Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Тема 3. Розпорядчі документи, вимоги до їх складання і оформлення
Основою розпорядчого впливу є порядок управління, розроблений в результаті актів організаційного впливу. Якраз на підтримання і покращення цього порядку і спрямований розпорядчий вплив. Він виходить від керівника, носить обов’язковий характер і не підлягає обговоренню чи зміні. Всі акти розпорядчого впливу виходять суворо в одному напрямку: від вищих управлінських ланок до низових, від керівника до підлеглих. Для розпорядчого впливу характерна нерегулярність його виникнення, оскільки відхилення у прийнятому порядку управління виникають раптово і їх складно перебачити наперед. У добре організованій системі ці відхилення зведені до мінімуму, але і в ній через різноманітні зовнішні і внутрішні причини виникає необхідність у застосуванні розпорядчого впливу. За допомогою розпорядчого впливу попереджають відхилення в плануванні від планової системи програми господарювання, здійснюється перехід системи до стану рівноваги шляхом, наприклад, більш досконалого порядку організації праці, планування, стимулювання і т. ін. Розпорядчий вплив здійснюється на основі розробки управлінських рішень про засоби подолання відхилень, які виникли, або про засоби підвищення ефективності організаційної системи і передачі цих рішень конкретним виконавцям для реалізації. Формою вироблення розпорядчого впливу виступають усні та письмові розпорядження.
Основне призначення розпорядчих документів:
Розпорядчі документи поділяються на:
Постанова – правовий акт розпорядчого характеру, що приймається колегіальними органами управління для рішення найбільш важливих і принципових задач, що стоять перед органами управління підприємств і установ і впровадження стабільних норм, правил поведінки.
Основні реквізити постанови:
Наказ - це розпорядчий документ, який видається керівником установи і стосується організаційних та кадрових питань.
Основні реквізити наказу:
Ухвала – правовий акт, що приймається в колегіальному порядку для розв’язання найважливіших питань, що становлять їх компетенцію.
Рішення – правовий акт, що видається колегіальним органом управління.
Інструкція – правовий акт, що видається органами управління для визначення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, технологічні, фінансові та інші спеціальні сторони діяльності установ, підприємств, окремих їх підрозділів, посадових осіб і громадян. Ії можна віднести як до категорії розпорядчих, так і організаційних документів, що видаються вищими органами влади та управління.
Основні реквізити інструкції:
Інструкція набуває юридичної сили після її затвердження розпорядчим документом (наказом чи рішенням) і посадовою особою – керівником підприємства. Текст інструкції викладають у логічній послідовності, групуючи по розділах, до яких інколи пишуть заголовки, розбиваючи на параграфи. В інструкції вживають слова: „повинен”, „необхідно”, „не допускається”, „слід”. Текст цього документа повинен бути стислим, точним і зрозумілим, так як інструкція призначена для постійного користування. Текст викладають від другої особи (наприклад, „перш, ніж приступити до роботи, Ви повинні перевірити...”) або в безособовій формі („слід звертати увагу на...”).
Основою для видання розпорядчого документу є:
Термінологічний словник:
Вказівка – це правовий акт, який видається керівником органу державного управління і має організаційно-методичний характер щодо виконання правових документів даного органу.
Розпорядження – це правовий акт, що видається керівником або колегіальним органом з метою вирішення оперативних питань.