Вопрос 10 Проектирование системы документации ИС
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Вопрос 10 Проектирование системы документации ИС.
Унифицированная система документации (УСД) – рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, который отвечает единым правилам и требованиям и содержит информацию необходимую для оптимального управления некоторым экономическим объектам.
В процессе проектирования УСД можно выделить 3 этапа работ:
- построение новых форм документов
- определение состава результатных показателей – зависит от того, какие формы документов проектируются. Выделяют первичные и результатные документы, состав которых выявляется после разработки всех постановок задач. При этом в первую очередь проектируются формы результатных документов, а потом первичных.
- Определение состава первичных показателей – выявляется полный состав первичных – исходных показателей, на базе которых рассчитываются результатные показатели, отражаемые в форме результатных документов.
- Разбиение показателей по формам документов – определяется содержание форм первичных и результатных документов. Разбиение показателей по формам осуществляется по семантической близости показателей и по их алгоритмической увязке при расчете результатных показателей.
- Выбор типов формы документов (линейная, анкетная, табличная, комбинированная)
- Выбор типа носителя – если документы первичные, то носителем будет является бумага формата А4. Если проектируются результатные документы, то тип форма выдачи результатной информации зависит от характера решаемых задач.
- Определение способа нанесения информации на документ – зависит от того как считывается информация с первичного документа (визуальным или автоматическим способом).
- Проектирование форм документов – зависит от типа проектируемого документа. Рассмотрена ниже.
- Унификация всей системы документации
- Разработка инструкций и методических материалов, регламентирующих работу пользователей с системой документации.
Первичные документы предназначены для отражения процессов в материальной сфере. Они поставляют всю постоянную и оперативную информацию, необходимую для решения экономических задач и выработки управленческих решений.
Последовательность процесса разработки первичных документов.
- Определение полного реквизитного состава каждого документа
- Классификации этих реквизитов на однозначные и многозначные, признаки и основания, справочные и группировочные, переносимые и переносимые на машинные носители.
- Установление логической соподчиненности реквизитов первичных документов
- Выбор формы первичного документа
- Линейная форма – отличается тем, что в ней каждому типу реквизитов соответствует одно значение этого реквизита и они располагаются по горизонтали.
- Анкетная форма - так же используются однозначные реквизиты, которые располагаются по вертикали.
- Табличная форма – используются для многозначных реквизитов, при этом столбцы содержат типы реквизитов, а строки отражают значения типов.
- Комбинированная форма – использует однозначные и многозначные реквизиты и состоит из 3-х зон:
а) заголовочная зона, состоящая из однозначных реквизитов и включающая группу справочных и группировочных признаков, используемых при машинной обработке;
б) содержательная зона включает многозначные реквизиты, предназначенные для пользователя и машинной обработки и включающая группу справочных признаков, совокупность группировочных признаков и группу реквизитов оснований;
в) оформительная зона – располагается подпись.
- Осуществление размещения реквизитов по выбранной форме в соответствии с приведенной классификацией.
- Выполнение расчета размеров документа по вертикали и горизонтали с учетом размера полей.
- Выбор формата бумажного носителя.
- Построение эскиза документа соответствующей формы
- Выделение толстой линией реквизитов, переносимых на машинный носитель
- Редактирование шапок документов в соответствие с тезаурусом (словарем).
В результате решения задачи рассчитываются результатные показатели, которые требуется выдать на материальный носитель в виде, удобном для пользователя. Результатный документ используется для осуществления процессов управления.
Последовательность построение результатных документов
- Определение полного состава реквизитов документов
- Классификация реквизитов
- Выбор формы документа (с одной или несколькими таблицами в содержательной части)
- Размещение реквизитов в форме согласно их логической соподчиненности
- Подсчет длины строки в табличной зоне (Lдок) с учетом пробелов между реквизитами и разделительными линиями граф по формуле:
Lдок = L1 + L2 + …+Li +…+ Ln + k*d,
где Li – длина i-го реквизита, ( i = 1 – n); k – число колонок в таблице, d- число пробелов между колонками.