Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
. Изучение производственно-организационной структуры предприятия, основных экономических показателей его деятельности, определение назначения экономической службы на предприятии
.1 Информация об организационной структуре предприятия
.2 Информация о структуре управления предприятием
.3 Общая характеристика главного бухгалтера
2. Изучение отдельных документов, создаваемых финансово-экономической службой. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия
.1 Документы, создаваемые финансово-экономической службой и их хранение
.2 Анализ основных технико-экономических показателей
.3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия
. Анализ особенностей организации, нормирования и оплаты труда на предприятии
Заключение
Литература
Введение
Коммерческая деятельность - широкое и сложное понятие, которое заключает в себе комплекс методов и приемов, обеспечивающих максимальную выгоду любой торговой операции при учете интересов конечного потребителя.
Главная цель коммерческой деятельности - получение прибыли через удовлетворение покупательского спроса при высокой культуре обслуживания. Эта цель в равной степени важна как для организаций и предприятий, так и для отдельных лиц, осуществляющих операции купли - продажи на рынке товаров и услуг.
Управление коммерческой деятельностью нельзя отделить от системы управления предприятием, которое выполняет еще и функции, связанные с технологической, экономической и финансовой деятельностью. Следовательно, при построении структуры управления коммерческой деятельностью необходимо учитывать взаимодействие и соподчиненность всех составляющих элементов, образующих целостную систему управления предприятием.
Целью прохождения производственной практики явилось закрепление в практической деятельности знаний, умений и навыков, полученных в процессе обучения, а также сбор, обобщение и систематизация материала по управленческой и аналитической деятельности предприятия в качестве специалиста, осуществляющего управленческие, организационные и экономические функции на предприятии.
Задачи производственной практики:
∙ изучить производственно-организационную структуру предприятия, основные экономические показатели его деятельности, определить назначение планово-экономической службы на предприятии;
∙ изучить отдельные документы, создаваемые финансово-экономической службой, провести анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
∙ провести анализ особенностей организации, нормирования и оплаты труда на предприятии.
Производственная практика проходила в филиале ОАО «Газмаш» с 02 мая 2011г. по 15 мая 2011г.
1. Изучение производственно-организационной структуры предприятия, основных экономических показателей его деятельности, определение назначения планово-экономической службы на предприятии
Чайковский завод газовой аппаратуры (ЧЗГА)-филиал ОАО «Газмаш», подразделения ОАО «Газпром»-основан в 90-е годы в рамках международного сотрудничества стран совета экономической взаимопомощи по строительству газопровода Уренгой-Помары-Ужгород.
В конце 90-х годов было осуществлено перепрофилирование предприятия с целью удовлетворения потребительского спроса в области высоко экономических, современных, надежных газовых плит.
Руководитель предприятия- Директор Маратканов Александр Михайлович.
Первая плита была выпущена 24 октября 1998 года. Постепенно наращивая объемы производства, в 2003году предприятие вышло на проектную мощность- 250 000 плит. На сегодняшний день выпущено более 2 000 000 штук бытовых плит.
Построенный немецкой компанией «ГАБЕК», ЧЗГА на 100% оснащен высококачественным европейским оборудованием, обеспечивающим высокий уровень автоматизации и механизации производства. Конструкция и технология производства плит, разработанные мировыми лидерами в области газового оборудования, импортные материалы и комплектующие позволяют выпускать продукцию европейского качества
Открытое акционерное общество «Газмаш» учреждено на основе добровольного соглашения юридических лиц в соответствии с Законом РСФСР от 25 декабря 1990 г. «О предприятиях и предпринимательской деятельности» и Положением об акционерных обществах, утвержденным Постановлением Совета Министров РСФСР от 25 декабря 1990 года № 601.
Открытое акционерное общество «Газмаш» является юридическим лицом и осуществляет свою деятельность на основании Устава в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об акционерных обществах».
Полное фирменное наименование - Чайковский завод газовой аппаратуры- филиал ОАО «Газмаш».
Место нахождения: ул. Азина, 5 , город Чайковский, Пермский край.
Почтовый адрес: 617762, ул. Азина, 5а/я 2, город Чайковский, Пермский край.
Общество является юридическим лицом с момента его государственной регистрации .
Общество является дочерним обществом ОАО «Газпром». ОАО «Газпром», как основное общество, вправе давать обязательные для Общества указания.
Общество является открытым акционерным обществом.
Акционерами Общества могут быть граждане и юридические лица.
Общество ведет бухгалтерский, статистический и налоговый учет в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Предметом, целью деятельности открытого акционерного общества «Газмаш» является получение прибыли.
Основными видами деятельности Общества являются:
- производство конкурентоспособной, на уровне мировых стандартов, бытовой топливо использующей аппаратуры, отдельных узлов и деталей, комплектующих изделий к ней;
- выполнение работ по монтажу и наладке, гарантийному и сервисному обслуживанию бытовой топливо использующей аппаратуры;
осуществление коммерческо-сбытовой деятельности путем организации собственной торговой сети, совершения биржевых сделок, установления двух- и многосторонних договоров, развития кооперационных связей предприятий Общества;
разработка долгосрочных прогнозов, перспективных и текущих планов экономического и социального развития Общества, целевых комплексных научно-технических, экономических и социальных программ;
проведение единой научно-технической политики на предприятиях, концентрация научно-технического и производственного потенциала для разработки и внедрения новых прогрессивных видов техники, технологий и материалов;
управление качеством выпускаемой продукции, разработка норм и стандартов, соответствующих требованиям современного технического состояния бытового газоаппаратостроения в мире;
аренда нежилых помещений и оборудования;
оптовая и розничная торговля непродовольственными товарами;
оказание инжиниринговых и других организационно-экономических услуг различным предприятиям в организации производства современной бытовой топливо использующей аппаратуры;
осуществление операций по экспорту, импорту товаров и научно-технических услуг, развитие новых форм взаимовыгодных внешнеэкономических связей, торгово-экономического и научно-технического сотрудничества с зарубежными фирмами;
проведение выставок, ярмарок, аукционов, торгов, конкурсов и оказание услуг по их организации;
выпуск и реализация рекламной продукции;
оказание маркетинговых, рекламных, консультационных, информационных, транспортных и других видов услуг;
развитие непрерывной подготовки и переподготовки кадров, разработка перспективных планов в их потребности, научно-методическое обеспечение кадровой работы;
осуществление деятельности, направленной на обеспечение экономической и информационной безопасности Общества.
Общество вправе также осуществлять любые другие виды деятельности, не запрещенные федеральными законами.
Деятельность открытого акционерного общества «Газмаш» не ограничивается вышеназванными видами. Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.
Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, Общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).
Согласно свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации филиалу ОАО «Газмаш» присвоен индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) - 7709014944 и поставлено на учет в качестве налогоплательщика (ОГРН - 1027700008390).
.1 Информация об организационной структуре предприятия
Производственная структура предприятия- совокупность основных, вспомогательных и обслуживающих подразделений предприятия обеспечивающих переработку «входа» системы в ее «выход»- готовый продукт с определенными параметрами.
Структура подразделений их количество определяется задачами производства и специализацией. На предприятии ЧЗГА-филиал ОАО «Газмаш» в основном производстве применяется поточный принцип построения основного сборочного цеха. При поточном принципе построения цеха происходит разделение участка на поточные линии. Поточные линии организуются в виде отдельных участков, специализированных на обработке одного или нескольких изделий. Начальным звеном производственной структуры служит рабочее место. На поточной линии они расположены по ходу технологического процесса и по времени связаны единым тактом потока.
Организационная структура системы управления предприятием - это состав подсистем или элементов системы, каждому из которых соответствует определенная функция, организация связей и отношений между подсистемами или элементами системы.
Организационная система на предприятии ЧЗГА- филиал ОАО «Газмаш» представляет собой линейно-функциональную структуру управления (рис.1.1).(приложение А).
Ее особенность в том, что функциональные органы принимают участие в постановке задач, подготовке решений, помогают линейному руководителю в реализации функций управления.
.2. Информация о структуре управления предприятием
Руководство текущей деятельностью открытого акционерного общества «Газмаш» осуществляется Генеральным директором (единоличным исполнительным органом).
Генеральный директор осуществляет свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах», законодательством Российской Федерации, Уставом и договором, заключаемым с Обществом. Договор от имени Общества подписывается Председателем Совета директоров Общества или лицом, уполномоченным Советом директоров. Управление всеми структурными подразделениями осуществляются директором на принципе единоличия.
Основные функции директора-осуществление руководства текущей деятельности, распоряжение имуществом, решение вопросов найма и увольнение работников, утверждение штатного расписания, открытие в банках расчетных счетов, принятие решений о поощрении работников и наложение на них взысканий и прочее.
Директору подчинятся непосредственно отдел технического контроля, Главный инженер, Заместители директора по производству, по коммерции, по экономике, которым в свою очередь подчиняются другие подразделения завода.
Под руководством главного инженера находятся: технологический отдел, конструкторский отдел, инструментальный цех, отдел перспективных разработок, центральная заводская лаборатория, энерго-механический отдел и, отдел информационных технологий ,бюро по охране труда и фельдшер.
Главный инженер осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью подразделения. Проводит работу по совершенствованию организации производственного процесса. Внедрению прогрессивной технологии, эффективному использованию техники, повышение профессионального мастерства работников в целях качества выпускаемой продукции.
Зам. Директор по производству направляет деятельность трудового коллектива на обеспечение ритмичного выпуска продукции требуемого ассортимента и качества в соответствии с производственным заданием. Непосредственно в подчинение у заместителя директора по производству находятся: цех штамповки, цех покрытия, цех сборки, отдел производственного планирования.
Зам. директора по коммерции осуществляет руководство деятельности предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки. Транспортного и административно-хозяйственного обслуживания. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.
Заместителю директора по экономике подчиняются: бухгалтерия, отдел труда и заработной платы, планово-экономический отдел.
Заместитель директора по экономике разрабатывает финансовый план, регулирует финансовые и денежные потоки. Руководит главным бухгалтером, начальником планово-экономического, финансового и отдела труда и заработной платы.
Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетах о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы. Руководит работниками бухгалтерии.
Все сотрудники бухгалтерии подчинены Главному бухгалтеру, выполняющему контрольные и организационные функции. С целью своевременного и правильного составление финансовой отчетности в бухгалтерии существуют четкая организация труда, которая заключается в выполнении в установленные сроки каждым работником вмененных ему должностной инструкцией обязанностей.
Структура ЧЗГА - филиала ОАО «Газмаш » представлена на рис.1.1. (приложение А).
Основной целью проведения анализа финансового состояния предприятия является получение объективной оценки платежеспособности, финансовой устойчивости и эффективности деятельности.
Текущие налоговые платежи открытое акционерное общество «Газмаш» уплачивает своевременно. Предприятие производит начисление налогов согласно положению «По учетной политике» от 29 декабря каждого года.
На предприятии применяются две основные системы оплаты труда: сдельная и повременная.
На предприятии проводится обучение и повышение квалификации работников.
финансовый документ предприятие труд
1.4 Общая характеристика главного бухгалтера
Положение по бухгалтерии.. Общие положения
. Бухгалтерия является структурным подразделением предприятия и подчиняется заместителю директора по экономике.
. Бухгалтерия создается и ликвидируется приказом директора предприятия одновременно с созданием и ликвидацией предприятия.
. Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, назначаемый на должность приказом директора предприятия.
. На время отсутствия главного бухгалтера руководство осуществляет его заместитель, а при отсутствии последнего- другое должностное лицо, о чем объявляется приказом по предприятию.
. В своей деятельности бухгалтерия руководствуется:
.1. Федеральным законом от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ « О бухгалтерском учете».
.2. Положением по бухгалтерскому учету.
.3. Учетной политикой ОАО «Газмаш».
.4. Иными нормативно-правовыми документами о бухгалтерском учете.
.5. Положениями по предприятию.
II. Структура
.Структуру и штатную численность бухгалтерии утверждает директор предприятия по предоставлению заместителя директора по экономике и по согласованию с отделом организации и оплаты труда.
. Бухгалтерия имеет в своем составе структурные группы.(см.приложение 1)
. Распределение обязанностей между сотрудниками бухгалтерии производится главным бухгалтером по согласованию с заместителем директора по экономике.
III. Задачи
. Организация бухгалтерского и налогового учета хозяйственно-финансовой деятельности.
. Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
. Формирование достоверной и своевременной бухгалтерской и налоговой отчетности.
IV. Функции
. Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
. Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.
. Разработка форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.
. Обеспечение порядка проведения инвентаризации.
. Контроль за проведением хозяйственных операций.
. Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
. Организация бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий. Прогрессивных форм и методов учета и контроля.
. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.
. Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
. Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств и др.
V. Права
. Бухгалтерия имеет право:
.1. Требовать от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений.
.2.Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль - в частности:
пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;
улучшение складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышение обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;
проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета выработки продукции и движения деталей и полуфабрикатов, организация количественного учета использования сырья и материалов в цехах, на производственных участках;
1.3.Проверять в структурных подразделениях предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
.4. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.
.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора предприятия и начальника юридического отдела.
.6 Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем предприятия.
.7. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками. Кредитными учреждениями, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
.8 По согласованию с директором предприятия или заместителем директора по экономике привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
. Главный бухгалтер также вправе:
.1 В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц докладывать о них директору предприятия для принятия мер.
.2 Вносить предложения руководству предприятия о перемещении работников бухгалтерии, их поощрения за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
.3 Требования бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений предприятия.
VI. Взаимоотношения (служебные связи)
. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных положением, бухгалтерия взаимодействует:
.1. С финансовым отделом по вопросам:
получения: информации о поступлении и перечислении денежных средств; информации об отгрузке готовой продукции ; сведений о состоянии запасов продукции на складах готовой продукции; документов, выставленных контрагентам за отгруженную продукцию; данных о возврате продукции контрагентами; документов, полученных от контрагентов за поставленные ТМЦ и услуги;
предоставления: информации о перечислении сумм заработной платы, налогов и сборов; информации из 1:С по отражению на счетах бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности предприятия.
