Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
PAGE 2
Федеральное агентство воздушного транспорта
Санкт-Петербургский государственный университет
гражданской авиации
Тихомирова Т.А.
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
Часть 1 Теория бухгалтерского учета
Тексты лекций
Для студентов всех специальностей гуманитарного направления
Санкт-Петербург
2011г.
[1] Содержание
[2]
[3] [4] [5] 2.4. Задачи и требования к бухгалтерскому учету [5.0.1] Тема 4. Метод бухгалтерского учета и элементы метода [6] 6.2. Международные правила бухгалтерского учета [6.1] 6.3. Международные различия учета |
Введение. |
||
Тема 1. |
История развития бухгалтерского учета |
|
1.1. |
Зарождение учета |
|
Бухгалтерский учет является одной из основных функций управления и признанным языком бизнеса. Именно поэтому данный курс подлежит изучению студентами управленческих и финансово-экономических специальностей.
В системе бухгалтерского учета формируется свыше 70% информации, характеризующей различные процессы деятельности организаций, элементарные факты финансово-хозяйственной деятельности (хозяйственные операции), состояние имущества субъектов хозяйствования, его источников, величины доходов, расходов и финансовых результатов. Без данных сведений немыслим процесс принятия управленческих решений.
Тема 1. История развития бухгалтерского учета
1.1 Зарождение учета
История современной бухгалтерии, как и история многих других наук, уходит своими корнями в глубь веков. Она возникла в эпоху палеолита, когда люди начали осознавать себя в обществе. Знания об окружающем мире накапливались посредством учета: планет (звезд), времени, поведения животных, явлений природы и т.п. Начав работать, человек изобрел орудия труда, и появилась необходимость вести учет добычи (результатов труда), т.е. «складских запасов». Учет помогал поддерживать порядок, делать прогнозы (когда необходимо мигрировать, пополнять запасы и т.п.). Так появился счет, который начинался с качественного различия объектов. Развитию счета способствовало образование излишков и начало обмена. С течением времени в процесс счета стали вовлекаться подручные средства камешки, палочки и др. «Калькуляция» в буквальном переводе с латинского означает «счет камешками» (calcul камень). На первом этапе развития человеческого общества вся информация умещалась в голове, так как памяти человека было достаточно, чтобы запомнить важные события. С усложнением хозяйственной жизни появилась необходимость записи подсчитанного. Первые учетные документы, обнаруженные археологами, относятся к 30 в. до н.э. Это зарубки на костях и бивнях мамонта, наскальные рисунки и т.п. На самых древних документах имеются упорядоченное чередование линий, комбинации однотипных знаков (точки, дуги, прямые и волнистые линии), но отсутствуют качественные характеристики учетных объектов (наименование, дата или срок хранения и т.п.). Такие документы получили название счетных бирок (1). Возможно, расположение знаков соответствовало расположению учетных объектов в хранилищах, а качественное отличие объектов друг от друга или собственность разных лиц владельцев продуктов или орудий обозначалось при помощи неодинаковой конфигурации знаков-чисел. К сожалению, в самых древних документах не выведены итоги символы итогов и подневный учет появились намного позже (Древний Египет).
Известны различные носители учетной информации. Так, на территории Междуречья (Передняя Азия) найдены мелкие глиняные и каменные предметы, относящиеся к VIIIV вв. до н.э. Предполагается, что такие «фишки» использовались для подсчета: конус кувшин масла, цилиндрик овца и т.п. Подобная система счета имела место в Индии: камешки различного цвета раскладывали в кружки (прообраз картотеки). Инки (Северная Америка) использовали разноцветные шнуры (квипус) один служил основанием, другие крепились на нем. Каждый узел «запись» об учетном объекте. Простые узлы соединялись в сложные. Узловой учет применялся в Африке, Японии, Китае, Бенгалии до начала XX в.
Система письма также имела варианты рисунки, иероглифы, клинопись. Носителями письменной информации были каменные плиты (Шумер), папирус (Древний Египет), керамические и деревянные (навощенные или выбеленные) таблички (Древняя Греция, Шумер) и др.
Таким образом, достижения первобытных людей в области учета заключаются в том, что появились системы исчисления и записи, позволяющие регистрировать учетные объекты в на натуральных измерителях. Это привело к возникновению первых документов материальных носителей информации. Но методологии сбора, обработки и анализа числовой информации еще не было.
Учетная система Древнего Египта была частью системы централизованного управления экономикой. Весь урожай, скот и прочие результаты труда сдавались в централизованные хранилища, а затем распределялись по хозяйствам; каждые этап контролировался. Поэтому наряду с локальным учетом (учетом в домашних хозяйствах) возник общегосударственный учет.
Чтобы уметь учитывать, требовалось овладеть письмом и счетом, запомнить огромное число знаков (иероглифов), а затем умело применять их. Знанием обладали писцы чиновники, покровительствуемые богом письменности, счета и мудрости Тотом и его женой богиней истины Маат. Писцы совмещали в своей деятельности функции управления, учета, жречества и составляли профессиональную касту. Писцам необходимо было множество знаний инженерных (чтобы сделать расчет для строительства, транспортировки грузо- и иных подобных работ), математических, экономических. Функции древних бухгалтеров были более широкими и значимыми, чем функции современных бухгалтеров, Кроме профессиональных знаний, ценились и нравственные достоинства учета работников. Писцы, заподозренные в махинациях, переводились в разряд земледельцев или сборщиков налогов.
Профессиональная иерархия был сложной: от простых до высших писцов. Существовала дифференциация учетного труда: царский писец; писцы злаков, земли, людей, войска, податей; надзиратель писцов; писцы (переписчики) документов и т.д. Была введена особая должность агентов фиска (сборщиков налогов) низкого ранга. Сборщики налогов получали предписание привезти определенное количество зерна, скота и т.п. Должность была материально ответственной. Невозможность обеспечить норму сбора могла привести к жестокому наказанию агента.
Документы писались на папирусе, глиняных черепках, дереве, хранились в опечатанной таре сосудах, ларцах, ящиках, мешках и фиксировали подлинность операции и ответственность исполнителей. Документы выдержаны в юридическом отношении, датированы годами правления фараонов и снабжены печатями. Так как организация учета в Древнем Египте юридически не регулировалась, документы не были достаточным доказательством совершения операции. Наряду с ними применялись устные показания свидетелей.
Для ускорения и точности арифметических расчетов использовали специальный прибор абак (2) (глиняная доска с пазами, в которые закладывались камешки), а также вычислительные таблицы. Особенностью древнеегипетской экономики было использование норм расхода продуктов для содержания работников (в зависимости от их категорий), налогов, земли, количества сырья для получения готового продукта и т.п. Нормирование охватывало все основные ресурсы общества, о невыполнении нормы указывали в документах.
Вначале преобладающей формой учета в отдельных хозяйствах были описи с перечнем различных объектов инвентари. Их можно считать первым признаком системности. Затем данные стали группировать: списки должностных лиц по профессиональному признаку, описи имущества и др. Составление инвентарей постепенно стало носить регулярный характер. С развитием экономики они дополнялись новыми показателями, Усложнялись по содержанию и стали отправным моментом эволюции форм учета. Первая инвентарная (3) повлияла на учет всех видов ресурсов. К ней перешли от зарубок палеолита.
Развитие инвентарного учета шло в двух направлениях:
детализация средств, их описание и учет каждого вида
средств в отдельности. Такой учет неразрывно связан с организацией складского хранения и ответственностью должностных лиц;
классификация объектов в той же описи как в учетном регистре по группам средств с итогами. Этот учет означал обобщение в рамках натуральных единиц учетных объектов, но стоимостного учета еще не было.
Кроме того, в инвентарном учете не отражались операции. Каждодневные инвентаризации требовали значительных затрат времени и сил. Инвентарный учет затруднял оперативное управление хозяйством, поэтому в Древнем Египте появился приходо-расходный учет. Как известно из папируса Булак 18 (Папирус Каирского музея) за каждый день приводились реквизиты, позволяющие считать документ текущим счетом, имеющим приход, расход и остаток. Остаток и итоги имели специальные обозначения, но отсутствие стоимостного измерителя не позволяло балансировать текущий счет приходо-расходной бухгалтерии, что вызывало ошибки в подсчетах.
Учет завершался отчетностью по широкому кругу показателей в натуральных измерителях. Основное назначение определить государственные ресурсы и распределить их. Существовал контрольно-ревизионный аппарат для проверки соответствия учетных и отчетных данных. Учет велся подневно, а отчетность делилась на годовую, внутригодовую и за несколько лет. Данные обобщались по областям (номам). Специальной методологии формирования показателей отчетности не было, так как отчетность повторяла формуляры текущего учета. Это видно по папирусу Гарриса времен Рамсеса III. Названный папирус представляет собой свод храмового имущества по видам, количеству и храмам. Отчеты дифференцировались по назначению, были и отчеты целевого характера. Отчетность носила публичный характер. Так, Геродот писал, что на стенах пирамиды Хеопса было вырезано, сколько чеснока, редиски, лука и других продуктов потребили люди, занятые ее строительством. Общая стоимость продуктов (только продуктов) составила 1500 талантов серебра (40 т или 2 млн дол.).
На отчетности была основана вся система государственного контроля, который осуществлялся через финансовое управление и специальных чиновников. Во главе управления стоял верховный казначей, выше которого были только тайный советник (мастер дворцовых тайн) и верховный жрец (мастер небесных тайн). Только верховный жрец мог целовать фараону колено, верховный казначей ступню, остальные лишь прах у ног царя-фараона.
Такая система государственного учета была следствием централизованного государства с административно-командной экономикой.
Учет в Древней Греции. С возникновением денег бывшее ранее натуральным хозяйство постепенно приобретает черты товарного. Развивается торговля между городами-полисами. Так как каждый город чеканил свою монету, возникла проблема обмена одних монет на другие. Для этого необходимо было знать содержание металла в монетах, степень их износа, курс обмена, предвидеть возможность появления фальшивых монет и др. Появились менялы трапезиты (трапеза стол, трапезит человек за столом), которые, накопив средства, стали давать их под проценты. Так по своим функциям трапезы стали банками, а трапезиты превратились в банкиров. Наряду с обменом проверкой монет и кредитованием трапезиты участвовали в сделках как посредники, свидетели, поручители, хранители документов и ценностей.
Первые в истории банкиры были рабами, так как аристократы считали это занятие непрестижным. Накопив денег, рабы выкупали свободу и становились вольноотпущенниками метеками, но получить подлинного гражданства они не могли. Позднее, в III в. до н.э., деятельность трапезитов становится почетным занятием. К этому времени устоялась учетно-экономическая сторона банковских расчетов, возникли финансовые традиции, но судить об этом можно только по литературным источникам (речи Демосфена, Исокфата и др.), так как ни одна учетная книга не сохранилась.
Организация бухгалтерского учета в банках шла по двум направлениям:
Сначала заключался договор банкира с клиентом в присутствии свидетеля и, возможно, пopyчителя. Договор мог заключаться устно с последующей проверкой через показания пыткой раба как свидетеля сделки. Взнос и перевод оформлялись «платежным поручением» диаграфе (5), или симбола (6) (иногда заменял диаграфе). Это могли быть кольцо-печатка, удостоверяющая личность вкладчика, ими разломанная пополам монета, или даже глиняная табличка. При необходимости вызывали свидетелей. В документе указывали: имя вкладчика, сумму вклада, имена получателя, поручители, свидетеля.
Текущий учет расчетов велся в списках, куда записывали суммы, а потом вычеркивали их. Вычеркивание означало окончание расчетов. Унификации учетных документов не было (Аристотель описывает только то, что были таблички и списки, но правила их заполнения не оговаривает). Такая система учета расчетов укладывается в схему приходно-расходной бухгалтерии.
Хранение денежной наличности представляло огромную проблему. Тем не менее в источниках об этом не упоминается. Историки предполагают, что основная часть денег была в обороте выдана в качестве кредитов, отвлечена в недвижимость или рабов, а другую часть банкиры сдавали на хранение в храмы. Храмы были наиболее подходящими местами для хранения запасов (толстые стены, поселения вокруг, защита богов). Благодаря раскопкам Делосского храма сегодня стала известна система хранения денежных средств. Запасы были уложены в горшки рядами, каждый ряд обозначался своей буквой (эти обозначения можно считать инвентарными номерами). Велись как минимум три регистра: список должников и взносов, инвентарная опись денежных средств и перечень шрифтов мест хранения с вложениями.
Учитывая риск хранения и использования наличных денег, проще и безопаснее было «перебросить» вклады посредством записей со счета одного клиента на счет другого, а наличность при этом могла оставаться в банке (храме) или использоваться в обороте. Так появилась предпосылка развития безналичных расчетов.
Учетные книги вел сам банкир, записи делались совершенно секретно и никому не доверялись. Ни клиенты, ни слуги не могли увидеть учетных записей или потребовать их через суд в качестве доказательства. Известно множество судебных разбирательств по поводу вкладов, правильности расчетов между лицами, которые и заставили подумать о необходимости правовой регламентации учета. В документах, касающихся более поздней деятельности банков, прямо говорится о письменном оформлении вкладов и расчетов с клиентами.
Как в Греции, в Риме широкое развитие получили банки (аргентарии), которые стали играть в истории римской бухгалтерии ведущую роль. Обмен монет, а тем более прием вкладов требовали высокой квалификации и опыта. После проверки монет их складывали в емкости и опечатывали в присутствии свидетелей. Свидетели также накладывали свои печати. Опечатанный кошель мог транспортироваться и использоваться как средство платежа.
Латинский учетно-экономический словарь банковских расчетов обширен и органично слит с юридическим лексиконом. Эта терминология вошла в итальянский язык и через него в западноевропейскую бухгалтерию. Известны римские банковские термины accept (принятие) приход вообще, habet (иметь) кредит банкира клиенту, creditum верить, debitum долг клиента банкиру, depositum вклад, rationum счет.
Роль первичных документов выполняли расписки. Сделки могли быть устными (но при свидетелях) и письменными. Письменные договоры устойчивой формы не имели.
Приход (acceptum) и расход (expensum) денег учитывались в приходо-расходной книге (codex accepti et expensi). За нее банкир нес юридическую ответственность, она была регистром текущего учета. Кроме того, операции учитывались в адверсарии (adversaria), которая долго имела греческое название эфемериды. В адверсарии регистрировали хозяйственные операции. В известной степени адверсария (9) заменяла первичные документы, но не полностью. Адверсария и приходо-расходная книга были взаимосвязаны как регистры хронологического и систематического учета. Записи в книгу делались по статьям в соответствии с подневными записями в адверсарии. Книги имели множество исправлений. Из обвинительной речи Цицерона на суде известно, что исправления в учетных книгах могли рассматривать как доказательство нечестности банкира в отношениях с клиентами.
Таким образом, древние системы учета обладали рядом общих черт. Основной целью учета был контроль за деятельностью материально ответственных лиц, чему способствовало подотчетное управление. Вопросам эффективности и прибыльности не уделялось должного внимания, поскольку цели получения прибыли начали ставить только в капиталистическом хозяйстве. Учет предназначался скорее для регистрации фактов, чем для принятия решений, не столько для управления имуществом, сколько для обеспечения его сохранности. Поэтому представляется, что учет рассматриваемого периода отвечал общественным потребностям и ожиданиям. Обороты регистрировались в натуральном выражении, несмотря на появление денег. Деньги вплоть до середины XIII в. н.э. были таким же товаром, как продукты или орудия труда; в бухгалтерском учете не рассматривалась возможность стоимостного измерения всех объектов учета.
1.2. Учет в эпоху средневековья
В Средние века появилась профессия странствующих писцов, за плату составляющих отчеты для собственников феодальных хозяйств, в которых не было управляющих.
Начиная с VI в. В Западной Европе стали возникать монастыри. Экономическая мощь церквей возрастала, а появление папства сплотило церковь. В монастырских хозяйствах оказывали услуги как населению, так и феодальным поместьям: крещение, отпевание, отпущение грехов (продажа индульгенций (1)) и т.д. Это приводило к необходимости вести учет прихода и расхода различных ценностей. Церкви также имели иерархическую структуру управления, и нижестоящие монастыри отчитывались перед вышестоящими церковными управляющими.
Монастыри были единственными центрами просвещения. В монастырских школах учили читать и писать. Особое внимание уделялось переписыванию рукописей, поэтому система учета была в основном скопирована с греческой и римской. Кроме того, составлялись инвентари и велись приходно расходные счета (книги). Проверка (отчетность), как правило, проводилась путем заслушивания материально ответственных лиц, откуда и произошел термин аудит (audition (англ.) слушание, выслушивание).
К XIII в. в Западной Европе сложилась система учета кассовых операций, складского учета, торговых операций. При этом господствующей была простая бухгалтерия, которая существовала в виде хронологической записи текущих оборотов в записных книжках.
Развитие хозяйственной деятельности требовало и развития определенных форм контроля за качеством учетной информации. Так, в 1299 г. в Англии появляется инициатива создания новой должности при королевском дворе контролера (аудитора).
В XV в. в обиход вошли арабские цифры изменился и учет. Идея использования арабских цифр вместо латинских принадлежит итальянскому математику Фибоначчи. Использование арабских цифр для ведения бухгалтерских счетов существенно облегчило учетную работу.
В позднее Средневековье бурными темпами начинает развиваться торговля. Этому способствуют связанные с крестовыми походами массовые перемещения народов через города-государства северной Италии. Центр торговли между Европой и Азией был сосредоточен в районе Средиземноморья, в городах Северной Италии (Венеция, Флоренция и др.). С развитием торговли миром начинает овладевать идея собственности. Укреплению этой идеи способствовало появление торгового права. В XIIXIII вв. купцы стали создавать посреднические суды и вырабатывать единые требования к учетным записям. Это время обогащения итальянских городов и начала борьбы за их могущество.
Мощным толчком развития международной торговли стали великие географические открытия: были найдены новые рынки (Америка, Индия, Китай, Африка, Австралия), проложены морские пути и т.п. Все это привело к изменению целей использования капитала и кредита. Такие элементы, как торговля, капитал и кредит, впервые смогли стать плодотворной почвой для развития счетоводства.
В Средневековье формируются два основных вида бухгалтерии:
1.3. Возникновение двойной бухгалтерии
До XIII в. учет велся с помощью униграфической (простой) записи, основанной на идее учетного натурализма. Факты хозяйственной жизни отражались в тех измерителях, которые существуют в реальной жизни (натуральные измерители). Абстрактные величины, такие, как прибыль, в системе учета не фиксировались, а исчислялись по результатам инвентаризации.
Диаграфическая (двойная) бухгалтерия сводится к тому, что в перечень счетов простой бухгалтерии вводятся счета собственных средств. Все факты хозяйственной жизни отражаются дважды (идея учетного реализма), что придает двойной записи символический характер. Это возможно только в том случае, если все учетные объекты фиксируются в одном учетном измерителе, в качестве которого выступают деньги.
Появление двойной записи это революция в мышлении деловых людей, часть микромира любой организации. Происхождение двойной записи до сих пор достоверно не установлено, хотя приводятся различные версии. Неоднократно делались попытки связать возникновение двойной записи с именем какого-либо изобретателя, но в результате пришли к мнению, что у двойной бухгалтерии автора нет, так же как неизвестны изобретатели алфавита, колеса, денег и пр. Профессор Р. де Рувер сделал вывод, что двойная бухгалтерия зародилась одновременно в нескольких городах северной Италии между 12501350 гг., откуда феномен двойной бухгалтерии распространился на страны Европы, а потом и всего мира. Исследователи истории бухгалтерского учета называют разные причины такого внимания к новой методологии:
экономический рост Европы и возникновение капиталистических отношений (В. Зомбарт);
развитие кредитных отношений, которое приводило к трактовке любого счета как счета расчетов( Ж.Прудон, А.П. Рудановский);
возникновение компаний, что привело к отделению физического лица (владельца компании) от юридического лица, т.е. хозяйства, и к необходимости вести учет капитала, вложенного в дело, и его изменений (Р. де Рувер);
эволюция двусторонней формы ведения счетов Главной книги, следствием чего стала необходимость логического «уравновешивания» итогов дебетовых и кредитовых оборотов (Т. Церби).
Возможно, все эти причины в совокупности и привели к тому, что вследствие проб и ошибок, как бы «случайно», один из учетных работников пришел к идее расположить числа в две графы приход и расход; и только позднее возникла идея такого условного счета, как счет капитала, позволяющего определить финансовый результат только учетными средствами.
А. Литтлтон не только перечислил предпосылки развития двойной записи, но и выделил исторические условия, которые привели к появлению новой техники регистрации торговых операций:
объект:
частная собственность (право передачи собственности),
капитал (производительно используемое богатство),
торговля (обмен товарами),
кредит (использование будущих благ в настоящем);
средство:
письменность (средство ведения постоянных записей),
деньги («общий знаменатель» при обмене),
арифметика (средство вычислений).
При благоприятных экономических и социальных обстоятельствах эти условия приводят к созданию методологии (плана систематического отображения объекта соответствующими средствами).
Литтлтон отмечает, что каждая из названных предпосылок присутствовала в разных местах в разное время, но одновременно они не наблюдались. Лишь развитие в Средние века торговли, капитала и кредита привело к качественному скачку в методологии счетоводства.
В своем развитии двойная запись прошла несколько этапов:
Значение двойной записи для современной бухгалтерии трудно переоценить. Первым автором, исследовавшим природу двойной записи, стал Бенедетто Котрульи купец из Рагузы. Он издал книгу «О торговле и совершенном купце», содержавшую большую главу о двойной бухгалтерии. Книга написана в 1458 г., но вышла только в 1573, т.е. через 115 лет после написания. Поэтому считается, что Котрульи опередил итальянский математик с мировым именем, человек универсальных знаний Лука Пачоли.
Лука Пачоли итальянский математик (14451515), родился в маленьком городе Борго Сан Сеполькро. Здесь жил художник Пьеро делла Франческо, которому отдали в ученики маленького Луку. В мастерской художника Лука усвоил математику, к которой оказался более способен, чем к живописи. В 19 лет он покинул мастерскую и переехал в Венецию, где воспитывал детей купца Антонио ди Ромниази. Там же он познакомился и с бухгалтерским учетом, помогая вести купцу учетные книги.
В 1470 г. Лука Пачоли переезжает в Рим, где занимается самообразованием, а через два года становится монахом-францисканцем. Монастырь давал время для научной работы, снабжал достаточными материальными средствами. Вскоре Л. Пачоли становится профессором в Университете Перуджи. В 1493 г. он завершает свой труд «Сумма арифметики, геометрии, учения о пропорциях и отношениях», а в 1494 г. книга выходит в свет. Трактат XI «О счетах и записях» содержит первое описание двойной бухгалтерии. В 1496 г. Лука переезжает в Милан, где знакомится с Леонардо да Винчи и становится его другом на долгие годы. В 1499 г. в Италии начинается война с Францией, и Лука Пачоли бежит от оккупации во Флоренцию, где возобновляет педагогическую деятельность. В 1509 г. он выпустил вторую книгу «Божественные пропорции», которая имеет косвенное отношение к бухгалтерскому учету. В 1510 г. Л. Пачоли занимает место приора монастыря в своем родном городе, где и умирает в 1517 г.
Творческое наследие Л. Пачоли постигла несчастливая участь. Содержание Трактата о счетах и записях переписывали из книги в книгу, а об авторе забыли. Только в конце XIX в. было восстановлено имя автора. Так как других имен известно не было, именно Л. Пачоли стали считать отцом бухгалтерской науки, хотя он сам писал, что не придумал ничего нового, а лишь описал действующую практику. Тем не менее значение труда Л. Пачоли для развития бухгалтерского учета, несомненно, велико.
Основные идеи, описанные Л. Пачоли, сводятся к следующему.
1. Впервые сформулированы две цели бухгалтерского учета:
получение информации о состоянии дел, «ибо учет следует вести так, чтобы можно было без задержки получать всякие сведения, как относительно долгов, так и относительно требований»;
исчисление финансового результата, «ибо цель всякого
купца состоит в том, чтобы получить дозволенную и соответственную выгоду для своего содержания».
2. Обе цели, стоящие перед учетом, достигаются с помощью счетов и двойной записи. Счета элементы системы показывают группировку экономически однородных средств предприятия или источников их образования. Перечень счетов каждое предприятие должно выбирать себе самостоятельно. Администратор должен приспособить бухгалтерские счета для целей управления предприятием.
Взаимосвязь между счетами раскрывается с помощью двойной записи. Есть несколько объяснений такого названия. Вероятно, это связано с тем, что здесь:
используются два вида записи (систематическая и хронологическая);
применяются два вида регистрации (синтетический и аналитический учет);
существует два ряда счетов: счета для учета имущества и счета капитала;
у каждого счета два равноправных разреза (дебет и кредит);
любой факт хозяйственной жизни регистрируется дважды по дебету одного и кредиту другого счета;
имеется два параллельных учетных цикла, которые отражаются уравнением
А - П = К,
где А актив (виды имущества); П пассив (обязательства); К капитал собственные источники средств);
в любой операции участвуют два лица: одно отдает, другое получает;
бухгалтерская работа выполняется дважды сначала
операции регистрируются, а затем проверяются.
Каждая их названных причин может считаться объяснением названия «двойная запись».
3. Л. Пачоли вывел два постулата, которые носят его имя:
сумма дебетовых и кредитовых оборотов всегда тождественна в одной и той же системе счетов;
сумма дебетовых сальдо (остатков по счетам) всегда тождественна сумме кредитовых сальдо в одной и той же системе счетов.
факты хозяйственной жизни фиксируются в мемориальной книге (от лат. Memorial память, т.е. записывать на память в книгу) она заменяла современные первичные документы;
по данным мемориала бухгалтер составляет записи по счетам (проводки) в журнале сейчас его называют журналом регистрации (хронологической записи);
записи о фактах группируются по экономическому содержанию в Главной книге (систематическая запись).
Главный недостаток староитальянской формы бухгалтерского учета состоял в том, что счета не подразделялись на синтетические и аналитические. Все счета, по сути, были аналитическими, поэтому система учета была громоздкой и трудоемкой.
6. Л. Пачоли рассматривал проблемы оценки имущества и отстаивал принципы оценки по себестоимости (фактической стоимости приобретения или создания). Он говорил: «Оценка не может быть ниже себестоимости фактических затрат, так как она должна стимулировать продажу товаров по высоким ценам». Таким образом, Пачоли не допускал возможности оценки по действующим рыночным ценам.
7. Л. Пачоли описывал проблемы учета валютных операций. В связи с изменением курса валюты он ставил задачи: как перевести одну денежную единицу в другую и как отразить прибыль от операции обмена валюты. Он решил эти проблемы следующим образом: опубликовал переводную таблицу различных валют. Перерасчет курсовых разниц, как считал Пачоли, отражать в учете не нужно.
1.4. Эпоха средневекового застоя
После возникновения в итальянских городах-государствах системы двойной записи форма счетов длительное время претерпевала лишь незначительные изменения. Период относительной инерции, когда техника учетной записи распространялась по Европе устно или в списках (копиях труда Л. Пачоли), так затянулся, что получил название эпохи застоя. Социальные, политические и экономические условия менялись медленно, поэтому для развития бухгалтерского учета не было достаточных стимулов. Изменения, имевшие место, были следствием новых условий общественной жизни и коммерции, в том числе упадка сельского хозяйства, роста торговой активности и стремления предпринимателей рассматривать свою деятельность в более долгосрочной перспективе, чем прежде. Глобальные изменения были также обусловлены изменениями философских взглядов и систем ценностей ведущих классов, причинами чего послужили Реформация, кальвинизм и ослабление влияния католической церкви.
В конце этого относительно бездеятельного периода, в преддверии промышленной революции (около 1750 г.) в Европе применялось несколько систем учета. В сельском хозяйстве, в имениях традиционного типа и старейших организациях использовалась приходо-расходная бухгалтерия, сохранившаяся еще от отмершей поместной, или манориальной, системы. Торговцы пользовались системами одинарной (униграфической) или двойной (диаграфической) записи, часто не выводя остатки по счетам и не имея возможности определить величину прибыли.
С началом широкомасштабной промышленной деятельности в XIX в. ни одна из этих систем не могла более считаться удовлетворительной, так как не соответствовала появившейся практике привлечения капитала и разделения функций собственности и управления.
Приходо-расходная система неэффективна в условиях крупномасштабного фабричного производства и предпринимательской деятельности, связанной с использованием капитальных активов (внеоборотных средств). Назрела необходимость в применении теории начисления износа и разделения статей капитала и выручки.
Подводя итог средневековому периоду, необходимо отметить, что лишь с возрождением экономической жизни вновь возникла необходимость в информации о состоянии дел, что и стало предпосылкой развития бухгалтерии. Мощным толчком к этому послужила первая книга, посвященная вопросам организации и ведения бухгалтерского учета. Многие авторы соглашались с Л. Пачоли или возражали ему также на страницах книг. Это были первые теоретические споры, которые стали основой развития науки.
Германия. Идея немецкого учета сводилась не к выявлению финансовых результатов, как у итальянцев, а к раскрытию внутренних расчетов с материально ответственными лицами факторами. В 1531 г. Иоганн Готлиб сделал попытку применить итальянскую двойную бухгалтерию в рамках немецкой факторной. Цель учета немцы видели в более широком плане превращение беспорядка в порядок (Вольфганг Швайкер).
Интересный подход к определению метода бухгалтерского учета встречается у философа и математика Г.В. Лейбница. Он впервые перечислил элементы метода бухгалтерского учета в хронологической последовательности:
запись этого факта в бухгалтерские регистры;
выполнение счетных операций.
В вопросе оценки товаров для немцев единственно правильной была рыночная стоимость. Г.В. Лейбниц разработал правила экспертной оценки, ориентированной на продажную рыночную стоимость.
Будучи чрезвычайно аккуратными, немецкие авторы требовали оснований записей в журнал. Только наличие документов является единственным основанием бухгалтерских записей. В. Швайкер писал: нет бухгалтерских записей без документов, нет записей в систематических регистрах, не оправданных в журнале (хронологическом регистре). Большим достижением В. Швайкера было то, что он сгруппировал все факты хозяйственной жизни торгового предприятия и свел их к 250 стандартным бухгалтерским проводкам, используя систему кодирования счетов. Таким образом, Швайкера можно признать автором первого плана счетов. В. Швайкер придавал большое значение сверке бухгалтерских записей, приводил способы и устанавливал сроки. Разработанные им правила проверки бухгалтерских книг позволяют считать его родоначальником ревизии.
Германия родина немецкой формы счетоводства. Впервые ее описал Ф. Гельвиг в 1774 г. В Германии господствовала камеральная бухгалтерия, которую немцы дополнили итальянской формой счетоводства. В результате синтеза итальянской и немецкой бухгалтерии выделилась и стала самостоятельным регистром кассовая книга. В результате хронологическую запись стали вести в двух регистрах мемориале и кассовой книге, а записи по счетам Главной книги итогами один раз в месяц.
1.5. Промышленная революция и ее последствия для бухгалтерского учета
Огромное влияние на развитие учета стала промышленная революция. С появлением фабрик, железных дорог, с концентрацией рабочей силы и средств производства, с новыми концепциями производства, собственности, капитала и управления, износа и амортизации совершенствовалась и система регистрации фактов, оценки объектов и раскрытия информации в отчетности.
Производство множества относительно стандартных товаров на фабриках позволяло значительно сократить издержки производства, что привело к вытеснению ручного производства. Поместная приходо-расходная бухгалтерия перестала удовлетворять информационные потребности в первую очередь собственников.
Концентрация капитального оборудования в условиях технологического развития породила задачи расчета амортизации для включения в себестоимость продукции средств труда, учета и распределения накладных расходов, оценки стоимости оборотных активов и исчисления прибыли.
Концентрация рабочей силы на фабриках привела к необходимости создания систем оплаты труда, сверхурочных, премий, а также формирования показателей для нужд управления персоналом. Четкие концепции заработной платы и управления персоналом окончательно оформились только в XIX в.
Потребность в значительных средствах для развития бизнеса привела к созданию акционерных компаний. Наемная администрация должна была периодически отчитываться перед собственниками, мало знакомыми с деятельностью компании. В связи с этим начинают формироваться концепции бухгалтерской отчетности. Кроме того, выявленная за отчетный период прибыль была базой для начисления дивидендов, поэтому определение прибыли стало первостепенной задачей бухгалтера.
Аппарату управления также требовалось больше информации для принятия решений и контроля от имени собственников, которые не принимали непосредственного участия в управлении предприятием. Со временем это привело к созданию различных систем бухгалтерского учета и учета затрат, призванных помочь менеджерам в процессе принятия решений.
Изменения в экономике привели к изменениям в законодательстве о компаниях. Для привлечения капитала нужно было иметь возможность прибегнуть к сбережениям многих людей, так как средств одного даже состоятельного лица было недостаточно для строительства и функционирования фабрик и заводов. Один из первых законов в Европе, признававший деятельность незарегистрированных компаний нарушением общественного порядка, был принят в Великобритании в 1719 г.
Необходимость такого закона была вызвана тем, что человек, вступивший в договорные отношения с подобной организацией, не мог предъявить кому-либо иск в случае спора, поскольку компания имела значительное число собственников (акционеров). Однако легальность акционерных обществ, а наряду с ней и требования к ведению учета и представлению отчетности, будут введены в законодательства европейских стран только в XIX в.
Второй важной областью законодательной инициативы, влиявшей на развитие практических методов бухгалтерского учета, было законодательство о банкротстве. Один из первых в Европе законов о судах по делам о несостоятельности должника был принят в 1813 г. Были учреждены суд и система официальных уполномоченных, которые занимались ликвидацией имущества банкрота совместно с уполномоченными кредиторов. Именно разработка законодательства по делам о несостоятельности должников привела к формированию принципа имущественной обособленности (означает, что имущечство компании должно быть обособленно от имущества других юридических и физических лиц) в бухгалтерском учете, так как владелец (акционер) отвечал по обязательствам компании только в пределах сумм, вложенных в капитал компании. Для защиты интересов акционеров, оторванных от управления компанией, появляются предпосылки для формирования еще одного принципа бухгалтерии принципа непрерывности деятельности, который позволяет своевременно обеспечить информацией, необходимой для принятия решений, собственников и кредиторов.
В XVIXIX вв. благодаря совершенствованию собственной методологии учет из набора догм и эмпирических правил постепенно превращается в орудие исследования хозяйственной деятельности. Многие авторы пытаются определить основные учетные категории научным языком. В указанный период были заложены основы юридической и экономической трактовок бухгалтерского учета, были даны первые классификации бухгалтерских счетов, активно формируется бухгалтерский язык (терминология). Развитие капиталистического производства, требующего значительных вложений, привело к появлению акционерных компаний и дало мощный стимул для совершенствования законодательства и разработки методологии бухгалтерского учета и отчетности.
1.6. Научное развитие бухгалтерского учета в XIX XX вв.
Бухгалтерский учет имеет две стороны: практическую (счетоводство) и теоретическую (счетоведение). Первая очевидна, вторая необходима для объяснения первой и выявления возможностей использования практики для достижения каждым предприятием наилучших хозяйственных результатов. Исторически профессия бухгалтера сложилась как практическая деятельность, поэтому научная основа бухгалтерского учета остается неясной и многим современным бухгалтерам. Попытки осмыслить логические парадоксы в хозяйственной жизни предприятий дали начало науке о бухгалтерском учете.
1.7. Развитие бухгалтерского учета в России
Возникновение российского государства, относят к 862 г. Первые полтора столетия в нем использовались самые примитивные учетные приемы, связанные с регистрацией торговых оборотов и сбором дани (налогов). В этот период любое хозяйство рассматривалось как частная собственность князя, поэтому размеры дани не ограничивались. Князь мог взять все, что считал нужным для себя и лишним для своих подданных. Позднее государством руководили царь, император, генеральный секретарь, а сейчас президент, но суть отношений «человек государство» не изменилась: государство устанавливает и внедряет правила (законы), инициируя идеи «сверху».
Такая особенность государственного устройства сформировала первый принцип русского учета: государство является единственным собственником всего имущества в стране, а значит, и законы защищают интересы государственной собственности. Поэтому и в настоящее время не законы пишут для людей, а людей «равняют» под законы, что и приводит к массовому нежеланию эти законы выполнять, особенно в той части, которая связана с необходимостью отдавать государству часть своего имущества в виде налогов.
Следствием такого подхода к государственной собственности стало казнокрадство, с которым тщетно боролись в России во все времена. Для сокрытия злоупотреблений отчеты материально ответственных лиц подделывались, показатели формировали такими, какими было выгодно, а не такими, какими они были в действительности. Поэтому доверия к отчетности, в том числе к бухгалтерской, нет и в настоящее время. Среди предпринимателей широко распространено мнение, что запрашивать бухгалтерскую отчетность значит не доверять партнеру. Слово предпринимателя считается надежнее цифр, приведенных на бумаге. Так формируется второй принцип российской бухгалтерии: в учете внешний вид документа гораздо важнее, чем его внутреннее содержание, т.е. информация. Приоритет формы над содержанием дает некоторую кажущуюся уверенность в достоверности показателей отчетности. Но любовь к порядку не избавляет от ошибок.
В силу национальных традиций появляется еще один принцип, согласно которому обязательства перед начальником важнее обязательств перед другими лицами. Учет понимается как трудовая повинность, наложенная на администрацию вышестоящими начальниками. А раз так, то и вести учет можно некачественно, лишь бы никто не наказал. Этот принцип силен и в настоящее время, только начальник выступает в лице инспектора налогового органа.
Таким образом, принципы русской бухгалтерии сформировались под влиянием исторической традиции, национальной психологии и социально-экономической инфраструктуры. Исторически в России сложилась административно-командная система, в том числе в учете, т.е. уверенность в том, что стоит только издать хороший закон (положение, инструкцию), и все недостатки исчезнут, имеет многовековую традицию.
Учет в дореформенное время. Импульс к развитию учетной мысли на Руси дало принятие христианства, вследствие чего появилось много монастырей, ведущих огромную по тем временам и разнообразную хозяйственную деятельность. В монастырях существовал сложный порядок распределения обязанностей. Управляющий (келарь) имел в своем подчинении казначея (ответственный за деньги) и старцев (ответственные за материальные ценности). За каждый имущественный объект отвечал целовальник (выборная должность). Для записи урожая велись специальные книги, которые служили отчетами. За ведение этих книг отвечали дьячки, а в целях контроля проводились инвентаризации. Цены на услуги церкви (крещение, венчание, отпевание и т.п.) устанавливались в зависимости от затрат на содержание монахов, а не от спроса и предложения.
Следующий этап связан с эпохой татарского ига. Татары пытались ввести подушную дань. Для этого была проведена первая перепись населения, т.е. «инвентаризация» людей. Постепенно налогообложение стало дифференцированным: с богатого брали больше, с бедного меньше. Появилась коллективная ответственность, т.е. если кто-то убежит, то оставшиеся платят дань за беглеца. Зародилась атмосфера добровольной слежки, так как недоимка одного из членов коллектива возмещалась остальными (в настоящее время существует коллективная материальная ответственность).
С XV по XVII в. вводятся уроки твердые задания. Каждому работнику устанавливается норма: сколько, какой работы следует выполнить, в какие сроки. Работнику становится выгодно получить меньшее задание, а сделать больше, чтобы получить дополнительные кормовые. Это привело к установлению нереальных норм (заниженных плановых заданий), которые можно было легко перевыполнять и получать за это премии.
В средневековой России была относительно развита торговля. Записи о долгах велись на шкурах животных или на дощечках, которые могли быть украдены или утеряны. Поэтому суммы задолженности сличали с участниками сделок. Формируется способ учета, состоящий во взаимной выверке дебиторской и кредиторской задолженности у лиц, участвующих в хозяйственных процессах (коллация). Этот способ позволяет вскрыть злоупотребления, совершенные даже много веков назад.
Учет в эпоху Петра I. В XVIII в. в России правительство Петра I признало отсталость страны и встало на путь реформ, которые затрагивали и учет. В 1710 г. в газете «Московские новости» появилось новое слово «бухгалтер» (было предложено и русское слово «книгодержатель», но оно не прижилось).
Индустриализация страны была связана с развитием казенных металлургических и винокуренных заводов, кораблестроительных и иных предприятий. Учету и контролю уделялось огромное внимание, инструкции по учету издавались как государственные акты. Первый из них датируемся 2 января 1714 г. Его положения были обязательными для государственного аппарата и промышленности. Требовалось своевременно делать записи, ежедневно вести приходо-расходные книги, кроме того, было установлено строго персональное подчинение ответственных лиц.
Учет тесно переплетался с планированием, причем вся ответственность за простои в производстве возлагалась на управляющих. За несвоевременную подачу заявок на уральских заводах на виновных налагался штраф.
Однако двойная запись не использовалась, так как учет в натуральных единицах был более понятен. Успех любой работы невозможен без контроля, средством контроля были доносы. К прямым доносам отношение было положительное, а к анонимным двойственное (внешнее неодобрение, внутреннее поощрение). Доносы поощряли специальные люди фискалы. Они должны были обеспечить соблюдение финансовой дисциплины, их рвение поощрялось и материально, но и ответственность была немалая: если по какой-либо причине фискал не выполнял свои обязанности должным образом (дружба, вражда или взятка), его могли казнить или сослать на галеры с вырыванием ноздрей и конфискацией всего имущества. За более мелкие преступления фискалы наказывались временной ссылкой или штрафом. Следствием подобных мер стало то, что в государственном хозяйстве учет был хорошо развит.
Наиболее серьезно с точки зрения теории учет развивался в хозяйствах помещиков. Главными объектами учета были люди, а скот, пашни, инвентарь учитывались по крепостным крестьянам. Основным методическим приемом служила инвентаризация ценностей и людей. Записи заносились в специальные книги или на бирки.
Текущий учет требовал сложной системы книг. Центральную книгу табель вел староста. В ней учитывалось, сколько времени крестьянин отработал на барщине. Табель был поименный, открывался на каждую деревню. Следующая книга домашний журнал, в котором записывали в хронологическом порядке смертность, рождаемость, побеги крепостных и т.д. В полевой тетради описывали состояние полей. В хлебной тетради вели запись наличия и движения хлеба. Денежная тетрадь была предусмотрена для учета прихода, расхода и остатка денег, домовая тетрадь для записи долгов. Отдельно заводилась тетрадь поборов с мужиков. Наконец, в последнюю тетрадь записывали то, что не вошло в другие книги. Каждая тетрадь представляла собой бухгалтерский регистр. Ежегодно заводились новые тетради, причем не на основе предыдущих записей, а по данным инвентаризации.
Учет в торговле также был основан на натуральных измерителях и велся по простой (униграфической) системе. Главный принцип оценки товаров по себестоимости (по фактическим затратам на покупку).
Для проведения реформ, в том числе в области учета, необходимы были грамотные люди. В допетровскую эпоху знания переходили от отца к сыну, от хозяина к приказчику и т.п. Такое учение ценило практику, т.е. умение дела делать, а не слова говорить. При Борисе Годунове была сделана попытка отправить учащихся за границу, но они все там и остались. В 1721 г. Петр I пытался создать коммерческую школу, где бы учились вести книги. Учение в петровской школе рассматривалось как служба. У учителей была обязанность научить, у учеников научится.
Если обязанность не выполнялась, налагались наказания: за отказ отвечать - штраф, за дерзость - бить батогами, за прогул - сажать на цепь.
Итак, реформы Петра I преследовали две цели: усилить контроль за сохранностью собственности и увеличить доходы казны.
Образование в сфере учета в России. Первое в мире коммерческое училище было открыто в 1772 г. в Москве на деньги уральского промышленника П. Демидова. Через несколько лет училище перевели в Санкт-Петербург, где оно просуществовало до революции. Обучение мальчиков и девочек было совместным. Они изучали три иностранных языка, коммерческую корреспонденцию на русском и иностранных языках. Центральное место отводилось изучению бухгалтерского учета, на этом настаивала сама Екатерина II. В 1804 г. на средства московского купечества открылось второе училище в Москве. В этом же году К.И. Арнольд организовал в Москве еще одно коммерческое училище, которое потом было переименовано в Московскую практическую академию. Она находилась в ведении Московского общества любителей коммерческих наук и относилась к средним учебным заведениям. В 1805 г. в Одессе открылось еще одно училище, на базе которого потом был создан Новороссийский университет.
В связи с образованием училищ все бухгалтеры разделились на две группы: теоретики и практики. Изучать бухгалтерский учет стремились и юноши, желающие разбогатеть, и дворяне, боящиеся разорения. Почва для развития русской научной школы была создана в первой половине XIX в.
Отмена крепостного права стала толчком для развития капитализма и, как следствие, бухгалтерского учета. В формировании школы прослеживаются три этапа:
1) зарождение и формирование новых идей;
2) распространение и международное признание этих идей;
3) разочарование в эффективности новых идей.
Первый этап начинается с трудов Павла Ивановича Рейнбота и Александра Васильевича Прокофьева. Оба автора стояли на рубеже старой и новой русских школ. Со старой их роднит узкопрактический подход к делу, с новой универсальность, с которой они распространяют метод двойной бухгалтерии на все отрасли хозяйства.
Второй этап развития русской школы бухгалтерского учета связан с распространением новых идей. Начало этого этапа можно отнести к 1888 г., когда Адольф Маркович Вольф создал первый в России журнал «Счетоводство». А.М. Вольф имел международную известность: член Болонской академии счетоводов, действительный член Общества итальянских счетоводов, член-корреспондент Коллегии бухгалтеров Урбино, Института нидерландских счетоводов. Его ближайшим помощником был Василий Дмитриевич Белов первый русский теоретик, создавший философию учета.
К началу XX в. появилась необходимость в высшем коммерческом образовании. Так, в Петербургском политехническом институте в 1899 г. появилось экономическое отделение. В 1907 г. московские курсы были преобразованы в Московский коммерческий институт. То же произошло с киевскими курсами.
Таким образом, распространение бухгалтерских знаний и новых идей шло по двум направлениям: образование и издательская деятельность.
Третий этап формирования русской бухгалтерской школы совпал с первой русской революцией. В учет пришли новые люди, возникли новые течения, появились новые проблемы. В это время образовалось два научных направления: петербургская и московская школы. Их разделяло учение о счетах и балансе (табл. 1).
Таблица 1
Различия московского и петербургского течений русской школы бухгалтерского учета
Московская школа |
Петербургская школа |
1. Счета элементы баланса. Система счетов задана балансом, следовательно, учить нужно от баланса к счету |
1. Баланс следствие системы счетов, учить нужно от счета к балансу |
2. Баланс упрощенная форма инвентаря |
2. Баланс опирается только на счета и не связан с инвентарем |
3. Счета делятся на активные и пассивные (два ряда счетов) |
3. Все счета однородные (один ряд счетов) |
4. Двойная запись следствие группировки счетов в балансе |
4. Двойная запись следствие группировки закона мены |
5. Представители: Н.С. Лунский автор балансовой теории учета, занимался вопросами экономического анализа; Г.А. Бахчисарайцев сформулировал положения балансовой теории в 31 тезис; Ф.И. Бельмер занимался поднятием престижа бухгалтерской профессии |
5. Представители: Е.Е. Сиверс требовал попередельной калькуляции (полуфабрикатный метод учета затрат); А.И. Гуляев разработал учение о структуре себестоимости |
Подводя итог рассмотрению развития русской национальной школы, нельзя не отметить, что она во многом сформировалась под влиянием европейской учетной мысли. Так, еще в начале XIX в. столкнулись два влияния на русский учет: французское и немецкое. Победило немецкое. Этому способствовало то, что в указанное время немецкий капитал играл весьма важную роль в экономике, преподавателями коммерческих дисциплин были преимущественно немцы и, наконец, значительная часть практикующих бухгалтеров также состояла из немцев. Влияние французской школы было изначально слабее и к середине XIX в. прекратилось вообще. Итальянское влияние на русский учет было непродолжительным и неглубоким, а англо-американского влияния, в сущности, не было вплоть до 90-х гг. XX в. Тем не менее национальные традиции не были забыты, отечественная учетная мысль отвечала уровню мировых стандартов, а во многом и превосходила их.
Бухгалтерский учет в СССР. История бухгалтерского учета в СССР органично продолжала традиции дореволюционной России, однако с первых дней февральской революции можно проследить зачатки нового учета. Октябрьская революция 1917г. привела к огромным социально-экономическим изменениям, которые не могли не отразиться на ведении учета.
