Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
урс ИТПД
Преподаватель Неупокоева Е.Е.
Основы верстки текстовых документов.
Цель: научиться форматировать документы, сложные по структуре.
Многоколончатый текст
Теоретические основы.
В режиме Вид Обычный текст всегда показывается в одну колонку. Увидеть колонки так, как они будут напечатаны, можно в режимах просмотра Вид Разметка страницы и Файл Предварительный просмотр.
Создавая колонки после текста помните порядок действий:
Задание 1.
1. Загрузите текстовый файл Колонки.doc. Сохраните текст под именем Колонки мои.doc в вашей папке с помощью команды Файл Сохранить как
2. Текст, выделенный зеленым цветом, отформатируйте в 3 колонки. Проследите, чтобы текст в каждой колонке начинался с нового абзаца (чтобы абзацы не разрывались) и чтобы колонки были примерно равны по длине. Для этого: установите курсор в ту позицию, в которую нужно вставить разрыв воспользуйтесь командой Вставка Разрыв Начать: Новую колонку. Для удаления Разрыва колонки используйте кнопки Delete и Back Spase.
3. Текст, выделенный синим цветом – в 6 колонок с разделителями (в меню Формат Колонки выберите Тип Слева и введите Число колонок, включите флажок Разделитель).
4. Текст, выделенный красным цветом, набран в 2 колонки. Уберите колонки. Для этого выделите этот текст и в меню Формат Колонки выберите Тип Одна.
Оформите текстовый документ:
5. Вставьте нижним колонтитулом номер страницы: Вставка Номера страниц
6. Верхним колонтитулом наберите свои данные ФИО, группа: Вид Колонтитулы
7. Установите все поля по 2 см: Файл Параметры страницы…
Длинные таблицы
Теоретические основы.
Если таблица занимает более 1 страницы, ее шапка остается на 1 странице. Не надо копировать шапку, нужно выделить шапку и использовать команду Таблица Заголовки.
Задание 2.
1. Загрузите текстовый файл Длинные таблицы.doc. Обратите внимание, что текст набран на листе формата А4. Сохраните текст под именем Длинные таблицы мои.doc в вашей папке Файл Сохранить как.
2. Измените параметры страницы: Файл Параметры страницы на вкладке Размер бумаги установите размер бумаги А5, на вкладке Поля левое поле 1 см, правое 0,7 см, верхнее 1,5 см, нижнее 2 см.
3. Ваша таблица «вылезла» за границы страницы, приведите ее в порядок: выделите таблицу Автоподбор Автоподбор по ширине окна
4. Просмотрите сразу две страницы: панель Стандартная кнопка Масштаб Две страницы
5 На второй странице создать шапку, для этого: выделить шапку таблицы (на 1 странице) и выбрать Таблица Заголовки.
Еще один прием работы с длинными таблицами. Он применим для курсовых и дипломных работ. таблица принудительно может быть разбита на 2 части. Каждая из частей на своей странице.
Разбивка- соединение таблиц.
Сервисные функции
Оглавление и стили
Теория: с помощью панели Форматирование кнопка Стиль можно сформировать заголовки так, чтобы получилось оглавление.
1. Загрузите документ Оглавление.doc. Сохраните в своей папке под именем Рецепты красоты.rtf. Формат .rtf отличается от формата .doc тем, что с ним не переносятся вирусы.
2. Для текста с рецептами красоты сделайте титульный лист, введите посреди листа фразу: Рецепты красоты. Вставьте разрыв страницы: меню Вставка Разрыв…Начать: Новую страницу.
3. Для второго листа предусмотрите заголовок: Оглавление. Вставьте разрыв страницы.
4. Оформите документ с помощью панели Форматирование кнопка Стиль заголовки, выделенные красным оформите стилем Заголовок 1 заголовки, выделенные синим оформите стилем Заголовок 2 заголовки, выделенные зеленым, оформите стилем Заголовок 3.
Имейте в виду, вы можете создать свой стиль. Для этого оформите заголовок так. как вам нравится, выделите его вместе с маркером конца абзаца Формат Стили и форматирование на панели нажать кнопку Создать стиль в окне Создание стиля выполнить настройки и сохранить стиль.
5. Создать оглавление: поместите курсор на вторую страницу подайте команду Вставка Ссылка Оглавление и указатели… в окне Оглавление и указатели перейти на вкладку Оглавление количество уровней -3 ,
6. Попробуйте воспользоваться оглавлением, для этого прейдите к любому пункту, выполнив Ctrl-щелчок.
7. Создайте еще одно оглавление в конце документа на отдельной странице, причем у этого оглавления должно быть всего 2 уровня заголовков:
8. Просмотрите режим Вид Структура, в котором видно разбиение документа по стилям заголовком. Переключиться обратно Вид Разметка страницы.
9. Включите расстановку переносов: Сервис Язык Расстановка переносов… Автоматическая расстановка переносов.
10. Проверьте правописание в документе: Сервис Правописание…
11. Добавьте рисунок в колонтитул, для чего создайте колонтитул, вставьте в него рисунок (цветок) , растяните его на страницу и выберите режим на панели Настройка изображения Подложка.
PAGE 3