Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Учебный вопрос №1. Понятие информации
Понятие «информация» достаточно широко используется в обычной жизни современного человека, поэтому каждый имеет интуитивное представление, что это такое. Но когда наука начи нает применять общеизвестные понятия, она уточняет их, огра ничивает использование термина строгими рамками его примене ния в конкретной научной области. Так, понятие информации, становясь предметом изучения многих наук, в каждой из них кон кретизируется и обогащается.
Понятие информации является од ним из основных в современной науке. Значение информации в жизни общества стремительно растет, меняются методы работы с информацией, расширяются сферы применения новых информа ционных технологий. Сложность явления информации, его мно гоплановость, широта сферы применения и быстрое развитие от ражается в постоянном появлении новых толкований понятий информации и информационных технологий. Поэтому имеется много определений понятия информации, от наиболее общего философского — «Информация есть отражение реального мира» до узкого, практического — «Информация есть все сведения, являющиеся объектом хранения, передачи и преобразования». При ведем для сопоставления также некоторые другие определения и характеристики:
• Информация — является одной из фундаментальных сущностей окружающего нас мира (акад. Г. Поспелов). Информация — первоначально — сведения, передаваемые одними людьми другим людям устным, письменным или каким-нибудь другим способом (БСЭ).
• Информация — является одним из основных универсальных свойств материи.
Под информацией необходимо понимать не сами предметы и процессы, а их отражение или отображение в виде чисел, фор мул, описаний, чертежей, символов, образов. Сама по себе ин формация может быть отнесена к области абстрактных категорий, подобных, например, математическим формулам, однако работа с ней всегда связана с использованием каких-нибудь материалов и затратами энергии. Информация хранится в наскальных рисунках древних людей в камне, в текстах книг на бумаге, в картинах на холсте, в музыкальных магнитофонных записях на магнитной ленте, в данных оперативной памяти компьютера, в наследствен ном коде ДНК в каждой живой клетке, в памяти человека в его мозгу и т.д. Для ее записи, хранения, обработки, распростране ния нужны материалы (камень, бумага, холст, магнитная лента, электронные носители данных и пр.), а также энергия, напри мер, чтобы приводить в действие печатающие машины, создавать искусственный климат для хранения шедевров изобразительного искусства, питать электричеством электронные схемы калькуля тора, поддерживать работу передатчиков на радио- и телевизион ных станциях.
Информатика – это наука, изучающая информацию, информационные процессы и информационные системы во всех областях человеческой деятельности.
Основными предметами исследования в информатике являются:
– информация как объект особого рода, ее особенности и свойства; мотивация, основания и цели производства; преобразования и потребления информации; классификация информации и информационных объектов; проблемы оценки качества информации; роль информации в принятии решений;
– информационные процессы как процессы сбора, производства, распространения, преобразования, поиска, получения, передачи и потребления информации;
– информационные системы, в том числе автоматизированные информационные системы (АИС), компьютерные сети, другие информационно-коммуникационные технологии на основе использования средств вычислительной техники, связи и телекоммуникаций.
Правовая информатика, во-первых, – одно из направлений информатики, а во-вторых, – наука, исследующая право и правовую систему общества с информационных позиций. С этой точки зрения правовую информатику можно рассматривать и в качестве прикладной юридической науки.
Правовая информатика – наука, изучающая информацию, информационные процессы, информационные технологии и информационные системы, функционирующие в правовой сфере.
Учебный вопрос №2. Понятие информационных технологий
Под «информационными технологиями» понимается вся со вокупность форм, методов и средств автоматизации информаци онной деятельности в различных сферах. До настоящего времени не разработано общей теории информационных технологий (ИТ) как системы целостных взаимосвязанных приемов, методов и средств обработки информации, не определены основные поня тия ИТ. Но достаточно понимать сущность ИТ, а также объяс нить ее научное и практическое значение. Тем более что в про ектировании и создании конкретных ИТ переплетается много задач из различных научных дисциплин.
Как наука ИТ включает методологические и методические положения, организационные установки, методы использования инструментально-технических средств и т.д., все то, что регламентирует и поддерживает, ин формационное производство и деятельность людей, вовлечен ных в это производство. Трансформация новых научных знаний в конкретную информационную технологию — основная задача ИТ как науки.
Информацио́нные техноло́гии (ИТ, от англ. information technology, IT) — широкий класс дисциплин и областей деятельности, относящихся к технологиям управления и обработки данных вычислительной техникой. Обычно под информационными технологиями понимают компьютерные технологии. В частности, ИТ имеют дело с использованием компьютеров и программного обеспечения для хранения, преобразования, защиты, обработки, передачи и получения информации. Специалистов по компьютерной технике и программированию часто называют ИТ-специалистами.
Приведем несколь ко понятий ИТ, данных в литературе:
• ИТ — это совокупность научных методов и технических при емов производства информационных продуктов и услуг с применением всего многообразия средств вычислительной техники и связи;
• ИТ — это пограничная область, охватывающая как вычис лительную технологию, так и конкретную социальную ин формационную практику, рационализирующую ее за счет широкого применения вычислительной техники;
• ИТ — это совокупность принципиально новых средств и методов, обеспечивающих создание, обработку, передачу, отображение и хранение информации.
Огромный толчок развитию информационных технологий при несла разработка мультимедийных средств. Мультимедиа — это объединение нескольких средств представления информации в одной системе. Обычно под мультимедиа подразумевается объеди нение в компьютерной системе таких средств представления ин формации, как текст, звук, графика, мультипликация, видеоизоб ражения и пространственное моделирование.
Термин «мультиме диа» стал популярным сравнительно недавно, в связи с появле нием мощных недорогих компьютеров. В настоящее время имеют ся настольные компьютеры, способные работать со звуковой и видеоинформацией, манипулировать ею для получения специаль ных эффектов, синтезировать и воспроизводить звуки и видеоин формацию, создавать все виды графической информации, вклю чая анимационные изображения, и объединять все это в едином представлении мультимедиа. Представления с использованием средств мультимедиа являются захватывающими, так как они мно гомодальны, т.е. они одновременно воздействуют на несколько органов чувств и поэтому вызывают повышенный интерес и по вышенное внимание у аудитории. Такое объединение сред обеспе чивает качественно новый уровень восприятия информации: че ловек не просто пассивно созерцает, а активно участвует в проис ходящем. Именно этот феномен участия, а также технологические успехи производителей определили мультимедийный бум после дних лет.
В последние десятилетия произошли принципиально важные массовые позитивные изменения практически во всех сферах жизни и деятельности человека, определяемые бурным ростом информационных ресурсов и применением информационных технологий. Прогресс компьютерных информационных технологий, коммуникационных систем, электронных средств массовой информации и т.п. затрагивает уже сегодня жизненные интересы каждого конкретного человека.
Учебный вопрос № 3. Информационные системы
Одновременно с широким использованием новых информаци онных технологий появилось понятие «информационная система» (ИС). Информационная Система осуществляет сбор, передачу и переработку информации об объекте, снабжающую работников различного уровня информацией для реализации функции управ ления.
Информационная система (ИС) – это организационно-упорядоченная взаимосвязанная совокупность средств, и методов ИТ, а также используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Такое понимание информационной системы предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации ЭВМ и средств связи, реализующих информационные процессы и выдачу информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области.
ИС является средой, составляющими элементами которой являются компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных (БД), люди, различного рода технические и программные средства связи и т.д. Хотя сама идея ИС и некоторые принципы их организации возникли задолго до появления компьютеров, однако компьютеризация в десятки и сотни раз повысила эффективность ИС и расширила сферы их применения.
Реализация функций ИС невозможна без знания ориентированной на нее ИТ. ИТ может существовать и вне сферы ИС. Таким образом, ИТ является более емким понятием, отражающим современное представление о процессах преобразования информации в информационном обществе. В зависимости от конкретной области применения ИС могут очень сильно различаться по своим функциям, архитектуре, реализации.
Информационная система - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.
Учебный вопрос №4. Функции информационных систем
Внедрение информационных систем повышает эффективность производственно-хозяйственной деятельности предприятия за счет не только обработки и хранения информации, автоматизации ру тинных работ, но и за счет принципиально новых методов управле ния, основанных на моделировании действий специалистов при принятии решений (методы искусственного интеллекта, эксперт ные системы и т.п.), использовании современных средств телеком муникации (электронная почта, телеконференции), глобальных и локальных вычислительных сетей и т.д.
Информационные системы предназначены для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации.
ИС должна обеспечивать средства для протекания информационных процессов:
Учебный вопрос №5. Виды информационных систем
Различают 3 класса информационных систем по степени их автоматизации:
Обычно термином ИС в наше время называют автоматизированные информационные системы.
По сфере применения информационные системы классифици руются следующим образом:
• ИС для научных исследований;
• ИС автоматизированного проектирования;
• ИС организационного управления;
• ИС управления технологическими процессами.
Научные ИС используются для автоматизации научной деятель ности, анализа статистической информации, управления экспери ментом.
ИС автоматизированного проектирования применяют для:
• разработки новых изделий и технологии их производства;
• различных инженерных расчетов;
• создания графической документации (чертежей, схем, гра фиков и т.д.);
• моделирования проектируемых объектов.
ИС организационного управления предназначены для автомати зации функций административного аппарата. К ним относятся ИС управления, как промышленными предприятиями, так и непромыш ленными объектами (банками, биржами, страховыми компаниями, гостиницами и т.д.) и отдельными офисами (офисные системы).
ИС управления технологическими процессами создают для ав томатизации различных технологических процессов.
Развитие информационных технологий настолько тесно связано с возникновением новых моделей бизнеса, что эти процессы не редко воспринимаются как единое целое. Стремление компании повысить эффективность ИС стимулирует появление более совер шенных аппаратных и программных средств, которые, в свою оче редь, подталкивают пользователей к дальнейшей модернизации ИС.
Учебный вопрос №6. ППП (пакеты прикладных программ)
предметных областей
Бурное развитие информационных технологий и расширение сферы их применения привели к интенсивному развитию программ ного обеспечения (ПО). Из всего изобилия ПО здесь рассмотрим пакеты прикладных программ (ППП), автоматизирующие банков скую, финансовую, правовую сферу.
Банковские ППП обычно состоят из совокупности пакетов, пред ставляющих собой многомодульную систему; работающую в диало говом режиме, режиме реального времени; решающую задачи про ведения финансовых операций и управления банком в целом и его отдельными подразделениями на основе централизованной базы дан ных. Технической основой реализации комплексных банковских ППП является вычислительная сеть с различной топологией с подключе нием к глобальным вычислительным сетям.
Из имеющихся российских комплексных банковских ППП от метим систему «Диасофт-БАНК»(АО «Диасофт»), RS-BANK (R-Style), «Ва-Банк СТАРТ» (ФОРС), а также комплексные ППП фирм «Программбанк», «Инверсия», «Центр Финансовых техно логий», ИЦ «Анкей» (все Москва), CSBI ЕЕ (Петербург).
ППП бухгалтерского учета (ППП БУ), Несмотря на то, что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских паке тов различной мощности и стоимости, российские предпринима тели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий российской экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. В настоящее время появляется третье поколение российских автоматизирован ных бухгалтерских систем.
Первое поколение ППП БУ характеризовалось функциональ ной ограниченностью и сложностью адаптации к быстро меняю щимся правилам бухгалтерского учета. Они были предназначены для эксплуатации в виде АРМ на автономных компьютерах, напри мер: «Финансы без проблем», «Турбобухгалтер», «Парус», «Баланс в 5 минут» и др.
Второе поколение ППП БУ отличается большей функциональ ной полнотой и приспособленностью к различным изменениям в правилах бухгалтерского учета. Среди них впервые появились ППП, непосредственно не связанные с бухгалтерией. Они были предназ начены для эксплуатации в локальных сетях или автономно. К та ким ППП следует отнести: «1C. Бухгалтерия», «Инфобухгалтер», «Квестор», «Бест», «Монолит-Инфо» и др.
Современное третье поколение ППП бухучета интегрируется в комплексные системы автоматизации деятельности предприятия, большинство таких пакетов работает под управлением операцион ной системы Windows и предназначено для эксплуатации в локаль ных сетях. Новые ППП БУ, как правило, имеют встроенные сред ства развития и полностью совместимы с другими программными средствами фирмы-разработчика, обеспечивая дальнейшее нара щивание и развитие системы. Примером таких ППП можно назвать ППП БУ «Офис», объединяющий продукты фирм 1C и Microsoft, позволяющий не только автоматизировать функции бухгалтера, но и организовать все делопроизводство фирмы в виде «электронного офиса».
ППП финансового менеджмента (ППП ФМ) появились в связи с необходимостью финансового планирования и анализа деятель ности фирм. Сегодняшний российский рынок ППП ФМ представлен в основном двумя классами программ: для финансового анали за предприятия и для оценки эффективности инвестиций. Програм мы финансового анализа предприятия ориентированы на комплек сную оценку прошедшей и текущей деятельности и позволяют по лучить оценку общего финансового состояния, включая оценки финансовой устойчивости, ликвидности, эффективности исполь зования капитала, оценки имущества и др. Источником информа ции для решения подобного рода задач служат документы бухгал терской отчетности, которые составляются по единым формам не зависимо от типа собственности и включают собственно бухгалтер ский баланс предприятия, отчет о финансовых результатах и их использовании, отчет о состоянии имущества, отчет о наличии и движении денежных средств. Среди ППП данного класса можно выделить ЭДИП (Центринвест Софт), Альт Финансы (Альт), Фи нансовый анализ (Инфософт).
Другой класс ППП ФМ ориентирован на оценку эффективнос ти капиталовложений и реальных инвестиций. Наибольшую извест ность в этом классе ППП получили Project Expert (PRO-Invest Consalting), Альт-Инвест (Альт), FOCCAL (Центринвест Софт).
Для аналитиков банков и инвестиционных фондов важны, прежде всего, выработка решений о перспективности инвестиций и срав нительный анализ капиталовложений. Для финансовых менеджеров компаний важен инструмент летального анализа предшествующей и будущей деятельности предприятий для выработки решений по реализации конкретного инвестиционного проекта. Для таких це лей разработан ППП «Инвестор» (ИнЭк).
ППП правовых справочных систем представляют собой эффек тивный инструмент работы с огромным объемом законодательной информации, поступающей непрерывным потоком.
В России насчитывается более десятка правовых систем; наибо лее известными и распространенными можно считать ППП «Кон сультантПлюс» и «Гарант».
1. Понятие операционной системы, ее функции и виды
Операционная система — это комплекс взаимосвязанных системных программ, назначение которого — организация взаимодействия пользователя с компьютером и выполнение всех других программ.
Операционная система выполняет роль связующего звена между аппаратурой компьютера, с одной стороны, и выполняемыми программами, а также пользователем, с другой стороны.
Операционная система обычно хранится во внешней памяти компьютера — на диске. При включении компьютера она считывается с дисковой памяти и размещается в ОЗУ. Этот процесс называется загрузкой операционной системы.
В функции операционной системы входит:
основные функции (простейшие ОС):
дополнительные функции (развитые современные ОС):
Операционную систему можно назвать программным продолжением устройства управления компьютера. Операционная система скрывает от пользователя сложные ненужные подробности взаимодействия с аппаратурой, образуя прослойку между ними. В результате этого люди освобождаются от очень трудоёмкой работы по организации взаимодействия с аппаратурой компьютера.
К современным операционным системам предъявляются следующие требования:
По числу одновременно выполняемых задач выделяют ОС однозадачные (MS DOS, ранние версии PC DOS) и многозадачные (OS/2, UNIX, Windows).
В настоящий момент около 90% компьютеров используют КС Windows. Более широкий класс ОС ориентирован для использования на серверах. К этому классу ОС относятся семейство UNIX, разработки фирмы Microsoft (MS DOS и Windows), сетевые продукты Novell и корпорации IBM.
UNIX — многопользовательская, многозадачная ОС, включает достаточно мощные средства защиты программ и файлов различных пользователей. ОС UNIX является машинонезависимой, что обеспечивает высокую мобильность ОС и легкую переносимость прикладных программ на компьютеры различной архитектуры. Важной особенностью ОС семейства UNIX являются ее модульность и обширный набор сервисных программ, которые позволяют создать благоприятную операционную обстановку для пользователей-программистов (т. е. система особенно эффективна для специалистов — прикладных программистов). Недостаток UNIX — большая ресурсоемкость, и для небольших однопользовательских систем на базе персональных компьютеров она чаще всего является избыточной. целом ОС семейства UNIX ориентированы прежде всего на большие локальные (корпоративные) и глобальные сети, объединяющие работу тысяч пользователей. Большое распространение UNIX и ее версия LINUX получили в сети Интернет, где важнейшее значение имеет машинонезависимость ОС.
DOS (ДОС) — семейство операционных систем для компьютеров, расшифровывается как «дисковая операционная система», что означает её ориентированность на использование дисковых накопителей, таких как жёсткий диск и дискета.
Существовали операционные системы с таким названием для больших ЭВМ производства IBM и их клонов в 60-80-х гг. XX века.
DOS является однозадачной операционной системой. После запуска управление передаётся прикладной программе, которая получает в своё распоряжение все ресурсы компьютера и может осуществлять ввод/вывод посредством как функций предоставляемых операционной системой, так и функций базовой системы ввода/вывода, а также работать с устройствами напрямую. MS-DOS (сокр. от англ. Microsoft Disk Operating System — дисковая ОС от Microsoft) — коммерческая операционная система для персональных компьютеров фирмы Microsoft. MS-DOS — самая известная ОС из семейства DOS, ранее устанавливаемая на большинство компьютеров. В настоящее время MS DOS для управления персональными компьютерами практически не применяется. Однако ее не следует считать полностью исчерпавшей свои возможности и потерявшей актуальность. Низкие требования к аппаратным ресурсам оставляют DOS перспективной для практического использования. Так, в 1997 г. компания СаШега начала работы по адаптации DR DOS (аналог MS DOS) к рынку встроенных ОС мелких высокоточных устройств, присоединяемых к Интернету и интрннет-сетям. К этим устройствам относятся кассовые аппараты, факсы, персональные цифровые ассистенты, электронные записные книжки и др.
Операционные системы Windows — это семейство операционных систем, включающих: Windows 3.1, Windows for Workgroups 3.11, Windows 9X, Windows NT, Windows 2000, Windows ME, WindowsXP (первые две обычно называют операционными оболочками, поскольку ОС DOS для них устанавливалась отдельно).
2. Рабочий стол
При запуске Windows после загрузки компьютера, если система настроена правильно, вы увидите на экране компьютера рабочий стол, на котором будут расположены значки-иконки
При этом набор элементов, появляющихся на рабочем столе, зависит от настройки компьютера.
Значок "Мой компьютер" - один из наиболее важных значков и присутствует при любой настройке. С его помощью можно управлять многими функциями компьютера. Более подробно действия с этим значком будут описаны ниже.
В самом низу экрана располагается панель задач. Находящаяся на панели задач кнопка "Пуск" позволяет запустить программу, открыть документ, изменить настройку системы, получить справочные сведения, найти нужный файл.
В Windows под словом "документ" понимаются текстовые файлы, электронные таблицы, базы данных, картинки и др. файлы (кроме программ). Кроме того, в Windows разработчики отошли от понятия "каталог". Понятие "каталог" здесь заменено понятием "папка".
3. Главное меню
После нажатия кнопки "Пуск" на экране появится меню, которое содержит всё, что требуется для начала работы с Windows
После запуска каждой программы и/или открытия каждого окна на панели задач появляется кнопка, соответствующая этому окну. Помимо этого, в зависимости от выполняемой задачи в области уведомления на панели задач могут отображаться различные индикаторы, например, изображение принтера (во время печати документа) или батарейки (при питании переносного компьютера от батарей). На правом краю панели задач расположены часы. Для просмотра и изменения параметров следует указать стрелочкой мыши на часы или любой другой индикатор и дважды нажать кнопку мыши.
4. Просмотр содержимого компьютера
Просмотр содержимого компьютера производится через пиктограмму «Мой компьютер» на Рабочем столе Windows.
Многие окна имеют панели инструментов для ускорения и упрощения выполнения основных задач. Как правило, нажатие кнопки на панели инструментов эквивалентно выбору определённой команды меню. Чтобы определить назначение кнопки, следует установить на неё указатель мыши и немного подождать. Спустя некоторое время на экране появится краткое описание этой кнопки.
5. Файлы и папки. Работа с документами
Открытие файла или папки:
Изменить способ отображения файлов в окне позволяют команды меню Вид. Если файл находится на другом компьютере, вместо значка Мой компьютер следует дважды щелкнуть значок Сетевое окружение.
Чтобы создать новую папку:
1. Дважды щелкните мышью на значке "Мой компьютер"
2. В открывшемся окне дважды щелкните мышью на значке нужного диска.
3. В новом открывшемся окне, если создаваемую папку надо вложить в какую-либо папку, дважды щелкните мышью на значке этой папки (повторите этот шаг необходимое число раз, чтобы попасть в нужную папку, если они последовательно вложены друг в друга).
4. В меню окна нужной папки выберите Файл - Создать – Папка, в окне возникнет значок новой папки
5. Наберите имя новой папки и нажмите "Enter".
6. Завершив создание папки, закройте окна, нажав кнопку в правом верхнем углу каждого открытого окна.
Чтобы скопировать папку (файл) на дискету:
1. Вставьте дискету в дисковод.
2. На рабочем столе дважды щелкните мышью на значке "Мой компьютер"
3. Найдите нужную папку или нужный файл
4. Установите стрелочку мыши на значке нужной папки (нужного файла) и нажмите правую кнопку мыши.
5. В появившемся контекстном меню (так называют дополнительное меню, которое вызывается правой кнопкой мыши)
выберите Отправить - Диск 3,5 (А).
6. Завершив копирование, закройте окна, нажав кнопку в правом верхнем углу каждого открытого окна.
Чтобы переместить или скопировать файл (папку):
1. На рабочем столе дважды щелкните мышью на значке "Мой компьютер"
2. Найдите файл (папку), который надо переместить или скопировать
3. Установите стрелочку мыши на значке нужного файла (нужной папки) и нажмите правую кнопку мыши:
(или выберите файл или папку, которую требуется скопировать/переместить; в окне папки в меню Правка выберите команду Копировать/Вырезать).
4. Откройте диск (папку), куда желаете переместить (скопировать) выбранный в предыдущих шагах файл (выбранную папку).
5. Поместите стрелку мыши на пустую область окна диска или папки, в которую собираетесь перемещать или копировать, и нажмите правую кнопку мыши. В открывшемся меню выберите "Вставить". (Или в окне папки в меню Правка выберите команду Вставить).
6. Завершив перемещение (копирование), закройте окна, нажав кнопку в правом верхнем углу каждого открытого окна.
Чтобы выделить сразу несколько файлов или папок, выбирайте объекты, удерживая клавишу CTRL.
Чтобы выделить сразу несколько файлов или папок по-порядку, выбирайте объекты, удерживая клавишу SHIFT.
Для перемещения можно также просто перетащить файл или папку в новое расположение.
Чтобы удалить файл (папку):
1. На рабочем столе дважды щелкните мышью на значке "Мой компьютер"
2. Найдите нужную папку или нужный файл
3. Установите стрелочку мыши на значке нужного файла (нужной папки) и нажмите правую кнопку мыши.
4. В появившемся меню выберите "Удалить"
5. Завершив удаление, закройте окна, нажав кнопку в правом верхнем углу каждого открытого окна.
Удалённые файлы помещаются в корзину, предназначенную для временного хранения удалённых файлов. Значок корзины располагается на рабочем столе. Фактического удаления файлов с жёсткого диска компьютера не происходит до тех пор, пока корзина не будет "очищена". Чтобы "очистить" корзину, установите стрелочку мыши на значке корзины, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся меню выберите "Очистить корзину".
Можно также напрямую перетащить значок файла или папки на значок Корзина. Если при перетаскивании удерживать клавишу SHIFT, объект будет удален без помещения в папку Корзина.
Изменение имени файла или папки:
Примечания
Предельная длина имени файла составляет 255 символов, включая пробелы. Имена не должны содержать следующих символов: \ / : * ? " < > |
Запуск приложений с помощью ярлыков
Другой метод запуска программ состоит в том, чтобы создать ярлыки, связанные с наиболее часто используемыми программами. Эти ярлыки выглядят как специальные значки, располагающиеся обычно на рабочем столе Windows. Для того чтобы запустить про грамму, достаточно сделать двойной щелчок по значку ярлыка.
Ярлыки могут находиться как на поверхности самого рабочего стола, так и в папках. Как уже говорилось, отличить ярлык от обычного значка можно по тому, что значок ярлыка всегда снаб жен изображением маленькой изогнутой стрелки в левом нижнем углу.
Для того чтобы создать ярлык программы на рабочем столе Windows, выполните следующие действия:
■ с помощью программ Мой компьютер или Проводник отыщите приложение, для которого нужно создать ярлык;
■ сделайте щелчок правой кнопкой мыши по значку нужной программы в окне Проводник или Мой компьютер;
■ в раскрывшемся контекстном меню выберите команду Копировать;
■ сделайте щелчок правой кнопкой мыши по поверхности рабочего стола Windows и выберите в раскрывшемся кон текстном меню команду Вставить ярлык.
В результате на рабочем столе Windows появится значок яр лыка. Можно перетащить этот значок в любое место на поверхно сти рабочего стола.
Совершенно аналогично создается ярлык для документа. Если для документа было зарегистрировано обрабатывающее его при ложение, то для того, чтобы открыть его, будет достаточно сде лать двойной щелчок по его ярлыку.
Установка свойств ярлыка. Можно изменить действия, вы полняемые с помощью ярлыка, и его внешний вид. Для этого нужно открыть диалоговое окно Свойства (Properties). В нем отображается информация об объекте, и в нее можно внести ряд изменений.
Чтобы раскрыть диалоговое окно Свойства (Properties) и изменить некоторые из свойств ярлыка, выполните следующие действия:
■ сделайте щелчок правой кнопкой мыши по значку ярлыка;
■ в раскрывшемся контекстном меню выберите команду Свойства. На экран будет выведено диалоговое окно свойств с раскрытой вкладкой Общие. На вкладке Общие можно увидеть, где записан LNK-файл, в котором находится информация об этом ярлыке: когда он был создан, изменен, в последний раз использован. Можно также изменить атрибуты этого файла описания;
■ раскройте вкладку Ярлык. Она позволяет назначить файл, на который указывает ярлык, рабочий каталог для запуска программы, задать комбина цию клавиш быстрого вызова и установить значок, исполь зуемый для ярлыка. В верхней части этой вкладки выво дится информация о типе объекта, на который указывает ярлык, и о папке, в которой расположен этот объект.
6. Запуск приложений с помощью окон Мой компьютер и Проводник
Использование программы Проводник. Проводник служит для выполнения разнообразных операций над файлами и каталогами. В том числе его можно использовать и для запуска программ или открытия документов. Для этого потребуется выполнить такие действия:
■ откройте меню Пуск и выберите команду Программы \ Проводник. Будет открыто окно Проводник;
■ в левой панели окна Проводник найдите и выделите пап ку, содержащую документ или программу, которые нуж на открыть или запустить. Щелчок по значку + (плюс) рядом с изображением папки показывает вложенные пап ки, раскрывая их структуру, щелчок по значку - (минус) сворачивает отображенную структуру. После выделения папки в правой панели появляются файлы, содержащиеся в ней.
■ для запуска программы или открытия документа сделайте двойной щелчок на значке файла или документа;
■ для открытия новой программы или документа выберите Проводник в панели задач и повторите процедуру открытия.
Если для документа, на котором выполняется двойной щелчок, установлена связь с обрабатывающим его приложением, например с текстовым редактором, то Windows запустит это приложение и откроет документ. Если нужное приложение уже выполняется, то Windows просто откроет документ в этом приложении.
Если двойной щелчок выполняется на документе незнако мого Windows типа, то на экран выводится окно Открыть с помощью, в котором можно выбрать подходящее приложение для обработки файла. При этом, если сделать пометку в поле Всегда использовать выбранную программу, Windows зареги стрирует установленное соответствие между типом файла и выбранным Вами приложением и в дальнейшем будет автома тически открывать файлы этого типа с помощью выбранного приложения.
Использование окна Мой компьютер. Программы Мой ком пьютер и Проводник во многом похожи. Основное различие ме жду ними состоит в том, что, в отличие от Проводника, окна Мой компьютер не позволяют одновременно отобразить всю иерар хию и взаимосвязь различных ресурсов компьютера. Применяя окно Мой компьютер, Вы получаете представление только об одной папке за раз.
Значок программы Мой компьютер находится непосредствен но на рабочем столе. При выполнении на нем двойного щелчка открывается одноименное окно, содержащее имена доступных дисков и других ресурсов. Содержимое любого диска можно просмотреть, если выполнить двойной щелчок на соответствую щем значке.
Открыв окно, представляющее содержимое некоторой папки, в которой хранится нужный документ, можно открыть этот доку мент (или запустить приложение), сделав двойной щелчок по соответствующему значку, точно так же, как это делалось в окне Проводник.
6. Завершение работы приложений
Большинство приложений Windows работает сходным обра зом. Для того чтобы закрыть приложение, нужно активизировать его окно, а затем воспользоваться одним из вариантов для завер шения работы.
Закрыть любую программу можно одним из следующих способов:
■ нажать кнопку Закрыть в правом верхнем углу программ ного окна;
■ выбрать команду меню Файл \ Выход;
■ нажать комбинацию клавиш Alt-F4.
Если в момент закрытия приложение было занято обработкой документа, и он не сохранялся на диске в своем настоящем виде, то последует запрос о необходимости сохранения документа пе ред завершением работы.
Учебный вопрос №1. База данных - важнейшая составная часть
информа ционной системы.
БАЗА ДАННЫХ (БД) - организованная совокупность блоков информационных элементов, представленных, на машиночитаемых, носителях: предназначенных и при годных для оперативного решения пользовательских, служебных и других задач с ис пользованием средств вычислительной техники.
Активная деятельность по отысканию приемлемых способов обобществления непрерывно растущего объема информации привела к созданию в начале 60-х годов специальных программных комплексов, называемых "Системы управления базами данных" (СУБД).
Основная особенность СУБД - это наличие процедур для ввода и храпения не только самих данных, но и описаний их структуры. Файлы, снабженные описанием хранимых в них данных и находящиеся под управлением СУБД, стали называть банки данных, а затем "базы данных" (БД).
СУБД - прикладная программа, предназначенная для работы с БД.
СУБД - программные средства, обеспечивающие доступ к информации, хранящейся в БД, ее ведение и обработку.
Примеры СУБД:
Учебный вопрос №2. Понятие базы данных, ее структура.
При всем многообразии определений понятия БД всегда предполагается, что БД отвечает следующим признакам:
1. БД содержит некоторое множество данных, необходимых (и желательно дос таточных) для решения конкретных задач многих пользователей (в том числе как ре альных, так и потенциальных) или, что в принципе почти одно и то же, удовлетворения соответствующих информационных потребностей.
2. Данные или информационные элементы в БД определенным образом структу рированы и связаны между собой (то есть, организованы), при этом структура, состав данных и их содержание в БД не зависят от особенностей прикладных программ, ис пользуемых для управления БД.
3. Данные (информационные элементы) представлены на машиночитаемых но сителях в форме, пригодной для оперативного использования их с применением средств вычислительной техники, включая и системы управления базами данных (СУБД).
Совокупность данных или информационных элементов, не отвечающих любому из трех перечисленных выше признаков, не может называться базой данных!
Учебный вопрос №3.Свойства базы данных.
Использование баз данных характеризуется следующими свойствами:
1. Оперативностью (средства вычислительной техники позволяют осуществлять опе ративный доступ к информации);
2. Полной доступностью (вся информация, содержащаяся в БД, доступна для исполь зования);
3. Гибкостью (имеется возможность легко изменять состав и форму выдачи интере сующих пользователя данных, изменения в БД вносятся также достаточно просто);
4. Целостностью данных (минимизируется дублирование данных, предоставляется возможность упорядочения и согласованности данных, а также работ по их обнов лению).
С общими характеристиками БД связан также ряд взаимозависимых понятий:
Целостность БД [database integrity] - состояние БД, при котором все значения данных правильно отражают предметную область (в пределах заданных ограничений по точности и согласованности во времени) и подчиняются правилам взаимной непро тиворечивости Поддержание целостности БД предполагает ее проверку и восстановле ние или корректировку любого неправильного состояния, которое может быть обнару жено. Это входит в функции администратора БД, который пользуется средствами сис темы управления БД (СУБД).
Аналогичным образом можно говорить и о целостности файла, хотя в типичных случаях файлы подвергаются менее обширным проверкам на целостность.
Защищенность БД [database security] - наличие и характеристика средств (ап паратных, программных, организационных, технологических, юридических и т. п.), обеспечивающих предотвращение или исключение доступа к информации лиц, не по лучивших на то соответствующего разрешения, умышленного или непредумышленного разрушения или изменения данных.
Безопасность БД [database safety] - свойство БД, которое заключается в том, что содержащиеся в ней данные не причинят вреда пользователю при правильном их применении для решения любых функциональных задач системы, для которой она бы ла создана. Часто понятия "безопасность" и "защита" БД рассматриваются как синони мичные.
Эффективность БД [database efficiency]:
1. Степень соответствия результатов использования БД затратам на ее создание и поддержание в рабочем состоянии, в случае оценки этого показателя в денежном вы ражении он носит наименование экономической эффективности БД.
2. Обобщающий показатель качества состояния и использования БД по совокуп ности признаков (в том числе скорость, доступность, гибкость, целостность, защищен ность, безопасность и др.) - техническая эффективность БД.
Эффективность БД принято оценивать применительно к условиям их использо вания в конкретных автоматизированных системах.
Учебный вопрос №4. Структура базы данных.
СТРУКТУРА - фиксированное упорядоченное множество объектов и связей между ними. С понятием "структура" связаны следующие термины:
Структура базы данных - принцип или порядок организации записей в базе данных и связей между ними. Структуру БД принято рассматривать, на разных уровнях: абстракции (представления), в частности концептуальном (с позиции администратора предприятия), реализации или внешнем (с позиций конечного пользователя и приклад ного программиста) и физическом или внутреннем (с позиций системного аналитика и системного программиста). Соответственно этим уровням различают концептуальную, внешнюю и физическую модели и/или схемы организации данных.
Учебный вопрос №5. Иерархическая структура (модель) базы данных.
Сначала стали использовать иерархические даталогические модели. Простота
организации, наличие заранее заданных связей между сущностями, сходство с физическими моделями данных позволяли добиваться приемлемой производительности ие рархических СУБД на медленных ЭВМ с весьма ограниченными объемами памяти. Но, если данные не имели древовидной структуры, то возникала масса сложностей при по строении иерархической модели и желании добиться нужной производительности.
Типичным представителем (наиболее известным и распространенным) является Information Management System (IMS) фирмы IBM. Первая версия появилась в 1968 г. До сих пор поддерживается много баз данных, что создает существенные проблемы с переходом, как на новую технологию БД, так и на новую технику.
ИМ - Модель организации данных, представляющая собой древовидный граф, состоящий из ряда типов записей (типов данных) и. связей между ними (отношений иди характеристик отношений), причем один из типов записей определяется, как корневой или входной, а остальные связаны с ним или друг с другом отношениями "один-ко-многим" или (реже) "один-к-одному". При этом запись, идентифицируемая элементом "один", рассматривается как исходная, а соответствующая элементу "много" - как по рожденная. Каждая запись может быть порожденной только в одной связи, следова тельно, ей соответствует только одна исходная запись. Однако каждая запись может' быть исходной во многих связях. Корневая запись может быть только исходной.
Пример иерархической модели приведен на рис. 1.
Здесь Отдел является предком для Начальник и Сотрудники, а Начальник и Со трудники - потомки Отдел. Между типами записи поддерживаются связи. Ограничения целостности
Автоматически поддерживается целостность ссылок между предками и потом ками. Основное правило: никакой потомок не может существовать без своего роди теля.
Общая схема иерархической модели БД:
В иерархической модели структура информации имеет форму дерева. На самом верхнем (первом) уровне находится только одна вершина, которая называется корнем. Эта вершина имеет связи с вершинами второго уровня, вершины второго уровня имеют связи только с вершинами третьего уровня и т.д.
Учебный вопрос №6. Сетевая модель (структура) данных
Типичным представителем является Integrated Database Management System (IDMS) компании Cutlinet Software, Inc., предназначенная для использования на маши нах основного класса фирмы IBM под управлением большинства операционных сис тем. Архитектура системы основана на предложениях Data Base Task. Group (DBTG) Комитета по языкам программирования Conference on Data Systems Languages' (CODASYL), организации, ответственной за определение языка программирования Ко-бол. Отчет DBTG был опубликован в 1971 г., а в 70-х годах появилось несколько сис тем, среди которых IDMS.
СМ - модель организации данных, подобная иерархической, но отличающаяся от нее тем, что каждая запись может вступать в любое количество поименованных свя зей с другими записями и как исходная, и как порожденная, или как то и другое.
Сетевой подход к организации данных является расширением иерархического. В иерархических структурах запись-потомок должна иметь в точности одного предка; к сетевой структуре данных потомок может иметь любое число предков.
Сетевая БД состоит из набора записей и набора, связей между этими записями Пример сетевой модели приведен на рис. 2.
Общая схема сетевой модели:
Недостатки ИМ и СМ:
Слишком сложно пользоваться;
Фактически необходимы знания о физической организации;
Прикладные системы зависят от этой организации;
Их логика перегружена деталями, организации доступа к БД.
Учебный вопрос №7. Реляционная модель (структура) данных.
В конце 60-х годов появились работы, в которых обсуждались возможности применения различных табличных моделей данных, т.е. возможности использования привычных и естественных способов представления данных.
Наиболее значительной из них была статья сотрудника фирмы IBM д-ра Э.Кодда (Codd E.F., A Relational Model of Data for Large Shared Data Banks. CACM 13:6, June 1970), где, вероятно, впервые был применен термин "реляционная модель дан ных".
Будучи математиком по образованию Э.Кодд предложил использовать для обра ботки данных аппарат теории множеств (объединение, пересечение, разность, декарто во произведение). Он показал, что любое представление данных сводится к совокупно сти двумерных таблиц особого вида, известного в математике как отношение - relation-
Отношения включают атрибуты и кортежи, составляющие соответственно столбцы и строки: таблицы. Количество атрибутов в отношении соответствует количе ству содержащихся в нем элементов данных, количество кортежей - числу экземпляров (реализаций) записей. Порядок следования атрибутов и кортежей может быть произ вольным. Значения атрибутов определяются из доменов. Наличие доменов обеспечива ет связи между разными отношениями.
Для начала покажем смысл этих понятий на примере отношения СОТРУДНИ КИ, содержащего информацию о сотрудниках некоторой организации.
Наименьшая единица данных реляционной модели - это отдельное атомарное (неразложимое) для данной модели значение данных. Так, в одной предметной области фамилия, имя и отчество могут рассматриваться как единое значение, а в другой - как три различных значения.
Отношение - таблица реляционной модели данных. Доменом называется множество атомарных значений одного и того же типа.
Атрибут - в реляционных моделях баз данных - столбец отношения (таблицы), содер жащий реализации записей одного типа данных.
Кортеж - В реляционных моделях баз данных - строка отношения (таблицы), содер жащая реализацию записей взаимосвязанных значений атрибутов.
Сущность - То же, что тип объекта: обобщенное наименование множества од нотипных объектов, называемых экземплярами.
Каждый экземпляр обладает набором свойств (атрибутов), отличающих его от всех остальных. Примеры сущности: автомобиль, самолет, врач и т. д. Примеры экзем пляров: автомобиль ВАЗ-2106, самолет ТУ-104, врач. Петров Иван Федорович и т. д.
Учебный вопрос №8. Тип данных
Понятие тип данных в реляционной модели данных полностью адекватно поня тию типа данных в языках программирования. Обычно в современных реляционных БД допускается хранение символьных, числовых данных, битовых строк, специализиро ванных числовых данных (таких как "деньги"), а также специальных "темпоральных" данных (дата, время, временной, интервал).
Ключ или возможный ключ - это минимальный набор атрибутов, по значениям кото рых можно однозначно найти требуемый экземпляр сущности. Минимальность означа ет, что исключение из набора любого атрибута не позволяет идентифицировать сущ ность по оставшимся. Каждая сущность обладает хотя бы одним возможным ключом. Один из них принимается за первичный ключ. При выборе первичного ключа следует отдавать предпочтение несоставным ключам или ключам, составленным из минималь ного числа атрибутов- Нецелесообразно также использовать ключи с длинными тексто выми значениями (предпочтительнее использовать целочисленные атрибуты). Не до пускается, чтобы первичный ключ стержневой сущности (любой атрибут, участвую щий в первичном ключе) принимал неопределенное значение. Иначе возникнет проти воречивая ситуация: появится не обладающий, индивидуальностью, и, следовательно не существующий экземпляр стержневой сущности. По тем же причинам необходимо обеспечить уникальность первичного ключа.
Потенциально в реляционной модели может быть организовано очень большое количество связей между данными, значительная часть которых является избыточными (неиспользуемыми). Поэтому разработаны формы (варианты) нормализации отноше ний: первая (1НФ), вторая (2НФ), третья (ЗНФ) и четвертая (4НФ).
Краткое изложение темы:
1. База данных — организованная совокупность блоков информационных элементов, представленных, на машиночитаемых носителях предназначенных и при годных для решения различных задач с ис пользованием средств вычислительной техники.
СУБД — программа, с помощью которой реализуется централи зованное управление данными, хранимыми в базе, а также доступ к ним, поддержка их в актуальном режиме.
Характеристиками СУБД являются:
Безопасность данных достигается: шифрованием прикладных программ; шифрованием данных; защитой данных паролем; ограничением доступа к базе данных.
Обеспечение целостности данных подразумевает наличие средств, позволяющих удостовериться, что информация в базе данных всегда остается корректной и полной. Целостность данных должна обеспечиваться независимо от того, каким образом данные заносятся в память (в интерактивном режиме, посред ством импорта или с помощью специальной программы).
Система управления базами данных управляет данными во внеш ней памяти. Обеспечивает надежное хранение данных и поддержку соответствующих языков базы данных. Важной функцией СУБД является функция управления буферами оперативной памяти.
Известны три типа баз данных:
Основное различие между ними состоит в характере описания взаимосвязей и взаимодействия между объектами и атрибутами базы данных.
Иерархическая модель предполагает использование для описа ния базы данных древовидных структур, состоящих из опреде ленного числа уровней. "Дерево" представляет собой иерархию элементов, называемых узлами. Под элементами понимаются спи сок, совокупность, набор атрибутов, элементов, описывающих объекты.
Сетевая модель описывает элементарные данные и отношения между ними в виде ориентированной сети. Это такие отношения между объектами, когда каждый порожденный элемент имеет более одного исходного и может быть связан с любым другим элементом структуры.
Реляционная модель имеет в своей основе понятие "отношения" и ее данные формируются в виде таблиц. Отношение — это двумерная таблица, имеющая свое название, в которой минимальным объектом действий, сохраняющим ее структуру, является строка таблицы (кортеж), состоящая из ячеек таблицы — полей. Каждый столбец таблицы соответствует только одному компоненту этого отношения. С логической точки зрения реляционная база данных представляется множеством двумерных таблиц различного предметного наполнения.
Справочно-правовые системы как разно видность информационных систем
Всю документированную правовую информацию можно разделить на официальную и неофициальную. К официальной правовой информации относятся сведения и данные о праве или законодательстве в широком смысле слова, то есть обо всех действующих и уже прекративших действие нормативных актах. В автоматизированных системах, основанных на официальной правовой информации, большую роль играет ее классификация по источникам права: законы РФ, нормативные акты правительства страны, министерств и ведомств страны и республик и местных органов государственной власти и государственного управления, общественных организаций и т.п.
В качестве неофициальной правовой информации, лежащей в основе функционирования автоматизированных систем правовой информации (АСПИ), рассматриваются все сведения и данные о праве и связанных с ним явлениях, которые отражены в юридической научной литературе, не являющейся официальной (юридических монографиях, учебниках, статьях, обзорах, докладах, справочниках и др. материалах), и сведения, содержащиеся в материалах, полученных от предприятий, учреждений, общественных организаций, граждан и др. источников.
ВАЖНО: Информация, полученная в результате работы автоматизированной системы, хранящей и обрабатывающей официальную информацию, не будет являться официальной. Исключение составляет система «Собрание законодательства РФ», разработанная Центром новых компьютерных технологий научно-технического центра Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте РФ (ФАПСИ). Тексты правовых актов в машиночитаемом виде в этой системе являются официальными.
Большое значение, с точки зрения создания и функционирования автоматизированных информационных систем (АИС), имеет классификация информации по степени доступа на открытую и ограниченного доступа. Использование подобного рода информации в автоматизированных системах требует организации технической и программной защиты ее от несанкционированного доступа.
Существуют классификации АСПИ по виду используемых технических (на каком классе вычислительных машин функционируют), программных (под управлением какой операционной системы работают, с помощью каких программных средств созданы), лингвистических средств, а также логико-математических методов, лежащих в основе процесса обработки информации. Кроме того, автоматизированные системы правовой информации можно классифицировать по требованию к уровню подготовки пользователей (для специалистов, для широкого круга пользователей).
Опыт практического применения АИС показал, что наиболее точной, соответствующей самому назначению АИС следует считать классификацию по степени сложности технической, вычислительной, аналитической и логической обработки используемой информации. При таком подходе к классификации можно наиболее тесно связать АИС и соответствующие информационные технологии.
Соответственно, можно выделить следующие виды АИС:
Рассмотрим эти типы АИС подробнее.
Автоматизированные системы обработки данных (АСОД) предназначены для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются входные данные, известны алгоритмы и стандартные процедуры обработки. АСОД применяют в целях автоматизации повторяющихся рутинных операций управленческого труда персонала невысокой квалификации. Как самостоятельные информационные системы АСОД в настоящее время практически не используются, но, вместе с тем, они являются обязательными элементами большинства сложных информационных систем, таких, как АИСС, АРМ, АСУ. В частности, ОВД АСОД используются для статистической обработки информации по заданным формам отчетности.
Под автоматизированной информационно-поисковой системой (АИПС) в области права будем понимать автоматизированную информационно-правовую систему, предназначенную для сбора, систематизации, хранения и поиска правовой информации по запросам пользователей.
Наиболее известными системами, относящимися к данному виду, являются: ИПС «Эталонный банк правовой информации», созданная Государственным правовым управлением Президента РФ; база данных по законодательству «Эталон», разработанная научным центром правовой информации; система Центра новых компьютерных технологий научно-технического центра ФАПСИ «Собрание законодательства РФ»; юридическая справочная информационная система АРМ-юрист агентства «Intralex»; справочная правовая система «Гарант», разработанная научно-производственным объединением «Гарант-Сервис» (МГУ); информационно-правовая система «Кодекс», созданная в «Центре компьютерных разработок» (Санкт-Петербург); справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», созданные АО «КонсультантПлюс» и др.
АИПС используются для накопления и постоянного корректирования больших массивов информации о лицах, фактах и предметах, представляющих интерес. Эти системы работают преимущественно по принципу «запрос-ответ», поэтому обработка информации в них связана в основном не с преобразованием первичных данных, а с их поиском.
Учебный вопрос №1. Информационные ресурсы системы
«Гарант» («КонсультантПлюс»).
Справочно-правовая система «КонсультантПлюс» включает в себя полные тексты нормативных актов по всем разделам Российского федерального и регионального законодательства, а также комментарии и разъяснения специалистов по правовым вопросам, которые возникают в повседневной работе бухгалтера, юриста, руководителя фирмы.
1. Система "КонсультантПлюс" позволяет своевременно и оперативно получать новую информацию, связанную с изменениями действующих законов и принятием новых.
В программе реализован удобный и эффективный поиск нужного документа по различным признакам документа: виду документа, его регистрационному номеру, названию органа, принявшего документ, ключевым словам, дате принятия, а также словам и словосочетаниям, встречающимся в тексте документа.
2. Возможность использования логических условий при формировании поискового запроса позволяет в случае необходимости работать только с последними редакциями документов и многое другое.
Важной особенностью программы является многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общеправовом классификаторе отраслей законодательства. Специально для рубрикатора с большим числом рубрик и уровней вложенности разработаны необходимые средства отображения. Они позволяют формировать сложные поисковые запросы, объединяя по различным логическим условиям произвольное число рубрик, в том числе и верхнего уровня. Второй важной особенностью программы является режим гипертекста – это организация системы ссылок и связей между документами, дающая возможность быстрого перехода по ссылкам.
Обзор файлов и каталогов, составляющих систему «КонсультантПлюс»
При установке системы на жесткий диск компьютера формируется директория (каталог) VEDA, а в ней – поддиректория (подкаталог) CONS, где располагаются все необходимые для работы системы файлы и каталоги.
Каталоги:
Файлы
Учебный вопрос №2. Виды информации в системе КонсультантПлюс.
Документы каждого типа имеют специфические особенности, с учетом которых они объединяются в разделы Единого информационного массива. Названия разделов точно указывают на то, какого вида документы содержатся в данном разделе. Раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации, характером содержащихся в них документов.
|
Название раздела |
Информационные банки, входящие в раздел |
|
Законодательство |
"Версия Проф" (включая входящие в него информационные банки по федеральному законодательству: "Российское законодательство", "Нормативные документы КонсультантБухгалтер: Версия Проф", "Налоги и бухучет"); "Эксперт-приложение"; "Региональный выпуск"; "Документы СССР" |
|
Судебная практика |
"Решения высших судов"; "Подборки судебных решений" "ФАС округа"; "13 апелляционный суд"; "Суды Москвы и области"; "Суды Свердловской области" |
|
Финансовые консультации |
"Финансист" (включая информационный банк "Вопросы-ответы"); "Корреспонденция счетов"; "Бухгалтерская пресса и книги" |
|
Комментарии законодательства |
"Постатейные комментарии и книги"; "Юридическая пресса" |
|
Формы документов |
"Деловые бумаги" |
|
Законопроекты |
"Законопроекты" |
|
Международные правовые акты |
"Международное право" |
|
Правовые акты по здравоохранению |
"Медицина и фармацевтика" |
|
Технические нормы и правила |
"Строительство" |
Раздел "Законодательство"
В данный раздел входят следующие информационные банки:
Информационный банк "Версия Проф"
Универсальный правовой информационный банк, полностью включающий документы информационного банка "Российское законодательство", а также:
• все нормативные акты РФ, не вошедшие в информационный банк "Российское законодательство", регулирующие все виды хозяйственной деятельности (в том числе банковскую, внешнеэкономическую, рынок ценных бумаг)
• акты официального разъяснения действующих норм, регулирующих отдельные сферы деятельности
• иные правовые акты общего характера, а также акты отраслевого значения
• законы СССР и другие нормативные акты советского периода, представляющие интерес в настоящее время
Область применения информационного банка
Информационный банк адресован самому широкому кругу специалистов: руководителям, юристам, бухгалтерам и аудиторам средних и крупных организаций; налоговым инспекторам; финансистам; специалистам по внешнеэкономической деятельности; работникам банков и страховых компаний. Может быть использован в организациях всех форм собственности и направлений деятельности.
Информационный банк "Российское законодательство"
Универсальный правовой информационный банк по российскому законодательству. Содержит основополагающие нормативные и иные правовые акты, затрагивающие интересы большинства граждан и организаций, осуществляющих различные виды предпринимательской деятельности:
• все кодексы РФ
• все федеральные конституционные законы
• нормативные правовые акты общего значения, в том числе: федеральные законы; нормативные правовые акты Президента РФ, Правительства РФ и федеральных органов исполнительной власти; законы СССР и иные нормативные правовые акты советского периода, представляющие интерес в настоящее время
• акты официального разъяснения действующих норм общего значения
Область применения информационного банка
Информационный банк адресован руководителям, бухгалтерам организаций малого и среднего бизнеса, ведущих учет по общему Плану счетов; может использоваться в организациях всех форм собственности.
Информационный банк "Эксперт-приложение"
Информационный банк "Эксперт-приложение" содержит:
• документы правоприменительного, нормативно-технического, разъяснительного и организационного характера, касающиеся:
- отдельных отраслей экономики,
- конкретных территорий,
- конкретных организаций,
в том числе нормативно-технические и организационные правовые акты
• правоприменительные акты, касающиеся конкретных территорий, организаций, а также акты персонального характера
• акты, связанные с законотворческой деятельностью
• все акты Президента РФ, Правительства РФ, Федерального Собрания РФ, Конституционного Суда РФ, не вошедшие в информационный банк "Версия Проф" (кроме тех, которые не подлежат опубликованию)
Информационный банк "Эксперт-приложение" не пересекается по своему наполнению с информационным банком "Версия Проф".
Два взаимосвязанных информационных банка: "Версия Проф" и "Эксперт-приложение" составляют крупнейший информационно-правовой комплекс "Эксперт", объединяющий правовые акты Российской Федерации. В нем представлены документы, касающиеся всех сфер экономики и общественной жизни, в том числе регулирующие деятельность отдельных регионов, отраслей, ведомств, предприятий.
Область применения информационно-правового комплекса
Адресован руководителям, юристам, бухгалтерам и аудиторам средних и крупных организаций; налоговым инспекторам; финансистам, аналитикам; сотрудникам организаций, предоставляющих аудиторские, юридические и консалтинговые услуги; представителям органов государственной власти и управления; научным работникам, преподавателям и студентам.
Может использоваться в организациях всех форм собственности и направлений деятельности.
Информационный банк "Региональный выпуск"
Cодержит нормативные правовые акты и иные документы органов государственной власти субъекта Российской Федерации, территориальных подразделений федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления. Документы предоставляются на основе прямых договоров об информационном обмене и сотрудничестве с региональными представительствами компании "Консультант Плюс". В информационном банке "Региональный выпуск" представлены документы:
• о региональных и местных налогах
• о налоговых льготах
• о субсидиях, бюджетных кредитах и гарантиях, предоставляемых юридическим и физическим лицам
• о поддержке предпринимательской и инвестиционной деятельности
• о земле
• о приватизации государственной собственности субъекта РФ
Созданы и распространяются информационные банки по законодательству 85 субъектов Российской Федерации:
Область применения информационного банка
Адресован всем специалистам, работающим с правовой информацией, в том числе: руководителям организаций, юристам, бухгалтерам, специалистам органов государственной власти и местного самоуправления.
Информационный банк "Документы СССР"
Крупнейшая специализированная подборка документов по законодательству советского периода. Включено большое количество правовых актов, которые сохранились в небольшом количестве экземпляров на бумажных носителях в различных архивах.
Многие документы, содержащиеся в информационном банке, приобретают особую ценность в связи с тем, что в настоящее время они труднодоступны. Определенная часть документов, включенных в информационный банк, применяется в настоящее время. Многие утратившие силу документы представляют интерес с точки зрения истории права для реконструкции конкретных правоотношений, возникших в тот период. Содержит документы, изданные в период с 1917 г. по 1991 г.
Область применения информационного банка
Адресован юристам крупных предприятий; представителям органов государственной власти и управления; сотрудникам организаций, оказывающих аудиторские, юридические и консалтинговые услуги; научным работникам, преподавателям и студентам.
Раздел "Судебная практика"
В данный раздел входят следующие информационные банки:
Информационный банк "Подборки судебных решений"
Информационный банк содержит подборки наиболее существенных судебных решений различных судов по налоговой и гражданско-правовой тематике (в основном это решения федеральных арбитражных судов округов, а также решения Высшего Арбитражного Суда, Верховного Суда и Конституционного Суда), составленные экспертами-юристами с большим опытом практической работы. Документы информационного банка представлены в компактной форме и объединены одной темой (например, применением конкретной нормы Налогового кодекса), автором подборки и годом принятия судебных решений.
Область применения информационного банка
Адресован руководителям, юристам, бухгалтерам; специалистам организаций, оказывающих аудиторские, юридические и консалтинговые услуги.
Информационный банк "Решения высших судов"
Представлены документы высших органов судебной власти, материалы по вопросам деятельности судов и правоприменительной практике, охватывающие все виды судопроизводства: арбитражное, гражданское, уголовное, конституционное.
Документы информационного банка "Решения высших судов" дают возможность юридическим и физическим лицам при защите своих интересов использовать ситуации, которые были предметом рассмотрения в суде, и в зависимости от решения, принятого судом по аналогичной проблеме, строить свои отношения с контрагентами и, при необходимости, выработать линию поведения при разрешении спора в судебном порядке.
Область применения информационного банка
Адресован руководителям, юристам, бухгалтерам, аудиторам средних и крупных организаций; специалистам банковских и страховых организаций; специалистам по ценным бумагам; сотрудникам организаций, оказывающих аудиторские, юридические, консалтинговые услуги; представителям органов государственной власти и управления; научным работникам.
Информационный банк "ФАС округа"
Информационный банк содержит материалы судебной практики арбитражного суда кассационной инстанции. В информационный банк включены тексты судебных актов федерального арбитражного суда (ФАС) соответствующего судебного округа. Все судебные акты предоставляются федеральными арбитражными судами округов на основе договоров об информационном обмене и сотрудничестве с компанией КонсультантПлюс и ее региональными представительствами.
Материалы информационного банка "ФАС округа" позволяют оценить вероятность положительного или отрицательного результата обжалования в ФАС судебных актов, вынесенных арбитражными судами первой и апелляционной инстанций, входящих в соответствующий округ.
Информационный банк "Суды Москвы и области"
Информационный банк включает судебные акты первой и апелляционной инстанций арбитражных судов Московского региона. Документы для информационного банка предоставляют арбитражные суды и суды общей юрисдикции Москвы и Московской области на основе прямых договоров о сотрудничестве с КонсультантПлюс.
Область применения информационного банка
Адресован широкому кругу пользователей - юристам, адвокатам, судьям, бухгалтерам, финансовым директорам, аудиторам, специалистам органов государственной власти и местного самоуправления.
Информационный банк "Суды Свердловской области"
Информационный банк включает судебные акты первой и апелляционной инстанций арбитражных судов Свердловской области и акты суда общей юрисдикции - Свердловского областного суда. Документы для информационного банка предоставляют арбитражные суды и суд общей юрисдикции Свердловской области на основе прямых договоров о сотрудничестве с КонсультантПлюс.
Информационный банк "13 апелляционный суд"
Информационный банк включает постановления и определения Тринадцатого арбитражного апелляционного суда, расположенного в г. Санкт-Петербурге и осуществляющего проверку судебных актов, принятых арбитражными судами Калининградской области, Республики Карелия, Мурманской области, города Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
Раздел "Финансовые консультации"
В данный раздел входят следующие информационные банки:
Информационный банк Путеводитель по налогам
Информационный банк содержит практические пособия по НДС, налогу на прибыль и ЕНВД. В каждом пособии детально рассмотрен порядок исчисления и уплаты одного налога; приведены конкретные рекомендации, числовые примеры с расчетом налога для каждой ситуации и бухгалтерскими проводками, образцы заполнения деклараций и первичных документов, а также пошаговые инструкции, как действовать в той или иной ситуации.
Область применения информационного банка
Адресован широкому кругу пользователей – бухгалтерам, финансовым директорам, аудиторам, налоговым консультантам, руководителям организаций. Будет полезен как начинающим, так и опытным специалистам.
Информационный банк "Финансист"
Уникальное по полноте собрание консультаций специалистов по конкретным вопросам в области законодательства о финансах и кредите. Включает все материалы информационного банка "Вопросы-ответы".
Информационный банк "Вопросы-ответы"
Представляет собой исчерпывающую подборку консультаций по применению законодательства в практике бухучета и налогообложения, применению контрольно-кассовой техники, государственной регистрации организаций и индивидуальных предпринимателей, трудовому законодательству. Авторы консультаций - специалисты Минфина РФ, ФНС РФ и других федеральных министерств и ведомств, а также известных юридических, аудиторских и консалтинговых фирм.
Многие консультации отражают не только точку зрения конкретного автора, но и позицию государственных ведомств относительно того или иного вопроса.
Материалы представлены в форме "вопрос-ответ" и обоснованы ссылками на нормативные документы.
Информационный банк "Корреспонденция счетов"
Представляет собой комплекс методологической и практической информации, необходимой для ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.
Информационный банк "Бухгалтерская пресса и книги"
Cодержит аналитические материалы ведущих финансово-экономических изданий по актуальным вопросам налогообложения и бухгалтерского учета, банковской и страховой деятельности, деятельности бюджетных организаций.
Раздел «Международное право»
Включает документы, касающиеся взаимоотношений России со странами дальнего и ближнего зарубежья (СНГ). Система содержит все международные договоры Российской Федерации, документы международных организаций. Оперативно отслеживается информация о вступлении документов в силу и прекращении их действия, о ратификации и денонсации договоров.
Раздел «ДеловыеБумаги»
Включает образцы документов, используемые на практике предприятиями с различными организационно-правовыми формами и направлениями деятельности. Система предоставляет типовые договоры, контракты, учредительные, организационные, внутренние документы, формы отчетности предприятий, страховых и банковских учреждений. Большинство документов разработано и утверждено органами власти Российской Федерации.
Раздел «Медицина и Фармацевтика»
Включает нормативные документы, регламентирующие сферу медицинской и фармацевтической деятельности, аудиторские консультации по решению практических вопросов налогообложения и ценообразования, а также комментарии, разъясняющие специфические аспекты работы медицинских и фармацевтических учреждений и организаций.
Учебный вопрос №3. Гипертекстовая технология представления правовой информации в СПС «Гарант» («КонсультантПлюс»).
Документы связаны между собой перекрестными ссылками. Ссылка на другой документ выделена в тексте другим цветом. Кроме того при установке на нее курсор мыши меняет свой вид.
Для перехода в другой документ установите на ссылку указатель мыши и щелкните левой кнопкой.
Для поиска следующей (предыдущей) ссылки нажмите клавиши Alt+стрелка вправо (Alt+стрелка влево) или выберите соответствующие элементы пиктографического меню.
Учебный вопрос №1. Определение карточки реквизитов.
Карточка реквизитов (Карточка поиска) – основное средство для поиска документов в системе "КонсультантПлюс". Для поиска документов надо заполнить карточку реквизитов, представляющую собой некоторое количество поименованных полей. Система просматривает все имеющиеся в информационном банке документы. Если содержимое всех заполненных полей совпадает с реквизитами документа, то документ считается найденным и заносится в список.
Учебный вопрос №2. Схема заполнения полей карточки реквизитов.
При работе с системой нет смысла стремиться заполнить сразу все поля. Достаточно будет двух-трех. Главное, чтобы они были заполнены правильно, т.е. соответствовали тому документу, который вы ищете. Если какое-то поле не заполнено, то система считает, что вас интересуют документы с любым способом его заполнения. Поэтому поиск по пустой карточке реквизитов приведет к формированию списка документов, полностью дублирующего информационный банк.
После заполнения любого поля карточки реквизитов система сообщает о количестве найденных документов, удовлетворяющих запросу. Эта информация поможет принять решение: заполнить еще какое-нибудь поле или нет.
Для того чтобы заполнить любое поле карточки реквизитов необходимо подвести курсор на его название и дважды щелкнуть мышью или нажать клавишу Enter. Таким образом, вы войдете в словарь возможных значений этого поля. Поиск нужного слова в словаре удобно производить набором на клавиатуре нескольких букв или цифр. Отмена ошибочно введенной буквы – клавиша Backspace.
После заполнения карточки реквизитов надо выбрать кнопку Поиск или нажать клавишу F9 для перехода в сформированный список документов, соответствующий сделанному запросу.
Для того чтобы удалить содержимое текущего поля карточки реквизитов, надо нажать клавишу Del или щелкнуть мышью на панели инструментов на соответствующей кнопке.
Для того чтобы полностью очистить карточку реквизитов, надо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Del или щелкнуть мышью на панели инструментов на соответствующей кнопке.
Учебный вопрос №3. Назначение полей карточки реквизитов.
Рассмотрим назначения полей карточки реквизитов и возможности их заполнения.
Поле "Тематика"
Поле "Тематика" используется в тех случаях, когда требуется получить подборку документов по определенной проблеме.
Словарь данного поля является многоуровневым рубрикатором, основанным на Классификаторе правовых актов, одобренном и рекомендованном к использованию Указом Президента РФ от 15.03.2000 N 511. При выборе рубрики даже нижнего уровня может быть сформирован довольно большой список документов. В этом случае рекомендуется проводить уточнение с помощью других полей Карточки поиска. Чаще всего для этой цели используются поля "Текст документа", "Название документа", "Дата".
Поле внешне отличается от остальных полей: Словарь поля состоит из специальных рубрик. По умолчанию при открытии поля отображаются рубрики верхнего уровня (всего 20). Также можно раскрыть рубрику или все рубрики, выбрав соответствующий пункт контекстного меню, вызванного правой клавишей мыши.
Значения (для поиска нужных рубрик) выбираются из Словаря, при этом искомое слово или слова набираются с клавиатуры в строке поиска. Система отберет рубрики, в которых встречаются заданные слова, причем в любой грамматической форме. В поле можно выбрать как одно, так и несколько значений. Если выбирается несколько значений, то следует обратить внимание на применение логического условия.
В поле "Тематика" можно выбрать несколько рубрик, каждую из которых необходимо отметить. Для этого нужно установить курсор на рубрику и нажать клавишу Insert, либо отметить рубрику с помощью пункта "Отметить/разотметить" контекстного меню (вызывается правой клавишей мыши).
Выбранные значения необходимо связать тем или иным логическим условием в зависимости от решаемой Вами задачи.
В поле "Тематика" применяются следующие логические условия:
• Условие И. Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять одновременно всем выбранным рубрикам.
• Условие ИЛИ. Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, должны удовлетворять хотя бы одной из рубрик.
• Условие КРОМЕ. Применение данного логического условия означает, что документы, найденные по соответствующему запросу, не должны удовлетворять выбранным значениям.
Пример 1 (выбрать одну рубрику)
Требуется получить подборку документов, регулирующих деятельность потребительских кооперативов.
Решение:
1) В строке поиска поля "Тематика" набираем: ПОТРЕБИТЕЛЬСКИЕ КООПЕРАТИВЫ. Устанавливаем курсор на нужной рубрике. Нажимаем кнопку .
2) Построив список (F9), получаем искомую подборку документов.
Пример 2 (выбрать две рубрики, соединив их условием "И")
Требуется составить подборку документов о льготах для военнослужащих при санаторно-курортном лечении.
Решение:
1) В строке поиска поля "Тематика" набираем: ЛЬГОТЫ ВОЕННОСЛУЖАЩИХ. Устанавливаем курсор на рубрике "Льготы военнослужащих, граждан, уволенных с военной службы и членов их семей". Отмечаем эту рубрику, нажав клавишу "Insert".
2) Очищаем строку поиска и набираем слово САНАТОРНО. Оставшуюся рубрику "Санаторно-курортное лечение" также отмечаем с помощью клавиши "Insert".
3) Устанавливаем логическое условие "И" (см. рис.) и нажимаем кнопку.
4) Построив список (F9), получаем искомую подборку документов.
Поле "Вид документа"
Поле "Вид документа" используется для поиска в тех случаях, когда, в частности, имеется точная информация о виде документа, т.е. о том, что искомый документ является, например, ЗАКОНОМ.
Поле рекомендуется использовать совместно с другими полями Карточки поиска. Обычно используется с полями "Дата", "Номер", "Название документа".
Например, если требуется найти Федеральный закон "Об ипотеке (залоге недвижимости)", то следует в поле "Вид документа" выбрать значение ЗАКОН, а в поле "Название документа" задать поисковое выражение ОБ ИПОТЕКЕ.
Внимание! Если Вам точно не известен данный реквизит искомого документа, использовать это поле не рекомендуется.
Поле "Принявший орган"
Поле "Принявший орган" используется для поиска в тех случаях, когда требуется найти документы, изданные определенным ведомством (государственным органом). В поле содержатся как полные, так и сокращенные названия ведомств.
Например, если требуется найти документы Федеральной таможенной службы РФ, то в строке поиска следует набрать значение ФТС, либо ТАМОЖЕН и выбрать из оставшегося списка искомое значение.
Обычно данное поле используется совместно с другими полями: "Дата", "Номер", "Название документа".
Внимание! Если Вам точно не известен данный реквизит искомого документа, использовать это поле не рекомендуется.
Для выбора значений используются строка поиска, Словарь, логическое условие (в случае выбора нескольких значений). В словаре, в зависимости от выбранной опции, могут отображаться либо сокращенные названия и аббревиатуры, либо полные названия ведомств. В поле "Принявший орган" можно выбрать несколько значений, каждое из которых необходимо отметить галочкой.
Поле "Дата" используется для поиска в тех случаях, когда известна точная или приблизительная дата принятия (изменения) документа.
Если известна точная дата, то следует воспользоваться опцией "Точно" вкладки "Диапазон", либо открыть вкладку "Словарь" и набрать требуемое значение (для удобства набора "точки" проставляются автоматически). Во вкладке "Диапазон" можно задать один из следующих временных периодов:
Поле "Номер" используется в тех случаях, когда точно известен номер документа.
Чаще всего достаточно использовать для поиска только этот реквизит, т.к. в большинстве случаев номера документов являются уникальными.
Если же при поиске документов по номеру в информационном банке соответствует запросу большое количество документов (например, для номера 100), то запрос рекомендуется уточнить по полям "Название документа", "Вид документа", "Принявший орган".
Примечание: при наборе в строке поиска значения искомого номера следует использовать все символы оригинального номера документа, в противном случае поиск может не дать положительных результатов.
Поле "Название документа" используется в тех случаях, когда известно полное название документа или отдельные слова из этого названия.
Чаще всего данное поле используется совместно с полями "Вид документа", "Принявший орган".
В поле "Название документа" предусмотрены три вида поиска:
1. Основной поиск. Универсальный поиск, который позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу. Система сама подберет необходимые параметры поиска, обеспечивающие оптимальный результат.
2. Расширенный поиск. Этот вид поиска позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса. Можно регулировать близость слов, подключать/отключать поиск всех форм введенных слов, а также использовать словарь сокращений и связь разных частей речи.
3. Поиск с использованием словаря. Этот вид поиска позволяет выбирать из словаря, в который включены фрагменты всех слов, присутствующих в названиях документов в информационных банках, и выбранные слова связывать одним из логических условий. Большинство фрагментов слов в словаре оканчивается символом "*" (звездочка), это означает, что при поиске будут отобраны те документы, в названии которых встречаются слова, начинающиеся с заданного фрагмента, со свободным окончанием.
И при основном, и при расширенном поиске запрос может состоять из одного или нескольких слов, цифр, дат, номеров и т.д., введенных через пробел.
Составлять простые запросы можно и не вникая в тонкости языка запросов. Так, если ввести в строку поиска несколько слов через пробел без логических условий, то будут найдены документы, в названии которых содержатся все эти слова (причем в любом порядке).
Примечание: если название документа известно только приблизительно, указывайте те слова, которые отражают его суть и точно в нем присутствуют.
Для построения более сложных запросов можно использовать логические условия и заключать части поискового выражения в скобки для определения очередности выполнения действий (см. примеры), а также воспользоваться специальными настройками в расширенном поиске.
По умолчанию введенные слова будут найдены во всех формах согласно правилам русского языка. Например, если в строке поиска задать слово НАЛОГ, то в найденных документах помимо слова НАЛОГ могут содержаться формы НАЛОГИ, НАЛОГА, НАЛОГОВ, НАЛОГОМ, НАЛОГАМИ, НАЛОГУ, НАЛОГАМ, НАЛОГЕ, НАЛОГАХ, а также все формы слова НАЛОГОВЫЙ.
Также возможен поиск по началу слова, но в этом случае обязательно следует использовать символ "*", например, БУХ* УЧЕТ*.
Вместо полных названий терминов можно задавать их общепринятые сокращения и аббревиатуры, например, БУХУЧЕТ, ВУЗ. Система найдет документы, в названии которых встречаются как полные названия соответствующих терминов, так и их сокращения или аббревиатуры.
Для поиска словосочетаний можно использовать двойные кавычки. В этом случае будут найдены документы, в названии которых искомые слова употреблены в том же порядке, что и в запросе.
Внимание! Поиск с использованием точных словосочетаний следует применять с осторожностью, так как Вы можете не найти нужный документ. Например, по запросу "О ЦЕННЫХ БУМАГАХ" не будет найден Федеральный закон "О рынке ценных бумаг", так как в названии закона слова употреблены в другом порядке.
Поле "Текст документа" используется для поиска документов по содержащимся в них фразам и словам.
Составлять простые запросы можно и не вникая в тонкости языка запросов. Так, если ввести в поисковую строку несколько слов через пробел, например СОВМЕСТНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ РЕГИСТРАЦИЯ, то будут найдены документы, содержащие все эти слова (причем на ограниченном расстоянии друг от друга).
Поле может использоваться и для уточнения запросов по другим полям.
В поле "Текст документа" предусмотрены три вида поиска:
1. Основной поиск. Универсальный поиск, который позволяет получить максимальное количество полезных документов по запросу, относящихся к интересующей Вас проблеме. Главное предназначение Основного поиска - не упустить ничего важного. Система сама подберет необходимые параметры поиска, обеспечивающие оптимальный результат.
2. Расширенный поиск. Этот вид поиска позволяет вручную настраивать параметры поиска в соответствии со спецификой запроса, подключать/отключать поиск всех форм введенных слов, а также использовать словарь сокращений и связь разных частей речи.
3. Поиск с использованием словаря. Этот вид поиска позволяет выбирать из словаря, в который включены фрагменты всех слов, присутствующих в документах информационных банков, и выбранные слова связывать одним из логических операторов. Большинство фрагментов слов в Словаре оканчивается символом "*" (звездочка), это означает, что при поиске будут отобраны те документы, в тексте которых встречаются слова, начинающиеся с заданного фрагмента, со свободным окончанием.
Поле "Поиск по статусу" применяется в тех случаях, когда при запросе требуется отобрать или, наоборот, "отсечь" документы определенного статуса. Всего в данном поле присутствуют три значения:
ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ
НЕ ВСТУПИЛ В СИЛУ
УТРАТИЛ СИЛУ
Полем "Когда получен" удобно воспользоваться для поиска новых документов, полученных с очередным пополнением. Словарь этого поля состоит из дат ввода документов в систему при проведении пополнения (последняя дата в Словаре соответствует последнему пополнению).
ОСНОВНЫЕ МОДЕЛИ БД
Иерархическая
Сетевая
еляционная