Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Занятие 2 «Электронные таблицы Excel»
Вычисления
В ячейках можно проводить вычисления с помощью формул. Формула – это математичес-кое выражение, состоящее из числовых величин (или адресов ячеек, содержащих числовые величины) и арифметических операций. Кроме числовых величин в формулу могут входить встроенные (стандартные) функции и другие формулы. При записи формулы важно правильно расставить скобки, определяющие очередность действий. Ввод формулы начинается со знака равенства (=).
Например, чтобы ввести в ячейку формулу , надо набрать выражение =(23^2+53^3-2*31)/(32,5-5*3,45). Само выражение будет написано в строке формул, а в ячейке появится результат вычислений.
Задание. Открыть созданную ранее книгу, вставить новый лист и назвать его Формулы. Ввести в ячейку A2 формулу .
Формулы могут содержать различные функции (математические, статистические и др.). Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой. В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции. Функции могут быть заданы или непосредственно с клавиатуры, или с помощью Мастера функций.
Для вызова Мастера функций надо щелкнуть по кнопке Вставка функции или выполнить команду Вставка Функция.
На первом шаге выбирается нужная функция. В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция (если категорию определить затруд-нительно, используют пункт Полный алфавитный перечень), а в списке Выберите функцию – конкретная функция данной категории. После ее выделения щелчком мыши в нижней части окна появляется описание (что делает данная функция) и вид обращения к ней. После щелчка по кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками.
На следующем шаге в окне Аргумен-ты функции производится ввод парамет-ров функции. Параметры можно вводить непосредственно, а если они являются ссылками на ячейки – выбирать эти ячейки на рабочем листе.
Например, чтобы вычислить надо набрать с помощью Мастера функций выражение .
Задание. Ввести в ячейку B2 формулу , а в ячейку C2 формулу .
Построение таблиц. Подсчет итоговых данных.
В папке с номером группы создать книгу Excel под именем Аптека. Листу 1 дать новое название – Отчет продаж. На этом листе составить следующую таблицу.
С этой целью в ячейки листа ввести следующее:
В1 – Отчет продаж; В3 – Аптека A&K; А5 – Менеджер; А6 – Дата; В5 – свою фамилию и инициалы; В6 – =СЕГОДНЯ() (встроенная функция); А9 – Статьи дохода; А10 – Жидкие лекарственные формы; А11 – Твердые лекарственные формы; А12 – Товары гигиены; А13 – Доход всего; А14 – Статьи расхода; А15 – Реклама; А16 – Аренда; А17 – Налоги; А18 – Расход всего; А19 – Прибыль; D8 – 1 квартал; E8 – 2 квартал; F8 – 3 квартал; G8 – 4 квартал; H8 – Всего за год.
Отформатировать введенный текст. Для этого:
В ячейках D13:G13 посчитать доход по кварталам (сумма трех доходных статей за квартал).
Для подсчета дохода по каждому кварталу необходимо выделить ячейки с доходами в данном квартале и щелкнуть по кнопке Автосумма на панели инструментов.
В ячейках D18:G18 посчитать расход по кварталам (сумма трех расходных статей за квартал).
В ячейках D19:G19 посчитать прибыль по кварталам (из дохода за квартал вычесть расход за квартал).
В качестве примера рассмотрим вычисление прибыли за 1 квартал. Для этого необходимо активизировать ячейку D19 (где будет находиться прибыль за этот квартал). После этого ввести знак равенства, щелкнуть по ячейке D13, ввести знак минус и щелкнуть по ячейке D18. При этом в ячейке D19 и в строке задач появится текст: . После этого щелкнуть по кнопке «Ввод». Формулы для вычисления прибыли по остальным месяцам задать с помощью автозаполнения (протянуть за маркер автозаполнения).
В ячейках Н10:Н13 и Н15:Н19 посчитать итоги по горизонтали.
Оформить таблицу, используя цветную заливку. Для этого выделить нужные ячейки и щелкнуть по кнопке Цвет заливки на панели инструментов.
Листу 2 дать новое название – Список товаров. На этом листе подготовить для заполнения следующую таблицу с заголовками, указанными в строке 9.
Заполнить первые три столбца с помощью формы для заполнения таблиц.
Для создания формы выделить ячейки, в которых написаны заголовки первых трех столбцов. После этого в меню Данные щелкнуть по команде Форма. В появившемся окне предупреждения щелкнуть по кнопке ОК. На экране появится форма, с помощью которой можно вводить данные в таблицу.
Переход от одного поля к другому в форме осуществляется с помощью клавиши Tab. После заполнения последнего поля в таблице щелкнуть по кнопке Добавить. Поля очистятся, и текстовый курсор окажется в первом поле. Ввод информации завершается щелчком по кнопке Закрыть. Если необходимо продолжить ввод информации с помощью формы, нужно щелкнуть по любой ячейки, содержащей информацию, затем по команде Форма в меню Данные.
В ячейку D10 ввести формулу пересчета цены закупки в рублях в соответствии с курсом доллара: =C10*$G$4. В формуле $G$4 – абсолютный адрес (или абсолютная ссылка) ячейки G4, он не меняется при копировании формулы. Скопировать формулу для всех записей.
Для пересчета цены закупки в цену продажи в ячейку E10 ввести формулу: =D10*$G$5. Скопировать формулу для всех записей.
В столбце F подсчитать прибыль от продажи каждого лекарства. Для этого в ячейку F10 ввести формулу: =(E10-D10)*B10. Скопировать формулу для всех записей.
В ячейке F25 подсчитать итоговую прибыль.
Представить полученные результаты в денежном формате аналогично курсу доллара.
Сортировка
Сортировать, то есть располагать записи в таблице в определенном порядке, можно двумя способами.
Способ 1 заключается в использовании двух кнопок на панели инструментов. Чтобы воспользоваться кнопками, необходимо решить, по какому столбцу будет проводиться сортировка. Начинается сортировка с выделения любой заполненной ячейки в выбранном столбце. Заканчивается сортировка щелчком мыши по нужной кнопке: или Сортировка по возрастанию , или Сортировка по убыванию .
Способ 2. Выделите любую заполненную информацией ячейку и щелкните по команде Сортировка из меню Данные. В окне диалога задайте требуемый способ сортировки.
Задание. Отсортировать данные в столбце Наименование лекарства в алфавитном порядке.
Фильтрация
Служит для поиска информации в таблице.
Для включения режима фильтрации нужно выделить любую ячейку в таблице. После этого выбрать команду Данные Фильтр Автофильтр. У ячеек с названиями столбцов таблицы появятся кнопки, раскрывающие списки значений.
Чтобы выбрать из таблицы данные по конкретному лекарству, надо щелкнуть по кнопке столбца Наименование лекарства и в появившемся списке выбрать нужное.
Если интересуют лекарства, с ценой продажи не превышающей определенной величины, надо щелкнуть по кнопке поля Цена продажи, руб/шт и выбрать пункт Условие. В появившемся диалоговом окне задаются условия поиска.
В левом окне задается логическое условие поиска из предлагаемого списка, а в правом окне – конкретный числовой параметр.
Выключение фильтрации производится командой Данные Фильтр Автофильтр (представляющую собой устанавливаемый или снимаемый флажок).
4