Тематика контрольных работ по дисциплине «Делопроизводство»
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
УНИВЕРСИТЕТ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ ОБРАЗОВАНИЯ
КРАСНОЯРСКИЙ ФИЛИАЛ
Рассмотрено и одобрено УТВЕРЖДАЮ
На заседании кафедры Руководитель
Правовых дисциплин
учебно-методического Протокол № ________ и научного отдела
«_____» __________ 200__ г.
Тематика контрольных работ по дисциплине
«Делопроизводство»
Вариант № 1
- Составьте письмо-извещение Новосибирского ЗАО «Экосан» Кемеровскому ЗАО «Партнёр» о причинах задержки поставок машин и оборудования.
- Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Новосибирский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе'. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах РФ, утверждённой по распоряжению Правительства РФ от 24.06.92 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ Иванова Р.Г., и ГОСТ 6.38-90 канцелярией завода разработаны порядок происхождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярии обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.
- Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И. П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бибичеву Н.П. от 15.09.00 о произведённой Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 12.01.00 «О состоянии бухгалтерского учёта на строительстве базы отдыха в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2000 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2000 года было сдано только 35,2% всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите сами.
- Составьте заявление и приказ о предоставлении Вам учебного отпуска
- Понятие информация, документ, реквизит документа.
Роль документа в обществе. Юридическая сила документа. Какие реквизиты документа и действия в процессе его обработки служат юридическими доказательствами.
Вариант № 2
- Составьте информационное письмо о продаже частным и государственным предприятиям персональных компьютеров по договорной стоимости и о возможности принимать заказы на составление программ.
- Составьте проект приказа завода «Краслесмаш» об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течении рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части, и другие реквизиты укажите самостоятельно.
- Составьте докладную записку секретаря-референта руководителю предприятия об утере работником Степановым Г.И. письма-запроса, поступившего в адрес предприятия два месяца назад.
- Составьте заявление и приказ о предоставлении Вам учебного отпуска.
5. Виды документов, их квалификация.
Что представляет собой бланк документа, и какие виды бланков вы знаете. Какие реквизиты
входят в состав бланка.
Вариант № 3
- Составьте письмо-приглашение организационного комитета «Экспоцентр» с предложением посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности». Выставка проходит в павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне».
- Напишите проект приказа по ОАО «Комбайновый завод» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.97 по 01.09.97. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учёт личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60кг; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 млн. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.
- Составьте докладную записку записку методиста-организатора директору филиала о невыполнении студента юридического факультета учебной нагрузки.
- Составьте заявление и приказ о предоставлении Вам учебного отпуска.
- Деловое (официальное) письмо, правила оформления делового письма.
Виды писем: просьбы, ответы (отказы), сопроводительные, договорные, напоминания, информационные, приглашения, предложения, разрешения, подтверждения.
Вариант № 4
- Составьте гарантийное письмо ОАО «Экосан» ОАО «Прогресс» об оказании технической помощи в разработке чертежей насосной станции. ОАО «Экосан» просит произвести эту работу непосредственно на площадке.
- Составьте приказ по строительному кооперативу «Щит» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частных лицам.
- Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке, по причине слабого контроля со стороны главного механика.
- Составьте заявление и приказ о предоставлении Вам учебного отпуска
- Организационная документация (устав, положение, инструкция).
Вариант № 5
- Составьте письмо-ответ типографии издательства «Наука» товариществу «Монолит» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учёта и отчётности.
- Составьте приказ по предприятию «Коммерсант» об итогах ревизии по проверке финансового учёта. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учёта, полное отсутствие учёта и отчётности по командировкам, отсутствие журнала учёта доверенностей.
- Составьте докладную записку о причинах несвоевременного представления информации менеджером по работе с персоналом о выполнении приказа директора. Приказ был издан по вопросам нарушения трудовой дисциплины. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
- Составьте заявление и приказ о предоставлении Вам учебного отпуска
- Распорядительные документы (решение, распоряжение, указание, приказ).
Вариант № б
1. Составьте письмо-просьбу Ивановской инкубаторно-птицеводческой станции в областную администрацию о выделении средств из областного бюджета в сумме 150 млн. руб. до начала реализации молодняка птицы населению.
- Составьте приказ об итогах работы с документами в 1999г. в 000 «Рембыттехника». В констатирующей части укажите на низкую требовательность руководителей подразделений к качеству подготовки документов и контроля за их исполнением. В распорядительной части обратите внимание руководителей на повышение требовательности к работникам в части работы с документами. Даёте задание работнику, отвечающему за делопроизводство, на разработку мер по улучшению этой работы.
- Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчётов с работниками предприятия. В обязанности учётных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учёту выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчётных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчёта общего сокращения штатов не менее чем на 20%.
- Составьте заявление и приказ о предоставлении Вам учебного отпуска
- Документирование деятельности коллегиальных органов. Организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению совещаний. Требования к составлению и оформлению протоколов.
Вариант № 7
- Составить письмо-просьбу Новосибирского туристического центра «Сибиряк» в комитет по внешнеэкономической деятельности администрации области с просьбой выделить лицензию на вывоз в 1997г. леса в Литву в количестве 5000 куб. м, так как одним из условий поставки мебели для туристического комплекса в курортной зоне отдыха является встречная поставка леса.
- Напишите проект приказа директора Завода технического машиностроения о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдаётся из фонда материального поощрения в размере 60 % ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.
- Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия об обеспечении отдела четырьмя компьютерами. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
- Составьте заявление и приказ о предоставлении Вам учебного отпуска
- Структура доклада и отчета (на совещании, заседании, конференции и т.д.). Акт, схема составления документа
Вариант № 8
- Составьте письмо-просьбу закрытого акционерного общества «Новосибирскмебель» в комитет внешнеэкономических связей администрации области о выделении лицензии на поставку в Китай 4000т металла в связи с заключением контракта с даляньским Объединением по международному сотрудничеству на строительство девятиэтажного общежития в Новосибирске. Согласно контракта оплата выполненных работ будет производиться рублями и материалами.
- Напишите проект приказа директора компьютерной фирмы о премировании менеджеров отдела продаж за увеличение объёма продаж. Премия выдаётся из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.
Составьте докладную записку бухгалтера Тимошиной И. П. главному бухгалтеру фирмы «Рубин» Бибичеву Н.П. от 15.09.00 о произведённой Тимошиной И.П. проверке выполнения приказа директора фирмы № 92 от 12.01.00 «О состоянии бухгалтерского учёта на строительстве базы отдыха в районе Обского моря». В приказе были указаны конкретные сроки ликвидации недостатков, обнаруженных в январе 2000 года. В докладной записке должно быть отмечено выполнение всех пунктов приказа, за исключением пунктов об организации равномерной ежедневной сдачи рабочими нарядов бухгалтеру. Выявлено, что 25 февраля 2000 года было сдано только 35,2Л всех нарядов. Остальные наряды сданы 1 марта. По графику срок сдачи последних нарядов за прошлый месяц установлен первого числа следующего месяца. Остальные данные укажите сами.
Составьте заявление и приказ предоставлении Вам учебного отпуска
Информационно-справочные материалы: справки, докладные и объяснительные записки, телеграммы.
Вариант № 9
Составьте письмо-просьбу ТОО «Индивидум» в комитет по внешнеэкономическим связям о выделении квоты на экспорт круглого леса в количестве 10 тыс. куб. м.
Составьте проект приказа завода «Красмаш» об установлении единого режима работы центральных складов. В констатирующей части отметьте, что отпуск цехам материалов со складов предприятия в течении рабочего дня нарушает нормальную работу складского аппарата. В распорядительной части укажите конкретные часы отпуска материалов со складов, назовите конкретных должностных лиц (в дирекции и цехах), которые отвечают за перевод складов на более рациональный режим работы. Остальные пункты в распорядительной части и другие реквизиты укажите самостоятельно.
Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчётов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчётов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчётах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключении необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчёт заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
Составьте заявление и приказ о предоставлении Вам учебного отпуска
Требования к оформлению документов по личному составу. Заявление о приёме на работу, заявление о предоставлении отпуска.
Характеристика, автобиография.
Вариант №10
Составьте письмо-отказ Новосибирского производственного объединения энергетики и электрификации «Новосибирскэнерго» директору комбината «Родон» о выдаче бесплатного разрешения на электроснабжение жилых домов.
Напишите проект приказа по ОАО «Комбайновый завод» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.97 по 01.09.97. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учёт личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова JI.H. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60кг; заведующим складским хозяйством П.И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 млн. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.
Составьте докладную записку инспектора отдела кадров руководителю предприятия о несоблюдении трудовой дисциплины (опоздание на работу) работниками отдела сбыта.
Составьте заявление и приказ о предоставлении Вам учебного отпуска
Требования к оформлению документов по личному составу.
Приказы по личному составу (приём на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление отпусков).
Вариант № 11
1. Составьте письмо-просьбу Государственной торговой компании «Сибторг» в фирму
«Экопродукт» о возможности поставки в Красноярский край экологически чистого детского питания.
- Составьте приказ по строительному кооперативу «Щит» о неправильном использовании строительных отходов. Во вводной части укажите, что при проверке работы склада пиломатериалов установлены факты отпуска в котельную для сжигания отходов пиломатериалов длиной свыше 20 см. В заключительной части следует предложить заведующему складом организовать работу по реализации отходов частных лицам.
- Составьте докладную записку о причинах несвоевременного выполнения работ по реконструкции цеха переработки отходов производства. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
- Составьте заявление и приказ предоставлении Вам учебного отпуска
- Требования к оформлению документов по личному составу.
