Будь умным!


У вас вопросы?
У нас ответы:) SamZan.net

тема автоматизацii облiково аналiтичних робiт в управлiннi товарними запасами

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 27.11.2024

Глава 4. Система автоматизацii облiково- аналiтичних робiт в управлiннi товарними запасами.

4.1. Склад i постановка задач.

 Головною задачею аналiзу є пошук невикористаних внутрiшнiх резервiв пiдвищення економічної ефективностi господарської дiяльностi підприємств торгiвлi i обгрунтування на цiй основi оптимальних управлiнських рiшень.

Обгрунтувати правильнiсть управлiнських рiшень в умовах численних i рiзнобiчних господарських ситуацiй можна тiльки за допомогою аналiзу.

Пiд час аналiзу всю сукупнiсть методiв, за допомогою яких вивчаються показники як в умовах ручної обробки інформації, так i за допомогою ПЕОМ, можна подiлити на 5 груп:

1. Визначення або виявлення взаємозв’язку результативного показника з факторами, якi обумовлюють його змiну;

. Розчленування або деталізація результативного показника;

. Порiвняння фактичного показника з базисним;

. Визначення за допомогою методiв аналiзу ступеня впливу на  результативний показник факторiв, якi обумовлюють його змiну;

. Узагальнення результатiв аналiзу.

Постановка задач аналiзу товарних запасiв:

Постановка або математичне формування задачi є визначення взаємозв’язків мiж розрахунковими i фактичними показниками.

Використання в процесi аналiзу математичних моделей дозволяє

абстрактно вiдбити умовний образ результативного показника,

який існує в господарськiй дiяльностi.

Склад i постановку задач сформулюємо в таблиці 4.1.1 "Iнформацiйна модель забезпечення аналiзу товарних запасiв".

Таблиця 4.1.1

ІНФОРМАЦІЙНА МОДЕЛЬ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ АНАЛІЗУ ТОВАРНИХ ЗАПАСІВ ТОВ “ГАНДИКАП”

Задача

Вхідна інформація

Вихідна інформація

Нормативно-довідникова

Змінна

Звідки надходить

Машинограма

Куди направляється

Періодичність

1. Аналіз виконан-ня плану обсягів та структури товарних запасів.

Торгфінплан, коди торгових груп

Ф.3 торг "Звіт по продаж та залишку товарів." Ф.2 торг "Звіт про залишки товарів"

Бухгалтерія Відділ постачання

Машинограма виконання плану товарних запас і в по товарним групам.

Директору, виконавчому директору, відділ постачання та збуту, транспортний відділ.

місяць, квартал, рік.

2.Аналіз динаміки обсягів та структури товарних запасів.

Торгфінплан, коди торгових груп

Ф.3 торг "Звіт по продаж та залишку товарі в." Ф.2 торг "Звіт про залишки товарів"

Бухгалтерія Відділ постачання

Машинограма динаміки обсягу та струк-тури товарних запасів по товарним групам.

Директору, виконавчому директору, відділ постачання та збуту, транспортний відділ.

місяць, квартал, рік

3.Розрахунок впливу на суму товарних запасів змін товарообігу та ін. показників товарного балансу.

Торгфінплан, коди торгових груп

Ф.3 торг "Звіт по продаж та залишку товарів." Ф.2 торг "Звіт про залишки товарів"

Бухгалтерія Відділ постачання

Машинограма впливу на ТЗ змін Т/0 та інших показників товарного балансу

Директору, виконавчому директору, відділ постачання та збуту, транспортний відділ.

місяць, квартал, рік.

4. Розрахунок обертання в днях та рівня впливу на відхилення за рахунок зміни Т/0 та середніх товарних запасів.

Торгфінплан, коди торгових груп

Ф. 3 торг "Звіт по продаж та залишку товарі в." Ф. 2 торг "Звіт про залишки товарів

Бухгалтерія Відділ постачання

Машинограма впливу на швидкі сть обертання ТЗ за рахунок зміни ТО та ТЗ.

Директору, виконавчому директору, відділ постачання та збуту, транспортний відділ.

квартал, рік.

В ході аналізу товарних запасів як ретроспективного так і оперативного пропонується ввести оперативну автоматизовану інформаційну систему забезпечення аналізу та управлінського обліку (рис. 4.1. 1).

СКЛАД

Первинні документи руху товарів

інформаційна автоматизована база даних аналізу товарних запасів

інформаційна база даних звітності бухгалтерського та управлінського обліку

Рис. 4.1.1 Автоматизована інформаційна система забезпечення аналізу та управлінського обліку товарних запасів.

Суть її полягає в тому, що на складах підприємства та в його структурні підрозділи забезпечені комп'ютерними засобами. Для автоматизації пропонується використання СУБД Fox Pro 2.0. Суть полягає в тому, що на склад надходять первинні документи відображаючі рух товарів. Працівник складу веде облік за допомогою комп'ютерної техніки. Заносить в комп'ютерну базу даних всі відомості згідно первинних документів. Після цього в комп'ютері формуються записи в картці складського обліку. За допомогою програмних засобів СУБД Fox Pro 2.0 формуються звіти: оборотна відомість руху товарів на складі, звіти управлінського обліку товарних запасів та автоматично складається інформаційна база для аналізу товарних запасів по товарним групам або по окремим товарам. На комп'ютері керівництва, відділів та бухгалтерії поступають з комп'ютерів складу файли бази даних, в яких міститься вся інформація про рух товарів та товарні залишки.

На робочих місцях управлінців за допомогою тих же засобів СУБД Fox Pro 2.0 формуються звіти та аналіз в вигляді машинограм за бажанням користувача.

Передачу інформації про стан товарних запасів пропонується здійснювати засобами модемного зв'язку або через засоби накопичення на магнітних дисках (дискетах).

4.2. Алгоритмізація задач обліку і аналізу товарних запасів.

При обліку, плануванні та аналізу товарних запасів використовується ціла система показників (вартісні, натуральні, кількісні, питомої ваги та об'ємні). В таблиці 4.2.1 приведений перелік показників та їх умовне позначення.

Таблиця 4.2.1

Основні показники та їх умовне позначення.

Назва показника

Умовне позначення

Примітка

1.

Сума товарів на початок пер оду.

ТРР

2.

Сума надходжень товарів

ТN

3.

Сума іншого вибуття

ТіV

4.

Товарообіг в облікових цінах (реалізація)

ТK

5.

Товари на кінець періоду

ТКР

6.

Норматив товарних запасів.

NORM

7.

Кількість днів в періоді

n

В результаті проведення облікової роботи працівником складу на комп'ютерних засобах в системі управління базами даних СУБД FOX PRO 2.0 формується файл бази даних TOVAR.DBF. Файл проіндексований по групам товару та по даті здійснення операцій руху товарів. Структура файла зображена на рис. 4.2.1.

FILE TOVAR.DBF

Поля файла бази даних обліку та руху товарів

DATE

KOD_

TOV

TPP

ТN

ТR

ТіV

ТКР

NORM

21/02/97

ТКР(п-1)j

. 0

. 0

. 2

ТКР( п-1)j + ТNj -ТіVj –ТRj

. 3

22/02/97

23/02/97

і т. д.

Рис.4.2.2 Структура файла бази даних руху товарів.

В даній структурі поля:

DATE - поле дати здійснення операції;

KOV_TOV - поле коду товару;

ТРР - поле даних суми товарів товарної групи (або виду товару) на початок періоду, береться з базі даних за попередній період.

ТМ - поле суми надходження товарів, автоматично формується при здійснені "запису" в "комп'ютерну" картку складського обліку при надходженні товару. Аналогічно формуються поля даних показників реалізації ТК та іншого вибуття товару ТіV.

ТКР - поле суми товарів на кінець періоду, формується розрахункове за балансовим методом. КОКМ - поле нормативу товарного запасу.

Отримана таким чином база даних дозволяє робити з її даними різноманітні математичні та логічні операції в цілях бухгалтерського, управлінського обліку, для аналізу товарних запасів. Дані можуть оперативно надходити на запит керівництва та служб підприємства. Далі в комп'ютери, куди надійшли дані по заданому алгоритму вони обробляються і видаються на принтер чи монітор в вигляді машинограм. Алгоритм обробки інформації приведений в таблиці 4. 2. 2.

Таблиця 4.2.2

Вихідні показники

Назва

Розрахункова формула

Середні товарні запаси по групам товарів.

P1j = ТРPj / 2

Сума товарних запасів.

Р2j = SUMMA (Р11+Р12+...Р2n)

Структура товарних запасів по групам товарів

Р3j = P1j / Р2

Швидкість обертання ТЗ по групам товарів.

Р4j = Р1j * n / ТRj

Кількість оборотів ТЗ.

Р5j = TRj / Р1j

В приведеній таблиці Р1, Р2 і т.д. показники, які розраховуються в подальшому в СУБД програмними засобами. Звичайно, використання електронних таблиць це найпростіший спосіб застосування ПЕОМ для проведення аналізу. Побудувавши такі машинограми для аналізу всієї господарської діяльності підприємства можна отримати всі необхідні дані для аналізу, лише заповнивши в дану електронну таблицю ВХІДНІ ДАНІ і отримати результат в вигляді розпечатки. Є багато інших програм, що дозволяють вирішувати ці задачі автоматично, так як вони суміщають в собі бухгалтерський та управлінський облік. Але вони е не на всіх підприємствах з різних причин. Є можливість успішно вирішувати ці задачі за допомогою систем управління базами даних СУБД FOX PRO та багато інших програмних засобів, але для всіх цих програм єдиним е питання постановки задач та вибору математичної моделі для проведення факторного аналізу з послідуючим прийняттям управлінських рішень, які теж можна закласти в програму в залежності від результатів аналізу. Запропонована система дасть можливість в подальшому нарощувати модульним способом систему автоматизації всієї управлінської діяльності підприємства, а також на потребу змінювати її за бажанням користувачів.

4.3. Вихідні машинограми та їх використання в управлінні товарними запасами.

Використання машинограми 4.3.1 дає змогу оцінити виконання підприємством плану обсягу та структури товарних запасів. Вихідна машинограма представляє собою перелік товарів по товарним групам, планові та звітні показники суми та питомої ваги даних груп товарів в загальній сумі товарних запасів. Далі для аналізу проводиться відхилення звітних показників від планових. Дана машинограма дозволяє оперативно по підсумкам місяця, кварталу, року виявляти тенденцію відхилення показників товарного запасу від планових, для прийняття управлінського рішення на основі проведеного в подальшому факторному аналізі цього відхилення. Для ретроспективного аналізу обсягу та структури товарних запасів, з ціллю подальшого використання для планування товарних запасів на  наступний період, вияв-лення тенденцій в зміні питомої ваги та обсягів товарного запасу, та прийняття рішення на основі подальшого факторного аналізу, про ефективність роботи служб підприємства, використовується машинограма 4.3.2. Побудова даної машинограми аналогічна машинограмі 4.3.1., але в ній порівнюються дані не з планом, а з базисним періодом. Для факторного аналізу пропонується машинограма 4.3.3 розрахунку впливу товарообігу та організації завозу товарів на підприємстві. Дана машинограма приводить дані про нормативні та звітні товарні запаси по структурі товарів. На основі даних, приведених в машинограмі проводиться розрахунок факторів, та рівень їх впливу на суму товарних запасів. На основі даної машинограми можна дати оцінку роботи відділу постачання та збуту, транспортному відділу по забезпеченню товарообігу необхідним об'ємом товарних запасів, про дотримання нормативу товарних запасів на підприємстві. Машинограма 4.3.4 дасть можливість керівництву підприємства зробити висновок про ефективність використання товарних запасів, швидкості їх обертання, такий аналіз доцільно було б робити не рідше одного разу в квартал, коли можна було б помітити загальну тенденцію в ефективності використання ресурсів підприємства. Якщо по деяким групам товару за рахунок росту товарообігу швидкість обертання виросла, необхідно підкорегувати плани поставок, чи навпаки. Дана машинограма дає можливість керівництву керувати обсягами товарних запасів, в залежності від факторів, які вплинули на них.

 

Машинограма 4.3.1

ОЦІНКА

виконання плану обсягів та структури товарних запасів

(тис. грн.)

