Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
Подписываем
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ РАБОТ С ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМОЙ WINDOWS
Общие указания
В настоящее время персональные компьютеры используются повсеместно, в основном с операционной системой Windows.
В процессе изучения дисциплины «Информатика» студенты должны научиться использовать компьютер как инструмент для решения разнообразных инженерных и управленческих задач.
Для этого прежде всего необходимо знать особенности и возможности наиболее распространенной сегодня операционной системы Windows, а также одного из ориентированного на эту операционную систему пакета программ: Microsoft Office либо OpenOffice.org. Поэтому первый блок лабораторных работ посвящен изучению ОС Windows.
Вниманию студентов! При оформлении отчетов не следует переписывать порядок выполнения задания – должны быть представлены распечатки созданных в процессе работы документов.
ВВЕДЕНИЕ
Программное обеспечение компьютеров делится на две части. Одна часть – это
комплекс программных средств, предназначенных для того, чтобы на вычислительной машине можно было организовать выполнение программ. Вторая – множество тех программ, которые нацелены на решение конкретных задач. Эти две части программного обеспечения принято соответственно называть системными программами и прикладными программами.
К системным программам относятся:
1. Операционные системы компьютеров. Основная задача таких программ – планирование вычислительного процесса, распоряжение ресурсами машины, организация взаимодействия отдельных процессов, протекающих в машине во время выполнения программ, отображение информации в удобном для пользователя виде (например, на дисплее), диалог с пользователем.
2. Сервисные программы: архиваторы, трансляторы, отладчики,
диагностические программы, программы для борьбы с компьютерными вирусами и др. Эти программы облегчают пользователю взаимодействие с машиной.
3. Программы обеспечения работы в сети. Эти программы реализуют обмен информацией между машинами, телеобработку данных.
В настоящее время наиболее используемой являются операционная система Windows фирмы Microsoft. Рассмотрим ее основные особенности и возможности.
2.1. Основы работы
Фирмой Microsoft разработан ряд приложений Windows, работающих с графическим интерфейсом. Первые версии Windows 3.1, Windows 3.11 были предназначены для работы под операционную систему MS DOS 6.0. Все последующие (Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Windows 2003, Windows 2007) под MS DOS 7.0. Однако в последнем случае связь DOS и приложений тщательно завуалирована, так что Windows считаются операционными системами.
Любая задача в системе Windows выполняется в прямоугольной области экрана, называемой окном (рис. 1). Окна, которые появляются на заднем плане, называются оформлением, или экраном (см. рис. 2).
Прикладные программы, с которыми Вы работаете, представлены в Windows маленькими графическими символами (значками или ярлыками, рис. 2).
2.2. Рабочий стол
При запуске Windows на экране появляется рабочий стол (рис. 3). На нем расположены наиболее часто используемые программы, работающие с ОС Windows. Комплектацию этих программ осуществляет сам пользователь. Как правило, на любом рабочем столе присутствуют папки "Мой компьютер", "Корзина", и "Сетевое окружение" В нижней части находится панель задач (кнопка "Пуск").
В "Корзину" ОС складывает все файлы и каталоги, удаленные из разных программ. Они хранятся там до тех пор, пока не будут востребованы, или до "большой чистки" этой папки (в Windows вместо каталога используется понятие папка). Папка "Мой компьютер" дает быстрый доступ ко всем основным компонентам компьютера (диски, панель управления, шрифты и т.д.). Папка "Сетевое окружение" дает общий вид всех рабочих групп, компьютеров и разделенных ресурсов в локальной сети.
Чтобы вызвать программы, которых нет на рабочем столе, нужно нажать клавишу "Пуск" (мышью) и выбрать программу из открывшегося главного меню (рис. 4).
Рис. 3. Рабочий стол Wundows
Когда мы выбираем значок прикладной программы на рабочем столе и дважды щелкаем по нему мышью (или, нажав кнопку Пуск, выбираем программу), прикладная программа появится в окне прикладной программы.
Команды главного меню выполняют следующие действия:
Программы – вывод списка установленных программ;
Документы – вывод списка недавно открывавшихся документов;
Настройка – вывод списка компонентов системы, настройка которых быть может изменена;
Найти – поиск папок, файлов или почтового сообщения;
Справка – вызов справочной системы;
Выполнить – запуск программы, открытие папки или выполнение команды MS-DOS;
Завершение работы – завершение работы или перезагрузка компьютера.
2.2.1. Использование меню
В окне каждой прикладной программы содержится список названий, (Меню), расположенных под заголовком окна. Меню содержит набор команд, которые можно выполнить в Windows (рис. 4, 5, 6).
Чтобы выбрать нужную команду меню, установите на ней курсор мыши и щелкните один раз.
Чтобы закрыть Меню, щелкните мышью по имени меню или где-либо за его пределами, или нажмите клавишу Esc.
2.2.2. Соглашения по обозначениям в меню
|
Соглашение |
Значение соглашения |
|
Блеклый пункт |
В данный момент эта команда недоступна для выполнения (например, Вставить, рис. 5). Чтобы ее выполнить, нужно предварительно выполнить другую команду. |
|
Многоточие, расположенное вслед за командой |
После выбора этой команды появится диалоговое окно. Оно содержит необходимые для выполнения этой команды параметры, которые Вы должны выбрать, (например, Найти рис. 5). |
|
Галочка, расположенная перед командой |
Данная команда выполняется. Удалив галочку (выбрав другой пункт меню), вы отменяете выполнение этой команды, (например, команда Просмотреть вложенные папки на рис. 7). |
|
Комбинации клавиш, расположенные вслед за командой |
Эта комбинация называется "быстрой" (или "горячей") клавишей для программы. Такие комбинации используют для быстрого выбора команд (например, пункт меню Удалить в пункте Правка можно заменить на Del, а Найти на рис. 5 можно заменить на Ctrl+F). |
|
Треугольник, расположенный вслед за командой |
При выборе этого пункта появляется Контекстное Меню, содержащее дополнительные команды, (например, "Заполнить" на рис. 5). |
Рис. 5. Команды меню Правка
2.3. Элементы окна
Элементы окна показаны на рис. 6.
1 – Строка командного меню. В строке меню отображен список доступных
Рис.
для работы меню. Меню содержит список команд или действий, которые можно выполнить, находясь в Windows. В большинстве прикладных программ имеется меню Файл, меню Правка, меню Справка (или Инфо) в дополнение к уникальному для данной программы набору меню.
2 – Заголовок окна. Зависит от типа окна, в котором он появляется. Это может быть имя прикладной программы, имя документа или имя группы, каталога или файла. Если вы работаете с не сохраненным на диске документом, то в заголовке обычно присутствует визуальный указатель (без имени).
3 – Строка заголовка. Содержит имя прикладной программы или документа. Если одновременно открыть несколько окон, то заголовок активного окна (окна, с которым вы работаете в данный момент), отличается от других заголовков другим цветом и насыщенностью.
4 – Кнопка Свернуть используется для свертывания окна программы на Панель задач. Для восстановления окна нужно щелкнуть левой клавишей мыши по имени этой программы на Панели задач.
5 – Кнопка Развернуть. В этом случае активная прикладная программа будет занимать весь экран. Если вы увеличили размер окна до полного экрана, то кнопка Развернуть заменится на кнопку Восстановить. Щелкнув по кнопке Восстановить , Вы вернете предыдущие размеры окна. Эту же операцию можно выполнить, набрав команду Восстановить в Системном меню.
6 – Щелкнув по кнопке Закрыть , вы закроете окно.
7 – Окно для ввода текста.
8 – Граница окна – это внешний край окна. Перемещая границу с помощью Мыши, можно увеличить или уменьшить длину или ширину окна.
9 – Курсор мыши.
10-11 – Линейки просмотра. Используя их можно пролистывать Ваш документ, если он целиком не помещается в окне. Линейки просмотра также используются и для пролистывания информации в списках или других документах Windows, которые не умещаются в отведенном для них пространстве экрана.
12 – Угол окна. Может использоваться для одновременного увеличения или уменьшения длины и ширины окна.
2.4. Использование диалоговых окон
Окно, которое Вы используете для изменения параметров при выборе некоторых команд, называется диалоговым окном (см. рис. 7).
Типы параметров диалогового окна
3.4.1. Кнопка команды.
Кнопка команды выбирается для указания немедленного действия. В окне обычно располагаются снизу или справа. На рис. 7 справа это кнопки Найти, Стоп, Сброс. Чтобы нажать эту кнопку, нужно установить на ней указатель мыши и щелкнуть левой клавишей.
Рис. 7. Диалоговое окно Windows
3.4.2.Текстовые окна
Они служат для ввода в них информации. Место ввода в текстовом окне указывает мигающая черта. На рис. 7 это текстовое окно Имя куда следует записать имя Вашего файла. Если в диалоговом окне несколько текстовых окон, перемещение в них происходит с помощью мыши.
3.4.3. Окна списков
Окно списка отражает список выбора каких–либо параметров. На рис. 7 это список "Папка" – так называемый Раскрывающийся список, поскольку в данный момент он показывает только одно имя выбранного ранее параметра. Чтобы выбрать другое имя, нужно щелкнуть по стрелке в правой части списка, после чего раскроется список всех возможных имен.
3.4.4. Флажки опций
Флажки опций (или кнопки опций) представляют собой взаимно исключающие параметры. В каждый момент вы можете выбрать только один флажок. Выбранный флажок помечается черной точкой (на рис. 8 выбрана опция Удалить ячейки со сдвигом влево).
Работа 1
Создание папок в ОС Windows
Научиться создавать папки и определять путь к ним.
2. Основные теоретические положения
Все документы (файлы) хранятся в ОС Windows в папках (каталогах). Папка – это область памяти на диске, в которой могут храниться файлы, созданные в различных пакетах программ. Внутри одной папки могут находиться другие (вложенные) папки. Для определения пути поиска нужной папки следует указать, на каком диске и в какой папке она находится. Например, путь
С:\Мои документы\Кафедра\Информатика
показывает, что на жестком диске С находится папка Мои документы, в которую вложена папка Кафедра. В свою очередь, внутри папки Кафедра находится папка Информатика.
Рис. 8. Кнопки опций окна Удаление ячеек
3. Порядок выполнения работы
Задание. Создать именную папку студента в папке Мои документы.
Порядок выполнения задания
Для этого последовательно открываем папки
Мои документы – Факультет,
если папка Мои документы находится на рабочем столе или
Мой компьютер – Диск С – Мои документы – Факультет.
6. Закрыть щелчком по все открытые папки.
4. Отчет по работе
Запись последовательности своих действий при создании папки.
Работа 2
Создание файлов в OС Windows
1. Цель работы
Научиться создавать файлы с использованием пакетов программ.
Все документы, программы, графики и т.д. хранятся в файлах – поименованных областях памяти. Имя файла в Windows может включать от одного до 255 символов и состоит из собственного имени и расширения. Расширение начинается с точки, состоит из трех букв и показывает, в каком пакете программ создан документ.
Например:
|
Первый.doc |
– |
документ создан в текстовом редакторе Word; |
|
Первый.xls |
– |
документ создан в Excel; |
|
Первый.dbf |
– |
документ создан в Access; |
|
Первый.pas |
– |
программа на Паскаль; |
|
Первый.bas |
– |
документ создан в Бейсик и т.д. |
Файлы хранятся в папках. Полное имя файла – это его собственное имя и указание пути к нему. Например, запись
С:\Мои документы\МФ\Иванов\первый.doc
показывает, что на диске С в папке Мои документы хранится папка Меха-нического факультета (МФ), в которую вложена папка студента Иванова, а в папке Иванов находится файл Первый, имеющий расширение .doc, т.е. созданный в текстовом редакторе Word.
3. Порядок выполнения работы
Задание. Создать с помощью текстового редактора Word документ и сохранить его в своей папке.
Выполнение задания:
(Если редактора Word нет на рабочем столе, находим его, выполнив команды Пуск – Программы – Microsoft Word (WinWord)).
Операционная система – это пакет программ, который управляет компьютером и обеспечивает диалог компьютера и пользователя.
Операционная система Windows – разработка фирмы Microsoft.
3. Сохранить файл с именем Операционная система в своей именной папке. Для этого:
4. Закрыть свой файл и окно редактора Word:
4. Отчет по работе
Распечатка текста файла.
Работа 3
Поиск файла в ОС Windows
1. Цель работы
Изучить различные пути поиска файлов.
2. Основные теоретические положения
Большинство команд в ОС Windows дублируется, т.е. могут быть реализованы различными способами: Поиск нужного пути также выполняется несколькими способами. Рассмотрим основные из них.
3. Порядок выполнения работы
Задание. Найти и открыть свой файл, используя:
3.1. Выполнение задания 1 – открыть файл из окна приложения
В этом случае файл ищут, используя приложение (пакет программ), в котором данный файл создавался. Наш файл Операционная система создавался в редакторе Word.
3.1.1. Открываем текстовый редактор Word:
Пуск – Программы – Microsoft Word.
3.1.2. Открываем файл:
а) Выполнить команду Файл – Открыть;
б) В диалоговом окне Открытие документа в поле Папка находим имя своей папки;
в) В поле Имя файла вводим: Операционная система;
г) Щелкнем по кнопке Открыть; открывается окно с текстом вашего файла.
3.1.3. Файл – Закрыть.
3.1.4. Закрываем окно редактора Word: Файл – Выход или .
3.2. Выполнение задания 2 – открыть файл, используя папку Документы
Если файл создавался недавно, это самый короткий путь поиска документа.
3.2.1. Выполним команду Пуск – Документы – Имя файла (рис. 11).
Рис. 11. Поиск файла через папку Документы
3.3. Выполнение задания 3 – открыть файл через папку Мой компьютер
3.3.1. Последовательно открываем папки:
Мой компьютер – Диск С – Мои документы – Факультет – Именная
(дважды щелкнув по значку каждой).
3.3.2. Открыть свой файл, дважды щелкнув по его значку.
3.3.3. Закрыть файл и Word.
3.4. Выполнения задания 4 – открыть файл, используя папку Найти
3.4.1. Нажмите кнопку Пуск на панели задач.
3.4.2. Переместите курсор по пути Найти – Файлы и папки..
3.4.3. Щелкните по строке меню Файлы и папки..., открывается окно – рис. 12.
3.4.5. В строке Где искать, выбираем папку Мои документы.
3.4.6. Затем нажимаем кнопку Найти (рис. 12).
3.4.7. В нижней части окна найдите и выделите строку с именем Операционная система.
3.4.8. Дважды щелкните по выделенной строке и дождитесь открытия окна документа.
Рис. 12. Поиск файла через папку Найти
3.4.9. Кнопкой закройте окно документа.
3.5. Выполнение задания 5 – поиск файлов по неполному имени (маске) и дате
3.5.1. Нередко в поиске файлов используют не полное имя, а его часть с символами подстановки. Символы подстановки - ? и *. Знак вопроса ставится вместо одной буквы, звездочка – вместо одной или нескольких букв.
Например:
* – найти все файлы;
*.doc – найти все файлы созданные в текстовом редакторе Word;
*авс – найти все файлы, начинающиеся на авс;
авс* – найти все файлы, заканчивающиеся на авс;
*авс* – найти все файлы, содержащие буквы авс.
3.5.2. Можно ограничить поиск файлами, созданными в определенное время. Чтобы определить критерий поиска по дате, нужно щелкнуть по вкладке Дата изменения (рис. 13) диалогового окна Найти.
4. Отчет по работе
Описание последовательности действий при выполнении заданий 3.3 -3.4.
Работа 4
Переименование файлов и папок
1. Цель работы
Научиться изменять имена файлов и папок.
2. Основные теоретические положения
OC Windows позволяет изменять имена файлов или папок несколькими способами. Рассмотрим три способа: щелчок по имени левой клавишей, использование контекстного меню и использование основного меню.
3. Порядок выполнения работы
Задание 1. Найти свою папку и переименовать ее, используя щелчок левой клавишей по имени.
Задание 2. Найти свой файл и переименовать его, используя щелчок левой клавишей по имени.
Задание 3. Переименовать файл, используя контекстное меню.
Задание 4. Переименовать файл, используя меню диалогового окна.
3.1. Выполнение задания 1
3.1.1. Любым из рассмотренных в работе 3 способов найти свою папку и выделить ее (но не открывать!)
3.1.2. Поставить указатель мыши на имя папки, щелкнуть левой клавишей мыши. Имя выделится темным цветом, и в нем будет мигать курсор ввода.
3.1.3. Нажав клавишу Backspace (на некоторых клавиатурах она обозначена только стрелкой ), стереть старое имя папки.
3.1.4. Ввести новое имя. Например, вместо старого имени (Иванов) ввести свою фамилию и инициалы (Иванов И.И.) и нажать клавишу Enter.
3.2. Выполнение задания 2
3.2.1. Дважды щелкнуть по значку своей папки, в открывшейся папке найти свой файл (но не открывать его!)
3.2.2. Повторить действия п. 3.1 для переименования файла.
3.3. Выполнение задания 3
3.3.1. Поставить указатель мыши на значок своего файла и щелкнуть правой клавишей. Появится контекстное меню (рис. 14).
3.3.2. В контекстном меню выбрать пункт Переименовать.
3.3.3. Ввести новое имя файла.
3.3.4. Закрыть свою папку.
3.4. Выполнение задания 4
Переименовать файл, используя меню диалогового окна Найти.
3.4.1. Выполнить команду Пуск – Найти – Файлы и папки.
3.4.2. В поле Имя ввести имя своего файла и щелкнуть по кнопке Найти.
3.4.3. После того, как в нижней части окна Найти появится имя вашего файла, щелкните по нему, чтобы оно оказалось выделенным.
3.4.4. Щелкнуть по пункту меню Файл в верхней части окна Найти.
3.4.5. В падающем меню выбрать пункт Переименовать.
3.4.6. Переименуйте файл (аналогично п.п. 3.1.2-3.1.3).
3.4.7. Щелчком по кнопке закрыть окно Найти.
Описание последовательности действий при выполнении
пп. 3.1-3.4.
Работа 5
Перемещение файлов
Научиться перемещать файлы из одной папки в другую.
В OC Windows предусмотрено несколько возможностей перемещения файлов из одной папки в другую. Рассмотрим основные.
Задание 1. Создать новую папку с именем Перемещение.
Задание 2. Переместить свой файл из именной папки в папку Перемещение, используя папку Проводник.
Задание 3. Переместить свой файл из папки Перемещение в именную, используя папку Мой компьютер.
Задание 4. Создать в именной папке два новых файла и осуществить их перенос в папку Перемещение.
3.1. Выполнение задания 1
3.1.1. В папке Мои документы создать новую папку с именем Перемещение (см. работу 1).
3.1.2. Закрыть папку Мои документы.
3.2. Выполнение задания 2
3.2.1. Открыть папку Проводник (рис. 15).
Для этого выполнить команды: Пуск – Программы – Проводник.
Окно программы Проводник имеет две панели. На левой помещается перечень всех основных папок, на правой – содержимое одной из папок левой панели (той, которая выделена в данный момент).
3.2.2. На левой панели папки Проводник найти папку Мои документы и щелкнуть по ней левой клавишей мыши. Теперь на правой панели видим содержание папки Мои документы.
3.2.3. Нас интересует именная папка, которая находится в папке Факультет. На правой панели папки Проводник дважды щелкнем по папке своего факультета. Теперь на правой панели отображается содержимое папки Факультет. Найдем свою папку и дважды щелкнем по ней. Теперь на правой панели папки Проводник отображается содержимое именной папки.
3.2.4. Используя линейку прокрутки на левой панели папки Проводник, найти там папку Перемещение.
Рис. 15. Окно папки Проводник
3.2.5. На правой панели папки Проводник найдем свой файл, поставим на его значок указатель мыши: Зажать левую клавишу и, не отпуская ее, переместить свой файл на значок папки Перемещение на левой панели. (При этом наблюдайте исчезновение значка своего файла из именной папки, содержимое которой представлено на правой панели Проводника).
3.2.6. Щелкнем по значку папки Перемещение на левой панели папки Проводник. На правой панели отобразится содержимое папки Перемещение. Убедитесь, что в ней появился ваш файл (рис. 15).
3.2.7.Щелчком по кнопке закрыть папку Проводник.
3.3. Выполнение задания 3
3.3.1. Двойным щелчком по папке Мой компьютер открыть ее.
3.3.2. Найти в окне папки Мой компьютер папку Мои документы и, дважды щелкнув по ее значку, открыть папку.
3.3.3. В окне папки Мои документы найти папку Перемещение и открыть ее.
3.3.4. В окне папки Мои документы открыть папку Факультет, затем именную.
3.3.5. Щелчком по кнопкам закрыть все открытые папки, кроме именной и папки Перемещение. (Если кнопка какого-то окна закрыта другим окном, нужно поставить указатель мыши на строку заголовка мешающего окна и, зажав левую клавишу мыши, переместить окно).
3.3.6. Теперь на рабочем столе остались две папки (рис. 16). Ваш файл после выполнения задания 2 находится в папке Перемещение. Поставив указатель мыши на его значок и, зажав левую клавишу мыши, переместить файл в именную папку.
Рис. 16. Перемещение файла из одной папки в другую
При этом папка Перемещение должна остаться пустой.
3.3.7. Закрыть папки Перемещение и Именную.
3.4. Выполнение задания 4
4. Отчет по работе
Описание последовательности действий при выполнении
п.п. 3.1-3.3.
Работа 6
Копирование файлов в ОС Windows
1. Цель работы
Научиться копировать файлы.
2. Основные теоретические положения
В отличие от операций перемещения, при копировании файла он сохраняется в старой папке, а его копия появляется в другой папке. При копировании можно пользоваться теми же приемами, которые используются при перемещении файлов и рассматривались в работе 5. Копировать можно как один файл, так и группу файлов.
3. Порядок выполнения работы
Задание 1. Осуществить копирование файла Первый из папки Перемещение в именную папку, пользуясь контекстным меню.
Задание 2. Осуществить копирование файла Второй из папки Перемещение в именную папку, пользуясь пунктом меню Правка.
Задание 3. Переименовать файлы Первый и Второй в Третий и Четвертый.
Задание 4. Осуществить одновременное копирование файлов Третий и Четвертый.
Задание 5. Осуществить копирование, используя команду Сохранить как… пакета программ Word.
3.1. Выполнение задания 1
3.1.1. Любым из известных способов открыть папку Перемещение.
3.1.2. Щелкнуть по значку файла Первый правой клавишей мыши.
3.1.3. В открывшемся контекстном меню (рис. 14) выбрать пункт Копировать.
3.1.4. Любым способом открыть именную папку.
3.1.5. Щелкнуть в открытой именной папке правой клавишей мыши.
3.1.6. В открывшемся контекстном меню выбрать пункт Вставить.
Обратите внимание! Теперь в окне папки Перемещение и в именной папке имеется файл Первый.
3.1.7. Закройте все окна.
3.2. Выполнение задания 2
3.2.1. Любым способом откройте папку Перемещение. Щелкните по значку файла Второй левой клавишей мыши. Файл будет выделен темным цветом.
3.2.2. Щелкните по пункту меню Правка в верхней части папки Перемещение. Появится падающее меню (рис. 17).
Рис. 17. Падающее меню Правка
3.2.3. Выбрать в этом меню пункт Копировать.
3.2.4. Откройте именную папку.
3.2.5. Щелкните по пункту меню Правка этой папки.
3.2.6. В открывшемся падающем меню выберите пункт Вставить. Теперь файлы Первый и Второй находятся в обеих папках.
Не закрывайте папки Перемещение и именную.
