Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Мета роботи: навчитися створювати, редагувати та форматувати таблиці у процесорі Word, проводити нескладні розрахунки.
Теоретичні відомості
Таблиці застосовують для представлення інформації з числовими даними у більш зручному для аналізу вигляді. Текстовий процесор Word має досить розвинені засоби для швидкого і зручного створення таблиць будь-якої конфігурації з широкими можливостями редагування та форматування представленої в них інформації, а також змінювання структури самої таблиці.
Створення таблиці
виконують дії: ТаблицаÞ Добавить таблицу;
у діалоговому вікні, що відкриється, у полі Число столбцов встановлюють потрібну кількість стовпчиків, а у полі Число строк – кількість рядків;
натискують кнопку ОК.
Таблицю можна створити також за допомогою кнопки Добавить таблицу () на стандартній панелі інструментів, або виконуючи дії: ТаблицаÞ Нарисовать таблицу.
Форматування таблиці
Змінювання ширини стовпчика та висоти рядка:
встановлюють курсор на вертикальну або горизонтальну розділову лінію стовпчика чи рядка, щоб він набув вигляду
←║→ ;
при натиснутій лівій клавіші миші переміщують розділову лінію у потрібне місце.
Об’єднання комірок:
виокремлюють діапазон комірок для об’єднання;
виконують дії: ТаблицаÞ Объединить ячейки.
Вставка стовпчика (рядка, комірки):
встановлюють курсор у комірку, біля якої треба провести вставку об’єкта (стовпчика, рядка, комірки);
виконують дії: Таблица ÞДобавить;
у каскадному підменю, що відкриється, вибирають потрібний об’єкт та варіант його вставки відносно місця знаходження курсору.
Вирівнювання інформації в комірці таблиці по горизонталі та вертикалі:
встановлюють курсор у потрібну комірку;
натискують праву клавішу миші;
у діалоговому вікні, що відкриється, вибирають пункт Выравнивание в ячейке, переходять на каскадне підменю і вибирають один із 9 варіантів вирівнювання вмісту комірки;
або:
виконують дії ВидÞ Панели инструментовÞ Таблицы и границы;
на панелі інструментів з’являться кнопки 9 варіантів вирівнювання;
виокремлюють діапазон комірок вміст яких треба вирівняти;
вибирають один із 9 варіантів вирівнювання.
Змінювання напрямку запису тексту в комірці (горизонтально, вертикально):
встановлюють курсор у комірку;
виконують дії: Формат Þ Направление текста;
у діалоговому вікні, що відкриється, у полі Ориентация вибирають варіант орієнтації тексту у комірці;
натискують кнопку ОК.
Змінювання товщини та типу лінії таблиці:
встановлюють курсор у комірку таблиці;
виконують дії: Таблица Þ Свойства таблицы;
або викликають контекстне меню;
у діалоговому вікні, що відкриється, вибирають закладку Таблица і натискують кнопку Границы и заливка;
у діалоговому вікні, що відкриється, на закладці Граница у зоні Тип відмічають: Сетка – для змінювання типу та товщини сітки, Все – для зміни типу та товщини всіх ліній таблиці;
у полях Тип, Цвет, Ширина вибирають із списків потрібне;
у полі Применить к вибирають: таблице – для форматування ліній усієї таблиці, ячейке – ліній тієї комірки, в якій знаходиться курсор, або виокремленого діапазону комірок;
натискують кнопки ОК в обох діалогових вікнах.
Змінювання фону та кольору робочого поля таблиці:
встановлюють курсор у комірку таблиці, або виокремлюють діапазон комірок, колір робочого поля яких треба змінити;
виконують дії: ТаблицаÞ Свойства таблицы;
у діалоговому вікні, що відкриється, вибирають закладку Таблица і натискують кнопку Границы и заливка;
у діалоговому вікні, що відкриється, на закладці Заливка із палітри кольорів вибирають колір;
у полі Применить к вибирають потрібне;
натискують кнопки ОК в обох діалогових вікнах.
Розбиття та об’єднання таблиць
Таблицю можна розбити по горизонталі на декілька. Для цього встановлюють курсор у потрібному місці, виконують дії: Таблица Þ Разбить таблицу. В результаті вказаних дій таблиця буде розділена на дві. Лінія розділення пройде вище місця розташування курсору. Для об’єднання таблиць треба їх розмістити одну під одною і прибрати всі розділові знаки між ними, включаючи знак кінця абзацу.
Перетворення тексту в таблицю і таблиці в текст
При введенні тексту, який планується перетворити в таблицю, застосовують такі правила:
фрагменти тексту, які будуть розміщені в окремих стовпчиках таблиці, відокремлюються певними розділовими знаками: табуляції, крапкою з комою, абзацу або іншими;
фрагменти тексту, які будуть розташовані в окремих рядках, відокремлюються знаком кінця абзацу (Enter).
Виокремлюють текст, призначений для перетворення в таблицю, і виконують дії:
Таблица Þ ПреобразоватьÞ Текст в таблицу;
у діалоговому вікні Преобразовать в таблицу вводять у відповідне поле кількість стовпчиків майбутньої таблиці, кількість рядків можна не вводити;
у групі перемикачів Автоподбор ширины столбцов вибирають один із запропонованих варіантів;
у групі перемикачів Разделитель відмічають галочкою знак, який використовувався для відокремлення фрагментів тексту, призначених для розташування в окремих стовпчиках;
якщо серед запропонованих немає такого знаку, вибирають пункт Другой і у відповідне поле вводять потрібний знак;
натискують кнопку ОК.
Для перетворення таблиці в текст виконують дії: Таблица Þ Преобразовать Þ Таблицу в текст. У поля відповідного діалогового вікна аналогічно вводять потрібні параметри.
Сортування даних у таблиці
Інформацію, розміщену у таблиці, можна відсортувати за збільшенням або зменшенням. Текстові дані будуть відсортовані від А до Я, або від Я до А відповідно.
Виконують дії:
Таблица Þ Сортировка;
у діалоговому вікні, що відкриється, у полі Сначала по вибирають назву стовпчика, в якому треба провести сортування в першу чергу;
у полі Тип вибирають тип розміщеної у стовпчику інформації із запропонованого (текст, число, дата);
встановлюють перемикач По возрастанию або По убыванию;
за потреби заповнюють поля Затем по.
Використання формул у таблиці
З числовою інформацією, розміщеною у таблиці MS Word, можна проводити нескладні розрахунки, наприклад, додавання, множення, ділення чисел, розташованих в різних комірках таблиці, шляхом застосування функцій VBA (мови програмування Visual Basic для додатків).
При введенні формули використовують адреси комірок з даними. Адреса комірки складається із позначення стовпчика і номера рядка. Стовпчики позначаються латинськими літерами (наприклад, A, B, C, D тощо), рядки – цифрами (наприклад, 1, 2, 3 тощо). Адреса комірки, розташованої на перетині стовпчика D і другого рядка, матиме вигляд – D2.
Формула задається як вираз, у якому використані:
абсолютні посилання на комірки таблиці у вигляді списку (адреси розділяються крапкою з комою – А1; В5; Е10 тощо) або блоку (початок і кінець блоку через двокрапку – А1:F10)
Ключові слова для посилань на блок комірок:
LEFT - комірки, розташовані в рядку ліворуч клітинки з формулою;
RIGHT - комірки, розташовані в рядку праворуч клітинки з формулою;
ABOVE - комірки, розташовані у стовпці вище клітинки з формулою;
BELOW - комірки, розташовані у стовпці нижче клітинки з формулою; константи - числа, текст у подвійних лапках;
знаки операцій (+ - * / % ^ = < <= >= < > ).
Категорії, види вбудованих функцій та їх призначення.
|
Статистичні |
|
|
AVERAGE() |
Обчислення середнього значення для діапазону комірок, наприклад: = AVERAGE (А1: С20) |
|
COUNT() |
Підрахунок числа значень у вказаному діапазоні клітинок, наприклад: = COUNT (А1: С20; В25; А30) |
|
MAX() |
Знаходження макс. знач. в зазначеному діапазоні комірок, наприклад: = MAX (А1: С20; В25; А30) |
|
MIN() |
Знаходження мін-ого знач. в зазначеному діапазоні комірок, наприклад: = MIN (А1: С20; В25; А30) |
|
SUM() |
Знаходження суми чисел у вказаному діапазоні комірок, наприклад: = SUM (А1: С20; В25; А30) |
|
Математичні |
|
|
ABS(x) |
Абсолютне значення обчислюваного виразу, наприклад: = ABS (А1 * В12-С25 +100) |
|
MOD(x, y) |
Остача від ділення першого числа на друге, наприклад: = MOD (А1, С12) |
|
INT(x) |
Ціла частина числа, наприклад: = INT (234.45) |
|
PRODUCT() |
Добуток чисел у вказаному діапазоні клітинок, наприклад: = PRODUCT (А1: С20; В25; А30) |
|
ROUND(x,y) |
Округлення значення до вказаного числа знаків, наприклад, округлити до сотень: = ROUND (2345.45.-2) |
|
SIGN(x) |
Визначення знака числа, наприклад (-1 для негативних і 1 для позитивних): = SIGN (-2345.45) |
|
Логічні |
|
|
IF(x,y,z) |
Перевірка заданої умови і присвоєння значення комірці: якщо умова істинна - значення 1, інакше значення 2: = IF (Е12> G12; значення 1; значення 2) |
|
AND(x,y) |
Обчислює значення 1, якщо задані дійсні значення логічних аргументів, інакше - 0, наприклад: = AND (А4> 3; В3 <3) |
|
OR(x,y) |
Обчислює значення 0, якщо задані дійсні значення будь-якого логічного аргументу, інакше - 1, наприклад: = OR (А2> 3; D3 <= 4) |
|
NOT(x) |
Обчислює значення 0, якщо задані справжнє значення логічного аргументу, інакше - 1, наприклад: = NOT (D4> 2) |
|
FALSE |
Логічна константа хибна, якій відповідає число 0. |
|
TRUE |
Логічна константа істинна, якій відповідає число 1. |
|
DEFINED(x) |
Визначає значення в комірці. |
У формулі можуть бути застосовані:
математичні оператори (наприклад, + (додавання), – (віднімання), * (множення), / (ділення) );
функції VBA;
потрібну функцію обирають із списку Вставить функцию діалогового вікна Формула;
після введення формули натискують кнопку ОК.
Приклади застосування функцій:
PRODUCT(LEFT)*2 – подвоєний добуток чисел, розташованих зліва від вибраної комірки;
SUM(ABOVE)/3 – сума чисел, розташованих зверху від вибраної комірки, поділена на три;
MIN(LEFT) – мінімальне число із розташованих ліворуч від вибраної комірки;
A1+D3 – сума чисел, розташованих у комірках A1 і D3.
При зміні даних, представлених у таблиці, розрахунки за формулами треба поновити (перерахувати). Для поновлення розрахунків:
виокремлюють таблицю, або частину таблиці, в якій відбулися зміни, за допомогою миші, або виконуючи дії: ТаблицаÞ ВыделитьÞ Таблицу;
натискують клавішу F9.
Запитання для самоперевірки
Як вставити таблицю у текстовий документ?
Які є способи створення таблиці потрібної конфігурації?
Як надати однакову ширину, або висоту групі комірок?
Як змінити напрямок запису тексту в комірці?
Як змінити тип та товщину лінії таблиці?
Як вставити і прибрати додаткові рядки, стовпчики і комірки?
Як перетворити текст у таблицю і таблицю в текст?
Як розбити таблицю на дві та як об’єднати дві таблиці в одну?
Як відсортувати дані, представлені у таблиці?
Як ввести у таблицю формулу?
Які функції VBA пропонуються для проведення розрахунків?
Як поновити обчислення за формулами?