Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Задание 7
Предметная область (ПО): Сбыт готовой продукции
(некоторые функции, выполняемые сотрудниками отдела сбыта).
Задача: Проверка выполнения плана отгрузки продукции заказчикам
В предметной области комплекса задач, к которой относится и задача проверки выполнения плана отгрузки продукции заказчикам, рассматриваются процессы планирования и учета выпуска изделий на предприятии, сдача готовых изделий на склады и отгрузка готовой продукции заказчикам в соответствии с договорами, анализ текущего запаса продукции на складах, учет и анализ оплаты за отгруженную продукцию. Задача проверки выполнения плана отгрузки продукции заказчикам в соответствии с договорами касается процессов отгрузки готовых изделий заказчиками.
В процессе договорной компании составляется договор на поставку товаров. Договор состоит из двух частей: общей части, включающей в себя реквизиты заказчика и поставщика, предмет поставки и т. д. , и спецификации, в которой приводятся подробные сведения о товарах и сроках поставки. На основе договоров составляется финансовый план и разрабатываются цеховые помесячные планы выпуска товарной продукции.
Продукция, выпускаемая цехами, сдается на склад готовой продукции. При отгрузке готовой продукции заказчикам выписываются товарно – транспортная накладная (ТТН) и счет – фактура (СФ).
Оплата продукции заказчиком оформляется платежным поручением. Оно выписывается на основании ТТН и СФ, сопровождающих товар, или при предоплате заказанного по договору товара.
К функциям, которые должны быть реализованы в рассматриваемой задаче, относятся:
Из общего описания предметной области известен ряд ограничений, существенных для процессов, которые относятся к рассматриваемой задаче:
Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи
Входная информация задачи «Проверка выполнения плана отгрузки продукции заказчикам» разделяется на условно – постоянную и оперативно учетную информацию.
Условно – постоянная информация, необходимая для решения этой задачи, включает справочные данные: о номенклатуре изделий, выпускаемых предприятием, их наименовании, единицах измерения и ценах. Эта информация отражена в справочнике готовой продукции. В справочнике заказчиков хранятся данные о заказчиках: их наименованиях, кодах, адресах и датах заключения договоров. В БД также записывается информация о планируемой отгрузке товаров по месяцам.
Входная информация, содержащая данные оперативного учета, включает данные об отгрузке товаров. Данные об фактической отгрузке готовых изделий заказчикам содержатся в ТТН.
Организационно – экономическая сущность задачи
Не выполнение плана отгрузки продукции заказчикам усложнит финансовое положение предприятия. Своевременное получение информации о недоотгрузке продукции путем автоматизации рассматриваемой задачи позволяет оперативно выяснить причины недоотгрузки и принять необходимые меры.
Для эффективного контроля количества отгружаемой продукции, необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать данные анализа выполнения плана отгрузки готовой продукции по изделиям и по заказчикам на заданный период в целом по предприятию.
Автоматизированный учет отгрузки товаров должен осуществляться на основе данных товаро – транспортных накладных и планов отгрузки продукции – из договоров.
На основе хранимых данных по запросу пользователя должен производиться автоматизированный анализ отгрузки изделий по их видам и по заказчикам и выдача отчета. Отчет выдается в разрезе заказчиков и в разрезе изделий. Кроме того, необходимо выводить на печать форму спецификации к договору на поставку продукции.
Описание входной информации
Формы входных документов, на основе которых может быть решена рассматриваемая задача, приведены в формах с 1 - 5.
Условно - постоянная информация
Форма 1 – Справочник готовой продукции
|
Наименование изделия |
Код изделия |
Единица измерения |
Код единицы измерения |
Цена за единицу, руб. |
|
Рамка для фотографий |
501 |
шт. |
3 |
90 |
|
Ваза |
502 |
шт. |
3 |
400 |
|
Ветерок |
503 |
шт. |
3 |
240 |
|
Аромалампа |
504 |
шт. |
3 |
520 |
Форма 2 – Данные о заказчиках (взяты из договоров)
|
Наименование заказчика |
Код заказчика |
Адрес |
Дата заключения договора |
|
Магазин «Сувенир» |
231 |
Ул. Светлая, 6 |
15.09.2010 |
|
Магазин «Домашний уют» |
232 |
Пр. Медовый, 45 |
17.09.2010 |
|
Магазин «Мелочи» |
233 |
Ул. Лесная, 96 |
21.09.2010 |
Форма 3 – Справочник плана отгрузки готовой продукции заказчикам в третьем месяце периода
Плановые сводные данные из договоров по изделиям:
|
Код изделия |
Плановое количество отгрузки, шт. |
|
501 |
1 200 |
|
502 |
800 |
|
503 |
1 000 |
|
504 |
600 |
Оперативно - учетная информация
Форма 4 –Данные об отгрузке товаров из ТТН
|
№ ТТН |
Дата отгрузки |
Код заказчика |
Код изделия |
Количество отгружено, шт. |
|
0121 |
22.09.2010 |
231 |
502 |
300 |
|
0123 |
25.09.2010 |
233 |
501 |
400 |
|
0126 |
26.09.2010 |
232 |
503 |
600 |
|
0128 |
28.09.2010 |
232 |
502 |
150 |
|
0131 |
01.10.2010 |
231 |
503 |
300 |
|
0133 |
03.10.2010 |
233 |
502 |
400 |
|
0134 |
04.10.2010 |
231 |
504 |
400 |
|
0136 |
07.10.2010 |
233 |
501 |
200 |
|
0139 |
10.10.2010 |
232 |
501 |
100 |
|
0141 |
12.10.2010 |
231 |
501 |
500 |
|
0144 |
13.10.2010 |
233 |
504 |
300 |
Форма 5 – Форма документа:
Спецификация
на поставку продукции к договору № _____ от __________ г.
Код поставщика ___
Код покупателя ____
|
Наименование товара |
Код товара |
Месяц |
Количество, шт. |
Описание выходной информации
Выходной информацией задачи для пользователя являются:
Формы выходных документов приведены в формах 6 и 7.
Форма 6 – Отчет
|
Код изделия |
Наименование изделия |
Количество отгружено, шт. |
План отгрузки, шт. |
Отклонение от плана, шт. |
Форма 7 – Запрос
Список изделий, по которым не выполнен план поставок
за третий месяц периода
|
Наименование изделия |
Код изделия |
Недопоставлено, шт. |
|
- |
- |
- |