующих начислений: оплата рабочих дней по окладу, оплата дней болезни по больнично му листу и оплата дней отпуска.
Очевидно, что в этом случае выполняется условие взаимоисклю чения перечисленных видов расчета — нельзя, например, одновре менно и болеть и работать, т. е. получать и оклад, и деньги по боль ничному листу. Такие расчеты взаимно исключают друг друга во времени и система должна гарантировать, что ввод одного из них приведет к исключению другого.
Заметим, что взаимное исключение видов расчета ограничивается одним объектом расчета — болезнь одного сотрудника не исключает оплату по окладу другого сотрудника.
Для пояснения приведем примеры вытесняющих и не вытесняю щих расчетов в рамках все того же расчета заработной платы. Вы тесняющими расчетами, как правило, являются: оплата по основному виду деятельности, оплата больничных, оплата отпуска, оплата по среднему заработку вынужденного отсутствия на работе и пр. Не вытесняющими расчетами являются: удержание налога, выплаты штрафов, оплата но исполнительному листу и другие удержания, а также разного рода доплаты.
Механизм управления взаимоисключающими расчетами настраи вается в окне «Настройка вытеснения», открывающегося при нажа тии соответствующей кнопки в окне «Вид расчета».
В этом окне все виды расчета, включая определяемый, помещены в два списка, «Вытесняет виды расчета» и «Вытесняется видами рас чета». Назначение их очевидно из вышесказанного.
Необходимо только отметить, что вполне возможна ситуация, ко гда некоторому виду расчета флажок устанавливается в обоих спи сках (взаимовытесняющие виды расчета). Например, форма оплаты труда работника может быть на какой-то период заменена с оплаты по окладу на оплату по тарифу и последний вид расчета должен вы теснить первый; столь же обычно и обратное.
При установке флажка самому определяемому виду расчета в од ном из списков флажок в другом списке устанавливается автомати чески (самовытесняющий вид расчета). Например, работника на время перевели на другой оклад.
Описанный механизм полностью определяется при редактирова нии свойств вида расчета, хотя, собственно, этот механизм работает при вводе новых записей журналов расчета. Это еще раз иллюстри рует тесную взаимосвязь понятия журнала расчетов и вида расчета.
Механизм группировки видов расчета предназначен для выделе ния видов расчета по тем или иным признакам, что облегчает даль нейшую работу с ними. Это позволяет, например, определив группу расчетов «Начисления» и, определив входимость в нес конкретных видов расчета, оперировать затем понятием этой группы, а не пере бирать все входящие в нее расчеты отдельно.
Использование окна редактирования «Вид расчета». Для ре дактирования входимости расчета в те или иные группы использу ются два списка в окне редактирования вида расчета. В левом списке отражены группы, в которые редактируемый вид расчета включен, в правом списке — группы, в которые вид расчета не включен.
Для переноса группы или нескольких групп расчетов из правого списка в левый, т. е. для включения редактируемого вида расчета в требуемую группу или набор групп, выделите требуемые группы в правом окне и нажмите кнопку .
Для переноса группы или нескольких групп расчетов из левого списка в правый, т. е. для исключения редактируемого вида расчета из некоторой группы или набора групп, выделите требуемые группы в левом окне и нажмите кнопку .
Использование окна редактирования «Группа расчетов». Объ единением видов расчетов в группы, о котором говорилось выше можно управлять не только при редактировании свойств вида расче та, но и при редактировании группы расчетов. Это позволяет, на пример, создав новую группу расчетов, сразу определить набор ви дов расчета, входящих в нес, а не указывать входимость расчетов в новую группу путем редактирования каждого расчета.
Для редактирования входимости расчетов в данную группу ис пользуются два списка в окне редактирования «Группа расчетов». В левом списке отражены виды расчета, которые включены в данную группу, в правом списке — виды расчета, которые не включены в данную группу.
Для переноса вида расчета или нескольких видов расчетов из правого списка в левый, т. е. для включения их в редактируемую группу, выделите требуемые виды расчетов в правом окне и затем нажмите кнопку .
Для переноса вида расчета или нескольких видов расчетов из ле вого списка в правый, т. е. для исключения их из редактируемой группы, выделите требуемые расчеты в левом окне и затем нажмите кнопку .
Модуль расчета, как правило, содержит предопределенную про цедуру ПровестиРасчет. Основная задача процедуры расчета — описать, каким образом при выполнении операции расчета журнала расчетов должно вычисляться значение «Результат». Кроме того, вид расчета может влиять на другие данные системы, например, изме нять содержимое справочников.
Для редактирования модуля расчета используется текстовый ре дактор, который можно вызвать на экран одним из следующих спо собов:
или
Подробно порядок работы с текстовым редактором описан в главе «Редактор текстов».
«Правила перерасчета» являются вспомогательными объектами метаданных, предназначенными для автоматического отслеживания актуальности результатов проведенных расчетов при вводе новых записей журнала расчетов, удалении существующих или ручном ис правлении результата расчета.
При создании правила перерасчета в Конфигураторе определяют ся виды расчетов, при редактировании которых правило перерасчета «срабатывает», и виды расчетов, которые должны быть перерассчитаны при срабатывании данного правила.
Список видов расчета, на основании которых срабатывает кон кретное правило перерасчета, условно называется ведущие виды рас чета. Список видов расчета, которые должны быть перерассчитаны при срабатывании конкретного правила, условно называется зависи мые виды расчета.
Например, для организации правильного перерасчета доплат к основным начислениям следует в качестве ведущих видов расчета указать те, на основании которых считаются доплаты (оклад, тариф, сдельная оплата), а в качестве зависимых видов расчета следует ука зать собственно перерассчитываемые доплаты.
После ввода в систему такого правила перерасчетов журнал рас четов будет вести себя описанным ниже образом. При этом сначала рассмотрим случай для взаимосвязи видов расчета в одном расчет ном периоде.
Итак, если в журнале расчетов появится новая (в результате про ведения документа), исчезнет (при отмене проведения) или будет исправлена существующая запись с одним из «ведущих» видов расчета (в нашем примере — оклад, тариф, сдельная оплата), то будет снят признак «Рассчитана» со всех записей, соответствующих допла там, если найдутся таковые, с тем же периодом действия, что и вве денная, удаленная или исправленная запись.
Если при этом вводится запись с периодом действия не в теку щем расчетном периоде, а в одном из прошлых (например, расчет оклада задним числом за прошлый месяц), то система введет запи си-перерасчеты для всех доплат соответствующего прошлого перио да.
Правило перерасчета может быть трех типов: перерасчет записей текущего периода, перерасчет записей того же периода, или перерас чет записей будущих периодов.
В первом случае перерассчитываются заданные виды расчетов с только текущего периода в независимости от того, какой период дей ствия имеют изменяемые записи журнала расчетов.
Во втором случае перерассчитываются заданные виды расчетов с тем же периодом действия, что и новая введенная запись.
В третьем — перерассчитываются записи одного или нескольких будущих расчетных периодов.
Например, если построить правило перерасчета больничных лис тов, то в качестве ведущих расчетов будут назначены виды начисле ний, базовые для больничного листа, в качестве зависимых — все виды больничного листа, а тип правила перерасчета будет определен как «перерасчет будущих периодов», причем количество периодов — это число месяцев используемых при исчислении среднего заработка с целью расчета больничного листа.
Другой пример — правило перерасчета подоходного налога. При этом тип перерасчета — «только текущий период», а ведущие виды расчета — все облагаемые налогом начисления.
Вся работа с объектами метаданных типа «Правила перерасчета» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для правил пере расчета отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая распо ложена «внутри» ветви «Виды расчетов» и начинается у ключевого слова «Правила перерасчета». Приемы создания, редактирования свойств и удаления правил перерасчета совпадают с общими прие мами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 19.
В этом параграфе будут описаны специфические свойства правил перерасчета, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 22.
Свойства правил перерасчета редактируются в окне редактирова ния «Правило перерасчета».
При вводе видов расчета. В этом списке необходимо пометить ведущие виды расчетов (см. выше).
Необходимо пересчитать. В этом списке необходимо отметить зависимые виды расчета (см. выше).
Период в котором будут проводится перерасчеты, как уже упоми налось выше, выбирается из следующих возможных значений:
|
...только в текущем периоде журнала расчетов |
ввод, редактирование или удаление строк журнала расчетов, соответствующих одному из ведущих ви дов расчета, приведет к перерасчету строк журнала с зависимыми видами расчета только в текущем периоде. Это значит, что какой бы период действия не имела изменяемая строка журнала, будет снят признак «рассчитанности» с соответствующих запи сей текущего периода журнала расчетов; |
|
...в том же периоде журнала расчетов |
ввод, редактирование или удаление строк журнала расчетов, соответствующих одному из ведущих ви дов расчета, приведет к перерасчету строк журнала с зависимыми видами расчета, относящихся к тому же периоду действия, что и измененная запись. Это значит, что какой бы период действия не имела из меняемая строка журнала, будет введена за пись-перерасчет (для прошлых периодов) или снят признак «рассчитанности» (для текущего периода) для соответствующих записей журнала, имеющих тот же период действия; |
|
...в сле дующих n периодах журнала расчетов |
ввод, редактирование или удаление строк журнала расчетов, соответствующих одному из ведущих ви дов расчета, приведет к перерасчету строк журнала с зависимыми видами расчета, относящихся к бу дущим (относительно измененной записи) периодам действия, что и измененная запись. Это значит, что при изменении записи журнала расчетов, дейст вующей в одном из прошлых периодов (т. е. «задним числом»), будут введены записи-перерасчеты (для прошлых периодов) или снят признак «рассчитан ности» (для текущего периода) для соответствую щих записей журнала, имеющих один из последую щих n периодов действия. |
Календари в системе 1С:Предприятие предназначены для вычис ления временных интервалов на основании произвольных времен ных графиков. Они могут использоваться, например, для учета гра фика работы предприятия, графика работы внешних организаций, графика учета рабочего времени тех или иных работников предпри ятия и пр.
Система 1С:Предприятие не содержит заранее предопределенных календарей. Количество и набор календарей, которые могут быть использованы, целиком определяется в процессе настройки конфи гурации задачи. Как правило, в конфигурации задачи присутствует по меньшей мере один календарь для учета выходных и празднич ных дней, т. е. рабочего графика предприятия.
Календарь представляет собой объект, который устанавливает для каждой календарной даты некоторое числовое значение, которое мо жет интерпретироваться при работе программы тем или иным обра зом. Например, в календаре, представляющем собой график работы организации или предприятия, каждому рабочему дню может соот ветствовать единица, а каждому выходному — ноль. В календаре учета рабочего времени сотрудников предприятия каждой дате ка лендаря может соответствовать число — продолжительность рабоче го дня в часах и т. д.
Вся работа с объектами метаданных типа «Календарь» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для календарей отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Календари». Приемы создания, редактирования свойств и удаления календарей совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 19.
В этом параграфе будут описаны специфические свойства спра вочника, в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 22.
Свойства календаря редактируются при помощи палитры свойств «Свойства календаря».
Закладка «Календарь»
При редактировании календаря можно задать правила автозаполнения календаря. Правила автозаполнения описываются двумя па раметрами: датой отсчета и списком, количество элементов которого не ограничено и каждый элемент которого — число.
Стартовая дата. В этом поле необходимо ввести дату, от которой будет выполняться автозаполнение календаря.
Длина дня. Список «Длина дня» определяет правила автозапол нения календаря.
Для ввода в список нового значения нажмите кнопку , введите число и нажмите клавишу Enter. Новое значение всегда добавляется в конец списка.
Для удаления значения из списка выделите удаляемое значение и нажмите кнопку .
Для редактирования значения в списке дважды щелкните мышью значение, которое требуется редактировать.
Во время работы программы 1С:Предприятие, при автоматиче ском заполнении календаря, в соответствие каждой календарной дате ставится числовое значение по тем правилам, которые описаны при конфигурировании. При этом числовые значения берутся из списка «Длина дня», заданного в Конфигураторе, и заполняются от даты отсчета, заданной в Конфигураторе. Когда список «Длина дня» ис черпан, он используется повторно, и так до тех пор, пока не про изойдет заполнение по всем дням выбранного периода. Таким обра зом, периодичность календаря задается количеством элементов в списке чисел, а привязка таких периодов ко времени — датой отсче та. Во время выполнения операции автозаполнения за конкретный период не важно, как он расположен относительно определенной в Конфигураторе даты отсчета. Дата отсчета может попадать в этот период, быть сколь угодно далеко в прошлом или будущем.
Рассмотрим на примере, как необходимо сконфигурировать ка лендарь, который будет представлять собой график работы органи зации. Предположим, что предприятие работает по пятидневной ра бочей неделе. Для создания календаря, в котором каждому рабочему дню соответствует единица, а выходному — ноль, введем список из семи чисел, первые пять из которых — 1, а два последних — 0. В ка честве даты отсчета зададим, не задумываясь, любой понедельник. В результате, при автозаполнении календарь будет заполняться семи дневными периодами, начиная от понедельника, причем нулевые значения будут приходиться на субботу и воскресение.
Большинство объектов метаданных в системе 1С:Предприятие могут иметь визуальную форму представления. Для каждого объекта метаданных форма может настраиваться индивидуально, а для неко торых типов объектов метаданных с объектом может быть связано несколько форм, выборочно используемых в зависимости от контек ста применения объекта метаданных.
Формой в системе 1С:Предприятие называется совокупность трех взаимосвязанных компонентов: экранного представления элемента данных, его печатного представления и алгоритма на внутреннем языке системы 1С:Предприятие, который связывает экранное и пе чатное представление. Алгоритм на внутреннем языке системы 1С:Предприятие также называется модулем.
Для создания форм объектов метаданных в системе 1С:Предприятие используется комплексный редактор форм. Он позволяет редактировать все перечисленные компоненты ви зуального представления объекта метаданных и, фактически, являет ся совокупностью трех редакторов: редактора диалогов, текстового и табличного редакторов.
Внешне редактор форм реализован в виде метафоры рабочей кни ги, каждый лист которой содержит один из компонентов визуального представления и может редактироваться соответствующим редактором.
В данной главе будет рассказано о работе с редактором форм, как совокупностью трех редакторов. Работа с конкретными редакторами рассматривается в соответствующих главах настоящего Руководства.
Редактор форм вызывается на экран одним из следующих спосо бов:
Для некоторых объектов метаданных (например, регистров) воз можность редактирования формы отсутствует. В этом случае будет отсутствовать соответствующий пункт в контекстном меню объекта метаданных, пункт в меню «Действия» главного меню Конфигурато ра, и кнопки в окне редактирования.
Окно редактора форм реализовано в виде метафоры рабочей кни ги, которая может содержать листы трех типов: «Диалог», «Модуль» и «Таблица».
Лист типа «Диалог» является редактором диалогов и служит для создания диалога, позволяющего пользователю системы взаимодей ствовать с объектом метаданных. Такой лист в редакторе форм может быть только один.
Лист типа «Модуль» является текстовым редактором и служит для создания алгоритма построения печатной формы объекта мета данных и процедур обработки действий пользователя при работе с диалогом. Лист этого типа также может быть только один.
Лист типа «Таблица» является табличным редактором и служит для создания шаблона печатной формы объекта метаданных. Листов этого типа в редакторе форм может быть несколько (также такие листы могут отсутствовать совсем).
Каждый лист имеет закладку со своим названием, которая всегда видна у нижнего обреза листов. Имя активного листа на его закладке выделено жирным шрифтом. Для перехода к нужному листу необхо димо щелкнуть мышью закладку с названием листа.
При большом количестве закладок с названиями листов у правого края строки закладок появляются кнопки и . Нажимая мышью эти кнопки, можно вывести на экран невидимые закладки с назва ниями листов.
Компоненты формы объекта метаданных обычно тесно связаны между собой. При создании формы бывает необходимо видеть сразу все три компонента, чтобы вносить в них согласованные изменения Для этого окно редактора форм можно разделить на 2 или 4 подокна и в каждом подокне работать с любым из листов редактора форм.
Разделение окна редактора форм. Чтобы разделить окно ре дактора форм, воспользуйтесь одним из следующих способов:
или
Указатель мыши будет автоматически помещен в центр окна ре дактора форм и изменит свою форму на , а окно редактора форм пересекут линии, обозначающие границы будущих подокон.
Перемещая указатель мыши, установите границы подокон, и на жмите левую кнопку мыши для фиксации разделения. Окно редак тора форм будет разделено на 4 подокна.
Если сместить указатель мыши к одной из сторон окна редактора форм, так, чтобы линия, разделяющая окно, оказалась прижатой к его границе, то окно будет разделено на 2 подокна.
Чтобы отказаться от разделения окна, следует сместить указатель мыши в один из углов редактора форм и нажать левую кнопку мы ши.
Выбор подокна редактирования. Каждое подокно является са мостоятельным окном редактора форм, в котором может произво диться редактирование одного из компонентов формы объекта мета данных. Вся работы выполняется в активном подокне. Чтобы сде лать подокно активным, щелкните левой кнопкой мыши в пределах области подокна.
Работая в подокне, вы можете выбирать редактируемый компо нент формы, для этого следует щелкнуть мышью на закладке нужно го листа.
Изменение размеров подокон. Вы можете изменять относи тельные размеры подокон внутри окна редактора форм. Для этого необходимо передвинуть мышью одну из линий, разделяющих по докна.
Можно передвигать либо только горизонтальную, либо только вертикальную линию, либо обе линии вместе. Чтобы переместить обе линии одновременно, следует перетаскивать пересечение этих линий, указатель мыши в этом случае принимает форму .
Отмена разделения окна редактора форм. Чтобы отменить разделение окна редактора форм, необходимо перетащить мытью разделительную линию к одному из краев окна редактора форм. Та линия, которая оказывается прижатой к краю окна, пропадает после отпускания левой кнопки мыши.
В редакторе форм можно создать несколько листов типа «Табли ца» для создания разных вариантов шаблона печатной формы объек та метаданных. Каждому листу может быть присвоено уникальное имя, тогда в процессе разработки модуля можно ссылаться на разные шаблоны для формирования различных вариантов печатного пред ставления объекта метаданных.
Добавление листа таблицы. Чтобы добавить таблицу, выберите пункт «Добавить таблицу »в меню «Окна» главного меню Конфигу ратора.
Вновь созданной таблице будет присвоено имя, состоящее из сло ва «Таблица» и порядкового номера таблицы в окне редактора форм.
Переименование листа таблицы. Чтобы изменить имя таблицы, сделайте активной эту таблицу и выберите пункт «Задать имя таблицы»в меню «Окна» главного меню Конфигуратора.
В выданном на экран запросе введите новое имя таблицы и на жмите кнопку «ОК». Имя может иметь длину до 30 символов и включать буквы, цифры, пробелы и знаки подчеркивания.
Копирование и перемещение листов таблицы. Чтобы скопиро вать или переместить таблицу, сделайте активной эту таблицу и вы берите пункт «Переместить/Копировать» в меню «Окна» главного меню Конфигуратора.
В выданном на экран диалоге выберите таблицу, перед которой будет располагаться перемещаемая или новая таблица. Для создания копии таблицы установите флажок «Создавать копию».
