Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
Автобиография-описание своей жизни, включающая
обучение и образ жизни.
Автор док -физ.или юр. л, создавшее док-т.
Адресат-лицо или орг. ,получатель док.
Акт-док.,составленный несколькими лицами,
подтверждющий конкретные факты или дей.
Акцепт-принятие предл-я о закл-и контракта одной из сторон
Анкета-док.содерж.вопросы по определ.темеи ответы на них
Архив- орг.или структ.подразд.,осущ..приём или хран.
документа с ц. дальн-го исполь-я.
Бланк документа-набор реквизитов производящих офиц-го док-та.
Внешний док-т-отправленный другим орг. или получ.от
них(вход.,исход)
Внутренний док- офиц.док.,не выход.за пределы
подготовивш.её орг-ии.
ГОСТ 6-30-2003-док.сод-й един.нормы и треб-я
премен-е к опред-м мат-м и док-м.
ГСДОУ-нормат.док.включав.в себя общее правило
ведения дел-ва на тер РФ
Гриф утв-реквизит офиц док-та придющий нормат. или
правовоу хр-р её содержанию
Гриф согл-рекв.оф.док-та,выраж.согл-е уч-я или долж.
лица,не явл-ся автором док-тас его сод-ем
Гриф ограничения доступа к док-м-рек-т оф.док-та ,свид-й об
особом хар-ре инфо, ограничивший круг пользователей док-та
Дата оф.док-та-рекв. содерж.указание на док-те время
его созд-я, подп-я,утв-я или согл-я
Доверенность-док-т о предо-ии права доверен.лицо на
сверш.к/л дей-й от лица дов-ля.
Документация-оформленная на един.треб-и сов-ть док-ов.
Документооборот-движ-е док-та в орг.с мом-та их сохдания
или получ-я до завер-я их испол-я или отправки.
Договор-док-т фиксир.соглаш.сторон о установл.к/л отношений
или регул. их
Досье-комплект док-ов дела.
Делопроизводство-система документального оформления
ДОУ-созд.перед.перераб, документирован-й инфо,необх-й
для упр-я предпр-я
Документ-материальный док.с инфо,закреплённый созд-м чел.
сп-ом для перед.её во вр.и в прос-ве
Документация по личн.сост.-док-ты хар-ие прав-ю,труд-ю и
служ.деят-ть раб-ов предпр.или фирм.
Дело-сов-ть док-ов сформул.по к/л призн. и помещ-х в тв. обложку
Дубликат док-та –повтор.экз-р копии док-та ,им-й юр.силу.
Дублетный док-т-один из экз-в размнож-го док-та
Директивный док-т-док-т сод-й обяз-е к исполнению
указания вышест.органов.
Журнал учёта док-та-ж-л сост.по опред.унифиц-ой
форме,соз-й свед-й и опер.с ними.
Задача док-та- фиксир-е инфо в таком виде ,что её м.б.исп-ть
во вр-ни и перед.на расст.
Заголовок оф.док-та-рекв-т док кратко излагающее сод-е док-та.
Заявление-док-т содерж-й просьбу или предложение.
Искавая давность-срок для защиты права по иску лица,право
кот нарушено
Исковое заяв-е-заявл-е в суд ,в арбитраж о прет-ях к физ
.или юр.лицу сост. в униф.форме
Использование архивных док-ов-применение инфо арх.док-ов
култ-х,науч-х,экон,полит целях и для обеспечения
законных прав и интересов граждан
Информационно-справ д..- совокуп-ть док-ов,содерж-е инфо
о фак-м полож-е дел,служ-х основ-ем для принятия
решений и издания распоряд.док-ов.
Инструкция по ДОУ-док-т регламент-й правила ,приёмы
и процессы создания док-та и порядок работы на
предприятии,фирмы.орг-и.
Исходящий док-т-оф.док-т отправленный из уч-я.
Карта-заменитель-док-т помещ-й на место выд-го дела и сод-й
свед-я о том кому и когда оно выдано
Копия док-та-док-т полностью поизводит инфо подл-го док-та,
не им юр силы.
Коммерческий акт-док-т о нарушении допущенных при
транспортир.груза
Контрагент-одна сз сторон договора или контракта
Конфидициальная инфо-документ.инфо доступ к кот.огран-ся в
соотв-и с закон-ом РФ
Кредитное письмо-писмо о пред-ии.банковских гарантий
оплаты по договору,контр.
Личное дело-сов-ть док-ов содерж-е свед-я о раб-ке,его обр и т.д.
Личная карточка-док-т сост-й на раб-ка и сод-й краткие свед-я
о нем (обр,стаж,сем.пол.)
Нормативный док-т-док-т издан.уполном.органом,устанавл-й
нормы,правила постоян или врем.действия,
расчитанноена обязат.премен.
Номенклатура дел-систематиз-й перечень заголовков
идел,заводим.на предпр-и ,с указ-ем сроков
их хран-я и оформл-й в устан-м пор-ке.
Организац.док-т-комп-с взоимосвяз.док-ов,регламент-ие струк-у,
зад-у,ф-и положений дел предп-й,орг-ю,обз-ти,отв-ть
рук-ва и спец-ов
Опись-юридически оформленный перечень док-та.
Оферта-писм.предл-е о закл.договора
Официальные док-ты-док-ты созд.физ. или юр.лицами
Орг-ция работы с док-ми-орган-я док-оборота,хран-я и
исполз.д-ов в тек-й деят-ти уч-я.
Оформление док-та-подготовка дела к хранению в соотв-и
с устан.правилами.
Печать-эл-т удост-я подлинности пдписи долж.л.на док-ах
предусм.норм-ми актами
Первичный док-т-док. им-й исход-ую инфо.
Письмо-обобщенное наименование разл.по сод-ю док-ов,
служ-х сред-ом общения м/у учреж-ями,частн.лицами
Письменные док-ты-док-ты содерже сведения об обстоят-х дела
Подпись-рек-т док-та представл-й собой собственноручн.
роспись дожн.л.
Приказ-прав.акт.издаваемый рук-ем ,един.в целяхразреш-я
основн.операт.задач.
Предоставление-док-т сод-й предл-е о нал-и переем-й или
поощерений лич. состава,а также рекомендацию
опр-ых дей-й и мероп-й по вопр-м дея-ти уч-я.
Распорядит.док-ты-док-ты в кот.фиксир-ся реш-е администр.и
организ.вопр-в
Трудовой договор-согл-е м/у раб-ом и предпр-м ,по кот.раб.обяз-ся
вып-ть раб-ту по опред.спец-тис подчин.труд-му
распор-ку.
Трудовая книжка-осн.док-т подтвержд.стаж раб-ка
Характеристика-док-т кот.содерж.описание служ.,общ.
деят-тираб-ка или личных кач-в раб-ка
Фаил-сов-ть данных запиан.на машин.носителе
под определ.именем
Экспертиза ценностей док-та.опред-е полит.,соц-е,култ-ое
знач-е док-та.
Экспедиция-спец.аппарат. уч-я по приёму док-ов.
11. Классификация документов
По способу фиксации информации документы бывают письменные (рукописные, машинописные, типографские вверяется подписью, подготовленные на множительных аппаратах, напечатаны на персональных ЭВМ), графические.
По месту составления документы подразделяются на документы, используемые для решения внешних и внутренних вопросов. Внешняя документация, в свою очередь делится на входящую и исходящую корреспонденцию.
По степени сложности документы классифицируют на простые и сложные. Простые — это документы, в которых рассматривается один вопрос, в сложных рассматривается несколько вопросов.
По степени гласности различают документы открытые t, (несекретные) и документы с ограниченным доступом. До кументы с ограниченным доступом бывают разной степени секретности (совершенно секретные, секретные и др.) и документы для служебного пользования (ДСП).
По юридической силе документы подразделяют на подлинные и подложные. Подлинные документы бывают дей ствительные и недействительные. Недействительным доку мент становится в результате истечения срока действия или отмены его другим документом.
По срокам исполнения документы классифицируются у на срочные и несрочные. Срочными являются документы 1со сроком исполнения, установленным законом и соответ ствующими правовыми актами, а также телеграммы и другие документы с грифом «срочно».
По стадиям подготовки документы подразделяются на черновики и подлинники (оригиналы). Черновик — документ, подготовленный для дальнейшего оформления, выполненный, как правило, от руки. Подлинник – единственный экземпляр документа, оформленный и подпи санный с черновика в соответствии с установленными тре бованиями.
По происхождению документы классифицируют на служебные, подготовленные на предприятиях, в организациях, и личные письма граждан с изложением жалоб, предло жений, просьб.
По срокам хранения документы делятся на документы постоянного и документы временного хранения. Документы временного хранения, в свою очередь делятся на документы со сроком хранения до 10 лет и свыше 10 лет.
По степени обязательности документы бывают информационные, содержащие сведения и факты о производственной и иной деятельности организаций, и директивные обязательные для исполнения, носящие характер юридической или технической нормы.
По степени унификации различают документы индивидуальные, типовые, трафаретные, примерные и унифицированпые в виде анкеты и таблицы.
Индивидуальные документы по содержанию являются специфическими, носящими характер разового документа
Типовыми являются документы, рассчитанные на изложение однородных процессов и явлений: типовой технологический процесс, типовые правила внутреннего распорядка.
Трафаретные документы имеют заранее напечатанный текст с пробелами, которые заполняются при окончательном оформлении, в зависимости от конкретной ситуации
Анкета — способ представления унифицированного текста, при котором постоянная информация располагается в левой части листа, строками друг под другом, в форме существительных в именительном падеже, а переменная вносится в документ в процессе его составления в правую част листа.
Таблица — постоянная информация, размещенная в заголовках граф и боковика (заголовки строк), а переменная (в цифровом или словесном выражении) — на пересечении соответствующих граф и строк.
По характеру содержания документы бывают первичные и вторичные. Первичный документ содержит исходную информацию, которая суммируется, обобщается во вторичных документах.
21. Кадровая служба: задание функции
функции:
• планирование кадровых потребностей;
• поиск и отбор персонала;
• регулирование численности персонала;
• адаптация сотрудников;
• оценка квалификации и профессионально
важных качеств;
• организация обучения и развития;
• формирование кадрового резерва;
• оценка результатов труда;
• формирование системы оплаты труда;
• организация системы льгот и компенсаций;
• поддержание социально-психологического климата;
• нормирование и охрана труда;
• формирование корпоративной культуры;
• оформление трудовых отношений (прием, перевод,
увольнение, предоставление отпусков сотрудникам);
• разработка штатного расписания.