1.2. С планово-экономическим отделом по вопросам:
получения: планов производства продукции на месяц, квартал год в целом по предприятию и по отдельным структурным подразделениям; проектов оптовых и розничных цен на продукцию; отчетов о выполнении планов структурными подразделениями и предприятием в целом;
предоставления: данных, необходимых для экономического планирования, калькулирования, прогнозирования и анализа; баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета; расчетов заработной платы; предварительных расчетов амортизационных отчислений; данных учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
1.3.С производственными и техническими подразделениями по вопросам:
получения: отчетов о выполнении планов; отчетов о движении основных материалов; актов на передачу оборудования в эксплуатацию; расчетов о расходе материалов на единицу продукции; приказов, распоряжений, актов и других документов, необходимых для бухгалтерского учета; договоров, смет;
1.4С отделом контроля качества по вопросам:
получения: актов отбраковки продукции; заключений о виновности ответственных лиц; заключений на принятые рекламации; расчетов издержек на устранение брака;
предоставления: сведений о результатах учета потерь от брака; сведений о взысканиях с виновных;
1.5.С отделом сбыта по вопросам:
получения: товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженной контрагентам продукции; сведений о состоянии запасов продукции на складах готовой продукции; счетов, выставленных контрагентами за отгруженную продукцию; данных о возврате продукции контрагентами; информации о затратах, произведенных на отгрузку продукции; копий претензий; актов о списании продукции;
предоставления: данных о движении продукции; норм запасов продукции на складах; норм естественной убыли; итогов инвентаризации продукции;
1.6 С отделом материально-технического снабжения по вопросам:
получения: товарно-сопроводительной документации; отчетов об отгруженных контрагентами материально-технических ресурсах; сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов; отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов;
предоставления: утвержденных смет расходов на приобретение материально- технических ресурсов; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;
1.7 С отделом маркетинга по вопросам:
получения: отчетов о затратах, произведенных на маркетинговые исследования; расчетов затрат на послепродажное обслуживание продукции; сведений о ценах на материально-технические средства у поставщиков, тарифах на услуги по перевозке, проведению рекламных мероприятий;
предоставления: бухгалтерских данных о движении, реализации, запасах продукции; итогов инвентаризаций материально-технических ресурсов; нормативов на представительские. Командировочные и рекламные расходы;
1.8 С отделом организации и оплаты труда по вопросам:
получения: данных об использовании фондов оплаты труда и фондов материального поощрения; положений о премировании; норм труда; расчетов трудоемкости продукции; утвержденных фондов оплаты труда и фондов материального поощрения; сведений о дополнительных выплатах;
предоставления: сведений о фактически начисленной заработной плате по предприятию и по подразделениям.
2. Бухгалтерия оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
VII. Ответственность
. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций бухгалтерии несет главный бухгалтер.
. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:
.1 Неправильного ведения бухгалтерского учета следствием чего явились ошибки в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.
.2 Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения, и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
.3 Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.
.4 Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
.5 Несвоевременного проведения в структурных подразделениях предприятия проверок и документальных ревизий.
.6 Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.
.7 Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
. Главный бухгалтер несет наравне с директором предприятия ответственность:
.1 За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность .
.2 За нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
. Ответственность сотрудников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.
2. Изучение отдельных документов, создаваемых финансово экономической службой. Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия
.1 Документы, создаваемые финансово-экономической службой и их хранение
Само собой, документы нужно хранить как минимум до тех пор, пока их могут потребовать налоговые инспекторы при проверке. На основании пункта 4 статьи 89 Налогового кодекса РФ проверить могут период, не превышающий трех календарных лет, предшествующих году вынесения решения о проверке. Значит, документы трех предыдущих лет нужно хранить обязательно.
Между тем налоговое законодательство прибавляет к этому сроку еще один год. Согласно подпункту 8 пункта 1 статьи 23 Налогового кодекса РФ, налогоплательщики обязаны обеспечивать сохранность документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, в течение четырех лет. К ним относятся данные бухгалтерского и налогового учета, а также документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов и уплату (удержание) налогов. Аналогичное требование установлено для налоговых агентов (подп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса РФ). А с какого момента отсчитывать четырехлетний срок?
Исчисление налогов производится по результатам налоговых периодов (п. 1 ст. 55 Налогового кодекса РФ). Получается, что четырехлетний срок нужно отсчитывать со следующего дня после окончания налогового периода. К примеру, возьмем НДС: до какой даты нужно хранить документы, относящиеся к расчетам этого налога за IV квартал 2004 года? Началом четырехлетнего срока будет 1 января 2005 года, а окончанием - 31 декабря 2008 года. Получается, что в 2008 году надо хранить документы 2004 года. То есть года, который не подпадает под выездную проверку.
Сроки хранения документов установлены и в законодательстве о бухгалтерском учете. Из статьи 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон о бухучете) следует, что:
первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность необходимо хранить в течение сроков, устанавливаемых по правилам государственного архивного дела, но не менее пяти лет;
документы учетной политики и программы машинной обработки, данных должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.
Несколько исключений из общего правила
Итак, по общему правилу хранить бумаги нужно не менее пяти лет. Именно такой максимальный срок установлен Законом о бухучете. В то же время максимальная глубина налоговой проверки - три года. Поэтому особенно важно соблюсти сохранность бумаг, относящихся к исчислению налогов, именно в течение этого периода. Если же у вас не будет хватать документов, скажем, пятилетней давности, оштрафовать вас смогут разве что за нарушение правил хранения документов.
Между тем в ряде случаев срок хранения документов определяется по особым правилам. В итоге отсутствие бумаг даже, например, шестилетней давности может привести к штрафам за занижение налоговых платежей. Разберем такие ситуации отдельно.
Документы по приобретенному имуществу. Документы на приобретение основных средств нужно сохранять вне зависимости от срока полезного использования этих объектов. Ведь бумаги нужны для подтверждения первоначальной стоимости для целей исчисления амортизации, а также налога на имущество. Кроме того, без «первички» фирма не сможет подтвердить стоимость имущества при его продаже. Причем это касается как основных средств, так и прочего имущества (письмо Минфина России от 15 сентября 2005 г. № 03-03-02/84).
Специальное требование для убыточных компаний. Плательщик налога на прибыль вправе уменьшать налоговую базу текущего периода на убытки предыдущих налоговых периодов в порядке, предусмотренном статьей 283 Налогового кодекса. Убытки можно учитывать 10 последующих лет. Поскольку глава 25 Налогового кодекса действует с 2002 года, убыток этого года можно использовать для уменьшения налоговой нагрузки компании вплоть до 2012 года включительно. Более того, статья 10 Федерального закона от 6 августа 2001 г. № 110-ФЗ допускает признание убытков, выявленных на конец 2001 года.
Однако если компания переносит убытки на будущее, то в течение всего срока пользования этой льготой она обязана хранить документы, подтверждающие объем понесенного убытка (п. 4 ст. 283 Налогового кодекса РФ). Данная норма позволяет налоговикам истребовать документы по прошлым убыткам, которые компания заявляет в декларации за текущий период. Исходя из этого, Минфин России в письме от 3 апреля 2007 г. № 03-03-06/1/206 разъясняет, что списание убытков возможно только при представлении первичных документов, подтверждающих полученный финансовый результат.
Правда, объем убытков может быть подтвержден ранее проведенными налоговыми проверками, в ходе которых уже исследовалась относящаяся к ним «первичка». В этом случае повторной документальной проверки не требуется. К такому выводу пришел ВАС РФ в определении от 6 июня 2008 г. № 6899/08.
Добавим, что требование о хранении документов по убыткам в течение всего периода их списания действует также для плательщиков единого сельхозналога (п. 5 ст. 346.6 Налогового кодекса РФ) и для «упрощенщиков» (п. 7 ст. 346.18 Налогового кодекса РФ).
Списание безнадежной дебиторской задолженности. И в этом случае хранить документы придется дольше пяти лет.
Напомним: в соответствии с подпунктом 2 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса РФ суммы безнадежных долгов приравниваются к внереализационным расходам налогоплательщика в качестве убытка, полученного в отчетном (налоговом) периоде. Такие расходы уменьшают налоговую базу при расчете налога на прибыль. Естественно, при наличии подтверждающих бумаг.
Таким образом, первичные учетные документы, обосновывающие сумму дебиторской задолженности, характеризуют стоимость выбывающих имущественных прав, то есть сумму расхода. Поэтому и отсчет срока хранения таких документов нужно заново начинать с момента списания безнадежного долга. Если же уничтожить документы раньше срока, компания потеряет право признать в расходах безнадежные долги, поскольку не сможет подтвердить налоговикам их сумму.
Срок хранения документов акционерными обществами. Акционерные общества при хранении документов должны руководствоваться Положением, утвержденным постановлением ФКЦБ от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс. В частности, согласно этому нормативному документу, устав и годовую бухгалтерскую отчетность они обязаны хранить постоянно. То есть в течение всего срока работы компании. А в случае ликвидации общества документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в государственный архив. Это если с ним был заключен договор. Если же соглашения с архивом нет, то он обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определяется председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.
Отчеты по налогам. Годовые налоговые декларации компания должна хранить не менее 10 лет, а квартальные при наличии годовых - пять лет. Это определяет пункт 170 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Росархивом 6 октября 2000 года (далее - Перечень типовых управленческих документов) во взаимосвязи с пунктом 2.4.2 Указаний по применению Перечня. Не менее 10 лет нужно хранить и квартальные отчеты, если нет годовых (например, по НДС). А вот месячную отчетность при отсутствии квартальных форм нужно хранить 5 лет.
Счета-фактуры, книги покупок и продаж. Согласно пунктам 15 и 27 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914, книги покупок и книги продаж следует хранить в течение полных пяти лет с даты последней записи. То есть эти бумаги за IV квартал 2004 года должны храниться и на протяжении 2009 года.
Пятилетний срок хранения установлен и для счетов-фактур.
Основание - пункт 150 Перечня типовых управленческих документов.
Вместе с тем налоговые органы хотя и вправе требовать документы, служащие основанием для исчисления налогов и подтверждающие их уплату, но лишь в соответствии с законодательством о налогах и сборах. А вышеназванный Перечень в него не входит. Следовательно, например, в 2009 году запрос налоговиков о представлении счета-фактуры за 2004 год можно оставить без внимания.
