Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Проблемы документирования.
Вопросы документоведения в научном плане только начинают разрабатываться. В теории и практики документирования исключительно важное место занимают вопросы, связанные с разработкой критериев обязательности и необязательности создания документов. Это фундаментальные вопросы всего документирования. Пока они не будут разрешены, мы не сможем научно обоснованно говорить о количественных и качественных характеристиках документирования о его регулировании и о сознательном целесообразном влиянии на создание документов.
Вопросы обязательности и необязательности документирования еще не достаточно разработаны и в основу решения этой проблемы должны быть положены 2 критерия:
1.критерий общественной полезности документа (следует понимать создание такого документа, которой полезен, во-первых своим содержанием, во-вторых полезен своим функционированием, причем он должен быть полезен как государству в целом, так и его отдельным гражданам, обществу и истории, труд, в результате которого возник данный документ, был полезным и целесообразным)
2.полное соответствие документа интересам и потребностям общества (решение и распоряжение, издаваемые органами власти и конкретными должностными лицами предприятий и учреждений должны всегда составляться с учетом уровня общественных отношений в данный период)
Юристы полагают, что основанием для обязательного документирования являются соответствующие правовые акты вышестоящих органов. Такой подход противоречит существующей объективной взаимосвязи между законом развития общества и законом как правовым актом этого общества.
Сейчас, когда вопросы документирования получают свое дальнейшее развитие можно уже несколько иначе осмыслить понятие «обязательности и необязательности документирования».
Эти термины недостаточно точно выражают суть проблемы, значительно определены термины целесообразность и нецелесообразность.
Обязательность документирования - обязательность исполнения.
Целесообразность или нецелесообразность документирования дает возможность в каждом конкретном случае подходить к документированию творчески, целенаправленно. Оценивая создаваемый документ с точки зрения его полезности для сегодняшнего дня и для истории.
Позволит принимать решения комплексные и одновременно перспективные.
Системы документирования.
Одним из актуальных вопросов теории документоведения являются:
1.вопрос о системах документирования и организации документов
2.вопрос о закономерностях и функционирования взаимосвязи
Система в понятийном аппарате документоведения встречаются в ряде сочетаний:
Общая система документирования и специальная система документирования ввел термины Митяев.
Позднее употребляются термины документные системы и системы документации.
Елпатьевский А.В. определял понятия документная система ,как исторически обусловленный комплекс правил составления и оформления взаимосвязанных документов. Примерно в том же смысле он рассматривает понятия системы и способы документирования.
На современном этапе понятия документная система и система документирования требует разграничения, а именно под системой документирования следует понимать единство 3-х компонентов:
Оно не тождественно понятию системы документации, обозначающему определенные комплексы документов объединяемых на основе того или иного системообразующего критерия, таким образом понятие системы документов не включает в себя правил создания, оформления, обработки.
Иначе говоря система документации-это комплекс документов объединённых на основе определенного критерия, а система документирования - это комплекс правил по которым создаются ,как отдельные документы так и целые системы.
Общая и специальная система документирования.
Общая система документирования - это система документирования административной и управленческой деятельности.
Специальная система документирования - это система, выделенная документирования имеющая свою специфику.