Тема- Основи роботи у середовищі СУБД MS ccess Загальна характеристика СУБД Microsoft Аccess
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Заняття № 15
Тема: Основи роботи у середовищі СУБД MS Access
- Загальна характеристика СУБД Microsoft Аccess.
- Основні об’єкти програми Microsoft Access.
- Типи даних Microsoft Access.
- Етапи проектування бази даних у середовищі Microsoft Access.
- Загальна характеристика СУБД Microsoft Аccess
Система управління базами даних MS Access є компонентом пакета Microsoft Office. Ця СУБД дає змогу розв'язувати широ ке коло завдань багатьох предметних галузей без використан ня програмування, має прості та зручні засоби обробки великої кількості таблиць в одній базі даних. Це одна з найпопулярніших та універсальних СУБД на сьогодні. Тому починаємо зна йомство із системами управління базами даних саме з MS Access.
Система управління базами даних Access ─ це реляційна СУБД. Вона також належить до файл-серверних СУБД і передбачає роботу з невеликими за обсягом базами даних для особистого користування та для невеликих організацій.
СУБД Access призначена для створення та редагування:
- таблиць, що використовуються для зберігання даних і встановлення зв'язків між сутностями;
- форм, які використовуються для введення і перегляду даних;
- запитів, які забезпечують пошук, фільтрування й опрацювання даних з використанням спеціальної мови запитів - SQL (англ. Structured Query Language - мова структурованих запитів);
- звітів на основі наявних даних та ін.
Для збереження баз даних Access використовує як основний фор мат файлів ACCDB (англ. Access DataBase ─ база даних Access), забезпе чуючи роботу і з форматами файлів попередніх версій програми ─ MDB (англ. Microsoft DataBase ─ база даних Microsoft).
Access можна запустити на виконання кількома способами. На ведемо найпоширеніші з них:
- виконати Пуск Программы Microsoft Office Microsoft Ассеss;
- використати ярлик програми на Робочому столі або на Панелі швидкого запуску ;
- двічі клацнути на значку вже існуючого файлу бази даних формату, який визначено в операційній системі для відкриття з використанням СУБД Access.
Зовнішній вигляд вікна програми подібний до інших програм з пакету Microsoft Office, які вивчались раніше. Але є важлива відмінність панель інструментів змінюється в залежності від того, з яким об’єктом працювати.
- Основні об’єкти програми Microsoft Access
На відміну від звичних нам програм з Microsoft Office база даних MS Ассеss складається з багатьох об’єктів.
Об’єкти СУБД Ассеss :
- Таблиця – це основний об'єкт у реляційній СУБД, оскільки вся інформація зберігається в базі даних у вигляді таблиць. Кожна таблиця скла дається з записів (рядків) і з полів (стовпців). Робота з таблицею виконується в двох основних режимах: у режимі конструктора й у режимі таблиці. Решта об’єктів – похідні від таблиці.
- Запити – об’єкти, які призначені для отримання даних з однієї або кількох таблиць. Відбір потрібних відомостей відбувається на основі сформульованих критеріїв. Фактично за допомогою запитів створюються нові таблиці, у яких використовуються дані з існуючих таблиць.
- Форми – тип об'єктів, що використовується в основному для зручного введення даних. Форма є ніби бланком, який потрібно заповнити. Заповнити такий бланк зможе навіть початківець. Позитивним є те, що форми запо бігають безпосередньому внесенню змін у таблиці.
- Звіт – об'єкти, що відображають дані так, що їх зручно переглядати. На основі звіту може бути створений документ, що буде роздрукований або включений у документ іншого додатка.
- Макроси (макросами називаються «макрокоманди», що запускаються простим натисканням кількох клавіш і можуть виконувати певні дії) – опис дій у вигляді послідовності команд та їх автоматичного виконання.
- Модулі – програми на Visual Basic, які розробляє користувач для реалізації нестандартних процедур.
Проте основні об'єкти СУБД MS Access існують не окремо один від одного, усі вони пов'язані між собою:
- У таблицях, створених у середовищі MS Access, зберігають ся дані, які вибираються з них за допомогою створених за питів.
- Форми та сторінки доступу до даних дають змогу відобража ти та змінювати їх. Ці об'єкти та звіти отримують дані як безпосередньо з таблиць, так і за допомогою запитів.
- Для виконання обчислень і форматування даних у запитах можуть використовуватися вбудовані функції або функції, створені за допомогою Visual Basic.
- За допомогою макросів і модулів можна змінювати порядок виконання застосунків, відкривати форми та звіти, фільтру вати та змінювати дані в них, виконувати запити та створю вати нові таблиці.
- Типи даних Microsoft Access
Microsoft Access працює з наступними типами даних, які можуть міститися у полі:
- текстовий – тип даних, який використовується для збереження звичайного неформатованого тексту обмеженого розміру (до 255 символів);
- поле МЕМО – спеціальний тип даних для збереження великих обсягів тексту (до 65 535 символів);
- числовий – тип даних для збереження числових даних. Воно також має свій розмір (байт, ціле, довге ціле, дійсне). В залежності від розміру поле має свої властивості, наприклад, для дійсного необхідного вказати розмір десяткової частини числа;
- дата/час – тип даних для збереження календарних дат і поточного часу. Мають свої формати (повний, довгий, середній, короткий);
- грошовий – тип даних для збереження грошових сум. В цьому випадку комп’ютер відображає числа разом з грошовими одиницями;
- лічильник – спеціальний тип даних для унікальних (не повторюваних у поле) натуральних чисел з автоматичним нарощуванням. Природне використання – для порядкової нумерації запису.
- поле об’єкта OLE – спеціальний тип даних, який призначений для зберігання об’єктів OLE, наприклад мультимедійних (картинки, музичні кліпи та відеозаписи).
З організаційної точки зору у роботі з будь-якою базою даних є два режими: 1) за допомогою якого проектують структуру об’єкта – режим конструктора та 2) експлуатаційний (користувацький) – режим таблиці. Перший режим запускається за допомогою команди Создать объект (таблицу, запрос, отчет, форму) за допомогою конструктора або якщо об’єкт створено за допомогою кнопки . Цей режим дозволяє правити не зміст, а структуру. Другий режим запускається подвійним клацання по назві об’єкта та дозволяє наповнювати об’єкт змістом.
При створенні структури таблиць одне поле (чи одну комбінацію полів) треба назначити ключовим. З ключовими полями комп’ютер працює особливо. Він перевіряє їх унікальність та швидше виконує сортування за такими полями.
- Етапи проектування бази даних у середовищі Microsoft Access
Доволі складний процес проектуван ня будь-якої бази даних є відображен ням опису певної предметної області у схему внутрішньої моделі даних. Цей процес складається з таких основних етапів:
-
Визначення мети створення бази да них, її основних функцій, інформа ції, яку вона міститиме, та основних вимог до бази даних.
- На основі попередньо розробленої моделі «сутність-з в'язок» визначен ня таблиць, які міститиме база да них, та їх полів. Визначення ключо вих полів створюваних таблиць.
- Визначення зв'язків між таблицями.
- Відновлення структури бази даних (виявлення недоліків створеної на даний момент структури бази да них).
На цьому етапі варто у створені та зв'язані між собою таблиці бази даних увести кілька записів (у кож ну таблицю), а потім перевірити, чи відповідає база даних поставленим вимогам. Перевірити, чи виключені з таблиць усі можливі повторення даних.
Бажано також створити чернетковий варіант вихідних форм і звітів, щоб перевірити, чи видають вони необхідну користува чу інформацію.
- Додавання даних і створення інших об'єктів бази даних.
- Використання засобів аналізу СУБД, які дають змогу удоско налити реалізовану структуру бази даних.
PAGE 4