Срок хранения ряда других документов. Сроки хранения ряда других документов установлены специальным федеральным органом исполнительной власти - Росархивом (п. 3 ст. 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, постановление Правительства РФ от 17 июня 2004 г. № 290). И они зачастую превышают пять лет. Обратимся к уже упомянутому нами Перечню типовых управленческих документов.
Бухгалтера в первую очередь касается раздел 4 «Учет и отчетность», а также разделы 7 «Трудовые отношения» и 8 «Кадровое обеспечение». Мы свели отдельные позиции Перечня в таблицу.
В таблице есть документы со сроком хранения один год. Но если эти бумаги относятся к «первичке», то в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете их нужно хранить не менее пяти лет.
Считать сроки хранения документов нужно с 1 января года, следующего за тем годом, когда они выписаны.
Как правильно хранить и уничтожать документы
Отбирать документы на хранение и уничтожение, а также устанавливать сроки должна постоянно действующая экспертная комиссия. В ее состав входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений, а председателем назначается один из руководящих работников фирмы.
Как хранить. Хранение документов является элементом документооборота и поэтому должно регламентироваться учетной политикой (п. 5 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации»). При этом следует руководствоваться Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105, далее - Положение). Но в части, не противоречащей действующему законодательству. В пункте 6.1 Положения указано, что первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы подлежат обязательной передаче в архив. Обработанные первичные документы комплектуют помесячно (п. 6.4 Положения).
Место хранения документов компании определяют самостоятельно. Как правило, это офис компании. Отметим, что хранить бумаги можно и не в офисе - законом это не запрещено. Например, можно воспользоваться услугами специализированных архивных фирм, что нередко бывает и выгоднее, и надежнее. Но акционерные общества ряд документов (например, устав и годовые отчеты) должны хранить исключительно по местонахождению своего исполнительного органа (п. 2 ст. 89 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
Конечно, размещение бумажного архива требует офисных площадей, которые постоянно дорожают. Поэтому проще хранить бухгалтерские и налоговые документы в электронном виде. Такая возможность предусмотрена статьями 9 и 10 Закона о бухгалтерском учете и статьей 314 Налогового кодекса РФ. Это подтвердил и Минфин России в письме от 24 июля 2008 г. № 03-02-07/1-314.
Однако чиновники разъяснили, что информацию на машинных носителях следует хранить с применением электронной цифровой подписи. В соответствии с нормами Федерального закона от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» такая подпись равнозначна собственноручной подписи в бумажном документе. Для электронного документооборота фирма создает корпоративную информационную систему. Ее обслуживает удостоверяющий центр, обеспечивающий применение цифровой подписи в электронных документах.
А что делать с документами, если фирма ликвидируется? Тогда документы по личному составу ликвидационная комиссия передает на хранение в государственный или муниципальный архив. А иные архивные бумаги, сроки временного хранения которых не истекли, можно также передать в архив, заключив с ним договор. Либо хранить в любом ином месте. Отметим, что просто уничтожить эти бумаги запрещает пункт 9.7.3 Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 года. И во избежание возможных проблем с правоохранительными органами лучше так не поступать.
При реорганизации компании документы передаются организации или организациям-правопреемникам. Если же происходит выделение новой организации, ей передаются дела, относящиеся к профилю ее деятельности, а также личные дела и лицевые счета сотрудников, перешедших на работу в эту организацию.
.2 Анализ основных технико-экономических показателей
Анализ начнем с основных технико-экономических показателей предприятия: как уже говорилось выше, с помощью экономического анализа выбирается наиболее оптимальный вариант решения экономической задачи, выявляются резервы повышения эффективности производства за счет более полного использования имеющихся ресурсов. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, определяется величина результативных показателей, выявляются недостатки, ошибки, перспективы.
На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его объективность и эффективность. Таким образом, экономический анализ- это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решения.
Основные показатели, характеризующие деятельность предприятия, представлены в таблице 1.(приложение Б).
2.3 Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия
В своей деятельности финансово-экономическая служба руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом от 21.11.96г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Бюджетным кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, иными законодательными и нормативными правовыми актами РФ, постановлениями и распоряжениями правительства РФ, Инструкцией по бюджетному учету, муниципальными правовыми актами.
Основными задачами финансово-экономической службы являются:
. Эффективное и целевое использование денежных средств;
. Разработка проектов текущих и перспективных финансовых планов, прогнозов бюджетов, экономических расчетов к проекту бюджета;
. Ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства, Инструкции по бюджетному учету и других нормативных правовых актов;
. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам;
. Своевременное проведение расчетов с поставщиками и подрядчиками;
Основными функциями финансово-экономической службы являются:
. Осуществление контроля за эффективным расходованием средств по утвержденным сметам ;
. Осуществление контроля за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации ;
. Разработка положения об оплате труда и материальном стимулировании работников предприятия ;
. Составление штатных расписаний ;
. Составление периодической статистической отчетности и единовременных отчетов по формам и в установленные сроки ;
. Осуществление начисления и контроль за перечислением налогов в бюджет и внебюджетные фонды ;
. Составление и представление в установленные сроки бухгалтерской отчетности ;
. Составление учетной политики предприятия ;
. Ведение учета доходов и расходов по средствам, полученным от деятельности предприятия ;
. Осуществление контроль за:
▪ соблюдением трудового законодательства по вопросам оплаты труда;
▪ правильностью установления должностных окладов в зависимости от размеров базового и повышающих коэффициентов, тарифных ставок;
. Участие в проведении совещаний, семинаров, проводимых руководителем в обсуждении вопросов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, вопросов оплаты труда ;
. Подготовка документов к последующему хранению, использованию и сдачи в архив ;
. Проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное определение ее результатов и отражение их в учете ;
. Организация работы материально ответственных лиц по учету и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении ;
15. Составление и предоставление в установленном порядке и в установленные сроки бухгалтерской отчетности .
