Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
В общем случае программа 1С:Бухгалтерия 8 может использоваться для ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций. При этом организации могут применять различные режимы налогообложения, осуществлять различные виды деятельности и т.д. Чтобы установить параметры ведения учета, которые являются общими для всех организаций информационной базы, необходимо заполнить форму «Настройка параметров учета» (команда Предприятие/ Настройка параметров учета).
Если хотя бы одна из организаций информационной базы планирует вести учет деятельности, связанной с производством продукции (выполнением работ, оказанием услуг), то нужно установить флажок Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг.
При установленном флажке Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг в форму добавляется закладка Производство. На этой закладке указывается тип плановых цен, который будет подставляться по умолчанию в документах, которыми отражается передача готовой продукции на склад и оказание производственных услуг. По умолчанию значением является Основная плановая цена (цена установлена в рублях, не включает НДС).
Если хотя бы одна из организаций информационной базы планирует вести учет деятельности, связанной с розничной торговлей, то нужно установить флажок Розничная торговля.
В зависимости от выбранной настройки определяется список необходимых настроек учетной политики организации.
На закладке Системы налогообложения указывается, какие системы налогообложения необходимо поддерживать:
По умолчанию поддерживаются Все системы налогообложения.
Выбор систем налогообложения определяет состав главного меню программы, документов и доступных параметров учетной политики.
На закладке Запасы указывается, разрешается ли списание запасов при отсутствии остатков по данным учета; ведется ли учет возвратной тары, а также вводятся параметры аналитического учета на счетах учета запасов (10 «Материалы», 43 «Готовая продукция» и др.).
При проведении документов выбытия материально-производственных запасов, контролируется наличие списываемых запасов. При их отсутствии проведение документа отменяется и выдается сообщение об ошибке. Иногда такой контроль не нужен, например, если сначала в информационную базу вводится информация о списании запасов и только потом о поступлении. В этом случае необходимо установить флажок Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета.
При использовании возвратной тары в деятельности хотя бы одной из организаций нужно установить флажок Ведется учет возвратной тары. Тогда в документах движения запасов добавляется закладка "Тара", на которой указывается информация о поступлении и списании возвратной тары.
Если в учетной политике хотя бы одной из организаций задан способ оценки стоимости материально-производственных запасов ФИФО, то необходимо установить флажок Ведется учет по партиям (документам поступления).
На закладке Денежные средства указывается, необходимо ли на счетах учета денежных средств вести аналитический учет по статьям движения денежных средств для целей составления «Отчета о движении денежных средств (форма № 4)». По умолчанию такой учет отключен. При установке флажка на счетах учета денежных средств добавляется аналитический учет по аналитическому разрезу (субконто) Статьи движения денежных средств.
Если нет необходимости в автоматическом заполнении Формы №4, то учет по статьям движения денежных средств можно не вести. Это упрощает работу с банковскими и кассовыми документами - при вводе документов в этом случае не нужно указывать статью движения денежных средств.
На закладке Расчеты с контрагентами устанавливается единый для всех организаций срок оплаты для покупателей и поставщиков. По истечении установленного срока задолженность покупателей и задолженность перед поставщиком считается просроченной. Срок оплаты используется при расчете суммы просроченной задолженности в отчетах "Центра антикризисного управления". Срок оплаты можно установить индивидуально для каждого договора в справочнике Договоры контрагентов.
Закладка «Расчеты с персоналом»
На закладке Расчеты с персоналом указывается, в какой программе будут производиться кадровый учет и расчеты с персоналом по оплате труда, и как будет организован аналитический учет на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Организация может вести учет расчетов с персоналом по заработной плате и кадровый учет в текущей информационной базе или во внешней программе. Выбранный вариант влияет на интерфейс программы и набор документов, которые используются при отражении расчетов с персоналом.
На закладке Налог на прибыль указывается, могут ли в организациях применяться разные ставки налога на прибыль в бюджет субъекта Российской Федерации, и по каким правилам следует производить расчет стоимости имущества и услуг, оплаченных в иностранной валюте (актуально с 1 января 2010 года).
С программой 1С:Бухгалтерия 8 одновременно могут работать несколько пользователей. Список пользователей хранится в справочнике Пользователи (Сервис/ Управление пользователями и доступом/ Список пользователей). Основное назначение справочника - идентифицировать пользователя при начале сеанса работы с информационной базой. Как правило, содержимое этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в режиме запуска Конфигуратор.
Кроме того, в этом справочнике указываются настройки конкретного пользователя.
Для того, чтобы добавить в список нового пользователя нужно запустить программу 1С:Предприятие 8 и выбрать режим работы Конфигуратор.
В меню Администрирование рабочего окна выбрать пункт Пользователи. Затем в форме Список пользователей открыть форму нового элемента, на закладке Основные в поле Имя указать фамилию и инициалы пользователя, а в поле Полное имя - его фамилию, имя и отчество полностью.
Перейти на закладку Прочие, флажком отметить доступные роли, указать интерфейс «по умолчанию» и используемый язык.
Права определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе. Процедура назначения прав пользователю решает две задачи: с одной стороны, обеспечивается конфиденциальность информации, с другой снижается риск потери информации от несанкционированных действий. Права задаются через роли, которые присваиваются пользователям (бухгалтер, администратор, полные права и т.д.).
Сохранить информацию кнопка «ОК», после чего завершить работу в режиме Конфигуратор.
Вновь запустить программу 1С:Предприятие 8 для работы с учебной информационной базой в режиме 1С:Предприятие. Теперь при запуске программа предлагает выбрать пользователя из списка.
Программа автоматически зарегистрирует пользователя в справочнике Пользователи.
Для настройки параметров конфигурации для конкретного пользователя нужно открыть справочник Пользователи и дважды щелкнуть на строке с именем пользователя. При этом откроется форма Настройки пользователя.
Для каждого пользователя на закладке Настройки формы сведений о нем можно указать отдельные настройки и значения по умолчанию, в частности: