24 Отметка о наличии приложения Приложение ~ различные официальные и справочные материалы допол

Работа добавлена на сайт samzan.net:

Охарактеризуйте правила оформления и расположения реквизитов 22-24.

1.  Отметка о наличии приложения

Приложение – различные официальные и справочные материалы, дополняющие основной текст. Если к документу имеются приложения, то на нем ставится отметка об их наличии. Этот реквизит располагают после текста перед подписью от границы левого поля, с большой буквы пишут слово Приложение: после него ставят двоеточие, а далее указывают информацию о приложениях. Каждое название располагается на отдельной строке, нумеруется арабскими цифрами, под словом Приложение никакая запись не делается.

Варианты оформления приложения:

1.  если документ имеет приложения, не названные в тексте документа, то в приложении указывается наименование документа с цифровым указанием количества листов и количества экземпляров:

пример:

Приложение: 1. Договор о проведении строительных работ на 2 л. в 2 экз.

        2. Акт приема-сдачи работ на 1 л. в 2 экз.

1.  если приложения названы в тексте, то их оформляют следующим образом:

пример:

Приложение: на 10 л. в 1 экз.

1.  если документ имеет приложения, к которым  прилагаются документы, то приложение оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Белстандарта от 12.02.2003 № 01-06/24 и приложение к нему, всего на 7л. в 1 экз.

1.  если к документу прилагается брошюра, то количество листов не указывают:

пример:

Приложение: каталог Weil в 3 экз.

1.   при большом количестве приложений к документу на них составляется опись, а в самом документе указывается:

Приложение: согласно описи на 4 л.

1.  Подпись

Подпись – обязательный реквизит любого документа. При его отсутствии документ не имеет юридической силы.

В состав реквизита «подпись» входят:

1.  Наименование должности лица, подписывающего документ;
2.  Его личная подпись;
3.  Расшифровка подписи (И.О.Фамилия)

Эти элементы пишутся в одну строку причем:

Наименование должности лица, подписывающего документ, пишется от границы левого поля, личная подпись располагается посередине ближе к наименованию должности, расшифровка подписи пишется от 6 положения табулятора, И.О.Фамилия, между инициалами и фамилией пробелы не ставятся.

Директор организации                                     (подпись) И.О.Фамилия

Директор завода                                     (подпись) А.А.Андреев

При оформлении документа не на бланке организации в наименование должности включают наименование организации:

Директор ЗАО «РЕАЛ» С.С.Смирнов

В наименование должности лица, подписавшего документ, как правило, включают обобщенное название организации (директор завода)

В научных и учебных организациях в составе реквизита «Подпись» могут указываться ученые степени и звания:

Ректор института,

кандидат педагогических наук           (подпись) Р.Р.Баранов

Расшифровка подписи в данном случае находится на уровне последней строки наименования должности.

При подписании документа несколькими должностными лицами, их подписи располагают одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности:

Директор завода                       (подпись) И.И.Иванов

Главный бухгалтер                  (подпись) П.П.Петров

При подписании документа несколькими должностными лицами равных должностей, их подписи располагают на одном уровне:

Председатель ЗАО «Заря» Директор МТЗ

                         И.И.Иванов                   А.А.Алексеев

При замещении должностных лиц, отсутствующих в связи с болезнью, отпуском или по другим причинам, подпись оформляется по образцу:

И.о. или Зам.

Начальника                                   личная подпись И.О.Фамилия

Замена аббревиатуры «И.о.», «Зам.» знаком «/» или предлогом «за» не допускается. Расшифровка должна соответствовать фамилия должностного лица, подписавшего документ и его фактической должности.

Если документ составлен комиссией, то при оформлении подписей указывают лишь распределение обязанностей в составе комиссии (председатель, члены комиссии). Фамилии членов комиссии располагают в алфавитном порядке.

Председатель  С.С.Смирнов

Члены комиссии А.А.Андреев

И.И.Иванов

При подписании исходящих документов, подписывается, как правило, первый экземпляр документа, а в организации остаются заверенные копии. Если подписываются распорядительные документы, то допускается подписание только первых экземпляров, а последующие – тиражируются. При оформлении актов, протоколов, договоров подписи проставляются на всех экземплярах документов.

1.  Гриф приложения

В распорядительных документах и протоколах отметка о наличии приложения имеет свои особенности. Специально после текста она не выделяется, а указание о наличии приложений дается в тексте с помощью слов и выражений: «согласно приложению», «приложение», «приложение 1»,, «по прилагаемой форме» и т.п., которые могут заключаться в скобки:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. …

2. …

3. Директорам государственных архивов представить планы выполнения платных работ и оказания платных услуг на 2006 год по прилагаемой форме.

При утверждении документа обычно используется формула «утвердить прилагаемы (-ую, -ое, -ые)…»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить прилагаемое Положение о порядке присвоения квалификационных категорий работникам государственных архивов и архивных учреждений.

Документы – приложения оформляются с указанием всех необходимых реквизитов. В правом верхнем углу (5 положение табулятора) делают отметку с указанием названия документа, его даты и номера. Приложения к ОРД оформляются каждый на отдельном листе. Если приложений несколько, то они нумеруются арабскими цифрами, при чем значок № не пишется.

 Приложение

к приказу директора

08.10.2003 №13

Если приложением является документ, утверждаемый распорядительным документом, то гриф приложения не оформляется. На его месте в правом верхнем углу первого листа утверждаемого документа проставляется гриф утверждения.

Гриф приложения отсутствует также в том случае, если приложением является основной документ, пересылаемый в другую организацию с сопроводительным письмом. Документы – приложения, как правило, оформляются так же, как самостоятельные документы. Они готовятся на листах бумаги стандартного формата и должны иметь все необходимые реквизиты: наименование автора, название вида документа, заголовок, дату и регистрационный индекс, подпись.

1.  Осуществите классификацию приказов по личному составу. Охарактеризуйте правила их составления и оформления. Охарактеризуйте особенности текста приказов о наложении дисциплинарных взысканий, поощрении.

Приказами по личному составу оформляются:

1.  прием;
2.  перемещение по службе;
3.  предоставление отпусков;
4.  объявление поощрений;
5.  наложение взысканий;
6.  выплата компенсаций;
7.  увольнение.

Оформляют приказы по личному составу на общем бланке.

Приказы по личному составу составляются и регистрируются отдельно от приказов по основной деятельности.

В заголовке к тексту приказа пишут: «О приеме на работу», «Об увольнении», «О предоставлении отпуска»… Если приказ касается одного работника, то в заголовке указывают его фамилию и инициалы.

Одним приказом допускается оформлять одного, двух и более работников, такой приказ называется сложным. Текст сложного приказа разбивается на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами.

Допускается издавать сложные приказы по личному составу, содержащие несколько предписываемых действий по разным вопросам (в одном приказе принять, перевести, уволить), такой приказ называются сводными и в заголовке пишут «По личному составу».

Текст приказа делится на констатирующую и распорядительную часть.

В констатирующей части указывается факт, повлекший за собой издание приказа (например, нарушение трудовой дисциплины). Но эта часть и слово ПРИКАЗЫВАЮ: может отсутствовать.

Распорядительная часть делится на пункты. Каждый пункт начинается словами: ПРИНЯТЬ:, НАЗНАЧИТЬ:, ПЕРЕВЕСТИ:, УВОЛИТЬ:, которые пишутся прописными буквами сразу от левого поля (от 0 положения табулятора), после них ставится двоеточие. А на следующей строке с абзаца пишут фамилию прописными буквами, а имя, отчество, как обычно, затем должность, структурное подразделение, а далее содержание приказа.

В приказах по личному составу по каждому пункту дается основание, послужившее для его составления. Слово Основание пишется через два межстрочных интервала под текстом приказа, сразу от левого поля с прописной буквы, после него ставится двоеточие. При переносе названия документа, послужившего основанием для издания приказа, на другую строку, под словом Основание ничего не пишется.

Если несколько пунктов приказа оформляются по одному основанию, то его можно указывать в конце текста.

При приеме на работу основанием является заявление работника, содержащее соответствующую просьбу, и трудовой договор, для издания других кадров приказов - заявления, служебные (докладные) записки и др.

К регистрационному номеру приказа по личному составу добавляется через дефис буква:

«к» маленькое в приказах со сроком хранения 75 лет (приказы о приеме, переводе, увольнении, поощрении, премировании)

«л» - для приказов со сроком хранения 3 года (отпуска, взыскания, командировки, дежурство).

Приказы о поощрении

Распорядительным словом выступает вид поощрения (ПРЕМИРОВАТЬ, НАГРАДИТЬ И др.)

Текст распорядительной части приказов для одного вида поощрения имеет следующую структуру:

1.  фамилия, имя, отчество (указывается - в винительном падеже при премировании и награждении, в дательном – при объявлении благодарности);
2.  наименование должности работника;
3.  наименование структурного подразделения
4.  содержание поощрения:

например: ПРЕМИРОВАТЬ – «в размере должностного оклада», « в размере 100 000 рублей», «в размере 50 % от должностного оклада» и т.п.

               НАГРАДИТЬ  -  «ЦЕННЫМ ПОДАРКОМ», «Почетной грамотой…»

Виды поощрений: объявление благодарности, выдача денежной премии, награждение почетной грамотой, награждение ценным подарком, занесение в книгу почета или на доску почета. Повышение работника в должности.

Формулировки мотивов поощрений могут быть разнообразными в зависимости от конкретной ситуации: за перевыполнение плановых заданий. Длительную и добросовестную работу, успешную подготовку и проведение мероприятий и т.п.

Если работники поощряются по донному мотиву, его формулировка вносится в констатирующую часть (аналогично при поощрении одного работника)

Если работники поощряются по разным мотивам, то констатирующая часть (мотив поощрения) включается в распорядительной и указывается в конце каждого пункта приказа.

Приказ о поощрении может предусматривать и разные виды поощрения (премирование, награждение, объявление благодарности, объявление благодарности и др.). В этом случае каждый вид поощрения в приказе будет отражен соответствующим распорядительными словом, а мотив поощрения включается в распорядительную часть.

Приказы о наложении дисциплинированных взысканий

За противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей (дисциплинарный проступок) работник может быть привлечен нанимателем к дисциплинарной ответственности. Действующим трудовым законодательством (ст.198 ТК) определен перечень мер дисциплинарного взыскания, которые могут быть применены к работнику. К ним отнесены: замечания, выговоры, увольнения (за систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если ранее к нему применялись меры дисциплинарного взыскания – п.4 ст.42 ТК, за прогул – п.5 ст.42 ТК, за появление на работе в состоянии опьянения, а также распития спиртных напитков, употребление наркотических или токсических средств на рабочем месте и в  рабочее время – п. 7 ст. 42 ТК, за совершение по месту работы хищение имущества нанимателя –п.8 ст.42 ТК, за однократное грубое нарушение правил охраны труда, повлекшее увечье или смерть работников).

Право выбора меры дисциплинарного взыскания принадлежит руководителю организации

Текст приказа о наложении дисциплинарного взыскания должен иметь следующую структуру:

1.  наименование взысканий;
2.  фамилия, имя, отчество работника;
3.  должность работника.
4.  наименование структурного подразделения

При оформлении приказа для одного вида нарушения (применяется к одному работнику или работниками, совершившим одинаковое нарушение) вид нарушения и дата нарушения вносится в констатирующую часть.

При оформлении приказа на двух и более работников, совершивших разные виды нарушений вид и дата нарушения включаются в распорядительную часть.

Одним приказом можно оформлять разные виды налагаемых взысканий на работника.

Независимо от применения мер дисциплинарного взыскания (замечание, выговор, увольнение) к работникам могут применяться дополнительные меры наказания, такие как, лишение премии, изменение времени предоставления трудового отпуска и др. они также должны быть отражены в приказе.

Со всеми приказами работник знакомится под роспись, что оформляется визой ознакомления:

Виза ознакомления:

С приказом ознакомлен  _______________  И.О.Фамилия

  _____200__

С приказом ознакомлены:  ______________  И.О.Фамилия

  _______200__

Двоеточие после визы ставится, если с приказом знакомится несколько человек.

При подготовке приказа рекомендуется сразу впечатывать составляющие этой визы в проект документа, а работник после ознакомления расписывается и проставляет дату.

Виза ознакомления помещается ниже подписи либо на оборотной стороне последнего листа документа.

1. Курсовая работа- Управление процентным и инвестиционным риском
2. а либо по группе родственных языков романистика
3. ТЕМА 5 ЧИННИКИ ЗОВНІШНЬОГО ВПЛИВУ НА ПОВЕДІНКУ СПОЖИВАЧІВ 1
4. Сущность пищеварении Пищеварение сложный физиологический и биохимический процесс в ходе которого приня
5. Менеджмент Содержание [1] Конспект лекций
6. О советской власти на Украине которая признавала самостоятельность УССР и возможность использования укра
7. О мерах по обеспечению выполнения обязательств Российской Федерации по Венской конвенции об охране озоново
8. НА ТЕМУ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ БЮДЖЕТ КАК ЭКОНОМИЧЕСКАЯ КАТЕГОРИЯ Выполнила Слушат
9. Реферат Синдром ЗоллингераЭллисона
10. Тема проекта- Моя семья Вид проекта- краткосрочный семейный; Участники- дети среднего и старшего дошколь.html
11. черного золота 100 дней это тот срок когда принято подводить итоги хотя бы и предварительные
12. Вариант
13. стоимость фирмы и стоимость акций
14.  АЛТ аланинаминотрансфераза и АСТ аспартатаминотрансфераза это специальные белки ферменты которые со
15. А Сірка колоїдна Бордоська рідина Дітан М45 Вітавакс 2 Який препарат відноситься до к
16. реферат дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата технічних наук.5
17. О лицензировании отдельных видов деятельности
18. Общая постановка проблемы перекрестных эффектов.html
19. тупиков те субъектов на которых цепочка коммуникаций прекращается поскольку им дальше не с кем взаимоде
20. Стылістычнае рэдагаванне і карэктура падрыхтавала прафесар В

Материалы собраны группой SamZan и находятся в свободном доступе