Под финансовым состоянием понимается способность предприятия финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования предприятия, целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью. Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует о его хорошем финансовом состоянии. Финансовое состояние предприятия (ФСП) зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение предприятия. И, наоборот, в результате недовыполнения плана по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие - ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности.
Для того чтобы провести полный анализ еще раз вернемся к основным технико-экономическим показателям ( приложение Б).
Сравнивая показатели за предыдущий и отчетный период, можно сделать вывод, что себестоимость товарной продукции на выполненный объем увеличилась на 0,1% и составила 1115т.руб. Среднесписочная численность предприятия увеличилась по сравнению с предыдущим годом на 4,5% и составило 41 человек. Фонд оплаты труда увеличился на 11,8% и составил 15932 т.руб.
Для проведения анализа финансово- хозяйственной деятельности предприятия используются данные бухгалтерского учета ЧЗГА- филиала ОАО «Газмаш» за 2006 год.
Рассмотрим три показателя ликвидности:
1. Показатель текущей ликвидности (отношение оборотных активов к краткосрочным обязательствам) на данном предприятии равен 1,72. Если данный коэффициент менее 2, то предприятие не способно погасить свои долги. В нашем случае оно почти равно 2, поэтому можно смело утверждать, что предприятие несет ответственность за свои долги .
2. Показатель быстрой ликвидности (отношение оборотных активов за минусом материальных запасов к краткосрочным обязательствам) на данном предприятии равен 1,2. Для благополучной работы предприятия этот показатель должен быть не менее 1.
. Показатель абсолютной ликвидности (отношение денежных средств к краткосрочным обязательствам) на данном предприятии равен 0,05. Этот показатель должен быть не менее 0,2-0,5. (Баланс является абсолютно ликвидным, если А1>П1, А2>П2,А3>П3 ,А4>П4 - в нашем случае выполняется только первое условие. Но на данный показатель имеет влияние исследований краткосрочных обязательств и долгосрочных обязательств- так как предприятие не имеет их на момент исследования).
. Так же хотелось бы отметить, что у нас имеется излишек собственных оборотных средств и излишек собственных и долгосрочных заемных средств. (А это уже подтверждает устойчивое состояние предприятия)
Рассмотрим показатель финансовой независимости предприятия (отношение собственного капитала к итогу пассива). На данном предприятии он равен 0,7, а значение этого показателя не должно быть менее 0,6.
Из рассмотренных выше показателей видно, что у открытого акционерного общества ЧЗГА- филиал ОАО «Газмаш» устойчивое финансовое положение в конце анализируемого периода.
Информационной базой для анализа явились данные отчетности хозяйственной деятельности предприятия за 2005-2006 года. Финансовое состояние предприятия в значительной мере зависит от производственной деятельности. Основную долю в структуре активов занимают основные средства, что связанно с отраслевой принадлежностью предприятия. Динамика и структура финансовых ресурсов свидетельствует о твердой финансовой устойчивости и независимости. Завод имеет прирост собственных реальных активов, при этом имущество предприятие было профинансировано за счет собственных средств. При общем увеличении объемов производства имеющиеся мощности были использованы более полно в отчетном году, из-за чего произошло снижение фондоемкости при увеличении фондоотдачи продукции.
Данные анализа показали высокий производственно-хозяйственный потенциал исследуемого предприятия.
Совершенствование экономического анализа на предприятии предусматривает использование для этих средств систем автоматизации, без чего комплексный экономический анализ деятельности не представляется возможным из-за высокой трудоемкости работ.
3. Анализ особенностей организации, нормирования и оплаты труда на предприятии
Организация труда - это составная часть экономики труда. Под организацией труда понимают: функцию управления, установление трудового порядка, деятельность по устройству чего-либо, структуру, строение, расположение частей, налаживание трудового процесса. Практически это означает:
установление цели деятельности;
внедрение рациональных приемов, методов и дисциплины труда;
определение норм труда и его оплаты;
организацию обслуживания рабочих мест, планирование и учет труда, подбор и расстановку кадров;
разделение работ между исполнителями;
создание безопасных методов труда;
определение последовательности технологических операций;
Основные задачи организации труда:
ресурсосберегающая;
оптимизирующая (функция установления полного соответствия организации труда уровню технологии и энерговооруженности предприятия);
формирование эффективного работника;
трудощадящая (охрана труда);
воспитательная и активизирующая;
Нормирование труда предусматривает установление меры затрат труда на изготовление единицы изделия (шт., м, т), за единицу времени (час, смену, месяц) или выполнение заданного объема работы в определенных организационно - технических условиях.
