Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Расчеты с покупателями и заказчиками
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ ПРИ ОКАЗАНИИ ПРОТИВОПОЖАРНЫХ РАБОТ И УСЛУГ
.1 Значение расчетов с покупателями и заказчиками. Основные принципы их организации
.2 Основные формы расчетов и их роль в организации платежного оборота ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО»
.3 Характеристика противопожарных работ и услуг как вида экономической деятельности предприятия
.4 Общая характеристика деятельности ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО». Охрана труда
МЕХАНИЗМ ОТРАЖЕНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПРОТИВОПОЖАРНЫХ РАБОТ И ОКАЗАНИИ ПРОТИВОПОЖАРНЫХ УСЛУГ НА ПРИМЕРЕ ЧПТУП «БРЕСТСКИЙ ОБЛАСТНОЙ КОМБИНАТ ПРОТИВОПОЖАРНЫХ РАБОТ» РГОО «БДПО»
.1 Нормативно-правовое регулирование расчетов с покупателями и заказчиками
.2 Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками
.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками
АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ НА ПРИМЕРЕ ЧПТУП «БРЕСТСКИЙ ОБЛАСТНОЙ КОМБИНАТ ПРОТИВОПОЖАРНЫХ РАБОТ» РГОО «БДПО»
.1 Задачи и информационное обеспечение анализа расчетов с покупателями и заказчиками
.2 Соблюдение расчетно-договорной дисциплины с покупателями и заказчиками
.3 Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия
.4 Поиск резервов снижения дебиторской задолженности и своевременного погашения кредиторской задолженности
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Введение
В настоящее время ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации. Синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.
Актуальность темы заключается в том, что в рыночной экономике экономические субъекты (предприятия, организации) в процессе своей финансово-хозяйственной деятельности ежедневно сталкиваются с разными видами расчётов.
Учет расчетов с дебиторами и кредиторами является немаловажным звеном бухгалтерского учета, так как в процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением работ или оказанием услуг друг другу. Кроме того, возникают расчеты с бюджетом по налогам, с внебюджетными фондами, с органами социального обеспечения и страхования, с другими юридическими и физическими лицами.
Также значимость данной темы определена тем, что полнота, своевременность, достоверность отражения расчетов является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия. Факты возникновения обязательств и их погашения представляют собой расчетные отношения. При этом любая организация может выступать как дебитором, так и кредитором. Грамотное построение и управление процессом учета расчетов имеет большое значение в успешной работе предприятия.
Для обобщения информации обо всех видах расчетов организаций с юридическими и физическими лицами предназначены счета VI раздела Типового плана счетов бухгалтерского учета - Расчеты.
Формы и порядок расчетов с покупателями и заказчиками устанавливается законодательством.
Объектом исследования представленной работы является ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО». Данное предприятие является представителем строительной отрасли Республики Беларусь. Как и любая другая отрасль, строительство имеет определённую специфику, которая накладывает отпечаток и на особенность расчетов с покупателями и заказчиками.
Предметом исследования данной работы является бухгалтерский учёт расчетов с покупателями и заказчиками.
Целью работы является всестороннее исследование бухгалтерский учёт расчетов с покупателями и заказчиками, в частности при оказании противопожарных работ и оказании противопожарных услуг. В связи с этим должны быть решены следующие задачи:
· изучение экономической сущности расчетов с покупателями и заказчиками;
· рассмотрение нормативно-правовой базы по данному вопросу;
· изучение форм и принципов расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии;
· рассмотрение организации бухгалтерского учёта расчетов с покупателями и заказчиками, в частности при оказании противопожарных работ и оказании противопожарных услуг на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО»;
· анализ дебиторской и кредиторской задолженностей на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО»;
· разработка рекомендаций по оптимизации дебиторской и кредиторской задолженностей.
В ходе написания данной работы использовались сравнительно-сопоставительные методы исследования, вертикальный и горизонтальный анализ баланса, методики анализа рентабельности, ликвидности, финансовой устойчивости.
В качестве информационной базы использовались нормативно-правовые акты: Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» от 18.10.1994 № 3321-XII (с дополнениями и изменениями от 26.12.2007 № 302-3); Постановление Министерства финансов Республики Беларусь об утверждении Типового плана счетов и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета от 30.05.2003г. № 89 (в редакции постановлений Минфина от 11.01.2010г. № 2); Указ Президента Республики Беларусь «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» от 29.06.2000г. № 359 (с дополнениями и изменениями от 01.03.2010г. № 111) и др.), а также литература, отечественных авторов, посвящённая бухгалтерскому учёту расчетов с покупателями и заказчиками, учебные пособия зарубежных авторов, в которых затрагивается изучаемая проблема.
1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ ПРИ ОКАЗАНИИ ПРОТИВОПОЖАРНЫХ РАБОТ И УСЛУГ
.1 Значение расчетов с покупателями и заказчиками. Основные принципы их организации
Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне него.
Многообразие расчетных операций хозяйствующего субъекта обусловливает необходимость их классификации. Лаврушин О. И. предлагает классификацию по ряду признаков:
В зависимости от направленности расчетов они могут быть подразделены на внутренние (например, расчеты с персоналом по заработной плате) и внешние (например, расчеты с бюджетом по налогам и сборам);
В зависимости от контрагента расчетов могут быть выделены расчеты предприятия (организации):
· с поставщиками и подрядчиками;
· с покупателями и заказчиками;
· с различными дебиторами и кредиторами;
· по кредитам и займам;
· с бюджетом и внебюджетными фондами;
· с персоналом по оплате труда;
· с подотчетными лицами;
· с персоналом по прочим операциям;
· с учредителями;
· внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты головной организации с филиалом) и пр.;
В зависимости от формы проведения расчетов они могут быть подразделены на расчеты в денежной и неденежной формах;
В зависимости от характера операций, по которым производятся расчеты, последние подразделяются на расчеты по товарным и нетоварным операциям.
Расчеты по товарным операциям, связанные с перемещением товара - это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками и т.д. Расчеты по нетоварным операциям, предполагающие лишь движение денежных средств, - расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями фирмы, подотчетными лицами, по претензиям.
По мнению Стражева Н. С. термин «расчеты», в основном вкладывает в себя два понятия. Во-первых, речь идет о расчетах по договору, когда стороны с использованием различных платежных средств погашают свои договорные долговые обязательства. Во-вторых, в качестве особой сферы регулирования возникают отношения по перечислению денежных платежей в безналичном порядке через кредитные учреждения и банки. Эта сфера отношений, охватывающая перечисление денежных средств через банки, обособляется от договорных отношений между плательщиком и получателем средств.
В рыночных условиях особо актуальна четкая организация денежных расчетов, поскольку денежная стадия кругооборота средств играет огромную роль в хозяйственной жизни предприятия любой формы собственности.
Любое предприятие совершает денежные расчеты и как покупатель, и как продавец. Предприятие осуществляет также денежные расчеты с рабочими и служащими, рассчитывается с государством и банком. Совокупность всех денежных платежей составляет платежный оборот. Значительная часть платежного оборота предприятий осуществляется безналичным путем, т.е. совершением записей (проводок) по счетам в банках. Наличные деньги применяются главным образом в платежном обороте, в котором участвует население, а также при расчетах на незначительные суммы.
Безналичные расчеты нашли широкое применение в процессе развития банковской системы и имеют ряд преимуществ перед расчетами с использованием наличных денег.
Бесперебойность расчетов, по мнению Соколова В. Я., обеспечивают следующие основные принципы организации безналичных расчетов:
Все предприятия и организации обязаны хранить свои средства на счетах в банках. В кассах предприятий разрешается оставлять лишь небольшие суммы наличных денег в пределах установленных норм.
Подавляющая часть безналичных расчетов должна осуществляться через банк.
Требование платежа должно выставляться либо перед отгрузкой товаров, либо вслед за ней, чтобы не допускалась задержка платежей.
Платежи производятся со счетов клиентов в банке лишь с их согласия. Это важное условие препятствует банку в распоряжении средствами, принадлежащими хозяйствующим органам, открывшим счета в данном банке.
Установлено несколько форм расчетов и видов платежей, которые предприятия могут выбирать по своему усмотрению.
В безналичных расчетах обязательно участвуют два (или более) хозяйствующих органа и банк. Без открытого в банке счета невозможно совершение безналичных платежей.
Юридические лица и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, вправе открывать счета в любом банке по месту их регистрации или в банке вне места своей регистрации с согласия последнего. Юридические лица обязаны хранить свободные денежные средства в банках. Необоснованный отказ банка, уставом которого предусмотрены осуществление соответствующих банковских операций, принять денежные средства клиента на хранение и открыть счет может быть обжалован клиентом в суде.
Операции по безналичным расчетам отражаются на расчетных, текущих и иных счетах, открываемых банками своим клиентам после представления последними соответствующих документов. Каждое предприятие, организация могут иметь в банке, только один основной счет - расчетный или текущий.
Между банком и клиентом заключается договор о расчетно-кассовом обслуживании с открытием соответствующего банковского счета. По договору банк обязуется хранить денежные средства на счете клиента, зачислять поступающие на этот счет суммы, выполнять распоряжения клиента о перечислении и выдаче денег со счета и проведении других банковских операций, предусмотренных для счета данного вида законодательными актами, банковскими правилами и договором.
Банк может использовать имеющиеся на счете клиента денежные средства, гарантируя их наличие при предъявлении требований к счету. Клиент вправе распоряжаться этими средствами и получать доходы (проценты) по ним. Банк не имеет права определять и контролировать направления использования денежных средств клиента и устанавливать другие, не предусмотренные законодательством или договором ограничения на его права. Без распоряжения клиента списание средств, находящихся на счете, допускается только по решению суда. Банк гарантирует тайну счетов клиента. Предоставление банком сведений о состоянии счетов и об операциях по ним без согласия клиента не допускается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
Договор банковского счета прекращается по заявлению клиента и по другим основаниям, предусмотренным законодательством. Отсутствие операций по банковскому счету не влечет прекращения договора.
1.2 Основные формы расчетов и их роль в организации платежного оборота ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО»
Все платежи, независимо от их направленности, осуществляются путем безналичных и наличных расчетов.
Наличный расчет - расчеты между предприятиями и юридическими лицами наличными денежными средствами [21, стр 257]. Данный вид расчетов наиболее характерен для розничной торговли, а также для расчетов с физическими лицами.
Расчеты наличными денежными средствами осуществляются через операционную кассу предприятия. Порядок ведения кассовых операций, а также сумма наличных денежных средств, которая может использоваться при расчетах между определены Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь 17.01.2008г. № 4 (с изменениями и дополнениями от 21.09.2009 № 154 (ред. 12.10.2009)).
Безналичные расчеты - форма денежного обращения, при которой хранение и движение денежных средств происходит без участия наличных денег, посредством зачисления денег на банковский счет и перечисления со счета плательщика на счет получателя [21, стр 126]. Бурцева И. Н. отметила, что при взаимных расчетах организации с покупателями и заказчиками имеют следующие наиболее часто встречающиеся формы безналичных расчетов: акцептная, аккредитивная, расчетными чеками и посредством банковских пластиковых карточек. Под формой расчетов понимают порядок отпуска продукции (товаров) выполненных работ или оказания услуг и расчета за них, а также документооборот между поставщиками продукции (подрядчиками) и покупателями (заказчиками) [17, стр 496].
При акцептной форме расчетов вначале отражается передача продукции покупателю, а затем оплаты за нее. Основанием расчетов могут быть платежные требования, выставляемые поставщиком после передачи продукции, либо платежные поручения, заполняемые покупателем. В зависимости от того, кто является инициатором платежа, безналичные расчеты могут осуществляться дебетовыми или кредитовыми переводами. На рис. 1.1 отражен порядок прохождения документов при расчете с покупателями посредством дебетовых переводов, т.е когда инициатором выступает получатель платежа (бенефициар), а основанием для расчетов является платежное требование.
Платежное требование - это требование поставщика к покупателю об уплате ему определенной суммы денежных средств и зачисления ее на счет получателя средств.
Данной форме расчета присущи три особенности:
Данная форма расчета применяется только после отгрузки продукции.
Требования оплачиваются с предварительным акцептом.
Срок предварительного акцепта составляет три рабочих дня, не считая дня поступления требования в банк. В целях ускорения расчетов между плательщиком и получателем средств договором может быть предусмотрена оплата требований в день их поступления в банк плательщика.
Для этого плательщик должен представить в обслуживающий его банк список предприятий, с которыми заключены договора на оплату требований в день их поступления в банк плательщика. В списке должны быть указаны номера и даты заключения договоров. Список заверяется подписями должностных лиц и оттиском печати плательщика согласно заявленным в банк образцам подписей и оттиска печати.
Список, с проставленной на нем датой поступления в банк, находится у ответственного исполнителя, обслуживающего плательщика. Требования, подлежащие оплате в день поступления в банк плательщика, должны содержать надпись, учиненную по следующей форме: «Оплата в день поступления». Ответственный исполнитель сверяет со списком только те требования, которые содержат указанную надпись.
При отсутствии на требованиях надписи об оплате в день поступления в банк плательщика, а также при поступлении требований от предприятий, не указанных в списке, оплата их производится с предварительным акцептом.
Требования, подлежащие оплате с предварительным акцептом, оплачиваются на следующий день после истечения срока предварительного акцепта. Плательщик имеет право заявить обслуживающему его банку отказ от акцепта требования в течение установленного срока предварительного акцепта.
Отказ может быть полным или частичным с указанием соответствующих мотивов. Плательщик имеет право полностью отказаться от акцепта требования, а банк обязан принять отказ в случаях:
· отсутствия договора;
· отсутствия данной формы расчетов в договоре;
· предъявление бестоварного требования, т.е. требования оплаты
· товаров, фактически неотгруженных (неотпущенных) получателю;
· предъявления требования за ранее оплаченный товар;
· несоответствия наименования товаров, указанных в требовании, приложенным товарно-транспортным накладным или заменяющим их документам.
Банки не рассматривают споры между получателем и плательщиком по существу отказов от акцепта.
3. Данная форма расчета осуществляется через систему инкассо.
Инкассо - банковская операция, при которой банк по поручению своего клиента-получателя средств и на основании составленного им (получателем) расчетного документа получает причитающуюся получателю сумму денежных средств от плательщика и зачисляет ее в установленном порядке на счет получателя.
Ответственный исполнитель банка, принимающий документы на инкассо, обязан проверить:
· наличие в требовании даты и номера договора, предусматривающего отгрузку (отпуск) товара, дата отгрузки (отпуска) товара;
· наличие товарно-транспортных или заменяющих их документов, соответствие их номеров и сумм записям в требованиях;
· при отсутствии товарно-транспортных или заменяющих их документов - дату их отсылки (вручения) плательщику;
· соответствие образцов подписей и оттиска печати на требованиях заявленным в банк образцом подписей и оттиска печати;
· правильность составления представленных реестров, в частности, соответствие общей суммы требований, принятых на инкассо, данным реестра, соответствие подписей и оттиска печати на реестре заявленным в банк образцам, а также даты составления реестров дню приема их банком.
Требования, не отвечающие правилам, установленным для предоставления документов в банк, вычеркиваются из реестра с исправлением его итогов и возвращаются представившему их предприятию.
У этой формы безналичного расчета есть свои преимущества и недостатки.
Преимущества:
Система инкассо обеспечивает четкий порядок адресации доставки требований и контроль за расчетами со стороны покупателя и поставщика.
Может осуществляться отгрузка без предварительной оплаты.
Недостатки:
Возникновение взаимной дебиторской и кредиторской задолженности.
Рис. 1.1 Акцептная форма расчетов (платежными требованиями)
Последовательность выполнения операций при расчетах платежными требованиями:
- отдел сбыта выписывает товарно-транспортные накладные на передачу продукции (товаров) покупателю;
- отпуск продукции со склада покупателю на основании товарно-транспортной накладной и доверенности;
- представление в банк поставщика платежного требования для оплаты за поставленную продукцию, товары;
- представление копии товарно-транспортной накладной в банк поставщика;
- передача платежного требования для оплаты в банк покупателя;
- получение покупателем платежного требования для акцепта (согласие на оплату платежного требования);
- оплата платежного требования;
- перечисление денег на расчетный счет поставщика за реализованную продукцию.
Платежное поручение (в дальнейшем - «поручение») представляет собой расчетный документ, содержащий поручение плательщика обслуживающему банку о перечислении определенной суммы с его счета на счет получателя.
Поручением могут производиться:
· расчеты за полученные товары при условии ссылки в поручении на номер и дату товарно-транспортного или иного документа, подтверждающего отгрузку (отпуск) товара;
· расчеты по нетоварным операциям (платежи в бюджет и во внебюджетные фонды, погашение задолженности банку по ссуде и процентам, переводы средств на выплату заработной платы в пользу отдельных граждан, оказание и возврат временной финансовой помощи, предоставление займа);
· предварительная оплата (в случаях, предусмотренных нормативными актами, договорами). Под предварительной оплатой понимается оплата товаров, готовых к отгрузке (отпуску) покупателям к моменту платежа и отгружаемых (вывозимых) не позднее трех рабочих дней со дня получения платежа, если другие сроки не определены договором или нормативными актами, которыми предусмотрен данный порядок расчетов;
· авансовые платежи (в соответствии с заключенными договорами). Авансовый платеж - сумма денежных средств, перечисленная, выданная в счет условленного платежа или расходов, по которым отчет будет дан впоследствии;
· оплата товарных векселей.
Преимущества данной формы расчетов:
. Универсальность.
. Можно сблизить дату отгрузки с датой оплаты.
. Простота оформления и прохождения через банк.
Недостатки данной формы расчетов:
. Нет должной гарантии платежа.
. Возникновение взаимной дебиторской и кредиторской задолженности.
Порядок прохождения документов при расчете с покупателями посредством кредитовых переводов, т.е. когда инициатором расчетов выступает покупатель, а основание для расчетов является платежное поручение, отражен на рис. 1.2.
Рис. 1.2 Акцептная форма расчетов (платежными поручениями)
Последовательность выполнения операции при расчетах платежными поручениям следующая:
- отдел сбыта выписывает товарно-транспортные накладные на передачу продукции (товаров) покупателю;
- отпуск продукции со склада покупателю на основании товарно-транспортной накладной и доверенности;
- передача покупателем платежного поручения для оплаты в банк покупателя;
- перечисление денег на расчетный счет поставщика за реализованную продукцию;
- предоставление покупателю выписки из расчетного счета о снятии денег и перечислении поставщику;
- предоставление получателю платежа (бенефициару) выписки с расчетного счета о поступлении денег за реализованную продукцию.
Суть аккредитивной формы расчета заключается в том, что оплата предшествует передаче продукции - выполнению работ, оказанию услуг. При такой форме оплата может производиться платежными поручениями в виде предоплаты или посредством заявлений на аккредитив.
Когда основанием для безналичных расчетов является платежное поручение, передаваемое покупателем в банк в порядке предоплаты за продукцию, т.е. инициатором расчетов выступает плательщик (покупатель), переводы называются кредитовыми.
На рисунке 1.3 отражена последовательность выполнения операций при расчетах платежными поручениями:
- выписка счета-фактуры на предполагаемую сумму сделки и передача покупателю;
- представление платежного поручения и счета-фактуры покупателем в банк для оплаты стоимости покупки;
- перечисление денег на расчетный счет поставщика за продукцию;
- выписка с расчетного счета о поступлении средств на расчетный счет поставщика;
- отпуск продукции со склада поставщика покупателю на основании товарно-транспортной накладной и доверенности.
Рис. 1.3 Аккредитивная форма расчетов (платежными поручениями)
Платежное требование-поручение (в дальнейшем - «требование-поручение») - расчетный документ, содержащий требование получателя средств к плательщику оплатить на основании направленных ему, минуя обслуживающий банк, расчетного, отгрузочных и других документов, предусмотренных договором, стоимость поставленного по договору товара, произвести платежи по другим операциям.
Требования-поручения выписываются получателем средств на бланке установленной формы и, вместе с отгрузочными и другими, предусмотренными договором документами, направляются непосредственно плательщику.
Первый экземпляр требования-поручения должен быть оформлен подписями и оттиском печати получателя средств. Плательщик, при согласии оплатить требование-поручение, представляет его в обслуживающий банк в 3-х экземплярах. В реквизите требования-поручения «Сумма к оплате» должна быть проставлена цифрами и прописью сумма, акцептованная плательщиком и подлежащая списанию с его счета.
Требование-поручение принимается банком к исполнению в сумме, акцептованной плательщиком. Первый экземпляр служит основанием для списания средств со счета плательщика, и после совершения операции помещается в документы для банка, второй - направляется банку получателя для приложения к выписке из счета получателя, третий - выдается плательщику с распиской в приеме поручения и штампом банка.
Срок, в течение которого плательщик обязан представить в банк требование-поручение, определяется сторонами в договоре и банком не контролируется.
Преимущества данной формы расчета: упрощение документооборота и сокращение издержек; повышение ответственности за расчеты поставщика и плательщика. Недостатки: нет должной гарантии платежа и возникновение взаимной задолженности.
Когда основанием для безналичных расчетов является заявление на аккредитив, т.е. плательщик (покупатель) резервирует средства на отдельном счете в банке, а инициатором расчетов выступает получатель платежа (бенефициар), после передачи продукции покупателю переводы называются дебитовыми.
На рис. 1.4 отражена последовательность выполнения операции при расчетах заявлениями на аккредитив:
- выписка счета-фактуры на предполагаемую сумму сделки и передача покупателю;
- представление покупателем в банк заявления на аккредитив, для депонирования средств на специальном счете;
- депонирование указанной в заявлении суммы на специальном счете;
- извещение (отправление) банку поставщика об открытии аккредитива;
- отправка банком поставщика сообщения бенефициару об открытии аккредитива;
- отпуск продукции со склада поставщика покупателю на основании товарно-транспортной накладной и доверенности;
- представление в банк поставщика документов, подтверждающих отгрузку продукции покупателю, для зачисления денежных средств с аккредитива на расчетный счет поставщика;
- поступление денег на расчетный счет поставщика за реализованную продукцию со специального счета банка плательщика (аккредитива);
- выписка с расчетного счета о поступлении средств на расчетный счет поставщика;
- выписка со специального счета (аккредитива) о перечислении средств на расчетный счет поставщика.
- выписка со специального счета (аккредитива) о перечислении средств на расчетный счет поставщика.
Рис. 1.4 Аккредитивная форма расчетов (заявление на аккредитив)
При реализации продукции покупателям может быть также использована форма расчета с помощью чека из чековой книжки.
Расчетный чек - это именной расчетно-денежный документ, составленный на специальном бланке, содержащий письменное поручение чекодателя банку о перечислении с его счета определенной суммы на счет получателя-чекодержателя.
Чекодатель - физическое или юридическое лицо, осуществляющее платеж за товары и услуги посредством чека, которое заполняет и подписывает его.
Чекодержатель - юридическое лицо, являющееся получателем платежа по чеку.
Чеки используются в расчетах за товары и услуги на территории Республики Беларусь как между физическими и юридическими лицами, так и между юридическими лицами.
Различают расчеты разовыми чеками и с помощью расчетных чековых книжек. Расчетная чековая книжка выдается на год. Ее можно пополнять или переносить на другую чековую книжку. Расчетные чеки являются бланками строгой отчетности. Расчетный чек может быть выдан банком за счет средств, имеющихся на текущем счете физического лица, либо после внесения в банк наличных денежных средств.
Расчеты чеками между юридическими лицами производятся с депонированием средств на отдельном счете (по поручению покупателя). На депонированную банком по расчетному чеку сумму не может быть наложен арест, а также обращено взыскание по претензиям к чекодателю.
Чекодатель передает чек чекодержателю в момент приобретения товара. При предъявлении расчетного чека в уплату за товар работник предприятия, на которого возложены такие функции, проверяет:
· заполнен ли расчетный чек на бланке установленного образца;
· нет ли подчисток, исправлений текста или суммы чека;
· не просрочен ли чек;
· имеются ли на нем оттиск печати банка чекодателя и подписи должностных лиц банка чекодателя;
· удостоверяется в личности предъявителя чека по паспорту или другому документу, удостоверяющему личность.
После проверки и принятия чека в уплату за товар чекодержатель заполняет на обороте расчетного чека соответствующие реквизиты, ставит дату об оплате, проставляет оттиск штампа предприятия и подписывает данные записи. Затем сдает принятые чеки по месту открытия расчетного счета вместе с поручением-реестром. Банк чекодержателя пересылает чеки при поручении-реестре в банк плательщика.
При получении поручения-реестра банк-плательщик проверяет: относятся ли приложенные к ним чеки к этому банку, подлинность бланка чека и соответствие его номера выданной чековой книжке, правильность его оформления, наличие на чеке подписи владельца чековой книжки и соответствие ее образцу.
Предъявленные чеки оплачиваются с того счета, на котором была забронирована сумма. При отсутствии или недостаточности средств на этом счете банк относит недостающую сумму на счет прочих дебиторов и кредиторов со взиманием с клиента определенного процента от отнесенной на него сумму.
По истечении срока действия чековая книжка должна быть сдана в банк.
В тех случаях, когда на депонируемом счете имеется остаток неиспользованного лимита и срок действия чековой книжки не истек, а в чековой книжке использованы все чеки, банк может выдать новую чековую книжку.
При исчерпании лимита, но наличии неиспользованных чеков лимит чековой книжки может быть пополнен.
Основным преимуществом расчетов чеками является гарантия платежа, основным недостатком - усложнение документооборота, так как зачисление средств поставщику (чекодержателю) производится не в момент предъявления чеков в свой банк, а лишь после их списания со счета плательщика (чекодателя).
На рисунке 1.5 отражена последовательность выполнения операций при расчетах чеками:
- передача в бухгалтерию предприятия поставщика чека, заполненного покупателем на сумму сделки;
- отпуск продукции со склада поставщика покупателю осуществляется на основании товарно-транспортной накладной и доверенности;
- передача в банк предприятия-поставщика чека с реестром чеков для получения денег с покупателя;
- пересылка денег в банк покупателя;
- перечисление денег с депозитного счета покупателя на расчетный счет поставщика в счет оплаты по чеку;
- выписка с расчетного счета о поступлении средств на расчетный счет поставщика.
Рис. 1.5 Расчет чеками из чековой книжки
Банковская пластиковая карточка - это совершения безналичных платежей за то вары и услуги, выполнение вкладных операций, получение наличных денег физическими и юридическими лицами.
Национальная (международная) система расчетов с использованием карточек - это совокупность правил, институтов, платежных инструментов и программно-технических средств, используемых для выпуска в обращение и обслуживания банковских пластиковых карточек.
Банк, выпустивший пластиковую карточку (в дальнейшем - карточку), носит название банк-эмитент; юридическое или физическое лицо, заключившее с банком-эмитентом договор об использовании карточки в качестве платежного средства - держатель карточки; физическое лицо, получающее право на осуществление расчетных и других операций при помощи карточки на основании доверенности или заявления держателя - пользователь карточки.
Для совершения операций с карточками их держателю открывается в банке-эмитенте карт-счет.
В соответствии со своими функциональными характеристиками карточки подразделяются на:
· дебетовая карточка - это карточка, предназначенная для расчета за товары, получения средств в налично-денежной форме путем прямого списания с карт-счета владельца в банке;
· дебетно-кредитная - эта карточка используется для совершения платежей за товары и услуги, а также для получения банковских услуг как за счет собственных средств пользователя, так и, в отдельных случаях, за счет кредита, предоставляемого банком-эмитентом.
Карточки являются платежными инструментами, выпускаемыми банками-эмитентами.
Юридическому лицу (предпринимателю без образования юридического лица) для получения карточек необходимо представить в банк:
· дубликат извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика;
· заявление-анкету на каждого держателя карточки;
· доверенность на каждого держателя, подписанную руководителем и главным бухгалтером, скрепленную оттиском печати.
Операции с дебетной или дебетно-кредитной карточкой производятся только при наличии на карт-счете необходимой суммы средств, которую юридические лица перечисляют со своего расчетного счета, физические лица - с вкладного счета или вносят наличными (через кассу банка-эмитента). При необходимости карт-счет пополняется.
Банк-эмитент может установить определенные ограничения по операциям с карточками - минимальный и максимальный предел суммы одной операции, количество расчетных операций в течение того или иного периода, предел суммы расчетных операций в течение одного дня, недели и т.п.
Карточка действительна в течение срока, предусмотренного договором.
При истечении срока действия карточка может быть заменена. Замена карточки производится также при преждевременном выходе карточки из строя, при желании клиента рассчитываться карточкой другого вида. Новая карточка выдается на сумму неиспользованных средств на карт-счете.
Платеж по карточке фиксируется в карт-чеке, в котором указывается:
· наименование платежной системы;
· наименование и адрес предприятия торговли (сервиса);
· номер карточки;
· наименование валюты платежа, сумма платежа;
· дата и время совершения операции.
Карт-чеки представляются предприятием торговли (сервиса) вместе с реестром в обслуживающее учреждение банка для зачисления выручки на его расчетный счет.
В соответствии с видами деятельности ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» осуществляет безналичные расчеты и расчеты наличными денежными средствами.
Так как у предприятия имеется магазин, то расчеты за выполненные работы по газовентканалам и реализацию товаров физическим лицам осуществляются через операционную кассу.
Учет кассовых операций регламентируется Правилами ведения кассовых операций утвержденные постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь от 26.03.2003 № 57. К кассовым операциям относятся:
· оприходование в кассу наличных денег;
· соблюдение порядка и сроков сдачи денег в банк;
· прием наличных денег в кассу, их выдача и оформление кассовых документов;
· порядок использования выручки;
· порядок и целевое использование наличных денег, полученных из банка.
· ведение кассовой книги, хранение наличных денег и других ценностей.
На предприятии установлен лимит остатка кассы.
Лимит остатка кассы - максимально допустимая сумма денег, которая может находиться в кассе на конец рабочего дня. Лимит устанавливается обслуживающим банком с учетом специфики деятельности предприятия и режима работы предприятия.
Расчеты по договорам подряда, а также за реализацию товаров и оказанию услуг и работ юридическим лицам на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» осуществляются безналичным путем.
Безналичные расчеты в белорусских рублях и иностранной валюте осуществляются в форме банковского перевода в соответствии с инструкцией о банковском переводе, утвержденной Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29. 03. 2001 г. № 66 с изменениями и дополнениями от 30. 07. 2009 №127. ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» осуществляет расчеты только в белорусских рублях.
Банковский перевод, по определению Кравцовой Г. И., - это последовательность операций, начинающихся с выдачи инициатором платежа платежных инструкций, в соответствии с которыми один банк (банк-отправитель) осуществляет перевод денежных средств за счет плательщика в другой банк (банк-получатель) в пользу лица, указанного в платежных инструкциях (бенефициара). Банковский перевод завершается акцептом банка-получателя платежного поручения банка-отправителя.
Если счета плательщиков находятся в одном банке, то банк-отправитель и банк-получатель совпадают в одном лице.
Клиенты оплачивают услуги банков, связанные с осуществлением операций по банковскому переводу, на условиях, определенных в договоре между банком и клиентом.
При осуществлении банковского перевода банки не несут никаких обязательств в отношении проверки полученных платежных инструкций, кроме проверки на предмет их оформления.
1.3 Характеристика противопожарных работ и услуг как вида экономической деятельности предприятия
Предметом деятельности предприятия является оказание услуг организациям и населению и юридическим лицам в области противопожарных работ, производство, реализация и техническое обслуживание противопожарного оборудования, выполнение работ по монтажу, наладке и техническому обслуживанию пожарной сигнализации.
Для выполнения уставных задач ЧПТУП «БОКППР» имеет следующее специальное разрешение (лицензия) МЧС Республики Беларусь № 02300/0147567 на право осуществления деятельности по обеспечению пожарной безопасности:
Проектирование, монтаж, наладка и техническое обслуживание систем автоматической пожарной сигнализации.
Производство огнезащитных составов и выполнение работ с их применением, согласно перечню.
Устройство и ремонт печного отопления.
Капитальный ремонт, зарядка (перезарядка) порошковых, углекислотных огнетушителей и торговля средствами противопожарной защиты, согласно перечню.
Специальное разрешение (лицензия) МВД Республики Беларусь №0210/0083736 от 10.04.2004г. на право осуществления деятельности по обеспечению безопасности юридических и физических лиц: монтаж, наладка и техническое обслуживание средств и систем охраны (за исключением средств индивидуального пользования) в части производства, монтажа, наладки и технического обслуживания данных средств и систем.
Производство электроизмерений в соответствии с областью аккредитации электролаборатории:
а) определение сопротивления заземляющих устройств, в том числе предназначенных для защиты от грозового перенапряжения;
б) проверка наличия цепи между заземлителями и заземляемыми элементами;
в) проверка наличия цепи между заземленными установками и элементами заземлённой установки;
г) измерения сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки до 1000В;
д) аттестат аккредитации №ВУ/112 02.2.0.1254 от 30.06.2000г.
Производство пожарных постов, вёдер, ломов, багров, искрогасителей к автомобильной технике, молниеотводов, согласно ТУ РБ внесённых в реестр государственной регистрации Госстандарта Республики Беларусь.
Предприятие занимается розничной торговлей средствами пожарной безопасности: огнетушителями, автономными пожарными извещателями и др. А также осуществляет торговлю по договорам комиссии. Согласно договору комиссионер работает за определенный процент. Комитент при отпуске товара прописывает цену, не меньше которой комиссионер должен продать товар. После реализации товара комиссионер составляет отчет, в котором отражаются каналы реализации и необходимые расчеты.
Ещё одним видом деятельности предприятия является сдача помещений в аренду. учет расчет покупатель заказчик
ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» при оказании противопожарных работ, услуг работает как напрямую с заказчиком так и по договорам подряда.
Специфика противопожарных услуг и работ предполагает организацию рынков сбыта в пределах своего региона. Основными рынками сбыта продукции и услуг, выполняемых комбинатом, являются предприятия и организации различных форм собственности, индивидуальные предприниматели, частные лица городов и районов Брестской области.
Развитие рыночных отношений, предпринимательства, среднего и малого бизнеса в Республике повлекло конкуренцию и в сфере противопожарных работ и услуг. Перспективное развитие предприятия предполагает выход на рынки других областей Республики Беларусь, а так же Украины и России.
Для удержания рынков сбыта в жесткой конкурентной борьбе предприятие наращивает объёмы производства продукции и оказания противопожарных услуг, выполненных по строительно-монтажным сметам и актам выполненных работ по ресурсно-сметным нормам.
Предприятие тесно сотрудничает практически со всеми строительными организациями, как подрядчик, так и субподрядчик при выполнении таких противопожарных работ и услуг как: огнезащитные работы, молниезащита зданий и сооружений, установка пожарных извещателей, монтаж и наладка охранно-пожарной сигнализации, измерение сопротивления растекания тока.
Предприятие участвует в тендерах, проводимых как бюджетными, так и коммерческими предприятиями и организациями по получению дорогостоящих проектов по выполнению противопожарных работ (огнезащитные работы, работы по монтажу пожарной сигнализации).
Даёт свои результаты сотрудничество с местными органами власти по выполнению ремонтно-восстановительных печных работ, оказываемых пенсионерам, инвалидам и малообеспеченным семьям, а также санаториям, детским домам, домам ветеранов, лечебным учреждениям. Хотя эти работы не позволяют получать значительную прибыль, но позволяют создать положительный имидж комбината и являются лучшей рекламой.
1.4 Общая характеристика деятельности ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО»
Частное производственно-торговое унитарное предприятие «Брестский областной комбинат противопожарных работ» является структурным подразделением (в подчинении) республиканского общественного объединения «Белорусское добровольное пожарное общество». ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» имеет самостоятельный баланс и действует на основе полного хозяйственного расчёта, самоокупаемости и самофинансирования.
Брестский областной комбинат противопожарных работ создан 1 июня 1986 года. Прошёл перерегистрацию в Брестском облисполкоме. Зарегистрирован в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 200274400 30 июля 2004 года. Переименован в Частное производственно-торговое унитарное предприятие «Брестский областной комбинат противопожарных работ».
С июля 2005 года от областного комбината отсоединились и образовали самостоятельные юридические лица: Барановичский КППР (в сфере его деятельности Барановичский р-он, Ляховичский р-он, Ганцевичский р-он), Пинский КППР (в сфере его деятельности Пинский р-он, Лунинецкий р-он, Столинский р-он, Ивановский р-он).
ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» осуществляет свою деятельность в Брестском, Берёзовском, Кобринском, Ивацевичском, Пружанском, Каменецком, Дрогиченском, Малоритском, Жабинковском и Ивановском районах. И соответственно имеет следующие подразделения:
Брестский производственный участок: г. Брест , ул Советской Конституции, д. 30;
Березовский производственный участок: Брестская область, г. Береза, ул. Пушкина, д.12;
Дрогиченский производственный участок: Брестская область, г. Дрогичин, ул. Октябрьская 24а;
Ивацевичский производственный участок: Брестская область, г. Ивацевичи, ул. Зеленая 6а;
Кобринский производственный участок: Брестская область, г. Кобрин, ул Советская д. 25;
Пружанский производственный участок: Брестская область, г. Пружаны, ул. Комсомольская 66;
Каменецкий производственный участок: Брестская область, г. Каменец, ул. Индустриальная, д.19
Жабинковский производственный участок: Брестская область, г. Жабинка, ул. Мира д. 8.
Административно-производственный корпус комбината находится в городе Бресте.
Предметом деятельности предприятия является оказание услуг организациям и населению в области противопожарных работ, производство, реализация и техническое обслуживание противопожарного оборудования, выполнение работ по монтажу, наладке и техническому обслуживанию пожарной сигнализации.
Частное производственно-торговое унитарное предприятие «Брестский областной комбинат противопожарных работ РГОО «БДПО» создано с целью извлечения прибыли для удовлетворения социальных и экономических интересов членов трудового коллектива Предприятия и Учредителя.
Предприятие имеет самостоятельный баланс и действует на основе полного хозяйственного расчета, самоокупаемости и самофинансирования. Предметом деятельности является удовлетворение потребностей организаций, учреждений, граждан в общестроительных, электромонтажных, пусконаладочных работах, а также в производстве и реализации противопожарной продукции.
Учредителем, собственником имущества и республиканским органом управления Частного производственно-торгового унитарного предприятия «Брестский областной комбинат противопожарных работ» является Республиканское Государственное Общественное Объединение «Белорусское добровольное пожарное общество». Учредитель не отвечает по обязательствам данного предприятия, кроме случаев предусмотренных законодательством.
Руководство предприятием в соответствии с действующим законодательством, производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, а так же в соответствии с решениями, указаниями и распоряжениями учредителя осуществляет директор предприятия.
Организационная структура управления, представлена следующим образом (рис. 1.6):
Рис. 1.6 Организационная структура управления ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО»
Заместители директора, руководители структурных подразделений и иные работники предприятия назначаются на должность и освобождаются от должности приказом директора предприятия.
Осуществление указанных мер обеспечивается в тесном взаимодействии с органами государственного пожарного надзора.
Для выполнения уставных задач ЧПТУП «БОКППР» имеет специальное разрешение (лицензию) МЧС Республики Беларусь № 02300/0147567 на право осуществления деятельности по обеспечению пожарной безопасности.
Отношения ЧПТУП «БОКППР» с юридическими и физическими лицами строятся на основе договоров.
Прекращение деятельности предприятия происходит путем ее реорганизации или ликвидации. Решение о прекращении деятельности может приниматься Учредителем и регистрирующим органом.
Охрана труда
Организации охраны труда на предприятии является гарантом безопасности для жизни и здоровья человека, имущества и окружающей среды. На строительном предприятии соблюдение техники безопасности является необходимым условием, т.к. данной отрасли присущ высокий риск травматизма на производстве.
Все работники предприятия обязаны:
соблюдать требования по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране, предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями;
выполнять работу в строгом соответствии с указаниями руководителя, ставящего задачу на ее производство;
работать в выданной спецодежде, специальной обуви, пользоваться необходимыми средствами индивидуальной защиты;
принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к аварии или несчастному случаю и немедленно сообщать о случившемся администрации;
содержать своё рабочее место и оборудование, инструмент в исправном состоянии.
Инженер по охране труда является организатором работ по выполнению мероприятий по охране труда и технике безопасности в соответствии с должностными обязанностями и указаниями директора предписания инженера по охране труда согласуются с директором и могут быть отменены только директором.
На администрацию ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» возлагается проведение всех видов инструктажей по охране труда, производственной санитарии, противопожарной охране.
Инструктажи на рабочем месте заканчиваются проверкой знаний устным опросом, проверкой навыков безопасных приёмов работы. Лица, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе не допускаются. Они обязаны вновь пройти инструктаж.
Работник, проводивший инструктаж, делает запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте с обязательной записью стажировки и подписью инструктируемого и инструктирующего, при проведении внепланового инструктажа указывается его причина. Целевой инструктаж фиксируется в наряде-допуске.
Вводный инструктаж проводится со всеми вновь принимаемыми на работу, а также с временными работниками, командированными, учащимися, проходящими практику. О проведении инструктажа делают запись в журнале вводного инструктажа и в документе о приёме на работу.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводится со всеми вновь принимаемыми на работу, а также с работниками, переводимыми в другое подразделение, со строителями, выполняющими работу на территории учреждения, учащимися, проходившими практику. Первичный инструктаж проводится индивидуально на рабочем месте с практическим показом безопасных приёмов и методов труда. Рабочие допускаются к самостоятельной работе после стажировки, проверки теоретических знаний и приобретённых навыков безопасных приёмов работы.
Повторный инструктаж - проводится не реже одного раза в полугодие. Проводят индивидуально или с группой работников, обслуживающих однотипное оборудование в пределах общего рабочего места по программе первичного инструктажа на рабочем месте в полном объёме.
Внеплановый инструктаж проводится:
· при введение в действие новых или переработанных стандартов, правил, инструкций по охране труда или изменений к ним;
· при изменении технологического процесса, замене оборудования, приспособлений, инструмента или других факторов, влияющих на безопасность;
· по требованию органов надзора;
· при нарушении работниками требований безопасности труда, которые могут или могли или привели к травме, аварии, пожару;
· при перерывах в работе 60 дней и более, а по работам, к которым предъявляются дополнительные требования безопасности - 30 дней.
Целевой инструктаж проводят при выполнении разовых работ, не связанных с выполнением прямых обязанностей по специальности (погрузка-выгрузка, уборка территории или разовые работы вне предприятия, цеха), ликвидации последствий аварии, катастроф, стихийных бедствий, производстве работ, по которым оформляется наряд-допуск, разрешение.
Контроль за состоянием условий и охраны труда осуществляется совместно администрацией и трудовым коллективом предприятия. Ежедневно перед работой руководители подразделений проверяют все рабочие места. Обнаруженные нарушения и недостатки должны быть немедленно устранены. О нарушениях, которые не могут быть устранены немедленно, докладывается инженеру по охране труда. Не реже раз в квартал комиссия по охране труда обследует состояние условий и охраны труда на всех участках работы. Результаты обследования оформляются актом. В акте указываются выявленные недостатки, сроки устранения, ответственные за устранения недостатков.
Обязанности по охране труда главного бухгалтера.:
· обеспечивает финансирование и контроль за учетом средств, расходуемых на проведение мероприятий по охране труда.;
· ведет учет денежных средств, выплачиваемых по листкам временной нетрудоспособности;
· осуществляет установленные выплаты лицам, получившим производственные травмы. Организует передачу в Фонд социальной защиты дел по лицам, получившим производственные травмы и увольняющимся с предприятия;
· руководит работой по взаимодействию предприятия с Фондом социального защиты по установленным выплатам, связанным с налогами по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве;
· проводит инструктажи по охране труда с подчиненным персоналом;
· осуществляет расчет средств, расходуемых на проведение мероприятий по охране труда и контроль за их распределением. Участвует в разработке приложений к Коллективному договору;
· обеспечивает соответствие расходов на охрану труда требованиям нормативно-технической документации по охране труда.
Таким образом, общее руководство работой по обеспечению здоровых и безопасных условий труда и обеспечение функционирования системы управления охраны труда на предприятии возлагается на руководителя предприятия. Представителем высшего руководства по системе управления охраны труда предприятия приказом директора назначен главный инженер. Он несет ответственность за разработку, внедрение, реализацию, поддержание и совершенствование системы управления охраны труда. Руководитель подразделения является ответственным за обеспечение здоровых и безопасных условий труда и обеспечение функционирования системы управления охраны труда в подразделении, осуществление постоянного взаимодействия с заказчиками и подрядчиками при проведении работ в подразделении для выполнения установленных договорами взаимных требований по вопросам охраны труда. Коллективом каждого подразделения избирается представитель работников по охраны труда. Он уполномочен поддерживать систему управления охраны труда на производственных объектах своего подразделения и содействовать обеспечению в них охраны труда. Каждый работник предприятия несет ответственность за соблюдение требований по охране труда, установленных действующими нормативно-правовыми актами.
На предприятии установлены и поддерживаются в рабочем состоянии процедуры консультирования, внутреннего и внешнего обмена информацией между различными уровнями управления и подразделениями, а также с заинтересованными сторонами. Внешняя связь с заинтересованными сторонами осуществляется в целях соблюдения принципов открытости и доступности обязательств, декларированных в политике руководства в области охраны труда.
Краткая характеристика финансово-экономического состояния Частного производственно-торгового унитарного предприятия «Брестский областной комбинат противопожарных работ РГОО «БДПО»
Для того чтобы более полно охарактеризовать предприятие проведем вертикальный и горизонтальный анализ баланса, в ходе которого изучим структуру баланса, тенденции изменения его отдельных статей и разделов, степень прогрессивности и оптимальности имущества предприятия. Проанализируем структуру баланса за 3 последних года (Приложение 1, 2, 3). Расчет представим в виде таблиц (табл. 1, 2, 3)
Табл. 1.1 Вертикальный и горизонтальный анализ баланса за 2007 г.
|
Статьи баланса |
На начало года |
На конец года |
Изменения за отчётный период |
Изменение удельного веса, % |
|||
|
Сумма, млн. руб. |
Уд. вес, % |
Сумма, млн. руб. |
Уд. вес, % |
Сумма, млн. руб. |
Темп роста, % |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1. Внеоборотные активы |
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1. Основные средства |
772 |
98,22% |
838 |
98,59% |
66 |
108,55% |
0,37% |
|
1.2. Нематериальные активы |
2 |
0,25% |
- |
- |
-2 |
0,00% |
-0,25% |
|
1.3. Вложения во внеоборотные активы |
12 |
1,53% |
12 |
1,41% |
0 |
100,00% |
-0,11% |
|
ИТОГО |
786 |
56,63% |
850 |
55,92% |
64 |
108,14% |
-0,71% |
|
2. Оборотные активы |
|||||||
|
2.1. Запасы и затраты |
225 |
37,38% |
232 |
34,63% |
7 |
103,11% |
-2,75% |
|
2.1.1. Сырьё и материалы |
193 |
85,78% |
245 |
105,60% |
52 |
126,94% |
19,83% |
|
2.1.2. Незавершённое производство |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
2.1.3. Готовая продукция и товары для реализации |
29 |
12,89% |
73 |
31,47% |
44 |
251,72% |
18,58% |
|
2.1.4. Расходы на реализацию |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
2.1.5. Расходы будущих периодов |
3 |
1,33% |
5 |
2,16% |
2 |
166,67% |
0,82% |
|
2.2. Налоги по приобретённым товарам, работам, услугам |
11 |
4,89% |
19 |
8,19% |
8 |
|
3,30% |
|
2.3. Дебиторская задолженность |
307 |
51,00% |
288 |
42,99% |
-19 |
93,81% |
-8,01% |
|
2.4. Расчёты с учредителями |
|
|
|
|
|
|
|
|
2.5. Денежные средства |
70 |
11,63% |
131 |
19,55% |
61 |
187,14% |
7,92% |
|
2.6. Прочие оборотные активы |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
ИТОГО |
602 |
43,37% |
670 |
44,08% |
68 |
111,30% |
0,71% |
|
БАЛАНС |
1388 |
100,00% |
1520 |
100,00% |
132 |
109,51% |
0,00% |
|
3. Капитал и резервы |
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1. Уставный фонд |
2 |
0,18% |
3 |
0,24% |
1 |
150,00% |
0,06% |
|
3.2. Резервный фонд |
|
|
|
|
|
|
|
|
3.3. Добавочный фонд |
731 |
67,56% |
819 |
65,89% |
88 |
112,04% |
-1,67% |
|
3.4. Нераспределённая прибыль |
349 |
32,26% |
421 |
33,87% |
72 |
120,63% |
1,61% |
|
3.5. Целевое финансирование |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
3.6. Доходы будущих периодов |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
ИТОГО |
1082 |
77,34% |
1243 |
77,16% |
161 |
114,88% |
-0,18% |
|
4. Обязательства |
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1. Краткосрочные кредиты и займы |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
4.2. Долгосрочные кредиты и займы |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
4.3. Кредиторская задолженность |
317 |
100,00% |
367 |
99,73% |
50 |
115,77% |
-0,27% |
|
4.4. Задолженность перед участниками |
- |
- |
1 |
0,27% |
1 |
0,27% |
0,27% |
|
ИТОГО |
317 |
22,66% |
368 |
22,84% |
51 |
116,09% |
0,18% |
|
БАЛАНС |
1399 |
100,00% |
1611 |
100,00% |
212 |
115,15% |
0,00% |
Для наглядности отобразим изменение удельного веса статей баланса в виде диаграммы (рис. 1.7).
Рис. 1.7 Структура баланса в 2007 году
Горизонтальный анализ проводится по данным столбцов 6 и 7. Объектом анализа являются абсолютные изменения статей баланса. На основе представленных данных можно сделать выводы о том, что в 2007 году у ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» общий прирост средств составил 9,51%. Такая ситуация вызвана в большей части увеличением оборотных активов на 11,30% (при увеличении внеоборотных активов - на 8,14%). Рост внеоборотных активов вызван увеличением суммы основных средств на 8,55 %. Оборотные активы увеличились за счет роста суммы денежных средств (на 87,14 %).
Запасы и затраты увеличились за счет увеличения сырья и материалов на 26,94%, а также за счет увеличения суммы расходов будущих периодов на 66,67%.
Также следует отметить, что обязательства увеличились на 16,09%. Рост произошел за счет увеличения кредиторской задолженности (с 317 млн.руб. до 367 млн. руб.), что уменьшает долю собственного капитала в общей сумме источников средств предприятия, что не может рассматриваться как позитивная тенденция.
В собственном капитале произошло увеличение нераспределенной прибыли на 20,63 %.
Вертикальный анализ баланса проводим по данным столбцов 3, 5, 8. Объектом вертикального анализа является структура баланса. За отчетный период произошло уменьшение доли внеоборотных активов на 0,71% и небольшое увеличение доли обязательств - на 0,18%. В структуре внеоборотных активов незначительно увеличилась доля основных средств (на 0,37 %); уменьшилась доля нематериальных активов (на 0,25 %)
За отчетный период наблюдается увеличение доли оборотных активов на 0,71%, что вызвано уменьшением доли дебиторской задолженности на 6,19%. Доля запасов и затрат снизилась на 2,75%, но в тоже время произошло увеличение доли сырья и материалов (на 19,83 %), что характеризует некоторый сбой в организации поставок сырья. Произошел рост доли готовой продукции (на 18,858%), а увеличение доли денежных средств составило 7,92%.
Доля собственного капитала уменьшилась на 0,18%, это произошло в основном из-за уменьшения добавочного фонда.
Табл. 1.2 Вертикальный и горизонтальный анализ баланса за 2007-2008 гг.
|
Статьи баланса |
2007 год |
2008 год |
Изменения за отчётный период |
Изменение удельного веса, % |
|||
|
Сумма, млн. руб. |
Уд. вес, % |
Сумма, млн. руб. |
Уд. вес, % |
Сумма, млн. руб. |
Темп роста, % |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1. Внеоборотные активы |
|||||||
|
1.1. Основные средства |
838 |
98,59% |
1013 |
99,12% |
175 |
120,88% |
0,53% |
|
1.2. Нематериальные активы |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
1.3. Вложения во внеоборотные активы |
12 |
1,41% |
9 |
0,88% |
-3 |
75,00% |
-0,53% |
|
ИТОГО |
850 |
52,76% |
1022 |
42,41% |
172 |
120,24% |
-10,36% |
|
2. Оборотные активы |
|||||||
|
2.1. Запасы и затраты |
323 |
42,44% |
612 |
44,09% |
289 |
189,47% |
1,65% |
|
2.1.1. Сырьё и материалы и другие активы |
245 |
75,85% |
527 |
86,11% |
282 |
215,10% |
10,26% |
|
2.1.2. Незавершённое производство |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
2.1.3.Готовая продукция и товары для реализации |
73 |
22,60% |
70 |
11,44% |
-3 |
95,89% |
-11,16% |
|
2.1.4.Расходы на реализацию |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
2.1.5. Расходы будущих периодов |
5 |
1,55% |
15 |
2,45% |
10 |
300,00% |
0,90% |
|
2.2. Налоги по приобретённым активам |
19 |
5,88% |
2 |
0,33% |
-17 |
|
-5,56% |
|
2.3. Дебиторская задолженность |
288 |
37,84% |
455 |
32,78% |
167 |
157,99% |
-5,06% |
|
2.4. Расчёты с учредителями |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
2.5. Денежные средства |
131 |
17,21% |
319 |
22,98% |
188 |
243,51% |
5,77% |
|
2.6. Прочие оборотные активы |
0 |
0,00% |
0 |
0,00% |
0 |
|
0,00% |
|
ИТОГО |
761 |
47,24% |
1388 |
57,59% |
627 |
182,39% |
10,36% |
|
БАЛАНС |
1611 |
100,00% |
2410 |
100,00% |
799 |
149,60% |
0,00% |
|
3. Капитал и резервы |
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1. Уставный фонд |
3 |
0,24% |
3 |
0,18% |
0 |
100,00% |
-0,06% |
|
3.2. Резервный фонд |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
3.3. Добавочный фонд |
819 |
65,89% |
985 |
58,63% |
166 |
120,27% |
-7,26% |
|
3.4. Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток) |
421 |
33,87% |
692 |
41,19% |
271 |
164,37% |
7,32% |
|
3.5. Целевое финансирование |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
3.6. Доходы будущих периодов |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
ИТОГО |
1243 |
77,16% |
1680 |
69,71% |
437 |
135,16% |
-7,45% |
|
4. Обязательства |
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1. Краткосрочные кредиты и займы |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
4.2. Долгосрочные кредиты и займы |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
4.3. Кредиторская задолженность |
367 |
99,73% |
718 |
98,36% |
351 |
195,64% |
-1,37% |
|
4.4. Задолженность перед учредителями |
1 |
0,27% |
12 |
1,64% |
11 |
|
1,37% |
|
ИТОГО |
368 |
22,84% |
730 |
30,29% |
362 |
198,37% |
7,45% |
|
БАЛАНС |
1611 |
100,00% |
2410 |
100,00% |
799 |
149,60% |
0,0000% |
Данные проведенного анализа отобразим на рисунке (рис. 1.8)
Рис. 1.8 Структура баланса за 2008 год
В 2008 году наблюдается следующая тенденция: общий прирост средств составил 49,60%, что на 3,13% больше, чем за прошлый год. Такая ситуация вызвана в большей части увеличением оборотных активов на 82,39% (при увеличении внеоборотных активов - на 8,14%). Рост внеоборотных активов вызван увеличением суммы основных средств на 20,24 %. Оборотные активы увеличились за счет роста сумм:
а) суммы дебиторской задолженности (на 57,98%). В основном это задолженность заказчиков;
б) суммы денежных средств;
Запасы и затраты увеличились в основном за счет увеличения сырья и материалов на 89,47%. Отметим, что обязательства увеличились на 98,37%. Рост произошел за счет увеличения кредиторской задолженности (с 367 млн.руб. до 718 млн.руб.), что уменьшает долю собственного капитала в общей сумме источников средств предприятия (на 7, 45%), и не может рассматриваться как позитивная тенденция.
За отчетный период на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» произошло уменьшение доли внеоборотных активов на 10,36 % и увеличение доли обязательств - на 7,45%. В структуре внеоборотных активов незначительно увеличилась доля основных средств (на 0,53 %); уменьшилась доля вложений в нематериальные активы.
За отчетный период наблюдается увеличение доли оборотных активов на 10,36%, что вызвано уменьшением доли дебиторской задолженности на 5,04%. Доля запасов и затрат увеличилась на 1,65%, но в тоже время произошло сокращение доли готовой продукции, снижение доли налогов по приобретенным активам. Увеличение доли денежных средств составило 5,77%.
Доля собственного капитала сократилась на 7,45%.
Табл. 1.3 Вертикальный и горизонтальный анализ баланса за 2008-2009 гг.
|
Статьи баланса |
2008 год |
2009 год |
Изменения за отчётный период |
Изменение удельного веса, % |
|||
|
Сумма, млн. руб. |
Уд. вес, % |
Сумма, млн. руб. |
Уд. вес, % |
Сумма, млн. руб. |
Темп роста, % |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
1. Внеоборотные активы |
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1. Основные средства |
1013 |
99,12% |
1189 |
98,59% |
176 |
117,37% |
-0,53% |
|
1.2. Нематериальные активы |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
1.3. Вложения во внеоборотные активы |
9 |
0,88% |
17 |
1,41% |
8 |
188,89% |
0,53% |
|
ИТОГО |
1022 |
42,41% |
1206 |
38,60% |
184 |
118,00% |
-3,80% |
|
2. Оборотные активы |
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1. Запасы и затраты |
612 |
44,09% |
980 |
51,09% |
368 |
160,13% |
7,00% |
|
2.1.1. Сырьё и материалы и другие активы |
527 |
86,11% |
841 |
85,82% |
314 |
159,58% |
-0,29% |
|
2.1.2. Незавершённое производство |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
2.1.3. Готовая продукция и товары для реализации |
70 |
11,44% |
108 |
11,02% |
38 |
154,29% |
-0,42% |
|
2.1.4. Расходы на реализацию |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
2.1.5. Расходы будущих периодов |
15 |
2,45% |
31 |
3,16% |
16 |
206,67% |
0,71% |
|
2.2. Налоги по приобретённым активам |
2 |
0,33% |
2 |
0,20% |
0 |
|
-0,12% |
|
2.3. Дебиторская задолженность |
455 |
32,78% |
660 |
34,41% |
205 |
145,05% |
1,63% |
|
2.4. Расчёты с учредителями |
0 |
0,00% |
0 |
0,00% |
0 |
|
0,00% |
|
2.5. Денежные средства |
319 |
22,98% |
276 |
14,39% |
-43 |
86,52% |
-8,59% |
|
2.6. Прочие оборотные активы |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
ИТОГО |
1388 |
57,59% |
1918 |
61,40% |
530 |
138,18% |
3,80% |
|
БАЛАНС |
2410 |
100,00% |
3124 |
100,00% |
714 |
129,63% |
0,00% |
|
3. Капитал и резервы |
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1. Уставный фонд |
3 |
0,18% |
3 |
0,15% |
0 |
100,00% |
-0,03% |
|
3.2. Резервный фонд |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
3.3. Добавочный фонд |
985 |
58,63% |
1124 |
55,13% |
139 |
114,11% |
-3,51% |
|
3.4. Нераспределённая прибыль (непокрытый кбыток) |
692 |
41,19% |
912 |
44,73% |
220 |
131,79% |
3,54% |
|
3.5. Целевое финансирование |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
3.6. Доходы будущих периодов |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
ИТОГО |
1680 |
69,71% |
2039 |
65,27% |
359 |
121,37% |
-4,44% |
|
4. Обязательства |
|
|
|
|
|
|
|
|
4.1. Краткосрочные кредиты и займы |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
4.2. Долгосрочные кредиты и займы |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
4.3. Кредиторская задолженность |
718 |
98,36% |
1064 |
98,06% |
346 |
148,19% |
-0,29% |
|
4.4. Задолженность перед учредителями |
12 |
1,64% |
21 |
1,94% |
9 |
|
0,29% |
|
ИТОГО |
730 |
30,29% |
1085 |
34,73% |
355 |
148,63% |
4,44% |
|
БАЛАНС |
2410 |
100,00% |
3124 |
100,00% |
714 |
129,63% |
0,00% |
На основе данных таблицы составим диаграмму (рис 1.9).
Рис. 1.9 Структура баланса за 2009 год
Проводя подобный анализ по данным 2009 года, можно увидеть, что в общем состояние предприятия улучшается: общий прирост средств составил 29,63%. Такая ситуация вызвана в увеличением внеоборотных активов на 18,0%, при увеличении оборотных активов - на 38,18%. Рост внеоборотных активов вызван увеличением суммы основных средств на 88,89%. Оборотные активы увеличились за счет роста суммы дебиторской задолженности (на 45,05%). В основном это задолженность заказчиков.
Сумма денежных средств сократилась на 43 млн. руб., что может быть связано с увеличением основных средств (на 17,37%).
Запасы и затраты увеличились на (60,13%) в основном за счет увеличения сырья и материалов на 59,58%.
Также следует отметить, что обязательства увеличились на 335 млн. руб (на 48,63%). Рост произошел за счет увеличения кредиторской задолженности (с 718 млн.руб. до 1064 млн.руб.). В собственном капитале произошло увеличение нераспределенной прибыли на 20,63 %.
Что же касается результатов вертикального анализа за отчетный период, можно увидеть, что произошло уменьшение доли внеоборотных активов на 3,8% и небольшое увеличение суммы обязательств - на 530 млн. руб. В структуре внеоборотных активов уменьшилась доля основных средств (на 0,53%).
За отчетный период наблюдается увеличение доли оборотных активов на 3,8%, что на 6,56% меньше чем за прошлый год. Это вызвано увеличением доли дебиторской задолженности на 1,63% и сокращением доли денежных средств на 8,59%. Доля запасов и затрат увеличилась на 7,0%, но в тоже время произошло сокращение доли сырья и материалов (на 0,29%), что характеризует эффективную организацию поставок сырья. Произошло снижение доли готовой продукции (на 0,42%).
Доля собственного капитала уменьшилась на 4,44%, это произошло в основном из-за уменьшения добавочного фонда и снижения уставного фонда на сумму нераспределенной прибыли.
Удельный вес внеоборотных активов снизился на 3,8%, оборотных - увеличился.
Горизонтальный анализ позволяет не только выявить скорость изменения каждого показателя, но и прогнозировать на основе полученных данных его изменения в будущем.
На основе данный формы № 1 бухгалтерской отчетности можно произвести анализ ликвидности баланса на основе группировки активов и пассивов.
Задача анализа ликвидности баланса в ходе анализа финансового состояния предприятия возникает в связи с необходимостью давать оценку кредитоспособности предприятия, т. е. его способности своевременно и полностью рассчитываться по всем своим обязательствам, так как ликвидность - это способность предприятия оплатить свои краткосрочные обязательства, реализуя свои текущие активы.
Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенными в порядке возрастания сроков погашения.
Все активы фирмы в зависимости от степени ликвидности, т. е. скорости превращения в денежные средства, можно условно разделить на несколько групп.
Наиболее ликвидные активы (А1) - суммы по всем статьям денежных средств, которые могут быть использованы для выполнения текущих расчетов немедленно. В эту группу включают также краткосрочные финансовые вложения.
Быстро реализуемые активы (А2) - активы, для обращения которых в наличные средства требуется определенное время. В эту группу можно включить дебиторскую задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты), прочие оборотные активы.
Медленно реализуемые активы (А3) - наименее ликвидные активы - это запасы, дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты), налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, при этом статья «Расходы будущих периодов» не включается в эту группу.
Труднореализуемые активы (А4) - активы, которые предназначены для использования в хозяйственной деятельности в течение относительно продолжительного периода времени. В эту группу включаются статьи раздела I актива баланса «Внеоборотные активы», расходы будущих периодов, долгосрочная дебиторская задолженность, долгосрочные финансовые вложения.
Первые три группы активов в течение текущего хозяйственного периода могут постоянно меняться и относятся к текущим активам предприятия, при этом текущие активы более ликвидны, чем остальное имущество предприятия.
Пассивы баланса по степени возрастания сроков погашения обязательств группируются следующим образом.
Наиболее срочные обязательства (П1) - кредиторская задолженность, расчеты по дивидендам, прочие краткосрочные обязательства, а также ссуды, не погашенные в срок (по данным приложений к бухгалтерскому балансу).
Краткосрочные пассивы (П2) - краткосрочные заемные кредиты банков и прочие займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты. При определении первой и второй групп пассива для получения достоверных результатов необходимо знать время исполнения всех краткосрочных обязательств. На практике это возможно только для внутренней аналитики. При внешнем анализе из-за ограниченности информации эта проблема значительно усложняется и решается, как правило, на основе предыдущего опыта аналитика, осуществляющего анализ.
Долгосрочные пассивы (П3) - долгосрочные заемные кредиты и прочие долгосрочные пассивы - статьи раздела IV баланса «Долгосрочные пассивы».
Постоянные пассивы (П4) - статьи раздела III баланса «Капитал и резервы» и отдельные статьи раздела V баланса, не вошедшие в предыдущие группы: «Доходы будущих периодов» и «Резервы предстоящих расходов». Для сохранения баланса актива и пассива итог данной группы следует уменьшить на сумму по статьям «Расходы будущих периодов» и «Убытки».
Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги по каждой группе активов и пассивов.
Баланс считается абсолютно ликвидным, если выполняются условия:
А1 ≥ П1
А2 ≥ П2
А3 ≥ П3
А4 ≤ П4
Если выполняются первые три неравенства, т. е. текущие активы превышают внешние обязательства предприятия, то обязательно выполняется последнее неравенство, которое имеет глубокий экономический смысл: наличие у предприятия собственных оборотных средств; соблюдается минимальное условие финансовой устойчивости.
Невыполнение какого-либо из первых трех неравенств свидетельствует о том, что ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной.
Предварительный анализ ликвидности баланса предприятия удобнее проводить с помощью таблицы покрытия (табл. 1.4). В графы этой таблицы записываются данные на начало и конец отчетного периода по группам актива и пассива. Сопоставляя итоги этих групп, определяют абсолютные величины платежных излишков или недостатков на начало и конец отчетного периода. Таким образом, с помощью этой таблицы можно выявить рассогласование по срокам активов и пассивов, составить предварительное представление о ликвидности и платежеспособности анализируемого предприятия.
Табл. 1.4 Анализ ликвидности баланса
|
АКТИВ |
На начало года |
На конец года |
ПАССИВ |
На начало года |
На конец года |
Платежный излишек или недостаток |
|
|
на начало года |
на конец года |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
2007 год |
|||||||
|
1. Наиболее ликвидные активы (А1) |
70 |
131 |
1. Наиболее срочные обязательства (П1) |
317 |
412 |
-247 |
-281 |
|
2. Быстрореализуемые активы (А2) |
318 |
351 |
2. Краткосрочные пассивы (П2) |
0 |
0 |
318 |
351 |
|
3. Медленнореализуемые активы (А3) |
222 |
318 |
3. Долгосрочные пассивы (П3) |
0 |
0 |
222 |
318 |
|
4. Труднореализуемые активы (А4) |
789 |
855 |
4. Постоянные пассивы (П4) |
1082 |
1243 |
-293 |
-388 |
|
БАЛАНС |
1399 |
1655 |
БАЛАНС |
1399 |
1655 |
- |
- |
|
2008 год |
|||||||
|
1. Наиболее ликвидные активы (А1) |
131 |
319 |
1. Наиболее срочные обязательства (П1) |
412 |
730 |
-281 |
-411 |
|
2. Быстрореализуемые активы (А2) |
307 |
457 |
2. Краткосрочные пассивы (П2) |
0 |
0 |
307 |
457 |
|
3. Медленнореализуемые активы (А3) |
318 |
597 |
3. Долгосрочные пассивы (П3) |
0 |
0 |
318 |
597 |
|
4. Труднореализуемые активы (А4) |
855 |
1037 |
4. Постоянные пассивы (П4) |
1243 |
1680 |
-388 |
-643 |
|
БАЛАНС |
1611 |
2410 |
БАЛАНС |
1655 |
2410 |
- |
- |
|
2009 год |
|||||||
|
1. Наиболее ликвидные активы (А1) |
319 |
276 |
1. Наиболее срочные обязательства (П1) |
730 |
1085 |
-411 |
-809 |
|
2. Быстрореализуемые активы (А2) |
457 |
662 |
2. Краткосрочные пассивы (П2) |
0 |
0 |
457 |
662 |
|
3. Медленнореализуемые активы (А3) |
597 |
949 |
3. Долгосрочные пассивы (П3) |
0 |
0 |
597 |
949 |
|
4. Труднореализуемые активы (А4) |
1037 |
1237 |
4. Постоянные пассивы (П4) |
1680 |
2039 |
-643 |
-802 |
|
БАЛАНС |
2410 |
3124 |
БАЛАНС |
2410 |
3124 |
- |
- |
Из таблицы анализа ликвидности баланса следуют неравенства:
год
А1 ≤ П1
А2 ≥ П2
А3 ≥ П3
А4 ≤ П4
год
А1 ≤ П1
А2 ≥ П2
А3 ≥ П3
А4 ≤ П4
год
А1 ≤ П1
А2 ≥ П2
А3 ≥ П3
А4 ≤ П4
Сопоставление первой группы по активу и пассиву, А1 и П1 (сроки до 3 месяцев), отражает соотношение текущих платежей и поступлений. Как видим за все 3 года данное неравенство не выполняется. Т.е. можно сделать вывод, что предприятию не хватает абсолютных активов, чтобы про необходимости расплатиться по своим долгам.
Однако следует отметить, что проводимый по изложенной схеме анализ ликвидности баланса является приближенным, более детальным является анализ платежеспособности при помощи финансовых коэффициентов (табл. 1.5).
Табл. 1.5 Показатели ликвидности (2007-2009гг)
|
Показатели |
Норматив |
2007 год |
2008 год |
2009 год |
|
1 |
2 |
3 |
5 |
7 |
|
Коэффициент текущей ликвидности |
от 1,2 до 2,5 |
1,946 |
1,881 |
1,739 |
|
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами |
0,15 |
0,49 |
0,47 |
0,43 |
|
Коэффициент промежуточной ликвидности |
1,173 |
1,063 |
0,865 |
|
|
Коэффициент абсолютной ликвидности |
0,319 |
0,437 |
0,254 |
|
|
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами |
0,488 |
0,901 |
0,768 |
Коэффициент текущей ликвидности или коэффициент покрытия - финансовый коэффициент, равный отношению текущих (оборотных) активов к краткосрочным обязательствам (текущим пассивам).
Коэффициент отражает способность компании погашать текущие (краткосрочные) обязательства за счёт только оборотных активов. Чем показатель больше, тем лучше платежеспособность предприятия. Принимая во внимание степень ликвидности активов, можно предположить, что не все активы можно реализовать в срочном порядке. Нормальным считается значение коэффициента от 1.5 до 2.5, в зависимости от отрасли. Значение ниже 1 говорит о высоком финансовом риске, связанном с тем, что предприятие не в состоянии стабильно оплачивать текущие счета. Значение более 3 может свидетельствовать о нерациональной структуре капитала. Как видно из таблицы платежеспособность предприятия в норме.
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для ее финансовой устойчивости.
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами определяется как отношение разности капитала и резервов, включая резервы предстоящих расходов, и фактической стоимости внеоборотных активов к фактической стоимости находящихся в наличии у организации оборотных активов в виде запасов и затрат, налогов по приобретенным товарам, работам, услугам, дебиторской задолженности, расчетов с учредителями, денежных средств, финансовых вложений и прочих оборотных активов.
Коэффициент быстрой (промежуточной) ликвидности - финансовый коэффициент, равный отношению высоколиквидных текущих активов к краткосрочным обязательствам (текущим пассивам).
Источником данных служит бухгалтерский баланс компании аналогично, как для текущей ликвидности, но в составе активов не учитываются материально-производственные запасы, так как при их вынужденной реализации убытки будут максимальными среди всех оборотных средств. В целом, на протяжении трех лет ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» было способно погашать свои текущие обязательства в случае возникновения сложностей с реализацией продукции.
Коэффициент абсолютной ликвидности - финансовый коэффициент, равный отношению денежных средств и краткосрочных финансовых вложений к краткосрочным обязательствам (текущим пассивам).
Источником данных служит бухгалтерский баланс компании аналогично, как для текущей ликвидности, но в составе активов учитываются только денежные и приравненные к ним средства. Как видим из расчетов - абсолютно ликвидные активы покрывают краткосрочные обязательства.
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у предприятия собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости и определяется как отношение разности между объёмами источников собственных средств и фактической стоимостью основных средств и прочих внеоборотных активов к фактической стоимости находящихся в наличии у предприятия оборотных средств в виде производственных запасов, незавершённого производства, готовой продукции, денежных средств, дебиторской задолженности и прочих оборотных активов.
Финансово-экономическое состояние на данный момент можно считать удовлетворительным.
Оценку финансовой устойчивости также отразим в виде таблицы (табл. 1.6).
Табл. 1.6 Показатели финансовой устойчивости (2007-2009 гг.).
|
Показатели |
Норматив |
2007 год |
2008 год |
2009 год |
|
На конец года |
На конец года |
На конец года |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Коэффициент автономии |
≥ 0,5 |
0,751 |
0,697 |
0,653 |
|
Коэффициент финансовой зависимости |
≤ 0,5 |
0,249 |
0,303 |
0,347 |
|
Коэффициент финансового левериджа |
≤ 1 |
0,331 |
0,435 |
0,532 |
|
Коэффициент манёвренности собственного капитала |
от 0 до 1 |
0,316 |
0,392 |
0,409 |
|
Коэффициент долгосрочной финансовой независимости |
≥ 0,5 |
0,751 |
0,697 |
0,653 |
|
Коэффициент краткосрочной финансовой зависимости |
0,249 |
0,303 |
0,347 |
Коэффициент автономии характеризует долю собственности владельцев предприятия в общей сумме авансированных средств. Чем выше значение данного коэффициента, тем финансово устойчивее, стабильнее и более независимо от внешних кредиторов предприятие. На практике установлено, что общая сумма задолженности не должна превышать сумму собственных источников финансирования, то есть источники финансирования предприятия (общая сумма капитала) должны быть хотя бы наполовину сформированы за счет собственных средств. Таким образом, критическое значение коэффициента автономии - 0,5. В этом случае заемный капитал может быть компенсирован собственным. На ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» коэффициент автономии за анализируемый период превысил критическое значение - 0,751 за 2007 год; 0,697 за 2008 год; 0,653 за 2009 год, что указывает на финансовую устойчивость предприятия.
Коэффициент финансовой зависимости показывает долю заёмных средств в финансировании предприятия. Значение коэффициента финансовой зависимости должно быть не более 0,5. Рост этого показателя в динамике означает увеличение доли заемных средств в финансировании, а следовательно, и утрату финансовой независимости. Если его значение снижается, то это означает, что собственники полностью финансируют свое предприятие. На исследуемом предприятии данный коэффициент с отметки значение 0,249 вырос до 0,347, что не превышает критической нормы 0,5. Это говорит о финансовой независимости ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ».
Коэффициент финансового левериджа характеризует степень обеспеченности заемщика собственным капиталом. Он не должен превышать 1.Значения данного коэффициента на предприятии «Брестский областной комбинат противопожарных работ» за последние 3 года имеет следующие значения: 0,331; 0,435; 0,532,которые показывают, что организация обеспечена собственным капиталом.
Коэффициент маневренности собственного капитала характеризует ту часть собственных оборотных средств, которая находится в форме денежных средств, т.е. средств, имеющих абсолютную ликвидность. Для нормального функционирования организации этот показатель меняется в пределах от 0 до 1. На ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» наблюдается рост показателя в динамике: 0,316; 0,392; 0,409, что может рассматриваться как положительная тенденция.
Коэффициент финансовой независимости характеризует долю собственного капитала организации в общей сумме средств, авансированных в ее деятельность. Он отражает степень независимости организации от заемных средств и, как правило, должен быть больше 0,5. Чем выше значение этого коэффициента, тем более финансово устойчива, стабильна и независима от внешних кредиторов организация. Увеличение данного коэффициента должно осуществляться преимущественно за счет прибыли, оставшейся в распоряжении организации. На исследуемом предприятии данный коэффициент превышает критическое значение в 2007 году он составил 0,751, в 2008 году - 0,697, в 2009 году - 0,653, что позволяет говорить об устойчивости и независимости от кредиторов.
Коэффициент краткосрочной зависимости характеризует долю краткосрочных обязательств в валюте баланса. Положительной тенденцией считается снижение показателя в динамике, что не характерно для ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ». В данном случае показатель вырос с отметки 0,249 до 0,347.
Проведя анализ данных таблиц, можно утверждать, что ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» является стабильно действующим, устойчивым предприятием с незначительной долей краткосрочных обязательств.
Следует также исследовать показатели рентабельности (табл. 1.7).
Табл. 1.7 Показатели рентабельности (2007-2009 гг.)
|
Показатели |
2007 год |
2008 год |
2009 год |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
Рентабельность продаж , % |
10,4 |
15,7 |
12,8 |
|
Рентабельность собственного капитала, % |
17 |
49,5 |
32,9 |
Рентабельность - относительный показатель экономической эффективности. Рентабельность комплексно отражает степень эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов, а также природных богатств. Коэффициент рентабельности рассчитывается как отношение прибыли к активам, ресурсам или потокам, её формирующим. Может выражаться как в прибыли на единицу вложенных средств, так и в прибыли, которую несёт в себе каждая полученная денежная единица.
Все данные, необходимые для расчета данного показателя, берутся из отчета о прибылях и убытках форма №2 (Приложение 4, 5, 6).
Коэффициент рентабельности продаж отражает доход компании на каждый заработанный рубль и может быть полезен как для правильной интерпретации данных об обороте, так и для экономических прогнозов в условиях ограниченного объема рынка, сдерживающего рост продаж. Также, рентабельность продаж является важным показателем для сравнения эффективности организации бизнеса в компаниях, работающих в одной отрасли. Как видим из таблицы, самая высокая рентабельность продаж была в 2008 году (15,7%), а самая низкая в 2007 году (10,4%). В 2009 году рентабельность снизилась на 2,9%, но не опустилась ниже показателя 2007 года - это говорит о том, что предприятие сработало довольно хорошо, даже в условиях финансового кризиса.
Рентабельность собственного капитала рассчитывается как отношение чистой прибыли к собственному капиталу. Значение данного показателя достаточно велико, что указывает на высокую отдачу на инвестиции акционеров с точки зрения учетной прибыли. В 2009 году рентабельность собственного капитала составила 32,9%, что на 15,9% выше чем в 2007 году.
Проанализировав финансово-экономические показатели, можно сделать следующие выводы: самых высоких показателей предприятие достигло в 2008 году. В 2009 году значения по всем показателям снизились, что может быть связано с финансовым кризисом. Дебиторская задолженность в 2009 г. составила 660 млн. руб., что может являться следствием нарушения платёжной дисциплины. Но необходимо учитывать, что предприятие является строительной организацией, зачастую выступает в роле субподрядчика, использует метод признания выручки по отгрузке, следовательно - дебиторская задолженность, при наличии данных факторов, будет присутствовать.
2 МЕХАНИЗМ ОТРАЖЕНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ПРОТИВОПОЖАРНЫХ РАБОТ И ОКАЗАНИИ ПРОТИВОПОЖАРНЫХ УСЛУГ
.1 Нормативно-правовое регулирование расчетов с покупателями и заказчиками
Рациональная организация учета расчетов способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по оказанию услуг и работ, либо поступлению продукции в заданном качестве, повышению ответственности предприятий за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторско-кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств.
Данную область учета регулируют следующие нормативно-правовые акты:
Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности»: Постановление Верховного Совета Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3322-XII. (с дополнениями и изменениями от 26.12.2007 № 302-3);
Настоящий Закон определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливает требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. Действие настоящего Закона распространяется на юридические лица Республики Беларусь, филиалы и представительства, в том числе представительства иностранных организаций, хозяйственные группы, простые товарищества (участников договора о совместной деятельности), государственные органы, не являющиеся юридическими лицами (далее - организации), с учетом особенностей, определяемых в соответствии со статьями данного нормативно-правового акта. Действие настоящего Закона не распространяется на индивидуальных предпринимателей. Индивидуальные предприниматели ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Республики Беларусь. Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения (за исключением организаций, уплачивающих налог на добавленную стоимость, а также республиканских и коммунальных унитарных предприятий, имущество которых находится на праве хозяйственного ведения, хозяйственных обществ, в отношении которых Республика Беларусь либо ее административно-территориальная единица, обладая акциями (долями в уставных фондах) или иным не противоречащим законодательству образом могут определять решения, принимаемые этими хозяйственными обществами), освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности и ведут учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Указанные организации вместо книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, вправе вести бухгалтерский учет и отчетность на общих основаниях.
Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от утверждении Типового плана счетов и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета от 30.05.2003г. № 89 (в редакции постановлений Минфина от 11.01.2010г. № 2);
Данным постановление утвержден типовой план счетов бухгалтерского учета, которым могут руководствоваться все внебюджетные организации независимо от отрасли. К нему прилагается инструкция по применению, в которой дана характеристика каждого счета.
Указ Президента Республики Беларусь «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» от 29.06.2000г. № 359 (с дополнениями и изменениями от 01.03.2010г. № 111).
Данный Указ определяет порядок расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь, а также платежи, которые производятся вне очереди. Определено, что юридические лица, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели, получившие за счет средств бюджетов предварительную оплату и не исполнившие или не надлежаще исполнившие обязательство по поставке товара (продукции), выполнению работ, оказанию услуг в сроки, предусмотренные договорами, уплачивают покупателю (заказчику) за каждый просроченный день пеню с зачислением ее в доход соответствующего бюджета.
Указ Президента Республики Беларусь «О дополнительных мерах по регулированию экономических отношений» от 16.01.2002г. № 470 (в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 17.11.2008г. № 618).
Указ принят в целях совершенствования государственного регулирования экономических отношений, обеспечения защиты интересов государства, а также прав субъектов предпринимательской деятельности и реализации конституционных полномочий Комитета государственного контроля. Данный документ определяет перечень нарушений и соответствующую ответственность по каждому из них.
Инструкция об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, установленной законодательством, утвержденная Постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь от 29.03.2004г. № 74 (в ред. постановлений Правления Нацбанка от 30.07.2009 № 126).
Инструкция об организации исполнения платежей с текущих (расчетных) счетов в белорусских рублях в очередности, устанавливает порядок платежей в счет неотложных нужд; перечисление (выдачу) денежных средств на оплату труда; выплату заработной платы в пределах установленного минимума за счет перевода с продажей иностранной валюты; порядок погашения банковских кредитов, выданных на выплату задолженностей по заработной плате; взыскание в бесспорном порядке денежных средств и иные расчеты.
Инструкция по бухгалтерскому учету «Доходы организации», утвержденная Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 26.12.2003г. № 181 (в ред. постановлений Минфина от 31.03.2008г. № 49).
Инструкция по бухгалтерскому учету «Доходы организации» определяет правила организации и ведения бухгалтерского учета доходов для коммерческих и некоммерческих организаций (кроме банков и иных небанковских кредитно-финансовых организаций) и индивидуальных предпринимателей, не освобожденных в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь от обязанности ведения бухгалтерского учета и отчетности.
Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации», утвержденная Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 26.12.2003г. № 182 (в ред. постановлений Минфина от 31.03.2008г. № 49).
Инструкция по бухгалтерскому учету «Расходы организации» определяет правила организации и ведения бухгалтерского учета расходов для коммерческих и некоммерческих организаций (кроме банков и иных небанковских кредитно-финансовых организаций) и индивидуальных предпринимателей, не освобожденных в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь от обязанности ведения бухгалтерского учета и отчетности.
Инструкция по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности, утвержденная Постановлением Министерства Финансов, Министерства Экономики, Министерства Статистики и Анализа Республики Беларусь от 14.05.2004г. № 81/128/65 (в ред. постановлений Минфина, Минэкономики, Минстата от 08.05.2008 № 79/99/50).
Инструкция по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности применяется в отношении юридических лиц, их обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, осуществляющих на территории Республики Беларусь предпринимательскую деятельность в различных отраслях экономики, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности (кроме бюджетных, страховых организаций, банков и небанковских кредитно-финансовых организаций) для проведения анализа финансового состояния организаций и выявления организаций с неудовлетворительной структурой бухгалтерского баланса (неплатежеспособные организации).
Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь 17.01.2008г. № 4 (с изменениями и дополнениями от 21.09.2009 № 154 (ред. 12.10.2009)).
Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь устанавливает единый порядок проведения, учета, оформления кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь в наличных белорусских рублях (далее - наличные деньги), а также организацию контроля за соблюдением порядка ведения кассовых операций в белорусских рублях.
2.2 Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками
Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:
· своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;
· контроль над использованием денежных средств в расчетах исключительно по целевому назначению;
· контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;
· своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.
Реализация товаров покупателям осуществляется через магазин-склад. Передача товаров покупателю происходит после оплаты им стоимости товара. В данном случае выписывается чек.
При оказании услуг или выполнении работ между заинтересованными сторонами заключается договор. Договор не является бланком строгой отчетности и поэтому его форма утверждается на предприятии.
Между юридическими лицами заключаются договора подряда или субподряда.
Договор субподряда имеет следующие обязательные реквизиты:
В договоре должны быть прописаны основные реквизиты обеих сторон - предприятия-заказчика и исполнителя.
Предмет договора. В данной части указывается причина, по которой заключается договор, сроки выполнения работы, стоимость работ. Цена может изменена, соответственно в договор вносятся изменения. Окончательная стоимость фактически выполненных работ уточняется по фактически выполненным объемам, подтвержденным сторонами.
Обязательства сторон. В данном пункте раскрываются обязательства сторон. Генподрядчик обязуется передать по акту субподрядчику объект для выполнения вышеуказанных работ, обеспечить непрерывное финансирование и своевременный расчет, осуществить контроль за качеством и приемку выполненных работ.
Субподрядчик обязуется: выполнить комплекс работ в соответствующем объеме и в указанные сроки; назначить руководителя работ для оформления актов, осуществления контроля и т.д.; приобрести и доставить необходимые материалы; своевременно устранить за свой счет выявленные недостатки и дефекты.
Договор подписывается обеими сторонами и скрепляется печатями
К договору составляется акт сдачи-приемки выполненных работ строительных или иных специальных монтажных работ, справка о стоимости выполненных работ и затрат. Расчет стоимости строительных работ ведется в базисных ценах 1991 года, а также 2006 с поправкой на индексы изменения стоимости строительных работ. Данные индексы изменяются с учетом роста инфляции.
Акт выполненных работ (оказанных услуг) является документом, который удостоверяет факт исполнения обязательства. Акт свидетельствует о совершении сделки, направленной на прекращение гражданских прав и обязанностей. Сделки, если речь идет о юридическом лице, совершают его органы. Полномочия органов юридического лица устанавливаются в учредительных документах и законодательстве. Как правило, исполнительным органом юридического лица, которое действует без доверенности, является директор, который и имеет право совершать сделки от имени юридического лица. Таким образом, учитывая то, что акт выполненных работ (оказанных услуг) свидетельствует о совершении сделки, направленной на прекращение гражданских прав и обязанностей, подписывать его имеет право директор. Подписание акта другим работником юридического лица, которое не имеет на это соответствующих полномочий, не может свидетельствовать о том, что именно юридическое лицо совершает сделку.
Акты сдачи-приемки выполненных строительных работ имеют следующий порядок расчета и включения отдельных статей затрат с применением ресурсно-сметных норм:
Заработная плата. Расходы на заработную плату определяются путем применения к ее величине в базисных ценах индекса изменения заработной платы.
Эксплуатация машин и механизмов. При определении стоимости эксплуатации машин и механизмов в текущих ценах применяются индексы изменения стоимости эксплуатации машин-представителей к их базисной стоимости. Количество отработанных машино-часов и вид механизма устанавливаются согласно ресурсно-сметным нормам. При этом необходимо отметить, что в случае отсутствия индексов стоимость эксплуатации машин и механизмов определяется с применением индекса на аналогичную по назначению и по технической характеристике строительную технику, а при его отсутствии - по общему индексу изменения стоимости эксплуатации машин и механизмов по региону.
Строительные материалы. Стоимость строительных материалов определяется путем применения индексов изменения стоимости материалов-представителей к их оптовой цене, учтенной в базисных сметных ценах, или средневзвешенных цен к объему данных материалов, рассчитанному по ресурсно-сметным нормам. Индексы на строительные материалы публикуются ежемесячно в печати. При поставке материалов на стройку заказчиком данные материалы передаются подрядчику на ответственное хранение и в акты сдачи-приемки выполненных работ включаются по их фактической стоимости. Стоимость материалов включается в акты без сумм НДС, уплаченных строительной организацией при приобретении материалов для производственных целей (кроме материалов, используемых для выполнения работ, услуг, обороты по реализации которых освобождены от НДС, например, работ по строительству и ремонту объектов жилищного фонда. При выполнении таких работ (услуг) материалы включаются в акты по ценам с учетом НДС).
Транспортные расходы. Величина транспортных затрат определяется путем применения к ее базисной стоимости индекса транспортных затрат.
Накладные расходы и плановые накопления. По накладным расходам и плановым накоплениям рассчитываются и ежемесячно утверждаются Минстройархитектуры РБ индексы накладных расходов и индексы плановых накоплений для расчетов за выполненные работы с применением ресурсно-сметных норм. При расчете данных индексов учитывается уточненная структура накладных расходов и плановых накоплений.
Временные здания и сооружения. Расчет затрат на временные здания и сооружения производится исходя из установленной нормы к их стоимости в базисных ценах с применением индекса изменения стоимости временных зданий и сооружений. Необходимо отметить, что расчеты также могут производиться за фактически построенные здания и сооружения в пределах установленной нормы по актам сдачи-приемки выполненных работ.
Зимние удорожания. При расчетах за выполненные работы дополнительные затраты при производстве строительно-монтажных работ (далее - СМР) учитываются в стоимости работ только в зимний период по нормам раздела 2 Сборника ресурсно-сметных норм дополнительных затрат при производстве строительно-монтажных работ в зимнее время (РДС 8.01.103-02) и пересчитываются в текущие цены по индексу изменения стоимости данных затрат.
На оказание противопожарных работ и услуг физическим лицам также в обязательном порядке составляется договор.
В данном договоре указываются стороны, заключающие договор, а также:
Предмет договора;
Гарантии;
Порядок расчетов. Составляется счет-протокол согласования цен и может указывается, что подрядчик приступает к выполнению работ после 100% оплаты заказчиком;
Ответственность сторон;
Срок действия договора;
Юридические адреса сторон.
К договору прикрепляется акт сдачи-приемки выполненных работ. Документы подписываются обеими сторонами и скрепляются печатью.
Договоры нумеруются. Номер проставляется автоматически.
Необходимо следить за правильностью составления документов, а также за тем, чтоб они были пронумерованы, подписаны обеими сторонами. Только тогда они могут приниматься к учету.
Только при наличии правильно оформленных документов с помощью налоговых органов, Фонда социальной защиты населения или через Хозяйственный суд можно взыскать дебиторскую задолженность.
2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками
Информация о расчетах с покупателями и заказчиками за реализованные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, а также по полученным авансам и предварительной оплате отражается на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Типовым планом счетов к данному счету рекомендуется открывать следующие субсчета:
/1 «Расчеты в порядке инкассо»;
/2 «Расчеты плановыми платежами»;
/3 «Векселя полученные»;
/4 «Авансы полученные»;
/5 «Расчеты с дольщиками по финансированию создания объекта долевого строительства» и др.
Кроме того, организации могут открывать и другие субсчета, которые следует закрепить в рабочем плане счетов, прилагаемом к учетной политике организации.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется (кредитуется) в корреспонденции с кредитом (дебетом) счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на стоимость строительных работ, выполненных привлеченными в установленном порядке субподрядными организациями. Дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы и в установленном порядке признан доход. Кредитуется в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п.
При реализации имущества за иностранную валюту на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражаются возникшие при переоценке задолженности курсовые разницы, которые увеличивают (уменьшают) оборот по этому счету.
На ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» к счету 62 отрыты 2 субсчета:
/1 - «Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях»;
/01 - «Расчеты с покупателями за товары по договору комиссии»;
Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях
Все платежи, независимо от их направленности, осуществляются путем безналичных и наличных расчетов.
Наличный расчет - расчеты между предприятиями и юридическими лицами наличными денежными средствами. Данный вид расчетов наиболее характерен для розничной торговли, а также для расчетов с физическими лицами.
Расчеты наличными денежными средствами осуществляются через операционную кассу предприятия. Порядок ведения кассовых операций, а также сумма наличных денежных средств, которая может использоваться при расчетах между определены Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь 17.01.2008г. № 4 (с изменениями и дополнениями от 21.09.2009 № 154 (ред. 12.10.2009)).
Безналичные расчеты - форма денежного обращения, при которой хранение и движение денежных средств происходит без участия наличных денег, посредством зачисления денег на банковский счет и перечисления со счета плательщика на счет получателя.
Примерный перечень проводок отражающих расчеты с покупателями и заказчиками приведен в таблице (табл. 1.8).
Табл. 2.8 Типовые проводки по расчетам с покупателями и заказчиками
|
Содержание хозяйственной операции |
Дебет |
Кредит |
|
Отражена задолженность покупателей за отгруженную продукцию. |
62 |
90/1 |
|
Сторнирована взысканная покупателем сумма недостач и потерь, выявленных при приемке продукции |
(62) |
(90/1) |
|
Отражена взысканная покупателем сумма недостач и потерь. |
62 |
76/2 |
|
Отражена задолженность покупателей за проданные: |
62 |
91/1 |
|
объекты основных средств, |
||
|
нематериальные активы, |
||
|
объекты незавершенного строительства и оборудование, |
||
|
материалы, |
||
|
ценные бумаги и другие финансовые вложения. |
||
|
Отражена арендная плата к получению (при признании доходов от аренды доходами от обычных видов деятельности). |
62 |
91/1 |
|
Отражена арендная плата к получению (при признании доходов от аренды прочими доходами). |
62 |
91/1 |
|
Начислены лизинговые платежи в соответствии с условиями договора. |
62 |
90/1 |
|
Отражено исполнение обязательств организации зачетом встречных требований, исполнение обязательств по договорам мены. |
60 |
62 |
|
Поступили денежные средства от покупателей и заказчиков. |
50, 51, 52 |
62 |
|
Поступили авансовые платежи в счет предстоящей поставки продукции (выполнения работ, оказания услуг). |
50, 51 |
62 |
|
Поступили авансовые платежи в иностранной валюте в счет предстоящей поставки продукции (выполнения работ, оказания услуг). |
52 |
62 |
|
Начислен НДС с авансовых платежей. |
62 |
68 |
|
Зачтена сумма НДС с авансовых платежей при отпуске оплаченной продукции (выполнении работ, оказании услуг). |
68 |
62 |
|
Зачтен авансовый платеж в счет оплаты отгруженной продукции (выполненных работ, оказанных услуг). |
62 |
62 |
|
Поступили денежные средства в оплату проданной продукции, товаров (работ, услуг). |
51 |
62 |
|
Поступила валютная выручка за проданную продукцию, товары (работы, услуги) |
52 |
62 |
|
Возвращены от покупателей и заказчиков средства, излишне полученные в оплату проданной продукции, товаров (работ, услуг). |
62 |
50, 51 |
|
Возвращены авансы покупателям и заказчикам. |
62 |
50, 51 |
|
Возвращены от покупателей и заказчиков средства, излишне полученные в оплату проданной продукции, товаров (работ, услуг) в иностранной валюте. Возвращены авансы покупателям и заказчикам в иностранной валюте. |
62 |
52 |
|
Начислены положительные курсовые разницы на задолженность покупателей и заказчиков в иностранной валюте на дату совершения операции и отчетную дату (конец месяца). |
62 |
91/1 |
|
Начислены отрицательные курсовые разницы на задолженность покупателей и заказчиков в иностранной валюте на дату совершения операции и отчетную дату (конец месяца). |
91/1 |
62 |
|
Отражена положительная суммовая разница по расчетам с покупателями и заказчиками по доходам от обычных видов деятельности. |
62 |
90/1 |
|
Отражена отрицательная суммовая разница по расчетам с покупателями и заказчиками по доходам от обычных видов деятельности. |
(62) |
(90/1) |
|
Отражена положительная суммовая разница по расчетам с покупателями и заказчиками при продаже основных средств и прочих активов. |
62 |
91/1 |
|
Отражена отрицательная суммовая разница по расчетам с покупателями и заказчиками при продаже основных средств и прочих активов- сторно. |
(62) |
(91/1) |
Расчеты с покупателями за товар отражаются следующими проводками (табл. 2.9).
Табл. 2.9 Типовые операции по расчетам с покупателями за товар
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
Отражена покупная стоимость товаров |
90 |
41/4 |
|
Реализованы товары покупателю |
62/1 |
90 |
|
Начисленная сумма НДС |
90 |
68 |
|
Товар оплачен покупателем |
50, 51 |
62 |
|
Отражен финансовый результат (прибыль) |
90.9 |
99 |
При оказании услуг или выполнении работ, корреспонденция счетов следующая (согласно анализу счета за апрель месяц 2010 года (Приложение 7)):
Табл. 2.10 Корреспонденция счетов при оказании услуг или выполнении работ
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма |
|
Отражена фактическая себестоимость выполненных работ |
90 |
10, 25, 26,60,76 |
59 777 747 |
|
Выполнены работы заказчикам |
62/1 |
90 |
457 466 893 |
|
Исчислена сумма НДС (20%) |
90 |
68 |
91 493 379 |
|
Отражен финансовый результат (прибыль) |
99/9 |
99 |
306 195 767 |
|
Поступили денежные средства на расчетный счет |
51 |
62/1 |
608 738 019 |
Расчеты с покупателями за товары по договору комиссии
Под договором комиссии понимается договор, согласно которому одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Рассматривая договоры комиссии на реализацию товара, необходимо определиться, какие права возникают у комитента и комиссионера. Так, право собственности на поступивший к комиссионеру для реализации товар остается за комитентом. Права, а также обязанности по сделке, совершаемой комиссионером с покупателем (третьим лицом), возникают именно у комиссионера, в частности, даже если комитент был назван в сделке или вступил с покупателем в непосредственные отношения по исполнению сделки, например, осуществил отгрузку товара непосредственно покупателю.
Следует отметить, что в обеспечение своих требований по договору комиссии комиссионеру дано право удерживать находящиеся у него вещи, подлежащие передаче комитенту либо лицу, указанному комитентом. Комиссионер также может удерживать причитающиеся ему по договору суммы из всех сумм, поступивших к нему за счет комитента.
Договор комиссии может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия, с указанием или без указания территории его исполнения, с обязательством комитента не предоставлять третьим лицам право совершать в его интересах и за его счет сделки, совершение которых поручено комиссионеру, или без такого обязательства, с условиями или без условий относительно ассортимента товаров, являющихся предметом комиссии.
Гражданское законодательство установило обязанность уплаты комиссионеру вознаграждения. В случае если комиссионер принимает на себя ручательство за исполнение сделки третьим лицом (делькредере), уплачивается дополнительное вознаграждение в размере и порядке, установленных в договоре комиссии.
Вместе с тем на практике могут возникать ситуации, когда договором размер вознаграждения или порядок его уплаты не предусматривается и размер вознаграждения не может быть определен исходя из условий договора. В таком случае можно подписать дополнение к договору и именно там четко определить размер вознаграждения. Однако следует учитывать, что даже если ни в самом договоре комиссии, ни в дополнении к нему вознаграждение не установлено, услуга комиссионера не будет являться безвозмездной. При этом вознаграждение будет уплачиваться после исполнения такого договора в размере, который при сравнимых обстоятельствах обычно взимается по аналогичным договорам комиссии.
Отметим также, что если договор комиссии не был исполнен по причинам, зависящим от комитента, то у комиссионера сохраняется право на комиссионное вознаграждение и на возмещение понесенных расходов (ст. 881 ГК).
Относительно расходов комиссионера по хранению находящегося у него имущества комитента (не у третьих лиц) отметим, что они также могут возмещаться, однако это должно предусматриваться в договоре. Если же это не установлено в договоре или законодательстве, по таким расходам комиссионер не будет иметь права на возмещение.
Еще одной обязанностью, возникающей из договора комиссии, является передача комиссионером комитенту всего полученного по данному договору (кроме случаев, определенных п. 2 ст. 886, ст. 887 ГК) и представление последнему отчета. Это необходимо сделать комиссионеру по исполнении поручения комитента (ст. 889 ГК). Иными словами, комиссионер после продажи принятого на комиссию товара должен представить отчет и перечислить комитенту денежные средства за реализованный товар. Конкретные сроки перечисления денежных средств за реализованные товары важно четко установить в самом договоре комиссии, что подтверждается судебной практикой. Определенной формы отчета комиссионера законодательством не установлено, поэтому будет целесообразно эту форму, прилагаемые к отчету документы, а также сроки его представления предусмотреть в договоре комиссии. На основании гражданского законодательства отчет комиссионера подтверждает выполнение комиссионером обязательств по договору комиссии. Следовательно, логично предположить, что в отчете должна находиться вся необходимая для комитента информация, например о реализованном (приобретенном для комитента) товаре, как в количественном, так и в стоимостном выражении, о сумме комиссионного вознаграждения согласно заключенному договору. Если в процессе исполнения договора комиссии у комиссионера возникают соответствующие расходы, которые потом будут возмещаться комитентом, информация о них также отражается в отчете.
Если отчет комиссионера содержит все обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», он будет первичным учетным документом, на основании которого в учете будут производиться соответствующие записи у комиссионера и комитента. Если же отчет не содержит этих реквизитов, на его основании дополнительно составляется акт об оказанных услугах.
Необходимо отметить целесообразность представления комитенту вместе с отчетом документов (их копий), подтверждающих факт реализации (приобретения) товаров (накладные, договоры и др.), а также факт осуществления расходов в рамках заключенного договора комиссии (акты выполненных работ и т.п.).
Если у комитента возникнут возражения по отчету, то в течение 30 дней со дня получения отчета он должен сообщить о них комиссионеру. В противном случае отчет при отсутствии другого соглашения считается принятым. Указанный срок может быть и иным, если он будет установлен соглашением сторон (ст. 889 ГК).
Инструкция о порядке формирования и применения цен и тарифов не распространяется на определение цены договоров комиссии только в части определения размера комиссионного вознаграждения. Следовательно, комитенты формируют цены в соответствии с данной инструкцией, а комиссионеры реализуют полученные товары по ценам и на условиях, определяемых комитентом. Таким образом, формирование и применение цен, как, впрочем, и их регистрация, производятся комитентом в соответствии с действующим законодательством. При этом следует отметить, что право на формирование отпускной цены товара дано лишь предприятиям-изготовителям и импортерам.
Бухгалтерский учет операций по договорам комиссии на реализацию товаров выглядит следующим образом:
Передача комитентом товаров на реализацию.
При передаче товаров на комиссию особенность учета комитента заключается в том, что счет 45 «Товары отгруженные» применяется всеми комитентами независимо от метода признания выручки от реализации товаров. На указанном счете отражается, в частности, движение отгруженных товаров, переданных другим организациям на комиссионных началах. Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется по готовой продукции, покупным товарам по фактической себестоимости. После внесения изменений в Инструкцию по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденную Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 N 89, аналитический учет товаров отгруженных в отпускных ценах в разрезе покупателей одновременно может вестись на забалансовом счете 015 «Товары отгруженные в отпускных ценах».
Таким образом, на основании оформленных документов производятся записи (табл. 2.11)
Табл. 2.11 Корреспонденция счетов по реализации товаров на основе договоров комиссии
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
на сумму переданной продукции (товаров) для реализации комиссионеру по фактической себестоимости |
45 |
43 |
|
на сумму переданной продукции (товаров) для реализации комиссионеру в отпускных ценах |
015 |
|
|
признание выручки |
90 |
45, 015 |
При признании выручки от реализации указанных товаров производится одновременное отражение по дебету счета 90 в корреспонденции с кредитом счетов 45, 015.
Отражение реализации товаров по договору комиссии и комиссионного вознаграждения, если комиссионное вознаграждение удерживается комиссионером при перечислении денежных средств за реализованные товары на расчетный счет комитента.
У комиссионера принятые на комиссию товары учитываются за балансом. Для обобщения информации о наличии и движении таких товаров предназначен счет 004 «Товары, принятые на комиссию». Аналитический учет по этому счету ведется по видам товаров и организациям (лицам) - комитентам в ценах, предусмотренных в соответствующих документах (накладной). У комиссионера выручкой признается установленное согласно договору комиссии вознаграждение, которое, как отмечалось выше, принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной на момент ее признания в соответствии с учетной политикой организации (табл. 2.12).
Табл. 2.12 Отражение реализации товаров на основе договоров комиссии у комиссионера
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
По договору комиссии принят товар для последующей реализации |
004 |
|
|
Отражена сумма, предъявленная комиссионером покупателям (заказчикам) к оплате за отгруженные (реализованные) товары, и задолженность комитенту за принятые на комиссию товары |
62 |
76 |
|
Списывается стоимость товара, отгруженного (реализованного) покупателям (заказчикам) |
004 |
|
|
На расчетный счет комиссионера поступили денежные средства от покупателя (заказчика) за отгруженный (реализованный) товар |
51 |
62 |
|
Отражена сумма комиссионного вознаграждения |
76 |
90 |
|
Комитенту перечислены денежные средства за реализованные товары за минусом причитающегося комиссионеру комиссионного вознаграждения |
76 |
51 |
|
Начислены налоги, уплачиваемые с суммы комиссионного вознаграждения |
90 |
68 |
Признание выручки у комитента.
Необходимо отметить, что сумма вознаграждения комиссионера отражается в составе себестоимости продукции (работ, услуг) как затраты, связанные со сбытом (реализацией) продукции (работ, услуг), а также в составе прочих затрат включается в затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемых при налогообложении прибыли.
Д-т 18-3 - К-т 76 - отражение суммы НДС по комиссионному вознаграждению. В отношении НДС отметим, что налоговая база при осуществлении посреднической деятельности определяется как сумма, полученная в виде вознаграждений, в том числе по договорам комиссии. При этом независимо от применяемой ставки НДС на реализуемый по договору комиссии товар ставка по вознаграждению будет применяться в размере 20% (если законодательством отдельно не конкретизированы случаи освобождения от уплаты НДС).
Табл. 2.13 Признание выручки у комитента
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
отражение выручки на день зачисления денежных средств на счет комиссионера согласно отчету комиссионера |
76, 62 |
90 |
|
перечисление комиссионером выручки от реализации переданных товаров на счет комитента |
51 |
76, 62 |
|
отражение комиссионного вознаграждения в составе расходов на реализацию |
44 |
76 |
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|
отражение расходов, возмещаемых комитентом комиссионеру. Данные расходы отражаются в составе себестоимости и включаются в затраты при налогообложении прибыли по соответствующим статьям |
44 |
76 |
|
отражение суммы НДС по возмещаемым расходам. При этом суммы НДС, уплаченные по возмещаемым расходам, принимаются у комитента к вычету. У комиссионера данная сумма не будет включаться в налоговую базу по НДС |
18/3 |
76 |
|
списание покупной стоимости реализованного товара. Одновременно сумма переданных комиссионеру для реализации товаров в отпускных ценах отражается по кредиту счета 015 |
90/2 |
45 |
|
списание расходов на реализацию |
90/2 |
44 |
|
исчисление НДС от выручки, полученной от реализации товаров. |
90/3 |
68/2 |
|
отражение финансового результата (прибыли) от реализации товаров по договору комиссии |
90/9 |
99 |
|
перечисление комиссионеру комиссионного вознаграждения и сумм по возмещаемым расходам |
76 |
51 |
На ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» в течении апреля 2010 года по договору комиссии поступил товар, но не был реализован (Приложение 8).
Табл. 2.14 Корреспонденция счетов по договору комиссии на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ»
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
Сумма |
|
По договору комиссии принят товар для последующей реализации |
004 |
32 695 071 |
|
|
Отражена сумма, предъявленная комиссионером покупателям (заказчикам) к оплате за отгруженные (реализованные) товары, и задолженность комитенту за принятые на комиссию товары |
62 |
76 |
32 695 071 |
Что касается аналитического учета по счету 62 - он ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету или по каждому покупателю и заказчику, каждому кредитору и т.д. При этом аналитический учет должен обеспечить получение информации о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками.
3 АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ НА ПРИМЕРЕ ЧПТУП «БРЕСТСКИЙ ОБЛАСТНОЙ КОМБИНАТ ПРОТИВОПОЖАРНЫХ РАБОТ» РГОО «БДПО»
.1 Задачи и информационное обеспечение анализа расчетов с покупателями и заказчиками
Задачи анализа дебиторской и кредиторской задолженности находятся в тесной взаимосвязи с экономическим содержанием понятий дебиторской и кредиторской задолженности.
Дебиторская задолженность - это задолженность организаций и физических лиц данной организации (например, задолженность покупателей за приобретенный товар или оказанные услуги, задолженность подотчетных лиц за выданные им денежные суммы и пр.). Соответственно, организации и лица, являющиеся должниками данной организации, называются дебиторами [15, стр 451].
Кредиторская задолженность понимается задолженность данной организации другим организациям и физическим лицам - кредиторам (платежи за приобретенную продукцию, потребленные услуги, задолженность по платежам в бюджеты всех уровней и пр.). Так, кредиторская задолженность может возникнуть, если материалы в организацию поступают раньше, чем она их оплатила. В состав кредиторской задолженности также включается задолженность своему трудовому коллективу по оплате труда, задолженность перед органами социального и медицинского страхования (возникает вследствие того, что начисление налогов и платежей происходит раньше, чем осуществляются соответствующие платежи) и пр [15, стр 448].
Таким образом, дебиторская задолженность фактически представляет собой компоненту собственных средств предприятия, а кредиторская задолженность фактически представляет собой компоненту заемных средств.
Известно, что за счет собственных и заемных источников происходит формирование оборотных средств предприятия. Средства предприятия и источники их формирования предприятия находятся в постоянном кругообороте - деньги превращаются в сырье и материалы, которые в ходе производственного процесса становятся готовой продукцией, которая реализуется за наличный или безналичный расчет. В ходе этих процессов возникают расчеты с юридическими и физическими лицами, Пенсионным фондом, органами социального и медицинского страхования, бюджетами всех уровней и др. Следовательно, поддержание оптимального объема и структуры текущих активов, источников их покрытия и соотношения между ними - необходимая составляющая обеспечения стабильной и эффективной работы предприятия. В свою очередь, стабильность и эффективность работы предприятия во многом зависит от его способности погашать свои текущие и долговременные обязательства, а также вовремя получать причитающиеся ему средства от реализации продукции, услуг и пр., чтобы поддерживать непрерывность воспроизводственного цикла - иными словами, от степени платежеспособности предприятия.
Задолженность по платежам может существенно деформировать структуру оборотных средств предприятия. Так, если в составе оборотных активов преобладает дебиторская задолженность, то предприятие, либо должно привлекать банковский кредит по высоким ставкам, либо останавливаться в ожидании уплаты причитающихся ему долгов.
Если в структуре формирования источников оборотных активов преобладает кредиторская задолженность, предприятие зачастую вынуждено прибегать к разнообразным неденежным формам расчетов (бартер), подвергаться разного рода штрафным санкциям.
В этой связи анализ дебиторской и кредиторской задолженности является важной частью финансового анализа на предприятии и позволяет выявлять не только показатели текущей (на данный момент времени) и перспективной платежеспособности предприятия, но и факторы, влияющие на их динамику, а также оценивать количественные и качественные тенденции изменения финансового состояния предприятия в будущем.
Согласно Закону Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» от 18 октября 1994 г. № 3322-XII (с дополнениями и изменениями от 26.12.2007 № 302-3) в число основных задач бухгалтерского учета входит предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Важную роль в решении этой задачи играет правильный и своевременный анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
К непосредственным задачам анализа дебиторской и кредиторской задолженности относятся следующие:
· точный, полный и своевременный учет движения денежных средств и операций по их движению;
· контроль за соблюдением кассовой и платежно-расчетной дисциплины;
· определение структуры кредиторской и дебиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;
· определение состава и структуры просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, ее доли в общем объеме дебиторской и кредиторской задолженности;
· выявление структуры данных по поставщикам, по неоплаченным расчетным документам, по просроченным векселям, по полученному коммерческому кредиту, установление их целесообразности и законности;
· выявление объемов и структуры задолженности по векселям, по претензиям, по выданным и полученным авансам, по страхованию имущества и персонала, задолженности, возникающей вследствие расчетов с другими дебиторами и кредиторами, задолженности по банковским кредитам и др. определение причин их возникновения и возможных путей устранения;
· определение правильности использования банковских ссуд;
· выявление неправильного перечисления или получения авансов и платежей по бестоварным счетам и т.п. операциям;
· определение правильности расчетов с работниками по оплате труда, с поставщиками и подрядчиками, с другими дебиторами и кредиторами и выявление резервов погашения имеющейся задолженности по обязательствам перед кредиторами, а также возможностей взыскания долгов (посредством денежных или неденежных расчетов или обращения в суд) с дебиторов.
Основными источниками информации для анализа дебиторской и кредиторской задолженности служат: бухгалтерский баланс (форма № 1), приложение к балансу «Отчет о прибылях и убытках» (форма № 2), приложение к бухгалтерскому балансу №5 (в особенности разделы о дебиторской и кредиторской задолженности), оборотные ведомости, карточки аналитического учета, данные инвентаризации, первичные документы, журналы-ордера и ведомости синтетического учета, в которых отражается движение соответствующих платежей, расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, действующие нормативные документы, определяющие ставки и льготы при производстве расчетов по направлениям платежей, другие отчетные формы.
Дебиторская и кредиторская задолженность отражается в бухгалтерском балансе предприятия по видам.
Учет дебиторской и кредиторской задолженности ведется по счетам:
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
«Расчеты с покупателями и заказчиками»;
«Резервы по сомнительным долгам»;
«Расчет по налогам и сборам»;
«Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
«Расчеты с персоналом по оплате труда»;
«Расчеты с подотчетными лицами»;
«Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
«Расчеты с учредителями»;
«Расчеты по прямому страхованию и перестрахованию»;
«Внутрихозяйственные расчеты».
Расчеты с дебиторами и кредиторами, не являющимися покупателями, заказчиками, поставщиками или подрядчиками, ведутся на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Учет кредиторской задолженности также ведется по счетам: 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»;
Для обобщенной характеристики объектов используются синтетические счета, на которых все показатели измеряются в денежном выражении.
Для более детальной характеристики объектов анализируются аналитические счета, где кроме денежного измерителя может присутствовать количественный показатель (килограммы, штуки, пары и др.).
Для обобщения и систематизации данных синтетических и аналитических счетов используются оборотные ведомости. При этом форма оборотной ведомости по счетам учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами имеет специфику, связанную с тем, что по одним организациям задолженность может быть дебетовой, а по другим - кредитовой. Кроме того, по одной и той же организации на начало месяца остаток может быть дебетовым, а на конец месяца - кредитовым, и наоборот. Поэтому сальдо в данной оборотной ведомости показывается развернуто: дебетовое сальдо в активе, кредитовое в пассиве. Сальдо в свернутом виде, т.е. как простую разность между различными видами задолженности, в такой оборотной ведомости указывать нельзя.
При ведении журнально-ордерной формы бухгалтерского учета, рекомендованной для большинства предприятий промышленности, торговли и сбыта, текущая информация о движении дебиторской и кредиторской задолженности отслеживается по данным соответствующих журналов-ордеров. Итоги каждого месяца по данным журналов-ордеров заносятся в Главную книгу.
В организациях малого бизнеса данные по дебиторской и кредиторской задолженности анализируются непосредственно по Книге учета хозяйственных операций.
Ведение бухгалтерского учета с помощью специальных компьютерных программ позволяет быстро, удобно и своевременно отслеживать изменения по счетам.
3.2 Соблюдение расчетно-договорной дисциплины с покупателями и заказчиками
Одной из причин возникновения дебиторской задолженности является не своевременное выполнение договорных обязательств.
Как было отмечено в предыдущей главе, перед выполнением определенного перечня работ, либо оказанием услуг либо поставке товара, продукции между заказчиком и подрядчиком заключается договор, где прописывается цель, условия работы, сдачи объекта, сроки выполнения, оплаты.
По договору поставки товаров, либо готовой продукции поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования их в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Договор считается незаключенным при отсутствии в нем условий о предмете поставки (наименование, количество, качество, а для товаров народного потребления - и ассортимент), сроках поставки, цене.
Проверяя наличие и правильность заключения договоров, необходимо установить обеспеченность планируемых объемов закупок продукции договорной базой, своевременность заключения договоров с каждым покупателем по каждому виду продукции, обоснованность указанных в них объемов, качества, сроков и способов поставки продукции, условий расчетов и санкций за невыполнение договорных обязательств. При наличии отказа покупателя от заключения договоров или приемки продукции в запланированных предприятием объемах, выявляют его мотивы и обоснованность, меры, принятые предприятием для разрешения преддоговорного спора. Если такие меры не были приняты, то необходимо выяснить возможность разрешения этого спора в ходе проведения ревизии или проверки. Должны быть тщательно изучены законность и обоснованность внесения в договоры записей об особых условиях поставок, если таковые имеют место.
Необходимо проводить проверку наличия по каждому договору расшифровок ассортимента с указанием сроков поставок покупателям соответствующей продукции, отметок о фактическом отпуске с указанием даты. При наличии расхождений между этими данными целесообразно в выборочном порядке сверить записи в оперативном учете с показателями приемо-сдаточных актов, зафиксированными в накопительных ведомостях выпуска готовой продукции. При установлении отклонений устанавливаются причины и виновные лица.
Важно обращать внимание на соблюдение графиков сдачи работниками и экспедиторами документов в бухгалтерию предприятия на отпущенную продукцию, на основе которых бухгалтерия выписывает платежные документы. Чаще всего задержка оплаты платежных документов покупателями вызвана неправильным оформлением сопроводительных документов грузов (товарно-транспортных накладных, счетов-фактур и т.д.), а в ряде случаев - платежных документов.
В договоре подряда прописываются сроки выполнения работы, оказания услуги, также можно прописывать порядок, форма и сроки оплаты.
Необходимо следить за качеством оформления договоров, а также за их сохранностью. В случае неуплаты дебитором суммы долга, при наличии подтверждающих документов о заключении сделки, можно обратиться в налоговые органы, в ФСЗН, либо в хозяйственный суд.
На ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО», в 2009 году с различными дебиторами было заключено 2496 договоров (табл 3.).
Табл. 3.15 Соблюдение расчетно-договорной дисциплины с покупателями и заказчиками в 2009 г
|
Строительные работы |
Услуги |
Торговля |
Аренда |
Итого |
Оплачено в установ-ленный срок |
Оплачено несвоевре-менно |
Неупла-чено |
|
|
количество договоров, шт |
1 160 |
787 |
520 |
29 |
2 496 |
2 462 |
29 |
4 |
|
сумма, млн. руб. |
216 149 |
146 646 |
96 894 |
226 |
459 912 |
459732 |
150 |
30 |
Из общей суммы договоров количество неоплаченных в установленные сроки равно 33. Через налоговые органы и ФСЗН удалось вернуть задолженность по 20-ти договорам. В хозяйственный суд было подано 13 исков. Неплатежеспособными было признано 4 предприятия-должника.
3.3 Анализ дебиторской и кредиторской задолженности предприятия
Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние организации.
В форме № 5 бухгалтерского баланса (Приложение 5) отражаются показатели, характеризующие состояние дебиторской и кредиторской задолженности на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО».
Для оценки состава и движения дебиторской задолженности составим аналитические таблицы по данным 2007 - 2009 гг. (таблицы 3.16).
Табл. 3.16 Анализ состава и движения дебиторской задолженности за 2007 год
|
Показатели |
Движение средств |
Темп роста остатка, % |
|
на начало года |
возникло |
погашено |
на конец года |
||||||
|
сумма, млн. руб. |
Уд. вес, % |
сумма, млн. руб. |
Уд. вес, % |
сумма, млн. руб. |
Уд. вес, % |
сумма, млн. руб. |
Уд. вес, % |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
2007 год |
|||||||||
|
Дебиторская задолженность - всего |
307 |
100,00 |
608 |
100,00 |
627 |
100,00 |
288 |
100,00 |
93,81% |
|
1.1 Краткосрочная ДЗ |
307 |
100,00 |
608 |
100,00 |
627 |
100,00 |
288 |
100,00 |
93,81% |
|
а) в том числе просроченная |
226 |
73,62 |
- |
- |
226 |
36,04 |
- |
- |
- |
|
- из неё длительностью свыше трёх месяцев |
220 |
71,66 |
- |
- |
220 |
35,09 |
- |
- |
- |
|
1.2 Долгосрочная ДЗ |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
2008 год |
|||||||||
|
Дебиторская задолженность - всего |
288 |
100,00 |
864 |
100,00 |
697 |
100,00 |
455 |
100,00 |
157,99% |
|
1.1 Краткосрочная ДЗ |
288 |
100,00 |
864 |
100,00 |
697 |
100,00 |
455 |
100,00 |
157,99% |
|
1.2 Долгосрочная ДЗ |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
2009 год |
|||||||||
|
Дебиторская задолженность - всего |
455 |
100,00 |
974 |
100,00 |
769 |
100,00 |
660 |
100,00 |
145,05% |
|
1.1 Краткосрочная ДЗ |
455 |
100,00 |
974 |
100,00 |
769 |
100,00 |
660 |
100,00 |
145,05% |
|
1.2 Долгосрочная ДЗ |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Данные таблицы показывают, что к концу 2007 года сумма остатка дебиторской задолженности снизилась на 6,19%. Вся просроченная задолженность была погашена. Что касается 2008 года, то наблюдается следующее: сумма остатка дебиторской задолженности увеличилась на 57,99%, но в тоже время не возникла просроченная задолженность. В 2009 году на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» наблюдается схожая ситуация: сумма остатка дебиторской задолженности увеличилась на 45,05%; вся задолженность в данном году краткосрочная и нет просроченной. На основе полученной информации можно сделать вывод, что на предприятии всё больше внимания уделяется работе с дебиторами.
Для большей наглядности проведем анализ оборачиваемости дебиторской задолженности.
Оборачиваемость дебиторской задолженности в оборотах (ОДЗ в оборотах):
ОДЗ в оборотах = (1)
где ДЗ сред - средняя дебиторская задолженность за период. Она находится как средняя арифметическая дебиторской задолженности на начало года (ДЗнг) и дебиторской задолженности на конец года (ДЗкг).
Оборачиваемость дебиторской задолженности в днях (ОДЗ в днях):
ОДЗ в днях = (2)
Где t - отчетный период в днях (360 дней).
Или
ОДЗ в днях = (3)
При проведении анализа целесообразно также рассчитать долю дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов (4) и долю сомнительной задолженности в составе дебиторской задолженности (5). Последний показатель характеризует качество дебиторской задолженности. Тенденция к его росту свидетельствует о снижении ликвидности.
Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов (УДЗ1):
УДЗ1 = (4)
Доля сомнительной задолженности в составе дебиторской задолженности (УДЗ2):
УДЗ2 = (5)
Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности следует проводить в сравнении с предыдущим отчетным периодами (табл.3.17 ).
Табл. 3.17 Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности (2007-2009 гг)
|
Показатели |
2007 год |
2008 год |
2009 год |
Изменение в 2008 г. по отношению к 2007г. (+,-) |
Изменение в 2009 г. по отношению к 2008г. (+,-) |
|
Средняя ДЗ за год, млн. руб |
297,50 |
371,50 |
557,50 |
74,00 |
186,00 |
|
Оборачиваемость ДЗ в оборотах |
7 |
10 |
9 |
3 |
-1 |
|
Оборачиваемость ДЗ в днях |
50 |
35 |
38 |
-15 |
3 |
|
Доля ДЗ в общем объеме текущих активов, % |
60,89% |
48,77% |
52,46% |
-12,12% |
3,70% |
|
в том числе доля ДЗ покупателей и заказчиков в общем объеме текущих активов |
51,16% |
42,34% |
42,85% |
-8,83% |
0,51% |
|
Доля сомнительной ДЗ в общем объеме ДЗ, % |
- |
- |
- |
- |
- |
Данные таблицы показывают, что состояние расчетов с дебиторами в 2008 году по сравнению с 2007 годом значительно улучшились. В 2007 году была полностью погашена просроченная дебиторская задолженность. На 15 дней уменьшился срок погашения дебиторской задолженности, который составил 35 дней. Если принять во внимание, что доля дебиторской задолженности в 2008году составила 48,77 %, что на 12,12% меньше чем в 2007 году, а доля задолженности покупателей и заказчиков - 42,34% (снизилась на 8,83%) общего объема текущих активов организации, то можно сделать вывод о росте ликвидности текущих активов в целом из-за состояния дебиторской задолженности.
Что касается 2009 года, то можно отметить незначительные ухудшения по сравнению с 2008 годом. Срок погашения дебиторской задолженности увеличился на 3 дня. Доля дебиторской задолженности в общем объеме текущих активов составила 52,46% (увеличилась на 3,70%). Но также следует отметить, что данные изменения не превысили показателей 2007 года. Одной из причин, повлекших такие изменения, может выступать экономический кризис 2009 года.
Исходя из проведенного анализа дебиторской задолженности, можно сделать вывод, что на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» последние 2 года ведется активная работа с дебиторами. Средний срок оборачиваемости не превышает 40 дней. На предприятии уже на начало 2008 года не осталось просроченной дебиторской задолженности. Долгосрочная задолженность не возникала на протяжении 3-х анализируемых лет.
Анализ дебиторской задолженности необходимо дополнить анализом кредиторской задолженности. Методика анализа кредиторской задолженности аналогична методике анализа дебиторской задолженности. На основе данных формы № 5 составим аналитическую таблицу (табл. 3. 17).
Табл. 3.17 Анализ состава и движения кредиторской задолженности (2007-2009 гг)
|
Показатели |
Движение средств |
Темп роста остатка, % |
|
на начало года |
возникло |
погашено |
на конец года |
||||||
|
сумма, млн. руб. |
Уд. вес, % |
сумма, млн. руб. |
Уд. вес, % |
сумма, млн. руб. |
Уд. вес, % |
сумма, млн. руб. |
Уд. вес, % |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
2007 год |
|||||||||
|
Кредиторская задолженность - всего |
317 |
100% |
610 |
100% |
560 |
100% |
367 |
100% |
115,77% |
|
1.1 Краткосрочная КЗ |
317 |
100% |
610 |
100% |
560 |
100% |
367 |
100% |
115,77% |
|
1.2 Долгосрочная КЗ |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
2008 год |
|||||||||
|
Кредиторская задолженность - всего |
367 |
100% |
852 |
100% |
501 |
100% |
718 |
100% |
195,64% |
|
1.1 Краткосрочная КЗ |
367 |
100% |
852 |
100% |
501 |
100% |
718 |
100% |
195,64% |
|
1.2 Долгосрочная КЗ |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
|
2009 год |
|||||||||
|
Кредиторская задолженность - всего |
718 |
100% |
1210 |
100% |
864 |
100% |
1064 |
100% |
148,19% |
|
1.1 Краткосрочная КЗ |
718 |
100% |
1210 |
100% |
864 |
100% |
1064 |
100% |
148,19% |
|
1.2 Долгосрочная КЗ |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Из таблицы видно, что вся кредиторская задолженность является краткосрочной. К концу 2007 года сумма остатка кредиторской задолженности увеличилась на 15,77%. В 2008 году также наблюдается увеличение кредиторской задолженности. Однако следует отметить, что на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» нет просроченных обязательств. В 2009 году наблюдается улучшение ситуации - сумма кредиторской задолженности снизилась на 47,45%., чем в 2008 году.
Для большей наглядности проведем анализ состояния кредиторской задолженности, который представим в виде таблицы (табл. 3. 18).
Табл. 3.18 Анализ состояния кредиторской задолженности (2007-2009 гг.)
|
Показатели |
2007 год (сумма, млн. руб.) |
2008 год (сумма, млн. руб.) |
2009 год (сумма, млн. руб.) |
Изменение в 2008 г. по отношению к 2007г. (+,-) (сумма, млн. руб.) |
Изменение в 2009 г. по отношению к 2008г. (+,-) (сумма, млн. руб.) |
|
Кредиторская задолженность - всего, млн. руб. |
367 |
718 |
1064 |
351 |
697 |
|
Перед поставщиками и подрядчиками, млн. руб. |
93 |
200 |
155 |
107 |
62 |
|
Авансы полученные |
193 |
393 |
649 |
200 |
456 |
|
Расчеты по оплате труда, млн. руб. |
38 |
55 |
80 |
17 |
42 |
|
Расчеты с персоналом по прочим операциям, млн. руб. |
- |
- |
1 |
- |
1 |
|
Расчеты по налогам и сборам, млн. руб. |
17 |
27 |
89 |
10 |
72 |
|
Расчеты по социальному страхованию, млн. руб. |
9 |
24 |
25 |
15 |
16 |
|
Расчеты по лизинговым платежам, млн. руб. |
- |
- |
- |
- |
- |
|
Задолженность перед прочими кредиторами, млн. руб. |
17 |
19 |
65 |
2 |
48 |
На основании таблицы можно наблюдать рост кредиторской задолженности, но как уже было отмечено ранее, вся задолженность является краткосрочной. В составе обязательств любой организации условно можно выделить задолженность срочную (задолженность перед бюджетом по оплате труда, по социальному страхованию и обеспечению) и обычную (обязательства перед дочерними и зависимыми обществами, авансы полученные, векселя к уплате, прочим кредиторам; задолженность поставщикам). Как видим срочная задолженность с каждым годом увеличивается, однако она не превышает обычную задолженность. Задолженность перед поставщиками и подрядчиками - это задолженность за материалы и товары, которые используются на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» для оказания строительных, противопожарных работ и услуг. Данный вид задолженности увеличивается, т.к. увеличивается и объем оказываемых работ и услуг. Расчеты с поставщиками и заказчиками ведутся по предоплате и в рассрочку. Большую часть от всей задолженности составляют авансы, полученные от покупателей и заказчиков. Это говорит о том, что на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО», стремятся сократить дебиторскую задолженность.
Проведем анализ оборачиваемости кредиторской задолженности.
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности - финансовый показатель, рассчитываемый как отношение себестоимости проданных товаров к среднегодовой величине кредиторской задолженности (КЗ сред). Средняя кредиторская задолженность - среднегодовое значение кредиторской задолженности (обычно определяется как сумма на начало и на конец года, деленная пополам).
Чем выше данный показатель, тем быстрее компания рассчитывается со своими поставщиками. Снижение оборачиваемости может означать как проблемы с оплатой счетов, так и более эффективную организацию взаимоотношений с поставщиками, обеспечивающую более выгодный, отложенный график платежей и использующую кредиторскую задолженность как источник получения дешевых финансовых ресурсов.
Широко распространен еще один вариант данного показателя, выражающий оборачиваемость кредиторской задолженности как среднее число дней, в течение которых компания оплачивает свои долги. Этот вариант показателя называется Период сбора кредиторской задолженности (или оборачиваемость КЗ в днях) и рассчитывается по следующей формуле:
ПСКЗ = (6)
Где t - отчетный период в днях (360 дней).
Рассчитаем данные показатели, оформив их в таблицу (табл. 3.19)
Табл. 3.19 Анализ оборачиваемость кредиторской задолженности (2007-2009 гг)
|
Показатели |
2007 год |
2008 год |
2009 год |
Изменение в 2008 г. по отношению к 2007г. (+,-) |
Изменение в 2009 г. по отношению к 2008г. (+,-) |
|
Средняя КЗ за год, млн. руб. |
342,00 |
542,50 |
891,00 |
200,50 |
348,50 |
|
Оборачиваемость КЗ в оборотах |
0,18 |
0,17 |
0,19 |
-0,01 |
0,03 |
|
Период сбора КЗ, дн. |
2023 |
2135 |
1859 |
112 |
-276 |
Данные таблицы показывают, что состояние расчетов с кредиторами в 2008 году по сравнению с 2007 годом несколько ухудшились. Оборачиваемость претерпела незначительные изменения. Период сбора кредиторской задолженности увеличился на 112 дней. В 2009 году, несмотря на то что в среднем объем кредиторской задолженности увеличился на 348,5 млн. руб., период сбора сократился на 276 дней, что является положительной тенденцией.
Для наглядности обобщим данные проведенного анализа дебиторской и кредиторской задолженности (табл. 3.20 ).
Табл. 3.20 Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности (2007-2009 гг).
|
Год |
Показатели |
Дебиторская задолженность |
Кредиторская задолженность |
|
2007 год |
Темп роста, % |
93,81% |
115,77% |
|
Оборачиваемость в оборотах |
7 |
0,18 |
|
|
Оборачиваемость в днях |
50 |
2023 |
|
|
2008 год |
Темп роста, % |
157,99% |
195,64% |
|
Оборачиваемость в оборотах |
10 |
0,17 |
|
|
Оборачиваемость в днях |
35 |
2135 |
|
|
2009 год |
Темп роста, % |
145,05% |
148,19% |
|
Оборачиваемость в оборотах |
9 |
0,19 |
|
|
Оборачиваемость в днях |
38 |
1859 |
Важным показателем при анализе дебиторской и кредиторской задолженностей является коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности, который показывает, какая величина дебиторской задолженности приходится на 1 рубль кредиторской задолженности (табл. 3.21). Рекомендуемое минимальное значение - 1.
Табл. 3.21 Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности (2007-2009 гг.)
|
Год |
Дебиторская задолженность, млн. руб. |
Кредиторская задолженность, млн. руб. |
Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности |
|
2007 |
288 |
367 |
0,8 |
|
2008 |
455 |
718 |
0,6 |
|
2009 |
660 |
1064 |
0,6 |
Сравнение состояния дебиторской и кредиторской задолженности позволяет сделать следующий вывод: в организации преобладает сумма кредиторской задолженности, и темп ее прироста больше, чем темп прироста дебиторской задолженности, но незначительно. Оборачиваемость дебиторской задолженности выше чем кредиторской, что говорит, о том что на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» благоприятные расчеты с покупателями и заказчиками. Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности ниже рекомендуемое значение в каждом из 3-х анализируемых периодов. В случае предъявления всеми кредиторами своих требований, с помощью дебиторской задолженности не возможно полностью погасить кредиторскую задолженность.
3.4 Поиск резервов снижения дебиторской задолженности и своевременного погашения кредиторской задолженности
Управление дебиторской задолженностью непосредственно влияет на прибыльность предприятия и определяет дисконтную и кредитную политику для малоэффективных покупателей, пути ускорения востребования долгов и уменьшение безнадежных долгов, а также выбор условий продажи, обеспечивающих гарантированное поступление денежных средств.
К приемам управления дебиторской задолженностью относятся: учет заказов, оформление счетов и установление характера дебиторской задолженности. Среди подлежащих рассмотрению моментов есть некоторые, требующие особого внимания, например необходимость поиска путей сокращения среднего промежутка времени между завершением операции по продаже товара и выпиской счета-фактуры покупателю, предприятие также должно оценивать возможные издержки, связанные с дебиторской задолженностью, т. е. упущенная выгода от неиспользования средств, вместо их инвестирования.
Четко рассчитанные прогнозы дебиторской и кредиторской задолженности являются основой финансового плана.
При прогнозировании и планировании дебиторской и кредиторской задолженности основными финансовыми потоками являются поступления денег от покупателей за отгруженную продукцию и товары, заказчиков за выполненные работы и оказанные услуги, с одной стороны, и платежи поставщикам сырья и материалов, с другой.
В целом управление дебиторской задолженностью включает:
) анализ дебиторов;
) анализ реальной стоимости существующей дебиторской задолженности;
) контроль за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности;
) разработку политики авансовых расчетов и предоставления коммерческих кредитов;
) оценку и реализацию факторинга.
Анализ дебиторов предполагает прежде всего анализ их платежеспособности с целью выработки индивидуальных условий представления коммерческих кредитов и условий факторинговых договоров. Уровень и динамика коэффициентов ликвидности могут привести менеджера к выводу о целесообразности продажи продукции только при предоплате или наоборот - о возможности снижения процента по коммерческим кредитам и т.п.
Анализ дебиторской задолженности и оценка ее реальной стоимости заключается в анализе задолженности по срокам ее возникновения, в выявлении безнадежной задолженности и формировании на эту сумму резерва но сомнительным долгам.
Определенный интерес представляет анализ динамики дебиторской задолженности по срокам ее возникновения и/или по периоду оборачиваемости. Подробный анализ позволяет сделать прогноз поступлений средств, выявить дебиторов, в отношении которых необходимы дополнительные усилия по возврату долгов, оценить эффективность управления дебиторской задолженностью.
Дебиторская задолженность - элемент оборотных средств, ее уменьшение снижает коэффициент покрытия. Поэтому финансовые менеджеры решают не только задачу снижения дебиторской задолженности, но и ее балансирования с кредиторской.
Условия платежей за отгруженную продукцию - один из факторов, влияющих на объем продаж. Под условиями платежей понимается:
а) предоставление отдельным покупателям коммерческого кредита (отсрочки платежа);
б) срок кредита;
в) скидка за своевременность оплаты.
На уровень дебиторской задолженности влияют следующие основные факторы:
оценка и классификация покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности клиентов, истории кредитных отношений и предполагаемых условий оплаты;
контроль расчетов с дебиторами, оценка реального состояния дебиторской задолженности;
анализ и планирование денежных потоков с учетом коэффициентов инкассации.
Обобщая всё вышеперечисленное можно сделать вывод, что в основе управления дебиторской задолженностью лежит два подхода:
) сравнение дополнительной прибыли, связанной с той или иной схемой спонтанного финансирования, с затратами и потерями, возникающими при изменении политики реализации продукции;
) сравнение и оптимизация величины и сроков дебиторской и кредиторской задолженностей. Данные сравнения проводятся по уровню кредитоспособности, времени отсрочки платежа, стратегии скидок, доходам и расходам по инкассации.
Оценка реального состояния дебиторской задолженности, т. е. оценка вероятности безнадежных долгов - один из важнейших вопросов управления оборотным капиталом. Эта оценка ведется отдельно по группам дебиторской задолженности с различными сроками возникновения. Бухгалтер может при этом использовать накопленную на предприятии статистику, а также прибегнуть к услугам экспертов-консультантов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Изучив на практике методики ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и заказчиками при оказании противопожарных работ и услуг на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» и проведя анализ финансового состояния предприятия, а также анализ дебиторской и кредиторской задолженностей можно сделать следующие выводы.
Документальное оформление расчетов с поставщиками и заказчиками при оказании противопожарных работ и услуг, а также при оказании строительных работ и реализации товаров и готовой продукции осуществляется на предприятии в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Начисление и уплата налогов в бюджет производится раз в квартал.
Проанализировав финансово-экономические показатели ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» за последние 3 года, можно сделать следующие выводы: самых высоких показателей предприятие достигло в 2008 году. В 2009 году значения по всем показателям снизились, что может быть связано с финансовым кризисом. Дебиторская задолженность в 2009 г. составила 660 млн. руб., что может являться следствием нарушения платёжной дисциплины. Но необходимо учитывать, что предприятие является строительной организацией, зачастую выступает в роле субподрядчика, использует метод признания выручки по отгрузке, следовательно - дебиторская задолженность, при наличии данных факторов, будет присутствовать.
Учет расчетов с поставщиками и заказчиками при оказании противопожарных работ и услуг ведется счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется (кредитуется) в корреспонденции с кредитом (дебетом) счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на стоимость строительных работ, выполненных привлеченными в установленном порядке субподрядными организациями. Дебетуется в корреспонденции с кредитом счетов 90 «Реализация», 91 «Операционные доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы и в установленном порядке признан доход. Кредитуется в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов).
На ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» к счету 62 отрыты 2 субсчета:
/1 - «Расчеты с покупателями и заказчиками в рублях»;
/01 - «Расчеты с покупателями за товары по договору комиссии».
Исходя из проведенного анализа дебиторской задолженности, можно сделать вывод, что на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» последние 2 года ведется активная работа с дебиторами. Средний срок оборачиваемости не превышает 40 дней. На предприятии уже на начало 2008 года не осталось просроченной дебиторской задолженности. Долгосрочная задолженность не возникала на протяжении 3-х анализируемых лет.
Также по результатам проведенного анализа дебиторской и кредиторской задолженностей видно, что в организации преобладает сумма кредиторской задолженности и темп ее прироста больше, чем темп прироста дебиторской задолженности, но незначительно. Оборачиваемость дебиторской задолженности выше чем кредиторской, что говорит, о том что на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО» соблюдается расчетно-договорная дисциплина с покупателями и заказчиками. Вместе с тем, необходимо иметь в виду, что дебиторская задолженность, как реальный актив, играет достаточно важную роль в сфере предпринимательской деятельности. Даже в случае предъявления всеми кредиторами требований по оплате долгов к ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО», предприятие с помощью дебиторской задолженности не сможет полностью погасить кредиторскую.
Для того чтобы и далее правильно выстраивать взаимоотношения с покупателями и заказчиками, необходимо постоянно контролировать текущее состояние взаиморасчетов и отслеживать тенденции их изменения.
Общие рекомендации, позволяющие управлять дебиторской задолженностью.
Постоянно контролировать состояние расчетов с покупателями, особенно по отсроченным задолженностям;
Установить определенные условия кредитования дебиторов, например:
· покупатель получает скидку в 2% в случае оплаты полученного товара в течение 10 дней с момента получения товара;
· покупатель оплачивает полную стоимость, если оплата совершается в период с 11-го по 30-й день кредитного периода;
· в случае неуплаты в течение месяца покупатель будет вынужден дополнительно оплатить штраф, величина которого зависит от момента оплаты.
По возможности ориентироваться на большое число покупателей, чтобы уменьшить риск неуплаты одним или несколькими покупателями.
Необходимо постоянно следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности:, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия.
В ходе подготовки и непосредственного написания данной работы были решены поставленные изначально задачи: изучена экономическая сущность расчетов с покупателями и заказчиками; рассмотрены нормативно-правовые акты по данному вопросу; изучены формы и принципы расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии; рассмотрена организация бухгалтерского учёта расчетов с покупателями и заказчиками, в частности при оказании противопожарных работ и оказании противопожарных услуг на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО»; анализ дебиторской и кредиторской задолженностей на ЧПТУП «Брестский областной комбинат противопожарных работ» РГОО «БДПО»; разработка рекомендаций по оптимизации дебиторской и кредиторской задолженностей.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учёте и отчётности» от 18.10.1994, № 3321-XII с изменениями и дополнениями.
. Закон Республики Беларусь «О налогах на доходы и прибыль» от 22.12.1991 г., № 1330-XII (в ред. от 13.11.2008 г.)
. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 11.02.1993 г. № 67 «О новых сметных нормах и ценах в строительстве» (в ред. постановления Совмина от 01.11.2006 № 1448, с изм., внесенными постановлением Кабинета Министров от 27.10.1995 №599).
. Указ Президента Республики Беларусь «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь» от 29.06.2000г. № 359 (с дополнениями и изменениями от 01.03.2010г. № 111).
. Указ Президента Республики Беларусь «О дополнительных мерах по регулированию экономических отношений» от 16.01.2002г. № 470 (в ред. Указов Президента Республики Беларусь от 17.11.2008г. № 618).
. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от утверждении Типового плана счетов и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета от 30.05.2003г. № 89 (в редакции постановлений Минфина от 11.01.2010г. № 2);
. Инструкция по бухгалтерскому учету «Доходы организации», утвержденная Постановлением Министерства Финансов Республики Беларусь от 26.12.2003г. № 181 (в ред. постановлений Минфина от 31.03.2008г. № 49).
. Инструкция по бухгалтерскому учёту «Расходы организации»: принята Министерством финансов Республики Беларусь от 26.03.2003 г. № 182 (в ред. постановлений Минфина от 07.07.2005 N 89, от 31.03.2008 N 49).
. Инструкция по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности, утвержденная Постановлением Министерства Финансов, Министерства Экономики, Министерства Статистики и Анализа Республики Беларусь от 14.05.2004г. № 81/128/65 (в ред. постановлений Минфина, Минэкономики, Минстата от 08.05.2008 № 79/99/50).
. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами на территории Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального Банка Республики Беларусь 17.01.2008г. № 4 (с изменениями и дополнениями от 21.09.2009 № 154 (ред. 12.10.2009)).
. Инструкция по бухгалтерскому учёту результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технических работ: принята Министерством финансов Республики Беларусь от 30.06.2006 г. № 75 (в ред. постановлений Минфина от 26.12.2007 N 198, от 30.11.2009 N 143).
. Инструкция о порядке определения стоимости объекта строительства в бухгалтерском учёте: принята Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь 14.05.2007 г. № 10 (в ред. постановления Минстройархитектуры от 08.01.2009 N 2).
. Инструкция по определению сметной стоимости строительства и составлению сметной документации: принята Министерством архитектуры и строительства Республики Беларусь 03.12.2007 г. № 25 (в ред. постановлений Минстройархитектуры от 30.06.2008 N 32, от 10.03.2009 N 8, от 25.01.2010 N 1).
. Отраслевые методические рекомендации по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции, работ, услуг.
. Письмо Государственного налогового комитета Республики Беларусь от 30.12.1996 N 46 «Памятка инспектору по проведению проверки соблюдения налогового законодательства строительными организациями» (по состоянию на октябрь 2009 г.).
. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов / Бабаев Ю.А. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002. - 476 с.
. Вахрушина М.А. Бухгалтерский управленческий учёт: Учебник./ М.А. Вахрушина. - 3-е изд., доп. и перераб. - М.: Омега-Л, 2004. - 576 с.
. Волков В.П. Экономика предприятия: учеб. пособие / В.П. Волков, А.И. Ильин, В.И. Станкевич [и др.]; под общ. ред. А.И. Ильина. - М.: Новое знание, 2007. - 672с.
. Горфинкель В.Я.Экономика организации (предприятий): Учебник для вузов / Под ред. проф. В.Я. Горфинкеля, проф. В.А. Швандара. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 608 с.
. Грабовой П.Г. Организация, планирование и управление строительным производством: Учебник / Грабовой П.Г. - Липецк: ООО «Информ», 2006. - 304 с.
. Дробышевский Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве: Учеб.-практическое пособие / Н.П. Дробышевский. - Минск: ООО «ФУАинформ», 2004. - 648 с.
. Ермолович Л.Л. Анализ хозяйственной деятельности предприятий: Учеб. пособие/ Под общ. ред. Л.Л.Ермолович. - Минск: Интерпресервис, Экоперспектива, 2001. - 238 с.
. Иваровский П.Н. Анализ деятельности строительно-монтажных организаций: Учеб. пособие/ П.Н. Иваровский. - Брест: БГТУ, 2004. - 195 с.
. Иваровский П.Н. Техническое нормирование, оплата и стимулирование труда в строительстве: Учеб. Пособие/ П.Н. Иваровский. - Брест: БГТУ, 2005. - 155 с.
. Керимов В.Э. Бухгалтерский учёт на производственных предприятиях: Учебник. - 2-е изд., доп. и перераб. - М.: Издательский дом «Дашков и Ко», 2002. - 368 с.
. Ковалёв. В.В., Волкова О.И. «Анализ хозяйственной деятельности предприятий»/ В.В. Ковалёв, О.И. Волкова. - М.: ТК Велби, издательство Проспект, 2006 - 424 с.
. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учёт: Учеб. пособие. - М.: ИНФРА-М, 2006. - 368 с.
. Ладутько Н. И. Учет, контроль и анализ материальных ресурсов: Учеб. пособие/ Н.И. Ладутько. - Минск: «ФУА Информ», 2004. - 238 с.
. Максимчук Т.П. Распределение накладных расходов/ Т.П. Максимчук // Планово-экономический отдел - 2006. - № 5 (35).
. Молчанов С.С. Бухгалтерский и управленческий учёт: Учебник/ С.С. Молчанов. - М.: Эксмо, 2008. - 736 с.
. Нехорошев Л.Н. Экономика предприятия: Учеб. пособие / Л.Н. Нехорошева, Н.Б. Антонова, М.А. Зайцева и др.; Под общ. ред. Л.Н. Нехорошевой. - 2-е изд. - Мн.: Выш. шк., 2008. - 720 с.
. Осмоловский В.В. Теория анализа хозяйственной деятельности. Под ред. В. В. Осмоловского. - Минск: Новое знание, 2007. - 318 с.
. Павлючук Ю.Н., Русакевич В.А., Кульгавчук Л.В. Основы ценообразования в строительстве. Методическое пособие./ Ю.Н. Павлючук, В.А. Русакевич, Л.В. Кульгавчук. - Брест: Издательство БГТУ, 2004. - 128 с.
. Палий В.Ф. Управленческий учёт: Учебник / В.Ф. Палий, Р. Вандер Вил. - М.: ИНФРА-М, 1997. - 480 с.
. Райзенберг Б.А., Лозовский Л.М., Стародубцева Е.Б. Современный экономический словарь/ Б.А. Райзенберг, Л. М. Лозовский, Е. Б. Стародубцева - 5-е изд./ словарь - М.: ИНФА - М, 2007. - 495 с.
. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятий АПК: Учебник / Г.В. Савицкая. - 7-е изд., испр. - Минск: Новое знание, 2004. - 696 с.
. Савицкая Г.В. Экономический анализ: Учебник / Г.В. Савицкая - Минск: Новое знание, 2004 - 640с.
. Серов В.М. Организация и управление в строительстве: Учеб. пособие /В.М. Серов, Н.А. Нестерова, А.В. Серов. - М.: Издательский центр «Академия», 2006. - 432 с.
. Степанов И.С. Экономика строительства: Учебник / Под общей ред. И.С. Степанова. - 3-е изд., доп. и перераб. - М.: Юрайт-Издат, 2004. - 620 с.
. Стражев В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности: Учебник / В.И. Стражев, Л.А. Богдановская. - 7-е изд., испр. - Минск, Выш. шк., 2008. - 527 с.
. Стражева Н.С., Стражев А.В. Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие /Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 11-е изд. перераб. и доп. - Мн.: Книжный Дом, 2005. - 608 с.
. Хачатурян Н.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности в строительстве: Учеб. пособие. / Н.М. Хачатурян. - Ростов н/Д: Феникс, 2006. - 320 с.
. Шеремет А.Д. Управленческий учёт: Учебник /А.Д. Шеремет, О.Е. Николаева, С.И. Полякова. - 3-е изд., доп. и перераб. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2005. - 344 с.
. Шкирман С. Накладные расходы. / С. Шкирман // Главный Бухгалтер. Ценообразование - 2008. - № 12.