Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Вопрос 16.
Изложите порядок оформления нарушений и неисправностей, выявленных при проверке почты. Перечислите случаи составления акта ф.ПС-51.
При обнаружении во время проверки полученной почты нарушений порядка приёма, обработки, пересылки п/о, закрытых почтовых вещей и газетных пачек или неисправности их упаковки, составляется извещение ф.ПС30 или акт ф.ПС51.
Акт ф.ПС51 составляется в случаях:
Акт ф.ПС51 составляется в соответствии с характером выявленных нарушений и подписывается должностным лицом и работником, участвующими в обработке п/о(вещи).
Акт составляется в 3-х экземплярах и регистрируется в журнале учёта исходящих актов ф.ПС51.
Первый экземпляр акта отсылается вместе с почтовым отправлением(вещью), второй – служебным заказным письмом с первой отходящей почтой, но не позднее следующего рабочего дня, руководителю объекта почтовой связи, работники которого допустили нарушение. Третий экземпляр акта подшивается к документам ОПС, составившего акт.
При вскрытии п/о акт составляется в 4-х экземплярах. Первый и четвертый экземпляр акта направляется вместе с п/о. В ОПС места выдачи первый экземпляр выдается адресату, а четвертый с распиской адресата об ознакомлении подшивается с извещением ф.ПС22 на выдачу п/о. При выдаче адресату п/о, поступившие при акте, вскрываются в присутствии адресата. В случае отказа адресата от вскрытия таких п/о последним делается отметка за подписью адресата «От вскрытии отказываюсь. Дата и подпись».
При составлении акта ф.ПС51 на вскрытие п/о подробно описывается его наружное состояние, перечисляется полученное вложение с указанием признаков и веса, также указывается вес тары, наличие свободного места в отправлении, что сделано с вложением, как перезаделано п/о, какой печатью оно опечатано(опломбировано) после перезаделки, указывается его вес, куда будут направлены акты. При приписке в карту отправки ф.ПС16 п/о, следующего при акте, делается отметка «следует при акте».
При выявлении злоупотреблений с п/о, пересылавшимися страховых мешках, в актах подробно описывается внешнее состояние мешков и прилагаются как вещественные доказательства мешок, адресный ярлык с перевязью и оттиском страховой печати(пломбой).
На сопроводительных документах, при которых были получены поврежденные или неправильно оформленные п/о делается отметка о составлении акта. К документам прилагается копия акта.
Руководители объектов почтовой связи, при получении входящих актов обязаны обеспечить их регистрацию в журнале учёта входящих актов ф.ПС51. по каждому акту ф.ПС51 проводится проверка. Возвращать акты ф.ПС51 категорически запрещается.
Акты исполняют в течение 2-х рабочих дней, а требующие проведения расследования – в течение 10 рабочих дней. О результатах проверки и принятых мерах по каждому акту сообщается руководителю объекта почтовой связи, составившего акт.
По актам утраты п/о(закрытой почтовой вещи) или недостачи части влоения, структурное подразделение, которое составило акт, организует проверку.