Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Акт – документ, составленный комиссией (специально уполномоченными лицами) или одним должностным лицом, подтверждающий установленные факты, события, действия.
Бланк – стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и отводится место для переменной.
Бланки документов разрабатываются на основе: продольного и углового расположения реквизитов
В водной части акта: 1) Основание для составления акта( указывается распорядительный или нормативный документ, устное указание руководителя, послужившее основанием для составления акта, плановое задание). 2) Состав комиссии (указывается наименование должности, Ф.И.О. председателя комиссии в именительном падеже, наименование должностей, Ф.И.О. членов комиссии.) 3) Отдельно указываются Ф.И.О. и должности лиц, присутствующих при составлении акта.
В констатирующей части акта: 1).Излагаются цели и задачи актирования, 2) Описание и характер проделанной работы, 3) Фиксируются установленные факты. В случае необходимости в этой части излагаются выводы и предложения по установленным фактам.
В состав реквизита "Гриф согласования" (25 реквизит) входят следующие элементы: 1) Слова «Согласовано», 2)Наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации),3) Личной подписи, 4)Ее расшифровки
5) даты.
В состав реквизита "Подпись" (23 реквизит) входят: 1) Наименование должности лица, подписавшего документ; 2) Личная подпись;
3) Расшифровка подписи (фамилия, инициалы)
Вводная часть протокола содержит: 1) Постоянную информацию (слова «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали») 2) Переменную (инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих). При необходимости указывают должности присутствующих, а также должности и фамилии приглашенных. Вводная часть заканчивается повесткой дня.
Возможности системы Дело: 1) Регистрация документов; 2) Контроль исполнения; 3) Электронный обмен док-ми между сотрудниками и другими организациями; 4) Групповая работа с документами (создание, согласование, утверждение); 5) Маршрутизация документов; 6) Поиск по учетным реквизитам и тексту документов. 7) Защита информации (Разделение прав доступа к данным и функциям системы, резервное копирование, поддержка ЭЦП и шифрования); 8) Протоколирование работы пользователей; 9) Масштабируемость; 10)Интеграция и взаимодействие с другими системами.
Возможностями К+ являются: 1) Карточка поиска; 2) Справочная информация; 3) Новости и обзоры; 4) Папки; 5) Закладки; 6) История; 7) Обзоры.
Все реквизиты можно разделить:
На постоянные и переменные.
Выбор группы документов производится: из списка, перечня групп (номенклатуры) документов.
Государственный герб Республики Беларусь помещается: 1)Над названием организации 1а)на бланке в центре верхнего поля.
Гриф утверждения акта проставляется: в правом верхнем углу первого листа документа.
Дата протокола должна соответствовать дате: проведения мероприятия.
Делопроизводство – особая отрасль управленческой деятельности, связанная с работой над документами.
Это совокупность работ по документированию деятельности предприятия и организации документооборота.
Документ содержит характеристики: Тематика; Вид, название, текст, номер документа; принявший орган, дата.
Документооборот – движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки.
Документирование – процесс подготовки и создание документов.
Документ – материальный объект с закрепленной на нем информацией для передачи её во времени и пространстве.
Документ можно разделить на следующие части: заголовочную (вводную) и основную.
Для создания новой регистрационной карточки необходимо: 1) «Создать» в меню файл, или по пиктограмме.
Документы на предприятии классифицируются:
1) По способу фиксации информации;
2) По видам документов; 3) По степени сложности; 4) По месту составления; 5) По срокам исполнения; 6. По происхождению;7) По степени доступности;.8) По юридической силе; 9) По назначению;
10) По функциональным признакам.
Документы, в которых закрепляются право издания документов, их подписание, утверждение, согласование: 1. Устав организации;2. Положение о структурных подразделениях;3. Должностные инструкции
Для оформления деловых документов используются форматы: А3 – для больших схем, таблиц, диаграмм, приложений;А4,А5 – Приказы, письма, и другие организационно-распорядительные документы;А6 – Справки.
Для уничтожения документов с грифом "КТ"составляется: акт, утверждаемый руководителем, создается экспертная комиссия.
Докладная записка – это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя
Для поиска документа используется вкладка: карточка поиска.
Для прикрепления файла документа к регистрационной карточке необходимо: нажать кнопку «новый файл» в разделе «Файлы», открыть папку выбрать нужный файл
Документ автоматически становится контролируемым: при установке плановой даты
Для исполнения резолюции необходимо: назначить исполнителя.
Заголовок к тексту (19 реквизит) печатают: Прописными буквами кроме заглавной.
Закладки в документе применяются для:
1. быстрого поиска нужного фрагмент в тексте документа. 2. при работе с документами большого объема.
Заполнить поле нормативного акта, используя Словарь можно: 1) Заполнить поле «Фильтр»; 2) С помощью прокрутки; 3) Набрать вручную; 4) по первым буквам слова.
Изложение основной части протокола полной формы строится по схеме: Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих повестке дня. Текст каждого раздела строится по схеме:1. Слушали:2. Выступили:
3. Постановили (Решили):
Исходящие документы подписываются: руководителем.
Исходящий номер поступивших документов формируется: вручную.
К документам информационно-справочного характера относятся: 1)Оферта; 2) Рекламация; 3. Договор (контракт); 4) Трудовая книжка работника: сведения о работе, повышении квалификации, о пенсии; 5) Акт; 6) Протокол; 7) Письма; 8) Объяснительная записка; 9) Докладная записка; 10) Справки; 11) Телеграммы; 12) Телефонограммы.
К документам организационного характера относятся: 1) Устав предприятия;
2) Учредительный договор; 3) Структура и штатная численность аппарата управления предприятия; 4) Штатное расписание; 5) Правила внутреннего трудового распорядка; 6) Положение о структурных подразделениях предприятия; 7) Должностные инструкции работников.
К распорядительным документам относятся: 1) Приказ; 2) Распоряжение; 3) Указание;
4) Инструкция.
К какому виду документов по содержанию относятся справки: к документам информационного характера
Кабинет - это: аналог рабочего стола, где в папках разложены документы, находящиеся в компетенции только данного сотрудника.
Какие реквизиты придают документу юридическую силу: подпись; дата; автор документа; регистрационный номер; гриф «Утверждения»; гриф «согласования»;
Какие справки, выдаваемые частным лицам для предоставления в другие организации, в обязательном порядке заверяются печатью: личные справки.
Кем проставляется дата приказа: проставляется лицом, подписавшим его.
Кем устанавливаются права пользователя в системе: Администратором.
Кому разрешено заполнение фактической даты исполнения резолюции: Пользователю который имеет на это право.
Контрольные резолюции в регистрационной карточке отмечаются: Красной буквой «К».
Копии бывают трёх видов: отпуск, выписка, дубликат.
Логические условия при работе с полями Дата задаются: позже; раньше; диапазон.
Любой документ состоит из ряда элементов оформления, которые называются: Реквизитами
Над текстом документа можно производить следующие операции: 1) На печать; 2) Поставить закладку; 3) Поместить в папку; 4) Переслать в word; 5) Передать в буфер обмена; 6) Считать из буфера обмена;
Название вида документа печатают: прописными буквами без разрядки(пробелов между буквами) в кавычки не заключается
Найти документы последнего пополнения можно: 1) Стартовое окно; 2) Кладка «Обзоры»;
3) Меню документы последнего пополнения.
Основная часть протокола краткой формы строится по схеме: В протоколе краткой формы указываются только рассмотренные вопросы, фамилии тех, кто участвовал в осуждении, и принятые коллективные решения. В протоколе краткой формы повестка дня не оформляется. Текст каждого раздела строится по схеме:1. Слушали:2. Постановили (Решили)
Основной структурной единицей КонсультантПлюс является: документ
Основой для снятия резолюции с контроля является: проставление фактической даты исполнения.
Оттиск печати на документе должен захватывать: часть должности и подписи должностного лица, подписавшего документ
Папка в СПС КонсультантПлюс - это: файл, содержащий один или несколько документов.
Перечислите виды бланков: Бланк для письма, и общий бланк.
Перечислите документы, исполнение которых подлежит обязательному контролю: поступающие из вышестоящих органов или направляемые в их адрес, внутренние документы (приказы по основной деятельности, приказы по личному составу, протоколы, докладные записки), а также обращения граждан и юридических лиц. Все кроме личных.
Печати бывают: Простые и гербовые. Круглые треугольные, крупные, индивидуальные, металлические.
Письма оформляются на: специальном бланке для писем.
По месту составления документы делятся на внутренние и внешние.
По содержанию документы делятся на: Организационные, распорядительные, информационно-справочные.
Подразделения делопроизводства:
1. Управление делами (у Президента, в Парламенте, в организациях государственного управления); 2. Общие отделы (в исполнительных комитетах, организациях, судах);
3. Секретариат; 4. Канцелярии (в Министерствах, школах, на небольших предприятиях); В канцелярию входят:1. Секретариат;2. Группа контроля;3. Группа регистрации;4. Группа приказов;5.Копировально-множительная лаборатория;6. Архив;7. Экспедиция.
Подсистемы системы "Дело": 1. Документы;2. Отчеты; 3. Ведение пользователей;
4. Ведение справочников.
Поисковыми явл. реквизиты: Тематика; Вид,
название, текст, номер документа; принявший орган, дата.
Полное воспроизведение подлинного документа называется: копия.
Полномочия совета предприятия: 1) Определение общей направленности экономического и социального развития предприятия; 2) Определение порядка распределения прибыли; 3) Участие в выпуске ценных бумаг и их покупке; 4) Решение о создании или ликвидации филиалов и подразделений; 5)Принятие решений по внешнеэкономической деятельности; 6) Рассмотрение конфликтных ситуаций.
Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют: 1) Порядок приема и увольнения работников; 2) Основные права; 3) Обязанности и ответственность сторон трудового договора; 4) Режим работы; 5) Время отдыха; 6. Применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
При оформлении реквизита "Дата" рекомендуется писать дату в форме: дд.мм.гггг
При печати документов используют:
8 положений табулятора.
При составлении приказа по личному составу в тексте отсутствует: констатирующая часть, и «ПРИКАЗЫВАЮ»
Приказ – это правовой акт для решения основных задач, стоящих перед данной организацией, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия.
Приказ должен быть зарегистрирован: в день подписания.
Приказ состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.
Приказы бывают:1) Приказы по основной деятельности; 2) Приказы по личному составу;
3) Приказы по административно-хозяйственным вопросам.
Просмотреть текст документа можно:
дважды щелкнув по его названию.
Протокол – документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на конференциях, совещаниях, собраниях и заседаниях коллегиальных органов.
Протокол составляется: во время заседания секретарем, который констатирует или записывает на диктофон ход заседания.
Протоколы с точки зрения полноты освещения хода совещания(заседания) делятся на: полные, краткие, сокращенные.
Разделы законодательства Информационного Банка КонсультантПлюс: 1)Законадательство;
2) Судебная практика; 3) Финансовые консультации; 4) Комментарии законадательства; 5) Формы документов; 6) Международное право 7) Правовые акты по здравохраненю; 8) Технические нормы и правила.
Распоряжение – правовой акт, единолично издаваемый руководителем организации (коллегиального органа государственного управления) или его заместителем для решения вопросов основной деятельности.
Регистрационная карточка в системе "Дело": карточка, которую заносится сведения о документе.
Регистрационный номер входящих документов формируется: автоматически по шаблону, заданному для выбранной группы документов.
Резолюция (18 реквизит) проставляется: в право верхнем углу первого листа документа, или другом свободном месте.
Реквизит – информационный элемент документа, характеризующий сам документ.
Реквизит 13 "Ссылка на индекс и дату входящего документа" проставляются на: письмах.
Реквизиты документов отделены друг от друга: полуторным межстрочным интервалом.
Реквизиты располагаются на документе каждого вида: Центровым флаговым способом
Согласно формуляру.
Реквизиты, которые на разных документах отличаются, называются: переменными.
Реквизиты, которые остаются неизменными при оформлении разных документов одного предприятия называются: постоянными.
Руководитель предприятия свою деятельность осуществляет изданием приказов, которые делятся на:1. Приказы по основной деятельности; 2. Приказы по личному составу; 3. Приказы по административно-хозяйственным вопросам.
Согласование может быть: Внутренним и внешним.
Список документов: Перечень заголовков документов.
Справочными правовыми системами являются: К+; Эталон; Эксперт.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Текст документов (21 реквизит) на бланках формата А5 печатают с межстрочным интервалом: точно 14пт на компьютере, или межстрочный на пишущей машинке.
Текст документов (21 реквизит) на бланках формата А4 печатают с межстрочным интервалом: Одинарным, или через полтора интервала на пишущей машинке.
Устав предприятия имеет следующие разделы:
1) Указание на собственника предприятия;
2) Наименование учреждения, организации, предприятия, его вид; 3.) Местонахождение предприятия; 4) Предмет и цель деятельности;
5) Перечень органов управления и их компетенция;
6) Размер уставного фонда; 7) Порядок образования имущества предприятия и распоряжение этим имуществом; 8) Порядок распределения прибыли;
9) Условия реорганизации и ликвидации предприятия;
Формуляр – совокупность реквизитов, присущих определенному виду документа, расположенный в определенной последовательности.
Формуляр-образец формата А4 устанавливает состав реквизитов в количестве: 32
Что такое должностные инструкции работающих – Организационно-правовой документ, устанавливающий для работника организации конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью.
Юридические требования к ведению делопроизводства: 1. Наличие системы организационных и распорядительных документов, сведенных в единый перечень.
2. Соблюдение порядка подготовки, оформление подписи, утверждения и выпуска этих документов.
Юридическим основанием возникновения распорядительного документа является: 1) Законы РБ; 2) Указы и распоряжения Президента РБ; 3) Постановление Совета Министров РБ; 4) Поручения вышестоящих органов; 5) Решения судов; 6) Необходимость правового; регулирования работы аппарата.