Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Информатика Word разработчик Федулова К.А.
Лабораторный практикум по дисциплине «Информатика»
Лабораторная работа №1 Основы форматирования документов в Microsoft Word. Вставка рисунков и формул 3
Основы работы с документом в Microsoft Word 3
Форматирование абзацев 4
Основные понятия 4
Выравнивание, отступы и интервалы 4
Списки и рамки 6
Свойства абзаца 6
Колонтитулы 6
Размещение графических элементов 7
Редактор формул 8
Контрольное задание 9
Лабораторная работа № 2 (ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ) "Основы работы с таблицами" 13
Вставка простых таблиц в документ 13
Структура таблицы. Выделение элементов таблицы 15
Добавление строк и столбцов 16
Построение сложных таблиц 17
Объединение ячеек. Изменение направления текста в таблице 17
Перенос границ ячеек 18
Рисование таблиц 19
Контрольное задание 19
Лабораторная работа №3 "Основы делопроизводства" 21
Введение 21
Стили 22
Добавление собственного стиля 26
Перекрестные ссылки 28
Создание перекрестной ссылки на рисунок 28
Построение оглавления 31
Контрольное задание 33
Цели работы: познакомиться с технологией форматирования абзацев; научиться создавать списки; изучить технологию задания свойств абзаца; научиться вставлять и форматировать объекты Microsoft Office Word: надписи, рисунки, формулы
Задание 1
Запустите редактор Microsoft Word (Пуск -> Программы -> Microsoft Word). Раскройте окно редактора на весь экран. При запуске автоматически открывается новый документ с именем Документ. Такое название остается до тех пор, пока Вы не измените его при сохранении на диске или не откроете документ с другим именем.
Задание 2
Рассмотрите названия компонентов окна редактора Microsoft Office Word, приведенные на рисунке 1. Найдите соответствующие компоненты на Вашем дисплее. Постарайтесь запомнить их названия. Работа с окном документа Текстовый процессор MS Word сохраняет документы преимущественно в файлах, имеющих расширение docx. Договоримся, что все файлы с документами, необходимыми для Вашего обучения, хранятся в папке Учебные_материалы /Информатика /СЦ /Лабораторные_работы /Word.
Рисунок 1 - Окно текстового редактора MS Word
Абзац представляет собой последовательность символов, заканчивающуюся символом «конец абзаца». Этот символ устанавливается при нажатии клавиши Enter. Абзац может размещаться в одной или нескольких строках. Разбивку на строки редактор делает автоматически в зависимости от ширины листа, на котором размещается текст. Под форматированием абзаца будем понимать определение следующих характеристик данного объекта:
1) Вида абзаца:
2) Свойств, описывающих положение абзаца относительно других объектов (страницы, соседних абзацев).
Для задания отступов чаще всего используются маркеры Линейки. Сам процесс задания отступов реализуется следующим образом: Курсор устанавливается на любую строчку форматируемого абзаца. Задаются все отступы с помощью перетаскивания соответствующих маркеров.
Рисунок 2 - Маркеры и их положение
И наконец, текст абзаца можно выровнять с помощью следующих инструментов:
Рисунок 3 - Выравнивание абзацев
1 – Щелчок по этой кнопке обеспечивает выравнивание абзаца по левому краю; При этом левый край каждой строки абзаца будет находится на одинаковом расстоянии от края страницы.
2 – Щелчок по этой кнопке позволяет выровнять абзац по центру (т.е. каждая строка абзаца будет равноудалена от правого и левого краев страницы)
3 - Щелчок по этой кнопке обеспечивает выравнивание абзаца по правому краю; При этом все строки абзаца будут находится на одинаковом расстоянии от правого края страницы.
4 – При щелчке по этой кнопке происходит выравнивание абзаца по ширине. Это означает сто левая и правая границы абзаца будут выравнены одновременно.
Также для форматирования абзаца и задания его свойств можно воспользоваться окном Абзац (Главная -> Абзац), показанном на рисунке 4.
Рисунок 4 - Окно Абзац
Задание 3
MS Word на панели форматирования имеет ряд инструментов, обеспечивающих некоторые типовые способы оформления. В частности, речь идет о маркированных и нумерованных списках. Еще один способ оформления документа - это установка рамок (внешних границ) как для абзаца в целом, так и для выделенного фрагмента.
Задание 4
Задание 5
Теперь давайте практически воспользуемся этими свойствами.
Задание 6
Откройте документ Свойства, просмотрите теорию и выполните предложенные там задания.
Если Вы посмотрите на верхнюю часть этой страницы, то увидите там строку, отделенную от текста лабораторной работы сплошной линией. Это так называемый верхний колонтитул. Понятно, что раз есть верхний колонтитул, значит, должен быть и нижний (боковых колонтитулов пока не придумали). В имеющемся перед Вами пособии в нижнем колонтитуле размещен номер страницы.
Для чего нужен колонтитул? Ну это просто: когда создаются большие документы (книги, пособия, справочники, отчеты и т.п.), хотелось бы, кроме номера, иметь на странице некоторую информацию, повторяющуюся из страницы в страницу. Это нужно и для рекламных целей (например, для размещения логотипа фирмы), и для удобства использования документа (ни одна страница этого документа не попадет в другой - отличаются колонтитулами). Задав в MS Word колонтитул на одной странице, Вы получите этот же колонтитул на всех страницах документа (если не будете принимать специальных мер для того, чтобы этого не произошло).
Задание 7
В текущем документе Предисловие.doc задайте верхний и нижний колонтитулы. Для этого:
1) Перейдите в режим редактирования колонтитула: вкладка Верхний колонтитулы.
2) Задайте верхний колонтитул документа. Для этого:
Бывает ситуация, когда необходимо сделать различные колонтитулы на четных и нечетных страница, для этого достаточно поставить галочку рядом с Различать колонтитулы для четных и нечетных страниц. Давайте сделаем это и на четных страницах введем название дисциплины, а на нечетной свою фамилию и группу.
3) Самостоятельно определите как сделать так, чтобы в верхнем колонтитуле на первой странице было написано название вашего любимого фильма.
4) В нижнем колонтитуле задайте номер страницы в нижнем правом углу. Для этого:
Сам процесс вставки картинки в документ MS Word, как Вы могли убедиться, достаточно прост. Сложности возникают лишь при размещении объектов подобного типа собственно в тексте.
Задание 8
Задание 9
Задание 10
Установите рисунок так, чтобы он располагался справа от первого абзаца текста.
Для этого:
Если набор формулы стандартными средствами вызывает затруднения или формулы выглядят недостаточно эстетично (как, например, две последние формулы из предыдущего задания), тогда используется редактор формул.
Задание 11
На вкладке Вставка в группе Символы щелкните стрелку рядом с надписью Формула.
Рисунок 5 - Вставка формул
Если Вы все сделали правильно, на экране появится окно редактора формул.
Рисунок 6 - Редактор формул
Задание 12
Щелкая мышкой по кнопкам панели инструментов, рассмотрите выпадающие меню инструментов и постарайтесь выяснить их назначение.
Задание 13
Используя запущенный редактор, повторите набор формул, приведенных ниже.
Рисунок 7 - Формулы для набора
|
№ варианта |
Система линейных уравнений |
№ варианта |
Система линейных уравнений |
|
1 |
11 |
||
|
2 |
12 |
||
|
3 |
13 |
||
|
4 |
14 |
||
|
5 |
15 |
||
|
6 |
16 |
||
|
7 |
17 |
||
|
8 |
18 |
||
|
9 |
19 |
||
|
10 |
20 |
|
№ варианта |
Матрица |
№ варианта |
Матрица |
|
1 |
11 |
||
|
2 |
12 |
||
|
3 |
13 |
||
|
4 |
14 |
||
|
5 |
15 |
||
|
6 |
16 |
||
|
7 |
17 |
||
|
8 |
18 |
||
|
9 |
19 |
||
|
10 |
20 |
Цели работы: научиться вставлять простые таблицы в документ; изменять размеры строк и колонок таблицы; вставлять в ячейки таблицы тексты и рисунки; объединять ячейки; изменять направление текста.
Под таблицей будем понимать форму организации данных по столбцам (колонкам) строкам. В MS Word таблица - внутренний объект. Технологически этот объект используется как:
а) стандартное средство оформления данных в виде таблиц;
б) инструмент для произвольного размещения информации на листе (газета, бланк и т.п.). Максимальное количество столбцов, создаваемых редактором MS Word, - 63, а максимальное количество строк - 32 767.
Предположим, Вас попросили составить прайс-лист автомобилей, выставленных на продажу в Вашей фирме. Руководитель подразделения представил образец, приведенный на рисунке 8.
Рисунок 8 - Пример таблицы
Задание 1
Запустите MS Word (если он у Вас еще не запущен).
В новом документе создайте прайс-лист по представленному выше образцу. Последовательность работы может быть следующей:
1) Наберите текст заголовка и отформатируйте его.
2) Установите курсор под заголовком и вставьте таблицу, для чего:
а) щелкните по кнопке Таблица и установите курсор мыши на первую ячейку появившейся пустой таблички;
б) Протащите курсор мыши вправо так, чтобы выделилось пять квадратиков по горизонтали (если Вы обратили внимание, у нас прайс-лист представляет собой таблицу из 5 колонок и 5 строчек);
в) После этого выделите пять строк, перетащив курсор мыши на 5квадратиков вниз.
Не пугайтесь, что квадратиков не хватит: если Вы будете опускать курсор мыши ниже (правее) имеющейся границы, количество строк (столбцов) в данном меню будет автоматически добавляться;
г) Если у Вас получился выделенный сегмент 5x5 квадратиков, нажмите левую клавишу мыши - и в документе появится таблица требуемого размера, как показано на рисунке 9;
Рисунок 9 - Выбор размерности таблицы
д) Занесите в таблицу необходимый текст (просто установите курсор в соответствующую клетку таблицы, наберите и отформатируйте текст);
е) Вставьте рисунки (также установите курсор в клетку и вставьте рисунок из папки Учебные материалы\Информатика\СЦ \Лабораторные работы\Word\Авто).
Если Вы все сделали правильно, у Вас получилась таблица, почти соответствующая образцу. Однако у нее есть один недостаток: часть колонок шире, чем требуется. Однако в MS Word ширину колонок (как и высоту строк) можно менять. Для этого существует два основных способа. Во-первых, можно схватить курсором мыши границу колонки и перетащить ее в нужном направлении. Особенность этой операции в том, что перемещается лишь «схваченная» граница, все остальные компоненты таблицы остаются на месте. Во-вторых, можно схватить маркер границы столбца на линейке и перетащить его в нужную сторону. Отличие данной операции в том, что вместе с границей перемещается и часть таблицы, расположенная справа от передвигаемой границы.
Задание 2
Попробуйте передвинуть границы построенной Вами таблицы каждым из перечисленных способов. Сделайте так, чтобы сама таблица располагалась в центре листа, а колонки правее картинок были хотя бы примерно одинаковой ширины.
Рисунок 10 - Маркеры таблицы
Задание 3
1) Щелкните по кнопке Непечатаемые символы на панели инструментов.
На вкладке Главная в группе Абзац выберите команду Отобразить все знаки.
2) Рассмотрите внимательно построенную Вами таблицу.
3) Используя встроенную Справку, выясните структуру и название частей таблицы.
4) Сделайте в тетради рисунок элементов таблицы и надписи к ним. 5) Сделайте невидимыми непечатаемые символы.
Задание 4
Откройте файл Учебные материалы\ Информатика\ СЦ\ Лабораторные работы\Word\ДвижениеА.dос и выполните предложенное там задание. Окно не закрывайте (его нужно будет демонстрировать преподавателю), а вернитесь в окно с прайс-листом.
Задание 5
И наконец, закрасьте заголовок прайс-листа и задайте границы.
Для закраски заголовка следует выделить первую строку таблицы (это можно сделать, например, установив курсор в зону выбора и щелкнув левой клавишей мыши), затем по выделенному фрагменту нужно щелкнуть правой клавишей мыши и в меню выбрать режим Границы и заливка. В появившемся окне выберите закладку Заливка, укажите соответствующий цвет и щелкните по кнопке ОК.
Для задания границ таблицы следует выделить всю таблицу, щелкнуть по ней правой клавишей, снова выбрать режим Границы и заливка, а там - закладку Граница. Выясните назначение каждого из компонентов этого окна и задайте требуемые границы. Сохраните созданный файл в папке Рабочая\ФИО_студента с другим именем.
Для выделения строки таблицы следует курсор мыши установить в зону выбора (левее левой границы таблицы) и щелкнуть один раз левой клавишей мыши.
Для выделения колонки следует установить курсор над первой клеткой колонки так, чтобы он превратился в вертикальную черную стрелку, и щелкнуть левой клавишей мыши.
Если у Вас что-то не получилось, обратитесь к преподавателю за помощью.
После подготовки прайс-листа начальство осталось Вами довольно, а это означает, что Вам предложили выполнить еще одно задание. В частности, на складе появились еще шесть машин фирмы Volvo, и в прайс-лист попросили добавить колонку со значком «$» (т.е. колонку цен в долларах США).
Задание 6
Используя встроенную Справку, выясните и запишите в тетрадь технологию добавления строк и столбцов в таблицу MS Word.
Задание 7
Добавьте в конец таблицы с прайс-листом шесть строк, а с правого края - одну колонку.
Для таблиц выполняются все традиционные действия с объектами: всю таблицу или ее часть (ячейки, строки, столбцы) можно скопировать/вырезать и вставить в другое место.
Чтобы вставить новую колонку справа от последней, необходимо установить курсор мыши правее последней колонки (он должен принять ту же форму, что и при выделении колонки) и выделить символы строки (хотя они и не видны, выделить их можно). В этом случае правило «вставить колонку слева от выделенной» также выполняется!
Откройте документ Учебные материалы\ Информатика\СЦ\ Лабораторные работы\Word \Volvo.dос. Скопируйте информацию о машинах, установите ее под таблицей в Вашем прайс-листе, а затем перетащите в соответствующие клетки таблицы (тут-то новая колонка и пригодится: в нее будете заносить стоимость машины). Рисунки машин найдите в сети Интернет.
Задание 8
Часто в таблицах требуется пронумеровать строки. Выполните эту операцию и для Вашего прайс-листа. Для этого добавьте слева одну колонку, выделите ячейки, которые нужно пронумеровать, и щелкните по кнопке Нумерация на панели форматирования. После этого максимально уменьшите ширину колонки с нумерацией.
Более сложные таблицы в MS Word можно строить двумя различными способами: либо перестраивая простую таблицу, либо просто рисуя новую.
Начнем с перестройки. Давайте снова посмотрим на Ваш прайс-лист. Согласитесь, у него не очень содержательная правая часть заголовков. Понятно, что «оптовая» и «розничная» - это про цену. Но все-таки хотелось бы о цене и явно упомянуть.
Задание 9
Измените заголовок прайс-листа так, чтобы он выглядел следующим образом:
Рисунок 11 - Пример шапки таблицы
Один из путей решения этой задачи может быть таким:
а) Над заголовком добавьте еще одну строку;
б) Измените границу таким образом, чтобы между заголовком и вновь вставленной строкой была тонкая линия;
в) Выделите первые две ячейки заголовка (две пустые ячейки в колонке нумерации), щелкните правой клавишей мыши по выделенной области и в появившемся меню выберите пункт Объединить ячейки; если не промахнетесь, ячейки объединятся;
г) Поступите аналогичным образом с колонками «Модель» и «Характеристика»;
д) Разумеется, можно объединять соседние ячейки не только по вертикали, но и по горизонтали. В частности, можно выделить три ячейки над колонками с ценами и объединить их;
е) Впишите в ячейки недостающий текст; .
ж) Щелкните правой клавишей мыши по заголовку «Характеристика», в меню выберите пункт Направление текста, а в появившемся окне - нужное направление.
Задание 10
В Справке найдите информацию об объединении ячеек, об изменении направления текста и сделайте краткий конспект. Обратите внимание, что все требуемые операции можно осуществлять еще и с помощью пункта меню Таблицы.
Еще одна проблема, о которой не было упомянуто, - это неодинаковый размер фотографий автомобилей. Они занимают разное место и из-за этого прайс-лист выглядит не очень аккуратно. Чтобы разрешить эту проблему, познакомимся еще с одной возможностью: переносом границы отдельной ячейки (группы ячеек) вне зависимости от всей колонки.
Задание 11
Для того чтобы прайс-лист выглядел более аккуратно, нужно, чтобы фотография автомобиля и его характеристика смотрелись так, будто они находятся в одной ячейке таблицы. Для этого:
1) Уберите разграничительную линию между первой и второй колонками. Проще всего это сделать так:
а) Выделите первую колонку;
б) На вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щелкните по кнопке Границы и выберите в появившемся наборе кнопку Правая граница; если Вы все сделали верно, разграничительная линия ячеек либо станет бледной, либо ее совсем не станет видно. Это означает, что при печати на бумаге данной границы не будет;
2) Теперь выделите все ячейки с фотографиями автомобилей Volvo, схватите правую границу выделенной области и перетащите ее влево так, чтобы хватило места для фотографии и для характеристики машин его стало больше.
Задание 12
Под прайс-листом автомобилей подготовьте прайс-лист о стоимости работы в Интернете через модем:
Рисунок 12 - Таблица
Задание 13
Во встроенной Справке найдите статью Создание сложной таблицы, прочитайте ее и сделайте краткий конспект.
Задание 14
Используя инструменты Нарисовать таблицу и Ластик, расположенные на вкладке Конструктор в группе Рисование таблицы, нарисуйте и заполните следующую таблицу:
Рисунок 13 - Пример таблицы
В созданном ранее файле создайте таблицу и оформите ее согласно вашему варианту:
Цели работы: научиться использовать стили для форматирования документы любой сложности, создавать автооглавление.
До сих пор основное внимание в лабораторных работах уделялось знакомству с технологией создания и изменения объектов, из которых составляется документ. Все свойства объектов задавались вручную. Изменить какой-либо заголовок (или несколько заголовков), расположение абзацев, надписи под рисунками и т.п. вручную много времени не занимало (объектов в документах, которые Вы готовили ранее, было мало). Ситуация кардинально меняется, если речь идет о создании какого-либо большого документа: доклада, реферата, диплома, отчета, диссертации, книги и т.п. Изменения касаются в первую очередь технологии работы с объектами (особенно с внутренними), поскольку их количество резко возрастает. Легко вручную исправить 3 заголовка. А если их 128? Представляете, сколько времени потребуется, например, чтобы сменить у них размер шрифта и изменить выравнивание?
Есть и другая проблема, связанная с жесткими требованиями к большим текстам. Наиболее существенным из этих требований является обязательность одинакового оформления однотипных фрагментов и абзацев (выделений, заголовков, списков и т.п.). Например, в тексте данной книги порядка 1800 абзацев. Догадайтесь, сколько времени потребуется, чтобы изменить вручную формат хотя бы половины из них?
Однако из этой слегка удручающей ситуации есть выход: в MS Word имеются специальные средства автоматизации, существенно облегчающие работу с большим документом. Идея здесь достаточно простая:
1) документ рассматривается уже не как совокупность объектов, а как совокупность групп объектов;
2) группа объектов включает объекты, имеющие одинаковые свойства; набор этих свойств принято называть стилем, т.е. речь идет об объектах одного стиля;
3) если Вы изменили стиль какого-нибудь одного объекта в документе (шрифт, расстояние между строк, выравнивание, маркеры и т.п.), то MS Word эти изменения автоматически переносит на другие объекты, имеющие аналогичный стиль.
Таким образом, если Вы определили стили всех объектов документа, то для изменения всей группы объектов достаточно поменять стиль одного из них, что резко ускоряет процесс модификации документа.
Введение стилей в MS Word, кроме ускорения внесения изменений в документ, позволяет обеспечить массу других приятных вещей, которые существенно облегчают подготовку больших документов: автоматическое создание содержания, перекрестных ссылок и т.п.
В MS Word СТИЛЬ - это набор свойств объекта, имеющий имя.
Существует два различных типа стилей:
1) стиль абзаца, определяющий внешний вид абзаца;
2) стиль знака, определяющий внешний вид фрагмента. Этот тип стилей используется для выделения слов или фраз в тексте.
Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность атрибутов форматирования (шрифт, абзацные отступы, положение маркеров табуляции, рамки, особенности нумерации и т.п.) за одно действие.
Стили встроены в любой документ MS Word. Список доступных стилей легко увидеть на вкладке Главная в группе Стили.
Для того чтобы задать стиль абзаца, необходимо:
1) установить курсор в любое место абзаца;
2) щелкнуть по кнопке со стрелкой в диалоговом окне Стиль и в появившемся списке выбрать соответствующий стиль, щелкнув по строчке с его названием (рисунок 14 и рисунок 15).
Рисунок 14 - Окно Стиль
Рисунок 15 - Экспресс панель стилей
Стиль знака задается аналогичным образом. Отличие состоит лишь в том, что сначала фрагмент, для которого задается стиль, выделяется, а потом уже выбирается стиль.
Задание 1
Запустите MS Word, откройте документ Лабораторная1.dос из папки Учебные материалы\ Информатика\ СЦ\ Лабораторные работы\ Word. В диалоговом окне Стиль щелкните по кнопке со стрелкой и рассмотрите внимательно список стилей.
Обратите внимание на то, что название каждого стиля одновременно представляет собой образец того, как будет выглядеть отформатированный текст (вид, тип и размер шрифта), для которого определен данный стиль.
Задание 2
Просмотрите текст открытого документа: он Вам знаком - это фрагмент лабораторной работы № 1 из данного пособия.
Отформатируйте этот документ так же, как он отформатирован в пособии (текст из пособия можете использовать в качестве образца).
Начните с заголовка:
1) Установите курсор на первую строку документа (Лабораторная работа 1) и задайте стиль Заголовок 1 (щелкните по кнопке со стрелкой в окне Стиль и выберите строку с соответствующим именем).
*Обратите внимание, что стили заголовков находятся в начале списка.
*Следует иметь в виду, что заголовки в тексте располагаются по уровням. Иерархия заголовков в списке стилей обозначена в их названиях: Заголовок 1 (т.е. заголовок 1-го уровня), Заголовок 2(заголовок 2-го уровня), Заголовок 3 (заголовок 3-го уровня) и т.д. Заголовок верхнего уровня (например, название главы) по оформлению отличается от подзаголовков (названий параграфов).
2) Заголовок получился не очень красивый, поэтому подправьте его.
Сначала перенесите тему лабораторной работы на следующую строчку без разрыва абзаца. Для этого установите курсор после цифры 1 и нажмите сочетание клавиш Shift + Enter (разрыв строки без разрыва абзаца).
Если абзац набран одним стилем, то вполне может быть, что после нажатия на Enter стиль следующего абзаца будет отличаться от стиля текущего. Чтобы возникало таких недоразумений, используется разрыв строки.
3) Теперь (согласно образцу) выполните выравнивание заголовка по центру. Однако если раньше Вы просто щелкали по кнопке По центру, расположенной на панели форматирования, то сейчас поступите по-другому. Дело в том, что операцию выравнивания по центру потребуется выполнять со всеми заголовками, задаваемыми данным стилем.
Если Вы последовательно выполнили все перечисленные операции, то:
а) вспомнили, как разрывать строки без разрыва абзаца;
б) получили представление о последовательности действий по изменению стиля.
Задание 3
Отформатируйте весь остальной текст с помощью стилей. При этом имейте в виду, что:
а)обычный текст имеет стиль Основной текст (именно этим стилем задан в данный момент весь текст);
б) комментарий (после слов «Вы сможете:») задается стилем Резюме2;
в) абзац с заголовком задания (Задание .,.) должен иметь стиль Задание №, а текст задания - Задание Текст.
Проследите, чтобы заголовки и подзаголовки имели соответствующие им стили (заголовки с номерами в Вашем тексте должны иметь стиль Заголовок 2).
Задание 4
В конец текста вставьте документ из файла Лабораторная2.dос (папка Word) и отформатируйте его так же, как и первую лабораторную работу.
Сохраните отформатированный документ с двумя лабораторными работами в папке Рабочая\ФИО_студента (имя придумайте сами, только не забудьте его, поскольку в дальнейшем созданный документ Вам понадобится).
Далее добавьте еще данные из файлов Лабораторная3.dос и Лабораторная4.dос и отформатируйте их по образцу первых двух. Сохраните все под названием Главный_файл.
Задание 5
Стили, определенные для каждого фрагмента документа, можно увидеть. Используя Справку, выясните, как это можно сделать. Для поиска используйте, например, ключевые слова Отображение имен стилей.
Пригласите преподавателя и продемонстрируйте ему текст, отформатированный с помощью стилей, причем стили должны отображаться в окне документа. Поясните, для чего используется галочка в диалоговом окне Обновлять автоматически.
Как Вы убедились ранее, список стилей, достаточно внушителен, и, как показывает практика, чаще всего его хватает для стилевого форматирования любого текста. Это так, если речь вести о количестве стилей. Но иногда возникают ситуации, при которых требуется создать собственные стили. Именно поэтому в MS Word доступна технология создания новых стилей на основе стандартных (принцип наследования). С созданными стилями Вы уже познакомились ранее при стилевом оформлении фрагментов лабораторных работ (Задание №, Задание Текст и т.п.).
Задание 6
Обратите внимание на то, что в документе Окно_Стиль.dос строки, начинающиеся со слова «Задание», и собственно текст заданий не определены с помощью стилей, а отформатированы вручную (убедитесь, что их стили не отличаются, хотя способы форматирования различны). Учитывая, что с точки зрения оформления заголовок и текст задания - это разные объекты, введите два новых стиля: Задание № иЗадание_Текст.
Сначала создайте стиль Задание_Текст. Для этого:
а) Запишите в тетради все характеристики форматирования текста задания (размер шрифта, цвет, отступы и выравнивание);
б) Выведите окно Стили и форматирование;
в) Щелкните по кнопке Создать стиль (рисунок 16);
Рисунок 16 - Создание собственного стиля
г) С помощью кнопки Справка выясните назначение компонентов окна Создание стиля.
д) Задайте имя стиля (Задание_Текст), тип стиля (обычно в окошке Стиль уже задан стиль абзаца). В качестве «прародителя», на котором основывается новый стиль, задайте, например, стиль Основной текст с отступом. И наконец, задайте стиль Обычный в качестве стиля следующего абзаца. Специализированные стили в стандартный шаблон добавлять не надо;
е) Далее, используя кнопку Формат, задайте остальные характеристики оформления.
Задание 7
Установите курсор на слово «Задание» и самостоятельно создайте стиль Задание №. При этом побеспокойтесь, чтобы стиль следующего абзаца был Задание_Текст.
После этого оформите с помощью стилей оба задания в текущем документе,
В тексте часто можно встретить нумерованные объекты: список литературы, рисунки и др. это может существенно облегчить жизнь. Но это еще не все. В тексте на названия с номерами часто ссылаются (наверняка Вы встречали в книгах фразы типа «...см. рис. 67» или «... на схеме 25»). В MS Word имеется средство, позволяющее установить подобную ссылку так, чтобы редактор сам следил за правильностью нумерации (даже если Вы измените номер какого-либо пронумерованного рисунка, ссылка будет автоматически исправлена).
В MS Word ссылку на какой-либо пронумерованный объект принято называть перекрестной ссылкой.
Давайте выясним, как устанавливаются перекрестные ссылки.
Первое что необходимо помнить, что перекрестная ссылка должна ссылаться на что-то и это что-то сначала необходимо создать. В нижеследующих заданиях мы рассмотрим, как создать перекрестную ссылку на рисунок и на список литературы.
Первое, что необходимо сделать это вставить название рисунка.
Задание 8
Установите курсор на вставленный рисунок и нажмите правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню выберите Вставить название (рисунок 17)
Рисунок 17 - Контекстное меню рисунка
В появившемся окно вы выберете подпись Рисунок, положение – Под выделенным объектом, и введите название «Рисунок 1 – Название рисунка» - название нужно придумать самостоятельно (!).
Задание 9
Установите перекрестные ссылки в документе с лабораторными работами 1-4. Для этого:
Рисунок 18 - Пример вставки ссылки
Рисунок 19 - Окно Перекрестная ссылка
Задание 10
Рисунок 20 - Пример списка литературы
Рисунок 21 - Пример установки скобок
Рисунок 22 - Пример окна Перекрестная ссылка
Итак, у Вас уже есть отформатированный документ, включающий начальные фрагменты первых четырех лабораторных работ. Самым существенным для данного раздела является то, что заголовки в Вашем документе заданы стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д. Давайте создадим оглавление документа.
Задание 11
Поручите MS Word вставить оглавление созданного Вами документа Главный_файл.
Для этого традиционно выполняется такая последовательность действий:
1) Сначала текстовый курсор необходимо поместить в то место, где должно располагаться оглавление, например вначале документа. Тогда установите курсор в начале строки «Лабораторная работа 1»;
2) Следующий шаг - это выделение места под оглавление. Решить эту задачку в MS Word можно множеством способов, например, следующим:
Щелкните место, откуда следует начать новую страницу.
На вкладке Вставка в группе Страницы выберите команду Разрыв страницы.
3) В начале пустой страницы наберите слово «Оглавление», задайте стиль этой строки (например, стиль Заголовок 1) и нажмите enter.
4) И наконец, для создания оглавления выберите пункт меню Вставка -> Ссылка -> Настраиваемое оглавление (рисунок 23).
Рисунок 23 - Оглавление
В появившемся окне выберите закладку Оглавление; разберитесь с назначением диалоговых окон, задайте требуемые характеристики (например, Вид - Формальный, Уровень вложенности - 2) и щелкните по кнопке ОК (рисунок 24);
Рисунок 24 - Окно Оглавление
5) Поэкспериментируйте: оглавление можно выделить, повторить операцию вставки и задать другие его характеристики (другой вид, уровень вложенности и т.п.). Сохраните документ с понравившимся Вам вариантом оглавления.
В созданный вами в предыдущих лабораторных работах файл добавьте список литературы – это могут быть любые источники по вашей теме, сделайте перекрестные ссылки на рисунки и на список литературы, и автооглавление (для этого вам необходимо будет стилизовать определенные абзацы документы). Результат сохраните под названием – MS_Office_Word.