ТЕМА - Організація як функція менеджменту 1 Делегування розподіл повноважень і відповідальності Ор
Работа добавлена на сайт samzan.net:
ТЕМА : Організація як функція менеджменту
1) Делегування - (розподіл) повноважень і відповідальності
Організація як функція менеджменту охоплює прийняття рішень щодо формування чи модифікації структури організації, встановлення формальних зв'язків та відносин шляхом делегування повноважень і відповідальності з метою координації діяльності працівників для досягнення поставлених цілей.
Координація - це впорядкування
Повноваження - це право
Делегування відповідальні і повноважень означає передачу завдань і повноважень особі яка бере на себе відповідальність за виконання цих завдань.
Відповідальність не може передаватись без повноважень.
Делегування це засіб за допомогою якого керівники розподіляють завдання серед підлеглих, саме такі повноваження перетворюють людину в менеджера.
Якщо завдання не будуть делеговані підлеглим тоді керівник повинен виконувати їх сам але час і здібності керівника обмежені .
Незважаючи на те що сам керівник не виконує усі завдання які делеговані його підрозділу він залишаеться відповідальним за успішне виконання цих завдань перед тими хто йому делегував ці завдання.
Види відповідальності :
- відповідальність за дії - керівники і рядові працівники організації несуть відповідальність за власні дії і помилки.
- відповідальність за керівництво - це відповідальність за виконання керівником своїх обов'язків по відношенню до підлеглих.
За помилки підлеглого керівник відповідає у випадках :
- за підбір підлеглих на посади
- за приховування невідповідності підлеглого своїй посаді
- за ненадання підлеглому відповідних інструкцій чи інформації для виконання робіт
- за відсутність ретельного контролю за діяльністю підлеглих
- за те що своєчасно не виправляв діяльність підлеглих, зауваженнями і критикою
Необхідно розрізняти поняття повноваження і влада
Повноваження - це те що керівник чи працівник має право роботи
Влада - це можливість або здатність впливати на ситуацію
Можна мати владу не маючи повноважень
2) Види повноважень:
Лінійні повноваження - це формальне право керівника керувати роботою своїх безпосередніх підлеглих, давати вказівки стосовно фу нкцій які виконують ці підлеглі приймати певні рішення і діяти у певних напрямках без узгодження з іншими керівниками в тому числі і вищестоящими
Керівники організації яким днлеговані лінійні повноваження називаються лінійними керівниками, підпорядковані їм підрозділи лінійними підрозділами організації
В основному лінійні підрозділи організації це виробничі підрозділи в яких виконується основна робота, де лінійні керівники керують роботою не управлінського персоналу
Делегування лінійних повноважень забезпечує виконання принципу єдиноначальності але при цьому необхідно дотримуватись норми управління
Норма управління - це визначена кількість працівників які безпосредньо підпорядковуються одному керівнику
Для простих видів робіт норма управління може бути до 30 підлеглих (бригади), для більш складних робіт норма управління складає 7-10 підлеглих
Адміністративні повноваження в адміністративному апараті
Адміністративний апарат - керуюча система містить цілий ряд підрозділів які утворюють адміністративний апарат управління
Адміністративний апарат забезпечує керівників вищого рівня інформацією для прийнтяття рішень яка стосується організації вцілом
Адміністративний апарат допомогає лінійним керівникам виконувати рішення вищого керівництва
Керівники адміністративних підрозділів наділені адміністративними повноваженннями основні з яких наступні :
- рекомендуючі повноваження - це повноваження надавати консультації лінійним керівникам чи керівникам вищого рівня у певних областях знань (наприклад юридичний відділ)
- повноваження обов'язкового узгодження - вимагають від лінійних керівників узгодження з адміністративним апаратом певних дій чи рішень
- паралельні повноваження - це право адміністративного апарату відхиляти певні рвшення керівників з метою встановлення системи контролю за цими рішеннями щоб запобігти грубих помилок
- функціональні повноваження - це право дозволяти си забороняти певні дії в межах своєї компетенції незалежно від того хто їх здійснює (наприклад фінансовий відділ) в більшості організацій такі повноваження має керівник фінансового відділу чи керівник відділу з управління персоналом. Функціональні повноваження не порушують принципу єдиноначальності
- Лінійні повноваження підрозділу адміністративного апарату - у велеких організація більшість керівників адміністративних підрозділів мають подвійні повноваження : це адміністративні повноваження по відношенню до організації вцілому і лінійні повноваження по відношенню до працівників свого адміністративного підрозділу
3) Формування (проектування) організаційних структур
При формуванні організаційних структур існують різних систем департаменталізації : це процес поділу організації на підрозділи які можуть називатися відділами, секторами, інститутами, факультетами, кафедрами
Підрозділ організації - це формальна частина організації на яку покладено виконання конкретного набору завдань для організації вцілому, підрозділи утворюються при горизонтальному і вертикальному поділі праці
Організаційна структура - це логічне співвідношення між адміністративними підрозділами і підрозділами керованої системи побудоване в такій формі яка дозволяє ефективно досягати цілей ораганізації
Організаційна структура це формальні правила розроблені керівництвом організації які зарактеризують :
- поділ праці, розподіл повноважень і відповідальності серед окремих керівників і працівників
- визначення сфери контролю керівників (сфера контролю - це число осіб які підпорядковуються одному керівнику)
- координація всіх видів діяльності організації (виробничої, маркетингової, логістичної)
- щоб організація могла діяти як єдине ціле
Основні етапи формування організаційних структур :
- поділ організації на горизонтальні широкі блоки які відповідають важливим напрямкам діяльності пов'язаними з реалізацією обраної стратегії
- рішення про те які види діяльності повинні виконуватись лінійними підрозділами а які адміністративними, це залежить від цілей і стратегії організації
- встановлення повноважень і відповідпльності для керівників різних підроздів прицьому може відбуватися поділ на дрібніші підрозділи з урахуванням норми управління і специалізації підрозділів, для уникнення перевантаження керівників
- визначення посадових обов'язків як сукупності певних функцій і завдань і доручення їх виконання конкретним особам
Створена орг. структура може змінюватися з часом і цей процес змін називається реорганізацією
Чинники які впливають на формування та зміну організаційних структур :
2. Революция 1905-1907 гг
3. это ваша собственность Съемка объектов частной собственности- Следует помнить что существует право ча
4. Экономика и планирование городского хозяйства Январь 2014 г
5. Политология как научная дисциплина
6. на тему- Управление затратами как составная часть информационной системы управления предприятием
7. Франківський державний технічний університет нафти і газу УДК 622
8. Колобок Сюжет сказки описывает Колобка на повторяющихся встречах с представителями различных животных
9. Поэзия В.А.Жуковского Жуковский является представителем романтизма а именно его элегического психологи.html
10. мат. ценности- 3310 3010 При выдаче денег в подотчет на хозяйственные расходы делают запись- 1252 1010 Поступил в
11. Труд в природе, его роль в формировании экологической воспитанности дошкольников
12. Лекция 21. Технология кулинарной продукции из яиц яичных продуктов и творога
13. Сбытовая коммерческая деятельность.html
14. Тайна Нострадамуса
15. MY SONG2013 номинация эстрадный вокал солисты и ансамбли
16. ОБЩАЯ МЕТОДОЛОГИЯ ДИАГНОЗА
17. практикум по дисциплине
18. Реферат- Международные стандарты аудита.html
19. 1Острые дозы облучения
20. Реферат на тему Здание построенное в центре СанктПетербурга за последние 15 лет