Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Тема 1 Робота з шаблонами документів
Завдання: На основі стандартного шаблону Microsoft Excel 2007 створити шаблон порядку денного організаційного заходу для конкретної організації (згідно варіанту) та документ на основі цього шаблону
Теоретичні відомості: Основні програми пакету Microsoft Office 2007 дають змогу створювати документи двома способами: на основі шаблону та у довільній формі. Звичайно, найкраще створювати документ у довільній формі, самостійно визначаючи його зміст і розташування реквізитів. Проте трапляються випадки, коли доцільніше скористатися шаблонами.
Шаблон – це примірник документа з елементами форматування (параметри сторінки, формат шрифтів і абзаців), а в багатьох випадках ще й з заповненими постійними реквізитами документа.
Застосування шаблонів не означає, що документи, створені на їх основі, не підлягають коректуванню – їх можна доповнювати і змінювати довільним чином. Більше того, можна змінити сам шаблон документа і викорис-товувати його надалі як новий зразок.
Microsoft Office 2007 надає користувачеві великий набір шаблонів, які встановлюються разом з його компонентами. Додаткові можна завантажити з Web-вузла Microsoft Office Online.
Перед тим, як створювати документ на основі шаблону, у більшості випадків доцільно відредагувати сам шаблон відповідно до стандартів діловодства вашої організації. Тобто, попередньо треба змінити існуючий шаблон чи створити на його основі інший.
Хід роботи:
Завдання:Створити бланк службової телеграми згідно зразка для конкретної організації (згідно варіанту)
Хід роботи:
орієнтація - альбомна, розмір аркуша - А5 (ширина 21 с висота 14,8 см).
– верхня і нижня межі клітинок 17 і 32; – права межа клітинок 20, 22 і 24.
8. Виокремте всю таблицю і задайте шрифт Times
New Roman 12.
Рис. 2.3
9. Виокремте почергово клітинки з першої по шосту
та у кожній з них задайте вирівнювання “по центру” за
допомогою однойменної кнопки з групи Вирівнювання на
закладці Макет. Введіть у ці комірки текст (див. рис. 2.1,
зображення державного герба відшукайте в Інтернеті).
Тема 3 Використання колонтитулів під час створення бланків документів
Завдання:За допомогою текстового редактора Microsoft Word 2007 створити фірмовий бланк конкретної організації(згідно варіанту)
Теоретичні відомості: Колонтитули – це області, розташовані на верхньому та нижньому полях документа. Вони можуть містити текст і графічні об’єкти (зазвичай, номери сторінок, час, дату, емблему організації, назву документа, назву файлу). При цьому фрагменти, які містяться у колонтитулах, зображаються (повторюються) на кожній сторінці документа. Word 2007 дає змогу розріз-няти колонтитули першої сторінки, парних і непарних сторінок документа загалом або кожного розділу документа окремо. Зазначимо, що в Microsoft Excel 2007 робота з колонтитулами здійснюється за тими ж принципами.
Щоб переключитися в режим роботи з колонтитула-
ми, потрібно натиснути одну з кнопок Верхній колонти-
тул або Нижній колонтитул групи Колонтитули на
закладці Вставлення і вибрати команду Змінити верхній
(нижній) колонтитул (рис. 3.2). Ця дія викличе додаткове
знаряддя для колонтитулів – вкладку Конструктор (рис. 3.3).
Для створення колонтитула достатньо у виділеній для нього області набрати текст і/або додати графічний об’єкт. Цей фрагмент буде повторюватися на кожній сторінці (або на кожній парній або непарній сторінці) документа або розділу залежно від заданих параметрів колонтитулів (опції групи Параметри).
Створений колонтитул можна додати до колекції колонтитулів, виділивши його вміст і виконавши команду
Зберегти виділений фрагмент до колекції верхніх
(нижніх) колонтитулів… з меню кнопки Верхній
(нижній) колонтитул групи Колонтитули. Після цього збережений колонтитул буде доступний безпосередньо з меню цих кнопок. У групі Колонтитули знаходиться також кнопка для нумерування сторінок документа – Номер сторінки.
Кнопки групи Вставити використовуються для вставлення у колонтитули дати (з можливістю автоматичного оновлення), експрес-частин та рисунків.
Для переходу від верхнього колонтитула до нижнього, а також між колонтитулами розділів, використовуються відповідні кнопки групи Навігація. Якщо вміст колонти-тула поточного розділу відповідає вмісту колонтитула попереднього розділу, то для автоматичного перенесення налаштувань використовується кнопка Як у попередньому.
У групі Розташування задаються відстані колонтитулів від верхнього та нижнього країв сторінки та параметри табуляції.
У діловодстві колонтитули найчастіше використовуються для створення документів на фірмових бланках.
Хід роботи:
1. Завантажте текстовий процесор Microsoft Word 2007. Задайте за допомогою панелі інструментів Параметри сторінки на вкладці Розмітка сторінки такі параметри аркуша: розмір – А4, орієнтація – книжкова, поля - з усіх боків по 1,5 см.
2. Перейшовши у режим роботи з колонтитулами за
допомогою команди Змінити верхній колонтитул на
панелі інструментів Колонтитули закладки Вставлення,
натисніть кілька разів клавішу Enter, щоб звільнити місце
для емблеми товариства.
3. Задаємо розмір шрифта – 16, накреслення –
напівжирний, вирівнювання абзацу – посередині. У ниж-
ній частині колонтитула набираємо текст ТОВАРИСТВО З
ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “КРИГА”.
9. За допомогою кнопки Лінія рисуємо під назвою
товариства горизонтальну лінію відповідного типу і
товщини.
.
Тема 4 Створення документів та основи ведення документообігу засобами
Microsoft Оffice 2007
Завдання:Створити базу даних довідок заданої структури
Теоретичні відомості: Запрошення учасникам кон-ференції та відрядна посвідка, автоматичне генерування яких з використанням текстового процесора Word 2007 і редактора електронних таблиць Excel 2007 описане в лабораторних роботах № 1 і № 3 відповідно, за своєю суттю є теж формою документа. Перевага використання форм Access 2007, насамперед, у тому, що після створення документа на основі цієї форми він автоматично потрапляє
у базу даних і реквізити всіх документів зберігатимуться в
одній таблиці (у Word 2007 кожен документ, створений на
основі шаблону-форми, є окремим файлом, а в Excel 2007
одночасно на екрані можна відобразити тільки один
документ). Можливий також інший варіант, аналогічний до
застосованого у середовищі Excel, коли спочатку вносяться
реквізити документа у таблицю, а потім на їх основі фор-
мується сам документ. За комбінацією цих реквізитів
завжди можна відшукати і відобразити на екрані
потрібний документ або групу документів.
Описана у цій лабораторній роботі методика
створення документів на основі заповнення форм Access 2007 автоматично передбачає і реєстрацію новоствореного документа, оскільки усі його реквізити одразу заносяться у відповідну таблицю бази даних. Проте у більшості випадків внутрішні документи створюються в інших програмах (зазвичай, у текстовому редакторі Word), а зовнішні (вхідні) взагалі можуть існувати тільки у паперовому варіанті. Це вимагає іншої організації процесу реєстрації документів, реалізованої в автоматизованих системах електронного документообігу – на основі реєстраційно-облікових карток документа.
Принцип створення реєстраційно-облікової картки документа у середовищі Access 2007 нічим не відрізня-ється від методики створення власне документа на основі форми. Форма Access 2007 для типової реєстраційно-облі-кової картки документа зображена на рис. 7.2.
Власне документ у цьому випадку може знаходитися
на сервері у форматі програми, в якій він був створений
або у відсканованому вигляді. Доступ до нього можна
налаштувати, наприклад, використовуючи технологію
гіперпосилань. Реєстаційно-облікова картка документа, окрім змістових реквізитів, може містити накладені резолюції із зазначенням виконавців і термінів виконання, завдяки чому можна здійснювати контроль за виконанням документів.
Хід роботи:
Закривши вікно конструктора таблиць, пітвердіть збереження змін і призначте таблиці ім’я “Довідки”.
9. На закладці Дані в рядку Джерело записів ви-
беріть Довідки.
10. За допомогою кнопки Напис з групи Елементи керування створіть написи з відповідними параметрами шрифта і вирівнювання. Для переміщення напису слід
виокремити його, підвести вказівник миші до чорного квадрату у правому верхньому куті (вказівник набуде вигляду руки), натиснути ліву кнопку миші і перемістити напис у потрібне місце. Для зміни розмірів напису використовуються маркери по його периметру. Для переходу на новий рядок в межах одного напису треба натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Enter. Розмістіть написи приблизно так: