Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Лабораторная работа №16
Построение диаграмм и графиков функций в MS Excel
(2 часа)
1. Цель и содержание: знакомство с основными приемами построения и редактирования диаграмм и способами оформления таблиц в Excel.
2. Теоретическое обоснование
Диаграммы –важный элемент Excel. Сами по себе диаграммы не играют самостоятельной роли и крайне редко выступают в качестве отдельного документа. Однако они просто неоценимы как иллюстративный материал к докладам, отчетам, служебным запискам и всякого рода предложениям.
Диаграмма используется для графического отображения и анализа данных рабочего листа. Диаграммы графически представляют данные числового типа, широко используются для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде, позволяют показать соотношение различных значений или динамику изменения ряда данных. Числовым данным рабочего листа соответствуют элементы диаграммы, которые изображаются различными геометрическими фигурами (полосы, линии, столбики, сектора, точки и т.д.). Excel предоставляет собой мощный механизм с широкой палитрой типов, видов и гибкими возможностями настройки любого параметра диаграммы.
При изменении исходных данных автоматически изменяется изображение элементов диаграммы по размеру или их местоположению. При изменении элемента диаграммы (уменьшении или увеличении высоты столбца, изменении местонахождения точки и т.д.) автоматически изменяются соответствующие числовые значения в таблицах.
2.1 Вставка диаграмм.
Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой ВСТАВКА>Диаграмма. Для помещения диаграммы на лист Excel нужно перейти на вкладку Вставка ленты инструментов, в группе инструментов Диаграммы указать интересующий вас тип диаграммы, раскрыть соответствующую палитру щелчком мыши и выбрать нужную диаграмму.
Обычно перед вызовом Мастера диаграмм выделяется интервал ячеек – область данных для построения диаграммы. Мастер диаграммы осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за несколько шагов.
После активизации Мастера диаграмм в Excel необходимо выделить область рабочего листа, в котором диаграмма будет вставлена как объект. Для этого с помощью мыши следует выделить область, которая в дальнейшем будет использована для вставки диаграммы.
2.2 Типы диаграммы. Excel предлагает пользователю целый ряд различных типов диаграмм, для каждого из которых определено большое количество форматов. При выборе типа диаграммы следует учитывать назначения данной диаграммы. Некоторые типы больше подходят для сравнения отдельных значений (гистограмма, линейчатая и точечная диаграмма). Другие типы диаграмм служат для представления данных, содержащихся в таблице, с помощью интерполяции отдельных значений (график, поверхность). Данные можно представить также как доли целого (круговая диаграмма).
Мастер диаграмм строит диаграмму за несколько шагов:
Шаг 1: тип диаграммы. Щелкнув на кнопке в правом нижнем углу группы инструментов Диаграммы, и открыв окно мастера вставки Диаграммы можно построить 14 стандартных типов плоскостного и объёмного представления данных (рис 1).
Рисунок 1. Группа Диаграммы на ленте Вставка
В списке типов диаграмм в левой части окна вы можете выбрать один из множества предлагаемых и подходящих к вашему конкретному случаю типов диаграмм. В правой части окна выделяется уже конкретный образец диаграммы выбранного вами типа. Этот выбор не является окончательным. Тип диаграммы можно будет в последствии изменить.
Шаг 2: источник данных диаграммы. В этом диалоговом окне указываются данные, по которым будет построена диаграмма. Ориентацию данных можно изменить с помощью кнопок В строках (ось Х) и В столбцах (ось Y).
Шаг 3: параметры диаграммы. В этом диалоговом окне указываются заголовки, легенда и подписи данных. Легенда – это подпись, определяющая узор или цвета рядов или категорий данных на диаграмме. Легенда содержит описание данных категорий, которые представлены различными цветами.
Шаг 4: размещение диаграммы. Диаграмма может быть внедрённой, а может находиться на отдельном листе.
Постройте круговую диаграмму нагрузки преподавателей за семестр по заполненной таблице Ведомость (рис.4, Лаб. Раб. №9), вычисления в которой проведены ранее (Лаб. Раб. №10):
1. Выделите на листе Ведомость два диапазона ячеек А3:А7 и Н3:Н7, для этого: – выделите ячейки А3:А7, – нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделите ячейки Н3:Н7.
2. Щелкните по пиктограмме Мастер диаграмм на панели инструментов или выполните команду Вставка – Диаграмма.
3. Выберите тип диаграммы, добавьте подписи данных (категория и доля), поместите легенду справа, дайте заголовок Нагрузка преподавателей.
Создайте гистограмму, которая показывает нагрузку преподавателей по месяцам в таблице Ведомость:
1. Выделите диапазон ячеек A3:G7 и запустите Мастер диаграмм.
2. Выберите тип диаграммы, добавьте подписи данных (значения), поместите легенду вверху, дайте заголовок Нагрузка по месяцам, название оси X – Месяцы, оси Y – Часы. (рис. 2)
Рисунок 2. Диаграмма и гистограмма Нагрузки преподавателей.
3. Поместите диаграмму на текущем листе.
Пронумеруйте фамилии, для этого:
1. Вставьте новый столбец перед столбцом A.
2. Напечатайте цифры 1 и 2 рядом с первыми двумя фамилиями.
3. Выделите ячейки с цифрами 1 и 2.
4. Пронумеруйте остальные фамилии автозаполнением курсором мыши вида черный крестик (+).
Сохраните книгу Ведомость, нажав на пиктограмму
В дальнейшем диаграмму, как и любой другой объект можно с помощью мыши перемещать в любое другое место листа. Можно также, перемещая маркеры изменения размера окна, изменять размеры области диаграммы.
Для того чтобы получить смешанную диаграмму необходимо при выборе типа диаграммы выбрать вкладку Нестандартные, в перечне типов диаграмм можно найти несколько смешанных диаграмм, например График/Гистограмма или Гистограмма/области. Смешанную диаграмму можно также получить из обычной диаграммы путем изменения типа диаграммы для отдельных рядов данных в процессе редактирования диаграммы.
3. Методика и порядок проведения работы
3.1 Задание 1. На основании таблицы ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ТОВАРА (Лаб. Раб. №10) построить круговую диаграмму по столбцам Наименование товара и Выдержка.
3.1.1 Рекомендации по выполнению:
Шаг 1. Выберите Круговую диаграмму, Вид – объемная. Нажмите кнопку Далее.
Шаг 2. На вкладке Диапазон данных проверьте правильность указания диапазона в столбцах Наименование товара и Выдержка (В3:С9). Установите Ряды в: столбцах. Нажмите кнопку Далее.
Шаг 3. Укажите название диаграммы ВЫДЕРЖКА. На вкладке Подписи данных>Включить в подписи>Значения (установить флажок). Нажмите кнопку Далее.
Шаг 4. Поместить диаграмму на листе - Имеющемся. Нажмите кнопку Готово (рис. 3).
Рисунок 3. Круговая диаграмма ВЫДЕРЖКА
3.2 Задание 2. Самостоятельно построить линейчатую объемную диаграмму по столбцам Наименование товара и Цвет, как показано на рисунке 4.
ЦВЕТ
Рисунок 4. Линейчатая диаграмма ЦВЕТ
Если нужно показать сравнительный график изменения двух параметров, продемонстрируем это на графиках изменения температур (рис 5)
Рисунок 5. Вид диаграмм типа Линейчатая
Для построения графиков выделяем ячейки с надписями осей и числовыми данными температур таблицы и выбираем на вкладке Вставка в группе Диаграммы тип График.
3.3 Задание 3. Построить гистограмму, объемную линейчатую диаграмму, график с накоплением, лепестковую диаграмму с маркерами, объемный вариант конической гистограммы на основе таблицы 1.
Таблица 1
|
Количество проданных компьютеров фирмой Media |
||||||
|
(второе полугодие 2006 г.) |
||||||
|
Процессор |
Июль |
Август |
Сентябрь |
Октябрь |
Ноябрь |
Декабрь |
|
Pentium 2 |
2 |
0 |
1 |
0 |
0 |
0 |
|
Pentium 3 |
15 |
17 |
12 |
14 |
10 |
10 |
|
Pentium 4 |
23 |
25 |
30 |
34 |
40 |
45 |
|
Другие |
4 |
2 |
6 |
1 |
4 |
3 |
3.4 Задание 4. Создать таблицу 2, обрамить ее рамками и затенением ячеек.
Таблица 2. Сельхоз работа фермерских хозяйств
|
Наименование |
Общая площадь |
Пашня |
Сенокосов |
|||||||||||||
|
Всего сенокосов |
в том числе |
|||||||||||||||
|
Заливных |
из них |
Суходольных |
из них |
Заболоченных |
из них |
|||||||||||
|
Улучшенных |
Чистых |
Заросших |
Покрытых кочками |
Улучшенных |
Чистых |
Заросших |
Чистых |
Заросших |
Покрытых кочками |
|||||||
|
Фермер 1 |
300 |
23 |
9 |
3 |
4 |
36 |
31 |
33 |
8 |
2 |
3 |
|||||
|
Фермер 2 |
257 |
23 |
21 |
12 |
4 |
56 |
32 |
45 |
4 |
2 |
1 |
|||||
|
Фермер 3 |
325 |
42 |
13 |
42 |
12 |
47 |
29 |
40 |
9 |
3 |
2 |
3.4.1 Рекомендации по выполнению:
А4 – Наименование землепользователя; В4 – Общая площадь; С4 – Пашня; D4 – Всего сенокосов; Е4 – Заливных; F4 – Улучшенных; G4 – Чистых; Н4 – Заросших; I4 – Покрытых кочками; J4 – Суходольных; К4 – Улучшенных; L4 – Чистых; М4 – Заросших; N4 – Заболоченных; О4 – Чистых; Р4 – Заросших; Q4 – Покрытых кочками.
N5: =СУММ(О5:Q5); J5: =СУММ(К5:М5); Е5: =СУММ(F5:I5); D5: =СУММ(E5;J5;N5); B5: =СУММ(C5:D5).
Таблица 3. Сельхоз работа фермерских хозяйств.
|
Наименование |
Общая площадь |
Пашня |
Сенокосов |
|||||||||||||
|
Всего сенокосов |
в том числе |
|||||||||||||||
|
Заливных |
из них |
Суходольных |
из них |
Заболоченных |
из них |
|||||||||||
|
Улучшенных |
Чистых |
Заросших |
Покрытых кочками |
Улучшенных |
Чистых |
Заросших |
Чистых |
Заросших |
Покрытых кочками |
|||||||
|
Фермер 1 |
452 |
300 |
152 |
39 |
23 |
9 |
3 |
4 |
100 |
36 |
31 |
33 |
13 |
8 |
2 |
3 |
|
Фермер 2 |
457 |
257 |
200 |
60 |
23 |
21 |
12 |
4 |
133 |
56 |
32 |
45 |
7 |
4 |
2 |
1 |
|
Фермер 3 |
564 |
325 |
239 |
109 |
42 |
13 |
42 |
12 |
116 |
47 |
29 |
40 |
14 |
9 |
3 |
2 |
3.5 Задание 5. Построить гистограмму по столбцам Общая площадь, Пашня и Всего сенокосов.
3.5.1Рекомендации по выполнению:
1. Вызовите мастера диаграмм.
Шаг 1. Выберите тип диаграммы – Гистограмма, Вид – обычная. Нажать кнопку Далее.
Шаг 2. На вкладке Диапазон данных установите Ряды в: столбцах. На вкладке Ряд нажмите кнопку Добавить (появится картинка и Ряд 1 в списке Ряд). Нажмите мышью кнопку справа от поля Имя, щелкните мышью по ячейке с надписью Общая площадь и нажмите Enter (вернется окно построителя диаграмм). Нажмите мышью кнопку справа от поля Значения, выделите мышью диапазон В5:В7, нажмите Enter. Затем по аналогии добавьте столбцы данных Пашня и Всего сенокосов. На вкладке Ряд нажмите мышью кнопку справа от поля Подписи по оси X, мышью диапазон А5:А7 и нажмите Enter.
Шаг 3. На вкладке Заголовки по оси Х укажите название ЗЕМЛЕПОЛЬЗОВАТЕЛИ.
Шаг 4. Поместить диаграмму на листе - Имеющемся. Нажмите кнопку Готово (рис.5).
Рисунок 5. Гистограмма ЗЕМЛЕПОЛЬЗОВАТЕЛИ
4 Аппаратура и материалы: IBM PC, табличный процессор MS Excel.
5. Содержание отчета и его форма
Форма отчёта письменная. Тема, цель лабораторной работы. Краткое теоретичеcкое описание работы. Описание выполнения работы. Продемонстрировать электронный вариант таблиц рисунков и гистограмм.
6 Контрольные вопросы: