Будь умным!

У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Лабораторная работа 1 Элементы интерфейса Microsoft Word и их настройка Цель работы- ознакомиться с элемента

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 23.11.2024

  1.  Microsoft Word

Лабораторная работа №1

Элементы интерфейса Microsoft Word и их настройка

Цель работы: ознакомиться с элементами интерфейса текстового редактора; научиться изменять настройки редактора; научиться работать со справочной службой.

  1.  Запуск Microsoft Word: Пуск/Программы/Microsoft Office/ Microsoft Word.
  2.  Знакомство с интерфейсом программы Microsoft Word:
  3.  Найти все элементы окна:
  4.  кнопку Office ;
  5.  группа быстрого доступа ;
  6.  строку заголовка с кнопками управления;
  7.  проблемно-ориентированные вкладки, содержащие логические группы команд и функций («Главная», «Вставка», «Разметка страницы», «Ссылки», «Рассылки», «Рецензирование», «Вид»);
  8.  строку состояния ;
  9.  режимы просмотра документа;
  10.  рабочее поле с линейками прокрутки и масштабными линейками в окне документа .
  11.  Просмотреть лист документа с масштабом 100%, 50%, 25%. Установить масштаб «По ширине страницы», используя вкладку «Вид» / группа «Масштаб».
  12.  Режимы отображения документа:

3.1. Найдите справа внизу ряд кнопок .

3.2. Просмотрите все режимы.

  1.  Разметка страницы (см. рис. 1).

Рис. 1. Группа «Параметры страницы» вкладки «Разметка страницы»

Просмотреть параметры страницы и изменить:

4.1. Размер бумаги (вкладка «Разметка страницы»)

  1.  Поля: ширина  12 см; высота    31 см.
  2.  Размер бумаги:   A4   210 x 297мм.

4.2. Установить следующие параметры страницы:

  1.  отступы от краев листа документа:

верхнее  2 см; нижнее 1.5 см;  

левое 2 см; правое 1.2 см;

переплет  0.5 см.

  1.  изменить ориентацию страницы на Альбомную, а  затем вернуть Книжную;
  2.  изменить поля с помощью масштабной линейки (МЛ). МЛ подключается на вкладке «Вид» / группа «Показать или скрыть» / команда «Линейка». Границы доступной области на листе расположены на пересечении белых областей на МЛ. Затемненные области - области полей. Уменьшить / увеличить поля можно «перетаскиванием» границ затемненных областей на МЛ.
  3.  Дополнительные возможности функциональных групп:

5.1. Для установки других параметров, которые не отображаются в группах, для выделенных объектов необходимо воспользоваться кнопкой, расположенной в нижнем правом углу данной группы (см. Рис. 2).

Рис. 2. Кнопка вызова дополнительных возможностей форматирования

5.2. Просмотреть дополнительные возможности группы «Параметры страницы» вкладки «Разметка страницы».

  1.  Параметры текстового редактора (см. Рис. 3)

Рис. 3. Изображение кнопки «Параметры Word»

6.1. откройте окно «Параметры Word»;

6.2. измените Цветовую схему на Серебристую;

6.3. ознакомьтесь с разделом «Правописание»;

6.4. в разделе «Дополнительно» выберите «Показывать содержимое документа» / «Показывать границы текста»

  1.  Работа с Группаю быстрого доступа

Рис. 4. Группа быстрого доступа

С помощью команды «Настройка панели быстрого доступа» (см. рис. 5) установить:

Рис. 5. Вызов команды «Настройка панели быстрого доступа»

  1.  вызов команды «Создать»;
  2.  вызов команды «Быстрая печать»;
  3.  вызов команды «Вставить рисунок из файла».
  4.  Работа со справочной системой:

8.1. осуществить вызов справочной системы Microsoft Word, используя клавишу F1 (см. рис. 6);

Рис. 6. Окно «Справка»

8.2. ознакомится с содержанием пункта Ввод текста / Выделение текста / Выделение с помощью мыши (см. рис. 6);

8.3. используя кнопки навигации , перейти на домашнюю страницу окна.

Контрольные вопросы:

  1.  Перечислите основные команды вкладки «Главная».
  2.  Перечислите основные команды вкладки «Вставка».
  3.  Перечислите основные команды вкладки «Разметка страницы».
  4.  Перечислите основные команды вкладки «Ссылки».
  5.  Перечислите основные команды вкладки «Рассылки».
  6.  Перечислите основные команды вкладки «Рецензирование».
  7.  Перечислите основные команды вкладки «Вид».
  8.  Для чего предназначена «Группа быстрого доступа»?
  9.  Как изменить масштаб отображения документа?


Лабораторная работа №2

Редактирование и форматирование текста

Цель работы: научиться редактировать текст различными способами; научиться применять к тексту различные параметры для его форматирования (отдельного символа, слова, предложения, абзаца, всего текста).

  1.  Запустите Microsoft Word.
  2.  Приемы работы с текстом:
  3.   Перемещение курсора по тексту
  4.  в начало строки (HOME);
  5.  в начало страницы (PageUp);
  6.  в начало всего документа (CTRL+HOME);
  7.  на одно слово вправо (CTRL+→)
  8.  с помощью мыши.

Задание 1. Напечатайте текст (несколько строк). Осуществить перемещение курсора в начало строки, конец строки, на одно слово вправо, на два слова влево.

  1.   Выделение различных фрагментов текста

Выделяемый элемент

Действия пользователя:

Любой фрагмент текста

Щелкните в начале выделяемого фрагмента в тексте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите по тексту, который нужно выделить.

Слово

Дважды щелкните слово.

Строка текста

Переместите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем щелкните.

Предложение

Трижды щелкните абзац.

Несколько абзацев

Переместите указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите указателем вверх или вниз.

Большой фрагмент текста

Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните в конце фрагмента.

Весь документ

Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкните трижды или нажмите CTRL+A (лат.).

Задание 2. Произведите различные выделения фрагментов текста.

  1.  Сохранение документа:

Способы сохранения документа

Действия пользователя:

Первый способ
  1.  Кнопка «Сохранить»  на «Панели быстрого запуска».
  2.  Ввести имя документа.
  3.  Нажать кнопку «Сохранить».

Второй способ
  1.  Кнопка «Office»  / «Сохранить».
  2.  Выбрать Рабочий стол.
  3.  Ввести имя документа.
  4.  Нажать кнопку «Сохранить».

Задание 3. Сохранить документ на Рабочем столе.

  1.  Автосохранение документа.

4.1. получить справку о команде «Автосохранение»;

4.2. открыть «Параметры Word», используя кнопку «Office»;

4.3. установить «Автосохранение» каждые 5 минут (раздел «Сохранение»).

  1.  Закрытие документа:

Способы закрытия документа 

Действия пользователя:

Первый способ
  1.  Кнопка «Office»  / «Закрыть».
  2.  Если компьютер спросит сохранить ли изменения, то нажмите кнопку Да

Второй способ
  1.  нажать на кнопку управления .

  1.  Открытие документа:

Способы открытия документа 

Действия пользователя:

Первый способ
  1.  на Рабочем столе найдите свой файл;
  2.  два раза щелкните на нем.

Второй способ
  1.  запустите Microsoft Word;
  2.  выберите кнопку «Office» / «Открыть»;
  3.  выберите Рабочий стол,
  4.  найдите ваш документ,
  5.  щелкните на нем, в строке Имя файла появиться имя вашего документа;
  6.  нажмите кнопку «Открыть».

Задание 4. Закрыть и открыть созданный документ любым способом.

  1.  Вставка / удаление символа:

Клавиши редактирования текста

Назначение клавиши:

Backspace

удаление  символа слева от курсора

Delete

удаление символа в текущей позиции курсора

Insert

Включение / отключение режима вставки / замены символов. В режиме вставки после ввода символа часть строки, расположенная справа от вводимого символа, сдвигается вправо на одну позицию. В режиме замены один символ заменяется другим и сдвига не происходит.

Задание 5. Записать все слова, которые можно получить из слова ИНФОРМАТИКА.

Задание 6. Из слова ЛУКОМОРЬЕ с помощью клавиши удаления символов получить слово МОРЕ.

Задание 7. Из слова СОР с помощью добавления в него новых символов получить слово ПРОЦЕССОР.

Задание 8. Набрать следующее предложение, а затем удалить из него лишние символы:

  1.  Копирование и перемещение фрагмента текста (или другого объекта):

Способы копирования фрагмента текста

Действия пользователя:

Первый способ
  1.  выделите весь текст;
  2.  вызовите контекстное меню (правой кнопкой мыши);
  3.  выберите в контекстном меню команду «Копировать»;
  4.  переместите курсор на следующую за текстом строку;
  5.  вызовите контекстное меню;
  6.  выберите команду «Вставить».

Второй способ
  1.  выделите весь текст;
  2.  вызовите контекстное меню (правой кнопкой мыши);
  3.  выберите команду «Копировать» (см. рис. 1);

Рис. 1. Команда «Копировать» группы Буфер обмена

  1.  переместите курсор на следующую за текстом строку;
  2.  вызовите контекстное меню;
  3.  выберите команду «Вставить».

Третий способ
  1.  выделите весь текст;
  2.  нажмите комбинацию клавиш CTRL+INSERT или CTRL+C (лат);
  3.  переместите курсор на следующую за текстом строку;
  4.  нажмите комбинацию клавиш SHIFT+INSERT или CTRL+V (лат).

Задание 9.  Напечатайте следующее стихотворение:

У попа была кошка,

Он ее любил,

Она съела кусок мяса –

Он ее убил.

Под камень схоронил,

На камне написал:

"У попа была кошка ..."

Получите копию стихотворения в этом документе.

  1.   Поиск информации:

Задача:

Действия пользователя:

Найти в тексте слово (фразу, отдельный символ).

  1.  На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» выбрать команду «Найти» (см. рис. 2).

Рис. 2. Команды группы «Редактирования»

  1.  В поле «Найти» введите текст, который требуется найти.
  2.  Выполните одно из следующих действий.
  3.  Чтобы найти каждое вхождение слова, фразы или буквы, нажмите кнопку «Найти далее».
  4.  Чтобы найти сразу все вхождения указанного слова или фразы, нажмите кнопку «Найти все».

Задание 6. Найти в напечатанном тексте документа символ «а», отельное слово.

  1.  Замена информации

Задача:

Действия пользователя:

Заменить в тексте слово (фразу, отдельный символ) на другое (другой).

  1.  На вкладке «Главная» в группе «Редактирование» выбрать команду «Заменить» (см. рис. 2).
  2.  Выполните действия согласно рисунку 3.

Рис. 3. Окно «Найти и заменить»

Задание 7. В напечатанном тексте заменить слово «собака» на слово «кошка».

Отмените эту операцию (кнопка ). С помощью этой кнопки вы можете отменить любую операцию.

  1.  Работа с командами группы «Шрифт» (см. рис. 4):

Рис. 4. Команды группы «Шрифт»

Задание 8.  1) Скопируйте стихотворение «Про попа и его собаку» в новый документ.

2) К каждой строке применить какое-либо свойство из «Шрифт» (свойства не должны повторяться).

  1.  Работа с командами группы «Абзац» (см. рис. 5):

Рис. 5. Команды группы «Абзац»

  1.  Работа со справкой.

Задание 9. 1) Скопировать из Справочной службы Microsoft Word 4 абзаца любого текста (или напечатайте).

2) Установить выравнивание первого абзаца по центру, второго – по левому краю, третьего – по правому краю, четвертого – по ширине.

3) Установить значение следующие отступы слева для абзацев:

Первый абзац – 1см;

Второй абзац – 2см;

Третий абзац – 3 см;

Четвертый абзац – 4 см.

4) Установить значение междустрочного интервала для абзацев следующим:

Первый абзац – полуторный;

Второй абзац – двойной;

Третий абзац – минимум, значение – 20 пт;

Четвертый абзац – точно, значение – 5пт.

  1.  Работа с командами группы «Текст» вкладки «Вставка» (см. рис. 4):

Рис. 4. Команды группы «Текст»

Задание 10. Напечатать стихотворение А. Фета. Оформить первую букву каждого четверостишья в стиле Буквица.

  1.  Интервал между символами текста (вкладка «Главная» / группа «Шрифт» / вкладка Интервал).

Рис. 5. Вкладка Интервал окна Шрифт

Задание 11. Установить различный интервал между символами в каждой отдельной строке стихотворения.

  1.  Возможности команды «Границы и заливка» (см. рис. 6)

Рис. 6. Выбор команды границы и заливка

Задание 12. Примените к первому абзацу границу (тип: Объемная; ширина 3 пт, цвет: красный) и заливку (Цвет: розовый, Тип: 10%).

К остальным абзацам примените произвольные границы и заливки.

Примените ко всей странице рамку с рисунком («Границы и заливка» вкладка «Страница»).

Контрольные вопросы:

  1.  В чем состоит отличие команд «Сохранить» и «Сохранить как»?
  2.  Каково назначение клавиш Delete, BackSpace, Insert?
  3.   Для чего служит команда «Автосохранение»?
  4.  Перечислите основные способы копирования текста документа.
  5.  В чем состоит отличие команды «Копировать» от «Вырезать»?
  6.  Какие клавиши предназначены для редактирования текста?
  7.  Для чего применяется Буквица?
  8.  Какие виды выравниваний существуют?

Индивидуальное задание:

  1.  Создать в новом документе титульный лист для лабораторной работы согласно следующему образцу:

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ЧОУ ВПО «Южно-Уральский институт управления и экономики»

Кафедра информационных технологий и систем

Лабораторная работа

Применение MS Word для обработки текстовых данных

       Выполнил: студент ___ группы

       Фамилия И.О.

       Проверил: __________________

Челябинск

2009

  1.  Напечатать не менее 5 шрифтов, поддерживающих русский язык. Пример:

Times New Roman  Иванов Иван Иванович

Arial    Иванов Иван Иванович

Tahoma   Иванов Иван Иванович


Лабораторная работа №3

Списки, стили

Цель работы: научиться редактировать текст различными способами; научиться работать со списками; научиться применять к тексту различные стили; научиться разбивать текст на колонки; научиться изменять параметры форматирования стилей.

  1.  Запустить текстовый редактор.
  2.  Возможности команды «Список» группы «Абзац» вкладки»Главная» (см. Рис.1).

Рис. 1. Группа Абзац

Задача:

Действия пользователя:

Создание одноуровневого маркированного или нумерованного списка
  1.  Задайте вид маркера для списка с помощью команды «Маркеры» в группы «Абзац» (см. рис. 2).

Рис. 2. Выбор вида маркера

  1.  После набора каждого пункта списка нажимайте клавишу ВВОД.
  2.  Для завершения списка дважды нажмите клавишу ВВОД либо нажмите клавишу BACKSPACE для удаления последнего маркера или последнего номера в списке.

Создание многоуровневого списка
  1.  Выберите вид многоуровневого списка.
  2.  Введите первый элемент списка и нажмите клавишу ВВОДА. Обратите внимание, что появилась возможность создать второй элемент списка того же уровня.
  3.  Для создания элементов второго уровня (и последующего) необходимо использовать команду «Увеличить отступ» (см. рис. 3).

Рис. 3. Команда «Увеличить отступ» группы «Абзац»

  1.  Для перемещения маркированного элемента вверх на нужный уровень, используют команду «Уменьшить уровень».

Задание 1. Создать следующие списки по образцу:

Маркированный список

Нумерованный список

Многоуровневый список

Задание 2. Изменить маркер первого списка, используя библиотеку данного стиля.

Задача:

Действия пользователя:

Определить новый маркер для списка
  1.  Выделить текст, включенный в список.
  2.  На вкладке «Главная» / группы «Абзац» / команда Маркеры   определить новый маркер.
  3.  Изменить Символ маркера.
  4.  Изменить Рисунок маркера.

Задание 3. Определить новый формат номера списка.

Задача:

Действия пользователя:

Создать следующий список:
  1.  Чтобы автоматически вставлять слово «Глава» перед номером, выберите команду «Список» / «Нумерованный список» и выберите команду «Определить новый формат номера» (см. рис.4).

Рис. 4. Команда «Определить новый формат списка»

  1.  В поле «Формат номера» ввести слово «Глава».
  2.  Измените шрифт.
  3.  Примените созданный стиль к набранному тексту.

  1.  Расположение текста в нескольких колонках (см. рис. 5)

Рис. 5. Команда «Колонки»

Задание 4. Напечатать стихотворение А. Фета и расположить его в двух колонках.

  1.  Работа со справочной службой:

Задание 5. Найти в справочной службе ответы на следующие вопросы:

Что такое стиль?

Скопировать определение стиля абзаца из справочной службы.

  1.  Применение стилей:

Рис. 6. Стили Microsoft Word

Задание 6. Напечатать следующий текст:

Для Введения и Главы 1 применить стиль Заголовок 1.

Для параграфов 1.1 и 1.2. применить стиль Заголовок 2.

  1.  Применение формата по образцу.

Задание 7. Добавить в конец документа следующий текст:

Задача:

Действия пользователя:

Применить для фрагмента текста формат другого абзаца.
  1.  Установите курсор внутрь абзаца, формат которого необходимо применить к другому тексту.
  2.  Выберите команду Формат по образцу (см. рис.6).

Рис. 6. Команда «Формат» по образцу группы «Буфер обмена»

  1.  Выделите текст, к которому нужно применить данный формат.

Задание 8. Применить для Главы 2 стиль Заголовок 1.

К названию параграфа 2.1 применить Заголовок 2, используя команду Формат по образцу.

  1.  Изменение формата выбранного стиля

Задача:

Действия пользователя:

Изменить стиль текста.
  1.  Выделите текст.
  2.  Установите новые параметры форматирования для текста.
  3.  На вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните правой кнопкой мыши стиль, который необходимо изменить.
  4.  Выберите параметр «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом».

Весь текст, отформатированный с помощью измененного стиля, будет автоматически переформатирован с учетом новых атрибутов.

Задание 9. Изменить стиль заголовка 1: цвет – синий, размер шрифта – 20, выравнивание по правому краю.

  1.  Создание нового стиля абзаца

Задача:

Действия пользователя:

Создать новый стиль абзаца.
  1. Выберите команду Стили.
  2. В окне «Стиль» (см. рис. 7) выберите команду «Создать стиль».

Рис. 7. Окно «Стили»

  1. В появившемся диалоговом окне «Создание стиля» введите «Мой стиль» в качестве нового стиля символов в поле «Имя» и выберите пункт «Абзац» из списка «Стиль».
  2. Определите параметры форматирования для стиля.
  3. Щелкните кнопку «ОК» в окне «Создание стиля».
  4. Примените данный стиль к какому-либо абзацу.

Задание 10. Создать стиль «Стих» и применить его к набранному стихотворению А. Фета.

  1.  Вставка автоматического оглавления.

Задание 11. Вставьте заголовок «Содержание».

Создать оглавление (вкладка «Ссылки» / группа «Оглавление» / команда «Оглавление» (см. рис. 8)).

Рис. 8. Команда Оглавление

Примечание. В оглавлении должны находиться только заголовки 1 и 2-го уровней. В противном случае необходимо изменить стиль текста.

  1.  Вставка колонтитулов в документ

Задание 12. С помощью встроенной справки ответить на следующие вопросы:

1. Что представляют собой колонтитулы?

2. Какая информация размещается в поле «Колонтитул»?

Рис. 9. Группа «Колонтитулы» вкладки «Вставка»

Задание 13. Добавьте на страницу колонтитулы, в верхний поместите фамилию и текущую дату, в нижний – номера страниц.

  1.  Расстановка переносов:

В документах с большим количеством однородных абзацев для экономии пространства листа часто включается перенос слов. Этот параметр действует на весь документ, и для его установки выделять текст не надо.

Вставка переносов осуществляется с помощью команды Расстановка переносов группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

Рис. 10. Расстановка переносов

Задание 14. Включите перенос слов в документе с лабораторной работой.

 

  1.  Проверка орфографии и пунктуации:

Рис. 11. Группа Правописание вкладки Рецензирования

Задание 15. Наберите слово с ошибкой.

Откройте окно «Правописание» (см. рис. 12) и выберите правильный вариант написания слова.

Рис. 12. Окно «Правописание»

Задание 16. Проверьте весь текст на правописание.

  1.  Отображение знаков абзацев и других символов форматирования (см. рис. 13).

Рис. 13. Команда «Отобразить все знаки»

Задание 17. Отобразить все знаки в документе.

  1.  Вставка сносок в документ

Задание 18. С помощью встроенной справки ответить на следующие вопросы:

1. Для чего используются сноски?

2.Из каких частей состоит сноска?

Задание 19. Создайте маркированный список по образцу. Для каждого установите слова сноски, поясняющие значение.

Контрольные вопросы:

  1.  Чем форматирование текста отличается от редактирования?
  2.  Как создать новый стиль?
  3.  Что означает свойство стиля «Обновлять автоматически»?
  4.  Как добавить созданные стили в шаблон документа Word по умолчанию?
  5.  Что такое колонтитул? Как установить поле текущей даты?
  6.  Покажите в группе Форматирование инструмент, позволяющий пользователю применить к выделенному фрагменту текста существующий стиль?
  7.  Как пользователь может отредактировать существующий стиль?
  8.  Для чего необходимо отображать все знаки в документе (непечатные символы)?
  9.  В чем состоит преимущество вставки автоматического оглавления?
  10.  Для чего применяется сноска?
  11.  Как расположить текст в нескольких колонках?


Лабораторная работа №4

Вставка изображений и объектов в документ

Цель работы: научиться редактировать текст различными способами; научиться вставлять различные объекты (рисунки, клипы, фигуры, организационные диаграммы, диаграммы); научиться применять различные параметры форматирования объектов.

  1.  Вставка рисунка.

Рис. 1. Группа Иллюстрации

Задание 1. Ознакомиться с набором рисунков и вставить в документ один из предложенных (вкладка «Вставка» / группа «Иллюстрации» / команда «Рисунок»).

Рис. 2. Вкладка «Формат» для работы с рисунком

Задание 2. Изменить следующие параметры форматирования рисунка (вкладка «Формат»): яркость – 40%, контрастность – 20%, перекрасить в оттенки серого, форма рисунка – сердце, эффект для рисунка – отражение, обтекание текстом – вокруг рамки.

Задание 2. В графическом редакторе Paint нарисовать гусеницу (рис. 2б), используя объект 2а). Сохранить рисунок под именем Ris.bmp в папке Рабочий стол. При помощи «Вставка» / «Иллюстрации» / «Рисунок» вставить изображение в текстовый документ.

а)

б)

Рис. 2. а) Первоначальный объект. б) Гусеница.

  1.  Вставка фигуры (вкладка «Вставка» / команда «Фигуры»)

Рис. 3. Вставка фигур в документ

Задание 3. Осуществите вставку фигур (см. рис. 3). Изменить формат каждого объекта: цвет, толщину линий, размер. Для каждой фигуры сделать выноску.

  1.  Группировка объектов (вкладка «Главная» / группа «Редактирование» / команда «Выделить» (см. рис. 3 а) и вкладка «Средства рисования» / группа «Упорядочить» / команда «Группировать» (см. рис. 3 б)).

а)

б)

Рис. 3. а) команда «Выделить»; б) команда «Группировать».

Задание 4. Сгруппировать несколько объектов и изменить их формат.

Задание 5. Нарисовать схему, изображенную на рисунке (рис. 4).

Рис. 4. Схема «Группы операций»

  1.  Вставка схематических диаграмм (вкладка «Вставка» / группа «Иллюстрации» / команда SmartArt).

Задание 6. Изобразить схему ПК (см. рис. 5).

Рис.5. Схема ПК.

  1.  Вставка клипов (вкладка «Вставка» / группа «Иллюстрации» / команда «Клипы»).

Задание 7. Вставить в текстовый документ рисунок из группы Microsoft Office (см. рис.6).

Рис. 6. За компьютером.

Задание 8. Сделать подпись к рисунку.

  1.  Вставка объекта с помощью WordArt (вкладка «Вставка» / группа «Текст» / команда WordArt)

Рис. 7. Группа Текст

Задание 9. Создать текстовый объект «Слоненок», задав траекторию движения – по кольцу.

Рис. 8. Объекта WordArt «Слоненок»

  1.  Вставка диаграммы

Рис. 8. Группа «Иллюстрации»

Задание 10. Добавить в документ диаграмму, используя табличные данные.

Задание 11. Изменить цвет столбиков диаграммы, вид диаграммы.

Вставить название диаграммы «Динамика роста учащихся», используя команду Название диаграммы группы «Подписи» вкладки «Макет» (см. рис. 9).

Рис. 9. Вкладка «Макет»

Подписать рисунок.

В области построения диаграммы добавить таблицу данных (см. рис. 9).

Изменить данные в таблице.

Убрать легенду из области построения диаграммы.

 

  1.  Вставка символа (вкладка «Вставка» / группа «Символы»)

Рис. 10. Группа «Символы»

Задание 12. При помощи команды Символ  ()  и шрифта Symbol набрать следующий текст:

  1.  Вставка формул  

Задание 13. Добавить в документ следующие формулы:

    

Контрольные вопросы:

  1.  Как осуществляется вставка рисунка в документ? Приведите основные способы вставки документов.
  2.  Перечислите способы выделения нескольких объектов.
  3.  Как изменить размеры объекта?
  4.  Какие виды диаграмм существуют?
  5.  Какие данные можно разместить в области построения диаграммы?

Индивидуальное задание:

  1.  Создайте визитную карточку.

  1.  Создайте ребус на любой термин информатики.


Лабораторная работа № 5

Работа с таблицами

Цель работы: научиться редактировать текст различными способами; научиться вставлять в документ таблицы различными способами; научиться применять различные параметры форматирования таблицы; научиться выполнять вычисления в таблицах.

Рис. 1. Команда Таблица

Любая таблица состоит из строк и столбцов. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки.

Примечание: Перед непосредственным созданием таблицы желательно вставить до и после нее пустые абзацы, чтобы избежать в дальнейшем проблем. Например, если вы помещаете таблицу в самом начале документа, то без пустого абзаца впереди очень сложно в дальнейшем вставить перед ней текст.
  1.  Вставка таблицы в документ.

Способы вставки таблицы размерности 3х4:

Действия пользователя:

Способ 1. При помощи мыши
  1.  Установите курсор мыши в то место документа, куда будет вставлена таблица.
  2.  Вкладка «Вставка» / группа «Таблицы» / команда «Таблица» / Вставка таблицы / выделить ячейки таблицы, перемещая указатель при нажатой левой кнопке мыши в области сетки. После того как левая кнопка мыши будет отжата, в документ вставится пустая таблица с заданным количеством строк и столбцов (см. рис. 2).

Рис. 2. Вставка таблицы 3х4.

Способ 2. При помощи команды «Вставить таблицу».
  1.  Установите курсор мыши в то место документа, куда будет вставлена таблица.
  2.  Вкладка «Вставка» / группа «Таблицы» / команда «Таблица» / Вставить таблицу / задать размер таблицы (см. рис. 3).

Рис. 3. Вставка таблицы.

Способ 3. При помощи табуляции.
  1.  Установите курсор мыши в то место документа, куда будет вставлена таблица.
  2.  Наберите следующий текст, отделяя каждый объект друг от друга символом табуляции (клавиша Tab).

  1.  Вкладка «Вставка» / группа «Таблицы» / команда «Таблица» / Преобразовать в таблицу / задать размер таблицы.

Способ 4. При помощи рисования таблицы.
  1.  Установите курсор мыши в то место документа, куда будет вставлена таблица.
  2.  Вкладка «Вставка» / группа «Таблицы» / команда «Таблица» / Нарисовать таблицу / очертить границу таблицы и разбить ее на ячейки.

Задание 1. Создать таблицу «Покупка школьных принадлежностей» (№ п/п, Наименование, Цена за единицу товара, Количество, Всего).

  1.  Форматирование данных таблицы.

Задание 2. Применить следующие параметры форматирования к таблице:

для столбца «Наименование» - Times New Roman, 16, красный цвет, выравнивание по центру;

для столбца «Цена» - Arial, 14, синий цвет, выравнивание по правому краю;

для столбца «Количество» - Garamond, 14, лиловый цвет, выравнивание по правому краю;

для столбца «Сумма» - Times New Roman, 16, красный цвет, выравнивание по центру.

  1.  Форматирование отдельных ячеек.

Задание 3. Изменить параметры заливки и границы любой ячейки, используя вкладку «Конструктор» (см. рис. 4).

Рис. 4. Группа Стили таблиц

  1.  Форматирование стиля всей таблицы.

Задание 4. Изменить стиль для всей таблицы (см. рис. 5).

Рис. 5. Темы таблиц

  1.  Изменение ширины столбцов.

Задача:

Действия пользователя:

Изменить ширину столбца
  1.  Подвести указатель мыши к вертикальной разделительной линии между первым и вторым столбцами.
  2.  Когда указатель примет форму двунаправленной стрелки, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, передвинуть линию примерно на 3 см влево.

Задание 5. Изменить ширину любого столбца.

  1.  Выделение таблицы, строк, столбцов (вкладка «Макет» / группа «Таблица» /команда «Выделить» (см. рис. 6 а, б).

а)

б)

Рис. 6. Группа Таблица
  1.  Вставка и удаление строк и столбцов

Задание 6. 1) В новом документе вставить таблицу, состоящую из двух столбцов и одной строки.

Рис. 8. Группа «Строки и столбцы»

2) Используя вкладку «Макет» / группа «Строки и столбцы» (см. рис. 8) вставить 2 столбца и 5 строк.

3) Заполнить таблицу числами.

4) Удалить 1 и 3 строки.

5) Удалить второй столбец.

6) Удалить всю таблицу.

7) Отменить операцию удаления.

  1.  Разбиение строк/столбцов, всей таблицы.

Задание 7. 1) Вставить новую таблицу 2х3.

2) Выделить первую строку таблицы.

3) Разбить на 6 ячеек (вкладка «Макет» / группа «Объединить» / команда «Разбить ячейки» / Число столбцов 6).

4) Выделить вторую строку таблицы.

5) Разбить таблицу (вкладка «Макет» / группа «Объединить» / команда «Разбить таблицу»).

  1.  Изменение данных в таблице покупки школьных принадлежностей.

Задание 8. 1) Установите оптимальную ширину столбцов.

2) Удалить числовые данные в столбце «Сумма».

3) Вставьте новую строку в конец таблицы и введите текст в ячейку в столбец «Название» - Итого.

4) Объединить в последней строке 3 первых ячейки (выделить при помощи указателя мыши 3 ячейки / вкладка «Макет» / группа «Объединить»).

5) Установить выравнивание для «Итого» по правому краю.

  1.  Вычисления в таблице.

Задание 9. Подсчитать затраты на покупку каждого товара.

Задача:

Действия пользователя:

Вычислить затраты

установить указатель мыши в ту ячейку, где необходимо получить ответ;

вкладка «Макет» / группа «Данные» / «Формула»

Примечание:

  1.  Любая формула начинается со знака равно.
  2.  Формула =SUM(LEFT) вычисляет сумму всех числовых данных, расположенных слева от исходной.
  3.  Формула =SUM(RIGHT) вычисляет сумму всех числовых данных, расположенных справа от исходной.
  4.  Формула =SUM(ABOVE) вычисляет сумму всех числовых данных, расположенных выше от исходной.
  5.  Формула =PRODUCT(LEFT) вычисляет произведение всех числовых данных, расположенных слева от исходной.

Задание 10. Вычислить итоговую сумму покупки всех товаров.

Задание 11. Измените данные в столбце «Количество». Обновите результат вычислений по формулам: курсор должен находиться в закрашенной области ответа; вкладка «Макет» / группа «Данные» / «Формула» / выбрать ту же формулу либо использовать вызов контекстного меню / «Обновить поле» (см. рис. 9).

Рис. 9. Вызов контекстного меню

  1.  Преобразование таблицы в текст

Задание 12. Вызвать справку по контексту «Преобразование таблицы в текст»;

Преобразовать любую таблицу текст.

Контрольные вопросы:

  1.  Перечислите способы вставки таблицы.
  2.  Перечислите основные формулы, применяемые при вычислении данных. Каково их назначение?
  3.  В состоит отличие команд Разбить ячейки и Разбить таблицу.
  4.  Что понимается под форматированием ячейки?
  5.  Что понимается под форматированием таблицы?
  6.  Как вставить новую строку / столбец в таблицу?
  7.  Каково назначение клавиши TAB в таблице?

Индивидуальное задание

  1.  Создать объявление.

  1.  Сканворд (кроссворд) на 10 терминов, связанных с информатикой.


Индивидуальное задание по текстовому редактору

Темы

  1.  Операционные системы.
  2.  Классификация ПО ЭВМ.
  3.  Прикладное программное обеспечение.
  4.  Системное программное обеспечение.
  5.  Инструментальное программное обеспечение.
  6.  Классификация текстовых редакторов.
  7.  Процессоры.
  8.  Память компьютера.
  9.  Принтеры.
  10.  Обработка информации на ЭВМ.

Требования к оформлению

  1.  Создать текстовый документ 10 – 15 страниц (доклад).
  2.  Задать отступы страниц: справа, сверху и снизу по 2 см, слева – 3 см.
  3.  Текст типом TimesNewRoman, размер 14, межстрочный интервал полуторный, межабзацный – двойной. Выравнивание по ширине, отступ красной строки на 1 см.
  4.  Заголовки разделов выделять собственным стилем.
  5.  Должны быть вставлены рисунки и таблицы. Все рисунки и таблицы пронумеровать и подписать.
  6.  Все страницы пронумеровать.
  7.  На последней странице расположить кроссворд с изучаемыми терминами по информатике (10 терминов).
  8.  Оформить титульный лист с рамкой.
  9.  Вставить автоматическое  содержание.


2. Microsoft Excel

Лабораторная работа №1

Создание таблиц

Цель работы: познакомиться с интерфейсом программы, изучить приемы работы с электронными таблицами,  рассмотреть различные способы ввода формулы в ячейку, научиться пользоваться маркером автозаполнения, оформлять таблицу.

  1.  Запуск Microsoft Excel: Пуск/Программы/Microsoft Office/Microsoft Office Excel

  1.  Знакомство с элементами окна Microsoft Excel:

  1.  просмотреть назначение команд и функций, расположенных на проблемно-ориентированных вкладках
  2.  найти строку формул.
  3.  изучить элементы окна документа

  1.  Приемы работы с электронными таблицами.

  1.  Перемещение указателя ячейки (активной ячейки):
    1.  в начало строки (HOME);
    2.  в начало таблицы(CTRL+HOME);
    3.  в последнюю заполненную ячейку (CTRL+END);
    4.  с помощью мыши.

Задание 1. Определить количество строк и столбцов в Excel 2007

  1.  Выделение различных диапазонов.

Задача:

Действия пользователя:

выделить лист

Щёлкнуть мышью на сером прямоугольнике, расположенном на пересечении строки с номером 1 и столбца с именем А

выделить прямоугольный диапазон

I способ:

выделить первую ячейку

перетаскивание мышью

II способ:

выделить первую ячейку

на последней ячейке Shift+щелчок

выделить столбец
  1.  Щёлкнуть на заголовке столбца (на имени столбца)
  2.  Перетаскивание (для нескольких столбцов)

выделить  строку
  1.  Щёлкнуть на номере строки
  2.  Перетаскивание (для нескольких строк)

выделить ячейку

Щелкнуть на ячейке мышью

выделить несмежные ячейки

Выделить мышью первый диапазон. Удерживая клавишу CTRL, выделить другой диапазон

Задание 2. Обратите внимание на элементы выделенного диапазона. Найти маркер автозаполнения.

  1.  
    Ввод и редактирование данных

Задание 3. Введите в ячейки текст, число. Обратить внимание на представление данных в ячейках, строке формул.

 Задание 4. Выполните редактирование данных двумя способами: в ячейке (двойной щелчок мыши) и в строке формул

  1.  Создание электронной таблицы (рис.1)

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ

  1.  Выберите Лист2 (первый лист оставим для обложки). Щелкните Лист2 в левом нижнем углу  
  2.  Создание шапки таблицы.

- Выделите ячейки A1 – G1

- Нажмите на кнопку Объединить и поместить в центре , расположенную на вкладке Главная в группе Выравнивание

- Введите текст Выручка от реализации книжной продукции

 - Объедините ячейки A2 – G2 и введите текст Лето – Осень 2009

  1.  В ячейки А4-А6 введите название книжных магазинов

ИЗМЕНЕНИЕ ШИРИНЫ СТОЛБЦОВ

Задача:

Действия пользователя:

изменить ширину столбца А:

-установите курсор мыши на границе первого и второго столбцов;

-перетащите мышью границу первого столбца вправо

установить ширину столбцов B – G равной 10:

- выделите столбцы B – G

- на вкладке Главная в группе Ячейки выберите кнопку Формат

- после нажатия на эту кнопку выведется на экран меню команд

- выберите команду Ширина столбца…

- в открывшемся окне введите 10

- нажмите ОК

  1.  В ячейку А7 введите Всего
  2.  В ячейки B3-G3 введите название месяцев, используя МАРКЕР АВТОЗАПОЛНЕНИЯ
  3.  В диапазон ячеек B4-F6 – выручки от реализации книжной продукции

СПОСОБЫ ВВОДА ФОРМУЛ И ФУНКЦИЙ

Задача:

Действия пользователя:

В ячейку В7 поместить сумму выручки за июнь:
  1.  выделите ячейку В7
  2.  в строке формул поставьте знак равно
  3.  щелкните мышью на ячейке B4
  4.  поставьте в строку формул знак суммирования
  5.  щелкните мышью на ячейке B5
  6.  поставьте в строку формул знак суммирования
  7.  щелкните мышью на ячейке B6
  8.  нажмите клавишу Enter

В ячейку C7 поместить сумму выручки за июль:
  1.  выделите ячейку С7
  2.  нажмите на кнопку автосуммирования , находящуюся на вкладке Главная в группе Редактирование
  3.  выделите диапазон ячеек С4-С6
  4.  нажмите клавишу Enter

В ячейки D7-G7 ввести соответствующие суммы
  1.  выделите ячейки В7 – C7
  2.  нажмите на маркер автозаполнения

  1.  не отпуская маркер протяните его на всю седьмую строку и отпустите
  2.  ячейки D7-G7 заполнятся автоматически

Задание 5. Щелкните на ячейках и посмотрите, что при этом отображается в строке формул

Рисунок 1. Электронная таблица «Выручка от реализации книжной продукции»

ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ

  1.  Оформление шапки таблицы:
  2.  выделите первые две строки
  3.  выберите шрифт, стиль начертания и размер шрифта
  4.  Оформление самой таблицы:
  5.  выделите диапазон ячеек A3 – G7
  6.  выберите команду на вкладке Главная в группе Стили Стили ячеек и затем, например, 60% - Акцент4
  7.  Изменение цвета фона ячеек:
  8.  выделите ячейки А3 – G3
  9.  выберите команду Формат/Формат ячеек
  10.  в окне Формат ячеек выберите вкладку Заливка
  11.  выберите цвет заливки и нажмите ОК

ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРВОГО ЛИСТА

  1.  Перейдите на первый лист
  2.  Вставьте объект WordArt с текстом Выручка продаж книжной продукции
  3.  Вставьте картинку по данной тематики

 

Контрольные вопросы:

  1.  Перечислите элементы окна Microsoft Excel.
  2.  Назовите горячие клавиши, с помощью которых осуществляется перемещение курсора по листу книги?
  3.  Какие виды диапазонов существуют в Microsoft Excel?
  4.  Как правильно записать диапазон, который выделен на данном фрагменте электронной таблицы:
  5.  Какие способы ввода формул вы знаете?
  6.  Перечислите способы оформления таблиц в Microsoft Excel.


Лабораторная работа №2

Форматирование ячеек. Рабочие листы Excel.

Цель работы: Изучить форматы представления данных в Excel. Научиться проводить различные операции над рабочими листами.

1. Форматы ячеек.

В Excel каждая ячейка обладает многими свойствами, в том числе форматами отображения информации на экране и выводе ее на печать, которые можно изменить или оставить их по умолчанию, т.е. в том формате, который использует и предлагает сама программа (рис. 1).

Рисунок 1. Диалоговое окно Формат ячеек

Основные свойства диалогового окна Формат ячеек:

  1.  Число – закладка для выбора числового формата, определения количества десятичных знаков, выбора обозначения введенного числа;
  2.  Выравнивание – закладка для определения местоположения и ориентации информации (числа или текста) внутри ячейки, а также задание требования по переносу слов в ячейке ниже и др.
  3.  Шрифт – закладка для выбора шрифта, его начертания, размера, а также определение цвета, способа подчеркивания и специальных эффектов (зачеркнутый, верхний индекс, нижний индекс);
  4.  Граница – закладка для выбора типа линии ее цвета и места расположения на сторонах ячейки (возможно проведение диагоналей в ячейке);
  5.  Вид – закладка для выбора фонового цвета и типа узора при заливке ячейки;
  6.  Защита – закладка для установки защиты на одну или несколько ячеек от несанкционированного изменения или удаления данных.

По умолчанию все числа представляются в общем формате. В этом формате число может состоять максимум из 11 цифр, если позволяет ширина ячейки. Числа отображаются как целые (например, 21947 или 12387), или с десятичной точкой (запятой) (например, 12,57 или 3+14159), или в научной (экспоненциальной) форме (например, 9,43Е+7 или 21, 212Е-5).

При вводе числа Excel пытается подобрать подходящий формат. Если числа не очень большие и не очень маленькие (до 8 знаков), то Excel присваивает им общий формат. Если число содержит более 8 знаков, то Excel выводит число в научном (экспоненциальном) формате. Например, число 123456789012 запишется в виде 1,23E+11, что означает 1, 23 е11, где е=2,7.

Помимо того, что числа в ячейках могут отображаться в различных числовых форматах многие форматы имеют дополнительную возможность изменения количества десятичных знаков, а некоторые даже позволяют выбрать обозначение введенного числа (например 1,23 р.)

В таблице 1 приведена дополнительная информация о представлении чисел при использовании различных форматов ячеек, представлении даты и времени, а также дополнительные форматы в Excel.

Таблица 1.

Образец числа

Числовые форматы ячеек

13,5

Общий

13,50

Числовой, число десятичных знаков = 2

13,500

Числовой, число десятичных знаков = 3

13,50 р.

Денежный, обозначение валюты – р.

$     13,50

Финансовый, число десятичных знаков = 2,
обозначение валюты – $ Английский США

135,13 р.

Финансовый, число десятичных знаков = 2,
обозначение валюты – нет

1 Январь, 1998

Дата

12:00

Время

1350,00%

Процентный, число десятичных знаков = 2

13 ½

Дробный с половинными долями

13 50/100

Дробный с сотыми долями

1,35E+01

Экспоненциальный

13,5

Текстовый (число воспринимается как текст и не участвует в расчетах при обращении к нему формулы)

Дополнительные форматы:

000014

почтовый индекс

00000-0014

индекс + 4

-14

номер телефона

0014

табельный номер

(Все форматы):

Раздел содержит все типы перечисленных числовых форматов по порядку

Задание 1. Для изучения форматов представления чисел заполните таблицу, показанную на рис. 2. В ячейки столбцов, форматы которых приведены в заголовках таблицы, поразрядно вводятся целые числа от 1 до 12345678901 – см. числа в столбце С.

Указания:

  1.  Для оформления общего заголовка таблицы "Форматы чисел" – воспользуйтесь кнопкой "Объединить и поместить в центре" . Аналогично оформите заголовок таблицы в столбцах В и С.
  2.  Для размещения заголовков таблицы во всех столбцах следует выделить всю 2-ю строку, затем щелкнуть на ней правой кнопкой мыши, из контекстного меню выберите команду Формат ячеек (Рис.2).

Рисунок 2. Команда Формат ячеек в контекстном меню

  1.  В диалоговом окне Формат ячеек откройте закладку Выравнивание, установите флажок в поле Переносить по словам, выберите в поле По вертикали – По центру, По горизонтали – По центру, затем нажмите OK (Рис.3).

Рисунок 3. Диалоговое окно Формат ячеек с установленными параметрами

  1.  Внимательно изучите содержимое рисунка 4.
  2.  Введите числа в ячейки столбца А, основываясь на содержимом столбца С.
  3.  Чтобы не тратить много времени на заполнение всех ячеек таблицы, скопируйте ячейки с числами из столбца А в остальные столбцы, кроме G, т.к. целые числа не могут быть отражены в дробном виде.

Рисунок 4. Таблица для изучения форматов чисел

  1.  После заполнения таблицы задайте формат ячеек в каждом столбце.
    Для этого нужно выделить столбец (щелкнуть на имени столбца). Затем выберите на вкладке     Главная в группе Ячейки кнопку Формат

Из раскрывшегося меню выберите команду Формат ячеек

В диалоговом окне в закладке Число, следует выбрать из списка "Числовые форматы" нужный формат числа (название формата чисел написано в заголовке таблицы этого столбца), затем установите количество десятичных знаков (если необходимо, выберите "Обозначение").

Примечание: Вы, можете задать формат каждой ячейке в отдельности или сразу выделенному диапазону нескольких ячеек.

Ширину столбца С установите такой, чтобы число в 13-й строке умещалось полностью.

!!! Если в ячейке вместо числа появляется решетка ( ######## ), то это означает, что число в данном формате не умещается в этой ячейке.

Задание 2. Проследите за отображением чисел различных форматов при изменении ширины столбца. В столбец с форматом дробный введите дробные числа
(из школьного курса математики известно, что 1,4 = 1 2/5).

2. Рабочие листы в Excel.

В Excel каждый файл это рабочая книга, которая может состоять из нескольких рабочих листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. На рабочих листах могут быть размещены такие таблицы, для которых при выводе на печать потребуется несколько листов бумаги. Поэтому не путайте Рабочий лист с обычным листом бумаги.

В Excel рабочие листы по умолчанию имеют названия: Лист1, Лист2, Лист3,...и т.д. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного (текущего) листа выделено жирным шрифтом.

Слева от них имеются кнопки прокрутки листов.

Переименование рабочего листа.

Для систематизации и облегчения поиска информации в рабочей книге удобнее присваивать названиям листов собственные имена, отражающие их смысловое содержание, например: "Реализация", "Цена", "Выручка" и т.п.

Существует два способа выполнения данной операции.

1-й способ:

  1.  Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке Лист1 из контекстного меню выберите команду Переименовать прежнее название листа закрасится черным цветом.
  2.  Введите новое имя поверх старого и нажмите Enter.

2-й способ:

  1.  Выберите двойным нажатием левой кнопки мыши нужный ярлычок листа.
  2.  Введите новое имя поверх старого и нажмите Enter.

Задание 3. Переименуйте лист на котором находится таблица Форматы чисел с прежнего названия "Лист1" на новое "Форматы чисел".

Добавление рабочих листов.

При работе в Excel часто требуется добавить один или несколько новых рабочих листов. Существует два способа добавления рабочих листов в рабочую книгу Excel.

1-й способ:

  1.  На вкладке Главная в группе Ячейки выберите пункт меню Вставить

  1.  Затем из выпадающего меню выберите Вставить лист

  1.  Чтобы вставить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем из пункта меню Вставить выполните команду Вставить лист. (В этом случае добавится столько листов, сколько было выбрано первоначально).

2-й способ:

  1.  Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа из контекстного меню и выберите команду Добавить...–Лист–OK;
  2.  Чтобы вставить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Добавить–Лист–OK. (В этом случае добавится столько листов, сколько было выбрано первоначально).

Примечание: Обратите внимание, куда вставились новые листы. Какие у них имена?

Удаление рабочих листов.

При удалении одного или нескольких листов в Excel необходимо знать, что после их удаления отменить данную операцию невозможно !

При удалении рабочих листов программа Excel выдает предупреждение о невозможности отмены данной операции и два варианта выхода из этой ситуации:

кнопка OK – процедура удаления будет продолжена и листы удалятся;

кнопка Отмена – процедура удаления будет остановлена (отменена),

Существует два способа удаления рабочих листов.

1-й способ:

  1.  Активизируйте лист;
  2.  В меню Правка выберите команду Удалить лист;
  3.  Чтобы удалить несколько листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем из меню Правка выберите команду Удалить лист. (В этом случае удалится столько листов, сколько было выбрано первоначально).

2-й способ:

  1.  Активизируйте лист;
  2.  Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа из контекстного меню и выберите команду Удалить;
  3.  Для удаления нескольких листов, выберите необходимое количество листов, удерживая нажатой клавишу SHIFT, затем правой кнопкой мыши на ярлычке листа вызовите контекстное меню и выберите команду Удалить (В этом случае удалится столько листов, сколько было выбрано первоначально).

Перемещение рабочих листов.

В Excel существует три способа перемещения рабочих листов.

1-й способ:

  1.  Активизируйте лист;
  2.  В меню Правка выберите команду Переместить/Скопировать лист;
  3.  В диалоговом окне левой кнопкой мыши выберите, перед каким листом должен расположиться выбранный рабочий лист, затем нажмите OK;

2-й способ:

  1.  Активизируйте лист;
  2.  Правой кнопкой мыши вызовите контекстное меню и выберите команду Переместить/Скопировать...;
  3.  В диалоговом окне левой кнопкой мыши выберите, перед каким листом должен расположиться выбранный рабочий лист, затем нажмите OK;

3-й способ:

  1.  Левой кнопкой мыши "захватите" ярлычок листа и перенесите его в другое место.

Примечание: Если при перемещении листа держать нажатой клавишу Ctrl, произойдет перемещение копии листа и к его имени добавится цифра (2), в этом случае исходный лист останется на прежнем месте.

Контрольные вопросы:

  1.  Назовите основные форматы данных в Excel.
  2.  В каком формате представляются числа по умолчанию? В чём особенности этого формата?
  3.  Что такое рабочий лист?
  4.  Какие операции можно проводить с рабочим листом?


Лабораторная работа №3

Работа с абсолютными и относительными ссылками

Цель работы: рассмотреть основные типы ссылок, иметь представление о различиях между типами ссылок.

Ссылкой однозначно определяется ячейка или группа ячеек листа, а также упрощается поиск значений или данных, используемых в формуле. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах. Можно ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах книги или в другой книге, или на данные другого приложения.

Ссылки на ячейки других книг называются внешними ссылками.

Ссылки на данные других приложений называются удаленными ссылками.

По умолчанию в Excel 2007 используются ссылки типа A1, в которых столбцы обозначаются буквами от A до XFD (16 384 столбцов максимально), а строки числами — от 1 до 1 048 576). Например, D50 является ссылкой на ячейку, расположенную в пересечении столбца D с 50-й строкой. Чтобы сослаться на диапазон ячеек, введите ссылку на верхний левый угол диапазона, поставьте двоеточие (:), а затем – ссылку на правый нижний угол диапазона. В следующей таблице представлены варианты возможных ссылок.

Чтобы сослаться на:

Нужно ввести:

Ячейку столбца A и 10-й строки

A10

Диапазон ячеек столбца A с 10-й строки по 20-ю

A10:A20

Диапазон ячеек в 15-й строке со столбца B по столбец E

B15:E15

Все ячейки в 5-й строке

5:5

Все ячейки между 5-й и 10-й строками включительно

5:10

Все ячейки в столбце H

H:H

Все ячейки между столбцами H и J включительно

H:J

В зависимости от поставленной задачи можно использовать:

относительные ссылки, которые при копировании или перемещении ячейки с формулой ссылаются на другие ячейки относительно позиции ячейки с формулой;

абсолютные ссылки, которые при копировании или перемещении ячейки с формулой всегда ссылаются на одну и ту же ячейку (ячейки).

Абсолютная ссылка бывает двух типов: частичная и полная.

Частичная абсолютная ссылка при копировании или перемещении ячейки не изменяет тот параметр адреса ячейки, перед которым стоит знак $ – это либо столбец, либо строка.

Полная абсолютная ссылка при копировании или перемещении ячейки не изменяет весь адрес ячейки, т.к. знак $ стоит и перед именем столбца, и перед номером строки.

РАЗЛИЧИЯ МЕЖДУ ОТНОСИТЕЛЬНЫМИ И АБСОЛЮТНЫМИ ССЫЛКАМИ

Относительные ссылки

Абсолютные ссылки

Введите в ячейки следующие значения:

А1 - 20 В1 – 200

А2 - 30 В2 – 300

В ячейку А3 введите формулу =А1+А2 и нажмите ввод:

С помощью маркера автозаполнения скопируйте формулу в ячейку B3.

После этого значение формулы из ячейки А3 будет скопировано в ячейку В3. Активизируйте ячейку В3 и посмотрите какая формула получилась - В1+В2.

После записи в ячейке А3 формулы  А1+А2, Excel интерпретировал эту запись так: "Взять значения из ячейки, расположенной в текущем столбце на две строки выше и сложить со значением ячейки, расположенной в текущем столбце на одну строку выше".

Введите в ячейки следующие значения:

А1 - 20 В1 – 200

А2 - 30 В2 – 300

Введите в ячейку С1 число 5

Задание 1. Создайте таблицу "Продажа мороженого в различных округах" (рис. 1), используя относительные и абсолютные ссылки ячеек.

СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ: «ПРОДАЖА МОРОЖЕНОГО В РАЗЛИЧНЫХ ОКРУГАХ»

Создайте таблицу по образцу (рисунок 1). Эта операция аналогична заданию в Работе № 1 Ячейки в столбце F имеют формат Процентный, а количество десятичных знаков = 0.

В ячейке F5 формула должна содержать абсолютную ссылку на ячейку Е9: =Е5/$E$9. В этом случае при копировании ячейки F5 в ячейки F6, F7, F8, абсолютная ссылка $E$9 останется неизменной, а будет меняться только относительная ссылка по столбцу Е (Е6, Е7, Е8).

Для оформления таблицы используйте команду Стили ячеек логической группы Стили вкладки Главная. Выберите стиль оформления Акцент1.

Рисунок 1. Таблица данных с использованием
относительных и абсолютных ссылок.

Контрольные вопросы:

  1.  Какое максимальной число строк и столбцов в Excel 2007?
  2.  Какие типы ссылок существуют?
  3.  Назовите различия между абсолютными и относительными ссылками.


Лабораторная работа №4

Графическое представление данных

Цель работы: научиться представлять данные в графической форме, создавать и редактировать различные виды диаграмм.

С помощью Microsoft EXCEL можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. EXCEL представляет 9 типов плоских диаграмм и 6 объемных типов диаграмм. Диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграмм, который является частью книги. Диаграмма, которая находится на рабочем листе, называется внедренной диаграммой. Прежде чем начать построение диаграммы, рассмотрим два важных определения.

 Ряд данных - это множество значений, которые надо отобразить на диаграмме. В задании, например, это показатели по тестам.

 Категории задают положение конкретных значений в ряде данных. Например, в задании это фамилии тестирующихся студентов.

Итак, ряд данных - это множество значений, которое наносится на диаграмму, а категории - это как бы «заголовки» к ним.

Создание внедренных диаграмм.

Задание 1. Постройте внедренную гистограмму по таблице «Результаты тестирования» (Рис. 1)

Рис. 1. Таблица «Результаты тестирования»

Чтобы построить гистограмму по данным таблицы «Результаты тестирования», выполните следующие действия:

  1.  Выделите диапазон, содержащий исходные данные (в данном случае, B1:H11) и нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма). В результате появится окно мастера для построения диаграммы.

Процесс создания диаграммы с помощью мастера включает  несколько шагов. После выполнения каждого шага вы можете перейти к следующему, нажав кнопку Далее, или вернуться к предыдущему, нажав кнопку Назад. Вы можете в любое время отказаться от построения диаграммы, нажав кнопку Отмена. Можно также нажать кнопку Готово, чтобы пропустить оставшиеся шаги и построить диаграмму, основываясь на введенной к данному моменту информации.

  1.  Первое окно диалога мастера диаграмм предоставляет набор рисунков с типами диаграмм. Выберите тип Гистограмма в левой части окна и вид – Обычная гистограмма в правой части окна. Нажмите кнопку Далее.
  2.  Во втором окне мастера диаграмм вы можете подтвердить или задать данные, которые нужно отобразить на диаграмме. Так как мы выделили данные перед нажатием кнопки Мастер диаграмм, поэтому поле Диапазон уже содержит ссылку на диапазон, где хранятся исходные данные. Примечание: при задании диапазона, содержащего исходные данные для диаграммы, имеет смысл включать в него все заголовки, которые идентифицируют ряды данных и категории диаграммы. Мастер диаграмм  вставит текст этих заголовков в диаграмму.
  3.  Используя переключатели Ряды данных, установите Ряды в столбцах. Примечание: Вкладка Ряд позволяет удалять или добавлять ряды данных из диаграммы. Нажмите кнопку Далее.
  4.  В третьем окне Мастера диаграмм устанавливаются различные параметры для создаваемой диаграммы. Во вкладке Заголовки назовите диаграмму «Результаты тестирования». Во вкладке Линии сетки добавьте основные линии по оси X и Y. Во вкладке Легенда разместите легенду справа от диаграммы. Нажмите кнопку Далее.
  5.  В последнем окне диалога Мастер диаграмм, для создания внедренной гистограммы, установите переключатель в поле Поместить диаграмму на имеющемся листе. Нажмите кнопку Готово.
  6.  Измените размеры гистограммы:
  7.  выделите ее щелчком мыши;
  8.  перетащите в нужном направлении один из восьми маркеров выделения.

Создание диаграмм на отдельном листе

Задание 2. Создайте круговую диаграмму по средним показателям тестирования на отдельном листе.

  1.  Выделите диапазоны данных, содержащие фамилии студентов и средние показатели тестирования. В нашем случае это несмежные диапазоны ячеек B1:B11 и H1:H11. Для выделения несмежных диапазонов выделите сначала первый диапазон, затем нажмите на клавиатуре кнопку Ctrl и, удерживая ее, выделите второй из несмежных диапазонов.
  2.  Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма).
  3.  В диалоговом окне Мастера диаграмм выберите тип диаграммы Круговая. Вид диаграммы оставьте выбранным по умолчанию. Нажмите Далее.
  4.  Во втором окне диалога Мастера диаграмм убедитесь в правильности выбранного диапазона для построения диаграммы. Нажмите Далее.
  5.  В третьем окне диалога выберите вкладку Подписи данных и установите флажок напротив поля Значения. Выбрав вкладку Легенда, добавьте легенду внизу диаграммы.
  6.  В последнем окне Мастера диаграмм установите переключатель в поле Поместить диаграмму на отдельном листе. Нажмите Готово.

Настройка элементов диаграммы

Элемент диаграммы – это компонент диаграммы такой, например, как ось, точка данных, название или легенда, каждый из которых можно выделять и форматировать.

Задание 3. Внесите изменения в созданную на отдельном листе круговую диаграмму.

  1.  Активизируйте  лист Excel, где вами была создана круговая диаграмма.
  2.  Добавьте название к диаграмме (или измените его) «Средние показатели тестирования в группе»,  выбрав команду меню Диаграмма – Параметры диаграммы – вкладка Заголовки.
  3.  Отформатируйте введенное название, вызвав контекстное меню щелчком правой клавиши мыши по названию диаграммы и выбрав Формат заголовка диаграммы. Установите рамку вокруг названия диаграммы, выберите цвет, тип и толщину лини для этой рамки по своему желанию. Сделайте установки для шрифта, используемого в названии, по своему усмотрению.
  4.  Щелкните в пределах самой диаграммы, активизировав ее. Измените тип диаграммы, вызвав щелчком правой клавиши мыши по области диаграммы контекстное меню и выбрав пункт Тип диаграммы или выполнив в меню Диаграмма команду Тип диаграммы. В окне Тип диаграммы выберите Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы. Нажмите ОК.
  5.  Выполнив команду Параметры диаграммы из меню Диаграмма, во вкладке Легенда уберите флажок в поле Добавить легенду, а во вкладке Подписи данных включите флажок напротив поля Имена категорий. Нажмите ОК.
  6.  Поверните диаграмму на 900. Для этого щелкните правой клавишей мыши по области диаграммы, вызвав тем самым контекстное меню. Выберите пункт меню Формат ряда данных и в открывшемся окне вкладку Параметры. Установите угол поворота 900. Нажмите ОК.
  7.  Щелкните мышью в области диаграммы так, чтобы выделенной оказалась одна из долей диаграммы. Вызвав контекстное меню, выберите пункт Формат точки данных или выберите команду Выделенный элемент данных из меню Формат.
  8.  Во вкладке Вид окна диалога Формат элемента данных измените цвет заливки доли диаграммы. Для любой другой из долей диаграммы выберите заливку текстурой или узором в  дополнительном окне Способы заливки.

Задание 4.  Самостоятельно создайте кольцевую диаграмму по результатам тестирования для  одного студента из группы на отдельном листе. Настройте ее по своему усмотрению.

Быстрый способ создания диаграмм

Для того чтобы быстро создать диаграмму необходимо выделить исходные данные ( в нашем случае это диапазон B1:H11) и нажать клавишу F11. Появится диаграмма на отдельном листе во весь лист.

Задание 5. Создайте диаграмму Результатов тестирования, используя быстрый способ создания диаграмм.

Построения графика

Графики обычно используются для отображения динамики изменений ряда значений.

Задание 6. Постройте график, отражающий динамику результатов тестирования первых трех студентов группы.

  1.  Выделите область для построения диаграммы, не захватывая средние показатели тестирования. (В нашем случае это диапазон B1:G4).
  2.  Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма).
  3.  В окне диалога Мастера диаграмм выберите тип диаграммы - График и первый из предложенных вариантов вида графиков. Нажмите Далее.
  4.  Во втором окне диалоги убедитесь, что диапазон данных для графика выбран верно. Нажмите Далее.
  5.  В третьем окне диалога во вкладке Заголовки дайте название диаграммы «График результатов тестирования». Подпишите оси: Ось X – номер теста; Ось Y – результаты тестирования в %.
  6.  Во вкладке Линии сетки добавьте промежуточные линии сетки для оси X и оси Y.
  7.  Добавьте легенду справа от диаграммы.
  8.  Добавьте к графику таблицу данных. (Вкладка Таблица данных). Нажмите Далее.
  9.  В последнем окне диалога включите переключатель в окне Поместить диаграмму на имеющемся листе. Нажмите Готово.
  10.  Изменяя размеры графика, добейтесь наилучшего отображения всех данных приведенных на нем.
  11.  Добавьте в полученный график метки значений для лучшего и худшего результатов тестирования. Для этого:
  12.  Выделите точку лучшего (худшего) результата на графике так, чтобы выделенной оказалась только эта точка.
  13.  Выберите команду Формат точки данных, вызвав контекстное меню.
  14.  Включите флажок напротив поля Значения во вкладке Подписи данных.
  15.  Нажмите ОК.

Задание 7. Самостоятельно постройте график отражающий результаты тестирования следующих трех студентов из группы, используя вид Объемный вариант графика.

Сохраните результаты проделанной работы в своей папке под названием Лабораторная работа 4

  1.  Создание гистограммы продаж книг за июнь и ноябрь
  2.  Откройте электронную таблицу, созданную в предыдущей работе
  3.  Выделите три диапазона: A4 –A6, B4 – B6 и G4 – G6
  4.  Выберите команду меню Вставка/Диаграмма или нажмите на кнопку на панели инструментов
  5.  Шаг 1: В появившемся окне Мастер диаграмм выберите тип диаграммы Гистограмма, выберите вид диаграммы Обычная, нажмите кнопку Далее
  6.  Шаг 2: Перейдите на вкладку Ряд. Убедитесь, что у вас есть два ряда. Нажмите кнопку Далее.
  7.  Шаг 3: Перейдите на вкладку Заголовки. Введите название диаграммы Выручка за июнь и ноябрь. Ось X назовите Магазины, ось Y – Выручка. Нажмите кнопку Далее
  8.  Шаг 4: выберите расположение диаграммы на имеющемся листе, нажмите кнопку Готово
  9.  На листе возникнет диаграмма (рис. 1)

Рис. 1

  1.  Редактирование диаграммы:
  2.  Редактирование легенды:
  3.  щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы
  4.  в контекстном меню выберите пункт Исходные данные
  5.  в появившемся окне перейдите на вкладку Ряд
  6.  выберите Ряд1 и введите имя Июнь
  7.  выберите Ряд2 и введите имя Ногябрь
  8.  нажмите кнопку ОК
  9.  Добавление надписи к столбцам диаграммы:
  10.  щелкните два раза мышью на любом столбце гистограммы
  11.  в окне Формат ряда данных выберите вкладку Подписи данных
  12.  в разделе Включить в подпись поставте галачку на против Имена рядов
  13.  нажмите ОК
  14.  проделайте то же самое для второго столбца
  15.  Форматирование области построения:
  16.  щелкните два раза в области построения диаграммы
  17.  в окне Формат области построения выберите цвет заливки
  18.  нажмите кнопку ОК
  19.  Форматирование оси:
  20.  щелкните два раза на одной из подписей нижней оси
  21.  в окне Формат оси перейдите на вкладку Выравнивание
  22.  измените ориентацию надписи на вертикальную
  23.  нажмите ОК

Если вы все сделали правильно, то у вас должна получится следующая диаграмма (рис. 2)

Рис. 2

  1.  Создание круговой диаграммы «Выручка за месяца» (Рис.3)

Рис. 3

Контрольные вопросы:

  1.  Какие виды диаграмм бывают?
  2.  Перечислите основные элементы диаграммы?
  3.  С помощью каких действия можно максимально быстро создать диаграмму?

Лабораторная работа №5

Сортировка и фильтрация

Цель работы: научиться выполнять сортировку и фильтрацию данных, создавать расширенный фильтр.

Иногда таблицы могут содержать довольно большое количество данных, причем эти данные зачастую будут представлены в виде списка. В таком случае, очень помогают в работе такие инструменты, как сортировка списков и их фильтрация. Но, при этом список должен быть оформлен определенным образом, в противном случае инструменты сортировки и фильтрации работать не будут.

Как правило, список состоит из записей (строк) и полей (столбцов). Столбцы должны содержать однотипные данные. Список не должен содержать пустых строк или столбцов. Если в списке присутствуют заголовки, то они должны быть отформатированы другим образом, нежели остальные элементы списка.

СОРТИРОВКА СПИСКОВ

Сортировка или упорядочивание списков значительно облегчает поиск информации. После сортировки записи отображаются в порядке, определенном значениями столбцов (по алфавиту, по возрастанию/убыванию цены и пр.).

Сделайте небольшой список для тренировки. Выделите его. Нажмите кнопку "Сортировка и фильтр" на панели "Редактирование" ленты "Главная".

Выберите "Сортировка от А до Я". Наш список будет отсортирован по первому столбцу, т.е. по полю ФИО.

Если надо отсортировать список по нескольким полям, то для этого предназначен пункт "Настраиваемая сортировка..".

Сложная сортировка подразумевает упорядочение данных по нескольким полям. Добавлять поля можно при помощи кнопки "Добавить уровень".

В итоге список будет отсортирован, согласно установленным параметрам сложной сортировки.

Если надо отсортировать поле нестандартным способом, то для этого предназначен пункт меню "Настраиваемый список.." выпадающего списка "Порядок".

Перемещать уровни сортировки можно при помощи кнопок "Вверх" и "Вниз".

Не следует забывать и о контекстном меню. Из него, также, можно настроить сортировку списка. К тому же есть такие интересные варианты сортировки, связанные с выделением того или иного элемента таблицы.

ФИЛЬТРАЦИЯ СПИСКОВ

Основное отличие фильтра от упорядочивания - это то, что во время фильтрации записи, не удовлетворяющие условиям отбора, временно скрываются (но не удаляются), в то время, как при сортировке показываются все записи списка, меняется лишь их порядок.

Фильтры бывают двух типов: обычный фильтр (его еще называют автофильтр) и расширенный фильтр.

Для применения автофильтра нажмите ту же кнопку, что и при сортировке - "Сортировка и фильтр" и выберите пункт "Фильтр" (конечно же, перед этим должен быть выделен диапазон ячеек).

В столбцах списка появятся кнопки со стрелочками, нажав на которые можно настроить параметры фильтра.

Поля, по которым установлен фильтр, отображаются со значком воронки. Если подвести указатель мыши к такой воронке, то будет показано условие фильтрации.

Для формирования более сложных условий отбора предназначен пункт "Текстовые фильтры" или "Числовые фильтры". В окне "Пользовательский автофильтр" необходимо настроить окончательные условия фильтрации.

При использовании расширенного фильтра критерии отбора задаются на рабочем листе.

Для этого надо сделать следующее.

Скопируйте и вставьте на свободное место шапку списка.

В соответствующем поле (полях) задайте критерии фильтрации.

Выделите основной список.

Нажмите кнопку "Фильтр" на панели "Сортировка и фильтр" ленты "Данные".

На той же панели нажмите кнопку "Дополнительно".

В появившемся окне "Расширенный фильтр" задайте необходимые диапазоны ячеек.

В результате отфильтрованные данные появятся в новом списке.

Расширенный фильтр удобно использовать в случаях, когда результат отбора желательно поместить отдельно от основного списка.

Задание 1. Запустите программу Microsoft Eхcel, затем откройте заготовку файла:

С \ Мои документы \ Шаблон для Eхcel \ Продажа быттехники. Сохраните файл в свою папку.

  1.  Отсортируйте таблицу по полю Наименование товара по возрастанию.
  2.  Отсортируйте данные таблицы по возрастанию значений в столбцах Количество, Цена поступления, Планируемая прибыль.
  3.  Выполните сортировку строки таблицы снова по возрастанию столбца Код. Чтобы в дальнейшем было удобней работать с таблицей, измените в ней порядок столбцов. Поставьте в таблице столбец Код первым.
  4.  Отобразим в таблице Товары только Холодильники.
  5.  Проведите сложную фильтрацию по каким-либо полям таблицы Товары.
  6.  Для фильтрации поля Количество назначьте два условия в Пользовательском автофильтре – первый тип условия – меньше с предельным значением 30 и второй тип условия – больше с предельным значением 10.
  7.  Отключите режим фильтрации для выполнения следующего Упражнения.
    Снятие режима     Автофильтр с таблицы выполняется так же, как и его назначение, повторным выбором в меню Данные пункта Фильтр–Автофильтр.
  8.  Подведение промежуточных итогов.

Основным условием списковой таблицы является одинаковая структура строк и типов данных в них для всех ячеек таблицы.

Это означает, что в середине списка не может быть строки, суммирующей какие-либо значения из верхних строк. Однако на практике такая необходимость часто возникает. Проблема решается с помощью встроенного в Excel средства Промежуточные итоги.

Контрольные вопросы:

  1.  Для чего используется сортировка списков?
  2.  В чём отличие фильтрации от сортировки?
  3.  Какие виды фильтров бывают? В чём их отличие друг от друга?


3. MICROSOFT POWERPOINT

Лабораторная работа № 1

Создание презентаций в PowerPoint с помощью шаблонов

Цель работы: научиться создавать презентации на основе установленных шаблонов; научиться редактировать данные на слайдах; научиться управлять демонстрацией презентации; научиться вставлять различные объекты в презентацию.

  1.  Запустить PowerPoint: Пуск/Программы/Microsoft Office/Microsoft PowerPoint.
  2.  Создание презентаций.

Задание 1. 1) Создать новую презентацию на основе любого установленного шаблона: вкладка «Главная» / команда «Создать» / «Установленные шаблоны».

2) Изменить содержание 1 и 2-го слайдов.

3) Осуществить демонстрацию показа презентации различными способами (см. рис.1).

Рис. 1. Параметры показа слайдов

Примечание. Переход между слайдами осуществляется с помощью щелчка левой кнопки мыши, клавиши ВВОДА. Завершить демонстрацию можно клавишей ESC.

Задание 2. Ознакомится с различными режимами просмотра презентации:

  1.  обычный режим (для форматирования и редактирования слайдов)
  2.  режим структуры и режим слайдов (переключатся между этими режимами можно с помощью вкладок слева вверху )
  3.  режим заметок (область внизу под слайдом).
  4.  режим сортировки слайдов (для перемещения и удаления слайдов)

режим показа слайдов (для воспроизведения слайдов) . Переход между слайдами осуществляется с помощью щелчка мыши. Завершить демонстрацию можно клавишей ESC.

  1.  Добавление текущего времени и даты на слайды.

Задание 3. В режиме заметок вставить пометку на втором слайде: текущее время и дату (см. рис. 2), используя вкладку «Вставка».

Рис. 2. Вставка даты и времени

  1.  Удаление слайдов.

Способы удаления слайдов

Действия пользователя:

В режиме Сортировщика слайдов

  1.  выделить один слайд (щелчок левой кнопкой мыши);
  2.  клавиша DELETE или команда «Удалить слайд» контекстного меню.

Рис. 3. Пример удаления слайда

В обычном режиме

Задание 3. Удалить 1 слайд.

  1.  Изменение порядка следования слайдов.

Изменить порядок следования слайдов

Действия пользователя:

В обычном режиме
  1.  В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.
  2.  Выберите эскиз слайда, который требуется переместить, затем перетащите его в новое местоположение.

В режиме Сортировщика слайдов

  1.  выделить один слайд (щелчок левой кнопкой мыши);
  2.  при нажатой левой кнопки мыши перетащите слайд.

Примечание. Чтобы выделить несколько смежных слайдов, щелкните первый слайд, а затем, нажав клавишу SHIFT, щелкните последний слайд в последовательности слайдов, которую необходимо выделить. Чтобы выделить несколько несмежных слайдов, последовательно выберите их, удерживая клавишу CTRL.

Задание 4. Поменять местами первый и последний слайд презентации

Задание 5. Получить копию 1-го слайда и перенести его в конец.

Задание 6. В режиме Структура изменить текст любого слайда.

Задание 7. Осуществить просмотр презентации.

  1.  Изменение эффектов при переходе слайдов

Задача:

Действия пользователя:

Изменить переходы между слайдами в презентации
  1.  В области, в которой содержатся вкладки «Структура» и «Слайды», щелкните вкладку Слайды.
  2.  Выберите слайд.
  3.  На вкладке «Анимация» в группе «Переход к следующему слайду» выберите другой эффект смены слайдов.

Чтобы посмотреть другие эффекты смены слайдов, в списке экспресс-стилей нажмите кнопку Дополнительно (см. рис. 4).

Рис. 4. Настройка переходов слайда

  1.  Чтобы изменить скорость смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» щелкните стрелку рядом с пунктом «Скорость перехода», а затем выберите нужную скорость.
  2.  В группе «Переход к следующему слайду» нажмите кнопку «Применить ко всем».

Задание 8. Изменить переходы между слайдами, установив определенный эффект при смене каждого слайда, звук, скорость перехода каждого слайда.

  1.  Добавление нового слайда

Способы добавления нового слайда

Действия пользователя:

Способ 1.
  1.  перейти на 1-й слайд;
  2.  вкладка «Главная» / группа «Слайды» / команда «Создать слайд»;
  3.  переместить новый слайд в начало.

Способ 2.
  1.  перейти на 1-й слайд;
  2.  установить режим «Сортировщика слайдов»;
  3.  установить курсор перед первым слайдом (см. рис. 5);

Рис. 5. Позиционирование курсора для вставки нового слайда

  1.  вкладка «Главная» / группа «Слайды» / команда «Создать слайд»

Задание 9. Вставить новый слайд в начало. Установить для слайда макет «Заголовок раздела» (вкладка «Главная» / группа «Слайды» / команда «Макет» / выбрать «Заголовок раздела»). Задать следующий текст для заголовка: «Моя первая презентация».

  1.  Вставка рисунков на слайд

Задание 10. Добавить на этот слайд рисунок (вкладка «Вставка» / группа «Иллюстрации» / команда «Рисунок»). Запустить слайды на демонстрацию в режиме «Показ слайдов».

  1.  Запуск слайдов на демонстрацию в режиме репетиции.

Задача:

Действия пользователя:

Сопровождение демонстрации презентации рассказом
  1.  Запустить слайды на демонстрацию в режиме репетиции (вкладка «Показ слайдов» / группа «Настройка» / команда «Настройка времени»).

Представьте себе, что Вы сопровождаете демонстрацию рассказом. Проговорив про себя текст, щелкайте по кнопке «Далее» (см. рис. 6).

Рис. 6. Настройка времени для слайда

После завершения демонстрации выдастся вопрос «Записать время переходов в слайды?». Ответьте «Да». Время переходов слайдов установится таким, каким Вы его определили при репетиционном проходе слайдов.

  1.  Запустить демонстрацию слайдов и убедится, что слайды будут меняться в соответствии с тем временем, что было установлено.

Задание 11. Сопроводить презентацию предполагаемым рассказом.

Контрольные вопросы:

  1.  Как создать новую презентацию?
  2.  Как создать новый слайд?
  3.  Как удалить слайд?
  4.  Как изменить порядок следования слайдов?
  5.  Какие режимы работы со слайдами существуют?
  6.  Что представляет собой Макет?
  7.  Перечислите достоинства метода запуска презентации в режиме репетиции.


Лабораторная работа №2

Создание презентации. Настройка анимации. Действия над объектами

Цель работы: научиться создавать презентации на основе пустого слайда; научиться редактировать данные на слайдах; научиться управлять демонстрацией презентации; научиться работать с гиперссылками; научиться вставлять различные объекты в презентацию.

  1.  Создание презентации, состоящей из нескольких слайдов.

Задание 1. Запустить MS PowerPoint. Создать новую презентацию. Первый слайд сделать титульным (вкладка «Главная» / группа «Слайды» / команда «Макет» / «Титульный слайд»). В строку заголовка ввести «Персональный компьютер».

Задание 2. С помощью вкладки «Дизайн» установить необходимую «Тему».

Задание 3. Создать новый слайд. Макет – Заголовок и объект. Заполнить слайд следующими данными: Заголовок – Состав ПК, объекты в виде списка – Монитор, Системный блок, Клавиатура, Мышь, Принтер.

Задание 4. Создать следующие пять слайдов с макетом «Только заголовок». В качестве заголовков указать один из пунктов списка (Монитор, Системный блок, Клавиатура, Мышь, Принтер).

Задание 5. С помощью команды «Фигуры» нарисовать соответствующие названию слайда объекты (вкладка «Вставка» / группа «Иллюстрации» / команда «Фигуры»).

Задание 6. Изменить стиль фона у каждого слайда, используя вкладку «Дизайн» (см. рис. 1).

Рис. 1. Группа Фон

  1.   Параметры настройки анимации объектов на слайде

Задача:

Действия пользователя:

Вставить анимацию для объекта
  1.  выделить нарисованный объект на слайде;
  2.  определить тип анимации объекта (вкладка «Анимация» / «Настройка анимации» / «Добавить эффект»). Установить следующие параметры:

Вход: Прямоугольник

Выделение: Изменение размера

Выход: Часовая стрелка

  1.  изменить скорость (средне) и степень анимации (полный оборот, против часовой стрелки) для каждого действия анимации;
  2.  определить начало анимации – после предыдущего.

Задание 7. Создать анимацию для всех объектов в презентации. При необходимости используйте группировку объектов на слайде.

  1.  Организация гиперссылок (переходов между слайдами)

Задача:

Действия пользователя:

Настроить гиперссылку для перехода на другой слайд
  1.  выделить объект (текст блок, отдельное слово, графический объект);
  2.  выбрать команду «Действие» группы «Связи» вкладки «Вставка»;
  3.  установить параметры настройки действия для перехода на следующий слайд (см. рис. 2).

Рис. 2. Окно «Настройка действия»

При выборе перехода по гиперссылке на «Слайд» откроется окно «Гиперссылка на слайд» (см. рис. 3), где можно указать переход на слайд в зависимости от его заголовка.

Рис. 3. Окно Гиперссылка на слайд

Задание 8. Создайте гиперссылки для каждого пункта списка. Просмотрите результат работы в режиме демонстрации.

  1.  Добавление управляющих кнопок:

Задача:

Действия пользователя:

Добавить управляющую кнопку для перехода на другие слайды
  1.  перейти на слайд, на который будет помещена управляющая кнопка;
  2.  выбрать команду вставки управляющей кнопки «в начало», используя вкладку «Вставка» / группа «Иллюстрации» / команда «Фигуры» / «Управляющие кнопки» (см. рис. 4);

Рис. 4. Управляющие кнопки

  1.  нарисовать границы этой кнопки на слайде;
  2.  в окне Настройка действия установить переход на другой слайд.

Задание 9. Создать управляющие кнопки перехода на слайдах для возврата на начальный слайд, слайд с содержание, кнопку «Домой». Просмотрите результат работы в режиме демонстрации.
Индивидуальное задание по программе PowerPoint

Создать презентацию в программе PowerPoint.

Требования:

  1.  Презентация должна состоять из 7 – 10 слайдов.
  2.  Первый слайд – заголовок, второй – план презентации, все остальные страницы – материал по плану.
  3.  Должно быть использовано единое оформление всех страниц.
  4.  На слайдах должны присутствовать таблицы и рисунки.
  5.  Должна быть настроена анимация смены слайдов и другие анимационные эффекты.
  6.  План презентации должен быть выполнен в виде гиперссылок.
  7.  Необходимо наличие управляющих кнопок перехода по слайдам.


4. MICROSOFT ACCESS

Лабораторная работа №1

Создание базы данных

Программа Microsoft Access, входящая в состав пакета Microsoft Office, относится к классу систем управления базами данных - СУБД. СУБД предназначены для создания баз данных и обеспечения доступа к ним с целью поиска информации по запросам. 

База данных (БД) – это совокупность особым образом упорядоченных данных, описывающих какие-либо объекты. В качестве примера баз данных, существующих в бумажном виде, можно привести библиотечный каталог и данные о пациентах в регистратуре больницы. Эти базы данных содержат информацию об однотипных объектах – книгах и пациентах.

CУБД значительно облегчают работу с базами данных, хотя этап наполнения базы данных является, как и в случае с неавтоматизированными базами данных, самым трудоёмким этапом. Доступ к базе данных подразумевает возможность извлечения из неё информации, удовлетворяющей задаваемым пользователем критериям. 

Доступ к неавтоматизированным базам данных возможен только в соответствии со способом упорядочения носителей информации. Например, в библиотечном каталоге поиск осуществляется только по алфавитному каталогу авторов книг. Компьютерные СУБД предоставляют возможность упорядочения данных в базах данных и доступа к ним практически любыми способами.

СУБД бывают разных типов – реляционные, сетевые, иерархические. От типа СУБД зависит, как связаны между собой данные, составляющие базу данных. MS Access относится к реляционным СУБД. В них база данных состоят из отдельных таблиц, хранящих информацию об однотипных объектах. Для знакомства с Access мы создадим простую базу данных. Чтобы сделать это, сначала необходимо рассмотреть основные понятия реляционных баз данных.

РЕЛЯЦИОННЫЕ БАЗЫ ДАННЫХ.

Реляционная база данных – это информация, представленная в виде связанных двумерных таблиц. Представьте себе адресную книгу. Она содержит множество строк, каждая из которых соответствует данному индивидууму. Для каждого из них в ней представлены некоторые независимые данные, например, имя, номер телефона, адрес. Представим такую адресную книгу в виде таблицы, содержащей строки и столбцы. Каждая строка (называемая также записью) соответствует определенному индивидууму, каждый столбец содержит значения соответствующего типа данных: имя, номер телефона и адрес, – представленных в каждой строке. Адресная книга может выглядеть таким образом:

Адресная книга

Имя

Телефон

Адрес

Яншин Алексей

(095)570-12-15

Москва, пр. Космонавтов, 35, 7

Калинин Василий

(127)5-35-53

Апатиты, ул. Северная, 2б 17

Маслов Евгений

(261)12-15-65

Коломна, ул. Весенняя, 127б 35

То, что мы получили, является основой реляционной базы данных, определенной в начале нашего обсуждения двумерной (строки и столбцы) таблицей информации. Однако, реляционная база данных редко состоит из одной таблицы, которая слишком мала по сравнению с базой данных. При создании нескольких таблиц со связанной информацией можно выполнять более сложные и мощные операции над данными. Мощность базы данных заключается, скорее, в связях, которые вы конструируете между частями информации, чем в самих этих частях.

Создание базы данных

1

Запустите программу Microsoft Access (Пуск–Программы–Microsoft Access)

2

Создайте базу данных: Файл/Создать, в появившемся окне выберите Новая база данных

3

После этого на экране откроется диалоговое окно "Файл новой базы данных", похожее на диалоговые окна открытия/сохранения документов

4

Выберите папку, в которой будет храниться файл с Вашей базой данных, а в поле ввода "Имя файла" укажите имя файла своей базы данных

5

Теперь на экране открылось окно приведенное на рис.1 созданной Вами базы данных с присвоенным именем

Рис 1. Окно созданной учебной базы данных

В этом окне перечисляются объекты, составляющие базу данных. Кроме таблиц, составляющих любую реляционную базу данных, в Access в базе данных хранятся вспомогательные объекты, облегчающие наполнение базы данных, извлечение из нее информации и организацией управления данными, например, Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы, Модули. Для объектов каждого слева имеется закладка (ярлычок). На рис. 1 выбрана (активна) закладка "Таблицы".

Введем в базу данных таблицу 1 Продавцы, таблицу 2 Покупатели и таблицу 3 Заказы.

Таблица 1 Продавцы

ПОЛЕ

ОПИСАНИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПОЛЯ

Номер

Уникальный номер, приписанный каждому продавцу

Имя

Имя продавца

Город

Место расположения продавца

Комиссионные

Вознаграждение (комиссионные) продавца в форме с десятичной точкой

Таблица 2 Покупатели

ПОЛЕ

ОПИСАНИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПОЛЯ

Номер

Уникальный номер, присвоенный покупателю

Имя

Имя покупателя

Город

Место расположения покупателя

Рейтинг

Цифровой код, определяющий уровень предпочтения данного покупателя. Чем больше число, тем больше предпочтение.

Номер продавца

Номер продавца, назначенного данному покупателю
(из таблицы "Продавцы")

Таблица 3 Заказы

ПОЛЕ

ОПИСАНИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПОЛЯ

Номер

Уникальный номер, присвоенный данной покупке

Стоимость

Стоимость покупки (в  руб.)

Дата покупки

Дата покупки

Номер покупателя

Номер покупателя, сделавшего покупку
(из таблицы "Покупатели")

Номер продавца

Номер продавца, обслужившего покупателя
(из таблицы "Продавцы")

Создание таблиц

1

Для добавления в базу данных новой таблицы мышью выберите (активизируйте) закладку Таблицы и выберите Создание таблицы в режиме конструктора 

Откроется окно Таблица1: таблица (рис. 2), в котором надо описать структуру (макет) новой таблицы: ввести названия всех полей, выбрать тип данных и описать их характеристики, задать (определить) первичный ключ – ключевое поле. Первичный ключ является идентификатором строк. В ключевом поле значения не могут повторяться.

Рис. 2. Окно "Таблица", предназначенное для определения структуры одной таблицы базы данных.

Для каждого поля обязательно указывается имя (в колонке Имя поля), тип хранимых в этом поле данных (в колонке Тип данных). В колонке Описание, хотя и не обязательно, можно дать характеристику (описать назначение) поля в качестве комментария, облегчающего впоследствии понимания содержимого таблицы.

Создадим макет будущей таблицы Продавцы, используя ее описание, которая будет состоять из четырех столбцов с названиями, совпадающими с Именами полей и содержать данные, тип данных которых задается в окне "Таблица".

1

Заполните поля в окне "Таблица":

В первую ячейку введите название поля – Номер, нажмите ENTER (курсор перейдет в следующий столбец, где по умолчанию программа предложит тип данных Текстовый) из предложенного списка выберите Числовой, опять нажмите ENTER, введите описание этого поля – Уникальный номер, приписанный каждому продавцу.

Примечание: Следует очень внимательно относится к выбору типа данных поля. Он определяет, какие действия можно производить над этим полем. Например, в запросах информации из числовых полей можно использовать операции сравнения "< (меньше)", "> (больше)" и т.п. Текстовые поля могут участвовать в сортировке по алфавиту. Тип данных поля следует выбирать из выпадающего списка, который можно открыть в тот момент, когда курсор находится в колонке "Тип данных".

У каждого поля, кроме имени, типа и описания, имеется еще и набор свойств, перечисленных внизу окна в закладке "Общие". На рис. 3 текущим полем является поле "Номер" (на текущее поле указывает треугольник слева от имени поля). У него есть свойства – "Размер поля", "Формат поля" Число десятичных знаков и т.п. Измените свойство "Размер поля" на "Целое", т.к. номер продавца – целое число. Это свойство у поля "Комиссионные" должно быть "С плав.точкой". Проверьте это

2

Аналогично заполните остальные поля в окне Таблицы1: таблица. После правильного выполнения всех операций по описанию полей таблицы 1 диалоговое окно Таблица1: таблица должно иметь вид, показанный на рис. 3.

3

Необходимо определить первичный ключ (ключевое поле) нашего макета таблицы "Продавцы". Им будет поле "Номер". Щелкните правой кнопкой мыши на первой строке таблицы полей с описанием поля "Номер". Появится контекстно-зависимое меню, из которого выберите команду "Ключевое поле". После этого в сером столбце слева от имени поля "Номер" появится изображение ключа. Таким образом мы задали первичный ключ таблицы. Если в качестве первичного ключа выступает не одно поле, а несколько, надо сначала выделить их все, а затем уже применить команду "Ключевое поле".

4

Закройте конструктор. На вопрос о сохранении изменений в "Таблице1" ответьте "Да", а затем в окне "Сохранение" (рис. 4) введите новое имя таблицы – "Продавцы".

5

Теперь Ваша база данных состоит из одной таблицы Продавцы, но она пока не заполнена данными.

В окне "База данных" теперь появится таблица "Продавцы". Переименовать или удалить таблицу можно в этом окне, щелкнув правой кнопкой на ее имени и выбрав соответствующую команду в контекстном меню. Посмотрите, как выглядит это меню, но не выбирайте никаких команд (чтобы убрать контекстное меню, достаточно нажать на клавиатуре клавишу Esc или щелкнуть левой кнопкой вне меню). Кнопка "Конструктор" в окне "База данных" позволяет перейти в окно "Таблица" и внести изменения в ее структуру. Попробуйте нажать кнопку "Конструктор" и просмотреть описание таблицы "Продавцы".

6

Аналогичным образом создайте макеты для таблиц Покупатели и Заказы.

Рис 3. Окно Таблица с описанием полей Таблицы 1 Продавцы.

Рис. 4. Окно "Сохранение", позволяющее изменить имя таблицы.

Указание. В макете таблицы Заказы:

1

Для поля, содержащего дату, используйте тип данных "Дата/время" и дополнительно укажите ему формат "Краткий формат даты" (в кратком формате не придется указывать время в часах, минутах и секундах).

2

Для поля "Стоимость" укажите тип – "Денежный" и задайте количество десятичных знаков 2.

3

Не забудьте определить ключевое поле в каждой таблице!

Это должно быть поле – Номер.

Теперь Ваша база данных состоит из трех таблиц, но они не содержат никакой информации, необходимо ввести данные в каждую таблицу.

Установление связей между таблицами.

В учебной базе данных связи между таблицами осуществляются через целочисленные ключевые поля Номер, хранящие уникальные номера записей каждой таблицы. Например, в каждой записи таблицы Заказы хранится номер покупателя, сделавшего заказ и номер продавца, оформившего этот заказ. Если вас интересует более подробная информация о покупателе, сделавшем определенный заказ, то вы должны, зная номер покупателя, обратиться к соответствующей записи таблицы Покупатели.

При заполнении таблиц данными вы ясно видели связи между таблицами и поэтому можете их использовать для поиска данных в таблице вручную, открывая связанные таблицы и отыскивая нужные данные. Чтобы MS Access смог автоматически извлечь нужную вам информацию, необходимо сообщить ему о существующих в базе данных связях между таблицами.

Типы связей между таблицами.

В MS Access вы можете создать два типа связей: отношение один-ко-многим или отношение один-к-одному. В первом случае, более распространенном, одна запись таблицы связана с множеством записей другой таблицы. Скажем, покупатель может сделать один или несколько заказов. Поэтому одной записи в таблице Покупатели, которая в данной связи будет первичной таблицей, может соответствовать несколько записей в таблице Заказы, которая называется связанной таблицей (рис. 5).

В случае менее распространенного отношения один-к-одному одной записи в первичной таблице соответствует только одна запись связанной таблицы. Например, есть база данных, содержащая сведения о сотрудниках фирмы. Фамилия, имя и должность сотрудников фирмы могут располагаться в одной таблице, а данные о зарплате – в другой. Между этими таблицами будет существовать отношение один-к-одному, поскольку каждой записи в одной из них соответствует единственная запись в другой.

Рис. 5. Связь типа один-ко-многим между двумя таблицами.

Связи между таблицами часто помогают убедиться в том, что таблицы лишены противоречивых сведений: например, что в таблице Заказы нет заказов, которым не соответствовал бы какой-либо покупатель из таблицы Покупатели.

Создание связи между двумя таблицами.

Если вы хотите создать связь между двумя таблицами, следует прежде убедиться, что в них есть совпадающие поля. Ключевое поле первичной таблицы соответствует аналогичному полю связанной таблиц, последнее иногда называют внешним ключом.

Определите, какая из таблиц будет первичной, а какая - связанной. Если связанная та6лица не содержит поля данных, совпадающего с ключевым полем первичной таблицы, необходимо добавить его к связанной таблице – лишь в этом случае вы сможете создать связь между таблицами. Связанные поля должны содержать совпадающие данные и характеризоваться одинаковым типом данных. Поля данных цифрового типа должны также иметь одинаковый формат.

Создание и удаление связей производится в окне Схема данных.

Если вы открываете его не впервые, окно появится точно в таком виде, в каком вы сохранили его в последний раз. При первом установлении связи окно будет пустым, и сразу же появится диалог Добавление таблицы.

Рис. 6. Схема данных.

Теперь добавьте таблицы к окну Схема данных:

1

Если MS Access автоматически не выводит на экран диалог Добавление таблицы, выберите команду меню Связи–Добавить таблицу.

2

Во вкладке Таблицы выделите строку Заказы, а затем щелкните на кнопке Добавить.

3

Таким же образом поступите с таблицами Покупатели и Продавцы. Названия каждой из таблиц со списками полей появятся в окне Схема данных.

4

Щелкните на кнопке Закрыть, чтобы закрыть диалог Добавление таблицы. Расположите таблицы в окне Схема данных так, как показано на рис. 7. Для перемещения таблицы нажмите левую кнопку мыши на названии таблицы и, не отпуская кнопку мыши, переместите таблицу в нужное место.

Рис. 7. Три таблицы в окне Схема данных.

Теперь установим связь между таблицами Заказы и Покупатели. Т.е. установим связь списка всех покупателей с заказами, которые они сделали, а в качестве сравнительного параметра используем уникальный номер покупателя. Для этого проделайте следующее:

1

Находясь в окне Схема данных, перетащите поле Номер (удерживая на нем нажатой левую кнопку мыши) из списка полей таблицы Покупатели на поле Номер покупателя в списке Заказы. Тем самым вы перемещаете поле из первичной таблицы Покупатели в связанную таблицу 3аказы. Когда вы отпускаете клавишу мыши, появляется диалог Связи (рис. 8). Удостоверьтесь, что в списке находятся имена связываемых полей.

2

Установите галочку обеспечении целостности данных

3

Щелкните на кнопке Создать. Теперь таблица Покупатели связана с таблицей Заказы. Вы видите линию, которая соединяет два связанных поля в этих таблицах (рис. 10). Связь будет сохраняться до тех пор, пока вы сами ее не удалите.

Рис. 9. Диалоговое окно Связи. Показана связь поля Номер таблицы Покупатели
и поля Номер покупателя таблицы Заказы.

Рис. 10. Связь между таблицами установлена.

Задание. Создайте три связи:

  1.  связь таблиц Покупатели и Заказы;
  2.  связь таблиц Продавцы и Заказы;
  3.  связь таблиц Продавцы и Покупатели.

Сохраните созданные связи:

1

Закройте окно Схема данных. MS Access спросит вас, хотите ли вы сохранить изменения окна Схема данных.

2

Щелкните на кнопке Да, чтобы сохранить представление окна связей. Открыв в следующий раз окно Схема данных, вы увидите его таким, каким только что сохранили.

Ввод данных в таблицу.

1

Откройте таблицу Продавцы (двойной щелчок мыши).

2

Введите данные в поля таблицы, используя сведения из Таблицы 1 Продавцы.

Таблица 1. Продавцы

Номер

Имя

Город

Комиссионные

1001

Дугинов

Липецк

0,12

1002

Ольшевский

Саратов

0,13

1004

Помякушина

Липецк

0,11

1007

Шикин

Бронницы

0,15

1003

Борескова

Новгород

0,1

Аналогично заполните оставшиеся таблицы.

Таблица 2. Покупатели

Номер

Имя

Город

Рейтинг

Номер продавца

2001

Голубев

Липецк

100

1001

2002

Дмитриева

Архангельск

200

1003

2003

Кустов

Саратов

200

1002

2004

Кузьминов

Подольск

300

1002

2006

Кречко

Липецк

100

1001

2008

Фролов

Саратов

300

1007

2007

Каратыгин

Архангельск

100

1004

Таблица 3. Заказы

Номер

Стоимость

Дата покупки

Номер покупателя

Номер продавца

3001

18000,00

10.03.2005

2008

1007

3003

76700,19

10.03.2005

2001

1001

3002

19000,10

10.03.2005

2007

1004

3005

51600,45

10.03.2005

2003

1002

3006

10908,16

10.03.2005

2008

1007

3009

17013,00

10.04.2005

2002

1003

3007

705,00

10.04.2005

2004

1002

3008

47203,00

10.05.2005

2006

1001

3010

13009,00

10.06.2005

2004

1002

3011

989100,00

10.06.2005

2006

1001

Лабораторная работа №2

Сортировка и фильтрация данных

Microsoft Access гораздо удобнее шкафа с папками, поскольку вы можете найти именно те записи, которые вам нужны, причем рассортированными наиболее удобным для вас способом. Вне зависимости от того, содержит ли ваша база данных сотни, тысячи или даже миллионы записей, Microsoft Access найдет именно то, что вы ищете, и отсортирует данные именно так, как вы хотите.

Для быстрых поисков, например одной-единственной записи о конкретном покупателе, используйте команду Найти.

Рис. 1. Вид кнопки Найти.

Если вы хотите увидеть определенную группу записей, например всех покупателей в определенном городе, вы создаете фильтр, чтобы сообщить Microsoft Access, какие именно записи вас больше всего интересуют. Создавая фильтр, вы сообщаете Microsoft Access перечень условий отбора, описывающих интересующее вас подмножество записей. После этого Microsoft Access представляет вам записи в виде форм или таблиц.

При помощи фильтра можно также сортировать записи по алфавиту либо по убыванию, либо по возрастанию числа.

Поиск конкретной записи или группы записей

Попробуем найти данные о покупателе по фамилии Кречко. Для этого:

1

Откройте таблицу Покупатели.

2

Щелкните в любой точке поля Имя, в нем должен появиться клавиатурный курсор –вертикальная черта.

3

Выберите команду Правка–Найти или щелкните на панели инструментов кнопку Найти (рис. 1). Откроется диалоговое окно Поиск и замена: (рис. 2). Если диалог закрывает содержание формы, перетащите его в другое место, ухватившись за строку заголовка.

Рис. 2. Диалоговое окно Поиск и замена.

Рассмотрим содержимое диалогового окна Поиск в поле.

  1.  Строка Образец имеет поле для ввода с клавиатуры искомого текста или номера;
  2.  Строка Просмотр имеет поле с перечнем направлений поиска в базе данных: (Вверх – к первой записи, Вниз – к последней записи, Все – во всей таблице);
  3.  Строка Совпадение имеет поле с перечнем типов совпадений при поиске:
  4.  (Поля целиком – означает, что по образцу для поиска «мост» будет найден Мост, а не Мостовая, С любой частью поля – означает, что по образцу для поиска «бург» будут найдены Санкт-Петербург и Екатеринбург, С начала поля – означает, что по образцу для поиска «нев» будет найдена Нева, а не Кишинев);
  5.  Имеются две опции задания требований при поиске данных, их можно включить – поставить флажок (галочку) или отключить – снять флажок:
  6.  (С учетом формата полей – при включении производит поиск данных по формату отображения данных, например, дата, при отключении поиск производится по значению данных, С учетом регистра – при включении производит поиск с условием, что искомый текст должен полностью совпадать с образцом, включая то, какие буквы являются прописными, а какие –строчными).

Задание. Найдите в форме базы данных покупателя по фамилии Кречко.

1

В строке ввода Образец введите фамилию покупателя: Кречко.

2

Задайте параметры поиска как показано на рис. 3. Нажмите кнопку Найти далее.

3

Выделится запись покупателя из Липецка, который носит нужную вам фамилию. Похоже, что это именно тот покупатель, которого искали, но лучше все-таки проверить, нет ли еще одного с такой же фамилией. 

  1.  Нажмите в диалоге кнопку Найти далее. В базе данных нет другого покупателя с таким же именем. Программа сообщает, что поиск записей завершен и данный образец не найден, т.е. второго покупателя с именем Кречко – нет.
  2.  Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалог Поиск в поле.

Таким образом, вы нашли единственного покупателя по фамилии Кречко.

Рис. 3. Диалоговое окно Поиск и замена.

Фильтрация группы записей.

Предположим, нам необходимо выбрать из базы данных все записи, содержащие какой-либо элемент, например покупателей, проживающих в Архангельске.

Для этого проделайте следующие шаги:

1

Откройте таблицу Покупатели.

2

Выбор способов фильтрации данных осуществляется через меню Сортировка и фильтр вкладки «Главная» (рис.4).

Рис. 4. Список фильтров в меню Записи.

Также его можно осуществить, нажав на соответствующие кнопки панели инструментов:

 Фильтр по выделенному – производит отбор записей в текущем поле, соответствующих записи выбранной ячейки;

В пункте с указанием «Дополнительно» находятся:

 Изменить фильтр – открывает окно фильтра, в котором выводится пустая форма или таблица для определения параметров последующей фильтрации;

 Применение фильтра (Удалить фильтр) – применяет или отменяет назначенную фильтрацию данных таблицы или формы.

 Расширенный фильтр – выводит окно расширенного фильтра для создания фильтра (определения параметров фильтрации данных), применяемого в режиме таблицы или формы

Произведем отбор данных с помощью Расширенного фильтра

1

Щелкните на кнопке Расширенный фильтр панели инструментов или выберите его в меню Записи–Фильтр–Расширенный фильтр. Откроется окно Покупатели Фильтр1 : фильтр, в котором вам предстоит указать все параметры интересующих вас записей (рис. 5). Верхняя часть окна содержит список, включающий в себя перечень всех полей данной формы, В нижней части окна находится бланк фильтра, в котором вы будете указывать условия отбора интересующих вас записей.

2

Поскольку вас интересуют покупатели, проживающие в определенном городе, в бланке фильтра вам нужно указать такие условия отбора, которые позволят выбрать именно эти записи. Начните с указания поля, для которого вы намерены установить условия. В вашем случае это будет поле Город.

3

Щелкните в бланке фильтра на первую ячейку строки Поле, затем в списке этой ячейки выберите поле Город, либо перетащите название этого поля из списка полей в верхней части окна Расширенный Фильтр. Для того чтобы это сделать, щелкните на названии поля в верхнем списке и, удерживая левую кнопку мыши, переместите ее вниз. Когда указатель окажется на первой клетке строки Поле, отпустите кнопку мыши.

4

Щелкните на ячейке Условие отбора. Введите сюда значение условия с клавиатуры, впечатав слово Архангельск.

5

Нажмите клавишу Enter. Microsoft Access добавит к вашему критерию кавычки. В принципе вы можете сделать это сами, особенно если вводите текст, содержащий знаки препинания (рис. 6).

6

Щелкните кнопку Применение фильтра на панели инструментов. Microsoft Access начнет поиск данных удовлетворяющих поставленным условиям и представит данные в табличной форме.

Рис.5. Диалоговое окно Расширенного Фильтра.

Рис. 6. Вид бланка Расширенного фильтра после ввода условий отбора.

Предположим, что из всех отобранных покупателей вас интересуют лишь те, у которых значение рейтинга выше 100. Чтобы выполнить подобный отбор, вам нужно ввести этот критерий в виде выражения, которое уточняет интересующие вас параметры и требует от Microsoft Access сравнения чисел.

Выполните действия:

1

Щелкните на окне Расширенный Фильтр, чтобы привести его в активное состояние. В окне вы увидите установленные ранее условия фильтрации записей.

2

В соседней ячейке (рядом с ячейкой Город) в строке Поле, выберите из списка полей Рейтинг, либо перетащите его из верхнего списка полей.

3

В клетке Условие отбора укажите неравенство >100 (рис. 7), затем нажмите клавишу Enter.

4

Щелкните кнопку Применение фильтра на панели инструментов и увидите на таблицу с единственным покупателем, который отвечает всем условиям отбора, т.е. из всего списка покупателей выбран покупатель из Архангельска и его рейтинг больше 100.

5

Чтобы снова вызвать на экран все записи нужно отключить фильтр. Для этого на панели инструментов нажмите кнопку Удалить фильтр (она же выполняет вторую функцию Применение фильтра). Теперь в таблице вновь будут показаны все записи, а не только те, которые отвечают условиям отбора.

Рис. 7. Вид бланка Расширенного фильтра с дополнительным условием отбора

Задание: 

1

Произведите отбор записей в форме Покупатели с помощью кнопки Фильтр по выделенному только из Саратова, для этого в поле Город поместите курсор в ячейку с записью Саратов и нажмите на панели инструментов кнопку Фильтр по выделенному.

2

Результатом отбора должна стать таблица с двумя покупателями из Саратова – Кустов и Фролов. Отключите фильтр, чтобы увидеть все записи таблицы.

Сортировка записей.

Иногда возникает необходимость отсортировать ваши записи тем или иным образом. Например, может понадобиться расположить записи о покупателях в алфавитном порядке городов, где они живут.

Вы можете создать свой собственный фильтр, используя окно Фильтр, но Microsoft Access располагает значительно более простым способом решения подобной задачи.

Поскольку вы только что имели дело с диалогом Фильтр, там содержатся ранее введенные вами критерии. В данном случае они вам не нужны и их следует отменить:

1

Щелкните на кнопке Изменить фильтр. Введенные вами ранее условия все еще находятся в полях диалога.

2

Выберите команду меню Очистить бланк (в Дополнительно) и  Microsoft Access удалит всю информацию из бланка фильтра.

3

Щелкните на кнопке Применить фильтр панели инструментов, чтобы ваши данные были готовы к сортировке

4

Теперь попробуйте рассортировать записи в алфавитном порядке прямо в окне таблицы.

Щелкните на поле Город любой записи в таблице Покупатели.

Щелкните на кнопке По возрастанию на панели инструментов (рис. 8).

В данном случае восходящий порядок означает, что записи сортируются по возрастанию или по алфавиту от А до Я. Нисходящий порядок означает сортировку по убыванию – от Я до А.

Рис. 8. Кнопки сортировки на панели инструментов:

По возрастанию, По убыванию.

Теперь расположите записи по числовым значениям. Вы можете, например, отсортировать записи о покупателях по убыванию их рейтинга.

1

Щелкните на строке заголовка таблицы Покупатели, чтобы сделать ее активной.

2

Щелкните на любой записи в поле Рейтинг.

3

Щелкните на кнопке По убыванию панели инструментов или выберите в меню команду Записи–Сортировка–По убыванию.

В данном случае нисходящий порядок означает, что записи сортируются по рейтингу от высоких значений к низким.

4

Теперь закройте форму Покупатели.

Учтите, что Microsoft Access не сохраняет действующий фильтр вместе с формой. Поэтому, когда вы в следующий раз откроете форму, записи не будут отсортированы или подвергнуты фильтрации. Далее вы научитесь создавать и использовать запросы. Запрос может быть уподоблен фильтру, но он сохраняется при выходе из окна. Вы можете многократно использовать запрос для того, чтобы записи представлялись в соответствии с определенными условиями и в оговоренной последовательности.

Лабораторная работа №3

Создание форм

Редактирование таблиц

Открытие и перемещение по таблице.

Откройте таблицу "Продавцы" (двойной щелчок мышью на имени таблицы "Продавцы" или выбрать в окне базы данных нужную таблицу и щелкнуть мышью в правой части окна на кнопке Открыть).

Таблица откроется, обратите внимание, что список продавцов выстроен по возрастанию их номеров в поле Номер. При открытии программа автоматически произвела сортировку по возрастанию в первом поле – Номер.

Теперь проанализируем содержание окна таблицы "Продавцы".

Эта таблица внешне похожа на таблицу Excel, но обратите внимание на следующие отличия (рис. 1):

  1.  номера строк отсутствуют, вместо них имеются условные значки:
    1.  треугольник – текущая запись;
    2.  звездочка – строка для ввода новой записи;
    3.  карандаш – редактирование записи (появляется при вводе данных в таблицу);
  2.  имена столбцов являются именами полей, а не латинскими буквами.
  3.  внизу окна находится строка с навигационными кнопками, с помощью которых вы можете перемещаться по строкам таблицы.

Рис. 1. Окно таблицы "Продавцы"

Попробуйте перемещаться по таблице каждым из трех способов:

  1.  с помощью навигационных кнопок;
  2.  с помощью клавиш курсора;
  3.  набрать номер записи в поле текущей записи, расположенном в строке с навигационными кнопками, и нажать клавишу Enter.

Исправление записей таблицы

Если вы заметили ошибку в одной из ячеек, то ее можно исправить также как и в ячейке электронной таблицы Excel: перейти в ячейку с ошибкой с помощью клавиш курсора или щелчком левой кнопкой мыши, затем нажать F2 и исправить ошибку.

Удаление записей таблицы

При необходимости запись из таблицы можно удалить. Для этого нужно выделить всю строку с записью (щелкнуть левой кнопкой мыши на серой кнопке слева от данных записи) и нажать клавишу Delete или выбрать в контекстном меню Удалить запись.

Программа выдаст предупреждение: Предпринимается попытка удалить следующее число записей: 1. Для удаления записи нажмите кнопку "Да" Отмена изменений будет невозможна. Удалить записи? На рис. 3 текущей записью является запись о продавце Боресковой (третья). Щелкните на серой кнопке слева от этой записи и удалите запись нажатием клавиши Delete. В окне с подтверждением удаления нажмите кнопку Да. После этого снова введите данные об Боресковой в строке таблице, помеченной звездочкой (последняя запись). (Данные: 1003   Борескова   Новгород   0,10).

Теперь закройте окно таблицы "Продавцы", щелкнув мышью на кнопке системного меню этого окна.

Создание форм

Табличное представление, с которым вы познакомились в предыдущей работе, наиболее подходит для работы со всеми записями таблицы одновременно. Однако, чтобы упростить процесс ввода данных и исключить возможность ошибок, лучше использовать формы – специальные окна для ввода данных.

Сейчас вы создадите форму для внесения и просмотра данных в таблицу "Покупатели", используя сведения из Таблицы 2 "Покупатели".

Для создания формы используем "Мастер форм". Мастерами в MS Access называются средства для автоматизированного выполнения типичных операций по работе с базами данных – например, для создания таблиц на базе имеющихся шаблонов, создания печатных отчетов и некоторых других операций. После запуска Мастера вы должны ответить на ряд уточняющих вопросов.

Чтобы создать форму на основе макета таблицы "Покупатели" с использованием Мастера форм, выполните следующие действия:

  1.  Выбрать вкладку Создание, на ней мы видим меню Формы.

  1.  Выбрав изначально таблицу Покупатели (выделить)нажмите кнопку форма.

Рис. 2. Форма «Покупатели»

  1.  В активном меню «Формат» можно поработать над ее дизайном и содержимым.

Рис. 3. Формат

  1.  Закройте форму и вернитесь в окно "База данных" где увидите, что в базе данных теперь есть одна форма.

Рис. 4. Список объектов БД

Теперь используем созданную в предыдущем разделе форму для того, чтобы ввести в нее новые записи.

Чтобы открыть форму, выполните следующие действия: дважды щелкните на имени формы "Покупатели". Откроется форма, содержащая сведения об одном покупателе.

  1.  Введите в форму данные об новом покупателе.

В нижней части формы, как и в окне табличного представления данных, есть строка с навигационными кнопками. Если вы посмотрите на нее, то заметите, что имеются данные о 8 покупателях. Попробуйте перемещаться по форме "Покупатели" с помощью навигационных кнопок.

  1.  После того, как закончите ввод информации, закройте форму щелчком на кнопке ее системного меню.

Самостоятельно: создайте форму Продавцы и Заказы

Microsoft Access обеспечивает возможность двух представлений данных – в Режиме формы и в Режиме таблицы. Форма разбита на поля, дающие наилучшее представление об отдельной записи. Табличное представление показывает те же поля, организованные в строки и столбцы, так что вы можете просматривать множество записей одновременно

В табличном представлении вы можете менять местами колонки (поля), изменять размеры строк и столбов. Microsoft Access дает многочисленные возможности редактирования данных для разных видов представления.

Переход от одного режима представления к другому.

Для того чтобы познакомиться с различными режимами представления данных, воспользуемся формой Покупатели.

Откройте форму. Поля в форме Покупатели позволяют наилучшим образом представить информацию о конкретном покупателе. Однако, сравнение данных о различных покупателях удобнее проводить, работая в Режиме таблицы, когда видно все записи о покупателях.

Чтобы переключиться на табличное представление формы Покупатели, выберите команду Режим таблицы на вкладке «Формат» (рис. 5). Записи о клиентах появятся в виде таблицы. Треугольник рядом с номером покупателя указывает на текущую запись.

Вы видите в таблице записи и об остальных покупателях. Чтобы перейти к другой записи, щелкните в любом месте соответствующей строки. Теперь текущей становится другая запись, та, на которую указывает черный треугольник в левом поле таблицы. Если вы теперь переключитесь в Режим формы, то увидите форму этого клиента.

Рис. 5. Переключение режима Формы и Таблицы

Задание.

Попробуйте, как выполняется переключение между режимами формы и таблицы:

Лабораторная работа №4

Создание запросов

Запрос определяет группу записей, с которыми вы хотите работать. Его можно сделать, например, в такой форме: "Предъявите мне имена покупателей, проживающих в таком-то городе, сделавших заказы на такую-то сумму". Ответом будет таблица с временным набором данных, которая называется динамическим набором. Записи динамического набора могут включать поля из одной или нескольких таблиц (рис. 1).

Рис. 1. Динамический набор данных из разных таблиц

Вы можете спросить, а почему просто-напросто не включить все нужные вам данные в одну большую таблицу? В ответе на этот вопрос содержится секрет реляционной базы данных. Вы создаете отдельную таблицу по каждой теме, например, о покупателях или о заказах, а в результате получаете систему, обладающую исключительной гибкостью соединения данных.

Запросы используются примерно так же, как и таблицы. Вы можете открыть запрос и просмотреть соответствующий динамический набор данных в табличном представлении. На базе запроса вы можете создать форму или отчет. Кроме того, вы можете обновить данные в динамическом наборе и сохранить эти изменения, включив их в таблицу, где эти данные хранились изначально.

Исключительная гибкость запроса дает вам возможность пользоваться им куда чаще, чем таблицей. Дело в том, что вы можете применить запрос для сортировки данных или для просмотра некоего целевого подмножества сведений из вашей базы данных. Например, вместо того чтобы просматривать всю таблицу Покупатели, вы можете просмотреть сведения только о клиентах из определенного региона, да еще при этом увидеть данные о сделанных ими заказах.

Работая с фильтром (в предыдущей лабораторной работе), вы брали информацию лишь из одной таблицы. Прибегая к запросу, можно востребовать информацию из нескольких областей вашей базы данных и, кроме того, сохранить запрос для повторного использования или создать на базе имеющегося запроса новый.

Запросы по образцу.

В окне Запрос на выборку (рис. 2) вы конструируете запрос с помощью средства, именуемого запросом по образцу (Query By Example, QBE-запрос). При этом вы формируете запросы, перетаскивая поля из верхней части окна Запрос на выборку в бланк запроса по образцу, и размещаете поля в бланке именно в той последовательности, в какой хотите видеть их в табличном представлении. Иными словами, вы используете бланк QBE, чтобы указать MS Access, какими вы хотели бы видеть результаты вашего запроса. Работа с бланком запроса напоминает создание фильтра, но при формировании запроса вы можете извлекать данные сразу из нескольких таблиц.

После выбора полей вы используете бланк QBE-запроса для дополнительной настройки запроса на выборку записей, которые вас интересуют (рис. 2).

Рис. 2. Настройка QBE-запроса.

Бланк запроса по образцу облегчает процедуру формирования запроса. Зачастую один вопрос влечет за собой другой, и запрос приходится модифицировать.

Например, вы начали с поиска всех покупателей из определенного города. Затем, внеся незначительные дополнения в условие отбора бланка QBE, вы сможете найти всех покупателей из данного региона, которые заказали товар на заданную сумму. Наконец, вам может понадобиться перечень покупателей из данного города, которые сделали заказ на определенную сумму в заданный период времени, например за декабрь минувшего года.

Процесс постепенного уточнения запроса может продолжаться до тех пор, пока он не будет сформулирован таким образом, чтобы полностью ответить на поставленный вопрос и представить только интересующие вас записи.

Создание и сохранение запроса.

Начнём с простого запроса, использующего одну таблицу. Он будет выполнять действия, которые выполнимы и с помощью фильтра, но в учебных целях этот запрос очень полезен.

Предположим, вам нужны данные о покупателях, проживающих в Липецке и Саратове – их номера, имена и рейтинги. Эта информация хранится в таблице Покупатели.

Выполните следующие действия:

1

На вкладке «Создание» выберите объект «Конструктор запросов».

2

Щелкните по нему.

3

Открывается окно Запрос на выборку и второе диалоговое окно Добавление таблицы, содержащее список таблиц (или запросов), которые будут использованы для формирования запроса.

4

Дважды щелкните на строке с именем таблицы Покупатели, или выберите ее и нажмите кнопку Добавить, после чего щелкните на кнопке Закрыть.

В верхней части окна Запрос на выборку появится список полей таблицы Покупатели (рис.4). В нем вы должны выбрать поля, которые будут включены в запрос.

Рис. 3. Окно Добавление таблицы
со списком таблиц базы данных для формирования запроса.

Рис. 4. Список полей таблицы Покупатели.

Теперь надо включить в запрос поля:

1

Перетащите имя поля Номер из списка полей в первую клетку строки Поле бланка запроса по образцу, либо щелкните на первой клетке и выберите в списке поле Номер и нажмите

2

Таким же образом перетащите в клетки бланка поля Имя, Город и Рейтинг. В итоге бланк запроса будет содержать четыре поля из пяти имеющихся в таблице Покупатели. Чтобы просмотреть все клетки с именами полей, вам, возможно, придется переместиться по бланку вправо с помощью горизонтальной полосы прокрутки.

Сохраните запрос и дайте ему имя:

1

Выберите команду меню Файл–Сохранить.

2

В появившемся диалоге Сохранение введите имя запроса Покупатели в Липецке и Саратове щелкните на кнопке OK. Новое имя запроса появится в строке заголовка окна запроса. Кроме того, MS Access добавит имя этого запроса в список ярлычка Запросы в окне База данных для дальнейшего использования.

3

Закройте окно запроса Покупатели в Липецке и Саратове и проверьте наличие его в базе данных на ярлычке Запросы.

Установка условия отбора нужных записей.

Если вы прямо сейчас откроете запрос (нажав кнопку Открыть в окне База данных), то увидите записи обо всех покупателях из таблицы Покупатели. Поскольку требуются сведения только о покупателях из Липецка и Саратова, необходимо поставить соответствующее условие отбора.

Для установки условия отбора вам может понадобиться выражение, по которому MS Access будет выбирать записи.

Нам нужно получить список покупателей из Липецка и Саратова, поэтому условие отбора должно быть задано для столбца Город.

Для задания этого условия выполните следующие действия:

1

В окне База данных в списке запросов выделите запрос Покупатели в Липецке и Саратове и нажмите кнопку Конструктор. (Если же этот запрос уже открыт в табличном режиме, перейдите в режим Конструктора, для этого на панели инструментов нажмите кнопку Конструктор).

2

В бланке запроса щелкните мышью в ячейку строки Условие отбора под полем Город.

3

Напечатайте Липецк и нажмите клавишу Enter. MS Access автоматически поставит кавычки по обеим сторонам введенного слова, указывая на его принадлежность к текстовому типу данных (рис. 5). Таким образом, вы задали критерий для поиска и отбора данных в таблице Покупатели.

4

Для начала выполнения Запроса по заданному критерию нажмите кнопку 
Результатом выполнения запроса по этому условию (критерию) отбора  станет таблица только с двумя покупателями из Липецка.

5

Снова перейдите в режим Конструктора.

Условие отбора может одержать множество критериев для поиска и отбора данных. В бланке Запроса ниже строки Условие отбора имеется строка или: в которой можно задать дополнительный критерий отбора записей.

Зададим следующий критерий для отбора: найти покупателей из г. Саратов. Выполните следующее. В клетке под словом "Липецк" напечатайте Саратов и нажмите клавишу Enter

6

Дайте команду Запуск. Заданному условию соответствует найденное число покупателей: два из Саратова и два из Липецка.

Рис. 5. Бланк Запроса с одним критерием отбора записей

 

Сортировка в режиме запроса

Для того чтобы освоить процедуру сортировки в Запросе, расположим покупателей в алфавитном порядке.

1

Перейдите в Режим Конструктора, чтобы внести дополнения в бланк Запроса.

2

Щелкните в ячейке строки Сортировка в столбце Имя

3

В правой части ячейки появится кнопка со стрелкой вниз (кнопка вложенного списка) откройте список и выделите в нем строку По возрастанию, чтобы расставить записи в алфавитном порядке

4

Дайте команду Запуск, чтобы увидеть результаты выполнения сортировки. Теперь записи в столбце Имя расположены в алфавитном порядке

Создание запроса на основе связанных таблиц

Теперь создадим Запрос на основе связанных таблиц: "Какие покупатели и у каких продавцов сделали заказы в течение с марта по май 1996 года?"

В результате Запроса на экран должны выводиться Номера заказов, Имена покупателей, Стоимость заказов, Даты покупки заказов, Имена продавцов.

Для выполнения данного задания потребуются все три таблицы учебной базы данных – Заказы, Покупатели и Продавцы.

Создайте такой Запрос для этого выполните следующие действия:

1

Выберите вкладку Создать

2

Выберите Конструктор запросов

3

Добавьте все три таблицы

4

Покупатели и Продавцы появятся в окне Запрос-выборка

Выберите команду меню Файл–Сохранить

Присвойте запросу имя Информация о заказах и щелкните на кнопке ОК.

Перетащите из таблицы Заказы в бланк запроса по образцу следующие поля: Номер, Стоимость, Дата покупки.

Из таблицы Покупатели перетащите в бланк запроса поле Имя.

Из таблицы Продавцы перетащите в бланк запроса поле Имя (рис. 7).

Обратите внимание на то, что между этими списками полей автоматически возникают соединительные линии, поскольку между таблицами уже установлены связи (рис. 6).

Рис. 6. Существующие связи между таблицами

  1.  

Рис. 7. Заполненный бланк запроса с включенной строкой Имя таблицы

Теперь надо задать условие отбора и просмотреть результаты. Для отбора заказов, сделанных с марта по май 2005 года включительно, вы можете воспользоваться выражением с использованием оператора Between...And (От...До), который выполняет выборку в период ОТ одной даты ДО другой даты включительно.

Задайте условие отбора:

1

В строке Условие отбора под полем Дата покупки напечатайте Between 1-03-05 And 31-05-05, либо >29-02-05 And <1-06-05, а затем нажмите клавишу Enter. Формат даты сразу же поменяется и появится символ #, окаймляющий обе даты

2

Для того чтобы это довольно длинное выражение уместилось в одну строку, лучше расширить соответствующий столбец бланка запроса. Чтобы размеры столбца стали оптимальными, щелкните дважды на правом разделителе полей в верхней части столбца Дата покупки (рис. 8)

3

Дайте команду Запуск для выполнения Запроса, чтобы просмотреть интересующие вас заказы

4

Сохраните запрос командой Файл–Сохранить и затем закройте запрос

Рис. 8. Вид бланка с увеличенной шириной столбца для условия отбора.

Создание запроса с параметром

Запрос с параметром – это запрос, условие отбора для которого вводится пользователем с клавиатуры. Создадим запрос с параметром, который будет выводить сведения о покупателях живущих в городе (название города вводится с клавиатуры). Для этого:

1

Создайте запрос с помощью конструктора.

2

Перетащите из таблицы Покупатели в бланк запроса по образцу следующие поля: Имя, Рейтинг, Город.

3

В условие отбора для поля Город введите: =[] (квадратные скобки означают, что параметр будет вводится с клавиатуры).

4

Сделайте поле Город при просмотре запроса, для этого уберите галочку в строке Вывод на экран для поля Город (рис. 9).

5

Закройте окно конструктора запросов.

Рис. 9. Запрос с параметром

Работа с запросом с параметром:

1

Откройте запрос «Информация о покупателях» двойным щелчком мыши. При этом откроется окно ввода параметра

2

В строку ввода введите название города (например, Саратов) и нажмите кнопку ОК. Появится таблица, содержащая сведения о покупателях, проживающих в городе Саратове

Лабораторная работа №5

Создание отчетов

Отчеты обеспечивают наиболее гибкий способ просмотра и распечатки итоговой информации. Они позволяют отображать на экране и печатать информацию с любой необходимой степенью детализации.

В данной работе рассматривается формирование отчетов с помощью Мастера отчетов двух типов– детальных и по сгруппированным данным.

Создание детального отчета

Access содержит средства, позволяющие представить отчет в хорошо оформленном и легко читаемом виде. Детальный отчет содержит ту же информацию, что и таблица или запрос, но в нем имеются и дополнительные элементы: заголовок отчета, верхний и нижний колонтитулы.

Самый быстрый способ создать отчет – использовать Мастер отчетов. Эта программа размещает поля отчета и представляет данные в одном из выбранных вами стиле. После создания отчета вы можете переделать его по своему желанию в режиме Конструктор.

Опишем основные элементы отчета. Их расположение показано на рис. 1.

Рис. 1. Элементы детального отчета.

Заголовок отчета (№ 1 на рис. 1) расположен в верхней части левой страницы и обычно включает в себя имя отчета и ткущую дату.

Верхний колонтитул (№ 2 на рис. 1) расположен в верхней части каждой страницы отчета и содержит заголовок столбцов таблицы.

Область данных (№ 3 на рис. 1) расположена между верхним и нижним колонтитулами и содержит записи запроса, выбранного в качестве базового.

Нижний колонтитул расположен в нижней части каждой страницы отчета. Часто он содержит номер страницы.

Область примечаний (№ 4 на рис. 1) отчета расположена в самом конце отчета. В ней содержатся, например, итоговые суммы по колонкам таблицы.

Сформируем отчет о покупателях из Липецка и Саратова. Запрос на выборку таких покупателей из БД вы сделали ранее.

Для создания Отчета выполните следующие действия:

1

Выделите объект, для которого создается отчет: это может быть таблица или запрос

2

Выберите вкладку Создать. Отчет

3

У вас появился отчет, который можно редактировать, используя инструменты с вкладки Формат

Можно создать отчет с помощью Мастера отчетов.

1

Выберите режим создания отчета – Мастер отчетов.

2

Выберите Запрос «Липецк и Саратов».

3

В окне Создание отчетов Мастера для выбора отображаемых в отчете полей выберите поля Имя и Рейтинг. Поле Номер служит для связи таблиц в базе данных, и, будучи выданным в отчете, не является информативным для человека

4

Перенос этих полей в состав нового отчета осуществляется так – в области Доступные поля: выберите поле Имя и нажмите на кнопку со знаком > это поле переместиться в область Выбранные поля, затем перенесите поле Рейтинг

5

Для перехода к следующему шагу диалога нажмите кнопку Далее >.

6

Следующий шаг Диалога предлагает задание уровней группировки данных из выбранных полей.

Например, задание группировки по Рейтингу приведет к тому, что в отчете будут представлены группы покупателей имеющих одинаковый рейтинг, а сами рейтинги будут располагаться либо по возрастанию, либо по убыванию значения.

В нашем случае Уровни группировки задавать не будем!!!

7

Нажмите кнопку Далее > для перехода к следующему шагу создания отчета.

8

Выберите в списке полей сортировку по имени покупателей (справа от поля имеется кнопка направление сортировки, при нажатии, на которую изменяется направление сортировки). Проверьте направление сортировки должно быть по возрастанию нажмите кнопку Далее >

9

В следующем шаге предлагается выбрать вид макета будущего отчета и ориентация листа бумаги для его размещения. Из предложенных мастером макетов отчета чаще всего используются отчеты "В столбец" и "Табличный". Выберите макет отчета "В столбец", Ориентация листа бумаги – книжная. Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку Далее >

10

Параметры следующего шага позволяют выбрать в списке стиль оформления отчета. Различные стили влияют на расположение и количество обрамляющих линий в отчете, внешний вид отчета в столбец не меняется – названия полей слева, в столбце справа от них выводятся данные этих полей. Выберите в списке любой стиль и нажмите Далее >

11

В последнем окне Мастера задайте имя нового отчета "Покупатели в Липецке и Саратове (в столбец)" остальные параметры оставьте без изменений и нажмите кнопку Готово.

Рис. 2. Окно создания нового отчета.

Лабораторная работа №6

Создание многотабличной базы данных

Постановка задачи

Самостоятельно реализовать базу данных по заданию

Задание. БД должна хранить перечень видов продукции, выпускаемой одним хлебокомбинатом, и заказчиков, которым эта продукция отгружается.  Для каждого наименования указать цену и вес одной единицы. Отгрузка продукции должна отражать, что, кому, в каком количестве и когда было отгружено.  

Назначение.  Разработанная БД предназначена для использования хлебокомбинатом: хранит информацию о производимой предприятием продукции, заказчиках, месте хранения продукции и информацию об отгрузке товара.

Категории пользователей. База данных спроектирована и реализована для сотрудников, осуществляющих отгрузку продукции со складов предприятия.

Описание базы данных

  1.  Схема данных, взаимосвязи, ключевые поля

База данных включает пять отношений: Заказчик, Город, Продукция, Склады и Отгрузка.

  1.  Отношение «Продукция» хранит информацию о продукции, выпускаемой данным хлебокомбинатом. Первичным ключом данного отношения является поле «Наименование продукции», что исключает дублирование данных в таблице по этому полю. Для каждого уникального  наименования продукции указаны:
  2.  цена за единицу (тип поля - денежный),
  3.  вес единицы (тип поля – числовой - действительный),
  4.  описание (тип поля - МЕМО),
  5.  внешний вид изделия подразумевает наличие иллюстрации (тип поля – OLE-контейнер)
  6.  место хранения продукции – поле «Наименование склада» - подстановка из таблицы Склады.     
  7.  Отношение «Заказчик» хранит информацию о заказчиках продукции (наименование, директор, код города, телефон). Первичный ключ – «Наименование заказчика» - позволяет избежать дублирования по данному полю. Чтобы избежать избыточного дублирования по полю «Название города», в ходе проектирования данная информация была вынесена в отдельное отношение «Город». Отношение «Город» связано с отношением «Заказчик» по полю «Код города», тип связи - один-ко-многим.
  8.  Отношение «Отгрузка» служит для связи отношений «Заказчик» и «Продукция» (многие-ко-многим). Первичным ключом служит автоинкрементное поле типа Счетчик «Номер накладной». Связано с отношениями «Заказчик» и «Продукция» по полям «Наименование заказчика» и «Наименование продукции» соответственно.    
  9.  Отношение «Склады» хранит информацию о складах, на которых находится готовая продукция.  Первичный ключ – Наименование склада. Отношение связано с отношением «Продукция», по полю «Наименование склада» для указания места хранения и отгрузки готовой продукции.

Пользовательский интерфейс

Для организации пользовательского интерфейса должны быть созданы четыре формы:

  1.  Главная кнопочная форма. На главной кнопочной форме находятся кнопки, которые запускают формы и отчеты, а также кнопка закрытия приложения (для этого форму необходимо делать в режиме конструктора).
  2.  Форма «Продукция» создана для удобного заполнения таблицы «Продукция.
  3.  Форма «Отгрузка» создана по двум связанным таблицам «Отгрузка» и «Продукция». На форме организовано вычисляемое поле «Стоимость», которое перемножает поле «Количество» из таблицы «Отгрузка» и поле «Цена» из таблицы «Продукция».
  4.  Форма «Склады» с подчиненной формой «Продукция» позволяет просматривать, какие виды продукции хранятся на том или ином складе. 

Запросы

  1.  Запрос на выборку «Отгрузка» выводит на экран все отгрузки, совершенные первого января, а также рассчитывает стоимость отгрузки.
  2.  Запрос с параметром «Заказчики» предлагает пользователю ввести город и выводит всех заказчиков, фирма которых находится в этом городе.

Дополнительно:

  1.  Перекрестный запрос «Отгрузка» в компактном виде представляет информацию о суммах поставок закупщикам в определенные дни.
  2.  Запрос на обновление «Рост цен на 20%» увеличивает стоимость всех товаров на 20%.
  3.  Итоговый запрос создан по таблице «Отгрузка» и считает сумму по полю «Количество» (количество отгруженной продукции по дням).

Отчеты

  1.  Отчет «Заказчики по городам» содержит группировку по городам.




1. Коммуникации у птиц
2. ІП пацієнта вік- Стравохід вільно прохідний
3. Вариант 7 В городе N живет жителей.
4. 2013 Характеристики культуры торгового обслуживания Вежливость чуткость компетентность доступность пе
5. рисует бариста
6. а на принципах Европейских сообществ
7. Жемчужинка город Новосибирск Знания и идеи сообщаемые детям какими бы то ни было науками должны ор
8. 1845 Ивановка ныне Купянский район Харьковской обл
9. Объекту его желаний Перевод- Калле Редактура- Viktori Оформление- Vikyly Аннотация- Арсен Грей маркиз С
10. I Правовой режим недвижимого имущества
11. Начало эпохи Второго Храма.html
12. Тема Лидерство в организации Конкретная ситуация Тымковская игрушка Зинаида Терентьева припаркова
13.  Вступ 2 Класична та некласична філософія 3
14. ru Все книги автора Эта же книга в других форматах Приятного чтения Юрий Олеша Три толстяка
15. небудь великих і цивілізованих держав лише в Японії вони не були забуті з часом а стали лише частково видозм
16. Солнечный транспорт
17. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата юридичних наук
18. Краткий курс Главный редактор издательства В
19. Тема урока- АСПушкин Песнь о Вещем Олеге Цель и задачи урока- Познакомить учащихся с балладой А
20. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук Донецьк ~ 2002

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе