Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Словарь терминов
АРХИВ - организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования.
АРХИВНАЯ ВЫПИСКА - копия части текста архивного документа, оформленная в установленном порядке.
АРХИВНЫЙ ФОНД - совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой.
АРХИВОХРАНИЛИЩЕ - специально оборудованное помещение для хранения архивных документов.
АУДИОВИЗУАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий изобразительную и звуковую информацию.
БЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТ - рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.
ВЕДОМСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - хранение архивных документов в ведомственных архивах, осуществляемое государственными и муниципальными организациями в течение периода, установленного нормативными документами.
ВИДЕОГРАММА ДОКУМЕНТА - изображение документа на экране электронно-лучевой трубки.
ВНЕШНИЕ ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления.
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА - учетный документ, содержащий перечень документов дела с указанием порядковых номеров документов, их индексов, названий, дат, номеров листов.
ВЫДЕЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ - выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения, утративших практическое, научное или общественное значение, и отбор их к уничтожению.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - постоянное хранение архивных документов, осуществляемое архивами, рукописными отделами библиотек и музеев.
ГРАФИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ - изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени.
ДАТА ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО; ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
ДЕПОЗИТАРНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ - хранение в архиве, музее, библиотеке архивных документов Архивного фонда РБ на условиях, определяемых договором между собственником документов и соответствующим архивом, музеем, библиотекой, с сохранением за собственником права собственности на архивные документы.
ДОКУМЕНТ ВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ - документ с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению.
ДОКУМЕНТ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ - документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей.
ДОКУМЕНТ; ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
ДОКУМЕНТАЛЬНЫЙ ФОНД - совокупность документов, образующихся в деятельности юридического или физического лица.
ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ - запись информации на различных носителях по установленным правилам.
ДОКУМЕНТООБОРОТ - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
ДОСТУП К АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ - предусмотренные нормативными документами условия использования архивных документов.
ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
ЕДИНИЦА ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение.
ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
ЗАПРЕТНАЯ ДАТА ДОКУМЕНТА - дата, означающая, что документы, возникшие ранее ее, экспертизе их научной и практической ценности не подвергаются и уничтожению не подлежат.
ЗОНА УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА - часть площади унифицированной формы документа установленного размера, предназначенная для заполнения определенными реквизитами
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан.
ИСТОЧНИК КОМПЛЕКТОВАНИЯ - юридическое или физическое лицо, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив.
КОМПЛЕКТОВАНИЕ АРХИВА - систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем и действующим законодательством.
КОПИЯ ДОКУМЕНТА - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
НАУЧНО - ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АРХИВА - создание архивных справочников, организация использования и публикация архивных документов.
НОСИТЕЛЬ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ - материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.
ОБЪЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА - количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период.
ОГРАНИЧИТЕЛЬНЫЙ СРОК СЕКРЕТНОГО ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - срок засекречивания сведений, установленный законодательными актами, в течение которого запрещается свободный доступ к документам государственной части Архивного фонда РБ содержащим охраняемую законом тайну.
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ – вид письменного документа, в котором фиксируют решение административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения.
ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.
ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования
ПЕРЕМЕННАЯ ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА ДОКУМЕНТА – изменяемая часть реквизита документа, вносимая в бланк документа при его заполнении.
ПОДЛИННИК (ОФИЦИАЛЬНОГО) ДОКУМЕНТА - первый или единичный экземпляр официального документа.
ПОДЛИННЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.
ПОСТОЯННАЯ ЧАСТЬ РЕКВИЗИТА ДОКУМЕНТА – неизменяемая часть реквизита документа, содержащаяся в бланке документа, наносимая при его изготовлении.
ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ - бессрочное хранение документов в архивном учреждении, государственном музее, библиотеке
ПРАВИЛА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ - требования и нормы, устанавливающие порядок документирования.
ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ (СОСТОЯНИЯ) ДЕЛ - установление соответствия реального количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление дел и документов, требующих улучшения физического состояния, реставрации, дезинфекции.
ПРОФИЛЬ АРХИВА - установленный для архива состав для документов, подлежащих хранению.
ПУБЛИКАЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - подготовка документов к изданию в соответствии с установленными правилами.
РЕАЛЬНЫЕ ОБЪЕКТЫ – есть предметы реального мира, а точнее, абстракции реальных объектов, как их мы представляем для наших целей.
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.
РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
РЕЖИМ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ – совокупность температурно-влажностных и санитарно - гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.
РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный элемент оформления официального документа.
РЕСТАВРАЦИЯ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА - восстановление первоначальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков архивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению.
СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
СЛУЖЕБНОЕ ПОЛЕ УНИФИЦИРОВАННОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА - зона унифицированной формы документа, предназначенная для закрепления ее в технических средствах хранения документов, а также нанесения специальных изображений
СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА - срок, установленный нормативно- правовым актом, организационно - распорядительным документом или резолюцией.
ТАБЕЛЬ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ – перечень разрешенных к применению унифицированных форм документов
ТЕКСТ ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА - информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.
ТИПОВОЙ СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА - срок исполнения документа, установленный нормативно - правовым актом.
УНИФИЦИРОВАННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИИ - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА ДОКУМЕНТА - совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации
УЧЕТ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ - установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах.
УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ АРХИВА - комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета.
ФОНДООБРАЗОВАТЕЛЬ - юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд.
ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
ФОРМУЛЯР - ОБРАЗЕЦ ДОКУМЕНТА - модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.
ФОРМУЛЯР ДОКУМЕНТА - набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
ЦЕННОСТЬ АРХИВНОГО ДОКУМЕНТА - свойства архивного документа, обуславливающие его культурное, научное, экономическое, политическое значение
ЧЕРНОВОЙ ДОКУМЕНТ - рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом.
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ - отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.
ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.