Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
В некоторых ситуациях в формулах требуется использовать содержимое конкретной ячейки и не изменять ее адрес при копировании формул.
Чтобы отменить автоматическое изменение адреса ячейки, ей следует назначить «абсолютный адрес». Для этого перед номером столбца и номером строки в адресе ставят знаки доллара $ (или нажать клавишу F4).
В Excel предусмотрен и другой, очень удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения ей имени. Чтобы присвоить имя ячейке, выделите её и выберите команду Вставка – Имя – Присвоить. В появившемся диалоговом окне введите имя ячейки. В дальнейшем это имя можно использовать вместо адреса.
Например, имя ячейки Итог. Формула: Итог*А4
1. Введите на Листе1 следующие данные
2. Ячейке С2 присвойте имя Курс. (см. раздел Теория выше);
3. В ячейку С4 введите формулу =В4*Курс;
4. В ячейках В14 и С14 подсчитайте полную сумму стоимости компьютера;
5. В столбце D подсчитаем долю цены устройства в общей цене компьютера. Для этого введем в ячейку D4 следующую формулу =C4/$C$14 (так как в ячейке С14 вычислена общая стоимость компьютера). Скопируйте формулу на все ячейки диапазона D4:D13;
6. К данным столбца С примените денежный формат, а к данным столбца D – процентный (кнопка на панели инструментов Форматирование);
7. Завершите оформление таблицы.
8. Переименуйте Лист1 в Задание1
1. На Листе 2 постройте таблицу для вычисления заработной платы нескольких сотрудников с учетом премии. Премия задается отдельной ячейкой.
Примерный вид таблицы:
2. Вычислите сумму премии и итоговую сумму зарплаты.
3. Лист 2 переименуйте в Задание2.
При продаже штучного товара продавцы часто делают «шпаргалки», в которых указано, сколько будет стоить разное количество товаров.
С помощью электронной таблицы постройте такую «шпаргалку для продавца мороженного, оформите и сохраните на листе3, который переименуйте в Задание3.
Примерный вид таблицы:
|
Наименование товара |
Цена за 1 шт |
Количество товара |
||||||||
|
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
||
|
Эскимо |
11,00р. |
|||||||||
|
Пломбир |
10,00р. |
|||||||||
|
Фруктовое |
8,50р. |
|||||||||
|
Шоколадное |
6,80р. |
|||||||||
|
Сливочное |
6,30р. |
Примечание: При расчете должна быть использована одна формула, которая затем копируется на весь диапазон.
Подсказка: знаки доллара для «фиксации» адреса можно применять отдельно к номерам столбцов и номерам строк. Например, так: $С1 или С$1. В последнем случае это означает, что при копировании формулы, например, вправо вниз, номера строк изменяются, а номер столбца остается фиксированным.
Откройте задание к лабораторной работе в файле Ex02_1.xlsx
Использование имен
Имя – слово или строка знаков, представляющих ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Имена можно использовать в любом листе книги.
Присваивание имен
Имя можно присвоить ячейке или диапазону ячеек.
Рис. 1.18. Присвоение имени ячейке
Для удобства работы рекомендуется создавать имена короткие и хорошо запоминающиеся.
Применение имен
При создании формул короткие имена можно вводить с клавиатуры.
Во избежание возможных ошибок при использовании имен в процессе создания формулы следует в группе Определенные имена вкладки Формулы щелкнуть кнопку Использовать в формуле и выбрать нужное имя в списке имен (рис. 1.20).
Рис. 1.20. Вставка имени в формулу
Если нужное имя не отображается в списке, выберите команду Вставить имена (см. рис. 1.20), а затем в окне Вставка имени выберите вставляемое имя.
Самый простой вариант вставки имя в формулу – нажать клавишу F3 и выбрать из списка нужное имя.
Имена ячеек являются абсолютными ссылками.
Удаление имени
Ненужное или ошибочное имя можно удалить.
Рис. 1.21. Удаление имени
Одна из распространенных проблем при работе с таблицами состоит в том, что иногда мы не знаем точный размер области листа, заполненной нашими данными. Кроме того, в будущем в таблицу могут заноситься новые данные, или из нее могут быть удалены какие-то строки, т.е. размер таблицы может меняться.
Стандартное решение такой задачи - делая ссылку на таблицу, захватить пустые ячейки - выделить "с запасом". Такой способ имеет два серьезных недостатка:
Красивым решением будет использовать динамический именованный диапазон - его размеры меняются автоматически, в зависимости от количества непустых ячеек в заданной области данных. Рассмотрим следующий пример - вот такую таблицу, количество записей в которой в будущем может меняться:
Чтобы создать динамический именованный диапазон, ссылающийся на эту таблицу:
В Excel 2007/2010 этот функционал реализован с помощью гораздо более удобного окна Диспетчер имен (Name manager) на вкладке Формулы (Formulas). В диспетчере необходимо нажать кнопку Создать (Create) и ввести имя диапазона и ссылку (формулу). =СМЕЩ(Лист1!$A$1;0;0;СЧЁТЗ(Лист1!$A:$A))
Теперь давайте подробнее разберем саму формулу.
Основную роль играет функция СМЕЩ (OFFSET) - она выдает ссылку на диапазон, смещенный относительно исходного на заданное количество ячеек и имеет несколько аргументов:
Ссылки на ячейки других листов и книг
При использовании в создаваемых формулах ссылок на ячейки других листов и книг в процессе создания формулы следует перейти на другой лист текущей книги или в другую книгу и выделить там необходимую ячейку.
При каждом переходе на другой лист, его имя автоматически добавляется к ссылке на ячейку. Имя листа и адрес ячейки разделены служебным символом ! (восклицательный знак).
Например, в формуле в ячейке D2 в таблице на рис. 1.13 использована ячейка А4 листа Курс текущей книги.
Рис. 1.13. Ссылка на ячейку другого листа текущей книги
При переходе к ячейке другой книги, имя файла в квадратных скобках автоматически добавляется к ссылке на ячейку. Например, в формуле в ячейке D2 в таблице на рис. 1.14 использована ячейка А4 листа Курс файла ЦБР.xlsx.
Рис. 1.14. Ссылка на ячейку другой книги
Использование трехмерных ссылок
Трехмерные ссылки используются при выполнении действий с данными из одной и той же ячейки или диапазона ячеек на нескольких листах одной книги. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, перед которой ставятся имена листов. При этом в формулу включаются все листы, хранящиеся между начальным и конечным именами, указанными в ссылке. Например, формула =СУММ('Комплект1:Комплект5'!D14) суммирует все значения, содержащиеся в ячейке D14 на всех листах в диапазоне от Комплект1 до Комплект5 включительно (рис. 1.17).
Рис. 1.17. Использование трехмерных ссылок
Трехмерные ссылки могут быть использованы для создания ссылок на ячейки на других листах, определения имен и создания формул с использованием следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, МАКС, МИН, ПРОИЗВЕД, и некоторых других.