Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
http://nashe1c.ru/materials-view.jsp?id=82
Информационная система учета художественных ценностей в Астраханской государственной картинной галерее → Обоснование экономической эффективности
Целевая установка и исходные данные
Объект автоматизации - отдел учета Астраханской государственной картинной галереи.
Требования к техническому обеспечению: ПЭВМ Intel Pentium II 400 МГц и выше со штатным набором периферийных устройств (монитор VGA/SVGA, ОЗУ не менее 128 Мб, жесткий диск с объемом свободного места не менее 512 Мб, клавиатура, мышь, принтер).
Требования к программному обеспечению: рекомендуемое разрешение 800x600; операционная система MS Windows 2000/XP/Server 2003; технологическая платформа 1С:Предприятие 8.1.
Задачи, подлежащие автоматизации: ведение учета приема, выдачи и движения музейных предметов, оформление учетно-хранительской документации; ведение базы данных музейных коллекций; подготовка карточек научного описания музейных предметов, подготовка различных списков и каталогов; формирование отчетов и других выходных данных.
Цели и назначение автоматизированного варианта решения задачи
Целью дипломного проекта является создание информационной системы учета художественных ценностей.
Задачи и назначение системы:
1) ведение сквозного учета приема, выдачи и движения музейных предметов, оформление учетно-хранительской документации.
Задача подразумевает формирование актов приема предметов на рассмотрение ЭФЗК, приема предметов в постоянное/временное/материально ответственное хранение, выдачи предметов на постоянное/временное хранение, внутримузейной передачи.
2) ведение книги поступлений;
3) ведение базы данных музейных коллекций, включающей текст и изображение (картотеки произведений, авторов, выставок);
4) обеспечение быстрого поиска и выборки данных по различным критериям и их сочетаниям;
5) подготовка карточек научного описания музейных предметов и музейных коллекций, подготовка различных списков и каталогов;
6) формирование отчетов и других выходных данных.
К разрабатываемой системе предъявляются следующие требования:
Реализация вышеперечисленных требований позволит создать простую и эффективную информационную систему, которая позволит перевести учет художественных ценностей с традиционных носителей в электронный формат.
Система должна обладать следующими возможностями:
Теоретические основы экономической эффективности
Под понятием «оценка экономической эффективности ИС» понимается процесс, включающий в себя понимание, определение и измерение того, насколько полезным в экономическом плане является или явилось внедрение ИС для предприятия. При этом экономическая полезность рассматривается обычно как денежный эквивалент того, насколько изменились доходы/расходы предприятия в результате инвестирования в ИС.
Под методом оценки эффективности ИС подразумевается способ или набор средств проведения полной оценки ИС. Они могут состоять как из формальных, так и из неформальных процедур, при этом под неформальными понимаются не основанные на цифровых данных, быстрые, преимущественно субъективные процедуры оценки, а под формальными - более объективные, рациональные, базирующиеся на недвусмысленных данных механизмы оценки.
Как известно, внедрение современных информационных технологий - дело дорогостоящее. Функционирование компаний в рыночной среде требует как минимум анализа экономических последствий, а еще лучше - оценки экономической эффективности того или иного шага преобразования системы управления компанией.
Оценка экономической эффективности ИС - сложная и трудоемкая работа, требующая не только технических, но и экономических навыков. Только сочетание этих двух составляющих может привести к достоверному результату проводимого анализа.
Продвижение на рынке ИС в условиях современной конкуренции невозможно без предоставления результатов оценки ожидаемой эффективности системы. Кроме того, существующая статистическая оценка успешности внедрения систем управления предприятием характеризуется неудачей внедрения от 40 до 70 % случаев.
Специалисты в области разработки, внедрения и сопровождения ИС должны обладать навыками проведения предварительной экспертизы проекта. Они должны уметь вести постоянный мониторинг системы на соответствие внедряемых технологий стратегии развития предприятия. Процесс соизмерения затрат и достигаемого за их счет эффекта должен быть именно «процессом», то есть итерационной процедурой, проводимой на протяжении всего этапа разработки и внедрения проекта, результат которой способен повлиять на дальнейшее продолжение проекта.
Существуют следующие этапы оценки экономической эффективности информационной системы:
Показатели коммерческой эффективности проекта в целом отражают финансовые последствия внедрения информационной системы. В качестве основных показателей для расчета коммерческой эффективности проекта рекомендуется использовать следующие:
Таким образом, исходя из всего выше сказанного, можно сделать вывод, что процесс оценки экономической эффективности информационных систем сложен и неоднозначен. Подходить следует индивидуально в каждом конкретном случае, но опираясь на предложенные схемы и методики, что позволит исключить «человеческий фактор» и снизить погрешности ввиду отсутствия каких либо данных.
