Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
О числовых форматах
(Слайд 1) Под числами в Microsoft Excel понимаются собственно числа, включая числа с десятичными и/или простыми дробями и числа с указанием символа процентов, а также даты и время.
Форматирование чисел используется для более удобного представления данных на листе.
Устанавливать числовые форматы можно как для чисел, введенных с клавиатуры или импортированных, так и для результатов вычислений. Значение введенного или импортированного числа или результата вычислений при установке формата не изменяется. Установленный числовой формат сохраняется после очистки содержимого ячейки, изменения формулы, обновления импортированных связанных данных.
При установке формата отображение введенного числа в строке формул и в ячейке может отличаться. Но именно значение числа, отображаемое в строке формул, будет использоваться при вычислениях, сортировках и т. д.
Точно так же как отформатированное число отображается на листе, оно будет и напечатано.
(Слайд 2) Для установки числовых форматов используют элементы группы Число вкладки Главная, а также вкладку Число диалогового окна Формат ячеек (рис. 9.1).
Рис. 9.1. Элементы Excel для установки числовых форматов
(Слайд 3) Основные числовые форматы можно выбрать в раскрывающемся списке Числовой формат.
Рис. 9.2. Установка основных числовых форматов
Кроме того, в группе Число вкладки Главная расположены кнопки для установки финансового формата, процентного формата, а также для установки разделителя разрядов и управлением количества отображаемых десятичных разрядов (см. рис. 9.1).
Для перехода к вкладке Число диалогового окна Формат ячеек можно щелкнуть по значку группы Число вкладки Главная (см. рис. 9.1) или в списке форматов (рис. 9.2) выбрать команду Другие числовые форматы.
Общий формат
Общий числовой формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие общий формат, отображаются так, как они были введены с клавиатуры.
В процессе работы общий числовой формат используют для отказа от других числовых форматов. Для установки общего формата проще всего воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат (см. рис. 9.2).
Форматирование чисел
Установка разделителя групп разрядов (Слайд 4)
Оформление числовых данных с разделителем групп разрядов позволяет отображать в ячейке пробелы между группами разрядов: тысячи, миллионы, миллиарды и т. д.
Рис. 9.3. Формат с разделителем разрядов
Форматы отрицательных чисел (слайд 5)
Для удобства просмотра данных можно установить отображение отрицательных чисел красным цветом. Знак минус (-) при этом можно отображать или не отображать. На рис. 9.4 показано отображение отрицательных чисел в ячейках D2 и D4 красным цветом со знаком минус (-), а в ячейках E2 и E4 – красным цветом без знака минус.
Рис. 9.4. Установка формата отрицательных чисел
Форматы дробных чисел
Изменение разрядности десятичных дробей (Слайд 6)
Изменение разрядности позволяет изменять количество знаков после запятой, отображаемое в ячейке.
Рис. 9.5. Изменение разрядности (уменьшение)
Форматы простых дробей (Слайд 7)
Microsoft Excel позволяет отображать десятичные дроби в виде простых дробей. Дробный формат округляет десятичную дробь до ближайшей простой дроби в соответствии с выбранным типом. На рис. 9.6 в строках 3:6 показано отображение чисел из строки 2 в различных дробных форматах.
Рис. 9.6. Установка дробного формата
Дробный формат отображает в простых дробях только десятичные дроби. Отображение целых чисел не изменяется.
Процентный формат (Слайд 8)
Процентный формат позволяет установить обозначение знака процента (%) для числа, отображаемого в ячейке. Обычно это используют для представления результатов вычислений.
Рис. 9.7. Процентный формат
По умолчанию в процентном формате число отображается без десятичных разрядов. Для установки необходимого количества десятичных разрядов процентного формата можно воспользоваться кнопками Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность группы Число вкладки Главная (см. рис. 9.5).
Для чисел, введенных с клавиатуры, процентный формат изменяет отображение не только в ячейке, но и в строке формул. Например, число 0,4 после применения процентного формата будет отображаться и в ячейке, и в строке формул как 40%. На результатах вычислений это никак не сказывается.
Финансовый и денежный формат (Слайд 9)
Установка финансового или денежного формата позволяет отображать в ячейке число с указанием денежной единицы. На рис. 9.9 показано отображение чисел с различными денежными единицами. В столбцах В и D приведены денежные форматы, а столбцах С и Е – финансовые.
Рис. 9.9. Финансовый и денежный формат
(Слайд 10) Финансовый формат можно установить с использованием кнопки Финансовый числовой формат группы Число вкладки Главная.
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
Щелкните по стрелке кнопки Финансовый числовой формат и выберите обозначение денежной единицы (рис. 9.10).
Рис. 9.10. Установка финансового формата
Если требуемой денежной единицы нет в списке (см. рис. 9.10), выберите команду Другие финансовые форматы.
Во вкладке Число диалогового окна Формат ячеек в раскрывающемся списке Обозначение выберите обозначение нужной денежной единицы (рис. 9.11).
(Слайд 11) В денежном формате, в отличие от финансового, можно выбрать способ отображения отрицательных чисел. Кроме того, денежный и финансовый формат отличаются способом выравнивания обозначения денежной единицы и знака минус (-) у отрицательных значений (см. рис. 9.9).
Выделите ячейку или диапазон ячеек.
Отобразите вкладку Число диалогового окна Формат ячейки.
В списке Числовые форматы выберите Денежный, в раскрывающемся списке Обозначение выберите обозначение нужной денежной единицы, в списке Обозначения числа выберите необходимый формат (рис. 9.12).
Рис. 9.12. Установка произвольного денежного формата
В списке Обозначение финансового и денежного форматов можно найти условные обозначения денежных единиц всех государств Европы, некоторых других стран, а также коды валют почти 200 стран всего мира.
Кроме того, в обоих случаях в счетчике Число десятичных разрядов при необходимости можно установить количество десятичных разрядов.
Для установки финансового формата с указанием российской денежной единицы (р.) достаточно выделить ячейки и нажать кнопку Финансовый числовой формат (см. рис. 9.1).
Для установки финансового или денежного формата с указанием российской денежной единицы можно также воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат (см. рис. 9.2).
Текстовый формат
Текстовый формат используется в тех редких случаях, когда ячейку, содержащую числовые значения, необходимо оформлять как текстовую. Это может потребоваться, например, при создании в ячейке верхних и нижних индексов.
Для установки текстового формата можно воспользоваться раскрывающимся списком Числовой формат (см. рис. 9.2).
Следует обратить внимание, что текстовый формат устанавливает выравнивание чисел по левому краю ячейки.
Дополнительные форматы (Слайд 12)
Дополнительные форматы используют для удобства ввода номеров телефонов, почтовых индексов, табельных номеров. Этот формат обычно устанавливают еще до ввода данных в ячейки.
Рис. 9.15. Установка дополнительных форматов
Например, после установки формата Номер телефона (язык Русский) при вводе цифр номера телефона в ячейке автоматически отобразятся скобки, и будет установлен дефис (см. рис. 9.15).
О личных форматах
Личные числовые форматы позволяют изменить стандартные отображения данных в форматах Microsoft Excel, а также применять собственные способы отображения данных. Например, можно добавлять собственные единицы измерения, изменять цвет представления положительных, отрицательных или нулевых значений, добавлять текст к значениям и т. д.
Использование личных форматов может облегчить просмотр и анализ данных.
Создание числовых форматов (Слайд 13)
Общие правила
Рис. 9.16. Создание личного числового формата (Слайд 14)
При вводе ошибочных кодов формата выйдет сообщение об ошибке. Необходимо нажать кнопку ОК, а затем в поле Тип внести исправления.
Созданный числовой формат сохраняется только в той книге, в которой был создан. Для переноса формата в другие книги следует воспользоваться копированием.