Для выполнения перемещения (копирования) нажмите кнопку «ОК». При перемещении таблица будет перенесена в новое место среди прочих таблиц редактируемой формы. При копировании будет создана новая таблица, являющаяся копией таблицы-образца. Соз данной таблице будет присвоено имя, состоящее из имени табли цы-образца и числа — порядкового номера таблицы в редакторе форм.
Удаление листа таблицы. Чтобы удалить таблицу:
После ответа на запрос о необходимости удаления таблицы теку щая таблица будет безвозвратно удалена.
Для обработок и отчетов, в том числе, внешних, имеется возмож ность размещения таблицы в одном окне с диалоговой формой или вместо нее. Настройка данного режима осуществляется следующим образом.
Если активно окно редактирования формы отчета или обработки, в меню «Действия» появляется пункт «Свойства формы». При вы боре этого пункта открывается диалог «Свойства формы»
С помощью переключателя в группе «Использовать таблицу» можно выбрать следующие режимы (подробнее о них см. в главе «Табличный редактор»):
|
Нет |
использовать при работе 1С:Предприятия диалог и таблицу последовательно и раздельно. При вызове отчета появляется диалог, в нем вводятся параметры отчета, после чего на основе этих параметров, данных информационной базы и исходной таблицы, по алгоритму, записанному в модуле, формируется отчет в виде итоговой таблицы. |
|
Пустую |
использовать при работе 1С:Предприятия таблицу совместно с диалогом, но не вместо него. При вы зове отчета появляются диалог и новая (пустая) таблица. В нее выводится отчет, формируемый как в режиме «Нет». |
|
Для ввода данных |
использовать при работе 1С:Предприятия таблицу совместно с диалогом или вместо него. При вызове отчета появляются и диалог, и таблица, или только таблица. В некоторые ячейки такой таблицы, оп ределенные на этане конфигурирования, можно непосредственно вводить данные. В других ячей ках таблицы, недоступных для непосредственного ввода, помещаются формулы, значения которые вычисляются после ввода данных в доступные ячейки. После ввода всех данных и автоматическо го вычисления всех формул таблица становится итоговой таблицей отчета. |
В списке, расположенном рядом с переключателем в группе «Ис пользовать таблицу», для режима «Для ввода данных» можно вы брать одну из связанных с отчетом таблиц.
Положение. Расположение таблицы относительно диалоговой формы регулируется переключателем «Положение» для режимов «Пустую» и «Для ввода данных». При выборе значения «Во все ок но» табличный документ будет занимать окно полностью, и диалого вая форма отображаться не будет (для режима «Пустую», понятно, это значение выбирать не имеет смысла). Относительное положение определяется только для отчета, вызванного в 1С:Предприятии; в Конфигураторе редактирование таблицы и диалога будет происхо дить по-прежнему в разных закладках окна редактирования формы отчета.
Для редактирования компонентов, образующих визуальную фор му объекта метаданных, используются три специальных редактора.
Редактор диалогов позволяет создать экранное представление элемента данных в виде стандартного Windows-диалога. В диалоге конкретный элемент данных можно просматривать и редактировать.
Табличный редактор служит для разработки описания печатной формы элемента данных. Это описание используется при формиро вании окончательного печатного представления элемента данных.
Редактор текстов используется для создания алгоритма на встроенном языке системы 1С:Предприятие, который связывает экранное и печатное представление элемента данных.
Описание порядка работы с каждым из этих редакторов приведено в соответствующих главах настоящего Руководства.
Средства администрирования пользователей в системе 1С:Предприятие, помимо возможности устанавливать права доступа к информации, включают возможность создания индивидуальных пользовательских интерфейсов для различных категорий пользова телей.
Индивидуальный пользовательский интерфейс включает расши ренное главное меню и панели инструментов, настроенные на работу только с той информацией, доступ к которой разрешен набором прав пользователя.
В Конфигураторе системы 1С:Предприятие функция создания списка пользователей, которым разрешен вход в систему, и функция создания пользовательского интерфейса отделены одна от другой. Такой подход имеет достаточную гибкость и простоту в использова нии.
С одной стороны, возможно создать несколько типовых пользова тельских интерфейсов с различным объемом команд. Каждый ин терфейс предназначается для использования определенной категори ей пользователей: кладовщиками, продавцами, менеджерами и так далее.
В случае, когда создается новый пользователь, принадлежащий к одной из указанных категорий, ему просто назначается заранее соз данный типовой пользовательский интерфейс.
С другой стороны, при необходимости изменения интерфейса для категории пользователей нет необходимости в редактировании ин терфейса каждого отдельного пользователя, входящего в эту катего рию. В этом случае достаточно отредактировать текущий интерфейс этой категории пользователей или назначить ей новый типовой интерфейс — интерфейс будет автоматически обновлен для всех поль зователей этой категории.
Конфигуратор системы 1С:Предприятие позволяет создавать практически неограниченное количество типовых пользовательских интерфейсов. В процессе создания интерфейса разрабатывается пользовательское меню и набор панелей инструментов.
Для любого интерфейса могут быть созданы подчиненные интер фейсы. При создании подчиненный интерфейс полностью наследует меню и панели инструментов интерфейса-родителя, по в процессе редактирования у подчиненного интерфейса могут быть отключены отдельные пункты меню или кнопки панелей инструментов.
Созданные пользовательские интерфейсы являются неотъемле мой частью конфигурации.
Доступ к списку пользовательских интерфейсов текущей конфи гурации осуществляется через закладку «Интерфейсы» окна «Кон фигурация». Окно «Конфигурация» вызывается на экран выбором пункта «Открыть конфигурацию» в меню «Конфигурация» главного меню программы.
Список интерфейсов, в самом общем виде, имеет древовидную структуру: на верхнем уровне располагаются интерфейсы, от кото рых, в свою очередь, могут быть образованы подчиненные интерфей сы.
Вес действия но управлению списком выполняются в этом окне.
Для создания нового пользовательского интерфейса верхнего уровня необходимо выбрать пункт «Новый интерфейс» в меню «Действия» главного меню Конфигуратора. В списке пользователь ских интерфейсов появится новый интерфейс, а на экран будет вы дана палитра свойств для редактирования свойств созданного ин терфейса. Вновь созданному пользовательскому интерфейсу при сваивается условное название, состоящее из слова «Новый» и чис ла — порядкового номера нового интерфейса.
Для создания нового подчиненного интерфейса необходимо выделить в дереве пользовательских интерфейсов тот интерфейс, для которого необходимо создать подчиненный, и выбрать пункт «Новый подчиненный интерфейс» в меню «Действия» главного меню Кон фигуратора.
Автоматически присвоенное название нового пользовательского интерфейса необходимо отредактировать. Название представляет собой произвольную символьную строку, ее длина практически не ограничена. Название нового пользовательского интерфейса не должно совпадать с названиями, уже имеющимися в списке.
Совет. Желательно задавать пользовательским интерфейсам смы словые названия, которые бы отражали должность или характер выполняемых функций того пользователя, для которого созда ется данный пользовательский интерфейс.
После присвоения названия новому пользовательскому интер фейсу для сохранения сделанных изменений необходимо нажать кнопку «ОК». Если отказаться от сохранения изменений, нажав кнопку «Отмена», новый пользовательский интерфейс будет создан, но у него будет сохранено автоматически присвоенное имя.
Новый пользовательский интерфейс верхнего уровня создается пустым — он не содержит меню и панелей инструментов. Новый подчиненный интерфейс наследует меню и панели инструментов интерфейса-родителя.
Новые пользовательские интерфейсы можно создавать путем ко пирования существующих интерфейсов, как внутри текущей конфи гурации, так и между конфигурациями. Для копирования использу ются возможности Буфера Обмена MS Windows.
Чтобы скопировать пользовательский интерфейс, необходимо сначала «запомнить» его в Буфере Обмена MS Windows, используя команды «Копировать» или «Вырезать» из меню «Действия» главно го меню Конфигуратора. Если используется команда «Вырезать», то выделенный интерфейс будет удален из списка.
Для вставки пользовательского интерфейса необходимо исполь зовать команду «Вставить». Название интерфейса может быть пре образовано с целью соблюдения уникальности.
Если копируется интерфейс верхнего уровня, он всегда будет вставляться в конфигурацию как интерфейс верхнего уровня, неза висимо от того, какой интерфейс выделен в дереве пользовательских интерфейсов. Для интерфейса верхнего уровня его меню и панели инструментов копируются или переносятся без изменений.
Если копируется подчиненный интерфейс, то он всегда будет вставляться в конфигурацию как подчиненный интерфейс того интерфейса, который выделен в дереве пользовательских интерфейсов. Подчиненный интерфейс наследует меню и панели инструментов нового интерфейса-родителя.
При копировании интерфейса копируются и все его подчиненные интерфейсы.
Для удаления пользовательского интерфейса выделите в списке имя пользовательского интерфейса, который необходимо удалить, и в меню «Действия» главного меню Конфигуратора выберите пункт «Удалить».
В появившемся на экране запросе нажмите «ОК» для подтвер ждения необходимости удаления пользовательского интерфейса. Ин терфейс удаляется вместе со всеми подчиненными интерфейсами.
Совет. Если необходимо восстановить ошибочно удаленный пользо вательский интерфейс, следует закрыть окно «Конфигурация», отказавшись от сохранения сделанных изменений. После по вторного открытия этого окна удаленный пользовательский ин терфейс вновь появится в списке. Однако, в этом случае будут утеряны все изменения, которые были выполнены в текущем сеансе работы.
После удаления пользовательского интерфейса следует отредак тировать свойства пользователей, которым был назначен удаленный пользовательский интерфейс.
Как и любой другой список, список пользовательских интерфей сов можно отсортировать, расставив названия интерфейсов в желае мом порядке. В таком же порядке список пользовательских интер фейсов будет выдаваться при назначении индивидуального интер фейса пользователю (см. гл. «Администрирование»).
Для перестановки имени пользовательского интерфейса необхо димо выделить его в списке и использовать кнопки («Переместить вверх»), («Переместить вниз») и («Упорядочить»), расположенные в панели инструментов окна «Конфигурация», или соответствующие команды меню «Действия» главного меню Конфигуратора. Вместе с переставляемым интерфей сом переставляются и все его подчиненные интерфейсы. Упорядочи вание влияет только на интерфейсы одного уровня с выделенным и не влияет на подчиненные интерфейсы.
Так как список пользовательских интерфейсов является неотъем лемой частью конфигурации, его сохранение выполняется вместе с сохранением конфигурации в целом. Для сохранения конфигурации необходимо выбрать пункт «Сохранить» в меню «Файл» главного меню Конфигуратора.
Если, наряду с редактированием пользовательских интерфейсов, редактировалась структура метаданных, процесс сохранения будет включать анализ сделанных изменений и, возможно, реструктуриза цию информационной базы. Подробнее об это можно узнать в главе «Работа с конфигурацией».
Свойства пользовательского интерфейса редактируются в палитре свойств «Свойства пользовательского интерфейса», которую можно вызвать на экран двойным щелчком мыши на имени пользователь ского интерфейса.
Палитра свойств «Свойства пользовательского интерфейса» со держит только одну закладку — «Основные». Управляющие элементы этой закладки служат для редактирования названия пользова тельского интерфейса и управления использованием интерфейса.
Название. Поле «Название» служит для присвоения и редакти рования названия пользовательского интерфейса. Это название ис пользуется при назначении индивидуального интерфейса конкрет ному пользователю.
Название представляет собой произвольную символьную строку ее длина практически не ограничена. При редактировании названия пользовательского интерфейса необходимо, чтобы отредактирован ное название не совпадало с названиями, уже существующими в списке пользовательских интерфейсов.
Отключить меню «Операции». При работе системы 1С:Предприятие меню «Операции» позволяет работать с любой ин формацией, обрабатываемой системой — константами, справочника ми, журналами, документами — естественно, с учетом установленных прав пользователя. Однако, зачастую возникает необходимость скрыть от определенной категории пользователей сам факт присут ствия в системе информации какого-то конкретного вида.
Если включена опция «Отключить меню «Операции»», то при использовании конфигурации в главном меню системы 1С:Предприятие меню «Операции» будет отсутствовать. В этом случае пользователь может обращаться только к тем объектам данных, которые определены его пользовательским интерфейсом.
Использовать при отключенной авторизации. Опция «Исполь зовать при отключенной авторизации» позволяет указать, какой пользовательский интерфейс следует применять, если отсутствует список пользователей системы 1С:Предприятие. Данная опция по зволяет создавать индивидуальный интерфейс, когда система 1С:Предприятие используется в однопользовательском режиме.
Опция «Использовать при отключенной авторизации» может быть включена только у одного интерфейса из списка. Интерфейс, у которого включена эта опция, в списке интерфейсов помечается зна ком , а у всех прочих интерфейсов опция «Использовать при от ключенной авторизации» будет автоматически выключена.
Процесс редактирования интерфейса существенно различается для интерфейсов верхнего уровня и подчиненных интерфейсов.
Редактирование интерфейса верхнего уровня. Для интерфейса верхнего уровня может быть создано пользовательское меню и пане ли инструментов. Для редактирования этих составляющих интер фейса используются соответствующие редакторы — редактор меню и редактор панелей инструментов.
Для вызова редактора меню или редактора панелей инструментов выделите в списке пользовательских интерфейсов название интер фейса и в меню «Действия» главного меню Конфигуратора выберите пункт «Редактировать». На экран будет выдан запрос, в котором не обходимо выбрать, что будет редактироваться. В зависимости от сде ланного выбора на экран будет выдан либо редактор меню, либо ре дактор панелей инструментов.
Описание работы с этими редакторами приведено в отдельных главах настоящего Руководства.
Редактирование подчиненного интерфейса. При создании подчиненного интерфейса он наследует меню и панели инструментов интерфейса-родителя, причем родителем может быть как интерфейс верхнего уровня, так и подчиненный интерфейс.
В процессе редактирования подчиненного интерфейса можно от ключать те или иные пункты меню или кнопки панели инструмен тов, тем самым сужая область действия подчиненного интерфейса относительно интерфейса-родителя.
Для редактирования подчиненного интерфейса достаточно дваж ды щелкнуть мышью его наименование в окне «Конфигурация — Интерфейсы». На экран будет выдан список команд (пунктов меню и кнопок панелей инструментов) этого интерфейса.
Команды, которые были отключены при редактировании интер фейса верхнего уровня, выделены серым цветом и недоступны для редактирования. Соответствующие этим командам пункты меню и кнопки панелей инструментов будут отсутствовать, когда система 1С:Предприятие будет запущена с использованием редактируемого интерфейса.
При снятии галочки у какой-либо команды из списка эта ко манда исключается из интерфейса, поэтому при запуске системы 1С:Предприятие будут отсутствовать соответствующие отключенной команде пункт меню или (и) кнопка панели инструментов.
Выключение какой-либо команды у редактируемого интерфейса выключает эту же команду и у всех интерфейсов, подчиненных ре дактируемому, на любом уровне.
В операционной системе MS Windows управление работой при ложения осуществляется при помощи набора команд, доступ к кото рым, в соответствии в принятым в MS Windows стандартом, органи зован в виде меню.
Главное меню системы 1С:Предприятие может содержать коман ды двух типов: системные и пользовательские.
Системные команды предоставляют доступ к набору функций, которые поддерживаются исполняемым модулем системы 1С:Предприятие. Этот набор постоянный, и пользователем меняться не может.
Пользовательское меню создается в процессе настройки конфигу рации задачи при разработке пользовательских интерфейсов и со держит набор пользовательских команд. Для каждой категории пользователей можно создать индивидуальное меню. Как правило, пользовательское меню создается с целью предоставить быстрый доступ к тем данным, работа с которыми разрешена набором предос тавленных пользователю прав.
Конфигуратор системы 1С:Преднриятие позволяет создавать пользовательское меню, используя редактор меню. Пользовательское меню является принадлежностью пользовательского интерфейса, создаваемого для каждой категории пользователей.
Для доступа к редактору меню должен быть открыт список поль зовательских интерфейсов.
Для вызова редактора меню выделите в списке пользовательских интерфейсов название интерфейса, для которого необходимо редак тировать меню, и в меню «Действия» главного меню Конфигуратора выберите пункт «Редактировать меню». На экран будет выдано окно редактора меню.
Окно редактора меню. Окно редактора меню содержит структу ру создаваемого меню, представленную в виде дерева. Такое пред ставление позволяет легко получить доступ ко всем элементам меню. Для выбора любого элемента создаваемого меню достаточно щелк нуть на нем мышью.
Принципы работы с деревом меню не отличаются от приемов ра боты с другими «древовидными» списками в MS Windows (например, со структурой папок, изображаемой на левой панели программы Проводник). Кратко эти приемы были изложены в главе «Метаданные».
Структура меню. На первом уровне дерева находятся меню. На звания меню появляются в главном меню системы 1С:Преднриятие при «проигрывании» настройки. Как правило, названия меню перво го уровня обозначают основные функциональные блоки задачи.
На последующих уровнях могут располагаться элементы меню трех типов: команды, подменю и разделители.
Команда непосредственно связана с выполнением каких-либо действий.
Подменю служит для дополнительной группировки элементов меню. Выбор подменю непосредственного выполнения каких-либо операций не вызывает, а только открывает список, который, в свою очередь, также может состоять из команд, подменю и разделителей.
Названия команд и подменю, которые появляются в меню при его работе, также называют пунктами меню.
Разделитель никакой функциональной нагрузки не несет и слу жит только для визуальной группировки логически связанных пунк тов меню. В работающем меню разделитель выглядит как горизон тальная черта между двумя пунктами меню.
Для любого элемента создаваемого меню нажатием правой кноп ки мыши можно открыть контекстное меню. Это меню содержит ко манды для определения свойств или удаления текущего элемента меню, а также команды для запуска Конструктора и проверки соз данного меню.
Сам процесс создания меню заключается в построении структуры будущего меню и определении свойств входящих в него элементов. Сделать это можно автоматически, используя Конструктор меню, или вручную — отдельно создавая каждый элемент будущего меню и описывая его свойства.
При создании меню без помощи Конструктора необходимо само стоятельно описать свойства каждого элемента меню.
При создании нового меню окно редактора меню содержит заго товку для создания меню первого уровня — это строка <новая колонка>.
Для создания меню первого уровня необходимо двойным щелч ком мыши открыть контекстное меню и выбрать функцию «Свойст ва». На экран будет выдана палитра свойств для задания свойств элемента меню.
Для меню первого уровня можно указать только название меню — все остальные управляющие элементы палитры свойств будут не доступны. После ввода названия необходимо нажать кнопку «ОК» или «Обновить», тогда сделанные изменения отразятся в окне ре дактора меню — появится новая колонка первого уровня.
Если в палитре свойств установить флажок «Системная колон ка», то название меню первого уровня необходимо будет выбрать из выпадающего списка, содержащего названия 4 системных колонок главного меню системы 1С:Предприятие. После нажатия кнопки «ОК» или «Обновить» выбранное название появится в окне редактор меню, но, в отличие от других колонок первого уровня, будет отме чено значком зеленого цвета. Элементы меню, размещаемые в таких колонках, будут появляться в соответствующих системных колонках главного меню системы 1С:Предприятие, среди системных элементов меню.
В отличие от прочих колонок верхнего уровня, системные колон ки могут располагаться в любом месте редактируемого меню — они только обозначают соответствующие колонки главного меню систе мы 1С:Предприятие.
После создания заголовка меню первого уровня можно перейти к созданию других элементов меню.
Если открыть ветвь структуры, которая начинается у только что созданного заголовка, можно видеть заготовку для создания элемен тов меню второго уровня — строку <новый...>.
Создание новых элементов меню происходит, когда заготовке за дастся название, тин и необходимый набор свойств.
Задание свойств элемента меню производится в палитре свойств «Свойства элемента меню», который можно вызвать из контекстного меню элемента или из меню «Действия» главного меню Конфигура тора.
Новые элементы меню можно создавать путем копирования су ществующих элементов. Копировать элементы меню можно внутри редактируемого меню, между меню разных интерфейсов, а также между конфигурациями. Для копирования используются возможно сти Буфера Обмена MS Windows.
Чтобы скопировать элемент меню, необходимо сначала «запом нить» его в Буфере Обмена MS Windows, используя команды «Ко пировать» или «Вырезать» из меню «Действия» главного меню Конфигуратора. Если используется команда «Вырезать», то выделенный элемент меню будет удален из списка.
Для вставки необходимо использовать команду «Вставить». На звание вставляемых элементов меню могут быть преобразованы с целью соблюдения уникальности.
При копировании колонки меню верхнего уровня или подменю буду скопированы и все подчиненные элементы.
Редактирование свойств элемента меню выполняется в палитре свойств «Свойства элемента меню», которую можно вызвать на эк ран двойным щелчком мыши на редактируемом элементе меню.
Закладка «Общие»
В зависимости от типа элемента меню определяется тот набор свойств, которые могут быть ему заданы.
Минимальный набор характеристик задается для элемента типа «Разделитель» — указывается только его тип. Для элемента типа «Подменю» необходимо указать также и название. И, наконец, мак симальный набор характеристик — помимо названия и типа элемен та меню — следует определить для элемента типа «Команда».
Ниже будет изложено назначение всех управляющих элементов закладки «Общие». В зависимости от типа элемента меню отдельные управляющие элементы этой закладки могут закрываться от исполь зования.
Название. В этом поле необходимо указать строку символов, ко торая будет выдаваться в готовом меню. Как правило, название от ражает характер действий, которые будут выполняться при выборе этого элемента меню.
Тип. Щелчок мышью в поле «Тип» открывает список, из которого необходимо выбрать тип создаваемого элемента меню.
Тип элемента меню, в общем случае, определяется при создании элемента меню, и в последующем не изменяется, так как смена типа элемента меню приводит к изменению в структуре меню. Однако, если необходимо изменить тип элемента меню, необходимо иметь в виду следующее.
Если тип с более широким набором свойств заменяется на тип с менее широким (например, «Элемент» на «Подменю»), то «лишние» свойства пропадут и восстановить их обратным выбором типа нель зя. В этом случае для восстановления «пропавших» свойств следует отказаться от сделанных изменений, нажав кнопку «Отмена» палит ры свойств.
Объект. В поле «Объект» необходимо выбрать название объекта метаданных, над которым будут производиться действия при выборе пункта меню. Список доступных объектов зависит от количества су ществующих в конфигурации к текущему моменту объектов мета данных.
Команда. Для каждого объекта метаданных существует набор предопределенных команд, которые можно выполнить над этим объ ектом. Для выбора конкретной команды необходимо открыть список таких команд, нажав кнопку в поле «Команда», и выбрать из него необходимую команду. Именно эта команда будет выполнятся при выборе редактируемого пункта меню.
Подсказка. В поле «Подсказка» можно ввести текст, который бу дет выдаваться в строке состояния главного окна программы при указании мышью на текущий пункт меню. Как правило, строка должна содержать краткое описание действий, которые будут вы полнены после выбора этого пункта меню.
Закладка «Параметры»
Состав управляющих элементов закладки «Параметры» зависит от значений, указанных в закладке «Общие».
Использовать форму. Если в ноле «Объект» закладки «Общие» выбран справочник или журнал документов, закладка «Параметры» будет содержать ноле для выбора формы выдачи справочника или журнала на экран. Список возможных форм представления справоч ников или журналов разрабатывается в процессе создания структуры метаданных.
Открывать форму модально. Если этот флажок установлен, вы бранная форма объекта метаданных будет открываться в модальном режиме. В этом режиме пользователь не имеет возможности перейти в другое окно программы или закончить работу с программой, пока не закончена работа с диалогом, открытым в этом режиме.
Формула. Если в закладке «Общие» в поле «Объект» выбран объект «Задача», а в поле «Команда» — команда «Зада ча.Выполнить», закладка «Параметры» будет содержать поле ввода, в которое можно ввести имя процедуры или функции на встроенном языке системы 1С:Предприятие. Эта процедура будет выполняться при выборе пункта меню.
В поле ввода можно ввести несколько имен процедур или функ ций, разделяя их символами «;», тогда они будут выполняться по следовательно.
Введите имя файла. Если в закладке «Общие» в поле «Объект» выбран объект «Отчеты», а в ноле «Команда» — команда «Отчеты.ОткрытьВнешний», закладка «Параметры» будет содержать поле ввода, в которое можно ввести имя файла внешнего отчета. Эта внешний отчет будет открываться при выборе пункта меню.
Закладка «Акселератор» («горячие клавиши»)
Управляющие элементы закладки «Акселератор» служат для по становки в соответствие редактируемому элементу меню комбина ции «горячих клавиш». Заданная комбинация клавиш может исполь зоваться для быстрого выполнения нужной команды меню.
Задать акселератор можно двумя способами.
Можно ввести наименование клавиши в поле ввода или выбрать наименование из связанного с этим нолем списка клавиш. Переклю чатели «Ctrl», «Shift» и «Alt» позволяют задавать комбинации с ис пользованием этих служебных клавиш.
Удобнее задать акселератор, просто нажав нужную комбинацию клавиш на клавиатуре. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
Выбранная комбинация клавиш будет записана в закладке «Аксе лератор». Можно отказаться от выбора акселератора, нажав мышью кнопку «Отмена».
Для удаления акселератора следует удалить наименование кла виш в поле закладки «Акселератор».
Чтобы удалить элемент меню, необходимо выделить его название клавишами или мышью и нажать клавишу Del. Если удаляется под меню, то будут удалены также и все его элементы, включая вложен ные подменю.
Конструктор позволяет быстро построить меню, содержащее не обходимый набор команд. Многие элементы при этом будут предло жены по умолчанию. В дальнейшем созданное Конструктором меню можно отредактировать.
Конструктор меню вызывается из редактора меню. Для вызова Конструктора меню необходимо в меню «Действия» главного меню Конфигуратора выбрать пункт «Конструктор».
Так как меню, созданное Конструктором, полностью заменяет уже существующее меню, на экран будет выдано предупреждение об этом. Можно отказаться от использования Конструктора, нажав кнопку «Отмена». Если нажата кнопка «ОК», на экран будет выдано окно Конструктора меню.
Окно Конструктора состоит из двух панелей. В левой панели вы дан список основных видов объектов метаданных, с которыми может производиться работа в системе 1С:Предприятие. Объекты метадан ных, редко выносимые в меню, объединены в группу «Разные».
Слева от имен видов объектов метаданных в квадратных рамках могут стоять отметки . Эти отметки обозначают наименования ви дов объектов метаданных, которые будут представлены Конструкто ром меню как имена меню первого уровня.
В правой панели Конструктора меню для выбранного вида объек тов метаданных выдается полный список предопределенных команд для манипуляции объектами метаданных этого вида.
Процесс создания меню при помощи Конструктора заключается в том, что, расставляя отметки у нужных команд, необходимо опреде лить набор команд, которые будут автоматически помещены в меню.
Расстановка отметок выполняется следующим образом.
Отметка у наименования вида объектов метаданных в левом окне выполняет роль трехпозиционного переключателя. Щелкая на ней мышью, можно выбрать одно из трех состояний этой отметки.
Если отметка — серого цвета, то список команд в правом окне доступен для расстановки отметок у команд. Щелчком мыши можно снять отметку и исключить команду из меню, и наоборот, поставив отметку, включить ее.
Если отметка — черного цвета, то в правом окне у всех команд будут автоматически проставлены отметки , а список команд будет недоступен для расстановки отметок у конкретных команд.
Если отметка у наименования вида объектов метаданных от сутствует, то в правом окне у всех команд отметки будут автома тически сняты, а список команд будет недоступен для расстановки отметок у конкретных команд.
Для сохранения результатов работы Конструктора меню служит кнопка «Построить». При ее нажатии окно Конструктора меню за крывается, а описанная в Конструкторе структура меню будет в виде дерева представлена в окне редактора меню.
Для отказа от создания меню при помощи Конструктора нажмите кнопку «Отмена». Структура меню, которая была создана в редакто ре меню до вызова Конструктора, останется без изменений.
Помимо простого удаления и добавления элементов меню, редак тор меню позволяет изменить саму структуру меню, например, пере нести команды из одного меню в другое, расставить их в другом по рядке, «собрать» несколько отдельных команд в подменю и выпол нить другие подобные действия, связанные с перемещениями эле ментов меню между ветвями дерева.
Все подобные действия удобно выполнять в редакторе меню мы шью, используя механизм «drag&drop» («перенеси и оставь»): вы просто перетаскиваете мышью элемент меню в нужное место и ос тавляете его там.
Элемент меню, над которым будет помещен переносимый эле мент после отпускания кнопки мыши, при переносе будет выделять ся инверсным цветом.
Не все операции по изменению структуры меню могут быть вы полнены подобным образом. Например, нельзя превратить команду в меню первого уровня. В таких случаях — когда элемент не может быть перемещен в выбранное место — курсор мыши принимает фор му , и, если отпустить левую клавишу мыши, то никаких измене ний не произойдет.
Режим проверки позволяет увидеть созданное меню «в работе» — так, как оно будет выглядеть при использовании. Запустить режим проверки можно, выбрав в меню «Действия» главного меню Конфи гуратора пункт «Тест». На экран будет выдано тестовое окно, кото рое представляет собой имитацию главного окна системы 1С:Предприятие.
Главное меню тестового окна построено на основе структуры ме ню, описанной в редакторе меню.
Для выхода из режима проверки созданного меню закройте тес товое окно.
Управление работой приложения в операционной системе MS Windows осуществляется при помощи набора команд, доступ к кото рым, в соответствии с принятым в MS Windows стандартом, органи зован в виде меню. Для быстрого доступа к часто используемым ко мандам используют так называемые панели инструментов.
Панель инструментов представляет собой окно с набором кнопок. Нажатие мышью на любую из кнопок вызывает немедленное выпол нение связанной с этой кнопкой команды. Как правило, каждая кнопка снабжена картинкой, образно отражающей характер коман ды, связанной с этой кнопкой. Панели инструментов можно распола гать в любом удобном месте — как, например, прижав к какой-либо стороне окна программы, так и «подвесив» в любом месте экрана.
Конфигуратор системы 1С:Предприятие позволяет создавать пользовательские панели инструментов, используя редактор панелей инструментов. Панели инструментов созданные редактором, могут содержать как кнопки с картинкой, так и кнопки с текстом. Набор панелей инструментов является принадлежностью пользовательско го интерфейса, создаваемого для каждой категории пользователей.
Для доступа к редактору меню должен быть открыт список поль зовательских интерфейсов.
Для вызова редактора панелей инструментов выделите в списке пользовательских интерфейсов название интерфейса, для которого необходимо редактировать панели инструментов, и в меню «Дейст вия» главного меню программы выберите пункт «Редактировать па нели инструментов».
Окно редактора панелей инструментов состоит из трех основных частей.
Слева вверху расположен список панелей инструментов и кнопки для создания, удаления и сортировки панелей инструментов.
Слева внизу расположено окно с библиотекой картинок, которые могут быть размещены на кнопках создаваемой напели инструмен тов, и кнопка для смены библиотеки картинок.
В правой части окна редактора в виде списка с пиктограммами отображается раскладка панели инструментов, имя которой выбрано в списке панелей инструментов. В этом списке производятся все операции по настройке панели инструментов.
Для создания новой панели инструментов необходимо в меню «Действия» главного меню Конфигуратора выбрать пункт «Создать панель». В списке «Список панелей» появится новая строка, а на экран будет выдана палитра свойств для редактирования свойств панели инструментов.
Повой панели по умолчанию присваивается название, состоящее из слова «Новый» и порядкового номера панели. Автоматически присвоенное название следует отредактировать. Название панели инструментов — произвольная строка символов, которая может так же содержать пробелы. Это позволяет задавать панелям «говоря щие» имена, отражающие назначение размещенных на них кнопок. Имя панели инструментов появляется в заголовке окна панели, ко гда плавающая панель «подвешивается» в произвольном месте экра на. Такую «подвешенную» панель инструментов называют также палитрой инструментов.
Новые панели инструментов можно создавать путем копирования существующих панели инструментов. Наиболее целесообразно копи ровать панели инструментов между интерфейсами одной конфигу рации или между конфигурациями. Для копирования используются возможности Буфера Обмена MS Windows.
Чтобы скопировать панель инструментов, необходимо выделить ее в списке панелей редактора панелей инструментов и «запомнить» ее в Буфере Обмена MS Windows, используя команды «Копировать» или «Вырезать» из меню «Действия» главного меню Конфигуратора. Если используется команда «Вырезать», то выделенная панель инст рументов будет удалена из списка.
Для вставки необходимо использовать команду «Вставить». На звание вставляемой панели инструментов может быть преобразовано с целью соблюдения уникальности.
Для удаления панели инструментов следует выделить ее имя в списке и выбрать пункт «Удалить панель» из меню «Действия» главного меню Конфигуратора. В выданном на экран запросе необ ходимо подтвердить удаление панели инструментов, нажав кнопку «ОК».
Для отказа от удаления напели инструментов следует нажать кнопку «Отмена».
Кнопки и позволяют расставить панели инструментов в списке в желаемом порядке. В таком же порядке панели инструментов будут показаны при первом запуске системы 1С:Предприятие после редактирования панели инструментов (изме нения состава кнопок панели или изменения свойств кнопки напели инструментов).
Палитру свойств для редактирования свойств панели инструментов можно вызвать, выбрав пункт «Свойства» из меню «Действия» главного меню Конфигуратора, или дважды щелкнув мышью на названии панели инструментов в списке панелей.
Группа «По умолчанию» задаст расположение и видимость пане ли инструментов при первом запуске системы 1С:Предприятие после редактирования панели инструментов (изменения состава кнопок панели или изменения свойств кнопки панели инструментов).
Положение. В этом списке можно задать, вдоль какой стороны главного окна системы 1С:Предприятие будет располагаться панель инструментов.
Показывать. Если этот флажок снят, панель инструментов не бу дет показываться при запуске системы 1С:Предприятие.
Располагать с новой строки. Если этот флажок снять, панель инструментов будет располагаться в том же ряду, что и предыдущая, в противном случае панели будут располагаться друг под другом
Самой заметной частью любой панели инструментов являются пиктограммы — картинки на кнопках панели инструментов. Как правило, пиктограммы в аллегорической форме отражают суть ко манды, которая вызывается при нажатии на кнопку.
В комплект системы 1С:Предприятие входит библиотека пикто грамм, картинки из которой можно использовать для размещения на кнопках панели инструментов. Библиотека пиктограмм хранится в файле IMAGECOL.BMP, который по умолчанию располагается в каталоге с исполняемыми файлами системы 1С:Предприятие.
Файл IMAGECOL.BMP может быть скопирован или перенесен в каталог информационной базы или рабочий каталог пользователя. При вызове редактора панелей инструментов он ищет файл IMAGECOL.BMP сначала в рабочем каталоге пользователя, затем — в каталоге с информационной базой, и, наконец, в каталоге с испол няемыми файлами системы 1С:Предприятие. Размещение файла IMAGECOL.BMP в одном из указанных каталогов позволяет изме нять «область действия» библиотеки пиктограмм.
Если файл IMAGECOL.BMP был успешно найден и прочитан, он выдается в окне библиотеки картинок в виде набора отдельных пик тограмм.
Если ни в одном из перечисленных каталогов файл не найден, выдается соответствующее сообщение, и окно с библиотекой карти нок остается пустым. В этом случае придется самостоятельно ука зать редактору панелей инструментов файл библиотеки пиктограмм. Для этого необходимо нажать кнопку «Заменить» и при помощи стандартного диалога открытия файлов выбрать нужный файл биб лиотеки пиктограмм.
Помимо стандартной библиотеки пиктограмм, поставляемой с системой 1С:Предприятие, можно использовать свои собственные библиотеки пиктограмм.
Библиотека пиктограмм представляет собой графический файл в формате MS Windows BITMAP и может иметь любое имя. Создать такой файл можно любой графической программой, поддерживаю щей указанный формат. Например, можно воспользоваться програм мой Paint, входящей в комплект операционной системы MS Windows 95.
Каждая пиктограмма — это картинка размером 15 пикселей по высоте и 16 пикселей — по ширине. В файле библиотеки такие кар тинки лежат вплотную друг к другу без промежутков. При чтении файла библиотеки редактор панелей инструментов делит файл на секции размером 15 пикселей по высоте и 16 пикселей — по ширине, независимо от его содержимого, и считает каждую такую секцию отдельной картинкой. Набор этих картинок и выдается для исполь зования в левой нижней части редактора панелей инструментов.
Процесс редактирования панели инструментов заключается в оп ределении необходимого набора кнопок панели и задании свойств каждой кнопки. Редактируется панель, имя которой выделено в спи ске панелей.
Для создания кнопки необходимо выбрать пункт «Добавить кнопку» в меню «Действия» главного меню Конфигуратора. В спи ске «Состав панели» появится новая строка, а на экран будет выдана палитра свойств для редактирования свойств кнопки.
Новая кнопка создается под кнопкой, выделенной в списке «Со став панели». Если в списке не выделена ни одна кнопка, строка но вой кнопки будет располагаться вверху списка.
Помимо кнопок, в панели инструментов могут располагаться раз делители. Разделители позволяют группировать кнопки панели ин струментов в логически связанные группы. В готовой панели инст рументов разделитель изображается вертикальной чертой и увели ченным расстоянием между кнопками.
Для создания разделителя необходимо нажать кнопку в ре дакторе панелей инструментов. В списке «Состав панели» под выде ленной кнопкой появится разделитель. В процессе редактирования панели инструментов разделитель можно будет переместить на нуж ное место.
Кнопки и разделители кнопок в списке «Состав панели» можно расставить в требуемом порядке. Для перемещения кнопки или раз делителя необходимо выделить его в списке и использовать кнопки редактора панелей инструментов («Переместить вверх»), («Переместить вниз»).
Редактирование свойств кнопки панели инструментов выполня ется в палитре свойств «Свойства элемента панели инструментов», которую можно вызвать на экран двойным щелчком мыши на редак тируемой кнопке.
Палитра свойств, используемая при редактировании свойств кнопки панели инструментов, по порядку использования аналогична той, которая применяется при редактировании свойств объектов ме таданных. Порядок использования палитры свойств можно узнать в главе «Метаданные».
Закладка «Общие»
Управляющие элементы закладки «Общие» служат для постанов ки в соответствие кнопке конкретной команды, которая будет вы полняться при нажатии на эту кнопку.
Объект. В поле «Объект» необходимо выбрать название объекта метаданных, над которым будут производиться действия при нажа тии на кнопку. Список доступных объектов зависит от количества созданных к текущему моменту объектов метаданных.
Команда. Для каждого объекта метаданных существует набор предопределенных команд, которые можно выполнить над этим объ ектом. Для выбора конкретной команды необходимо открыть список таких команд, нажав кнопку в поле «Команда», и выбрать из него необходимую команду.
Подсказка. Текст, который можно ввести в поле «Подсказка», будет выдаваться в строке состояния главного окна системы 1С:Прсдприятие при нажатии на кнопку. Как правило, строка долж на содержать краткое описание действий, которые будут выполнены при нажатии на эту кнопку.
Короткая подсказка. В поле «Короткая подсказка» можно ввести текст, который будет выдаваться на экран, если указатель мыши по держать над кнопкой 1...2 секунды. В строке состояния главного ок на программы одновременно будет выдаваться текст, введенный в поле «Подсказка».
Закладка «Параметры» и закладка «Акселератор»
Состав и назначение управляющих элементов этих закладок сов падают с одноименными закладками палитры свойств «Свойства элемента меню» (см. стр. 111).
Закладка «Образ»
Управляющие элементы закладки «Образ» предназначены для назначения внешнего вида кнопки.
Если выбрана опция «Пиктограмма», на кнопку может быть по мещена картинка из библиотеки пиктограмм.
Если выбрана опция «Текст», в поле ввода закладки «Образ» можно ввести фразу, которая будет помещена на кнопку. Размер кнопки в этом случае будет соответствующим образом увеличен.
Образ кнопки — это пиктограмма или текст, которые помещены на кнопку. Как правило, образ кнопки определенным образом отра жает действия, которые выполняются при нажатии но кнопку.
Для изменения пиктограммы, расположенной на кнопке, доста точно перетащить на кнопку пиктограмму из библиотеки пикто грамм редактора панелей инструментов.
Для редактирования текста кнопки используется закладка «Об раз» палитры свойств кнопки. При выбранной опции «Текст» в поле ввода можно ввести или отредактировать существующий текст.
Для смены образа кнопки необходимо выбрать соответствующую опцию в закладке «Образ». При этом следует иметь в виду, что пик тограмма, назначенная кнопке, запоминается при смене образа.
Для удаления кнопки (или разделителя) выделите ее в списке «Состав панели» и выберите пункт «Удалить кнопку» из меню «Действия» главного меню Конфигуратора.
В Конфигураторе системы 1С:Предприятие разделены функция создания набора пользовательских прав и функция создания пользо вателей. Такой подход имеет достаточную гибкость и простоту в ис пользовании.
С одной стороны, возможно создать несколько типовых наборов пользовательских прав с различной широтой полномочий. Присвое ние прав новой категории пользователей заключается в простой опе рации назначения для этой категории одного из типовых наборов прав.
С другой стороны, при изменении полномочий для этой же кате гории пользователей нет необходимости в редактировании прав каж дого отдельного пользователя — достаточно отредактировать текущий набор прав этой категории пользователей или присвоить ей но вый набор прав.
Конфигуратор системы 1С:Предприятис позволяет создавать практически неограниченное количество наборов пользовательских нрав.
Доступ к списку наборов прав текущей конфигурации осуществляется через закладку «Права» окна «Конфигу ра ция». Окно «Конфигурация» вызывается на экран выбором пункта «Открыть конфигурацию» в меню «Конфигурация» главного меню программы.
Внешний вид списка наборов прав зависит от положения пере ключателей «Список»/«Таблица» в меню «Действия» главного меню Конфигуратора. В списке отображаются названия существующих наборов прав. Все действия по управлению списком выполняются в этом окне.
Для создания нового набора прав необходимо выбрать пункт «Новый» в меню «Действия» главного меню Конфигуратора. В спи ске наборов прав появится новая строка, а на экран будет выдан диалог для редактирования свойств нового набора прав. Вновь соз данному набору нрав присваивается условное название, состоящее из слова «Новый» и числа — порядкового номера нового набора прав.
Автоматически присвоенное название необходимо отредактиро вать. Название представляет собой произвольную символьную стро ку, ее длина практически не ограничена. Название нового набора нрав не должно совпадать с названиями, уже имеющимися в списке.
Совет. Желательно задавать наборам прав смысловые названия, ко торые бы отражали должность или характер выполняемых функций того пользователя, для которого создается данный на бор прав.
После присвоения названия новому набору прав для сохранения сделанных изменений необходимо нажать кнопку «ОК». Если отказаться от сохранения изменений, нажав кнопку «Отмена», новый набор прав будет создан, но у него будет сохранено автоматически присвоенное имя.
Внимание. Вновь созданному набору прав не устанавливаются ни какие права.
Новые наборы прав можно создавать путем копирования сущест вующих наборов прав. Для копирования используются возможности Буфера Обмена MS Windows.
Чтобы скопировать набор прав, необходимо сначала «запомнить» его в Буфере Обмена MS Windows, использовав команды «Копиро вать» или «Вырезать» из меню «Действия» главного меню Конфигу ратора. Если используется команда «Вырезать», то выделенный на бор прав будет удален из списка.
Для вставки набора прав необходимо использовать команду «Вставить». Название набора прав может быть преобразовано с це лью соблюдения уникальности.
У нового набора будет такой же список прав, как и у исходного набора прав.
Для удаления набора прав выделите в списке название набора прав, который необходимо удалить, и в меню «Действия» главного меню программы выберите пункт «Удалить».
В появившемся на экране запросе нажмите «ОК» для подтвер ждения необходимости удаления набора прав.
Совет. Если необходимо восстановить ошибочно удаленный набор нрав, следует закрыть окно «Конфигурация», отказавшись от сохранения сделанных изменений. После повторного открытия этого окна удаленный набор прав вновь появится в списке. Од нако, в этом случае будут утеряны все изменения, которые были выполнены в текущем сеансе работы.
После удаления набора прав следует отредактировать свойства пользователей, которым был задан удаленный набор прав.
Как и любой другой список, список наборов прав можно упоря дочить, расставив названия наборов прав в нужном порядке. В таком же порядке они будут выдаваться для выбора необходимого набора нрав при задании прав пользователю (см. гл. «Администрирование»). Для перестановки имени набора прав необходимо выделить его в списке и использовать кнопки («Переместить вверх»), («Переместить вниз») и («Упорядочить»), расположенные в панели инструментов окна «Конфигурация», или соответствующие команды меню «Действия» главного меню Конфигуратора.
Так как список наборов прав является неотъемлемой частью кон фигурации, его сохранение выполняется вместе с сохранением кон фигурации в целом. Для сохранения конфигурации необходимо вы брать пункт «Сохранить» в меню «Файл» главного меню Конфигу ратора.
Если, наряду с редактированием наборов прав, редактировалась структура метаданных, процесс сохранения будет включать анализ сделанных изменений и, возможно реструктуризацию информацион ной базы. Подробнее об это можно узнать в главе «Работа с конфи гурацией».
Свойства набора нрав редактируются в палитре свойств «Свойст ва набора прав», которую можно вызвать на экран двойным щелчком мыши на названии набора прав.
Палитра свойств «Свойства набора прав» содержит только одну закладку — «Основные». Единственное поле этой закладки служит для редактирования названия набора нрав. Это название использует ся при назначении набора прав пользователю.
Название представляет собой произвольную символьную строку, ее длина практически не ограничена. При редактировании названия набора прав необходимо, чтобы отредактированное название не сов падало с названиями, уже существующими в списке наборов прав.
Определение прав заключается в установке совокупности разре шенных действий над объектами метаданных. Вся работа по опреде лению набора нрав ведется в редакторе пользовательских прав.
Для доступа к редактору пользовательских прав должен быть от крыт список пользовательских прав (окно «Конфигурация», заклад ка «Права»).
Для вызова редактора пользовательских прав выделите в списке прав название набора прав, для которого необходимо редактировать права, нажатием правой кнопки мыши вызовите на экран контекст ное меню и в атом меню выберите пункт «Редактировать».
Окно редактора прав похоже на окно «Конфигурация — Мета данные». Однако, в отличие от него, дерево метаданных в окне ре дактора пользовательских прав содержит только те объекты мета данных, для которых могут быть назначены права.
Например, ветвь объекта метаданных типа «Документ» не содер жит ветвей для реквизитов шапки документа и табличной части до кумента, так как права могут быть назначены только в целом для документа, но не для отдельных его реквизитов.
Редактор пользовательских прав предоставляет возможность де тального управления правами на операции как с отдельными объек тами метаданных, так и с видами объектов метаданных в целом.
Назначение прав доступа к объектам метаданных выполняется в диалоге «Свойства элемента прав». Для вызова этого диалога на эк ран необходимо дважды щелкнуть мышью на идентификаторе объ екта метаданных или на названии вида объектов метаданных в окне редактора пользовательских прав.
Диалог «Свойства элемента прав» организован в виде картотеки, имеющей только одну закладку — «Доступ». Закладка содержит ок но со списком операций, которые можно осуществлять над выбран ным объектом метаданных. Операции, разрешенные к выполнению, отмечены знаком И слева от наименования операции.
Чтобы разрешить выполнение конкретной операции над выбран ным объектом метаданных, необходимо щелкнуть мышью на рамке слева от названия операции. В рамке появится отметка означаю щая, что эта операция над выбранным элементом данных разрешена. Повторным щелчком мыши отметку можно снять и, таким образом, запретить выполнение выбранной операции.
Внимание! Разрешение той или иной операции может автоматиче ски включать разрешение других логически связанных с ней операций, и наоборот, — выключение какой-либо операции вы зывает выключение и некоторых других. Например, при вклю чении операции «Любые изменения» автоматически включают ся и все остальные операции; включение операции «Корректи ровка» автоматически включает и операцию «Чтение», и тому подобное. Характер подобных связей зависит от набора опера ций, которые можно выполнять с конкретным объектом данных.
Кнопки, расположенные в закладке «Доступ» справа от списка операций, используются для постановки отметок сразу у всех опера ций: кнопка ставит отметки, а кнопка снимает.
Установка прав вида объектов метаданных. Кроме установки прав для конкретного объекта метаданных, можно устанавливать права для всех объектов метаданных этого вида. Например, палитру свойств «Свойства элемента прав» можно вызвать, дважды щелкнув мытью на ключевом слове «Документы» в окне редактора пользова тельских прав. В этом случае расстановка отметок у наименований операций выполняется несколько иным способом, чем это делалось при редактировании прав для конкретного объекта метаданных.
Если отметка в момент вызова палитры свойств имеет серый цвет, это означает, что данная операция для каждого из объектов метаданных этого вида установлена индивидуально.
Щелкая мышью, можно изменить состояние отметки .
Отметка черного цвета означает, что данная операция включе на для всех объектов метаданных этого вида.
Отсутствие отметки у наименования операции означает, что данная операция будет выключена для всех объектов метаданных этого вида.
При редактировании нрав для вида объектов метаданных также будут соблюдаться взаимосвязи между операциями, о которых гово рилось выше.
Внимание. Если при создании наборов прав ни в одном наборе не будет включена операция «Административные функции», то при попытке сохранить список наборов нрав будет выдано со общение «Список наборов прав не будет сохранен. Нет наборов с нравом администрирования». В этом случае необходимо включить операцию «Административные функции» в одном из наборов прав.
Установка всех прав. Для быстрой установки всех прав (это мо жет потребоваться, например, для администратора системы 1С:Предприятие) в окне «Конфигурация — Права» выделите наиме нование набора прав, для которого требуется установить все права, нажатием правой кнопки мыши вызовите на экран контекстное меню и выберите функцию «Установить все права».
Функция «Снять все права» обратна функции «Установить все права» и позволяет, как это следует из се названия, отменить все права для выбранного набора прав.
Совет. Функции «Установить все права» и «Снять все права» по зволяют быстро создавать необходимый набор прав, особенно при разветвленной структуре метаданных. Например, для соз дания набора прав, в котором отключены только некоторые функции, удобно поступить следующим образом: сначала функ цией «Установить все права» устанавливаются все нрава для этого набора, а затем в редакторе прав запрещаются отдельные операции по работе с данными.
Ниже в таблице приведена сводка по всем правам, которые мож но установить для объектов метаданных.
Конфигурация
|
Операция |
Пояснение |
|
Административные функции |
Доступ к функциям Конфигуратора: изменение структуры метаданных, управление списком пользователей, назначение прав доступа, редактирова ние пользовательских интерфейсов. |
|
Сохранение/Выгрузка данных |
Создание архивной копии и выгрузка данных в файл переноса данных |
|
Управление оперативными итогами |
Смена точки актуальности итогов и открытие нового периода |
|
Управление бухгалтерскими итогами |
Расчет итогов |
|
Монитор |
Работа с монитором пользователей |
|
Использование в качестве OLE Automation сервера |
Доступ к данным системы 1С:Предприятие из внешних программ |
|
Удаление помеченных объектов |
Выполнение операции физического удаления данных из информационной базы |
|
Поиск ссылок на объекты |
Поиск перекрестных ссылок между объектами данных |
|
Использование любых Внешних Отчетов и Обработок |
Использование внешних отчетов (обработок) |
|
Использование общих Внешних Отчетов и Обработок |
Использование внешних отчетов (обработок), расположенных в подкаталоге ExtForms каталога информационной базы. |
|
Использование функций в табло и формульном калькуляторе |
Использование в табло и формульном калькуляторе функций встроенного языка системы 1С:Предприятие |
|
Групповое проведение документов |
Использование режима группового проведения документов и восстановле ния последовательностей документов |
|
Использование табло сче тов |
|
|
Монопольный запуск |
Запуск системы 1С:Прсдприятис в мо нопольном режиме. |
|
Автообмен распределенной ИБ |
Работа с режимом автообмена |
Константы
|
Операция |
Пояснение |
|
Чтение |
Просмотр значения константы |
|
Корректировка |
Изменение значения константы |
Справочники
|
Операция |
Пояснение |
|
Чтение |
Просмотр справочника |
|
Любые изменения |
Все операции |
|
Ввод нового |
Ввод новых элементов и групп спра вочника |
|
Удаление |
Удаление элементов и групп справоч ника |
|
Пометка на удаление |
Пометка элементов и групп справочни ка на удаление |
|
Снятие пометки на удаление |
Снятие пометки на удаление с элементов и групп справочника |
|
Корректировка |
Редактирование элементов и групп справочника |
Документы
|
Операция |
Пояснение |
|
Чтение |
Просмотр экземпляра данных |
|
Любые изменения |
Все операции |
|
Ввод нового |
Ввод нового документа |
|
Удаление |
Удаление документа |
|
Пометка на удаление |
Пометка документов на удаление |
|
Снятие пометки на удаление |
Снятие пометки на удаление с документов |
|
Корректировка |
Редактирование документа |
|
Выбор |
Выбор документа |
|
Просмотр подчиненных документов |
Просмотр документов, имеющих в основе текущий документ |
|
Проведение документа |
Проведение документов |
|
Изменение проведенных документов |
Редактирование документов после проведения |
|
Изменение документов без перепроведения |
Редактирование проведенных документов без повторного проведения |
|
Проведение документов «задним числом» |
Проведение документов до точки актуальности итогов |
|
Редактирование архивного документа расчета |
Проведение архивного до кумента расчета |
|
Редактирование операции документа |
Редактирование бухгалтерской операции, сформированной документом |
Журналы
|
Операция |
Пояснение |
|
Чтение |
Просмотр журнала |
|
Просмотр полного журнала |
Просмотр полного журнала |
|
Просмотр общего журнала |
Просмотр общего журнала |
Отчеты, обработки
|
Операция |
Пояснение |
|
Использование |
Формирование отчета |
Планы счетов
|
Операция |
Пояснение |
|
Чтение |
Просмотр экземпляра данных |
|
Любые изменения |
Все операции |
|
Ввод нового |
Ввод нового счета |
|
Удаление |
Удаление счета |
|
Пометка на удаление |
Пометка счетов на удаление |
|
Снятие пометки на удаление |
Снятие пометки на удаление со счетов |
|
Корректировка |
Редактирование характеристик счета |
Операция
|
Операция |
Пояснение |
|
Чтение |
Просмотр экземпляра данных |
|
Просмотр списка |
Просмотр журнала операций |
|
Ввод операции без проверки проводок |
Возможность отключения режима проверки корректности проводок |
|
Включение проводок операции |
Сделать проводки операции активными |
|
Выключение проводок операции |
Сделать проводки операции неактивными |
Проводки
|
Операция |
Пояснение |
|
Просмотр списка |
Просмотр журнала проводок |
|
Просмотр списка корректных проводок |
Возможность присмотра списка корректных проводок |
|
Редактирование списка корректных проводок |
Возможность редактирования списка корректных проводок |
Типовые операции
|
Операция |
Пояснение |
|
Чтение |
Просмотр экземпляра данных |
|
Любые изменения |
Все действия |
|
Ввод нового |
Создание типовых операций |
|
Удаление |
Удаление типовых операций |
|
Корректировка |
Редактирование типовых операций |
|
Использование |
Ввод типовых операций |
Регистры
|
Операция |
Пояснение |
|
Чтение |
Просмотр движений регистров |
Журналы расчетов
|
Операция |
Пояснение |
|
Чтение |
Просмотр журнала расчетов |
|
Любые изменения |
Редактирование журнала расчетов |
|
Расчет |
Выполнение расчета записей журнала расчетов |
|
Изменение расчетного периода |
Смена расчетного периода журнала расчетов |
Календари
|
Операция |
Пояснение |
|
Чтение |
Просмотр календаря |
|
Любые изменения |
Редактирование календаря |
|
Редактировать праздники |
Редактирование календаря празднич ных дней |
Внешние отчеты (обработки), в силу особенностей их присутст вия в конфигурации, требуют особого подхода к определению прав пользователей на работу с ними.
Прежде всего, в Конфигураторе никак не ограничиваются права на работу с внешними отчетами: например, пользователь, которому запрещены административные функции, может, тем не менее, войти в Конфигуратор и редактировать внешние отчеты (обработки).
В свою очередь, использование внешних отчетов можно ограни чить заданием соответствующих прав: в редакторе пользовательских прав можно либо разрешить, либо запретить пользователю использо вание внешних отчетов. Отдельно устанавливаются права на исполь зование любых внешних отчетов, и на использование общих внеш них отчетов — помещенных в каталог с зарезервированным именем ExtForms. Если система 1С:Предприятие используется в сети, доступ пользователей к каталогу ExtForms (и, соответственно, к внешним отчетам, расположенным в этом каталоге) может регулироваться средствами сети.
Таким образом администратор системы может ограничить «твор чество» пользователей в части создания и использования внешних отчетов (обработок).
Например, специалисту, осуществляющему конфигурирование системы 1С:Предприятие, средствами сети установлен полный дос туп к каталогу ExtForms и набором его прав разрешено использова ние любых внешних отчетов. Это даст такому специалисту возмож ность выполнять создание внешних отчетов в Конфигураторе и их использование в режиме запуска 1С:Предприятие.
«Простым» пользователям достаточно разрешить использование только общих внешних отчетов и средствами сети организовать к каталогу ExtForms доступ «только чтение». В этом случае пользова тели могут работать с внешними отчетами, находящимися в каталоге ExtForms, но не смогут использовать внешние отчеты собственной разработки, так записать внешний отчет в каталог ExtForms запре щено средствами сети, а запускать внешний отчет из другого катало га запрещено набором прав пользователя.