В эволюции бухгалтерского учета в СССР можно выделить шесть этапов:
1) 19171918 гг. попытки стабилизации хозяйства, пути адаптации традиционных методов в новой системе хозяйствования;
2) 19181921 гг. (военный коммунизм) развал старых систем и форм бухгалтерского учета, создание новых учетных измерителей;
3) 19211929 гг. (нэп) реставрация традиционной системы бухгалтерского учета;
4) 19291953 гг. (построение социализма) деформация принципов бухгалтерского учета;
5) 19531984 гг. (эпоха оттепели и застоя) совершенствование производственного учета, анализ его организационных структур и распространение механизированной обработки информации;
6) 19841991 гг. перестройка всех социально-экономических отношений в стране, попытка возрождения классических принципов бухгалтерского учета.
В управлении организацией, связанном с целенаправленным воздействием органа управления на процессы и их элементы, важное место занимает такая управленческая функция, как учет, который нередко называется хозяйственным учетом. Хозяйственный учет это система наблюдения, измерения, регистрации и обобщения хозяйственных фактов, явлений, процессов в целях анализа, контроля и управления ими.
Целью учета является сбор, регистрация и обобщение информации о всех сферах хозяйственной деятельности организации. Учет взаимосвязан с другими управленческими функциями, к основным из которых относится планирование, контроль, анализ и регулирование.
Планирование функция управления, направленная на постановку цели деятельности организации, определение альтернативных путей ее достижения и выбор рационального варианта реализации. Текущее и перспективное планирование, а также прогнозирование невозможны без использования учетной информации.
Контроль направлен на сопоставление фактических значений показателей финансово-хозяйственной деятельности с плановыми и нормативными и на выявление отклонений.
Анализ направлен на выявление причин отклонений в процессах финансово-хозяйственной деятельности, обоснование управленческих решений, выявление перспектив развития организации.
Регулирование связано с принятием и реализацией управленческих решений, осуществлением мер по устранению отрицательных отклонений в деятельности организации.
Хозяйственный учет, обобщая информацию о процессах деятельности хозяйствующих субъектов, выполняет информационную функцию. Вместе с тем, обеспечивая представление информации с учетом взаимосвязей между процессами и элементами финансово-хозяйственной деятельности, учет ориентирован на выполнение контрольной функции. Сопоставимость плановой и учетной информации, ее детализация по объектам учета, а также возможность использования методов учета в процессах планирования и принятия решений способствует реализации аналитической функции учета.
На основе хозяйственного учета строится модель функционирования объекта управления, предполагающая взаимосвязь трех видов учета оперативного, статистического и финансового (бухгалтерского). Они взаимно дополняют друг друга и часто используют одну и ту же информацию.
Оперативный учет осуществляется непосредственно на рабочих местах в момент совершения определенных хозяйственных операций. Основная его особенность быстрота обеспечения данными для оперативного руководства. Эта информация используется для текущего повседневного управления работой предприятия и может передаваться по телефону, факсу, в устной беседе. К оперативного учету можно отнести учет рабочего времени, ежедневной выработки и т.п. К функциям оперативного учета относятся: наблюдение процессов и фактов хозяйственной жизни предприятия; накопление и предоставление данных для оперативного анализа, управления и контроля.
Статистический учет изучает и обобщает явления, которые носят массовый характер в производственной деятельности и общественной жизни. Эти сведения служат анализу результатов различных процессов и прогнозированию дальнейшего их развития. Количественная характеристика этих процессов рассматривается в неразрывной связи с качественной с целью раскрытия закономерности развития явлений (объем производства, себестоимость и др.). Статистический учет использует обобщенные данные оперативного и бухгалтерского учета, а также сведения, полученные при комплексных и выборочных наблюдениях.
Основным из всех видов учета является финансовый (бухгалтерский) учет. В мировой практике принято подразделять финансовый учет на финансовый бухгалтерский учет и бухгалтерский управленческий учет. Бухгалтерский учет в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский (управленческий) учет отличается от бухгалтерского прежде всего объектами и потребителями информации, а также способами государственного регулирования, формами и периодичностью представления информации.
Основные отличия бухгалтерского учета от статистического и оперативного учета:
Отличительными чертами бухгалтерского учета являются также:
Бухгалтерский учет служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими управленческие решения, выполняя следующие функции:
Следовательно, можно сказать, что данные о хозяйственной деятельности являются входными в системе бухгалтерского учета, а управленческая информация выходными.
В последние годы появилось такое понятие, как налоговый учет, который является составной частью бухгалтерского учета, и представляет собой систему сбора, регистрации и обработки информации, необходимой для правильного исчисления налоговых обязательств и составления налоговой отчетности.
2.2. Измерители в учете
Ведение хозяйственного учета предполагает количественное отражение операций. Для этих целей применяется система учетных измерителей. Они подразделяются на натуральные, трудовые и стоимостные.
Натуральные измерители применяются для количественной характеристики хозяйственных процессов и учета товарно-материальных ценностей. Они отражают объекты в натуральном выражении. Они позволяют оценить количество материальных ценностей в тех единицах, которыми они измеряются в производстве. Их преимущество неизменность и постоянность масштаба единиц для измерения их величины.
Трудовые измерители применяются для учета затрат труда и показывают количество затраченного времени в днях, часах. Трудовые показатели часто применяются в сочетании с натуральными для определения производительности труда работников предприятия и для расчета заработной платы.
Стоимостные измерители являются универсальными и обобщающими измерителями, отражающими учитываемые объекты в единой стоимостной оценке. Натуральные и трудовые измерители легко переводятся в стоимостную форму:
стоимостной измеритель = натуральный измеритель х цена единицы натурального измерителя
В стоимостном (денежном) измерении составляются все основные отчетные и учетные документы.
Принято считать, что учетный процесс проходит четыре этапа или стадии.
На первом этапе ведут текущее наблюдение, производят измерение и регистрацию хозяйственных операций, т.е. документирование операций.
На втором этапе производятся систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах, т.е. техническая обработка первичной информации, ее систематизация в соответствии с требованиями организации бухгалтерского учета, управления и текущего контроля. Группировка учетной информации должна производится в форме пригодной как для целей внутреннего управления, так и для внешних пользователей.
На первых двух этапах учетного процесса реализуются контрольные функции аппарата бухгалтерии, которые заключаются в предварительном, текущем и последующем контроле за достоверностью содержащейся в документах информации. На основе периодически проводимых инвентаризаций проверяется качество учетных данных по основным средствам, материальным и другим ценностям, расчетам и обязательствам.
На третьем этапе учетного процесса составляются установленные формы бухгалтерской (финансовой) отчетности на основе данных бухгалтерского учета.
Производственно-хозяйственная деятельность предприятия, его имущественное и финансовое положение за определенный период (квартал, полугодие, девять месяцев, год) отражается в отчетности, которая представляет собой совокупность показателей, приведенных в определенную систему.
На четвертом этапе учетного процесса осуществляется использование учетной и отчетной информации для анализа финансово- хозяйственной деятельности.
Бухгалтерская информация является одной из основных форм финансовой информации на предприятии. Пользователи бухгалтерской информации подразделяются на внутренних и внешних.
Внутренние пользователи это служащие, администрация предприятия, включающая в себя совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеров, руководителей подразделений.
Администрация это группа людей на предприятии, которые несут ответственность за управление деятельностью предприятия и достижение стоящих перед ними целей. Основные цели прибыльность предприятия (способность зарабатывать прибыль, достаточную для текущей деятельности, а также привлечения и удержания инвестиционного капитала) и финансовая устойчивость предприятия (стабильность деятельности предприятия в свете долгосрочной перспективы).
Внешние (сторонние) пользователи подразделяются на пользователей информации с прямым, косвенным финансовым интересом и без финансового интереса.
Сторонними пользователями информации с прямым финансовым интересом являются состоявшиеся или потенциальные инвесторы, банки, поставщики и другие кредиторы. По данным бухгалтерской информации делается вывод о финансовом состоянии и перспективах предприятия.
К сторонним пользователям с косвенным финансовым интересом относятся органы, уполномоченные управлять государственным и финансовым имуществом, налоговые, финансовые органы и др. налоговые и финансовые органы имеют право получать не только отчетную, но и всю другую учетную документацию.
К сторонним пользователям без финансового интереса относятся органы статистики, аудиторы, арбитраж.
Все сторонние наблюдатели, имеющие доступ к внутренней финансовой отчетности, должны хранить коммерческую тайну.
Задачи и требования к бухгалтерскому учету определяются Федеральным Законом «О бухгалтерском учете».
Основные задачи:
Основные требования:
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.
Руководители организаций могут в зависимости от объема учетной работы:
• учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером:
• ввести в штат должность бухгалтера;
• передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
• нести бухгалтерский учет лично.
Руководитель обязан:
• создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета;
• обеспечить выполнение требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений всеми структурными подразделениями и работниками организации, имеющими отношение к учету.
По действующему законодательству все предприятия, объединения и организации, включая предприятия с участием иностранных инвесторов (совместные предприятия), а также предприятия, полностью принадлежащие иностранным инвесторам, должны вести бухгалтерский учет в соответствии с общим концептуальным подходом, принятым в стране, и нести ответственность за соблюдение порядка ведения учета и отчетности.
Организация, осуществляя постановку бухгалтерского учета:
• самостоятельно устанавливает организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;
• определяет в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации;
• разрабатывает систему внутрипроизводственного учета, отчетности и контроля;
• формирует в установленном порядке свою учетную политику по другим вопросам.
Бухгалтерский учет должен обеспечивать объективность при получении учетных данных; полноту, простоту, оперативность и экономичность учета; сопоставимость планируемых (прогнозных), нормативных и учетных показателей.
Оперативность учета заключается в своевременном представлении учетных данных для управления производством и составления отчетности.
Полнота и простота учета состоят в представлении всей учетной информации, необходимой для управления производством и бизнесом при недопущении излишней информации, исключении дублирования и ненужных показателей.
Достоверность учетных данных обеспечивается документированием всех хозяйственных операций, соблюдением правил инвентаризации, денежной оценки, учета текущих затрат и калькулирования.
Сопоставимость планируемых (прогнозных) и учетных показателей необходима для контроля за нормами расхода ресурсов, контроля за выполнением планов, прогнозов, заказов, договоров и т.п. Однако, в состав фактических затрат могут входить непланируемые расходы и потери от брака
Экономичность учета характеризуется показателем количества работников предприятия на одного специалиста по бухучету; уровнем компьютеризации труда работников бухгалтерии; уровнем затрат на учет.
2.5. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета
Во всем мире бухгалтерский учет понимают как деловой язык бизнеса, но на любом предприятии он испытывает на себе влияние специфических социально-экономических, политических и культурных особенностей каждой страны.
Законодательство России о бухгалтерском учете устанавливает единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в РФ.
Основными целями законодательства РФ о бухгалтерском учете являются:
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России состоит из документов четырех уровней.
К первой группе документов относятся: федеральные законы, указы Президента РФ и постановления Правительства РФ. Основные принципы ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации сформулированы в Федеральном законе от 21.11.96г №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденном приказом Минфина России от 29.07.98 г №34-н.
Ко второй группе документов, устанавливающих базовые правила ведения бухгалтерского учета по отдельным разделам, относятся положения (стандарты) бухгалтерского учета. Основная цель стандартов заключается в выработке единого содержания основных принципов и понятий бухгалтерского учета, в достижении единообразного содержания терминологии бухгалтерского учета, едином подходе к построению форм и толкованию показателей финансовой отчетности.
К третьей группе документов нормативного регулирования бухгалтерского учета относятся инструкции, рекомендации, методические указания и др.
К четвертой группе относятся рабочие документы предприятия, формирующие учетную политику в методическом и организационном вопросах.
Тема 3. Предмет бухгалтерского учета
Предметом бухгалтерского учета являются наличие и движение активов, источники его формирования и использования, а также возникшие обязательства и полученные результаты деятельности экономического субъекта. Соответственно, бухгалтерский учет, будучи одной из экономических наук, общим предметом которых является познание производственных отношений, определяет границы своего применения содержанием его предмета.
Содержание предмета раскрывается в экономической сущности учитываемых объектов.
Объектами бухгалтерского учета выступают внеоборотные, оборотные и отвлеченные активы, собственный и заемный капитал, а также хозяйственные операции, характеризующие процесс их кругооборота.
Активом в бухгалтерском учете считаются хозяйственные средства, в какой бы форме они не были выражены, если они находятся под контролем организации в результате прошлых событий ее деятельности с целью получения экономической выгоды в результате предполагаемого использования в будущем.
Внеоборотные и оборотные активы в основе своей состоят из движимого и недвижимого имущества и различных видов дебиторской задолженности.
Текущая деятельность организации возможна, если она располагает определенным размером собственных и заемных средств, соотношение которых зависит как от вида ее деятельности, так и финансовой устойчивости. Каждая из групп в составе указанных средств имеет достаточно сложную структуру. Это объясняется не только указанными выше причинами, но и степенью их использования.
Внеоборотные активы (иммобилизованные средства) состоят из материальных и нематериальных «неосязаемых» основных фондов, нематериальных активов (деловая репутация, организационные расходы и т. п.), затрат в незавершенном строительстве, долгосрочных финансовых вложений и пр.
Оборотные активы включают производственные запасы, денежные средства, дебиторскую задолженность, краткосрочные финансовые вложения и т. д.
Перечень оборотных активов в составе имущества экономического субъекта является наиболее широким. Это наиболее ликвидные активы, поскольку постоянно находятся в цикле превращения их в денежные средства. Ту часть оборотных активов, которую легко преобразовать в наличные средства, принято называть легкореализуемыми активами. Помимо денежных средств в кассе и на счетах в банках к ним относятся ценные бумаги и различные виды дебиторской задолженности. По сравнению с ними затраты в незавершенном производстве и запасы товарно-материальных ценностей представляют собой труднореализуемые оборотные активы,
Отвлеченные активы это специфический вид имущества экономического субъекта, определяемый исходя из его места в воспроизводстве совокупного общественного продукта. Они представляют собой сумму средств, безвозвратно изымаемую из прибыли (платежи в бюджет в виде налогов, сборов и т. д.) либо направляемую в связи с целевым характером ее использования путем формирования фондов специального назначения и в других целях. Поэтому указанные средства отвлечены от участия в текущей деятельности организации.
Убытки разновидность отвлеченных активов. Их наличие характеризует прямые потери, «проедание» имущества как результат неэффективного управления организацией. Убытки могут быть следствием непредвиденных форс-мажорных обстоятельств (стихийных бедствий, пожаров, наводнений и т. п., а также политических потрясений революций, забастовок и пр.).
Источники образования имущества организации также имеют достаточно сложную структуру.
Собственный капитал образует состав источников формирования отдельных видов имущества. Этот состав включает уставный (складочный) капитал, уставный фонд государственных и муниципальных предприятий и организаций, добавочный и резервный капитал, прибыль, а также средства целевого финансирования и поступлений.
Заемный капитал с учетом сроков привлечения рассматривается как долгосрочный и краткосрочный капитал. Он выступает в виде кредитов и займов банков, иных кредитных учреждений, предприятий и организаций,, поставщиков и подрядчиков, а также непогашенных обязательств по воспроизводству и распределению совокупного общественного продукта перед:
- персоналом организации по оплате труда и приравненным к ней платежам;
- внебюджетными фондами по отчислениям в Пенсионный фонд Российской федерации. Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования. Государственный фонд содействия занятости и др.;
- бюджетом по налогам и прочим платежам.
В целом структура имущества организации представлена на рисунке 1.
Взаимосвязь между отдельными видами имущества и источниками его формирования осуществляется посредством хозяйственных операций, оформленных документально с соблюдением определенных требований. Данная взаимосвязь может ограничиваться только имуществом экономического субъекта, или источниками его образования, или тем и другим одновременно.
Хозяйственные операции представляют собой факты хозяйственной жизни, экономические события, совершающиеся на предприятии и связанные с движением его имущества, собственного и заемного капитала. Это движение происходит при осуществлении хозяйственных процессов, составляющих основу функционирования предприятия.
Хозяйственный процесс в самом общем виде представляет взаимодействие трех слагаемых: средств труда (машин, оборудования), предметов труда (сырья, материалов) и живого труда (рабочей силы).
Рис.1 Группировка имущества организации
Методом бухгалтерского учета называется совокупность способов отражения хозяйственной деятельности предприятий, в основе которых лежит моделирование фактов хозяйственной жизни.
Процесс моделирования в бухгалтерском учете можно представить как движение от элементов, обобщающих отдельные факты хозяйственной жизни (первой моделью была инвентаризационная опись), к отображению всей финансово-хозяйственной деятельности предприятия (баланс).
Отдельными элементами приемов и способов метода бухгалтерского учета являются:
4.1. Система счетов бухгалтерского учета
Счета бухгалтерского учета это способ систематизации текущего учета состояния и изменения хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов для получения информации, необходимой для управления и контроля за ними.
Счета позволяют получать сведения о движении имущества и обязательств для управления хозяйственными процессами и осуществления контроля. Счета открываются на каждый вид хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов в соответствии с классификацией объектов бухгалтерского учета.
Все изменения, происходящие с имуществом и обязательствами, представляют собой либо их увеличение, либо уменьшение. С целью раздельного учета увеличения и уменьшения объекта учета счет делится на две части: левая дебет, правая кредит.
Физически счет представляет собой двухстороннюю таблицу.
Счета бухгалтерского учета отличаются по разным признакам (рис.2).
По отношению к бухгалтерскому балансу счета делятся на балансовые и забалансовые. Балансовые счета учитывают наличие и движение имущества и обязательств организации. Забалансовые счета учитывают имущество, не принадлежащее организации, но находящееся у нее временно (арендованные основные средства), а также контролируют отдельные хозяйственные операции (товары, принятые на комиссию).
Балансовые счета в зависимости от того, что на них отражается, бывают активные, пассивные и активно-пассивные.
На активных счетах отражается движение имущества организации и требования организации к другим организациям и физическим лицам. По экономическому содержанию это счета, которые предназначены для учета имущества по наличию, составу и размещению.
Для данных видов счетов информацию при открытии счета (сальдо на начало периода Сн) записывают в дебет счета (рис. 3).
Увеличение и поступление отражаются по дебету, а уменьшение, расход по кредиту. В конце отчетного периода подводятся итоги оборотов по счету (оборот по дебету Од, оборот по кредиту Ок) и определяются конечные остатки (сальдо на конец периода Ск). В итоги оборотов сумма первоначального остатка не включается, сюда входят только суммы по операциям за отчетный период. Сальдо на конец отражается по дебету счета.
На пассивных счетах отражается движение источников имущества и обязательств организации. По экономическому содержанию это счета, отражающие имущество по источникам его формирования.
Для данных счетов информацию при открытии счета (сальдо на начало периода Сн) записывают в кредит счета (рис.4).
Рис.2 Классификация счетов бухгалтерского учета
Дебет Кредит |
|
Начальный остаток (сальдо на начало Сн) Увеличение средств (оборот по дебету Од) Конечный остаток (сальдо на конец Ск) Ск = Сн + Од Ок |
Уменьшение средств (оборот по кредиту Ок) |
Рис.3 Структура активного счета.
Дебет Кредит |
|
Уменьшение средств (оборот по дебету Од) |
Начальный остаток (сальдо на начало Сн) Увеличение средств (оборот по кредиту Ок) Конечный остаток (сальдо на конец Ск) Ск = Сн + Ок Од |
Рис.4 Структура пассивного счета
По кредиту счетов отражается увеличение, приход и поступление, а по дебету уменьшение, расход и выбытие. В конце отчетного периода подводятся итоги оборотов по счету (оборот по дебету Од, оборот по кредиту Ок) и определяются конечные остатки (сальдо на конец периода Ск). В итоги оборотов сумма первоначального остатка не включается, сюда входят только суммы по операциям за отчетный период. Сальдо на конец отражается по кредиту счета.
На активно-пассивных счетах сальдо может быть как дебетовое, так и кредитовое (рис.5).
Дебет Кредит |
|
Начальный остаток (сальдо на начало Сн) Увеличение дебиторской задолженности Уменьшение кредиторской задолженности Конечный остаток (сальдо на конец Ск) |
Начальный остаток (сальдо на начало Сн) Увеличение кредиторской задолженности Уменьшение дебиторской задолженности Конечный остаток (сальдо на конец Ск) |
Рис.5 Структура активно-пассивного счета
Сальдо активно-пассивных счетов отражается в дальнейшем в балансе развернуто, т.е. дебетовое сальдо в активе, кредитовое в пассиве.
По назначению и структуре счета бухгалтерского учета делятся на:
Счета имуществ и обязательств, в свою очередь, подразделяются на основные и регулирующие. Основными счета называются потому, что в них отражается основное содержание операций по движению имущества и обязательств организации. Основные счета включают следующие виды:
Регулирующие счета предназначены для корректирования сумм, отраженных на основных счетах. Регулирующие счета включают два вида: контрарные («амортизация основных средств») и дополнительные («отклонение от стоимости материальных ценностей»).
Контрарные счета отражают движение сумм, регулирующих оценку имущества и обязательств. Дополнительные счета отражают движение сумм, представляющих разницу между реальной оценкой имущества и их условной оценкой, по которой имущество учтено на основном счете.
Счета хозяйственных процессов и их результатов подразделяются на две группы: операционные и финансово-результатные.
Операционные счета предназначены для отражения отдельных хозяйственных процессов, образующих в совокупности хозяйственную деятельность организации. Операционные счета включают следующие виды:
Финансово-результатные счета предназначены для отражения конечного результата хозяйственной деятельности организации («прибыли и убытки»).
В соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. №94-н на территории России используется единый План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации (см. Приложение 1). План счетов организации ввели с 01 января 2002 г.
В бухгалтерском учете для получения различной информации используется три вида счетов. По степени их детализации они подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета.
Синтетические счета содержат обобщенные показатели об имуществе, обязательствах и операциях организации по экономически однородным группам. Они выражаются только в денежном измерителе.
Аналитические счета детализируют содержание синтетических счетов, отражая данные по отдельным видам имущества, обязательств и операций. Такие счета выражаются в натуральном и денежном измерителе, т.к. иногда необходимо знать не только стоимость объекта, но и их количество и местонахождение.
Субсчета (или синтетические счета 2-го порядка), являясь промежуточными счетами между синтетическими и аналитическими, предназначены для дополнительной группировки аналитических счетов в пределах данного счета. Учет в них ведется в натуральном и денежном измерителе. Несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов один синтетический счет.
В бухгалтерском учете организуется синтетический и аналитический учет. Синтетический учет обобщенных данных о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета. Аналитический учет, который ведется в аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета.
Синтетический и аналитический учет организуются так, чтобы их показатели позволяли контролировать друг друга: записи на счетах производятся на основании одних и тех же документов, но с большей детализацией.
Между синтетическими и аналитическими счетами существует взаимосвязь. Она выражается в следующих равенствах:
4.2. Метод двойной записи
Записи хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета производятся взаимосвязанно. При регистрации хозяйственных операций на счетах каждая операция записывается в одной и той же сумме дважды: по дебету одного и кредиту другого счета. Такой принцип записи называется двойной записью.
Метод двойной записи обусловливает существование таких понятий, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.
Корреспонденция счетов это взаимосвязь между счетами, возникающая при методе двойной записи. Счета, между которыми устанавливается взаимосвязь, называются корреспондирующими.
При отражении хозяйственных операций производятся специальные записи, в которых указываются корреспондирующие счета и сумма хозяйственной операции. Такой вид записи называется бухгалтерской проводкой.
Бухгалтерские проводки бывают:
Любая сложная проводка может быть разложена на несколько простых проводок.
При составлении бухгалтерских проводок проводятся следующие действия:
4.3. Инвентаризация имущества и обязательств
Инвентаризация это способ определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на предприятии и сверка с данными бухгалтерского учета. Проведение инвентаризации регламентируется Федеральным законом «О бухгалтерском учете», «Положением о бухгалтерском учете и отчетности» и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Цель инвентаризации обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Объекты инвентаризации имущество экономического субъекта независимо от его местонахождения (основные средства, оборотные средства, нематериальные активы) и все виды финансовых обязательств
(дебиторская и кредиторская задолженность, кредиты, займы). Инвентаризация проводится по месту нахождения субъекта, по каждому материально-ответственному лицу. Количество, дата проведения, объекты инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия.
В зависимости от полноты охвата ценностей инвентаризации подразделяются на полные, частичные, выборочные и сплошные. Полная инвентаризация распространяется на все без исключения материальные ценности и денежные средства, расчеты. Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид имущества предприятия. Выборочная инвентаризация касается только части определенного вида имущества предприятия. Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.
В зависимости от назначения и характера различают плановую (периодическую) и внеплановую. Кроме этого обязательно проведение в следующих случаях:
Инвентаризация обычно проводится на 1-ое число месяца. Процесс проведения инвентаризации непрерывный. Для проведения инвентаризации руководством предприятия создается комиссия, в состав которой входят представители руководства, материально-ответственные лица (при необходимости, экономист или товаровед). Результаты инвентаризации оформляются инвентаризационной описью, составляемой в трех экземплярах.
4.4. Оценка хозяйственных средств и калькуляция себестоимости продукции (работ, услуг)
Применение денежного измерителя в бухгалтерском учете как обобщающего позволяет измерять разнородные экономические явления. Реализуются эти возможности бухгалтерского учета при помощи оценки и калькуляции. На их основе осуществляется стоимостное измерение разнообразных хозяйственных операций во всех сферах экономической деятельности. С их помощью достигается обобщение фактов хозяйственной деятельности предприятия и тем самым становится возможным использование полученной информации для принятия управленческих решений.
Оценка это способ выражения экономических событий (явлений) в денежном измерителе, направленная на выявление размера динамики изменений анализируемых показателей.
Оценка имущества и обязательств, а также хозяйственных процессов ведется в национальной валюте, т.е. рублях РФ. Если имущество и обязательства выражены в иностранной валюте, то осуществляется перерасчет в рубли по курсу ЦБ РФ на дату совершения хозяйственной операции.
Оценке подлежат следующие объекты бухгалтерского учета:
Основополагающими принципами, определяющими правильность оценки имущества и обязательств, являются реальность и единство.
Реальность оценки заключается в объективности соответствия стоимостной оценки отдельных объектов бухгалтерского учета их фактической величине. Для этого необходимо точное определение (калькулирование) фактической себестоимости сырья и материалов, незавершенного производства и готовой продукции.
Единство оценки означает ее единообразие и постоянство, что достигается установлением обязательных правил оценки и строгим контролем за их соблюдением.
Для определения, в какой сумме должен быть признан тот или иной объект в бухгалтерском учете, могут быть использованы следующие методы:
При отсутствии иной базы измерения для оценки может быть использована дисконтированная стоимость, т.е. величина будущих денежных поступлений, за которую предположительно должен быть приобретен объект в ходе обычной хозяйственной деятельности.
Наряду с определяющей первоначальной оценкой, т.е. на дату принятия к учету хозяйственной операции, применяются и другие оценки, необходимость которых связана с инфляционными процессами. Использование иных методов оценки направлено на приближение первоначальной оценки к реальной, соответствующей современным издержкам воспроизводства продукции, работ, услуг.
Способы оценки зависят от видов имущества и обязательств.
Основные средства наряду с первоначальной стоимостью учитываются по восстановительной и остаточной стоимости.
Аналогично оцениваются нематериальные активы. Первоначальная стоимость нематериальных активов включает их покупную стоимость либо экспертную оценку и расходы по доведению объекта в состояние готовности к эксплуатации в соответствии с его назначением.
Производственные запасы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, топливо и т.д.) при оприходовании вначале принимаются к учету по твердым учетным ценам с обязательным исчислением в конце отчетного месяца фактической себестоимости их приобретения.
Готовая продукция оценивается по плановой производственной себестоимости или по нормативной себестоимости с выделением разницы между плановой и фактической себестоимостью.
Товар оценивается по оптовым или розничным ценам. В оптовую цену товара входит его производственная себестоимость, норма прибыли и акцизы. В розничную цену включается наценка торговых организаций.
В бухгалтерском балансе активы организации показываются (учитываются) по себестоимости. Себестоимость это затраты организации на момент приобретения активов. Рыночная стоимость это стоимость активов на момент их продажи. Оценка по себестоимости является более предпочтительной, т.к. иногда трудно производить оценку рыночной стоимости, а также знание рыночной стоимости не является необходимым для процесса функционирования предприятия (активы в данном случае необходимы предприятию не для продажи, а для их работы).
Калькулирование (лат. счет, подсчет) это способ исчисления в денежной форме себестоимости единицы продукции и конкретного вида работы, услуги. Форму, в которой производится расчет, называют калькуляцией.
В дореволюционной России рассматривалось три вида калькуляции: покупная, продажная, своей цены.
Покупная калькуляция включала расходы по приобретению и доставке, продажная выручку за минусом издержек по реализации, и третья затраты на изготовление предметов с прибавлением косвенных расходов.
В планировании, учете и анализе себестоимости продукции применяются различные калькуляции: предварительные и отчетные.
Предварительные калькуляции составляются до момента выпуска продукции, и бывают плановыми или нормативными. Плановая калькуляция представляет собой расчет себестоимости единицы продукции исходя из средних норм на отчетный период (год, квартал). Составление плановых калькуляций позволяет реально оценить все возможные затраты на различные виды продукции и сделать выбор наиболее выгодных из них.
Нормативная калькуляция определяет себестоимость единицы продукции по действующим технологическим нормам на определенную дату.
Отчетная (фактическая) калькуляция составляется по данным бухгалтерского учета по истечении отчетного периода. Отчетная калькуляция содержит информацию о фактических затратах на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг). Она является основой для экономического анализа, планирования и принятия решений на перспективу.
Документ это носитель юридической и экономической информации, отражающей динамику собственности (сведения о движении материальных ценностей и денежных средств).
Согласно принципу непрерывности, бухгалтерский учет осуществляется без перерыва с момента организации предприятия и все факты хозяйственной жизни находят отражение на счетах бухгалтерского учета на основании первичных документов.
При налоговой проверке бухгалтерские документы имеют значение как письменное свидетельство о факте совершения хозяйственной операции или о праве на ее совершение и служат основным средством проверки правильности и достоверности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете. Поэтому считается, что, если нет документа нет операции. При этом первичные документы должны быть приняты к учету, если они составлены по образцу, содержащемуся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, и подписаны уполномоченными на это лицами.
Порядок работы с первичными документами регламентируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина СССР от 25.07.83 г №105 и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (№34н от 29.07.98г.).
Первичный документ отражает одну совершенную хозяйственную операцию и должен составляться либо в момент ее совершения, либо сразу после ее окончания. К первичным документам предъявляются определенные требования. Документ имеет обязательные реквизиты:
Отсутствие какого-либо обязательного реквизита является нарушением правил ведения бухгалтерского учета и может стать причиной применения к предприятию финансовых санкций.
Бухгалтерские документы подразделяются по назначению, по способу отражения хозяйственных операций, по месту составления и по способу охвата операций.
По назначению документы подразделяются на организационно-распорядительные (распорядительные), оправдательные (исполнительные), комбинированные и документы бухгалтерского оформления.
Распорядительные документы содержат в себе приказ, распоряжение или дают право на совершение операции (платежное поручение, доверенность и др.). такие документы не являются доказательством факта совершения операции, а содержат распоряжение о ее совершении, следовательно, не являются основой для отражения в учете.
Оправдательные документы оформляют уже совершенную операцию (инвентаризационная опись, акты выполненных работ и др.) и служат основанием для отражения их в учете.
Комбинированные документы содержат в себе распоряжение и одновременно оформляют уже совершенную операцию (приходные и расходные кассовые ордера и др.). использование в учете таких документов сокращает общее количество документов и ускоряет время на их обработку.
Документы бухгалтерского оформления составляются и используются для нужд бухгалтерии. Эти документы конкретизируют или поясняют отражение в бухгалтерском учете тех или иных фактов хозяйственной деятельности либо их последствий (справки об ошибках, расчет торговой надбавки и др.)
По способу отражения хозяйственных операций документы подразделяются на первичные и сводные.
Первичный документ составляется в момент совершения операции и является первым свидетельством хозяйственной операции (накладные, кассовые ордера и др.).
Сводный документ составляется на основании первичных документов и обобщает сведения, содержавшиеся в них (товарный или кассовый отчет и др.). Такие документы сокращают количество записей и значительно упрощают и облегчают учетную работу.
По месту составления документы подразделяются на внутренние и внешние.
Внутренние документы составляются и имеют юридическую силу только на самом предприятии (платежная ведомость и др.).
Внешние документы поступают на предприятие с другого предприятия (счет-фактура, товарно-транспортная накладная и др.)
По способу охвата операций первичные документы подразделяются на разовые, накопительные и группировочные. Разовые документы оформляют одну хозяйственную операцию (наряд на работу). Накопительный документ отражает однородные разовые операции в последовательности порядка их составления (за определенный период). Использование таких документов сокращает количество документов в обороте предприятия. Группировочным считается документ, в котором отражается информация из однородных разовых документов, сгруппированных по тем или иным видам материалов, затрат и т.п.
Все документы до записи их по счетам предварительно должны быть обработаны. Особое внимание уделяется проверке документов. При получении документа должна быть проведена проверка полноты его содержания (формальная проверка, т.е. проверка реквизитов, содержания, наличия подписей и т.п.), арифметическая (счетная проверка) и проверка по существу (логическая проверка, т.е. выявление законности зафиксированной хозяйственной операции и т.п.). После этого документы группируются по необходимым для учета признакам и на документе указываются корреспондирующие счета (делается контировка). Гашением называется отметка на документах об их использовании (происходит путем перечеркивания документа или проставлением штампа).
Под документооборотом понимается движение документов с момента их составления или получения от других организаций до сдачи в архив. Четкая организация документооборота обеспечивает полноту и своевременность получения необходимой информации для работы предприятия и отдельных лиц, что повышает действенность бухгалтерского учета. Без правильной организации документооборота нельзя обеспечить рациональное разделение учетного труда, равномерность нагрузки счетных работников, своевременность бухгалтерских записей.
В условиях рыночной экономики большое значение имеет охрана экономической информации, содержащейся в документах. Руководители предприятия должны предусмотреть в трудовых договорах четко выраженные обязательства сотрудников о неразглашении коммерческой тайны. Кроме этого они продумать организацию движения конфиденциальной информации и предусмотреть вопросы ее защиты.
Предприятие обязано хранить всю бухгалтерскую документацию не менее пяти лет. Для отдельных первичных документов возможен более короткий срок хранения (для доверенностей календарный год), а для отдельных видов документов срок хранения установлен законодательно (документы, подтверждающие размер оплаты труда не менее 70 лет).
Формирование бухгалтерской отчетности организации является завершающим этапом учетного процесса. Бухгалтерская отчетность как единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении составляется на основе данных бухгалтерского учета.
При составлении бухгалтерской отчетности необходимо соблюдать требования:
- обеспечения полноты, существенности, нейтральности, преемственности и достоверности бухгалтерской отчетности;
- принятых учетной политикой способов документирования и отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, оценки имущества и обязательств;
- раскрытия существенных показателей, способных повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей (показатель является существенным, если его величина составляет не менее 5% к общему итогу данных за отчетный год);
- обеспечения нейтральности информации, что препятствует ее использованию в интересах отдельных групп пользователей;
- включения в отчетность показателей деятельности филиалов, представительств и других подразделений, в.том числе выделенных на отдельные балансы;
- обеспечения соответствия показателей вступительного и утвержденного заключительного баланса (в случае изменений вступительного баланса необходимо объяснить причины такого изменения);
- корректировки отчетной информации, подтверждения исправлений ошибок подписью уполномоченных лиц с указанием даты исправления;
- составления отчетности на русском языке и в валюте РФ, подписи отчетности руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации или специалистом, ведущим бухгалтерский учет (в случае, если учет ведется специализированной организацией).
Содержание и формы отчетности применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. В бухгалтерской отчетности показатели приводятся минимум за два периода отчетный и предшествующий (аналогичный). При несопоставимости данных указанных периодов (в случае высокой инфляции) они принадлежат корректировке, исходя из правил, установленных в нормативных документах. Если ошибки в отчетности выявлены до ее утверждения, то исправления производятся учетными записями последнего месяца (обычно декабря) отчетного периода. Если отчетность утверждена, то изменения в нее можно вносить, но при этом зачет между статьями актива и пассива недопустим (кроме случаев, предусмотренных нормативными документами). В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности указываются показатели, подвергшиеся корректировке, и ее причины.
Бухгалтерская отчетность организации (кроме страховых организаций, кредитных организаций и бюджетных учреждений) состоит:
Аудиторское заключение о достоверности бухгалтерской отчетности включается в ее состав, если организация подлежит обязательному аудиту либо инициативно приняла решение о проведении аудита и опубликовании аудиторского заключения.
Организации составляют месячную, квартальную и годовую отчетность. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной. Отчетным периодом является календарный год.
Организации представляют годовую и квартальную отчетность участникам (или собственникам), территориальным органам государственной статистики (по месту их регистрации), финансовым органам налоговой инспекции и органам исполнительной власти и другим пользователям.
Все организации представляют квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую 90 дней по окончании года (если иное не предусмотрено законодательством). Годовая отчетность предоставляется не ранее 60 дней после окончания года. Месячная отчетность является внутренней для предприятия.
Организации публикуют бухгалтерскую отчетность и аудиторское заключение, если это предусмотрено законодательством РФ. Публикация производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.
Организации, включая дочерние и зависимые общества, составляют сводную отчетность в установленном порядке, которая подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Баланс это модель, с помощью которой в интересах пользователей представляется на определенный момент времени финансовое положение предприятия.
Бухгалтерский баланс позволяет определить состав и структуру имущества организации, мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, конечный финансовый результат (прибыль или убыток). По данным бухгалтерского баланса учредители, менеджеры и другие заинтересованные лица, связанные с управлением имуществом могут ознакомиться с состоянием организации. Но бухгалтерский баланс не в состоянии охватить весь объем информации о деятельности организации, поэтому недостающая часть информации представляется в других формах отчетности.
Итак, бухгалтерский баланс представляет собой способ экономической группировки и обобщения, выраженного в денежной оценке имущества организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования (собственные и заемные обязательства). По своему строению баланс состоит из двух частей актива и пассива - и имеет вид двусторонней таблицы.
В левой части таблицы отражается предметный состав, размещение и использование имущества организации (активов). Она называется активом баланса.
Правая часть таблицы называется пассивом баланса и отражает величину средств, вложенных в хозяйственную деятельность организации, форму его участия в создании имущества. Эта величина рассматривается как обязательства за полученные ценности или ресурсы.
Каждый отдельный вид имущества в активе и пассиве называется статьей баланса.
Итоги актива и пассива должны быть абсолютно равны, так как обе части баланса показывают одно и то же имущество, но сгруппированное по разным признакам: в активе по вещественному составу и их функциональной роли, а в пассиве по источникам образования данного имущества (от кого и сколько получено средств). Поэтому общая сумма имущества по составу и размещению обязательно равняется общей сумме источников имущества. Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой баланса.
Существуют различные виды бухгалтерских балансов:
При составлении баланса следует исходить из требований:
Согласно законодательным документам все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами, независимо от форм собственности, составляют бухгалтерский баланс по единой форме. Счета, отражающие состояние расчетов, показываются в балансе в развернутом виде: дебетовое сальдо в активе, кредитовое в пассиве. Все статьи баланса отражаются на начало и конец отчетного периода.
Структура бухгалтерского баланса представлена в таблице 2.
Таблица 2
БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС
на ______________ 20__ г.
АКТИВ |
Код строки |
На начало отчетного периода |
На конец отчетного периода |
ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Нематериальные активы |
110 |
||
Основные средства |
120 |
||
Незавершенное строительство |
130 |
||
Доходные вложения в материальные ценности |
135 |
||
Долгосрочные финансовые вложения |
140 |
||
Отложенные налоговые активы |
145 |
||
Прочие внеоборотные активы |
150 |
||
Итого по разделу I |
190 |
||
ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ Запасы |
210 |
||
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности |
|||
животные на выращивании и откорме |
|||
затраты в незавершенном производстве |
|||
готовая продукция и товары для продажи |
|||
товары отгруженные |
|||
расходы будущих периодов |
|||
прочие запасы затраты |
|||
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
220 |
||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) |
230 |
||
в том числе покупатели и заказчики |
|||
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) |
240 |
||
в том числе покупатели и заказчики |
|||
Краткосрочные финансовые вложения |
250 |
||
Денежные средства |
260 |
||
Прочие оборотные активы |
270 |
||
Итого по разделу II |
290 |
||
БАЛАНС |
300 |
||
ПАССИВ |
Код строки |
На начало отчетного периода |
На конец отчетного периода |
КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ Уставный капитал |
410 |
||
Собственные акции, выкупленные у акционеров |
420 |
||
Добавочный капитал |
430 |
||
Резервный капитал |
|||
В том числе: резервы, образованные в соответствии с законодательством |
|||
резервы, образованные в соответствии с учредительными документами |
|||
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
470 |
||
Итого по разделу III |
490 |
||
ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты |
510 |
||
Отложенные налоговые обязательства |
515 |
||
Прочие долгосрочные обязательства |
520 |
||
Итого по разделу IV |
590 |
||
КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА Займы и кредиты |
610 |
||
Кредиторская задолженность |
620 |
||
в том числе: поставщики и подрядчики |
|||
задолженность перед персоналом организации |
|||
задолженность перед государственными и внебюджетными фондами |
|||
задолженность по налогам и сборам |
|||
прочие кредиторы |
|||
Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов |
630 |
||
Доходы будущих периодов |
640 |
||
Резервы предстоящих расходов |
650 |
||
Прочие краткосрочные обязательства |
660 |
||
Итого по разделу V |
690 |
||
БАЛАНС |
700 |
СПРАВКА о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах
Арендованные основные средства |
|||
В том числе по лизингу |
|||
Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение |
|||
Товары, принятые на комиссию |
|||
Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов |
|||
Обеспечения обязательств и платежей полученные |
|||
Обеспечения обязательств и платежей выданные |
|||
Износ жилищного фонда |
|||
Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов |
|||
Нематериальные активы, полученные в пользование |
Бухгалтерский баланс подписывается руководителем и главным бухгалтером организации или, в период их отсутствия, лицами их заменяющими.
Возникающие в процессе деятельности организации многочисленные хозяйственные операции не нарушают равенства итогов актива и пассива, в то время как суммы в разрезе отдельных статей и сами итоги могут меняться. Это объясняется тем, что каждая операция затрагивает две статьи баланса, а именно: размер состава имущества и величину источников его образования. В зависимости от характера изменений статей баланса хозяйственные операции можно разделить на четыре типа.
Первый тип характеризуется изменением статей актива при неизменной валюте баланса (статья актива увеличивается, а другая уменьшается на такую же сумму).
Второй тип характеризуется изменением статей пассива при неизменной валюте баланса (статья пассива увеличивается, а другая уменьшается на такую же сумму).
Третий тип вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону увеличения при равенстве валюты баланса ( статья актива и статья пассива увеличиваются на одну и ту же сумму).
Четвертый тип вызывает изменения в статьях актива и пассива в сторону уменьшения при равенстве валюты баланса (статья актива и статья пассива уменьшаются на одну и ту же сумму).
Основное назначение отчета о прибылях и убытках заключается в характеристике показателей финансовых результатов деятельности организации за отчетный период, таких как:
Отчет о прибылях и убытках состоит из двух разделов:
В каждом разделе приводится информация по соответствующим показателям за отчетный и аналогичный период предыдущего года.
Раздел 1 формируется следующим образом:
1.Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг.
2.Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (фактические затраты на производство).
Раздел 2 формируется следующим образом:
Отчет об изменениях капитала состоит из двух разделов: изменения капитала и резервы. Первый раздел показателей характеризует причины увеличения либо уменьшения уставного, добавочного и резервного капитала и нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) .
Первый раздел, характеризующий изменения капитала, содержит следующие показатели за отчетный и предшествующий период:
Второй раздел резервы содержит следующие показатели за отчетный и предыдущий период:
Назначение отчета о движении денежных средств обеспечение пользователей финансовой отчетности информацией о поступлении и выплате денежных средств организации за определенный период, что позволяет оценить платежеспособность организации, ее возможность выплачивать различные платежи, ее потребность в дополнительном финансировании, установить взаимосвязи показателя чистой прибыли с поступлениями и выплатами денежных средств и выяснить источники поступления и направления использования денежных средств.
В отчете отражается движение денежных средств в целом по организации и по видам деятельности: текущей, инвестиционной и финансовой.
Текущая деятельность организации направлена на получение прибыли в качестве основной цели.
Инвестиционная деятельность организации связана с приобретением и продажей внеоборотных активов, земельных участков и других расходов, носящих капитальный характер.
Финансовая деятельность связана с осуществлением краткосрочных финансовых вложений, выпуском облигаций и т.п.
Отчет о движении денежных средств содержит следующие показатели за отчетный и предшествующий год:
Приложение предназначено для раскрытия и пояснения отдельных показателей, приведенных в бухгалтерском балансе (нематериальные активы, основные средства, доходные вложения в материальные ценности, расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы, расходы на освоение природных ресурсов, финансовые вложения, дебиторская и кредиторская задолженность, расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат) и государственная помощь).
4.6.6.Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности
Пояснительная записка часть годового бухгалтерского отчета, которая дополняет содержание приведенных в нем форм с целью представления более полной объективной информации о финансово-хозяйственной деятельности организаций за отчетный год и на перспективу.
В пояснительной записке приводятся:
Акционерное общество в пояснительной записке приводит сведения о количестве акций, выпущенных и полностью оплаченных и неоплаченных, частично оплаченных, номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, его дочерних и зависимых обществах.
Особое место в записке должно быть отведено прогнозированию результатов хозяйственной деятельности организации на краткосрочную и долгосрочную перспективу.
4.6.7. Аудиторское заключение по финансовой отчетности
По Федеральному закону «Об аудиторской деятельности» аудиторская деятельность (аудит) это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей.
Аудиторское заключение официальный документ, предназначенный для пользователей финансовой (бухгалтерской) отчетности, составленный в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации (или аудитора) о достоверности финансовой отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения его бухгалтерского учета законодательству РФ.
Форма, содержание и порядок представления аудиторского заключения определяются федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности. Единство формы и содержания аудиторского заключения обусловлено тем, чтобы облегчить его понимание пользователями и помочь обнаружить необычные обстоятельства в случае их появления.
Тема 5. Принципы бухгалтерского учета
В организации бухгалтерского учета важную роль играют общепринятые принципы, выражающие основные положения изучаемой теории. Принцип означает исходное, базовое положение науки, которое предопределяет все последующие, вытекающие из него утверждения. Они могут быть закреплены в законодательном порядке или сформулированы и рекомендованы профессиональными бухгалтерскими организациями на основании теории и практики учета, правовых прецедентов и хозяйственных традиций. Принципы служат основой общей концепции бухгалтерского учета, помогают разрабатывать его стандарты в интересах пользователей финансовой отчетности. Первая попытка сформулировать принципы бухгалтерского учета была предпринята в США в 1936 г., когда Американская ассоциация бухгалтеров начала разработку учетных стандартов. Их автором был Вильям Эндрю Патон (1889-1991гг.).
В отечественной практике отсутствуют нормативно закрепленные принципы, изложенные в едином документе, поэтому у различных авторов их число и наименование различаются. Рассмотрим некоторые из них.
Тема 6. Международная стандартизация бухгалтерского учета
6.1. Необходимость и предпосылки международной стандартизации бухгалтерского учета
Проблема стандартизации учета на международном уровне до сих пор является дискуссионной проблемой в разных странах мира. Дискуссия начинается уже с терминологии. Термины «стандартизация» и «гармонизация» понимаются неодинаково. Одни подразумевают унификацию или полную стандартизацию, другие процесс развития сопоставимости методов бухгалтерского учета. Наиболее отражающими суть процессов являются следующие определения:
Необходимость гармонизации бухгалтерского учета на международном уровне признается на сегодняшний день большинством ученых и специалистов. Однако глобальная стандартизация бухгалтерского учета имеет и своих противников. Некоторые специалисты считают, что масштабы гармонизации ограничены, из-за существенных различий в национальном налоговом законодательстве, различии уровней экономического развития и образования. По мнению других, международные стандарты это дорогостоящее копирование национальных стандартов и поэтому они бесполезны. Вместе с тем, необходимо признать, что тенденция к стандартизации учетной деятельности является объективной закономерностью развития бухгалтерского учета.
Формирование национальных стандартов бухгалтерского учета в большинстве стран мира занимало всю первую половину ХХ в. вплоть до 70-х годов. В течение этого периода во всех развитых странах мира происходит интенсивная разработка законов в области бухгалтерского учета. Принимаемые национальные стандарты повергаются периодической корректировке с учетом новых экономических явлений. Темпы развития национальных стандартов в разных странах разные. Лидерами в данном вопросе являются Франция, Великобритания, США, Германия. Однако к 70-м гг. ХХ в. национальные стандарты бухгалтерского учета сформировались уже практически во всех развитых странах мира.
Развитие национальных систем бухгалтерского учета продолжается и в настоящее время. Однако во второй половине ХХ в. начинается еще один процесс стандартизация бухгалтерского учета на международном уровне. Рассмотрим причины этого явления.
Характерной чертой второй половины ХХ столетия стала интернационализация хозяйственной жизни государств, приведшая к международной специализации труда, кооперированию производства практически между всеми странами и континентами. Национальные экономики стали интегрироваться в единый мировой экономический организм. За последнее десятилетие ХХ в. рост объемов экспорта составил 21% от общемирового валового внутреннего продукта (ВВП), объем прямых иностранных инвестиций возрос в 6 раз. Огромную роль в мире стали играть транснациональные корпорации (ТНК).
Интернационализация экономик вызвала потребность в сопоставимости учетных данных, получаемых корпорациями в различных странах, и в конечном итоге обусловила международную стандартизацию национальных систем бухгалтерского учета. Процесс международной стандартизации бухгалтерского учета в настоящее время осуществляется на двух уровнях: региональном и международном.
Стандартизация бухгалтерского учета на региональном уровне представляет собой выработку общих принципов и стандартов учета, применение которых обязательно для стран, входящих в данный регион. Такая стандартизация целесообразна, если она осуществляется в региональной структуре, т.е. в рамках стран со схожими социально-экономическими и политическими условиями. Формирование межнациональных систем занимало в экономическом развитии значительный период времени и характеризовалось появлением в конце ХIХ в. англосаксонских и французских систем, которые переросли после второй мировой войны в региональные учетные системы: Европейского экономического сообщества (ЕС), США и Канады, Южноамериканских государств, Организации африканского единства.
ЕС было первой региональной организацией, учрежденной Римским Соглашением 25 марта 1957г. в целях обеспечения полной свободы движения товаров и рабочей силы между странами участницами. В ЕС входят: Бельгия, Дания, Франция, Греция, Италия, Нидерланды, Великобритания, Германия и другие европейские станы. Одной из целей ЕС является создание единой среды для предпринимательской деятельности путем стандартизации законодательства о компании и налогообложении, а также создание общего рынка капитала. Для стандартизации бухгалтерского учета внутри региона ЕС выпустила специальные Директивы. Директивы имеют силу закона и обязательны для применения фирмами европейских стран членов ЕС. Наиболее важные из них в области учета: 4-я Директива «Об унификации форм отчетности и правил аудирования» (1978г.) и 7-я Директива «О принципах составления консолидированной отчетности» (1983г.).
Параллельно с процессом стандартизации бухгалтерского учета на региональном уровне происходит процесс создания международной системы бухгалтерского учета, которая базируется на единых стандартах финансового учета и отчетности IAS (International Accounting Standarts). Данная аббревиатура официально переводится в России как международные стандарты финансовой отчетности (МСФО). Целью разработки МСФО является обеспечение сопоставимости деятельности предприятий всех стран мира. Создание и развитие МСФО это работа на международном уровне, в которую вовлечены бухгалтеры, финансовые аналитики, международные организации, основными из которых являются:
Основную работу по разработке МСФО ведет КМСФО, который учрежден 29 июня 1973г. в Лондоне в результате соглашения между профессиональными бухгалтерскими организациями США, Великобритании, Ирландии, Австралии, Канады, Франции, Германии, Голландии, Японии и Мексики. С 1983г. членами КМСФО стали все профессиональные бухгалтерские организации члены Международной федерации бухгалтеров (МФБ).
МОКЦБ представлено крупнейшими организациями, регулирующими обращение ценных бумаг в мире. Целью ее деятельности является координация правил работы фондовых бирж на общемировом уровне. С 1987г. КМСФО и МОКЦБ участвуют в совместных разработках стандартов бухгалтерской отчетности.
Международная федерация бухгалтеров основана в 1977г. Ее деятельность направлена на разработку международных стандартов аудита, этики, образования, подготовки специалистов в области бухгалтерского учета и их предоставления в КМСФО.
ООН благодаря работе своей Комиссии по транснациональным корпорациям вовлечена в сбор и анализ информации о международной деятельности ТНК, занимается анализом проблем их бухгалтерского учета и отчетности.
ОЭСР также занимается вопросами управления многонациональными корпорациями, в частности, затрагивает вопросы их финансовой отчетности.
Процесс стандартизации бухгалтерского учета на международном уровне непрост и предполагает решение целого ряда проблем, связанных с разнообразием национальных стандартов бухгалтерского учета, которые могут предписывать использование различных оценок объектов учета, различных методов определения показателей отчетности.
Различия национальных стандартов вызваны следующими обстоятельствами:
Системы национальных стандартов базируются на определенных научных концепциях. В различных странах при этом могут доминировать различные концепции, что определяют и различия в подходах к созданию стандартов. Например, в основе концепции бухгалтерского учета в США в настоящее время лежит так называемая позитивная теория, которая при создании бухгалтерских стандартов уделяет большое внимание финансовым потокам фирмы. В Нидерландах наибольшую популярность имеет иной подход: «экономика для бизнеса».
Стандартизация бухгалтерского учета в обществе все больше и больше становится явлением политическим. Принятие той или иной системы имеет экономические последствия, которые могут быть выгодны или невыгодны тем или иным влиятельным группам в обществе. Поскольку в различных странах могут доминировать различные политические силы, решения в области стандартизации бухгалтерского учета также могут быть различными. Например, сильная степень унификации учета отмечается в государствах, где сильно вмешательство государства в экономику. При административно-командной системе в нашей стране была совсем иная система бухгалтерского учета, чем та, которая потребовалась при переходе к рыночной экономике.
Регламентация бухгалтерского учета может осуществляться и с целью регулирования экономических проблем общества. В целях экономического воздействия на деятельность компаний правительство может поддержать те стандарты бухгалтерского учета, которые поощряют или, напротив, препятствуют использованию компаниями тех или иных методов учета затрат на производство, начисление амортизации, учета обязательств и т.д. особенно сильно это сказывается в тех странах, где учет в целях налогообложения не отделен от финансового учета. Еще один аспект уровень инфляции в стране. Высокий уровень инфляции может привести к созданию так называемой инфляционной бухгалтерской системы, при которой необходимы частые переоценки показателей отчетности (примеры этому имеются в некоторых странах Латинской Америки).
Информация, содержащаяся в финансовой отчетности компаний, отвечает потребностям определенных групп пользователей. От того, интересы каких именно пользователей доминируют в стране, зависит набор показателей, раскрываемых в финансовой отчетности. Например, в Великобритании ограничена степень отчетности компаний перед своими акционерами и кредиторами. В США интересы инвесторов и кредиторов являются доминирующими. При этом Соединенные Штаты высказывают меньшую озабоченность к социальной сфере, чем в Великобритании. Во многих странах превалируют интересы государственных, особенно налоговых органов. Доминирование тех или иных пользователей финансовой информации при установлении набора показателей финансовой отчетности в большей степени зависит от основных источников финансирования компаний. Ориентированность компаний США на капитал инвесторов обусловливает приоритет данной группы пользователей перед другими, напротив, финансы многих европейских компаний в большей степени зависят от кредиторов банков.
Национальные системы бухгалтерского учета формировались в течение длительного времени по-разному в каждой стране. Тенденцией их развития является непрерывное изменение и совершенствование, однако в развитии любой из областей человеческого общества всегда прослеживается определенная доля консерватизма, стремления сохранить прежние традиции. Национальная гордость стран часто заставляет их считать именно свой подход к проблеме оптимальным. Так, национальные стандарты стран Европы, имеющих давние традиции, существенно отличаются между собой. В то же время многие из стран, тесно связанных с США, часто используют национальные американские стандарты.
В нашей литературе обычно выделяются 3 модели учетных систем:
- англо-американская;
- континентальная (европейская);
- южно-американская (латиноамериканская).
Их общие характеристики представлены в таблице 4.
Таблица 4
Укрупненная классификация систем бухгалтерского учета и отчетности
Англо-американская модель |
Континентальная модель |
Южноамериканская модель |
Объединяет США, Великобританию, Нидерланды, Канаду, Израиль, Кипр, Гонконг, Сингапур, Пакистан, Индию, Австралию, ЮАР и некоторые другие англоговорящие страны.
|
Объединяет национальные учетные системы Франции, Германии, Австрии, Дании, Испании, Италии, Греции, Бельгии, Норвегии, Португалии, Швеции, Швейцарии и некоторых других стран Европы. Близка к этой модели национальная система Японии.
|
За исключением Бразилии, государственным языком которой является португальский, эти страны объединяет общий язык испанский, а также общее прошлое. Для стран, относящихся к южноамериканской модели, характерны следующие особенности:
|
Специалистами отмечается возможность появления исламской модели учета. Имеющаяся практика показывает, что она ориентирована на налоговые правила и соответствие нормам шариата, когда наряду с аудиторским заключением компании обязаны получить заключение шариатского комитета.
Возможность объединения национальных бухгалтерских стандартов в классификационные группы обусловливает возможность сглаживания различий между ними в процессе стандартизации по крайней мере внутри группы. Сближение же экономик стран в процессе глобализации мирового хозяйства позволяет надеяться и на возможность стандартизации учета на мировом уровне.
В задачу КМСФО не входит навязывание своей воли всему международному сообществу. Его целью является создание образца, которому легко следовать, гармонизация национальных систем учета и отчетности в направлениях повышения потребительских качеств бухгалтерской (финансовой) отчетности предприятий. Необходимо заметить, что ни одна экономически развитая страна в настоящее время не применяет напрямую МСФО, а пользуется своими, национальными стандартами. В полной мере МСФО пользуются только ТНК, т.к. пользоваться стандартами какой-либо одной страны для них неудобно. Однако в каждой стране проводится работа по сопоставлению с МСФО национальных стандартов, во многих странах национальные стандарты максимально приближены к международным. В настоящее время МСФО используются:
Основные принципы, предъявляемые к бухучету, - это его существенность (по-другому прозрачность), непротиворечивость, непрерывность, приоритет содержания над формой и принцип начисления. Последний - новый и довольно непривычный для российских бухгалтеров, но обязательный для формирования данных финансовой отчетности предприятия. Реакция на введение принципа начисления неоднозначна. Однако говорить о преждевременности или неудобстве этого нововведения некорректно. Почему в бухучете необходимо относить расчет доходов и расходов, а также затрат к тому периоду, когда они формируются, когда на них возникает право или обязательство вне зависимости от фактического перечисления денежных средств? Потому что, не зафиксировав такие данные, невозможно рассчитать, к примеру, ту массу прибыли, которая к дальнейшем пойдет на выплату дивидендов. Эти данные бухучета используются для определения рентабельности и ликвидности, при необходимости сделать заключение о платежеспособности предприятия. Если же говорить о сугубо фискальной стороне его деятельности, то есть о его обязан нести но уплате налогов в государственный и местные бюджеты, то тут, помимо требований бухучета, вступают в силу правила налогообложения. А они предполагают, в частности, что формирование налогооблагаемой базы по прибыли, для исчисления НДС и т. д. может устанавливаться для предприятия и по кассовому методу, то есть по мере поступления денег на расчетный счет в банке. Веч принципа начисления в бухучете невозможно определить истинную картину состояния дел на предприятии, в организации, что очень важно прежде всего для их потенциальных партнеров.
Комитет по международным правилам учета (International Accounting Standard Committee, IASC) был создан в 1973 г. ассоциациями профессиональных бухгалтеров Австралии, Канады, Франции, Германии, Японии, Мексики, Нидерландов, Объединенного королевства и Ирландии, а также США. и выпустил с тех пор 32 Международных правила учета (International Accounting Standards, IAS). Комитет, по крайней мере в первые десять лет существования, пребывал в относительной тени (хотя и в довольно экзотических местах), и процесс выработки международных правил учета воспринимался, скорее, как интеллектуальная забава, чем как средство достижения большей сопоставимости финансовых отчетов компаний разных стран. Очень немногие из главных мировых финансовых рынков формально признали международные правила учета, и у IASC не было возможности требовать, чтобы компании принимали их правила. На первых порах главной заботой IASC было конструирование международных правил, которые были бы совместимы с реально существующим многообразием правил учета. В итоге получилось так, что эти международные правила стали позволять самые разные толкования, так что национальные правила учета оказались близки к тем или иным вариантам международных.
Деятельность IASC направляется Советом из представителей 13 стран и 4 организаций. Задачи IASC определены в его Уставе следующим образом:
IASC имеет полную автономию по отношению к Международной федерации бухгалтеров в части разработки и издания Международных стандартов учета. Члены IASC согласны решать его задачи, выполняя следующие обязательства:
Но IASC сумел обрести новую жизнь. Часть новой терминологии, стремление к гармонизации просочились в дебаты о международных правилах, отражая не только чуть заметное изменение процесса, но и усилия сделать предлагаемые международные правила более приемлемыми для стран-участниц. Возрождению интереса к международным правилам учета способствовала конкуренция между национальными фондовыми биржами за новые акции, а также выраженное отличие режимов регулирования на рынках капитала США и других стран. Главные фондовые биржи ориентированы на прибыль; их рост и прибыльность зависят от привлечения новых акций, и биржи осознают, что фирмы готовы платить входную плату за доступ на многие, прежде всего американский, рынки, а платой является принятие правил раскрытия информации. Надежная система международных правил учета может улучшить позиции бирж в отношениях с регулирующими органами, и несколько фондовых рынков, включая Нью-Йоркскую фондовую биржу, недавно начали оказывать разнообразную помощь IASC.
В 1987 г. IASC приступил к новому проекту, нацеленному на ужесточение международных правил учета, и в 1993 г. опубликовал 10 новых стандартов. Что еще более важно, IASC изменил отношение к национальным правилам. До этого предполагалось, что страны-участницы будут делать национальные правила совместимыми с международными. Теперь IASC стремится к разработке международных правил, которые могли бы заменить национальные. В 1995 г. Международная организация уполномоченных по ценным бумагам (International Organization of Security Commissioners, IOSCO), филиал регулирующих органов, под контролем которых находятся главные рынки капитала, и IASC договорились к 1999 г. разработать «основу» правил учета, которая могла бы быть принята всеми странами, по крайней мере для иностранных эмитентов. IASC также заявил, что намерен предоставлять помощь в применении международных правил учета, чтобы достичь большей однородности в разных странах.
В определенных областях IASC добился приемлемого успеха. Несколько стран (например, Малайзия и Пакистан) приняли существующие международные правила учета целиком, и этот вариант, кажется, привлекает страны (вроде стран Восточной Европы), в которых только формируется рынок капитала и еще не существует развитых национальных правил учета и отчетности. Другие страны приняли определенные части международных правил для замены или развития национальных. Некоторые национальные фондовые рынки, и особенно заметно - Лондонский, разрешили доступ иностранным фирмам, предоставляющим финансовые отчеты на основе международных правил, и более 200 компаний (в основном из Канады, Франции и Швейцарии) представили дополнительные отчеты, совместимые с международными правилами. Американская комиссия по ценным бумагам и биржам разрешила иностранным компаниям следовать международным правилам учета, таким как отчет о движении денежных средств (IAS 7), отчет об использовании иностранных валют (IAS 21), отчет о слиянии компаний (IAS 22), учет воздействия инфляции (IAS 29).
