У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

Лабораторная работа 1 Создание таблиц Цель- научиться создавать таблицы и вводить в них исходные да

Работа добавлена на сайт samzan.net: 2016-06-09

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 26.4.2025

Лабораторная работа №1

Создание таблиц

Цель: научиться

  •  создавать таблицы и вводить в них исходные данные;
  •  создавать расчетные формулы внутри таблицы;
  •  форматировать таблицу.

Ход работы:

  1.  Ввести таблицу следующего вида:

Фамилия

Оклад

Аванс

Пенсионный фонд

Подоходный налог

К выдаче

Иванов

4000

Антонов

1500

Борисов

3800

Петров

2200

Лазарев

2000

Николаев

5000

ИТОГО:

  1.  Задать для текста ячеек шапки таблицы формат Полужирный, Перенос по словам, Выравнивание по центру (по горизонтали и по вертикали).
  2.  В ячейку А12 ввести текст «Минимальный размер оплаты труда», а в ячейку Е12 ввести действующий норматив минимального размера оплаты труда.
  3.  Произвести расчет незаполненных граф следующим образом:
  •  аванс составляет 40% от оклада;
  •  отчисления в Пенсионный фонд равны 1% от оклада;
  •  подоходный налог составляет 12% от разницы между окладом, отчислением в Пенсионный фонд и минимальным размером оплаты труда;
  •  последняя графа равна разнице между окладом и всеми удержаниями.
  1.  Выполнить расчет итоговой строки, воспользовавшись для этого кнопкой автосуммы.
  2.  Задать для ячеек с числовой информацией формат Денежный. В случае необходимости увеличить ширину столбцов.
  3.  Сохранить документ на рабочем диске, присвоив ему имя Расчетная ведомость.
  4.  Закрыть документ.
  5.  Снова вызвать сохраненный документ Расчетная ведомость на экран.
  6.  Вставить новый столбец перед столбцом с фамилиями и в шапке ввести «№п/п». Используя Автозаполнение, автоматические пронумеровать фамилии.
  7.  Расчертить таблицу, как показано на рисунке.
  8.  Откорректировать ячейку с фамилией «Иванов» - заменить ее на «Иванова».
  9.  Изменить фамилию «Борисов» на «Васильев».
  10.  Изменить числовое значение оклада Ивановой.
  11.  В начало листа вставить две пустые строки. В первую строку ввести заголовок таблицы «Расчетная ведомость» и расположить по центру всей таблицы.
  12.  Подготовить документ к печати: ввести в верхний колонтитул свою фамилию, а в нижний  текущую дату.
  13.  Проверить полученный результат в режиме предварительного просмотра.
  14.  Сравнить полученный ваш результат.
  15.  Выйти из Excel.


Лабораторная работа №2

Использование мастера функций 

Цель: научиться

  •  создавать таблицу средствами MS-Excel
  •  создавать логические формулы внутри таблицы
  •  использовать Мастер Функций для построения формул в Excel
  •  форматировать таблицу

Ход работы:

  1.  Создать и оформить нижеследующую таблицу в EXCEL:

A

B

C

D

E

F

1

Физическое

развитие

2

Фамилия

Дата рождения

Рост

Норма роста

Вес

Норма веса

3

4

Пол: Девочки

5

Замятина Анна

21.09.83

153

45

6

Захарова Светлана

24.11.84

151

45

7

Арканова Ольга

15.10.83

154

49

8

Волошина Наталья

17.07.83

162

51

9

Иванова Екатерина

07.01.83

160

51

10

Копылова Светлана

22.01.83

154

57

11

Левченко Ольга

24.03.83

162

68

12

Свиридова Елена

23.02.84

171

73

13

Удалова Марина

10.05.84

167

50

14

Среднее значение:

15

16

Пол: Мальчики

17

Новосельцев Андрей

12.12.83

154

45

18

Иванов Иван

12.09.84

153

47

19

Титов Владислав

29.06.83

165

52

20

Рогожин Павел

07.03.84

164

53

21

Шейнин Алексей

06.06.84

161

56

22

Воронин Александр

26.03.84

170

60

23

Петров Денис

26.01.84

171

63

24

Булавин Михаил

13.08.83

175

65

25

Савельев Михаил

06.04.84

158

54

26

Суворов Сергей

10.01.84

149

61

27

Егоров Николай

07.10.83

173

71

28

Среднее значение:

  1.  Отсортировать по алфавиту - отдельно список девочек и отдельно список мальчиков.
  2.  Вычислить при помощи Мастера функций среднее значение Роста и Веса отдельно для мальчиков и отдельно для девочек.
  3.  Заполнить столбцы «Норма роста», «Норма веса», введя в ячейки соответствующие формулы. За норму у девочек примите: рост 150-165, вес 51-56. За норму у мальчиков – рост 150-170, вес 51-60.
  4.  Название таблицы выполнить подчеркнутым полужирным шрифтом 16 размера.
  5.  Отформатировать таблицу командой Автоформат – Список 1.
  6.  Названия «Пол: Девочки», «Пол: Мальчики» отформатировать полужирным подчеркнутым шрифтом.
  7.  Строки Среднего значения Роста и Веса отформатировать полужирным шрифтом.
  8.  Сохранить таблицу под именем Физкультура.

Лабораторная работа №3

Абсолютная и относительная ссылки

Цель: научиться

  •  Создавать таблицу средствами MS-Excel
  •  Создавать расчетные формулы с использованием относительных и абсолютных ссылок
  •  Использовать Мастер Функций для построения формул в Excel
  •  Форматировать таблицу

Ход работы:

Одна из наиболее распространенных ситуаций в жизни – покупка товара. Магазин по продаже компьютерных аксессуаров продает товары, указанные в прайс-листе. Стоимость товара указана в долларах. Если стоимость товара превышает 250 руб., покупателю предоставляется 5% скидка.

  1.  Создать и оформить нижеследующую таблицу в EXCEL :



A

B

C

D

E

1

курс доллара

6,012

2

скидка

0,05

3

сумма в руб. для учета скидки

250

4

5

Прайс-лист

6

наименование товара

цена ($)

количество

цена (руб)

стоимость (руб)

7

дискеты 3,5"

0,3

21

8

дискеты 5,25"

0,25

56

9

бокс для дискет 3,5"

2

3

10

бокс для дискет 5,25"

2,5

6

11

мышь

8

1

12

мышь

13

0

13

коврик для мыши

2,5

1

14

держатель листа(холдер)

1

0

15

16

Итого в руб.:

17

Сумма в руб. с учетом скидки:

  1.  Заполните столбцы «Цена (руб)», «Стоимость (руб)», введя в ячейки соответствующие формулы.
  2.  Вычислите при помощи Мастера функций сумму «Итого», для столбца «Стоимость».
  3.  Вычислите, при помощи ввода логической формулы, сумму  в руб. с учетом скидки.
  4.  Строки 5, 6, 16, 17  отформатируйте полужирным шрифтом.
  5.  Сохраните таблицу под именем Прайс-лист.


Лабораторная работа №4

Создание диаграмм

Цель: научиться

  •  Создавать графики и диаграммы средствами MS-Excel
  •  Форматировать и редактировать графики и диаграммы по необходимым параметрам

Задание

Создайте линейную диаграмму успеваемости по четвертям и круговую диаграмму итоговой успеваемости за год. Отредактируйте диаграммы по образцу.

Для этого:

  1.  Создайте предложенную таблицу в Excel.
  2.  В строке «ИТОГ за год» получите результаты, используя Мастер Функций.
  3.  Отформатируйте таблицу командой Автоформат – Классический 2
  4.  Создайте предложенные диаграммы по образцу:

Сводная ведомость успеваемости за 2003/2004 уч.г.

2003/2004 учебный год

На "5"

На "4"

На "3"

На "2"

Н/а

I четверть

96

220

316

50

18

II четверть

52

160

465

17

6

III четверть

34

316

311

15

24

IV четверть

80

313

187

40

80

ИТОГ за год:

5. Сохраните работу под именем ДИАГРАММА.

Лабораторная работа №5

Использование функций

  1.  Создать книгу и ввести таблицу, начиная с третьей строки:

Таблица

№ п/п

Фамилия

Объем страховых сделок

Комиссионное вознаграждение

За III квартал

июль

август

сентябрь

Иванов

400

120

390

Федоров

250

200

270

Антонов

370

410

Орлов

290

360

Смирнов

350

210

280

Владимиров

410

380

Егоров

360

290

340

Громов

450

420

Антонов

420

75

470

Борисов

360

420

Всего:

Средний объем сделок

Максимальный объем сделок

Минимальный объем

Количество неотчитавшихся

  1.  Сделать сортировку всей таблицы по фамилиям.
  2.  Вычислить для каждого страхового агента объем сделок за III квартал как сумму сделок за июль, август и сентябрь.
  3.  Рассчитать сводные показатели по соответствующим функциям.
  4.  Ввести тарификационную таблицу, предварительно задав для диапазона столбца со значениями процентов процентный формат. Присвоить имя «Тариф» диапазону ячеек, содержащему числовые данные тарификационной таблицы (Табл.2).


Таблица

200

8%

300

10%

400

12%

500

15%

600

18%

800

20%

1000

25%
  1.  По каждой фамилии рассчитать данные в графе «Комиссионное вознаграждение» как произведение «Объема страховых сделок за III квартал» на значение процента, вычисленного функцией просмотр по Тарификационной таблице. Для функции Просмотр выбрать синтаксическую форму Просмотр (искомое_значение; массив) и указать в формуле имя массива – Тариф. Для уточнения действий функции Просмотр воспользоваться Справочной системой Excel.
  2.  Ввести текст примечаний в ячейки с фамилиями агентов, имеющих максимальный и минимальный объем сделок за III квартал.
  3.  Справа от графы «Комиссионное вознаграждение» рассчитать ранг каждого страхового агента по показателям III квартала.
  4.  Создать имя для диапазона ячеек с данными за III квартал и применить его к ячейкам диапазона с данными о ранге.
  5.  Рассчитать процентную норму ранга за III квартал.
  6.  Разграфить таблицу, написать заголовок по центру таблицы более крупным шрифтом.


Лабораторная работа №6

Подведение итоговых таблиц

  1.  Создать рабочую книгу из трех листов. Присвоить первому листу имя «Январь», второму – «Февраль», третьему – «Итого».
  2.  Выделить все листы и вести шапку таблицы.
  3.  Снять выделение листов и внести необходимые изменения в названия трех таблиц.
  4.  Ввести заголовки и заполнить данными таблицу 1 на листе «Январь», а таблицу 2 – на листе «Февраль».

Таблица

Справка по объемам эмиссии ГКО и доходах бюджета за январь

№ выпуска ГКО

Эмиссия (млрд.руб.)

Выручка (млрд.руб.)

Погашено (млрд.руб.)

Доходы бюджета (млрд.руб.)

Средняя взвешенная цена

21000RMFS

979.69

662.95

433.90

21000RMFS

1998.00

1276.40

1250.70

22000RMFS

2440.89

1409.89

1269.50

23000RMFS

278.53

197.45

22000RMFS

162.50

118.23

54.64

Таблица 2

Справка по объемам эмиссии ГКО и доходах бюджета за февраль

№ выпуска ГКО

Эмиссия (млрд.руб.)

Выручка (млрд.руб.)

Погашено (млрд.руб.)

Доходы бюджета (млрд.руб.)

Средняя взвешенная цена

21000RMFS

1385,83

911,78

903,10

21000RMFS

50,00

36,64

22000RMFS

320,00

224,61

98,75

23000RMFS

143,07

56,71

22000RMFS

38,76

33,14

18,43

23000RMFS

66,65

52,17

32,17

21000RMFS

150,00

60,82

23000RMFS

54,53

47,18

21000RMFS

45,18

35,72

14,22

22000RMFS

73,77

30,10

  1.  Выполнить все необходимые расчеты следующим образом:
  •  графа  «Доходы бюджета» = графа «Выручка» - графа «Погашено»
  •  графа «Средняя взвешенная цена» = графа «Выручка»/графа «Эмиссия»*100
    1.  Рассчитать суммы итогов за январь и февраль методом автосуммирования.
    2.  Перейти на лист «Итого», ввести заголовок «Итоговая таблица».
    3.  Для получения итогов по каждой ценной бумаге выполнить консолидацию по категориям (в качестве имен используются значения левого столбца).
    4.  Рассчитать общие суммы по каждой графе листа «Итого».
    5.  На листе «Февраль» рассчитать промежуточные итоги по каждому выпуску ГКО.

Лабораторная работа №7

Использование финансовых функций

Пример 1.

Рассчитать, какая сумма окажется на счете, если 27 рублей положены на 33 года под 13,5% годовых. Проценты начисляются каждые полгода.

Решение.

Обратим внимание, что в условии задачи указаны годовой процент и число лет. Если проценты начисляются несколько раз в год, то необходимо рассчитать общее количество периодов накопления процентов и ставку процента за период начисления.

норма=13,5%/2,

кпер=33,

нз=-27.

Формула имеет вид:

БЗ(13,5%/2, 33*2, , -27).


Пример 2

Вычислить значение суммы на расчетном счете по истечении 6 лет, если в банке было размещено 10 000 руб под 10% годовых и начисление процентов производится один раз в год.

БЗ(10%; 6; ; -10 000)=17 715,61 руб.

Пример 3. Условия  те же, но начисление процентов производится раз в полгода.

БЗ(10%/2; 6*2; ; -10 000)=17 958,56 руб.

Пример 4. то же, но вкладчику в конце каждого полугодия выплачивают сумму в 800 руб.

БЗ(10%/2; 6*2; 800; -10 000)=5 224,86 руб.

Пример 5. Определите необходимую сумму текущего вклада в банк, чтобы через 5 лет он достиг 5 000 руб при 20% годовых и ежегодном начислении процентов в конце года.

ПЗ(20%; 5; ; 5 000)=2009,39

Пример 6. Пусть вы хотите накопить 20 000$ за пять лет, положив некоторую сумму в банк при условии начисления 14% ежегодно. Найти этот начальный вклад.

ПЗ(14%; 5; ; 20 000)=-10 387,373$

Пример 7. Рассчитать срок погашения ссуды размером 5 000 руб, выданный под 20% годовых при погашении ежемесячными платежами по 200 руб.

КПЕР(20%/12; -200; 5 000). Результат 32,6 месяца или 2,7 года.

Пример 8. Надо определить процентную ставку для четырехлетнего займа в 8 000 руб. с ежемесячной выплатой в 200 руб.

НОРМА(48; -200; 8 000). Результат 0,008 или 0,8% в месяц или 9,6% годовых.

Пример 9. Определить ежемесячные, ежеквартальные (четыре раза в год) и ежегодные выплаты по взятому вами кредиту в размере 100 000 руб, вносимые в течение 3 лет, при годовой ставке в 6%.

ППЛАТ(6%/12; 3*12; 100 000) = -3 042,19 руб/месяц

ППЛАТ(6%/4; 3*4; 100 000) = -9 168,00 руб/месяц

ППЛАТ(6%; 3; 100 000) = -37 410,98 руб/месяц

Задачи для самостоятельной работы

  1.  За какой срок в годах сумму, равная 75 000 долл., достигнет 200 000 долл. при начислении процентов по сложной ставке 15% раз в году и поквартально.
  2.  Пусть в долг на полтора года дана сумма 2 000 долл. с условием возврата 3 000 долл. Вычислить годовую процентную ставку.
  3.  Выдан кредит 200 000 долл. на два с половиной года. Проценты начисляются раз в полгода. Определить величину процентной ставки за период, если, что возврат составит 260 000 долл. известно
  4.  Рассчитать, какая сумма окажется на счете, если 27 рублей положены на 33 года под 13,5% годовых. Проценты начисляются каждые полгода.
  5.  Вычислить ежемесячные выплаты по займу в 10 000 руб. и годовой процентной ставке 8%, которые можно выплачивать в течение  10 месяцев.
  6.  Определить за какой срок начальная сумма вклада в 1000 руб. удвоится при процентной ставке 24% в год и ежемесячном начислении процентов.
  7.  Ставка банка по срочным депозитам составляет 40% годовых, начисляемых раз в квартал. Какова должна быть сумма вклада, если необходимо за год накопить не менее 10 000 руб? Договор предполагает неизменность ставки в течение всего срока.
  8.  Необходимо накопить 10 000 руб. за  2 года, откладывая в конце месяца постоянную сумму. Какова должна быть эта сумма, если размещаются деньги в банке при условии 36% годовых?
  9.  Определить, сколько денег можно накопить в течение года, внося ежемесячно по 300 руб. во вклад под 24% годовых.

Лабораторная работа 8

Расчет зарплаты

Дан список сотрудников предприятия с указанием их табельных номеров, должности, номера отдела.

Необходимо произвести расчет зарплаты с указанием итоговой информации по всему предприятию в целом и по отделам. Рассмотрим упрощенный вариант задачи расчета зарплаты, когда все начисления уже произведены, а удержания состоят только из подоходного налога, как 12% от суммы начислений.

Этап 1. Создание таблицы расчета зарплаты

Таблица расчета зарплаты представляет собой список — базу данных EXCEL.

А

В

С

D

Е

F

G

Н

Ф.И.О.

Таб. номер

Отдел

Должность

Начислено

Удержано

К выдаче

Ли А.А.

11043

3

Инженер

Сидоров В. В.

11028

1

Бухгалтер

Петров П. П.

11044

2

Ст. инженер

Алексеев Р. П.

11036

1

Бухгалтер

Штагер Е.А.

11017

3

Нач. отдела

Сидоров П. П.

11014

1

Зам. директора

Сага П. П.

11025

1

Зам. директора

Протасов Р. В.

11019

2

Нач. отдела

Петров А. Б.

11018

2

Инженер

Пинчук И. И.

11033

2

Инженер

Пилипчук Ю.Д.

11012

3

Инженер

Петров Т. И.

11022

3

Инженер

Осина Л.Д.

11045

1

Референт

Лев О.Т.

11023

1

Ст. бухгалтер

Козлов Е.И.

11010

3

Инженер

Кериченко Г. О.

11002

2

Ст. инженер

Бондарь А.А.

11009

1

Директор

Алексеев Н.И.

11003

1

Гл. бухгалтер

1. Введите в ячейки В2:Н2 заголовки столбцов:
Ф.И.О., Таб.номер, Отдел, Должность, Начислено, Удержано, К выдаче.

  1.  Отрегулируйте ширину столбцов в соответствии с введенными заголовками. Обведите строку заголовков рамками.
  2.  Так как в простейшем случае удержания составляют 12% от начисленного, введите в ячейку G3 формулу: =F3*12%.
  3.  Сумма к выдаче в ячейке Н3 будет равна разности начислений и удержаний: =F3-G3.
  4.  Присвойте рабочему листу содержательное имя, например, Зарплата вместо Лист1, и удалите лишние листы.
  5.  Сохраните текущее состояние таблицы в личной папке в файле с именем salary.

Этап 2. Ввод данных в таблицу

Для ввода данных в созданную таблицу-список следует воспользоваться Формой:

  1.  Выделите любую ячейку заголовка таблицы (В2:Н2).
  2.  Выберите пункт меню Данные/Форма...
  3.  В открывшемся диалоговом окне Зарплата (по имени рабочего листа), нажимая кнопку Добавить, внесите данные об очередном сотруднике: его фамилию и инициалы, табельный номер, номер отдела, должность и начисленную сумму.

Записи добавляются в конец таблицы. Доступ к вычисляемым Удержано и К выдаче блокирован.

4. После ввода последней записи нажмите кнопку Закрыть.

Этап 3. Редактирование таблицы

Добавление новых записей осуществляется в конец таблицы. Для этого, находясь в пределах списка, выполните пп, 2—4 этапа 2.

Для внесения исправлений в записи списка также используется форма. Предположим, что сотрудникам 2 отдела, зарплата которых менее 1000 р., повысили ее. Для этого:

  1.  Вызовите окно диалога формы командой Данные/Форма...

Нажмите кнопку Критерии. При этом поля формы очистятся, а название кнопки Критерии заменится на Правка.

  1.  Перейдите с помощью клавиши Таb в поле Отдел и укажите номер отдела - 2, а в поле Начислено задайте условие < 1000.
  2.  Нажмите клавишу Enter или кнопку Правка для возврата в режим просмотра и редактирования данных.
  3.  Теперь в форме отображаются только необходимые записи (сотрудники 2 отдела, получающие менее 1000 р.). Листая их с помощью кнопок Назад и Далее, внесите исправления в поле Начислено.
  4.  Закройте форму, нажав кнопку Закрыть.

Для удаления записи из списка сначала ее нужно найти (см. пп, 1—4), а затем удалить, нажав кнопку Удалить.

Этап 4. Выбор данных из таблицы расчета зарплаты

При обработке данных таблицы расчета зарплаты может возникнуть необходимость отбора данных, имеющих определенное значение или удовлетворяющих определенным условиям, т.е. организации разнообразных запросов.

Предположим, что необходимо выделить из таблицы записи о сотрудниках 3 отдела с зарплатой ниже 1000 р. с целью возможности ее повышения.

Эта задача уже решалась для сотрудников 2 отдела на этапе 3 с помощью формы. Теперь для выбора данных из таблицы можно воспользоваться автофильтром. Для этого:

  1.  Выполните команду Данные/Фильтр/Автофильтр. В ячейках заголовков столбцов появятся кнопки-стрелки списков фильтров.
  2.  Для отбора сотрудников 3 отдела нажмите кнопку со стрелкой в поле Отдел и в списке фильтра выберите 3.
  3.  Для наложения условия на зарплату (менее 1000 р.) нажмите кнопку со стрелкой в поле Начислено и выберите строку Условие.
  4.  В диалоговом окне Пользовательский автофильтр укажите условие <1000 и нажмите кнопку ОК.
  5.  После всех этих действий на экран будет выведена часть таблицы расчета зарплаты с необходимыми сведениями.
  6.  Перемещаясь по выделенным записям сотрудников 3 отдела, внесите исправления в поле Начислено.
  7.  Отмените режим фильтрации командой Данные/Фильтр/Показать все.

Упражнение 1. Выделите из таблицы расчета зарплаты записи об инженерах 3 отдела.

Упражнение 2. Выделите из таблицы записи о сотрудниках 1 отдела, у которых сумма к выдаче находится в пределах от 1000 р. до 1500 р.

Замечание. После выполнения упражнений отмените режим фильтрации (см. п. 6) или удалите фильтры командой

Данные/Фильтр/Автофильтр.

Этап 5. Сортировка таблицы расчета зарплаты

Так как предприятие имеет несколько отделов, удобнее работать со списком, в котором записи отсортированы по отделам, а в пределах одного отдела по Ф.И.О сотрудников.

  1.  Выполните команду Данные/Сортировка...
  2.  В открывшемся диалоговом окне Сортировка диапазона в двух полях ввода задайте или выберите из списка ключи сортировки: Отдел, а затем Ф.И. О. Установите порядок сортировки в обоих случаях — по возрастанию.

Упражнение 3. Отсортируйте список по двум ключам: Отдел, Начислено. Установите для поля Начислено порядок сортировки по убыванию.

Упражнение 4. Отсортируйте список по трем ключам:

а) Отдел, Должность, Ф.И.О.;

б) Отдел, Должность, Таб.номер.

Указание к решению. Для выполнения упражнений 3, 4 трижды скопируйте рабочий лист Зарплата. Назовите новые листы, например, Сортировка 1, Сортировка 2 и Сортировка 3.

Этап 6. Получение ведомости

Ведомость на зарплату должна включать все данные таблицы расчета зарплаты за исключением должности сотрудников и итоговую информацию:

суммы начисления, удержания и выдаваемой на руки суммы по каждому отделу и в целом по предприятию,

среднюю зарплату (начисление) по каждому отделу и в целом по предприятию.

Для получения итоговой информации выполните следующие шаги:

  1.  Скопируйте рабочий лист Зарплата и присвойте новому листу другое имя, например, Ведомость.
  2.  В ячейку С1 введите название таблицы Ведомость.
  3.  Для сокрытия столбца Должность выделите любую его ячейку и выполните команду Формат/Столбец/Скрыть.
  4.  Записи таблицы должны быть отсортированы по отделам. Если список не отсортирован, выполните сортировку по полю Отдел (этап 5).

Итоговая ведомость

В

C

D

F

G

H

 

Ведомость
  1.   

Ф.И.О. 

Таб.

номер 

Отдел 

Начислено 

Удержано 

К выдаче
  1.   

Сидоров В. В. 

11028 

1

700р. 

84,00р 

616,00р. 
  1.   

Алексеев Р. П. 

11036 

1

700р. 

84,00р 

616,00р. 
  1.   

Сидоров П. П. 

11014 

1

1 500р. 

180,00р. 

1 320,00р. 
  1.   

Сага П. П. 

11025 

1

1 700р. 

204,00р. 

1 496,00р. 
  1.   

Осина Л. Д. 

11045 

1

700р. 

84,00р. 

616,00р. 
  1.   

Лев О.Т. 

11023 

1

800р. 

96,00р. 

704,00р. 
  1.   

Бондарь А.А. 

11009 

1

2 200р. 

264,00р. 

1 936,00р. 
  1.  

Алексеев Н.И. 

11003 

1

1 500р. 

180,00р. 

1 320,00р. 
  1.  

1 Среднее 

1 225р. 

  1.  

1 Всего 

9 800р. 

1 176,00р. 

8 624,00р. 
  1.  

Петров П. П. 

11044 

2

1 000р. 

120,00р. 

880,00р. 
  1.   

Протасов Р. В. 

11019 

2

1 200р. 

144,00р. 

1 056,00р. 
  1.   

Петров А. Б. 

11018 

2

900р. 

108,00р. 

792,00р. 
  1.   

Пинчук И. П. 

11033 

2

800р. 

96,00р. 

704,00р. 
  1.   

Кериченко Г .О. 

11002 

2

1 000р. 

120,00р. 

880,00р. 
  1.   

2 Среднее 

980р. 

  1.   

2 Всего 

4 900р. 

588,00р. 

4312,00р. 
  1.   

Ли А.А. 

11043 

3

800р. 

96,00р. 

704,00р. 
  1.   

Штагер Е.А. 

11017 

3

1 200р. 

144,00р. 

1 056,00р. 
  1.   

Пилипчук Ю.Д. 

11012 

3

1 000р. 

120,00р. 

880,00р. 
  1.   

Петров Т.И. 

11022 

3

1 000р. 

120,00р. 

880,00р. 
  1.   

Козлов Е.И. 

11010 

3

800р. 

96,00р. 

704,00р. 
  1.   

3 Среднее 

960р. 

  1.   

3 Всего 

4 800р. 

576,00р. 

4 224,00р. 
  1.   

Общее среднее 

1 083р. 

  1.  

Общий итог 

19 500р. 

2 340,00р. 

17 160,00р. 
  1.  Выделите одну из ячеек списка и выполните команду Данные/Итоги...
  2.  В открывшемся диалоговом окне Промежуточные итоги выполните следующие действия:

Раскройте список в поле ввода При каждом изменении в и выберите то поле, по которому группируются записи для получения итогов. Таким полем в поставленной задаче является поле Отдел, т.к. все итоги подводятся по отделам.

В поле ввода Операция по умолчанию будет выбрана функция Сумма.

В поле ввода Добавить итоги по выберите элементы, по которым подводятся итоги: Начислено, Удержано и К выдаче. При помощи полосы прокрутки раскрывающегося списка пройдите по всем его элементам и проверьте, что другие элементы не помечены.

Оставьте отметки для флажка Заменить текущие итоги и для флажка Итоги под данными.

Нажмите кнопку ОК.

