Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
PAGE 1
Номенклатура дел
(образец)
Министерство промышленности УТВЕРЖДАЮ
Республики Беларусь Генеральный директор
РУП «Минский
Республиканское унитарное автомобильный завод»
предприятие «Минский 30.12.2008 А.В. Зенкович
автомобильный завод» 28.12.2008
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
25.12.2008 № 01-15
г. Минск
на 2009 год
|
Индекс |
Название раздела, заголовок дела |
Кол-во дел |
Срок хранения дела |
Приме чание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
01. Канцелярия |
||||
|
01-01 |
Устав предприятия |
Пост., ст. 8.1. |
||
|
01-02 |
Положение о канцелярии. Копия |
Пост., ст. 10 |
||
|
01-03 |
Должностные инструкции работникам канцелярии |
3 г., ст. 12.3 |
После замены новыми |
|
|
01-04 |
Приказы (распоряжения) руководителя предприятия по основным вопросам деятельности |
Пост., ст. 16.1 |
||
|
… |
… |
|||
|
03. Бухгалтерия |
||||
|
03-01 |
Положение о бухгалтерии. Копия |
Пост., ст. 10 |
||
|
03.02 |
Должностные инструкции работникам бухгалтерии |
3 г., ст. 12.3 |
После замены новыми |
|
|
03-03 |
Больничные листы |
3 г., ст. 479 |
||
|
03-04 |
Акты сверок расчетов по платежам в бюджет |
До минования надобности |
После проведе ния налоговой проверки |
|
|
… |
… |
|||
|
04. Отдел кадров |
||||
|
04-01 |
Положение об отделе. Копия |
Пост., ст. 10 |
||
|
04-02 |
Должностные инструкции сотрудникам отдела |
3 г., ст. 12.3 |
После замены новыми |
|
|
04-03 |
Положения об отделах предприятия |
Пост., ст. 10 |
||
|
04-04 |
Приказы руководителя предприятия о приеме, переводе, увольнении, премировании работников предприятия |
75 л., ст. 16.4 |
||
|
04-05 |
Приказы руководителя предприятия о предоставлении отпусков, взысканиях, командировках работников предприятия |
3 г., ст. 16.3 |
||
|
04-06 |
Обращения граждан и документы по их рассмотрению (акты, справки, переписка) |
5 л ЭПК, ст. 29 |
||
|
… |
… |
Заведующий канцелярией подпись А.А.Иванов
26.12.2008
Заведующий архивом подпись И.И.Сидоров
26.12.2008
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО2
Протокол заседания ЭК РУП Протокол заседания ЭПК отдела
«Минский по архивам и делопроизводству
автомобильный завод» Министерства промышленности
26.12.2008 № 5 27.12.2008 № 18
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ______ году3
|
По срокам хранения |
Всего |
В том числе |
|
|
переходящих |
с отметкой «ЭПК» |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
постоянного |
|||
|
долговременного (свыше |
|||
|
временного (до 10 лет |
|||
|
Итого |
Заведующий канцелярией подпись Н.П.Манулик
Итоговые сведения переданы в ведомственный архив
Делопроизводитель подпись И.К.Сидоренко
28.12.2008
Схема построения номенклатуры дел организации
По структурномупринципу |
По структурно-функциональномупринципу |
По функциональному принципу |
1 |
2 |
3 |
01. Отдел документационного обеспечения управления |
01. Секретарь |
01. Руководство |
02. Отдел экономического прогнозирования |
02. Маркетинг и реклама |
02. Исследование рынка |
03. Финансовый отдел |
03. Проектирование и конструирование |
03. Планирование |
04.Производственно-технологический отдел |
04. Организация производственной деятельности |
04. Управление формированием спроса и стимулирования сбыла |
05. Бухгалтерия |
05. Финансирование |
05. Организация производственной детальности |
06. Отдел капитального строительства |
06. Отдел ценообразования |
06. Финансирование |
07. Отдел охраны труда и техники безопасности |
07. Отдел снабжения и сбыта |
07. Сервис |
. … |
. … |
. … |
10. Отдел кадров |
. … |
. … |
. … |
11. Архив |
. … |
. … |
12. Кадры |
1 Сроки хранения документов, заведенных в организации, указываются в номенклатуре дел в соответствии с Перечнем типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 6 августа 2001 г. № 38, с изм. и доп. от 28 апреля 2004 г. № 4.
2 Согласно Приложению 10 Инструкции по делопроизводству в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов и не имеющих вышестоящего органа управления, не оформляется.
3 * Заполняется по окончании календарного года.
PAGE