Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Информационные технологии. Информационная безопасность. Лабораторная работа № 2. - 7 -
Защита документов MS XEL
Лабораторная работа № 2
Установка и снятие с файла книги доступа только для чтения Рекомендация открытия файла только для чтения
Если включить этот режим, при открытии данного файла пользователям будет предлагаться открыть его только для чтения. Этот режим не запрещает пользователям открывать этот файл для чтения и записи, чтобы в него можно было вносить и изменения и сохранять их.
1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
2. Выберите в меню Сервис диалогового окна Сохранение документа команду Общие параметры.
3. Установите флажок Рекомендовать доступ только для чтения и нажмите кнопку ОК.
4. Нажмите кнопку Сохранить.
5. При появлении запроса на замену имеющейся книги нажмите кнопку Да.
Разрешение доступа к файлу книги только для чтения
1. В главном меню Windows (кнопка Пуск) выберите команды Программы, Стандартные и Проводник.
2. Выберите в окне проводника диск и палку, которые содержат нужный файл.
3. Щелкните имя этого файла.
4. В меню Файл выберите команду Свойства.
5. Откройте вкладку Общие.
6. Установите флажок Только чтение.
Разрешение доступа к файлу книги для чтения и записи
1. В главном меню Windows (кнопка Пуск) выберите команды Программы, Стандартные и Проводник.
2. Выберите в окне проводника диск и папку, которые содержат нужный файл.
3. Щелкните имя этого файла.
4. В меню Файл выберите команду Свойства.
5. Откройте вкладку Общие.
6. Снимите флажок Только чтение.
Защита листа или книги паролем Защита элементов листа
1. Откройте лист, который требуется защитить.
2. Разблокируйте все ячейки, которые должны быть доступны пользователям для изменения: выделите каждую ячейку или диапазон, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем снимите флажок Защищаемая ячейка.
3. Скройте все формулы, которые не должны отображаться: выделите ячейки с этими формулами, выберите в меню Формат команду Ячейки, откройте вкладку Защита, а затем установите флажок Скрыть формулы.
4. Разблокируйте все графические объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения.
Инструкции:
Нет необходимости разблокировать кнопки и элементы, пользователи в любом случае смогут использовать их. Следует разблокировать внедренные диаграммы, надписи и другие рисованные объекты, которые должны быть доступны пользователям для изменения. Чтобы найти на листе графические объекты, выберите в меню Правка команду Перейти, нажмите кнопку Выделить, а затем установите переключатель в положение объекты.
1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно щелкните все объекты, которые требуется разблокировать.
2. В меню Формат выберите команду, соответствующую выделенному объекту: Автофигура, Объект, Надпись, Рисунок, Элемент управления или Объект WordArt.
3. Откройте вкладку Защита.
4. Снимите флажок Защищаемый объект и флажок Скрыть текст (если он отображается).
5. В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Защитить лист.
6. Введите пароль для защиты листа.
Примечание. Пароль задавать необязательно; однако, если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, так как если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.
7. В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите действия, выполнение которых требуется разрешить всем пользователям.
8. Нажмите кнопку ОК и, если будет предложено, введите этот пароль еще раз.
Предоставление определённым пользователям доступа к защищённым диапазонам
Для предоставления определенным пользователям доступа к диапазонам ячеек требуется Microsoft Windows 2000.
1. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Разрешить изменение диапазонов. (Эта команда доступна, только если лист не защищен.)
2. Нажмите кнопку Создать.
3. В поле Имя введите имя диапазона, доступ к которому требуется предоставить.
4. В поле Ячейки введите знак равно (=), а затем введите ссылку или выделите диапазон ячеек.
5. В поле Пароль диапазона введите пароль для доступа к диапазону. Пароль задавать не обязательно, но если пароль не будет задан, любой пользователь сможет изменять зги ячейки.
6. Нажмите кнопку Разрешения, а затем — кнопку Добавить.
7. Найдите и выделите пользователей, которым требуется предоставить доступ. Чтобы несколько пользователей, последовательно щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL.
8. Два раза нажмите кнопку ОК и, если будет предложено, введите пароль еще раз.
9. Повторите предыдущие шаги для всех диапазонов, к которым требуется предоставить доступ.
10. Чтобы сохранить отдельную запись диапазонов и пользователей, установите флажок Вставить сведения о разрешениях в новую книгу в диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов.
11. Защитите лист: нажмите в диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов кнопку Защитить лист.
12. В диалоговом окне Защита листа установите флажок защитить лист и содержимое ячеек, введите пароль для защиты листа, нажмите кнопку ОК и ещё раз введите пароль для подтверждения.
Примечание. Пароль для листа необходим, чтобы запретить другим пользователям изменение заданных диапазонов. Убедитесь, что выбран пароль, который легко запомнить, так как если пароль будет утерян, получить доступ к защищенным элементам листа будет невозможно.
Защита элементов книги
1. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить книгу.
2. Выполните одно или несколько следующих действий.
• Чтобы защитить структуру книги для запрета перемещения, удаления, скрытия, показа или переименования, а также вставки новых листов, установите флажок Структуру.
• Чтобы блокировать окна для восстановления их размера и расположения при каждом открытии книги, установите флажок Окна.
• Чтобы никто другой не смог снять защиту с листа, введите пароль, нажмите кнопку ОК, а затем еще раз введите этот пароль для подтверждения.
Инструкции:
1. Попросите других пользователей сохранить и закрыть общую книгу. В противном случае их несохраненные данные будут утеряны.
2. После прекращения совместной работы над книгой журнал изменений будет удален. Чтобы сохранить копию этих сведений, напечатайте лист изменений или скопируйте его в другую книгу.
Инструкции:
1. В меню Сервис укажите на пункт Исправления и выберите команду Выделить исправления.
2. В поле по времени выберите вариант Все.
3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист и нажмите кнопку ОК.
5. Выполните одно или несколько следующих действий:
• чтобы напечатать лист журнала, нажмите кнопку Печать;
• чтобы скопировать журнал в другую книгу, выделите ячейки, которые требуется скопировать, нажмите кнопку Копировать, переключитесь в окно другой книги, выделите ячейку, с которой требуется начать вставку, и нажмите кнопку Вставить.
Примечание. Текущую версию книги также можно сохранить или напечатать, так как этот журнал не будет относиться к последующим версиям. Например, адреса ячеек, включая номера строк, в скопированном журнале могут уже не соответствовать действительности.
2. В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка.
3. Убедитесь, что вы единственный пользователь в списке Файл открыт следующими пользователями.
4. Снимите флажок Разрешить совместный доступ.
Если этот флажок недоступен, необходимо сначала отменить общий
доступ к книге, а затем снять этот флажок.
Инструкции:
1. Нажмите кнопку ОК, в меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту общей книги.
2. Введите пароль, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
3. В меню Сервис выберите команду Доступ к книге и откройте вкладку Правка.
5. Если появится сообщение о влиянии на других пользователей, нажмите кнопку Да.
При необходимости установите другие типы защиты: предоставьте определенным пользователям доступ к диапазонам, защитите листы, защитите элементы книги и задайте пароли для просмотра и изменения.
Защита книги от просмотра и изменения
1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
2. Выберите в меню Сервис команду Общие параметры.
3. Выполните одно или оба следующих действия:
• если требуется, чтобы пользователи вводили пароль для возможности просмотра книги, введите пароль в поле Пароль для открытия и нажмите кнопку ОК;
• если требуется, чтобы пользователи вводили пароль для возможности сохранения измененной книги, введите пароль в поле Пароль для изменения и нажмите кнопку ОК.
4. По запросу введите пароль еще раз для подтверждения.
5. Нажмите кнопку Сохранить.
6. При появлении запроса на замену имеющейся книги нажмите кнопку Да.
ИЗМЕНЕНИЕ ЗАЩИТЫ И СНЯТИЕ ПАРОЛЕЙ
Изменение защиты и снятие пароля с листа
1. Откройте защищенный лист Microsoft Excel.
2. В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту листа.
3. Введите текущий пароль, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
4. В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Защитить лист.
5. В списке Разрешить всем пользователям этого листа выберите действия, выполнение которых должно быть разрешено всем пользователям.
6. В поле Пароль для отключения защиты листа введите новый пароль.
7. Нажмите кнопку ОК и, если будет предложено, введите этот пароль еще раз.
Изменение пароля для работы с диапазоном ячеек
1. Откройте защищенный лист Microsoft Excel.
2. В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту листа.
3. Введите текущий пароль защиты листа, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
4. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Разрешить изменение диапазонов.
5. В списке Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем выберите диапазон, для которого требуется изменить пароль.
6. Нажмите кнопку Изменить, а затем нажмите кнопку Пароль.
7. Введите в поле Новый пароль новый пароль.
8. Введите этот же пароль в поле Подтверждение, а затем два раза нажмите кнопку ОК.
9. Нажмите кнопку Защитить лист.
10. В поле Пароль для отключения защиты листа введите новый пароль листа.
11. Нажмите кнопку ОК и введите этот пароль еще раз, чтобы подтвердить его.
Назначение диапазонам ячеек пользователей, которые могут изменять их
1. Откройте книгу и выберите защищенный лист.
2. В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту листа.
3. Введите текущий пароль защиты листа, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
4. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Разрешить изменение диапазонов.
5. Выполните одно или несколько следующих действий:
Изменение списка пользователей, которым разрешено изменять какой-либо диапазон ячеек
1. В списке Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем выберите диапазон, для которого требуется изменить список пользователей.
2. Нажмите кнопку Изменить, а затем нажмите кнопку Разрешения.
3. Выполните одно или несколько следующих действий.
• чтобы временно запретить пользователю изменять этот диапазон, выберите пользователя в списке Имя, а затем установите флажок Запретить;
• чтобы снять этот запрет, выберите пользователя в списке Имя, а затем установите флажок Разрешить;
• чтобы удалить пользователя из списка Имя, выберите этого пользователя и нажмите кнопку Удалить;
• чтобы добавить нового пользователя, нажмите кнопку Добавить, найдите и выберите нового пользователя, нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.
4. Нажмите кнопку ОК; если будет выдан запрос о запрете доступа, нажмите кнопку Да, а затем — снова кнопку ОК.
Изменение диапазона ячеек
1. В листа, разблокируемые паролем выберите диапазон, в который
2. Нажмите кнопку Изменить.
3. В поле Ячейки введите или выделите новый диапазон, а затем нажмите кнопку ОК.
Снятие защиты с диапазона ячеек
1. В списке Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем
выберете диапазон, который требуется удалить.
2. Нажмите кнопку Удалить.
6. По завершении внесения изменений в диалоговом окне Разрешить изменение диапазонов нажмите кнопку ОК.
7. В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Защитить лист.
8. В поле Пароль для отключения защиты листа введите новый пароль листа.
9. Нажмите кнопку ОК и введите этот пароль еще раз, чтобы подтвердить его.
Изменение защиты и снятие пароля с книги
1. Откройте защищенную книгу.
2. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Снять защиту книги.
3. Введите текущий пароль, если он потребуется, и нажмите кнопку ОК.
4. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Защитить книгу.
5. Чтобы изменить защиту, установите флажок структуру, окна или оба эти флажка.
6. Выполните одно из следующих действий:
• чтобы сохранить текущий пароль, введите его в поле Пароль;
• чтобы изменить пароль, введите в это поле новый пароль.
7. Нажмете кнопку ОК и, если потребуется, введете этот пароль еще раз, чтобы подтвердить его.
Изменение пароля на просмотр и изменение файла книги
1. Откройте книгу.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. Выберите в меню Сервис команду Общие параметры.
4. В поле Пароль для открытия или Пароль для изменения дважды щелкните звездочки.
5. Введите новый пароль, а затем нажмете кнопку ОК.
6. По запросу введете этот пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
7. Нажмите кнопку Сохранить.
8. При появлении запроса на замену имеющейся книги нажмите кнопку Да.
Примечание. Если защитить паролем общую книгу, этот пароль нельзя будет сменить, не отменяя общий доступ к книге, а это, в свою очередь, удалит журнал изменений.
Снятие защиты и паролей
Удаление разрешения на доступ пользователя к диапазону
1. Откроите защищенный лист Microsoft Excel.
2. В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Снять защиту листа.
3. Если потребуется, введите пароль.
4. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Разрешить изменение диапазонов.
5. В списке Диапазоны защищенного листа, разблокируемые паролем выберите диапазон, для которого требуется удалить разрешения.
6. Нажмите кнопку Удалить.
Снятие защиты листа
1. Откройте защищенный лист Microsoft Excel.
2. В меню Сервис укажите на пункт Защита и выберите команду Сиять защиту листа.
3. Если потребуется, введите пароль.
Снятие защиты книги
1. Откроите защищенную книгу.
2. В меню Сервис укажите на пункт Защита, а затем выберите команду Снять защиту книги.
Снятие защиты общей книги
При снятии установленной ранее защиты паролем от книги отключаются другие пользователи, книга перестает быть общей, и удаляется ее журнал изменений. Если пароль не использовался, книга остается общей и после снятия защиты.
1. Откройте защищенную книгу.
2. Выберите в меню Сервис команду Защита и подкоманду Снять защиту общей книги.
3. Если потребуется, введите пароль книги.
4. Если появится сообщение о воздействии снятия защиты на остальных пользователей, нажмите кнопку Да.
Снятие пароля на просмотр и изменение книги
1. Откройте книгу.
2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
3. Выберите в меню Сервис команду Общие параметры.
4. Дважды щелкните звездочки в поле Пароль для открытия или Пароль для
изменения и нажмите кнопку DEL, либо проделайте это с обоими полями.
5. Нажмите кнопку ОК, а затем кнопку Сохранить.
6. Нажмите кнопку Да, чтобы заменить существующую книгу.