Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
СОДЕРЖАНИЕ.
|
1. Тарифно-квалификационные характеристики и должностные инструкции. |
стр.3 |
|
|
Список используемой литературы. |
стр.17 |
|
|
Приложение. |
стр.18 |
1. Тарифно-квалификационные характеристики и должностные инструкции.
Служебная должность - первичный элемент структуры управ ления, отражающий сложившуюся систему разделения и коопе рации труда внутри организации. Эффективность труда каждого работника во многом зависит от того, насколько четко определены его должностные обязанности, права, ответственность, служебные взаимоотношения. Все эти сведения отражаются в соответствую щем документе - должностной инструкции.
Должностные инструкции - необхо димое и действенное средство управления. Наличие должностных ин струкций позволяет:
исключить дублирование при выполнении определенных видов работ;
обеспечить взаимодействие сотрудников, занимающих разные дол жности, при решении производст венных и управленческих задач;
дать объективную оценку дея тельности работника;
обосновать необходимость наложения взысканий при невыполнении или некачественном исполнении работником возложенных на него обя занностей.
При разработке должностных ин струкций используются названия долж ностей, предусмотренные в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94), из данном Министерством труда России в 1995 г., а также должностные квалифи кационные характеристики, содержащиеся в сборнике Министерства труда России "Тарифно-квалификаци онные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих" (1996 г.), разработаном во испол нение постановления Правительства Российской Федерации от 14 октября 1992 г. №785 "0 дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Еди ной тарифной сетки".
Перечень общеотраслевых должностей, на которые разра ботаны тарифно-квалификационные характеристики, содержит наиболее типичные для бюджетных отраслей должности, та рификация которых является сквозной в бюджетной сфере. В перечень включены характеристики должностей руководите лей, характеристики должностей специалистов и характе ристики должностей технических исполнителей.
По ряду должностей руководителей, предусмотренных в перечне (начальник отдела, главный специалист, руководи тель учреждения, организации, предприятия), содержание выполняемых работ и требования к знаниям должны быть определены особо для каждой из отраслей бюджетной сферы.
В основу подготовки тарифно-квалификационных харак теристик положены действующие в настоящее время харак теристики квалификационного справочника должностей, до работанные с учетом происходящих изменений в содержа нии труда и требующейся квалификации работников.
В связи с введением поразрядной системы дифферен циации оплаты труда осуществлен переход от квалификаци онной к тарифно-квалификационной характеристике посред ством включения в ее состав раздела "Требования к квали фикации по разрядам оплаты труда", исходя из которых должна проводиться тарификация служащих.
Приведенные по общеотраслевым должностям служащих требования к квалификации по разрядам оплаты, установ ленные в соответствии с принятыми критериями, следует ис пользовать в качестве аналога при разработке соответствую щих требований по специфическим отраслевым должностям руководителей, специалистов и других служащих, с тем чтобы соблюсти единые методические подходы, предусмот ренные ЕТС.
В соответствии с постановлением Минтруда РФ от 20 января 1994 г. № 7 тарифно-квалификационные ха рактеристики должностей служащих (руководителей, специалистов и технических исполнителей) являются нормативными документами, способствующими обеспе чению рационального разделения труда, правильного подбора, расстановки и использования кадров, единства в определении должностных обязанностей работников и предъявляемых к ним квалификационных требований.
Тарифно-квалификационные характеристики служат ос новой при разработке должностных инструкций для испол нителей и содержат три раздела.
В разделе "Должностные обязанности" перечислены ос новные функции, которыми могут быть полностью или час тично наделены работники, занимающие конкретные долж ности.
В разделе "Должен знать" содержатся основные требо вания, предъявляемые к работнику в отношении специаль ных знаний, а также знаний законодательных актов, по ложений, инструкций и других руководящих и норматив ных документов, методов и средств, которые работник дол жен уметь применять при выполнении должностных обязанностей.
В разделе "Требования к квалификации по разрядам оплаты определены уровень профессиональной подготов ки работника, необходимой для выполнения возложенных на него обязанностей, и требования к стажу работы, диф ференцированные по каждому разряду или диапазону раз рядов.
Дифференциация требований к квалификации по разря дам оплаты обусловлена различиями в сложности выполняе мых работ, исходя из уровня ответственности, разнообразия функций и других факторов, определяющих сложность вы полняемых должностных обязанностей.
В тарифно-квалификационных характеристиках приво дится перечень основных, наиболее часто встречающихся работ исходя из сложившегося в отраслях экономики разде ления и кооперации труда. Конкретный перечень должност ных обязанностей работников устанавливается должностны ми инструкциями, которые разрабатываются и утверждают ся в установленном порядке. При необходимости обязаннос ти, включенные в характеристику по той или иной должности, могут быть распределены между несколькими исполнителями. В процессе совершенствования организации труда, внедрения технических средств, проведения мер по увеличению объема выполняемых работ, сокращению чис ленности персонала возможно расширение круга обязаннос тей работников по сравнению с установленными соответст вующей характеристикой. В этих случаях работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных характеристиками для других должностей, родственных по содержанию работ, равных по сложности, выполнение кото рых не требует иной специальности, квалификации, измене ния должностного наименования.
Отнесение к разрядам оплаты руководителей предпри ятий, учреждений, организаций, структурных подразделе ний, находящихся на бюджетном финансировании, осущест вляется на основе группировки по оплате труда руководите лей исходя из масштаба и сложности руководства.
Группы по оплате труда для руководителей устанавлива ются в зависимости от технико-экономических показателей, характеризующих их работу, а также от таких факторов, влияющих на труд руководителя, как численность подчи ненного персонала, техническая вооруженность и др.
Показатели для отнесения учреждений, организаций, предприятий и структурных подразделений, находящихся на бюджетном финансировании, к группам по оплате труда руководителей устанавливаются соответствующими минис терствами и ведомствами.
Тарифно-квалификационные характеристики распро страняются на работников учреждений, организаций, пред приятий независимо от их ведомственной принадлежности. В них представлены наиболее характерные для той или иной должности виды работ. Поэтому при разработке долж ностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в кон кретных организационно-технических условиях. Одновре менно определяются требования к необходимому профилю подготовки работников.
Должностные обязанности, требования к знаниям и ква лификации специалистов, а также заместителей руководите лей подразделений определяются на основе соответствую щих тарифно-квалификационных характеристик.
Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям тарифно-квалифи кационных характеристик определяется аттестационной комиссией согласно действующему положению о порядке проведения аттестации руководителей, специалистов и дру гих служащих учреждения, организации, предприятия.
Лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в требованиях к квалификации по разрядам оплаты, но обладающие достаточным практичес ким опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомен дации аттестационной комиссии могут быть в порядке ис ключения назначены на соответствующие должности. Им допустимо устанавливать разряд оплаты в пределах предус мотренного диапазона разрядов для данной должности на равне с лицами, имеющими специальную подготовку и стаж работы.
Разрабатывая должностные инст рукции, важно соблюдать единый под ход к их построению, формулировке содержания разделов, последова тельности изложения текста. Инст рукции должны содержать перечень всех обязанностей и полномочий ра ботника в кратких и четких фор мулировках с однозначным толкова нием, учитывать меняющиеся условия деятельности организации. Как нор мативный документ должностная ин струкция определяет организа ционно-правовое положение работ ника и его взаимоотношения с другими сотрудниками предприятия. Инструкцию разрабатывает руководитель структурного подразделения, он же и подписывает. При отсутствии структурных подразделений текст ин струкции составляет специалист, зани мающий данную должность, соответ ственно он и подписывает.
Должностные инструкции относят ся к документам, подлежащим утверждению, и, как правило, утверж даются руководителем организации или его заместителем, курирующим работу кадровой службы. Во многих организациях принято согласовывать должностные инструкции с юридической службой, что следует признать положительной практикой, позволяю щей существенно улучшить качество данного документа и привести его в соответствие с действующим законо дательством о труде. Должностная инструкция доводится до сведения ра ботника под расписку.
Унифицированная форма должно стной инструкции содержится в "Сбор нике плакатов и учебных форм основ ных организационно-распорядитель ных документов", являющемся состав ной частью Государственной системы документационного обеспечения уп равления (1991г.). Инструкция офор мляется на общем бланке органи зации с угловым расположением рек визитов. К реквизитам бланка долж ностной инструкции относятся: наиме нование вышестоящей организации (при наличии у предприятия ведомственной подчиненности), наименова ние организации (предприятия), назва ние вида документа (должностная инструкция), дата регистрации инструкции, регистрационный индекс (номер), место составления документа.
Порядок расположения реквизи тов организационно-распорядительных документов и правила их офор мления закреплены ГОСТОМ 6.38-90 "Унифицированные системы документации. Систе ма организационно-распоря дительной документации. Тре бования к оформлению доку ментов". Согласно ГОСТУ, дата в документах пишется тремя парами арабских цифр (при мер: 01.10.97), а реквизит "Место составления докумен та" это название местности, где расположена организация, с учетом административно-территориального деления, например: Москва, г. Рязань, г. Красногорск Московской обл., п. Строитель Мытищинского района Московской обл.
В графе утверждения дол жностной инструкции, прос тавляемой в правом верхнем углу листа документа, указыва ется должность руководителя, утвердившего документ, и дает ся расшифровка его личной подписи (два инициала перед фамилией без скобок). Руко водитель, утверждающий инст рукцию, должен не только рас писаться в графе утверждения, но и поставить от руки дату ут верждения документа.
В левом верхнем углу лис та документа, под реквизитами бланка, располагается рекви зит "Заголовок к тексту", ко торый показывает, на какую долж ность составлена инструкция, т.е. назы вает эту должность (категорию служащего).
В унифицированной форме долж ностной инструкции, согласно ГСДОУ, отражена струк тура текста этого документа, включаю щая следующие разделы:
1. Общие положения.
2. Функции.
3. Должностные обязанности.
4. Права.
5. Ответственность.
6. Взаимоотношения. Связи по должности.
В ГСДОУ рекомендовано включать в должностную инструкцию раздел «Оценка работы», в котором должны быть перечислены критерии оценки степени выполнения работником своих функций и обязанностей, исполь зования прав и т.д. Основными критериями при этом являются качество работы и своевременность ее выполнения, а качество работы опре деляется в первую очередь выполнением обязанностей, возложенных на работника в должностной инструкции.
Раздел «Общие положения» дол жен содержать: основные сведения о должности; наименование подразделения, в котором работает сот рудник, занимающий данную долж ность; его непосредственную подчиненность; порядок приема на работу и порядок увольнения; порядок заме щения сотрудника при его отсутствии; перечень законодательных, норма тивных и методических материалов, которыми сотрудник должен руко водствоваться в своей деятельности; квалификационные требования к претенденту на данную должность, т.е. требования к уровню образования и стажу работы.
В разделе «Функции» опреде ляются основные направления деятельности работника, тот участок работы, за который он несет ответственность.
В разделе «Должностные обя занности» перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста, ука зывается форма его участия в управленческом процессе - руководит, ут верждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, кон тролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.
В разделе «Права» описы ваются полномочия работника, необходимые для выполнения предписанных ему действий. Здесь указываются такие пра ва работника, как право при нятия решений, получения ин формации, необходимой для работы, право визирования документов и участия в их подго товке и обсуждении и т.п. Ра ботник должен быть наделен правом требовать от других сотрудников организации своевременного и качественного исполнения определенных дей ствий.
Виды и формы ответствен ности должностного лица за результаты и последствия сво ей деятельности, а также за не принятие своевременных мер по определенным вопросам служебной деятельности, если они относятся к кругу его обязанностей, описываются в разделе «Ответственность». Нап ример, специалист по работе с кадрами несет ответственность за: нарушение действующего законодательства при приеме, переводе и увольнении сотруд ников; нарушение инструкции по ведению трудовых книжек при их заполнении; несвоевремен ную выдачу трудовых книжек работникам при увольнении; бестактное, грубое отношение к работникам организации и гражданам, обращающимся в кадровую службу.
Раздел «Взаимоотношения» дол жен четко показывать служебные вза имосвязи сотрудников, и прежде всего взаимный обмен документацией меж ду должностными лицами внутри ор ганизации, а также между должност ным лицом и сторонними организаци ями. Данный раздел лучше пред ставлять в табличной форме, включа ющей три графы:
первая графа: круг должностных лиц, структурных подразделений и сторонних организаций, с которыми обменивается документацией сотрудник;
вторая графа: что получает сот рудник от других должностных лиц, структурных подразделений и сто ронних организаций;
третья графа: что передает сот рудник другим должностным лицам, структурным подразделениям и сто ронним организациям.
При необходимости во второй и третьей графах таблицы могут быть указаны дополнительные характе ристики процессов обмена инфор мацией: периодичность представления сведений, объем подготавливаемой документации, вид носителя информации и т.д.
Раздел «Организация работы и критерии оценки деятельности» помимо организационных вопросов (режим или график работы сотрудника, по рядок контроля за его деятельностью, совмещение разных видов работ и т.п.), должен содержать параметры оценки результатов труда сотрудника для объективной его характеристики как специалиста.
Только качественно составленный перечень критериев оценки деятельно сти работника может служить основой для решения вопросов профессио нальной пригодности работника, его соответствия занимаемой должности и служебного роста, а также для применения на практике к некачественно работающему специалисту соответ ствующих статей КЗоТ РФ для осво бождения его от занимаемой должно сти (например, п. 2 ст. 33 КЗоТ РФ обнаружившееся несоответствие ра ботника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие не достаточной квалификации).
После утверждения должностной инструкции она в обязательном по рядке доводится до сведения работ ника, занимающего данную должность. Этот факт фиксируется с помощью от метки "С инструкцией ознакомлен" и подтверждается личной подписью работника с указанием даты ознаком ления.
Приказ о внесении изменений издается при необходимости перерасп ределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.
Кроме того, должностные инструкции должны быть заменены и заново утверждены в следующих случаях:
при изменении наименования организации или структурного подразделения;
при изменении наименования должности; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность (т.е. при увольнении прежнего работника и замене его другим), если инструкция, в виде исключения, была именной и содержала в заголовке к тек сту фамилию и инициалы бывшего работника.
Распределение должностных обязанностей между руководящими ра ботниками организации устанавливается распорядительным документом - приказом директора.
Список используемой литературы.
1. Государственная система документационного обеспечения управлением. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.
2. В.И.Андреева. «Делопроизводство в кадровой службе».
3. «Книга работника кадровой службы».
Приложение.
|
Комитет труда и занятости Правительства Москвы ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ “_____”__________1998 г. №___
Москва |
“УТВЕРЖДАЮ” Председателя Комитета труда и занятости Правительства Москвы _____________ “_____”____________1998г. |
Заместителя начальника отдела
эксплуатации информационных технологий
Управления разработки и внедрения информационных технологий
НОВИКОВОЙ НАТАЛИИ АЛЕКСАНДРОВНЫ.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Основной задачей заместителя начальника Отдела является организация своевременного и качественного выполнения, а также непосредственное участие в выполнении работы по закрепленному за ним направлению в соответствии с Положением об Отделе и настоящей инструкцией.
2.2. Самостоятельно и совместно со специалистами других отделов Управления поддерживает работу вычислительной техники, программных средств и сетей.
3. ЗАМЕСТИТЕЛЬ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА ДОЛЖЕН ЗНАТЬ И УМЕТЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ
3.1. Положение об Управлении и Положение об Отделе.
4. ПРАВА
Заместитель начальника Отдела имеет право:
4.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений Комитета информацию по профилю своей деятельности.
4.2. Вносить предложения начальнику Отдела о совершенствовании своей работы и работы других сотрудников Отдела.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Заместитель начальника Отдела несет персональную дисциплинарную и иную предусмотренную действующим законодательством ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящей должностной инструкции.
6. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В
ДОЛЖНОСТНУЮ ИНСТРУКЦИЮ
6.1. Внесение изменений и дополнений в должностную инструкцию осуществляется по представлению начальника Отдела по согласованию с Нормативно-правовым управлением и начальником Управления и утверждается заместителем председателя Комитета по подчиненности.
|
Начальник Отдела эксплуатации информационных технологий Визы согласования: Начальник Управления разработки и внедрения информационных технологий Нормативно-правовое управление С инструкцией ознакомлен: Дата |
18