№ товарної

групи

Товари і товарні групи

ТОВАРНИЙ ЗАПАС

ВІДХИЛЕННЯ ВІД ПЛАНУ+/-

по нормативу

звіт

Сума

Питома вага(%)

Сума

Питома вага(%)

абсолют.

Відносне

(%)

питома вага

51

Верхній трикотаж

15. 00

. 8

. 51

. 8

. 51

.07

.0

54

Шкіряне взуття

5. 00

.9

. 44

. 7

. 44

. 80

-0. 2

78

Килими та килимові вироби

4. 50

. 7

. 48

. 3

. 98

. 22

. 6

69

Телерадіотовари

90. 62

. 8

. 90

. 7

-20.72

-22.86

-13. 1

83

Електроосвітлювальна арматура та електролампи

70. 00

. 9

. 00

.6

-52.00

-74.29

-21. 3

66

Обчислювальна техніка

60. 00

. 1

.20

. 9

.20

.67

. 8

Непродовольчі товари

15. 00

. 8

. 20

. 0

. 20

28. 00

. 2

ВСЬОГО:

260.12

. 0

.73

. 0

. 61

. 68

Машинограма 4.3.2

Аналіз динаміки

обсягу й структури товарних запасів за період.

(тис. грн.)

товарної

групи

Товари і товарні групи

ТОВАРНИЙ

ЗАПАС

ВІДХИЛЕННЯ

+/-

базисний

звітний

Сума

Пит. вага

Сума

Пит. вага

Сума

%

Пит. вага

51

Верхній трикотаж

15.00

.13

.51

.79

. 51

.07

.67

54

Шкіряне взуття

4.96

.03

.44

.69

0.48

. 68

- 0.34

78

Килими та килимові вироби

3.59

. 47

.48

.32

.89

.36

0.86

69

Телерадіотовари

91.44

.36

.90

.73

-21.54

-23.56

-15.63

83

Електроосвітлювальна арматура та електролампи

63.06

.76

.00

.59

-45.06

-71.46

-20.17

66

Обчислювальна техніка

52.23

.34

.20

.90

.97

.87

. 56

непродовольчі товари

14.48

.92

.20

.97

.72

32. 60

0.05

ВСЬОГО:

244.76

.00

.73

.00

.99

.45

Таблиця 4.3.3

Розрахунок

впливу на зміну об'єму товарних запасів зміни об'єму товарообігу

та організації завозу товарів

товарної групи

Товари і товарні групи

Товарні запаси в днях

Товарообіг

Рзв

Перерахований товарний запас

ВІДХИЛЕННЯ

+ чи –

в тому числі

за рах

норматив

звіт

звіт

Загаль

Зміни т/о

Органі

51

Верхній трикотаж

12.50

.49

.10

.42

.5

-12.08

. 00

54

Шкіряне взуття

90.00

.95

.30

.08

.95

-87.93

. 80

78

Килими та килимові вироби

72.00

.50

.20

.64

.5

-71.36

. 80

69

Телерадіотовари

163.80

.18

.30

.36

-113.62

.56

-175.00

83

Електроосвітлю-вальна арматура та електоролампи

113.40

.27

.20

.03

-55.13

-78.37

23. 24

66

Обчислювальна техніка

36.00

.49

.00

.90

.49

.90

. 59

Непродовольчі товари

180.00

.29

.60

.80

.29

-177.20

.00

ВСЬОГО:

87.48

.80

.70

.01

. 32

.53

-160.00

 

Машинограма 4.3.4

РОЗРАХУНОК

впливу факторів на швидкість

обертання товарних запасів

№ товарної

групи

Товари і товарні групи

Товарні запаси

в днях

Перерахована швидкість

Обертання

Д* =Т31*360/P0

Відхилення + чи -

ЗАГАЛЬНЕ

в т.ч. за рахунок зміни

по норма тиву

фактично

обсягу реалізації

Середнього тов. запасу

1

=4-3

=4-5

=5-3

51

Верхній трикотаж

180.00

.49

. 06

.49

.43

-163.94

54

Шкіряне взуття

90. 00

.95

. 61

.95

.34

-87.39

78

Килими та килимові вироби

72. 00

.50

. 82

.50

.68

-70.18

69

Телерадіотовари

163.80

. 81

.07

-112.99

-53.26

-59.79

83

Електроосвітлю-вальна арматура та електоролампи

113.40

. 27

. 13

-55.13

-21.86

-33.27

66

Обчислювальна техніка

36. 00

.49

. 04

. 49

. 45

. 04

Непродовольчі товари

180.00

.2

23. 17

.20

.12

-156.83

ВСЬОГО:

87.80

.84

.12

.84

-168.28

.32

Інтерес до автоматизації підприємств з кожним днем все вище. Причому сьогодні сміливо можна говорити, що появляється необхідність в системах, які дозволяють автоматизувати не тільки бухгалтерський та складський облік, але й управління підприємством, проводити аналіз господарської діяльності. Практично всі серйозні розробники програмного забезпечення бухгалтерського обліку пропонують сьогодні нові версії своїх продуктів, в яких в тій чи іншій ступені реалізовані управлінські та аналітичні функції. Проаналізуєм деякі з них,що присутні сьогодні на ринку програмного забезпечення бухгалтерського обліку.

СП Парус(Київ) представляє черговий проект по автоматизації підприємств ПАРУС-5. На відміну від попереднього проекту версій 4.0 який має декілька модификацій для автоматизації бухгалтерського обліку підприємств різного виду діяльності (бюджетних, торгових, страхових та інш.), ПАРУС-5 виконує комплексну автоматизацію управління фінансове - господарської діяльності підприємства і дозволяє в рамках єдиної системи вести як бухгалтерський так і складський облік і управлінський облік. ПАРУС-5-це сучасний підхід до проблеми автоматизації, заснований на глибокому вивченні бізнес процесів підприємства заказника і гнучкої налагодженої системі під його задачі. Система ПАРУС-5 складається з окремих модулів, котрі можна підключати за бажанням заказника. Так в цю систему входять модулі "Управлінський облік", "Постачання та сбут", "СААР", "Зарплата", "Товарні звіти", "Склад", "Доку-ментооборот", "Товарна аналітика", "Виписки банка". Ще одна нова розробка корпорації "Парус" (Москва)- система бухгалтерського обліку "Парус 97", побудована по технології "клієнт-сервер". Однак, цю систему можна використовувати і на локальному комп'ютері.

Парус 97 - це забезпечення багатовалютного обліку, деталізація обліку по рахункам розширеного аналітичного обліку до п'ятого порядку, розрахунок амортизаційних відрахувань та переоцінка основних засобів, інтеграція з програмами Microsoft office.

"Фінансовий експерт" - це сімейство бухгалтерських програмних комплексів кампанії IDM (Київ). Для автоматизації бухгалтерського обліку підприємств з невеликим об'ємом господарських операцій призначена система FinExpert 3. 11. Основний режим її роботи - ведення журналу господарських операцій, на основі якого будується Оборотний баланс по всім рахункам. В балансі відображається інформація про рух коштів і сальдо на рахунках, можна провести аналіз оборотів, залишків та кореспонденції рахунків. Версія системи " FinExpert " 3.12, пропонується для підприємств з середнім об'ємом господарських операцій, вона відрізняється від попередньої можливістю ведення розширеного аналітичного обліку. Це досягається за допомоги аналітичних признак і в на рахунках, використовуючи які, користувач може отримувати розгорнуте сальдо на любому рахунку. Оборотний баланс в системі FinExpert 3.12, можна побудувати не тільки за місяць, квартал, півріччя, але й по окремим операціям, на вибір користувача.

FinExpert 3.21- це вже комплексна мережена бухгалтерська система, для великих підприємств любої форми власності. Вона дозволяє автоматизувати елі годуючі розділи бухгалтерського обліку: заробітна плата, облік основних засобів, облік банківських операцій,ведення каси, взаєморозрахунків з поставниками і покупцями, дебіторами та кредиторами, розрахунки з підзвітними особами, облік товарів та матеріалів, облік реалізації. Всі доповнення працюють в декількох валютах. Цією компанією вже представлена остання розробка системи FinExpert 4.1 for WINDOWS , яка передбачена для експлуатації на великих підприємствах з великими об'ємами даних. Для середніх підприємств е також версія цієї програми більш полегшена.

"Акцент- бухгалтерія для WINDOWS-95" це універсальна (налагоджувальна для любого виду діяльності програма бухгалтерського обліку. Розробник фірма "ІМПАКТ" Донецьк. Імпакт пропонує три варіанти поставки програми для кожної з категорій фірм: малих, середніх та великих підприємств. Причому всі три варіанти працюють в загальному інформаційному полі. План рахунків можна налагодити на любу форму власності підприємства. Причому субрахунки незалежні від рахунків, а для пасивно-активних рахунків можна задати правила формування розгорнутого сальдо. Звіти складаються за допомогою Майстра Звітів в любому розрізі і комбінації аналітичних признаків: по датам, номерам документів, по дебету/кредиту рахунків, по об'єктам обліку та інш. "Акцент" дозволяє формувати первинну інформацію з любого режиму роботи, змінювати інформацію за любий час і будувати звіти.

Комплекс програм LadyFin (Київ) - це мережений комплекс бухгалтерських програм, котрі складаються з п'яти функціонально-незалежних систем, котрі можуть бути встановлені на різних місцях комп'ютерної мережі. Центральний модуль комплексу "Гроссбух" - необхідний для обліку руху коштів по бухгалтерським рахункам і має розвинуті можливості аналітичного обліку. Сюди також входять: модулі для формування банківських та касових документів, облік оборотів по банківським та касовим рахункам, система розрахунків заробітної плати, система ведення обліку товарне - матеріальних цінностей, система обліку амортизації та руху основних засобів.

Компанія "Інтелект-сервіс" (Москва) відома бухгалтерам своєю розробкою "БЗСТ-4" - це комплексна бухгалтерська, складська і торгова система, побудована на основі автоматизації процедури ввода первинних документів, їх таксировки і розноски по рахункам бухобліку. На ряду з повною реалізацією стандартних можливостей попередніх версій система дозволяє проводити обмін документами з системами Клієнт - Банк, працювати з віддаленим складом, передавати дані, працювати з інтелектуальними касовими апаратами, резервувати товар .Має такі модулі "АРМ головного бухгалтера", "Каса", "Розрахункові та валютні рахунки", "Основні засоби", "Облік матеріалів", "Зарплата", "Товари, готова продукція","Управління продажами", "Управління закупками"," Аналіз руху товарів". Для аналізу фінансового стану підприємства розроблений пакет програм "ФРАНТ" комплекса "БЗСТ-3".

Таким чином в даному розділі наведені самі останні тенденції програмного забезпечення бухгалтерського обліку, існують тисячі програм бухгалтерського обліку, але спеціалісти виділяють ці програми як новизну в автоматизації бухгалтерського обліку, тому що вони вирішують задачі бухгалтерського та управлінського обліку комплексно. Дозволяють в одній програмі закласти всю систему сучасного управління підприємства підприємством, та мають гнучку систему налагодження цих програм під любого користувача.

Висновки і пропозиції.

Проведене вивчення обліку, аналізу та аудиту товарних ресурсів на матеріалах ТОВ "Гандикап" дає підставу зробити слідуючи висновки та пропозиції:

1. Діяльність підприємства в сфері оптової торгівлі товарами народного споживання отримала свій розвиток в умовах становлення  ринкових відносин в економіці України. Нормативна база по операціям з товарами нараховує близько 40 документів і протягом останніх років була значно доповнена прийняттям нових податкових законів, які поклали початок податкової реформи.

2. В роботі, виходячи з задач управління по забезпеченню товарообігу необхідними об’ємами товарних ресурсів, обгрунтована  необхідність і запропонована система економічних та аналітичних показників наявності і руху товарів.

3. В роботі обгрунтована система первинного обліку товарних операцій. На підприємстві форми первинного обліку товарів (накладні)  не відповідають вимогам нормативних документів. Запропоновані нові форми ведення первинних документів обліку руху товарів та удосконалення системи складського обліку товарів.

4. Запропоновано з метою інформаційного забезпечення обліку,  аналізу товарних запасів в розрізі товарів та товарних груп склад  і форму звітності матеріально-відповідальних осіб підприємства.

5. Облік імпортних операцій не виділяється як самостійна підсистема.  Кореспонденція рахунків по обліку імпортних операцій з товарами не відповідає діючому законодавству в частині формування собівартості імпортних товарів.

6. В роботі проаналізовано стан організації контрольно-аналітичної роботи на підприємстві. Що дає змогу зробити висновок: на базовому підприємстві ТОВ "Гандикап" контрольно-аналітична робота ведеться не системно і не відповідає вимогам до управління товарними запасами. В роботі запропонована методика управлінського обліку товарних запасів.

7. Розглянуті питання проведення економічного аналізу та запропонована методика проведення загального та факторного аналізу товарних запасів. Апробація методики на базовому підприємстві  дозволила виявити динаміку показників товарних запасів підприємства.

8. В роботі запропоновано перелік форм машинограм, необхідних для  проведення системної аналітичної роботи на підприємстві стосовно товарних запасів підприємства.

9. В роботі запропоновані основні концепції і методика проведення зовнішнього аудиту товарних запасів.

10. В роботі розглянуті питання автоматизації обліку, контролю та  аналізу і запропоновані шляхи до застосування повної автоматизації ведення бухгалтерського обліку та управління на підприємстві в умовах повної комп’ютеризації підприємств.

На базовому підприємстві для відпуску товарів покупцям, приходування та внутрішнього переміщення товарів застосовується типова накладна, приведена в додатку 1. Згідно "Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні" затверджене Постановою КМУ 250 від  03.04.93р. та "Положення про документальне забезпечення записів  у бухгалтерському обліку"(наказ Мін. фінансів України N 88 від 24.05.95р.) всі записи у регістрах бухгалтерського обліку проводяться на підставі первинних документів, які фіксують факти здійснення господарської операції і розпорядження на їх проведення. Первинні документи повинні мати такі обов’язкові реквізити: назва підприємства, назва документа, код форми, дата і місце складання, зміст господарської операції, вимірювачі господарської операції( у натуральному і вартісному виразі), посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особисті підписи та інші ознаки, що однозначно ідентифікують особу, яка здійснила господарську операцію.

Приведена в додатку 1, форма накладної, яка використовується на базовому підприємстві не повністю задовольняє всім вимогам, які пред`являються до форми первинних документів на внутрішнє переміщення, оприходування та відпуск товарів і має слідуючи недоліки:

  1.   Відсутність назви підприємства (для скорочення часу для заповнення, даний реквізит можна було б внести як постійний реквізит);
  2.   В зв`язку з тим, що згідно Закону України "Про податок на додану вартість", товари на підприємстві обліковуються без податку на додану вартість, а ПДВ окремою стрічкою в документах повинно додаватись до суми товару, в накладну на відпуск товарів необхідно внести замість графи "Ціна" та "Сума" графу "Ціна без ПДВ" , "Сума без ПДВ", "ПДВ 20%" та "Разом з ПДВ".
  3.   Відсутній реквізит для прізвищ відповідальних за здійснення господарських операцій осіб, тому часто даний обов`язковий реквізит не заповнюється, а тільки підписується.
  4.   Відсутній реквізит дозволяючих підписів керівника та головного бухгалтера підприємства на здійснення господарської операції.

Залежно від характеру операцій та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити. В подальшому для автоматизації обробки даних на підприємстві  за допомогою засобів автоматизації (ПЕОМ, АСУ) є необхідність включити до обов`язкових реквізитів первинних документів обліку товарів на всіх стадіях руху товарів, реквізити номенклатурного номеру товару за розробленою на підприємстві системою кодировок.

Це дає можливість автоматизувати процес групування товарів за допомогою засобів комп’ютерної техніки для обліку руху товарів, автоматизувати процес управління, проведення аналізу та контролю за станом використання товарів на підприємстві.

З метою забезпечення обліку, аналізу та контролю за товарами по структурним підрозділам, а також в інших цілях, (запроваджуючи єдину автоматизовану систему управління, обліку та контролю заробітної плати,  основних засобів та інше), в форму первинних документів пропонується внести додатково реквізит  шифру структурного підрозділу (складу).

Так, як внутрішнє переміщення товару здійснюється тільки з дозволу керівника та головного бухгалтера підприємства, то при оформленні накладної-вимоги необхідні дозволяючі підписи керівника та головного бухгалтера підприемства. Про що і внесені зміни в форму накладної.

Ще додатково в форму накладної на внутрішнє переміщення товарів пропонується внести графи шифрів підрозділів та номенклатурного номеру товару для автоматизованої обробки інформації на підприємстві.

В даних підрозділах складені накладні виконують функції прибуткових і одночасно для звіту перед бухгалтерією.

Одним із основних недоліків форми прибутково-видаткових накладних які застосовуються на підприємстві є те, що в цих формах первинних документів не передбачено вказувати посаду, прізвище та ім’я осіб, які відповідальні за здійснення господарської операції.

В запропонованій формі накладної (додаток 3) цей недолік усунено.

При відпуску товарів покупцям автомобільним транспортом оформляється товарно-транспортна накладна типовоі форми (Додаток 7), яка є основним супроводжуючим документом при місцевих поставках. Вона є достатньою для оприходування вантажоодержувачем (покупцем), перевезених ТМЦ. Товарно-транспортні накладні являються бланками суворої звітності і складаються в 4-х або 5-ти екземплярах. Перший - для списання цінностей продавцю, який відвантажив товар, другий-на перевозку вантажу та для оприходування покупцем (отримувачем), третій - для розрахунків автотранспортного підприємства з замовником транспорту, четвертий - для обліку транспортної роботи і додається разом з шляховим листом, п`ятий - перепусткою для вивозу вантажу.

На базовому підприємстві застосовується сортовий спосіб обліку товару. На підставі прибутково-видаткових накладних та інших первинних документів, які відображають рух товарів, на оптових складах підприємства по кожному виду товару заповнюється книга складського обліку. Книга на підприємстві заповнюється за формою згідно додатка 9. Дана форма складського обліку мае декілька недоліків, які пропонується усунути:

- по перше, відсутні дані про норматив товарних запасів, а це необхідно для того, щоб начальник складу міг контролювати та оперативно подавати інформацію відповідним службам підприємства на іх поповнення;

- по друге, при великій кількості номенклатури товарів на складі виникають труднощі з оперативним пошуком необхідного товару, наприклад, для відпуску покупцям п`яти-десяти найменувань товару, тому в форму складського обліку запропоновано внести реквізити місцезнаходження товару в місцях зберігання.

- по трете, для автоматизації обліку руху товарів запропоновано в форму складського обліку ввести графу "номенклатурний номер".

- в четвертих, хоча на складі підприємства оптової торгівлі допускається вести або книгу складського обліку або картки складського обліку, пропонується ведення картки складського обліку: з картками легше працювати окремо, а також в подальшому складський облік пропонується автоматизувати з видачею на друк карток складського обліку товарів (додаток 5), які потім можуть зберігатись в картотеці для аналітичного обліку.

Синтетичний облік товарів на рахунку 41 "Товари" підприємство оптової торгівлі веде, використовуючи скорочену журнал-ордерну форму, в  журнал-ордери з дебетовою відомістю по субрахункам  41/1 "Товари на  складах", 41/3 "Тара під товаром і порожня". Він має багато недоліків, а  саме, не забезпечує необхідною інформацією в розрізі матеріально- відповідальних осіб та місць збереження товарних запасів, тому запропоновано ведення облікових регістрів за наступною схемою:

Товарний звіт матер.

Картки складського   відповідальної

обліку      особи  

      Запис в обліковий

    регістр

Оборотні відомості   

товарів   Журнал-ордер

  звірка       та відомість по

  даних         рах. "Товари"

                               аналіт.

  та синт. обліку

Рис.1 Ведення облікових регістрів та перевірки відповідності

даних аналітичного обліку синтетичному.

Таким чином, з розробленої документації та рис.1, який показує взаємозв`язок між нею, видно, що на рівні "картки складського обліку - оборотної відомості товарів" на підприємстві буде забезпечуватись аналітичний облік товарів. На рівні "матеріальний звіт - обліковий регістр" буде забезпечуватись синтетичний облік товарів. А між цими двома рівнями буде проводитись звірка відповідності даних аналітичного та синтетичного обліку. Це дасть можливість, оперуючи вищеперерахованою звітністю мати необмежену інформацію про товарно-матеріальні цінності в розрізі місць збереження, матеріально-відповідальних осіб, найменуванню, сортам та інше. 

Сучасному етапу розвитку автоматизації систем обліку в Україні дуже бракує сполученості (уніфікації) програмних пакетів бухгалтерського обліку і програм фінансових закладів (умовно ”1С” + “Банк-клієнт”). Можна тільки уявити, на скільки зменшиться час вводу даних у комп`ютер за банківськими виписками, особливо -  на підприємствах оптової торгівлі. На ТОВ “Гандикап” ця операція займає у бухгалтера, приблизно дві - три години щоденно. А з застосуванням такої уніфікованої програми цей процес займав би не більше, ніж зв`язок за допомогою модема, з приводу отримання даних з програми “Банк-клієнт” (Це 1 - 2 хвилини). Плюс підвищення якості вводу інформації. На практиці, саме на цьому етапі провадиться помилкова інформація, а для пошуку і виправлення цих помилок потрібен час ще більшій, ніж введення даних.

Також провадження систем розрахунків кредитними картками є величезним помічником для систем бухгалтерського обліку. (Виплати заробітної платні та багато різноманітних покрашень, які вибігають з цього сучасного впровадження).

ДОДАТОК 2

ТОВ “ГАНДИКАП”

ПРИБУТКОВА НАКЛАДНА

Номер документу

Дата складання

Склад

Постачальник товарів

Шифр поста-чальн.

Номер супр-го докумен

124

12.05.97р

01

АТ "Київелектроприлад"

168

/1

Номен

Клату рний номер

Найменування продукції

Од.

виміру

Кількість

Ціна

Сума

Порядк.

номер за пису по картотеці

по документу

прийнято

83. 01

Автомат АЗ-16А

шт.

250

. 50

.00

83. 03

Реле Р-125

шт.

100

. 10

.00

Всього:

.00

Всього:    ДВА      найменувань

прописом

на суму Шість тисяч вісімсот вісімдесят п'ять грн. ______коп.

Здав експедитор                 Савченко І. І. Прийняв нач.складу             Якушев М.А

     посада,         підпис,           прізвище                               посада,       підпис,        прізвище

ТОВ “ГАНДИКАП”

НАКЛАДНА - ВИМОГА

на відпуск (внутрішнє переміщення) товарів

Номер

доку-мента

Дата складання

Відправник

Отримувач

Наймену-вання

Шифр

Найменування

Шифр

25

13.05.1997р

Склад № 1

01

Склад N 2

02

Номен

клату

рний

номер

Найменування продукції

Одиниця

виміру

Кіль

кість

Ціна

Сума

Порядко-вий номер

запису

в склад.

картотеці

83. 01

Автомат АЗ-16А

шт.

100

. 50

.00

/6

83. 03

Реле Р-125

шт.

50

. 10

.00

/5

Всього:

.00

Всього:    ДВА      найменувань

прописом

на суму Дві тисячі вісімсот п'ять грн. ______коп.

Керівник Мількевич В.Б.  Відпустив  нач.складу                   Якушев М.А

       посада,       підпис,        прізвище

Головний бухгалтер Садовніков І.І.  Отримав  нач.складу                   Петренко С.І

       посада,       підпис,        прізвище

ДОДАТОК 4

травня 199р

НАКЛАДНА №

Відпущено ТОВ “ГАНДИКАП”

Одержано ТОВ "Агротехсервіс" 

Через Кіреу Р.В.

Доручення серія АБВ №  від "" травня 199 р

N п/п

Номенклатур

ний номер

Найменування продукції

Кількість

Ціна без

ПДВ

Сума без

ПДВ

шт.

вага

1.

83. 01

Автомат АЗ-16А

10

З0.00

300.00

2.

83. 03

Реле Р-125

20

.00

.00

Всього :

420.00

ПДВ 20%

84.00

Разом з ПДВ

504.00

Всього:    ДВА      найменувань

прописом

на суму Пятьсот чотири грн. ______коп.

Керівник Мількевич В.Б.  Головний бухгалтер Садовніков І.І. 

Відпустив  нач.складу             Якушев М.А Отримав  нач.складу          Кіреу Р.В.