Были определенные попытки сузить разнообразие правил учета в рамках Европейского союза, преимущественно те, что затронуты в директивах 4 и 7. Но эти директивы постигла обычная для Евросоюза судьба: эффекта они пока что не дали. Более того, поскольку входящие в Евросоюз страны приняли решение признавать правила учета всех других стран-участниц, особых стимулов к унификации просто нет. Дальнейшее сближение правил не является приоритетной задачей, и хотя структура, отвечающая за унификацию правил учета и отчетности, была создана в 1990 г., никаких предложений или решений пока не появилось.
Различия бывают мелкие, а бывают довольно существенные. Начнем с мелких, которые бросаются в глаза даже при внимательном просмотре финансовых отчетов из разных стран. Даже в странах одного языка (англоязычных, например) используется разная терминология: продажи (sales) в США и оборот (turnover) в Великобритании; удержанный доход (retained earning) в США и нераспределенная прибыль (undistributed profits) в Великобритании; сводный финансовый отчет (consolidated accounts) в США и совместный отчет (group accounts) в Великобритании. Формы представления отчета различны даже в странах, использующих единые правила учета. В США, например, активы располагаются на левой стороне балансовой ведомости и приводятся в порядке убывающей ликвидности, так что вверху даются сведения по текущим активам. В Великобритании активы располагаются на правой стороне и приводятся по мере возрастания ликвидности, так что вверху оказываются постоянные активы. В некоторых странах (например, Бельгии, Франции, Италии и Германии) акционеры получают только два финансовых отчета (отчет о доходах и расходах и балансовый отчет). А в тех странах, где они получают и третий отчет (об изменении финансового положения), в него включаются только источники и использование оборотного капитала, но нет сведений об источниках и использовании денежных средств.
Если бы все различия ограничивались терминологией и формой отчетов, разработать всеобщие правила было бы нетрудно. Но существуют серьезные различия в трактовке видов экономической деятельности (таких как слияния, пенсии, аренда оборудования и изменение ценности финансовых инструментов), и эти различия отражают несовпадение общих подходов и принципов, на которых строятся правила учета в разных странах. В таблице 5 и 6 приводятся примеры противоположности общих подходов и принципов. Когда принципы, на которых строятся правила учета в одной стране, прилагают к конкретной сделке, результатом может оказаться процедура учета, противоречащая правилам учета в другой стране. Превосходным примером являются многократно обруганные германские тайные, или скрытые, резервы. На учет в Германии сильно влияет стремление защитить кредиторов, и подоходный налог там рассчитывается преимущественно по данным, показываемым в финансовых отчетах, так что существует сильное правовое и экономическое давление в пользу того, чтобы давать в отчетах консервативную оценку доходов и активов. Правила учета в Германии, соответственно, требуют создания резервов на случай всех возможных потерь. Поскольку можно вообразить что угодно, менеджеры обладают завидной свободой при определении необходимых резервов. Возможность не показывать в отчетах движение средств в эти резервы и обратно не позволяет внешним аналитикам определить, в какой степени влияет на доход движение средств в резервы и обратно, или, более красочно, какая часть отчетной прибыли была создана на заводе, а какая в отделе учета. Парадоксально то, что этот внешне консервативный подход может быть использован для увеличения дохода, поскольку некоторые расходы можно осуществлять (и не показывать в отчете) за счет резервов, а не дохода. Такая практика открыто запрещена в других странах (таких как США и Великобритания), где резервы можно создавать только на случай определенных законом вероятных потерь и где движение средств в/из резервных фондов должно быть отражено в финансовом отчете. В таблице 4 приводятся данные из американского досье компании Daimler Benz, которые демонстрируют, какие суммы могут скрываться в резервных фондах.
Таблица 5
Различия общих принципов учета
Различие |
С одной стороны |
С другой стороны |
Главная цель финансовых отчетов |
Снабдить информацией акционеров (например, в США и Великобритании). |
Защита кредиторов, защита от сообщения информации, которая может повредить конкурентоспособности компании (например, в Германии и Японии). |
Требования правил учета |
Очень точные и детальные инструкции (например, в США). |
Только общие принципы, что во многих случаях дает менеджерам возможность произвольных решений (например, в Германии и Японии). |
Содержание правил учета |
Правила определяют все до мелочей, включая, например, руководство по учету издержек на модификацию компьютерных программ, чтобы решить проблему 2000 года (США). |
Отсутствуют правила для некоторых важных видов деятельности (например, медицинские пособия для пенсионеров в Канаде, Германии и Нидерландах). |
Связь с законом о подоходном налоге |
Правила составления налоговых и финансовых отчетов настолько различны, что существуют два варианта учета (в Австралии, Канаде, США и Нидерландах). |
Подоходный налог рассчитывается по данным финансовых отчетов (Германия, Франция и Великобритания). |
Частота отчетов |
Ежеквартально (США, Канада, Мексика и Израиль). |
Раз в полгода (Великобритания, Франция, Нидерланды, Германия и Япония). |
Раскрытие деталей учета (прозрачность) |
Множество примечаний и рекомендаций: о выборе и применении методов учета, технике оценок, трансферте в/из резервов и т.п. (Австралия, Новая Зеландия, США, Канада и Великобритания). |
Агрегирование классов активов и пассивов, мало примечаний, в лучшем случае загадочные комментарии о том, как применять правила учета, как отражать движение в/из резервов (Франция, Япония, Германия, Швейцария). |
Отнесение на счет собственного капитала |
Чистая прибыль практически все начисления, в том числе накопленный эффект от изменения правил учета, должны быть отражены в отчете о доходах и расходах (США и, с большим числом исключений, Великобритания). |
Нет чистой прибыли некоторые начисления, в том числе возникшие в предыдущий период из-за изменения методов учета, могут быть непосредственно отнесены на нераспределенную прибыль (Германия). |
В силу политизированности дебатов об относительных достоинствах правил учета в разных странах различие принципиальных подходов часто преувеличивается. Сколь велика свобода руководства, когда решается вопрос о применении правил учета к какому-либо событию или сделке. Во всех странах правила учета разрешают руководству некоторый простор, и США здесь не исключение. Такие американские компании, как General Electric, учетная политика которых пользуется заслуженным восхищением, столь долго следовали консервативным принципам учета, что разве что их имя не имеет тайных резервов. Более того, несмотря на все примечания и рекомендации, есть масса приемов, скрывающих перевод средств в резервные фонды и обратно.
Финансовые отчеты есть важный инструмент информирования и контроля и должны решать проблемы больших компаний, порождаемые разделением собственности и управления. Иначе говоря, учет это часть системы управления корпорацией, цель которой побуждать менеджеров действовать в интересах собственника фирмы. В каждой стране правила учета следует оценивать в контексте других используемых здесь систем информации и управления.
Системы управления корпорациями сильно различаются в разных странах. Эти различия отражают несовпадение правовых систем, роли рынков капитала, роли правительства на рынках капитала и других рынках, а также традиции и культуры. Система учета, которая вполне разумна в одних условиях, не обязательно будет хороша в других. Крупные банки, например, являются важными акционерами для больших компаний в Германии, имеют своих представителей в советах директоров и доступ к данным внутреннего учета. Менеджеры германских компаний получают поощрение непосредственно от представителей таких акционеров, а не в соответствии с курсом акций на рынке. В такой ситуации не удивительно, что финансовые отчеты менее информативны, чем в странах, где поставщики капитала не представлены в совете директоров. Возьмем другой пример. В Японии keiretsu это группа фирм, владеющих значительными пакетами акций друг друга, а кроме того, связанных как поставщики и потребители. Взаимосвязь этих фирм не вполне аналогична знакомой нам по США и Великобритании структуре материнской компании, контролирующей свои филиалы. В Японии принято, что эти фирмы крайне редко производят консолидированные отчеты, тогда как в Великобритании, США, Австралии, Новой Зеландии, где обычны отношения «материнская компанияфилиал», такие отчеты являются нормой.
Таблица 6
Различие принципов учета в разных странах
Событие или трансакция |
Альтернативные подходы |
Переоценка активов |
Разрешена (Австралия, Гонконг, Индия, Великобритания). Разрешена при определенных обстоятельствах (Франция, Италия, Швеция). Не разрешена (Канада, Германия, Япония, США). |
Отчет об источниках и использовании средств |
Сообщает об источниках и использовании средств (США, Великобритания, Израиль, Корея). Сообщает об источниках и использовании оборотных средств (Мексика, Швеция, Сингапур). Не представляется (Франция, Германия, Нидерланды, Швейцария). |
Учет воздействия инфляции |
Требуется (Аргентина, Бразилия, Израиль, Мексика). Допускается в примечаниях (Великобритания, Австралия, Нидерланды, США). Не требуется (Канада, Индонезия, Япония, Германия, Корея). |
Нематериальные активы |
Начисляют и списывают на счет собственного капитала (Италия, Сингапур, Южная Африка, Великобритания). Начисляют и списывают через отчет о доходах и расходах (Австралия, Канада, Франция, США). |
Расходы на исследования и разработки |
Расходы (США, Германия, Мексика). Капитализация (Аргентина, Корея, Норвегия, Нидерланды). Раздельная капитализация расходов на исследования и на разработки (Великобритания, Канада, Дания, Израиль, Нигерия). Не выделяются (Китай, Ирландия). |
Отраслевые и географические разрезы (Segment Reporting) |
Сбыт, прибыли и активы в отраслевом и географическом разрезе (Канада, Великобритания, Израиль, Италия, Сингапур). Сбыт в отраслевом и географическом разрезе (Франция, Германия, Бельгия, Нидерланды). Сбыт и прибыль в отраслевом разрезе (Корея). Не выделяется (Индия, Индонезия, Норвегия, Швейцария). |
Неэксплуата-ционная аренда |
Подлежит капитализации (Бельгия, Гонконг, Израиль, США). Капитализация возможна или допускается при очень определенных обстоятельствах (Дания, Швеция, Франция, Япония). Относится на издержки (Индия, Италия). |
Прочие выплаты пенсионерам |
Прибавляются к начисленным расходам (Индонезия, Нигерия, Великобритания, США). Выплачиваются наличными (Австралия, Германия, Гонконг, Япония). |
Пенсионные схемы |
Признаются не профинансированные обязательства (США, Мексика). Не профинансированные обязательства игнорируются (Канада, Германия, Нидерланды, Великобритания). Не установлено (Гонконг, Новая Зеландия, Бельгия). |
Еще один уровень сложности добавляется из-за того, что в каждой стране выбор правил учета регулируется. Правила учета и процедуры управления корпорациями отражают исход экономических и политических процессов, а не просто результат адаптации к рынку. Более того, никто еще не сформулировал экономических обоснований для регулирования правил учета. Финансовые отчеты готовили и использовали задолго до того, как возникло регулирование учета, и даже если не принимать в расчет расходы на регулирование, никто еще не доказал, что оно улучшило качество отчетов. Поскольку трудно определить, какие экономические проблемы должно было разрешить регулирование учета и отчетности, нелегко понять, почему оно принимает разные формы в различных странах.
Есть и более глубокий вопрос: почему так непохожи подходы к управлению корпорациями в разных странах. От некоторых различий легко отмахнуться, просто указав на несхожесть культуры, традиций или на роль исторической случайности. Экономисты предпочитают ссылаться на роль экзогенных факторов правовую систему и роль прав собственности, например, хотя в конечном итоге даже эти факторы вполне эндогенны. В ходе дебатов о международных правилах учета систему управления корпорациями в какой-либо стране принимают как данность, хотя, если речь заходит о доступе к рынкам капитала в других странах, различия в системах управления начинают привлекать внимание.
Следует еще объяснить почему в мире, где рынки, особенно рынки капитала, делаются все более интегрированными, эти различия упорно сохраняются. Возьмем другие трудно разрешимые международные различия: почему, например, дорожное движение бывает право- или левосторонним? Гражданам Европы легко договориться, что жизнь станет легче, если унифицировать дорожные правила, но вопрос-то в том, какие правила мы выберем. Все получат выгоду от унификации правил, но издержки лягут только на тех, кто будет изменять систему дорожного движения и переделывать существующие автомобили. Решение об изменении правил дорожного движения отличается от решения об изменении правил учета по крайней мере тем, что нет никакого смысла протестовать против новых правил движения, если не считать расходов на изменение. Можно предположить, что останутся ли автомобили в какой-либо стране право- или левосторонними, зависит только от исторических обстоятельств. Но правила учета и в этом их большое отличие возникли в результате взаимодействия политических и экономических сил, действовавших в определенном контексте, и нельзя быть уверенным, что потребителям и производителям отчетов станет лучше, если для стран с очень разными политическими и экономическими обстоятельствами будут приняты единые правила учета. Поскольку учет есть продукт развития экономических и политических систем, сближение правил учета, скорее всего, должно не предшествовать, но следовать за сближением этих систем. Более того, поскольку правила учета находятся под сильным влиянием права и регулирования, сами по себе рыночные силы вряд ли обеспечат их сближение.
6.4. Сравнение систем международных стандартов
В настоящее время в мире существует две наиболее распространенных системы международных стандартов IAS (МСФО) (на основе которых и производится реформирование бухгалтерского учета) и GAAP - используемая в основном государствами Северной Америки (в первую очередь, разумеется, США).
IAS и GAAP являются совместимыми стандартами, то есть основываются на единых требованиях и подходах к организации бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Различие же состоит в том, что стандарты GAAP являются более детализированными и фактически могут применяться всеми участниками предпринимательской деятельности без дополнительных указаний и разъяснений, а стандарты IAS определяют только общие принципы к формированию бухгалтерской информации и, поэтому нуждаются в разработке нормативных актов более низкого уровня, которые бы регулировали организацию бухгалтерского учета на конкретных участках (основные средства, материально-производственные запасы, расчеты и т.п.). Последнее обусловлено тем, что систему IAS в мире использует значительно большее количество государств и корпораций, нежели систему GAAP. Особенности национальных экономик и традиционных походов к организации бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в разных странах обуславливают наличие различий в конкретных приемах и методах учетной работы.
Существуют международные различия и в правилах учета для внутренних потребностей (для информирования собственных менеджеров), но по двум причинам эти различия привлекают меньшее внимание. Во-первых, незнание благо: внутренняя отчетность не попадается на глаза инвесторам и не привлекает внимания. Во-вторых, фирмы имеют известную свободу выбора относительно форм внутренней отчетности, чего нельзя сказать о внешней. С внутренней отчетностью можно экспериментировать, выбирая правила, которые кажутся более удобными (так же, как в случае выбора технологических процессов), и при этом не нужно убеждать контрольные органы в разумности своего выбора. Но внешняя отчетность всецело находится под контролем, что замедляет процесс международного сближения правил учета и отчетности.
Внеоборот-ные активы
Классификация имущества
по составу
о источникам образования
Оборотные
активы
Собствен-ный капитал
Заемный
капитал
Основные средства
Нематериальные активы
Вложения во внеоборотные активы
Доходные вложения в материальные ценности (лизинг, прокат)
Долгосрочные финансовые вложения
( инвестиции)
Запасы
Дебиторская задолженность
Денежные средства (наличные, безналичные)
Краткосрочные финансовые вложения (акции, облигации)
Уставный
капитал
Резервный
капитал
Добавочный
капитал
Специальные
фонды
Нераспреде-ленная прибыль (непокрытый убыток)
Целевое фи-нансирование и поступления
Долгосрочные обязательства (кредиты, займы)
Краткосрочные обязательства (кредиты, займы, кредиторская задолженность)
Классификация счетов бухгалтерского учета
по связи с балансом
забалансовые
балансовые
активные
пассивные
активно-пассивные
по назначению и структуре
счета имущества и обязательств
счета хозяйственных процесссов и их результатов
операционные (отражают хозяйст-венные процессы, образование хозяйственной деятельности)
финансово-результатные (отражение конечного результата хозяйственной деятельности)
собирательно-распределительные (сбор расходов целевого назначения и их распространение)
калькуляционные (назначение и суммирование затрат по процессам)
отчетно-распределительные (распределение доходов и расходов между смежными отчетными периодами)
операционно-результатные (сопоставление стоимости одного объекта в разных оценках)
основные
регулиру-ющие
счета расчетов
фондовые
денежные
инвентарные (материальные)
контрарные (движение сумм, регулирует оценку имущества)
дополнительные (движение сумм, представляет разницу между реальной оценкой имущества и условной)