Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Перечень контрольных вопросов по дисциплине: "Делопроизводство и корреспонденция"
1. С какого момента делопроизводство сложилось как система:
2. Выберите документы, на которые распространяются требования ГОСТ Р 6.30-97:
3. Определите основную цель унификации документов
4. Что лежит в основе унификации документов:
5. Из каких частей состоит бланк документа в УСД:
6. Назовите методы, с помощью которых унифицируется содержательная часть текстовых документов:
7. Выберите правильный вариант ответа: "Документационное обеспечение управления" - это:
8. Выберите правильный вариант ответа: "Документооборот" - это:
9. Определите что такое "реквизит документа":
10. На Ваш взгляд, что отражает движение документов в организации:
11. Какую из систем документации можно отнести к УСД:
12. Определите, что входит в состав УСОРД:
13. Объясните какой бланк Вы выберите в случае оформления совместного документа (двумя организациями):
14. Выберите группу факторов, влияющих на состав документов той или иной организации:
а) Действующее законодательство
б) Компетенция издающего органа
в) Установленный порядок оформления
15. Определите, какие документы являются наиболее важной частью управленческой документации по силе своего воздействия на управляемые объекты и по своей социальной значимости:
Ответ:
16. Определите, какая чаще всего применяется форма организации делопроизводства в таможенных органах
17. Какие Вы знаете виды бланков управленческих документов по назначению: Ответ: 1. Общий (Приказ, распоряжение, акт, протокол)
2. Бланк служебного письма
18. К какому виду архивов относится центральный архив ГТК России: Ответ: обычный архив организации.
19 Перечислите (выберите одну из групп) основные этапы документооборота в организации: Ответ: 1. Экспедиционная обработка
2. Предварительное рассмотрение и регистрация документа
3. Прохождение исполнения документа.
4. Контроль исполнения документа.
5. Отправка подготовленных документов.
6. Подготовка к дальнейшему исследованию
20. Назовите классификаторы (выберите соответствующую пару), которые могут присутствовать на бланке ОРД:
21. Определите источник, в котором дается определение понятию "документ": Ответ: Закон о информации.(неточная формулировка закона)
22. Определите, какой из приведенных примеров является регистрационным номером документа: Ответ: Без букв.
23. Определите, что лежит в основе унификации документов:
Ответ: Унифицированная система док-ции - система документации, созданная единым правилам и требованиям и содержащие информацию, необходимой в определенной сфере деятельности. Принципы унификации;
1. Соответствие документов решаемым задачам
2. Расположение реквизитов на документе в соответствии с последовательностью их заполнения, чтения, считывания
3. Снижение фактического физического объема документов в результате обоснов. определения площадей для размещения реквизитов.
4. Унификация показателей и реквизитов, применяемых в различных документах.
5. Кол-во документов должно быть уменьшено за счет документирования только той информации, кот. отражает отклонение от плана.
24. Определите, что на Ваш взгляд может являться "обращением гражданина":
Ответ : Петиция, ходатайство, заявление.
25. Какие требования предъявляются по организации делопроизводства по обращениям граждан:
26. Определите, что такое формуляр документа
27. Определите вид документа в случае издания совместного приказа министерства и постановления государственного комитета (инициатор создания документа -министерство):
28. Определите основную особенность в организации работы с документами, имеющими сведения ограниченного распространения, а также коммерческую или государственную тайну:
29. Определите формуляр (выберите вариант) протокола коллегиального органа.
30. Объясните, чем определяется признак заведения дел:
31. Определите, что должен отражать заголовок дела в номенклатуре дел:
32. Определите, на каком этапе экспертизы ценности документов в ней не участвуют сотрудники структурных подразделений таможенного органа:
33. Определите, как оформляется обоснование издания простого приказа ло личному составу:
34. Назовите документ, которым определяются правила и этапы подготовки нормативно-правовых актов федеральных органов исполнительной власти:
35. Дайте определение Государственному архивному фонду, это:
36. Определите, кто (какое должностное лицо) утверждает Перечень сведений таможенного органа, попадающих под категорию "государственная тайна":
37. Определите, как оформляется реквизит "Отметка о наличии приложения" к распорядительному документу:
38. Определите, как движется информация в системе управления:
39. Определите, разновидностью какого вида номенклатур дел является Сводная номенклатура дел таможенного органа:
40. Определите, на каком языке может осуществляться документирование:
41. Определите, какая функция документа является основной:
42. Перечислите (выберите вариант) виды нормативно-правовых актов, которые имеют право издавать федеральные органы государственной власти
43. Определите, какие возможности в работе с документами обеспечивают системы класса \УогкЯо\у:
44. Определите (выберите пару), какие реквизиты являются взаимоисключающими:
45. Закончите фразу: "Делопроизводство - это основная обеспечивающая функция:
1 Министерства
2.Распространяется на организационно-распорядительные документы, предусмотренные УСОРД: постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма, и др. которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирование деятельности органов гос.власти.
3.Создание системы документов, внедрение которой взамен применяемой даст максимальный экономический эффект в деятельности какой-либо системы с одновременным ростом творческих элементов в составе управленческого труда, повышением его культуры.
.Под унификацией применительно к различным объектам понимается "рациональное сокращение числа типов, видов и размеров их одинакового функционального назначения ".Униф-цию часто рассматривают как один из основных методов стандартизации
4. Методологические и организ-ные основы проведения работ по униф-ции док-тов установлены в нормативах униф-ных систем документации. Основой для
систематизации док-тов в инфор-ных системах служит Общероссийский классфикатор управленческой документации.
5 набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.. 6.Способы униф-ции текстов: трафарет, таблица, анкета, сплошной текст, текст-аналог.
7.Совокупность комплекса док-тов и методов, способов (приёмов) и процессов работы с ними.
8.Движение док-тов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдача на хранение.
9. Обязательный элемент оформления официального документа (из ГОСТа 51141) 10.Движение док-тов отражает: а) организационную структуру аппарата управления б) распределение обязанностей между его составными частями т.к. порядок движения док-тов, их состав
бюджетных учреждении и организаций
униф-ная система учетной и отчетной бухга-кой документации предприятия
ун.сист. отчетно-статистической докум-ции
ун.сист. по труду
ун.сист. док-ции пенсионного фонда РФ
ун.сист. внешне-торговой док-ции
в ответе может быть любая из них так предполагает Женя Ц. 12.Содержание УСОРД:
а. Область применения
б. Состав реквизитов документов
в. Требования к оформлению реквизитов документов
г. Требования к бланкам документов и оформлению документов
д. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации 13.В том случае если документ готовится совместно двумя или несколькими организациями на бланке он не оформляется. Название организации располагают на чистом листе бумаги:
если эти организации имеют одинаковый статус, первым обозначается инициатор, автор создания док-та
если орг-ция находится в одной системе, то первый обозначается вышестоящий если создаются внутренние док-ты, сведения о конкретном авторе обязательны на внутренних док-тах.
14 а^ Действующее законодательство
б) Компетенция издающего органа
в; Установленный порядок оформления
15 правовые (приказы, распоряжения)
16 смешанный
17 а. Общий (Приказ, распоряжение, акт, протокол )
б. Бланк служебного письма
18 обычный архив организации
19 а. Экспедиционная обработка
б. Предварительное рассмотрение и регистрация документа
в. Прохождение исполнения документа
г. Контроль исполнения документа.
д. Отправка подготовленных документов.
е. Подготовка к дальнейшему исследованию
20 ОКПО ОКОГУ ОКУД
21 Закон о информации,(неточная формулировка закона)
22 Без букв.
23 Унифицированная система док-ции - система документации, созданная единым правилам и требованиям и содержащие информацию, необходимой в определенной сфере деятельности.
Принципы унификации;
а Соответствие документов решаемым задачам
б Расположение реквизитов на документе в соответствии с последовательностью их
заполнения, чтения, считывания.
в Снижение фактического физического объема документов в результате обоснов.
определения площадей для размещения реквизитов.
г Унификация показателей и реквизитов, применяемых в различных документах.
д Кол-во документов должно быть уменьшено за счет документирования только той информации , кот. отражает отклонение от плана.
24 Петиция, ходатайство, заявление 25
26. Формуляр документа - результат повторяемости управленческих ситуаций и управленческих действий.
— графическая модель или схема построения документа
27. —?
28. Указывается количество экземпляров и номер
29. Формуляр протокола: наименование организации, наименование вида документа дата, номер, место составления, заголовок, текст, подпись
30. —?
31. Отражает содержание и состав документов дела
32на стадии подготовки дел к передаче на государственное хранение ЗЗПриказы по личному составу всегда готовятся на основании соответствующих документов (заявлений, контрактов, графиков отпусков, докладных записок), о чем обязательно делается отметка в конце текста соответствующего пункта (в тексте распределительной части документа)
34 Постановление Правительства РФ от 13 августа 1997г. №1009 "Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральными органами исполнительной власти и их государственная регистрация".
35 Архивным фондом Российской Федерации называется совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь ее народов, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов
Российской Федерации.
ЗбПредседатель ГТК (?).
37В распорядительных документах (постановления, приказы и др.) сведения о
наличии приложений указываются в тексте.
38- Экспедиционная обработка документов, поступающих в таможенный орган
-- Предварительное рассмотрение и регистрация документа
— прохождение и исполнение документов -- Контроль исполнения документов
— Отправка подготовленных исходящих документов
— Подготовка документов к дальнейшему использованию 38).Как движется информация в процессе управления:
1.сбор первичных данных(там. пост-ГТД);2.группировка и обобщение первичных
данных(сводки, отчеты, рапорты);3.выдел-ся инф. для принят, управлен.
реш.(доклады, приказы, распоряжения)
2 вида инф.:1-осведомительная(с инф. сжатие, поток сверху вниз) и 2-
распорядительная (инф. обрастает разл. объяснениями, поток снизу вверх).
39).Разновидностью какого рода номенклатур дел является сводная номенклатура дел
там. орг.:
-существуют типовые/конкретные(индивидуальные)/примерные ,но какая?
40).На каком языке может осуществлятся документирование:
-на естественном (рукопись, машинопись, телеграмма, факсограмма) или на искусственном (с использ. соответств. носителей: диски, видео, дискеты. . .) 41).Какая функция документа является основной:
- Информационная(основная.) и др. управленческая, правовая, истор., соц, культур., коммуникативная.
42).Перечислите (выбир. вариант) виды норм.-прав, актов, кот. имеют право
издавать федер. орг. гос. власти.:
постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения
(не может НПА быть в виде: письма, телеграммы, телетайпограмм, телексов;
43).Какие возможности в работе с документами обеспечивают системы класса
ВДогИЛом:
-1.анализ, на основе полученной статистики: рабочих нагрузок сотрудников, затраты, определять пики этих нагрузок; 2.моделирование процедур; 3.оценка выполненной работы ( или ниже перечисленные)
- 1.описание потока работ;2.создание потока работ;3.Управление им;4.интерпритация описания этого потока;5.взаимодейств, участников процесса;б.вызов необходимых приложений при работе с док. 44).Опред. (выбир. пару), какие реквезиты являются взаимоисключающими:
- не допуск, одновр. изобр герба(01) и эмблемы организации(03)
45).Закончите фразу:"Делопроизводство - это основная обеспечивающая функция:" документирования и организации работы с документами