    посада,       підпис,        прізвище                         посада,       підпис,        прізвище

Додаток 5

КАРТКА СКЛАДСЬКОГО ОБЛІКУ

Склад

Стелаж

Ячейка

Марка

Сорт

Профіль

Розмір

Од. виміру

Номенкл номер

Норма ЗАПАСУ

01

АЗ-6А

шт.

83. 01

.0

Найменування товару: Автомат АЗ-16А

Ціна . 50 

Дата запису

№ док.

№ запису

Від кого отримано кому відпущено

Прихід

Розхід

Зали-шок

Сума

12.05.98р

124

АТ "Киівелектроприлад"

250

.00

13.05.98р

25

Склад N 2

.00

15.05.98р

35

ТОВ "Агротехсервіс"

.00

Всього за місяць:

250

.00

Додаток 6

Звіт

про залишки товарів на складі № 1

ТОВ “ГАНДИКАП”на "31"травня 199р.

№ товар.

групи

Найменування товарної

групи, товару

Товарні за залишки

Питома вага

Відхилення від нормативу

Норматив (т. грн)

Факт

(т.грн)

Норматив

%

Факт

%

Суми товари. залишків

Питомої

ваги

%

51

Верхній трикотаж

12.50

.51

.8

.8

.51

.0

54

Шкіряне взуття

5.00

.44

.9

.7

.44

-0.2

78

Килими та килимові вироби

4.50

7.48

.7

.3

.98

.6

69

Телераді отовари

90.62

.90

.8

.7

-20.72

-13.1

83

Електроосв. арматура, ел. лампи

70.0

.00

.9

.6

-52.00

-21.3

66

Обчислювальна техніка

60.0

.20

.1

.9

.20

.8

00

інші непродовольчі товари

15.00

. 20

.8

.0

.20

.2

ВСЬОГО:

260.2

.73

.0

.0

.61

Підписи членів комісії ___________________________ Сидоренко С.П.

___________________________ Петренко П.П.

___________________________ Ващенко С.И.

** БА 0233546               ДОДАТОК 7

Товарно-транспортна накладна №

Вантажо відправник ТОВ "ГАНДИКАП"

Вантажоотримувач ____ТОВ "ВЕКТА"_____

Платник ________________________

Код прод. (номенкл. номер)

Номер прейскуранта (допевненя)

Артикул

Кількість

Ціна

Найменування продукції, товару

Одиниця фізичної величини

Вид упаковки

Кількість місць

Маса (кг)

Сума

1

11

83.26

.55

Електролампи

шт

коробка

100

.00

Товарна накладна має продовження на –листах, бланках за N _________

і має_________один______________________порядкових номерів записів

Всього найменувань_____одне____ Маса вантажу (нетто)_190 кг________

Всього місць________________СТО________________________________

Маса вантажу (брутто)_____200 кг__________________________________

Додатки ________________________________________________________

Всього відпущено на суму_П'ятдесят п'ять тисяч гривень 00 коп._________

Відпуск дозволив___________Мількевич В. Б.                  Головний бухгалтер

Відпустив_________Якушев М. А. М. П. "_25"_травня_____1998_р.

Націнка %__10 ___________________________ 

Складські чи транспортні витрати

________________________________________

По довіреності N ГАД 1256325

Виданої ТОВ Векта"_______________________

Вантаж до перевезення прийняв____________

Вантаж отримав__________________________

______________Садовніков І. І.

ДОДАТОК 7                ЗАВЕРДЖУЮ

директор _________________ Мількевич В.Б.

ТОВ "ГАНДИКАП"            "25" травня 199р

АКТ № 5 від "25" травня__1998р

яро встановлення розбіжності в кількості і якості

при прийомі товарно-матеріальних цінностей

Місце прийому і складання акту: М.Київ, вул. Туполева, 12______________________________________________________________________________

Комісія в складі - Начальника відділу Сидоренко С.П., нач. складу Петренко П.П., бухгалтера Ващенко С.І.

Склала цей акт в тому, що "25" травня 1998р по документу № 33 від "25" травня 1998р

доставлений товар: Компьютери Р-50_______________________________________________________________________________________________

Представник - Марко В.В. ___________________ посвідчення № 25 видане "25" травня 1998 р

Дата та номер телефонограми (телеграми) про визов представника поставщика - 125/1 від 25.05.1997р.

Найменування та адреса: а) відправника —ТОВ "ЕПОС", м. Київ, Контрактова пл.,17

б) виробника_________________________________________________________________________________________

Спосіб доставки товару: Автомобільним транспортом

Супроводжуючі документи: (накладна, товарно-транспортна накладна) - нк 33 від 25.05.1998р 

Товар відправлений зі станції відвправника "25" травня1998р

Товар надійшов на станцію призначення "25" травня1998р

ЧАС

Відкриття вагону, автофургону, контейнеру

Видача вантажу

трансп. організацією

Доставка вантажу на склад отримувача

Початок розгрузки

Початок прийому товару

Закінчення прийому

товару

17-00

-05

-05

-00

Дані про стан вагону, автофургону, контейнеру, пломб, маркування ____________________ зауважень немає __________________________________

Умови збереження продукції на складі отримувача __________________________________ згідно ТУ _________________________________________

Стан тари та упаковки, маркування тари ___________________________________________ без зауважень ____________________________________

Порядок відбору продукції ______________________________________________________ суцільний _________________________________________

Визначення кількості проводилось на справних вагах, перевірених у встановленому порядку.

Розходження по кількості місць актуємої партії товару на складі отримувача товару

Кількість

місць

Ступінь заповнення тарного місця

Маса бруто, кг

Тара, кг

Маса нетто, кг

По документ, поставщика

100

.00

. 00

Фактично надійшло

99

. 00

. 00

Розбіжність (+, -)

Спосіб визначення кількості недостаючої продукції ___________СУЦІЛЬНОЮ ПЕРЕВІРКОЮ Комерційний акт № 15 складений "25" ТРАВНЯ 1998 р.

Найменування товару

Номер місця

N прейскуранта

Код товару

Од. виміру

Ціна

По докум. значилось

Фактично

Кількість

Сума

Кількість

Сума

Недостача

ДОДАТОК 9

КНИГА СКЛАДСЬКОГО обліку ТОВ "ГАНДИКАП"

ТОВ “ГАНДИКАП”

Найменування продукціЇ Автомат АЗ-16А

Одиниця виміру штук 

Ціна. грн. 50коп

№ запису

Номер документа

Дата запису

Від кого отримано, кому відпущено

Прихід

Розхід

Залишок

Сума

12  

12.05.97р

Ат "Київелектроприлад"

250

.00

13

13.05.97р

Склад N 2 ТОВ

. 00

14

15.05.97р

"Агротехсервіс"

.00

Всього за місяць:

.00

ТОВ “ГАНДИКАП”              ДОДАТОК 10

ВІДОМІСТЬ

залишків товарів на складі за 1997р

Матеріально-відповідальна особа __________________ Якушев М.А.

N

п/п

Найменування

Одиниця

виміру

Облікова

ціна

Залишок

на 01.12

Залишок

на 01.01

і т. д.

Кількість

Сума

Кількість

Сума

1.

Автомат АЗ-16А

шт.

25.50

ЗО

765.00

.50

2.

Реле Р-150

шт.

5. 10

.00

.00

3.

Електрокалорифер К-1,5

шт.

35.00

.00

.00

Всього:

.00

.50

Перевірив бухгалтер ________________________________

ТОВ “ГАНДИКАП”              ДОДАТОК 11

СКЛАД N 1

(підрозділ)

ТОВАРНИЙ ЗВІТ N 11

за 15 травня 1997—р.

Матеріально-відповідальна особа:—Якушев М.А

Ліміт товарних запасів 150000,00 грн.

Найменування постачальника

(отримувача)

Документ

Сума

Дата

Номер

Товару

Тари

Залишок на 01.05.1997 року

-00

-00

Надходження АТ "Київелектроприлад"

12/15/97р

124

-00

-

Всього в надходженні:

-

-

-00

-

Всього з залишком:

-

-

-00

-00

Витрати

Склад № 2

ТОВ "Агртехсервіс"

13/05/97р 15/05/97р

-00

-00

-

Всього витрати:

-

-

-00

-

Залишок

-

-

-00

-00

Додаток (документів) _________________ підпис ____________________________Якушев М.А.

Звіт з документами прийняв і попередньо перевірив _________________________

Бухгалтер_______________

Звіт перевірив бухгалтер –

З виправленнями згоден, залишок товару на суму - Сто сорок дев'ять тисяч сто дев'яносто чотири гривні 00 коп

залишок тари на суму –Дві тисячі чотириста п'ятдесят шість гривень 00 коп.

підтверджую: нач.складу ____________________________Якушев М.А.

(підпис)

Додаток 12

ПОКАЗНИКИ товарного балансу ТОВ “ГАНДИКАП”в розрізі груп і товару (тис. грн.)

товарної

групи

Товари і товарні групи

 

Зп

Н

Р

ІВ

1996р

р

р

р

р

р

р

р

51

Верхній трикотаж

15. 1

. 1

. 8

. 7

. 3

. 1

.5

.3

54

Шкіряне взуття

5. 3

. 4

. 4

. 8

. 8

. 3

. 5

. 8

78

Килими та килимові вироби

3. 2

. 9

. 1

. 2

. 3

. 2

. 1

. 6

69

Телераді отовари

125. 1

. 4

. 4

. 1

. 2

. 3

.9

. 4

83

Електроосвітлювальна

арматура та електоролампи

51. 2

. 7

. 8

. 6

. 3

. 2

66

Обчислювальна тех ніка

60. 1

. 7

. 4

. 8

. 8

. 8

непродовольчі товари

11. 3

. 7

. 9

. 4

. 5

. 6

ВСЬОГО:

271. 3

. 9

. 8

Ґ293.6

988. 2

. 7

. 0

. 9

РОЗРАХУНОК середніх товарних запасів ТОВ “ГАНДИКАП”за 1996 - 1997 роки

товарної

групи

Товари і товарні групи

IV кварт.

I квартал

II квартал

III квартал

IУ квартал

Сере

1995р

р

р

р

р

р

р

р

р

19

51

Верхній трикотаж

15. 10

. 20

. 20

. 40

. 20

. 80

. 40

. 10

. 40

.

54

Шкіряне взуття

. ЗО

4. 70

. 60

. 70

. 20

. 60

. 20

. 40

. 10

. 9

78

Килими та килимові вироби

3. 20

. 80

. 10

. 70

. 60

. 30

. 10

. 90

. 30

. 5

69

Телераді отовари

125.10

.60

. 20

. 60

. 20

. 80

68. 10

. 40

. 80

.

83

Електроосвітлюваль на арматура та електоролампи

51. 20

. 90

. 30

. 60

. 40

. 30

. 40

. 70

. 10

.

66

Обчислювальна тех

60. 10

. 80

.60

. 60

.30

. 60

.20

. 70

.70

.

11. 30

ніка 13.50

18. 10

. 60

. 50

. 30

. 10

. 70

. 50

. 48

19. 20

ВСЬОГО:

271.30

.50

. 10

.20

.40

.70

.50

.90

.90




1. Управленческие решения в гостиничном бизнесе
2. тема управления охраной труда СУОП
3. Культура России в конце 19 века
4. РЕФЕРАТ дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата медичних наук Сімферополь ~
5. тема взаимоотношений развивающегося человека с окружающей средой все многообразие социальных связей разв
6. Советское национально-государственное строительство накануне и в годы Великой Отечественной войны
7. Христианская картина человека
8. Туристические достопримечательности Австралии
9. Введение.6
10. Анализ продуктивности пашни Анализ продуктивности пашни заключается в сравнении фактической урожайност
11. Международное разделение труда
12. Фашизм в Италии
13. СанктПетербургскийГосударственный университет аэрокосмического приборостроения Общи
14. Eductionl System in Gret Britin, US nd Ukrine
15. Исторические закономерности развития форм промышленных изделий Унита
16. на тему ’40- Государственное регулирование цен и заработной платы- проблемы и перспективы
17. Применение полного внутреннего отражения для повышения лучевой стойкости магнитооптических вентилей
18. Тема 9 Государственные служащие как субъекты административного права 8 час
19.  Абсолютные величины характеризуют численность совокупности и объем размер изучаемого социальноэкономич
20. спиртовые смеси органические экстрагенты