Выбор и обоснование методики оценки информационной системы
Метод оценки чистого приведенного эффекта
Важнейшим показателем эффективности инвестиционного проекта является чистая текущая стоимость (Net Present Value, NPV) - накопленный дисконтированный эффект за расчетный период.
В общем случае методика расчета NPV заключается в суммировании современных (пересчитанных на текущий момент) величин чистых эффективных денежных потоков по всем интервалам планирования на всем протяжении периода исследования. При этом, как правило, учитывается и ликвидационная или остаточная стоимость проекта, формирующая дополнительный денежный поток за пределами горизонта исследования. Для пересчета всех указанных величин используются коэффициенты приведения, основанные на выбранной ставке сравнения (дисконтирования).
Классическая формула для расчета NPV выглядит следующим образом:
где:
r - ставка дисконтирования (в десятичном выражении);
n - номер года;
О степени эффективности вложения средств в данный проект говорит полученная величина NPV.
Очевидно, что если:
Определение срока окупаемости инвестиций
Срок окупаемости относится к числу наиболее часто используемых показателей эффективности инвестиций. Достаточно сказать, что именно этот показатель, наряду с внутренней ставкой доходности, выбран в качестве основного в методике оценки инвестиционных проектов, участвующих в конкурсном распределении централизованных инвестиционных ресурсов.
Цель данного метода состоит в определении продолжительности периода, в течение которого проект будет работать, что называется, «на себя». При этом весь объем генерируемых проектом денежных средств, главными составляющими которого являются чистая прибыль и сумма амортизационных отчислений (то есть чистый эффективный денежный поток), засчитывается как возврат на первоначально инвестированный капитал.
Расчет простого срока окупаемости, в силу своей специфической наглядности, часто используется как метод оценки риска, связанного с инвестированием.
Существенным недостатком рассматриваемого показателя является то, что он ни в коей мере не учитывает результаты деятельности за пределами установленного периода исследования проекта и, следовательно, не может применяться при сопоставлении вариантов капиталовложений, различающихся по срокам жизни.
Простой срок окупаемости рассчитывается по формуле:
где:
PP - срок окупаемости, выраженный в интервалах планирования;
PV - полные инвестиционные затраты проекта;
NCF - чистый эффективный денежный поток за один интервал планирования.
Определение индекса доходности инвестиций
Рассматриваемый показатель тесно связан с показателем чистой современной ценности инвестиций, но, в отличие от последнего, позволяет определить не абсолютную, а относительную характеристику эффективности инвестиций.
Индекс доходности инвестиций PI рассчитывается по следующей формуле:
где PV - полные инвестиционные затраты проекта.
PI характеризует уровень доходов на единицу затрат, т.е. эффективность вложений - чем больше значение этого показателя, тем выше отдача с каждой единицы капитальных вложений, инвестированных в данный проект.
Метод определения внутренней нормы доходности проекта
Под внутренней нормой доходности проекта IRR (Internal Rate Of Return) понимают значение коэффициента дисконтирования (r), при котором NPV проекта равен 0.
где IC - величина исходных инвестиций.
Смысл расчета этого коэффициента при анализе эффективности результата инвестиций следующий: IRR показывает максимально допустимый относительный уровень расходов, которые могут быть вложены в данный проект. Например, если проект полностью финансируется за счет ссуды коммерческого банка, то значение IRR показывает верхнюю границу допустимого уровня банковской процентной ставки, превышение которой делает проект убыточным.
Движущие мотивы финансирования проекта существенно зависят от того, реализуется ли инвестиция за свои или привлеченные средства. Однако для большинства инвестиционных проектов в случаях финансирования и за счет собственных средств, и за счет привлеченных финансовых ресурсов в основе лежит показатель цены капитала.
Практическое применение данного метода сводится к последовательной итерации, с помощью которой находится дисконтирующий множитель, обеспечивающий равенство NPV = 0.
Ориентируясь на существующие в момент анализа процентные ставки на ссудный капитал, выбираются два значения коэффициента дисконтирования r1 < r2 , таким образом, чтобы в интервале (r1; r2) функция NPV = f(r) меняла свое значение с «+» на «-» или наоборот. Далее используем формулу:
где:
r1 - значение процентной ставки в дисконтном множителе, при котором f(i1) < 0 (f (i1 ) > 0);
r2 - значение процентной ставки в дисконтном множителе, при котором f(i2) > 0 (f (i2 ) < 0);
Экономическая характеристика проектируемой ИС
После внедрения разрабатываемой информационной системы сотрудники музея смогут в более короткие сроки осуществлять отбор предметов для выставки; рукописное оформление учетных документов и карточек на предметы заменится их электронными вариантами; сотрудники музея смогут более рационально использовать свое рабочее время.
Оценка отрицательных денежных потоков
Инвестиции в проект будут складываться из следующих составляющих:
Работа информационной системы, как было сказано выше, возможна в двух вариантах: файловом и клиент-серверном.
Для файлового варианта потребуется следующее ПО:
Поскольку технологическая платформа распространяется не отдельно, а только в составе прикладного решения, то пользователю будет необходимо приобрести любое прикладное решение профессиональной версии. Наименьшую стоимость имеет ПП «1С: Бухгалтерия 8» - 9 000 (руб.) [1]
Примечание
Стоимость конфигурации приведена в соответствии с ценами, указанными в прайс-листе фирмы «1С»
(http://v8.1c.ru/price/) на 16.06.2008.
Основные поставки продуктов системы «1С:Предприятие 8», содержащие программную часть (технологическую платформу) и прикладные решения для автоматизации различных задач управления и учета (конфигурации), выпускаются в виде однопользовательских продуктов. В комплект основной поставки входит дистрибутив на CD-ROM, комплект документации, однопользовательский ключ защиты от 1 Стоимость конфигурации приведена в соответствии с ценами, указанными в прайс-листе фирмы «1С» (http://v8.1c.ru/price/) на 16.06.2008. несанкционированного доступа (ключ защиты) для порта USB, Лицензионное соглашение, разрешающее использование программного продукта на одном компьютере, и другие материалы. Для использования продуктов системы «1С:Предприятие» на двух и более компьютерах в пределах одной локальной вычислительной сети требуется приобретение дополнительных лицензий. Фирмой «1С» выпускаются дополнительные лицензии на 1, 5, 10, 20 и 50 рабочих мест, необходимое пользователю количество рабочих мест складывается из этих лицензий.
Стоимость лицензий следующая:
Исходя из того, что клиентские лицензии можно будет докупить в случае необходимости, то будет достаточно 5 лицензий.
Таким образом, для файлового варианта работы системы затраты могут составить 9 000 + 15 600 = 24 600 (руб.).
С другой стороны, в ассортименте продаж фирмы 1С есть такой продукт как «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» стоимостью 18 000 руб. Поскольку комплекты ПО равнозначны, то в качестве затрат на ПО при файловом варианте работы системы примем менее дорогой вариант стоимостью 18 000 руб.
Для клиент-серверного варианта потребуется следующее ПО:
Таким образом, для клиент-серверного варианта затраты составят 54 000 (руб.) (см. табл. 3.1).
Таблица 3.1 Затраты на клиент-серверный вариант
Рис. 3.1. Диаграмма Ганта
В затраты на создание ИС входят затраты на выполнение следующих задач (см. рис. 3.1):
Стоимость разработки проекта будет складываться из общей стоимости работы ресурсов.
Для ресурсов назначим следующую стоимость работы:
Задав необходимые параметры в диаграмме Ганта, увидим, что стоимость разработки составила 9 120 (руб.).
К стоимости разработки проекта следует прибавить величину ЕСН, которую заплатит заказчик проекта. Т.к. налоговая база не превышает 280 000 руб. то будет применяться ставка, установленная пунктом 1 статьи 241 Налогового кодекса РФ по налоговой базе до 280 000 руб., а именно 26%. Величина ЕСН составит 9120 . 0,26 = 2 371,20 руб. [13]
С 1 января 2010 года единый социальный налог отменён, вместо него бывшие плательщики налога уплачивают страховые взносы в ПФР, ФСС, федеральный и территориальные ФОМСы согласно закону № 212-ФЗ от 24 июля 2009 года.
Ставки отчислений в социальные фонды (Пенсионный и Фонд обязательного медицинского страхования) с 01.01.2011 составляют 34 %.
Сравним затраты на каждый из вариантов работы системы (см. табл. 3.2).
Таблица 3.2 Сравнение затрат
Поскольку файловый вариант работы системы предполагает возможный переход к клиент-серверному (без какой-либо потери данных), то в качестве отрицательных денежных потоков примем затраты на файловый вариант работы, т.е. 29 491, 20 руб.
Оценка положительных денежных потоков
Положительные денежные потоки предполагается получить за счет увеличения количества дней работы музея. В настоящее время музей работает 4 дня в неделю (со вторника по пятницу) (т.е. в среднем 16 дней в месяц). По понедельникам в музее проводится работа по подготовке новых выставок. Поскольку внедряемая информационная система позволит сократить время на отбор необходимых предметов для организации выставки, то каждый месяц музей сможет работать на один день больше. Рассчитаем возможный доход за день.
За 2007 г. музей посетило 22,5 тыс. человек, из них 12,2 тыс. чел. (54%) - индивидуально (в т.ч. по льготным билетам - 2,7 тыс. чел. (22%)) и 10,3 тыс. чел. (46%) - в составе экскурсий (в т.ч. 5,2 тыс. чел. - по льготным билетам (50,5%)). Стоимость билета составляет 15 руб. - для взрослого и 7 руб. - для льготника. Стоимость экскурсий - 100 руб. для группы взрослых людей и 50 руб. - для группы детей (в стоимость экскурсии не входит стоимость билетов).
Рассчитаем среднее количество посетителей за один день работы музея:
Из 117 человек 63 (54%) посетят музей индивидуально, 54 (46%) - в составе группы (экскурсия).
Из 63 человек, которые посетят музей индивидуально, 49 человек (78%) купят взрослый билет, 14 (22%) - льготный. Т.о., доход от индивидуального посещения музея в день составит:
(49 х15) + (14 х 7) = 833 (руб.).
Из 54 человек, которые посетят музей в составе группы (экскурсия), 27 человек (49,5%) купят взрослый билет, и 27 (50,5%) - льготный. Учитывая, что обычно группа состоит из 10-15 человек, то к доходу от продажи билетов прибавим стоимость двух экскурсий для взрослых людей и двух - для детей. Т.о. получим:
(27 х 15 + 100 х 2) + (27 х 7 + 50 х 2) = 894 (руб.).
Суммируя доход в день от индивидуального посещения музея и проведения экскурсий, получаем следующие данные планового характера:
833 + 894 = 1727(руб.).
За год получим:
1727 х 12 = 20724(руб.).
Таким образом, положительные потоки от внедрения проекта составят 20 724 руб. в год.
Поскольку доходы от выставочной деятельности музеев не облагаются налогом на прибыль, то этот налог не учитываем.
Расчет показателей
Использование системы рассчитано на 5 лет.
Ставку рефинансирования примем равной 10,75% [2]. 8,25%
Примечание
По данным сайта http://www.buh.ru/info-13 ставка рефинансирования с 03.05.2011 равна 8,25%.
Темп инфляции примем равным 8,5% в год. [http://www.cbr.ru/, http://www.gks.ru]
Инфляция в России по итогам 2010 года составила 8,8% [http://rus.ruvr.ru/2011/02/19/45073233.html].
Рассчитаем чистый приведенный доход NPV (см. табл. 3.3).
Таблица 3.3 Расчет NPV
Результаты расчета показали, что проект имеет положительную величину NPV. Это говорит о том, что внедрение данного проекта принесет прибыль.
Определим срок окупаемости инвестиций PP:
Таким образом, проект окупит себя за 1 год и 5 месяцев.
Определим индекс доходности инвестиций PI:
Т.о. каждый вложенный в проект рубль окупит себя и принесет еще 0,14 руб.
Определим внутреннюю норму доходности проекта IRR. Для этого рассчитаем NPV при учетной ставке = 0,7 (см. табл. 3.4).
Таблица 3.4 Расчет NPV при учетной ставке 0,7
Данное значение внутренней нормы доходности показывает, что запас прочности проекта составляет примерно 0,4793 (0,6718 - 0,1925). Это означает, что для того, чтобы проект стал невыгодным учетная ставка должна увеличиться на 47,93% относительно ее текущего значения.
Социальный эффект от внедрения проекта
При внедрении данной информационной системы будет наблюдаться положительный социальный эффект. Созданная информационная система позволит избавить сотрудников музея от рукописного оформления документов и учетных карточек, что позволит более рационально использовать рабочее время и снизить нагрузку на персонал. Также внедрение системы позволит создать электронную базу данных по всем имеющимся в фондах музея экспонатам, что позволит с меньшими временными затратами осуществлять поиск и подбор предметов для проведения тематических выставок.
Выводы об экономической эффективности ИС
Проведенный экономический анализ показал, что:
Учитывая вышеприведенный показатели, можно сделать вывод, что проект экономически эффективен и принесет прибыль после своего внедрения.