Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Сортировка и поиск данных
Цель работы: Отсортировать и произвести поиск данных по определенному признаку документ, используя методику сортировки и поиска данных в электронной таблице Microsof Excel.
Задачи работы:
Овладеть методикой работы в электронной таблице Microsof Excel.
Получить навыки работы сортировки и поиска данных ЭТ
Установке параметров текста документа на основе "образца";
Проверочная работа:
Технология работы:
1.Заполните таблицу данными
Пример созданной таблицы:
А В С D E
1 Наименование Количество Цена Стоимость Дата привоза
2 абрикосы 20 42 840 12.09.2003
3 ананас 30 70 2100 15.11.2003
4 апельсины 45 38 1710 10.12.2003
5 арбуз 80 12 960 04.12.2003
6 бананы 14 24 336 08.12.2003
7 виноград 23 120 2760 14.11.2003
8 грейпфрут 15 22 330 25.11.2003
9 груши 56 38 2128 05.12.2003
10 дыня 74 14 1036 01.01.2004
11 капуста 46 7 322 08.01.2004
12 киви 23 45 1035 05.12.2003
13 лук 17 9 153 08.12.2003
14 мандарины 45 50 2250 09.12.2003
15 морковь 63 15 945 17.09.2003
16 огурцы 89 60 5340 15.12.2003
17 персики 55 45 2475 20.12.2003
18 помидоры 40 60 2400 28.12.2003
19 свекла 30 15 450 16.11.2003
20 хурма 41 30 1230 17.12.2003
21 яблоки 95 45 4275 25.12.2003
Основное назначение любой базы данных – поиск необходимой информации по какому-либо запросу. Под запросами понимают задачи на поиск информации в базе данных. В Excel запросы реализуются с помощью фильтров. Excel располагает двумя фильтрами: Автофильтр и Расширенный фильтр, которые находятся в секции меню Данные/Фильтр. С помощью Автофильтра реализуются простые запросы, содержащие не более двух условий поиска.
Задача 1. Вывести список товаров, начинающихся на букву "а" или заканчивающихся на букву "а". Для установки Автофильтра обратимся к пункту меню Данные/Фильтр/Автофильтр. Для столбца Наименование выбираем из списка элемент (Условие…), после чего настраиваем пользовательский Автофильтр следующим образом:
В результате получаем таблицу по данному запросу:
Наименование Количество Цена Стоимость Дата привоза
абрикосы 20 42 840 12.09.2003
ананас 30 70 2100 15.11.2003
апельсины 45 38 1710 10.12.2003
арбуз 80 12 960 04.12.2003
капуста 46 7 322 08.01.2004
свекла 30 15 450 16.11.2003
хурма 41 30 1230 17.12.2003
Расширенный фильтр позволяет выполнить запрос практически любой сложности.
При работе с расширенным фильтром необходимо определить три области:
исходный диапазон;
диапазон условий;
диапазон результата.
При создании диапазона условий необходимо помнить о следующем:
диапазон условий должен состоять не менее чем из двух строк (первая строка – заголовки, последующие – критерии поиска);
если условия располагаются в одной строке, то считается, что между ними поставлена логическая операция И;
если условия располагаются в разных строках, то считается, что между ними поставлена логическая операция ИЛИ;
диапазон условий должен располагаться выше или ниже списка, либо на другом листе.
Задача 2. Вывести список товаров, количество которых не менее 20 кг, цена меньше 50 рублей, привезенных в декабре.
Для установки расширенного фильтра обратимся к пункту меню Данные/ Фильтр/ Расширенный фильтр. Наименование столбцов таблицы диапазона условий не должны совпадать с именами столбцов исходной таблицы. Интервал критериев для реализации этого запроса приведен ниже:
G H I
23 кол-во руб дата
24 =B2>=20 =C2<50 =МЕСЯЦ(E2)=12
В результате получаем таблицу по данному запросу:
Наименование Количество Цена Стоимость Дата привоза
Апельсины 45 38 1710 10.12.2003
арбуз 80 12 960 04.12.2003
груши 56 38 2128 05.12.2003
киви 23 45 1035 05.12.2003
персики 55 45 2475 20.12.2003
хурма 41 30 1230 17.12.2003
яблоки 95 45 4275 25.12.2003
Примеры задач для самостоятельного решения:
Вывести список товаров, начинающихся на букву "К".
Вывести список товаров, содержащих в своем названии букву "Р" и количество которых не заканчивается на 5.
Вывести список товаров, название которых состоит из 5 букв и те товары, которые привезены 20 числа любого месяца.
Вывести самый дорогой продукт и те продукты, которых меньше всего на складе.
Вывести список продуктов, привезенных в сентябре–ноябре или после 20 декабря 2003 года.
Контрольные вопросы:
Особенности работы с таблицей в режиме форматирования в ЭТ Excel
Особенности работы в режиме сортировки
Особенности работы в режиме сортировки