Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Вопрос 14 Выявление причин расхождений. Учет пересортицы ТМЦ и суммовых разниц, образовавшихся в результате пересортицы. Учет потерь в пределах норм естественной убыли. Оформление результатов инвентаризации бухгалтерскими проводками.
По общему правилу, пересортица – это одновременная недостача одного наименования товара и излишек другого сорта, вида, артикула, расцветки, типа, марки и т.п. того же наименования товара, готовой продукции, товарно-материальной ценности и т.п. Пересортица возникает в случаях выявления у одного и того же проверяемого лица за один и тот же проверяемый период в отношении активов одного и того же наименования в тождественных количествах излишков или недостач.
Причинами возникновения пересортицы являются нарушение порядка приемки, хранения, отпуска товаров со склада, а также отсутствие надлежащего внутреннего контроля над движением товаров. Причины возникновения потерь (недостач) товарно-материальных ценностей (ТМЦ) различны. Самое главное при выявлении недостачи - правильно определить причину ее возникновения, что, в свою очередь, позволит правильно учесть ее в составе расходов для целей обложения налогом на прибыль, определить ее размер. В зависимости от того, чем вызваны потери ТМЦ, они могут включаться в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, внереализационных расходов или приравниваться к материальным расходам. Недостача ТМЦ при хранении и транспортировке может быть вызвана естественной убылью.
Большинство материальных ценностей подвергаются физическим изменениям, связанным с различного рода факторами: влажность, температура окружающей среды, естественная порча и пр. Такие изменения физического состояния материальных ресурсов называются естественной убылью, которая постоянно сопровождает хозяйственную деятельность и практически неизбежна. Потери в пределах норм естественной убыли подлежат списанию в определенном размере в соответствии с установленными нормами для каждой отрасли отдельно.
Согласно п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации возможность зачета недостачи товаров излишками допускают, если отклонение фактических данных от учетных выявлены:
– за один и тот же период;
– в отношении одного и того же проверяемого лица;
– в отношении товаров одного наименования в равных количествах.
Для проведения зачета недостачи излишками товара под пересортицей следует понимать отличие фактических количественных данных номенклатуры одного наименования с различными отличительными признаками (сорт, вид и т.п.) от данных бухгалтерского учета.
В Письме Минфина РФ от 19.08.2004 N 07-05-14/217 указано, что зачесть излишки и недостачи по ТМЦ разного наименования и разного количества, даже относящимся к одной группе, нельзя. Например, в общественном питании нельзя зачесть недостачу "Докторской" колбасы излишками "Молочной", хотя они относятся к одной группе - вареные колбасы. В случае если при зачете недостач ТМЦ излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, то эта разница относится на виновных лиц. С целью выявления виновных лиц, допустивших возникновение пересортицы, необходимо получить объяснения в письменном виде с указанием причин ее возникновения. В отношении разницы в стоимости от пересортицы, не перекрывшей недостачу товаров, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах ее возникновения.
Если же виновников пересортицы установить не удалось, то выявленные разницы рассматриваются как недостачи сверх норм естественной убыли и списываются на расходы организации.
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть произведен только по решению руководителя организации. В случае положительного решения руководителя издают приказ по организации о зачете излишков и недостач в результате пересортицы. В случае выявления виновных лиц, допустивших пересортицу, данный факт также отражают в приказе по организации.
Недостача материальных ценностей, выявленная в ходе инвентаризации, независимо от причин её возникновения вначале отражается с целью контроля на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»: Д 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», К 10 «Материалы», К 01 «Основные средства», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса».
В зависимости от причин возникновения порядок списания недостач будет разным:
– недостача в пределах норм естественной убыли относится на затраты: Д 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
– недостача сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц: Д 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», К 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
В тех случаях, когда виновные лица не установлены, недостачи списываются на расходы организации: Д 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы, К 94«Недостачи и потери от порчи ценностей».
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения.