Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
предприятии
Приобретение
за плату
Безвозмездное
поступление
Оценка
(учредителей)
комиссии
Стоимость
создания
(изготовления)
Стоимость
приобретения
Оценка
комиссии
по рыночной
стоимости
Рис. 3. Поступление нематериальных активов
Нематериальные активы поступают на предприятие различными способами:
Поступление нематериальных активов, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, оформляется в установленном порядке актом приемки-передачи. Оприходование нематериальных активов производится в денежной оценке на дату подписания учредительных документов. В соответствии с законодательством Республики Беларусь имущественные права, вносимые учредителями в качестве вклада в уставный фонд, должны быть подвергнуты экспертизе специализированными организациями, имеющими лицензию на такой вид оценочной деятельности. Отражаются они в учете по стоимости, определенной экспертами.
При оприходовании нематериальных активов, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный фонд организации, в бухгалтерии составляются записи:
дебет счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75/1 «Расчеты по взносам в уставный фонд» и кредит счета 80 «Уставный фонд» – на величину уставного фонда, указанную в учредительных документах;
дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75/1 «Расчеты по взносам в уставный фонд» – получен объект нематериальных активов от учредителей (на согласованную стоимость);
дебет счета 04 «Нематериальные активы» и кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – введен в эксплуатацию объект нематериальных активов, полученный от учредителя.
Для объектов нематериальных активов, приобретенных за плату у других организаций и физических лиц, первоначальная стоимость определяется исходя из фактически произведенных затрат по приобретению объектов.
Первоначальной стоимостью объектов нематериальных активов, полученных в обмен на другое имущество, признается стоимость обмениваемых объектов нематериальных активов, по которой они были отражены в бухгалтерском учете, если иное не предусмотрено законодательством.
Поступление нематериальных активов от сторонних организаций и лиц за плату, а также в порядке бартера (обмена) отражается в бухгалтерии следующими записями:
дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – поступление объекта нематериальных активов от поставщика или по бартеру;
дебет счета 04 «Нематериальные активы» и кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – введен в эксплуатацию объект нематериальных активов.
Принятие к учету (оприходование) нематериальных активов, приобретенных за плату, производится на основании накладной или иного товаросопроводительного документа.
Первоначальной стоимостью объектов нематериальных активов, полученных от других организаций и физических лиц по договорам дарения и в иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость на дату оприходования. Данные о цене, действующей на дату поступления и оприходования объектов нематериальных активов, должны быть подтверждены документально. Такими документами могут быть акты приемки-передачи, акты оценки экспертов и др.
Поступление нематериальных активов от сторонних организаций и лиц безвозмездно отражается следующими бухгалтерскими записями:
дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98/2 «Безвозмездные поступления» – на сумму рыночной стоимости поступивших нематериальных активов;
дебет счета 04 «Нематериальные активы» и кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – оприходование объектов нематериальных активов;
дебет счета 20 «Основное производство» (26…) и кредит счета 05 «Амортизация нематериальных активов» – начисление амортизации по объектам нематериальных активов, поступившим безвозмездно;
дебет счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98/2 «Безвозмездные поступления» и кредит счета 92 «Внереализационные доходы и расходы», субсчет 92/1 «Внереализационные доходы» – списание в состав внереализационных доходов стоимости безвозмездно полученных нематериальных активов по мере начисления амортизации по ним.
5.2.3 Учет выбытия нематериальных активов
Выбытие нематериальных активов в организации имеет место при продаже, списании по причине морального износа или недостач, внесении в качестве вклада в уставный фонд другой организации и безвозмездной передаче (рис. 4).
|
ВЫБЫТИЕ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ |
|
Продажа (91) |
Передача в качестве вклада в уставный фонд (58/1) |
Списание недостач (92, 94) |
||
|
По цене реализации |
По оценке комиссии |
При инвентаризациях |
|
Списание (91) |
Безвозмездная передача (92) |
|
|
В случаях морального износа |
По оценке комиссии |
Рис. 4. Виды выбытия нематериальных активов
Нематериальные активы, которые не используются для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд, подлежат списанию с баланса субъекта хозяйствования.
Для обобщения информации о процессе реализации и списания нематериальных активов, принадлежащих организации, предусмотрен счет 91 «Операционные доходы и расходы», который имеет субсчета для обособленного отражения доходов, расходов, налогов и финансовых результатов:
– 91/1 «Операционные доходы» – пассивный;
– 91/2 «Операционные расходы» – активный;
– 91/3 «Налог на добавленную стоимость» – активный;
– 91/4 «Прочие налоги и сборы из операционных доходов» – активный;
– 91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов» – активно-пассивный.
К счету 04 «Нематериальные активы» вводится специальный субсчет 04/9 «Выбытие нематериальных активов», предусмотренный Инструкцией по применению Типового плана счетов, на котором отражается формирование остаточной стоимости нематериальных активов, выводимых из эксплуатации.
Выбытие нематериальных активов в бухгалтерском учете отражается следующими записями:
дебет субсчета 04/9 «Выбытие нематериальных активов» и кредит счета 04 «Нематериальные активы» – списание первоначальной стоимости выбывающего объекта нематериальных активов на специальный субсчет;
дебет счета 05 «Амортизация нематериальных активов» и кредит субсчета 04/9 «Выбытие нематериальных активов» – списание накопленной амортизации по выбывающему объекту на уменьшение первоначальной стоимости нематериальных активов.
При реализации и списании объектов нематериальных активов в бухгалтерском учете отражаются следующие записи:
дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит субсчета 04/9 «Выбытие нематериальных активов» – списание остаточной стоимости выбывающего объекта нематериальных активов при реализации и списании вследствие морального износа.
Списание результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, результаты которых были признаны нематериальными активами и использовались для производственных либо управленческих целей субъекта хозяйствования, при прекращении их использования отражается в бухгалтерии записями:
дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит субсчета 04/6 «Научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» – списание сумм расходов, не отнесенных на расходы по основным видам деятельности;
дебет счета 99 «Прибыли и убытки» и кредит субсчета 91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов» – отражение убытков в части расходов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, не отнесенных на расходы по основным видам деятельности.
При безвозмездной передаче объектов нематериальных активов в учете используется счет 92 «Внереализационные доходы и расходы», который имеет следующие субсчета:
– 92/1 «Внереализационные доходы»;
– 92/2 «Внереализационные расходы»;
– 92/3 «Налог на добавленную стоимость»;
– 92/4 «Прочие налоги и сборы из внереализационных доходов»;
– 92/9 «Сальдо внереализационных доходов и расходов».
Отражение операций на субсчетах 92 счета аналогично отражению операций на субсчетах счета 91.
При безвозмездной передаче остаточная стоимость нематериальных активов списывается бухгалтерской записью:
дебет субсчета 92/2 «Внереализационные расходы» и кредит субсчета 04/9 «Выбытие нематериальных активов».
Начисление НДС производится в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, и отражается бухгалтерской записью:
дебет субсчета 92/3 «Налог на добавленную стоимость» и кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет 68/2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации.
5.2.4 Учет амортизации
Нематериальные активы в течение срока полезного использования (расчетного срока действия) переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы или услуги) посредством начисления амортизации. Величина амортизации по нематериальным активам начисляется ежемесячно и рассчитывается по нормам амортизации, устанавливаемым самой организацией исходя из амортизируемой стоимости объектов нематериальных активов и срока полезного их использования или предполагаемого ресурса. Субъекты хозяйствования самостоятельно определяют амортизационную политику с применением различных способов и методов начисления амортизации, определяют сроки использования объектов нематериальных активов и отражают их в учетной политике.
Сроки полезного использования нематериальных активов определяются исходя из:
При невозможности определения нормативных сроков службы по некоторым объектам нематериальных активов, которые не подвержены моральному износу, нормы амортизации по ним устанавливаются на срок:
По окончании срока полезного использования начисление амортизации по ним прекращается.
Для начисления амортизации по нематериальным активам применяется в соответствии с Положением один из следующих методов:
численные организацией на основе срока полезного использования нематериальных активов;
Для учёта амортизации нематериальных активов предназначен пассивный счёт 05 «Амортизация нематериальных активов». По его кредиту отражается начисление амортизации, а по дебету – списание амортизации при выбытии нематериальных активов.
Начисление амортизации по нематериальным активам, используемым в предпринимательской деятельности, производится ежемесячно с включением сумм амортизации в затраты производства (издержки) в зависимости от направления использования объектов. В бухгалтерии начисление амортизации отражается проводкой по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов» с одновременным включением этих сумм в дебет счетов по учету затрат:
– 20 «Основное производство»;
– 23 «Вспомогательное производство»;
– 26 «Общехозяйственные расходы»;
– 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
– 44 «Расходы на реализацию» и др.
Начисление амортизации по нематериальным активам, не используемым в предпринимательской деятельности, производится за счет собственных источников, что в бухгалтерии отражается записью:
дебет субсчета 92/2 «Внереализационные расходы» и кредит счета 05 «Амортизация нематериальных активов».
Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта нематериальных активов к бухгалтерскому учету, и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.
Амортизация нематериальных активов начисляется независимо от результатов деятельности организации и отражается в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому она относится. Если объект нематериальных активов, предназначенный для использования в предпринимательской деятельности, в отчетном периоде не эксплуатировался, то сумма начисленной по нему амортизации относится на внереализационные расходы.
6. Учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции
6.1 Задачи учета затрат на производство продукции
Основными задачами учета затрат на производство являются:
В связи с различным порядком налогообложения по видам деятельности обеспечен раздельный учет операций, связанных с производством продукции и торговой деятельностью. Учет затрат на производство и калькулирование фактической себестоимости продукции ведется нормативным методом. При исчислении себестоимости готовой продукции затраты цехов принимающих участие в ее изготовлении, суммируются с учетом остатков незавершенного производства. Калькулирование себестоимости продукции производится в соответствии с отраслевыми рекомендациями по учету затрат и исчисления себестоимости.
6.2 Учет и распределение расходов на управление
Общепроизводственные и общехозяйственные расходы являются накладными расходами и образуются в связи с организацией и обслуживанием производства и управлением им. Эти расходы чаще всего представляют почти постоянную величину и могут изменяться при изменении деловой активности организации. К накладным расходам относятся:
Общепроизводственные и общехозяйственные расходы значительно различаются.
Общепроизводственные расходы связаны непосредственно с обслуживанием именно производственных подразделений и могут быть соотнесены с продукцией (работами), изготавливаемой этими подразделениями.
Расходы общепроизводственного характера отражаются по дебету активного счета 25 «Общепроизводственные расходы» и включают в себя:
Счет 25 «Общепроизводственные расходы» используют в основном производственные организации с цеховой структурой управления. Организации с бесцеховой структурой управления общепроизводственные расходы могут учитывать на счете 26 «Общехозяйственные расходы».
Общая сумма расходов общепроизводственного назначения, отраженная по дебету активного счета 25 «Общепроизводственные расходы», в конце отчетного периода распределяется между видами выпускаемой продукции, работ, услуг и списывается бухгалтерской записью:
дебет счета 20 «Основное производство» и кредит счета 25 «Общепроизводственные расходы».
Общехозяйственные расходы невозможно соотнести с производством какой-либо группы продукции, они включают в себя расходы, связанные непосредственно с управлением организацией и всеми производственными процессами, аккумулируются по дебету активного счета 26 «Общехозяйственные расходы» и включают в себя:
Расходы на управление, накапливающиеся в течение месяца по дебету активного счета 26 «Общехозяйственные расходы», в конце отчетного периода списываются и включаются в себестоимость выпускаемой продукции (работ, услуг). При этом формируется бухгалтерская запись:
дебет счета 20 «Основное производство» и кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы».
Общая сумма административных расходов распределяется по видам продукции, работ и услуг согласно методике, оговоренной в учетной политике организации:
Согласно учетной политике организации, общехозяйственные расходы могут списываться непосредственно на счет реализации бухгалтерской записью:
дебет субсчета 90/2 «Себестоимость реализации» и кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы» – списание общехозяйственных расходов в себестоимость реализации продукции (работ, услуг).
6.3 Учет производственных потерь или брака
При производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг возможны случаи производственного брака, как непосредственно произведенного в организации, так и возникшего из-за поступивших от поставщиков бракованных материалов.
Браком в производстве считается продукция, полуфабрикаты, узлы, детали, имеющие дефекты, не соответствующие по качеству установленным стандартам и техническим условиям (договорам), не подлежащие использованию по прямому назначению или используемые лишь после дополнительных затрат на устранение выявленных дефектов.
Различают брак внутренний и внешний, исправимый и неисправимый (окончательный). Независимо от приведенной классификации брака для его отражения в бухгалтерском учете необходимо правильно и в полном объеме оформить документы.
Для оформления брака может быть проведено административное расследование. Как правило, такое расследование проводится комиссией, назначаемой руководителем организации. Комиссия может быть постоянно действующей либо создаваться единовременно по приказу (распоряжению) руководителя организации. В состав комиссии могут включаться работник или ответственное лицо производственного участка, по которому выявлен брак, работник технической службы (в зависимости от специфики производства – технолог, инженер, конструктор и т.п.). службы технического контроля (ОТК) и учетные работники (нормировщики, экономисты цехов, бухгалтеры). Оговариваются сроки, в течение которых должно быть проведено административное расследование, и материалы расследования представлены руководству на рассмотрение. К числу материалов расследования относятся служебные, докладные и пояснительные записки, рекламации и др.
Выявленный в производстве брак документально оформляется актом о браке.
Акт о браке является одним из основных документов, которыми оформляются операции по бракованной продукции (работам, услугам). Этот документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
Решение о наличии или отсутствии виновных в возникновении брака лиц, а также о порядке списания расходов по устранению брака принимает руководитель на основании представленных комиссией документов.
Возмещение потерь от брака может осуществляться виновником брака. Таким виновником могут быть (рис. 5):
|
ВОЗМЕЩЕНИЕ ПОТЕРЬ ВИНОВНИКОМ БРАКА |
|
Поставщиком материалов (согласно условиям договора) |
Физическим лицом (работником) |
Рис. 5. Возмещение потерь виновником брака
Если работник несет ограниченную материальную ответственность, то взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы. Распоряжение может быть сделано не позднее двух недель со дня обнаружения брака и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.
Полная материальная ответственность наступает, когда:
Возмещение ущерба производится независимо от привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
Если работник не согласен с размером вычетов, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством. Суд может уменьшить размер, подлежащий возмещению.
Работник, виновный в причинении ущерба нанимателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет нанимателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить вышеуказанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
Бракованная продукция часто подвергается воздействию с целью устранения брака. Это приводит к дополнительным затратам. Для аккумулирования и обобщения информации, связанной с учетом расходов по устранению брака и списанием этих расходов, предназначен синтетический калькуляционный счет 28 «Брак в производстве».
В дебет этого счета списывается цеховая себестоимость забракованной продукции. По дебету счета 28 «Брак в производстве» собираются также расходы по исправлению брака, в корреспонденции с кредитом счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и др., а также себестоимость окончательного брака. В бухгалтерии при этом формируются следующие записи:
дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» – списание фактической себестоимости бракованных изделий (продукции, работ), выявленных в основном или вспомогательном производстве;
дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 70 «Расчеты по оплате труда», субсчетов 69/1 «Расчеты по социальному страхованию», 68/1 «Налоги и отчисления, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг», 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» – включение в затраты по устранению брака расходов по оплате труда и сопутствующих расходов;
дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 10 «Материалы» – включение в расходы по устранению брака стоимости используемых сырья, материалов;
дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов» – включение в расходы по устранению брака амортизации внеоборотных активов;
дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – включение в расходы по устранению брака услуг сторонних организаций (без НДС);
дебет счета 28 «Брак в производстве» и кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – включение в расходы по устранению брака расходов подотчетных лиц.
Собранные на счете 28 «Брак в производстве» расходы распределяются по источникам списания в зависимости от причин возникновения брака и порядка возмещения потерь следующим образом:
Оприходование материалов и продукции на складах (после устранения брака) по цене возможного использования отражается бухгалтерской записью:
дебет счета 10 «Материалы» и кредит счета 28 «Брак в производстве».
Планом счетов бухгалтерского учета для отражения операций, связанных с возмещением потерь от брака, относимых на виновного работника, предусмотрен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Расчеты с физическими лицами по возмещению сумм потерь от брака отражаются бухгалтерскими записями:
дебет субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредит счета 28 «Брак в производстве» – списание сумм расходов по устранению брака, подлежащих взысканию;
дебет счета 50 «Касса» или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – погашение виновниками сумм расходов по устранению брака путем внесения денежных средств в кассу организации или путем удержания из заработной платы.
Для отражения расчетов по претензиям с поставщиками по качеству поступающего сырья и материалов Типовым планом счетов предусмотрен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76/3 «Расчеты по претензиям». Суммы потерь от брака, которые выставляются в претензию поставщикам за поставку некачественного сырья, отражаются бухгалтерскими записями:
дебет субсчета 76/3 «Расчеты по претензиям» и кредит счета 28 «Брак в производстве» – списание сумм расходов по устранению брака, выставленных в претензию поставщику недоброкачественного сырья;
дебет счета 51 «Расчетный счет» (52) и кредит субсчета 76/3 «Расчеты по претензиям» – погашение поставщиком сумм претензий.
Организации часто терпят убытки (потери от брака), которые не возмещаются, а иногда и не могут быть возмещены ввиду отсутствия виновных лиц или в том случае, если суд отказал во взыскании с них. Такие потери от брака, которые не погашаются виновниками, определяются как разница между дебетовыми и кредитовыми оборотами по счету 28 «Брак в производстве», списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) бухгалтерской записью:
дебет счета 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство» и кредит счета 28 «Брак в производстве» – списание невозмещенных потерь от брака.
Исходя из Основных положений, потери от брака являются одной из калькуляционных статей в составе себестоимости продукции (работ, услуг). Причем потери от брака включаются в себестоимость тех видов продукции, по которым обнаружен брак.
Аналитический учет на счете 28 «Брак в производстве» ведется по видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.
6.4 Учет незавершенного производства
При исчислении себестоимости продукции затраты отчетного месяца корректируются на разницу в стоимости незавершенного производства на начало и конец месяца, т.е. к стоимости не завершенного производства на начало месяца прибавляются затраты отчетного месяца и вычитается стоимость незавершенной производства на конец месяца.
Под незавершенным производством понимается продукции (работы) частичной готовности, не прошедшая все стадии, предусмотренные технологическим процессом, а также изделия не укомплектованные, не прошедшие испытания и технической приемки.
Для выявления незавершенного производства и контроля за его сохранностью в цехах ведется оперативный учет движения деталей и узлов по операциям их обработки. Для оценки остатков незавершенного производства на конец месяца используют данные бухгалтерского и оперативного учета о количестве изделий, не законченных обработкой. Затем суммируют затраты по материалам и заработной плате по нормам и расценкам на операции обработки, которые изделие уже прошло. После этого себестоимость не законченного производством изделия в соответствии с учетной политикой (дифференцированно) увеличивают на доли косвенных расходов. В итоге получается фактическая, производственная себестоимость остатков незавершенного производства. Ее отражают по дебету счета 20 «Основное производство» как сальдо на конец отчетного и начало следующего месяца (незавершенное производство). Одновременно в бухгалтерии составляется калькуляция незавершенного производства по статьям затрат.
Применяются разные способы оценки незавершенного производства, установленные отраслевыми инструкциями.
В соответствии с учетной политикой организации незавершенное производство в массовом и серийном производстве может отражаться в балансе по нормативной (плановой) производственной себестоимости или по прямым статьям расходов, а также по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов.
При единичном производстве продукции незавершенное производство отражается в балансе по фактически произведенным затратам.
6.5 Синтетический и аналитический учет затрат на производство продукции
Синтетический учет всех затрат производства ведется по дебету активного счета 20 в строгом соответствии с калькуляционными статьями затрат. Синтетический учет предназначен для обобщения производственных расходов и их группировки по статьям калькуляции.
Данные аналитического учета – это база сведений или необходимая информация для анализа, контроля, планирования, управления и руководства хозяйственной деятельностью организации. По счетам 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» аналитический учет организуется по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ (цех).
7. Учёт готовой продукции и её реализация
7.1 Учет готовой продукции
Готовая продукция – это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые заказчиком или на склад и снабженные сертификатом или другим документом, удостоверяющим их качество. Продукция, подлежащая сдаче на склад, но не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и в состав готовой продукции не включается.
Цех, выполняющий сборку продукции, передает готовую продукцию на склад на основании ведомости на сдачу готовой продукции. Учет готовой продукции на складе ведется в натуральном выражении – аналогично учету материальных ценностей с помощью карточек сортового учета дифференцированно по каждой позиции номенклатуры.
Бухгалтерия систематически ведет контроль над соблюдением правил количественной и качественной приемки изделий. Для этого показатели сдаточных накладных сличают с данными первичных документов о выработке рабочих. Для учета продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, предназначен активный счет 43 «Готовая продукция». По дебету активного счета 43 «Готовая продукция» ведется учет продукции, изготовленной в основном производстве, вспомогательных или обслуживающих производствах по себестоимости изготовления, т.е. по производственной себестоимости.
Оприходование готовой продукции на складе отражается бухгалтерскими записями:
дебет счета 43 «Готовая продукция» и кредит счета 20 «Основное производство» – поступление на склад продукции, изготовленной в основном производстве по фактической производственной себестоимости;
дебет счета 43 «Готовая продукция» и кредит счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» – поступление на склад продукции, изготовленной в основном производстве по плановой (нормативной) себестоимости, если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца, а сдача продукции на склад производится по мере изготовления;
дебет счета 43 «Готовая продукция» и кредит счета 23 «Вспомогательные производства» (21, 29) – поступление на склад продукции, изготовленной в других производствах по фактической производственной себестоимости.
Отпуск готовой продукции со склада производится на основании документов, которые служат средством контроля при отгрузках продукции. Последовательность выписки документов зависит от условий оплаты – предварительной либо последующей.
В случае если оплата предшествует передаче продукции, бухгалтерия выписывает заказчику счет-фактуру, в которой отражаются следующие реквизиты:
• стороны – участники предполагаемой сделки;
• наименование отпускаемой продукции;
• единицы измерения;
• цена за единицу продукции без НДС;
• сумма НДС;
• общая сумма сделки с НДС.
В конце документа отражается запись следующего содержания: «Итого подлежит оплате (прописью сумма в рублях)». Документ подписывают лица, имеющие право на отпуск товарно-материальных ценностей, перечень которых утверждается руководителем организации. На основании счета-фактуры покупатель (заказчик) осуществляет перечисление денежных средств на расчетный счет организации-поставщика. После оплаты выписывается накладная на отпуск продукции покупателю или товарно-транспортная накладная на сопровождение груза.
Списание готовой продукции со склада при выбытии отражается записями по кредиту счета 43 «Готовая продукция». Причем продукция, отгруженная покупателям, в бухгалтерском балансе отражается по полной фактической себестоимости, которая наряду с производственной себестоимостью включает затраты, связанные с реализацией. В бухгалтерии отгрузка продукции покупателям отражается записями:
дебет счета 45 «Товары отгруженные» и кредит счета 43 «Готовая продукция» – списание фактической производственной себестоимости при отгрузке продукции покупателю;
дебет счета 45 «Товары отгруженные» и кредит счета 44 «Расходы на реализацию» – списание коммерческих расходов при отгрузке продукции покупателю.
Данные по ОАО «ММЗ»
Готовая и отгруженная продукция учитывается по фактической себестоимости, в аналитическом учете по учетным ценам. При реализации продукции по ценам, отличающимся от учетных осуществляется переоценка готовой продукции по мере ее отгрузки с отнесением разницы в ценах на увеличение объемов товарной продукции текущего месяца.
Реализация продукции ОАО «Мозырский машиностроительный завод». Производится через объекты собственной товаропроводящей сети, за каждый из которых закреплён свой регион.
Основные виды экспортной продукции:
Реализация продукции ОАО «Мозырский машиностроительный завод» производится через объекты товаропроводящей сети, за каждым из которых закреплён свой регион.
Выручка от реализации продукции (работ, услуг) отражается по мере отгрузки товаров и предъявления покупателю (заказчику) расчетных документов. Выбранный метод распространяется на операционные доходы от продажи от внеоборотных активов.
7.2 Учет расчетов с покупателями и заказчиками
При взаимных расчетах организации с покупателем или заказчиком имеют место следующие наиболее часто встречающиеся формы расчетов: акцептная, аккредитивная и расчетными чеками. Под формой расчетов понимают порядок отпуска продукции (товаров) выполнения работ или оказания услуг и расчета за них, а также документооборот между поставщиками продукции (подрядчиками) и покупателями (заказчиками).
Акцептная форма расчетов с покупателями и заказчиками
При акцептной форме расчетов вначале отражается передача продукции покупателю, а затем оплата за нее. Основанием для осуществления расчетов могут быть платежные требования, выставляемые поставщиком после передачи продукции, либо платежные поручения, заполняемые покупателем. В зависимости от того, кто является инициатором платежа, безналичные расчеты могут осуществляться дебетовыми или кредитовыми переводами.
Аккредитивная форма расчета с покупателями и заказчиками
Суть аккредитивной формы расчета заключается в том, что оплата предшествует передаче продукции – выполнению работ, оказанию услуг. При такой форме оплата может производиться платежными поручениями в виде предоплаты или посредством заявлений на аккредитив.
Когда основанием для безналичных расчетов является платежное поручение, передаваемое покупателем в банк в порядке предоплаты за продукцию, т.е. инициатором расчетов выступает плательщик (покупатель), переводы называются кредитовыми.
Когда основанием для безналичных расчетов является заявление на аккредитив, т.е. плательщик (покупатель) резервирует средства на отдельном счете в банке, а инициатором расчетов выступает получатель платежа (бенефициар), после передачи продукции покупателю переводы называются дебетовыми.
7.3 Учет расходов на реализацию
Для обобщения информации о расходах организации, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, используется активный счет 44 «Расходы на реализацию», который имеет субсчета:
– 44/1 «Коммерческие расходы»;
– 44/2 «Издержки обращения».
Субсчет 44/1 «Коммерческие расходы» используется в промышленных и иных производственных организациях. По дебету этого субсчета учитываются (обобщаются) расходы по реализации изготовленной продукции, работ или услуг. На этом субсчете могут быть отражены следующие расходы:
– по организации сбыта (маркетинговые услуги);
Расходы по упаковке и транспортировке продукции, возмещаемые покупателями сверх стоимости продукции (товаров), не относятся к расходам на реализацию.
Расходы на реализацию продукции списываются ежемесячно полностью или частично и распределяются между отдельными видами отгруженной продукции в соответствии со способом, предусмотренным в учетной политике организации с учетом Методических рекомендаций по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг), например, исходя из производственной себестоимости продукции, объема выполненных работ или других соответствующих показателей.
Субсчет 44/2 «Издержки обращения» используется в организациях, осуществляющих снабженческо-сбытовую, торговую деятельность, услуги по общественному питанию. В этом случае по дебету субсчета 44/2 «Издержки обращения» отражаются затраты и группируются по статьям типовой номенклатуры:
Издержки обращения списываются ежемесячно и распределяются между отдельными видами отгруженных товаров исходя из закупочной цены реализуемого товара.
Частичному распределению подлежат расходы на упаковку и транспортировку наемным транспортом. Все остальные расходы, связанные с реализацией товаров, продукции, работ и услуг, подлежат ежемесячному списанию на себестоимость реализуемых ценностей.
В бухгалтерии списание расходов на реализацию продукции сражается записями:
дебет счета 45 «Товары отгруженные» и кредит счета 44 «Расходы на реализацию» – списание расходов на реализацию при отгрузке продукции покупателю, до момента перехода права собственности покупателю;
дебет субсчета 90/2 «Себестоимость реализации» и кредит счета 44 «Расходы на реализацию» – списание расходов на реализацию при реализации покупателю продукции, товаров, работ и услуг;
дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит счета 44 «Расходы на реализацию» – списание расходов на реализацию при реализации основных средств, нематериальных активов, материалов и прочих активов организации.
7.4 Реализация продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг»
Готовая продукция отражается в балансе (при реализации) по фактической производственной себестоимости. Фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного месяца, когда достоверно известны все понесенные за месяц расходы. Движение готовой продукции (оприходование, отгрузка) происходит в течение месяца. В связи с этим для текущего учета необходима условная оценка продукции по так называемой учетной цене. В качестве учетной цены может выступать плановая себестоимость, свободная отпускная цена, фактическая себестоимость или свободная розничная цена.
Если в качестве учетной цены организации используют плановую себестоимость, а также свободные отпускные или розничные цены, то фактическая себестоимость готовой продукции формируется на основании учетной цены с учетом отклонений. Отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции.
Сумма отклонений рассчитывается на основании процента отклонений фактической себестоимости продукции от учетной цены. Процент отклонений (X) определяется по формуле:
100%,
где О – сумма отклонений на остаток готовой продукции на складе на начало месяца; Оi – сумма отклонений по продукции, поступившей на склад в течение отчетного месяца; П – остаток готовой продукции на складе на начало отчетного месяца по учетным ценам (остаток на начало месяца (Сн) по счету 43); Пi – поступление готовой продукции из производства на склад по учетным ценам (обороты за отчетный месяц (Обд) по счету 43).
Положительные или отрицательные отклонения показывают соответственно перерасход или экономию, допущенную организацией в процессе изготовления продукции. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция: перерасход отражается дополнительной проводкой, а экономия – красным сторно.
Готовая продукция, как правило, учитывается на активном счете 43 «Готовая продукция». Учет на этом счете ведется по фактической производственной себестоимости.
Поступление готовой продукции на склад отражается бухгалтерской записью:
дебет счета 43 «Готовая продукция» и кредит счета 20 «Основное производство» – на сумму фактической производственной себестоимости готовой продукции.
Для учета выпущенной из производства продукции (сданных работах, оказанных услугах) и определения отклонений ее фактической себестоимости от стоимости по учетным ценам организации могут использовать синтетический счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг».
По дебету этого счета отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции (работ, услуг), а по кредиту – нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции.
Бухгалтерские записи по реализации готовой продукции при использовании счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» будут выглядеть следующим образом:
дебет счета 43 «Готовая продукция» и кредит счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» – оприходование готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости;
дебет счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» и кредит счета 20 «Основное производство» – списание фактической себестоимости выпущенной из производства продукции.
Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» на последнее число месяца определяют отклонение фактической производственной себестоимости изготовленной продукции от нормативной, которое определяет перерасход или экономию.
Экономию, т.е. превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируют следующей записью:
дебет счета 43 «Готовая продукция» и кредит счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» – сторнировочная запись на сумму экономии, если продукция была оприходована на складе организации;
дебет субсчета 90/2 «Себестоимость реализации» и кредит счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» – сторнировочная запись на сумму экономии, если продукция была передана на реализацию.
Перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости над нормативной, списывают в состав фактической себестоимости реализованной продукции бухгалтерской записью:
дебет счета 43 «Готовая продукция» и кредит счета 40 «Выпуск продукции работ, услуг» – увеличение нормативной себестоимости до фактической, если продукция была оприходована на складе организации;
дебет субсчета 90/2 «Себестоимость реализации» и кредит счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» – увеличение нормативной себестоимости до фактической, если продукция была передана на реализацию.
Счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет.
8. Учёт расчётных и кредитных операций
8.1 Учёт кредитов и займов
8.1.1 Понятие кредитов и займов
Организация в разные периоды своей деятельности может испытывать недостаток собственных денежных средств. При приобретении, модернизации, реконструкции основных средств, а также при пополнении оборотных средств она вынуждена пользоваться заемными средствами, т.е. брать кредиты и займы у других субъектов хозяйствования.
Кредит – система экономических отношений, возникающих при передаче имущества в денежной или натуральной форме от одной организации другой на условиях последующего возврата средств и, как правило, с уплатой процентов за временное пользование переданным имуществом.
Различают банковский кредит и коммерческий кредит (заем).
Банковский кредит – выданные банком денежные средства на определенный срок и определенные цели на возвратной основе и обычно с уплатой процентов. Банки имеют специальные разрешения (лицензии) на проведение банковских операций. Учреждения банков предоставляют кредиты субъектам хозяйствования, имеющим самостоятельный баланс.
Как правило, система кредитования строится на основе принципов целенаправленности (т.е. на строго определенные цели), срочности (на определенный срок), возмездности (с уплатой процентов за пользование), обеспеченности кредита на случай банкротства организаций (обычно залогом материальных ценностей и другими способами). При отсутствии таких гарантий банк может выдать кредиты под гарантию страховых компаний, т.е. осуществить страховку кредита.
Отличительные особенности кредитного договора от договора займа следующие:
Основные различия между кредитным договором и договором займа можно представить в виде таблицы:
|
Признак |
Заём |
Кредит |
|
1. Предмет |
Потребляемые вещи (деньги, материальные ценности) |
Только денежные средства |
|
2. Кому принадлежит право собственности на предмет договора |
Заемщику |
Кредитополучателю |
|
3. Характер возмездности |
В большинстве случаев возмездный |
Всегда возмездный |
|
4. Момент вступления в силу |
В момент передачи вещи |
В момент заключения договора |
|
5. Наличие обязательств у сторон |
Обязательства возникают только у заёмщика |
Обязательства возникают у обеих сторон |
|
6. Содержание обязанности должника |
Возвратить аналогичное количество такого же имущества, в большинстве случаев с начислением процентов. |
Возвратить аналогичную сумму денег с начисленными процентами. |
В большинстве случаев банковские кредиты выдаются под проценты, размер которых определяется по договоренности сторон и устанавливается дифференцированно, с учетом ставки, по которой Национальный банк Республики Беларусь предоставляет кредиты коммерческим банкам, а также с учетом спроса и предложения на денежные ресурсы и в зависимости от срока пользования кредитом.
Порядок выдачи и погашения кредитов определяется законодательством и составленным на его основе кредитным договором. По кредитному договору банк или иная кредитно-финансовая организация (кредитодатель) обязуются предоставить денежные средства (кредит) другому лицу (кредитополучателю) на условиях, предусмотренных договором, а кредитополучатель обязуется возвратить полученную денежную сумму и уплатить проценты на нее. В договорах отражаются также условия и порядок предоставления кредита, сроки его погашения, конкретные процентные ставки за пользование кредитом, порядок уплаты процентов, права и ответственность сторон, формы взаимного обеспечения обязательств и др. Величина процентной ставки может быть изменена в связи с нарушениями условий кредитного договора.
Коммерческий кредит предоставляется одной организацией другой в виде отсрочки уплаты денежных средств за проданные товары. Предметом договора кроме денег могут быть вещи. По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества.
Предмет займа передается заемщику в собственность и соответственно перестает быть объектом собственности заимодавца. Сторонами договора могут быть любые лица, в том числе некоммерческие организации и граждане в их бытовой и предпринимательской областях деятельности.
Соглашение является реальным не с момента подписания договор займа, а с момента фактической передачи денег или других вещей заимодавцем заемщику. При таком соглашении заемщик не может принудить заимодавца к выдаче займа, поскольку обещание его предоставления, несмотря на формальное закрепление в договоре, юридической силы не имеет. Размер и порядок выплаты процентов определяются договором, если только безвозмездный характер займа не установлен законом или договором.
Сумма займа считается возвращенной либо в момент фактической передачи ее заимодавцу (из рук в руки), либо в момент зачисления средств на банковский счет. С этого времени считаются прекращенными обязательства заемщика, и прекращается начисление процентов.
В отличие от банков коммерческие организации не могут предоставлять заем из чужих денежных средств, временно находящихся у заимодавца.
Выдача кредитов организациям производится в национальной валюте Республики Беларусь (рублях) для расчетов с резидентами Республики Беларусь. Кредиты в иностранной валюте могут выдаваться только для расчетов с нерезидентами Республики Беларусь за приобретаемые ценности.
Порядок предоставления займов регулируется ст. 760 Гражданского кодекса Республики Беларусь. Займы организации могут получать от физических, юридических лиц как резидентов, так и нерезидентов Республики Беларусь.
Привлечение от нерезидентов Республики Беларусь кредитов и займов на срок более 180 дней является валютной операцией, связанной с движением капитала, которая осуществляется путем регистрации кредита, займа в Национальном банке Республики Беларусь и выдачи юридическому лицу свидетельства о регистрации кредита (займа).
Для получения свидетельства организация представляет в Национальный банк заявление и копию кредитного договора либо договора займа.
Разрешение Национального банка не требуется при привлечении от нерезидентов кредитов, займов на срок более 180 дней в рамках межправительственных соглашений о привлечении иностранных кредитов и займов.
Национальный банк вправе устанавливать предельный размер процентных ставок по кредитам, займам, привлекаемым на срок более 180 дней. Если процентная ставка, согласно договору, превышает ставку, установленную Национальным банком, это является основанием для отказа в выдаче свидетельства о регистрации кредита, займа.
8.1.2 Учет банковских кредитов
В зависимости от целевого назначения и сроков предоставления различают краткосрочные или долгосрочные кредиты.
Краткосрочный кредит выдается на нужды текущей деятельности организации, на цели, связанные с созданием и движением внеоборотных активов, и предоставляется, как правило, на срок до 12 месяцев.
Долгосрочный кредит используется на цели производственного и социального развития организации (для строительства или приобретения основных средств, расширения и совершенствования производства и др.) и выдается на срок более 12 месяцев.
При получении кредита до заключения кредитного договора для проверки правоспособности и оценки платежеспособности в банк необходимо представить:
• бухгалтерскую отчетность за отчетный период, определенный банком;
• копии договоров, подтверждающих кредитуемые сделки;
• другие документы по усмотрению банка.
Положительное решение, принятое на основании представленных документов, является основанием для заключения банком кредитного договора.
Исполнение обязательств по кредитному договору кредитополучателем может обеспечиваться залогом имущества.
Залогодателем может быть кредитополучатель или другое юридическое или физическое лицо.
Для учета операций по получению и погашению кредитов в бухгалтерии используются пассивные субсчета 66/1 «Расчеты по краткосрочным кредитам банка» и 67/1 «Расчеты по долгосрочным кредитам банка».
На субсчете 66/1 «Расчеты по краткосрочным кредитам банка» аккумулируется информация о состоянии расчетов по краткосрочным кредитам, полученным на срок до 12 месяцев.
На субсчете 67/1 «Расчеты по долгосрочным кредитам банка» аккумулируется информация о состоянии расчетов по долгосрочным кредитам, полученным на срок более 12 месяцев.
Аналитический учет ведется дифференцированно по каждому полученному кредиту.
Полученные кредиты должны быть использованы строго по целевому назначению. Такими целями могут быть:
• осуществление капитальных вложений в основные средства;
• приобретение имущественных прав;
• приобретение товарно-материальных ценностей;
• приобретение ценных бумаг;
• оплата работ (услуг);
• другие цели, не запрещенные законодательством.
Выдача кредита организациям производится в безналичной форме на цели, предусмотренные кредитным договором. Открытие кредитной линии для расчетов организации за приобретаемые материальные ценности может производиться минуя текущий счет кредитополучателя путем оплаты со ссудного (специального) счета акцептованных платежных документов поставщиков а (подрядчиков) за фактически отгруженные материальные ценности, выполненные работы или потребленные услуги и отражается следующими бухгалтерскими записями:
дебет субсчета 55/1 «Аккредитивы» и кредит субсчета 66/1 «Расчеты по краткосрочным кредитам банка» или 67/1 «Расчеты по долгосрочным кредитам банка» – при выставлении аккредитива на получение материальных ценностей за счет кредитов банка;
дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредит субсчета 66/1 «Расчеты по краткосрочным кредитам банка» или 67/1 «Расчеты по долгосрочным кредитам банка» – при перечислении денежных средств на счета поставщиков и других лиц, для расчетов с которыми получен кредит.
Зачисление полученных средств кредита на расчетные счета отражается бухгалтерской записью:
дебет счета 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» или 55 «Специальные счета в банках» и кредит субсчета 66/1 «Расчеты по краткосрочным кредитам банка» или 67/1 «Расчеты по долгосрочным кредитам банка».
Кредиты не могут использоваться на уплату процентов за пользование кредитом, неустойки, вознаграждения, связанного с предоставлением кредита, за исключением коммерческого вознаграждения при получении кредита наличными с использованием банковской пластиковой карты.
Кредиты предоставляются на условиях платности. Размер и порядок уплаты процентов за пользование кредитами и займами определяются кредитным договором.
Начисление процентов отражается в бухгалтерском учете по кредиту субсчетов 66/1 «Расчеты по краткосрочным кредитам банка» или 67/1 «Расчеты по долгосрочным кредитам банка» и дебету разных счетов в зависимости от направления использования кредита:
10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей», 41 «Товары» – по кредитам и займам, полученным на приобретение товарно-материальных ценностей, до принятия указанных ценностей к учету;
20 «Основное производство» (26, 44) – по кредитам и займам, полученным на приобретение ТМЦ, после принятия указанных ценностей к учету;
91/2 «Операционные расходы» – по кредитам и займам, полученным на приобретение товарно-материальных ценностей, по просроченным кредитам и займам;
07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы» – по кредитам и займам, полученным на приобретение внеоборотных активов, а также на модернизацию и реконструкцию основных средств.
Начисленные суммы процентов учитываются на субсчетах 66/1 «Расчеты по краткосрочным кредитам банка» или 67/1 «Расчеты по долгосрочным кредитам банка» обособленно от суммы основного долга. В бухгалтерском балансе отражается общая сумма задолженности по кредитам вместе с процентами.
При несвоевременном возврате сумм полученных кредитов к заемщику могут быть применены штрафные санкции, начисление которых отражается бухгалтерской проводкой:
дебет субсчета 92/2 «Внереализационные расходы» и кредит субсчетов 66/1 «Расчеты по краткосрочным кредитам банка» или 67/1 «Расчеты по долгосрочным кредитам банка» – на суммы штрафных санкций по просроченным кредитам.
Погашение кредита, а также перечисление процентов за пользование кредитом производятся ежемесячно или в ином порядке в соответствии с кредитным договором.
При погашении кредита денежными средствами с расчетного или валютного счета отражается запись:
дебет субсчета 66/1 «Расчеты по краткосрочным кредитам банка» или 67/1 «Расчеты по долгосрочным кредитам банка» и кредит счета 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета» – перечисление денежных средств в счет погашения краткосрочного или долгосрочного кредита и процентов за пользование кредитом.
Проценты, начисленные за пользование долгосрочными кредитами и займами, полученными на приобретение основных средств после ввода объектов основных средств в эксплуатацию, до конца года обособленно учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», а в конце года относятся на увеличение стоимости основных средств.
Проценты по кредитам и займам, начисленные после принятия нематериальных активов к учету, подлежат отнесению на стоимость нематериальных активов один раз в конце года, и в учете отражаются бухгалтерские записи:
дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредит субсчета 67/1 «Расчеты по долгосрочным кредитам» – на суммы процентов, включаемых в инвентарную стоимость объектов внеоборотных активов при начислении до конца года или завершения расчетов по кредиту;
дебет счета 04 «Нематериальные активы» или 01 «Основные средства» и кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» – при списании процентов в инвентарную стоимость объектов внеоборотных активов;
дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит субсчета 67/1 «Расчеты по долгосрочным кредитам» – на суммы процентов, начисленных по просроченным кредитам, полученным на приобретение внеоборотных активов.
Перечисление процентов отражается бухгалтерской записью:
дебет субсчета 67/1 «Расчеты по долгосрочным кредитам банка» и кредит счета 51 «Расчетный счет» (52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках») – на суммы погашения долгосрочных кредитов и процентов по ним.
Банковские кредиты, не погашенные в установленные сроки, учитываются обособленно.
Аналитический учет ведется дифференцированно по каждому полученному кредиту.
По соглашению между банком и кредитополучателем обязательства кредитополучателя по кредитному договору могут быть прекращены путем предоставления банку взамен их исполнения отступного, зачетом встречного требования и другими способами, предусмотренными законодательством.
8.1.3 Учет полученных займов
Для учета расчетов по полученным займам (товарным и денежным) используются субсчета 66/2 «Расчеты по краткосрочным займам» и 67/2 «Расчеты по долгосрочным займам».
По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег или равное количество других полученных им вещей такого же рода и качества. Качество – это совокупность существенных признаков, свойств, особенностей, отличающих предмет от других и придающих ему определенность.
Таким образом, основное условие договора займа – это равное количество и идентичность характерных отличительных признаков передаваемых и возвращаемых вещей.
Операции по поступлению и возврату займов и банковских кредитов отражаются по единому принципу.
Денежные средства, полученные по договору займа, поступают на расчетный или валютный счет и в бухгалтерии отражаются записью:
дебет счета 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета» и кредит субсчета 66/2 «Расчеты по краткосрочным займам» или 67/2 «Расчеты по долгосрочным займам».
В последнее время из-за недостатка оборотных средств у многих организаций получила распространение практика приобретения материальных ресурсов по договорам товарных займов.
Передача товаров по договору товарного займа оформляется товарной, товарно-транспортной накладными (ТН-2, ТТН-1). Объектом налогообложения не признается передача товаров по договору займа, за исключением изменения существенных условий этого договора. Объект налогообложения возникнет в том случае, если заемщик при исполнении обязательств договора возвратит товары другого качества или количества. В этом случае данная операция будет признаваться товарообменной.
Имущество, полученное по договору займа, приходуется бухгалтерской записью:
дебет счетов по учету имущества 10 «Материалы», 07 «Оборудование к установке», 08 «Вложения во внеоборотные активы», 41 «Товары» и кредит субсчета 66/2 «Расчеты по краткосрочным займам» или 67/2 «Расчеты по долгосрочным займам».
Организации могут получать вексельные займы. Заем в форме векселя аналогично кредиту предоставляется после заключения между заимодавцем и заемщиком соответствующего договора. К обязательным условиям договора займа относятся в том числе:
• сумма займа;
• размер вознаграждения за предоставленный заем.
Номинал векселя относится к категории качественных характеристик векселя. Таким образом, в заем передается вещь (вексель), имеющая в качестве родового признака номинал векселя.
На номинальную стоимость векселя, приобретенного по договору вексельного займа, в бухгалтерии заемщика отражается запись:
дебет субсчета 58/2 «Долговые ценные бумаги» и кредит субсчета 66/2 «Расчеты по краткосрочным займам» или 67/2 «Расчеты по долгосрочным займам».
Заемщик обязан возвратить заимодавцу полученную сумму займа в срок, предусмотренный договором займа.
Если срок возврата договором не установлен, то сумма займа должна быть возвращена заемщиком в течение 30 дней со дня предъявления заимодавцем требования на возврат.
Займы предоставляются на условиях платности. Размер и порядок уплаты процентов по займам определяются договором займа. Если договором займа размер процентов не установлен, они начисляются по ставке рефинансирования Национального банка Республики Беларусь на день уплаты заемщиком суммы долга или его части. Операция по начислению процентов по кредитам и займам отражается по единому принципу. Законодательство не запрещает выдачу и беспроцентных займов. В этом случае в договоре должна быть специально сделана запись «Проценты по договору займа не начисляются».
Погашение обязательств по договору займа денежными средствами в бухгалтерии отражается записью:
дебет субсчета 66/2 «Расчеты по краткосрочным займам» или 67/2 «Расчеты по долгосрочным займам» и кредит счета 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета».
Для погашения задолженности по товарным займам организация должна приобрести такие же товары, как те, которые она позаимствовала, и передать их заимодавцу.
Выбытие активов в погашение кредитов (займов) не признается расходами организации.
Стоимость возвращаемых товаров может отличаться от стоимости полученных товаров по договору займа, так как товары произведены и приобретены разными организациями в разные периоды. Разница между стоимостью полученных и возвращаемых товаров учитывается в составе операционных расходов.
Обязательства по кредитам и займам, полученным в иностранной валюте, подлежат переоценке в связи с изменением курса Национального банка Республики Беларусь на дату составления бухгалтерской отчетности (на конец месяца) и на дату погашения задолженности.
Положительная курсовая разница, возникшая при переоценке обязательств по кредитам и займам в связи с изменением курса, отражается в учете записью:
дебет счета 97 «Расходы будущих периодов», субсчет «Курсовые разницы» и кредит субсчета 66/2 «Расчеты по краткосрочным займам» или 67/2 «Расчеты по долгосрочным займам» – с последующим отнесением этих сумм в состав внереализационных расходов (92/2).
Отрицательная курсовая разница, возникшая при переоценке обязательств по кредитам и займам в связи с изменением курса, отражается в учете записью:
дебет субсчета 66/2 «Расчеты по краткосрочным займам» или 67/2 «Расчеты по долгосрочным займам» и кредит счета 97 «Расходы будущих периодов», субсчет «Курсовые разницы» – с последующим отнесением этих сумм в состав внереализационных доходов (92/1).
8.2 Учёт расчётных операций
8.2.1 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
Для отражения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен синтетический активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Счет предназначен для учета расчетов за:
По кредиту счета 60 задолженность отражается в пределах сумм акцепта по приобретаемым ценностям, принятым работам или потребленным услугам с НДС, а в бухгалтерии потребителя отражается следующая запись:
дебет счета 10 «Материалы» (08, 15, 41, 20…) и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость поступивших ценностей, работ, услуг без НДС;
дебет счета 18 «Налог на добавленную стоимость» и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на суммы НДС, включенные поставщиками и подрядчиками в счета на оплату.
Перечисление денежных средств поставщикам за приобретенные ценности, принятые работы, потребленные услуги отражается записью:
дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредит счета 51 «Расчетный счет» (52, 66, 67) – на суммы, оплаченные поставщикам и подрядчикам.
Авансы, выданные поставщикам и подрядчикам, учитываются по дебету счета 60.
На отдельном субсчете учитываются расчеты с поставщиками и подрядчиками по векселям, выданным за полученные материальные ценности, принятые работы и потребленные услуги – при поступлении денежных средств в счет оплаты за вексель.
Порядок расчетов с поставщиками и подрядчиками выбирается организациями самостоятельно и регулируется договорами на поставку ценностей, выполнение работ или оказание услуг. Расчеты могут осуществляться в форме дебетовых или кредитовых переводов.
8.2.2 Учет расчетов с покупателями и заказчиками
Для отражения информации о расчетах с покупателями и заказчиками предназначен синтетический активно-пассивный счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», к которому предусмотрены субсчета:
– 62/1 «Расчеты в порядке инкассо»;
– 62/2 «Расчеты плановыми платежами»;
– 62/3 «Векселя полученные»;
– 62/4 «Авансы полученные».
На субсчете 62/1 «Расчеты в порядке инкассо» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками по отгруженной продукции, товарам, выполненным работам или оказанным услугам, расчетные документы по которым предъявлены к оплате, что в бухгалтерии отражается записью:
дебет субсчета 62/1 «Расчеты в порядке инкассо» и кредит субсчета 90/1 «Выручка от реализации» – при передаче расчетных документов покупателям и заказчикам за реализованную продукцию, работы или услуги;
дебет субсчета 62/1 «Расчеты в порядке инкассо» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» – при передаче расчетных документов покупателям и заказчикам за реализованные основные средства, нематериальные активы, материалы и другие ценности.
дебет счета 51 «Расчетный счет» (52) и кредит субсчета 62/1 «Расчеты в порядке инкассо» – при поступлении денежных средств за реализованные ценности.
На субсчете 62/2 «Расчеты плановыми платежами» учитываются расчеты с покупателями и заказчиками, осуществляемые не по каждой сделке, а путем периодического перечисления средств в сроки и в размерах, заранее согласованных участниками сделки. В бухгалтерии поступление плановых платежей отражается записью:
дебет счета 51 «Расчетный счет» (52) и кредит субсчета 62/2 «Расчеты плановыми платежами» – при поступлении денежных средств.
На субсчете 62/3 «Векселя полученные» учитывается дебиторская задолженность покупателей, обеспеченная полученными от них векселями. В бухгалтерии передача продукции под вексель отражается записью:
дебет субсчета 62/3 «Векселя полученные» и кредит субсчета 90/1 «Выручка от реализации» – при получении векселя от покупателя или заказчика за реализованную продукцию, товары, работы или услуги;
дебет субсчета 62/3 «Векселя полученные» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» – при получении векселя от покупателя за переданные основные средства, нематериальные активы, материалы и другие ценности;
дебет счета 51 «Расчетный счет» (52) и кредит субсчета 62/3 «Векселя полученные» – при поступлении денежных средств в счет оплаты за вексель.
Порядок расчетов с покупателями и заказчиками определяется организациями самостоятельно. Расчеты могут осуществляться в форме дебетовых или кредитовых переводов в зависимости от того, кто является инициатором платежа.
8.2.3 Учет резерва по сомнительным долгам
Организация может создавать резервы по сомнительным долгам при наличии источника для их формирования.
Сомнительные долги – это дебиторская задолженность, не погашенная в установленные сроки (если срок не установлен, то в течение нормально необходимого для этого времени) и не обеспеченная юридически полноценными обязательствами или гарантиями. Резервы на погашение сомнительных долгов создаются на основании результатов проведенной в конце отчетного года инвентаризации дебиторской задолженности организации.
Необходимая сумма резерва определяется по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния и платежеспособности должника, а также оценки вероятности погашения долга в полной или частичной сумме.
Резервы по сомнительным долгам учитываются на пассивном счете 63 «Резервы по сомнительным долгам».
Резервирование сумм для погашения сомнительных долгов производится за счет и при наличии прибыли организации и отражается бухгалтерской записью:
дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» – формирование резерва.
Суммы, направляемые на формирование резерва по сомнительным долгам, уменьшают налогооблагаемую прибыль, остающуюся в распоряжении организации.
Списание невостребованных, безнадежных долгов, ранее признанных организацией сомнительными, за счет созданного резерва осуществляется в течение года по мере истечения сроков исковой давности, получения отрицательных решений судебных органов о возможности взыскания задолженности или объявления должников неплатежеспособными. Списание сомнительных долгов производится после принятия мер и истечения сроков исковой давности и отражается бухгалтерской записью:
дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредит счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – использование резерва при погашении сомнительного долга.
Если сомнительный долг, по которому был сформирован резерв, в течение следующего года по каким-либо причинам не списан (получение гарантий должника, повторное рассмотрение материалов в суде и т.п.), то остаток резерва в части таких долгов присоединяется к прибыли отчетного года бухгалтерской записью:
дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» – восстановление резерва.
Неиспользованные в течение года суммы резерва снова зачисляются в состав прибыли организации. При этом в бухгалтерии отражается бухгалтерская запись:
дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» – присоединение к прибыли, включение в состав доходов суммы неиспользованного резерва.
Отчетность о создании и движении средств по резервам отражается в приложении к балансу предприятия. В отчете о движении фондов и других средств по каждому резерву организации отражаются: остаток на начало года; сумма, начисленная в отчетном году; сумма, перечисленная (использованная) в отчетном году; остаток на конец года.
8.2.4 Учет расчетов по налогам и сборам
Налоги – основной источник доходов государственного бюджета.
Налоги – обязательные и безэквивалентные платежи, взимаются государством с юридических и физических лиц в бюджет соответствующего уровня на основании соответствующих законов о налогах.
Поступления из бюджета сводятся лишь к целевому финансированию и поступлению разницы в ценах при расчетах за продукцию, на закупку которой из бюджета выделяются дотации.
Основная часть расчетов с бюджетом – платежи. Перечень их достаточно широк. В организационном плане в зависимости от источников возмещения налоги в бюджет можно подразделить на следующие группы:
• включаемые в себестоимость продукции (работ и услуг);
• уплачиваемые из выручки от реализации продукции (косвенные налоги);
• уплачиваемые из прибыли организации;
• удерживаемые из заработной платы работников организации;
• удерживаемые из доходов (дивидендов) физических лиц.
По уровню управления налоги подразделяются на местные и республиканские.
• республиканские устанавливаются высшим органом государственной власти и действуют на всей территории Республики Беларусь;
• местные устанавливаются высшим органом государственной власти, но вводятся в действие решением местных Советов депутатов и действуют на определенной территории.
Расчеты с бюджетом учитываются на синтетическом счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». По кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» отражаются суммы начисленных налогов в бюджет, а по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» отражаются перечисленные в бюджет платежи.
При планировании и формировании бюджета на предстоящий год высший законодательный орган разрабатывает методику расчета налогов, устанавливает ставки, определяет источник уплаты, льготы и санкции.
Законом, методическими указаниями, инструкциями предусмотрены сроки уплаты налогов в бюджет, порядок представления отчетности налоговой инспекции и соответствующим фондам, нарушение которых влечет наложение финансовых санкций.
Типовым планом счетов предусматривается ведение расчетов по налогам и сборам по следующим субсчетам:
– 68/1 «Налоги и отчисления, включаемые в себестоимость товаров, продукции, работ, услуг»;
– 68/2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг»;
– 68/3 «Налоги, уплачиваемые из прибыли (дохода)»;
– 68/4 «Налоги на доходы физических лиц»;
– 68/5 «Прочие налоги, сборы и отчисления».
В организациях ведется аналитический учет по налогам и сборам в бюджет. Для этого на субсчетах открываются аналитические счета:
– 68/11 «Единый налог от заработной платы»;
– 68/12 «Экологический налог»;
– 68/21 «НДС»;
– 68/22 «Единый налог в республиканский фонд»;
– 68/23 «Налог, рассчитанный по общему нормативу в местный бюджет»;
– 68/31 «Налог на недвижимость»;
– 68/32 «Налог на прибыль»;
– 68/33 «Транспортный сбор» и т.д.;
– 68/4 «Налоги на доходы физических лиц».
В бухгалтерском учете начисление платежей в бюджет отражается следующими записями:
дебет счетов затрат 20 «Основное производство» (23, 26…) и кредит субсчета 68/1 «Налоги и отчисления, включаемые в себестоимость продукции, работ, услуг» – на суммы единого налога на заработную плату, экологического налога и налога на землю, включаемых в себестоимость продукции;
дебет субсчета 90/3 «Налог на добавленную стоимость» и кредит субсчета 68/2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг» – на суммы НДС при начислении;
дебет субсчета 90/4 «Акцизы» и кредит субсчета 68/2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации продукции, работ и услуг» – на суммы акцизов, начисленные при реализации подакцизной продукции;
дебет субсчета 90/5 «Прочие налоги и сборы из выручки» и кредит субсчета 68/2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг» – на суммы косвенных налогов от выручки за реализованную продукцию при начислении;
дебет субсчета 91/3 «Налог на добавленную стоимость» и кредит субсчета 68/2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг» – на суммы начисления НДС от выручки при реализацию (списании) основных средств и прочих активов;
дебет счета 99 «Прибыли и убытки» и кредит субсчета 68/3 «Налоги, уплачиваемые из прибыли (дохода)» – на суммы начисления налога на прибыль, недвижимость, транспортного сбора, отчислений на оздоровление реки «Свислочь» и прочих налогов И сборов из прибыли;
дебет счета 70 «Расчеты по оплате труда» и кредит счета 68/4 «Налоги на доходы физических лиц» – на суммы налога, удержанного из заработной платы (подоходного налога);
дебет субсчета 75/2 «Расчеты по выплате доходов» и кредит субсчета 68/4 «Налоги на доходы физических лиц» – на суммы налогов, удержанных из дохода (от суммы начисленных физическим лицам дивидендов).
Перечисление налогов и платежей отражается бухгалтерской проводкой:
дебет субсчетов, открытых к счету 68 «Расчеты по налогам и сборам», и кредит счета 51 «Расчетный счет».
8.2.5 Учет расчетов с подотчетными лицами
Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные и командировочные расходы. Расчеты наличными денежными средствами между юридическими лицами на территории Республики Беларусь допускаются в исключительных случаях с разрешения руководителя обслуживающего банка в размере не более 50 базовых величин в месяц. Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены постановлением Национального банка Республики Беларусь от 26 марта 2003 г. №57 «Об утверждении Правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь», с изм. и доп. по состоянию на 27 ноября 2006 г. №192. Полученные деньги разрешается расходовать подотчетным лицам только на те цели, на которые они выданы. Повторная выдача сумм под отчет возможна только при условии полного отчета по ранее выданным суммам.
Сумма аванса, выдаваемого под отчет на командировочные расходы, определяется по предварительному расчету стоимости проезда, суточных, расходов по найму жилого помещения и других расходов. Организации могут возмещать командировочные расходы по нормам, определенным положением о командировании работников данной организации, утвержденным ее высшим органом управления.
В установленные сроки подотчетные лица обязаны представить отчеты о действительно израсходованных суммах с приложением оправдательных документов (проездной билет, счет, квитанции гостиниц, командировочное удостоверение с отметками о прибытии и убытии). Отчеты по командировкам должны быть представлены в течение трех рабочих дней по возвращении из командировки, а неизрасходованные суммы аванса возвращены в кассу. В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются и утверждаются руководителем организации.
Авансы на хозяйственные расходы выдаются на срок, установленный руководителем организации:
• не более трех рабочих дней – на расходы, производимые в месте нахождения организации;
• не более 10 рабочих дней – на расходы, производимые вне места расположения организации;
• до 30 рабочих дней – в сумме, не превышающей одной базовой величины.
Список работников, имеющих право получать деньги под отчет на хозяйственные нужды, определяется приказом руководителя организации в начале года. В течение трех рабочих дней по истечении срока, на который суммы были выданы, лица, получившие аванс, должны представить авансовый отчет об израсходованных суммах либо вернуть деньги в кассу организации. В качестве оправдательных к авансовому отчету должны быть приложены первичные документы, подтверждающие произведенные работником расходы: кассовые чеки с приложенными копиями товарных чеков, квитанции к приходным кассовым ордерам, квитанции формы 20-фс и др.
Подотчетные суммы учитываются на синтетическом счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдача наличных денег под отчет на командировочные и хозяйственные расходы отражается бухгалтерской записью:
дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредит счета 50 «Касса» – при выдаче наличных денежных средств из кассы организации;
дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредит субсчета 55/7 «Банковские карты» – при получении наличных денежных средств подотчетным лицом с карт-счета.
Израсходованные подотчетными лицами суммы списываются бухгалтерскими записями:
дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (15 «Заготовление и приобретение материалов», 20 «Основное производство») и кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – на сумму командировочных расходов, утвержденную руководителем организации в зависимости от характера произведенных расходов.
Товарно-материальные ценности, приобретенные за счет сумм, полученных на хозяйственные расходы, приходуются бухгалтерской записью:
дебет счета 10 «Материалы» (08 «Вложения во внеоборотные активы», 41 «Товары», 50/3 «Денежные документы» и др.) и кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Налог на добавленную стоимость, выделенный в документах при приобретении ценностей, отражается бухгалтерской записью:
дебет счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Стоимость работ (услуг), оплаченных подотчетными лицами наличными за счет сумм, выданных под отчет на хозяйственные расходы, отражается записью:
дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (20 «Основное производство», 91/2 «Операционные расходы» и др.) и кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – на сумму оплаченных работ без НДС;
дебет счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» и кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – на сумму налога на добавленную стоимость, выделенного в расчетных документах и включенного в стоимость работ.
Остатки неиспользованных сумм возвращаются подотчетными лицами в кассу организации, что в бухгалтерии отражается записью:
дебет счета 50 «Касса» и, кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Остатки неиспользованных подотчетных сумм удерживаются по решению руководителя из заработной платы работника, что в бухгалтерии отражается записью:
дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Остатки неиспользованных подотчетных сумм, не возвращенные подотчетными лицами в установленном порядке и не удержанные из заработной платы, списываются бухгалтерской записью:
дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».
Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет, в журнале-ордере №7.
Особенности имеет учет денежных сумм, выданных под отчет в валюте, при командировании работников за границу. При командировках за границу нормируются расходы по проезду, суточные, а также расходы по найму жилого помещения. Расходы по проезду воздушным транспортом возмещаются по тарифу экономического класса, железнодорожным транспортом – купе, водным транспортом – по тарифу туристического класса. Нормы возмещения суточных и расходов по найму жилого помещения установлены Министерством финансов Республики Беларусь1 в иностранной валюте по каждой стране пребывания в отдельности. Командированному работнику также возмещаются комиссионные по обмену в банке чека или одного вида валюты на другой, за совершение операций с использованием банковской пластиковой карты, расходы по получению виз, медицинскому страхованию, по оплате обязательного сбора, взимаемого с граждан в аэропортах.
Выданную иностранную валюту отражают в бухгалтерском учете в валюте платежа и ее рублевом эквиваленте по курсу Национального банка Республики Беларусь на момент выдачи бухгалтерской записью:
дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и кредит субсчета 50/4 «Валютная касса».
По возвращении из командировки и сдаче авансового отчета с приложением оправдательных документов задолженность подотчетных лиц списывают в зависимости от вида расходов по курсу на день представления отчета.
Если по завершении расчетов по командировке необходимая сумма в иностранной валюте подлежит выплате работнику, то по решению руководителя она может быть выплачена как в иностранной валюте, так и в рублях Республики Беларусь по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату авансового отчета. Окончательный расчет с работником должен быть произведен не позднее 30 дней с момента представления авансового отчета.
8.2.6 Учет расчетов с учредителями
Все организации, создаваемые для того или иного вида хозяйственной деятельности независимо от формы собственности, учреждаются либо физическими, либо юридическими лицами, либо и теми и другими одновременно. По условиям учредительных документов учредители могут иметь определенные обязательства перед вновь созданной фирмой или организацией, а также пользоваться определенными правами. Учредители в соответствии с договором могут передавать вновь образованной организации основные, оборотные денежные средства, а также нематериальные активы. Кроме этого учредители в соответствии с теми же документами могут претендовать на часть прибыли, получаемой организацией.
Все виды расчетов с учредителями по вкладам в уставный фонд организации и по начислению и выплате доходов учитываются на счете 75 «Расчеты с учредителями», к которому открываются субсчета:
– 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд»;
– 75/2 «Расчеты по выплате доходов» и др.
При создании организации на установленную сумму вкладов учредителей в уставный фонд в бухгалтерии отражается запись:
дебет субсчета 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд» и кредит счета 80 «Уставный фонд».
Фактически внесенные учредителями вклады в уставный фонд отражаются по дебету соответствующих материальных или денежных счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» (при внесении учредителями основных средств и нематериальных активов), 10 «Материалы», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» и др. и кредиту субсчета 75/1 «Расчеты по вкладам в уставный фонд». Оприходование имущества, предоставленного в натуральной форме в собственность организации в счет вкладов в уставный фонд, осуществляется по договорной стоимости или по оценке экспертной комиссии. Валюту и валютные ценности оценивают по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на момент взноса указанных ценностей.
На субсчете 75/2 «Расчеты по выплате доходов» учитываются расчеты по начислению и выплате учредителям доходов (дивидендов), если они не являются работниками организации.
Расчеты по начислению и выплате доходов (дивидендов) работникам организации, входящим в число его учредителей, отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисление доходов (дивидендов) производится за счет нераспределенной прибыли организации. В бухгалтерии при начислении дивидендов отражается запись:
дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль» и кредит субсчета 75/2 «Расчеты по выплате доходов» или 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Из суммы дивидендов, начисленных юридическим лицам, удерживается налог на доходы, физическим лицам – подоходный налог, которые по законодательству удерживаются источником выплаты дохода. Удержание налога из суммы начисленных дивидендов в бухгалтерии отражается записью:
дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 75/2 «Расчеты по выплате доходов» и кредит субсчета 68/4 «Налоги на доходы физических лиц».
Суммы доходов (дивидендов), выплаченные учредителям организации, отражают в бухгалтерии записью:
дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 75/2 «Расчеты по выплате доходов» и кредит счета 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» или 50 «Касса».
Аналитический учет по счету 75 «Расчеты с учредителями» ведется по каждому учредителю, кроме учета расчетов с акционерами – собственниками акций на предъявителя в акционерных обществах.
8.2.7 Учет расчетов по имущественному и личному страхованию
Организация в своей деятельности может осуществлять как имущественное страхование своей собственности, страхование отдельных сделок, так и страхование жизни своих работников.
Страхование осуществляется на случай аварии, пожара, стихийного бедствия, экологической катастрофы и других чрезвычайных ситуаций. Страхование осуществляется специальными организациями и фирмами, имеющими лицензии на проведение страховой деятельности.
Для обобщения информации по имущественному и личному страхованию используют счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».
В себестоимость продукции, работ, услуг включаются страховые взносы по видам обязательного страхования, суммы страховых взносов, перечисленные иностранным страховым и перестраховочным организациям. К обязательным видам страхования относятся:
В первоначальную стоимость основных средств включаются страховые платежи при перевозке.
Начисление сумм страховых платежей в бухгалтерии отражается записью по кредиту счета 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» и дебету счетов:
08 «Вложения во внеоборотные активы» – при перевозке приобретаемых объектов основных средств и обязательным видам страхования рабочих, занятых строительством и иным изготовлением внеоборотных активов;
20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» – по обязательным видам страхования работников и суммы страховых взносов, перечисленные иностранным перестраховочным организациям;
91/2 «Операционные расходы» – по добровольному страхованию имущества, грузов, кредитов.
Перечисление сумм страховых платежей страховым компаниям отражается в бухгалтерии записью:
дебет субсчета 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» и кредит счетов денежных средств 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета».
Потери по страховым случаям списываются бухгалтерской записью:
дебет субсчета 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» и кредит счетов материальных ценностей 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные».
Сумма страхового возмещения, причитающаяся по договору страхования работника организации, отражается бухгалтерской записью:
дебет субсчета 76/2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» и кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
8.2.8 Учет расчетов с дебиторами и кредиторами
Для учета расчетных отношений с субъектами хозяйствования и физическими лицами используется активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На этом счете учитываются расчеты некоммерческого характера с разными организациями (учебное заведение, научная организация и др.), расчеты с транспортными организациями за услуги, оплачиваемые чеками, расчеты с физическими или юридическими лицами по исполнительным листам, расчеты по претензиям, по причитающимся дивидендам и пр.
Планом счетов предусмотрено ведение учета на счете 76 по следующим субсчетам:
Суммы, удержанные из заработной платы работников в пользу разных организаций и отдельных лиц, отражаются бухгалтерской записью:
дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 76/1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам».
Удержанные из заработной платы суммы и перечисленные по назначению отражаются записью:
дебет субсчета 76/1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным листам» и кредит счета 51 «Расчетный счет» или 50 «Касса».
Суммы предъявленных претензий к поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям в бухгалтерии отражаются записью по дебету субсчета 76/3 «Расчеты по претензиям» и кредиту счетов:
– 26 «Общехозяйственные расходы» – за брак, простои по внешним причинам;
– 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – за недостачу поступивших ценностей, несоответствие цен, арифметические ошибки, обнаруженные после акцепта платежных документов;
– 10 «Материалы», 41 «Товары» – за несоответствие цен, арифметические ошибки, обнаруженные после принятия ценностей к учету;
– 92/1 «Внереализационные доходы» – за нарушение условий хозяйственных договоров по мере получения или признания к получению штрафа, пени, неустойки;
– 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета» – на ошибочно снятые суммы со счетов в банке.
Поступившие по предъявленным претензиям платежи отражаются записью:
дебет счета 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета» и кредит субсчета 76/3 «Расчеты по претензиям».
дебет субсчета 76/4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы».
Сумма дивидендов, поступивших на счета в банке, отражается бухгалтерской записью:
дебет счета 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета» и кредит субсчета 76/4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам».
дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 76/5 «Расчеты по депонированным суммам».
При выплате работникам депонированной заработной платы формируется бухгалтерская запись:
дебет субсчета 76/5 «Расчеты по депонированным суммам» и кредит счета 50 «Касса».
Суммы, удержанные на основании поручений-обязательств из заработной платы работников, за товары, купленные в кредит, отражаются бухгалтерской записью:
дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредит субсчета 76/6 «Расчеты за товары, проданные в кредит».
Перечисление торговым организациям сумм, удержанных из заработной платы работников за товары, приобретенные работниками в кредит, отражается в бухгалтерии записью:
дебет субсчета 76/6 «Расчеты за товары, проданные в кредит» и кредит счета 51 «Расчетный счет».
Организации по своему усмотрению могут открывать дополнительно ряд субсчетов к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» для учета и отражения операций по аренде и лизингу внеоборотных активов.
Аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ведется по субсчетам по каждому дебитору и кредитору. Сальдо по счету 76 определяется по оборотной ведомости по субсчетам и аналитическим счетам, открытым к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
9. Учёт финансовых вложений, фондов, резервов
9.1 Общие понятия и оценка финансовых вложений
Финансовые вложения представляют собой расходы организации на приобретение ценных бумаг, вложение средств в уставные фонды других организаций, в совместную деятельность, а также предоставление другим организациям займов под векселя или иные долговые обязательства как на территории Республики Беларусь, так и за ее пределами.
Вложение средств на длительный срок (более одного года) с целью участия в распределении прибылей, т.е. получении дивидендов, процентов (акции, вклады в уставный фонд других организаций, инвестиционные сертификаты), представляют собой долгосрочные финансовые инвестиции организации.
Долговые финансовые вложения (облигации, депозитные и сберегательные сертификаты, векселя, краткосрочные казначейские обязательства) на срок до одного года представляют собой форму хранения денежных средств с доходом, превышающим обычный банковский процент по депозитам, и являются по своей сути краткосрочными инвестициями организации.
Для учета финансовых вложений в бухгалтерии предназначен счет 58 «Финансовые вложения». К нему могут открываться субсчета:
– 58/1 «Паи и акции»;
– 58/2^ «Долговые ценные бумаги»;
– 58/3 «Предоставленные займы»;
– 58/4 «Вклады по договору простого товарищества».
Аналитический учет по счету 58 «Финансовые вложения» ведется по видам финансовых вложений (паи, акции, облигации и т.д.) и объектам, в которые произведены эти вложения (организации – продавцы ценных бумаг, организации-заемщики и др.).
Все ценные бумаги, хранящиеся в организации, должны быть внесены в специальную Книгу учета ценных бумаг, которая аналогично Кассовой книге должна быть прошита, пронумерована, скреплена печатью организации и подписями руководителя и главного бухгалтера. В книге должны быть отражены следующие реквизиты по ценным бумагам: наименование эмитента; номинальная цена ценной бумаги; покупная стоимость; номер; серия и др.; общее количество ценных бумаг; дата покупки и дата продажи.
При хранении ценных бумаг в депозитарии они продолжают числиться в бухгалтерском учете у организации-владельца с указанием реквизитов депозитария, которому они переданы на хранение.
При отражении операций с ценными бумагами следует учитывать такие показатели, как номинальная стоимость; эмиссионная стоимость; курсовая (рыночная) стоимость; ликвидационная стоимость; выкупная стоимость; балансовая стоимость, учетная стоимость.
Номинальная стоимость – сумма, обозначенная на бланке ценной бумаги. Суммарная стоимость всех акций по их номиналу отражает величину уставного фонда организации.
Эмиссионная стоимость – цена продажи ценной бумаги при ее первичном размещении, которая может не совпадать с номинальной стоимостью. Разница между номинальной и эмиссионной стоимостью составляет эмиссионный доход, который является добавочным фондом организации.
Курсовая (рыночная) стоимость – цена, определяемая как результат котировки ценной бумаги на вторичном рынке.
Ликвидационная стоимость – стоимость реализуемого имущества ликвидируемой организации в фактических ценах, выплачиваемая на одну акцию или облигацию.
Выкупная стоимость – сумма, выплачиваемая акционерным обществом за приобретение собственных акций или при досрочном погашении облигаций (т.е. стоимость так называемых «отзывных» акций и облигаций).
Балансовая стоимость – определяется по данным баланса путем деления собственных источников имущества на количество выпущенных акций.
Учетная стоимость – это сумма, по которой ценные бумаги отражаются в балансе организации на данный момент времени.
В соответствии с Методическими указаниями Министерства финансов Республики Беларусь от 5 декабря 1995 г. №54 «По инвентаризации имущества и финансовых обязательств» финансовые вложения принимаются к учету по сумме фактических затрат инвестора. К фактическим затратам относятся: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором продавцу ценных бумаг; суммы, уплачиваемые специализированным организациям и лицам за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением ценных бумаг; вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям, с участием которых приобретены ценные бумаги; расходы по оплате процентов по заемным средствам, используемым при приобретении ценных бумаг до принятия их к бухгалтерскому учету, и др.
По долговым ценным бумагам разрешается разницу между номинальной стоимостью и суммой фактических затрат на их приобретение относить на финансовые результаты равномерно в течение срока обращения ценной бумаги.
9.2 Учет вкладов в уставные фонды других организаций
Финансовые вложения (инвестиции, вклады) в уставные фонды других организаций осуществляются с целью получения дохода и оказания влияния на деятельность субъекта хозяйствования, в который инвестируются средства.
Это влияние может выражаться в получении инвестором возможности полностью или частично контролировать производственную и финансовую деятельность другой организации – объекта инвестиций с учетом своей заинтересованности в продукции данной организации, рынке сбыта и т.п.
По форме вклады в уставный фонд подразделяются на вклады денежными средствами и вклады имуществом, передаваемым участником в счет погашения своих обязательств по вкладу. Денежный взнос может осуществляться как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте.
Субсчет 58/1 «Паи и акции» предназначен для учета наличия и движения инвестиций в акции акционерных обществ, а также в уставные фонды других организаций. В бухгалтерии внесение денежных средств в уставные фонды отражается следующими записями:
дебет субсчета 58/1 «Паи и акции» и кредит счетов 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета» – если вклад осуществляется денежными средствами.
Внесение в качестве вклада товарно-материальных ценностей (основных средств, нематериальных активов, товаров, готовой продукции) в бухгалтерии отражается следующими записями:
дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит субсчетов 01/9 «Выбытие основных средств», 04/9 «Выбытие нематериальных активов», счетов 10 «Материалы»; 41 «Товары», 43 «Готовая продукция» – списание стоимости товарно-материальных ценностей, если свою долю в уставный фонд другой организации организация-инвестор вносит имуществом;
дебет субсчета 58/1 «Паи и акции» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» – на стоимость имущества, внесенного учредителем в уставный фонд другой организации по оценке экспертной комиссии;
дебет субсчета 91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов» (99) и кредит счета 99 «Прибыли и убытки» (91/9) – на величину финансового результата при передаче в качестве вклада имущества по оценке комиссии, отличной от стоимости отраженной в учете.
Важной целью финансовых инвестиций является получение доходов организацией-инвестором. Доходы могут быть в виде дивидендов по акциям либо в виде учредительского дохода от участия в организациях, не осуществляющих эмиссию акций.
Начисление доходов, причитающихся организации, отражается в учете записью:
дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам») и кредит счета 91 «Операционные доходы и расходы» (субсчет 1 «Операционные доходы»).
Поступление доходов отражается бухгалтерской записью:
дебет счетов 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» и кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 4 «Расчеты по причитающимся дивидендам») – если доходы получены в виде денежных средств;
дебет счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы», 04 «Нематериальные активы», 41 «Товары», 10 «Материалы» и кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет 4 «Расчеты по причитающимся дивидендам») – если доходы получены в виде различных материальных ценностей.
Иногда организации приобретают акции других организаций, участвуя, таким образом, в формировании уставного фонда акционерного общества.
Акция – это ценная бессрочная бумага, подтверждающая внесение ее владельцем вклада в имущество акционерного общества и дающая право на получение дохода от его деятельности, подлежащего распределению в виде дивидендов, распределение остатков при ликвидации общества и, как правило, право на участие в управлении организацией. Акции являются частными ценными бумагами, выпускаются только негосударственными организациями на длительный период и не имеют сроков. Возврата денежных средств акция не гарантирует.
Акции продаются и покупаются на рынках ценных бумаг, акции крупных организаций – на фондовой бирже.
Денежная сумма, обозначенная на акции, называется ее номинальной стоимостью, а цена, по которой акция продается на рынке, – ее курсом. Курс акций и других ценных бумаг определяется на фондовой бирже и публикуется в биржевых бюллетенях.
Дивиденд – часть общей суммы чистой прибыли акционерного общества, распределяемая между акционерами в соответствии с имеющимися у них акциями. Размер дивиденда по каждой акции зависит не только от суммы полученной прибыли, но и от вида акций. Общий размер дивиденда определяется после вычета из полученной прибыли налогов, отчислений в фонды развития, пополнения страховых резервов.
Существуют разнообразные виды акций: привилегированные и обыкновенные (простые), именные и на предъявителя.
Привилегированные акции обеспечивают их владельцам преимущественное право получения дивидендов в виде гарантированного, заранее определенного процента. Однако привилегированные акции обычно не дают права голоса на общем собрании акционеров, в том числе при избрании членов правления.
Обыкновенные акции дают их владельцам право голоса в акционерном обществе. Дивиденды по обыкновенным акциям определяются один раз в год советом директоров акционерного общества. Размер дивидендов зависит от прибыли акционерного общества и потребностей в ее использовании для развития акционерного общества и утверждается собранием акционеров.
Именные акции содержат имя собственника. Их движение отражается в Книге регистрации с указанием в ней данных о каждой именной акции, времени ее приобретения и о количестве акций у отдельных акционеров.
По акциям на предъявителя в книге записывается только их общее количество.
Акции акционерных обществ, приобретенные организацией, учитываются на субсчете 58/1 «Паи и акции».
Организация может реализовать приобретенные ранее и принадлежащие ей акции. Схема бухгалтерских записей при этом выглядит следующим образом:
дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит субсчета 58/1 «Паи и акции» – на учетную стоимость реализуемого пакета акций;
дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» – на сумму выручки от продажи акций;
дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на сумму расходов, связанных с продажей акций;
дебет счета 51 «Расчетный счет» и кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – на сумму поступивших денег за реализованные акции;
дебет субсчета 91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов» и кредит счета 99 «Прибыли и убытки» – на сумму прибыли от продажи акций;
дебет счета 99 «Прибыли и убытки» и кредит субсчета 91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов» – на сумму убытков от продажи акций.
При выходе организации из состава учредителей и возврате вклада в бухгалтерии организации-инвестора отражаются следующие бухгалтерские записи:
дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредит субсчета 58/1 «Паи и акции» – на сумму вклада, подлежащую возврату;
дебет счетов 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 41 «Товары» и кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – на сумму поступивших денежных средств и других ценностей в счет погашения задолженности.
9.3 Учет ценных бумаг
Ценные бумаги – денежные документы, удостоверяющие выраженные в них имущественные права или отношения займа владельца ценной бумаги по отношению к эмитенту. К ценным бумагам относятся акции, облигации, казначейские обязательства государства, депозитные сертификаты и векселя.
Эмиссия ценных бумаг – выпуск акций, облигаций, депозитных сертификатов и других долгосрочных и краткосрочных долговых обязательств. Она является одним из способов мобилизации капитала. Компании выпускают ценные бумаги для восполнения нехватки капитала, банки и иные кредитно-финансовые учреждения – в целях увеличения капитала и финансирования своей кредитной деятельности.
Эмиссия ценных бумаг и их размещение (продажа) осуществляются самим эмитентом или же через банки и другие кредитно-финансовые учреждения.
Эмитент ценных бумаг – юридическое лицо, которое от своего имени выпускает ценные бумаги и гарантирует выполнение обязательств, вытекающих из условий выпуска ценных бумаг.
Инвестор – физическое или юридическое лицо, владеющее ценными бумагами.
Облигация – ценная бумага, удостоверяющая внесение ее владельцем денежных средств и подтверждающая обязательство возместить ему номинальную стоимость этой ценной бумаги в предусмотренный в ней срок с уплатой фиксированного процента.
Финансовые вложения в ценные бумаги учитываются у инвестора по фактическим затратам на их приобретение, которые складываются из следующих составляющих:
Для учета долговых ценных бумаг, т.е. займов, оформленных краткосрочными и долгосрочными облигациями и частными долговыми ценными бумагами, предназначен субсчет 58/2 «Долговые ценные бумаги».
Поступление ценных бумаг инвестор отражает следующими бухгалтерскими записями:
дебет субсчета 58/2 «Долговые ценные бумаги» и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на величину их фактической себестоимости приобретаемых ценных бумаг.
дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредит счетов 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета» – на сумму перечисления денег за долговые ценные бумаги.
Долговые ценные бумаги приобретаются по рыночному курсу, а погашаются по номинальной цене, что обусловливает необходимость регулирования их учетной цены таким образом, чтобы к моменту их погашения учетная стоимость равнялась стоимости по номинальным ценам.
Если ценные бумаги приобретаются по цене, превышающей их номинальную стоимость, в бухгалтерии инвестора отражаются записи:
дебет субсчета 58/2 «Долговые ценные бумаги» и кредит счета 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета» – оприходование ценных бумаг по покупной стоимости;
дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит субсчета 58/2 «Долговые ценные бумаги» – списывается разница между покупной и номинальной стоимостью равными частями на протяжении срока обращения ценных бумаг или по мере получения доходов в соответствии с учетной политикой.
Если ценные бумаги приобретаются по цене ниже их номинальной стоимости, то в бухгалтерии инвестора отражаются следующие записи:
дебет субсчета 58/2 «Долговые ценные бумаги» и кредит счета 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета» – оприходование ценных бумаг по цене приобретения;
дебет субсчета 58/2 «Долговые ценные бумаги» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» – доначисляется сумма превышения номинальной стоимости над ценой приобретения равными частями на протяжении срока обращения ценных бумаг или по мере получения доходов в соответствии с учетной политикой.
Начисления и поступления доходов по долговым обязательствам отражаются в учете по следующей схеме:
дебет субсчета 76/4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» – на сумму начисленных, причитающихся к поступлению доходов;
дебет счетов 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета» и кредит субсчета 76/4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» – на сумму доходов (процентов и дивидендов), полученных организацией.
Погашение ценных бумаг по истечении срока обращения отражается записями:
дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит субсчета 58/2 «Долговые ценные бумаги» – на сумму погашаемых ценных бумаг;
дебет счетов 51 «Расчетный счет» или 52 «Валютные счета», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» – на сумму поступающих денежных средств за погашаемые ценные бумаги.
10. Учёт финансовых результатов
10.1 Формирование финансового результата по обычным видам деятельности
Основную часть прибыли организация получает от реализации товаров, продукции, работ и услуг. Для обобщения информации о доходах и расходах организации предназначен обобщающий счет 90 «Реализация». На этом счете отражаются расходы, связанные с изготовлением и реализацией продукции, а также выручка за реализованную продукцию. Типовым планом счетов к счету 90 «Реализация» предусмотрены следующие субсчета:
– 90/1 «Выручка от реализации» – пассивный;
– 90/2 «Себестоимость реализации» – активный;
– 90/3 «Налог на добавленную стоимость» – активный;
– 90/4 «Акцизы» – активный;
– 90/5 «Прочие налоги и сборы из выручки» – активный;
– 90/6 «Экспортные пошлины» – активный.
Для выявления финансового результата предназначен активно-пассивный субсчет:
– 90/9 «Прибыль/убыток от реализации».
Отражение реализации оформляется в организации типовыми бухгалтерскими записями:
дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредит субсчета 90/1 «Выручка от реализации» – на сумму переданных покупателю товаров, продукции, работ, услуг (по цене реализации);
дебет субсчета 90/2 «Себестоимость реализации» и кредит счетов 20 «Основное производство», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные» – списана себестоимость продукции, работ, услуг или закупочной цены переданных покупателю товаров при признании в бухгалтерском учете выручки от реализации;
дебет субсчета 90/2 «Себестоимость реализации» и кредит счета 44 «Расходы на реализацию» – списаны коммерческие расходы и расходы, связанные с реализацией;
дебет субсчета 90/3 «Налог на добавленную стоимость» и кредит субсчета 68/2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг» – начислен НДС от реализации товаров, продукции, работ и услуг;
дебет субсчета 90/4 «Акцизы» и кредит субсчета 68/2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг» – начислены акцизы при реализации подакцизного товара;
дебет субсчета 90/5 «Прочие налоги и сборы из выручки» и кредит субсчета 68/2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг» – начислены прочие налоги и сборы (в соответствии с законодательством Республики Беларусь), связанные с реализаций товаров, продукции, работ, услуг;
дебет субсчета 90/6 «Экспортные пошлины» и кредит субсчета 68/2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг» – начислены экспортные пошлины в бюджет.
Записи по субсчетам производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90/2 «Себестоимость реализации»; 90/3 «Налог на добавленную стоимость»; 90/4 «Акцизы»; 90/5 «Прочие налоги и сборы из выручки»; 90/6 «Экспортные пошлины» и кредитового оборота по субсчету 90/1 «Выручка от реализации» определяется финансовый результат от реализации за отчетный месяц. Этот результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывают бухгалтерской записью:
дебет субсчета 90/9 «Прибыль/убыток от реализации» и кредит счета 99 «Прибыли и убытки» – списана прибыль, если в результате сопоставления оборотов по субсчетам доходы больше, чем расходы;
дебет счета 99 «Прибыли и убытки» и кредит субсчета 90/9 «Прибыль/убыток от реализации» – списан убыток, если в результате сопоставления оборотов по субсчетам расходы больше, чем доходы.
Таким образом, синтетический счет 90 «Реализация» сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании финансового года все субсчета, открытые к счету 90 «Реализация», закрываются внутренними записями в корреспонденции с субсчетом 90/9 «Прибыль /убыток от реализации».
Аналитический учет по счету 90 «Реализация» ведется по каждому виду проданных товаров, продукции, работ и услуг.
10.2 Учет операционных доходов и расходов
Для обобщении информации об операционных доходах и расходах организации предназначен счет 91 «Операционные доходы и расходы», к которому предусмотрены следующие субсчета:
– 91/1 «Операционные доходы» – пассивный;
– 91/2 «Операционные расходы» – активный;
– 91/3 «Налог на добавленную стоимость» – активный;
– 91/4 «Прочие налоги и сборы из операционных доходов» – активный;
– 91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов» – активно-пассивный.
С использованием счета 91 «Операционные доходы и расходы» отражаются операции:
• реализации и списания основных средств;
• реализации и списания нематериальных активов;
• реализации материалов;
• реализации акций и др. ценных бумаг;
• реализации валюты;
• прочие операционные доходы и расходы.
К операционным доходам (кроме доходов по перечисленным выше операциям реализации) относятся:
Операционные доходы отражаются по кредиту субсчета 91/1 «Операционные доходы» и оформляются в организации следующими типовыми бухгалтерскими записями:
дебет субсчета 76/4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» – на сумму доходов и процентов, подлежащих к получению по договору простого товарищества;
дебет субсчета 76/4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» – на сумму доходов и процентов, подлежащих к получению по вкладам в уставные фонды других организаций;
дебет субсчета 76/4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» – на сумму доходов и процентов (дивидендов), подлежащих к получению по ценным бумагам;
дебет счетов 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» – на сумму поступлений, связанных с предоставлением во временное пользование активов организации;
дебет счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» – на сумму поступлений, связанных с реализацией и списанием основных средств и иных активов организации;
дебет счета 51 «Расчетный счет» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» – поступление денег на расчетный счет за реализованную валюту по курсу валютной биржи.
К операционным расходам (кроме перечисленных выше расходов от операций реализации) относятся:
Операционные расходы отражаются по дебету субсчета 91/2 «Операционные расходы» и оформляются в организациях следующими типовыми бухгалтерскими записями:
дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит счета 20 «Основное производство», 44 «Расходы на реализацию» – списание расходов, связанных с предоставлением во временное пользование активов организации;
дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит субсчета 01/9 «Выбытие основных средств», 04/9 «Выбытие нематериальных активов», 10 «Материалы», 58 «Финансовые вложения» – списание остаточной стоимости активов, по которым начисляется амортизация, и фактической стоимости прочих активов при реализации и списании;
дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит счета 57 «Денежные переводы в пути» – списание иностранной валюты по курсу Национального банка Республики Беларусь при реализации на бирже;
дебет субсчета 91/3 «Налог на добавленную стоимость» и кредит субсчета 68/2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации продукции» – начисление НДС при реализации и списания основных средств, нематериальных активов, материалов;
дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит счетов 14 «Резервы под снижение стоимости», 59 «Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги», 63 «Резервы по сомнительным долгам» – отчисления в резервы под снижение стоимости материальных ценностей, под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги и в резерв по сомнительным долгам.
Записи по субсчетам производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупных дебетовых оборотов по субсчетам 91/2 «Операционные расходы» и 91/3 «Налог на добавленную стоимость» и кредитового оборота по субсчету 91/1 «Операционные доходы» определяют сальдо операционных доходов и расходов, которое ежемесячно списывается бухгалтерской записью:
дебет субсчета 91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов» и кредит счета 99 «Прибыли и убытки» – на сумму прибыли, полученной от операционных доходов;
дебет счета 99 «Прибыли и убытки» и кредит субсчета 91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов» – на сумму убытка организации от операционных расходов.
Таким образом, синтетический счет 91 «Операционные доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет.
По окончании финансового года субсчета, открытые к счету 91 «Операционные доходы и расходы», закрываются внутренними записями в корреспонденции с субсчетом 91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов».
Аналитический учет по счету 91 «Операционные доходы и расходы» ведется по каждому виду операционных доходов и расходов, причем учет должен обеспечить возможность выявления финансового результата по каждой операции.
10.3 Учет внереализационных доходов и расходов
Для обобщения информации о внереализационных доходах и расходах организации предназначен счет 92 «Внереализационные доходы и расходы», к которому предусмотрены следующие субсчета:
– 92/1 «Внереализационные доходы» – пассивный;
– 92/2 «Внереализационные расходы» – активный;
– 92/3 «Налог на добавленную стоимость» – активный;
– 92/4 «Прочие налоги и сборы из внереализационных доходов» – активный;
– 92/9 «Сальдо внереализационных доходов и расходов» – активно-пассивный.
Счет 92 «Внереализационные доходы и расходы» предназначен для отражения информации о доходах и расходах, непосредственно не связанных с производственной деятельностью организации, а также чрезвычайных доходах и расходах. На этом счете отражаются:
• безвозмездное поступление и передача основных средств;
• безвозмездное поступление и передача нематериальных активов;
• безвозмездное поступление материалов;
К внереализационным операциям (кроме перечисленных выше операций безвозмездного поступления и выбытия) относятся перечисленные ниже внереализационные доходы:
• штрафы, пени и неустойки, полученные организацией;
• излишки материальных ценностей, выявленные в результате инвентаризации;
• прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;
• кредиторская задолженность, по которой истекли сроки исковой давности;
• положительные курсовые разницы от переоценки средств, имущества и обязательств в валюте;
• целевые поступления и финансирование;
• финансовая помощь.
Внереализационные доходы отражаются по кредиту субсчета 92/1 «Внереализационные доходы» и оформляются в организации следующими бухгалтерскими записями:
дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредит субсчета 92/1 «Внереализационные доходы» – на сумму штрафов, пени и неустойки, полученных или подлежащих к получению за нарушение условий договоров;
дебет субсчета 76/3 «Расчеты по претензиям» или счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» и кредит субсчета 92/1 «Внереализационные доходы» – на сумму штрафов, пени и неустойки, связанных с выставлением претензий, полученных или присужденных судом к получению;
дебет счетов 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 50 «Касса» и др. и кредит субсчета 92/1 «Внереализационные доходы» – на сумму излишков, выявленных в результате проведения инвентаризации;
дебет счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредит субсчета 92/1 «Внереализационные доходы» – на сумму доходов, полученных от списания кредиторской задолженности (по истечении срока исковой давности);
дебет счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» и кредит субсчета 92/1 «Внереализационные доходы» – на сумму возмещения причиненных организации убытков;
дебет счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» и кредит субсчета 92/1 «Внереализационные доходы» – на сумму денежных средств, поступивших в организацию от списанной ранее в убыток дебиторской задолженности;
дебет счетов 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета» и кредит субсчета 92/1 «Внереализационные доходы» – на сумму поступившей финансовой помощи;
дебет счета 98 «Доходы будущих периодов» (52, 57, 60, 62 и др.) и кредит субсчета 92/1 «Внереализационные доходы» – на сумму положительной курсовой разницы от переоценки имущества и обязательств в валюте.
К внереализационным расходам (кроме перечисленных выше расходов по операциям безвозмездного выбытия) относятся:
• рассмотрению дел в судах;
• благотворительной деятельности;
• спортивно-культурным мероприятиям;
• шефской помощи;
• обслуживающим производствам и хозяйствам и т.д.
Внереализационные расходы отражаются по дебету субсчета 92/2 «Внереализационные расходы» и оформляются в организациях следующими типовыми бухгалтерскими записями:
дебет субсчета 92/2 «Внереализационные расходы» и кредит счетов 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – списание в состав внереализационных расходов причитающихся к оплате (оплаченных) штрафов, пени, неустойки за нарушение хозяйственных договоров;
дебет субсчета 92/2 «Внереализационные расходы» и кредит субсчета 01/9 «Выбытие основных средств», 04/9 «Выбытие нематериальных активов», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 50 «Касса» – списание сумм недостач активов организации, произошедших в результате чрезвычайных обстоятельств;
дебет субсчета 92/2 «Внереализационные расходы» и кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» – списание сумм недостач, выявленных в результате инвентаризации, сверх норм естественной убыли или недостач ценностей, по которым конкретные виновники не установлены;
дебет субсчета 92/2 «Внереализационные расходы» и кредит счетов 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – списание сумм дебиторской задолженности, нереальных для взыскания при отсутствии резервов (по истечении срока исковой давности), и других долгов;
дебет субсчета 92/2 «Внереализационные расходы» и кредит счетов 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – списание расходов, связанных с рассмотрением дел в судах, благотворительной помощью, культурно-оздоровительными мероприятиями и др.;
дебет субсчета 92/3 «Налог на добавленную стоимость» и кредит субсчета 68/2 «Налоги, уплачиваемые из выручки от реализации продукции» – начисление НДС в бюджет (в случаях, предусмотренных законодательством) от суммы внереализационных доходов;
дебет субсчета 92/2 «Внереализационные расходы» и кредит счетов 97 «Расходы будущих периодов» (52, 57, 60, 62 и др.) – на сумму отрицательной курсовой разницы от переоценки имущества и обязательств в валюте.
Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 92/2 «Внереализационные расходы» и 92/3 «Налог на добавленную стоимость» и кредитового оборота по субсчету 92/1 «Внереализационные доходы» определяют сальдо внереализационных доходов и расходов, которое ежемесячно списывается бухгалтерской записью:
дебет субсчета 92/9 «Сальдо внереализационных доходов и расходов» и кредит счета 99 «Прибыли и убытки» – на сумму прибыли организации от внереализационных доходов;
дебет счета 99 «Прибыли и убытки» и кредит субсчета 92/9 «Сальдо внереализационных доходов и расходов» – на сумму убытка организации от внереализационных расходов.
Таким образом, синтетический счет 92 «Внереализационные доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет
По окончании финансового года субсчета, открытые к счету 92 «Внереализационные доходы и расходы», закрываются внутренними записями в корреспонденции с субсчетом 92/9 «Сальдо внереализационных доходов и расходов».
Аналитический учет по счету 92 «Внереализационные доходы и расходы» ведется по каждому виду внереализационных доходов и расходов, причем учет должен обеспечить возможность выявления финансового результата по каждой операции.
10.4 Учет резерва предстоящих расходов
Организациям предоставлено право создавать резерв предстоящих расходов в целях равномерного включения ряда затрат в издержки производства или обращения. Для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в установленном порядке, предназначен счет 96 «Резервы предстоящих расходов», который имеет ряд субсчетов по видам резервов.
За счет издержек производства (обращения) могут создаваться резервы для:
• оплаты предстоящих отпусков рабочих в случае неравномерного ухода их в отпуска в течение года (включая отчисления по социальному страхованию);
• выплаты вознаграждения за выслугу лет;
• проведения ремонтов собственных и арендованных основных средств (могут быть созданы резервы на финансирование ремонтов отдельных видов основных средств; резервы по видам ремонтов);
• проведения ремонтов и замены автомобильных шин;
• гарантийного ремонта и гарантийного обслуживания;
• расходов на подготовительные работы в сезонных отраслях;
• затрат по рекультивации земель и т.д. (рис. 6.).
|
|
|
для оплаты отпусков |
для проведения ремонтов |
для ремонта и замены шин |
|
для выплаты вознаграждений |
для гарантийного ремонта и обслуживания |
для подготовительных работ в сезонных отраслях и др. |
Рис. 6. Виды резервов
Для обособленного отражения резервов, аналитического учета и контроля их использования к счету 96 «Резервы предстоящих расходов» могут быть открыты субсчета, что должно быть предусмотрено рабочим планом счетов и закреплено в учетной политике. При выборе варианта создания резервов определяется их перечень, порядок образования и расходования. Предлагаемый перечень субсчетов:
– 96/1 «Резервирование дополнительной заработной платы»;
– 96/2 «Резервирование сумм вознаграждений»;
– 96/3 «Ремонтный фонд»;
– 96/4 «Резервирование сумм для замены шин»;
– 96/5 «Резерв на подготовительные работы»;
– 96/6 «Резерв на рекультивацию земель» и др.
Формирование резерва отражается ежемесячно бухгалтерскими записями:
дебет счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы») и кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов» соответствующий субсчет (резерв).
Субсчет 96/1 «Резервирование дополнительной заработной платы» предназначен для отражения сумм резерва для оплаты отпусков рабочим организации. Резерв образуется ежемесячно исходя из фактически начисленной в отчетном периоде заработной платы рабочим, пособий по временной нетрудоспособности и планового процента отчислений в данный резерв. Плановый процент отчислений в резерв определяется ежегодно как процентное отношение планируемой годовой суммы на оплату отпусков рабочим к их плановому фонду оплаты труда (без сумм на оплату отпусков). В состав резерва, кроме суммы заработной платы за отпуск, включаются и предстоящие отчисления в фонд социального страхования и обеспечения от этой заработной платы.
Субсчет 96/2 «Резервирование сумм вознаграждений» создается в организациях, где такие выплаты предусмотрены законодательством или собственными положениями об оплате труда. Начисления в этот резерв производятся согласно нормативу, рассчитанному как отношение запланированной величины резерва к фонду оплаты труда. Расчет планового размера резерва на выплату вознаграждения за выслугу лет производится по каждому работнику исходя из длительности трудового стажа и размера годовой заработной платы.
Субсчет 96/3 «Ремонтный фонд» предназначен для формирования и использования сумм резерва для проведения ремонтов собственных и арендованных основных средств, по которым имеются сметы затрат. Суммы отчислений в резерв определяются ежемесячно пропорционально предполагаемой сумме расходов (в размере 1/12 части их годовой суммы по смете).
Субсчет 96/4 «Резервирование сумм для замены шин» предназначен для обобщения информации о формировании и использовании резерва, необходимого для восстановления износа, проведения ремонтов и замены автомобильных и троллейбусных шин. Суммы отчислений в резерв определяются ежемесячно исходя из стоимости шин, пробега транспортного средства за месяц и ресурса (максимально возможного пробега одного комплекта шин) по формуле:
Аш=Сш*Li/R*n,
где Аш – сумма для формирования резерва; Сш – стоимость одного комплекта шин, установленных на транспортном средстве (комплект – покрышка, камера и ободная лента); Li – пробег транспортного средства за отчетный месяц; R – ресурс одного комплекта шин; n – количество комплектов шин, установленных на транспортном средстве.
Субсчета 96/5 «Резервирование сумм на подготовительные работы» и 96/6 «Резерв на рекультивацию земель» предназначены для отражения формирования и использования сумм резерва на подготовительные работы в сезонных отраслях и на рекультивацию земель.
Использование резерва предстоящих расходов, т.е. списание фактически произведенных расходов и платежей, для которых были сформированы резервы, отражается бухгалтерскими записями:
дебет субсчета 96/1 «Резервирование дополнительной заработной платы» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на суммы выплат, начисляемых работникам за время трудовых и социальных отпусков;
дебет субсчета 96/2 «Резервирование сумм вознаграждений» и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на суммы выплат вознаграждения за выслугу лет;
дебет субсчета 96/1 «Резервирование дополнительной заработной платы» (96/2 «Резервирование сумм вознаграждений») и кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – на суммы отчислений на социальное страхование и обеспечение от сумм начисленной дополнительной заработной платы;
дебет субсчета 96/3 «Ремонтный фонд» и кредит субсчета 23/3 «Ремонт основных средств» (10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами») – на суммы списания фактических затрат по ремонту основных средств;
дебет субсчета 96/5 «Резерв на подготовительные работы» или 96/6 «Резерв на рекультивацию земель» и кредит счета 23 «Вспомогательные производства» (10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению») – на фактическую себестоимость подготовительных работ в сезонных отраслях и расходы по рекультивации земель.
Правильность образования и расходования сумм резервов периодически проверяется и при необходимости корректируется. По итогам года в обязательном порядке проводится инвентаризация образования и расходования сумм резервов по данным смет, расчетов, документов о фактическом расходовании средств и т.п. Для Проведения инвентаризации приказом руководителя организации назначается инвентаризационная комиссия, которая определяет объем оставшихся на конец года невыполненных работ и неоплаченных расходов за счет создаваемых резервов. Результаты инвентаризации оформляются актом, который передается в бухгалтерию.
При превышении фактических расходов над суммой образованного резерва разница относится на себестоимость продукции или в расходы будущих периодов с последующим списанием в себестоимость.
Если резерв образован излишне по сравнению с фактическими расходами, на разницу проводится сторнировочная запись (красным цветом):
дебет счета 20 «Основное производство» (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы») и кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов» (по видам резервов).
В конце года производят инвентаризацию резерва на оплату отпусков. Для этого составляется расчет. Полученная сумма сопоставляется с фактическим остатком резерва на Конец года по данным бухгалтерского учета. Недостающая сумма резерва доначисляется, а излишне начисленная – сторнируется бухгалтерской записью за декабрь месяц. Если в организации остается неиспользованная сумма резерва отпускных вследствие того, что часть рабочих не полностью использовала дни отпуска, субсчет 96/1 «Резервирование дополнительной заработной платы» может иметь переходящий на следующий год остаток.
10.5 Учет доходов будущих периодов
К доходам, полученным (начисленным) в отчетном периоде, но относящимся к будущим отчетным периодам, относятся:
|
ДОХОДЫ БУДУЩИХ ПЕРИОДОВ |
|
доходы, полученные в счёт будущего периода |
предстоящие поступления по недостачам |
курсовые разницы |
|
безвозмездные поступления |
предстоящие поступления по рыночным ценам |
Рис. 7. Виды доходов
Для учета движения средств, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам, о предстоящих поступлениях задолженности, подлежащей взысканию с виновных лиц и др., используется пассивный счет 98 «Доходы будущих периодов», к которому могут быть открыты следующие субсчета для ведения аналитического учета по каждому виду доходов:
– 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов»;
– 98/2 «Безвозмездные поступления»;
– 98/3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы»;
– 98/4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей» и др.
Субсчет 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов» предназначен для отражения сумм доходов, полученных в текущем отчетном периоде, но относящихся к будущим периодам. Это:
• арендная или квартирная плата;
• плата за коммунальные услуги;
• выручка за грузовые перевозки;
• выручка за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам;
• абонентская плата за пользование средствами связи и др.
Аналитический учет на этом субсчете ведется по каждому виду доходов.
Суммы доходов, полученных в счет будущих периодов, поступившие на счета по учету денежных средств и расчетов с разными дебиторам, отражаются в бухгалтерии следующими записями:
дебет счета 51 «Расчетный счет» (52 «Валютные счета», 50 «Касса», 55 «Специальные счета в банках») и кредит субсчета 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов» – при поступлении средств;
дебет субсчета 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов» и кредит субсчета 91/1 «Операционные доходы» (90/1 «Выручка от реализации») – списание доходов при наступлении периода, к которому они относятся.
Субсчет 98/2 «Безвозмездные поступления» предназначен для отражения стоимости безвозмездно полученных основных средств, нематериальных активов и материалов, а также стоимости материальных ценностей, полученных в качестве целевых поступлений.
В бухгалтерии записи по кредиту субсчета 98/2 «Безвозмездные поступления» отражаются записями:
дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» (10 «Материалы» и др.) и кредит субсчета 98/2 «Безвозмездные поступления» – при безвозмездном поступлении материальных ценностей;
дебет счета 86 «Целевое финансирование» и кредит субсчета 98/2 «Безвозмездные поступления» – при направлении коммерческой организацией бюджетных средств на приобретение материальных ценностей.
Суммы, учтенные в составе доходов будущих периодов, по кредиту субсчета 98/2 «Безвозмездные поступления» списываются в состав внереализационных доходов бухгалтерскими записями:
дебет субсчета 98/2 «Безвозмездные поступления» и кредит субсчета 92/1 «Внереализационные доходы» – по мере начисления амортизации по основным средствам, нематериальным активам или при передаче материалов в производство.
Субсчет 98/3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» предназначен для обобщения информации о суммах недостач, выявленных за прошлые периоды (до отчетного года), признанных виновными лицами, или суммах, присужденных к взысканию с них судом. В бухгалтерии отражаются следующие записи:
дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» или субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредит субсчета 98/3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» – при отражении задолженности по недостаче, подлежащей взысканию с виновников;
дебет счета 50 «Касса» (51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета») а кредит субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» – по мере поступления денежных средств в счет погашения дебиторской задолженности по возмещению ущерба;
дебет субсчета 98/3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» и кредит субсчета 92/1 «Внереализационные доходы» – списание в доходы отчетного периода части доходов будущих периодов по мере погашения сумм недостач.
Если в соответствии с законодательством Республики Беларусь предусмотрено начисление налога на добавленную стоимость, то в бухгалтерии отражаются записи:
дебет субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – от суммы недостачи, подлежащей взысканию с виновника.
11. Бухгалтерская отчётность предприятия
Бухгалтерская (финансовая) отчётность – это совокупность показателей о результатах производственно-хозяйственной и финансовой деятельности организации, основывающихся на данных бухгалтерского учёта. В состав годовой бухгалтерской отчётности входят: бухгалтерский баланс (ф. №1), отчёт о прибылях и убытках (ф. №2), отчёт о движении источников собственных средств и других средств (ф. №3), отчёт о движении денежных средств (ф. №4), приложение к бухгалтерскому балансу (ф. №5), отчёт о движении целевых средств (ф. №6), аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчётности, и пояснительная записка.
Отчетность выполняет важную функциональную роль в системе экономической информации. Она интегрирует информацию всех видов учета и представляется в виде таблиц, удобных для восприятия информации объектами хозяйствования.
Методологически и организационно отчетность является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает завершающим этапом учетного процесса, что обуславливает органическое единство формирующихся в ней показателей с первичной документацией и учетными регистрами.
Информация о хозяйственных операциях, произведенных экономическим субъектом за определенный период времени, обобщается в соответствующих учетных регистрах и из них переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. Такая процедура обобщения учетной информации необходима в первую очередь самому предприятию и связана с необходимостью уточнения, а в ряде случаев и корректировки дальнейшего курса финансово – хозяйственной деятельности конкретного предприятия.
Поэтому бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков.
Пользователями такой информации являются руководители, учредители, участники и собственники имущества предприятия.
Содержание отчетности о деятельности предприятия, имущественном положении и степени финансовой устойчивости представляет интерес для потенциальных инвесторов, заинтересованных во вложении капитала.
11.1 Бухгалтерская отчётность, её состав и значение
Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности и составляется на основании данных бухгалтерского учета.
В соответствии с Законом о бухгалтерском учете и отчетности организации представляют бухгалтерскую (финансовую) отчетность:
• собственникам (участникам, учредителям) согласно уставу (положению) организации;
• органам государственной налоговой инспекции по месту своей регистрации;
• другим государственным органам, на которые возложена проверка отдельных сторон деятельности организации и для которых предусмотрено получение соответствующей отчетности;
• другим лицам в случаях, предусмотренных законодательством республики и договорами организации.
Кроме того, организации, находящиеся полностью или частично в государственной собственности, представляют квартальную и годовую отчетность органам, уполномоченным управлять государственным имуществом.
Каждый из пользователей информации, содержащейся в финансовой отчетности, преследует свои цели. Например, сама организация, составившая отчетность, использует отчетные данные для контроля за выполнением показателей производственных и финансовых планов, определение возможностей повышения эффективности использования ресурсов, выявления недостатков в работе, разработки текущих и перспективных планов (бизнес-планов) деятельности организации. Учредители, акционеры, инвесторы, поставщики и другие юридические и физические лица используют отчетную информацию при принятии решений об установлении хозяйственных связей с организацией, вложением средств в ее активы, размещением заказов и т.п. Государственные органы финансового контроля используют отчетность организаций для установления правильности исчисления и уплаты налогов и сборов, предусмотренных действующим законодательством. Производственные объединения, концерны, министерства, ведомства на основании полученных от организаций отчетов формируют сводные данные по основным показателям их деятельности, составляют текущие и перспективные планы, анализируют внутренние резервы роста прибыли и рентабельности производства. Органы государственной статистики используют отчеты организаций для получения обобщенных данных по народному хозяйству в целом.
Отчетность должна отвечать следующим требованиям: достоверность показателей, единство показателей для всех организаций конкретной отрасли, сопоставимость фактических показателей с плановыми, обязательность составления и своевременность представления, доступность, экономичность.
Законом Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. №3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности», с изм. и доп., предусмотрены основные принципы составления финансовой отчетности:
• полнота отражения хозяйственных операций за отчетный период;
• правильность отнесения расходов к соответствующим отчетным периодам;
• разграничение текущих затрат на производство (издержек обращения) и капитальных вложений;
• соответствие данных аналитического учета данным синтетического учета;
• соблюдение принятой учетной политики отражения хозяйственных операций и оценки объектов учета;
• подтверждение всех статей годового баланса и других форм годовой отчетности данными инвентаризации.
Состав типовых форм бухгалтерской (финансовой) отчетности, их показатели и порядок заполнения утверждаются Министерством финансов Республики Беларусь. В настоящее время в состав годовой бухгалтерской отчетности входят: баланс организации (ф. №1), отчет о прибылях и убытках (ф. №2), отчет о движении источников собственных средств (ф. №3), отчет о движении денежных средств (ф. №4), приложение к, бухгалтерскому балансу (ф. №5), отчет о целевом использовании полученных средств (ф. №6), пояснительная записка и аудиторское заключений, если организация в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту. Существуют также специализированные формы отчетности, которые утверждаются соответствующими министерствами и ведомствами.
Промежуточной месячной бухгалтерской отчетностью является бухгалтерский баланс. Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках (при получении дивидендов предоставляют в обслуживающий банк).
11.2 Подготовительные работы по составлению годовой отчётности
Составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности предшествует ряд подготовительных работ:
Исправления при выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчётном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчётность не утверждена в установленном порядке, производятся в бухгалтерском учёте по Д-т (К-т) счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» и К-т (Д-т) соответствующих счетов в декабре отчётного года;