3.3. Выполнение задания 3
3.3.1. Переименуйте файл Первый в именной папке в файл Третий (см. работу 4).
3.3.2. Переименуйте файл Второй в именной папке в файл Четвертый.
3.4. Выполнение задания 4
3.4.1. Выделите значки файлов Третий и Четвертый, щелкнув по ним левой клавишей мыши при нажатой клавише Ctrl.
3.4.2. Проведите копирование выделенных файлов в папку Перемещение либо с использованием контекстного меню (пп. 3.1), либо с использованием пункта меню Правка (пп.3.2).
3.4.3. Закройте все окна.
3.5.1. Открыть свой файл:
3.5.2. В главном меню Word (первая строка сверху) выбрать команду Файл.
3.5.3. В падающем меню выбрать пункт Сохранить как…
3.5.4. В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа в поле Папка щелкнуть по кнопке раскрытия списка () и выбрать папку Перемещение. В поле Имя файла ввести имя Пятый.
3.5.5. Щелкнуть по кнопке Сохранить.
Описание последовательности действий при выполнении пп. 3.1-3.5.
Работа 7
Работа с дискетой
Научиться считывать информацию с дискеты и производить запись на нее.
Запись информации на дискету и считывание информации с нее можно производить, используя способы перемещения и копирования файлов.
Задание 1. Осуществить копирование файлов на дискету с использованием пункта меню Отправить.
Задание 2. Осуществить копирование файла на дискету, используя пункт меню Копировать.
Задание 3. Осуществить перемещение файла на дискету.
Задание 4. Осуществить копирование файлов с дискеты на жесткий диск.
Задание 5. Осуществить перемещение файла с дискеты на жесткий диск.
3.1. Выполнение задания 1
3.1.1. Вставить дискету в дисковод.
3.1.2. Открыть именную папку.
3.1.3. Поставить указатель мыши на файл Первый и щелкнуть правой клавишей мыши.
3.1.4. В появившемся контекстном меню выбрать пункт Отправить.
3.1.5. В появившемся меню второго уровня выбрать пункт Диск 3,5 (А:).
3.1.6. Чтобы скопировать сразу два файла на дискету, щелкнуть левой клавишей по значкам файлов Второй и Третий при нажатой клавише Ctrl, потом повторить пункты пп. 3.1.3-3.1.5.
3.1.7. Закрыть именную папку.
3.1.8. Для проверки правильности копирования открыть дискету:
3.1.9. Убедитесь в наличии на дискете файлов Первый, Второй и Третий и закройте дискету.
3.2. Выполнение задания 2
3.2.1. Открыть именную папку.
3.2.2. Щелчком по файлу Четвертый выделить его.
3.2.3. Щелкнуть по пункту меню Правка в окне именной папки.
3.2.4. В появившемся падающем меню выбрать пункт Копировать.
3.2.5. Закрыть именную папку.
3.2.6. Открыть дискету (Мой компьютер – Диск 3,5 (А:)).
3.2.7. Щелкнуть по пункту меню Правка в окне дискеты.
3.2.8. В появившемся падающем меню, выбрать пункт Вставить (Аналогичным образом можно осуществить копирование группы файлов, предварительно выделив их при нажатой клавише Ctrl).
3.2.9. Закрыть дискету.
3.3. Выполнение задания 3
3.3.1. Любым путем открыть именную папку.
3.3.2. Открыть дискету (на рабочем столе должны быть видны две папки).
3.3.3. Поставить указатель мыши на свой файл.
3.3.4. Зажав левую клавишу, переместить указатель мыши в открытую папку дискеты (Диск 3,5 (А:)). При этом произойдет копирование файла на дискету.
3.3.5. Закрыть все папки.
Аналогичным образом можно осуществить копирование с использованием папки Проводник (см. работу 5, пп. 3.2).
3.4. Выполнение задания 4
3.4.1. Открыть дискету (Мой компьютер – Диск 3,5 (А:)).
3.4.2. Переименовать все файлы на дискете (см. работу 4), например, в Шестой, Седьмой, Восьмой, Девятый, Десятый.
3.4.3. Чтобы скопировать файл Шестой на жесткий диск, в именную папку:
3.4.4. Чтобы скопировать группу файлов:
3.4.5. Закрыть все окна.
3.5. Выполнение задания 5
3.5.1. Для перемещения файлов с дискеты через папку Мой компьютер:
3.5.2. Для перемещения файлов с дискеты через папку Проводник, выполнить действия, описанные в пп. 3.2. работы 5.
4. Отчет по работе
Описание последовательности действий при выполнении пп. 3.1.-3.5.
Создание ярлыков
1. Цель работы
Научиться создавать ярлыки файлов и папок.
2. Основные теоретические положения
При создании любого файла или папки Windows автоматически присваивает документу значок. Для обеспечения более быстрого доступа к часто используемой программе на Рабочем столе или в папке может быть создан Ярлык, существующий как бы отдельно от документа (при удалении ярлыка связанный с ним файл не удаляется; как и при удалении файла ярлык остается). Ярлык отличается от оригинала (от значка) тем, что в его нижней части изображена маленькая стрелка. Если вы хотите присвоить своей программе ярлык самостоятельно, следует найти нужную папку или файл и дать команду Создать ярлык. Если хотите изменить ярлык, следует выделить имеющийся ярлык и использовать контекстное меню.
3. Порядок выполнения работы
Задание 1. Создать ярлык для своего документа.
Задание 2. Переместить ярлык на рабочий стол.
Задание 3. Заменить ярлык.
3.1. Выполнение задания 1
3.1.1. Открыть свою папку:
– Мой компьютер – Диск С: – Мои документы – Факультет – именная.
3.1.2. Закрыть все папки, кроме именной.
3.1.3. Поставить указатель мыши на значок своего файла, щелкнуть правой клавишей мыши.
3.1.4. В появившемся контекстном меню выбрать пункт Создать ярлык.
3.2. Выполнение задания 2
3.2.1. Поставить указатель мыши на значок ярлыка.
3.2.2. Зажать левую клавишу мыши и переместить ярлык на рабочий стол.
3.2.3. Закрыть именную папку.
3.3. Выполнение задания 3
3.3.1. Поставить курсор мыши на ярлык своего файла и нажать правую клавишу мыши.
3.3.2. В появившемся контекстном меню выбрать пункт Свойства. Открывается диалоговое окно Свойства (рис. 18).
3.3.3. Открыть вкладку Ярлык, выбрать Изменить значок.
3.3.4. В открывшемся окне щелкнуть по нужному значку.
3.3.5. Щелкнуть по кнопке Ок в окне Изменить значок.
3.3.6. Щелкнуть по кнопке Ок в окне Свойства.
Рис. 18. Диалоговое окно Свойства для ярлыка файла
4. Отчет по работе
Описание последовательности действий при выполнении
п. 3.1-3.4
Работа 9
Просмотр информации о файле, папке или ярлыке
1. Цель работы
Научиться просматривать информацию о документах.
2. Основные теоретические положения
Для просмотра информации о файле, папке или ярлыке следует в контекстном меню выполнить команду Свойства.
3. Порядок выполнения работы.
Задание 1. Посмотреть свойства ярлыка своего документа.
Задание 2. Просмотреть информацию о свойствах своих файлов.
Задание 3. Просмотреть информацию о свойствах дискеты.
Задание 4. Просмотреть информацию о свойствах диска С:.
3.1. Выполнение задания 1
3.1.1. Щелкнуть правой клавишей мыши по ярлыку своего документа на рабочем столе.
3.1.2. В появившемся контекстном меню выбрать пункт Свойства.
3.1.3. В открывшемся окне (рис. 19) щелкнуть по вкладке Общие и прос-мотреть свойства ярлыка.
3.1.4. Закрыть окно Свойства.
3.2. Выполнение задания 2
3.2.1.Открыть именную папку.
3.2.2. Выполняя действия п. 3.1, просмотреть информацию о свойствах файлов.
3.2.3. Закрыть папку.
3.3. Выполнение задания 3
3.3.1. Открыть папку Мой компьютер.
3.3.2. Щелкнуть правой клавишей мыши по папке Диск 3,5 (А:); в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Свойства – откроется окно Свойства (рис. 19), в котором приведена информация о наличии занятой и свободной области памяти на диске.
3.3.3. Закрыть окно Свойства.
3.4. Выполнение задания 4
3.4.1. Щелкнуть правой клавишей мыши по значку папки Диск С:; в контекстном меню выбрать пункт Свойства. В открывшемся окне Свойства просмотреть информацию о занятой и свободной области памяти папки Диск С:.
3.4.2. Закройте все окна.
4. Отчет по работе
Описание последовательности действий при выполнении
п.п. 3.1-3.4
Рис. 19. Окно Свойства дискеты
Работа 10
Удаление и восстановление файлов, папок и ярлыков
1. Цель работы
Научиться удалять и восстанавливать документы.
2. Основные теоретические положения
Перед удалением или восстановлением файла (папки, ярлыка) его выделяют в окне щелчком кнопки мыши по значку. Удаление и восстановление файлов (папок, ярлыков) осуществляется несколькими способами, основные из которых опираются на использовании:
команды Файл, Удалить (для удаления) и команды Правка, Отменить удаление (для отмены удаления из главного меню);
перемещения мышью значка с именем файла (папки, ярлыка) в Корзину.
Для удаления выделенного файла (папки, ярлыка) наиболее эффективно использовать Корзину, в которую перемещается значок удаляемого объекта (рис. 20). Чтобы очистить папку Корзина, ее следует выделить и, сделав двойной щелчок мышью, в открывшемся диалоговом окне Корзина выполнить команду Файл – Очистить корзину.
3. Порядок выполнения работы
Задание 1. Удалить ярлык своего файла с рабочего стола.
Задание 2. Удалить из именной папки все файлы.
Задание 3. Удалить папку Перемещение.
3.1. Выполнение задания 1
3.1.1. Поставить указатель мыши на ярлык своего файла на рабочем столе.
3.1.2. Нажав левую клавишу мыши, переместить его в Корзину (рис. 20).
Рис. 20. Удаление файла в Корзину
3.2. Выполнение задания 2
3.2.1. Открыть именную папку.
3.2.2. Щелчком по значкам файлов при нажатой клавише Ctrl выделить все файлы.
3.2.3. Выполнить команды Файл – Удалить (появиться окно с просьбой подтвердить удаление десяти объектов). Щелкнуть по кнопке Да.
3.3. Выполнение задания 3
3.3.1. Найти папку Перемещение (но не открывать ее!).
3.3.2. Щелкнуть по ней правой клавишей.
3.3.3. В появившемся контекстном меню выбрать команду Удалить.
3.3.4. Чтобы подтвердить удаление папки со всем содержимым, в появившемся диалоговом окне щелкнуть по кнопке Да.
3.3.5. Закрыть все окна.
4. Отчет по работе
Описание последовательности действий при
выполнении пп. 3.1-3.3.
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТ В ТЕКСТОВЫМОМ РЕДАКТОРЕ
Word
ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Текстовый редактор – это программа, позволяющая создавать на экране монитора тексты и изображения, записывать их в память компьютера, выводить на печать.
Текстовые редакторы, позволяющие добавлять в текст графику, таблицы и информацию из других пакетов программ называют так же текстовыми процессорами.
В настоящее время наиболее популярным является текстовый процессор (редактор) Word. Это редактор нового поколения, созданный фирмой Microsoft, его полное название – Microsoft Word для операционной системы Windows.
Чтобы войти в редактор Word из окна Windows, нужно:
На экране появится окно, представленное на рис. 21 – для программы Microsoft Word первая строка которого заглавная (в ней отображается имя документа), во второй представлено командное меню, на третьей – главное пиктографическое меню (панель инструментов Стандартная), на четвертой – меню форматирования (панель Форматирование).
Выбор любого пункта командного меню приводит к появлению падающего меню, в котором следует выбрать нужную команду. Пиктографическое меню представляет собой набор значков (пиктограмм), щелкнув по которым, можно осуществить наиболее часто используемые команды без обращения к главному меню.
Панель меню Форматирование содержит набор пиктограмм для изменения типа, размера и начертания шрифта (полужирного Ж, наклонного К или подчеркивания Ч), центрирования текста и т.д.
Далее следует рабочая область, в которой можно открывать несколько окон документов. Сверху рабочей области находится линейка форматирования (для установки полей, табуляторов), справа и внизу – линейки прокрутки (для передвижения по тексту вверх-вниз, влево-вправо). Последняя строка Word – статусная (в ней отображаются номера страниц, их качество и другие сведения).
При работе с текстовым редактором Word необходимо различать курсор ввода I и курсор мыши . Текст вводится в рабочую область, начиная с позиции курсора ввода. Перемещение курсора ввода с помощью клавиатуры осуществляется следующими комбинациями клавиш:
|
|
Перемещение |
|
¬ |
На один символ влево |
|
|
На один символ вправо |
|
|
На один символ вверх |
|
|
На один символ вниз |
Ctrl+¬ |
На одно слово влево |
|
Ctrl+ |
На одно слово вправо |
Home |
В начало строки |
|
End |
В конец строки |
|
Ctrl+ |
На один абзац вниз |
|
Ctrl+ |
На один абзац вверх |
|
PgUp |
На один экран вверх |
|
PgDown |
На один экран вниз |
|
Ctrl+ PgUp |
На одну страницу вверх |
|
Ctrl+ PgDown |
На одну страницу вниз |
|
Ctrl+ End |
В конец документа |
|
Ctrl+ Home |
В начало документа |
Для перемещения курсора ввода с помощью мыши необходимо перевести указатель курсора мыши в нужную позицию и щелкнуть левой клавишей мыши.
Рис. 21. Окно текстового редактора Microsoft Word
Работа 1
1. Цель работы
Получение навыков создания, сохранения и редактирования документов.
2. Основные теоретические положения
Основные теоретические положения к данной работе приведены в пособии «Информатика», СПб: СЗТУ, 2007.
3. Порядок выполнения работы
Задание 1. Создать документ, приведенный на рис. 23.
Информатика - это наука о переработке информации.
Рис. 23. Текст создаваемого документа
Задание 2. Сохранить документ в своей папке.
Задание 3. Распечатать документ.
Задание 4. Провести копирование, удаление и вставку фрагментов текста с использованием меню Правка.
Задание 5. Провести копирование, вставку и удаление фрагментов текста с использованием пиктограмм (команд) панели Стандартная.
Задание 6. Провести копирование, вставку и удаление фрагментов текста с использованием контекстного меню.
Задание 7. Провести редактирование документа.
3.1. Выполнение задания 1
Создайте новый документ. Для этого, поставив указатель мыши на пункт меню Файл, щелкнем левой клавишей. В появившемся меню Файл (рис. 24 в редакторе Word) выберем пункт Создать.
В правой части окна программы редактора Word появится окно Создание документа (рис. 26). Выберем Новый документ. (Для файла при этом выделяется место в оперативной памяти).
Наберите текст, приведенный на рис. 23, установленным по умолчанию шрифтом (то есть шрифтом, на который редактор был настроен автоматически).
Примечание 1. Если по умолчанию установлен слишком большой или маленький шрифт, то перед началом набора текста сделайте необходимые установки на панели инструментов Форматирование:
щелкните левой клавишей мыши по кнопке пиктограммы выравнивания По ширине (рис. 28).
Примечание 2. Если при выполнении любой команды допущена ошибка, неправильную команду можно отменить, воспользовавшись пиктограммой Отменить (рис. 29).
Рис. 29. Пиктограмма Отменить
3.2. Выполнение задания 2
Сохранить файл, выполнив следующие действия:
3.2.1. Выполните команду Файл – Сохранить как …;
3.2.2. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа (рис. 30) установите следующие параметры:
а) Папка: Найдите имя своей папки. Если это не папка Мои документы, используйте кнопку раскрытия списка в поле Папка (рис. 31).
б) Имя файла: наберите в окне имя Работа 1.
в) Нажмите на кнопку Сохранить.
При этом происходит сохранение документа в долговременной памяти – на винчестере (запись из ОЗУ на винчестер).
Рис. 30. Диалоговое окно Сохранение документа
Рис. 31. Поиск документа
3.3. Выполнение задания 3
3.3.1. Выполните команду Файл – Печать (откроется диалоговое окно рис. 32 для программы Microsoft Word.
Рис. 32. Окно Печать в редакторе Word
Рис. 33. Окно Печать в редакторе Writer
3.3.2. Установите в диалоговом окне параметры:
Напечатать: Документ;
Число копий: 1;
Страницы: все;
Вывести на печать: Все страницы диапазона.
После этого нажмите кнопку Ок.
3.4. Выполнение задания 4
Проведем копирование, вставку и удаление фрагментов текста с использованием меню Правка.
3.4.1. Скопировать текст документа, используя пункт меню Правка.
Для этого:
а) выделить текст (поставить указатель мыши слева от строки и, нажав левую клавишу мыши, переместить указатель мыши по всей строке);
б) щелкните по пункту меню Правка; откроется падающее меню (рис. 34);
в) выбрать пункт Копировать, щелкнув по нему левой клавишей мыши (при этом выделенный текст будет сохранен в специальной области памяти – БИО – буфере информационного обмена).
3.4.2. Вставить копию документа, используя меню Правка:
а) установить курсор ввода информации на строку, следующую за текстом документа;
б) выполнить команды Правка – Вставить (см. рис. 34); в документ будет вставлена копия текста из БИО;
в) повторить подпункт б) пункта 3.4.2 еще дважды; теперь, кроме основного текста, документ содержит три его копии.
3.4.3. Вырезать (удалить) одну из копий, используя меню Правка.
а) выделить последнюю копию;
б) выполнить команды Правка – Вырезать (см. рис. 34); оставшийся документ содержит основной текст и две его копии (или всего три одинаковые строчки текста).
Вырезанный фрагмент текста сохранен в БИО – буфере информационного обмена! При необходимости его можно вставить в нужное место документа (см. пп. 3.4.2. а) и б)).
3.5. Выполнение задания 5
Проведем копирование, вставку и удаление фрагмента текста, используя пиктограммы – команды панели Стандартная (рис.35).
Вырезать Копировать Вставить
Рис. 35. Пиктограммы правки в меню Стандартная
3.5.1. Скопировать сразу два фрагмента текста:
а) выделить две любые строки текста в документе;
б) щелкнуть по пиктограмме Копировать на панели Стандартная.
3.5.2 Вставить копию из БИО:
а) установить курсор мыши ниже текста документа;
б) щелкнуть по пиктограмме Вставка (в документ будут вставлены сразу две строки – теперь их пять);
в) повторить пп. а) и б) в документе 7 строк.
3.5.3. Вырезать три строки текста:
а) выделить три нижних (можно не нижних, а любых) строки;
б) щелкнуть по пиктограмме Вырезать.
В документе осталось 4 строки.
3.6. Выполнение задания 6
Проведем копирование, вставку и удаление фрагментов текста, используя контекстное меню.
3.6.1. Скопировать три строки текста:
а) выделить три любые строки текста;
б) не убирая указателя мыши с выделенного фрагмента, щелкнуть правой клавишей мыши (появится контекстное меню – рис. 36 в программе Microsoft Word);
в) выбрать пункт Копировать.
3.6.2. Вставить копию из БИО:
а) установить указатель мыши ниже текста документа;
б) щелкнуть правой клавишей мыши; в появившемся контекстном меню рис. 36 выбрать пункт Вставить (в документе 7 строк);
в) дважды повторить пп. а) и б); в документе 13 строк.
3.6.3. Удалить четыре строки текста:
а) выделить четыре строки;
б) щелкнуть правой клавишей мыши;
в) в появившемся контекстном меню рис.36 выбрать пункт Вырезать.
В документе осталось 9 строк.
3.6.4. Сохранить документ.
Так как файл Работа 1 уже сохранен в вашей именной папке на винчестере, нет необходимости проводить сохранение с помощью диалогового окна Сохранить как…, достаточно щелкнуть по пиктограмме Сохранить (рис. 38).
Рис. 38. Пиктограмма Сохранить
Файл сохранился в той же папке, с тем же именем, но со всеми изменениями.
3.7. Выполнение задания 7
Создать документ, приведенный на рис. 39.
3.7.1. Удалить из документа Работа 1 восемь строк текста, используя любой из способов (пп. 3.4-3.6)
3.7.2. Ввести текст аннотации согласно рис. 39.
АННОТАЦИЯ
Информатика – это наука о всех аспектах получения, преобразования, передачи и хранения информации.
Она включает в себя целый ряд дисциплин:
В процессе выполнения лабораторных работ изучаются операционная система Windows, операционная оболочка Norton Commander, текстовый редактор Word, пакеты прикладных программ Excel, Access.
Рис. 39. Текст аннотации
3.7.3 Сохранить файл с новым именем Работа 2. Для этого:
а) выполнить команды Файл – Сохранить как… (откроется окно – рис. 30)
б) в окне Имя файла исправить Работа 1 на Работа 2;
в) щелкнуть по кнопке Сохранить.
3.7.4. Закрыть файл, выполнив команды Файл – Закрыть.
4. Отчет по работе
Распечатка файлов Работа 1 и Работа 2.
Работа 2
Форматирование документа
1. Цель работы
Научиться изменять параметры и начертание шрифта, проводить его обрамление, правильно размещать на странице.
2. Основные теоретические положения
Для оформления документов используется пункт меню Формат, который предоставляет возможность изменять размер шрифта, его начертание, осуществлять оформление с различными эффектами, включая анимацию.
3. Порядок выполнения работы
Задание 1. Для файла Работа 1 осуществить применение различных способов начертания шрифта и выравнивания его по строке.
Задание 2. Для файла Работа 1 осуществить выбор различных размеров и цветов шрифта, а также интервалов между буквами.
Задание 3. Для файла Работа 1 использовать различные эффекты оформления шрифта.
Задание 4. Заменить в файле Работа 1 все строчные (маленькие) буквы на прописные (заглавные).
Задание 5. Для файла Работа 1 заключить текст в рамку. Провести заливку рамки и обрамление всей страницы.
Задание 6. Создать титульный лист курсовой работы.
3.1. Выполнение задания 1
3.1.1. Открыть файл Работа 1:
а) выполнить команды Файл – Открыть;
б) в открывшемся диалоговом окне Открытие документа (рис. 40), в поле Папка найти имя своей именной папки;
в) в поле Имя найти имя файла Работа 1 и щелкнуть по нему левой клавишей мыши;
г) щелкнуть по кнопке Открыть.
3.1.2. Для первой строки документа установить начертание шрифта Полужирный:
а) выделить первую строку;
б) щелкнуть по пиктограмме Полужирный на панели Форматирование: Ж.
3.1.3. Для второй строки установить начертание Курсив (наклонный шрифт):
а) выделить вторую строку;
3.1.4. Для третьей строки установить начертание Подчеркнутый:
а) выделить третью строку;
б) щелкнуть по пиктограмме Подчеркнутый: Ч .
3.1.5. Для четвертой строки установить начертание Полужирный, Курсив;
а) выделить четвертую строку;
б) щелкнуть по пиктограммам Ж , К .
Рис. 40. Окно Открытие документа
3.1.6. Для пятой строки установить начертание Подчеркнутый, Полужирный, Курсив:
а) выделить четвертую строку;
б) щелкнуть по пиктограммам Ж , К , Ч .
3.1.7. Для шестой строки установить выравнивание По левому краю:
а) выделить или поставить курсор в шестую строку;
б) щелкнуть по пиктограмме выравнивание По левому краю (рис. 41).
3.1.8. Для седьмой строки установить выравнивание По правому краю:
а) выделить или поставить курсор в седьмую строку;
б) щелкнуть по пиктограмме выравнивание По правому краю (рис. 42).
Рис. 42. Выравнивание По правому краю
3.1.9. Для восьмой строки установить выравнивание По центру:
а) выделить строку;
б) щелкнуть по пиктограмме выравнивание По центру (рис. 43).
Рис. 43. Выравнивание По центру
3.1.10. Для девятой строки установить выравнивание По ширине
а) выделить строку;
б) щелкнуть по пиктограмме выравнивание По ширине (рис. 44).
Рис. 44. Выравнивание По ширине
3.1.11. Для всех строк установить режим начертания обычный (без всяких выделений), выравнивание По центру:
а) выделить весь текст;
б) щелкнуть По центру.
3.2. Выполнение задания 2
3.2.1. Для каждой строки установите свой размер шрифта. Для этого, поочередно выделяя каждую строку, выбирайте новый размер шрифта с помощью пиктограмм Размер панели Форматирование (рис. 27).
3.2.2. Для каждой строки текста установите свой цвет шрифта. Для этого выделите строку, выберите цвет с помощью пиктограммы Цвет шрифта панели Форматирование (рис. 45).
3.2.3. Задать всем строкам текста размер 14, цвет – черный;
а) выделить весь текст;
б) задайте размер 14;
в) задайте черный цвет.
3.2.4. Задайте различным строкам шрифт с различными интервалами между буквами:
а) выделить первую строку;
б) щелкнуть левой клавишей мыши по пункту меню Формат; появится падающее меню Формат (рис. 46 в программе Microsoft Word);
в) выбрать команду Шрифт. Откроется диалоговое окно Шрифт – рис. 48 в программе Microsoft Word;
г) щелкнуть по вкладке Интервал;
д) выбрать в окне списка Интервал: команду Разреженный;
е) в текстовое окно на: ввести 1,5;
ж) щелкнуть по Ок.
Повторить пп. а)–е) для разных строк, указывая разные значения для разреженного и уплотненного шрифтов.
3.4. Выполнение задания 4
Замените строчные буквы на прописные. Для этого:
3.4.1. Выделите весь текст файла.
3.4.2. В редакторе Word выполните команду Формат – Регистр и установите параметр ВСЕ ПРОПИСНЫЕ (рис. 50).
3.4.3. Нажмите кнопку Ок.
3.5. Выполнение задания 5
Заключите текст файла Работа 1 в рамку. Для этого:
3.5.1. Выделите весь текст одним из возможных способов;
3.5.2 В редакторе Word выполните команду Формат – Границы и заливка (рис. 51)
3.5.3. Щелкните по вкладке Граница;
Рис. 51. Меню Границы и заливка в редакторе Word
Рис. 52. Меню Формат - Абзац в редакторе Writer
3.5.4. В редакторе Word в диалоговом окне Граница установите параметры:
Тип: рамка, Цвет: авто, Ширина: 1,5 пт, Тип: двойная линия, Применить к: абзацу.
3.5.5. Щелкнуть по вкладке Заливка (рис. 53)
Рис. 53. Вкладка Заливка меню Границы и заливка в редакторе Word
Рис. 54. Вкладка Фон меню Абзац редактора Writer
3.5.6. В редакторе Word в диалоговом окне Заливка установить параметры:
Заливка: выбрать цвет заливки, Узор: 30 %, Цвет фона: Авто.
3.5.7. Нажмите кнопку Ок.
3.5.8. Чтобы получить обрамление всей страницы в редакторе Word, выполните команды:
Формат – Границы и заливка – Страница – Рисунок. Выберите нужный рисунок.
3.5.9. Нажмите Ок.
3.5.10. Закройте файл (документ), выполнив команды: Файл – Закрыть с подтверждением сохранения изменений.
3.6. Выполнение задания 6
Создание файла Титульный лист курсовой работы по информатике.
3.6.1. Выберите команду Создать в меню Файл.
3.6.2. В открывшемся в правой части окна программы диалоговом окне Создание выберем Новый документ.
3.6.3. Установите параметры страницы. Для этого в редакторе Word:
3.6.5. В открывшемся рабочем окне Word создайте титульный лист согласно образцу (рис. 55). Для этого выполните пункты 3.6.6-3.6.17.
3.6.6. В меню Формат выбираем команду Шрифт. В открывшемся диалоговом окне выбираем вкладку Интервал, нажав кнопку раскрытия списка, выбираем тип Уплотненный, далее в окне На устанавливаем 1,1 пт, нажимаем кнопку Ок. 3.6.7. На панели Форматирование выбираем шрифт Time New Roman, затем устанавливаем его размер – 14 пт.
3.6.8. Чтобы текст находился в середине строки на панели Форматирование, выберем команду Выравнивание По центру.
3.6.9. Для набора первых двух строк выбираем начертание шрифта Полужирный. Для написания первой строки прописными буквами на клавиатуре нажмем клавишу Caps Lock и набираем текст строки. Между первой и второй строкой сделаем интервал в одну строку (нажав два раза на клавишу Enter на клавиатуре). Перед вводом текста второй строки отключим Caps Lock, нажав на клавишу.
3.6.10. Перед набором строки Кафедра информатики, четыре раза нажать клавишу Enter, сделав интервал между второй и третьей строчкой в три строки.
3.6.11. В меню Формат выбираем команду Шрифт (Символы), далее выбираем Начертание: Обычный, на вкладке Интервал (Положение) задаем Разреженный На 1,3 пт. Набрав текст строки, четыре раза нажать клавишу Enter.
3.6.12. При переходе на другую строку нажатием клавиши Enter формат сохраняется. Следующая строка имеет обычный интервал. Поэтому в меню Формат выбираем команду Шрифт (Символы), на вкладке Интервал (Положение) устанавливаем Обычный интервал. Далее на вкладке Шрифт устанавливаем начертание полужирный и размер шрифта 16 пт, Ок. Набираем: Курсовая работа, нажимаем Enter.
3.6.13. Устанавливаем размер шрифта 14 пт, начертание Обычный и набираем строку: По дисциплине «Информатика», пять раз нажимаем Enter, оставляя четыре строки пустыми.
3.6.14. Устанавливаем Выравнивание по левому краю, шрифта 16 пт, полужирный и набираем слово: Тема: Принятие решений в MS office. Далее две строки пустые.
3.6.15. Выбрав шрифт 14 пт, начертание обычный набираем остальной текст (для набора Фамилии И.О., факультета, курса, специальности и шифра – 14 пт, Курсив). Интервалы между строками и выравнивание делаем соответственно рис.55.
3.6.16 В меню Файл выбираем команду Сохранить как… и в открывшемся диалоговом окне набираем имя своего файла.
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Северо-Западный институт печати
Кафедра Высшей математики и информатики
Курсовая работа
по дисциплине «Информатика»
Тема: Принятие решений в MS Office
Выполнил студент: Иванов Иван Иванович
Курс: 1
Специальность:
Руководитель:
Дата защиты:
Оценка:
Подпись преподавателя:
Санкт-Петербург
2012 г
Рис. 55. Титульный лист курсовой работы
3.6.17. В меню Файл выбираем команду Предварительный просмотр и просматриваем свой документ (в случае необходимости редактируем расположение текста по листу).
3.6.18. В меню Файл выбираем команду Печать. Указав в диалоговом окне печати Печать на принтер одной копии документа, щелкнуть по клавише Печать.
3.6.19. Командами Файл – Закрыть закрываем документ.
4. Отчет по работе
Распечатка титульного листа
Работа 3
Форматирование готового документа
1. Цель работы
Научиться исправлять ошибки и форматировать текст.
2. Основные теоретические положения
Текстовый процессор Word дает пользователю возможность проверять правильность написания слов и предложений в тексте, расставлять номера страниц и колонтитулы (повторяющиеся на каждой странице заголовки).
3. Порядок выполнения работы
Задание 1. Скопировать текст файла Готовый, с дискеты, выданной преподавателем, в свою папку, открыть документ.
Задание 2. Установить параметры страницы документа. Задать следующие значения полей: Верхнее – 2, Нижнее – 1,6, Правое – 2, Левое – 1,5. Выровнять текст по ширине страницы.
Задание 3. Установить в тексте абзацы.
Задание 4. Пользуясь командой Правка – Правописание, исправить ошибки в тексте.
Задание 5. Пользуясь командой Вид – Колонтитулы, введите в верхний колонтитул Текущую дату, Номер страницы и новое имя документа: Новый. В нижний колонтитул ввести свою фамилию и инициалы, а также номер специальности.
Задание 6. Разделить весь текст на две колонки. Сохранить документ с именем Новый.
1.1. Выполнение задания 1
Для копирования файла Готовый в свою папку:
3.1.1. Вставьте дискету в дисковод.
3.1.2. Выполните команды: Пуск – Программы – Стандартные - Проводник.
3.1.3. В левом окне программы Проводник дважды щелкните по значку Диска 3,5(А:), в правом окне отобразится содержимое дискеты.
3.1.4. В левом окне Проводника, пользуясь кнопкой вертикальной прокрутки, найдите по дереву корневого каталога папку Мои документы, далее по дереву папку Факультет и, опять по дереву, – свою Именную папку (Именную папку не открывайте!)
3.1.5. В правом окне Проводника поставьте указатель мыши на значок файла Готовый и, зажав левую клавишу мыши, переместите документ на значок своей именной папки.
3.1.6. Выньте дискету из дисковода.
3.1.7. Откройте двойным щелчком свою папку, затем файл Готовый.
3.2. Выполнение задания 2
3.2.1. Выполните команды Файл – Параметры страницы.
3.2.2. В открывшемся диалоговом окне установите параметры полей:
Верхнее – 2; Нижнее – 1,6; Левое – 2; Правое – 2.
3.2.3. Закройте окно Параметры страницы .
3.2.4. Выполните команды Правка – Выделить все, при этом выделяется текст всего файла.
3.2.5. На панели Форматирование установите размер шрифта 14, затем щелкните по пиктограмме Выравнивание по ширине страницы.
Щелкните мышью в любом месте листа – выделение снимется.
3.2.6.Выделите заголовок, установите размер шрифта 16, выравнивание По центру.
3.3. Выполнение задания 3
В исходном файле Готовый отсутствуют абзацы. Начало абзацев выделено синим цветом. Чтобы выделить абзацы, следует:
3.3.1. Поставить курсор мыши слева от начала первого абзаца.
3.3.2. Нажать клавишу Еnter. Повторить пп. 3.3.1-3.3.2 для выделения абзацев всего текста.
3.4. Выполнение задания 4
Для проверки правописания следует:
3.4.1. Установить текстовый курсор в начало документа.
3.4.2. Выполнить команды Сервис – Правописание (или щелкните по
пиктограмме ).
Появится окно Правописание. В поле Правописание будут обозначены ошибки, а в окне Варианты – правильное написание слов. Пользуясь кнопкой Заменить, исправьте ошибки в тексте. Если слово написано верно, но в словаре компилятора его нет, и оно выделено как ошибка, нажмите кнопку Пропустить.
3.5. Выполнение задания 5
Для ввода информации в колонтитулы:
В программе Microsoft Word:
3.5.1 Выполните команды Вид – Колонтитулы.
3.5.2. Пользуясь кнопкой выбираем верхний колонтитул.
Вводим в него Текущую дату (щелкните по кнопке) ,
Для выполнения команды Номера страниц (щелкните по кнопке или Вставка – Номера страниц).
3.5.3.Пользуясь кнопкой , выберите Нижний колонтитул.
Введите в него свою фамилию, инициалы, номер специальности.
3.6. Выполнение задания 6
Для разделения информации на колонки:
3.6.1. Выполнить команды Правка – Выделить все – Формат – Колонки.
3.6.2. В открывшемся диалоговом окне Колонки (рис. 56 – в программе Microsoft Word– Две, щелкнуть по клавише Ок.
3.6.3. Сохраните документ: Файл – Сохранить как… – ввести имя Новый.
3.6.4. Закрыть файл: Файл – Закрыть.
4. Отчет по работе:
Распечатка документа.
Работа 4
Использование списков и табуляторов
1. Цель работы
Научиться создавать маркированные списки с табуляцией и работать с окнами.
2. Основные теоретические положения
В текстовых документах перечисления различного типа оформляются в виде списков.
Различают следующие виды списков: маркированный (рис. 58 – в программе Microsoft Word, нумерованный (рис. 60 – в Microsoft Word и многоуровневый (рис. 62 - в Microsoft Word.
Рис. 60. Вкладка Нумерованный меню Список редактора Word
Список можно формировать как до ввода элементов, так и для уже набранных в виде отдельных абзацев элементов.
Существует несколько различных способов формирования списков:
Рис. 62. Вкладка Многоуровневый меню Список редактора Word
Список можно формировать как до ввода элементов, так и для уже набранных в виде отдельных абзацев элементов.
Существует несколько различных способов формирования списков:
2.2. Использование табуляторов
С помощью команды Формат – Табуляция задаются установки для табуляторов (табулоотступов) определенного абзаца (группы выделенных абзацев). Например, в редакторе Word с помощью табуляторов можно задать расстояние между словами в строках документа (рис. 66).
Для каждого отдельного табулятора в пределах абзаца указывается:
- с чертой – для вставки вертикальной линии, пересекающей выделенный абзац в указанном месте;
Рис. 66. Диалоговое окно установки табуляторов в редакторе Word
3) заполнитель пустого пространства слева от знака табулятора (по умолчанию – 1,25 см) – постоянный шаг табуляции. После задания параметров табулятора нажимается кнопка Установить.
Для отказа от установок отдельных табуляторов следует выбрать табулятор в списке и нажать кнопку Удалить. Для отказа от использования всех табуляторов нажимается кнопка Удалить все.
2.3. Окно
При необходимости работать сразу с несколькими документами и переносить текст из одного документа в другой удобно использовать пункт меню Окно (рис. 68).
3. Порядок выполнения работы
Задание 1. Создать документ рис. 69.
Задание 2. Создать новый документ Заказ.
Задание 3. Используя меню Окно, скопировать данные для заказа из документа с рис. 69 в документ Заказ.
Задание 4. Используя программу Калькулятор, вычислить стоимость заказа.
3.1. Выполнение задания 1
3.1.1. Создать новый документ: Файл – Создать – Новый документ – Ок.
3.1.2. На панели Форматирование установить размер шрифта 14, начертание Полужирный, выравнивание По центру и набрать общий заголовок документа с рис. 69: Каталог комплектующих изделий для компьютеров.
3.1.3. Введите текст второй и третьей строки заголовка документа (рис. 69).
3.1.4. Для четвертой строки установите выравнивание По левому краю, начертание Обычный. С помощью команды Формат – Табуляция в текстовом окне Позиции табуляции задайте форматы табуляторов:
- 2 см – выравнивание по левому краю, заполнитель – нет;
Каждый раз после ввода установки табулятора нажимайте кнопку Установить. После установки последнего табулятора закройте окно Табуляция.
Обратите внимание! На горизонтальной линейке (вверху документа) появляются значки табуляторов.
3.1.5. Чтобы задать маркировки каждой строки каталога;
3.1.6. Наберите первую строку списка, переходя от одной позиции к другой с помощью клавиши Таб (наберите Intel Pentium III, нажмите клавишу Таб, наберите 733 МГц, нажмите на клавишу Таб, наберите 3245 р.).
3.1.7. Нажмите клавишу Enter для перехода к следующей строке списка. Она автоматически будет помечаться выбранным маркером.
3.1.8. Повторите пп. 3.1.6-3.1.7 для ввода всех строк
3.1.9. Снимите маркеры с промежуточных заголовков (поставьте курсор на эту строку и нажмите клавишу Backspace, удалите маркер, нажмите Полужирный и По центру).
3.1.10. Сохраните документ с именем Каталог: Файл – Сохранить как – Папка: именная – Имя файла: Каталог – Сохранить.
3.1.11. Перейдите в конец последней строки документа, для перехода к следующей строке нажмите клавишу Enter и снимите с горизонтальной линейки с помощью мыши табуляторы в следующих позициях: 2 см, 9 см, 14 см. Для этого надо подвести курсор к табулятору, зажать левую кнопку мыши и протащить мышь в сторону текста на рабочем поле.
Теперь при наборе текста табуляция отсутствует.
3.1.12. Измените тип маркера. Для этого:
КАТАЛОГ
Комплектующих изделий для компьютеров
Модули памяти (ОЗУ)
Рис. 69. Каталог комплектующих изделий
3.2. Выполнение задания 2
3.2.1. Не закрывая документа Каталог, создайте новый документ. Для этого
щелкните по пиктограмме Создать .
3.2.2. Задайте на панели Форматирование размер шрифта 14, начертание Полужирный, выравнивание По центру.
3.2.3. Введите заголовок документа: Счет.
3.2.4. Сохраните документ с именем Заказ: Файл – Сохранить как – Папка Именная – Имя файла Заказ – Сохранить.
Не закрывайте документ!!!
3.3. Выполнение задания 3
Из документа Каталог нужно скопировать необходимые данные для формирования заказа и перенести их в документ Заказ.
3.3.1. Щелкните по пункту меню Окно (рис. 68). В открывшемся списке видим названия документов Каталог и Заказ.
3.3.2. Щелкните по имени Каталог в меню Окно. Откроется документ Каталог.
В редакторе Word:
3.3.3. Выделите (без маркера!) нужную для заказа строку документа Каталог.
3.3.4. Дайте команду копирования этой строки: Правка – Копировать.
3.3.5. Перейдите в документ Заказ, выполнив команду: Окно – Заказ.
3.3.6. Вставьте выбранную для заказа информацию:
3.3.7. Повторите пп. 3.3.3-3.3.6 для оформления всего заказа (рис. 70).
3.3.8. Внизу документа введите текст ИТОГО: (рис. 70)
.
Счет
Intel Celeron 900 MГц 2205 р.
Intel 815 EPT, ATX Asus 3024 р.
DIMM 64 Mb PC133 536 р.
HDD винчестер 10 Gb 2048 р.
AGP 32 Mb Riva TNT 977 р.
Дисковод NEC 347 р.
ИТОГО: 9137 р.
Рис. 70. Документ Счет
3.3.9. Для сохранения имеющегося документа Заказ, щелкните по пиктограмме Сохранить
.
Не закрывайте документ Заказ!!
3.4. выполнение задания 4
3.4.1. Для вызова программы Калькулятор выполните команды: Пуск –Программы – Стандартные – Калькулятор. Поверх документа Заказ откроется окно Калькулятор.
3.4.2. Пользуясь калькулятором, подсчитайте общую сумму заказа.
3.4.3. Введите эту сумму в документ Заказ после слова ИТОГО.
4. Отчет по работе
Распечатка документов Каталог и Заказ.
Работа 5
Создание таблиц в текстовых редакторах
1. Цель работы
Получение навыков работы с таблицами.
2. Основные теоретические положения
Word и OpenOffice.org Writer имеют встроенные средства создания и изменения таблиц. В ячейках таблицы может размещается текст, графика, ссылки на данные из других документов. Для наглядности в таблице можно задавать линии сетки, видимые или невидимые при печати.
В редакторе можно создать пустую таблицу и потом заполнить ее данными или преобразовать имеющийся текст в таблицу. На любом этапе создания таблицы к ней можно применить автоформат, позволяющий выбрать один из стандартных вариантов оформления таблицы.
3. Порядок выполнения работы
Задание 1. Создать таблицу из 3 строк и 4 столбцов.
Задание 2. Отрегулировать ширину строк и столбцов таблицы.
Задание 3. Оформить таблицу, используя вариант автоформата Сетка 5.
Задание 4. Создать таблицу Сведения об успеваемости.
Задание 5. Залить заголовок таблицы зеленым, всю остальную таблицу голубым цветом.
3.1. Выполнение задания 1
3.1.1.Создать файл (щелкнуть по пиктограмме)
3.1.2. Поместить курсор в место размещения таблицы.
3.1.3. Выполнить команды Таблица – Вставить – Таблица (открывается диалоговое окно см. рис. 71 – в программе Microsoft Word и рис. 72 – в программе OpenOffice.org Writer))
3.1.4. В полях Число столбцов: и Число строк: зададим соответствующие параметры таблицы (4 столбца, 3 строки).
3.1.5. В поле Ширина столбца: зададим одинаковую для всех столбцов ширину: Авто (в программе OpenOffice.org Writer не указывается). Нажмем Ок.
В результате будет создана таблица с заданными параметрами.
Второй способ создания таблицы – щелкнуть по пиктограмме Вставить таблицу ( ). Появится окно см. рис. 73. Поставить указатель мыши в верхнюю левую ячейку и, нажав левую клавишу мыши, выделить столько клеток, сколько должно быть в создаваемой таблице. После того как мы отпустим левую клавишу, будет создана таблица с заданными параметрами.
Рис.72. Окно Вставка таблицы в редакторе Writer
3.2. Выполнение задания 2
Создадим таблицу согласно рис. 74.
3.2.1. Для изменения ширины столбцов и строк «вручную»:
Рис. 73. Вставка таблицы с использованием пиктограммы
Рис. 74. Объединение ячеек в таблице
3.2.2. Для объединения всех ячеек в первой строке:
3.2.3. Для объединения двух ячеек последнего столбца выполните действия, описанные в пп. 3.2.2.
3.3. Выполнение задания 3
3.3.1. Поместить курсор в созданную таблицу.
3.3.2. В редакторе Word задать команду Таблица – Автоформат таблицы, появится окно (рис. 75). Оно служит для оформления таблицы. Различные способы форматирования показаны на рис. 76.
В программе OpenOffice.org Writer задать команду Таблица – Автоформат, появиться окно (рис. 77)
3.3.3. В списке Форматы: выберем вариант Сетка таблицы 4 (В программе OpenOffice.org Writer выберем формат Синий).
3.3.4. Если для каких-то строк или столбцов нужно применить иное оформление, в редакторе Word следует использовать поле Изменить оформление. Снимите флажок – Изменить оформление – последней строки.
В программе OpenOffice.org Writer нажмите на кнопку Детали (Дополнительно), снимите флажок Форматирование – Шрифт.
3.3.5. Щелкните по кнопке Ок.
Рис. 75. Окно Автоформат таблицы в редакторе Word
Рис. 76. Способы форматирования таблиц
3.4. Выполнение задания 4
Создать таблицу, содержащую сведения об успеваемости студентов (рис. 78).
Для этого:
3.4.1. Создайте новый документ, выполнив команду Файл – Создать, с подтверждением установленного по умолчанию типа шаблона – Новый документ – Ок.
3.4.2. Создайте таблицу из 10 столбцов и 8 строк – Таблица – Вставить – Таблица, число столбцов – 10, число строк – 8, Ок.
Рис. 77. Окно Автоформат таблицы в редакторе Writer
3.4.3. Выполните объединение ячеек первой строки. Выделить первую строку, команда Таблица – Объединить ячейки.
3.4.4. Установите ширину строк и столбцов, пользуясь способом, описанным в пп. 3.2.1.
3.4.5. Измените ширину 1-2 столбцов, как показано на рис. 78.
3.4.6. Выделите столбцы, начиная с 3 по 10, и строки со 2 по 8.
3.4.7. Выполните команды Таблица – Автоподбор – Выровнять ширину столбцов.
3.4.8. Введите текст в ячейки таблицы согласно рис. 78, соблюдая форматирование.
3.5. Выполнение задания 5
3.5.1. Для заливки первой строки зеленым цветом в редакторе Word:
- поставить курсор в первую строку;
- выполнить команду Формат – Границы и заливка – Заливка – Зеленый цвет – Ок.
В программе OpenOffice.org Writer выполнить команду Таблица –
Свойства таблицы, вкладка Фон. Выбрать Цвет фона – Зеленый, Для – Ячейка, Ок.
3.5.2. Для заливки всей остальной таблицы при сохранении рамок:
- в редакторе Word выполнить команды Формат – Границы и заливка –
Заливка – Голубой цвет – Ок. (в программе OpenOffice.org Writer выполнить команду Таблица – Свойства таблицы, вкладка Фон. Выбрать Цвет фона – Голубой, Ок.)
3.5.3. Закройте файл (документ), выполнив команду Файл – Закрыть.
4. Отчет о работе
Распечатка таблицы.
Литература: [1], c. 190-199.
|
Сведения об успеваемости студентов факультета Экономики и управления Северо-Западного государственного заочного университета за 2000/2001 уч. год. |
|||||||||
|
Учебная дисцип- лина |
Группа |
Средний балл |
Всего сдав. |
Отл |
Хор |
Уд |
Неуд |
Н/я |
|
|
Инфор-матика |
|||||||||
|
1 2 3 4 |
133 134 135 136 |
3,88 3,52 3,42 3,52 |
32 27 28 29 |
12 7 9 8 |
10 9 8 8 |
6 6 3 8 |
3 3 5 3 |
1 2 3 2 |
|
|
Итого: |
3,89 |
116 |
36 |
35 |
23 |
14 |
8 |
||
|
Высшая матем. |
|||||||||
|
1 2 3 4 |
133 134 135 136 |
3,75 3,75 3,58 3,46 |
32 32 31 28 |
8 12 12 7 |
12 9 8 8 |
10 6 3 8 |
1 3 5 3 |
1 2 3 2 |
|
|
Средние показ. |
3,56 |
239 |
75 |
72 |
50 |
26 |
16 |
Рис. 78. Таблица Сведения об успеваемости студентов
Работа 6
1. Цель работы
Научиться вставлять графические объекты в текст.
2.Основные теоретические положения
Текстовые редакторы позволяют вставлять в текст графические изображения, полученные путем фотографирования экрана монитора с помощью кнопки Print Screen. Вставка рисунка осуществляется из графического редактора Paint, являющегося стандартной программой Windows.
3. Порядок выполнения работы
Задание. Создать документ, приведенный на рис. 79
3.1. Создайте новый документ
3.2. Наберите заголовок:
Инструкция по работе в текстовом редакторе Word
Инструкция по работе в текстовом редакторе
4. Для ввода заголовка используйте пиктограммы Полужирный, По центру. Наберите заголовок и нажмите на клавишу Enter.
5. После набора заголовка отмените щелчком мыши п.4 и установите пиктограмму По ширине
6. Наберите предложенный текст.
7. Закончив набор текста сохраните его, выполнив команды меню: Файл Сохранить как… папка Мои документы папка Факультет папка Именная папка в окне Имя ввести Инструкция Сохранить.
8. Закончить работу в редакторе Файл Выход.
Рис. 79. Инструкция по работе в текстовом редакторе
Установите Размер – 16, Полужирный, По центру (см. рис. 79).
3.3. Установите нумерацию абзацев
3.3.1. Щелкните по пиктограмме Нумерация . При нажатии на клавишу Enter каждый новый абзац будет пронумерован. Наберите текст пп.1 и 2 Инструкции.
3.3.2. Для ввода символа «стрелка» выполните команды меню Вставка – Символ. Выберите в окне Символы – Специальные символы, а в окне
Шрифт установите – Simbol – Вставить (рис. 80).
3.4. Вставка рисунка
3.4.1. Нажмите на клавиатуре клавишу Print Screen (в буфер обмена поместится графическое изображение экрана или, другими словами, «фотография»).
3.4.2. Выполните команды меню Пуск – Программы – Стандартные – Paint.
3.4.3. В открывшемся окне графического редактора Paint выполните команды меню Правка – Вставить. На вопрос – Увеличить ли изображение?– ответ Да. В поле графического редактора Paint загрузится из буфера обмена «фотография» изображения экрана редактора Word.
3.4.4. Щелкните по инструменту Выделение в правой верхней части набора инструментов. Курсор превратится в черный крестик.
Рис. 80. Меню Вставка – Символ
3.4.5. Выделите, не отпуская левой кнопки мыши, прямоугольник с пиктограммами Размер и Шрифт
3.4.6. Выполните команды Правка – Вырезать. Сверните окно Paint. Внизу экрана на Панели задач появится кнопка Безымянный. В любой момент работы можно щелчком мыши по этой кнопке восстановить окно Paint.
3.4.7. На экране документ Word. Установите курсор в текст и щелкните по пиктограмме Вставить. Скопированный рисунок будет вставлен в текст. Его можно перемещать по листу и изменять его размер.
3.4.8. Наберите оставшийся текст «Инструкции», вставьте рисунки в пп.4 и 5.
4. Отчет по работе
Распечатка набранной «Инструкции».
Работа 7
1. Цель работы
Научиться пользоваться графическим аппаратом представления числовых данных.
2. Основные теоретические положения
Текстовые редакторы предоставляют пользователям возможность построения диаграмм с использованием специального конструктора Диаграмма.
3. Порядок выполнения работы
Задание 1. Создать таблицу «Сведения о доходах за первое полугодие» согласно рис. 81.
Задание 2. Построить диаграмму для числовых данных таблицы рис.81.
Задание 3. Провести коррекцию комментариев оси Х и легенды диаграммы.
Задание 4. Изменить тип диаграммы.
Работа в редакторе Word
3.1. Выполнение задания 1
Выполните команды:
3.1.1. Файл – Создать.
3.1.2. Таблица – Вставить таблицу.
3.1.3. Задать в появившемся диалоговом окне число строк – 7, число столбцов – 7, нажать ОК.
3.1.4. Ввести данные в таблицу рис.81.
|
СВЕДЕНИЯ О ДОХОДАХ ЗА ПЕРВОЕ ПОЛУГОДИЕ (усл. ед.) |
||||||
|
Отдел |
Январь |
Февраль |
Март |
Апрель |
Май |
Июнь |
|
Реклама |
70 |
50 |
85 |
64 |
48 |
82 |
|
Маркетинг |
32 |
25 |
34 |
29 |
27 |
31 |
|
Проектирование |
92 |
85 |
96 |
79 |
86 |
91 |
|
Транспортный |
58 |
65 |
65 |
52 |
59 |
64 |
|
Брокерский |
102 |
99 |
103 |
98 |
104 |
97 |
Рис. 81. Исходная таблица для построения диаграммы
3.2. Выполнение задания 2
3.2.1. Выделить в таблице ячейки, содержащие числовые данные.
3.2.2. Скопировать в буфер обмена (Правка – Копировать).
3.2.3. Переместить текстовый курсор на место вставки диаграммы.
3.2.4. Выполнить команды меню: Вставка – Объект – Диаграмма Microsoft Graph 2000 – ОК. Появится окно с образом построения диаграммы (рис. 82).
3.2.5. Щелкнуть мышью в ячейке А1, затем выполнить команды Правка – Вставить.
3.2.6. Пользуясь размерными указателями, растяните полученную таблицу до нужного размера.
Получили первый вариант диаграммы, однако надписи по оси Х не соответствуют надписям таблицы рис. 81.
Рис. 82. Окно с образом построения диаграммы Word
3.3. Выполнение задания 3
Для коррекции надписей по оси Х:
3.3.1. Выделить в табл.1 строку с названиями месяцев, затем Правка – Копировать.
3.3.2. Щелкните левой кнопкой мыши в ячейке с надписью 1 кв., затем Правка – Вставить. Если новая таблица пропадет с экрана, необходимо дважды щелкнуть мышью по диаграмме и таблица восстановится.
3.3.3. Аналогично вставьте в таблицу названия отделов.
3.3.4. Теперь на диаграмме есть надписи по оси Х и легенда, соответствующие данным таблицы рис. 81 (рис.83).
3.3.5. Для изменения графика: щелкните правой клавишей мыши на белом фоне области диаграммы, выберите команду Тип диаграммы. Откроется окно рис. 84. Выберите Тип диаграммы график, объемный вариант, и ОК. Диаграмма изменилась.
3.3. 6. Выполните команды Диаграмма – Параметры диаграммы. Выберите вкладку Легенда, щелкните в поле Размещение – внизу – ОК (рис. 85).
Рис. 83. Диаграмма с указанием легенды в редакторе Word
Рис. 56
Рис.58
Рис. 84. Окно Тип диаграммы в редакторе Word
Рис. 85. Установление параметров диаграммы Word
3.3.7. Установив указатель мыши на границы диаграммы, измените ее размер. В результате получим график (рис. 86).
Рис. 86. Диаграмма Word после коррекции
Работа в редакторе Writer
1. Построение диаграммы по числовым данным таблицы рис. 81
Выполните команды:
3.1.1. Файл – Создать.
3.1.2. Вставка – Объект – Диаграмма
Появится окно с образом построения диаграммы (рис. 87).
Рис. 87. Образ построения диаграммы в редакторе Writer
3.1.3. Щелкнуть правой клавишей по диаграмме, в появившемся контекстном меню выбрать Таблица данных диаграммы. Должна появиться таблица рис. 88.
Рис. 88. Таблица данных диаграммы в редакторе Writer
Необходимо ввести в эту таблицу данные согласно таблице рис. 81.
3.1.4. Щелкнем по ячейке Строка1 таблицы рис. 88. В нашей таблице должно быть пять строк, а в таблице рис. 88 – только четыре строки. Чтобы добавить еще одну строку, щелкнем по пиктограмме Вставить строку в левом верхнем углу Таблицы данных (рис. 89а).Для добавления к имеющимся в Таблице данных трем столбцам еще трех:
- поставить курсор в поле Столбец1;
- щелкнуть по пиктограмме Вставить ряд (рис. 89б);
- повторить эту процедуру еще дважды.
Таблица данных приобретет вид, показанный на рис. 90.
а б
Рис. 89. Пиктограммы Вставить строку и Вставить ряд
Рис. 90. Таблица данных с заданным числом строк и столбцов
Введем в таблицу исходные данные согласно таблице рис. 81. Результат показан на рис. 91. Одновременно с заполнением базы данных происходит коррекция диаграммы. Сразу после заполнения таблицы получим диаграмму рис. 92.
Обратите внимание! Для того, чтобы изменить размеры диаграммы и увидеть все подписи по строкам, следует закрыть Таблицу данных!
Рис. 91. Заполненная таблица данных
Рис. 92. Диаграмма в редакторе Writer
3.2. Изменение типа диаграммы
3.2.1. Для изменения типа диаграммы нужно щелкнуть по ней правой клавишей и в контекстном меню выбрать команду Тип диаграммы.
3.2.2. Выбираем тип диаграммы Линии (см. рис. 93).
Рис. 93. Выбор типа диаграммы редактора Writer
После нажатия кнопки Ок получаем диаграмму рис. 94.
Рис. 94. Измененная диаграмма редактора Writer
4. Отчет по работе
Распечатка диаграммы.
Работа 8
Создание и изменение формул
1. Цель работы
Научиться создавать и изменять формулы в тексте.
2. Основные теоретические положения
При создании научно-исследовательских отчетов, докладов, статей, технических документов, дипломных проектов очень полезной является прикладная программа Редактор формул. Такая программа существует как в редакторе Word, так и в редакторе Writer, она позволяет вставлять в текст документа математические формулы и символы.
Запуск редактора формул
Для запуска редактора формул необходимо установить курсор ввода в том месте документа, где должна стоять формула. Затем выполнить команды:
Вставка – Объект, в поле Тип объекта выбрать элемент Microsoft Equation 3.0 (или Mathtype) и нажать кнопку Ок (рис.95)
Рис. 95. Окно вставки объекта в редакторе Word
После запуска Редактора формул открывается его прикладное окно, аналогичное окну Word, внутри которого находится панель инструментов Редактора формул (рис. 96).
Рис. 96. Окно редактора формул в Word
Для вставки в формулу математических символов используется верхний ряд кнопок панели инструментов редактора формул. С помощью этих кнопок можно вставить в формулу более 150 математических символов (рис. 97).
Рис. 97. Панели инструментов редактора формул Word
Функции каждой кнопки панели инструментов редактора формул Word представлены в табл. 1.
Таблица 1
|
Символы отношений |
Логические символы |
||||
|
Пробелы и многоточия |
Символы теории множеств |
||||
|
Надстрочные знаки |
Разные символы |
||||
|
Операторы |
Греческие буквы (строчные) |
||||
|
Стрелки |
Греческие буквы (прописные) |
Вставка в формулу математического шаблона
Кнопки в нижнем ряду панели инструментов редактора формул предназначены для вставки в формулу математических шаблонов, таких как дроби, радикалы, суммы, интегралы, произведения и различные виды скобок (табл. 2).
Таблица 2
|
Шаблоны скобок |
Шаблоны надчеркивания и подчеркивания |
||||
|
Шаблоны дробей и радикалов |
Шаблоны стрелок с текстом |
||||
|
Шаблоны верхних и нижних индексов |
Шаблоны произведений и символы теории множеств |
||||
|
Шаблоны интегралов |
Шаблоны матриц |
||||
|
Шаблоны сумм |
Запуск редактора формул
Для запуска редактора формул:
- установить курсор в месте ввода формулы;
- выполнить команды Вставка – Объект – Формула. Открывается пустое окно;
- поставить курсор мыши в нижнюю часть окна и щелкнуть правой клавишей. Появится главное меню Редактора формул Writer (рис. 98). Если окно рис. 98 не появилось, выполните команду Вид –Выбор.
Вставка математических символов в формулу
При щелчке по каждой из пиктограмм этого меню появляются вспомогательные меню (рис. 99). Нажатие любой кнопки этих меню приводит к вставке соответствующего математического символа.
Рис. 98. Главное меню Редактора формул Writer
2.3. Пример ввода формул
Пример
Рассмотрим набор функции.
.
Набор формулы начинаем с вызова редактора формул. Затем на клавиатуре нажмите клавишу F. Стиль различных элементов: переменных, названий стандартных функций, цифр выбираем автоматически, поэтому F будет наклонной.
Скобки можно набрать с клавиатуры или воспользоваться шаблоном разделителей, в котором нужно выбрать круглые скобки и набрать х.
Скобки, вставленные с помощью шаблона, имеют переменный размер и меняют его автоматически, в зависимости от заключенного в них выражения.
Если нужен большой пробел между символами, то следует использовать кнопку Пробелы и многоточия, выбрав кнопку с подходящим расстоянием.
Для набора греческих букв выбираем кнопку Греческие буквы.
Для набора дроби выбираем кнопку Шаблон дробей и радикалов, в которой щелкаем по первому шаблону. Затем в знаменателе из этого же шаблона выбираем знак радикала.
Знак интеграла вызывается кнопкой .
Символ бесконечности, используемый в нижнем пределе, содержится в списке Разные символы, раскрываемом кнопкой .
Для набора экспоненты нажимаем на клавиатуре клавишу е и раскрываем список Шаблоны верхних и нижних индексов кнопкой . В списке выбираем первый шаблон с местом для индекса наверху справа.
Дальше при наборе степени опять пользуемся списками для вставки скобок, дробей, верхних и нижних индексов. Закончив набор степени, передвигаем курсор ввода в конец мышью или клавишей , размер курсора при этом увеличивается, и набираем на клавиатуре dx. При необходимости отредактировать формулу требуется дважды щелкнуть по ней и будет загружен редактор формул вместе с формулой. Формулы можно копировать, как и другие элементы документа.
В сложных формулах бывает трудно сразу подобрать наилучшие шаблоны символов, в приведенной ниже формуле использованы различные типы шаблонов для представления дроби.
Для упрощения доступа к Редактору формул можно вывести его пиктограмму () на панель инструментов.
Для этого выполните следующую последовательность команд:
3. Порядок выполнения работы
Задание 1. Создать формулы по указанию преподавателя.
Задание 2. Провести изменения формул.
3.1. Выполнение задания 1
Для создания формулы с помощью редактора формул выполните следующие действия:
3.1.1. Создайте новый документ.
3.1.2. Выполните команды Вставка - Объект;
3.1.3. В окне Вставка объекта выбрать для редактора Word программу Microsoft Equation 3.0, для редактора Writer команд Вставка –Объект - Формула.
Появится панель инструментов Формула (рис. 96 для редактора Word, рис. 98 для редактора Writer. При отсутствии окна рис. 98 выполнить команду Вид - Выбор).
Например, чтобы набрать дробь, щелкнем левой клавишей по кнопке Шаблоны дробей и радикалов. На экране появится изображение дроби с двумя прямоугольными областями. Чтобы ввести числитель, щелкните левой клавишей мыши внутри области числителя, и введите необходимые символы, затем щелкните мышью в области знаменателя и введите знаменатель. Внутри формулы можно передвигаться и с помощью стрелок перемещения курсора на клавиатуре.
3.1.5. Наберите три формулы из приведенных в задании (номера формул указываются преподавателем)
1) ;
2) ;
3) ; ;
4) ;
5) ;
6) ;
7) ;
8) ;
9) ;
10) ;
3.2. Выполнение задания 2
3.2.1. Измените формулы.
Технология OLE позволяет изменять формулы непосредственно в документе. Для открытия окна редактора формул установите указатель на нужную формулу и, дважды нажмите левую клавишу мыши. При этом выводится панель инструментов редактора формул, а строка меню приложения временно заменяется строкой меню редактора формул. Можно добавить, изменить, удалить или форматировать элементы формулы. 3.2.2. Установите следующие размеры шрифта формул:
Обычный – 16 пт;
Крупный индекс – 12 пт;
Крупный символ – 18 пт.
3.3.3. Проведите изменение формулы по указанию преподавателя.
4. Отчет по работе
Распечатка формул
Работа 9
Графические возможности текстовых редакторов
1. Цель работы
Изучение графических возможностей редактора Word.
2. Основные теоретические положения
3. Порядок выполнения работы
Задание 1. Создать схему «Структура университета» (рис. 100).
Задание 2. Создать визитку (рис. 101 для редактора Word,
3.1. Выполнение задания 1
3.1.1. Создайте новый документ, выполнив команду Файл – Создать.
3.1.2. Сохраните документ, выполнив следующие действия:
3.1.3. Введите название схемы Организационная структура управления университетом и отцентрируйте его кнопкой Выравнивание по центру.
3.1.4. Установите следующие параметры шрифта: Time New Roman, Размер: 14 пт, Начертание: Полужирный.
3.1.5. Вызовите панель инструментов Рисование, щелкнув по кнопке главной панели Рисунок
3.1.6. Создайте фигуры-прямоугольники для подразделений университета (ректорат, деканат, подразделения, учебные группы), соблюдая приведенные рисунке пропорции. Для создания каждого прямоугольника:
Организационная структура управления университетом
Рис. 100. Структура университета
В его вершинах мы видим черные квадратики. Если нужно подкорректировать размеры прямоугольника, нужно поставить курсор на один из квадратиков, и зажав левую клавишу мыши, провести коррекцию. Для перемещения прямоугольника в другое место нужно щелкнуть мышью в области прямоугольника (появится стрелка) и, зажав левую клавишу, переместить прямоугольник в нужное место.
Если результат вас удовлетворил, щелкните левой клавишей в любом месте листа, и квадратики исчезнут.
.
Если хотите удалить неудачный прямоугольник, щелкните правой клавишей мыши точно по линии прямоугольника и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вырезать.
3.1.7. Соедините прямоугольники линиями. Для этого:
Изменение, перемещение и удаление линии осуществляется аналогично п. 3.1.6.
3.1.8. Включите текст в рисованный объект (прямоугольник):
Повторите пп. 3.1.8 для ввода текста Проректор по учебной работе, Проректор по научной работе, Проректор по административно- хозяйственной работе.
3.1.9. Перейдите в прямоугольник Деканат и повторите пп. 3.1.8 для включения текста Декан факультета, Кафедра, Лаборатория.
3.1.10. Перейдите в прямоугольник Подразделения и повторите пп. 3.1.8 для включения текста Подразделения института.
3.1.11. Перейдите в прямоугольник Учебные группы и повторите пп. 3.1.8 для ввода и копирования текста Учебная группа.
3.1.12. Закройте файл, – команда Файл, Закрыть с подтверждением сохранения.
3.2 Выполнение задание 2
Работа с редактором Word
3.2.1. Выполнить команды Файл - Создать для создания нового документа.
3.2.2. Если на экране нет панели Рисование, активизируйте ее, выполнив команду, Вид - Панель инструментов - Рисование.
3.2.3. Выберите инструмент Прямоугольник и щелкните по нему мышью (текстовый курсор превратится в тонкий крест на листе) и, перемещая мышь, растяните прямоугольник до нужного размера.
Генеральный директор ООО «Рога и копыта»
E-mail: Ivanof.@.ru.net
Рис. 101. Визитка
- щелкните по пиктограмме WordArt на панели Рисование ;
(щелкнуть по ней и расширить до нужного размера), либо уменьшить размер текста (щелкнуть левой клавишей по надписи и изменить ее размер). Слева от рисунка, рядом с габаритными квадратиками, есть квадратик желтого цвета. Поставив указатель мыши на него и, зажав левую клавишу, «выгните» надпись.
контекстном меню выберите Добавить текст. Выполнив команды меню Формат – Шрифт, установите размер шрифта 14, выберите цвет и начертание, затем введите весь оставшийся текст согласно рис. 101.
3.2.9. Чтобы вставить картинку, щелкните по пиктограмме Добавить картинкупанели Рисование. Если на панели Рисование такой пиктограммы нет, выполните команду Вставка – Рисунок – Картинки … .
Рис. 102
В открывшемся окне Картинки выберите Категорию (щелчком по картинкам) просмотрите рисунки в этой категории. Если рисунки этой категории вас не удовлетворяют, вернитесь в окно Категории и повторите просмотр.
После выбора картинки щелкните по ней, потом выполните команду Вставить.
3.2.10. Для изменения размеров картинки:
Работа с редактором Writer
Создание визитки, приведенной на рис. 103.
3.2.1. Выполнить команды Файл - Создать для создания нового документа.
3.2.2. Если на экране нет панели Рисование, активизируйте ее, выполнив команду, Вид - Панель инструментов - Рисование.
3.2.3. Выберите инструмент Прямоугольник и щелкните по нему мышью (текстовый курсор превратится в тонкий крест на листе) и, перемещая мышь, растяните прямоугольник до нужного размера.
Рис. 103. Визитка
- на панели Рисование щелкните по пиктограмме Звезды;
- нарисуйте звезду на белом фоне (за пределами прямоугольника
визитки);
- щелкните по изображению звезды правой клавишей мыши, в
контекстном меню выберите Расположение – На передний план;
- перенесите рисунок внутрь квадрата визитки.
3.2.7. Для ввода надписи «Новый мир»:
- на панели Рисование выберите пиктограмму Галерея текстовых эффектов. Появится окно Галереи текстовых эффектов (рис. 104);
- в окне Галерея текстовых эффектов выберите один из типов эффектов, щелкнув по его изображению, затем по Ок. Изображение помещается вне квадрата визитки;
- для ввода текста надписи «Новый мир» дважды щелкните на появившемся тексте и введите свою надпись, затем нажмите Enter;
для управления размерами текста щелкните по тексту правой клавишей мыши, в контекстном меню выберите команду Текст. В открывшемся диалоговом окне Текст поставить флажки Переносить текст в фигуре и Подогнать размер фигуры под текст (рис. 105);
- для перемещения текста внутрь рамки визитки, щелкните по тексту правой клавишей мыши, в контекстном меню выберите Расположение – На передний план.
Рис. 104. Окно Галереи текстовых эффектов