Нормы труда (нормы выработки, времени, обслуживания, численности) устанавливаются для работников в соответствии с достигнутой уровнем техники, технологии, организации производства и труда.
Норма труда определяет величину и структуру затрат рабочего времени, необходимых для выполнения данной работы, и является эталоном, с которым сравниваются фактические затраты времени в целях установления их рациональности. При нормировании труда рабочих и служащих применяются следующие виды норм труда: нормы времени, нормы выработки, обслуживания, численности, управляемости, нормированные задания. Поскольку всеобщим измерителем труда служит рабочее время, все нормы труда являются производными от нормы времени.
Норма времени - это количество рабочего времени, необходимое для выполнения единицы определенной работы (операции) одним рабочим или группой рабочих соответствующей численности и квалификации в наиболее рациональных для данного предприятия организационных, технических и хозяйственных условиях с учетом передового производственного опыта. Норма времени исчисляется в человеко-часах, человеко-минутах или человеко-секундах.
Оплата труда согласно ст. 131 ТК РФ выступает в двух формах - в денежной и неденежной. Оплата труда в неденежной форме может производиться лишь в том случае, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором и при наличии письменного заявления работника. Законодательно доля неденежной формы оплаты труда ограничена 20% общей суммы заработной платы.
Под системой оплаты труда понимается способ исчисления размера вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами, а в ряде случаев и с его результатами.
На данном предприятий применяются две основные системы оплаты труда: сдельная и повременная. Выбор систем оплаты труда зависит от особенностей технологического процесса, форм организации труда, требований, предъявляемых к качеству продукции или выполняемой работе, состояния нормирования труда и учета трудовых затрат. При сдельной оплате мерой труда является выработанная рабочим продукция, и размер оплаты прямо зависит от количества и качества произведенной продукции в существующих организационно-технических условиях производства. При повременной оплате мерой труда выступает отработанное время, а заработок рабочему начисляется в соответствии с его тарифной ставкой или окладом за фактически отработанное время.
Как сдельная, так и повременная системы оплаты труда могут дополняться премированием, которое сочетается с ними и позволяет устанавливать более конкретные зависимости между результатами труда и размером заработной платы.
Сдельную систему оплаты труда целесообразно применять в случаях, когда:
возможны точный количественный учет объемов работ и оценка их зависимости от конкретных усилий рабочего;
на работы установлены технически обоснованные нормы времени и проведена правильная тарификация работ в строгом соответствии с тарифно-квалификационным справочником;
у рабочих имеется реальная возможность увеличить выпуск продукции или объем выполняемых работ при увеличении собственных затрат труда;
рост выработки не приведет к ухудшению качества продукции и нарушению технологии.
Заключение
При прохождении производственной практики на ЧЗГА- филиале ОАО«Газмаш» был изучен Устав общества, нормативно-правовые акты, используемые в работе предприятия, изучены основные экономические показатели деятельности предприятия, а также структура предприятия.
Были изучены отдельные документы, создаваемые финансово-экономической службой предприятия, проведен анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО «Газмаш».
Ознакомление с особенностями организации, нормирования и оплаты труда на предприятии, позволило широко изучить деятельность общества.
Таким образом, цели и задачи, поставленные при прохождении производственной практики, решены.
Литература
1. Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 215с. (Серия «Высшее образование»).
. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: Учебник для вузов. - М.: Издательство НОРМА, 2003 - 400 с.
3. Положение по учетной политике ОАО «Газмаш» от 29 декабря 2008г.
. Рофе А.И. Организация и нормирование труда: Учебник для вузов, - М.: Издательство «МИК», 2003 - 368 с.
. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник для вузов,- Минск:ООО «Новое знание», 2001-688с.
6. Устав ОАО «Газмаш».
7. Гражданский кодекс Российской Федерации.
. Трудовой кодекс Российской Федерации.
. Федеральный закон «Об обществах с ограниченной ответственностью».
. Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации».
11. Хэмфриз Д. Как управлять людьми на работе. Практическое пособие по руководству (пер. с английского). Издательство “Урал LTD”, 1999. - 398 с.
12. Шекшня С.В. Управление персоналом современной организации. Учебно практичес. пособие. Москва:ЗАО “Бизнес-школа“Интел-Синтез”,2000-132с.
. Шуванов В.И. Социальная психология менеджера. Москва: ЗАО “Бизнес школа “Интел-Синтез”, 1999. - 156 с.
. Янчевский В.Г., Седегова Р.С., Кривцова В.Н. Теория системного менеджмента - Мн.: Акад. упр. при Президенте Респ. Беларусь, 2001. - 193 с.
. 17. Штатное расписание ЧЗГА- филиала ОАО «Газмаш»