  1.  На экране появятся строки с промежуточными итогами для каждой группы записей и общий итог. Обратите внимание на кнопки, которые появились слева от таблицы. Кнопки с цифрами 1, 2 и 3 обеспечивают степень детализации показа данных в таблице: кнопка 3 — вся таблица с промежуточными итогами и общим итогом; кнопка 2 — только итоги: промежуточные и общий; кнопка 1 — только общий итог. Той же цели служат и кнопки со знаками « + » и « - ». Нажмите на каждую из кнопок и посмотрите, как свернулась структурная схема слева. После этого разверните весь список со всеми итогами, нажав кнопку 3.
  2.  Добавьте в таблицу итоговые строки по вычислению среднего значения по полю Начислено:

Выполните команду Данные/Итоги...

В поле ввода При каждом изменении в оставьте то же значение Отдел.

В поле ввода Операция выберите элемент Среднее.

В поле ввода Добавить итоги по уберите отметку с  элементов Удержано и К выдаче.

Для сохранения старых промежуточных итогов уберите отметку с флажка Заменить текущие итоги. Это позволит добавлять новые итоговые строки к уже имеющимся.

Нажмите кнопку ОК. На экране появились новые итоговые строки, добавилась кнопка с номером 4 и изменилась структурная схема детализации.

9. Можно улучшить внешний вид таблицы, выполнив ее форматирование. Попробуйте воспользоваться Автоформатом. Для этого выполните команду Формат/Автоформат... и выберите один из вариантов форматирования. В окне просмотра для каждого варианта можно увидеть образец формата. Перед форматированием списка выделите одну из ячеек списка, тогда весь список будет выбран автоматически. Чтобы отформатировать только часть списка, ее следует выделить.

  1.  Чтобы убрать все итоги, выделите любую ячейку списка, выполните команду Данные/Итоги...  и в диалоговом окне Промежуточные итоги нажмите кнопку Убрать все.

Для отображения скрытых столбцов используйте команду

Формат/Столбец/Показать.

Упражнение 5. На отдельном листе получите таблицу кадрового состава предприятия с указанием общего числа сотрудников и их количества в каждом отделе.

Указание к решению. Скопируйте рабочий лист Зарплата, назовите новый лист, например, Кадры. Отсортируйте таблицу по полям Отдел, Должность и Таб.номер (см. упр. .4 б). Скройте столбцы Начислено, Удержано и К выдаче. Подсчитайте количество сотрудников в каждом отделе и в целом на предприятии, используя функцию Кол-во чисел.

Упражнение 6. На отдельном листе получите таблицу, сгруппированную по должностям сотрудников с указанием номеров отделов.

Этап 7. Защита данных

В ведомости на зарплату необходимо защитить от изменения заголовок таблицы и заголовки столбцов, столбцы Удержано и К выдаче, а также скрыть формулы в последних столбцах. Для этого:

1. Если лист Ведомость был защищен, снимите с него защиту командой Сервис/Защита/Снять защиту листа...

  1.  Выделите столбцы В-F, содержимое которых может меняться. Выполните команду Формат/Ячейки... и во вкладке Защита сбросьте флажок Защищаемая ячейка.
  2.  Выделите столбцы G—Н, формулы в которых должны быть скрыты. Выполните команду Формат/Ячейки...  и во вкладке Защита установите флажки Защищаемая ячейка и Скрыть формулы.
  3.  Выделите строки 1 и 2, которые должны быть защищены. Выполните команду Формат/Ячейки... и во вкладке Защита установите флажок Защищаемая ячейка.
  4.  Выполните команду Сервис/Защита/Защитить лист...

Упражнение 7. Обеспечить защиту данных листа Кадры, полученного при выполнении упражнения 5.

PAGE  22


EMBED Excel.Sheet.8  

EMBED Excel.Sheet.8  




1. Учёт движения материалов
2. Лабораторная работа 1 Электронные таблицы MS Excel
3. Предмет гражданского права
4. Тема 11 Проблеми соціальної адаптації і реабілітації
5. Судебно-психологическая экспертиза аффекта
6. сільське господарство; землеробство the work business or study of frming
7. Воля к власти влечение всего живого к самоутверждению есть основа жизни утверждал
8. Класифікація нервової системи та її будова
9. 4 Основные определения статистики государственного бюджета
10. Цилиндр1

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе