лекциям по Excel Способы создания рядов данных Содержание Excel автоматически может создавать разнообр
Работа добавлена на сайт samzan.net:
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Дополнительный материал к лекциям по Excel.
Способы создания рядов данных
Содержание
Excel автоматически может создавать разнообразные ряды значений: числовые, текстовые, дат/времени, комбинированные (текст вместе с числовой составляющей).
- Создание ряда с одинаковыми значениями
- Ввести в ячейку нужное значение;
- Зафиксировать ввод (Enter);
- Установить курсор на маркер заполнения (он находится в правом нижнем углу выделенной ячейки или диапазона, при этом курсор приобретает в вид тонкого креста);
- При нажатой левой кнопке мыши потянуть вниз (или в другом нужном направлении).
- Создание ряда с повторяющимися значениями
- Ввести в ячейки нужные значения, например:
- Выделить ячейки;
- Установить курсор на маркер заполнения;
- При нажатой левой кнопке мыши потянуть вниз.
- Создание числовых рядов
- Метод «Автозаполнение»
Этот метод используется для создания небольших числовых рядов.
- В первые две ячейки вести первое и второе значение ряда. Это необходимо сделать для того, чтобы Excel мог вычислить шаг, с которым изменяется ряд ;
- Выделить первые две ячейки;
- Установить курсор на маркер заполнения;
- При нажатой левой кнопке мыши потянуть вниз.
Например, нужно создать ряд от –10 до 10 с шагом 0,5.
- Использование формулы
- Указание шага ряда в самой формуле
Например, нужно создать ряд от –10 до 10 с шагом 0,5.
- Вводим начальное значение ряда (например, в ячейку А1 –10);
- В следующую ячейку вводим формулу. Она при вычислении должна вернуть второе значение ряда (в ячейке А2 будет формула =А1+0,5);
- Копируем формулу на нужное количество ячеек.
Для копирования формулы воспользуйтесь одним из двух способов:
- Стандартный способ копирования данных в операционной системе Windows.
- Выделить ячейку с формулой;
- Правка /Копировать;
- Выделить диапазон ячеек, в которые надо вставить формулы;
- Правка /Вставить.
- Самый быстрый способ копирования формулы.
- Выделить ячейку с формулой;
- Установить курсор на маркер заполнения;
- При нажатой левой кнопке мыши потянуть вниз.
- Создание ряда с изменяющимся шагом
Этот метод используется, если необходимо чтобы ряд перестраивался при изменении шага.
В этом случае для удобства работы шаг должен быть вынесен за пределы ряда.
- В А1 введем начальное значение ряда;
- В С1 введем шаг;
- В А2 введем формулу, возвращающую второе значение ряда;
- Ссылку на ячейку с шагом необходимо сделать абсолютной, чтобы она не изменялась при копировании;
- Скопировать формулу.
- Использование Прогрессии
Этот метод удобно использовать для создания больших числовых рядов.
Например, создать ряд от-1000 до 1000 с шагом 0,25.
- Вводим начальное значение ряда;
- Фиксируем ввод;
- ! Делаем ячейку с начальным значением ряда активной;
- Вкладка "Главная" /Группа "Редактирование" / кнопка Заполнить / Прогрессия;
- В появившемся диалоговом окне указать вид прогрессии, шаг прогрессии, предельное значение ряда.
- Создание текстово-числовых рядов
Допустим, надо создать ряд значений:
- В первую ячейку вводим «место 1»;
- Фиксируем ввод;
- Тянем за маркер выделения. При этом текстовая составляющая не изменяется, а числовая нарастает на 1. Для создания шага, отличного от 1, необходимо заполнить две ячейки с шагом числовой составляющей, например, «место 1» «место 3», выделить их, потянуть за маркер выделения.
- Создание ряда на основе списка значений
Excel может создавать ряды на основе уже существующих списков значений, например
Для этого достаточно ввести первое значение списка и потянуть за маркер заполнения.
- Приемы манипулирования с блоками ячеек
В зависимости от вида курсора, находящегося рядом с блоком ячеек, можно получить разные результаты действий.
- Курсор в виде «жирного креста» (он становится таким, когда проводишь по ячейкам при нажатой левой кнопке мыши). Происходит выделение ячейки или блока ячеек.
- Курсор в виде «тонкого креста» (он становится таким, когда попадает на маркер заполнения – маленький черный квадрат в нижнем правом углу ячейки). Происходит копирование формулы или создание ряда значений.
- Курсор в виде «стрелки» (он становится таким, когда попадает на рамку ячейки или блока). Происходит перемещение ячейки или блока ячеек. Если при этом удерживать клавишу Ctrl , происходит копирование значений ячейки или блока ячеек.
- Для применения готового формата к новому блоку ячеек, можно использовать
- либо пиктограмму «Формат по образцу» ,
- либо установив курсор на рамке блока ячеек, производить перетаскивание при нажатой правой кнопке мыши.