Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Блок №1
Информационное общество имеет следующие основные признаки:
Большинство работающих в информационном обществе (около 80%) занято в информационной сфере, т.е. сфере производства информации и информационных услуг.
Обеспечены техническая, технологическая и правовая возможность доступа любому члену общества практически в любой точке территории и в приемлемое время к нужной ему информации (за исключением военных и государственных секретов, точно оговоренных в соответствующих законодательных актах).
Информация становится важнейшим стратегическим ресурсом общества и занимает ключевое место в экономике, образовании и культуре.
Информатизация общества–необходимое условие научно-технического, социального, экономического и политического прогресса в обществе. Неизбежность информатизации общества обусловлена следующими причинами:
- беспрецедентным усложнением социально-экономических процессов в результате увеличения масштабов и темпов общественного производства, углубления разделения труда и его специализации в научно-технической революции;
- необходимостью адекватно реагировать на возникающие проблемы и динамично меняющейся обстановке, присущей постоянно развивающемуся обществу;
- повышением степени самоуправления предприятий, территорий, регионов.
Для информационного общества характерно обеспечение требуемой степени информированности всех его членов, возрастание объема и уровня информационных услуг, предоставляемых пользователю. Информационное общество в теоретическом аспекте характеризуется высокоразвитой информационной сферой (инфосферой), которая включает деятельность человека по созданию, переработке, хранению, передаче и накоплению информации.
Информация, прежде всего охватывает все элементы рыночной инфраструктуры экономики:
Для изучения спроса и предложения создаются региональные сети самых различных форм, специальные подразделения при крупных производственных, сбытовых и торговых предприятиях.
Информатизация бирж труда позволяет рационально использовать людские ресурсы региона, сбалансировать предложение и спрос на рабочую силу, предложить жителям региона работу в соответствии с их способностями и возможностями.
Приведенные примеры свидетельствуют, что информатизация проводится по различным направлениям экономики и социальной политики общества.
Виды информации:
*Генетическая инф-ция;*Геологическая инф-ция;*Синоптическая инф-ция;*Ложная инф-ция (дезинф-ция);*Полная инф-ция; *Экономическая инф-ция;*Техническая инф-ция и т.д.Как видим, что в этом перечне приведены далеко не все виды информации. Он не систематизирован. Для того чтобы классификация по видам была полезной, она должна быть основана на некоторой системе.
Как правило, свойства объектов можно разделить на два больших класса: внешние и внутренние свойства. Внутренние свойства – это свойства, органически присущие объекту. Они обычно «скрыты» от изучающего объект и проявляют себя косвенным образом при воздействии данного объекта с другими.
Внешние свойства – это свойства, характеризующие поведение объекта при взаимодействии с другими объектами. Можно выделить три группы внешних свойств, важнейшим из которых являются свойства информации с точки зрения потребителя. Качество информации – обобщенная положительная характеристика информации, отражающая степень ее полезности для пользователя. Показатель качества – одно их важных положительных свойств информации (с позиции потребителя). Свойства: Релевантность — способность информации соответствовать нуждам (запросам) потребителя;
Доступность — свойство информации, характеризующее возможность ее получения данным потребителем; Уникальность – свойство информации хранится в единственном экземпляре.
Важность компьютерных знаний в юриспруденции.
Во-первых, работа юриста в любой должности связана с созданием, обработкой и хранением массы текстовых документов, как-то: договоры, иски, протоколы, заключения, решения и всевозможные приложения к ним. Компьютер позволяет не только выполнить эту работу, но в любой момент напечатать документ на бумаге, сделать необходимые извлечения, скопировать документ на электронный носитель, передать его абоненту на электронном носителе или с помощью электронной почты.
Во-вторых, значительная часть юридических документов для эффективной работы требуют особой формы представления. Речь идет о таблицах как основных структурах, предназначенных для хранения информации, и специальных программах – Системах управления базами данных, которые позволяют создавать БД, выполнять необходимые запросы и выдавать их в удобной форме. К документам такого рода относятся всевозможные картотеки с описанием дел, клиентов, библиографии, а также книги, реестры и прочие документы подобного рода.
В-третьих, с переходом к новой экономической формации и построением правого государства юристов захлестнул поток правовых актов, справиться с которыми без помощи компьютера трудно, и это вызвало целое направление в компьютерных технологиях – разработку справочно-правовых компьютерных систем.
В-четвертых, компьютер – это не только рабочий стол юриста, но и его офис, который не требует дополнительных площадей, специальной мебели для хранения нормативных актов, архивов, деловых папок, бюллетеней, газет и журналов. Он значительно ускоряет общение с другими организациями и клиентами без командировочных и транспортных расходов, так как может являться и мощным средством связи.
В-пятых, компьютеризация позволяет не только решать задачи делопроизводства со всех правоохранительных органах, но и способна повлиять на качественную сторону следственных процессов (имитация ситуаций, экспертиза) и принятие важных правовых решений.
В условиях, когда нет проблем с приобретением компьютеров и программ, особенно заметен консерватизм юристов по отношению к техническим новшествам, а зачастую и непонимание того, что скрывается за понятиями компьютерные системы, компьютерные связи, компьютерные технологии. Но в этом деле мало знать и понимать. Надо еще и уметь. Триединство: знать, понимать, уметь – сделает вас квалифицированным пользователем компьютерных систем и современным специалистом.
Информационные ресурсы — это идеи человечества и указания по их реализации, накопленные в форме, позволяющей их воспроизводство.Информационный ресурс – это симбиоз знаний и информации.
Это книги, статьи, патенты, диссертации, научно-исследовательская и опытно-конструкторская документация, технические переводы, данные о передовом производственном опыте и др.
Информационные ресурсы (в отличие от всех других видов ресурсов — трудовых, энергетических, минеральных и т.д.) тем быстрее растут, чем больше их расходуют.
Виды информационных ресурсов
Информационные ресурсы могут быть различных видов. Это средства массовой информации, библиотеки, интернет. К примеру, через Интернет могут успешно продаваться следующие информационные ресурсы:*новостные ленты (online-новости). Достаточно широкому кругу менеджеров компаний различного профиля необходимо узнавать о происходящих в мире событиях незамедлительно. Например, лента финансовых и политических новостей жизненно необходима трейдерам для принятия решений о продажах и покупках на биржах;*подписки на электронные копии периодических изданий. Некоторые газеты и журналы выпускают свои полные электронные копии и предоставляют к ним доступ.*доступ к электронным архивам и базам данных, содержащим информацию по самым разным вопросам.*аналитические отчеты и исследования.*собственные аналитические материалы и прогнозы.
В числе особенностей информационных ресурсов можно отметить:
♦ неисчерпаемость — по мере развития общества и роста потребления знаний их запасы не убывают, а растут;
♦ нематериальность — что обеспечивает относительную легкость их воспроизведения, передачи, распространения по сравнении с другими видами ресурсов.
Каковы же основные особенности ИР?
1. в отличие от других видов ресурсов (в частности материальных) ИР практически неисчерпаем; по мере развития общества и роста потребления знаний их запасы не убывают, а растут.2. по мере использования ИР не исчезает, а сохраняется и даже увеличивается (за счет трансформации полученных сообщений с учетом опыта и местных условий).3. он самостоятелен и сам по себе имеет лишь потенциальное значение. Только соединяясь с другими ресурсами – опытом, трудом, квалификацией, техникой, энергией, сырьем, ИР проявляется как движущая сила.4. эффективность применения ИР связана с эффектом повторного производства знаний. По К. Марксу продукт умственного труда – наука – всегда ценится далеко ниже ее стоимости, потому что рабочее время, необходимое для ее восприятия, не идет ни в какое сравнение с тем рабочим временем, которое требуется для того, чтобы первоначально ее произвести. Так, например, теорему о биноме школьник может выучить в течение одного часа. Информационное воздействие позволяет получить новое знание ценой значительно меньших затрат по сравнению с затратами труда, энергии, времени на его прямое генерирование.5. ИР является формой непосредственного включения науки в состав производительных сил. В индустриальном обществе наука выступает опосредственной производительной силой. Посредником при этом выступают машины, новые материалы и препараты. В информационном обществе наука является непосредственной производительной силой. Это осуществляется в форме ИР.Радикально изменяется действия ИР: производительность труда повышается не на проценты, а на порядки – в 10 – 100 раз. Осуществляется переход к телематическим производственным системам, основой функционирования которых служат ИР и информационные связи.6. ИР возникает в результате не просто умственного труда, а его творческой части. Рутинная часть умственной работы сама по себе не информативна: она не увеличивает потенциала нужных знаний, не меняет представления о путях достижения цели. Любой умственный труд, будь то наука или управление, включает две части: рутинную и творческую. Увеличение умственной работы за счет рутинной ее части не ведет к росту ИР. Вместе с этим трудовые и материально-энергетические затраты необходимы при выработке, передаче и использовании ИР.
7. превращение знаний в информационный ресурс зависит от возможностей их кодирования, распределения и передачи. Коммуникационная система общества – важнейший фактор формирования, накопления и использования ИР на базе имеющихся знаний. Может сложится такая парадоксальная ситуация, когда при избытке знаний общество будет испытывать дефицит ИР.
В экономической деятельности значение информационных технологий особенно важно. Жизнь современного предприятия немыслима без применения компьютерных технологий в области управления, автоматизации документооборота, финансового и материального учета, информационной поддержки основной деятельности. Задача построения комплексной информационной системы производственного предприятия, торговой фирмы, финансовой организации, государственного учреждения при ее конкретной реализации всегда имеет свои особенности и требует индивидуального подхода. Технология управления – одна из наиболее сложных и трудно формализуемых областей человеческой деятельности. Реализованные в течение последних десятилетий различные автоматизированные системы управления и системы автоматизированного проектирования сыграли определенную положительную роль при решении задач интенсификации производства и повышения эффективности. Использование корпоративных информационных систем обусловлено необходимостью:
- целостного подхода к управлению финансами предприятия;
- повышения скорости получения информации для принятия управленческих решений;
- разработки и корректировки краткосрочных и долгосрочных планов финансового развития предприятия;
- формирования и моделирования различных видов бюджетов предприятия;
- оперативного проведения финансового анализа предприятия;
- расчета плановых и учета фактических затрат предприятия.
Информационная безопасность — это состояние защищённости информационной среды, защита информации представляет собой деятельность по предотвращению утечки защищаемой информации, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на защищаемую информацию, то есть процесс, направленный на достижение этого состояния.Безопасность информации (данных) — состояние защищенности информации (данных), при котором обеспечены её (их) конфиденциальность, доступность и целостность.Информационная безопасность[2] — защита конфиденциальности, целостности и доступности информации.Конфиденциальность: свойство информационных ресурсов, в том числе информации, связанное с тем, что они не станут доступными и не будут раскрыты для неуполномоченных лиц.Целостность: неизменность информации в процессе ее передачи или хранения.Доступность: свойство информационных ресурсов, в том числе информации, определяющее возможность их получения и использования по требованию уполномоченных лиц.Объект защиты – это такой компонент системы, в котором находится защищаемая информация. Элементом защиты является совокупность данных, которая может содержать необходимые защите сведения.При деятельности компьютерных систем могут возникать:
отказы и сбои аппаратуры;
системные и системотехнические ошибки
программные ошибки;
ошибки человека при работе с компьютером.
Для обеспечения безопасности проводятся разные мероприятия, которые объединены понятием «система защиты информации».Система защиты информации – это совокупность организационных (административных) и технологических мер, программно-технических средств, правовых и морально-этических норм, которые применяются для предотвращения угрозы нарушителей с целью сведения до минимума возможного ущерба пользователям и владельцам системы. Вообще никакая система защиты информации не обеспечивает 100%-ую надежность, достаточно надежной считается такая система защиты информации, которая обеспечивает ее защиту в течение весьма продолжительного периода времени. Иными словами, система защита информации должна быть такой, чтобы на ее взлом потребовалось больше времени, чем-то время, которое эта информация должна оставаться секретной.
Наиболее простым и универсальным способом защиты информации является ее резервное дублирование. Действительно, если имеется резервная копия какого-то файла, например на дискете, магнитной ленте или магнитооптическом диске, то в случае порчи или потери основного файла его можно будет легко заменить. Очевидно, что резервное дублирование требует дополнительных устройств хранения информации, а значит определенных (а часто - весьма больших) материальных затрат. Поэтому резервное копирование, как правило, применяют только для наиболее ценной информации, потеря которой приведет к серьезным последствиям. Если вся информация, с которой ведется работа очень ценная, на компьютере иногда устанавливают два винчестерских диска- один точная копия другого. Кроме материальных затрат важно иметь в виду и человеческий фактор. Бывает, пользователь экономит несколько минут на создание резервной копии важного файла, а в результате теряет часы и дни работы на восстановление потерянной информации.
Информационная безопасность задача комплексная, направленная на обеспечение безопасности, реализуемая внедрением системы безопасности. Проблема защиты информации является многоплановой и комплексной и охватывает ряд важных задач. Проблемы информационной безопасности постоянно усугубляются процессами проникновения во все сферы общества технических средств обработки и передачи данных и, прежде всего, вычислительных систем.
На сегодняшний день сформулировано три базовых принципа, которые должна обеспечивать информационная безопасность:
целостность данных — защита от сбоев, ведущих к потере информации, а также зашита от неавторизованного создания или уничтожения данных;
конфиденциальность информации;
доступность информации для всех авторизованных пользователей.
Обеспечение безопасности информации — дорогое дело, и не только из-за затрат на закупку или установку средств защиты, но также из-за того, что трудно квалифицированно определить границы разумной безопасности и обеспечить соответствующее поддержание системы в работоспособном состоянии.
Средства зашиты информации нельзя проектировать, покупать или устанавливать до тех пор, пока не произведен соответствующий анализ.
Компью́терный ви́рус — разновидность компьютерных программ или вредоносный код, отличительной особенностью которых является способность к размножению (саморепликация). В дополнение к этому вирусы могут без ведома пользователя выполнять прочие произвольные действия, в том числе наносящие вред пользователю или компьютеру.
Известны десятки тысяч компьютерных вирусов, которые распространяются через Интернет по всему миру. В настоящее время не существует единой системы классификации и именования вирусов. Принято разделять вирусы:
Антивирусная программа (антивирус) — любая программа для обнаружения компьютерных вирусов, а также нежелательных (считающихся вредоносными) программ вообще и восстановления зараженных (модифицированных) такими программами файлов, а также для профилактики — предотвращения заражения (модификации) файлов или операционной системы вредоносным кодом. На данный момент антивирусное программное обеспечение разрабатывается в основном для ОС семейства Windows от компании Microsoft, что вызвано большим количеством вредоносных программ именно под эту платформу.
Говоря о системах Майкрософт, обычно антивирус действует по схеме: - поиск, в базе данных антивирусного ПО, сигнатур вирусов - если найден инфицированный код в памяти (оперативной и/или постоянной), запускается процесс карантина и процесс блокируется - зарегистрированная программа обычно удаляет вирус, незарегистрированная просит регистрации, и оставляет систему уязвимой.Для использования антивирусов необходимы постоянные обновления так называемых баз антивирусов. Они представляют собой информацию о вирусах - как их найти и обезвредить. Поскольку вирусы пишут часто, то необходим постоянный мониторинг активности вирусов в сети. Для этого существуют специальные сети, которые собирают соответствующую информацию. После сбора этой информации производится анализ вредоносности вируса, анализируется его код, поведение, и после этого устанавливаются способы борьбы с ним.
Слово Internet происходит от выражения interconnected networks (связанные сети). Это глобальное сообщество малых и больших сетей. В широком смысле - это глобальное информационное пространство, хранящее огромное количество информации на миллионах компьютеров, которые обмениваются данными.
Адpecация в Интернет.
Каждому компьютеру, подключенному к Интернету, присваивается идентификационный номер, который называется IP-адресом.
При сеансовом подключении к Интернету IP-адрес выделяется компьютеру только на время этого сеанса. Присвоение адреса компьютеру на время сеанса связи называется динамическим распределением IP-адресов. Оно удобно для провайдера, поскольку один и тот же IP-адрес в разные периоды времени может быть выделен разным пользователям. Таким образом, Интернет-провайдер должен иметь по одному IP-адресу на каждый обслуживаемый им модем, а не на каждого клиента.
Доменные имена.
Когда происходит обращение на Web или посылается e-mail, то используется доменное имя. Например, адрес http://www.microsoft.com содержит доменное имя microsoft.com. Аналогично e-mail-адрес algol@rambler.ru содержит доменное имя rambler.ru. В доменной системе имен реализуется принцип назначения имен с определением ответственности за их подмножество соответствующих сетевых групп. Каждая группа придерживается этого простого правила. Имена, которые она присваивает, единственны среди множества ее непосредственных подчиненных, поэтому никакие две системы, где бы они ни находились в Интернете, не смогут получить одинаковые имена.
Система адресации URL.
Сеть Интернет растет очень быстрыми темпами, поэтому найти нужную информацию среди сотен миллиардов Web-страниц и сотен миллионов файлов становится все сложнее. Для поиска информации используются специальные поисковые системы, которые содержат постоянно обновляемую информацию о местонахождении Web-страниц и файлов на сотнях миллионов серверов Интернете.Поисковые системы содержат тематически сгруппированную информацию об информационных ресурсах Всемирной паутины в базах данных. Специальные программы-роботы периодически "обходят" Web-серверы Интернета, читают все встречающиеся документы, выделяют в них ключевые слова и заносят в базу данных Интернет-адреса документов. Большинство поисковых систем разрешают автору Web-сайта самому внести информацию в базу данных, заполнив регистрационную анкету. В процессе заполнения анкеты разработчик сайта вносит адрес сайта, его название, краткое описание содержания сайта, а также ключевые слова, по которым легче всего будет найти сайт.Чтобы найти документ в сети Интернет, достаточно знать ссылку на него - так называемый универсальный указатель на ресурсURL (Uniform Resource Locator - унифицированный указатель ресурса), который указывает местонахождение каждого файла, хранящегося на компьютере, подключенном к Интернету. Адрес URL является сетевым расширением понятия полного имени ресурса, например, файла или приложения и пути к нему в операционной системе.
Электронная почта. Электронная почта возникла раньше, чем Интернет, однако она не только не устарела, но, напротив, являетсянаиболее массовой службой Сети и постоянно приобретает новых пользователей. Электронное письмо, как и обычное, содержит адреса отправителя и получателя. В него можно вложить графическое изображение или иной файл - точно так же, как в конверт с письмом можно положить открытку или фотографию. На него можно поставить электронную подпись, которая играет ту же роль, что и подпись в обычном письме. Однако служба e-mail давно обошла по популярности традиционную почту: ежегодно в мире рассылается более 600 млрд электронных писем. Перечислим достоинства электронной почты.В отличие от телефонного звонка электронная почта может быть прочитана в удобное время, что особенно важно с учетом разницы во времени между часовыми поясами. Следует также отметить демократичность электронной почты: отправляя электронное письмо хоть самому президенту, вы не рискуете отвлечь его от текущих дел. К удобствам электронной почты следует также отнести возможность рассылки писем сразу большому количеству получателей, высокую скорость доставки, удобство пересылки вложенных файлов.
HTML — это теговый язык разметки документов. Элементы — это структуры, которые описывают отдельные составляющие HTML-документа. Элемент состоит из трех частей: начального тега, содержимого и конечного тега. Тег — это специальный текст, заключенный в угловые скобки "<" и ">". Конечный тег имеет то же имя, что начальный тег, но начинается с косой черты "/". Атрибуты элемента определяют его свойства. Значение атрибута может быть заключено в одинарные или двойные кавычки. Порядок следования атрибутов в теге не важен. Атрибут действует от открывающего тега, в котором он задан, до закрывающего, или только внутри тега, если тег не имеет парного.
Базисные теги
Тип документа <HTML></HTML> Начало и конец файла арибуты
Имя документа <TITLE></TITLE> Должно быть в заголовке
Заголовок <HEAD></HEAD> Описание документа
Тело <BODY></BODY> Содержимое страницы
Поисковая система (Search engine) – это веб-сайт, на котором вы можете найти интересующую вас информацию, используя набор ключевых слов. Существует много типов поисковых систем, но большинство из них имеют четыре компонента, позволяющих искать информацию, организовывать ее и делать доступной для пользователя:
Когда вы захотите использовать поисковую систему, вы найдете большой список поисковых систем, доступных во Всемирной Паутине. Для того, чтобы вы могли решить, какую именно систему лучше всего использовать, вам необходимо понимать различия между ними. Существуют три основных типа поисковых систем:
Поисковая система по метаданным (Meta Search Engine): исследует огромное количество сайтов поисковых систем и комбинирует для вас полученные результаты. Примерами поисковых систем по метаданным являются:
Yahoo!: http://ru.yahoo.com
MSN Search: http://search.msn.com
Alta Vista: http://www.altavista.com
Универсальная поисковая система (General Purpose Search Engine): поисковая система, охватывающая широкий спектр информации, удобная для поиска неспециализированной информации. Примерами универсальных поисковых систем являются:
Google: http://www.google.ru
Yandex: http://www.yandex.ru
Rambler: http://www.rambler.ru
Поисковый агент (Search Agents/Bots): программные инструменты для сложных условий поиска. Примеры:
Bot Spot: http://bots.internet.com
Copernic: http://www.copernic.com
Большинство сайтов поисковых систем имеют основную страницу, на которой есть текстовое поле для ввода ключевых слов по теме, материалы которой вы хотите найти. Вы вводите слово или слова, которые являются ключевыми в вашем поиске. Например, вы можете ввести история географических открытий в основное текстовое поле. Поисковая система выдаст вам все сайты, содержащие эти слова. По поиску история географических открытий в Google, будет более чем 11800 сайтов.
Создание компьютерных сетей вызвано практической потребностью пользователей удаленных друг от друга компьютеров в одной и той же информации. Сети предоставляют пользователям возможность не только быстрого обмена информацией, но и совместной работы на принтерах и других периферийных устройствах, и даже одновременной обработки документов.
Локальные компьютерные сети.
Локальная сеть объединяет компьютеры, установленные в одном помещении (например, школьный компьютерный класс, состоящий из 8—12 компьютеров) или в одном здании.
В небольших локальных сетях все компьютеры обычно равноправны, т. е. пользователи самостоятельно решают, какие ресурсы своего компьютера (диски, каталоги, файлы) сделать общедоступными по сети. Такие сети называются одноранговыми.[1]
Если к локальной сети подключено более десяти компьютеров, то одноранговая сеть может оказаться недостаточно производительной. Для увеличения производительности, а также в целях обеспечения большей надежности при хранении информации в сети некоторые компьютеры специально выделяются для хранения файлов или программ-приложений. Такие компьютеры называются серверами, а локальная сеть — сетью на основе серверов.
Каждый компьютер, подключенный к локальной сети, должен иметь специальную плату (сетевой адаптер). Между собой компьютеры (сетевые адаптеры) соединяются с помощью кабелей.
Региональные компьютерные сети. Локальные сети не позволяют обеспечить совместный доступ к информации пользователям, находящимся, например, в различных частях города. На помощь приходят региональные сети, объединяющие компьютеры в пределах одного региона (города, страны, континента).
Корпоративные компьютерные сети. Многие организации, заинтересованные в защите информации от несанкционированного доступа (например, военные, банковские и пр.), создают собственные, так называемые корпоративные сети. Корпоративная сеть может объединять тысячи и десятки тысяч компьютеров, размещенных в различных странах и городах (в качестве примера можно привести сеть корпорации Microsoft, MSN).
Глобальная компьютерная сеть Интернет. Потребности формирования единого мирового информационного пространства привели к созданию глобальной компьютерной сети Интернет. В настоящее время на десятках миллионов компьютеров, подключенных к Интернету, хранится громадный объем информации (сотни миллионов файлов, документов и т. д.) и сотни миллионов людей пользуются информационными услугами глобальной сети.
Интернет — это глобальная компьютерная сеть, объединяющая многие локальные, региональные и корпоративные сети и включающая в себя десятки миллионов компьютеров.[2]
В каждой локальной или корпоративной сети обычно имеется, по крайней мере, один компьютер, который имеет постоянное подключение к Интернету с помощью линии связи с высокой пропускной способностью (сервер Интернета).Надежность функционирования глобальной сети обеспечивается избыточностью линий связи: как правило, серверы имеют более двух линий связи, соединяющих их с Интернетом.
Основу, «каркас» Интернета составляют более ста миллионов серверов, постоянно подключенных к сети, из которых в России насчитывается более трехсот тысяч (на начало 2001 г.).
К серверам Интернета могут подключаться с помощью локальных сетей или коммутируемых телефонных линий сотни миллионов пользователей сети.
Базы данных.
Базы данных - основное средство накопления больших объемов информации. Это специальная форма представления и организации данных в ПК, допускающая поиск информации по запросам. Для организации баз данных используются специальные программы, которые называются системами управления базами данных (СУБД).
Информация в базах данных может быть организована несколькими способами. Наиболее простая и распространенная - реляционная илитабличная форма.
Элементы математической логики.
Принципы поиска и обработки информации основываются на законах математической логики, т.к. компьютеры - это устройства, принципы работы которых базируются на элементарных законах двоичной логики.
Математическая логика - это математическая дисциплина, изучающая технику доказательств. Компьютеры требуют точности и строгости в определениях и описаниях, чем и отличаются от людей.
Вычислительные операции и математические суждения всегда предполагают однозначную интерпретацию.
Все сложные логические элементы и блоки вычислительных машин конструируются из простейших логических элементов с помощью логических операций « и », « или » и « не ».
Принципы логического вывода.
Могут ли компьютеры думать? Да - если удастся создать такие диалоговые программы, которые смогут отвечать на вопросы так же, как и люди.
Проблема создания искусственного интеллекта привела к огромному потоку исследований, в результате которых были созданы программы для ЭВМ имитирующие интеллектуальную деятельность людей - игру в шахматы решение задач и доказательство теорем.
База знаний в ЭВМ - это совокупность фактов и правил вывода, хранящихся в памяти ЭВМ. С математической точки зрения базы знаний могут описываться в форме наборов предикатов и правил логического вывода.
Содержание баз знаний составляют конкретные и обобщенные факты и сведения об определенной предметной области или сфере деятельности. Примеры предметных областей - семья, школа, вуз, магазин, рынок, ферма, фирма, завод, офис, банк и т. п.
Любая база данных в ЭВМ может быть описана набором предикатов, описывающих имеющиеся в ней сведения. Примеры записи конкретных фактов в форме предикатов:
мама (Люба, Оля) - Люба - мама Оли
папа (Вова, Лена) - Вова - папа Лены
оценка (Вова, физика, 5) - Вова имеет 5 по физике
Блок №2
Человек использует компьютер для решения самых разнообразных информационных задач: работа с текстами, создание графических изображений, получение справки из базы данных, табличные расчеты, решение математических задач, расчет технических конструкций и многое другое. Для их решения в распоряжении пользователя имеется обширное программное обеспечение: системное ПО (ядром которого является операционная система), прикладное ПО (программы, предназначенные для пользователя) и системы программирования (средства для создания программ на языках программирования).
Исходя из условия задачи, пользователь решает для себя вопрос о том, каким программным средством он воспользуется. Если в составе доступного прикладного программного обеспечения имеется программа, подходящая для решения данной задачи, то пользователь выбирает ее в качестве инструмента (СУБД, табличный процессор, математический пакет и др.). В том случае, когда готовым прикладным ПО воспользоваться нельзя, приходится прибегать к программированию на универсальных языках, т. е. выступать в роли программиста. Для решения на компьютере ее сначала нужно привести к форме математической задачи, а потом уже программировать.
Работа по решению прикладной задачи на компьютере проходит через следующие этапы:
Постановка задачи.
На этапе постановки задачи должно быть четко определено, что дано, и что требуется найти. постановка задачи включает в себя следующие моменты: сбор информации о задаче; формулировку условия задачи; определение конечных целей решения задачи; определение формы выдачи результатов; описание данных (их типов, диапазонов величин, структуры и т. п.).
Моделирование.
На этом этапе строится математическая модель - система математических соотношений - формул, уравнений, неравенств и т. д., отражающих существенные свойства объекта или явления. В случае большого числа параметров, ограничений, возможных вариантов исходных данных модель явления может иметь очень сложное математическое, поэтому часто построение математической модели требует упрощения требований задачи..
Построение алгоритма.
Наиболее эффективно математическую модель можно реализовать на компьютере в виде алгоритмической модели. Для этого может быть использован язык блок-схем или какой-нибудь псевдокод, например учебный алгоритмический язык. Разработка алгоритма включает в себя выбор метода проектирования алгоритма; выбор формы записи алгоритма (блок-схемы, псевдокод и др.); выбор тестов и метода тестирования; проектирование самого алгоритма.
Программирование.
Первые три этапа - это работа без компьютера. Дальше следует собственно программирование на определенном языке в определенной системе программирования. Программирование включает в себя следующие виды работ: выбор языка программирования; уточнение способов организации данных; запись алгоритма на выбранном языке программирования.
Отладка и тестирование программы.
Проверка на компьютере правильности алгоритма производится с помощью тестов. Тест - это конкретный вариант значений исходных данных, для, которого известен ожидаемый результат. Прохождение теста - необходимое условие правильности программы. На тестах проверяется правильность реализации программой запланированного сценария.
Анализ результатов. Уточнение модели.
Последний этап - это использование уже разработанной программы для получения искомых результатов Производится анализ результатов решения задачи и в случае необходимости - уточнение математической модели (с последующей корректировкой алгоритма и программы). Программы, имеющие большое практическое или научное значение, используются длительное время. Иногда даже в процессе эксплуатации программы могут исправляться, дорабатываться.
Алгоритм считается правильным, если он дает правильные результаты для любых допустимых исходных данных. Правильность алгоритмов решения прикладных задач и наличие в них ошибок можно проверять двумя основными способами.
Первый способ - проверка основных этапов построения алгоритма:
задача, постановка, метод, алгоритм
Второй способ - анализ результатов выполнения алгоритмов и их сравнение с выбранными методами решения и постановкой задачи:
алгоритм, метод, постановка, задача
Сравнение результатов выполнения алгоритма с описанием метода решения показывает, что это одна и та же система формул, что подтверждает правильность алгоритма.
Систематические методы анализа правильности алгоритмов и программ опираются на сопоставление тех же самых описаний, которые используются при их систематическом составлении.
Основные типы алгоритмических ошибок в программах:
ошибки в выбранных методах решения;
ошибки в постановке решаемых задач;
дефекты в сценариях диалога с ЭВМ;
ошибки организации ввода данных;
неправильная реализация методов решения.
Действие – процесс взаимодействия субъекта с объектом, во время которого субъект удовлетворяет какие-либо свои потребности, достигает цели. Объект – это то, над чем это действие совершается.
Инструкция – документ, содержащий правила, указания или руководства, устанавливающие порядок и способ выполнения или осуществления чего-либо. Процесс (вычисление) – действие, которое можно разложить на составные части. Программа – предварительное описание предстоящих событий или действий. Исполнитель (процессор) – то, что выполняет действия согласно заданным инструкциям. Алгоритм – набор инструкций, описывающих порядок действий исполнителя для достижения результата решения задачи.
Свойства алгоритма:
Дискретность - процесс решения задачи как последовательное выполнение некоторых простых шагов. Массовость (универсальность). Алгоритм должен быть применим к разным наборам исходных данных.Компактностью алгоритма - его краткость, свойство минимальности инструкций. Детерминированность (определенность) алгоритма – это строгая, конкретность, чтобы в его записи не оставалось место двусмысленности и произвольному толкованию.
Результативность — завершение алгоритма определёнными результатами.
Понятность — алгоритм должен включать только те команды, которые доступны исполнителю и входят в его систему команд. Типы алгоритмов:
Вычислительные (задающие процессы вычислений на ПК);Диалоговые (алгоритмы ведения диалога с ПК);
Графические (алгоритмы построения графических изображений на дисплеях ПК);Обработки данных; Управления роботами, станками и т.д.
Логика — наука, изучающая правильность суждений, рассуждений и доказательств.
Математическая логика - раздел математики, изучающий доказательства и вопросы оснований математики.
Вычислительные операции и математические суждения всегда предполагают однозначную интерпретацию, в то время как действия и высказывания людей зачастую допускают многозначную художественную трактовку.
Суждения и в математике, и на практике могут быть истинными или ложными. На практике истинность или ложность суждений проверяется их соответствием действительности, а в математике — опровержениями либо доказательством.
Конъюнкция — логическая операция, по своему применению максимально приближённая к союзу "и".
Таблица истинности конъюнкции:
|
А |
В |
А и В |
|
да |
да |
да |
|
да |
нет |
нет |
|
нет |
да |
нет |
|
нет |
нет |
нет |
Свойства конъюнкции:
И1: Конъюнкция А и В истинна, когда истинны оба суждения.
И2: Конъюнкция А и В ложна, когда ложно хотя бы одно из суждений А или В.Закон отрицания конъюнкции:
не (А и В) (не А) или (не В)
—отрицание конъюнкции суждений равносильно дизъюнкцииотрицаний. Дизъюнкция — логическая операция, по своему применению максимально приближённая к союзу «или».
|
А |
В |
А и В |
|
да |
да |
да |
|
да |
нет |
да |
|
нет |
да |
да |
|
нет |
нет |
нет |
Свойства дизъюнкции:ИЛИ1: Дизъюнкция А или В истинна, когда истинно любое из суждений А или В.
ИЛИ2: Дизъюнкция А или В ложна, когда ложны оба суждения А и В.
Закон отрицания дизъюнкции:не (А или В) ((не А) и (не В))— отрицание дизъюнкции суждений равносильно конъюнкции отрицаний.
Отрицание — операция над суждениями, результатом которой является суждение «противоположное» исходному.
А не А
|
да |
нет |
|
нет |
да |
Свойства отрицаний:
НЕ1: Отрицание ложно, если суждение истинно.
НЕ2: Отрицание истинно, если суждение ложно
Закон двойного отрицания:
не (не А) А.
Отрицание отрицания равносильно исходному утверждению
Мультимедиа – это технология, позволяющая объединить данные, звук, анимацию и графические изображения, переводить их из аналоговой формы в цифровую и обратно. «Мультимедиа» – сложное слово, состоящее из двух простых: «мульти» – много и «медиа» – носитель. Таким образом, термин «мультимедиа» можно перевести как «множество носителей», то есть мультимедиа подразумевает множество различных способов хранения и представления информации (звука, графики, анимации и так далее).Мульт. средства:
Мультимедийные приложения: _энциклопедии,_ интерактивные курсы обучения по всевозможным предметам,
_ игры и развлечения,_ работа с Интернет,
_ тренажёры,_ средства торговой рекламы,
_ электронные презентации,_ и др.
Cредства создания мультимедийных приложений:_ редакторы видеоизображений;_ профессиональные графические редакторы;_ средства для записи, создания и редактирования звуковой информации, позволяющие подготавливать
звуковые файлы для включения в программы, изменять амплитуду сигнала, наложить или убрать фон,вырезать или вставить блоки данных на каком-то временном отрезке;_ программы для манипуляции с сегментами изображений, изменения цвета, палитры;_ программы для реализации гипертекстов,_ и др.
Microsoft PowerPoint — это программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office.
PowerPoint создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, мы можем изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. И, наконец, мы имеем достаточно времени и чувствуем в себе способности дизайнера, можем начать работу над презентацией “с нуля” — в PowerPoint для этого есть все средства.
Работу над проектом можно разбыть на несколько Этапов1.СОЗДАНИЕ ФОНА.
2.СОЗДАНИЕ ТЕКСТА.3.ВСТАВКА РИСУНКОВ.
4.НАСТРОЙКА АННИМАЦИИ ТЕКСТА.
5.НАСТРОЙКА АННИМАЦИИ РИСУНКОВ.
6 ЗАПУСК И НАЛАДКА ПРЕЗЕНТАЦИИ.
Создание Фона!Для создания фона в слайде надо выбрать в главном меню пункт Формат.
Выбрав команду Формат/Цветовая схема слайда, вы можете поменять цвета для стандартных схем слайдов (заголовки, тени, фон и т.д.). Если после выбора вы дадите команду Применить ко всем, то схема будет применена ко всем слайдам вашей презентации. Если же последует команда Применить, то схема будет применена только к данному слайду. Цветовая схема слайда актуальна, главным образом для деловых презентаций, в которых все слайды должны иметь одинаковую цветовую схему. Чтобы создать единое оформление слайдов, можно использовать шаблоны дизайна. Для этого выбирается команда: Применить шаблоны оформления. Если вы хотите оформить фон вашего слайда произвольным цветом, то вам нужно выбрать пункт Фон. Для настройки цвета фона выделите окно выбора заливки слайда, находящееся ниже окна его просмотра.Создание текста
1.Выбрать на Панели рисования кнопку
2.Перенести курсор на слайд до появления поля для ввода текста.3.Ввести текст в поле.
4.Переместить поле с текстом в нужное место слайда.5.Для изменения шрифта необходимо выделить текст и на Панели форматирования изменить вид текста, начертание, высоту, цвет, а также установить тень для текста.
Алгоритм настройки АННИМАЦИИ ТЕКСТА
Для того, чтобы сопроводить появление вашего текста надо выделить его и в Показе слайдов выбрать Настройка анимации. Далее действуйте по алгоритму:1.Выделите объекты для анимации.2.Во вкладке Видоизменение выберите нужный эффект и звук, сопровождающий эффект.3.В списке После анимации указать на выбор: другие цвета, нет, после анимации спрятать, спрятать по щелчку.4.В окне Появление текста можно указать: все, по словам, по буквам, по абзацам, в обратном порядке.5.Во вкладке Время указать: по щелчку или автоматически.
6.В окне Порядок анимации можно указать порядок появления объектов, при помощи стрелок вверх и вниз. Вставка Рисунков
1.Выбрать пункт Рисунок.1а.Выбрать Картинки или Из файла.2.Выбрать нужный рисунок.3.Установить рисунок в нужном месте слайда.4.Изменить размеры рисунка до необходимых.!Запуск и наладка презентацийДля запуска воспроизведения нажать кнопку Демонстрация, расположенную в нижней части экрана.
После запуска презентации вы должны решить, какие объекты будут запускаться автоматически, а какие по нажатию кнопки.
Один из видов обучения – это дистанционное образование. Оно подразумевает использование компьютеров, интернета, аудио- и видеокассет, учебных пособий, а также телевизионно-спутниковых программ с целью связи между студентом и преподавателем. Дистанционное позволит расширить свои знания и навыки, повысить квалификацию или же обрести совершенно новую профессию. Преимущества такого обучения: вы вправе устанавливать для себя удобный темп учебы, сможете самостоятельно планировать расписание занятий, а также учиться в комфортной для себя обстановке. Единственным недостатком дистанционного образования можно считать отсутствие личного контакта преподавателя и студента.
«Главный модуль» обеспечивает: взаимодействие всех модулей между собой, разграничение доступа, предоставление пользовательского интерфейса к функциям системы для всех категорий пользователей, а также необходимые для работы всех модулей системы сервисные функции.
Модуль «Пользователи» предназначен для систематизации и управления информацией по всем физическим лицам, которые должны быть представлены в системе.
Дистанционное обучение (ДО) — взаимодействие учителя и учащихся между собой на расстоянии, отражающее все присущие учебному процессу компоненты (цели, содержание, методы, организационные формы, средства обучения) и реализуемое специфичными средствами Интернет-технологий или другими средствами, предусмат-ими интерактивность. Формы организации дистанционных занятий: Чат-занятия — учебные занятия, осуществляемые с использованием чат-технологий. Чат-занятия проводятся синхронно, то есть все участники имеют одновременный доступ к чату. Веб-занятия — дистанционные уроки, конференции, семинары, деловые игры, лабораторные работы, практикумы и другие формы учебных занятий, проводимых с помощью средств телекоммуникаций и других возможностей «Всемирной паутины».
Телеконференции — проводятся, как правило, на основе списков рассылки с использованием электронной почты. Для учебных телеконференций характерно достижение образовательных задач. Также существуют формы дистанционного обучения, при котором учебные материалы высылаются почтой в регионы.
Дистанционное обучение — это демократичная простая и свободная система обучения. Студент, постоянно выполняя практические задания, приобретает устойчивые автоматизированные навыки. Теоретические знания усваиваются без дополнительных усилий, органично вплетаясь в тренировочные упражнения. Формирование теоретических и практических навыков достигается в процессе систематического изучения материалов и прослушивания и повторения за диктором упражнений на аудио и видеоносителях(при наличии).
Одной из своеобразных, но активно развивающихся в последнее время форм дистанционного обучения становятся онлайн-симуляторы и игры-менеджеры. Это и симуляторы управления различными транспортными средствами, игры имитирующие процессы управления различными отраслями и бизнесами, глобальные многопользовательские экономические игры и бизнес-симуляторы, обучающие пользователей основам менеджмента и дающие базовые навыки управления как маленькой компанией, так и транснациональной корпорацией.
Программирование – это искусство получения ответа от машины, и если решили применить компьютер, необходимо пройти 3 основных этапа:
1.Ясно и точно установить, что должно быть сделано.2.Точно установить определенную последовательность действий, ведущих к конечному результату, т.е. предложить алгоритм.
3.Выразить алгоритм в понятном для машине виде.Человек ежедневно встречается с необходимостью следовать тем или иным правилам, выполнять различные инструкции и указания. В математике для решения типовых задач мы используем определенные правила, описывающие последовательности действий. Для решения задачи необходимо знать, что дано, что следует получить, какие действия и в каком порядке следует для этого выполнить. Предписание, определяющее порядок выполнения действий над данными с целью получения искомых результатов, и есть алгоритм.Алгоритм – точное предписание, состоящее из последовательности действий для некоторого исполнителя, ведущих к решению задачи за конечное число шагов.Способы представления: Словесное описание; Табличное (в виде таблице); Аналитическое (формулой); Графическое (блок схема алгоритма).
|
Название символа |
Обозначение и пример заполнения |
Пояснение |
|
Процесс |
Вычислительное действие или последовательность действий |
|
|
Решение |
Проверка условий |
|
|
Модификация |
Начало цикла |
|
|
Предопределенный процесс |
Вычисления по подпрограмме, стандартной подпрограмме |
|
|
Ввод-вывод |
Ввод-вывод в общем виде |
|
|
Пуск-останов |
Начало, конец алгоритма, вход и выход в подпрограмму |
|
|
Документ |
Вывод результатов на печать |
Логическая структура любого алгоритма может быть представлена комбинацией трех базовых структур: следования, ветвления и цикла.
Характерной особенностью базовых структур является наличие в них одного входа и одного выхода.
Базовая структура «следование» или последовательный алгоритм образуется последовательностью действий, следующих одно за другим. Это самый простой вид алгоритмов.
В отличие от линейных алгоритмов, в которых команды выполняются последовательно одна за другой, в разветвляющиеся алгоритмы входит условие, в зависимости от выполнения или невыполнения которого выполняется та или иная последовательность команд (серий).В качестве условия в разветвляющемся алгоритме может быть использовано любое понятное исполнителю утверждения, которое может соблюдаться (быть истинно) или не соблюдаться (быть ложно). Такое утверждение может быть выражено как словами, так и формулой. Таким образом, команда ветвления состоит из условия и двух последовательностей команд.
Структура «ветвление» существует в трёх основных вариантах: если-то-иначе; если-то; выбор-иначе.
Программирование – это искусство получения ответа от машины, и если решили применить компьютер, необходимо пройти 3 основных этапа:
Ясно и точно установить, что должно быть сделано.Точно установить определенную последовательность действий, ведущих к конечному результату, т.е. предложить алгоритм.Выразить алгоритм в понятном для машине виде.Базовая структура «цикл» обеспечивает многократное выполнение некоторой совокупности действий. Повторяющаяся совокупность действий называется –телом цикла.
Величина, с которой связано многократное выполнение тела цикла называется – параметром цикла. Параметр цикла имеет начальное и конечное значения.
Шаг цикла – величина на которую изменяется значение параметра цикла при каждом выполнении цикла.
Существует три вида циклов:
– цикл с заранее известным числом повторений (цикл с параметром);
параметру цикла p присваивается начальное значение n и происходит выполнение тела цикла. Далее значение параметра цикла увеличивается на величину шага h и проверяется условие: текущее значение параметра цикла должно быть меньше конечного k значения или равно ему (p<= k). Цикла будет повторяться до тех пор, пока это условие истинно. Как только p станет больше k (p > k) произойдет выход из цикла.В циклах с предусловием и с постусловием перед циклом, как правило, выполняется подготовительный процесс (задаются начальное n и конечное k значения параметра цикла p и величина шага h), а в теле цикла значение параметра цикла увеличивается на величину шага h.
– цикл с предусловием (цикл «пока») - условие, истинность которого проверяется в начале выполнения тела цикла или процедуры.;
если условие истинно, то выполняется тело цикла. Затем управление вновь передается на проверку условия.
Выход из цикла происходит в случае невыполнения условия. Если условие ложно изначально, тело цикла не выполнится ни разу.
– цикл с постусловием (цикл «до») - условие, истинность которого проверяется после выполнения тела цикла или процедуры..
после процесса подготовки выполняется тело цикла, затем проверяется условие выполнения цикла. Если условие истинно, то управление вновь передается на тело цикла.
Выход из цикла происходит в случае невыполнения условия. Если условие ложно изначально, тело цикла обязательно выполнится хотя бы раз.
ИТ (технология в переводе с греч. «искусство, мастерство, умение или это все процессы»). Под процессом понимают совокупность действии, направленных на достижение цели.ИТ – это совокупность средств сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества о состоянии объекта (информации продукта).Признак деления – вид задач и процессов обработки информации
1-й этап (60 - 70-е гг.) – обработка данных в вычислительных центрах в режиме коллективного пользования. Основным направлением развития информационной технологии являлась автоматизация операционных рутинных действий человека. 2-й этап (с 80х гг.) - создание информационных технологий, направленных на решение стратегических задач. Признак деления – проблемы, стоящие на пути информатизации общества.1-й этап (до конца 60-х гг.) характеризуется проблемой обработки больших объемов данных в условиях ограниченных возможностей аппаратных средств. 2-й этап (до конца 70-х гг.) связывается с распространением ЭВМ серии IBM / 360. Проблема этого этапа – отставание программного обеспечения от уровня развития аппаратных средств.
3-й этап (с начала 80-х гг.) – компьютер становится инструментом непроф-го пользователя, а информационные системы – средством поддержки принятия его решений. Проблемы – максимальное удовлетворение потребностей пользователя и создание соответствующего интерфейса работы в компьютерной среде. 4-й этап (с начала 90-х гг.) – создание современной технологии межорганизационных связей и информационных систем. Проблемы этого этапа весьма многочисленны. Наиболее существенными из них являются: выработка соглашений и установление стандартов, протоколов для компьютерной связи; организация доступа к стратегической информации; организация защиты и безопасности информации.Признак деления – преимущество, которое приносит компьютерная технология:1-й этап (с начала 60-х гг.) характеризуется довольно эффективной обработкой информации при выполнении рутинных операций с ориентацией на централизованное коллективное использование ресурсов вычислительных центров. Основным критерием оценки эффективности создаваемых информационных систем была разница между затраченными на разработку и сэкономленными в результате внедрения средствами.
2-й этап (с середины 70-х гг.) связан с появлением персональных компьютеров. ориентация смещается в сторону индивидуального пользователя для поддержки принимаемых им решений.
3-й этап (с начала 90-х гг.) связан с понятием анализа стратегических преимуществ в бизнесе и основан на достижениях телекоммуникационной технологии распределенной обработки информации.
Признак деления – виды инструментария технологии
1-й этап (до второй половины XIX в.) – “ручная” информационная технология, инструментарий которой составляли: перо, чернильница, книга. Коммуникации осуществлялись ручным способом.
3-й этап (40-60-е гг. ХХ в.) – “электрическая” технология, инструментарий которой составляли: большие ЭВМ и соответствующее программное обеспечение, электрические пишущие машинки, ксероксы, портативные диктофоны.
4-й этап (с начала 7-х гг.) – “электронная” технология, основным инструментарием которой становятся большие ЭВМ и создаваемые на их базе автоматизированные системы управления (АСУ) и информационно-поисковые системы (ИПС), оснащенные широким спектром базовых и специализированных программных комплексов.
5-й этап (с середины 80-х гг.) – “компьютерная” (“новая”) технология основным инструментарием которой является персональный компьютер с широким спектром стандартных программных продуктов разного назначения. НА этом этапе происходит процесс персонализации АСУ, который проявляется в создании систем поддержки принятия решений определенными специалистами.
Базы данных как способ хранения и обработки различной информации играют в настоящее время огромную роль. В базах данных хранят сведения о клиентах, заказах, справочники адресов и телефонов, различного рода информацию о туристических агентствах и предлагаемых услугах и т. д.
Аналогом простой базы данных в Excel служить список.
Список - это группа строк таблицы, содержащая связанные данные.
Отличительной особенностью списка является то, что каждый его столбец содержит однотипные данные.
Если провести аналогию между списком и табличной базой данных, то столбцы списка являются полями базы данных, а его строки - записями. Считается, что первая строка списка является его заголовком и содержит названия столбцов списка. Заголовок должен иметь на листе электронных таблиц горизонтальную ориентацию. Заголовки применяются Excel при составлении отчетов, а также при поиске и организации данных. Шрифт, размер шрифта, выравнивание и другие параметры форматирования, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от параметров, назначенных для строк данных. В списке не должно быть пустых строк и столбцов.
Проверка данных при вводе:
Команда Сортировка позволяет переставить записи в другом порядке на основании значений одного или нескольких столбцов. Записи сортируются возрастанию/убыванию или по выбранному пользователю порядке.
Сортировка списка по возрастанию означает упорядочение списка в порядке: от 0 до 9, пробелы, символы, буквы от А до Z или от А до Я, а по убыванию - в обратном порядке. Пользовательский порядок сортировки задается пользователем в окне диалога "Параметры" на вкладке "Списки", которое открывается командой "Параметры" в меню "Сервис", а отображается этот порядок сортировки в окне диалога "Параметры сортировки".
Для отображения окон диалога "Сортировка диапазона", "Параметры сортировки" и выбора порядка сортировки столбцов или строк необходимо выделить ячейку списка и выполнить команду "Данные" - "Сортировка". На экране появится окно "Сортировка диапазона" при нажатии в нем кнопки "Параметры" появится окно "Параметры сортировки".
В окне "Параметры сортировки" из списка "Сортировка по первичному ключу" можно выбрать пользовательский порядок сортировки, а также установить переключатель "Сортировать" в положение: "строки диапазона" или "столбцы диапазона".
В окне "Сортировка диапазона" можно установить переключатель в положение: "по возрастанию" или "по убыванию", а также выбрать положение переключателя идентификации диапазона данных. Если подписи отформатированы в соответствии с вышеизложенными требованиями, то переключатель по умолчанию устанавливается в положение "подписям". Кроме того, в списках: "Сортировать по", "Затем по" и "В последнюю очередь, по" можно выбрать заголовки столбцов, по которым осуществляется сортировка. Таким образом, сортировку записей можно осуществлять по одному, двум или трем столбцам.
Мгновенная сортировка записей по одному столбцу осуществляется при выделении в нем ячейки нажатием кнопки "Сортировка по возрастанию" или "Сортировка по убыванию" на стандартной панели инструментов. В результате редактор переставит записи в соответствии с выбранным порядком.
Сводные таблицы
Сводные таблицы представляют собой еще один способ обработки больших списков данных. С помощью сводной таблицы можно быстро извлечь из больших баз данных необходимую информацию, благодаря ее возможности одновременно выполнять различные операции (подведение итогов, сортировку и фильтрацию). Создание сводных таблиц осуществляется с помощью Мастера сводных таблиц. Перед построением сводной таблицы необходимо убрать все ранее созданные промежуточные итоги и наложенные фильтры.
1.Установите курсор в любую ячейку списка, задать команду Данные Сводная таблица. 2.В открывшемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц отметьте опцию в списке или базе данных Microsoft Excel. 3.Далее определите диапазон, с которым будет работать Мастер сводных таблиц. Щелкните на кнопке Далее. 4.В следующем окне щелкните на кнопку Макет и определите, значения каких полей списка будут использоваться в качестве заголовков строк (зона Строка), каких – в качестве заголовков столбцов (зона Столбец) и каких – в качестве данных (зона Данные), по которым следует подвести итоги. В зону Страница помещается кнопка поля, по которому предполагается фильтровать данные. В каждой зоне может быть несколько кнопок. Для того, чтобы в новой таблице получить только итоговые значения следует все зоны, кроме зоны Данные оставить пустыми.
5.Далее определяется место, в которое будет помещена разработанная сводная таблица. Там же определяются параметры сводной таблицы: следует ли выводить общие итоги по строкам и столбцам.
6.После нажатия на кнопку Готово в указанном месте появляется таблица со сводными данными. В левом верхнем углу таблицы располагается кнопка с полем, помещенным в зону Страница. По умолчанию в таблице отображается вся информация по этому полю. Используя выпадающий список значений данного поля можно указать значение для фильтрации. Используя панель инструментов Сводные таблицы можно изменить вид сводной таблицы. Данные, расположенные в различных областях одного рабочего листа, на разных рабочих листах или в различных рабочих книгах, могут быть сведены вместе путем их консолидации.
Консолидация - команда меню сервис.
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире. Ценной возможностью Excel является возможность писать код на основе Visual Basic для приложений (VBA). Этот код пишется с использованием отдельного от таблиц редактора. Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обрабатываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать изменять его и управлять расчётами. Excel содержит большой набор встроенных функций, которые можно использовать в формулах. Помимо обычных функций, таких как СУММ или СРЗНАЧ, в этот набор включены функции для выполнения более сложных операций, которые трудно или невозможно выполнить другим способом. Например, функция КОРРЕЛ вычисляет коэффициент корреляции между двумя наборами данных. С помощью макроязыка VBA вы можете разработать свои функции (это не так трудно, как кажется). Панели инструментов Excel — это наборы кнопок, за которыми закреплены определенные команды. Они позволяют существенно сэкономить время, так как предоставляют возможность выполнять часто используемые команды, не обращаясь к меню. Вы можете настроить панели инструментов по своему усмотрению, добавляя кнопки тех команд, которые приходится выполнять чаще всего. Чтобы определить функциональное назначение той или иной кнопки, поместите указатель мыши на кнопку панели инструментов и задержите его на секунду. В ответ Excel выдаст краткое описание кнопки. Начиная с Excel 97 строка меню, расположенная вверху экрана, на самом деле является панелью инструментов. Поэтому ее легко можно настроить или даже переместить в другое место на экране. Одно из преимуществ Excel — это, безусловно, операции с числами, однако она также неплохо справляется и с текстом. Вы можете форматировать и даже поворачивать текст, находящийся в ячейках. Кроме того, программа позволяет в любом месте рабочего листа вставлять текстовые окна, перемещать их, а также изменять их размеры. Excel — единственная программа электронных таблиц, позволяющая легко форматировать отдельные символы внутри одной ячейки. Так, если в ячейке находится текст, то можно выделить одну букву, например, полужирным шрифтом или каким-либо цветом. По сравнению с другими программами электронных таблиц, Excel обладает самыми богатыми возможностями по созданию диаграмм и графиков. Вы можете модифицировать имеющиеся диаграммы и пополнять их ассортимент. Поместить диаграмму можно в любом месте рабочего листа или на специальном листе диаграммы. Эта возможность Excel позволяет изображать числовые данные с привязкой к географической карте. Например, данные об объемах продаж товаров вашей компании в разных странах, проиллюстрированные с помощью географической карты, несомненно, произведут большее впечатление.Возможность структурирования электронной таблицы позволяет представить информацию в виде иерархической структуры. Таким образом можно увидеть, на каком логическом уровне находится нужный элемент или объект. Те, кто работает с многоуровневыми бюджетами, без сомнения, оценят эту возможность.
MS Access — наиболее популярная на сегодняшний день СУБД для персональных компьютеров. Она представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах оформляются в виде одной или нескольких таблиц, состоящих из однотипных записей. Система обслуживания включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор данных по каким-либо признакам (критериям или параметрам), преобразование структуры данных, вывод данных, являющихся результатом решения задач в табличном или каком-либо ином удобном для пользователя виде.MS Access позволяет создавать связанные объекты и устанавливать ссылочную целостность данных*. MS Access поддерживает встраивание OLE-объектов (Object Linking and Embedding) в рамках среды Windows.В состав пакета MS Access входит также ряд специализированных программ, решающих отдельные задачи (так называемых «мастеров»).База данных (БД) — это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных. Обычно база данных создается для одной конкретной предметной области, организации или прикладной задачи.Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД, англоязычная аббревиатура DBMS — Database Management System) — специальные пакеты программ обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных. СУБД также обеспечивают сохранность и перемещение данных, а также возможность их использования другими программными средствами. В настоящее время большинство экономических и информационно-справочных программных комплексов реализовано на основе применения той или иной СУБД. После запуска MS Access на экране появляется главное окно Access с наименованием Microsoft Access в строке заголовка. Если открывается существующая база данных, то ее имя помещается в строку заголовка окна БД. Это окно может быть развернуто до размера полного экрана, уменьшено, минимизировано до пиктограммы или закрыто.* Под целостностью данных понимается система правил Microsoft Access, позволяющих при изменении одних объектов автоматически изменять все связанные с ними объекты и обеспечивать защиту от случайного удаления или изменения связанных данных.Главное окно MS Access содержит строку меню, панель инструментов, строку состояния и окно базы данных. Закрытие окна БД приводит к закрытию самой базы.Через меню Файл можно открыть имеющуюся базу данных или создать новую базу данных. База данных — это один или несколько файлов данных, предназначенных для хранения, изменения и обработки больших объемов взаимосвязанной информации
При этом необходимо закрыть все таблицы БД. Выбрать команду Сервис - Схема данных. В появившемся диалоговом окне Схема данных добавить таблицы, которые нужно связать: Связи - Добавить таблицу. В окне Добавление таблиц выбрать связываемые таблицы и нажать Добавить. Закрыть окно. В окне диалога Схема данных появятся связываемые таблицы. Выбрать поле связи (ключевое поле) в первой таблице и, не отпуская переместить его в соответствующее поле другой таблицы. На экране появится окно Изменение связей. Здесь необходимо проверить правильность имен связываемых полей и установить обеспечение целостности данных. Связи между таблицами устанавливаются только на основании совпадающих полей. У них должен совпадать тип данных.В главных таблицах обычно содержится информация о реальных объектах, причем с каждым объектом ассоциируется только одна запись. Определение ключа таблицы является простейшим способом предотвращения появления в таблице одинаковых записей. В главной таблице связи должен быть определен первичный ключ. В главной таблице ключевое поле не содержит повторяющихся знаков, а в подчиненных, наоборот, содержится.Виды связей между таблицами.Связь осуществляется путем сопоставления данных в ключевых столбцах; обычно это столбцы, имеющие в обеих таблицах одинаковые названия. В большинстве случаев сопоставляются первичный ключ одной таблицы, содержащий для каждой из строк уникальный идентификатор, и внешний ключ другой таблицы. Например, с каждым из изданий, находящихся в продаже, можно связать объемы его продаж путем создания столбца "ИД_издания" в таблице "Книги" (первичный ключ) и столбца "ИД_издания" в таблице "Продажи" (внешний ключ).
Существует три вида связей между таблицами. Вид создаваемой связи зависит от того, как заданы связанные столбцы.Связи "один ко многим".Связь "один ко многим" - наиболее распространенный вид связи. При такой связи каждой строке таблицы А может соответствовать множество строк таблицы Б, однако каждой строке таблицы Б может соответствовать только одна строка таблицы А. Например, между таблицами "Издатели" и "Книги" установлена связь "один ко многим": каждый из издателей может опубликовать множество книг, однако каждая книга публикуется лишь одним издателем.
Связь "один ко многим" создается в том случае, когда только на один из связываемых столбцов наложено ограничение уникальности или он является первичным ключом.В Microsoft Access сторона связи "один ко многим", которой соответствует первичный ключ, обозначается символом ключа. Сторона связи, которой соответствует внешний ключ, обозначается символом бесконечности. Связи "многие ко многим"
При установлении связи "многие ко многим" каждой строке таблицы А может соответствовать множество строк таблицы Б и наоборот. Такая связь создается при помощи третьей таблицы, называемой соединительной, первичный ключ которой состоит из внешних ключей, связанных с таблицами А и Б. Например, между таблицами "Авторы" и "Книги" установлена связь вида "многие ко многим", задаваемая с помощью связей вида "один ко многим" между каждой из этих таблиц и таблицей "АвторыКниг". Первичный ключ таблицы "АвторыКниг" - это сочетание столбцов "ИД_автора" (первичного ключа таблицы авторов) и "ИД_книги" (первичного ключа таблицы заголовков).Связи "один к одному"
При установлении связи "один к одному" каждой строке таблицы А может соответствовать только одна строка таблицы Б и наоборот. Связь "один к одному" создается в том случае, когда оба связанные столбца являются первичными ключами или на них наложены ограничения уникальности.
База данных (БД) — это интегрированная совокупность взаимосвязанных данных. Для облегчения работы с базами данных используются системы управления базами данных — специальные пакеты программ обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на запросы пользователей баз данных. СУБД также обеспечивают сохранность и перемещение данных, а также возможность их использования другими программными средствами. MS Access — наиболее популярная на сегодняшний день СУБД для персональных компьютеров. Она представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах оформляются в виде одной или нескольких таблиц, состоящих из однотипных записей. Система обслуживания включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор данных по каким-либо признакам, преобразование структуры данных, вывод данных, являющихся результатом решения задач в табличном или каком-либо ином удобном для пользователя виде. MS Access позволяет создавать связанные объекты и устанавливать ссылочную целостность данных*. В состав пакета MS Access входит также ряд специализированных программ, решающих отдельные задачи (так называемых «мастеров»).Окно базы данных состоит из шести вкладок. В этом окне осуществляются все операции обработки входящих в базу объектов. Их перечень соответствует ярлыкам вкладок в верхней части окна базы данных. При создании новой базы данных список объектов в каждой вкладке пуст.В Access-базу данных могут входить разнородные объекты. Как правило, БД состоит из достаточно большого числа таких объектов. Различают следующие типы объектов:Таблица — набор данных по конкретной теме. Данные таблицы хранятся в записях (строках), состоящих из отдельных полей (столбцов). В БД Microsoft Access все данные хранятся в виде таблиц.Запрос позволяет выбрать из БД только необходимую информацию, т.е. ту, которая соответствует определенному условию и нужна для решения определенной задачи.Форма представляет собой бланк, подлежащий заполнению, или маску-формуляр, позволяющую ограничить объем информации, доступной пользователю.Отчет предназначен для печати любого набора данных,оформленного соответствующим образом.Макрос автоматизирует выполнение конкретной операции БД без программирования.Модуль содержит программы на языке Visual Basic, применяемые для настройки, оформления и расширения БД.Таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули — это самостоятельные объекты, сохраняющиеся в общем файле базы.