Личная карточка рабочих и служащих, трудовой договор.
Вариант № 12
- Составьте письмо администрации Новосибирской области в Союз товаропроизводителей Красноярского края с просьбой дать подробный список реализуемой продукции.
- Составьте приказ по предприятию «Коммерсант» об итогах ревизии по проверке финансового учёта. В констатирующей части укажите, что ревизией обнаружены факты грубого нарушения финансового учёта, полное отсутствие учёта и отчётности по командировкам, отсутствие журнала учёта доверенностей.
- Составьте докладную записку главного бухгалтера руководителю предприятия о необходимости централизации расчётов с работниками предприятия. В обязанности учётных работников цехов должно входить лишь оформление первичных документов по учёту выработки. В докладной записке необходимо подать предложение о пересмотре штатов отчётных работников в цехах и главной бухгалтерии из расчёта общего сокращения штатов не менее чем на 20%.
- Составьте заявление и приказ о предоставлении Вам учебного отпуска
- Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан. Предложение, заявление, жалоба.
Вариант №13
Составьте информационное письмо объединения «Новосибирскавтодор» о возможности продажи современных гидравлических кранов. Цена крана 55000 (пятьдесят пять тысяч рублей).
- Напишите проект приказа директора Ивановской ткацкой фабрики об участии в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция), которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 2003г. Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока. Другие данные в тексте и реквизиты укажите самостоятельно.
- Составьте докладную записку начальника планово-экономического отдела руководителю предприятия о введении в штатное расписание ставки экономиста в связи с увеличением объёма работ. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
- Составьте заявление и приказ о предоставлении Вам учебного отпуска
- Регистрация и учёт документов. Входящие, исходящие и внутренние документы. Оформление входящих, исходящих и внутренних документов.
Вариант №14
1. Составьте письмо-приглашение объединения «Экспоцентр» с предложением принять участие в российской выставке на международной общеотраслевой ярмарке в г. Измире (Турция),
которая будет проходить с 20 ноября по 10 декабря 1998г. Измирская ярмарка является одним из крупнейших торговых мероприятий стран Среднего и Ближнего Востока. В тексте надо указать, что участие в ярмарке позволяет широко представить экспортную продукцию организации, продать экспонаты со стенда, изучить особенности рынка, обменяться с другими участниками ярмарки научно-технической информацией и заключить выгодные сделки.
- Составьте приказ по открытому акционерному обществу «Новосибирский завод химконцентратов» об утверждении инструкции по делопроизводству на заводе. В констатирующей части укажите, что в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, ведомствах РФ, утверждённой по распоряжению Правительства РФ от 24.06.92 № 1118-р председателем Комитета по делам архивов при Правительстве РФ Иванова Р.Г., и ГОСТ 6.38-90 канцелярией завода разработаны порядок происхождения документов и стандарты на организационно-распорядительную документацию. В распорядительной части утвердите инструкцию и поручите заведующей канцелярии обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства на предприятии и установить контроль за соблюдением требований инструкции.
- Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчётов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчётов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчётах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключении необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчёт заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
- Составьте заявление и приказ о предоставлении Вам учебного отпуска
- Организация контроля за исполнением документов Хранение документов, составление номенклатуры дел.
Какой путь проходит контролируемый документ и в чём заключается снятие документа с контроля.
Вариант № 15
- Составьте письмо-просьбу производственно-коммерческого предприятия «Новосибирскпромбыт» производственному объединению «Шелен» о поставке портьерной ткани, текстиля для пошива мужской, женской и детской одежды.
- Напишите проект приказа по ОАО «Комбайновый завод» об итогах документальной ревизии работы предприятия с 01.02.97 по 01.09.97. В акте ревизии зафиксированы следующие недостатки: не упорядочен учёт личного состава, некоторые личные дела ИТР находятся в запущенном состоянии; у заведующего складом металлов Петрова Л.Н. оказались излишки листовой стали (320 кг) и недостача стальной ленты (185 кг); допускается необоснованное списание упаковочной бумаги, гвоздей и запасных частей для ремонта оборудования; в механическом цехе допущен перерасход припоя в количестве 60кг; заведующим складским хозяйством П. И. Яковлевым несвоевременно отгружена поставщикам возвратная тара, за что заводом уплачен штраф в сумме 1,5 млн. руб. Другие реквизиты укажите самостоятельно.
- Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчётов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчётов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчётах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы.
- В заключении необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечивающих переход на централизованный расчёт заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.
- Составьте заявление и приказ о предоставлении Вам учебного отпуска
- Внутреннее согласование документа. Внешнее согласование документа
Преподаватель кафедры И.Н.Зайцева
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
|
А Б
|
В Г
|
Д Е
|
Ж З
|
И К
|
Л М
|
Н О
|
П Р
|
С Т
|
У Ф
|
Х Ц
|
Ч Ш
|
Щ Э
|
Ю
|
Я
|